Power Platform Day Summer '20の運営スタッフのひとりでした!

## はじめに
　今回、[Power Platform Day Summer '20 - connpass](https://power-platform.connpass.com/event/178495/)に、運営スタッフと登壇、他メディック（相談&コミュニティケーション部屋）等の運営を担当させてもらいました。昨日は参加者として、過去の同コミュニティとの関わりと、今回の違いについて触れました（参考：[Power Platform Day Summer '20に"参加して"の気づき - Qiita](https://qiita.com/ishiayaya/items/540b05f1e0611793deea)）今回は、20名の運営スタッフの1名に入れていただいたことでのトピックスについてレポートします。

### 募集人数にびっくり！
　2020/06/13(土)が募集期間の開始日です。その母数が1,000名!! どーんって。この桁あんまり見たことないなぁ～って思いました。しかしながら、最終的な登録人数は **723名** もいらっしゃいました!! 
　本当にありがたい限りですし、多くの方が参加されるのだから、実質のリーダー @yugoes1021 さんのリーダーシップのもと、しっかり、第トラブルなく、いくぞー、と気合いで乗り切る気構えで望みました。

### 当日の参加数の概況
　はじまりの会～おわりの会までと、＋4つのブレイクアウトセッションの参加者の概況を、 @PowerBIxyz さんと @yugoes1021 さんが作られた 参加者数推移の[Power BIレポートはこちら](https://bit.ly/JPPUGSummer20-TeamsLog)です。

→ [bit.ly/JPPUGSummer20-TeamsLog](https://bit.ly/JPPUGSummer20-TeamsLog) 

実質登録人数にかなり近い人数の方がこられたのではないでしょうか。

　私は当日参加の方向けに、Power BI Serviceのレポートで、Teamsへの時間割ボード（実際はPower BIレポート）を作成しました。こちらは当日の参加の方のみに公開したものです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/419691/009a7caa-5be7-62bc-e2bf-0e454bb54f15.png)
10個のTeamsを切り換えながら行ったりきたりすることもあるので、ちょっとでもお役に立てればと思っていたのですが、Twitterやライブイベントのコメントで、

> - セッション、メディックともにリンクを貼っていただけたので色々参照できました
> - 時間割とっても見やすかったです！
> - Teamsのリンク便利ですね！ありがとうございます
> - Power BI で作られた時間割！(Power BI レポート版) これ使いやすいです～！
>   :

といったコメントをいただき、ウルウルで嬉しかったです。
こちらの当日時間割レポートへの短縮URLのアクセス数は、以下のとおりです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/419691/cbe28160-13f7-be5a-63c2-0dfaacbb4bd5.png)

この数は複数回クリックした人も含まれますが、[先の参加者数推移のPower BIレポート](https://bit.ly/JPPUGSummer20-TeamsLog)と、この数値をみると、かなり実参加者が多く、欠席は少なかったかのかなぁと思います。

こちらの時間割は[私製の事前配布公開版](https://ishiayaya.net/JPPUGSummer20)も作成して可能な限りfacebook、twitter等で広報しました。こちらの短縮URLのアクセス数は以下のとおりです。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/419691/5f4e27f1-033d-d81b-cd8f-ce95d8698f06.png)

せっかく使ったものは最後まで使い倒すべし！ということで、

- Twitterは「参加します！」を「参加(しました)！」に
- 公開済みの資料等リンクを追加
- 公開済みの動画リンクを追加
- [YouTube再生リストへのリンク](https://www.youtube.com/playlist?list=PLc5FJU2aT4yRm84hJ2DA4r5uVPZg88Oxy)を追加

など修正して、[同じリンク先からアクセスできるように](https://ishiayaya.net/JPPUGSummer20)しています。

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/419691/7017e11a-dcdb-e8e2-8ac7-7c17ba268437.png)


### MedicはPower BIの部屋を担当

 4時間Medic部屋を開放しましたが、

- 常時10名前後、多い時で20名?
- ずっといてくださった方も数名いらっしゃった！
- チャットも併用することで、マイクはちょっとという方も安心だった
- リアルなMedicより、「ちらっとのぞく」ことが簡単にできた。
- @PowerBIxyz さんはリアルにPower BIを操作するデモもたっぷりと! (なんと贅沢な）
- 私も知っている限り、あちこちの情報シェアを。
- そして私自身も「ぶっちゃけ○○○に業務上困っていてどう思います?」と質問したり

終始和やかに、インタラクティブに過ごせるよい場になったと感じてます。

### 登壇で注意したこと
　スライドが87枚と多くなったので時間厳守を特に気にしました。あと、マイクがしっくりくるのがなく、PC（Surface Book 3）と相性がなぜか合わない状態が多く、環境トラブルには気をつかいました。
　結果としては約43分でトークを終え、残り8分ほどQ&Aや Yugoさんとのクロストークもでき、よかったです～

### Teamsライブイベントについて思ったこと。
　実際に自分ではテスト放送したことがなく、今回が初本番体験でした。私は担当していませんが、プロデューサーの方の役割、本当に大事です！ 
　7月末に別イベントで私がプロデューサーをやることがあるので、それを踏まえて頑張りたいと思います。

　そして、Teamsライブイベントは、YouTubeライブとはちょっと違った独特感がある、と思いました。YouTubeライブだと「888888」とか「こんにちはー」など、どんどん流れるて盛り上がっている感あります。が、Teamsライブイベントは、Teams会議のように名前が並びませんし、チャット欄がなくQ&Aもできます。その静けさが 1on1感を持っていると感じさせてくれると思いました。リアルイベントのスピーカーの方を最前列で見ている感じです。私は、好きか嫌いか、正直に言うと**好き**ですね。


### 他のスタッフの方の開催報告等関連リンク


- @ArtBreakTAICHI さん[「 Power Platform Day Summer '20 」楽しいお祭り終わった～！（感想や気付きなど） | Art-Break : Tech ;](https://art-break.net/tech/?p=8614)
- @yamad365 さん [Power Platform Day Summer '20 レポート - Qiita](https://qiita.com/yamad365/items/1e10ed2320093c131e78)
- [pinkchickさん (@PinkChickJP) / Twitter](https://twitter.com/PinkChickJP)さん https://memo.tyoshida.me/others/japan-power-platform-day-summer-20-my-debut/

- @nakamuramartiny さん [Power Platform Day’20 Summer | Martinysystem Works Blog](http://www.martinysystem.com/2020/07/08/185/?fbclid=IwAR3kr0AbUeX5PGBi-9qzHe8Jo1LpFlW9k0YUAcR3yj4ptsqNZhlRbcSiNfk)

- @PowerBIxyz さん [Power Platform Day Summer '20 イベント レポート - Qiita](https://qiita.com/PowerBIxyz/items/42b9ef368a8ca5d7d5ee)
- @yugoes1021 さん [Power Platform Day Summer '20 開催報告 ～ MS Teams でやり切った ～ - Make IT Commodity](https://yugoes1021.weebly.com/blog/power-platform-day-summer-20-ms-teams)


## おわりに
　コロナ禍 COVID-19 がアフター話からwithになっていきます。できないことも多いかもしれませんが、できることも多い、これを機会にもっといろいろ自分もトランスフォームできればいいじゃないか、とイベントの運営に混ぜていただいて感じた次第です。
　また呼んでいただきたいです～