【Microsoft Teams】一般メンバー目線で、導入方法・使用方法を最小限だけ解説する

# この記事の対象
- プロジェクトの管理者に、「Microsoft Teamsに参加してください」とお願いされたけど、何をすればいいのか分からない、一般社員の方や、他社の方
- あくまでの一般メンバーの方向けの記事なので、管理者向けの機能などの紹介は一切省きます
- 管理者の方が「まずはこれを読んで登録してね」「今後はこう使ってね」と、一般メンバーに紹介されるような記事を目指します


# Microsoft Teamsとは
すごい一言でいうと、「**チャットツール**」です。競合は「Slack」「チャットワーク」などです。

## メールと比較し良い所
コミュニケーションを行うツールで、もっともメジャーなのは**メール**だと思います。
しかしメールは、以下のような点で不便なことも多いです。

#### 複数の情報が入り乱れる
メールアプリでは、
「社内のプロジェクトA用の連絡」「社内のプロジェクトBのXについての連絡」「社内のプロジェクトBのYについての連絡」「社外のM社の見積についての連絡」「社外のN社の進捗状況についての連絡」「ただの営業メール」「スパムメール」
・・・といった情報が入り乱れることになり、**本当に重要な情報を取得することが大変になりがちです。**

#### 後から情報を追うのが困難
上記のように複数の情報が入り乱れることもあり、後から「このプロジェクトのこの情報、なんだったっけ」ということになっても、**情報を追うのがかなり面倒です。**

![名称未設定-1.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/1574a27d-ae09-59ed-a98a-353429baf557.png)



その点、チャットツールを使用すると、以下のようなメリットが得られます。
#### プロジェクトごとにグループを作るため、情報が整理される
チャットツールを開始するタイミングで、管理者が、「社内のプロジェクトA用の連絡」「社内のプロジェクトBのXについての連絡」「社内のプロジェクトBのYについての連絡」「社外のM社の見積についての連絡」「社外のN社の進捗状況についての連絡」といった**内容ごとに、グループ分けを行います。**
そのため、必要な情報はそのツールを見ることで、だいたい把握できます。

#### あとから情報を追いやすい
グループ毎に分類分けされていますので、「このプロジェクトのこの情報、なんだったっけ」となった場合でも、**あとから情報を追いやすいです。**

![名称未設定-2.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/2d9d4a53-2746-3061-6b2b-e5e6f66ecda7.png)


他にも色々ありますが、今回は割愛します。


# Microsoft Teams開始方法
それでは早速、Microsoft Teams(以下Teams)を開始するまでの手順を解説します。
今回の記事は、主に以下の3つの大分類に分けます。

- **Teams導入時の最初のみ、実施すること**
    - アカウント作成
    - Teamsインストール

- **プロジェクトの参加時に、実施すること**
    - グループの参加

- **今後、Teamsを使用する場合の最小限の操作方法**


## Teams導入時の最初のみ、実施すること
Teamsを使用するにあたって、最初に実施する内容を記載します。

### アカウント作成
Teamsを使用するには、Microsoftのアカウントが必要になりますので、準備します。
・・・が、ここで気を付けてほしい点が1点あります。それは、Microsoftに関するアカウントは、2種類あるという点です。

#### 個人アカウント(Microsoftアカウント)
個人単位で作成するアカウントです。

#### 組織アカウント(Office365アカウント)
組織や会社単位で管理するアカウントです。基本的には、Office365(いまはMicrosoft365と言うらしい)で使用するためのアカウントです。

この2種類があるので、注意が必要です。
が、そんなことはMicrosoftマニアじゃないと分からないので、どちらのアカウントを用意すべきかは、以下のフローチャートで確認してください。

![フローチャート.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/588cd0aa-87e9-cc8d-cd4a-b31f98ca2b72.png)


#### 1. 管理者に確認する
「Teamsに参加してください」と依頼してきた、チームの管理者に、「私の組織アカウント(Office365アカウント)はありますか？」と質問してください。
もし組織側でアカウントの用意があれば、管理者が、そのアカウント情報を送ってくるはずです。なので、そのアカウントを使用しましょう。
ない場合は、次に進みます。

#### 2. すでに自分がMicrosoftアカウントを持っている
なんらかの理由（Liveメール使ってるとか、Xboxユーザーとか）で、すでにMicrosoftアカウントを持っている場合は、そのMicrosoftアカウントを使用することができます。
ない場合は、次に進みます。

#### 3. Microsoftアカウントを作成する
Microsoftアカウントを新規作成します。手順は、以下のURLを参考にしてください。
[Microsoftアカウントを作成する手順](https://www.pc-koubou.jp/magazine/41169)


### Teamsのインストール
お持ちのデバイスに、Teamsをインストールします。手順は、以下のURLを参考にしてください。
[Microsoft Teamsのインストール方法](https://hep.eiz.jp/install-microsoft-teams/)

以上、Teamsをはじめて使用する最初のみ、実施する内容です。


### プロジェクトの参加時に、実施すること
各チーム（グループのようなもの）に参加する毎に、必要となる手順です。
前半でも解説しましたが、Teamsをはじめとしたチャットツールでは、プロジェクトの内容ごとに、チームを作成するのが通例です。
そして、それらのチームは基本的には招待制・承認制になります。なので、チームごとに、これから説明する手順を実施します。

#### アカウントの共有
チームの管理者に、あなたのアカウント情報（メールアドレス）を共有してください。
個人アカウント、組織アカウントのどちらの場合であっても、管理者に「このアカウントを使用してください」とメールアドレスを送信するようお願いします。
※メールアドレスのみです。間違っても、パスワードは送らないでくださいね

#### チームの招待メールから、チームの参加
メールアドレスを管理者に共有することで、管理者が、あなたのメールアドレス宛に、チームへの招待メールを送ってくれるはずです。
メールボックスを確認し、参加のリンクをクリックしてください。

![メール1.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/07d93051-5c59-c21d-6eb1-ba0c43601ac4.png)

※その後、このような画面や、その他諸々の確認画面が表示された場合は、必要情報を入力してください。

![メール2.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/f137d921-12c4-3177-d9d2-bfc101015fff.png)


すべての手続が完了すると、このような画面が表示されます。

![teams1.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/3aea5875-51dc-c5e3-a860-96099ea8cb19.png)


これで、チームへの参加完了です。


## 今後、Teamsを使用する場合の最小限の操作方法
ここからは、今後Teamsを使用する際の大まかな流れ、ならびに毎回必要となる操作方法などを記載します。


#### チームの選択
左のメニューから、データの確認を行いたい、または書き込みを行いたいチームを選択します。
そうすると、そのチームに関する書き込みなどが表示されます。

![teams2.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/edab8697-cbfc-6d82-cc8e-5a320ef71dbe.png)

![teams3.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/99001810-7c94-b2c1-5b77-30127291c52d.png)


Teamsでは、「スレッド」という単位で話題を書き込んでいきます。
会社・組織のハウスルールによりますが、話題ごとにスレッドを1つ作り、別の話題は、スレッドを分けて書き込むのが通例です。

![teams4.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/0bdefb66-9069-e5b8-52c6-6f0188baa758.png)


#### 投稿する
実際に、あなたがTeamsに投稿をする時の手順です。

先ほど説明した「スレッド」について、すでにあるスレッドの話題に返信をする場合は、そのスレッドの最下部にある「返信」リンクをクリックします。

![teams5.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/87e7348e-6ad0-c0ca-cba4-264bd5dbf7c6.png)


新たな話題を投稿する場合は、ページの最下部にある「新しい投稿」ボタンをクリックします。

![teams6.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/92931144-3ae5-4ddd-e028-93d76a598aa4.png)


どちらの場合でも、書き込みを行うためのフォームが表示されますので、書き込みを行いたい内容を記入してください。

![teams7.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/3d74e072-1752-b53b-7d4a-da17cddf52e4.png)
![teams8.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/667a4801-bd4e-0acd-5587-14e2c8e49fea.png)


##### 書式設定
書式を記入したい場合は、書き込みフォームの左下の「A」のようなボタンをクリックしてください。
太字や文字色変更、背景色変更などを設定することができます。
![teams9.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/7d7507c3-8212-b46a-7f14-532eb3baf6af.png)


##### 添付ファイル追加
添付ファイルを追加したい場合は、書き込みフォームの左下の、クリップボタンをクリックします。
![teams10.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/4c2aea20-4bca-9b47-9b10-f510a0ee212b.png)


クリップすると、「コンピューターからアップロード」をクリックして、添付ファイルをアップロードしてください。
![teams11.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/76e99ae4-0467-5380-6a3b-8f9ae89921fe.png)


また、過去にアップロードされたファイルは、ページ上部の「ファイル」タブをクリックすることで、一覧が表示されます。
![teams14.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/757dcfb2-0493-d1f4-c9dc-23e48e9b1954.png)
![teams15.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/1d5da1bd-a81f-c07f-5012-26a2688a042f.png)


※詳しい方向け：添付ファイルのフォルダ分けアップロード、すでにアップロードされているファイルの参照などは、複雑になるため、ここでは説明しません。
ハウスルールによって必要な場合、別途説明してください。


##### 「いいね」リアクション追加
特定の投稿に対し、「いいね」「ハート」「(´・ω・\`)」「( ･`ω･´)」などのリアクションを追加したい場合は、その投稿にマウスカーソルを乗せることで、リアクション用のフォームが表示されるので、クリックしてください。
![teams12.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/b11eb410-323b-0067-42e4-9496cd692593.png)
![teams13.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/204834/70ccaf7a-f574-5c10-28c2-03fd8a71770d.png)


# まとめ
以上で、Teamsの導入方法、超シンプルな使用方法です。
これだけあれば、まずはTeamsを利用できるんじゃないかと思っています。
他にもTeamsには、さまざまな機能がありますが、ある程度慣れた後、ゆっくりと使いこなしてほしいです！