【ChatGPT無】と会議についての話。

:::note info
本記事は、ChatGPT（無料版）で
行なっております。GPT4での確認
はできておりません。あしからず。
:::

　どうも、カーブミラーです。

　今回は、
　　「会議」です。

　会議に参加していて、
　　思うんですよ。

　無駄じゃない？って。

　そりゃ、
　　必要な会議は、するべきだし、
　　　ひとりひとりの意見を
　　　　聞いてまわるよりは、
　　　　　会議を開いて、
　　　　　　みんなで
　　　　　　　ブレストする方が、
　　　　　　　　いいです。

　でも、
　　個々の仕事を中断させてまで
　　　する会議って、よっぽどの
　　　　内容でないと、ダメです。

　なぜなら、
　　それまでやっていた仕事への
　　　集中が、ぶった切られるから。

　そして、
　　一度、切られた集中力
　　　というものは、
　　　　テンションを上げるのが、
　　　　　大変。ですよねぇ。

　とまぁ、
　　おのれの「会議、なくなれ！」
　　　という心の声を吐き出す
　　　　つもりで、
　　　　　ChatGPTさんに
　　　　　　質問しました。

　では、どうぞ。
```Text:会議について
User
社内会議について、いろんな意見があると思います。
代表的な意見を箇条書き（説明不要）でお願いします。


ChatGPT
もちろん、社内会議における代表的な意見を箇条書きでお伝えします（説明は含まれません）：

1. 開催頻度を減らすべき。
2. アジェンダを事前に共有する必要がある。
3. 意見の異なる参加者が必要。
4. 効率的な議事進行が必要。
5. 実務に即した内容であるべき。
6. 会議の長さを短縮する必要がある。
7. ミーティングルームの環境改善が必要。
8. 進捗報告を定期的に行うべき。
9. データや事実に基づいた意思決定が重要。
10. 意見を尊重するコミュニケーションが大切。



User
これらは、デメリットばかりのようですが、合っていますか？


ChatGPT
申し訳ありません、先ほどの箇条書きはデメリットの側面が強く含まれていました。社内会議には多くの利点もあります。以下に、バランスを取った意見を箇条書きで示します：

1. 開催頻度を適切に設定し、必要な時に行うべき。
2. アジェンダを事前に共有することで、参加者の準備が整う。
3. 異なる意見を交換し、多様な視点から問題を解決することができる。
4. 効率的な議事進行により、タイムマネジメントが向上する。
5. 実務に即した内容であれば、具体的な行動計画が立てられる。
6. 会議の長さを適切に調整することで、時間の節約ができる。
7. 快適な会議環境により、参加者の集中力が高まる。
8. 定期的な進捗報告により、プロジェクトの進展を把握できる。
9. データや事実に基づいた意思決定により、信頼性が向上する。
10. コミュニケーションを通じて協力やチームビルディングが促進される。

会議は適切に計画・運営されることで、組織内のコラボレーションや意思決定に貢献する重要なツールとなります。


User
明確にデメリットである点について、教えてください


ChatGPT
もちろん、社内会議には以下のようなデメリットがあります：

1. 時間の浪費: 不必要な会議や長時間の会議が行われることで、従業員の生産性が低下する可能性があります。
2. 参加者の集中力の低下: 会議中に他の仕事やプライベートなことに気を取られるため、参加者の集中力が散漫になる場合があります。
3. 意見の不一致: 異なる部門やチームのメンバーが参加する場合、意見の食い違いやコミュニケーションの問題が生じることがあります。
4. 決定の遅延: 意見の集約や合意形成に時間がかかるため、迅速な決定が遅れる場合があります。
5. 招集されないメンバーの不満: 問題に関係するメンバーが会議に招集されなかった場合、意思決定への不満が生じることがあります。
6. 過度な文書化: 会議の内容や議事録が過剰に文書化されることで、情報の整理や共有に手間がかかる場合があります。
7. コミュニケーションの歪み: 上司や上位管理者の意向が優先されることで、参加者の本音が抑えられることがあります。

これらのデメリットを軽減するために、会議の適切な計画と運営が重要です。必要な人を招集し、明確なアジェンダを設定し、効率的な進行を心がけることで、会議の成果を最大化できます。



User
社内会議について、いろんな意見があると思います。
代表的な意見をメリットとデメリットで分けて、全体を100として、その度合いとともに、箇条書き（説明不要）で教えてください。


ChatGPT
結論から言うと、社内会議に対するメリットとデメリットを全体を100として分けることは難しいですが、一般的な意見を以下のように箇条書きで示します：

メリット（全体の約60%）：
- 情報共有と意見交換が行える。（約20%）
- チームビルディングやコミュニケーションの促進。（約15%）
- 問題解決や意思決定に貢献。（約15%）
- プロジェクトの進捗確認が可能。（約10%)

デメリット（全体の約40%）：
- 不必要な時間の浪費。（約15%）
- 参加者の集中力低下やモチベーションの低下。（約10%）
- 意見の不一致やコミュニケーションの歪み。（約10%）
- 決定の遅延や責任の回避。（約5%）

これらは一般的な意見であり、結果は状況によって異なることをご理解ください。適切な運営と効果的な会議の計画により、デメリットを軽減し、メリットを最大化することができます。



User
その%は、どこからの情報ですか？　単純に聞きたいだけです。


ChatGPT
申し訳ありません、私の先行文は誤解を招く表現でした。私はGPT-3.5というAIモデルであり、固有の情報源を持ちません。したがって、先行文に示した割合は特定のデータや統計に基づくものではなく、あくまで一般的な見解をもとにしたものでした。

会議のメリットやデメリットの割合は、組織や状況によって異なります。実際の割合を知るには、具体的な組織や専門家の研究を参照する必要があります。私は過去の情報から学習しており、先行文で提供した割合はあくまで架空の一般的な割合であることを理解していただければと思います。ご質問の意図を尊重し、より正確な情報を提供するよう心がけます。



User
「あくまで一般的な見解をもとにしたもの」というのは理解しました。
では、それでいいので、デメリットを抑えるための施策などが言われることもあると思います。
箇条書き（説明不要）で教えてください。


ChatGPT
もちろん、デメリットを抑えるための施策を箇条書きでお伝えします（説明不要）：

- 開催前に明確な目的とアジェンダを設定する。
- 適切な参加者を招待し、必要な人のみを参加させる。
- 会議の時間を効率的に管理する。
- 会議の進行役を指名し、議論を整理する。
- テクノロジーを活用してリモート会議を行う。
- 議事録を作成し、結論やアクションアイテムを記録する。
- 参加者の意見を尊重し、積極的な参加を促す。
- 問題解決にフォーカスした会議形式を採用する。
- 定期的な会議の見直しと改善を行う。
- 結果と成果をフィードバックし、継続的な改善を行う。
```
　もっともらしいですけど、
　　みなさんは、どうです？
***
　あとからですけど、
　　こんな記事を見つけました。
[週に1日「ノー会議デー」が必要な切実な理由。会議は人から「2つのもの」を奪うから…](https://www.lifehacker.jp/article/2308-why-you-need-one-no-meetings-day-a-week-according-to-s/)

　ううむ、ノー会議デーかぁ。
　　いいかもぉ。

　ノー残業デーと一緒ですねぇ。

　でも、
　　これを考えてみると、
　　　悪くない結果が想像できます。

　「今日は会議がない。
　　今日を有効に使おう」
　　　とする人が出てくるでしょう。

　すると、全体的な効率が上がる。
　　なぜなら、
　　　会議という
　　　　精神的圧迫が
　　　　　なくなるので、
　　　　　　意識を仕事に
　　　　　　　集中することが
　　　　　　　　できるのですから。

　会議のための仕事は、
　　やめましょうよ。

　仕事のために、
　　会議をしましょうね。
***
　う～～ん、
　　ノー残業デーが
　　　水曜日でしょう。

　やるとしたら、
　　それに合わせて、
　　　水曜日でしょうね。

　そうすれば、
　　会議ができないし、
　　　残業できないから、
　　　　必要な仕事に
　　　　　集中できるはず。

　まぁ、
　　中には、
　　　会議でメシを食っている人も
　　　　おいでかもしれませんけど。

　ごめんなさい。
　　うちは、
　　　そんな人、
　　　　上司たちだけですw