Outlook から Amazon WorkMail に接続してみた

# はじめに

[前回の記事](https://qiita.com/sugimount-a/items/ee3369b43369d525c72e)では、Amazon WorkMail を構築したあとに、Web UI を利用したメールの送受信を行いました。メールサーバーを自前で管理運用する必要がなく、AWS 側に負担をオフロードでき、軽減できるメリットがわかりました。

今回の記事では、Outlook 2016 から WorkMail を利用する方法を紹介します。企業でメールを利用する際に、Outlook などのメーラーを利用するのが一般的だと思います。一般的なメーラーから WorkMail を利用すると、より今までのやり方に沿った形となるため、スムーズに導入が進められると思います。



# 環境について

- OS : Windows (今回は Outlook を使いたいので、WorkSpaces を使いました)
- メーラー : Outlook 2016



# メールの設定

Windows OS 側でメールの設定を行い、WorkMail の連携をしていきます。メールの設定を開きます。

![image-20220122010406845.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/b5b8e7df-ee36-9d82-a441-53c559134ffe.png)



新たなプロファイルを追加します。

![image-20220122010432817.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/2e5b7bc1-a467-de9b-38e5-b830f4599c50.png)



新しいプロファイルの名前に、好きな名前を入れます。

![image-20220122010528728.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/736338f6-e9cd-9675-8d8c-4707dfe4e734.png)



WorkMail で作成した ユーザー名や電子メールアドレス、パスワードを入力して次へを押します。

![image-20220122010806123.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/8dbebaa8-34e1-b8b9-6650-b981a061ee49.png)



WorkMail 側の設定を探しています。

![image-20220122010818571.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/ff98385f-0302-0696-7cdf-e7fafcff69f2.png)



許可を押して、WorkMail が提供する AutoDiscover 機能をつかって自動的設定を読み込むことが出来ます。許可を押します。

![image-20220122010859698.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/6aa5f93b-4747-9ab2-ae13-bbe1b662721e.png)



ユーザー名とパスワードを入れます。

![image-20220122010938654.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/475b77a8-d5ce-2465-986b-b7bed931a802.png)



完了を押します。

![image-20220122010957781.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/632b086b-9401-f420-c710-bff60caba57c.png)



OK を押します。

![image-20220122011031657.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/428deb3b-ece6-3036-88c6-53e71d08bacc.png)



# Outlook 2016 を開く

これだけで Outlook 2016 からメールやカレンダー、連絡帳を利用できるようになりました。Outlook を開くと、通常の通りメールを受信できていることがわかります。WorkMail は IMAP を利用しているのでサーバー側にメールが保存されており、前回の記事で Web UI を使って送受信したメールが見えています。

![image-20220122011217064.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/5852017b-7b6a-9291-4df9-22eac3245d17.png)



# メールを送る

Outlook 上から、新規メールを送ってみます。適当に件名と本文を入れて、メールを送ります。今回は Gmail にメールを送ってみます。

![image-20220122011743890.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/bf744297-9874-fdec-cda0-478591aff9c4.png)



送付先の Gmail を確認すると、実際にメールが到着しています！

![image-20220122011826349.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/3e7c25b7-6c94-0753-ee1f-f285d485d6a1.png)



# メールを受信する

Gmail から返信して、Outlook 上で受信できるか確認しましょう。

![image-20220122011852848.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/6d2b26e5-c8b5-2300-2660-d2535d1650a8.png)



これも想定通り見えています！

![image-20220122011954883.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/a789459c-7c77-7d2d-f337-ad67fed9f554.png)



# 連絡帳を使う

連絡帳を使って、新しい連絡先を登録してみます。まず、フォルダーを作ります。

![image-20220122114259084.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/c8afecf5-2078-5b6b-9879-6c3c0f65bfba.png)



同じチームの人には頻繁に連絡を取りたいので、チームメンバーという名前をつけます。

![image-20220122114406982.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/71f17259-058b-4abd-f904-dfc4e8fb1d5e.png)



フォルダが作成されました。

![image-20220122114442467.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/819b9363-7b06-257c-3a02-269b1c062975.png)



なお、このとき WorkMail の Web UI の方を見てみると、自動的にチームメンバーというフォルダが作成されています。同期されていることがわかりますね。

![image-20220122114530954.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/8df960f6-e7b2-1e17-0681-cec79357ae12.png)



新しい連絡先を登録します。

![image-20220122114708856.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/f4b16710-7093-cb07-0cbe-84b1ca0efc8e.png)



電子メールを選択します。

![image-20220122115059706.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/b6a427ae-1608-0527-11b6-e321a1a7527c.png)



WorkMail 上で登録されている User 一覧が表示されるので、今回は user002 を登録します。

![image-20220122115140606.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/d60116bf-54f8-a80e-d655-ee1bd1a5e5a5.png)



保存して閉じるを押します。

![image-20220122115214747.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/ded7848b-d27c-078b-a630-de735f7d1b4b.png)



登録されました。

![image-20220122115308267.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/c08b2ba2-244a-4ec9-8c3b-a5316030e17a.png)



WorkMail の Web UI 上でも、自動的に連絡先が登録されていることがわかります。

![image-20220122115414094.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/d5807980-42f4-909e-7841-38a9d46f2c13.png)



# カレンダーを使う

カレンダーを表示してみます。前回の記事で Web UI 上で設定したカレンダーが表示されています。

![image-20220122011309280.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/ad0cf54e-53e6-7b46-e674-e3e77f233780.png)



新しい予定を入れてみます。

![image-20220122113714554.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/f74e832e-e3ee-dae6-55e4-adb18524cc9c.png)



適当に入れます。

![image-20220122113803432.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/5964afaa-d1c8-a749-a5f2-8cf53587722e.png)



他の人の出席依頼を投げます。

![image-20220122120104092.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/a4acbf3d-7c71-fdac-1075-dbd4e8712f44.png)



宛先

![image-20220122120132888.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/518ea218-8790-5bc2-a344-f64f7d2c7aa7.png)



user002 を選択

![image-20220122120207206.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/73967cac-25bc-af77-cfdc-ed3cecf3cde8.png)



送信

![image-20220122120229468.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/39575814-4308-bb71-890c-d795458370cd.png)



予定が作成されます。

![image-20220122120308419.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/34293216-8bb0-617c-7768-21e2ce89567a.png)



user002 側のプロファイルで Outlook を開くと、user001 からの会議予約が来ていることが確認できます。承諾します。

![image-20220122120730160.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/7041d71f-7b67-b78e-cca7-329ca13fbd04.png)



user002 側のカレンダーに反映されます。

![image-20220122120841230.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/0b81d253-6e35-78b2-2f59-8bdfd8b74290.png)



WorkMail の Web UI 側にも自動的に反映されていることがわかります。

![image-20220122120855871.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/1002774/b72f0c32-3e89-40c1-3b8e-6368caeba677.png)



# この検証を通じてわかったこと

- Outlook から簡単に WorkMail に接続が出来る
- メールや連絡帳やカレンダーは、Outlook 上で入力すると自動的に WorkMail 側に反映される。逆方向も同様で、WorkMail の Web UI で操作した内容は Outlook 側にも反映される。



# 参考URL

Amazon WorkMail 用の Microsoft Outlook クライアントの設定
https://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workmail/latest/userguide/outlook-client.html