Excel 効率化

#はじめに
Excelは日常作業ではもっとも使っているソフトウェアだと思います。
機能は豊富である反面、把握する機能は一部しかできません。
全部活用は難しいと思いますが、普段効率的にできることをまとめてみます。

市販のExcelの仕事技本もたくさんありますね。

ちなみに仕事効率化のポイントは２点があると思います。
・重複作業の削減　　例：ウインドウ切り替え、Copy＋Pasteの繰り返し、定型文の入力など
・待つ時間の短縮　　例：PC重い、プログラム重い、対面レビューなどで時間かかる

Excelの仕事効率化にていろんなやり方がありますが、個人的には下記のようなことを意識すれば良くなると思います。

#ショートカットキー
| ショートカットキー      |      概要 | 
|:-----------------|:------------------|
| Ctrl　+　Home|              A1セルに移動します|
| Ctrl　+　End|             データが含まれていてる最後のセルに移動します。|
| Ctrl　+　1|             書式設定を開く|
| Ctrl　+　Shift + 1|            セルの数字をコンマで表示（例：10,000）|
| Ctrl　+　Shift + 3|            日付形式|
| Ctrl　+　Shift + 4|            金額形式（例： ￥10,000）|
| Ctrl　+　Shift + 5|           パーセンテージ形式|
| F5|              ジャンプ|
| F4|             一つ前の作業を繰り返す|
| Shift　+　F3|              関数の入力|
| F12|              名前を付けて保存|
| Ctrl　+　N |             新しいブック作成 |
| Ctrl　+　W |             選択されたブックを閉じる|
| Ctrl　+　F6|             ブックを切り替える|
|Ctrl　+　F9|              ブックウィンドウの最小化|
| Ctrl　+　F10|             ブックウィンドウの最大化|
| Ctrl　+　PageUp|              左のシートに移動|
| Ctrl　+　PageDown|              右のシートに移動|
| Ctrl　+　Shift　＋　+|              行追加|
| Ctrl　＋　-|              行削除|
| Ctrl　+　Shift　+　Home|       選択範囲をワークシートのA1セルまで広げます。|
| Ctrl　+　Shift　+　End　|          選択範囲をデータが入力されている範囲の右下端のセルまで広げます。|
| Ctrl　+　Shift　+　:|              選択範囲をアクティブセル領域まで広げます。|
| Shift　+　F8|              押した後、Ctrl不要で連続でセルを選択できます。|
| Alt　+　Shift　＋　=|             和を計算|
| Ctrl　+　+|            システム日時の年月日挿入|
| Ctrl　+　*|            システム日時の時分秒挿入|

など


#意外と知らない人が多い自動補完
計算式などの一つ目のセルに設定した後、下のセルも同じルールで適用するようには、セルの右下に「＋」形になったらダブルクリックだけでOK
![dbkclick.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/58a7df8f-57ba-bd4a-4d03-ee7392c9a89b.gif)

#ほかの自動補完（例：月の末日）
![month end2.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/83b01aa2-4b1e-1741-02c9-34ddfe55986e.gif)

書式、末日など
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/f30b9036-65fb-96a7-7464-dd01ce332e85.png)

#快速和の計算
![sum2.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/c0e5f3b5-8041-cd6d-c116-c585799ed868.gif)

範囲選択してから、`Alt　+　Shift　+　=`または`Shift　+　Alt　+　=`でできます。

#文字列の分割
![className2.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/ef5190ff-4f0e-694c-73da-deb5497d7d70.gif)


#空白セルに０などの値で埋めたい
![ctrl enter.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/1d0b476c-d92a-deb9-3414-3fa132f5c0ed.gif)

#作業スペース大きくしたい
Excelのメニュー部分は結構のスペースは必要です。
データ部分のスペースを大きくしたい場合はメニューにダブルクリックで切り替えできます。
![space.gif](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/516971cf-1736-4829-b682-1bb925ec4988.gif)

#コピペ作業
元場所に移動してCopy⇒先場所に移動してPaste　
⇒再び元場所に移動してCopy⇒再び先場所に移動してPaste ....

移動する操作はいっぱい必要です。時間がかかるところです。
Windowsの連続コピー機能、または連続コピーソフトウェアを使ったほうがよいですね。

元場所に移動してCopy⇒Copy⇒。。。
先場所に移動してPaste⇒Paste⇒。。。

移動作業は２回だけですね。

#「クイックアクセスツールバー」のカスタマイズ
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/44aee859-538c-9066-985b-65fe50958150.png)

よく使うツールはクイックアクセスツールバーに纏めると、メニュータブ切り替えは不要ですし、
どのメニューにあるかも考える必要がありません。やるべきところですね

#検索窓の活用
Excelの検索窓は見にくいと思います。入力欄に見えません。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/52ee477d-0d7a-4350-b58b-86289acc2572.png)

どのメニューに入っているかは分からない場合、検索窓にキーワードを入力して検索しましょう
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/0f33d678-c506-9b9e-c016-fec7563df3e2.png)



#差分比較ツールの活用
差分比較もよくある作業です、テキストなら、Winmergeツールで確認できます。
WinMerge: https://winmerge.org/?lang=ja
Aiper Diffex: Excel/Word/Clipboard/XPS比較ツール http://www.aiper.info/AiperDiffex/


#アドインの活用
Excel自体もすごいですが、たまにアドイン（自分で作るもの、ほかの人で作ったもの）を利用すると便利かもしれません。
##Excelのストアーにたくさんのアドインがあります。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/0/346425/fb0d773f-c16f-3d45-d819-cea8023a70ea.png)


##RelaxTools
各種変換、編集、検索などの機能追加を行うツールです
https://github.com/RelaxTools/RelaxTools-Addin

以上