知っておくと便利'かも'！kintone標準機能のちょこっと技紹介★

こんにちは、部屋で「ジングルベル」を永遠に歌ってます。
恩ちゃんです:star:

kintoneには意外とまだ知られていない、知っておくと得する裏機能がいっぱいあります。
今日はその中から5つを紹介したいと思います！

#Contents
<a href="#a1">・「ちょこっと技、その1 : グラフの項目名を非表示にする」</a>
<a href="#a2">・「ちょこっと技、その2 : 自社に合わせて、年度の開始月を変更する」</a>
<a href="#a3">・「ちょこっと技、その3 : 小数部の桁数と丸め方を設定する」</a>
<a href="#a4">・「ちょこっと技、その4 : カスタマイズ項目を追加する」</a>
<a href="#a5">・「ちょこっと技、その4 : カスタマイズ項目を追加する」ボーナスタイム:santa_tone2:</a>
<a href="#a6">・「ちょこっと技、その5 : 既読通知を未読に戻す」</a>

#<a name="a1">「ちょこっと技、その1 : グラフの項目名を非表示にする」</a>

表示したグラフで、「グラフの系列を一時的に減らしたり、元に戻したりしたい。でも後でいちいち条件を変更して表示しなおすのは面倒…」と思う時、ありますよねー？

そういう時、使えるのがこの技です！

まず、グラフを一個出します。そのあと、グラフの下にある凡例で表示させたくない項目をクリックします。そうすると表示させたいグラフのみ表示できます！戻す時も同じくその項目をクリックするだけです！とても簡単ですよね？

下の画像を参考にして、みなさんも試してみてください :musical_note:

![1-compressor.gif](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/71ee3b16-77cf-8aa4-a1f9-a30ba7071417.gif)


※円グラフ、クロス集計、表では、この技をご利用いただけません。

#<a name="a2" >「ちょこっと技、その2 : 自社に合わせて、年度の開始月を変更する」</a>

みなさんの会社の決算月はいつでしょうか？

最も多いといわれているのは3月期決算ですが、決算月は企業が自由に決めることができるので、2月決算や9月決算、12月決算など、さまざまな企業があるとおもいます。そこで、登場するのがこの技です。

ご自分の会社の決算月に合わせて、第1四半期の開始月を設定することができるこの技は、グラフ・集計機能で四半期ごとに分類したデータを集計したい時に有効に活用できます。それでは早速みてみたしょう！（※開始月が「4月」の場合は、「4月」がデフォルトとして設定されているので変更不要です。)

まずは、集計したいデータが保存されてるアプリの設定に入って、「高度な設定」を選択します。

![kodo-min-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/1c0c2289-4856-774f-cc86-4fdcb208def0.png)


そのあと表示された画面で、「第一四半期の開始月」の項目でご自身の会社に合わせて開始月を選択します。私は10月を選択しました。

![2-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/a2127a3c-faa2-0c21-8b2c-38bbdacba1a5.png)


こうすると設定完了です！この場合、次の4つの期間ごとに集計ができます。

「第1四半期：10、11、12月」
「第2四半期：1、2、3月」
「第3四半期：4、5、6月」
「第4四半期：7、8、9月」

実際にグラフを表示してみると…

![無題の画像 (1) (1)-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/808b18c1-b1db-6dad-ec8f-5cf176c5081e.png)


第1四半期の開始月がちゃんと10月になっていて、４つの期間ごとにキレイに表示されましたね！
イエーイ:heart_eyes:

※日時フィールドの値を基に四半期ごとにデータを分類してくれるので、アプリのフォームには「日時フィールド」を置く必要があります。


#<a name="a3">「ちょこっと技、その3 : 小数部の桁数と丸め方を設定する」</a>

「小数点以下を四捨五入したい」とか、「小数部の桁数をフィールごとに設定せずに、アプリ全体に一気に設定したい」と思う時、是非活用していただきたいのがこちらの機能です！

ここもアプリの設定に入って、「高度な設定」を選択します。
そのあと、右側にある「小数部の桁数」を記入して、「丸めかた」で「最近接複数への丸め」または「切り上げ」、「切り捨て」の中で一つ選びます。そして、「保存」、「アプリを更新」を押すとok:ok_hand_tone2:です！(※「小数部の桁数」は「4」、丸め方は「最近接複数への丸め」がデフォルトとして設定されております。)

![kodo3.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/58fd030b-b69f-a4ab-7a35-6080af0c031d.png)

私は「小数部の桁数」には「0」を記入して、「丸めかた」では「切り捨て」を選択しました。それではレコードを登録してみましょう！

![keisan6-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/f40c19b8-718c-35a0-5e3e-ac2c194c37bc.png)

計算フィールドの小数部分がちゃんと切り捨てられていますね！
これを保存してみると・・・

![keisan7-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/7a53d139-0e38-310c-266a-27e0d6b9860f.png)

ヤッホー:muscle_tone2:
数値フィールドも大丈夫そうです！

#<a name="a4">「ちょこっと技、その4 : カスタマイズ項目を設定する」</a>

カスタマイズ項目という機能について、みなさんご存知でしょうか？

住所や郵便番号など、「プロフィール項目の設定」でデフォルトにはない項目を最高50個まで自由に作ることができる機能になります。ここで設定したのはプロフィール画面に反映されます:ok_woman_tone1:

たとえば、血液型項目を追加してみます。やり方は簡単です。

まず、共通管理＞ユーザー管理＞組織/ユーザー＞プロフィル項目の設定に入ります。

![4-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/7216b9bc-5b6e-c0e3-65f7-2517fc832710.png)


その後、スクロールダウンすると「カスタマイズ項目の設定」が出てくるので、そこで「追加」をクリックします。

![3dfc53b7-0823-e712-590a-f6ef153040a3-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/5c8e00dd-5b86-a311-d742-ca7afd42d092.png)


「カスタマイズ項目の追加」が表示されてここで設定を行います。
まず、項目名と項目コードを自由に書いてください。タイプは「文字列」を選択します。

![5-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/cdd7e612-3c74-60ae-5e28-b05a0ffc3207.png)



そのあと、保存を押してみると、こうやって追加されます。

![6-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/8c8b78c5-03dc-406e-547f-ae884cd68209.png)


プロフィールではこんな感じに！


![11-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/e757c5e9-7542-267f-0cdd-7b9460746d16.png)


##<a name="a5">「ちょこっと技、その4 : カスタマイズ項目を設定する」ボーナスタイム:santa_tone2:</a>

プロフィール項目では、さらに、フィールドのタイプを「ユーザー選択」に設定すると、「プロセス管理」でもお使いいただけます！「プロフィール項目を追加するだけでプロセス管理で設定ができると？！ありえないでしょう。」と思ってるみなさん、それができるのです:bangbang:

先ほどと同じくカスタマイズ項目の設定で追加を押します。項目名と項目コードを自由に書いて、タイプは「ユーザー選択」を選びます。

![7-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/b48c8e64-d5ff-9b6c-a4d6-4f93938c7e33.png)

保存した後、アプリの設定で「プロセス管理」に入ります。そして、下の画像のように作業者の部分にある「ユーザー/組織/グループを追加」で、「その他」を見ると、先ほど追加した「承認者」が表示されるようになります。


![8-compressor.gif](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/b5a27caf-12e2-3d9c-9052-eac3b6799fcc.gif)



「承認してもらう人はいつも同じなのに、いちいち名前をタイピングするのが面倒だ！」という社内の声がありましたら、この技をぜひ試してみてください:sparkles:

※1. 組織変更など、承認者が変わる場合には、プロフィールの内容も変更する必要があります。
　2.「カスタマイズ項目の追加」で「項目コード」に指定できないの文字列があります。[詳細はこちら](https://help.cybozu.com/ja/general/admin/custermized_item_details.html)
　3. カスタマイズ項目の追加」で「タイプ」は一回設定したら変更できません。

#<a name="a6">「ちょこっと技、その5 : 既読通知を未読に戻す」</a>
「すでに確認した通知だけど、後で忘れずに処理したいからメニューにある鐘にずっと表示させたい！」という時、普段どうされていますか？

私は「あとで読む」フラッグをつけて置いたりしてますが、こうするとプッシュをしてくれないので、時々忘れてしまいます。そいう時、この技を活用してみたらいかがでしょうか。

方法① - 既読通知のところにマウスオーバーしたら、フラッグとともに「+」アイコンが出てきます。これを押していただくと、未読に戻ります!


![9-compressor.gif](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/ec6bfb49-0a3c-67d7-9459-4cbe7cafbf4a.gif)


方法② - 方法①だと、通知を未読に戻したあと「あっ、押し間違った！」とか「やっぱりいいやー」とかになった時に、「未読」のところに行って、「×」のアイコンを押して、「既読」にしないといけないので、ちょっぴり面倒ですよね。

そういう時にはこの子！

![10-min.png](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/aa4a8a0f-6fb2-26af-5c90-0e681fd26044.png)


あのボタン、あるのは認知してたけど、何者なのかがわからなかったという方、いらっしゃいますよね。私はそうでした笑 

このボタンはですね、チェックと入れるとその場で「既読」にした通知を「未読」に戻すこともできるし、「未読」にした通知を「既読」に変えることもできます。

![10-compressor.gif](https://qiita-image-store.s3.amazonaws.com/0/153165/ad15251f-4c7e-276d-e83c-083ff9288824.gif)

とても簡単ですよね？:grin:

#終わりに

みなさん、いかがでしたでしょうか。
もし参考に出来そうなことがあれば、是非取り入れてみてくださいね:christmas_tree:

以上、恩ちゃんでした:star: