kintone外部連携サービス　Chobiit for kintone　機能詳細・できることできないこと

こんにちは！株式会社ノベルワークスです。
弊社はkintoneの導入支援や開発・プラグインの提供や定額開発・開発や顧問エンジニアリングをしている大阪の会社です。

本日はノベルワークスが開発したChobiit　for kintoneの紹介**第２回**です。
**第２回目のテーマ**は**機能詳細　できること、できないこと**をご紹介します。

第1回 <a href="https://qiita.com/novelworks/items/392156826432afc3f4b9">Chobiit for kintoneのコンセプト・機能概要</a>

#Chobiit for kintoneとは

![chobiit_logo.jpg](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/5d0e3265-6f74-c946-8f2c-a4e60a9dc8a2.jpeg)


kintoneを外部から操作する、kintoneの連携サービス（kintoneプラグイン）です。
Chobiit for kintoneを利用することで、kintoneのライセンスを持っていない外部の人と、
kintoneの情報を共有することが出来ます。
製品ページ：https://www.novelworks.jp/chobiit/

#機能詳細・Chobiitでできること

###ユーザー認証・外部公開機能

**ユーザー認証とは**

kintoneの選択したアプリの情報を
chobiitにログインしたユーザーのみと共有する事ができる機能です。
アルバイトスタッフや社外の仲間との情報共有に最適です。
ユーザーはレコードの**追加・編集・複製・コメント**などの操作が可能です。
ユーザー毎に共有したいアプリを選択することができます。

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/b80a0060-c262-8a0a-5470-c10dba5d41cb.png" width="50%">
(Chobiit ログイン画面）
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/841cc8c6-2c46-edf9-0f10-63c55f895e84.png" width="50%">
(Chobiitログイン後画面）

**外部公開とは**

kintoneアカウント/Chobiitアカウントを持っていないユーザーでも、
kintoneへのレコードの追加、レコードの表示が可能になる機能です。
（追加のみ・閲覧のみも可能です。）
フィールド単位で閲覧・編集権限の設定が可能です
申込・問い合わせフォーム・アンケート集計に最適です。
iframeタグを使いweb ページ内に張り付けページ内に一覧画面や
レコード詳細画面を出力することが可能です。

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/be93904e-f49b-a1c2-b682-c410c277330b.png" width="50%">
（一覧画面表示例：閲覧のみに設定し、Chobiit for kintoneのメンテナンス情報を外部公開機能を利用してHPに記載しています）

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/66f73597-47ea-92f5-56b9-3215018fb1d1.png" width="50%">
（追加のみの場合、お問い合わせフォーム等として利用できます。登録されると自動でkintoneアプリにレコード追加されるのでとても便利です。）

リリース当初はアプリ毎にユーザー認証か外部公開どちらかしか選ぶことができませんでしたが、
２０２０年６月のアップデートにより、**１アプリで両方選択することが可能**となりました！

###コメント機能

（ユーザー認証ありの場合設定可能）
設定画面にてChobiit側にコメント欄を表示するかしないか選択できます。
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/e678881a-f69e-963c-9920-400e2a9fc5e1.png" width="50%">

コメント機能をONにすると
kintoneと同じようにレコード詳細画面の右側にコメント欄が表示され、
kintone・Chobiit間でコメント欄でのやり取りが可能になります。
※メンション機能が使えませんがコメントが投稿されると、Chobiitユーザーに
メールでお知らせすることができます。

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/351e8469-2bf0-8b1f-e0d3-286ee9902416.png" width="50%">
(chobiitからの表示）
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/a3ce5551-4950-c1f9-940f-c10dd176b4c1.png" width=50%">
（kintoneからの表示）

###自分のレコードだけ表示

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/c3a09f77-e1c7-cfa5-bed6-8fb2dd7ba6e6.png" width="50%">
設定画面で「自分のレコードだけを表示」をONにします。
Chobiitユーザーは自分が登録したレコードのみ確認ができるようになります。
勤怠情報など本人以外には見れないようにしたい場合、この機能が使えます！

**自分のレコードだけ表示ON**
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/6066d288-a002-2c79-ed10-a31c5d3ef626.png" width="50%">
自分が登録したレコード全8件のみ表示されています。

**自分のレコードだけ表示OFF**
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/0ba91f57-4357-f9c4-8458-9c149b491f46.png" width="50%">
アプリに登録されているレコードが全部表示されます。
（紐づけているkintoneライセンスのアクセス権を継承します）

###カレンダービュー
外部公開機能のひとつにカレンダービューで表示できる機能があります。
イベントの情報公開などに利用できるのではないでしょうか？
もちろん、外部からは閲覧のみにも追加もできるように設定する事も可能です。

**アプリ設定でカレンダービューをON**
さらにイベント毎に色を設定することができます！
（ラジオボタンもしくはドロップダウンフィールドで作成が必要）
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/7ac89775-3733-b07d-114d-5875470e23a7.png" width="50%">
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/e8f7c4e5-b0e3-a8b8-fe2a-84a9c1bc1690.png" width="50%">
（カレンダビュー画面）

###ロケーション取得
ロケーション機能を利用し、Chobiit利用ユーザーの位置情報が取得できます。
レコード登録時に位置情報（GPS情報）を自動で取得します。
災害被害の報告、空き家調査など、点検業務に役立ちます。
さらにカンタンマップ（外部サービス）との連携で、より高機能なSFA（営業支援）としてもご利用いただけます。
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/c14fd7fc-4942-d83b-b8c0-a7651db09fdb.png" width="50%">

###アクション機能
kintoneと同じように指定したアプリにレコードのデータをコピーするアクションを作成できます。
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/b1498593-fcce-78d6-e55d-e6d62fb29346.png" width="50%">
（アクション機能設定画面）
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/99c1cf9c-8f05-8c6a-ecb4-a9673fafa028.png" width="50%">
（Chobiit上の画面　指定した名称のボタンが表示されます。）

###ルックアップ

kintoneと同じようにルックアップ機能の利用が可能です！
（参照先のアプリをChobiit上で表示の設定にしていなくてもOK、紐づけているkintoneライセンス
の権限を継承します）

<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/a1920f95-dae9-4791-3fcf-1da4ce861cef.png" width="50%">
（Chobiit画面）

###関連レコード


こちらもkintoneと同じように関連レコードの利用が可能です。
参照先アプリがChobiit上にある場合、kintoneと同じくレコード詳細に飛ぶことができます。
（参照先のアプリをChobiit上で表示の設定にしていなくてもOK、その場合はレコード詳細
には飛べません。
※表示は紐づけているkintoneライセンスの権限を継承します）
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/5553ef18-a4ad-f1ca-395d-b319da0c9e18.png" width="50%">
（Chobiit画面）

###サンクスページ


レコード追加後に表示されるサンクスページの設定が可能です。
ページに表示するテキストは、設定画面より任意のテキストを設定することが出来ます。
申込フォームや問い合わせフォームに設定できるので便利です。
<img src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/605275/711488dd-c8dc-3385-de17-fc6a96331091.png" width="50%">
（サンクスページ設定画面）

#Chobiit for kintoneでできないこと

###表示できないフィールド
リッチエディター / 計算
ユーザー選択 / 組織選択 / グループ選択
罫線 / スペース
レコード番号 / 作成者 / 作成日時 / 更新者 / 更新日時

(※)添付ファイルフィールドは一覧での表示は非対応となります

###kintoneでできるけど、Chobiitでできないこと

スペース、スレッド、ポータル、ピープルの表示・連携
メンション
グラフ表示
プロセス管理
通知（リマインダー、アプリ・レコードの条件通知）
カスタマイズファイル・プラグインで実装されている機能
CSV・Excelファイルのデータインポート・エクスポート
印刷
多言語設定

Chobiitユーザー単位での権限
（kintoneライセンスに基づきユーザーを発行する為、kintoneライセンスの権限を継承します）
Chobiit上でのフィールドの並びを変更する
Javascript,CSSでの個別カスタマイズ

**随時アップデートにより、機能拡張していきます！**

まずはお試しください！
**1か月無料試用は<a href="https://www.novelworks.jp/chobiit/">こちら</a>から**