Planning SGについて／Introduction to Planning SG

##はじめに
(English is below)

OpenChain Japan WG(workgroup)のPlanning SG(subgroup)リーダを担当していますソニーの福地と申します。本日は、Planning SGについて説明します。


##Planning SG

Planning SBは、全体会合の企画やJapan WGに関する全般的な議論をしてきました。これらの活動を通じて、Planning SGは、Japan WGの立ち上げから成長に関して、大きな役割を果たすことができたと考えています。今回の記事では、SG活動提案と全体会合について説明します。

##SG活動の提案

Japan WG立ち上げ時は、全体会合を開催して参加者同士の信頼構築と課題共有する場を作りました。Japan WG立ち上げから半年が経過したころから、有志が集まって、Japan WGとして具体的な成果をいかに出していくかの議論を開始しました。これがPlanning SG活動の始まりです。

Japan WG活動の議論に役に立ったのが、全体会合で実施したLightning Talkで共有されたプラクティスや課題です。何回も打ち合わせを重ねて、課題の洗い出しと整理を行いました。例えば、OSSに関する教育や組織間でのOSSライセンス情報の授受の方法などの課題が共通の課題であることがわかりました。こうして、SG活動を全体会合に提案し、以下のSG活動が開始されていきました。

 * Planning SG
 * Education SG
 * FAQ SG
 * Leaflet SG
 * License Info. SG
 * Promotion SG
 * Tooling SG

##全体会合

###開催状況
OpenChain Japan WGでは、2、3か月に1回の割合で全体会合を開催し続けています。誰でも参加できるオープンな会合です。Japan WGに参加されている企業が自発的にホストを申し出て下さり、2017年12月のworkgroup開始時から2020年12月までに19回の会合を開催することができました。この間には、小規模のAd Hoc会合3回と、オンライン会合4回も開催しています。

全体会合では、OpenChainプロジェクトおよびJapan WGの紹介、SG活動の紹介、ゲストスピーカーによる講演、ライトニングトークを中心にした全員参加の議論などを行なっています。各回およそ50~60名の方が参加され、フレンドリーな雰囲気の中で熱のこもった議論が行われています。


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###ボランティア企業がホスト
各参加企業がオフィスを会場として提供して下さり、開催場所は品川、新宿、蒲田、八王子、川崎、大阪、名古屋、神戸と全国に広がっています。

多くの企業にホストしていただくのは重要なことだと私は考えています。企業としてホストすることで、担当者個人の活動から企業の活動に相変化が起きることが多くあります。実際に準備作業に参加したり、他企業の活動や担当者の熱心さを自分自身で感じることで、改めて自分たちの活動を振り返る良い機会になります。これを起点として組織の活動を再検討されるようです。更に、オープンソースに対する企業の姿勢を社内外へ発信する良い機会でもあります。


![AllMemberMeeting202012.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/422364/3061e016-9ba6-a839-5cd7-d6c01a1747c8.png)



###グローバルに発信
Japan WGはオープンソースの活動ですから、日本に閉じて孤立したものにならないように、英語でグローバルに情報発信することを心がけています。全体会合は日本語で行われますが、使われた資料は英語に翻訳して[GitHub](https://github.com/OpenChain-Project/OpenChain-JWG)に掲載されます。


##全体会合の意味


###信頼関係
全体会合は、活力あるコミュニティを形成し維持していくために非常に重要な活動です。特にメンバー間の信頼関係を作るのに重要です。というのも、信頼関係は、オープンソースと言えども、直接会うことで構築されていくと考えているからです。自分の考えをお互いに共有し合い、議論をし、新しいアイディアを生み出していくことができます。この過程を通して相手への信頼が生まれます。

サプライチェーンは信頼関係の上にこそ成り立つ仕組みです。信頼できるサプライチェーンの実現を目指すOpenChainプロジェクトにとって、信頼関係を作る仕組みは根幹であると思います。同じ考えを持つ他社の方々と語り合うのは楽しく有意義な時間です。この時間を共有することで信頼関係は深められていくと思います。割と短い間隔で全体会合を開催しているのも、強い信頼関係を維持するのに必要だと考えているからです。

###海外との交流
サプライチェーンは海外にも広がっているのですから、信頼関係の構築は国内だけに限りません。私たちは、海外のゲストを全体会合に招待して講演してもらいますし、Japan WGのメンバーが中国、台湾で開催されるWorkshopに参加して自分たちの経験を発表することもあります。こうして、海外とも相互の関係が深まっています。

###継続は活力
継続することで、活動に活力と慣性が生まれます。活力と慣性が、活動を広げるエネルギーとなり、新しい人を呼び込み、更に新しい交流が生まれていくと私は考えています。

##参加募集
全体会合に参加してJapan WG活動の雰囲気を自分自身で体験し、活動の輪に加わって頂ければ幸いです。新しく参加された方が会合での発言をきっかけに活動に深く関わられることも多いです。OpenChain Japan WGの活動を通じて、信頼できるサプライチェーンが実現されていくことを願っています。

ご興味のある方はこちらから是非ご参加ください：
　[OpenChain Japan WG GitHub](https://github.com/OpenChain-Project/OpenChain-JWG)
　[OpenChain Japan WG ML](https://lists.openchainproject.org/g/japan-wg)
　[OpenChain Japan WG slack](https://openchain-japanwg.slack.com)

##明日のテーマ
明日はトヨタ自動車の遠藤さんから、Advent Calendarのまとめをしてもらいます。

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##Introduction to Planning subgroup(SG)

##Introduction
My name is Hiro Fukuchi from Sony, I am the leader of the planning subgroup. This article introduces the all member meeting held by the OpenChain Japan workgroup. The planning subgroup plans the meeting every time.

##Planning SG

##All member meeting
###Active and inclusive meetings
The OpenChain Japan workgroup have been continuing to hold an all member meeting every two to three months since its beginning. Everyone can join the meeting. Member companies of the Japan workgroup hosted the meetings. From December 2017 to December 2019, we had 12 meetings and 3 ad hoc meetings.

At the all member meetings, there are sessions such as, introduction to the OpenChain project, the Japan workgroup and the subgroup activities, a keynote speech by a guest speaker, lightning talk. Every time, we received 50 to 60 attendees. We have successfully made  the meetings friendly and inclusive.

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###Hosting by a member company
The venues of the meeting are spread over Japan, such as Tokyo (Shinagawa, Shinjuku, Kamata, Hachioji), Kawasaki, Osaka, Nagoya, Kobe.

Hosting a meeting by a member company is very important for Japan workgroup to promote our activity in Japan. Hosting a meeting needs an organizational support from a company. In many cases, throughout the preparation of a meeting or watching other companies’ activities, the company had a significant recognition of the importance of our activity. Sometimes, we saw a personal activity changed to an organizational activity. Hosting a meeting is a good opportunity to show a company’s attitude toward open source.

![AllMemberMeeting202012.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/422364/3061e016-9ba6-a839-5cd7-d6c01a1747c8.png)

###Regional and global activity.
Japan workgroup is regional and global activity. We discuss in Japanese language, but we are publishing our outcomes in Japanese and English language via the website and the GitHub site[GitHub](https://github.com/OpenChain-Project/OpenChain-JWG). 



###Meaning of the all member meeting
####Building trust 
The all member meeting is of critical importance for the Japan workgroup to foster an active and inclusive community, because meeting in person builds trust between members in an open source community. A physical meeting gives an opportunity to share thoughts and feelings, discuss honestly and create a new idea. This process builds trust each other. 

The OpenChain project aims to build the trusted supply chain. The supply chain requires trusted relationship between suppliers and recipients. For the OpenChain project, building trust is of critical importance. 

####Global communication
The supply chain extends globally, so that we need to build trust with the global community. The Japan workgroup invited guest speakers from Europe, Korea and Taiwan to our all member meetings. The Japan workgroup members visited workshops held in China and Taiwan to share our experiences.

####Continuation is power
Continuing meetings gives power and momentum to the activity. Power and momentum give energy to our activity, and to invite new people. Meeting with new people begins a new relationship, so that our activity will be able to continue to expand.

###Please join our activity
It is our pleasure if we can provide an opportunity for newcomers to join our all member meeting and experience the active and inclusive atmosphere by themselves. 

###Please visit our resources:
　[OpenChain Japan WG GitHub](https://github.com/OpenChain-Project/OpenChain-JWG)
　[OpenChain Japan WG ML](https://lists.openchainproject.org/g/japan-wg)
　[OpenChain Japan WG slack](https://openchain-japanwg.slack.com)


Tomorrow’s theme:
Endo-san from Toyota motors will conclude our Advent Calendar.