- Once at least in every year the Directors shall cause to be prepared an Annual Report relating to the management of the Company. The Annual Report shall include the balance sheet and profit and loss account duly audited by the Auditors and the Directors' Report and the Auditors' Report as provided for in Article 30(c) and shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by the Regulations. There shall be attached to such Annual Report such additional information and reports as the Central Bank may specify.
- A copy of the Annual Report including the balance sheet (including every document required by law to be annexed thereto) which is to be laid before the annual general meeting of the Company together with a copy of the Directors' report and the Auditors' report shall be sent by the Company (by post, electronic mail or any other means of electronic communication) to every person entitled under the Act and the Regulations to receive them and if any of the shares are quoted on any stock exchange, the required number of copies of these documents shall be forwarded at the same time to such stock exchange in all cases not less than twenty one Clear Days before the date of the annual general meeting. Such documents shall only be sent by electronic mail or other means of communication where the Member has elected to receive the documents in this format. A hard copy of such documents will be available for inspection at the office of the Administrator.
- The Auditors' certificate appended to the Annual Report and statement referred to herein shall declare that the accounts or statement attached respectively thereto (as the case may be) have been examined together with the books and records of the Company in relation thereto and that the Auditors have obtained all the information and explanations they have required and the Auditors shall report whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with such books and records and present a true and fair view of the state of affairs of the Company, and whether the accounts are in their opinion properly drawn up in accordance with the provisions hereof.
- The Company shall prepare an unaudited half-yearly report for the six months immediately succeeding the date of the last Annual Report of the Company. Such half-yearly report shall be in a form approved by the Central Bank and shall contain such information required by it.
- 	A copy of the said half-yearly report shall be sent by the Company (by post, electronic mail or any other means of electronic communication) to every person entitled under the Act and the Regulations to receive it not later than two months from the end of the period to which it relates. Such documents shall only be sent by electronic mail or other means of communication where the Member has elected to receive the documents in this format. A hard copy of such documents will be available for inspection at the office of the Administrator.
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Translation (ENFR, 2018-11-16):
- Les Administrateurs prépareront une fois par an un Rapport annuel portant sur la gestion de la Société. Le Rapport annuel inclura le bilan et le compte de résultats dûment contrôlés par les Commissaires aux comptes, ainsi que le Rapport des Administrateurs et le Rapport des Commissaires aux comptes comme prévu dans l’Article 30(c) ; il prendra la forme approuvée par la Banque centrale et contiendra les informations requises par cette dernière. Le Rapport annuel s’accompagnera des informations et des rapports complémentaires susceptibles d’être exigés par la Banque centrale.
- Une copie du Rapport annuel, comprenant le bilan (y compris tous les documents devant y être annexés, conformément à la loi) devant être soumis à l’assemblée générale annuelle de la Société avec une copie du rapport des Administrateurs et du rapport des Commissaires aux comptes, sera envoyée par la Société (par voie postale, par courrier électronique ou tout autre moyen de communication électronique) à chaque personne habilitée à les recevoir en vertu de la Loi et de la Réglementation et, si l’une des actions est cotée sur une Bourse de valeurs, le nombre requis d’exemplaires de ces documents sera transmis en même temps à cette Bourse pas moins de vingt et un Jours francs avant la date de l’assemblée générale annuelle. Ces documents seront envoyés par courrier électronique ou d’autres moyens de communication seulement si le Membre choisit de recevoir les documents de cette manière. Une version papier de ces documents pourra être consultée au siège social de l’Agent administratif.
- Le certificat des Commissaires aux comptes annexé au Rapport annuel et aux états susvisés attestera que les comptes ou états en question y joints (selon le cas) auront été examinés conjointement avec les livres et les registres comptables de la Société y afférents et que les Commissaires aux comptes auront obtenu les renseignements et les explications demandés. De même, les Commissaires aux comptes dresseront un rapport dans lequel ils communiqueront si les comptes ont, à leur avis, été dûment préparés conformément aux livres et aux registres comptables, s’ils présentent une image fidèle de la situation financière de la Société et si les comptes sont, à leur avis, dûment établis conformément aux stipulations des présentes.
- La Société préparera un rapport semestriel non audité pour la période de six mois suivant immédiatement la date de son dernier Rapport annuel. Ce rapport semestriel sera présenté sous la forme approuvée par la Banque centrale et contiendra les informations prescrites par cette dernière.
- Une copie dudit rapport semestriel sera envoyée par la Société (par voie postale ou par courrier électronique ou tout autre moyen de communication électronique) à chaque personne habilitée en vertu de la Loi et de la Réglementation à le recevoir, au plus tard deux mois à compter de la fin de la période à laquelle il se rapporte. Ces documents seront envoyés par courrier électronique ou d’autres moyens de communication seulement si le Membre choisit de recevoir les documents de cette manière. Une version papier de ces documents pourra être consultée au siège social de l’Agent administratif.
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# COMPTE DE TRÉSORERIE GÉNÉRAL