QUALIFICATION D'INSTITUT TECHNIQUE AGRICOLE
OU D'INSTITUT TECHNIQUE AGRO-INDUSTRIEL
Composition du dossier de candidature
Le plan de dossier présenté ci-après est indicatif et doit servir de support de présentation. Quelle que soit la forme de présentation, l'organisme doit présenter son bilan de la période 2007-2011, ses orientations pour les cinq ans à venir ainsi que les actions qui seront conduites et les moyens afférents pour y parvenir. Les autres items doivent être traités selon la forme qui paraît la mieux adaptée à l'organisme candidat.
1. Préambule
Résumé (deux pages maximum).
Coordonnées complètes du responsable en charge de la candidature.
2. Bilan de la précédente période (2007-2011)
et orientations stratégiques de l'organisme à cinq ans
L'organisme présentera son bilan de la période 2007-2011 et l'ambition à cinq ans (éventuellement avec une perspective à dix ans) ainsi que ses orientations stratégiques, sa politique de mise en œuvre et son plan d'actions et de moyens sur la durée. Cette présentation sera complétée par les objectifs de progrès à cinq ans que l'organisme se propose de viser.
Le dossier comportera :
― une analyse des principaux enjeux qui conditionnent ses orientations ;
― une analyse des principaux défis du ou des domaines scientifiques et technologiques sur lesquels intervient l'organisme ;
― une analyse des principaux défis technologiques, réglementaires et environnementaux que les acteurs économiques des filières ou secteurs d'activités, sur lesquels intervient l'organisme, ont à relever ;
― une prise en compte des attentes et du positionnement des différentes autres parties prenantes (amont ou aval, marchés, société, pouvoirs publics...) ;
― la justification du choix des priorités pour les orientations stratégiques.
Pour les instituts techniques agricoles, l'organisme insistera en particulier sur :
― sa capacité à appréhender et à mettre en œuvre les approches systémiques en explicitant les échelles appréhendées et en précisant les déclinaisons opérationnelles ;
― sa capacité à anticiper les attentes et les préoccupations des marchés (intégration amont-aval).
3. Présentation de l'organisme
(Structure, fonctionnement, organisation)
3.1. Structure candidate :
― dénomination ;
― siège (coordonnées) ;
― directeur général ;
― statut juridique (joindre une copie des statuts) ;
― dans le cas où la demande de qualification porte sur un sous-ensemble de la structure, expliciter, à l'aide de documents annexes, son autonomie fonctionnelle et son autonomie stratégique ;
― dans le cas où la demande de qualification porte sur un ensemble plus vaste que la structure support, fournir en annexe l'accord-cadre explicitant son autonomie fonctionnelle et présentant la gouvernance de l'ensemble et son aptitude à définir ses choix stratégiques.
3.2. Dimensions nationale et internationale (appréciées au regard des secteurs d'activités et des compétences opérationnelles) :
― secteur d'activités économiques (filières, produits) ;
― domaines et champs d'activités, dont ceux partagés avec d'autres instituts ;
― compétences opérationnelles (compétences scientifiques et techniques, nature des prestations) ;
― implantations des structures sur le territoire ;
― zone d'influence géographique (régionale, nationale, européenne, internationale) (texte libre mais argumenté).
3.3. Gouvernance :
― organigramme ;
― instance délibérative (composition, présidence, adéquation de la composition au[x] domaine[s] d'activités...) ;
― conseil scientifique (composition, présidence, missions...) et place de celui-ci dans les orientations et les décisions ;
― commissions consultatives auprès du conseil d'administration (exemple : commissions de recueil des besoins et de validation des résultats/productions, groupes de travail thématiques ou sectoriels...) ;
― existence d'une gestion filialisée (à préciser pour des entités autonomes de structures juridiques) ;
― rôle des pouvoirs publics.
3.4. Moyens humains et management :
― structure du personnel propre et par secteur d'activités : effectifs totaux et effectifs par catégories professionnelles et selon le type de contrat (CDD ou CDI en ETP), nombre de mois stagiaires (par niveau de formation) sur les deux dernières années et nombre de doctorants sur les cinq dernières années (en précisant leur statut, présence ou non dans l'institut, modalités de financement) ;
― tableau des effectifs classés par catégories (ingénieurs, docteurs, techniciens...) et par axes thématiques ou métiers ;
― politique de renouvellement/ressourcement des compétences (plan de formation y compris participation à des colloques, formations externes, dépenses de formation de l'année échue) ;
― politique de mobilité (notamment dans des laboratoires de recherche publique) ;
― existence d'une gestion prévisionnelle des emplois (si oui, en présenter les grands axes).
3.5. Infrastructures et équipements significatifs (à situer dans les implantations et à décrire) :
3.5.a. Dispositif :
― global ; 
― infrastructures significatives ; 
― installations et équipements exceptionnels ; 
― réseaux d'observation et d'expérimentation ; 
― veille et information scientifique, technique et technologique, réglementaire, économique ; 
― système d'information et bases de données ; 
― promotion, communication, diffusion médias.
3.5.b. Modes de pilotage :
― propres ; 
― partagés (préciser avec qui) ; 
― mis à disposition par tiers (par convention, préciser avec qui).
Il importe de montrer comment ces équipements permettent d'élaborer et d'évaluer des innovations portant sur des opérations techniques, mais aussi sur des systèmes de production et/ou de transformation, en usage ou innovants.
3.6. Moyens financiers :
― structure des ressources : soutiens publics récurrents (à détailler : TFA, budgétisation...), contrats de recherche publics (à détailler), cotisations, CVO, contrats de R&D/transfert privés, prestations marchandes et formations externes ;
― prestations privées en R&D : nombre de contrats et % du CA (selon taille des clients sur critères européens) ;
― existence d'une comptabilité analytique (à préciser) ;
― comptes annuels (transmettre une copie sur trois ans) ;
― plan d'affaires prévisionnel sur cinq ans.
3.7. Assurance qualité, labels et accréditations :
― existence d'un système d'assurance qualité (dates d'origine) ;
― (CRT, SRC, crédit d'impôt recherche, COFRAC, ISO, BPL, BPE...).
3.8. Evaluation et indicateurs de pilotage :
Décrire le dispositif en place et les indicateurs proposés.
4. Implication dans la dynamique des réseaux
des instituts techniques
Compétences spécifiques apportées au réseau dans le cadre du contrat d'objectifs et des moyens de la structure nationale de coordination.
Activités conduites avec les autres instituts techniques en bilatéral ou multilatéral (synergies, économies d'échelle, mutualisations, sous-traitances, fusions...).
Proposition pour la prise en charge des thématiques ou des fonctions transversales.
Relations avec les structures nationales de coordination (gouvernance, groupes d'experts, de travail, communication, conseils scientifiques...).
5. Activités de R&D et de transfert
dans le champ des missions d'intérêt général
5.1. Programme de R&D :
De manière synthétique, décrire le programme et les activités de R&D et préciser en quoi il répond aux attentes des différentes parties prenantes : filières, pouvoirs publics, entreprises...
5.2. Implications dans les outils de partenariat scientifique du ministère chargé de l'agriculture pour les instituts techniques (UMT, RMT) :
Détailler les outils et les types d'implications comme coordinateur ou partenaire.
5.3. Autres partenariats structurés et actifs (en cours et à construire) :
5.3.a. Coopérations ponctuelles et/ou pérennes avec les autres opérateurs nationaux : décrire les liens avec la recherche, le développement et l'enseignement en précisant :
― appartenance à des groupements communs (GIS, GIE...) ;
― conventions de partenariat (conventions-cadres...) (pôles, universités, écoles d'ingénieurs...) ;
― participation à des plates-formes techniques communes ;
― implication dans les pôles de recherche et d'enseignement supérieur (PRES, SATT...) ;
― implication dans les pôles de compétitivité ;
― partenariat avec l'enseignement agricole ;
― actions de recherche collaborative financées sur fonds propres ;
― nature et place des actions territorialisées en réponse à des questionnements infranationaux ;
― participation et réussite aux appels à projets de R&D sur financements publics régionaux, nationaux (tableau à fournir en précisant les appels d'offres, la durée et les partenaires dont coordonnateur [CASDAR, ANR, FUI, FAM, OSEO, régions, PSDR...]). La liste peut être complétée par les projets sur financements interprofessionnels ainsi que par les projets partenariaux avec une entreprise (recherche technologique : produits, procédés...) (confidentialité admise sur le nom de l'entreprise).
5.3.b. Coopérations internationales, et en particulier européenne :
― visibilité à l'échelle européenne et internationale (participation à des réseaux ou plates-formes, projets, expertises...) ;
― participation à des projets européens, y compris propositions non retenues.
5.4. Acquisition et organisation des données (en particulier pour les ITA) :
― importance de la valorisation, capacité à capitaliser et analyser des résultats, mettre en avant la spécificité des données produites, existence, gestion des bases de données et couplage avec des modèles ;
― dispositifs d'observation : en lien avec les modalités d'acquisition des données mais aussi articulation/complémentarité entre expérimentation et modélisation ;
― modalités d'organisation des bases de données ;
― préciser les sources des données de références agronomiques.
5.5. Valorisation :
Expliquer la stratégie de valorisation de l'organisme et démontrer notamment sa capacité à favoriser l'appropriation et l'exploitation des résultats par les utilisateurs :
― outils et moyens : système d'information, de structuration et de mise à disposition des livrables : lien avec la dissémination des informations et les outils/logiciels mis au point. Information sur l'ensemble des livrables directement utilisables sous forme numérique (base de données actualisées) sur internet ou extranet ;
― activités : publications, veille, réunions professionnelles, actions collectives, bases de références, actions de démonstration, séminaires, colloques, journées techniques, salons... à préciser et quantifier.
5.6. Présentation libre de productions significatives obtenues sur les trois dernières années (indicateurs, guides, brevets, logiciels, opérations collectives de développement, création d'entreprises, de produits ou de services...).
5.7. Présentation de deux à trois projets de R&D exemplaires (détailler en trois pages maximum par projet).6. Activités de formation
Intra-entreprises et/ou inter-entreprises (nombre de formations, nombre de journées, nombre de journées stagiaires).
Menées en lien avec des établissements de formation (technique ou supérieure) (préciser les interventions en formation avec nature, niveau, temps passé...).
Accueil d'étudiants (TP, TD, projets, stages, thèses de masters, thèses de doctorats...).
7. Activité d'expertise dans le champ
des missions d'intérêt général
Préciser la participation d'experts à des instances, réseaux, commissions et groupes de travail publics et professionnels, nationaux, européens ou internationaux, qui sollicitent leur expertise à titre collectif ou individuel sur des sujets réglementaires ou normatifs, notamment en liaison avec la sécurité des produits et des procédés agroalimentaires, la nutrition et l'environnement (tableau des experts avec nom, organisme, commission, nombre de jours par an) :
― normalisation : participation à l'établissement de normes nationales et/ou européennes (AFNOR, CEN, ISO...) ;
― réglementation (ANSES, ministères...) ;
― participation d'experts à des instances, commissions et groupes de travail publics et professionnels, nationaux, européens ou internationaux, qui nécessitent leur expertise à titre collectif.