JIRAのタスク管理機能の活用

#背景・経緯
エクセルやテキストで作成している業務状況や線表のメンテに時間がかかる。
エクセルやテキストだと、プロジェクト、メンバが抱えている案件、タスクを俯瞰できず、業務量が適正か把握しづらい。
アクションや問題課題の対応期限切れに気づかない。

JIRAを活用して業務管理の手間を軽減する。
★カンバン機能の利用
★JIRAからTeams（Outlook）への期限切れアラート通知

#★カンバン機能
##概要
JIRAには以下のようなカンバン機能があり、ウィークリーの粒度でタスクを管理することができる。
カンバンに表示されているカードはドラッグ＆ドロップで状態を変更できるため、直感的操作で状態を変更できる。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/89065d83-c511-0cb2-f486-568b46199a14.png)

##準備（ボードの作成）
JIRAのボードとしてスクラムボードを作成する。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/d154e0a0-8629-32b1-f104-b1b1205a0bfe.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/b5de99a9-26af-421a-9e3c-2ad01d093279.png)

左サイドにバックログとアクティブなスプリントというメニューが表示される。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/4307aaf4-0c09-6826-8767-07591b39d87c.png)

##準備（バックログに表示するチケットの指定）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/04aa51ed-9e1d-e9cb-a71b-1dbf75d25b81.png)
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/dbbb0e1f-a2d5-e7cc-ddc6-fe3da54f9277.png)

以下のようにチケットのJIRAのフィルタ条件を指定してバックログに表示するチケットを選定する。
ベーシック表示で、大枠のフィルタを指定してから、アドバンス表示に切り替えることで、細かな条件を指定することができる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/478099c5-a4c2-3598-afa0-37d172481a97.png)

##バックログの表示＆バックログにチケット追加
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/108d11d7-a091-4ae5-0eee-f79de41e8eb4.png)

##スプリントの作成
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/e5eca496-4fef-ea04-f2d0-333eeb1bf520.png)

##スプリントへのチケット追加
バックログのチケットを複数選択→右クリック→追加先のスプリント名を選択する
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/427cd11e-601d-5c8b-b330-cb95ca669935.png)

以下のようにチケットがスプリントにチケットが追加されるので、その後スプリントの開始ボタンをクリックする。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/800027f9-1270-ee66-d6d7-2d0d5cbc961b.png)

スプリントが開始されると、以下のようにアクティブなスプリントにカンバンが表示される。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/c7bc94e5-952e-6bb4-1a9b-4c57a8f91e51.png)

##カンバンの見た目の変更
ボード-ビルダーをクリックする。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/fc0e6067-422f-b988-f2ee-0d7011d224eb.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/3a4fcacd-848e-b154-4bad-9b3fd8c1457b.png)

#★アラート通知機能
##JIRAのフィルタを作成する
課題の検索から各フィールドの絞り込み条件を設定して課題をフィルタ表示する。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/c7c0c7c7-3cbe-4e97-fa74-3feaf8475ea8.png)

別名保存から、表示中のフィルタに名前を付けて保存する。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/44a05aac-e85b-d4ab-7d3f-38e22acf46a7.png)

##JIRAのフィルタに対して配信登録をする
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/4d37c507-5091-f539-cb52-13ce71e8bafb.png)

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/03e73b53-06fe-c457-0246-327f84fcffe8.png)

##Teamsのメールアドレス取得
Teamsのチャネルの「…」ボタンを右クリックしてメールアドレスを取得。
※チャットではアドレスを取得できないので注意が必要。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/cfb38b94-0c91-01f7-575d-917ea5a3e336.png)
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/61b608f4-55b4-f1e8-9f6d-a1e523371120.png)

JIRAのユーザ管理から、Teamsで取得したメールアドレスを登録するための仮のユーザを追加する。
フィルタの配信登録の画面で指定する配信先に、この仮のユーザを設定することで、Teamsにアラートを配信することができる。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/f62749b5-1aef-9164-e64d-a83c37c41eee.png)

##アラート配信結果
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/2289886/2961948a-2a39-8920-96e1-691d0e5f2955.png)