NUMEROTATION DES BIENS DES COLLECTIONS D'UN MUSEE DE FRANCE
Le numéro d'inventaire n'est précédé d'aucun symbole et ne comporte que des chiffres, sauf le cas prévu au troisième alinéa de l'article 2 et la marque éventuelle qui permet d'identifier le musée lui-même. Les interruptions dans la numérotation et l'attribution de numéros bis, ter, etc., sont proscrites.
2.a. Numérotation des acquisitions d'un musée de France
La numérotation normalisée d'un bien acquis par un musée de France se compose de trois éléments séparés par des points.
Le premier élément est le millésime de l'année d'acquisition et d'affectation du bien au musée.
Exemple : 2004.
Le deuxième élément (de 1 à n) est le numéro d'entrée au musée de l'acquisition dont le bien fait partie, chaque acquisition pouvant comporter plusieurs biens.
Exemple : 2004.1 désigne la première acquisition de l'année 2004.
Le troisième élément est le numéro du bien (de 1 à n) au sein de l'acquisition considérée.
Exemple : 2004.1.1 désigne le premier bien de la première acquisition de l'année 2004.
On attribue un numéro de bien, même si l'acquisition ne comporte qu'un seul bien.
Exemple : 2004.2.1 peut désigner un seul et unique bien qui constitue la deuxième acquisition de l'année 2004.
Pour l'acquisition d'un ensemble simple, tel un service de table, un numéro est attribué à chaque partie de l'ensemble.
Exemple : les numéros 2004.34.1 à 2004.34.12 désignent les douze assiettes d'un service de table appartenant à la trente-quatrième acquisition de l'année 2004.
Un quatrième et dernier élément est ajouté au numéro d'inventaire lorsqu'un bien comporte plusieurs parties amovibles.
Exemple : 2004.3.1.1 désigne un pot, et 2004.3.1.2 son couvercle, ces deux éléments faisant partie du même bien constituant la troisième acquisition de l'année 2004.
Exemples
NUMERO
d'inventaire
ANNEE
d'acquisition
NUMERO
d'acquisition
NUMERO DU BIEN
au sein de l'acquisition
NUMERO DE PARTIE
si plusieurs parties amovibles
2004.1.1
2004
1,
1re acquisition de 2004.
1,
1er bien de la 1re acquisition de 2004.
2004.1.2
2004
1.
2,
			
2e bien de la 1re acquisition de 2004.
2004.2.1
2004
2,
2e acquisition de 2004.
1,
Bien unique de la 2e acquisition de 2004.
2004.3.1.1
2004
3,
3e acquisition de 2004.
1,
1er bien de la 3e acquisition de 2004.
1,
1re partie amovible du 1er bien de la 3e acquisition de 2004.
2004.3.1.2
2004
3,
3e acquisition de 2004.
1,
1er bien de la 3e acquisition de 2004.
2,
2e partie amovible du 1er bien de la 3e acquisition de 2004.
2.b. Numérotation à titre rétrospectif
des biens non inventoriés
Les biens acquis antérieurement à la publication du présent arrêté, dont l'inventaire n'a jamais été réalisé auparavant, sont enregistrés comme suit :
Le premier élément du numéro est le millésime de l'année au cours de laquelle l'inventaire à titre rétrospectif est réalisé.
Le deuxième élément, représentant le numéro d'entrée au musée de l'acquisition, est remplacé par le chiffre 0 pour éviter toute confusion avec les acquisitions de l'année en cours.
Le troisième élément désigne le numéro du bien (de 1 à n) inscrit à titre rétrospectif au sein de l'année considérée.
Exemple : 2004.0.1 désigne le premier bien inventorié à titre rétrospectif au cours de l'année 2004, 2004.0.2 le second bien inventorié à titre rétrospectif.
2.c. Numérotation des ensembles complexes
L'ensemble du matériel issu d'une même fouille ou d'une même collecte est identifié par un seul numéro d'inventaire, composé de trois éléments.
Le premier élément est le millésime de l'année d'acquisition et d'affectation de l'ensemble au musée.
Exemple : 2004.
Le deuxième élément est le numéro d'entrée au musée de l'acquisition que constitue l'ensemble.
Exemple : 2004.3 désigne la troisième acquisition de l'année 2004.
Le troisième élément est le chiffre "0" qui permet d'indiquer qu'il s'agit d'un ensemble complexe.
Exemple : 2004.3.0 indique que la troisième acquisition de l'année 2004 est un ensemble complexe.
Si l'ensemble comporte des biens remarquables isolément, ceux-ci, lors de l'inscription de l'ensemble complexe à l'inventaire, sont numérotés séparément, après le numéro attribué à l'ensemble, sur le modèle suivant.
Exemple : 2004.3.0 désigne l'ensemble complexe ; 2004.3.1 désigne le premier bien remarquable de cet ensemble ; 2004.3.2 désigne le deuxième bien remarquable.
Dans ce cas pour chaque bien, les rubriques de l'inventaire sont remplies conformément au paragraphe 1.a de l'annexe 1 du présent arrêté.