Excelドキュメント作成の効率化

ドキュメントを作成する際に使用するExcel。
作業を効率的に行うため工夫としてショートカットの使用と、リボンのカスタマイズをしています。
1アクションはほんの数秒ですが、繰り返した際には効率化としては一定の成果があるかと思います。
私が意識している簡単なものをご紹介したいと思います。

1.一般的に使用頻度の高いショートカット
　1)Ctrl+c：コピー & Ctrl+v：ペースト

　2)Ctrl+s：上書き保存

　3)Ctrl+p：印刷

　4)Ctrl+f：検索

　5)Ctrl+h：検索と置換

　6)Ctrl+z：元に戻す

　7)Ctrl+y：やり直し(Ctrl+zの逆の動作)

　8)Ctrl+o：ファイルを開く

　9)Ctrl+n：新規

　10)Ctrl+1：セルの書式設定(を開く)

　11)Ctrl+F4：ブックを閉じる

　12)Atl+F4：ファイルを閉じる

　13)Ctrl+PgUp：次のシートを表示する

　14)Ctrl+PgDn：前のシートを表示する

　15)F2：セルを編集する

2.あまり知られていないが使えるショートカット
　1)セルの書式に関連するショートカット
　　(連続することにより元に戻る。また、セル内の選択した文字列に対しても有効)
　　(1)Ctrl+b(または1)：ボールド
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/6cac0891-32e7-ce4c-efd8-0a97c1db118c.png)　:left_right_arrow:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/ac9cc0cd-d7f8-e736-92d4-c4b77788549f.png)

　　(2)Ctrl+i(または3)：イタリック
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/a9f60da0-87cd-af49-2f4d-ceb116e97c49.png)　:left_right_arrow:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/b74095ca-abc8-3219-5fa5-4081120f3896.png)

  　(3)Ctrl+u(または4)：下線
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/f5cbd79f-b705-e315-c9d7-68ffce4404f2.png)　:left_right_arrow:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/bee868a9-5c9d-b608-5e5a-ab6e945f2904.png)

 　(4)Ctrl+5：取り消し線
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/d0416fe7-30cc-de92-6f99-7575baf9b4c6.png)　:left_right_arrow:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/46d5dae6-9600-34ca-9141-79f3ed5542a6.png)

　2)その他
　　(1)Ctrl+d：上のセルをコピー
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/41b3c675-2ea3-8479-a871-8d4e743159b5.png)　:arrow_right:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/2d11a3a9-2103-9d69-eee6-bf710f890345.png)

　　(2)Ctrl+r：左のセルをコピー
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/cbe0576b-8425-744b-27aa-5846f3aab33b.png)　:arrow_right:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/51f20e21-f7d6-64ed-9210-1ae18d0380ae.png)

　　(3)Ctrl+；：システム日付の入力
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/b1c13cdb-9a29-bbde-0e6c-fd4e185f25ca.png)　:arrow_right:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/c3bc3804-e225-6272-9bf8-b33cad1ff8b1.png)

　　(4)Ctrl+：：システム時刻の入力
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/b1c13cdb-9a29-bbde-0e6c-fd4e185f25ca.png)　:arrow_right:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/c4f3b43c-9147-2766-f4ef-748918da5b65.png)

　　(5)複数セル選択+値入力+Ctrl+Enter
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/e815e187-2dc7-eaf0-4aea-779934fe6be8.png)　:arrow_right:　![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/90a5566d-adc5-075e-51fa-43bb4dba8bc7.png)

まとめ
日常で作業をする際に使用するショートカットを列挙してみると、
意外に多くのキーを覚えていることに驚きました。
また、改めてExcelショートカットキーを調べてみると、より便利なキーを見つけることができましたが、都度調べずに使用するには限界があるかと思いました。
一つ一つは数秒の効率化だとは思いますが、試してみてくだださい。
参考）
https://excel-hack.com/beginner/shortcutkey-list/

おまけ
Windowsショートカット
1.Windowsキー+d：デスクトップの表示
2.Alt+Tab：開いているファイルの切り替え
3.Windowsキー+l：Windowsのロック

3.リボンカスタイマイズ
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/8295fd38-023d-328d-871b-12b50eaff156.png)

カスタマイズしで追加したリボンのタブです。
左枠内は主に他のタブにも存在しているコマンドを1タブに集めています。
右枠内は罫線に関するものを集め、ドキュメント作成時の効率化に役立っています。
では、実際にリボンのカスタマイズをしてみましょう。
　1)リボン部を右クリックし、windowを表示します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/acf01c9e-bfb8-1b65-4b69-bfdad0b278ae.png)

　2)リボンのユーザー設定を選択し、オプション画面を表示します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/49fca667-991b-ba57-97ad-febefb30d24b.png)

　3)コマンド選択の「リボンにないコマンド」を選択し、「読み取り専用の設定／解除」を追加します。
※ここでなかなか欲しいコマンドを見つけるのが大変
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/add1acf4-a12f-8592-bf40-187f7d7c3a86.png)

　4)リボンのユーザー設定(右側)に追加されたことが確認できます。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/55ad2511-8bd1-6a00-b4ef-311e86d32a25.png)

　5)ok押下後、リボンに追加されたことを確認します。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/daf831a4-776f-f8d7-3c7a-27c02b3d9055.png)

★また、一度行ったリボン設定はファイルにエクスポートすることが可能です。
![image.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/204444/135195df-c384-d0fb-2d97-3c44f7e0cf91.png)
これを再度インポートすれば、面倒な設定を省略してExcelを快適な設定に変更することが可能です。