All information relevant hereto shall be disclosed in the annual reports of the Management Company in accordance with the provisions of UCITS Directive 2014/91/EU.
Investors can find more details about the remuneration policy, including, but not limited to, the description of how remuneration and benefits are calculated, the identity of persons responsible for awarding the remuneration and benefits, including the composition	of	the	remuneration	committee	(if	any),	are	available	on http://www.ubs.com/lu/en/asset_management/investor_information.html.
This information can also be requested in hard copy from the Management Company free of charge.
Conflicts of interest
The Board of Directors, the Management Company, the Portfolio Manager, the Depositary, the administrative agent and the other service providers of the Company, and/or their respective affiliates, associates, employees or any person connected with them may be subject to various conflicts of interest in their relationships with the Company.
The Management Company, the Company, the Portfolio Manager, the administrative agent and the Depositary have adopted and implemented a policy on conflicts of interest. They have taken suitable organisational and administrative measures to identify and manage conflicts of interest so as to minimise the risk of the Company’s interests being prejudiced, as well as to ensure that the Company’s shareholders are treated fairly in the event that a conflict of interest cannot be prevented.
The Management Company, the Depositary, the Portfolio Manager and the principal distributor are part of the UBS Group
(hereinafter referred to as “Affiliated Person”).
The Affiliated Person is a global, full-service private banking, investment banking, asset management and financial services organisation that is a major player in the global financial markets. As such, the Affiliated Person is engaged in various business activities and may have other direct or indirect interests in the financial markets in which the Company invests.
The Affiliated Person (as well as its subsidiaries and branches) may serve as the counterparty in financial derivative contracts entered into with the Company. Conflicts of interest may also potentially arise if the Depositary is closely associated with a legally independent entity of the Affiliated Person that provides other products or services to the Company.
In the conduct of its business, the Affiliated Person shall endeavour to identify, manage and where necessary prohibit any action or transaction that may lead to a conflict of interest between the various business activities of Affiliated Person and the Company or its shareholders. The Affiliated Person endeavours to manage any conflicts in a manner consistent with the highest standards of integrity and fair dealing. To this end, the Affiliated Person has implemented procedures to ensure that any business activities giving rise to a conflict that could harm the interests of the Company or its shareholders are carried out with an appropriate level of independence and that any conflicts are resolved fairly. Investors may obtain additional information on the Management Company and/or the Company’s policy on conflicts of interest free of charge by addressing a written request to the Management Company.
Despite the Management Company’s best efforts and due care, there remains the risk that the organisational or administrative measures taken by the Management Company for the management of conflicts of interest may not be sufficient to ensure, with reasonable confidence, that all risks of damage to the interests of the Company or its shareholders are eliminated. If this should be the case, any non-mitigated conflicts of interest and any decisions taken in relation thereto will be notified to investors on the following website of the Management Company: http://www.ubs.com/lu/en/asset_management/investor_information.html.
This information is also available free of charge at registered office of the Management Company.
In addition, it must be taken into account that the Management Company and the Depositary are members of the same group. Accordingly, both these entities have put in place policies and procedures to ensure that they (i) identify all conflicts of interests arising from this relationship and (ii) take all reasonable steps to avoid such conflicts of interest.
Where a conflict of interest arising out of the relationship between the Management Company and the Depositary cannot be avoided, the Management Company or the Depositary will manage, monitor and disclose that conflict of interest in order to prevent adverse effects on the interests of the Company and of the shareholders.
A description of all custody tasks delegated by the Depositary, as well as a list of all delegates and sub-delegates of the Depositary can be found on the following webpage: https://www.ubs.com/global/en/legalinfo2/luxembourg.html. Up-to-date information on this will be made available to investors upon request.
Benchmark Regulation
Provided not otherwise prescribed by this Sales Prospectus, the indices used by the sub-funds as benchmarks (“use” defined in accordance with Regulation (EU) 2016/1011, hereinafter the “Benchmark Regulation”) as at the date of this Sales Prospectus are provided by benchmark administrators appearing in the Register of benchmarks administrators kept by ESMA in accordance with Article 36 of the Benchmark Regulation.
Up-to-date information on whether the benchmark is provided by an administrator included in ESMA’s Register of benchmark
administrators or Register of third country benchmarks is available at https://registers.esma.europa.eu/publication/.
In the event of significant changes to or the cessation of a benchmark, the Management Company has a written contingency plan that includes the measures to be taken in such a case, as required by Article 28(2) of the Benchmark Regulation. Shareholders can consult this contingency plan free of charge at the registered office of the Management Company.
Measuring the sustainability profile (Sustainability Focus Funds)
Sustainability Focus Funds have a sustainability profile that is measured against the profile of their benchmark. The corresponding results are calculated at least once each year from the relevant monthly profiles and published in the annual report.
Data protection
In accordance with the provisions of the Luxembourg Law of 1 August 2018 on the organisation of the National Data Protection Commission and the general data protection framework, as amended, and Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (the “data protection legislation”), the Company acts as a data controller and collects, stores and processes, by electronic or other means, the data provided by investors for the purpose of performing the services required by investors and in order to meet the Company’s legal and supervisory obligations.
The data processed includes in particular the investor’s name, contact details (including their postal or email address), bank account details, the amount and the nature of the investments in the Company (and if the investor is a legal entity, the data of natural persons connected with this legal entity, such as its contact person(s) and/or beneficial owner(s)) (“personal data”).
Investors may decline to transfer personal data to the Company at their own discretion. However, in this case the Company is entitled to reject orders to subscribe shares.
Investors’ personal data is processed when they enter into a relationship with the Company and in order to carry out the subscription of shares (i.e. to fulfil a contract), to safeguard the Company’s legitimate interests and to meet the Company’s legal obligations. Personal data is processed for the following purposes in particular: (i) to carry out subscriptions, redemptions and conversions of shares, pay dividends to investors and administer client accounts; (ii) to manage client relationships; (iii) to carry out checks relating to excess trading and market timing practices and for tax identification that may be mandated by Luxembourg or foreign legislation and regulations (including laws and regulations relating to FATCA and the CRS); (iv) to comply with applicable anti-money laundering regulations. Data provided by shareholders is also processed (v) to administer the Company’s register of shareholders. In addition, personal data may be used (vi) for marketing purposes.
The above-mentioned legitimate interests include:
- the purposes listed in points (ii) and (vi) of the previous paragraph of this data protection section for which data may be processed;
- meeting the accounting and supervisory obligations of the Company in general;
- carrying out the Company’s business in accordance with appropriate market standards.

Translation (ENFR, 2021-03-01):
L’ensemble des données pertinentes doivent être indiquées dans les rapports annuels de la Société de gestion conformément aux dispositions de la directive OPCVM 2014/91/UE.
Les actionnaires peuvent trouver de plus amples informations sur les principes de rémunération, notamment la description du mode de calcul de la rémunération et des prestations annexes, les informations relatives aux personnes compétentes pour l’attribution de la rémunération et des prestations annexes et, le cas échéant, la composition du comité de rémunération, sur le site http://www.ubs.com/lu/en/asset_management/investor_information.html.
Une version imprimée de ces documents est disponible sur demande gratuitement auprès de la Société de gestion.
Conflits d’intérêts
Le Conseil d’administration, la Société de gestion, le Gestionnaire de portefeuille, le dépositaire, l’agent administratif et les autres prestataires de la Société et/ou les sociétés du groupe, leurs associés, employés ou autres personnes liées peuvent être exposés à différents conflits d’intérêts dans leurs relations à la Société.
La Société de gestion, la société, le Gestionnaire de portefeuille, l’agent administratif et le dépositaire ont défini et transposé les principes régissant les conflits d’intérêts et pris les dispositions organisationnelles et administratives appropriées pour identifier et gérer les conflits d’intérêts afin de minimiser le risque que les intérêts de la société soient menacés, et garantir que les actionnaires de la société soient traités de manière équitable, au cas où les conflits d’intérêts ne peuvent être évités.
La Société de gestion, le dépositaire, le Gestionnaire de portefeuille et le Distributeur principal font partie du groupe UBS (les
« personnes liées »).
La personne liée est une organisation jouant un rôle majeur sur les marchés financiers internationaux et active à l’échelle mondiale dans tous les secteurs du Private Banking, de l’Investment Banking, de la gestion de placements et des services financiers. Dans ces circonstances, la personne liée est active dans différents secteurs d’activité et a éventuellement d’autres intérêts directs ou indirects sur les marchés financiers dans lesquels la Société investit.
La personne liée, incluant ses filiales et succursales, peut agir en tant que contrepartie dans le cadre des contrats sur produits financiers dérivés conclus avec la société. Un conflit d’intérêts potentiel peut en outre également découler du fait que le dépositaire soit proche d’une entité juridiquement indépendante de la personne liée, mette à disposition les autres produits pour la société et/ou effectue des prestations pour son compte.
Dans l’exercice de ses activités, est d’application pour la personne liée le principe selon lequel des mesures ou des transactions pouvant créer un conflit entre les intérêts des différentes activités de la personne liée d’une part et de la société ou de ses actionnaires d’autre part doivent être identifiées, gérées et, le cas échéant, interdites. La personne liée s’efforce ainsi de gérer les conflits de la manière correspondant au plus haut degré d’intégrité et de traitement équitable. A cette fin, la personne liée a mis en place des procédures devant garantir que toutes les activités litigieuses qui pourraient fragiliser les intérêts de la Société ou de
ses actionnaires soient effectuées avec un degré approprié d’indépendance et que les conflits soient résolus équitablement. Les actionnaires peuvent obtenir sur demande écrite auprès de la Société de gestion et sans frais des informations supplémentaire s relatives à la Société de gestion et/ou les principes de la société eu égard aux conflits d’intérêts.
En dépit du soin apporté et du déploiement des meilleurs efforts, le risque subsiste pour la Société de gestion que les dispositions organisationnelles ou administratives qu’elle a mises en place pour la gestion de conflits d’intérêts ne suffisent pas à garantir avec la sécurité appropriée que les risques d’atteinte aux intérêts de la société ou de ses actionnaires soient évités. Dans ce cas, les conflits d’intérêts non enrayés ainsi que les décisions prises sont communiqués aux actionnaires sur le site Internet suivant de la Société de gestion : http://www.ubs.com/lu/en/asset_management/investor_information.html.
Les informations correspondantes sont en outre disponibles gratuitement au siège social de la Société de gestion.
Par ailleurs, il faut prendre en compte le fait que la Société de gestion et le dépositaire sont des membres du même groupe. Par conséquent, des directives et des procédures ont été mises en place, garantissant que (i) tous les conflits d’intérêts résultant de cette relation soient identifiés et (ii) que toutes les étapes appropriées aient été effectuées pour éviter ces conflits d’intérêts.
Si un conflit d’intérêts découlant de la relation entre la Société de gestion et le dépositaire ne peut pas être évité, la Société de gestion ou le dépositaire géreront, surveilleront et divulgueront ces conflits d’intérêts pour éviter les conséquences négatives sur les intérêts de la société et des actionnaires.
Une description des fonctions de garde déléguées par le dépositaire ainsi qu’une liste des mandataires et sous-traitants du dépositaire se trouvent sur le site Internet suivant : https://www.ubs.com/global/en/legalinfo2/luxembourg.html ; les informations mises à jour à ce sujet sont mises à la disposition des actionnaires sur simple demande.
Réglementation sur les indices de référence
Sauf indication contraire dans le présent prospectus, les indices utilisés comme indices de référence par les compartiments (« utilisation » au sens du Règlement (UE) 2016/1011 (le « Règlement sur les indices de référence »)) sont fournis, à la date du présent prospectus, par des administrateurs d'indices de référence figurant dans le registre des administrateurs d'indices de référence tenu par l'AEMF conformément à l'article 36 du Règlement sur les indices de référence.
Des informations actualisées permettant de savoir si un indice est fourni par un administrateur repris dans le registre des administrateurs d'indices de référence de l'UE et de pays tiers tenu par l'AEMF sont disponibles à l'adresse https://registers.esma.europa.eu/publication/.
Conformément à l'article 28, paragraphe 2 du Règlement sur les indices de référence, la Société de gestion doit tenir à jour un plan écrit décrivant les mesures qu'elle prendrait si un indice de référence subissait des modifications substantielles ou cessait d'être fourni (« plan d'urgence »). Les actionnaires peuvent consulter gratuitement ce plan d'urgence sur demande auprès du siège social de la Société de gestion.
Mesure du profil de durabilité (Fonds axés sur la durabilité)
Les Fonds axés sur la durabilité présentent un profil de durabilité mesuré par rapport à celui de leur indice de référence. Les résultats correspondants sont calculés au moins une fois par an sur la base des profils mensuels correspondants et sont publiés dans le rapport annuel.
Protection des données
En vertu des dispositions de la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et mise en œuvre du règlement général sur la protection des données, dans sa version modifiée en tant que de besoin, et du Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (la « Loi sur la protection des données »), la Société, intervenant en qualité de responsable du traitement, collecte, enregistre et traite, par des moyens électroniques ou autres, les données fournies par les investisseurs dans le but d’accomplir les services sollicités par ces derniers ainsi que de se conformer à ses obligations légales et prudentielles.
Les données faisant l’objet d’un traitement comprennent en particulier le nom, les coordonnées (y compris l’adresse postale ou électronique), les coordonnées bancaires, le montant investi et les participations dans la Société des investisseurs (et, si l’investisseur est une personne morale, des personnes physiques qui lui sont liées, telles que sa/ses personne(s) de contact et/ou son/ses ayant(s) droit économique(s)) (les « données à caractère personnel »).
L’investisseur peut, à sa seule discrétion, refuser de transmettre des données à caractère personnel à la Société. En pareil cas, la Société est cependant en droit de rejeter les demandes de souscription d’actions.
Le traitement des données à caractère personnel fournies par les investisseurs est opéré pour les besoins de l’adhésion à la Société et de la souscription d’actions de la Société (c’est-à-dire de l’exécution d’un contrat), aux fins de la sauvegarde des intérêts légitimes de la Société et du respect de ses obligations légales. Les finalités du traitement des données à caractère personnel sont notamment les suivantes : (i) traitement des souscriptions, rachats et conversions d’actions, versement de dividendes aux investisseurs et gestion de comptes ; (ii) gestion des relations avec la clientèle ; (iii) exécution de contrôles sur les pratiques abusives de négociation et de market timing, conformité avec les obligations d’identification fiscale éventuellement prescrites par les lois et dispositions luxembourgeoises ou étrangères (y compris les lois et dispositions en relation avec la FATCA et la NCD) ; (iv) respect des règles en vigueur en matière de lutte contre le blanchiment d’argent. Les données fournies par les actionnaires sont également traitées (v) aux fins de la tenue du registre des actionnaires de la Société. En outre, les données à caractère personnel peuvent être traitées
(vi) à des fins commerciales.
Les « intérêts légitimes » susmentionnés englobent :
- les finalités du traitement visées aux points (ii) et (vi) du précédent paragraphe de la présente section relative à la protection des données ;
- le respect des obligations comptables et prudentielles de la Société en général ; et
- la conduite des activités de la Société en conformité avec les usages du marché.