図と実際の画面を交えて、なんとなくSharePoint Onlineが分かるまでを説明

## はじめに

SharePoint Online、使ってみたが、

* 何ができるのかよく分からない
* 「サイト」とか「ドキュメントライブラリ」とかの単語・概念が良く分からない
* Microsoftのサイトでは大量の説明文字だけで余計分からない。。

なので、まずは単語・概念を理解しやすくするための文書を作成しました。
※ 概念だけだとよく分からないので、実際の画像も入れています。

## SharePoint Onlineとは

Microsoft社が提供している、クラウドのコラボレーションサービスです。

ホーム画面例
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/1969e740-7c38-174d-56cb-995d23bdf2d9.png)

主に以下の機能を提供しています。

* 社内向けポータルサイトの作成
* 社外向けの公開用Webサイトの作成
* ファイル管理・データ管理
  * バージョン管理機能
  * 全文検索
* セキュリティ機能
  * サイト・ファイルなど細かいアクセス権の付与が可能
  * アクセス権の委譲
  * 操作ログ

つまり
**SharePoint Onlineにいろんな情報・ファイルを集めて共有しましょう。
情報を管理・探すための手段もそろっているので、そこに行けばきっと見つかるでしょう。
その結果、効率的になるでしょう。**
的な感じです


※ SharePointには他に「SharePoint Server」という製品があります。これはオンプレ版のSharePoint製品で別物です。

## SharePoint Onlineの全体構成

SharePoint Onlineは以下のように構成されています。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/b2726d13-19e6-9c7a-7505-ea959f69661e.png)

## テナントとは

システム構成最上位の単位です。
契約するとテナントが発行され、SharePoint Onlineに提供されるURLのドメイン名にもなります。

```
https://{契約時に発行されたURL}.sharepoint.com
```

## サイトコレクションとは

複数サイトをまとめて管理する管理単位です。
テナント内にサイトコレクションを作成し、その中にサイトを作成します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/7f78abb9-17c7-cdce-43ad-af3a676b6b0c.png)

サイトは階層構造で管理され、ひとつのサイト配下に複数のサイトを作成することができます。
下位のサイトを「 **サブサイト** 」と呼びます。
サイトとサブサイトに機能的な差はありません。

## サイトとは

サイトとは情報共有する1つの単位です。

サイトは「 **ページ** 」とページ上に配置された「 **アプリ** 」で構成されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/48ce2a6a-0987-ca37-ef1c-22a5e061055e.png)

サイトは **チームサイト** と **コミュニケーションサイト** の2種類に分かれます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/3fd34445-e587-984b-5565-edb54ee66309.png)

2つのサイトの大まかな違いは以下のとおりです。機能的な違いはほとんどありません。

| 項目                      |       チームサイト |    コミュニケーションサイト    |
|:--------------------------|:------------------|:------------------|
| 用途                      |チームメンバーや、特定のプロジェクトで他のユーザーと共同作業をする場合|幅広い対象ユーザーに情報を配信する場合|
| Office365グループとの接続 |接続されている|接続されていない|

※ 最上位のサイトを「ルートサイト」「ルート」もしくは、「トップサイト」「トップ」と言います。
※ サイトはプロジェクト単位、部署単位に作成されることが多いです。

### Teamsとサイトの関係

Teamsのチームを作成すると、自動的にSharePoint Onlineのサイトとして作成されます。

Teamsで作ったチーム
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/1adaf1d0-a833-26e0-6815-63e3f36bd0d8.png)

SharePoint Online上のサイト
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/96868f6c-4d28-2bfe-2bff-4d06805a0062.png)

TeamsのチャンネルはSharePoint Onlineのサイトの「ドキュメント」下にフォルダとして作成されます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/28fb986c-79f9-8e13-2863-c2d8dca718ae.png)

* 参考
  * [Microsoft Teams とのSharePoint Online と OneDrive for Business の連携](link:https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/sharepoint-onedrive-interact)

## アプリとは

サイトはアプリから構成されます +
標準でいくつかのアプリが提供されています。

アプリ追加画面
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/890a84d5-595f-2793-829f-498a669dc016.png)


アプリは **ライブラリ** と **リスト** の2種類に分かれます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/2c8fde47-6d78-b63b-c21f-eb8776aeb9ac.png)

### ライブラリとは

ライブラリとは、アプリの一種で、ファイルを管理するサイト上の場所です。 
「 **ドキュメントライブラリ** 」が最も基本的なライブラリで、それ以外に画像管理に特化した「画像ライブラリ」、wikiページを作成できる「Wikiページライブラリ」などがあります。

* ドキュメントライブラリ
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/bb0c2d12-fa64-9e24-e715-dbcdb4cb8f10.png)
※ サイトを作ると自動的に「ドキュメント」という名前のドキュメントライブラリが作成されます。

* 画像ライブラリ
  * ドキュメントライブラリと違い、画像サイズ列(1024x768)があります
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/6cdca5bb-69fe-a84b-4a96-3cf9942c2106.png)

* ページライブラリ（wikiページを作成）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/9ccb258d-cb2b-e5a2-74f6-e18f4759806f.png)


#### ドキュメントライブラリとOneDriveとの違いは？

Microsoft社はストレージサービスとして、OneDrive(法人向けには for business）を提供しています。
SharePoint Onlineのファイルは **テナントが管理** する領域です。
対して、OneDrive(for business)は **個人がファイルを管理** する領域になります。
OneDriveも共有すれば他のユーザーも参照できますが、OneDriveユーザーが削除されると参照できなくなります。

### リストとは

リストとは、アプリの一種で、データを整理するための仕組みです。
リストは、行に該当する **アイテム** と **列** から構成されます。
列には様々なデータ型(テキスト、リッチテキスト、選択肢、通貨、日付、場所等)を指定することができます。
列は選択したアプリによってあらかじめ決められていますが、追加もできます。 

「 **カスタムリスト** 」が最も基本的なリストで、それ以外に用途に応じていくつかのリストが用意されています。 

![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/33bf49a5-4374-5c76-f92d-22930f572b3e.png)


* カスタムリスト
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/60aa8a4e-8a3a-7c39-4180-0cf6c056a26a.png)

* 連絡先リスト
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/9c3cf3fc-0b6b-ec38-079c-a8064bf464d5.png)

* お知らせリスト（ニュース）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/11ff649c-60ba-f0e3-f294-80d119e4c0d8.png)

* タスクリスト
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/d44eabce-4843-2471-ddf7-0d59ce28503c.png)

* リンクリスト（リンク集）
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/56646bcb-c84d-9a21-b6e7-c4e18e0ea7ad.png)

### ページとは

ライブラリの1つである「ページライブラリ」で管理されるファイルです。 
サイトのホームページも「ページ」に該当します。

* サイトのホームページ
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/7de28c21-7df8-d83f-7b9b-9fe3f6a55fe9.png)

ページには「 **Webパーツ** 」から構成され、Webパーツは、アプリを任意の場所に配置できます。

* Webパーツ例
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/10862/f8671e22-418e-1021-d9eb-6ea9e0728f58.png)