自分の要件を伝える英語

海外エンジニアに、要件を伝えたい。できれば効果的に読んでもらいたい。しかし

>- 69 ％の人はメールを、サラッとしか読まない
>- 1 つのメールにかける時間は 10 秒以下
>- 45 ％がスマホ等でメールを確認している

...らしい。[【保存版】悩まず書ける！英語メールの書き方の５つのポイント | 英語で暮らしと仕事が楽しくなるビズメイツブログ Bizmates Blog](https://www.bizmates.jp/blog/mail/) 
踏まえ書き記す。


## 基本フォーマット
- What
- How 
- By When

```
Hello team.
After deploying [foo] there is an error like [bar].
Need workaround by [1st, Aug etc..].

## Impact

Need workaround.

## Status

Now Customer is [hogehoge].

Regards,
--
[Your name]

```

### 件名

例:
> Confirmation of the HTTP error 502 for August 4

> Request for Your Confirmation of Release of the module

> Inquiry about the issue xxx

[英語のビジネスメールの「件名」には何を書けば良い？コツと例文 | DMM英会話ブログ](https://eikaiwa.dmm.com/blog/learning-english/subject-email/)

### 心得

https://nohello.net/en/

https://docs.github.com/ja/communities/using-templates-to-encourage-useful-issues-and-pull-requests/syntax-for-issue-forms#markdown-issue-template

3 行で伝えようとしているときに挨拶などしている場合ではない。郷に入っては郷に従え...。


### 期日
- By When が冒頭 3 行以内で分かること。

### 最優先で必要なことを 1 つ
- これも冒頭 3 行以内で分かること。

### 補足事項を数個

- フォーマットでは Impact, Status などと表現 

## 感情も伝える

### 催促

https://verdandi.co.jp/english/word/sassoku#i-5

#### [急がせてすみません](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/15171/)

> I'm sorry to rush you, but ...
> I apologize for rushing you ...

#### [何度も聞いてすみません](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/42066/)

> I'm sorry to bother you over and over.
> I apologize for bothering you over and over again.


### 少し間が空きましたが

#### [ご無沙汰しております](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/655/)

> I haven't seen you for a long time.
> Long time no see.
> It's been a long time since we met before.



### お礼

#### [迅速かつ丁寧な対応いただきありがとうございました](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/509/)

> Thank you for your quick and polite response. 
> Thank you for sending your gracious response so promptly. 
> Thank you for getting back to me so quickly and carefully considering my request. 


#### [いつもありがとうございます](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/49796/)

> Thank you as always.
> Thank you for all your kindness.
> Thank you for all your help.



## フォローアップ

### 結果報告


#### [あのときはありがとうって英語でなんて言うの？](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/22667/)

> Thank you for the other day. 
> Thank you for your help the other day. 



### 顔文字やリアクション

嬉しい気持ちをしっかりと伝える。

[kudosの意味・使い方・読み方｜英辞郎 on the WEB](https://eow.alc.co.jp/search?q=kudos)

[RECOGNIZE (= appreciate)の意味 | 認める、評価するの英語 | 英会話のベルリッツ](https://jp.berlitz.com/wm/09atwork/0225.htm)


:smiley: 

:heart: 

:tada: 





## その他

### 動画を撮る

https://www.cockos.com/licecap/

[Windows 10 は画面録画機能を標準装備! 動画資料作成に役立つ方法とは - Microsoft for business](https://www.microsoft.com/ja-jp/biz/smb/column-windows-10-screen-record)

### 時差を考える

[タイムゾーンを海外のある国にして、 タスクバーに表示されている時刻をタイムゾーンにはされていない日本の時刻を表示させる方法 - Microsoft コミュニティ](https://answers.microsoft.com/ja-jp/windows/forum/all/%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%82%BE%E3%83%BC/bb1766c0-18c3-44a0-9c47-01153eec530b)



![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/93824/f9c02859-cb68-e31b-5940-ec75c09ed906.png)



## 参考

以下辺りの「コミュニケーションの極意」: 付加的な情報は聞かれてから答えれば良い。最初から全て説明せず、「情報量を減らす」コミュニケーションの仕方が重要 などにも通じる。

[【今すぐ実践】世界一流エンジニアの思考法を読んだら目からウロコだった件 #ポエム - Qiita](https://qiita.com/mokio/items/1526db10d8795ea235a0#4%E7%AB%A0-%E3%82%B3%E3%83%9F%E3%83%A5%E3%83%8B%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AE%E6%A5%B5%E6%84%8F)

[世界一流エンジニアの思考法 | 牛尾 剛 |本 | 通販 | Amazon](https://www.amazon.co.jp/%E4%B8%96%E7%95%8C%E4%B8%80%E6%B5%81%E3%82%A8%E3%83%B3%E3%82%B8%E3%83%8B%E3%82%A2%E3%81%AE%E6%80%9D%E8%80%83%E6%B3%95-%E7%89%9B%E5%B0%BE-%E5%89%9B/dp/4163917683)


以上です～