会社にリモートワーク制度の導入を提案してみた

会社でリモートワーク制度を導入してみないかと提案してみました。

必ずしもリモートワークがいいというわけではないですが、
享受できるメリットがあるので、やってみよう！というスタンスです。

施策は何事もそうですが、やった後の評価が大切だと思っています。
やってみて良かったら続ける、だめだったらやめる。


# リモートワークとは
遠隔で仕事をすること。

# リモートワーク制度導入に当たっての経緯

元々システムチーム内で2名リモートワークをしていた。
理由としては、

- 物理的に来れない（青森県）
- 子供の保育園の送り迎えが出来ない

昨今採用サイトでも「リモートワーク可」をよく見るようになり、
全社でリモートワークについて検討していたが途中で頓挫。

今回とても優秀なエンジニアの採用の条件の一つに「リモートワーク」があったことをきっかけに再度チーム全体（今後出来れば全社全体）でのリモートワークを検討することになった。

まずは業務委託契約の方からリモートワークを導入し、検証する。

# リモートワーク制度導入の目的
働き方（場所）の自由を実現することで場所に囚われない幅広い雇用の創出、個人の自由度の向上を図り、生産性向上の資とする。


# 導入メリット

## オフィスに依存しない
- オフィスの固定費削減
- BPO対策になる（天変地異災害にあっても仕事ができる）

## 雇用枠が広がる、採用しやすい
- 地方の優秀な社員を雇用できる
（優秀な人が集まりやすくなる）
- 産休・育児・介護等の家庭事情があっても働ける、働きやすい
- 膨大な人材プールにアクセスできる

## 社員満足度の向上
- 社員の自由度が上がる
- 出社しなくてよくなる（満員通勤電車とさようなら）
- 通勤時間がなくなり他のことができる
- 育児がしやすい、働きやすい

→離職率の低下につながる

## 生産性の向上
[リモートワークはより生産的であると報告されている](https://www.flexjobs.com/blog/post/new-study-increase-productivity-by-working-from-home/)

-  集中できる環境を自分で用意できる





# 障壁とやるべきこと
## 人事・評価制度
[ロボシステム評価制度2018](#)

評価軸がより成果物重視となる。
成果をしっかり見れる人が評価する必要あり。
（かかった工数と成果物で判断）

- コミットメントについては今まで通り毎月の1on1で目標設定とそれに対する評価を行う。
- 360度評価（メンバー評価）
- 上長評価
- エンジニアスキル評価

## マネジメント
Toggl、Trello、Backlogで管理する
週1の見積会と振返会で確認。
月1の1on1で確認。

リモートワークをするとなるとよくあがる「サボる人がいたらどうするの」問題はここでは考えない。
サボる人はオフィスに来ていてもサボる。
ただ頑張っても成果がでないこともあるので、そこのケアは必要。
（マネージャーの力量だと思う。）

例えば、何で時間がかかったとか、時間をかけた得たInputを聞くなど。

基本的に信頼関係があればそこまで問題ではない。

　
## コミュニケーション
コミュニケーションの在り方はけっこう変わる。
チャットベースのことが多くなると思われるが、
オフィスワークと同等のレベルの環境（話したい時にすぐビデオチャットできる、ビデオチャットの精度がいい等）を作る。


→
Increments社に訪問に行った際に実際に使っているリモートワークガイドをいただき、参考に作りました。
一般にも公開されていたのでリンクを貼ります。
さすがよく出来ています。
[（実例掲載）リモートワークのガイドラインを作る際のポイントは？  担当者に話を聞きました。](https://zine.qiita.com/work/remote-work-guidelines/)



## 労務
★何をもって出勤とするか
TogglとSlackの分報で管理



```
★社員導入時検討必要
- 在宅勤務中の深夜労働、休日労働に関する取扱い
    - 許可制にする
- 残業代の兼ね合いで残業代が極力発生しないようにする
- 就業規則の改訂の必要がある
```

## セキュリティ
セキュリティポリシー決める

- 機密情報の取扱いを決める
- 個人情報漏えい
- PCはどうするか
    - 個人PC or 会社PC
    - VPN接続してるか？
    - 全員のVPN設定を行う
- パブリックな環境での作業について

→　[ROBOTPAYMENTセキュリティポリシー]()

```
★社員導入時検討必要
PCIDSSの対象となっている社員をどうするか？
```

## 設備
### オフィス
- Wifi
電波が弱いところは有線にする
    →今のところ無線で70M/bps以上は出るので特に問題なし

- ビデオチャット用のカメラとヘッドセット
今のところ会議室Aはある。
人が増えてきて必要があれば会議室B、Cも購入する

### リモート
- Wifi
ビデオチャットで支障がないレベルの回線速度の環境にする。
（くだり20M/bps以上）

- ビデオチャット用のカメラとヘッドセット
カメラ・ヘッドセットは個人の私物を使用する。
Publicな環境で雑音を拾わないよう集音マイクが望ましい。



## リモートワーク対象者
業務委託契約の方


```
★社員導入時検討必要
- 基準を設ける
- 基準を満たしたらOK
- 各部門マネージャーの裁量で決める
- ★リモート出来ない人はどんな人？

## リモートワーク頻度
週1回からスタートする
課題を解決していったら週2.3.4と増やしていく


## 他の部門との差
★
サポート部はどうするか
　電話応対で課題がある

## メリットを享受できない人たちをどうやって説得するか
メリットを享受できない人を作らない→全社で行う
エンジニアはFS（調査員）として1次フェーズで導入する　

```



## 会社全体の一体感・文化形成
- 理想は会社に来たくなるような会社を作る
- オフィスの価値をあげる
- オフィスを文化の共有の場とする
- 週1.2必ず来るような施策？
- 月1飲み会？
- 直接会って気持ちを共有できる場を設ける
　

## 新卒の教育
★新卒の教育はどのように行うか？
新卒とOJTは常にハングアウトをつなげておく？
→リモートワーク対象者の条件で勤務半年以上とか1年以上とか基準を設ける

# 導入後の評価
## 何を持ってリモートワーク制度導入完了とするか？
1次フェーズはロボシステムエンジニアの業務委託契約者全員がリモートか出社か自由に選べる状態になっていること


### 評価どうするか
- メリットを実現できているか
- デメリットを潰せているか
- リモートワーク制度を導入して良かったか？（個人）
→アンケート作る


# 参考
[大手企業導入事例](https://fledge.jp/article/major-company-remotework)
[fledge	](https://fledge.jp/article/galileo-scope)
[increments](http://blog.qiita.com/post/153620553965/work-remotely)
[場所を問わず仕事ができる！リモートワークを導入するメリットと実例、円滑にリモートワークを行うためのツールまで徹底解説](https://ferret-plus.com/6351)
[リクルート働き方変革](http://re-recruit.jp/)
[リモートワーク(在宅勤務)はあなたの出世を阻んでしまうことを覚えておこう](http://www.careerhigh.jp/entry/2017/02/20/220000)
[リモートワーク開始、導入、廃止の企業3社に聞く「リモートワーク制度導入の可能性と実現方法」](https://ibasho-ob.com/archives/4915)
[増え続けるリモートワーカー](https://fukuremo.work/increasing-remoteworker/)
[Latest Telecommuting Statistics](https://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics)