文章力の基本

#### [文章力の基本](https://www.amazon.co.jp/%E6%96%87%E7%AB%A0%E5%8A%9B%E3%81%AE%E5%9F%BA%E6%9C%AC-%E9%98%BF%E9%83%A8-%E7%B4%98%E4%B9%85/dp/4534045883)を読んで、今後業務上で気を付けるべきことをまとめておく。
##### 章ごとに何個かセクションがあるが、特に自身が気を付けるべき点を抜粋して記述する。

## 第1章：短く書く
- 短く言い切る勇気を持つ
    - 文章を長くしない
        - 「～であり」「～して」のように文を繋げすぎると、読み手が分かりにくいものになってしまうため
        
- 一度にたくさん運ぼうとしない
    - 一文に多くの情報を入れ過ぎない
        - 読み手に負担が掛かってしまうため
        
- 述語を早く示す
    - 結論を先に言う
        - 読み手としては何が言いたいのかわからなくなってしまうため
## 第2章：文の前半と後半が手をつなぐ
- 何をどうしたのか(目的語と述語)
    - 目的語＋述語の組み合わせが適切になるようにする


- 宙に浮いた言葉は使わない
    - どこにも繋がらない(適切な述語と組み合わせることが出来ない)言葉は入れない

## 第3章：分かりやすく書く
 - 読み手に頭を使わせない
     - 最後まで読めば理解出来る文章は、読みやすい文章ではない


 - 主役を早く登場させる
     - 主題は先に登場させておき、後から修飾する
         - 延々と続く修飾語が文頭に並んだ文章がある。それを書いた本人は、文の主題が何か分かっているので主題を理解出来ている。しかし、読み手は最後まで読まないと主題が何かわからない


 - 省略された主語は変えない
     - 1つの文の中の主語は一貫したものでなければならない
         - 句読点の前後で文章の主語が変化するのを避ける


 - 理由の説明から入らない
     - 相手の求める答えを先に提示する
         - 理由から入るのは私生活中の会話でもやりがち


 - 挿入句は別の文にする
     - 思いついたことを思いついた順に書かない
         - 現在、業務中のノート作成で頻繁に犯しているのでここは要チェック


 - ぼやかして書かない
     - "何かを伝えることを目的とした文章"ははっきり書く
         - まさに今の業務中に作成する文章
         - ×「～してみたり」×「～な風に」


 - 箇条書きや表にしてみる
     - いくつかの事を列挙する場合は、長い文章ではないものにする。
         - 最近は業務中に箇条書きで書くことが多い。が、その箇条書きにしたものが問題なので、甘えずしっかりとした文章を書く

## 第4章：簡潔に書く
- 削れる言葉は削る
    - 何となく書いた言葉の中には削れるものが多い。
        - 文章によっては3割〜6割削れる。
        - もっと短く言えないか、という観点でチェックし直す。
    
- 同じ言葉が続いて出てきたら1つにする、同じ意味の言葉を重複して書かない
    - ×「主に〜が多い。」
    - ○「主に〜だ。」、「〜が多い。」

- 似たような言葉をたくさん並べない
    - 話の焦点を絞る。
    - 多く言葉を並べると、予防線を張っているように見える。

- より短い表現を探す
    - 他に表現出来るのなら、短い表現を選ぶ。
    - 冗長となることは避ける。

- 無意味な言葉は書かない
    - 飾る気持ちや逃げの気持ちが表れている。
    - 「基本的には〜」 ← 例外がある時の言い逃れのよう。
    - 「〜に対して」も無意味。
        - この節はかなり刺さった。
        - 文章に自信が無いことが現れている。

- 「〜と感じる、考える」を削る
    - わざわざ書かなくても伝わっているので、書く必要がない。

- 漢語で飾らない
    - 「現状、状況、背景、存在、内容」
    - 無意識に文章の格を上げようとしている。
        - 書いていたのでやめる。

- 余分なつなぎ語を削る
    - 「そして、また、それに、さらに」
        - 前後で内容が繋がっている文章を書くことが出来れば必要ない。
    - 逆接は明記すべき。
        - 読み手に、文章の流れが変わることを伝える。


## 第5章：的確に書く
- 論理的に首尾一貫させる
    - 文の前後で論理の繋がる文章を書く
        - 論理の飛躍があると書いているので気を付ける。

- 因果関係をつかむ
    - 原因と結果を逆にしたり、原因を取り違えない

##### コラム：文章の種類によって書き方は変わるか？
- おまけのコラムが興味深かったのでまとめる
    - 「書く文章の種類によって、文章の書き方は異なる」は誤解
    筆者が「ロボット型掃除機の特徴」「亀がいかに可愛らしいペットか」という文章を添削した時の話。
    両者とも本質と長所短所を的確に把握し、論理的に簡潔明瞭な文章としたら説得力のあるものになった。
    =>これは業務上で書くべき文章と変わりのないものだ。

    文章によって形式や語彙は異なることがある。
    しかし、「理解と共感を得る」ことについてはほとんど変わらない。
    故に、「ビジネスに関するテーマを書かなければ、ビジネス文書の書き方は学べない」は誤解である。
             
## 第6章：どんな内容を、どう構成するか
- 内容をなるべくシンプルに整理する
    - 「この文章で伝えるべきことは何か」を見定める
    - 言いたいことをはっきりさせる

- 段落にわける
    - 段落の意味
        - 1つの意味の固まりが終わる
        - 話の新たな展開を視覚的に予告できる
    - 段落の骨子
        - 1つの段落の内容は1行で要約出来る程度に絞る
        - 各段落の内容を短く要約したものをここでは「骨子」と呼ぶこととする
    - 文章構成
        - まずは自分の思いつくままに書く
        - その後、要旨を順に箇条書きにする
        - 要旨を並び替えて似たものを集め、段落ごとの骨子を作る
    - 要約力
        - 長文の構成力を高めるために、自分が言いたいことを短く適切に要約する力を付ける
            - 論理の展開、話の飛躍、重複の有無などをチェックできるようになる。

- 同じ話はまとめて書く(基本は時系列)
    - 同じ種類の話を飛び飛びに書かない
        - 思いついた順に書いていると陥るので注意。


## 第7章：「てにをは」を大切にする
- 「に」と「で」
    - 時間には「に」、場所には「で」
        - このような機会に学びたいことがある。
        - 山で方向を見失わないように。
    - 存在には「に」、行為には「で」
        - コンビニには野菜も置いてある。
        - コンビニでは野菜も売っている。
    - その他の使いわけ
        - 有害物質が、川で流された。
        - 有害物質が、川に流出した。

- 「に」と「を」
    - 静止物や最初から定まっている方向には「に」を使う
        - その家は南に向いている。
        - 中学生に向いた本だ。
    - 自分の意志で向くときは「を」を使う
        - 声のする方をみた。
        - そっぽを向いた。

- 不要な「てにをは」を避ける
    - ×カナダでのお土産話を聞いた。
    ○カナダのお土産話を聞いた。
    - ×電車でのマナー違反をする人が多い。
    ○電車のマナー違反をする人が多い。
    - ×この用紙に記入をして、提出をしてください。
    ○この用紙に記入して、提出してください。

- 必要な「てにをは」は省かない
    - ×会社内外関わらず、～
    ○会社の内外に関わらず、～

## 第8章：読点をどこに打つか
- 読点は大きな意味の切れ目に打つ
    - 「長い主語」の切れ目
        - 「Aが、Bだ」という文の基本形が最初から予告されるので、読みやすくなる。
        - 短い主語の場合には、必ずしも必要ではない。

    - 「長い目的語」の切れ目
        - 「Aを、Bする」という文の基本形が予告される。

    - 「原因」と「結果」、「理由」と「結論」の間

    - 「前提」と「結論」の間

    - 「状況や場の説明」と、「そこで起きていること」の間

    - 時間や場面が変わるところ

    - 逆接に変わるところ

    - 二つのものを対比するとき

    - 隣同士の修飾語に予想外の関係が生じてほしくないとき
        - より多くの地域になじみのない人に、コミュニティ活動に参加してもらいたい。
        - -> より多くの、地域になじみのない人に、コミュニティ活動に参加してもらいたい。

    - よく使われる別の意味の表現と区別したいとき
        - 倫理的な問題がありそう簡単にいかないと思う。
        - -> 倫理的な問題があり、そう簡単にいかないと思う。

    - ひらがな、カタカナ、漢字ばかりが続く場合

- 読点は、意味の固まりを読者に一目で分かってもらうための配慮である。
我々はいくつかの文字を最初からまとめて、パターン認識している。
日本語はひらがな、カタカナ、漢字が適宜組み合わさることによって、意味の固まりが分かりやすくなり、パターン認識が容易になる。

## 第9章：表記と視覚効果にも気を配る
- 漢字で書くか、仮名で書くか
    - 漢字本来の意味から離れた言葉は仮名で書く
        - ×目が見え辛く
        - ○目が見えづらく
    - 横書きでも漢数字を使う言葉がある
        - ×1番重要です
        - ○一番重要です

- カッコと句読点を適切に使う
    - カッコをいくつか並べる時は間に読点を打たない
        - ×「」、「」、「」


## 第10章：共感が得られるように書く
- 感動を押しつけない

- 強調する言葉は控えめに使う
    - 強調語を使い過ぎると、読み手は感銘を強制されたように感じる

- 持って回った表現、凝った表現は避ける
    - 描写に合わせた表現を使う

- 読み手をあまり待たせない
    - 「前置きが長くなってしまったが、」と断らねばならない文章には改善の余地がある


## 第11章：話し言葉の影響を避ける
- 無意味な飾り：「～に対して」
    - 「～の」で済む場合が多い

- 無意味な飾り：「～する中で」「～する上で」

- 短縮表現：文頭の「なので」
    - 文頭には「だから、ですから、したがって、よって、このため、そのため」などが正しい

- 短縮表現：「基本」「結果」
    - 「基本的には」は意味がない場合が多い
    - ×「結果」
    - ○「その結果～」「結果として～」

- 逃げ腰表現「部分」

## おわりに
- 「良い文章=明快な文章」とは
    1. 言いたいことが明確な文章
        - 言いたいことが自分でもよく分かっていない時に、表現の工夫をしても意味がない
    2. 頭を使わなくてもスラスラ分かる文章
        - 最後まで読んで考えれば分かる、ではいけない
        - よくわかる、ために簡潔に書くことが大切
            - 伝えたいことの周りに余計な言葉を付けない
    3. 読み手の共感が得られる文章


- 良い文章を書くための基本的な適正
    1. 「自分の頭で感じたり、考えたりする習慣」
    2. 「相手の身になって感じたり、考えたりする想像力」
    3. 「的確な言語表現力」