Kintone　アソシエイト　暗記事項

# はじめに

自己学習をまとめたものですので、間違っている点などがあるかもしれないので、参考までに。

## cybozu.com共通管理でできる設定

## <font color="blue">契約状況</font>

契約状況をまとめたもの。
契約しているプラン、ユーザー数、アプリ数、スペース数、ゲストスペース数、ディスク容量などの上限数と使用数を確認できる。

## <font color="blue">ユーザー管理</font>

##### 組織/ユーザー

組織、ユーザの追加や編集、削除が可能。

ユーザーの編集では、使用状態、利用するサービス、組織、役職、言語、パスワードなどの編集が可能。

組織の編集では、表示名、子組織、メンバー、表示順、組織の管理者などの編集が可能。

ユーザーや組織を設定をする際の、画面操作での設定は最大<font color="red">10,000</font>人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。

ユーザープロフィール項目の設定ができ、カスタマイズプロフィールは<font color="red">50</font>個まで追加可能。

##### サービスの利用ユーザー

サイボウズが提供するサービスをドラップダウンから選択し、組織単位、ユーザー単位でサービス利用ユーザーの編集が可能。

画面操作での設定は最大<font color="red">10,000</font>人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。


##### 役職

役職を作成可能。
役職コードは入力しないと、役職名 + ランダムの値で設定される。

ユーザーに役職を指定する場合は、<font color="red">組織/ユーザーのユーザープロフィール</font>から設定する。

表示順を変更可能。

##### グループ（ロール）

グループを作成可能。
グループコードは入力しないと、役職名 + ランダムの値で設定される。

グループタイプは、静的動的から選択可能。

静的グループタイプ・・・ ユーザーを指定して、グループ設定を行う。
動的グループタイプ・・・ 条件を指定して、グループ設定を行う。

画面操作での設定は最大<font color="red">10,000</font>人まで一括設定が可能。
10,000人を超える場合は、CSVファイルを利用し設定する。
「Administrators」グループの上限は<font color="red">1,000</font>人。

「Administrators」の特徴
・kintoneドメイン作成後、自動的に作られるアカウント。
・一般的ユーザーとしての使用は控える。
・削除不可能
・cybozu.com共通管理者から外すことは不可能。
・契約ユーザー数にカウントされない。

表示順を変更可能。

### 一括操作

##### ファイルからの読み込み

ユーザー、ユーザーの利用サービス、組織、ユーザー所属する組織、役職、グループ（ロール）、ユーザーが所属するグループを選択可能。

先頭行をスキップ、文字コード、区切り文字などが選択可能。

##### ファイルへの書き出し

ユーザー、ユーザーの利用サービス、組織、ユーザー所属する組織、役職、グループ（ロール）、ユーザーが所属するグループを選択可能。

先頭行を項目目にするか、文字コード、区切り文字などが選択可能。

##### 一括削除

ユーザーを一括で削除可能。
復旧不可能。

### 管理者の設定

cybozu.com共通管理者を編集可能。
「Administrators」グループのユーザーは削除不可能。
メンテナンス情報などをcybozu.comからメール送信してほしいユーザーは、横をチェックボックスをチェックする。

### 組織の事前設定

現在の組織、役職、ユーザーの状態を複製して、新しい組織構成準備できる。

組織の事前設定を作成して未反映の場合、運用中の組織や役職の追加、編集、削除ができないが、ユーザーの追加は可能。
事前設定を反映するか、削除することで編集可能になる。

組織の事前設定では、ユーザーの追加が行えないため、<font color="red">組織/ユーザーのユーザープロフィール</font>から設定する。

組織の事前設定ではcavからの一括登録できない。

時間設定で変更を行えるため、なるべく営業時間外にするべき。

時間設定は<font color="red">翌日</font>から、<font color="red">1ヶ月</font>先までの日時で、<font color="red">30分</font>単位で設定可能。

もし、事前設定の反映が失敗した場合は、メッセージと、エラーコードが表示され、作成した事前設定は未反映のまま残る。

### 組織間のアクセス設定

組織間のアクセス設定を禁止した場合、最上位組織が異なるユーザー間で、互いの<font color="red">プロフィール</font>と<font color="red">組織情報</font>を閲覧やけんさくできなくなる。
また、コメントの宛先が指定できない。ユーザー選択で選択できないなどの制限がかかる。

cybozu.com共通管理者は、cybozu.com共通管理で全ユーザーのプロフィールと組織譲歩を閲覧できる。


## <font color="blue">システム管理</font>

### セキュリティ

##### ログイン

<font color="red">SAML認証</font>、<font color="red">2段階要素認証</font>を有効にできる。

ユーザー、管理者パスワードの最小文字数や、複雑さ、ログイン名と同じパスワードを許可するか、有効期限、過去に使用したパスワードの禁止などを設定可能。

パスワードの変更を許可するか、次回ログイン時に、ユーザーにパスワードの変呼応を要求する、パスワードのリセットをユーザーに許可するなどの設定可能。

アカウントロックを使用して、何回間違えたら、何分使用不可能などの設定可能。

ログイン失敗時のメッセージを設定可能。
ログインセッション時間を設定可能。
ログインの簡略化によって、自動ログインや、ログイン名の自動補完などを有効にできる。（初期設定は全て無効）

API利用時の認証を選択可能。


## <font color="red">権限</font>

##### レコードの一括削除

アプリ管理権限と、アプリに対してレコードの削除権限が必要。

##### アプリの一覧をCSV形式でダウンロードする

cybozu.com共通管理

##### スペース内にアプリ作成

スペース管理者のみに設定可能。

##### アプリのテンプレ化

kintoneのシステム管理権限と、テンプレを作成するアプリのアプリ権限が必要。

##### プラグインの一覧をCSV形式でダウンロードする

cybozu.com共通管理

##### アプリのテンプレート

アプリテンプレートの管理には、kintoneのシステム管理権限が必要

##### アプリグループ

アプリ作成者のみprivateに変更、privateからpublicに変更可能

アプリ管理者は、private以外ならアプリグループを変更可能


#####

## <font color="red">限界値</font>

##### レコード一覧の絞り込み
10万件を超えたら、警告が出て、正しく読み込まれない可能性がある。

##### レコード書き出し読み込み

100MBを超えたら失敗する

##### 定期レポート

過去30回分気をくする

##### ラジオボタン、チェックボックスの選択肢

1000個の選択肢

##### 添付ファイルのサイズ


.一つ1Gで複数添付可

##### 計算フィールドの累乗

100乗

##### 日付フィールドの年月日

1000年1月1日～9999年12月31日

##### Administratorsの人数

1000人

##### 事前設定で組織に追加できるユーザー数

10000人

##### 一括削除で削除可能なレコード数

件(?)

###### 設定可能なフィールド数

###### csvからアプリを作成するときの限界値

100MB、500列、10万行

###### 監査ログの保存期間

6週から10年

##### テンプレートファイルからアプリを作成できるファイルの限界値

100MB

##### アプリの説明の文字数

##### 通知

７０日