Excel 2019 のブック管理、表示回りで知らなかった機能のメモ

そんな便利な機能あったんだみたいなもののまとめ。

# TIPS

- ヘッダやフッターの追加は「挿入」タブの「テキスト」のメニューを選ぶ
- 印刷時にどうなるかの確認は「表示」タブの「ページレイアウト」を選ぶ
- ページレイアウトの表示を元に戻すには「表示」から「標準」を選ぶ。「ページレイアウト」のタブの中には何故か存在していない。
- セルの周囲の薄い枠線を非表示にするには「表示」メニューの「目盛線」のチェックをはずす。
- 分割されたウィンドウを一つに統合するときは、ウィンドウを分割している線をドラッグして、ウィンドウの端まで移動させる。


## 選択したセルに名前を付ける（名前ボックス）

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/255f1588-2f45-9663-56b0-46b4faefab58.png)

セルの値とは別に、セル自体に名前を付けられる。この例ではB2のセルに「最初のセル」という名前を付けている。この、セルの名前を入力している場所のことを**名前ボックス**というらしい。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/d888ee7c-c5f1-f5e0-6423-f07830ec9d12.png)

範囲に対して名前を付けることもできる。これはB2:B5の範囲に「全部の数字」という名前を付けている。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/bb233933-a176-db00-518f-661ed43c64c1.png)

名前を付けたセルや範囲は、名前ボックスから選ぶことができる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/d745795c-de9f-a235-fbe0-dfb9173aa81c.png)

名前をつけるセルが複数ある場合に、それらのセルが連続していなくても名前を付けられる。上の例では10と30の値のセルをまとめて「奇数x10」という名前を付けている。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/11bcf3c0-2250-4c92-f784-4bf4db9244ab.png)

前を付けた範囲は、関数の中で参照できる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/05e37630-ea06-ba04-05de-bbc60e66353e.png)

こんな感じで、名前を付けたセル群を関数の引数にして計算できる。

## ジャンプ機能

特定の条件を満たすセルだけを選択することができる。条件を満たせば複数同時に選択できて便利。ホームタブの「検索と選択」の中のメニューにある。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/71f3eb04-7645-13f0-545a-965f3d82d2c0.png)

例えば、上のような感じで10から40までの値の入ったセルがあって、その舌にSUMで和を計算するセルがあるとき、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/5fb07067-757b-47e1-8cd3-c2760bff7c57.png)

空のセルを触って選択状態を解除しておいてから、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/0c5f436b-92e0-2138-256e-52ee203f4671.png)

「検索と選択」の「数式」を選ぶと、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/f09fbd52-9304-f1aa-9fdd-7ff0f0f8d6a9.png)

このように、シートの中に数式が入ってるセルだけが選択される。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/97a88bc7-fdfe-ba66-8917-712582e5bddb.png)

「定数」を選ぶと、定数が入ったセルだけが選ばれる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/81a5295f-31bf-53e2-5278-1cc49111f394.png)

「条件を指定してジャンプ」を使うと、メニューにない条件も選べる。

「ジャンプ選択」のメニューを選ぶと、過去に参照したことや、名前を付けたことがあるセル（群）を選べる。名前付きのセルは「名前ボックス」からでも選べるけど、単に参照したことがあるだけのセルは名前ボックスでは選べない。

## 同じBook内の範囲やシートへのハイパーリンク

ハイパーリンクは、URLや外部のBookの参照だけでなく、リンクを挿入しようとしている
Bookの内部のシートや範囲を参照することもできる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/e708711f-2a2f-87f3-9ec0-8aefa13d1d92.png)

上のようにシートが二つある場合に、Sheet1 から Sheet2 へ飛ぶハイパーリンクを挿入できる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/3af13416-3c47-870a-2b5f-cdb9156978cd.png)

「挿入」のタブの右のほうにある「リンクを挿入」を選ぶ。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/b86180d6-b267-0f47-c84c-4e365a91b79e.png)

「このドキュメント内」を選ぶと、シートや名前付きの範囲が選べる。ここではSheet2を選んでみる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/3026cd1f-3a1b-6ea4-7e71-40af77e208f3.png)

これで、B2のセルを押すと Sheet2 に飛ぶようになる。同様にして、名前の付いたセルに飛ばすこともできる。

## セル幅の自動調整

選択した列の中にある、一番長いテキストや数値の幅に自動的に調整する機能。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/955d85b8-5a10-52d9-8c84-961357e60789.png)

まず ”B"と書かれたところをクリックしてBの列を選択した状態にして、BとCとの間にある縦線の上でダブルクリックする。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/55728876-a881-6cc4-796b-793851715d66.png)

赤い丸を付けたあたりを触ると、カーソルが←|→みたいになるので、そこでダブルクリックする。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/9ca3d073-2e85-baf8-9b7d-dbc5b1035e66.png)

すると、このように一番広いセルにあうように幅が自動で調整される。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/c5cdbe9d-f4bd-c53e-cf58-fcf7c1b9937f.png)

行でも同じようなことができる。

## タブの選択状態に関係なく使えるショートカットメニュー（みたいなもの）

Excel のウィンドウの左上の、ウィンドウのタイトルバーっぽいところに並んでるアイコンのことを「クイックアクセスツールバー」と言う（らしい）。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/6a4f7737-54fe-c92c-ffe1-6971f5dca477.png)

ここにあるアイコンは、タブを切り替えても表示され続けるので、どのタブを選んだ状態でも使える。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/ac3923b6-86b5-1dad-f315-d29f112a2cdc.png)

一番右側にある下矢印のアイコンを押すと、クイックアクセスツールバーのユーザー設定というメニューが表示されて、ツールバーに表示するアイコンをカスタマイズできる。

## 印刷する範囲の指定

印刷したい範囲を最初に選択しておいて、「ページレイアウト」のタブの「印刷範囲を設定」を選ぶと、選択した範囲だけが印刷されるようになる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/e87fa4bd-5fc0-767a-c182-c1c8d125566c.png)

こんな感じで範囲を選んで、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/8206ce43-0952-b858-49bf-ee1b1ce3612b.png)

印刷範囲の設定を選ぶと、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/13c5509a-4163-e21b-5e72-4380142af950.png)

指定した範囲がうっすらとした枠で囲まれる。これで、印刷プレビューを見ると、

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/858dd2a6-3bca-56de-c035-2079033b95b1.png)

指定した範囲だけが印刷される。

印刷範囲を解除したいときは、ページレイアウトの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選ぶ。

## 表が複数のページまたがるときにタイトルをどのページにも出力する

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/3a6cdfa3-37e4-d7a7-e1e8-79aa88d19a8a.png)

こんな感じで、表の上にタイトルがついている場合で、データが大量にある場合、そのまま印刷すると1P目にだけタイトル（番号、名前、日付）の部分が出て、2P目以降は表の中身だけが表示される。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/d5508caa-682b-152e-7302-68b6408f41a9.png)

タイトル行とかタイトル列を指定することで、2P目以降にもタイトルが表示されるようになる。タイトル行、タイトル列は、ページレイアウトの「印刷タイトル」を押すと設定できる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/68901b59-c5d5-ef9d-604c-a714301795b9.png)

「印刷タイトル」を押すと、右みたいなウィンドウが表示される。タイトル行を設定するときは、タイトル行と書いてある欄の右側の矢印を押すと、タイトル行にしたい範囲をソート内で直接指定できる（範囲を手書きで指定してもいい）。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/48fccd8d-1091-57ac-5a0b-42cee4292f9c.png)

ここでは、1行目と2行目を範囲に指定してみた。範囲指定が終わったら、「ページ設定・タイトル」と書かれた小さいウィンドウの右側の矢印を押す。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/3054df8a-350c-a68d-464c-f699ee50cc88.png)

すると「ページ設定」のウィンドウのタイトル行のところに `$1:$2` のように範囲が指定されるので、下のOKボタンを押す。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/2defcf7b-4551-9e96-061f-aaf8b76b952a.png)

この状態で印刷プレビューを見てみると、2P目にもちゃんとタイトル行が印刷されるようになっている。

2P目以降にタイトル行が表示される状態を解除するには、ページ設定のウィンドウの「タイトル行」の欄を空欄にしてOKを押す。

タイトル行の設定の機能自体は便利だけど、この機能を知らないでいると、他人が設定したタイトル行によって勝手に2P目にもタイトル行が表示されてしまうのを解除できなくて苦しむことがある（かも）。

## セルにコメントやメモをつける

セルを選んでおいて、「校閲」のタブの「新しいコメント」を押すと、セルにコメントを追加できる。コメントが追加されたセルを触ると、コメントが表示されるようになる。コメントのついたセルには、右肩に色がつく。

メモでもほぼ同じことができる。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/d039d0fd-7660-dd09-e054-b9d6a18b00bb.png)

これはメモを付けてみたところ。メモのついているセルを選ぶと、メモがポップアップで表示される。常時表示させたい場合は、「校閲」タブの「メモ」のメニューから「メモの表示／非表示」を選ぶ。再度選ぶと非表示になる。

コメントとのメモとの大きな違いは、コメントには発言者のMSアカウント名や日時が付くことと、既存のコメントに対して別の人がさらに返信することができるというところ。メモにも名前はつくが、MSアカウントではなくローカルなアカウント名がつく（MSアカウントでログインしているとMSアカウント名がつく）。また、メモは他人のメモへの返信はできない（追記はできる）。メモは自分用のもので、コメントは複数人でファイルを編集するとき用ということらしい。

ちなみに、コメントやメモが残ったまま外部の人に渡してしまうのを防ぐためには、外部に出すときは「ファイル」のメニューの「情報」の中にある「ドキュメント検査」の機能が使える。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/266247/5edbb618-3970-8229-c742-09f5ef3314f3.png)

この機能を使うと、ドキュメント内に残っているメモやコメントをすべて見つけだして、一括して削除できる。