In order to protect itself against the corona virus, the Management Company IPConcept (Luxembourg) S.A. has taken various measures affecting its employees and external service providers at its locations in Luxembourg, Switzerland and Germany, which has ensured its business processes are continuing uninterrupted in this crisis scenario. In addition to extensive hygiene measures on the premises and restrictions on business trips and events, further precautions have been taken to ensure that the Management Company can guarantee the reliable and smooth running of its business processes in the event of a suspected case of coronavirus infection among its staff. By expanding the technical possibilities for mobile working and activating the Business Recovery Center at the Luxembourg location, IPConcept (Luxemburg) S.A. has created the conditions for distributing employees across several workplaces. This has significantly reduced the potential risk of coronavirus transmission within the Management Company.
The safety and health of employees, customers and business partners are essential priorities. Since April 2020, a consistently high mobile working rate of more than 75% has been established in the Bank, which has recently increased further. The Bank adheres its strict protective measures across all locations, but continues to offer flexible emergency management: e.g. close monitoring of incidences and adjustment of the Bank-wide Corona measures (gradual withdrawal of measures vs. retention). The increased remote distribution and digital exchange formats will be continued until further notice. Bank operations/distribution continue to function smoothly. Business operations are continuing to be assured. The Management Company, the emergency team of the Bank and the management are closely monitoring the containment measures and the economic impact of the virus.
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Translation (ENDE, 2021-12-31):
Zum Schutz vor dem Coronavirus hat die Verwaltungsgesellschaft IPConcept (Luxemburg) S.A. an ihren Standorten in Luxemburg, der Schweiz und Deutschland verschiedene Maßnahmen für ihre Mitarbeiter und externen Dienstleister ergriffen, um die reibungslose Fortführung ihrer Geschäftsprozesse auch im Krisenfall sicherzustellen. Neben umfangreichen Hygienemaßnahmen in den Räumlichkeiten und Einschränkungen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen wurden weitere Vorkehrungen getroffen, damit die Verwaltungsgesellschaft im Falle eines Verdachts auf eine COVID-19-Infektion des Personals einen zuverlässigen und reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleisten kann. Mit der Erweiterung der technischen Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und der Aktivierung des Business Recovery Centers am Standort Luxemburg hat IPConcept (Luxemburg) S.A. die Voraussetzungen geschaffen, Mitarbeiter auf mehrere Arbeitsplätze zu verteilen. Dies hat das potenzielle Risiko einer Coronavirus-Übertragung innerhalb der Verwaltungsgesellschaft erheblich verringert.
Die Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern hat höchste Priorität. Seit April 2020 liegt die Homeoffice-Quote der Bank konstant bei 75 % und sie ist zuletzt weiter gestiegen. Die Bank behält standortübergreifend ihre strengen Schutzmaßnahmen bei, ermöglicht jedoch ein flexibles Notfallmanagement, z. B. durch die genaue Überwachung der Inzidenzwerte und die Anpassung der bankweiten Corona-Maßnahmen (schrittweise Lockerung der Maßnahmen versus Beibehaltung). Der verstärkte Onlinevertrieb und digitale Austauschformate werden bis auf Weiteres beibehalten. Der Bankbetrieb/Vertrieb funktionieren weiterhin reibungslos. Der Geschäftsbetrieb ist weiterhin sichergestellt. Die Verwaltungsgesellschaft, das Notfallteam der Bank und das Management überwachen die Eindämmungsmaßnahmen und die wirtschaftlichen Auswirkungen des Virus sehr genau.
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