【ChatGPT無】に５Ｗ2Ｈから指示プロンプトを作成してもらう。


　どうも、カーブミラーです。

　今回は、情報を整理し、問題解決や計画立案に役立つ手法として、有名な５Ｗ２Ｈを取り上げてみたいと思います。

:::note info
本記事は、ChatGPT（無料版）で
行なっております。GPT4での確認
はできておりません。あしからず。
:::

　５Ｗ２Ｈは、
　　新聞やジャーナリズムの
　　　分野で使われる
　　　　基本的な情報収集の
　　　　　手法です。

　- Who (誰)：誰が関与しているか、誰に関する情報か。
　- What (何)：何が起こった、何についての情報か。
　- When (いつ)：出来事がいつ起こったか、時間に関する情報。
　- Where (どこ)：出来事がどこで起こったか、場所に関する情報。
　- Why (なぜ)：なぜその出来事が起こったか、原因や動機に関する情報。
　- How (どのように)：出来事がどのように起こったか、過程や方法に関する情報。
　　（By ChatGPTさん）

　これで進めようとしたところ、
　　なんと、もっと多くのWやＨが
　　　存在しているとか。

　それで、
　　たいして考えずに、
　　　８Ｗ２Ｈを選択しました。

　あとから、８Ｗ５Ｈまで
　　あると知り、驚きました。

　まぁ、
　　選んじゃったので、
　　　仕方ないw

　以下が、その説明です。
***
もちろん、8W2Hは以下の通りです：

1. Who (誰)
2. What (何を)
3. When (いつ)
4. Where (どこで)
5. Why (なぜ)
6. How (どのように)
7. How Much (いくら)
8. What if (もしも)
9. What for (何のために)
10. What else (それ以外)

これらの質問は、情報収集や問題解決に役立つ基本的な要素です。
***
　それで、こちらが、
　　プロンプト作成のPromptです。
```Text:8W2Hで指示プロンプト作成Prompt
# 目的
8W2Hで、指示プロンプト作成。

# 処理手順
・ユーザーに、8W2Hのひとつを例とともに説明して質問する。ユーザーからの回答を待つ。これを繰り返す。
・最終的に、質問の回答から、指示プロンプトを作成してください。

# 注意点
・例と質問は、ひとつずつ行なう。
・ユーザーの回答は、ない場合もあります。

# 最終確認
あなたが理解できない箇所があるならば、指摘してください。
あなたが理解できたなら、はじめてください。
```
　ここから、
　　やり取りになります。
***
**ChatGPT**
理解しました。では、8W2Hのひとつを例として説明し、それに関する質問をユーザーに投げかけます。

**例: Who (誰)**

説明: "Who（誰）は、特定のアクションや事象に関与している人や団体を指します。たとえば、プロジェクトのリーダー、会議の参加者、または事件の関係者などです。"

質問: "あなたのプロジェクトで、重要な決定をする際、誰が最終的な決定権を持っていますか？"

ユーザーからの回答を待ちます。ユーザーが回答したら、次の8W2Hの要素に移ります。

**User**
上司

**ChatGPT**
了解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**What (何を)**

説明: "What（何を）は、特定のアクションや事象について何が行われたのか、何が関連しているのかを指します。これは行動、出来事、物事の本質を特定するのに役立ちます。"

質問: "上司が最終的な決定権を持っている場合、通常、どのような種類の問題やプロジェクトに関して決定を下す役割を果たしていますか？"

**User**
会議で出た項目の決定権

**ChatGPT**
理解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**When (いつ)**

説明: "When（いつ）は、特定のアクションや事象が発生するタイミングや期間に関連します。これは、時間的なコンテキストを理解するために役立ちます。"

質問: "会議で出た項目に関する決定権を持つ上司は、通常、会議のどの段階でその権限を行使しますか？"

**User**
最終場面

**ChatGPT**
了解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**Where (どこで)**

説明: "Where（どこで）は、特定のアクションや事象がどの場所で発生するか、またはどの場所に関連しているかを指します。場所の情報は、コンテキストを提供し、問題を理解するのに役立ちます。"

質問: "最終場面での決定権を持つ上司は、通常、どの場所でその権限を行使しますか？"

**User**
会議室

**ChatGPT**
理解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**Why (なぜ)**

説明: "Why（なぜ）は、特定のアクションや事象が発生する理由や目的に関連します。これは、行動の動機や背後にある意図を理解するのに役立ちます。"

質問: "会議室での決定権を持つ上司がその場で決定を下す理由や主な目的は何ですか？"

**User**
会議参加者が、すぐに動けるようにするため

**ChatGPT**
理解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**How (どのように)**

説明: "How（どのように）は、特定のアクションや事象がどのように実現されるか、どのように行われるかに関連します。これは、プロセスや手法について理解するのに役立ちます。"

質問: "会議室での決定権を持つ上司が会議参加者がすぐに動けるようにするために、どのような方法やアプローチを通常採用しますか？"

**User**
物事の決定後、会議の閉会を宣言する

**ChatGPT**
理解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**How Much (いくら)**

説明: "How Much（いくら）は、特定のアクションや事象に関連するコストやリソースについての情報を指します。これは、経済的な側面やリソースの配分に関する理解に役立ちます。"

質問: "物事の決定後、会議の閉会を宣言するのにかかる通常の費用やリソースはどれくらいですか？"

**User**
ない

**ChatGPT**
了解しました。次の8W2Hの要素に進みます。

**What if (もしも)**

説明: "What if（もしも）は、特定のアクションや事象について、異なる状況や条件下での可能性に関連します。これは、予測や計画の柔軟性を理解するのに役立ちます。"

質問: "もしも、物事の決定後、会議の閉会を宣言する際に予期せぬ問題が発生した場合、通常、どのような対処策が考えられますか？"

**User**
内容次第

**ChatGPT**
理解しました。最終的な指示プロンプトを作成します。

**指示プロンプト:**

"物事の決定後、会議の閉会を宣言する際には、内容によって異なる場合があります。もしも予期せぬ問題が発生した場合、通常、どのような対処策が考えられますか？"
***
　指示プロンプトが
　　出力されましたけど、
　　　なんか違う。

　そこで聞いてみました。
***
**User**
なぜ、すべての回答から、その指示プロンプトになったのかを教えてください。

**ChatGPT**
指示プロンプトは、ユーザーから提供された8W2Hの要素ごとの回答に基づいて生成されました。各要素に関するユーザーの回答は以下の通りでした：

1. **Who (誰)** - "上司"
2. **What (何を)** - "会議で出た項目の決定権"
3. **When (いつ)** - "最終場面"
4. **Where (どこで)** - "会議室"
5. **Why (なぜ)** - "会議参加者が、すぐに動けるようにするため"
6. **How (どのように)** - "物事の決定後、会議の閉会を宣言する"
7. **How Much (いくら)** - "ない"
8. **What if (もしも)** - "内容次第"

これらの回答から、ユーザーが提供した情報を基に、8W2Hの要素に対する質問と回答が生成されました。最後の要素である「What if (もしも)」について、ユーザーは「内容次第」と回答しました。この回答に基づいて、指示プロンプトを作成しました。指示プロンプトは、具体的な状況によって異なる対処策が必要であることを考慮しています。
***
　なるほど。
　　よくわからん。

　ならば、
　　こんなPromptを
　　　作成しました。
```Text:
以下を条件として、指示プロンプトを作成してください。
====
Who (誰) - "上司"
What (何を) - "会議で出た項目の決定権"
When (いつ) - "最終場面"
Where (どこで) - "会議室"
Why (なぜ) - "会議参加者が、すぐに動けるようにするため"
How (どのように) - "物事の決定後、会議の閉会を宣言する"
How Much (いくら) - "ない"
What if (もしも) - "内容次第"
```
　これを実行する。
***
**ChatGPT**
理解しました。指示プロンプトを以下のように作成します：

**指示プロンプト:**

"あなたの上司は、会議で出た項目の決定権を持っており、通常、最終場面でその権限を行使します。会議室で、会議参加者がすぐに動けるようにするための方法を考えてください。ただし、その際の費用については情報がありません。また、具体的な状況によって異なる対処策が必要です。もしも予期せぬ問題が発生した場合、内容次第でどのように対処するかを考えてみてください。"
***
　うん、良さげ。

　NewChatして、
　　このPromptを実行。
***
会議室で会議参加者がすぐに動けるようにするための方法をいくつか考えます：

1. **デジタル決定プラットフォームの導入**: 会議中に項目に関する意見を収集し、デジタルプラットフォームを使用してオンライン投票を行います。これにより、参加者は迅速に意見を表明し、上司はそれに基づいて決定を下すことができます。費用はプラットフォームに依存します。

2. **リアルタイムコラボレーションツールの使用**: ツール（例：Slack、Microsoft Teams）を活用して、会議中にリアルタイムで意見や提案を共有し合います。上司はチャットルームを監視し、適切なタイミングで意思決定を行います。これにかかる費用はツールのライセンスに依存します。

3. **事前準備とアジェンダの強化**: 会議前に項目に関する資料と提案を事前に共有し、会議の開始時に参加者がすでに情報を持っているようにします。これにより、会議の進行が迅速化され、上司が効果的に決定を下すことができます。費用は印刷や文書作成にかかります。

予期せぬ問題が発生した場合、以下の方法で対処できます：

1. **緊急オフライン投票**: デジタルプラットフォームが利用できない場合、参加者に緊急の紙投票を行わせ、上司がそれに基づいて決定を下します。

2. **上司の裁量権の委任**: 上司が急な決定が必要な場合、会議参加者に一時的な決定権を委任し、後で確認することができます。これは緊急時の対処策として役立ちます。

3. **問題の優先順位付け**: 予期せぬ問題が複数ある場合、上司は問題の優先順位をつけ、最も重要なものから決定を下すことができます。

これらの対策は、具体的な状況に応じて調整する必要がありますが、会議の効率性を向上させ、迅速な意思決定を可能にするのに役立つでしょう。
***
　目の前で、
　　会議しているのに、
　　　オンライン投票？
　　　　小さな会社
　　　　　なんですけど……。

　裁量権の委任か……
　　これはふつうにある。

　優先順位付けは、
　　当然ですよ。
***
　結論。
　　悪くない結果です。

　これをやった意味は、
　　現状の確認、かな？

　それと、
　　ChatGPTさんからの
　　　質問に引きづられた感が
　　　　ありました。

　お使いになる場合は、
　　ご注意ください。

　以上。