Please note that the fees stated above are maximum rates. Actual fees and entry charges are indicated in the section headed “ODDO BHF Polaris Moderate”. However, the Company reserves the right to raise fees up to the maximum fee rates.
The Company has not agreed any cap on the expenses or transaction costs referred to above under paragraphs 5 and
6. Transaction costs are expected to be up to 0.01% of Fund assets. This estimate may be exceeded where additional costs are shown to exist. The amount of transaction costs borne by the Fund depends on the number of transactions actually carried out during the financial year. Expenses are expected to amount to up to 0.03% of Fund assets. This estimate may be exceeded where additional costs are shown to exist. The Fund will only bear the expenses and transaction costs that are actually incurred, irrespective of whether they fall below or exceed the amount of any cap. Actual expenses and transaction costs charged can be found in the annual report.
A material amount of the fees paid to the Company from the Fund, as well as part of the entry charge (if levied), may be used to remunerate distribution firms for the brokering of Fund units on the basis of the volume of units brokered. The amount of the distribution charges is measured for each sales channel based on the volume brokered. The Company also grants further benefits to its distributors in the form of non-cash support (e.g. staff training), which are likewise connected to the brokerage services. Such benefits are not contrary to the interests of the investors, but are designed to further improve the quality of the services provided by the distribution firms.
The Company and the Depositary may at their discretion agree partial refunds of management/depositary fees with individual investors. This will come into consideration in particular if institutional investors directly invest large amounts on a long-term basis. Queries in relation to such matters should be directed to the Retail Funds Sales Department at the Company.
REMUNERATION OF THIRD PARTIES
The management of the Fund is outsourced to ODDO BHF Trust GmbH, which receives remuneration from the Company's management fee.
SPECIAL CONSIDERATIONS WITH INVESTMENT FUND UNITS
In addition to the management fee, the target fund costs – in particular the depositary fee, performance fees, other fees, entry charges and exit charges, reimbursement of expenses and other costs – are charged directly or indirectly to the Fund.
The annual and half-yearly report discloses the entry charges and exit charges that were charged to the Fund in the period under review for the subscription and redemption of units in the target fund. The fee that was charged to the Fund by a German or foreign company or a company with which the Company is associated by way of a substantial direct or indirect holding for managing the target fund units held in the Fund is also disclosed.
INDICATION OF TOTAL EXPENSE RATIO (ONGOING CHARGES)
Management expenses incurred by the Fund are disclosed in the annual report and presented as a proportion of the
average fund size (“total expense ratio”). Management expenses comprise the fees for the management of the Fund and the depositary fees, plus the additional expenses that may be charged to the Fund (see under “Management and other charges” and “Special considerations with investment fund units”). The total expense ratio does not include charges and ancillary expenses incurred upon the purchase and sale of assets (transaction costs).
DIFFERENT PRICES QUOTED BY DISTRIBUTORS
If third parties advise the investor on unit purchases or broker a sale, they may disclose charges or expense ratios which do not match the details of charges given in this Prospectus and in the Key Information Document and may exceed the total expense ratio described here. In particular, this may be because the third party has added on the costs of its own activity (e.g. brokerage, advice or custody account management). The third party may also include one-off costs such as entry charges, and will generally use different calculation methods or estimates for the expenses incurred at Fund level, which may in particular include the Fund’s transaction costs. Discrepancies in quoted costs may arise both in pre- contract information and in regular information on charges on an existing fund investment provided in the course of a long-term customer relationship.
REMUNERATION POLICY

Translation (ENFR, 2023-02-01):
Veuillez noter que les commissions susmentionnées correspondent à des taux maximums. Les commissions et frais d’en- trée réels sont indiqués à la section intitulée « ODDO BHF Polaris Moderate ». La Société se réserve toutefois le droit de relever ces frais jusqu’aux taux maximums.
La Société n’a pas fixé de plafond pour les dépenses et frais de transaction mentionnés aux Sections 5) et 6). Les frais de
transaction représentent jusqu’à 0,01 % des actifs du Fonds. Ce chiffre peut être dépassé si l'existence de frais supplé- mentaires est démontrée. Le montant des frais de transaction supportés par le Fonds dépend du nombre de transactions effectivement réalisées au cours de l’exercice financier. Le montant anticipé des dépenses est au maximum de 0,03 % des actifs du Fonds. Ce chiffre peut être dépassé si l'existence de frais supplémentaires est démontrée. Le Fonds sup- portera uniquement les dépenses de frais de transaction effectivement encourus, qu’ils soient inférieurs ou supérieurs au montant de tout plafond. Les dépenses et frais de transaction réels sont indiqués dans le rapport annuel.
Un montant significatif de frais versés du Fonds à la Société, ainsi qu’une partie des frais d’entrée (si prélevés), peuvent être utilisés pour rémunérer les sociétés de distribution pour le courtage des parts de Fonds sur la base du volume des parts négociées. Le montant des frais de distribution est évalué pour chaque canal de vente sur la base du volume négo- cié. La Société accorde également à ses distributeurs des avantages supplémentaires, sous forme d’aide non financière (p. ex. formation de personnel), qui participent également aux services de courtage. De tels avantages ne sont pas con- traires aux intérêts des investisseurs, mais sont conçus pour améliorer ultérieurement la qualité des services fournis par les sociétés de distribution.
La Société et le Dépositaire peuvent, à leur entière discrétion, accepter de rembourser partiellement les frais de ges- tion/dépôt aux investisseurs individuels. Cela peut être envisagé en particulier si les investisseurs institutionnels inves- tissent directement d’importantes sommes à long terme. Les questions concernant cette éventualité doivent être en- voyées directement au service des Ventes de Fonds Publics de la Société.
REMUNERATION DE TIERS
La gestion du Fonds est déléguée à ODDO BHF Trust GmbH qui perçoit une rémunération sur les frais de gestion de la Société.
CARACTERISTIQUES PROPRES A LA SOUSCRIPTION DE PARTS DE FONDS
Le Fonds supporte, directement ou indirectement, les frais des fonds cibles ; en plus des frais de gestion, ces derniers comprennent frais de dépôt, commissions de performance, frais d'entrée et de sortie, remboursements de dépenses et autres frais.
Les frais d’entrée et de sortie prélevés sur les actifs du Fonds au cours de chaque période de référence pour l’achat et le rachat de parts de fonds cibles sont indiqués dans les rapports annuels et semestriels. Sont également indiqués les frais facturés au Fonds par des sociétés nationales et étrangères et des sociétés auxquelles la Société est liée par une prise de participation significative directe ou indirecte au titre de frais de gestion des parts de fonds cibles détenues par le Fonds.
INDICATION DU RATIO DE FRAIS SUR ENCOURS (CHARGES COURANTES)
Les frais de gestion encourus par le Fonds sont indiqués dans le rapport annuel et présentés en proportion de la taille moyenne du fonds (« ratio de frais sur encours »). Les dépenses de gestion comprennent les frais de gestion du Fonds, la rémunération du Dépositaire, ainsi que les autres frais pouvant être imputés au Fonds (voir les sections « Gestion et autres charges » et « Caractéristiques propres à la souscription de parts de fonds »). Le ratio de frais sur encours n’inclut pas les charges et frais auxiliaires engagés au moment de l’achat et de la vente des actifs (frais de transaction).
PRIX DIFFERENTS FOURNIS PAR LES DISTRIBUTEURS
Si des tiers conseillent l’investisseur sur des achats de parts ou négocient une vente, ils peuvent présenter des ratios de frais ou de dépenses qui ne correspondent pas aux frais détaillés dans ce Prospectus et dans le Document d’informations clés et qui peuvent dépasser le ratio de dépenses total décrit aux présentes. Cela peut être dû en particulier au fait que ce tiers a majoré les coûts de sa propre activité (p. ex. courtage, conseil ou gestion de compte de dépôt). Ce tiers peut également inclure des frais exceptionnels tels que les frais d’entrée, et utilisera généralement des méthodes de calcul et des estimations différentes pour les dépenses encourues au niveau du Fonds, qui peuvent en particulier inclure les frais de transaction du Fonds. Les différences entre les prix fournis peuvent apparaître à la fois dans les informations pré- contrat et les informations régulières sur les charges d’un fonds d’investissement existant fournies dans le cadre d'une relation client à long terme.
POLITIQUE DE REMUNERATION