[Salesforce] レポートを共有するには、レポートフォルダに共有設定をするのだ！

# はじめに
Salesforce のレポートを共有する方法を残します。
Salesforce のレポートは、レポート自体を共有することはできません。
その代わり、フォルダを用意して、レポートを保存。
フォルダに対して共有設定をすることで、ほかのユーザーに共有することができます。


# 例
ユーザーA, B 居たとします。


ユーザーB にて、取引先のレポートを作ります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/826a7b85-3ce1-2dcf-8c21-147acb412286.png)


アウトライン、検索条件をポチポチと設定。
わかりやすいように条件を「すべての取引先」「常時」としましょうか。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/da8b4e69-1de0-b47e-98a3-e7487de96d39.png)

レポート名「ユーザーB が作成した 新規 取引先 レポート」
フォルダーは「非公開レポート」となっています。
このままでは、公開できませんが、保存しましょうか。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/0ca198f9-54d2-57c4-c6d5-84520e755872.png)

ユーザーB の 非公開レポートに保存されました。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/ee3dddf7-30cc-dabb-3854-9de8dbe15fb8.png)


ユーザーB にて、フォルダを作りたいのですが、ボタンが表示されません。
権限が足らないようです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/cd1d758c-87b2-ba9f-4059-e61099253a8a.png)

システム管理者であれば、以下のように表示されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/2a0e0f69-ba9b-bd59-01ce-6ed737bef199.png)

今回は、新規に権限セットを用意して、レポートフォルダ作成権限を与えます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/5684536e-e70f-f0bd-8123-442aa6c30135.png)

「システム権限」をクリックします。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/5b591d32-a96e-0f29-2900-25a8ee60f430.png)

「レポートフォルダーを作成」にチェックをして保存します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/4141bf2f-8fe8-5e81-042e-d45de65e4c36.png)

ユーザーB に権限セットを付与します。

ユーザーB でログインします。

無事 [新規フォルダー] が表示されました。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/553e11c2-5326-3052-3100-5578f7c0399d.png)

「ユーザーBの共有フォルダ」というフォルダを作成しました。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/b25b8e7f-3b87-7bac-4bb3-622158d18e0d.png)

「非公開レポート」の「ユーザーB が作成した 新規 取引先 レポート」の右の[▼]ボタンをクリックして「移動」を選択。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/f25f57f6-e0e0-457e-699b-c8edcdf9e867.png)


「ユーザーBの共有フォルダ」を選択して [フォルダーを選択] をクリック。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/739fb1e0-fa8d-cec6-ab22-650e279ac4bc.png)

レポートを移動することができました。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/435b3753-89db-6641-3403-01c0398c2bfc.png)


この段階で、ユーザーAにて、「すべてのフォルダー」を確認しても表示されません。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/85ec24a5-20c0-4a76-0ab7-0b8e33c94640.png)


ユーザーB にて「すべてのフォルダー」から「ユーザーBの共有フォルダ」の右にある [▼] をクリック、「共有」を選択します。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/54e604a5-4f43-aa43-cf92-8dd3ae73da0c.png)


「フォルダーの共有」画面で「名前」で「ユーザーA」を選択します。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/593b55d5-b05f-24e3-964f-2f7f9991fdfc.png)

[共有] ボタンをクリックし、「アクセス権のあるユーザー」に追加されたことを
確認し、[完了] ボタンをクリックします。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/bf9fb3cb-21cf-39ad-66d9-dc7e2a1f40cd.png)

ユーザーA で確認します。
「すべてのフォルダー」に「ユーザーBの共有フォルダ」が表示されました。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/3f5e105d-e8dd-105d-78ba-e9a9848088bb.png)

レポートも表示されています。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/c48c02f4-2929-56e3-d2c9-3e0ec7aa5f5c.png)

レポートも実行することができました。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/309141/6ed8e019-b5b2-1710-c2cf-84730016cdfb.png)