なんども（定期的に）同じメールを送る場合、できるだけラクする方法（Gmail）


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# こんなときに……

* 同じメールを定期的に送る必要がある
* ccに誰を含めるかが複雑で覚えきれない（前のメールをいちいち見返す）
* 本文は決まっている（タイプし直すか、前のメールからコピペする）


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# 実はurlでメールを作れる

ブラウザのURLにこう入れれば、新規メール画面が開く。

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1
```

![スクリーンショット 2017-06-02 17.40.42.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/abc1501e-74d3-893f-a345-ee6914679c94.png "スクリーンショット 2017-06-02 17.40.42.png")

署名は設定通りに入る。

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# オプションでタイトルや宛先を決めておける

使えるオプションの一覧

| 文字列  | 機能　  |
|--------|--------|
| to     | 宛先    |
| cc　   | CC     |
| bcc　  | BCC    |
| su     | 件名    |
| body   | 本文    |

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# 例）宛先とタイトルを決めてみる

> 宛先：aaa@example.com
> 件名：本日のレポート送付いたします

の場合、このように書いて

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=aaa@example.com&su=本日のレポート送付いたします
```

ブラウザに入れる。

![スクリーンショット 2017-06-02 17.53.00.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/0a5c5c2d-cafa-d1ad-5a79-ef7493e0c665.png "スクリーンショット 2017-06-02 17.53.00.png")


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# 宛先を日本語化することができる

メールアドレスそのままだと

* 格好も悪い
* 間違いに気付きにくい

ので、宛先はぜひ日本語にしたい。
そういう時は`山田太郎 <aaa@example.com>`とする。

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <aaa@example.com>&su=本日のレポート送付いたします
```

これをブラウザに入れると

![スクリーンショット 2017-06-02 17.59.03.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/8ce4b2ac-f54b-a4d9-bdb4-2a8cd1c88798.png "スクリーンショット 2017-06-02 17.59.03.png")

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# 宛先を複数入れることも、当然できる

宛先はたいてい複数。
ccも使うことが多いはず。
そんなときには、こんなふうに書く。

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <aaa@example.com>, 田中花子 <bbb@example.com>&cc=鈴木次郎 <ccc@example.com>&su=本日のレポート送付いたします
```

ブラウザに入れると……いい感じ！

![スクリーンショット 2017-06-02 18.06.32.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/c6f1478a-9e5e-b98a-9d38-4f24f34435d3.png "スクリーンショット 2017-06-02 18.06.32.png")

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# スプレッドシートでリンクを生成させる

正直、「その謎の呪文を書くほうが面倒臭いんじゃないか！」と
思っているでしょう。毎回手で打つのは現実的ではない。

グーグルのスプレッドシート（あるはエクセル）で、
リンクを自動生成させる。

こんなイメージ

![スクリーンショット 2017-06-02 18.16.44.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/4bdf9221-8ac4-2adc-9d18-fa29ede351b3.png "スクリーンショット 2017-06-02 18.16.44.png")


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# 本文も入れられる

後回しにしてきたけれど、本文も入れられる。
ただ、改行させるにはちょっとコツが必要で……「%0D%0A」を使う。

> 山田様、田中様、お世話になっております。
> 表題の件、送付させていただきます。

という本文にしたければ、

`body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A表題の件、送付させていただきます。`

とする。フルに書くと

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <aaa@example.com>, 田中花子 <bbb@example.com>&cc=鈴木次郎 <ccc@example.com>&su=本日のレポート送付いたします&body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A表題の件、送付させていただきます。
```

あ、本文を指定すると、署名が消えてしまうのか。

![スクリーンショット 2017-06-02 18.22.30.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/592c6959-0ad3-d783-1c18-1b0a60f6effd.png "スクリーンショット 2017-06-02 18.22.30.png")

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# 署名も含めて本文をつくる

署名を含めて本文をつくることに。

```
https://mail.google.com/mail/?view=cm&to=山田太郎 <aaa@example.com>, 田中花子 <bbb@example.com>&cc=鈴木次郎 <ccc@example.com>&su=本日のレポート送付いたします&body=山田様、田中様、お世話になっております。%0D%0A%0D%0A表題の件、送付させていただきます。%0D%0A%0D%0A以上　飯田拝
```

![スクリーンショット 2017-06-02 18.25.16.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/ba28fa2b-98f2-ddf6-dc73-c769b0e4f437.png "スクリーンショット 2017-06-02 18.25.16.png")

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# 書類の添付も

ワードやエクセルなど普通の書類は、ウィンドウにドラッグ&ドロップ。
グーグルドライブからは、左下のアイコンから。
ドライブの場合は「最近使用したアイテム」を使うと便利。

![スクリーンショット 2017-06-02 20.51.22.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/1a266938-2bd0-dd51-8c80-ff44e4e3ea69.png "スクリーンショット 2017-06-02 20.51.22.png")


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# 実運用はこんな感じ。

見えないか。
実工数が削減されるのも有り難いのが、
「余計なことを考えずに済む効果」が大きい気がする。

![スクリーンショット 2017-06-02 18.26.16.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/184128/5cb711cd-49e9-c16d-ed40-16557744d711.png "スクリーンショット 2017-06-02 18.26.16.png")