Trelloのアーカイブと削除

みなさん　Trelloを活用してますか？
Trelloの「ボード」「リスト」「カード」を削除する方法はご存知ですか？
Trelloって、アーカイブは簡単にできますが、完全に削除をするのって面倒なんですよね。
ここでは、アーカイブと削除について、お話をさせていただきます。

#アーカイブと削除の違い
わかりやすく言えば
- アーカイブは「復元できるもの」
- 削除は「復元できないもの」
となります。

#アーカイブする
##カードのアーカイブ
カードのアーカイブ方法は2つあります。
1）カードを開いて、カードの右下のアクションメニューから「アーカイブ」を行う
この方法は、1つのカードをアーカイブする方法です。
![スクリーンショット 2019-12-08 14.26.37.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/0c8adf3c-a29b-fdca-3217-6b6f214659d1.png)
2）リスト内の全てのカードをアーカイブを行う
この方法の右上にある「・・・」のマークをクリックすると表示されるメニュー中に「このリストの全てのカードをアーカイブ」をクリックするとアーカイブされるものです。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/af526a6f-9142-290a-5e5e-e9a455767f06.png)

その言葉通り、リスト内のカードをすべてアーカイブしてくれます。リストは残りますので、リストを残したい場合は、この方法を選択ください。

##リストのアーカイブ
カードも含めて、リスト自体をアーカイブしたい場合は、こちらの方法を選択ください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/0bd5e2d6-2d29-6ad7-64dc-c84b9cf07da1.png)


##ボードのアーカイブ
ボード自体をアーカイブする場合、ボードメニューから「ボードをアーカイブ」をクリックしてください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/e527fb1b-95fd-9cd5-f9ac-c3910d418927.png)

#アーカイブから復元する
##カードの復元
アーカイブしたものを復元する場合は、ボードメニューから「アーカイブ済みのアイテム」を選択します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/867a4fbe-a265-e950-7de5-a541a9f308fc.png)

アーカイブ済みのアイテムが表示されますので、アーカイブから復元する場合は「ボードに戻す」をクリックしてください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/797fd197-78ba-19d7-d33a-4ea9f70cff41.png)

##リストの復元
リストの復元は、カードの復元と同じく、ボードメニューから「アーカイブ済みのアイテム」を選択します。
「リストに切り替える」をクリックするとアーカイブしたリストが表示されますので、アーカイブから復元する場合は「ボードに戻す」をクリックしてください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/3a9da59b-1455-cb9c-2eb4-88244218e354.png)

##ボードの復元
ボードの復元は、左上の「ボードリスト」をクリックして、ボード一覧の一番下にある「アーカイブ済みのボードを確認」から行います。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/bd7cd2de-18f2-af33-0f5e-985914628434.png)
クリックすると、アーカイブ済みのボードが一覧表示されますので、復元する場合は「アーカイブから戻す」をクリックしてください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/8b4ee4e7-a0ab-2924-2b5f-21de3ba78be7.png)

#アーカイブから削除する
Telloの場合、いきなり削除はできません。
必ずアーカイブしてから削除を行うことが原則です。
削除する前のアーカイブ方法については、前述で説明しましたので説明を省きます。

##カードの削除
アーカイブしたものを削除する場合は、ボードメニューから「アーカイブ済みのアイテム」を選択します。
表示されたカードの下にある「削除」クリックすれば削除されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/c64fd032-9990-37d5-2103-0c1337a122dc.png)

##リストの削除
ここがTrelloの残念なところです。
リストはアーカイブできますが削除ができません。
どうしてもリストを削除したい場合は、削除用の「ボード」を作成して、ボードごと削除する必要があります。
概念的には以下のようになります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/d3b07ba1-7d00-26e3-83f0-f77b8f14566b.png)

リストの移動は、リストの右上にある「・・・」をクリックして、「リストを移動」を選択して、移動先のボードに「ゴミ箱用」を選択して移動します。
※事前に「ゴミ箱用」というボードを作成しておく必要があります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/94e8e025-726c-0cde-eb84-665a514dc5a6.png)

適時、「ゴミ箱用」ボードを削除することでリストが完全に削除されます。
ちょっと面倒ですが、現時点では仕方ないですね。将来改善されることを期待します。

##ボードの削除
ボードをアーカイブしてから、左上の「ボードリスト」をクリックして、ボード一覧の一番下にある「アーカイブ済みのボードを確認」から行います。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/bd7cd2de-18f2-af33-0f5e-985914628434.png)
クリックすると、アーカイブ済みのボードが一覧表示されますので、削除する場合は「削除」をクリックしてください。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/541033/fb502b05-52e0-3ae8-69b9-f407a952e620.png)

#おわりに
世界には多くの便利なツールが提供されていますが、すべての機能が優れているというわけではありません。
良い部分もあれば、イケてない部分もあります。
正しい運用や利用方法を知り、正しい使い方をすれば、そのツールの価値は最大化されます。

例として、
- Trelloの場合：ボードの命名規則、ボード、リストの作り方、Power-Ups利用のしかたなど
- Slackの場合：組織階層や業務に合わせたチャンネル命名規則、絵文字の活用方法、情報共有の醸成の仕方など
- Confluenceの場合：組織やチームに合わせたスペース命名規則、スペース権限など

ちょっとした知識やノウハウを知れば、正しくツールを活用することができ、業務の生産性がアップして、残業も少なくなり、大切な人たちとの時間が増えてくれるといいな。
ツールを通じて目指しています。