【ChatGPT無】Excelへの数値入力できるけど、どうしたらいいのか、わからない人のために。


　どうも、カーブミラーです。

　今回は、Excelへの数値入力できるけど、どうしたらいいのか、わからない人のために、ChatGPTに聞いてみます。

:::note info
本記事は、ChatGPT（無料版）で
行なっております。GPT4での確認
はできておりません。あしからず。
:::

　以前から
　　思っていたことですが、
　　　ChatGPTさんで、
　　　　Excelの使い方を
　　　　　聞いている人が
　　　　　　いらっしゃいます。

　もちろん、
　　Excelについて、
　　　ある程度の知識を
　　　　持っている人ならば
　　　　　有用かと思います。

　でも、
　　Excelが
　　　表計算ソフトとは
　　　　知っていても、
　　　　　その操作方法を
　　　　　　知っているとは
　　　　　　　限りません。

　けれど、
　　どうしても必要になって、
　　　泣く泣く操作をはじめる。

　聞ける人は、
　　そばにはおらず、
　　　本やネットの情報を
　　　　頼ろうにも
　　　　　どう調べれば
　　　　　　いいのか
　　　　　　　わからない。

　そんな人、
　　いませんか？

　それでも
　　Wordで文章を
　　　打ち込む程度はできる、
　　　　マウス操作もわかっている。

　そんな人にこそ
　　ChatGPTさんを
　　　使ってもらいたい。

　ChatGPTさんは
　　そんな人の手助けに
　　　なってくれます。たぶん(汗)
***
　やっていきましょう。

　上記のような人が
　　ChatGPTさんと
　　　やり取りしている、と
　　　　思ってください。

　まずは、
　　こちらの情報を提供して
　　　どうして欲しいのかを
　　　　書き込みます。

　あとは、
　　セッションしていくだけ。
　　　自分の言葉で
　　　　やり取りしてください。

　やり取りは、
　　ChatGPTさんとの
　　　セッションの基本ですからね。
***
***User***
私はExcelの使い方を知りません。
Excelが表計算ソフトなのは知っています。
初心者も初心者なので、わかりやすく教えてくれると助かります。
お願いします。

***ChatGPT***
もちろん、Excelの基本を教えます！まず、Excelはデータの整理や計算に使う表計算ソフトです。以下は基本的なステップです：

1. **Excelを開く**: パソコンでExcelを起動します。

2. **シートとセル**: Excelはシート（ワークシート）と呼ばれる複数のタブから成り立っています。各シートはセル（四角形のボックス）で構成されており、セルにデータを入力します。

3. **データの入力**: セルに文字、数字、日付などのデータを入力できます。セルをクリックして編集モードに入り、データを入力し、Enterキーを押すと保存されます。

4. **セルのフォーマット**: データを選択してフォント、色、数式などの設定を変更できます。

5. **基本的な計算**: セルに数式を入力することで計算ができます。たとえば、"=A1+B1" と入力すれば、A1セルとB1セルの値を足して結果が表示されます。

6. **データの整理**: 行や列の挿入、削除、コピー、貼り付けなどの操作でデータを整理できます。

7. **グラフの作成**: データを選択してグラフを作成できます。選択肢から適切なグラフスタイルを選んで作成します。

8. **保存と印刷**: ファイルを保存し、必要なら印刷することもできます。

Excelは非常に多くの機能を持っていますが、初めはこれらの基本から始めると良いでしょう。練習を重ねながら、より高度な操作を学ぶことができます。何か具体的な質問があれば、どうぞお尋ねください！

***User***
起動しました。それから？

***ChatGPT***
Excelを起動したら、次のステップに進みましょう：

1. **新しいワークブックを作成**: 通常、Excelを開くと新しいワークブックが自動的に作成されます。ワークブックはExcelファイルのことです。新しいワークブックで作業を始めるか、既存のExcelファイルを開くことができます。

2. **セルにデータを入力**: ワークブック内でセルにデータを入力しましょう。セルをクリックして、そのセルが選択状態になり、データを入力できます。

3. **セルの操作**: セルを右クリックすると、セルの挿入、削除、コピー、貼り付け、フォーマット変更などの操作が選択できます。これらの操作を使ってデータを整理しましょう。

4. **数式の入力**: 数式を入力するには、セルにイコール記号（=）を入力し、その後に数式を入力します。たとえば、"=A1+B1" と入力すれば、A1セルとB1セルの値を足した結果が表示されます。

5. **ファイルの保存**: 作業が進むにつれて、ファイルを保存しましょう。ファイルタブから「保存」を選択し、ファイル名と場所を指定して保存できます。

これらのステップで基本的なExcelの使い方を始めることができます。具体的な操作や質問があれば、どうぞお知らせください。

***User***
新しいワークブックのまま続けます。

***ChatGPT***
新しいワークブックで続けましょう。以下は基本的な操作です：

1. **データの入力**:
   - セルをクリックしてデータを入力します。例えば、A1セルに名前、B1セルに年齢などを入力できます。

2. **セルのフォーマット**:
   - データを選択して、フォント、色、セルの罫線、数式などを変更できます。右クリックして「セルの書式設定」を選択すると、カスタマイズできます。

3. **数式の入力**:
   - セルに数式を入力して計算ができます。例えば、C1セルに`=A1+B1`と入力して、A1セルとB1セルの合計を計算できます。

4. **セルの操作**:
   - セルを選択し、右クリックして、行や列を挿入、削除、コピー、貼り付けなどの操作を行います。これによりデータの整理が容易になります。

5. **シートの操作**:
   - シートタブを使って新しいシートを追加できます。複数のシートを使うことで異なるデータや情報を整理できます。

6. **ファイルの保存**:
   - 作業が進むにつれて、ファイルを保存しましょう。ファイルタブから「保存」を選択して、ファイル名と場所を指定します。

これらの基本操作を実践して、データの入力や計算、フォーマット設定を行ってみてください。新しいワークブックで試行錯誤しながらExcelの使い方を学んでいくことが大切です。質問があれば、どうぞお知らせください。
***
　あら、
　　“セル”なんて
　　　専門用語は
　　　　知らないって。
***
***User***
セルとはなんですか？
私はExcelの専門用語を知りません。
きちんと説明をしてください。

***ChatGPT***
もちろん、Excelの専門用語をわかりやすく説明します。

**セル** はExcelスプレッドシート内での基本的な要素です。セルは、Excelのテーブル内でデータを保持する四角形の領域で、行と列の交差点に存在します。各セルは独自のアドレスを持ち、通常、「A1」「B2」のような形式で参照されます。ここで「A」は列を表し、「1」は行を表します。

セルは次のようなことができます：

1. **データの入力**: テキスト、数字、日付などの情報をセルに入力できます。

2. **計算**: セルに数式を入力して、他のセルの値を計算したり、合計、平均、最大値、最小値などの計算を行えます。

3. **フォーマット**: セルの書式を変更して、フォント、色、罫線などをカスタマイズできます。

4. **データの整理**: セルを操作して、行や列を挿入、削除、移動、コピー、貼り付けすることができ、データを整理できます。

5. **数式の使用**: セル内で数式を使い、データを加工、分析、計算できます。数式はセル内にイコール記号（=）で始まり、関数や演算子を含むものです。

Excelの表計算ソフトとして、セルは情報を整理し、計算し、可視化するための基本的な要素です。セルのアドレスを使って、特定のセルにアクセスし、作業を行うことができます。Excelを使いながら、セルの使い方を実際に試してみてください。

***User***
A列に数値を入力しました。
合計を出したいです。

***ChatGPT***
A列に数値を入力したら、その列の合計を求める方法を説明します。

1. 合計を表示したいセル（例えば、A2など）を選択します。これは合計の結果が表示されるセルです。

2. 選択したセルに合計を計算する数式を入力します。具体的には、セル内に `=SUM(A1:AX)` という数式を入力します。ここで `AX` はA列内で合計を計算したい最終行の行番号を指定します。たとえば、もしA列にデータがA1からA10まである場合、`=SUM(A1:A10)` となります。

3. Enterキーを押すと、選択したセルにA列の合計が表示されます。数式が自動的に計算され、その結果がセルに表示されます。

このようにして、A列内の数値の合計を求めることができます。数式内のセル範囲を必要に応じて調整し、他の列に対しても同じ方法で合計を計算できます。
***
　とりあえず、
　　ここまでに
　　　しておきます。

　あとは、
　　やりたいことを
　　　ChatGPTさんと
　　　　相談していくだけです。
　　　　　頑張ってください。
***
　そういえば、
　　マウス操作を
　　　指示してきませんでしたね。
　　　　聞いてみました。
***
***User***
マウス操作は、しないのですか？

***ChatGPT***
もちろん、Excelではマウスを使っても合計を計算することができます。以下はマウスを使用して合計を計算する方法です：

1. 合計を表示したいセル（例えば、A2など）をクリックして選択します。

2. Excelのメニューバーにある "数式" タブをクリックします。

3. "Σ (SUM)" ボタンをクリックします。このボタンは合計を計算するための自動数式です。

4. ボタンをクリックすると、合計が計算され、選択したセルに表示されます。

この方法を使うと、数式を手動で入力せずに合計を計算できます。マウスを使ってメニューを操作することで、Excelの便利な機能を利用できます。

***User***
なぜ最初から、マウス操作を指示しなかったのですか？　その理由を教えてください。

***ChatGPT***
Excelの基本的な操作に関して、最初にキーボード入力に焦点を当てたのは、テキストベースの指示を提供し、基本的な理解を得るためです。キーボード操作をマスターすることは、効率的なデータ入力と数式の作成に役立つ基本スキルです。また、キーボード操作に慣れることで、高度なExcelタスクを効果的に行うための基盤を築くことができます。

ただし、マウスを使用した操作もExcelで非常に重要です。多くのユーザーがマウスを使ってExcelを操作することが一般的です。特定のタスクや操作方法をお尋ねいただいた場合には、マウス操作についても詳細な説明を提供することができます。Excelを使う際、キーボードとマウスの組み合わせを上手に活用することが、作業の効率化に役立ちます。
***
　なるほどなるほど。

　まぁ、確かに、
　　キーボード操作は
　　　わかっていた方が
　　　　いいに決まっていますよね。
***
　最後に。

　この程度の記事を
　　書くにあたって、
　　　NewChatを
　　　　三回も繰り返しましたw

　指示プロンプトを書いて、
　　初心者向けのやり取りに
　　　なって欲しかったのです。

　でも、
　　結局、
　　　シンプルが一番でしたw

　まぁ、それはともかく、
　　ソフトやアプリの
　　　使い方というか、
　　　　簡単な操作方法が
　　　　　わかりやすい言葉で
　　　　　　説明された方が
　　　　　　　理解しやすい
　　　　　　　　ものです。

　ただ、以前に、
　　ソフトの操作方法を尋ねたら、
　　　ソフト自体が
　　　　バージョンアップしていて、
　　　　　操作ができなかった
　　　　　　ことが、ありました。

　また、同じソフト（アプリ）でも
　　パソコン版とスマホ版の
　　　違いによっても、
　　　　Bingからの返答に
　　　　　食い違いがあり、
　　　　　　辟易したことも
　　　　　　　ありました。

　ですから、
　　基本的なことを尋ねるに
　　　とどめるべきではないか
　　　　とも思います。

　そのあたりは、
　　実際にやってみないと
　　　わからないものです。

　その点だけは
　　気を付けてください。

　今回は、ここまで。