Treatment of redemptions in the Fund
Where unitholders request redemption of units prior to the end of an accounting period, the performance fees will be crystalized in due proportions on the date of the investors redemption with regard to the redeemed units only.
Definition of accounting period
The accounting period begins on 1 September and ends on 31 August of each calendar year. The performance fee will be calculated daily and will be paid out annually.
Benchmark index
The benchmark index is €STR plus 600 basis points. If the benchmark index is discontinued, the Company will choose another appropriate index to replace it. The Fund is actively managed and the benchmark index has little influence on the composition of the assets in the Fund. The choice of bench- mark index is based on the Fund’s investment objective, which is to participate to the greatest extent possible in the value growth of rising equity markets, whilst limiting losses during downturns by building a portfolio of Fund investments with above-average sustainability. The benchmark index plus the hurdle rate is suitable for calculating a performance fee because it ensures that investors receive substantial portions of the fund's performance without deducting performance fees, and at the same time provides an incentive for the fund manager to increase the fund's performance above the benchmark index and the hurdle rate.
Provision
Based on the results of a daily comparison, a notionally accrued performance-based fee is set aside in the unit class for each unit issued or an already posted provision is reversed accordingly. Reversed provisions accrue to the unit class. The accruals debited or credited to a unit class will affect the NAV of this unit class proportionally. Performance-based fees can only be withdrawn if corresponding provi- sions have been made.
Recipient of the performance-based fee
The Management Company pays any performance-based fee that is due in full to the Fund Manager.
General information about €STR 
The Management Company uses the benchmark €STR plus the number of basis points indicated above to calculate the performance-based fee. The €STR is the Euro short-term interest rate issued by the European Central Bank based on transactions conducted and settled on the previous business day, as reported by banks in the Eurozone in accordance with money market statistical reporting. The admin- istrator of €STR does not review the index for ESG compliance. ESG risks for the issuers in the invest- ment universe and their efforts to promote ESG objectives are incorporated into the Fund by the Fund Manager solely as part of the active investment process. A description of the method for calculating the index can be found at https://www.ecb.europa.eu/paym/interest_rate_benchmarks/WG_euro_risk- free_rates/shared/pdf/ecb.ESTER_methodology_and_policies.en.pdf
The Company has drawn up robust written plans describing the measures it would take if there is a material change in the benchmark index or if it is no longer available.
Simplified calculation formula of the performance-based fee
The below formula is a simplified formula of the calculation of the performance-based fees and does not purpose to give a comprehensive view of the way these fees are calculated. Please refer to the above explanation and examples for more information. The contribution of issued units to the performance fee is calculated daily on the basis of the units issued in each case and deducted from the performance fee to be accrued (neutralisation of unit issues). For reasons of complexity of this calculation and for a better understanding of the general procedure, the presentation of the underlying formula is omitted here.
If for a particular accounting period the performance of the relevant Unit Class is strictly superior to the performance of the benchmark during the same accounting period, then the performance-based fee is equal to:
𝑁𝐴𝑉
𝑌𝐸 
− 𝑁𝐴𝑉
𝐵𝑌 
[(
𝑁𝐴𝑉
𝐵𝑌
) 𝑥 100 − 𝑃𝐸𝑅𝐹
𝐵𝑒𝑛𝑐ℎ 𝐴𝑃 
] 𝑥 10% 𝑥 𝑁𝐴𝑉
𝑌𝐸
Where:
NAV
YE - 
is the NAV of the relevant Unit Class as of the last Valuation Day of the accounting period (with distributions made during the accounting period being reinstated in the NAV as the case may be).
NAV
BY - 
is the NAV of the relevant Unit Class as of the first Valuation Day of the accounting period. Perf 
Bench Ap - 
is the performance of the Benchmark index plus the relevant hurdle rate during the ac- counting period.
The “Dynamisches Total Return Portfolio” sub-fund, which was launched on 10 October 2007 in accord- ance with section II of the Luxembourg Investment Act under the umbrella of “ODDO BHF ”, was merged into ODDO BHF Polaris Flexible on 1 August 2012. The track record of the “Dynamisches Total Return Portfolio” sub-fund since its launch on 10 October 2007 (initial issue price: EUR 50) has been incorpo- rated into ODDO BHF Polaris Flexible. The Management Company points out, however, that past per- formance is no guarantee of the Fund’s future success. ODDO BHF Polaris Flexible is subject to section I of the Law of 2010. No securities financing transactions within the meaning of article 3.11 of Regulation (EU) 2015/2365 or total return swaps within the meaning of article 3.18 of that Regulation have been concluded for the Fund.

Translation (ENDE, 2023-01-01):
Behandlung von Anteilrückgaben im Fonds
Wenn Anteilinhaber die Rücknahme von Anteilen vor dem Ende einer Abrechnungsperiode verlangen, wird die erfolgsabhängige Vergütung am Tag der Rücknahme durch den Anleger nur in Bezug auf die zurückgenommenen Anteile anteilig kristallisiert.
Definition der Abrechnungsperiode
Die Abrechnungsperiode beginnt am 01. September und endet am 31. August eines Kalenderjahres. Die erfolgsabhängige Vergütung wird täglich berechnet und jährlich ausgezahlt.
Vergleichsindex
Als Vergleichsindex wird der €STR zuzüglich 600 Basispunkten festgelegt.
Falls der Vergleichsindex entfallen sollte, wird die Gesellschaft einen angemessenen anderen Index festlegen, der an die Stelle des genannten Index tritt.
Der Fonds wird aktiv gemanagt und der Vergleichsindex hat einen geringen Einfluss auf die Zusammensetzung der Vermögenswerte im Fonds. Die Auswahl des Vergleichsindexes beruht auf dem Anlageziel des Fonds, eine möglichst hohe Beteilung am Wertzuwachs steigender Aktienmärkte und eine Eindämmung der Verluste in der Abwärtsbewegung durch den Aufbau überdurchschnittlich nachhaltiger Fondsanlagen zu erzielen. Der Vergleichsindex zuzüglich der Hurdle Rate ist zur Berechnung einer erfolgsabhängigen Vergütung geeignet, weil er sicherstellt, dass Anteilinhaber wesentliche Teile der Fondsperformance ohne Abzug von erfolgsabhängiger Vergütung vereinnahmen, und zugleich einen Anreiz für den Fondsmanager bietet, die Fondsperformance über den Vergleichsindex und die Hurdle Rate hinaus zu steigern.
Rückstellung
Entsprechend dem Ergebnis eines täglichen Vergleichs wird eine rechnerisch angefallene erfolgsabhängige Vergütung in der Anteilklasse je ausgegebenen Anteil zurückgestellt oder eine bereits
gebuchte Rückstellung entsprechend aufgelöst. Aufgelöste Rückstellungen fallen der Anteilklasse zu. Die Abgrenzungen, die einer Anteilklasse belastet oder gutgeschrieben werden, wirken sich proportional auf den Nettoinventarwert dieser Anteilklasse aus. Eine erfolgsabhängige Vergütung kann nur entnommen werden, soweit entsprechende Rückstellungen gebildet wurden.
Empfänger der erfolgsabhängigen Vergütung
Die Verwaltungsgesellschaft zahlt eine ggf. anfallende erfolgsabhängige Vergütung in voller Höhe an den Fondsmanager aus.
Allgemeine Hinweise zum €STR®
Die Verwaltungsgesellschaft nutzt zur Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütung den Referenzwert des €STR zuzüglich der oben angegebenen Anzahl an Basispunkten.
€STR ist der von der Europäischen Zentralbank herausgegebene kurzfristige Euro-Zinssatz, der auf den am vorangegangenen Geschäftstag durchgeführten und abgewickelten Transaktionen basiert und von den Banken in der Eurozone gemäß der geldmarktstatistischen Meldung gemeldet wird.
Der Administrator des €STR überprüft den Index nicht auf ESG-Konformität. ESG-Risiken für die Emittenten des Investmentuniversums und ihre Anstrengungen zur Förderung von ESG-Zielen werden für den Fonds ausschließlich im Rahmen des aktiven Investmentprozesses durch den Fondsmanager eingebunden.  Für  eine  Beschreibung  der  Methode  zur  Berechnung  des  Indexes  siehe:
„ecb.europa.eu/paym/interest_rate_benchmarks/WG_euro_risk- free_rates/shared/pdf/ecb.ESTER_methodology_and_policies.en.pdf“.
Die Gesellschaft hat robuste schriftliche Pläne aufgestellt, in denen sie Maßnahmen dargelegt hat, die sie ergreifen würde, wenn der Vergleichsindex sich wesentlich ändert oder nicht mehr bereitgestellt wird. Vereinfachte Berechnungsformel für die erfolgsabhängige Vergütung
Die nachstehende Formel ist eine vereinfachte Formel zur Berechnung der erfolgsabhängigen Vergütung, die nicht den Zweck hat, einen umfassenden Überblick über die Art und Weise der Berechnung dieser Vergütung zu geben. Für weitere Informationen wird auf die obigen Erläuterungen und Beispiele verwiesen. Der Beitrag von ausgegebenen Anteilen an der erfolgsabhängigen Vergütung wird täglich auf Grundlage der jeweils ausgegebenen Anteile berechnet und von der abzugrenzenden erfolgsabhängigen Vergütung abgezogen (Neutralisierung von Anteilausgaben). Aus Komplexitätsgründen dieser Berechnung und zum besseren Verständnis der allgemeinen Vorgehensweise wird an dieser Stelle auf die Darstellung der zugrundeliegenden Formel verzichtet.
Liegt die Wertentwicklung einer bestimmten Anteilklasse in einem bestimmten Abrechnungszeitraum deutlich über der Wertentwicklung des Vergleichsindex während desselben Abrechnungszeitraums, so entspricht die erfolgsabhängige Vergütung dem Betrag von:
𝑁𝐴𝑉𝑌𝐸 − 𝑁𝐴𝑉𝐵𝑌
Wobei:
[(
𝑁𝐴𝑉𝐵𝑌
) 𝑥 100 − 𝑃𝐸𝑅𝐹𝐵𝑒𝑛𝑐ℎ 𝐴𝑃] 𝑥 10% 𝑥 𝑁𝐴𝑉𝑌𝐸
NAV
YE 
- ist der Nettoinventarwert (NIW) der betreffenden Anteilklasse zum letzten Bewertungstag des Abrechnungszeitraums (wobei während des Rechnungszeitraums vorgenommene Ausschüttungen ggf. wieder in den NIW aufgenommen werden).
NAV
BY 
- ist der NIW der betreffenden Anteilklasse zum ersten Bewertungstag des Abrechnungszeitraums.
Perf 
Bench Ap 
- ist die Wertentwicklug des Vergleichsmaßstabes zuzüglich der entsprechenden Hurdle Rate während des Abrechnungszeitraums.
Der am 10. Oktober 2007 nach Teil II des luxemburgischen Investmentgesetzes aufgelegte Teilfonds
„Dynamisches Total Return Portfolio“ des Umbrellas ODDO BHF wurde am 01.08.2012 in den „ODDO BHF Polaris Flexible“ hineinfusioniert.
Der Track Record des Teilfonds „Dynamisches Total Return Portfolio“ wurde seit seiner Auflegung am
10. Oktober 2007 (Erstausgabepreis EUR 50,--) für den „ODDO BHF Polaris Flexible“ übernommen.
Allerdings weist die Verwaltungsgesellschaft darauf hin, dass die Performance der vergangenen Jahre keine Garantie für zukünftige Erfolge des Fonds ist.
Der ODDO BHF Polaris Flexible unterliegt Teil I des Gesetzes von 2010.
Für den Fonds werden keine Wertpapierfinanzierungsgeschäfte i.S.d. Artikel 3.11 der Verordnung (EU- VO) 2015/2365 oder Gesamtrendite-Swaps (total return swaps) i.S.d. Artikel 3.18 dieser Verordnung abgeschlossen.