Trelloを愛して３年目

## 今さらだけど！
チケット管理ツール「Trello」の紹介です。
![Trello.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/384185/29492a0e-093a-91b7-570d-e0737acd48a3.gif)


## チケット管理とは
そもそもチケット管理ってなんでしょうか？
超絶ざっくり言うと、

　1. 作業をチケット化して、
　2. それを参照・更新して、
　3. 完了／破棄していく

このような流れで作業を分解していき、作業状態を可視化して、目的を達成する仕組み、です。

ちゃんと運用すれば、こんないい事があります。
個人では、 

- タスクの**失念が減る**。（とりあえずToDoにぶち込んでおけば安心）
- それとは逆に、**失念出来る**。（今やることだけに集中できる）
- 悩むが減り、**考えるに集中**できる。（頭の中のものをアウトプットするにマッチしてる）
- 達成感を得やすくなり、**楽しくなる**。

チームでは、

- 誰が何をやっているのか分からない状態をなくす
- ゆえに、競争も生まれやすくなる。

  ![fun.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/384185/e96073a6-0aa6-885b-b1f6-7c4f945c3f28.png)


つまり、**人生が楽しくなります**。（談：チケット信者）
人生変わったといっても良いです。今すぐ入信しなさい。さすれば…（略）
ツールだからと侮ることなかれ、です。



## 「Trello」使ってます
それをサポートするツールは山ほどありますが、僕は、**「Trello」**を利用してます。
その理由は以下の通りで、特に４つ目までが大きなポイントですね。

- **とにかく動きが軽快**　　　チケット管理ツールの中で**一番早く**感じる。
- **やっていて楽しい**　　　　かんばん形式だから**達成感**を強く感じる。
- **無料**　　　　　　　　　　無料でも充分なほど使える。
- **カスタマイズできる**　　　標準＋**Chrome拡張機能**で大抵のことはできる。
- スマホでも更新可能　　　移動中に便利。
- 機能拡張が活発　　　　　知らない間に出来る事がめちゃ増えている。

  

ただし、次の要件が入ってくるなら、違うツールが良いかもしれません。
ここは自分が十分に試せていないので、なんとも言えません。。。

- **4人以上のチーム**での作業
  - （危惧）カンバンだとボードが多くて、カオス＆動作が重くなるかもしれない。
  - （対策１）「カードを検索」で人でフィルタリングして表示できる。
  - （対策２）重くなってきたら、不要なカードをアーカイブして軽量化する。
- **タスク間の関連づけ**は必須！という場合
  - 標準だとタスク間の紐づけはできないのです。
  - ただし、Power-UP(標準の拡張ツールみたいなもの)で、親子関係は設定できるみたい。
- **Gitとの連携**
  - バージョン管理が必須！というチームは多いと思います。  
    そこの連携は実際どうなんでしょう？不明です。問題なさそう？
    - http://blog.wacul.co.jp/blog/2014/08/01/trello-and-zapier/
    - https://recreal.jp/bitbucket-trello_slack/
- **Wiki**が欲しい！
  - Wikiがないんですよね、標準機能で…  
  - なので、別のボード*1を作ってしまえば、いいかも。  
    ※1 ボード　チケット＝タスクとしたら、ボード＝プロジェクトみたいな感じです。  
    　　　　　　階層的には、ボード → リスト → チケット です。ま、使ってみて！



ちなみに、最近では別のツール「Notion」と迷いつつも、サクサクさで本当に微妙に
Trelloが上回った結果、Trelloを使い続けています。あと、積年の愛ゆえに。。。


## こんな感じで使ってます（2020/3/15時点）

僕のプライベートの使い方を晒します。
ここからは人によって変わるので、色々と触ってみて自分にあったやり方を探検してください。

### ボードはこんな感じ
![image-20200315155311008.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/384185/addfca85-b527-e47a-75c1-a1b8e0caaedf.png)
　ボードはあんまり作らないです。
　年度で変えていくボード、友達と共有するボード、めちゃ汚してよいボード、くらいです。


### リストはこんな感じ
![image-20200315155414052.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/384185/e3877036-9663-9452-a5c8-fe3350247686.png)

- **WantToDo**：「やりたいこと」を貯めるとこ
  - 年始は、「2020やりたいことピックアップ」チケット内でチェックリストで登録していく
  - 途中で思いついたこととか、上記チェックリストをチケット化していく。
  - とても溢れやすい…ので、適度にアーカイブかWaitingに移動していく方が良い。
- **ThisWeek**：「今週やること」を貯めるとこ
  - 最近、タイトルをWorkingから変えてみた。
    WantToDoから移動させてずっとWorkingに留まるのを防止したかったので、
    時期を明確にするという意味で。
- **Waiting**：「時が来るのを待っていること」を貯めるとこ
  - 時が解決してくれるもの、ある程度やったけど気持ちが再燃するのを待つものなど
- **Done[m月]**：「完了したこと」を貯めるとこ
  - ここに移動する時がやっぱり一番楽しい。
  - 月ごとに分けているのは、視認性の良さのためと、  
  チケットが多いと軽快さがなくなるので、一定の単位で簡単にアーカイブしていくためです。
- **後で読むもの**：「なんか読みたい記事とか本」を貯めるとこ
  - これだけカテゴリが違うけど、WantToDoを少なくするためにやってます。
    
    

思い切ってなくしたのは、**「Cancel」**です。
理由は単純で、そこに溜まってくのは**気分を害するから**です（笑）

なお、この仕組みは毎年変わってます（笑）



### 拡張機能
#### 通常拡張機能

昔はGOLD会員だったのですが、今は通常なのでPower-UP機能は1つしか選べません。
多数ある中でも今ではこれを使ってます。

- **Cronofy**：カレンダーと同期する  
　他にもカレンダー同期あるようですが、リアルタイムとかでこれが一番使いやすかった。


ちなみに、一番最初は、**「カードエイジング」**というのを利用していました。
見ての通り、更新しないとどんどんチケットがボロボロになっていきます（笑）
無駄に更新することになり、疲れてやめました（笑）
![image-20200315135651828.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/384185/84f493fe-2f0e-74c0-de7a-444ca9e3669f.png)

#### Chrome拡張機能
こっちもばんばん出るので追うのは大変です。ありがたい！
色々と入れると競合とか起こるものも当然あるようです。

##### 超使ってる：SS
- Card Color Titles for Trello  
　チケットに表示されるラベルに文字を入れてくれる。  
 「色覚バリアフリーモードを無効化」しないとごちゃつく。

##### 使ってるけどなくても困らない：A
- Trello Card Numbers  
  　チケットに番号を付与してくれる。チケットの紐づけできたら必須だが。
- Elegantt  
  　一人だとガントとかみないし、UIが好きじゃない。

##### やめた：B
- Next Step for Trello  
  　チェックリストをボード画面でも表示する。チケットの幅が広がるのでやめた。
- Planyway   
  　途中まで良かったけど、有料なのね。
- Agile SCRUM for Trello boards  
  　主にチケット上の進捗を色で表現するために利用してたけど、  
  　このせいでTrelloの反応が遅くなってイライラしたので停止させた。



ちなみに、**自分の挙動からカードの自動化をしてくれる機能**もできたみたい。
ちょっとやってみよう。



## 最後に言いたいこと

「Trello」で本当に物事が楽になりました。
これ、お金払っても良いかな、って思い始めてきました。

騙されたと思って、ぜひ触ってみてほしいです。