# ACCOUNTS
- The Directors shall cause to be kept such books of account as are necessary in relation to the conduct of its business or as are required by the Act and the Regulations so as to enable the accounts of the Company to be prepared.
- The books of account shall be kept at the registered office, or at such other place or places as the Directors shall think fit, and shall at all times be open to the inspection of the Directors, but no person, other than a Director, the Auditors, or the Central Bank shall be entitled to inspect the books, accounts, documents or writings of the Company, except on ten days’ notice to the Company and as provided by the Act or the Regulations or authorised by the Directors or by the Company in general meeting.
- Statutory financial statements of the Company, including every document required by law to be annexed thereto, shall be made out as at the end of each financial year of the Company as determined by the Directors from time to time and shall be audited by the Auditors and laid before the Company at its annual general meeting in each year, and such statutory financial statements shall contain a general summary of the assets and liabilities of the Company. The statutory financial statements shall be accompanied by a report of the Directors as to the state and condition of the Company, and the amount (if any) which they have carried or propose to carry to reserve, together with a profit and loss account. The statutory financial statements of the Company and the report of the Directors shall be signed on behalf of the Directors by at least two of the Directors. An Auditors’ report shall be attached to the statutory financial statements of the Company. The Auditors’ report shall be read at the annual general meeting.
- Once at least in every year the Directors shall cause to be prepared an Annual Report relating to the management of the Company. The Annual Report shall include the statutory financial statements duly audited by the Auditors and the Directors’ Report53and the Auditors’ Report as provided for in Article 30(c) and shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by the Regulations. There shall be attached to such Annual Report such additional information and reports as the Central Bank may specify.
- A copy of the Annual Report including the statutory financial statements (including every document required by law to be annexed thereto) which is to be laid before the annual general meeting of the Company together with a copy of the Directors’ report and the Auditors’ report shall be sent by the Company or otherwise made available to every person entitled under the Act and the Regulations to receive them and if any of the shares are quoted on any stock exchange, the required number of copies of these documents shall be forwarded at the same time to such stock exchange in all cases not less than twenty one Clear Days before the date of the annual general meeting.
- The Auditors’ certificate appended to the Annual Report and statement referred to herein shall declare that the accounts or statement attached respectively thereto (as the case may be) have been examined together with the books and records of the Company in relation thereto and that the Auditors have obtained all the information and explanations they have required and the Auditors shall report whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with such books and records and present a true and fair view of the state of affairs of the Company, and whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with the provisions hereof.
- The Company shall prepare an unaudited half-yearly report for the six months immediately succeeding the date of the last Annual Report of the Company. Such half-yearly report shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by it.
- A copy of the said half-yearly report shall be sent by the Company or otherwise made available to every person entitled under the Act and the Regulations to receive it not later than two months from the end of the period to which it relates.
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Translation (ENES, 2018-09-19):
# CUENTAS
- Los Consejeros harán que se conserven los libros de contabilidad necesarios en relación con la conducta de su empresa o tal y como lo requiera la Ley y el Reglamento para permitir la preparación de la contabilidad de la Sociedad.
- Los libros de contabilidad deberán guardarse en el domicilio social, o en otro lugar que los Consejeros consideren oportuno, y en todo momento deberán estar disponibles para la inspección por parte de los Consejeros, pero ninguna persona, a excepto de los Consejeros, los Auditores o el Banco central tendrá derecho a inspeccionar los libros, contabilidad, documentos o escrituras de la Sociedad, excepto enviando un aviso de 10 días a la Sociedad y siempre que así lo estipule la Ley o el Reglamento o siempre que lo autoricen los Consejeros o la Sociedad en junta general.
- Unos extractos financieros estatutarios de la Sociedad, incluido cualquier documento que la ley exija que se adjunte, deberán presentarse al final de cada ejercicio financiero de la Sociedad tal y como determinen los Consejeros y deberán auditarse por los Auditores y exponerse ante la Sociedad en su junta general anual, y dichos extractos financieros estatutarios deberán contener un resumen general de los activos y pasivos de la Sociedad. Los extractos financieros estatutarios deberán ir acompañados de un informe de los Consejeros indicando el estado de la Sociedad y la cantidad (de haberla) que han soportado o proponen para reservar, junto con las cuentas de beneficios y pérdidas. Los extractos financieros estatutarios de la Sociedad y el informe de los Consejeros deberán firmarse en nombre de los Consejeros por al menos dos de ellos. Se deberá adjuntar un informe de los Auditores a los extractos financieros estatutarios de la Sociedad. El informe de los Auditores deberá leerse en la junta general anual.
- Una vez al menos cada año, los Consejeros deberán hacer que se prepare un Informe Anual sobre la gestión de la Sociedad. El Informe Anual deberá incluir los extractos financieros estatutarios debidamente auditados por los Auditores y el Informe de los Directores y Auditores tal y como se dispone en el Artículo 30(c) y deberá realizarse del modo que apruebe el Banco Central y deberá contener la información requerida por el Reglamento. Se deberá adjuntar a dicho Informe Anual cualquier información adicional e informe que requiera el Banco Central.
- La Sociedad deberá enviar una copia del Informe Anual incluidos los extractos financieros estatutarios (incluidos todos los documentos requeridos por la ley) que deberán presentarse en la junta general anual de la Sociedad junto con una copia del informe de los Consejeros y el de los Auditores o deberán estar disponibles para cualquier persona con derecho recibirlos con arreglo a la Ley y las Regulaciones y si cualquiera de las acciones cotizan en alguna bolsa, el número requerido de copias de estos documentos deberá ser enviado a la vez a dicha bolsa en todos los casos no menos de 20 Días Netos antes de la fecha de la junta general anual.
- El certificado de los Auditores adjunto al Informe Anual y a los extractos aquí mencionados deberá declarar que la contabilidad o extractos adjuntos respectivamente (del modo que proceda) han sido examinados junto con los libros y registros de la Sociedad y que los Auditores han obtenido toda la información y explicaciones que han requerido y estos deberán informar si las cuentas son en su opinión correctas con arreglo a dichos libros y registros y presentar una opinión justa y verdadera sobre la situación de la Sociedad, y si las cuentas se presentan según su opinión con arreglo a estas disposiciones.
- La Sociedad deberá preparar un informe semestral sin auditar para los seis meses inmediatamente posteriores a la fecha del último Informe Anual de la Sociedad. Dicho informe semestral debe cumplir con la forma aprobada por el Banco Central y contener la información necesaria según dicho banco.
- La Sociedad deberá enviar una copia de dicho informe semestral o deberá dar acceso a dicho informe a cualquier persona con derecho, según la Ley y el Reglamento, a recibir dicho informe antes de dos meses desde el final del periodo al que haga referencia.
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