リモートで他チームの朝会を見学した。

# 概要
Scrum Masterとして、同期のいるチームの朝会の見学に行ってみた。

簡単のため、見学をさせていただいたチーム名を`でんきチーム`といい、
自分のチームは`我々`ということにする。

本記事では、`我々`と`でんきチーム`の差を中心に記録する。

# 見学させていただいたイベント
* デイリースクラム(本記事では`朝会`と呼びます) 10:00 ~ `20分くらい`
* スクラムオブスクラム(通称: スクスク)  10:25 ~ `30分くらい`

`でんきチーム`は3チームで1サービスを作っているため、朝会ではそのうちの1チーム、スクラムオブスクラムは全体の話をしています。

(質問)は見学後に質問した内容です。朝会を見学したチームのスクラムマスターに主に答えていただきました!

# 見てわかった我々チームとの違い: 朝会

## 朝会前5分前、懸念点や雑談などをしている。
見学は5分前に行ったのですが、`でんきチーム`は大体のチームメンバーがいて、お話をされていました。

`我々`は朝会前に話すということはほとんどなく、全員がスタートである10:00の前後1分で来ます。
業務時間を守る精神が我々は強い気がします。
以前は、何分か前に職場について準備したりというのが普通でしたが、リモートになってなくなりました。

朝会前に話すのは良いと思いつつ、無理やりやってもらっても仕方ないです。
必要かも不明のため、自然発生を待ちます。


### (質問)でんきチームの何分か前に集まる文化はいつできたか？
**○分前には参加してみたいなルールはないですが、
10時すぎたら面白い話をすることになってるので、それで時間に対する意識が強いのかも**

`10時すぎたら面白い話をする`ルールが作れるチーム!はきっと良いチームだと思いました！
遅刻への意識も素晴らしいし、ユーモアもあるルールだと思います。

## 朝会時は全員カメラON
`我々`はカメラOFFで朝会をやっています。
1回くらいはカメラONでやっていますが、そこまで効果を感じていないと言うのが大きいです。

`でんきチーム`のようにカメラONだと、表現の幅が広がったりや笑顔が見れたりするので良い気がしました。

スクラムマスターとして、チームメンバーの健康状態も気をつけた方が良いので、得られるメンバ情報を増やすために再度カメラONを検討しても良いと感じています。

### (質問)いつからカメラON?
* **リモートワークがはじまった当初から朝会はカメラONにしようとなってます**
* **3チームでやり方は別々で、他のチームがどうしているかは不明**

カメラON/OFFなどは習慣の面が大きいと思うので、最初にやり始めたらその状態で続く可能性が高そうにも思えますね。

### (質問)カメラONの良さは?
・**表情がわかる**
*意思疎通しやすかったり顔色をうかがったりできるのでリアルとのギャップが多少なりとも埋まる*

・**何気ない会話が生まれる**
*仕事に直接関係ない会話のネタができる（*「髪短くなりましたね」*とか*「(引越し前後で)今日から新居ですか」*とか）*


## 人にタスクが割り当てられている
`我々`は朝会で上からチケットをとることにしています。そしてペアプロを行っているため、朝会でペアにチケットが割り当てられるようになっています。

`でんきチーム`は、人ごとにチケットがあり、進捗状況や遅延状況などを朝会で共有されていました。
その分、手のあいた人は手が空いたので〜をする発言をするなど、主体的な行動が求められているなと感じました。

## ファシリテータが交代制
`我々`は私がいつも朝会を回していますが、
`でんきチーム`はファシリテータ交代制でした。

### (質問)なぜ交代制になったか？
* **元々、スクラムマスター固定で回していたが、どうしても自分の番しか話さない人が出てきたり、他のメンバーが対応中のバックログやタスクに対する理解が薄くなるため。**
* **タスクが人についてる点は改善したいねという話はありますが、なかなかできていない**

あるあるですね！我々も元々はタスクが人についていて、改善のためにペアプロを推進しております。

## 全員で話している感じがある
我々はまず各自が話して、さらに議論が必要な必要な場合は朝会の後に話します。

割と他の人の話中でも、気づいたことがあれば積極的に全員が発言されたり情報共有されていました。

`我々`も情報共有もありますが、`でんきチーム`の方が積極的な印象でした。

### (質問)なぜ積極的だと思うか？
**チーム朝会後すぐスクスクがあるので、朝会時点である程度緊急度を判断しないといけないからかも**

こちらは盲点でした！確かに後ろに全体発表があれば、朝会でまとめるべきところが明確で、さらに時間内で必死に必要な情報を共有しようということになりそうです。


## 状況共有のBotがある
Discordで各自の状況や調子を共有できるようなBotを開発されているとのことでした。
[geekbot](https://geekbot.com/)というツールを利用。
毎日定時ごろに個人宛てにDMで質問が来て、回答後全員が見れる別チャンネルに集約されるとのことです。

### (質問)Bot開発はなぜ始まった？
* **導入契機はチームの朝会が長くなりがちだったため**
* **例: 何を話そうか思い出したり、整理する時間。**


# 見てわかった我々チームとの違い: スクラムオブスクラム
見学させていただいた`でんきチーム`は3チーム開発です。
朝会が終了すると、全チームのPMやスクラムマスターが集まってミーティングをします。

## 人が多い
`でんきチーム`のスクラムオブスクラムには12人の人がおり、多いなと感じました。
`我々`はスクラムマスターで集まる場合PMも含んでも最大4人です。

情報共有としては人数が多い方が良いですが、その分束縛する時間が増えると思うのでバランスが難しいところですね。

## 3チームで共有のカレンダーがある
`でんきチーム`では、同じコンポーネントやリソースを利用することが多いのか、共有のカレンダーでどのチームが何をするかきちんと見える化されていました。

`我々`は複数チームカレンダー共有はしてません。元々別チームだったのと、基本的に同じリソースを触ることがほとんどなく、slackでの情報共有で十分のためです。

## Confluence(情報共有のツール)を使って、話すべきこと、共有すべきことが決まっている。
`でんきチーム`では、共有すべきことの一覧が書かれた表があり、そこに朝会の情報が書かれ、それを見ながらミーティングをしていました。
会議のフォーマットとしても洗練されていました。

`我々`も１つのサービスを2チームで開発しているのですが、2チームは文化が違い、ここ最近一緒にやっていこうという活動が進んでいるので、カオスな状態です。

`でんきチーム`は3チーム開発としての連携が洗練されており、我々とは違いカオス感がなく安定しているような感覚を受けました。

カオス状態の方が何かイノベーションが起こりそうで僕は好きではありますが、開発者の精神衛生上はルールややり方は安定している方がやりやすいですね。


# おわりに

見学を受け入れていただきました`でんきチーム`の皆様にはとても感謝です！

リモートになり、他チームの見学という面ではやりやすくなりました。

見学をすることで、なぜ我々がこのやり方を選択しているか、他のチームから取り入れられるものはないかなど、我々の手法について再度振り返ることができます。

実際に見て感じるのは説得力が違うので、今後も積極的に他チームと交流していきたい！！