今更だけど、Outlookの予定の公開方法は、こうして欲しいけん！


もうクリスマスですね。
皆さん予定どおり良いクリスマスをおすごしですか？

私のクリスマスの予定は、以下の通り空っぽです！何にもありましぇん！
![outlook-1225.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/d663d5a6-f12e-68aa-103b-fae504d14a87.jpeg)

はい。すみません。
（土曜日の休日に仕事を入れて欲しい、というアピールではありませんので、お許しください）


本題に入りまして、
参加者10名の来年の打ち合わせの予定を計画・調整していたのですが、
Outlookにみんなの予定の公開方法(予定あり等)を合わせて1つにして表示してくれる機能を初めて知りました。
（いや、記憶はあいまいなものなので、前から知ってたかもですが、改めて認知しました、ということにさせておいて下さい。）

以下の予定表の赤く囲んだ部分（自分の予定表の上）です。
![outlook-show-and-pickup.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/3d9f43a6-80f7-7b30-1d2f-2792ef21e2a5.jpeg)

公開方法の指定は、以下のように5つあるのですが、
![outlook-publick-category.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/56739f0a-0dd0-7465-f559-bbc5327ea934.jpeg)


以下のような色やガラで表示してくれるのですね。（外出中や予定ありが強いです。複数ユーザの予定が予定ありと仮の予定でかぶったら強い予定ありの方が表示されます）
（なお「空き時間」の予定は、デフォルト設定では表示されないようでした）
![outlook-show-publick-category.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/204a1c47-a6c6-c0a2-3dba-b9a28f65cd10.jpeg)



今更ですが、なんて便利なのでしょう！！
これを使えば、忙しいチームメンバの予定表の間を縫って、打ち合わせを組めること間違いなし。


と思ったのもつかの間、、、
ずっと予定ありでうまっているところがある？（しかも毎日ずっとでした、、、）
（赤い四角の部分です）
![outlook-show-pickup-longitem.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/fe794e2f-2198-e1fd-2ee0-2ca3b48e92b3.jpeg)

もう予定表を見るだけでは、予定調整できないのか、みんなに聞かなければいけないのか、と思いきや、
よく見ると、この予定は「テレワーク」というような件名でした。
これは、予定を入れてOK？ということ？

良いだろうと思い、13～14時で予定を調整させてもらったらOKでした。


このような感じで、予定の公開方法がデフォルトの予定ありのままだと、ツールがちょっと使いにくいですね。
（テレワークや出社を予定に入れる、って話があったので、こうなっていたのかと思います。）


なので、予定の公開方法は、デフォルトの「予定あり」とは別の「他の場所で作業中」とかいいのではないかな？
と思った次第でした。


今回のケースでいうと、
以下のようにみんなの予定の集計が表示されていましたが、（8:30～17:30まで空き無し）
![outlook-and-2.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/251c6164-6ece-db0d-3d05-5f8bcbb6dd44.jpeg)


公開方法を直してもらったら、以下のように区別されて表示されます。（12～13時は別の場所で作業中となり、なんか空いていそうに見えます。お昼休憩ですが。。。）
![outlook-and-1.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/d3832511-e3fd-3681-d92f-b69ade7f7fe4.jpeg)


ということで、スケジュール調整の難民が増えないように、皆さんも公開方法は、工夫ください。
と、お願いしてみるブログ投稿でした。
（上記の方にも相談すると快く変更していただけました。ありがとうございます。）


もっと、こうしたらええやんとか、じゃけんそれ間違ってる等、何かありましたら教えてもらえると幸いです。



# おまけ

ついでに、ちょっと気になった参考情報等を、リンク先を添えて紹介させてください。


# おまけ1：スケジュールアシスタント

スケジュールアシスタントという便利なツールもあるのですね。

* [スケジュールアシスタントを使用して会議出席依頼を送る](https://support.live-style.jp/?p=2167)


以前は、ちょっと問題もあったようですね。

* [スケジュール アシスタントで空き時間情報に斜線が表示される](https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB-%E3%82%A2%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%A7%E7%A9%BA%E3%81%8D%E6%99%82%E9%96%93%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%81%AB%E6%96%9C%E7%B7%9A%E3%81%8C%E8%A1%A8%E7%A4%BA%E3%81%95%E3%82%8C%E3%82%8B-da1383a8-54fa-4e89-a2d2-214ae7d82615)


PowerShellからOutlookを操作してコマンドラインで色々できるようなので、
対象チームメンバ全員が空いている時間帯を列挙してくれるツールも作成できそう？と妄想しています。
（以前、メールデータから、送信者の所属等を取得するようなツールを作ったことならありましたので。）

少しググってみたら、以下の情報のように、自分の予定表のデータは取得できるようでした。
なるほどですね。今度、他ユーザの予定表も可能か等、調べてみたいと思います。

* [PowerShellでOutlook予定表の情報を取得](http://umezy12-techmemo.blogspot.com/2014/05/powershelloutlook.html)
* [【PowerShell】Outlookを操作する](https://qiita.com/vicugna-pacos/items/b0f94c590f018c7e0d16)


# おまけ2：Outlook予定表の表示が変だった

Outlookの予定表の複数ユーザの集計表示が、ある条件では、集計されず表示されることに気づきました。（私の環境だけでしょうか。。。）
予定表を確認すべく、一人ずつ追加していくと、4人目で集計が表示されました。ただ、自分の予定だけっぽい感じですね。
![outlook-show-ng.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/a1527518-d9fc-d3ed-aa56-015169b8dc32.jpeg)


でも、5人目追加したら、全員分の集計結果になりました。この後人を減らしても大丈夫でした。
![outlook-show-ng-ok.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/943678/e0e6357e-1ad8-3449-2477-f837926bafc7.jpeg)

まぁそのうち直りますかね。


# おまけ3：空き時間の予定を表示する

空き時間を表示する方法も、記事がありましたので、ご参考までに。

* [Outlook2010「グループスケジュールに空き時間として公開されている予定を表示する」とは？](http://office-qa.com/Outlook/ol121.htm)


# 前提条件

本記事は、2021/12/20の週に作成した内容です。
今後、変更される内容等あるかもしれませんので、ご了承ください。