ノーコード・ツールGlideで業務進捗管理を簡単に!!

皆さんこんにちは。今回は、業務進捗管理を部内メンバーと共有するアプリをGlideで作ってみました。

## 😊制作アプリ
https://youtu.be/u-UZTRKdQUY?feature=shared

## 🤗作成手順
### 🔹データベースを作成🔹
｜参考｜[Googleスプレットシートの使い方](https://support.google.com/docs/answer/6000292?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop)
<details><summary>Googleスプレットシートでデータベースの準備</summary>

1. スマホのホーム画面に表示する項目を１列に入力します。
![IMG_0140.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/3fcdd6f5-b387-cdc1-3b47-1ba6be1b9447.png)

2. スマホナビゲーションバーに表示される項目をシートごとに作成します。
2-1
![IMG_0141.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/b880cdd7-9a95-c0fb-3598-eba5e8eebb0c.png)
2-2
![IMG_0142.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/bf0bbaac-f205-ddcf-7719-a48306833670.png)
2-3
![IMG_0143.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/ee4e1099-9f51-8fed-9ded-7ef2ff0a0cc7.png)

</details>

### 🔹Glideでアプリを作成🔹
｜参考｜[Glideログイン](https://www.glideapps.com/?utm_source=user-app&utm_medium=referral)
<details><summary>Glideでアプリを作成</summary>

1. Glideを開いて「sign up」をします。
![IMG_0161.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/104d41c5-b4ed-ec54-7411-527019dfdfc0.png)

2. Mobileを選択してcontinueで進みます。
![IMG_0085.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/6ca575a8-fa43-064a-55d0-a643c4bfafd6.png)

3. googleシートを選択します。
![IMG_0086.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/5f325408-2951-3240-cbe9-463501cfb85c.png)

4. 作成したgoogleシートを選択します。
![IMG_0087.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/f33f9efe-a2f3-7368-3712-c0fb5cc847b7.png)

5. Glideがアプリのベースを自動作成します。
![IMG_0088.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/f81ad9aa-babc-7166-25d0-af9b9f854097.png)

6. 中央のLayoutを選択して取り込まれた情報を確認し整えます。
![IMG_0144.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/a48cd00a-804d-7b4b-3885-d9cfb422099a.png)

7. NAVIGATIONの「タスク一覧」を選択しLayoutで表示されているスマホ画面の「➕add」をクリックしタスク追加画面を表示します。
![IMG_0149.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/d9d3ddcb-6073-2261-a228-98449b41115c.png)

8. componentsに表示されている表示を削除し、右側にある➕をクリックしてChoiceマークを選択し追加します。右側のTableに「タスク一覧」を表示します。
![IMG_0150.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/c73ba87a-05dd-3a7a-b23e-447a80deb35e.png)

9. COMPONENTSの「件名」を選択し➕をクリックしてChoiceマークを選択します。右側のTableも「件名一覧」にします。Labelに「件名」を入れます。COMPONENTSに表示したい項目を同じ手順で行います。
`（choice：ステータス／Date Time:期日／choice：担当／Text entry：詳細)`
完了したら✖で閉じます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/e6bc362d-95ad-52a1-448c-5167c4ea2176.png)

10. NAVIGATIONの「担当者一覧」を選択し➕をクリックしてChoiceマークを選択します。右側のTableを「担当者一覧」にします。
![IMG_0145.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/abb40a9e-259d-4faa-f02f-a694e0ba2906.png)

11. NAVIGATIONの「ステータスリスト」を選択し➕をクリックしてChoiceマークを選択します。右側のTableを「ステータスリスト」にします。
![IMG_0146.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/a13550b7-bd60-5f6d-bef5-f9de076bc9e4.png)

12. NAVIGATIONの「件名一覧」を選択し➕をクリックしてChoiceマークを選択します。右側のTableを「件名一覧」にします。
![IMG_0147.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/62d10d07-7f0d-9a1f-6272-49c10fb56572.png)

13. NAVIGATIONの「カレンダー」を選択し➕をクリックしてChoiceマークを選択します。右側のSourceを「タスク一覧」、Labelを「カレンダー」にします。
![IMG_0148.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/896a5574-4b96-8bab-d577-3eb30d5dcb51.png)

14. 登録した内容はGoogleスプレットシートに記録されます。
![IMG_0162.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3631451/881abd5a-ba7a-3089-c5bc-29c60d42b42d.png)


</details>

***

## 🤗アプリの試用

[業務管理アプリ](https://copy-of-6k0n.glide.page/dl/d0a5f4)
（スマホでの使用は「ホーム画面に追加」をしてご使用ください）
[google sheet 管理画面](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iI5dsOg9QD4T5blKgZ8_1JLU1sbPpAKkLA-VXeGHS04/edit?usp=sharing)

Glideというノーコード開発ツールを使って業務に関わるアプリを作りました。スマホでも業務進捗ができるアプリを作りましたので、試していただき、ご意見をいただけると嬉しいです!!
エラー、やりづらい、分かりづらい、もっとこういうことがあればなどのご意見をいただけると助かります。アプリは、件名、担当、期日、ステータスを登録、修正、削除するという単純なものですので説明なしでも使えるアプリかどうか、ということも含めて是非お試しください。
ご意見は下記のXにReplyしていただけると嬉しいです。
[X＠Hillary555208](https://x.com/hillary555208/status/1736609709573214534?s=20)

## 🤗皆さんからのコメント
同じフロアの方にアプリを試用していただき、感想、ご意見、ご提案などをいただきました。

***🙍🏻‍♂️ＳＫさん***
* タスクの追加では、件名が多くなれば検索しにくくなるので分類するなどで探しやすくなると思います。
* システムに疎いもので使い方が良く分かりません。
* スケジュールは、1日の最初に確認するので、ポップアップするとありがたいです。

***🙍🏻‍♂️ＭＡさん***
* 共有するには良いと思います。
* 操作手順がわかりづらいです。
* 英語は意味が分からないので不要です。

***🙍🏻‍♂️ＨＫさん***
* Editなどが日本語であればよい。
* タスク一覧の日時の部分の「000Z」の意味がわからない。
* カレンダーの部分で、予定の詳細が見えるようになれば良い。現状は時間が見えているため、クリックして詳細を見ないといけない。

***🙍🏻‍♂️ＫＨさん***
* 直観的に使えるようにした方が良い。
* 誰が投稿したかわかるようにプロフィールに写真があったほうが良い。
* タスク一覧ですべての情報がわかり用件が済むようにしてほしい。
* 担当者やステータスは管理画面として別の場所にまとめたほうが良い。
* タスクは、担当者ごとに抽出したい。
* ホーム画面に何が出るかわかるように表示したほうが良い。
* 件名は直接入力したい。

## 🤗まとめ
Glideが無料の範囲であれば、改良して自分の業務管理ツールとして使ってみたいと思います。
一般で使われているアプリは細かい説明がなくても直観的に使えるものでなければ使われていないので、もっと簡単に操作できるように改良したいと思います。また、開発事例の情報を集め、画面の表示もわかりやすくなるように工夫したいと思います。

>参考資料
`https://youtu.be/MHsW9Os-GrQ?si=7KDbPmZbc0gHOle2`