エクセル初心者のための時短術5選

こんにちは。新人エンジニアの打越です。
現場に配属されて3か月。現在は、上司に手伝っていただきながら、エクセルで設計書や単体試験書を書くという経験をしてます。そこで私が気づいたことがあります。それは、「エクセルの機能を活用することで、圧倒的時短ができる！」ということです。今回は、私が知ってよかったと感じたエクセルの機能について紹介します。
## 機能① Ctrl+C Ctrl+V 
### できること
文字はもちろん、数式や図形、表全体、グラフなど、さまざまなものがコピー&ペーストできます。
### 使用例
①コピーする範囲(複数可)を選択し、[Ctrl]+[C]を押します。
![unnamed.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/6bb06e02-8713-cd60-e173-5a99b849fbba.png)

②貼り付ける場所(複数可)を選択し、[Ctrl]+[V]を押すと、コピーしたものがペーストされます。
![unnamed (1).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/3a878845-081d-5aeb-0b7a-83271b4de50b.png)

## 機能② F4
### できること
直前の操作を繰り返すことができます。
### 使用例
①A1とA2を黄色に塗りつぶすという操作をします。(複数選択をして黄色に塗りつぶす方法もありますが、今回はこの機能を紹介するためにこの方法を使います。)
![unnamed (2).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/43826175-ef61-6b02-2f24-e3f91ae358b3.png)

②A1のセルを選択し、黄色に塗りつぶします。
![unnamed (3).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/e37b539e-fb2c-3db9-0c17-74d71a20ab4e.png)

③A2のセルを選択します。
![unnamed (4).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/b740085c-252a-2aff-3037-32a83c05b141.png)

④[F4]を押すと、A2のセルも黄色に塗りつぶすことができます。
![unnamed (5).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/b1040bf1-9d7f-8c11-534b-86033270ea7d.png)

## 機能③ 右クリック→セルの書式設定
### できること
セルに入力したデータを任意の表示に変更できます。
### 使用例
①セルを選択し、右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。
![unnamed (6).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/345471bf-07d5-9d0c-3853-23b1a5582f3d.png)


②今回は、日付として表示させたいので、[日付]を選択し、[OK]を押します。
![unnamed (7).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/2d9e99a2-2e5b-aeff-2853-0683b413db1b.png)

③セルの中の表示が変わります。
![unnamed (8).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/f78efa65-db74-ff88-8bf8-f21d4461eeca.png)

## 機能④ オートフィル・Ctrlを押しながらドラッグするとオートフィル解除
### できること
数値や日付、曜日などの連続するデータは、先頭のデータさえ入力すれば、一気に入力できます。
### 使用例
①   先頭のデータを入力します。
![unnamed (9).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/7f42cd0e-8d8c-46f1-3524-05e2f83869d2.png)

②   セルの右下にある小さな『■(フィルハンドル)』にポインタを合わせ、形が『＋(十字)』に変わったら、入力する方向にドラッグします。
③   連続するデータが入力されます。 
![unnamed (10).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/9d6084d5-da82-72c7-e303-ffab0db9044e.png)

※連続にならない場合は、下図（１）をクリックし、[連続データ]にチェックを付けてください。
![unnamed (11).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/3e22ade1-173a-5a2f-5ed6-ebfd9a774d63.png)

※Ctrlを押しながらドラッグすることで、連続ではなくコピーを行うことができます。
![unnamed (12).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/fb4e0736-d414-1bb3-2fea-4ec8d923f92e.png)

## 機能⑤ Ctrl+F
### できること
文字列の検索や置換ができる画面を表示できます。
### 使用例
①今回は、この中の『□□』を『■■』に置き換えます。
![unnamed (13).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/ac6d1f7a-138b-9bdf-7625-ca60c22a109d.png)

②[Ctrl]+[F]を押すと、このような画面が出てきます。
![unnamed (14).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/ff33d800-decc-df07-69cf-c50d5a645905.png)

③今回は[置換]を選択し、以下のように入力します。
![unnamed (15).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/59511e85-147d-c3eb-e3df-a846aea4c6bc.png)

④[すべて置換]を選択すると、以下のような画面が出てきて、置き換えることができます。
![unnamed (16).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/39fdcc31-b923-048d-6cd3-025c8c5f87ac.png)
![unnamed (17).png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2710281/bf0c6121-0134-dcdb-3c99-df2369c5ca25.png)

## 最後に
今回は、エクセル初心者のための時短術について紹介しました。実は、私は社会人になるまでほぼエクセルを利用したことがなく、最初は拒否反応さえありました。しかし、エクセルの機能を何度も使って慣れることで、今では楽しく効率的にエクセルを利用できるようになりました。
私もまだまだ勉強中です。もっと便利な機能が沢山あるに違いありません。他にも便利な機能があれば、コメントよろしくお願いいたします！
## 参考
[小山真史．時短Excel便利技．株式会社アントレックス，2022](https://www.amazon.co.jp/surprisebook-%E3%82%B5%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%BA%E3%83%96%E3%83%83%E3%82%AF-%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%83%AB%E4%BE%BF%E5%88%A9%E6%8A%80%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%AD%E3%83%B3%E3%82%B0-%E4%BF%9D%E5%AD%98%E7%89%88-%E6%A0%AA%E5%BC%8F%E4%BC%9A%E7%A4%BE%E3%83%8F%E3%83%83%E3%83%97/dp/B0844HK4DQ)
[エクセルの書式設定について｜Office Hack](https://office-hack.com/excel/formatting-cells/)
[【エクセル時短】知らないと損！ 意外と奥が深い［検索と置換］の応用ワザ5選｜できるネット](https://dekiru.net/article/15546/)