JIRAの使い方まとめ

# 目的
JIRAのカンバンを使って、チームのタスクを見える化したい！その為のJIRAの初期設定方法や使い方をまとめます。
<img width="1675" alt="スクリーンショット 2019-11-08 10.27.10.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/fccb1f8d-8f57-ad96-4874-7e667250cbcf.png">

# 1.Userを作成する
- 概要：JIRAを使って仕事するチームのメンバーを登録する。
- 方法：`右上歯車 > ユーザ管理 > 管理者アクセスパスワード入力 > 右端の"ユーザを作成" > メアド・フルネーム・ユーザ名・パスワードを入力して"ユーザを作成"`

<img width="300" alt="スクリーンショット 2019-11-08 4.18.19.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/f97a09bc-6351-0252-9778-55a359b16dbe.png">

# 2.Userに適切な権限を与える
- 概要：上で作成したユーザに権限を与える。とりあえず、先ほど作成したユーザが全ての操作を出来るようにする。
- 方法：`右上歯車 > ユーザ管理 > 管理者アクセスパスワード入力 > 左サイドメニューのグループ > jira-administoratorsのメンバーを編集 > 選択したグループにメンバーを追加 > Add selected users`
<img width="300" alt="jira-group-select.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/3d960be8-255e-48f3-02f3-d482f6749776.png">


# 3.プロジェクトを作成する
- 概要：プロジェクトを作る。私の仕事場は、３人チームで複数案件を回しているが、案件ごとにプロジェクトを作らず、チーム全体を一つのプロジェクトにしている。理由はシンプルだから。
- コツ：テンプレは「基本ソフトウェア開発」を選ぶ。（理由：課題に期限が設定でき、カンバン・スクラムも使えて便利）
- 方法：`上メニュープロジェクト > プルダウンからプロジェクトを作成 > 基本ソフトウェア開発 > 次へ > 選択 > 名前とキーを入れて送信`

<img width="50" alt="jira-project-select" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/459682b2-6da6-c77f-ef12-5ae6999b2998.png">  <img width="200" alt="" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/03bd484a-2dad-cf27-6ba2-bb8c55922031.png"> <img width="200" alt="" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/8050fd9d-917a-1262-d54c-cd1701cd7d4a.png"> <img width="200" alt="jira-create-project.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/2f00bcc7-dc02-dbb9-cd32-a866c23d3fb2.png">

# 4.コンポーネントを作成する
- 概要：コンポーネントとは、タスクをグルーピングするタグ。
- コツ1：私の仕事場は、案件名をコンポーネント名にしている。
- コツ2：共通業務という名前のコンポーネントを作ると、共通業務系のタスクを分類できて便利。
- メモ：後述するカンバンにおいて、ここで設定したコンポーネント名を使って、案件毎のスイムレーン（カンバンの行）を作る。
- 方法：`左サイドメニューのコンポーネント > コンポーネント名、規定の担当者等を入力 > 追加`
<img width="1674" alt="スクリーンショット 2019-11-08 5.18.45.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/ae68daf8-4bf9-a467-4f0c-2fbf8df021af.png">
- 設定後の状態
<img width="1673" alt="スクリーンショット 2019-11-08 7.29.07.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/96680b3c-fa9a-8a33-a83d-e9e24339fa2d.png">

# 5.リリースを作成する
- 概要：リリースとは、課題をグルーピングするタグ。期間を設定でき、このタグを付けた課題群の進捗率を管理できる。
- コツ：期間が限られたマイルストーンがある場合、それをリリースとして設定しておくと、進捗率がわかるのでライトな進捗管理が出来る。
- 方法：`左サイドメニューのリリース > バージョン名、開始日、リリース日等を入力 > 追加`
<img width="1675" alt="スクリーンショット 2019-11-08 5.43.21.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/3f75af41-013a-fdd9-62fe-ef6da2e373a1.png">
- 使い方：実際の管理画面はこんな感じで進捗がわかる。
![jira-release.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/f0a14b2d-b9bc-1fba-cf04-4e986a6d67af.png)


# 6.カンバンを作成する
- 概要：カンバンとは課題をカンバン表示形式で管理する表示機能。ドラッグ＆ドロップで課題の進捗を動かせたり、スイムレーンに分けて表示したり、フィルターを設定して、見え方を切り替えたり出来て、とても便利。
- コツ：スイムレーンを分けて表示したり、課題の優先度毎に色を付けたり、フィルターを設定したりして使うととても便利。
- 方法：`左サイドメニューのボードを作成 > カンバンボードを作成 > 既存のプロジェクトからのボード > 次へ > ボード名を入力、プロジェクト名は自動で入る > カンバンを作成`

<img width="400" alt="スクリーンショット 2019-11-08 7.08.09.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/f167eea7-23ea-972c-4025-ccb502e52c62.png">

## 6-1.カンバンにスイムレーンを設定する

- 概要：スイムレーンとは、カンバンの行のこと。
- コツ1：コンポーネントごとにスイムレーンを作る。上でコンポーネントを案件単位で設定しているので、案件毎のスイムレーンが出来る。カンバン上の課題が案件毎に分類され見やすくなる。
- 方法：`左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのスイムレーン > 名前とJQLと説明を入力 > Add`
- 補足：JQLはJira Query Langrageのこと。要は検索フィルター。
<img width="1669" alt="スクリーンショット 2019-11-08 7.34.01.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/4308cb73-02a4-f383-874b-91098c9f49ea.png">

## 6-2.カンバンにクイックフィルターを設定する
- 概要：クイックフィルターとは、カンバンの表示をフィルターする機能。自分が見たい切り口でカンバンを表示でき、とても便利。
- コツ：メンバーの名前、今週のタスク、来週以降のタスク、期限切れのタスク、といった感じで、見たい・見せたいカットでフィルターを作る。
- 方法：`左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのクイックフィルター > 名前とJQLと説明を入力 > Add`
<img width="1669" alt="jira-kanban-quick-filter.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/a84e5633-7469-a856-ad12-e568e420c688.png">

## 6-3.カンバンのカードの色を設定する
- 概要：カンバン上の課題（カード）に色をつけて視認性をあげる。色々な方法で色分けが出来るが、とりあえず優先度で色分けする。
- 方法：`左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのカードの色 > ベースの色をプルダウンから優先度にする`
<img width="1673" alt="スクリーンショット 2019-11-08 7.58.48.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/a8ef2167-f684-f6d7-51a5-118fa8759beb.png">

## 6-4.カンバンのカードレイアウトを設定する
- 概要：カンバン上の課題（カード）に表示する内容を設定する。defaultで表示される内容に加えて、最大3つ追加できる。
- コツ：見たい・見せたい内容を選ぶ。私の仕事場の場合は、`期限`と`説明`を表示している。
- 方法：`左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのカードレイアウト > 表示したいフィールド名をプルダウンから選択 > Add`
<img width="1672" alt="スクリーンショット 2019-11-08 7.59.48.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/4f2202cb-5504-41e6-48e4-d321174dd668.png">
 
## 6-5.カンバンの勤務日を設定する
- 概要：タイムゾーンとかの設定。自分が勤務している環境に合わせておくと良いと思います。自分は`Asia/(GMT+9:00)Tokyo`で設定。
<img width="1674" alt="スクリーンショット 2019-11-08 8.00.18.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/4423015a-dfc8-d677-cedd-07516b7ce463.png">

## 6-6.課題タイプを使うものだけにする
- 概要：バグとかいらない課題タイプを消しておく。（defaultのままでもOKですが、できる限り選択肢を減らしシンプルにするため）
- コツ：使うものだけを残す。私の職場の場合、ソフトウェアをアジャイル開発している訳ではないので、タスクとサブタスクだけにしている。
- 方法：`上メニューのプロジェクトのプルダウンから自分のプロジェクトを選択 > 左下のプロジェクト設定 > 左メニューバーの課題タイプ > 右上のアクションをプルダウンし課題タイプの編集 > 管理者パスワード入力 > ドラッグ&ドロップで表示したい課題だけにする > 保存`
<img width="1669" alt="スクリーンショット 2019-11-08 8.12.27.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/18ffc05e-3e36-3b3f-e5f9-68d0a8d87bfd.png">

# ここまでのまとめ
とりあえず、Globalな設定はざっと以上です。

# 7.日常の使い方
- カンバンを見る。自分の名前でクイックフィルターすれば自分の課題だけが見える。
- 課題（タスク）が発生したら、上メニューバーの作成から課題を作成する。作成するとカンバンに表示される。
- カンバン上で課題をドラッグ&ドロップで進捗（作業前、進行中、完了）を変更する。
- カンバンのクイックフィルターを使って、見たい・見せたい形にカンバンの表示を変えて、定例ミーティング等で活用する。

## 7-1.課題の作り方
- 概要：課題を作る。上で設定したスイムレーンやクイックフィルターを活かすため、コンポーネント(案件)、期限、担当者は最低限設定しておくと良い。
- 方法：上メニューバーの作成 > 課題の作成
<img width="350" alt="スクリーンショット 2019-11-08 9.45.54.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/010dd65c-1afb-e5a4-69a2-5ef3ce25363d.png"> <img width="350" alt="スクリーンショット 2019-11-08 9.45.54.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/fe599964-adbe-32e8-118a-3dc205ae465d.png">

- コツ：デフォルトだと課題作成時に全ての設定可能なパラメータが出てくるが、課題作成のモーダルウィンドウの右上の、フィールドの設定カスタムを選択して、使う項目だけにチェックを入れておくと使い易くなる。（各自で設定が必要）
<img width="350" alt="スクリーンショット 2019-11-08 10.15.14.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/7c2f9214-4a6f-9496-8364-f2f0a5b7857b.png">

## 7-2.サブタスクの作り方
- 概要：課題に対して、小さなサブタスクがある場合、それを登録・進捗管理することができる。
- 方法：親にしたいタスクをカンバン上で選択 > 左メニューに出てくる課題の詳細の一番下のサブタスクの作成を選択 > 通常の課題と同様に作成
- コツ：親タスクと同じコンポーネントを選択しておくと、親タスクの下に子タスクがぶら下がる形で見た目が整う。
<img width="1680" alt="スクリーンショット 2019-11-08 10.05.28.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/5dc10983-3871-775b-8be1-df5ca2c787ae.png">

## 7-3.課題の進捗を変更する方法
カンバン上で、変更したい課題（カード）を選択して、ドラッグ&ドロップして、所属する列（進捗）を変える。
<img width="1483" alt="スクリーンショット 2019-11-08 10.21.18.png" src="https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/76498/7c95c83a-94d9-4be8-5845-42ac0c1aeba3.png">

# 最後に
使い方は以上です。参考になれば幸いです:relaxed: