Gmailを使いこなそうぜって話

# はじめに
こんにちは。B1大学生をしているともまると申します。noteは投稿したことがありましたが、Qiita（読み方わからんかった）投稿は初めてです。練習がてら、最近私が便利だと感じたGmailの機能を、設定方法とともにお伝えしていきます。

:::note info
もう使いこなしてるよって人、ごめんなさい（先に謝っておきます）。
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# Gmailを閲覧している環境
私はメーラーを使わずに、主にPCのChromeブラウザから閲覧しております。スマートフォンではGmailアプリをストアからダウンロードして閲覧しています。よくあるごく一般的な環境だと思います。

**なんだよPC環境かい！スマホでは使えないんかい！って思ったそこのあなた。**

:::note info
以下で紹介する設定自体はブラウザ版（PC）のみで行えますが、スマホで閲覧する際にも反映されます。
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そんなに重要ではないと思いますが、参考までに環境を載せておきます。
- PC閲覧および設定
    - Google Chrome 121.0.6167.140
- スマートフォン
    - Gmail (App Storeから入手) 6.0.240121

# Gmailに乗り換えた決め手になった2つの機能
### ラベル機能（飛ばして読んでもらっても🙆‍♂️）
これは特定のメールに任意の名前を持つ「ラベル」をつけることができる機能です。
ラベルは色や名前、階層（ネスト構造）を任意に設定でき、スマートフォンで閲覧する際も同じラベルが付きます。後から同じ系統のメールを一発で探し出すときに便利な機能です。

試しにQiitaから送られてきたメールに「Qiitaのメール」というラベルを付けてみました。
こんな感じになります。色も変えられます。
（ラベルの付け方に関しては、この記事の主題ではないので文末のGmailヘルプを参照ください...）

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/234a25dc-ed70-7a06-b249-adbe7277517a.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/d149aec8-db9b-a872-e341-cfdf9245f77d.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/cfd0143a-dead-9c98-ad4b-643b5da8078e.png)

ラベルを付ける最大のメリットは、 **一覧表示の際に色でメールを見つけやすくなる** ことと、 **関連するメールを一気に見つけることができる** ことにあると思います。

私は今年度の4月に大学に入学しましたが、既に2000件近くのメールを受信しております。
この膨大な「受信トレイ」の中からいちいち検索をかけて必要なメールを探すのは面倒ですよね。

しかし、ラベルがついていればそのボタンを押下するだけでメールの絞り込み表示が可能となります。


ただ、これを一通一通、受信する度にポチっとしてラベルを付けるのかって？めっちゃ面倒やん...。

**その声待ってました。**

ということで次の機能へまいりましょう。

### フィルタ機能
皆さんはGmailに「フィルタ」という機能があるのはご存じでしょうか？この「フィルタ」機能を使うことで、より快適なメール環境構築をお手伝いしてくれます。
実はGmailには検索欄に入力する種々の条件を補助入力してくれるフォームがあります。検索欄の右側の三本バーを押下します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/798bf583-c9cc-7f74-f9f6-6bb01dbc9c85.png)

すると、こんな欄が開くはずです。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/e9af0192-88b7-f675-75a7-e2c275016655.png)


例えば```From```の欄に送信者のメールアドレスを入れて、青い検索ボタンを押下すると、検索結果に一致したメールアドレスが出てくると思います。

ここまではただの検索機能ですよね...別にどのメールでもできる一般的な機能。

**しかし！検索ボタンの左にうっすら見えている文字を、よく見てほしいのです！**

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/2a2af35c-386f-a0d7-3fa8-bd130aece327.png)

**「フィルタを作成」！！！**

これを用いることで先述した「フィルタ」を作ることができます。フィルタは **条件+処理** の形で設定できます。

ここで、例としてQiitaから配信されるすべてのメールに「Qiitaのメール」というラベルを付けるような「フィルタ」を設定してみましょう。

1. まずはフィルタをつけたい条件（ここでは```From```が```info[at]qiita.com```の場合）を入力します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/2e867ea2-25ef-8872-68ed-8fae92dcce1f.png)

2. ここでいきなり「フィルタを作成」ではなく一旦 **「検索」** を押してみて、フィルタを設定したい対象（のメール）がきちんと指定できているか確認します。
3. 条件がうまく設定できていればもう一度検索バーの入力欄を押下して、今度は **「フィルタを作成」** を押下します。 **条件を再設定したい場合はもう一度「検索」を押します**。
:::note info
条件は送信者のアドレスのみならず、「が含まれる」「件名」「添付ファイルあり」などでも設定できます。複数条件を組み合わせることもできます。
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:::note info
「完全一致」や「AND と OR」を使って複数条件のフィルタを一つにまとめることも可能です。
検索演算子の詳細についてはは以下のヘルプを参照ください。（Gmailヘルプ - Gmail で使用できる検索演算子）
- https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=ja
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ここまででフィルタの **条件** が正しく設定できたら、受信したメールがその条件を満たした時に行う **動作** を設定していきます。
4. 「フィルタを作成」を押下すると、**動作**として指定できるチェックボックスが表示されます。![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3665880/fe6359f9-3b2d-f118-9213-118ffb924369.png)


ここで **「ラベルを付ける - Qiitaのメール（ラベル名）」** と **「○通の一致するメールにもフィルタを適用する」** にチェックを入れます。

:::note warn
**「○通の一致するメールにもフィルタを適用する」** にもチェックを入れないと、今後条件を満たしたメールを受信した際にフィルタ機能が自動適用されません。
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- 最後に「フィルタを作成」を押下して、フィルタが完成です🙆‍♂️🙌
- これでQiitaから配信されるすべてのメールに「Qiitaのメール」というラベルが自動でつきます。

ちなみに、フィルタを削除したり、条件や動作を変更したい場合は...
- Gmailトップ画面の歯車を押下し設定を開く
- 画面の右側に出るクイック設定の一番上「全ての設定を表示」を押下
- 「フィルタとブロック中のアドレス」から削除や編集ができます（編集の要領は新規フィルタ作成時と同じ）

# で、この機能をどのように使うか
私はラベル機能とフィルタ機能を用いて、本当に大事な（見逃してはいけない）メール（ex:先生とのやり取り）などは確実に通知し、お店やインターネットショッピングからのDM（ダイレクトメール）は自動で既読するフィルタを設定しています。**（通知は鬱陶しいけど受信はしておきたいメールに向いてる設定）**
こうすることで既存のアプリとのプッシュ通知の重複を防ぎ、重要なメールのみが確実に通知されるメール環境を構築することができます。

:::note info
なお、このフィルタ設定はモバイル（スマートフォン）で閲覧する際にも同じGoogleアカウントに対して適用されるので、無駄なプッシュ通知を減らすことが可能です。
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:::note info
例えば「重要」と件名に書かれていたら自動的に「重要マークを付ける」といったような処理も可能です。手順4の写真にある様々な条件を設定できます。
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# おわりに
いかがでしたでしょうか。今や若者はメールを使わないと言われがちですが、就活時の企業とのやり取りや、重要な通知の受け取り手段としてメールを使う若者も一定数いると思います。
この機能はGoogle Workspace上で動作するGmailにも用いることができますので、個人用アカウントのみならず企業・大学でGoogle Workspaceを利用している場合は同じように設定できるかと思います。
Slackなどの非常に便利なコミュニケーションツールが台頭する今、皆様もメールを快適に使える環境づくりをしてみてはいかがでしょうか？
素敵なGmailライフを！

おわり
# 参考にしたサイト
- Gmailヘルプ - ラベルを作成して Gmail を整理する
    - https://support.google.com/mail/answer/118708?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
- Gmailヘルプ - メールのフィルタルールの作成
    - https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja&sjid=13753015351908149172-AP