Boxの使い方に困った時、どこを調べますか？

## 目次

・[はじめに](#はじめに)
・[Boxの機能単位で調べたい！](#boxの機能単位で調べたい)
・[Boxで何ができるのか網羅的に学びたい！](#boxで何ができるのか網羅的に学びたい)
・[Boxを使って業務改善してみたいけど、他の会社ってどんな使い方してるのかな？](#boxを使って業務改善してみたいけど他の会社ってどんな使い方してるのかな)
・[おわりに](#おわりに)

***

# はじめに
※本記事はBoxご利用者向けでございます。
※2023年12月13日時点の情報/画面イメージです。

***

<dt>Boxを使っていて、こんな場面に遭遇したことはありませんか？<dt>

:::note warn
メニューに出てきている機能を使ってみたいけど、使い方がわからなくて不安！
:::
:::note warn
そもそもBoxってどんな使い方ができるのか、網羅的に学べないの？
:::

<dt>→この記事を見れば、バッチリ解決します！:ok_hand:<dt>

***

# Boxの機能単位で調べたい！
→<INS><a href="https://support.box.com/hc/ja">Box Support</a></INS>をオススメします。

:point_up:Box Supportは機能ごとに使い方を調べることができ、ユーザー様向け、管理者様向けに内容がわかれています。

<dd>TOP画面：<dd>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/7c3bf430-05e2-74bb-1657-a5f7665a3ae6.png)

TOP画面を下の方までスクロールすると、製品別の詳細を確認することができます。
例えば、Box Notesの使い方を確認する場合は以下アイコン、Box Notesの「詳細を表示」から進んでいきます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/34e3abef-bca6-73c0-59b8-dd97be3d6774.png)

詳細の画面では、Box Notesに関わる記事が集約されています。
Box Notesの概要からテンプレート機能の使い方、Box Notesのバージョン履歴の追跡、移動、コピー、等々。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/5d42b434-542a-5d93-6eb5-4a076c6b2e1d.png)

ここまで潜っていただければ、各機能についての基本的な使い方は十分に確認いただけるかと思います。

さらに、製品単体のテーマではない例えばBox標準の機能（ファイルのアップロードや共有など）を調べる場合はTOPページから「ユーザー向けの基礎」を開きます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/7980d337-9359-cfb2-e432-3bcdd6ed4b05.png)

ここでは、Boxの基礎の基礎であるログインの仕方からWeb画面でのファイル操作、コンテンツの共有等々を学ぶことができます。

また、このページでは動画付きで操作の仕方について説明もされているため、初学者の方にもかなり優しい作りになっています。

***

# Boxで何ができるのか網羅的に学びたい！
→<INS><a href="https://box-education.learning-ware.jp/login">Box University</a></INS>をオススメします。

:point_up:Box Universityは<strong>無料で利用できるBoxの公式の学習サイト</strong>です。
自主的に学んで業務の効率化を図るのも良いですし、
　管理者の方は、例えば新入社員や中途で入社された方向けの研修で利用するのも良いですね:mortar_board:

<dd>TOP画面：<dd>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/0ed66c6a-735b-1887-a7b9-beec7770220d.png)

※初めて利用する際、Boxアカウントをお持ちの方であれば[Boxでログイン]から利用登録されることをオススメします。
　登録画面でIDとPWを設定する流れとなりますが、2度目のログイン以降は登録したID/PWでのログインもできますし、Boxにログインした状態であればBoxアカウントと紐づけてログイン（ID/PWを入力せずログインすること）も可能です。


<dd>ログイン後のTOP画面：<dd>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/df69aa41-4d42-838b-7d53-b99660aa7137.png)

ユーザー向けの推奨コンテンツとしては[ユーザー向けe-ラーニング]もしくは[ユーザー向けビデオ]が用意されています。

<dt>[ユーザー向けe-ラーニング]<dt>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/09578624-d266-65bc-599f-ae1a213db912.png)
現在は以下3つのコースが提供されています。
・Boxをさわってみよう
・Box Signの使い方
・Box Relayの使い方
→いずれも、実際の動作イメージを見ながら体系的に学べます！

例）Box Signの使い方：
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/e9205bb8-917c-e815-26bc-e7c9b555bc89.png)

<dt>[ユーザー向けビデオ]<dt>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/efbf43e5-c3ce-b0c1-235e-c1ead3519e96.png)

現在は以下11のコースが提供されています。
・Boxのワークスペースを紹介！
・Boxでリモートワーク
・Boxで会議を快適に！
・Boxでいつでもどこでも
・Boxでコラボレーション（共有リンク）
・Boxでコラボレーション（フォルダ招待）
・Boxに簡単アクセス - Box Drive
・ファイルの作成と編集はBoxで！
・ファイルを素早く見つける方法
・Boxを使った初めてのプロセスの自動化
・Box Relayを使ってプロセスを自動化してみよう
→共有リンクやフォルダ招待は日常的に使われている方も多いのではないでしょうか。
　かなりBoxの利用に熟練した方でも、ビデオを見ていくと「えっ、こんなオプションも使えるんだ、、、！」という発見があるかも？:bulb:

***

# Boxを使って業務改善してみたいけど、他の会社ってどんな使い方してるのかな？
→<INS><a href="https://www.boxsquare.jp/">Box Square</a></INS>をオススメします。

:point_up:Box Squareは業務改善、働き方改革など活用方法についてのアイデアが豊富に紹介されているサイトです。
　どちらかというと管理者向けに近い内容ですが、「Boxをもっと活用できないかな？」と考えているユーザー様にも参考になるかと思います。

<dd>TOP画面：<dd>

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/62eca2e4-0e7e-ace4-d41e-c4dcdc88f36c.png)

画面上の[Boxをもっと活用したい] ＞ [Boxを使いこなす] ＞ [-現場の活用事例] と潜っていくと、


![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/d350d961-f98b-2dd7-ce0c-3d5f1a19d160.png)

Boxを利用されているユーザー様の代表的な活用事例が整理されています。
この中で業種などで絞っていただくことで、「ウチでもこれできそうじゃない？」という発見があるかもしれません:bulb:

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/8ea2badd-c25f-9103-2283-ed7c399717dc.png)

ここに載っている事例は各社、イベントで登壇いただいた内容等どれもかなり洗練された内容なので、例えば業務の困りごとがあって、<strong>「他の会社はどうやって解決しているのかな？」</strong>という場合はこちらのサイトが非常に役立ちます。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/5979fc1e-b031-be13-1d6b-a44565cdc81b.png)

:heavy_plus_sign:　その他、Box Squareの画面一番上にある[動画で学ぶ] ＞ [Boxユースケースムービー]から<strong>「この機能はこんな使い方ができるよ！」</strong>という事例紹介のビデオを見ることができます。
これも非常にオススメのコンテンツです。

例）BoxとSalesforceのコラボレーションの紹介
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/3620648/a950b7f6-4141-0821-5bf9-a075d983260a.png)

***

# おわりに

この記事では
<INS><a href="https://support.box.com/hc/ja">Box Support</a></INS>
<INS><a href="https://box-education.learning-ware.jp/login">Box University</a></INS>
<INS><a href="https://www.boxsquare.jp/">Box Square</a></INS>　をご紹介しましたが、
これ以外にも<INS><a href="https://www.youtube.com/@box-Japan">Boxの公式Youtubeチャンネル</a></INS>や<INS><a href="https://www.boxsquare.jp/blog">Boxの公式ブログ</a></INS>などコンテンツが充実しているので、ぜひぜひアクセスしてみてください！
***