【内定者向け】Excelの基礎知識

# はじめに
当社では、新人研修の一環として、入社後にExcelについての研修が実施されます。
研修はExcelを使った簡単な計算から、参照方式、表の作成方法など、基礎的な内容から始まりますが、Excelを全く使用したことがない人にとっては、初めて触れる概念や慣れない操作が難しく感じられ、躓いてしまう可能性もあります。
このページは、Excel研修で前提となってくるような、超基礎的なExcelの知識について事前に学習できるよう作成されました。

#### 対象者
このページは、以下の条件にある程度当てはまる人向けに作成されています。
それくらいはわかるよ、といった方は、お読みいただく必要はありません。
- Excelを全く触ったことがない
- 「セル」、「ワークシート」という言葉を聞いたことがない
- セルへの入力方法がわからない

# Excelとは
Microsoft Excel（マイクロソフト・エクセル）は、マイクロソフトが開発・販売している **「表計算ソフト」** のことを指します。
「表計算」とあるように、表・グラフの作成や、計算の処理が得意なソフトです。
ビジネスシーンでは、データの管理や文書の作成など、様々な場面で用いられます。

### 主要な構成要素
#### セル
構成要素の最小単位であり、数値や数式を入力していく対象です。
赤く線が入っているもの（長方形）がすべてセルです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/4c659912-050a-c31d-7b03-d7c0336fbed1.png)
上述の通り、数値や数式を入力し計算を行ったり、文字を入力したりと、Excelを使う際にメインとなる要素です。

各セルには名前がついており、赤い四角で囲まれた横軸（列）のアルファベットと、青い四角で囲まれた縦軸（行）の数字を掛け合わせて呼称されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/d35c791e-4f31-c118-2e49-057cf7c2feec.png)
例えば、一番左上にあるセルは、A列の1行目にあるため「A1」、その下はA列の2行目にあるため「A2」、A1セルの右隣は、B列の1行目にあるため「B1」……といった具合です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/6a131fda-ff81-0cf0-8080-c50ecd2e9ddf.png)

#### ワークシート
Excelにおけるキャンバスのような要素であり、セルによって構成されます。
赤い線で囲まれている箇所がワークシートです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/8426a418-c3fd-d581-cd2e-41286ef5889d.png)

セルの内容と重なりますが、ワークシートには横軸と縦軸が存在し、横軸は **「列」** 、縦軸は **「行」** と呼ばれています。
アルファベットで指定されるものが **「列」** で、
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/c015e39a-3ece-c95f-5fa5-20a6d971b11b.png)
数字で指定されるものが **「行」** です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/dc5dad44-15d9-9f9c-18f8-cb9baf7bfe30.png)

少々ごっちゃになりやすいため、注意してください。

また、ワークシートは複数作成することができ、それぞれに名前を付けることも可能です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/7882a351-0874-ec41-6563-a2adf67f2827.png)

#### ブック
セルに数値や数式、文字を書き込み、ワークシートを完成させたら、保存して残しておくことが可能です。
保存する際の単位が **ブック** です。
単に、Excelファイルと呼ばれることもあります。
1つのブックには、1つまたは複数のワークシートを含めることができます。
キャンバスが集まって一つのブックとなるイメージです。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/822d6b3f-0282-8c01-bdda-047ca4f06109.png)

# 基本操作
ここからは、セル、ワークシート、ブックの基本操作について、説明します。
### セルの基本操作
#### 選択
入力したいセルをクリックすると、そのセルの枠が緑の状態になります。
これが選択状態です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/09a48084-f5cc-98dc-5b8d-2762bd3a7a2d.png)


セルは複数選択が可能で、1つのセルをクリックしたまま移動すると、その範囲を選択したこととなります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/c77ceaf7-013b-e01d-5abf-7eca5993b696.png)



#### 入力
値を入力したいセルをダブルクリックすると、カーソルが表示され、入力状態になります。
任意の数値、文字等を入力することで、セルに値が入り、Enterキーを押すことで入力完了となります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/c83dd123-0eb0-cd24-439f-0a6d64e9b1a3.png)

### ワークシートの基本操作
#### ワークシートに名前を付ける
Excel画面の左下にあるワークシートをダブルクリックすることで、名前を変更することができます。
他のシートと同名は使えず、長すぎる名前も使用できません。
端的にわかりやすいワークシート名を付けましょう。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/aa49ccb5-b72e-80f6-9c5a-624398be5a06.png)


#### ワークシートを増やす
Excel画面の左下、Sheet1と記載ある隣に「＋」マークがあります。
これをクリックすることで、白紙のワークシートを生成することが可能です。
なお、生成されるワークシートの名前は自動で決まります。
必要に応じて、名前を変更しましょう。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/8740108b-4514-5606-5ca3-ad5ddeaf435e.png)
また、増やしたワークシートのシート名部分をクリックすることで、ワークシートを切り替えることができます。


### ブックの基本操作
#### ブックの保存
Excel画面の左上、「ファイル」をクリックします。
下記の画面に遷移するため、「名前を付けて保存」を選択しましょう。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/c19cc7cc-6c4a-0850-2688-c77f05f688f6.png)


保存場所と名前を指定し、保存ボタンをクリックします。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/f41633c6-9992-1c64-d71b-4727f74b9d73.png)

指定した場所に正しく保存されていることを確認し、完了です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2641628/dcc758aa-ec12-2ff0-820f-1a186bc8187b.png)

以上で、Excelの超基本操作の説明は完了です。

# 終わりに
今回はExcelの超基本的な要素から、基本操作までをご説明しました。
かなり簡略化された内容ですが、理解の足掛かりとしていただければ幸いです。

不明点、質問などあれば、ぜひ内定者向けコミュニケーションサイトの質問板に書き込んでくださいね！