No.7 Microsoft 365 利用状況分析（Power BIアプリ）の読み方概要

# はじめに
このセッションではPower BIを使って確認できる、**Microsoft 365 使用状況分析**のアプリ（レポート）に関して説明をします。

こちらの設定をすると、下記のレポートを見られるようになりますので、見方の概要などを本記事ではお伝えします。
![スクリーンショット 2023-03-07 16.44.21.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/12b26171-55bb-865a-0b51-f3267e6e0b91.png)

なお、公式の公開情報は下記リンクから確認可能です。
※下記公開情報にも記載がありますがPower BI Proのライセンスが必要です。

https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/usage-analytics/usage-analytics?view=o365-worldwide

# 1．Microsoft 365 使用状況分析のアプリを有効化する
まず、利用するためにはアプリを有効化していく必要があります。手順に関しては下記の公開情報をご参照ください。


https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/usage-analytics/enable-usage-analytics?view=o365-worldwide

※アプリ追加後、最初はサンプルデータが表示されるかと思いますので、自社テナントのデータを見るためにはデータ接続が必要となりますので、ご注意ください。
![スクリーンショット 2023-03-07 20.39.01.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/e645e4c5-1003-6104-a90e-de5b88e5fe09.png)


# 2．作成したアプリを開く
**1．TeamsのPower BIアプリを開く**
**2．左側のメニューの「アプリ」から「Microsoft 365 Usage Analytics」を選択する**
![スクリーンショット 2023-03-07 16.46.47.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/5f702508-579f-705c-3f49-a61e5d73e1c6.png)


# 3．アプリの見方
データの切り口、興味関心は個人・組織によって異なります。
全てを網羅的に説明しているものではないため、ここで紹介する見方はあくまで参考程度と捉えてください。

## ガイド（英語）
左下の赤ハテナのアイコンを押すと、各ページで何をすべきかのガイダンスが表示されます
![スクリーンショット 2023-03-07 16.57.55.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/97292d8c-3fbe-4352-5efe-6c9c6d641713.png)

## インフォメーション（英語）
左下の青色のアイコンを押すと、本レポートの内容に関する概要説明が確認できます
![スクリーンショット 2023-03-07 16.58.25.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/7a87452f-aebe-80b8-10a3-a4959ec7a901.png)
## インフォメーション／Resourceタブ（英語）
参照先として活用できるリンク集もあります（リンク先は公開情報なので、日本語で確認可能）
![スクリーンショット 2023-03-07 16.58.34.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/80cad5ae-0c17-ec7d-a86a-a7c76a740425.png)

## Exective Summary
データの全体的なサマリを表示しています。それぞれのカードを押す事で、詳細データ（リンク先）を確認できます。
こちらは全体感をつかむためのレポートだとお考えください。
![スクリーンショット 2023-03-07 17.31.59.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/ccdd58b1-e41c-a74e-940b-23a2e881c61f.png)

## OverView
### Adoption
Adoptionタブでは利用ユーザ数の推移と傾向を確認できます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.00.19.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/03f16d62-2404-17f2-831d-d284532271a7.png)
メトリックの詳細です。正式な情報は公開情報をご確認下さい。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.37.46.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/af807ffc-2c95-b7e1-e8dd-1d76b66bbcf8.png)


### Usage
Usageタブでは製品毎の利用ユーザ数の推移と傾向を確認できます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.08.08.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/f574ff12-5c09-a44c-92e7-c3e08dae5b8d.png)

### Communication
CommunicationタブではExchangeやTeamsでのメッセージ投稿数など、利用観点での確認ができます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.25.36.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/dbd027e3-4009-aade-6740-f986e19d99ed.png)

### Collaboration
CommunicationタブではOnDriveとSharePointのファイル閲覧数や共有の回数などが確認できます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.39.36.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/f543972b-bd20-c38d-98d0-ad1ecea64d1f.png)

### Storage
StorageタブではExchange,OneDrive,SharePointのストレージ使用量の確認ができます。
SharePointはサイトタイプによる使用量も確認できます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.44.59.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/959a1f54-8f9a-63b6-0d05-842d4358d7bd.png)

### Mobility
Mobilityタブではユーザが利用しているクライアントの種類と利用数を確認できます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.47.52.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/579068ee-6231-bb26-f6ca-d1f98a0400ce.png)


## Activation/Licensing
### Activation
こちらではOfficeアプリをインストールし、アクティブになっている数等を確認する事ができます。
![スクリーンショット 2023-03-07 19.57.38.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/24b61401-7646-e440-d5b9-3cf4cd06e3a3.png)

### Licenses Assigned
利用可能なライセンスと適用数を確認する事ができます。
![スクリーンショット 2023-03-07 20.01.46.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/643b3e4e-aad3-f20e-4451-7ea9fc0a9950.png)

## Product Usage
Exchange、Microsoft 365グループ、OneDrive、SharePoint、Teams、Yammerの製品毎にレポートが確認できます。
ここではTeamsのレポートを取り上げさせていただきます。
![スクリーンショット 2023-03-07 20.07.51.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/3e6454f4-4e89-25a0-a326-ebce915b4843.png)


## User Activity
各製品におけるユーザのアクティビティ（チャット送信数など）が確認可能です。
ここではTeamsのレポートを取り上げさせていただきます。
![スクリーンショット 2023-03-07 20.13.34.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2943951/e05707b2-c4b8-65d7-6872-b8764ece9db8.png)

# まとめ
ざくっと概要だけまとめましたが、このような指標（メトリック）をレポートから確認ができますので、自社の利用状況を確認される際にご活用いただければと思います。

大事なポイントとして、**数字やデータを眺めるだけではあまり意味はないので**、見た上で「じゃあ、どうすべきか？」を一度、考えるのが良いです。

仮説：「思ったよりTeamsのアクティブユーザ数が少ない。特に○○部門で少ない」
↓↓↓
<font color='red'>アクション：「○○部門への説明会、よろず相談会を行い、まだ使った事がないユーザのフォローをする」</font>

このように、アクションまで行わないとあまり意味がないため、ぜひこちらも考えてみていただければと思います！


こちらのセッションは以上です。
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