Teams: 更新プログラム アプリ(Updates App) を使うと、チーム内での定期的な情報収集が捗りそう

# 背景
「更新」ってアプリが追加されてることに気付いた同僚がいて、触ってみたら便利そうだったので、とりあえずまとめ

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/c5b2bcc4-15d6-96e6-4b2e-5d00ff2b9ecf.png)


# 機能概要
- Forms を Teams で簡単に使えるようにしたもの（ただしFormsからは編集不可。削除すると壊れるので注意）
- Team 内で繰り返し似たような情報を収集（アンケート）するのに便利
    - 定期（週・月）、不定期で利用可能
- 作ったフォーム（テンプレート）は
    - 更新アプリで編集
    - Forms アプリで閲覧
    - Forms アプリで Excel ファイルへ

::: note warn
Update Adaptive Card で更新してるが、Automate で強引な更新は出来ません :p
:::


## Forms との比較
- Forms へ飛ばずに、複数選択肢のアンケートが可能
- 定期実行が簡単
- Adaptive Card なので見やすい


## イメージ
こういった報告（アンケート）をチームやチャットで行ってもらうと
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/9c80d789-bfb5-56ec-f256-a077ce1e50a0.png)
一覧で確認可能
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/ac221c74-7866-d78b-d933-d0503b785fc8.png)

Forms で 概要確認と Excel Download も
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/fa416fca-271d-c478-871e-05480c6ab2ef.png)


# 作り方
## 更新アプリで作成
1. 新しいテンプレート　から<br>既存のテンプレートの編集も可能<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/394dccd4-85b3-1616-6a00-ac9557cece9d.png)
1. 新規作成<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/bd9d90b6-b381-f194-9a93-c06e2e151cf4.png)
1. 基本設定<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/a532c532-fdb3-fee0-9c0a-70bcdcfffb78.png)
1. フォームデザイン<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/0507e884-9b82-460d-4df8-879d5c796480.png)
1. ルールの設定<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/c8e2de24-b807-ae88-f18c-10cbace55975.png)
    1. 提出者
    1. 閲覧者
    1. 期限：通知は、繰り返し条件により変化するので注意。<br>※毎日にしたい場合は、毎週で、曜日選択をすればOK
        1. 一回限り<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/48317849-794d-3a93-ad14-49b0d2f86db0.png)
        1. 毎週：全曜日選択すれば毎日、といういつもの設定方法<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/26883686-d4fa-a952-3f9b-80ba0c336270.png)
        1. 毎月<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/3e3d5563-1303-d536-67ed-1a9685fd1b56.png)
1. 公開すると、スケジュール済みになる<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/106df7d6-3da0-cbbe-0fca-233c0bfc6eae.png)
1. レビュー（一覧確認ページ）と、報告依頼の通知がでる<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/1651debc-608d-7900-03d7-034b840edc96.png)

::: note warn
テンプレートのコピーは現状無さそう。Forms でコピーすると ReadOnly のFormsが出来るだけで使いどころ不明
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::: note warn
更新アプリから作ると、現状チャット／チャネルへの 更新要求投稿が出来ない。

そもそも、テンプレートが、投稿時に出てくるものと、更新アプリの編集で差異があるのでなんか変・・
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/87cdeee7-6819-0b12-4759-0964cff316c4.png)

:::

## チャット/チャネルで作成


1. 更新　から開始<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/6dec5095-c843-6f28-9664-f23c38393058.png)
1. 作成<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/5fba710a-f2c4-f807-3836-6cb5cb8eba49.png)
1. 新規作成<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/d755467b-c4b6-888f-d1dd-efed16570ef8.png)
1. 報告内容デザイン<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/ac8346f1-b072-bb6e-b79b-45580d578584.png)
1. ルールの設定と公開<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/efd0992b-a8f8-49b4-c067-667bc2bf9a5f.png)
1. 投稿状況が適宜更新される<br>*まさにここが、Update Adaptive Card ですね！*<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/49cbacdb-500b-09db-ead5-f9dc9f49ba66.png)

1. 報告UI<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/6715d918-68c3-cb19-b792-117547721f40.png)

1. 報告結果<br>個々に飛んでくるのかは不明・・<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/7e5a7d12-ee57-fc98-aaf9-3549ea129ddf.png)

# 作成方法の比較
- 更新アプリの欠点
    - 現状、作ったものを、投稿出来る方法が無い。そのうち対応されるとは思うが・・。気付いてないだけかも？<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/8d391ff1-8bf6-64ed-e185-94bdb4883292.png)

- チャット／チャネルでの作成の欠点
    - UI が狭くて操作しづらい。せめて Window 広げられるようにしてくれないものか・・
    - 詳細(Description) や、提出者、閲覧者など編集不可能
        ※提出者のデフォルトは、多分以下
        - チャット：チャット内全員
        - チャネル：チームとして


# 報告と確認
## 報告
報告方法は色々ある

1. 通知がくるので、アクティビティから入力<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/2ce7ef1d-c9b6-3c25-756b-809d18e1a883.png)
1. 更新アプリの送信タブから<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/1b6060d8-ed54-f59c-b24b-8ea33e925365.png)
1. チャット/チャネルで更新アプリアイコンから<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/607c588e-5665-9153-2ae0-b33304bae46c.png)
1. チャット/チャネルで投稿されたAdaptive Cardから<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/7b190477-8ea2-6bb8-7b0c-9ae117e683fc.png)

## 確認
確認も色々

1. 更新アプリでのレビューページ<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/dd01abba-eefb-9640-a206-ac03fe6e7af6.png)
1. レビューでの詳細一覧<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/ce417ec2-c23b-01ea-ebdb-074d3ba7a863.png)

1. チャット／チャネルで作成した場合に投稿された場所での投稿確認<br>
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/049bab55-f059-fad7-0c1e-111099173d50.png)
1. 報告した場所に投稿される結果自体<br>とはいえ、チャットだと見えないとこで投稿も出来そう？<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/d8dc9df8-ec3f-4988-43aa-dafa03f6bb7a.png)


報告者側の報告一覧<br>![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/120072/c681b0bf-35f7-f05d-6f88-9a63ef11250a.png)

# あとがき

便利だったのと、G検定学習やる気が起きなくてついこんな調査してしまった・・ :laughing: 

そういえば、Polls の話はどこいったんだろう・・

# 参考
2022/6/8 に用意された Updates App のDocは以下

https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E6%9B%B4%E6%96%B0%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%83%A9%E3%83%A0%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-c03a079e-e660-42dc-817b-ca4cfd602e5a

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-updates-app

https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/manage-updates-app