SYSTÈME DE MANAGEMENT POUR L'ÉVALUATION DE LA CONFORMITÉ
1. Un système de management peut être utilisé pour l'évaluation de la conformité d'un produit aux exigences de la mesure d'exécution applicable à condition que le fabricant applique les éléments environnementaux précisés au point 2. La déclaration de conformité peut s'appliquer à un ou plusieurs produits et doit être conservée par le fabricant.
2. Eléments environnementaux du système de management.
Le présent point précise les éléments que doit comporter un système de management et les procédures par lesquelles le fabricant peut apporter la preuve de la conformité du produit avec les exigences de la mesure d'exécution applicable.
2.1. Politique concernant la performance environnementale du produit.
Le fabricant doit être à même de démontrer la conformité avec les exigences de la mesure d'exécution applicable. Il doit également être à même d'offrir un cadre à l'établissement et à l'examen des objectifs et indicateurs de performance environnementale en vue d'améliorer la performance globale du produit.
Toutes ces mesures adoptées par le fabricant pour améliorer la performance environnementale globale d'un produit et en établir le profil écologique, si la mesure d'exécution l'exige, par la conception et la fabrication, doivent être documentées de manière systématique et cohérente, sous forme de procédures et d'instructions écrites.
Ces procédures et instructions doivent comprendre, en particulier, une description appropriée :
a) De la liste des documents qui doivent être élaborés pour démontrer la conformité du produit et, s'il y a lieu, qui doivent être présentés ;
b) Des objectifs et indicateurs de performance environnementale du produit, de l'organisme, des responsabilités, des pouvoirs de l'encadrement et de la répartition des ressources en matière de mise en œuvre et d'entretien ;
c) Des examens et des essais qui seront effectués après la fabrication afin de comparer les performances du produit par rapport aux indicateurs de performance environnementale concernant les exigences pertinentes de la mesure d'exécution applicable ;
d) Des procédures de contrôle de la documentation requise et qui garantissent la tenue à jour de celle-ci ;
e) De la méthode de vérification de l'application et des éléments environnementaux du système de management.
2.2. Planification.
Le fabricant doit établir et mettre à jour :
a) Les procédures permettant d'établir le profil écologique du produit relatif aux exigences pertinentes de la mesure d'exécution applicable ;
b) Les objectifs et indicateurs de performance environnementale du produit relatif aux exigences pertinentes de la mesure d'exécution applicable ;
c) Un programme de réalisation de ces objectifs.
2.3. Mise en œuvre et documentation.
2.3.1. La documentation relative au système de management doit respecter, notamment, ce qui suit :
- les responsabilités et compétences doivent être définies et documentées en vue de garantir une bonne performance environnementale du produit et de rendre compte de son fonctionnement à des fins d'examen et d'amélioration ;
- une documentation doit être établie indiquant les techniques de contrôle et de vérification du modèle mis en œuvre et les processus et mesures systématiques appliqués lors de la conception du produit ;
- le fabricant doit établir et mettre à jour les informations décrivant les éléments environnementaux clés du système de management et les procédures de contrôle de l'ensemble de la documentation requise.
2.3.2. La documentation relative au produit doit comprendre notamment :
a) Une description générale du produit et de son usage prévu ;
b) Les résultats des études d'évaluation de l'impact environnemental du produit effectuées par le fabricant et/ou des références à des ouvrages spécialisés ou à des études de cas d'évaluation de l'impact sur l'environnement utilisés par le fabricant pour évaluer, documenter et déterminer les solutions envisageables pour la conception du produit afin de satisfaire aux exigences pertinentes de la mesure d'exécution applicable ;
c) Le profil écologique, si la mesure d'exécution l'exige ;
d) Une liste des normes appropriées, appliquées en totalité ou en partie, et une description des solutions adoptées pour répondre aux exigences de la mesure d'exécution applicable, lorsque les normes n'ont pas été appliquées ou lorsque ces normes ne couvrent pas totalement les exigences de la mesure d'exécution applicable ;
e) Une copie des informations relatives aux aspects de la conception environnementale du produit concernant les exigences pertinentes de la mesure d'exécution applicable ;
f) Les résultats des mesures effectuées aux fins des exigences d'écoconception, y compris les informations relatives à la conformité de ces mesures avec les exigences d'écoconception établies dans la mesure d'exécution applicable.
2.4. Vérification et action corrective.
Le fabricant doit :
a) Prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir que le produit soit fabriqué conformément à sa spécification de conception et aux exigences de la mesure d'exécution qui lui est applicable ;
b) Etablir et mettre à jour les procédures de recherche et de traitement des cas de non-conformité et apporter aux procédures écrites les modifications résultant de l'action corrective ;
c) Procéder, au moins une fois tous les trois ans, à un audit interne complet du système de management pour ce qui concerne ses éléments environnementaux.