Power BI サービスを使って見える化してみた

最近、社内で業務の見える化を進めていて、`Power BI` で作成したレポートを社内メンバーに共有する機会が増えてきました。
ということで、今回は`Power BIサービス`を使って、Teamsで共有されているEXCELファイルをインポートし、Power BIでレポートを作成、さらにTeamsにレポートを共有する方法を簡単にまとめておきたいと思います。

処理フローはこんな感じです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/67c29a1a-5ac9-4927-8cf4-15726dcc1902.png)


# 準備するもの
Power BIサービスはWeb版のアプリを使用します。
PC版の`Power BI Desktop`とは異なりますので、ご注意ください。
インターネット検索で「Power BI」と検索すると、下記の画面にたどり着きます。


![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/aac8d35c-5284-1dc7-7e22-9ee298793ef9.png)

ここからサインインして自分のアカウント画面を表示します。さらに「ワークスペース作成」ボタンを押下し、自分のワークスペースを作成します。※私の場合は、「マイワークスペース」をすでに作成済。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/a1ad4b35-6e8f-b263-8c10-36342764be0b.png)

# TeamsのEXCELファイルをインポートする
まず、データセットを作成します。(レポートを作成するためのベースとなる器です)
新規⇒プルダウンで「データセット」を押します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/3ef4326f-124c-c6bf-5451-789a596e67b2.png)

そうすると、↓のような画面が出るので、ここでEXCELを選択します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/00c1fab2-41df-ef9b-c7ff-8ed70f80b673.png)

EXCELを選択後、ポップアップの画面が表示されて、Teams内に格納されているEXCELファイルを選択します。
今回は、社内でちょっと流行っているらしいMBTIの診断結果をEXCELにまとめたので、「MBTI診断.xlsx」を選択し、インポートします。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/8dd86016-4313-bb27-34d6-d3f74c9273f9.png)

無事にインポートが終わったら、画面右側にテーブルが表示されます。
ここで元データのEXCELが取り込めなかったらエラーになります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/9f3a66f8-aa8a-9854-f74b-e7f661e4215b.png)

# Power BIでレポート作成
レポート作成は、ツールバーの「レポート作成」のプルダウンで「最初から始める」を選択します。
「自動作成」も便利ですが、たいてい自分が思っているレポートと違うレポートが出来上がってしまうことが多いので、自分で一から作成することをお勧めします。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/3446c724-5e04-0b84-9878-f36982d9fca8.png)

「最初から始める」を選んだら真っ白の作成画面が表示されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/9936e2b3-33ea-fed7-d550-6c7f5e969130.png)

ここから先はPower BI Desktopと同じやり方でレポート作成できますので、手順は割愛させていただきます。
レポートの作り方は、ちょっと前の記事でご紹介させていただきましたので、そちらのページをご参照くださいませ。

https://qiita.com/fsd-kozue/items/16a4abd481c5232946b8

で、最終的に今回はこんなレポートを作成してみました。
全員に回答してもらったわけではありませんが、うちの事業部では「提唱者」が多いですね。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/4a867436-eece-82e7-ca16-ea9bdfe51800.png)

そんなわけで、次にこのレポートをみんなに共有したいと思います。

# Teamsにレポートを共有する
作成したレポートを「名前をつけて保存」すると、自分のワークスペース内でレポートして保存されていると思います。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/a863beb0-f456-22f2-4fa6-1d85f57bfb1f.png)

そして、レポート名の横にある→マークをクリックします。（ちょっと分かりづらいです）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/7e5902e8-3d42-782f-f7f0-d5619f279116.png)
すると、「リンクの送信」というタイトルのポップアップが表示されるので、ここで「Teams」を選択します。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/aa6989c4-0fe0-0c0d-57f6-1518454572c3.png)

Teamsのポップアップ画面が表示されるので、共有先を指定し、「共有」ボタンをポチっ。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/7e286a41-f076-d6ee-a82d-11e5172630f9.png)

そして無事に完了となります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/12d23d5b-387e-65e1-5f7d-49ea3736a495.png)

さてさて、最後に共有されたレポートを見てみましょう。
Teams上での共有先にPower BIのリンクが投稿されていますので、これを開きます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/e8b7333a-1e6d-5d7d-c964-132ffb61181e.png)

先ほど自分で作成したレポートがTeamsにも共有されました。
これでみんなにシェアできますよ！
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2885406/85d69042-7748-db81-3c0a-0f4f8c42069e.png)


# まとめ
今回は業務内容の見える化を記事として投稿しづらかったので、MBTI診断結果をテーマに選んでレポートの共有方法を記事にしてみました。
すでにPower BI Desktopでレポート作成をバリバリやっておられる方は、Power BIサービスもすぐになじめると思います。
Power BI DesktopとPower BIサービスは共通点も多いですが、仕様が異なる部分もありますので、次回以降は違いなども投稿していきたいと思います。