# Destruction of records
The Company shall be entitled to destroy all instruments of transfer which have been registered at any time after the expiration of six years from the date of registration thereof, all notifications of change of address at any time after the expiration of two years from the date of recording thereof and all share certificates and dividend mandates which have been cancelled or ceased to have effect at any time after the expiration of one year from the date of such cancellation or cessation. It shall be presumed conclusively in favour of the Company that every entry in the Register purporting to have been made on the basis of an instrument of transfer or other document so destroyed was duly and properly made and every instrument duly and properly registered and every share certificate so destroyed was a valid and effective document duly and properly cancelled and every other document hereinbefore mentioned so destroyed was a valid and effective document in accordance with the recorded particulars thereof in the books or records of the Company. Provided always that:-
- the provision aforesaid shall apply only to the destruction of a document in good faith and without notice of any claim (regardless of the parties thereto) to which the document might be relevant;
- nothing herein contained shall be construed as imposing upon the Company any liability in respect of the destruction of any document earlier than as aforesaid or in any other circumstances which would not attach to the Company in the absence of this Article; and
- references herein to the destruction of any document include references to the disposal thereof in any manner.
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Translation (ENDE, 2021-08-19):
# Vernichtung von Unterlagen
Die Gesellschaft kann alle registrierten Übertragungsurkunden jederzeit vernichten, sofern seit ihrer Registrierung sechs Jahre vergangen sind. Mitteilungen über Adressänderungen dürfen nach Ablauf von zwei Jahren nach deren Eintragung vernichtet werden, und alle Anteilscheine und Dividendenberechtigungen, die entwertet oder unwirksam geworden sind, nach Ablauf eines Jahres nach einer solchen Entwertung oder Unwirksamkeit. Zugunsten der Gesellschaft wird verbindlich davon ausgegangen, dass jede Eintragung in das Register, die vorgeblich aufgrund einer Übertragungsurkunde oder eines anderen Dokuments, das nach den obigen Bestimmungen vernichtet wurde, ordnungsgemäß und rechtmäßig erfolgt ist, und dass alle derartig vernichteten ordnungsgemäß und rechtmäßig eingetragenen Urkunden und Anteilscheine gültige und rechtswirksame Dokumente waren, die wirksam und rechtmäßig entwertet wurden und dass jegliche sonstigen oben erwähnten Dokumente, die entsprechend dieser Bestimmungen vernichtet wurden, gültige und rechtswirksame Dokumente entsprechend den in den Geschäftsbüchern oder Aufzeichnungen der Gesellschaft vermerkten Einzelheiten waren. Immer vorausgesetzt, dass:
- die oben genannte Bedingung nur für die Vernichtung eines Dokuments nach Treu und Glauben und ohne die Kenntnis etwaiger Ansprüche (unabhängig von den Parteien dazu), für die das Dokument von Relevanz sein könnte, gilt,
- keine Bestimmung in dieser Satzung so ausgelegt werden kann, dass der Gesellschaft eine Haftung für die früher oder unter anderen Umständen als oben angegeben durchgeführte Vernichtung von Dokumenten entsteht, die ihr ohne diesen Artikel nicht entstehen würde, und
- Verweise hierin auf die Vernichtung eines Dokuments Verweise auf die Entsorgung desselben in jeglicher Form beinhalten.
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