# XTRACKERS RUSSELL MIDCAP UCITS ETF ISIN: IE00BJZ2DC62
(the Fund)
This document is important and requires your immediate attention. If you are in doubt as to the action you should take you should seek advice from your stockbroker, bank manager, solicitor, accountant or other independent financial advisor. The directors of Xtrackers (IE) plc (the Company) accept responsibility for the information contained in this document as being accurate as at the date of publication. If you have sold or transferred all of your shares in the Fund please pass this document to the purchaser or transferee or to the stockbroker, bank or other agent through whom the sale or transfer was effected, for transmission to the purchaser or transferee as soon as possible.
Unless otherwise defined or inconsistent with the context in this document, capitalised terms used herein have the same meanings as are ascribed to them in the current prospectus of the Company and supplement in respect of the Fund.
8 September 2021
Registered in Dublin as an open-ended variable capital umbrella investment company with limited liability and as an umbrella fund with segregated liability between sub-funds.
Registration Number 393802. Registered Office as above.
Directors: Tom Murray (Irish), Michael Whelan (Irish), Gerry Grimes (Irish), Alex McKenna (British), Julien Boulliat (French), Philippe Ah-Sun (British)

## 8 September 2021
Xtrackers (IE) plc (the “Company”) XTRACKERS RUSSELL MIDCAP UCITS ETF ISINs: IE00BJZ2DC62 (the “Fund”)
Dear Shareholder,
We are writing to inform you as a Shareholder that the directors of the Company (the “Directors”) have resolved to convene an Extraordinary General Meeting of the Shareholders of the Fund on 6 October 2021 at 10:00 a.m. (Dublin time) at 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland (the “Meeting” or the “EGM”). Defined terms used which are not otherwise defined herein shall have the same meaning as in the Company’s prospectus (the “Prospectus”) and the supplement in respect of the Fund (the “Supplement”).

## The purpose of the Meeting
The purpose of the Meeting is to enable Shareholders to consider a proposed change to the investment objective of the Fund.
The current investment objective of the Fund is to reflect the performance of the Russell Midcap Index (the “Original Reference Index”). The Original Reference Index is administered by Frank Russell Company (the “Current Index Administrator”) and is designed to reflect the performance of the shares of certain US medium sized companies.
It is proposed that the Original Reference Index will be replaced with the MSCI USA Select ESG Screened Index (the “New Reference Index”). The New Reference Index is based on the MSCI USA Index (the “Parent Index”), which is designed to reflect the performance of the shares of large and medium capitalisation companies in the USA. The New Reference Index consists of companies from the Parent Index, which meet certain minimum Environmental, Social and Governance (“ESG”) criteria. The New Reference Index and Parent Index are administered by MSCI Limited (the “New Index Administrator”).
Additional relevant differences between the Original Reference Index and the New Reference Index include, but are not limited to, the following:
- ESG: The Original Reference Index does not apply ESG screens. The New Reference Index uses company ratings and research provided by MSCI ESG Research and excludes companies which do not fulfil specific ESG criteria:
	- Are unrated by MSCI ESG Research;
	- Are assigned an MSCI ESG Rating of CCC;
	- Classified by MSCI in their ESG Business Involvement Screening Research as having any involvement in controversial weapons;
	- Classified by MSCI in their ESG Business Involvement Screening Research as breaching certain revenue thresholds in controversial activities, including, but not limited to, tobacco, conventional weapons, nuclear weapons, civilian firearms, thermal coal and oil sands extraction; and/or
	- Fail to comply with the United Nations Global Compact principles.


The New Reference Index promotes ESG characteristics, therefore the Fund will qualify as a product subject to Article 8 of SFDR following the proposed change.
- Weighting Criteria: The Original Reference Index is a free float-adjusted market capitalisation weighted index. In relation to the New Reference Index after the ESG based exclusions have been applied the remaining securities are weighted in proportion to their free float-adjusted market capitalisation but following this, an additional weighting scheme is applied, with the constituent weightings of the New Reference Index updated such that certain sector weightings do not deviate by more than a certain percentage from the Parent Index weightings.

Further details on the index methodology of the New Reference Index can be found on http://www.msci.com.
If the ordinary resolution is approved by the Shareholders of the Fund, the name of the Fund will be changed to Xtrackers MSCI USA ESG Screened UCITS ETF, the Management Company Fee, Platform Fee and All-in Fee of the 1C share class (ISIN: IE00BJZ2DC62) will be amended as set out in Table 1 below.

## Table 1:
| Share Class | Current Management Company Fee | Current Platform Fee | Current All-in Fee | New Management Company Fee | New Platform Fee | New All-in Fee |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1C | Up to 0.15% per annum | 0.20% per annum | Up to 0.35% per annum | Up to 0.01% per annum | Up to 0.06% per annum | Up to 0.07% per annum |

If the ordinary resolution is approved, the Minimum Initial Investment Amount, Minimum Additional Investment Amount and Minimum Redemption Amount will change as set out in Table 2 below.

## Table 2:
| Share Class | Current Minimum Initial Investment Amount | New Minimum Initial Investment Amount | Current Minimum Additional Investment Amount | New Minimum Additional Investment Amount | Current Minimum Redemption Amount | New Minimum Redemption Amount |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1C | 50,000 Shares | USD 50,000 | 50,000 Shares | USD 50,000 | 50,000 Shares | USD 50,000 |

A summary of all proposed changes is available in Appendix 1 to this letter.
If the ordinary resolution is approved by the Shareholders of the Fund, the Securities Lending language of the Supplement will be amended to provide that, where the Fund enters into Securities Lending Transactions, the collateral received in relation to such transactions shall comply with ESG standards as determined by the relevant Investment Manager, Sub-Portfolio Manager and/or Securities Lending Agent, in accordance with and within the limits set forth in the agency securities lending and repurchase agreement and in addition to the criteria set out in the Prospectus. Collateral conforming to such ESG standards shall be identified by reference to an appropriate developed market ESG equity index, and
will incorporate as a minimum ESG screens substantially similar to those of the New Reference Index. For the avoidance of doubt, the investment policy and risk profile of the Fund remain unchanged.

## Shareholder Approval
Changes to the investment objective of the Fund as described above cannot be made without the approval of an ordinary resolution of the Shareholders of the Fund.
For this purpose, the Meeting is being convened and will take place at 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland on 6 October 2021, at the times set out in the attached notice. Formal notice of the Meeting and Proxy form are attached hereto (as Appendix 2).
The quorum for the Meeting is one Shareholder present (in person or by proxy) entitled to vote upon the business to be transacted. If a quorum is not present within half an hour of the time appointed for the Meeting, or if during the Meeting a quorum ceases to be present, the Meeting will stand adjourned until 10:00 a.m. (Dublin time) on 13 October 2021 without any further notice to Shareholders. The quorum at the adjourned meeting shall be those Shareholders present at the adjourned meeting in person or by proxy and one person entitled to be counted in a quorum present at any adjourned meeting shall be quorum. The resolution will be proposed at the adjourned meeting in the same manner as described above.
The notice sets out the text of the resolution to be proposed at the Meeting. The resolution will be proposed as an ordinary resolution, meaning more than 50% of the total number of votes cast is required for the resolution to be passed by the Meeting. If the resolutions are passed by the requisite majority, they will be binding on all Shareholders in the Fund irrespective of how (or whether) they voted and the proposed changes would be expected to take effect and reflected in a revised Supplement on or around 20 October 2021.

## Entitlement to attend and vote
Please note that you are only entitled to attend and vote at the Meeting (or any adjournment thereof) if you are a registered shareholder. As the sub-funds in the Company use the International Central Securities Depositary ("ICSD") model of settlement and Citivic Nominees Limited is the sole registered shareholder of shares in the Fund under the ICSD settlement model (the “Registered Shareholder”), investors in the Fund should submit their voting instructions through the relevant ICSD or the relevant participant in an ICSD (such as a local central securities depositary, broker or nominee). If any investor has invested in the Fund through a broker/dealer/other intermediary, the investor should contact this entity to provide voting instructions.
The Company specifies that only those members registered in the Register of Members of the Company at 10:00 a.m. on 5 October 2021 or, if the Meeting is adjourned, at 6.00 p.m. on the day that is two days prior to the adjourned meeting (the "Record Date"), shall be entitled to attend, speak, ask questions and vote at the Meeting, or if relevant, any adjournment thereof and may only vote in respect of the number of shares registered in their name at that time. Changes to the Register of Members after the record date shall be disregarded in determining the right of any person to attend and/or vote at the Meeting or any adjournment thereof.

## Appointment of proxies
A form of proxy is enclosed with this notice for use by the Registered Shareholder only. As mentioned above, investors in the Fund who are not the Registered Shareholder should submit their voting instructions through the relevant ICSD or the relevant participant in an ICSD (such as a local central securities depositary, broker or nominee), instead of using the form of proxy
attached hereto.
To be effective, the form of proxy duly completed and executed, together with a copy of the power of attorney or other authority under which it is executed must be deposited by the Registered Shareholder at the offices of the office of the Company Secretary, Goodbody Secretarial Limited, IFSC, North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, so as to be received no later than 24 hours before the time appointed for the Meeting or any adjournment thereof or (in the case of a poll taken otherwise than at or on the same day as the Meeting or adjourned Meeting) at least 24 hours before the taking of the poll at which it is to be used. Any alteration to the form of proxy must be initialled by the person who signs it.

## Enquiries
Copies of the existing and the proposed Supplement are available for inspection during normal business hours from the date of this circular up to and including the time of, and during, the Meeting (and any adjourned meeting) at the office of the Company's Legal Advisor, A&L Goodbody, IFSC, North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.
An announcement regarding the results of the Extraordinary General Meeting of the Shareholders of the Fund, including any adjourned meeting, shall be made available on www.Xtrackers.com.
If you have any queries, or if any of the above is not clear, please write to us at the above address.

## Conclusion
The Directors are of the opinion that the proposed change to the investment objective of the Fund described above is in the best interests of the Shareholders in the Fund and accordingly recommend that you vote in favour of the resolution set out in the attached Notice.
The Directors accept responsibility for the information contained in this circular. We thank you for your continuing support of the Company.
Yours faithfully,
Director
For and on behalf of
Xtrackers (IE) plc

Translation (ENIT, 2021-09-08):
# XTRACKERS RUSSELL MIDCAP UCITS ETF ISIN: IE00BJZ2DC62
(il Fondo)
Il presente documento è importante, si prega di prenderne immediata visione. In caso di dubbi sulle azioni da intraprendere, La invitiamo a rivolgersi al Suo agente di borsa, responsabile di banca, consulente legale, commercialista o altro consulente finanziario indipendente. Gli amministratori di Xtrackers (IE) plc (la Società) si assumono la responsabilità dell’accuratezza delle informazioni contenute nel presente documento alla data di pubblicazione. In caso di vendita o cessione di tutte le azioni detenute nel Fondo, si prega di consegnare il presente documento all’acquirente o al cessionario o all’agente di borsa, all’istituto bancario o a qualsiasi altro agente attraverso il quale ha avuto luogo la vendita o la cessione, affinché l’acquirente o il cessionario sia informato a riguardo non appena possibile.
Salvo altrimenti indicato o in caso di incoerenza con il contesto del presente documento, i termini identificati dall’iniziale maiuscola hanno il medesimo significato ad essi attribuito nell’attuale prospetto della Società e nel supplemento relativo al Fondo.
8 settembre 2021
8 settembre 2021
Xtrackers (IE) plc (la “Società”) XTRACKERS RUSSELL MIDCAP UCITS ETF ISIN: IE00BJZ2DC62 (il “Fondo”)
Gentile Azionista,
Con la presente siamo ad informarLa, in quanto Azionista, che gli amministratori della Società (gli “Amministratori”) hanno deliberato di convocare un’Assemblea generale straordinaria degli Azionisti del Fondo in data 6 ottobre 2021 alle ore 10:00 (ora di Dublino) presso 25/28 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda (l’“Assemblea” o l’“AGS”). I termini definiti utilizzati, che non siano definiti diversamente nel presente documento, hanno il medesimo significato loro attribuito nel prospetto della Società (il “Prospetto”) e nel supplemento relativo al Fondo (il “Supplemento”).
Lo scopo dell’Assemblea
Lo scopo dell’Assemblea è quello di permettere agli Azionisti di valutare una proposta di modifica dell’obiettivo di investimento del Fondo.
L’attuale obiettivo di investimento del Fondo è replicare la performance dell’indice Russell Midcap Index (l’“Indice di Riferimento Originale”). L’Indice di Riferimento Originale è amministrato da Frank Russell Company (“Amministratore dell'Indice Attuale”) ed è concepito per replicare la performance delle azioni di alcune società di medie dimensioni statunitensi.
Si propone di sostituire l’Indice di Riferimento Originale con l’indice MSCI USA Select ESG Screened Index (il “Nuovo Indice di Riferimento”). Il Nuovo Indice di Riferimento si basa sull’indice MSCI USA Index (l’“Indice Principale”), concepito per replicare la performance delle azioni di società a media e alta capitalizzazione degli Stati Uniti. Il Nuovo Indice di Riferimento è costituito da società incluse nell’Indice Principale che soddisfano determinati criteri ambientali, sociali e di governance (“ESG”) minimi. Il Nuovo Indice di Riferimento e l’Indice Principale sono amministrati da MSCI Limited (il “Nuovo Amministratore dell’Indice”).
Ulteriori differenze rilevanti tra l’Indice di Riferimento Originale e il Nuovo Indice di Riferimento comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quanto segue:
- ESG: l’Indice di Riferimento Originale non applica screening ESG. Il Nuovo Indice di Riferimento utilizza la ricerca e i rating delle società forniti da MSCI ESG Research ed esclude le società che non soddisfano specifici criteri ESG:
	- Sono prive di rating da parte di MSCI ESG Research;
	- Hanno ricevuto un Rating MSCI ESG pari a CCC;
	- Sono state classificate da MSCI, nell’ambito della relativa ESG Business Involvement Screening Research come coinvolte in attività legate alle armi controverse;
	- Sono state classificate da MSCI, nell’ambito della relativa ESG Business Involvement Screening Research, come in violazione di determinate soglie di fatturato in attività controverse tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tabacco, armi convenzionali, armi nucleari, armi da fuoco civili, estrazione di carbone termico e di sabbie bituminose; e/o
	- Non sono conformi ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite.


Il Nuovo Indice di Riferimento promuove le caratteristiche ESG, pertanto il Fondo si qualificherà come un prodotto soggetto all’Articolo 8 dell’SFDR a seguito della modifica proposta.
- Criteri di ponderazione: l’Indice di Riferimento Originale è un indice ponderato per la capitalizzazione di mercato con rettifica del flottante libero. In relazione al Nuovo Indice di Riferimento, i titoli rimanenti, a seguito delle esclusioni basate sui criteri ESG, sono ponderati in proporzione alla relativa capitalizzazione di mercato con rettifica del flottante libero, ma successivamente viene applicato un ulteriore schema di ponderazione, con le ponderazioni degli elementi costitutivi del Nuovo Indice di Riferimento aggiornate in modo tale che alcune ponderazioni settoriali non si discostino di oltre una determinata percentuale dalle ponderazioni dell’Indice Principale.

Ulteriori dettagli sulla metodologia del Nuovo Indice di Riferimento sono disponibili sul sito http://www.msci.com.
Qualora la delibera ordinaria fosse approvata dagli Azionisti del Fondo, il nome del Fondo sarà modificato in Xtrackers MSCI USA ESG Screened UCITS ETF, la Commissione della Società di Gestione, la Commissione di Piattaforma e la Commissione Onnicomprensiva della Classe di Azioni 1C (ISIN: IE00BJZ2DC62) saranno modificate come indicato di seguito nella Tabella 1.
Tabella 1:
| Classe di Azioni | Commissione della Società di Gestione attuale | Commissione di Piattaforma attuale | Commissione Onnicomprensiva attuale | Nuova Commissione della Società di Gestione | Nuova Commissione di Piattaforma | Nuova Commissione Onnicomprensiva |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1C | Fino allo 0,15% annuo | 0,20% annuo | Fino allo 0,35% annuo | Fino allo 0,01% annuo | Fino allo 0,06% annuo | Fino allo 0,07% annuo |

Qualora la delibera ordinaria fosse approvata, l’Importo Minimo d’Investimento Iniziale, l’Importo Minimo d’Investimento Aggiuntivo e l’Importo di Rimborso Minimo saranno modificati come indicato di seguito nella Tabella 2.
Tabella 2:
| Classe di Azioni | Importo Minimo d’Investimento Iniziale attuale | Nuovo Importo Minimo d’Investimento Iniziale | Importo Minimo d’Investimento Aggiuntivo attuale | Nuovo Importo Minimo d’Investimento Aggiuntivo | Importo di Rimborso Minimo attuale | Nuovo Importo di Rimborso Minimo |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1C | 50.000 azioni | USD 50.000 | 50.000 azioni | USD 50.000 | 50.000 azioni | USD 50.000 |

Un riepilogo di tutte le modifiche proposte è consultabile nell’Appendice 1 della presente lettera.
Qualora la delibera ordinaria fosse approvata dagli Azionisti del Fondo, la formulazione relativa alle Operazioni di Prestito Titoli del Supplemento sarà modificata al fine di prevedere che, qualora il Fondo effettui Operazioni di Prestito Titoli, la garanzia ricevuta in relazione a tali operazioni sia conforme agli standard ESG come stabilito dal Gestore degli Investimenti pertinente, dal Sub-Gestore del Portafoglio e/o dall’Agente di Prestito Titoli, in conformità e nei limiti stabiliti dall’accordo di agenzia relativo a operazioni di prestito titoli e di pronti contro termine e in aggiunta ai criteri del Prospetto. Le garanzie conformi a tali standard ESG devono essere identificate facendo riferimento ad un adeguato indice ESG azionario di un mercato sviluppato e includeranno come minimo screening ESG sostanzialmente simili a quelli del Nuovo Indice di Riferimento.
Per maggior chiarezza, la politica d’investimento e il profilo di rischio del Fondo rimangono invariati.
Approvazione degli Azionisti
Le modifiche all’obiettivo di investimento del Fondo sopra descritte non possono essere adottate senza l’approvazione di una delibera ordinaria degli Azionisti del Fondo.
A tale scopo è stata convocata l’Assemblea che si terrà presso 25/28 North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda, in data 6 ottobre 2021, all’orario indicato nell’avviso allegato. L’avviso formale di convocazione dell’Assemblea e il Modulo di delega sono allegati al presente documento (vedi Appendice 2).
Il quorum dell’Assemblea è un Azionista presente (di persona o tramite delega) con diritto di voto sulla questione da trattare. Qualora entro trenta minuti dall’ora stabilita per l’Assemblea non fosse presente il quorum, ovvero nel corso dell’Assemblea venisse a mancare il quorum, l’Assemblea sarà riconvocata alle ore 10:00 (ora di Dublino) in data 13 ottobre 2021 senza nuovo avviso agli Azionisti. Il quorum dell’assemblea riconvocata si compone degli Azionisti presenti di persona o tramite delega all’assemblea riconvocata e da una persona con diritto di essere conteggiata ai fini del quorum in qualsiasi assemblea riconvocata. La delibera sarà proposta in occasione dell’assemblea riconvocata con la medesima modalità sopra descritta.
L’avviso riporta il testo della delibera da proporre all’Assemblea. La delibera sarà proposta come delibera ordinaria, ossia per l’approvazione della delibera da parte dell’Assemblea sarà necessario oltre il 50% del totale dei voti espressi. Qualora le delibere siano approvate dalla maggioranza richiesta, le medesime saranno vincolanti per tutti gli Azionisti del Fondo, indipendentemente da come (o se) hanno espresso il loro voto, e le modifiche proposte dovrebbero entrare in vigore ed essere riportate in un Supplemento aggiornato in data 20 ottobre 2021, ovvero intorno a tale data.
Diritto di partecipazione e di voto
Si ricorda che si ha diritto a partecipare e votare all’Assemblea (o a successive convocazioni della stessa) solo se si è un Azionista iscritto al registro dei soci. Poiché i comparti della Società utilizzano il modello di regolamento dell’International Central Securities Depositary (“ICSD”) e Citivic Nominees Limited è l’unico azionista delle azioni del Fondo iscritto al registro dei soci in base al modello di regolamento ICSD (l’“Azionista iscritto al Registro dei Soci”), gli investitori del Fondo devono presentare le loro istruzioni di voto tramite il relativo ICSD o il relativo partecipante a un ICSD (come un sistema di deposito accentrato, un broker o un rappresentante designato). Se un investitore ha investito nel Fondo tramite un broker/dealer/altro intermediario, dovrà contattare tale soggetto per fornire le proprie istruzioni di voto.
La Società specifica che solo gli iscritti al Registro dei Soci della Società alle ore 10:00 in data 5 ottobre 2021 o, in caso di riconvocazione dell’Assemblea, alle ore 18:00 di due giorni prima dell’assemblea riconvocata (“Data di Registrazione”), avranno diritto a partecipare, intervenire, porre domande e votare all’Assemblea, o, se del caso, qualsiasi riconvocazione della stessa e potranno votare solo in base al numero di azioni registrate a loro nome al momento della votazione. Le modifiche apportate al Registro dei Soci dopo la data di registrazione non saranno prese in considerazione per determinare il diritto di qualsiasi persona di partecipare e/o di votare all’Assemblea o qualsiasi sua riconvocazione.
Conferimento delle deleghe
Al presente avviso è allegato un Modulo di delega ad uso esclusivo dell’Azionista iscritto al Registro dei Soci. Come sopra indicato, gli investitori del Fondo che non siano l’Azionista iscritto al Registro dei Soci devono presentare le loro istruzioni di voto attraverso il relativo ICSD o il relativo partecipante a un ICSD (come un sistema di deposito accentrato, un broker o un rappresentante designato), anziché utilizzare il modulo di delega allegato al presente avviso.
Per essere efficace, il modulo di delega debitamente compilato e firmato, unitamente a una copia della procura o altra autorizzazione ai sensi della quale è stato firmato, deve essere depositato dall’Azionista
iscritto al Registro dei Soci presso gli uffici della Segreteria della Società, Goodbody Secretarial Limited, IFSC, North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda, in modo da essere ricevuto non oltre 24 ore prima dell’orario designato per l’Assemblea o qualsiasi sua riconvocazione o (nel caso di una votazione effettuata in un momento o giorno diverso rispetto all’Assemblea o Assemblea riconvocata) almeno 24 ore prima di partecipare alla votazione in occasione della quale sarà utilizzato. Qualsiasi modifica al modulo di delega deve essere siglata dal firmatario.
Richieste
Copie del Supplemento esistente e proposto sono disponibili per la consultazione durante il normale orario lavorativo a decorrere dalla data della presente circolare fino all’ora dell’Assemblea e durante la stessa (e di qualsiasi assemblea riconvocata) presso gli uffici del Consulente Legale della Società, A&L Goodbody, IFSC, North Wall Quay, Dublino 1, Irlanda.
Un annuncio delle risultanze dell’Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti del Fondo, compresa qualsiasi assemblea riconvocata, sarà disponibile sul sito www.Xtrackers.com.
In caso di domande o per ulteriori chiarimenti, La invitiamo a scriverci all'indirizzo sopra indicato.
Conclusione
Gli Amministratori ritengono che la proposta di modifica dell’obiettivo d’investimento del Fondo sopra riportata sia nel miglior interesse degli Azionisti del Fondo e pertanto consigliano di votare a favore della delibera riportata nell’Avviso allegato.
Gli Amministratori si assumono la responsabilità delle informazioni riportate nella presente circolare. La ringraziamo per il Suo sostegno costante alla Società.
Distinti saluti,
Amministratore
A nome e per conto di
Xtrackers (IE) plc