【ChatGPT無】曖昧な背景をハッキリしたものにしましょう。


　どうも、カーブミラーです。

　今回は、曖昧な背景をハッキリしたものにしていく方法です。例えば、よく知る取引先のことを書き出しても、たいしたことを言葉にできないときに役立つでしょう。あとは、ハッキリした背景を使って、どうするかはあなた次第です。

:::note info
本記事は、ChatGPT（無料版）で
行なっております。GPT4での確認
はできておりません。あしからず。
:::

　仕事をするには、
　　慣れた仕事でも
　　　計画（TODOリストでも）を
　　　　立てる必要があります。

　そのためには、
　　仕事に対する情報を
　　　精査する必要に
　　　　迫られます。

　その日の仕事程度ならば、
　　すぐに計画できるでしょう。

　しかし、
　　仕事内容が
　　　相手を伴うと
　　　　レベルが上がります。

　その相手を
　　よく知っていても
　　　たいていは、
　　　　頭で理解している程度。

　それは
　　曖昧な背景です。

　ハッキリとした背景を
　　言葉として、書き出せれば、
　　　さまざまなところで
　　　　役立ちます。

　でも
　　書き出してみたものの
　　　メモ帳の一ページ程度が
　　　　せいぜいでしょう。

　それを
　　ChatGPTさんに
　　　渡したら、
　　　　どうなるでしょうか？
***
　ここでは、
　　ラノベのデザインを
　　　発注する側として、
　　　　これまで依頼してきた
　　　　　小規模な会社について
　　　　　　やってみます。

　最初は、
　　単に「取引先企業」として
　　　入力をスタートします。
***
***User***
[取引先企業]の背景を考えてください。
必要と思われる問いがあれば、聞いてください。

***ChatGPT***
もちろん、取引先企業の背景についてお手伝いできます。まず最初に、その企業について知っていることや特定の質問があれば教えていただけますか？具体的な情報や質問があると、より具体的なアドバイスを提供できるかと思います。

***User***
小さな会社です。
出版物のデザインを手掛けています。
10人の社員がいます。
それぞれが優秀な人材です。

***ChatGPT***
理解しました。取引先の小さな出版物デザイン会社についての情報、特にその10人の優秀な社員が重要です。以下の質問を通じて、取引先企業に関する背景をより深く理解するのに役立つかもしれません:

1. そのデザイン会社がどのような種類の出版物を扱っているのか教えていただけますか？
2. それぞれの社員のスペシャリティや役割について具体的に知っていることはありますか？
3. この会社が過去にどのようなプロジェクトに参加し、どのような成功を収めてきたのかを教えていただけますか？
4. 今回の取引の背後にある具体的なニーズや目標は何ですか？

これらの質問に答えることで、より効果的な取引や提案を考えるのに役立つでしょう。どのような情報をお持ちでしょうか？

***User***
種類は、基本的にラノベ作品。
社員の役割は、知りません。
小さな仕事をこなしている。
大きな仕事には、手を出していない。
こちらは、仕事の依頼である。

***ChatGPT***
ありがとうございます。ラノベ作品のデザインを手掛け、小さな仕事に特化していることが理解できました。大きな仕事には手を出していないとのことですね。

仕事の依頼がある場合、以下のポイントに注意することが役立つかもしれません:

1. 依頼の明確化: どのようなラノベ作品に関するデザインの依頼なのか、具体的な要件や目標を明確にして提供してください。

2. 予算とスケジュール: 予算や納期についての情報を共有し、双方の期待が合致するように努力します。

3. 以前の実績: このデザイン会社が以前どのようなラノベプロジェクトを手がけたか尋ね、成功事例を確認することが重要です。

4. 進行状況の確認: 依頼の進行状況や設計の途中経過を確認する仕組みを設け、コミュニケーションを円滑に保つことが大切です。

また、社員の役割についての情報を入手できる場合、プロジェクトの遂行において誰がどのような貢献をするのかを知ることも有益です。どのような提案や情報が必要でしょうか？
***
　注意事項が
　　出てきましたね。

　もちろん、
　　この程度は、
　　　毎回のことですから
　　　　ChatGPTさんに
　　　　　聞いてみる必要も
　　　　　　ありませんかね。

　続けます。
***
***User***
実績は充分にある。
だから、依頼し続けている。
予算やスケジュールにも不満はない。
進行状況は、定期的に報告されていて、その点も信頼している。
より詳細な背景をお願いします。

***ChatGPT***
理解しました。取引先のデザイン会社との関係は信頼性が高く、以前の実績にも満足しているようです。予算やスケジュールにも不満がないということは、現在の協力関係が順調であることを示唆しています。

詳細な背景情報が提供されたため、さらに具体的なアドバイスを提供するためには、今回の特定のプロジェクトや目標に関する詳細が必要です。プロジェクトの内容、依頼の詳細、追加情報、特定の質問があれば、それに基づいて具体的なアドバイスを提供できます。どのような情報や質問があるでしょうか？

***User***
逆に、背景を知る上で、どのような問いがありますか？　依頼内容はすでに入力しましたね。

***ChatGPT***
了解しました。背景をより詳しく理解するために、以下のような質問が役立つかもしれません:

1. 過去のプロジェクトについて: 過去に取引先が手掛けたラノベ作品の具体的な例や成功事例について詳細を教えていただけますか？

2. 今回のプロジェクトの目的: この特定のプロジェクトにおける目的や目標は何ですか？何を達成しようとしているのかを教えていただけますか？

3. デザインの方向性: 今回のプロジェクトにおいて、デザインに求める特定の要素や方向性はありますか？

4. チームの役割: このプロジェクトを進行するために、デザイン会社の社員たちがどのような役割を果たす予定ですか？

5. コミュニケーション: プロジェクトの進行において、双方のコミュニケーションや報告の方法についてどのような期待がありますか？

これらの質問に答えることで、より具体的な背景情報を把握し、プロジェクトの成功に向けた戦略を練るのに役立つでしょう。お手伝いが必要な場合、どの質問について詳細を教えていただけますか？

***User***
過去の実績は、すでに何十とあり、ラノベ自体の売れ行きも好調だった。
プロジェクトについては、背景には関係がありません。
デザインは相談して決めます。
チームの役割は、こちらで決める案件ではありません。
コミニュケーションについては、問題ありません。

背景のポイントをお願いします。

***ChatGPT***
理解しました。背景情報に関連するポイントを要約します:

1. 過去の実績: 取引先デザイン会社は過去に多くのラノベプロジェクトに成功しており、ラノベ自体の売れ行きが好調であることから、その実績に信頼を置いています。

2. プロジェクトの背景: プロジェクトの具体的な背景情報は重要でなく、デザインは相談に基づいて決まります。また、チームの役割も取引先会社が独自に決定します。

3. コミュニケーション: コミュニケーションに関して問題はなく、信頼性の高いコミュニケーションが確立されています。

この情報を基に、今後のプロジェクトに関する具体的な要望や方針を検討する際に役立つでしょう。追加の情報や質問があれば、お知らせいただければと思います。

***User***
この会社を相手にし続ける際の注意点があれば、お願いします。
箇条書き（説明不要）でお願いします。

***ChatGPT***
- 信頼性を維持する。
- クリアなコミュニケーションを保つ。
- プロジェクトの変更に関して透明性を持つ。
- 契約とスケジュールを遵守する。
- 予算や財務関連の事項を適切に管理する。
- 競合他社との比較検討を定期的に行う。
- 新しいプロジェクトの選定を検討し、ニーズを把握する。
***
　最後に、
　　注意点を
　　　尋ねてみました。

　どうでしょうか？

　無料版なので
　　あまり有効性が
　　　あるようには
　　　　思えませんが、
　　　　　ひとつの手段として
　　　　　　使えるかも
　　　　　　　しれません。

　今回は、ここまで。