RÉFÉRENTIEL D'ÉVALUATION

Brevet de technicien supérieur " Collaborateur juriste notarial "
ANNEXE IV a

UNITÉS CONSTITUTIVES DU DIPLÔME

			UNITÉS

			INTITULÉS

			U1

			Culture générale et expression

			U21 et U22

			Langue vivante étrangère anglaise

			U31 et U 32

			Environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat

			U4

			Accompagnement du client selon les règles déontologiques

			U5

			Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial

			U6

			Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise

			UF1 Unité facultative

			Langue vivante 2

			UF2 Unité facultative

			Engagement étudiant
ANNEXE IV b

CONDITIONS D'OBTENTION DES DISPENSES D'ÉPREUVES
Les candidats au BTS " Collaborateur juriste notarial " déjà titulaires d'un BTS d'une autre spécialité, d'un DUT ou d'un diplôme de niveau 5 ou supérieur seront, à leur demande, dispensés de subir :
-l'unité U1 de Culture générale et expression

-les unités U21 et U22 de langue vivante étrangère anglaise
ANNEXE IV c

Règlement d'examen

			BTS " Collaborateur juriste notarial "

			Voie scolaire dans un établissement public ou privé sous contrat, CFA ou section d'apprentissage habilité, formation professionnelle continue dans les établissements publics habilités

			Formation professionnelle continue dans les établissements publics habilités

			Voie scolaire dans un établissement privé, CFA ou section d'apprentissage non habilité, formation professionnelle continue dans les établissements publics non habilités ou en établissement privé, enseignement à distance, candidats justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle

			Épreuves

			Unité

			Coef

			Forme

			Durée

			Forme

			Durée

			Forme

			Durée

			E1-Culture générale et expression

			U1

			3

			Ponctuelle écrite

			4h

			CCF

			Ponctuelle écrite

			4h

			E2-Langue vivante étrangère anglaise

			2

			Sous-épreuve E21 :

			Compréhension de l'écrit et expression écrite

			U21

			Ponctuelle écrite

			2h

			CCF

			Ponctuelle écrite

			2h

			Sous-épreuve E22 :

			Production orale en continu et interaction

			U22

			Ponctuelle orale

			20 min

			CCF

			Ponctuelle orale

			20 min (1)

			E3-Environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat

			4

			Sous-épreuve E31 :

			Éléments fondamentaux du droit

			U31

			CCF

			CCF

			Ponctuelle écrite

			3h

			Sous-épreuve E32 : Environnement de l'activité notariale

			U32

			CCF

			CCF

			Ponctuelle orale

			30 min

			E4-Accompagnement du client selon les règles déontologiques

			U4

			3

			CCF

			CCF

			Ponctuelle orale

			30 min

			E5-Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial

			U5

			5

			Ponctuelle écrite

			4h

			Ponctuelle écrite

			4h

			Ponctuelle écrite

			4h

			E6-Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise

			U6

			5

			Ponctuelle écrite

			4h

			CCF

			2 situations d'évaluation

			Ponctuelle écrite

			4h

			EF1-Épreuve facultative LV2*

			UF1

			Ponctuelle orale

			20 min

			(1)

			Ponctuelle orale

			20 min

			(1)

			Ponctuelle orale

			20 min

			(1)

			EF2-Engagement étudiant

			UF2

			CCF

			1 situation d'évaluation

			CCF

			Ponctuelle orale

			20 min
* Les langues vivantes pour cette épreuve sont : allemand, espagnol, italien et portugais.

(1) : Non compris le temps de préparation de 20 minutes.
ANNEXE IV d

DÉFINITION DES ÉPREUVES

BTS " Collaborateur juriste notarial "
Epreuve E1-Culture générale et expression

Coefficient 3
L'unité U1 Culture générale et expression valide les compétences établies par l'arrêté du 16 novembre 2006 : objectifs, contenus de l'enseignement et référentiel du domaine de la culture générale et de l'expression pour les brevets de technicien supérieur (publié au BO n° 47 du 21 décembre 2006).
Epreuve E2-Langue vivante étrangère anglaise

Coefficient 2
L'épreuve E2, langue vivante étrangère anglaise, est composée de deux sous-épreuves :
-E21-Compréhension de l'écrit et expression écrite

-E22-Production orale en continu et interaction
Chacune de ces sous-épreuves donne lieu à une note sous 20 points. La note de l'épreuve E2 est obtenue par la moyenne des notes des sous-épreuves E21 et E22.
Sous-épreuve E21-Compréhension de l'écrit et expression écrite

1. Finalités et objectifs
L'étude de l'anglais contribue à la formation intellectuelle et à l'enrichissement culturel de l'individu. A ce titre, elle a plus particulièrement vocation à :
-favoriser la connaissance des patrimoines culturels des aires linguistiques étudiées ;

-susciter le goût et le plaisir de la pratique de la langue ;

-donner confiance pour s'exprimer ;

-former le titulaire du diplôme à identifier les situations de communication, les genres de discours auxquels ils sont exposés et qu'ils doivent apprendre à maîtriser ;

-favoriser le développement d'une capacité réflexive ;

-développer l'autonomie ;

-préparer le titulaire du diplôme à la mobilité professionnelle.
L'évaluation est adossée au Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Le niveau attendu est B2.

Le niveau B2 est défini de la façon suivante : " Une élève ou un élève peut comprendre le contenu essentiel de sujets concrets ou abstraits dans un texte complexe, y compris une discussion technique dans sa spécialité. Elle ou il peut communiquer avec un degré de spontanéité et d'aisance tel qu'une conversation avec un locuteur natif ne comporte de tension ni pour l'un ni pour l'autre. Elle ou il peut s'exprimer de façon claire et détaillée sur une grande gamme de sujets, émettre un avis sur un sujet d'actualité et exposer les avantages et les inconvénients de différentes possibilités ".
-Compréhension de l'écrit et expression écrite
L'objectif visé est d'évaluer l'aptitude du candidat à :
-la compréhension de la langue écrite : il s'agit de vérifier la capacité du candidat à exploiter des textes et/ ou des documents de nature diverse, sans technicité excessive et relevant de l'aire culturelle de la langue étudiée pour réaliser un compte rendu en français ;

-l'expression écrite : il s'agit de vérifier la capacité du candidat à s'exprimer par écrit dans la langue vivante étrangère de manière pertinente et intelligible, à un niveau acceptable de correction ; il s'agit pour le candidat de rédiger un écrit en anglais (courrier, courriel, bref rapport, instruction, analyse, argumentation etc.) à partir d'éléments de contexte ou de consignes.
2. Modalité d'évaluation-Forme ponctuelle
Epreuve écrite-durée : 2 heures

Une procédure d'harmonisation des corrections sera mise en place dans chaque académie.

Support (s) pour l'écrit :

Un ou plusieurs documents en langue vivante étrangère dont le contenu est ancré dans des situations relatives à l'entreprise et au monde du travail ainsi que dans l'aire culturelle et linguistique de référence. L'ensemble n'excèdera pas 50 lignes (soit environ 4 300 signes, blancs compris).
2.1. Compréhension de l'écrit (durée 1 heure)
Rédaction en français d'un compte rendu faisant apparaître les idées essentielles du ou des documents supports.
2.2. Expression écrite (durée 1 heure)
Production écrite en langue vivante anglaise (courrier, courriel, bref compte rendu, etc.) à partir d'éléments de contexte ou de consignes.
2.3. Modalités d'évaluation-Contrôle en cours de formation
Il est constitué de deux situations d'évaluation de même poids se déroulant au cours de la deuxième année et correspondant aux deux activités langagières évaluées en épreuve ponctuelle : compréhension de l'écrit (1 heure), expression écrite (1 heure).

Les modalités de l'épreuve sont identiques à celles de l'épreuve ponctuelle.
Sous-épreuve E22-Production orale en continu et en interaction
Elle est évaluée sous forme ponctuelle.

Forme ponctuelle, durée 20 minutes et 20 minutes de préparation

L'épreuve prend appui sur un ou deux documents écrits à caractère professionnel (prise de connaissance du ou de documents, restitution et analyse en présentation orale et dialogue avec l'examinateur).

Nature des documents :

Les documents supports présentent des situations en lien avec le domaine du notariat et l'institution notariale au sens large, sans toutefois présenter une technicité excessive. Il pourra s'agir d'articles de presse, de commentaires écrits de situations professionnelle, ou de documents issus de sites internet spécialisés.

Il ne s'agira en aucune façon de documents authentiques didactisés ou de documents issus de manuels.

On évitera les documents qui présentent une trop grande complexité ou spécificité, ou encore tout autre ancrage dans une situation professionnelle particulière. En effet, le fait qu'ils soient rédigés dans une langue étrangère écrite assez technique ou dans un cadre culturel spécifique (pays étranger, législation différente) complique la tâche du candidat, et ce également en termes de maîtrise du lexique spécifique. Le ou les documents seront accompagnés d'une question de problématisation visant à orienter le candidat et rédigée en anglais ou en français.

Longueur du ou des documents

La longueur du dossier (un ou deux documents) n'excèdera pas 25 lignes (environ 200 mots), le ou les documents pouvant comporter une partie iconographique (photo, illustration).

Dans le cas d'un dossier comportant deux documents, on veillera à ce qu'ils soient, dans la toute mesure du possible, de nature différente : article de presse et document tiré d'un site internet en lien avec le domaine, par exemple.

Déroulement de l'épreuve
1. Préparation : (compréhension de l'écrit-durée 20 minutes)
La candidate ou le candidat prend connaissance du ou des documents fournis, en tenant compte de la consigne fournie (question de problématisation rédigée en anglais ou en français).
2. Restitution orale et entretien (restitution en prise de parole en continue puis prise de parole en interaction-durée 20 minutes)
Dans un premier temps, la candidate ou le candidat rend compte de façon autonome de ce qu'elle ou il a compris (5 à 10 minutes). Puis suit un entretien destiné à l'amener à reformuler ou préciser certains points, à s'assurer de la compréhension des éléments essentiels et/ ou de certains détails, voire à faire part de ses réactions ou de propositions, si la compréhension est satisfaisante. L'examinateur peut également s'appuyant sur la consigne pour proposer, au besoin, des pistes de relance et élargir le spectre des échanges.
Epreuve E3-Environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat
L'épreuve E3 se décompose en deux sous-épreuves qui contribuent à la note finale à hauteur de 50 % chacune.
Coefficient 4
Chacune de ces sous-épreuve donne lieu à une note sous 20 points. La note de l'épreuve E3 est obtenue par la moyenne des notes des sous-épreuves E31 et E32.
Sous-épreuve E31-Eléments fondamentaux du droit

1. Objectifs
L'épreuve E31 " Eléments fondamentaux du droit " valide la capacité à mobiliser de manière rigoureuse et méthodique des savoirs juridiques fondamentaux inscrits dans le bloc 7 " Eléments fondamentaux du droit ", qui sont indispensables au collaborateur juriste notarial dans le traitement des dossiers.

L'objectif de l'épreuve est de vérifier la capacité du candidat à :
-maîtriser le raisonnement juridique : méthodes de qualification juridique et d'interprétation de la règle de droit ;

-utiliser les principaux codes ;

-sélectionner de l'information juridique pertinente ;

-formuler et résoudre un problème juridique par la méthodologie du cas pratique ;

-répondre de manière argumentée à une question juridique ;

-analyser une documentation juridique, en identifier les enjeux et la portée.
2. Les critères d'évaluation
Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra faire preuve :
-de justesse dans l'analyse d'une documentation juridique et de sa portée ;

-de rigueur et de pertinence dans la mobilisation des concepts juridiques ;

-de l'emploi du vocabulaire juridique approprié ;

-de clarté et de cohérence dans les raisonnements juridiques conduits ;

-d'une maîtrise de la ou des méthodologies d'analyse juridique mise (s) en place ;

-d'une capacité d'abstraction dans la formalisation d'une problématique juridique ;

-de bonnes capacités rédactionnelles et argumentatives permettant de répondre de manière structurée à une problématique juridique.
3. Modalités d'évaluation

3.1. Contrôle en cours de formation
Cette sous-épreuve E 31 prend appui sur plusieurs situations d'évaluation conduites en cours de formation lors de l'enseignement du bloc 7 " Eléments fondamentaux du droit ", situations d'évaluation que le candidat aura pu référencer au long de sa formation.

Le candidat doit attester de sa maîtrise des différentes méthodologies propres à la discipline juridique et ainsi être impérativement évalué sur les activités suivantes (au moins deux fois pour chacune d'elles) :
-la conduite d'une veille juridique ;

-la résolution de cas pratique ;

-l'analyse d'une décision de justice ;

-l'analyse d'un acte.
La sous-épreuve E 31 repose sur un dossier numérique personnel rédigé et constitué par le candidat et rendant compte pour chacune des activités précitées des éléments suivants :
-la nature de l'activité réalisée ;

-la date et la durée ;

-les conditions de réalisation ;

-la méthodologie et les moyens mis en œuvre.
Chaque compte rendu d'activité est accompagné des productions réalisées par le candidat et de l'évaluation qui a été faite par le ou les professeurs. Un tableau de synthèse (dont le format sera précisé dans la circulaire d'organisation) rendra compte de la totalité des activités réalisées par le candidat et sera inclus dans le dossier numérique.

L'évaluation est chargée d'apprécier le degré de maîtrise des compétences relevant du bloc 7 portant sur les " Eléments fondamentaux du droit ". A l'issue de l'évaluation, dont le degré d'exigence est équivalent aux attendus du diplôme. L'évaluateur complète une fiche de positionnement des compétences acquises par le candidat (un modèle de cette fiche est proposé dans la circulaire d'organisation de l'examen). L'évaluation est conduite par un enseignant en charge de l'enseignement des éléments fondamentaux du droit.

Le contrôle de conformité du dossier est effectué par l'évaluateur.

La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré.

La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
-absence de constitution de dossier ;

-absence du tableau de synthèse ou tableau de synthèse non visé ou non signé par les personnes habilitées à cet effet ;

-absence des travaux et/ ou comptes rendus d'activité.
Si le candidat fournit un dossier incomplet (c'est-à-dire ne présentant pas de travaux sur l'ensemble des activités attendues), les insuffisances constatées seront pénalisées dans les limites prévues par la grille d'aide à évaluation proposée par la circulaire nationale d'organisation.

Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par les autorités académiques selon les modalités fixées par la circulaire d'organisation.
3.2. Forme ponctuelle
La sous-épreuve E 31 se déroule sous forme d'une épreuve ponctuelle écrite d'une durée de 3 heures.

Elle prend appui sur un sujet qui invite le candidat à traiter trois exercices, mobilisant chacun une méthodologie propre, parmi les activités suivantes :
-l'analyse et l'exploitation des résultats d'une veille juridique ;

-la résolution de cas pratique ;

-l'analyse d'une décision de justice ;

-l'analyse d'un acte.
La correction de chaque copie est assurée par un professeur en charge de l'enseignement du bloc 7 " Eléments fondamentaux du droit ".
Sous-épreuve E32-Environnement de l'activité notariale
1. Objectifs
L'épreuve E32 valide les compétences du bloc 8 relatif à l'environnement de l'activité notariale, et notamment la capacité du candidat à analyser l'incidence de l'activité économique sur l'activité notariale tant sur la nature de cette dernière que sur son organisation.

Pour cela le candidat doit être capable :
-d'analyser des données économiques et sociales de formes variées (tableaux de données chiffrées, graphiques, cartes, schémas, etc.) issues de sources institutionnelles ou scientifiquement fondées ;

-d'assurer une veille informationnelle à partir des revues professionnelles du notariat ;

-de prendre en compte l'actualité économique et sociale ;

-d'utiliser le vocabulaire conceptuel économique et managérial pour analyser les situations observées en office notarial ;

-de construire un écrit argumenté et structuré.
2. Critères d'évaluation
Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra faire preuve :
-d'une capacité à sélectionner des sources d'information ;

-d'une rigueur dans l'organisation de sa veille informationnelle ;

-de précision dans l'utilisation des données économiques et sociales ;

-d'une capacité d'analyse des évolutions économiques et managériales et de leurs conséquences sur le notariat ;

-d'une argumentation fondée sur des concepts économiques et managériaux ;

-d'une capacité à construire un écrit organisé répondant à une problématique cohérente ;

-de l'emploi du vocabulaire économique et managérial adapté.
3. Formes de l'épreuve

3.1. Contrôle en cours de formation
La sous-épreuve E32 prend appui à la fois sur les observations réalisées en office notarial et sur l'enseignement d'environnement de l'activité notariale.

Le candidat devra produire un rapport écrit de dix pages minimum à quinze pages maximum (hors annexes), complété des annexes strictement utiles, et comprenant deux parties équivalentes :
-une analyse de la situation de l'office notarial, observée par le candidat (les processus managériaux au sein de l'office et leurs articulations, les interactions avec le tissu économique local, etc.) ;

-le développement d'une problématique d'actualité économique et/ ou managériale permettant de prendre du recul sur la situation observée en office. Ce développement présente une réflexion personnelle du candidat, associée à une analyse critique.
La rédaction et le contenu du rapport sont personnels au candidat.

Le contrôle de conformité est réalisé par l'évaluateur.

La constatation de non-conformité du rapport entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré.

La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
-absence de réalisation du rapport,

-rapport de moins de dix pages.
L'évaluation de la démarche de production du rapport et de la qualité de son contenu sera réalisée par un professeur dispensant l'enseignement d'environnement de l'activité notarial conformément à la grille d'évaluation prévue dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.

Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par l'autorité organisatrice selon les modalités fixées par la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
3.2. Epreuve ponctuelle orale
La sous-épreuve E32 prend appui à la fois sur les observations réalisées en office notarial et sur l'enseignement d'environnement de l'activité notariale. Le candidat devra réaliser un rapport selon la même définition et composition que pour l'épreuve en CCF.

Le contrôle de conformité est organisé par l'autorité organisatrice de l'examen.

La constatation de non-conformité du rapport entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut être délivré au candidat.

La non-conformité du dossier peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
-absence de dépôt du rapport ;

-rapport de moins de dix pages ;

-dépôt du rapport au-delà de la date fixée par l'autorité organisatrice ;

-rapport non visé ou non signé par les personnes habilitées à cet effet.
Le candidat sera interrogé par une commission d'évaluation composée de deux évaluateurs : un professeur ayant en charge l'enseignement d'environnement de l'activité notariale et un autre professeur en charge d'enseignements professionnels du BTS " Collaborateur juriste notarial ".

L'épreuve se déroule en deux temps.

Dans un premier temps, le candidat présente son rapport sans être interrompu pendant une durée maximale de 10 minutes.

Dans un second temps, la commission d'évaluation l'interroge sur le contenu de son rapport, sa démarche de construction et sur son analyse de la problématique développée, pendant 20 minutes.

Un support de communication peut soutenir la présentation du rapport. Le candidat doit pouvoir le mettre en œuvre en toute autonomie.

La commission d'évaluation statuera conformément à la grille d'évaluation prévue dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.
Epreuve E4-Accompagnement du client selon les règles déontologiques

Coefficient 3
1. Objectifs
L'épreuve E4 a pour finalité de valoriser l'expérience professionnelle du candidat et d'attester de son implication dans les activités professionnelles menées. Elle vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 1 " Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques ".

Ainsi, le candidat doit être capable :
-de comprendre le principe de délégation d'une mission de service public ;

-de distinguer l'intérêt de l'authentification et de l'opposabilité des actes ;

-d'expliquer les composantes de la taxation des actes ;

-de conduire les échanges avec les clients ;

-d'identifier les besoins du client ;

-d'instaurer une relation de confiance avec le client ;

-de participer à la résolution des conflits ;

-de constituer le dossier en adéquation avec la situation du client ;

-d'actualiser la base des données de l'office ;

-d'assurer la sécurité des données ;

-de mettre en œuvre une veille juridique ;

-de collaborer au sein d'un collectif de travail.
2. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc 1 " Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques ".

Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.

Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également être capable de faire preuve :
-d'une bonne maîtrise de la communication écrite ou orale,

-d'une capacité d'écoute vis-à-vis du client ou des membres de l'étude notariale ;

-d'une capacité à s'organiser et à collaborer efficacement au sein de l'étude ;

-de rigueur dans la constitution, le suivi d'un dossier client et dans la conduite des formalités afférentes ;

-d'une capacité à structurer un projet d'acte simple et à en identifier les clauses pertinentes ;

-d'une capacité à s'adapter et à réagir positivement face aux difficultés rencontrées.
3. Formes de l'épreuve

3.1. Contrôle en cours de formation
L'épreuve E4 s'appuie sur un portfolio réalisé progressivement par le candidat tout au long de la formation. Celui-ci est constitué de situations professionnelles vécues par le candidat en étude notariale mais également au cours de sa formation.

Ces situations concernent :
-la communication professionnelle : des situations d'accueil ou d'accompagnement du client menées par le candidat ;

-la création et l'organisation d'un dossier client mobilisant les logiciels professionnels adaptés ;

-le suivi et le traitement d'un dossier client auquel a contribué le candidat.
La constitution du portfolio est jalonnée par des temps d'échange entre l'équipe pédagogique, le candidat et le professionnel en charge de le superviser en étude (tuteur, maître d'apprentissage ou supérieur hiérarchique).

Ces échanges se matérialisent par une appréciation et un positionnement, dans un document de liaison, sur le niveau des compétences acquises par le candidat. Ce document de liaison est donc rempli par le professionnel et le professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 " Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques ". Il permet d'attester de l'implication du candidat lors des situations professionnelles vécues et de compléter un tableau synoptique des compétences acquises.

Ce tableau synoptique a vocation à être complété tout au long de la formation par les professionnels en charge de la supervision du candidat en étude ainsi que par le professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 " Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques ". Il permet de positionner le candidat selon son degré de maîtrise des compétences acquises lors des différentes situations professionnelles vécues en étude notariale ou pendant les heures de formation dédiées à l'enseignement du bloc 1.

Les modèles du document de liaison et du tableau synoptique de compétences sont proposés dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.

Une commission d'évaluation est chargée d'apprécier le degré de maîtrise des compétences relevant du bloc 1 en fin de formation. Cette commission est composée d'un professeur en charge de l'enseignement du bloc 1 " Accompagner le client selon le respect des règles déontologiques " et d'un deuxième professeur en charge d'enseignements professionnels en STS Collaborateur juriste notarial. Elle complète une fiche d ‘ évaluation du travail réalisé par le candidat (un modèle de cette fiche est proposé dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen).

Le contrôle de conformité du dossier est effectué par la commission d'évaluation selon les modalités prévues par la circulaire nationale d'examen.

La non-conformité du portfolio peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
-durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen ;

-documents constituant le portfolio non visés ou non signés par les personnes habilitées à cet effet.
Avant le jury final, une procédure d'harmonisation est mise en place par les autorités académiques selon les modalités fixées par la circulaire d'organisation.

Le jury final peut, en tant que de besoin, se faire communiquer tous les documents utilisés lors de l'évaluation ainsi que les productions élaborées par le candidat pour cette occasion. Ces documents sont tenus à la disposition du jury et des autorités académiques pour la session considérée et jusqu'à la session suivante.

Après examen attentif des documents fournis le cas échéant, le jury final formule toute remarque et observation qu'il juge utile et arrête la note.
3.2. Forme ponctuelle
L'épreuve E4 s'appuie sur un portfolio réalisé progressivement par le candidat tout au long de la formation.

Ce portfolio numérique est constitué de cinq fiches descriptives et des annexes afférentes. Il est élaboré par le candidat de façon individuelle afin de décrire cinq situations professionnelles conduites à l'occasion des périodes d'activités en étude notariale ainsi que pendant la formation.

Ces cinq situations concernent obligatoirement :
-la communication professionnelle : des situations d'accueil ou d'accompagnement du client menées par le candidat ;

-la création et l'organisation d'un dossier client mobilisant les logiciels professionnels adaptés ;

-le suivi et le traitement d'un dossier client auquel a contribué le candidat.
Sur chacune des cinq fiches descriptives présentées, doivent figurer les éléments suivants :
-la (ou les) compétence (s) mobilisée (s) ;

-la date et la durée ;

-le contexte professionnel ;

-les objectifs poursuivis ;

-les règles de déontologie observées ;

-la méthodologie utilisée ;

-les logiciels et outils digitaux employés ;

-les formalités accomplies ;

-les moyens et les techniques mis en œuvre ;

-les difficultés rencontrées et les solutions mise en œuvre pour les surmonter.
Un modèle de fiche descriptive sera présent dans la circulaire nationale d'organisation de l'examen.

Le portfolio est transmis aux autorités académiques à une date fixée selon les modalités définies par la circulaire nationale d'organisation de l'examen, il est accompagné de la photocopie du contrat d'apprentissage ou de l'attestation de l'employeur confirmant la qualité d'apprenti dans un ou plusieurs études notariales, ou des certificats de travail attestant que l'intéressé a été employé dans une ou plusieurs études notariales, soit en qualité de salarié à plein temps pendant six mois, soit dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
3.2.1. Organisation de l'épreuve ponctuelle
L'épreuve comprend deux phases.

La première phase, d'une durée de 10 minutes maximum, permet au candidat d'exposer à la commission d'interrogation, une situation professionnelle qu'il a choisie en raison de son intérêt, de la richesse des actions menées et de sa contribution. Pendant cet exposé, le candidat peut présenter à la commission d'interrogation tout document qu'il juge utile pour étayer ou illustrer ses propos. Le candidat n'est pas interrompu par la commission pendant cet exposé.

Aucun document ou support, autre que le portfolio du candidat, ne pourra être conservé par la commission d'interrogation à l'issue de l'épreuve.

La seconde phase, d'une durée de 20 minutes, permet à la commission d'interrogation de s'entretenir avec le candidat pour approfondir les points évoqués lors de la première phase et éventuellement de questionner sur les autres fiches descriptives du portfolio afin de s'assurer du degré de maîtrise des compétences mobilisées.
3.2.2. Composition de la commission d'interrogation
L'épreuve se déroule conformément aux instructions de la circulaire d'organisation du diplôme. Elle est conduite par une commission d'interrogation comprenant deux personnes : un professeur dispensant l'enseignement du bloc 1 et un professionnel. En cas d'absence du professionnel, celui-ci est remplacé par un professeur prenant en charge un enseignement professionnel au sein du BTS " Collaborateur juriste notarial ".

Une grille d'aide à l'évaluation, figurant dans la circulaire d'organisation de l'examen, précise les critères et les modalités de la notation de l'épreuve.
3.2.3. Contrôle des dossiers
Le contrôle de conformité du dossier est effectué par une commission constituée par les autorités académiques selon les modalités prévues par la circulaire nationale d'examen.

La constatation de non-conformité du portfolio entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré.

La non-conformité du portfolio peut être prononcée dès lors qu'une des situations suivantes est constatée :
-absence de dépôt du portfolio ;

-dépôt du portfolio au-delà de la date fixée par la circulaire d'organisation de l'examen ou de l'autorité organisatrice ;

-durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen ;

-documents constituant le portfolio non visés ou non signés par les personnes habilitées à cet effet.
Si le candidat fournit un dossier incomplet (c'est-à-dire ne présentant pas de travaux sur l'ensemble des situations attendues), les insuffisances constatées seront pénalisées dans les limites prévues par la grille d'aide à évaluation proposée par la circulaire nationale d'organisation.
Epreuve E5-Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial

Coefficient 5
1. Objectifs
Cette épreuve vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 2 " Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ".

Ainsi, le candidat doit être capable :
-de rédiger des projets d'actes notariés spécifiques en matière de filiation ;

-d'analyser les conséquences patrimoniales après établissement de la filiation ;

-d'identifier les conditions de formation de chacune des unions ;

-de contribuer au projet de rédaction du contrat de mariage ou de la convention notariée de PACS ;

-d'apprécier les effets patrimoniaux de chacune des unions ;

-de contribuer aux processus juridiques de désunion ;

-d'apprécier les conséquences de la désunion ;

-de repérer une situation de vulnérabilité ;

-de contribuer à la gestion d'une situation de vulnérabilité ;

-de mener un dossier de libéralités ;

-de rédiger des projets d'actes nécessaires à l'établissement d'une libéralité ;

-de mettre en œuvre les conseils du notaire en matière d'anticipation successorale ;

-de participer au règlement d'une succession ;

-de contribuer à la gestion de l'indivision.
2. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc 2 " Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ".

Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.

Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également être capable :
-d'analyser et de qualifier les problématiques juridiques ;

-d'exploiter une base documentaire ;

-de proposer des solutions argumentées en mobilisant les notions juridiques adaptées ;

-de faire preuve de rigueur dans le choix des techniques notariales utilisées ;

-de conduire des raisonnements juridiques logiques et cohérents.
3. Formes de l'épreuve
L'épreuve, d'une durée de 4 heures, se déroule sous forme ponctuelle écrite pour tous les candidats.

L'épreuve prend appui sur un dossier qui comprend :
-la présentation de situations professionnelles contextualisées contenant des problématiques juridiques liées au droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ;

-une base documentaire ;

-une série de questions permettant de structurer et d'orienter le travail à réaliser par le candidat, positionné en tant que collaborateur juriste notarial. Chaque question amène le candidat à répondre de manière structurée et argumentée aux problématiques soulevées par les clients de l'étude.
L'épreuve est corrigée par un professeur ayant en charge l'enseignement du bloc 2 " Conduite d'un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial ".
Epreuve E6-Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise

Coefficient 5
1. Objectif
Cette épreuve vise à évaluer chez le candidat l'acquisition des compétences décrites dans le bloc de compétences 3 " Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise ".

Ainsi, le candidat doit être capable :
-d'analyser le contexte d'une opération immobilière ;

-d'analyser un bail déjà conclu ;

-d'établir un bail en veillant à la protection des parties ;

-d'assurer l'efficacité juridique des contrats préparatoires ;

-de garantir la validité des actes relatifs à la vente ;

-de sécuriser la vente en garantissant le paiement du prix ;

-de déterminer les clauses en vue de la rédaction d'un projet d'acte de vente ;

-de contribuer à l'évaluation d'un bien immobilier ;

-d'assurer la communication pour la mise en vente du bien ;

-de prendre en charge un dossier portant sur des opérations en lien avec un fonds de commerce ;

-de réaliser les formalités et rédiger des projets d'actes nécessaires à la vie juridique de l'entreprise ;

-de prendre en compte le statut juridique de l'entreprise dans la conduite d'un dossier.
2. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation correspondent aux indicateurs d'évaluation des compétences exprimés pour chaque compétence du bloc " Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise ".

Les critères associés à chaque compétence permettent de clarifier les attentes et de préciser le niveau d'exigence requis.

Pour justifier de la maîtrise des compétences attendues, le candidat devra également faire preuve :
-de rigueur et de méthode dans l'analyse des problématiques juridiques soulevées ;

-de pertinence dans la sélection des informations issues de la documentation fournie ;

-de logique et de cohérence dans les propositions faites et dans les techniques notariales utilisées ;

-de bonnes capacités rédactionnelle et de synthèse.
3. Modalités d'évaluation
L'épreuve, d'une durée de 4 heures, se déroule sous forme ponctuelle écrite pour tous les candidats sauf ceux de la formation continue dans établissements publics habilités à pratiquer le CCF.

Elle prend appui sur l'étude de situations professionnelles comportant un contexte détaillé, d'un corpus documentaire et d'une série de questions invitant le candidat à traiter plusieurs opérations emblématiques du bloc " Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise " dont au moins une portera sur le droit des biens immobiliers et une autre sur le droit des biens de l'entreprise.

Positionné en tant que collaborateur juriste notarial au sein d'une étude, le candidat devra traiter les différentes missions qui lui seront confiées en faisant preuve de rigueur et de cohérence dans les propositions réalisées.

La correction de cette épreuve est assurée par les professeurs prenant en charge l'enseignement du bloc de compétences 3 " Conduite d'un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l'entreprise ".

Pour l'évaluation par CCF, elle s'opérera à travers quatre situations : deux concernant le droit des biens immobiliers et deux concernant le droit des biens de l'entreprise. L'ensemble de ces situations devra permettre l'évaluation de l'ensemble des compétences.
Epreuve facultative EF1-Communication en langue vivante étrangère 2
La langue vivante étrangère choisie au titre de l'épreuve facultative est obligatoirement soit l'allemand, soit l'espagnol, soit l'italien, soit le portugais.
Durée 20 minutes, préparation 20 minutes

1. Objectifs
L'épreuve a pour but d'évaluer l'aptitude du candidat à s'exprimer à l'oral dans une langue vivante étrangère : il s'agit de vérifier la capacité du candidat à présenter un court propos organisé et prendre part à un dialogue à contenu professionnel dans la langue choisie.

Tout au long de l'épreuve, il est attendu que le candidat s'exprime dans une langue grammaticalement acceptable, adopte une prononciation claire et une intonation pertinente et qu'il mobilise une gamme de langue étendue.

L'évaluation permet de positionner le candidat par rapport au niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL).
2. Modalité d'évaluation : forme ponctuelle (épreuve orale de 20 minutes)
L'évaluation est conduite par un enseignant ou un formateur intervenant en BTS " Collaborateur juriste notarial ".

L'épreuve permet l'évaluation de l'expression orale en interaction et consiste en un oral d'une durée maximale de 20 minutes, précédé de 20 minutes de préparation.

L'épreuve prend appui sur un bref support fourni au candidat. Ce support s'inscrit dans l'aire culturelle et linguistique de référence et s'accompagne d'une proposition de mise en situation. Au cours de l'épreuve, la commission conduit un entretien en langue étrangère à partir des réponses que le candidat apporte au questionnement accompagnant la mise en situation et à partir de l'analyse qu'il fait du contenu du document support.

Au fil des échanges, le candidat est invité à réagir, décrire, reformuler, développer une argumentation, justifier son propos ou encore apporter des explications.
Epreuve facultative EF2-Engagement étudiant

Epreuve orale, 20 minutes sans préparation
1. Objectifs
Cette épreuve facultative vise à identifier les compétences, connaissances et aptitudes acquises par le candidat dans l'exercice des activités mentionnées à l'article L. 611-9 du Code de l'éducation et qui relèvent de celles prévues par le référentiel d'évaluation de la spécialité du diplôme de brevet de technicien supérieur pour laquelle le candidat demande sa reconnaissance " engagement étudiant ".

Cela peut concerner :
-l'approfondissement des compétences évaluées à l'épreuve obligatoire E4 " Accompagnement du client selon les règles déontologiques " ;

-le développement de compétences spécifiques à un domaine ou à une activité professionnelle particulière en lien avec le référentiel du diplôme.
2. Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation sont :
-l'appropriation des compétences liées au domaine professionnel ;

-la capacité à mettre en œuvre les méthodes et les outils ;

-la qualité de l'analyse ;

-la qualité de la communication.
3. Modalités d'évaluation

3.1. Contrôle en cours de formation
Il s'agit d'une situation d'évaluation orale d'une durée de 20 minutes qui prend la forme d'un exposé (10 minutes) puis d'un entretien avec la commission d'évaluation (10 minutes).

Cette épreuve prend appui sur une fiche d'engagement étudiant, servant de support d'évaluation au jury, présentant une ou plusieurs activité (s) conduite (s) par le candidat. En l'absence de cette fiche, l'épreuve ne peut pas se dérouler. Les modalités de mise en œuvre (procédure, calendrier, etc.) seront précisées dans la circulaire nationale d'organisation du BTS.

L'exposé doit intégrer :
-la présentation du contexte ;

-la description et l'analyse de (s) activité (s) ;

-la présentation des démarches et des outils ;

-le bilan de (s) activité (s) ;

-le bilan des compétences acquises.
La composition de la commission d'évaluation est la même que celle de l'épreuve E4 " Accompagnement du client selon les règles déontologiques ".
3.2. Forme ponctuelle
Il s'agit d'une situation d'évaluation orale d'une durée de 20 minutes qui prend la forme d'un exposé (10 minutes) puis d'un entretien avec la commission d'évaluation (10 minutes). Elle se situe dans la continuité de l'épreuve ponctuelle E4.

Cette épreuve prend appui sur une fiche d'engagement étudiant, servant de support d'évaluation au jury, présentant une ou plusieurs activité (s) conduite (s) par le candidat. En l'absence de cette fiche, l'épreuve ne peut pas se dérouler. Les modalités de mise en œuvre (procédure, calendrier, etc.) seront précisées dans la circulaire nationale d'organisation du BTS.

L'exposé doit intégrer :
-la présentation du contexte,

-la description et l'analyse de l'activité ou des activités,

-la présentation des démarches et des outils,

-le bilan de (s) activité (s),

-le bilan des compétences acquises.
La composition de la commission d'évaluation est la même que celle de l'épreuve ponctuelle E4 " Accompagnement du client selon les règles déontologiques ".