# ACCOUNTS
- The Directors shall cause to be kept adequate accounting records (which may be in electronic form) as are necessary in relation to the conduct of its business or as are required by the Act and the Regulations so as to enable the accounts of the Company to be prepared.
- The accounting records shall be kept at the registered office, or subject to Section 283 of the Act at such other place or places as the Directors shall think fit, and shall at all times be open to the inspection of the Directors, but no person, other than a Director, the Auditors, or the Central Bank shall be entitled to inspect the financial statements or accounting records of the Company, except on ten days’ notice to the Company and as provided by the Act or the Regulations or authorised by the Directors or by the Company in general meeting.
- The statutory financial statements of the Company and reports as are required by the Act and the Regulations shall be made out as at the end of each financial year of the Company as determined by the Directors from time to time and shall be audited by the Auditors and laid before the Company at its annual general meeting in each year together with a copy of the Directors' report and the Auditors’ report. Such financial statements shall include a balance sheet, a detailed income and expenditure account for the financial year, a report on the activities of the financial year and the other information provided for in the Regulations as well as any significant information which will enable investors to make an informed judgement on the development of the activities of the Company and its results. The Auditors’ report shall be read at the annual general meeting.
- Once at least in every year the Directors shall cause to be prepared an Annual Report relating to the management of the Company. The Annual Report shall include the statutory financial statements of the Company, duly audited by the Auditors, and the Directors’ Report and the Auditors’ Report, as provided for in Article 29(c), and shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by the Regulations and the Act. There shall be attached to such Annual Report such additional information and reports as the Central Bank may specify.
- A copy of the Annual Report including the statutory financial statements of the Company (including every document required by law to be annexed thereto) which is to be laid before the annual general meeting of the Company together with a copy of the Directors’ report and the Auditors’ report shall be sent by the Company (by post or by electronic mail or any other means of electronic communication approved by the Directors) to every person entitled under the Act and the Regulations to receive them and if any of the shares are quoted on any stock exchange, the required number of copies of these documents shall be forwarded at the same time to such stock exchange not less than twenty one Clear Days before the date of the annual general meeting, provided that in the case of the documents sent by electronic mail or such other means of electronic communication approved by the Directors, such documents shall be sent in accordance with Article 31(a). A hard copy of the Annual Report shall be available for inspection upon request at the registered office of the Company.
- The Auditors’ certificate appended to the Annual Report and statement referred to herein shall declare that the accounts or statement attached respectively thereto (as the case may be) have been examined together with the books and records of the Company and of the Manager (as applicable) in relation thereto and that the Auditors have obtained all the information and explanations they have required and the Auditors shall report whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with such books and records and present a true and fair view of the state of affairs of the Company, and whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with the provisions hereof.
- The Company shall prepare an unaudited half-yearly report for the six months immediately succeeding the date of the last Annual Report of the Company. Such half-yearly report shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by it.
- A copy of the said half-yearly report shall be sent by the Company (by post or by electronic mail or any other means of electronic communication) upon request, free of charge, to every person entitled under the Act and the Regulations to receive it not later than two months from the end of the period to which it relates, provided that in the case of the documents sent by electronic mail or such other means of electronic communication approved by the Directors, such documents shall be sent in accordance with Article 31(a).
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Translation (ENDE, 2019-01-14):
# BUCHFÜHRUNG
- Die Verwaltungsratsmitglieder lassen angemessene Geschäftsbücher führen (wobei eine elektronische Buchführung zulässig ist), die in Bezug auf ihrenGeschäftsbetrieb erforderlich oder durch das Gesetz und die Verordnung vorgeschrieben sind, damit die Abschlüsse der Gesellschaft erstellt werden können.
- Die Geschäftsbücher werden am Sitz der Gesellschaft oder, vorbehaltlich § 283 des Gesetzes, an sonstigen Orten, die den Verwaltungsratsmitgliedern geeignet erscheinen, aufbewahrt und stehen zu jeder Zeit den Verwaltungsratsmitgliedern zur Einsichtnahme offen, jedoch hat keine Person mit Ausnahme eines Verwaltungsratsmitglieds, der Prüfer oder der Zentralbank das Recht, die Abschlüsse oder Geschäftsbücher der Gesellschaft einzusehen, außer nach Mitteilung an die Gesellschaft mit einer Frist von zehn Tagen und soweit in dem Gesetz oder der Verordnung vorgesehen und von den Verwaltungsratsmitgliedern oder der Gesellschaft durch Beschluss der Hauptversammlung genehmigt.
- Der gesetzlich vorgeschriebene Abschluss der Gesellschaft und die gemäß dem Gesetz und den Vorschriften erforderlichen Berichte sind am Ende eines jeden Geschäftsjahres der Gesellschaft, welches von den Verwaltungsratsmitgliedern von Zeit zu Zeit bestimmt wird, zu erstellen und von den Prüfern zu prüfen und der Gesellschaft bei der Jahreshauptversammlung jedes Jahr vorzulegen, zusammen mit einem Exemplar des Berichts des Verwaltungsrats und dem Prüfungsbericht. Dieser Abschluss umfasst eine Bilanz, eine detaillierte Ertrags- und Aufwandsrechnung für das Geschäftsjahr, einen Bericht über die Aktivitäten des Geschäftsjahres und die anderen in der Verordnung vorgesehenen Informationen sowie wesentliche Informationen, die es Anlegern ermöglichen, eine fundierte Beurteilung der Entwicklung der Aktivitäten der Gesellschaft und ihrer Ergebnisse vorzunehmen. Der Prüfungsbericht wird bei der Jahreshauptversammlung vorgelesen.
- Mindestens einmal pro Jahr lassen die Verwaltungsratsmitglieder einen Jahresbericht über die Geschäftsleitung der Gesellschaft erstellen. Der Jahresbericht beinhaltet den gesetzlich vorgeschriebenen Abschluss der Gesellschaft in ordnungsgemäß von den Prüfern geprüfter Form sowie den Bericht der Verwaltungsratsmitglieder und den Prüfungsbericht gemäß den Anforderungen in Artikel 29(c) und muss in einer von der Zentralbank genehmigten Form erstellt werden sowie die Informationen, die nach der Verordnung und dem Gesetz vorgeschrieben sind, enthalten. Dem Jahresbericht sind die zusätzlichen Informationen und Berichte, die die Zentralbank vorgeben kann, beizufügen.
- Ein Exemplar des Jahresberichts einschließlich des gesetzlich vorgeschriebenen Abschlusses der Gesellschaft (einschließlich aller Dokumente, deren Beifügung gesetzlich vorgeschrieben ist), welcher der Jahreshauptversammlung der Gesellschaft vorzulegen ist, wird zusammen mit einer Abschrift des Berichts der Verwaltungsratsmitglieder und des Prüfungsberichts von der Gesellschaft (per Post oder per E-Mail oder mit einem anderen, vom Verwaltungsrat genehmigten elektronischen Kommunikationsmittel) an jede Person geschickt, die aufgrund des Gesetzes und der Verordnung Anspruch darauf hat, und falls Anteile an einer Börse notiert sind, wird die vorgeschriebene Anzahl von Abschriften dieserDokumente zugleich an die betreffende Börse geschickt, spätestens 21 volle Tage vor dem Tag der Jahreshauptversammlung, wobei im Falle der per E- Mail oder mit anderen, vom Verwaltungsrat genehmigten elektronischen Kommunikationsmitteln versandten Dokumenten die Bestimmungen von Artikel 31(a) einzuhalten sind. Ein gedrucktes Exemplar des Jahresberichts steht auf Anfrage am Sitz der Gesellschaft zur Einsichtnahme zur Verfügung.
- Aus dem Prüfungsvermerk auf dem Jahresbericht und der darin bezeichneten Erklärung muss hervorgehen, dass der beigefügte Abschluss oder die Erklärung zusammen mit den Büchern und Aufzeichnungen der Gesellschaft bzw. des Managers, die sich darauf beziehen, geprüft wurden und dass die Prüfer alle Informationen und Erläuterungen, die sie verlangt haben, erhalten haben. Des Weiteren müssen die Prüfer erklären, ob der Abschluss nach ihrer Auffassung ordnungsgemäß aufgrund dieser Bücher und Aufzeichnungen erstellt wurde und die Situation der Gesellschaft richtig und zutreffend darstellt, und ob der Abschluss nach ihrer Auffassung ordnungsgemäß nach den Bestimmungen dieser Satzung erstellt wurde.
- Die Gesellschaft muss einen ungeprüften Halbjahresbericht für die sechs Monate erstellen, die unmittelbar auf den Tag des letzten Jahresberichts der Gesellschaft folgen. Diese Halbjahresberichte müssen in einer Form, die von der Zentralbank genehmigt wird, erscheinen und die Informationen erhalten, die von der Zentralbank vorgeschrieben werden.
- Eine Abschrift dieses Halbjahresberichts ist von der Gesellschaft (per Post, per E-Mail oder mit einem anderen elektronischen Kommunikationsmittel) auf Anforderung kostenlos an jede Person zu übersenden, die aufgrund des Gesetzes und der Verordnung Anspruch darauf hat, spätestens zwei Monate nach Ablauf des Zeitraumes, auf welchen er sich bezieht, wobei im Falle der per E-Mail oder mit einem anderen, vom Verwaltungsrat genehmigten elektronischen Kommunikationsmittel versendeten Dokumente die Bestimmungen von Artikel 31(a) einzuhalten sind.
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