DIPLÔME PRÉPARATEUR
EN PHARMACIE HOSPITALIÈRE.  -  DOCUMENT 3
Évaluation des périodes pratiques
    La formation pratique doit permettre une meilleure professionnalisation de la personne. Elle est nécessaire pour acquérir les compétences décrites dans le référentiel du diplôme.
Le rôle de tuteur
    Le maître de stage (cf. note 18) , ou le maître d'apprentissage est responsable de la bonne organisation de cette formation pratique, du suivi de la personne en formation et de son évaluation.
    Son rôle est :
    -  d'accueillir et d'intégrer la personne qui est en formation au sein d'une équipe professionnelle ;
    -  d'assurer le suivi et l'encadrement de la personne sur le lieu de stage ou d'apprentissage ;
    -  d'évaluer les compétences acquises par la personne dans le stage ou sur le lieu d'apprentissage au cours de la période et à la fin du stage.
    Il peut déléguer tout ou partie de ce rôle à un tuteur opérationnel qui va encadrer directement le préparateur en formation et transmettre les savoir-faire.
    Ce rôle peut être assuré par des personnes différentes selon les périodes pratiques.
Le rôle dans l'évaluation du candidat
    Les nouvelles modalités d'évaluation de la formation pour le diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière accordent une place plus importante à l'évaluation des périodes pratiques.
    Pour six modules sur huit, l'évaluation du candidat au cours de la période pratique est prise en compte dans la validation finale du module. Pour valider le module, il faut avoir 10 de moyenne générale sur les trois épreuves (contrôle écrit, compte-rendu et analyse de l'activité réalisée durant la période pratique, évaluation de la période pratique) sans note inférieure à 8 à l'une des trois épreuves.
    Le tuteur opérationnel donne son avis sur les éléments d'évaluation de la période pratique. Il transmet cet avis au maître de stage (cf. note 19) ou au maître d'apprentissage qui rédige l'évaluation et en assure la responsabilité.
L'évaluation du candidat
    A la fin de la période pratique, la grille d'évaluation en situation d'observation directe du candidat doit être remplie selon quatre niveaux de réalisation : jamais, parfois, souvent, toujours. La notation totale est la somme de l'ensemble des points.
Diplôme préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : analyser les demandes et les ordonnances au regard des exigences techniques et réglementaires propres aux pharmacies à usage intérieur.
    Durée : 3 semaines.
    Evaluation de la période pratique : à partir de l'analyse de plusieurs demandes ou ordonnances, portant notamment sur les médicaments à gestion particulière.
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital, structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
    1.  Prise en compte des exigences réglementaires et notamment des règles propres à l'hôpital.
Les mentions obligatoires devant figurer sur l'ordonnance sont vérifiées en fonction du statut du médicament
0
1
1
2
Les durées de traitement sont vérifiées au regard des durées possibles imposées selon le type de médicament
0
1
2
3
Les règles de délivrance spécifiques à certains médicaments sont prises en compte
0
1
3
5
L'adéquation de la prescription avec les exigences de l'AMM et/ou les caractéristiques physiopathologiques du patient et de son historique médicamenteux est vérifiée
0
1
1
2
Les urgences sont identifiées et analysées
0
1
2
3
    2.  Prise en compte des exigences techniques.
L'absence d'incompatibilité et d'interaction est vérifiée
0
1
3
5
Les posologies, les rythmes d'administration, la durée du traitement sont vérifiées
0
1
3
5
La date limite d'utilisation est vérifiée
0
1
3
5
La cohérence entre la demande du produit et la nature des activités du service est vérifiée
0
1
1
2
La cohérence entre la nature du produit, la quantité demandée et le rythme de la délivrance est vérifiée
0
1
1
2
    3.  Traitement des dysfonctionnements.
Les dysfonctionnements ont été repérés et traités
0
1
2
3
Toute situation nécessitant l'intervention du pharmacien a été repérée
0
1
2
3
    Total des points : ..... / 40 Total des points sur 20 :  
Diplôme préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : analyser les prescriptions ou les demandes de dispositifs médicaux.
    Durée : 3 semaines.
    Evaluation de la période pratique : à partir de l'analyse de plusieurs demandes ou prescriptions, portant sur les dispositifs médicaux.
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital, structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
    1.  Prise en compte des exigences réglementaires et notamment des règles propres à l'hôpital.
Les mentions obligatoires devant figurer sur la demande sont vérifiées en fonction du type de dispositif
0
1
1
2
L'objet de la demande et l'adéquation de la prescription avec les choix faits par le COMEDIMS sont vérifiés
0
1
3
5
Les règles de délivrance spécifiques à certains dispositifs médicaux sont prises en compte
0
1
3
5
Les urgences sont identifiées et analysées
0
1
2
3
    2.  Prise en compte des exigences techniques.
Toute anomalie est identifiée et analysée
0
1
2
4
La date limite d'utilisation des dispositifs est vérifiée
0
1
2
3
L'intégrité de l'emballage et des conditions de stockage sont vérifiées
0
1
2
3
La cohérence entre la demande du produit et la nature des activités du service est vérifiée
0
1
2
3
La cohérence entre la nature du produit, la quantité demandée et le rythme de la délivrance est vérifiée
0
1
2
3
Des recommandations sur l'utilisation des dispositifs sont citées et expliquées
0
1
2
3
    3.  Traitement des dysfonctionnements.
Les dysfonctionnements ont été repérés et traités
0
1
2
3
Toute situation nécessitant l'intervention du pharmacien a été repérée
0
1
2
3
    Total des points : ..... / 40 Total des points sur 20 :  
Diplôme Préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : organiser, conduire et mettre en oeuvre les préparations magistrales, hospitalières, les opérations de reconstitution et le conditionnement.
    Durée : 3 semaines, dont 2 en reconstitution d'anticancéreux minimum.
    Evaluation de la période pratique : à partir de plusieurs préparations réalisées
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital / Structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
    1.  Organisation des opérations de préparation.
Les règles d'hygiène, d'habillage, de déplacement et les modalités gestuelles adaptées à la ZAC sont appliquées
0
1
2
3
L'organisation de l'environnement et la gestion des flux prennent en compte l'hygiène et la sécurité
0
1
1
2
    2.  Réalisation des opérations de préparation.
La méthode de mesure ou de pesée est choisie en fonction de la nature des matières premières et de la quantité à mesurer
0
1
3
5
Le mode opératoire est suivi
0
1
3
5
Les différents contrôles sur les matières premières et les produits sont réalisés et explicités
0
1
2
3
La conformité de l'équipement et de l'ensemble de l'espace de travail est vérifiée
0
1
1
2
La fiche de fabrication est renseignée et vérifiée
0
1
3
5
La mise en route de l'équipement est réalisée, les réglages sont réalisés et les paramètres de fabrication sont programmés.
0
1
2
3
Les préparations sont correctement étiquetées, enregistrées, orientées et suivies (mise en quarantaine, libération, stockage, livraison dans les services, ...)
0
1
3
5
Les équipements et l'espace de travail sont nettoyés et désinfectés et les déchets sont correctement éliminés
0
1
1
2
    3.  Contrôles et traitement des écarts.
Toute non-conformité ou anomalie a été identifiée ou anticipée
0
1
1
2
Les opérations de production ont été rectifiées ou les mesures nécessaires ont été prises
0
1
2
3
    Total des points : ..... / 40 Total des points sur 20 :  
Diplôme préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : organiser, conduire et mettre en oeuvre les procédés de préparation de médicaments radiopharmaceutiques
    Durée : 2 semaines.
    Evaluation de la période pratique : à partir de différentes préparations et fabrications de médicaments radiopharmaceutiques.
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital / Structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
    1.  Réalisation des opérations de préparation de médicaments radiopharmaceutiques.
La tenue est adaptée à la technique et la gestuelle de la ZAC et à l'environnement
0
1
3
5
L'organisation de l'environnement et des flux physiques prend en compte la qualité, l'hygiène et les règles de radioprotection
0
1
3
5
Les différents contrôles sur les matières premières et les produits sont réalisés
0
1
1
2
La conformité de l'équipement et de l'ensemble de l'espace de travail est vérifiée
0
1
2
3
Les documents nécessaires à la préparation sont vérifiés
0
1
2
3
La mise en route de l'équipement est réalisée, les réglages sont réalisés et les paramètres de fabrication sont programmés.
0
1
2
3
Les paramètres de préparation sont vérifiés
0
1
1
2
Le calcul des activités (radioactives) et les opérations de production prennent en compte la prescription, la décroissance radioactive et l'heure d'administration du médicament radiopharmaceutique
0
1
2
3
Les médicaments radiopharmaceutiques préparés sont correctement étiquetés, tracés, et suivis
0
1
3
5
Les déchets sont éliminés selon la décroissance radioactive
0
1
2
3
    2.  Contrôles et traitement des écarts.
Le contrôle des produits finis est réalisé
0
1
2
3
Les opérations de production ont été rectifiées en fonction du résultat des contrôles.
0
1
2
3
    Total des points : ..... / 40 Total des points sur 20 :  
Diplôme préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : organiser, conduire et mettre en oeuvre des procédés de stérilisation des dispositifs médicaux.
    Durée : 3 semaines.
    Evaluation de la période pratique : à partir de la conduite d'opérations de stérilisation, d'opérations de bionettoyage et des opérations de désinfection.
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital/structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
1.- Adaptation de la tenue, la technique et la gestuelle à la zone d'activité et à l'environnement
0
1
2
3
    2.  Réalisation des opérations de stérilisation.
Les différents étapes du processus de stérilisation et les résultats attendus sont explicités
0
1
2
3
Le rôle de chaque personne dans l'équipe est explicité, le travail en équipe pluridisciplinaire est efficace
0
1
2
3
L'organisation de l'espace de travail, des flux physiques et des activités de l'équipe prend en compte la qualité, l'hygiène et la sécurité
0
1
2
3
Les procédures et des modes opératoires sont utilisés
0
1
2
3
La conformité de l'équipement et de l'ensemble de l'espace de travail est vérifiée
0
1
2
3
Les documents traçant les principales étapes sont renseignés et vérifiés
0
1
2
4
La mise en route des équipements est réalisée et le choix du cycle est effectué.
0
1
2
4
Les paramètres et les réglages des équipements sont vérifiés
0
1
2
3
Les produits stérilisés sont correctement étiquetés, suivis et orientés
0
1
2
4
    3.  Contrôles et traitement des écarts.
Les contrôles sur les équipements, les paramètres de stérilisation et les produits stérilisés sont réalisés
0
1
2
3
Les résultats des contrôles ont été analysés et les mesures correctrices ont été prises
0
1
2
4
    Total des points : ..... / 40 Total des points sur 20 :  
Diplôme préparateur en pharmacie hospitalière
Compétence : gérer des flux et des stocks de médicaments et de dispositifs médicaux dans l'environnement institutionnel et réglementaire
    Durée : 2 semaines.
    Evaluation de la période pratique :
    Nom et adresse de l'institut de formation : 
    Nom du candidat : 
    Prénom du candidat : 
    Hôpital/structure d'accueil : 
    Service : 
    Dates : 
    Durée des absences (heures) : 
    Nom et signature de la personne ayant évalué le candidat : 
    1.  Gestion des flux et des stocks de médicaments et DMS :
L'état des stocks est suivi en appliquant les règles d'approvisionnement, de gestion des stocks, de distribution, de comptabilité hospitalière et de suivi budgétaire
0
1
2
3
Les quantités à commander et à délivrer sont calculées en fonction des demandes
0
1
2
3
Les différentes produits de santé stockés sont contrôlés selon les conditions particulières de stockage
0
1
1
2
Les dates limites d'utilisation et l'intégrité des emballages sont vérifiés
0
1
2
3
Les différents produits de santé sont triés, orientés et étiquetés conformément aux règles spécifiques
0
1
2
3
    2.  Contrôles et traitement des écarts.
Toute non-conformité ou anomalie dans la gestion des flux et des stocks a été identifiée ou anticipée. Les vérifications nécessaires ont été réalisés en cas de non-conformité.
0
1
2
3
Les mesures correctives nécessaires ont été prises
0
1
2
3
    Total des points sur 20 :