プロジェクトレトロスペクティブ行います

# プロジェクトレトロスペクティブの実施

## はじめに

　2019年4月から行ってきた開発が2020年5月末でリリースとなり、一区切りつきましたので、プロジェクトレトロスペクティブを開催したく、内容をまとめておきます。
　流れは、[ふりかえり読本 学び編 ～学びを力に変えるふりかえり～](https://booth.pm/ja/items/1317813)を参考にしています。

### プロジェクトレトロスペクティブの目的

- このプロジェクトを通して得た知識・経験・成長を確認・自覚する
    - みなさんで成長できたことを祝いましょう
- 成果をみんなで共有する
    - 次のプロジェクトで活かせるようにする
    - 次のプロジェクトのテックリードになる

## 時間割

|             内容             | 時間 |
| ---------------------------- | ---- |
| 目的共有・グランドルール説明 | 5分  |
| アイスブレイク               | 10分 |
| 道のりを振り返る             | 40分 |
| 学び・成長を確かめる         | 30分 |
| アクションアイデアを考える   | 30分 |
| アクションプランを作る       | 10分 |
| Celebration                  | 10分 |

## グランドルール

1. 個人への批判・否定はなし
1. チームのためであるならば、事実や思ったことを伝えること
1. 気兼ねなく自由に発言しましょう
    - メンバーの発言を聴き入れましょう
1. 過去の失敗を恥じたり、咎めるのではなく、失敗できたことを喜びましょう
    - それが次への糧になると信じて
1. 未来の自分のため、未来のチームメンバーのため、全力でふりかえり、全力でアクションプランを考えましょう


## アイスブレイク

　このプロジェクト開発を通して最高の瞬間を共有する。  
ふりかえりを行う前の準備段階。
みんなが印象に残ったことを共有し、重要なイベントを思い出すきっかけにしましょう。

- 考える時間：3分
- 共有する時間：7分


## 道のりをふりかえる

　タイムラインを用いてプロジェクトをふりかえる。
まずは事実を淡々と貼っていく。
事実を一通り出しきったら、感情を書いていく。
※事実はタイムラインの近くに貼っていき、感情は事実の上下に貼っていく。
    
付箋の種類は以下のとおり。

|   付箋   |              内容              |
| -------- | ------------------------------ |
| 黄色(小) | 起こったこと・事実             |
| 黄色(中) | 嬉しかったこと・楽しかったこと |
| 青色(中) | かなしい・つらかったこと       |
| 赤色(中) | あぶないと感じたとき           |

付箋の内容が分からなければすぐに質問をして補足するようにする
区切りとしては大まかに、以下の通りとする。

- 基本設計
    - 2020/10
- 第1段リリース
    - 2020/11～2020/12
- 製造フェーズ
    - 2020/01～2020/03
- 正式リリース
    - 2020/04～2020/05


## 学び・成長を確かめる 

　道のりの中で感じたことから、チームにとっての自分とチームにとっての学び・教訓を引き出す。
最初は各々が思い思いに貼っていき、その後に全員で貼った意見を眺めてどのような変化があったか、意見交換を行う。

|            付箋            |          内容          |
| -------------------------- | ---------------------- |
| 黄色(大)→黄色(中)2枚重ね   | 自分にとっての気付き   |
| 赤色（大）→赤色(中)2枚重ね | チームにとっての気付き |


## アクションアイデアを考える

　学びの中から、次のプロジェクトで活かしたい・チャレンジしたい・カイゼンしたいものをピックアップし、アイデアを出す。
最初は各々でアイデアを出していき、最後はアイデアを共有しながら深めていく。

|           付箋           |   内容   |
| ------------------------ | -------- |
| 青色(大)→青色(中)2枚重ね | アイデア |

ポイントは以下の通り  

- SMARTに書く
    - Specific(明確な・具体的な)
    - Measurable(計測可能な)
    - Attainable(達成可能な)
    - Relevant(適切な・問題に関連のある)
    - Timely/Time-bount(すぐにできる/期限の決まった)
- 問題や課題の解決よりも、次に同じことをやるとしたら、よりうまくいく方法はなんだろうか」という視点で考える
    - 別の方法を考えることになるが、どんな道を辿ったにせよ、当時の状況の中で、みんなはできる限り最高の仕事をしたはず、という前提を持っておく。



## アクションプランを作る

　次の業務や、自信にとって活かしたいアクションをできるだけ具体的に記載します。  
アクションの数は多くても5個にし、優先順位をつけるようにする。

- SMARTに書く
- 一歩を踏み出すための直近のアクションと、それを継続的に行うためのアクションをそれぞれ設定する。  
    例えば、
    - 明日何を実践するか
    - 来週は何を実践するか
    - 1ヶ月後は何を実践するか

    駄目な例として、
    - 誤字脱字のミスが多く、手戻りが発生してしまったので、誤字脱字をしないように意識する
        - 意識する・注意する・がんばる・なんとかするというような心の持ちようでカイゼンしようとするのはSMARTではない
    
## Celebration

アプションプランを発表する。ここでは議論や意見は控えて、プランの共有に集中する。  発表が終わるごとこれまでの成長と、今後の成長を祝い拍手をしましょう。


## さいごに

付箋大買うの忘れていた。。ので2枚重ねは苦肉の策でした。

また、ふりかえり読本の中では、15ページくらいでしたが、色々なふりかえりのエッセンスが詰まっており、すごく勉強になりました。
他のシリーズも読み込んで、チームに共有していきたいです。

## 実施したあとで(2020/06/07追記)

　6名のチームで半年をふりかえりました。だいたい150分くらいかかりました。

　反省すべき点として、各セクションごとに実施時間は書いておいたのですが、タイムスケジュールとして書き出さなかったので、あと何分かけていいのかとメンバーを不安にさせたことかなぁと。

良かった点として、

- 壁一面にみなさん思い思いに付箋を貼ってくれたので、剥がすのが惜しいくらい壮観な出来になったこと  
    部屋入ってきた別チームの方が「うおっ」て言ってました。
- 用意したお菓子が大人気だったこと  
    チョコレート、ゼリー、せんべいと、あまいあっさりしょっぱいのをチョイスしたところ、皆さん喜んで食べてもらえました(笑)  
長時間ふりかえりにお菓子は大事ですねー。

ふりかえりって、

- ドキュメント作成つらい
- 仲間との別れ
- CI/CD本格稼働
- モブプロ導入
- 新しいふりかえり手法編みだす
- 結合テストつらい

などなど、色々経験してきたなぁと。人に言われて気づくこともあり、ふりかえりっていいですねぇ。前までのプロジェクトではこういうことがなかったので、記憶の彼方です。
6月から新規案件が始まってますが、毎日ふりかえっていきますかね。