複数のG Suite Legacy（Google Workspace無償版）アカウントを移行した話（主にメール）

複数のG Suite Legacy (Google Workspace無償版)アカウントを１つのアカウントに移行（主にメール）した話。

## G Suite Legacy
Gmail標準アプリで簡単に独自ドメインのメールが読み書きできるのが楽だったのですが、2022/7/1で終了。つらい。
2022/6/1からGoogle Workspaceへの自動移行、8/1から支払情報を入れていないユーザは使えなくなるぽいです。

## 2022/05/17追記
個人・非営利目的なら継続利用できるようになりました。
既に有料へ移行済みの方も連絡すれば復活可能とのことです。

- https://admin.google.com/?action_id=SE_SELF_TRANSITION

![2022-05-19_11h21_25.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/d1766429-4a6c-fdc6-e1e4-4241d03315bd.png)



## 移行先
色んなパターンがあると思います。

A. Google Workspaceは使わずに他のサービスを使う
B. Googleの他の無料プランに移行（googleのメールサービスは使用しないが、ログイン機能、決済情報等は残す）
C. Google Workspaceのアカウントを集約する（少なくする）

### A. Google Workspaceは使わずに他のサービスを使う
私の場合、google認証、Gmailアプリを使いたかったので上記のCだったのですが、こちらのパターンも。

#### 独自ドメインアドレスをGmailに転送して読む（Gmailアプリを使用）
ドメインをGoogle Domainsに移し、無料のメール転送機能を使うと安いです（.jpドメインを除く）。メール部分を移す時はDNSのMXレコードを変更する必要があります。

https://domains.google/intl/ja_jp/learn/how-to-use-email-forwarding/

https://zenn.dev/yakumo/articles/662f8e5a818d2d

#### 他のサービスでメールを読む
- 会社がMicrosoft365に入っているなどの場合はメールサービスが含まれている場合があります。
Microsoft 365 Business Basic:650円/月/ユーザ
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products
- レンタルサーバのメールボックスのみを使用
さくらのメールボックス: 1048円/年
https://rs.sakura.ad.jp/mail/
お名前メール：1,040円/年
https://www.onamae.com/service/mail/

など。


### B. Googleの他の無料プランに移行（メールは使用しない。ログイン機能、決済情報等は残す）
Google Workspace Essentials Starterと言うのに契約（無料）すれば、下記になる予定です。
メールは上記Aで他のサーバに移し、認証・決済はこちらに残す形になります。
2022/4/8時点では、まだLegacyからの移行登録は始まっていません。

使えない：Gmail、複数のユーザーを管理する機能
使える：独自ドメインアカウントで認証、Googleドライブ、Googleフォト、マップ、YouTube、Google Play ストアで購入した映画などの有料コンテンツ

https://support.google.com/a/answer/60217#nocost

### C. Google Workspaceのアカウントを集約する（少なくする）
私の場合はこれでした。用途別に６つのLegacyアカウントがあったのですが、これを１つにまとめました。最後の一つはBusiness Starter エディションにする予定です（今後何らかの救済措置があるかもしれないので、まだ契約はしていません）。



## 移行できるもの
- Gmail（過去メール）
- google drive
- Youtubeチャンネル
- カレンダー

## 移行方法（Google Workspaceのアカウントを集約する）
### メール(Gmail)
IMAP経由で公式の移行プログラムがしてくれます。

例）
kesu@example.com（消す）→ saki@example.com（残す）に移行する場合。
複数アカウントの場合でも下記手順を繰り返す。

1. kesu@example.com のGmailの設定でIMAP4を有効にする
設定→全ての設定→メール転送とPOP/IMAP→IMAPアクセス→IMAPを有効にする
![2022-04-07_11h31_51.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/2a57d6e4-3960-8f69-a990-4becf92f7c10.png)
1. kesu@example.com の「安全性の低いアプリのアクセス」をONにする
Googleアカウントの設定→セキュリティ→安全性の低いアプリのアクセス→ON
※私の場合これを有効化しないと、次の移行プログラムが「不審なログインアプリとして」失敗しました。使えるのは2022/5/30までらしいです。
![2022-04-07_10h11_23.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/3d28e7bf-996e-6562-f744-f43ceb24e32e.png)
公式マニュアルには書かれていなかったが、オンにしない場合はセキュリティアラートで↓が出て移行に失敗した。
![2022-04-04_10h13_49.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/003f47e4-ba0d-1f31-5426-d3cea2e6dab7.png)
1. Google Workspaceでデータ移行を選ぶ
Workspaceの管理者でログイン→アカウント→データの移行→ユーザを追加→kesu@example.comのIDとパスワードを入れて、saki@example.comに移行する。ここで数時間かかります。
※一度目だけ他の画面が出た気がするのですが、Workspaceのユーザから他のWorkspaceユーザへの移行と言うのを選びました。
※一気に複数アカウントを１つに移行できる画面構成ではありますが、２人目を入れると１人目はキャンセルされますので注意して下さい。
![2022-04-07_10h18_02.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/2afbbb61-8d22-2ad8-c9c1-64149b5202a8.png)
1. ちゃんと移行できているか確認する
oya@example.comのGmailでsaki@example.comのメールが入っているか検索で確認する。
※こちらでミスかもしれませんが、６アカウント中１アカウントで何故か古いメールしか取り込めて居ませんでした。
1. Google Workspaceでkesu@example.comアカウントを削除する（他のサービスの移行も終わっている場合）
ディレクトリ→ユーザ→その他オプション→ユーザの削除
※ちなみに削除しても20日以内であればLegacyアカウントでも復活可能です（メールが全て取り込めていないことに気づき、復活させて取り込み直しました）
![2022-04-05_09h17_45.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/530cac7b-4372-ac44-aefd-e812f4e315f2.png)
1. ユーザデータの転送（必要であれば）
ユーザの削除を選んだら出てきます。
他のアプリのデータ→移行する→saki@example.comを入力
![2022-04-05_09h18_12.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/b619acac-6fa2-a5fe-7372-57d9239e0e44.png)
1. 元アドレスを転送する（メールのエイリアスを作る）
kesu@example.com→saki@example.comにメール転送するエイリアスを設定します。
ホーム→ユーザ→予備のメールアドレス（メールエイリアス）を作成する→saki@example.comを入力。
※消してから24時間経ってからやってくれと書いてありましたが、直ぐに届いた「ユーザ削除終わったよ」メールのあと、直ぐにやっても問題なかったです。
![2022-04-05_09h20_00.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/c18c7a8c-ba17-6aae-cbfd-0fa424e490e5.png)
![2022-04-05_09h20_24.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/20132/2faa05a2-691e-0381-d5ef-891ec856bdcb.png)
1. 転送を確認する
kesu@example.comにメールを送り、saki@example.comが受け取れるかテスト。

上記で旧メールアドレスはsaki@example.comに転送されますが、メールの送信は下記でできるぽい（面倒）。
https://support.google.com/mail/answer/22370

## Youtubeチャンネル
昔からYoutubeチャンネルを解説している方は「ブランドチャンネル 移行」と検索してみて下さい。普通のチャンネルは他のアカウントに移行できないのですが、普通のチャンネル→ブランドチャンネルに変更→ブランドチャンネルを移行、で他のアカウントへ移行が可能です。

YouTube チャンネルを別のアカウントに移行する
https://support.google.com/youtube/answer/3056283