Annexe III
Définitions des emplois repères


Définition de poste
Services généraux, secrétariat et comptabilité
Chargé d'accueil
ou standardiste
Gère l'accueil, le standard téléphonique, le courrier, les fournitures de bureaux.
Assistante ou secrétaire
Assure le secrétariat simple, l'accueil, les commandes courantes et le classement.
Assistante ou secrétaire
administrative
Traite diverses tâches de secrétariat, notamment avec le service comptabilité. Peut aider à la gestion sociale.
Assistant comptable
ou aide-comptable
Gère certains comptes de comptabilité, assure la relance clients et traite divers travaux administratifs.
Assistante de direction
Assiste la direction en termes d'organisation (agendas, plannings, déplacements…), de gestion (notes de frais, tableaux financiers…) et de relations sociales.

Est en charge de la comptabilité (écritures comptables, paies, facturations, déclarations fiscales et sociales). Prépare les bilans.
Commercial
Assistant commercial
Assure le back-office et l'interface entre les clients et l'équipe commerciale (fichiers clients, supports à la vente, contacts) ; participe à l'administration des ventes (préparation des marchés, suivi, gestion des éléments de distribution).
Chargé de clientèle
Effectue un travail de prospection des offres commerciales, présente et propose les produits de l'agence, négocie si besoin, assure les réponses clients et permet la conclusion du marché.
Commercial
Assure la gestion et le développement d'un portefeuille clients, assure ou vérifie les réponses aux clients, assure l'interface et le contrôle avec l'administration des ventes, effectue des missions particulières (gestion complexe).
Production
Opérateur de saisie
Réalise des tâches de saisie informatique à partir de supports divers, selon les procédures définies.
Archiviste
Est en charge de l'inventaire, du classement et du rangement de documents.
Assistant de rédaction
Réalise les tâches de collecte, saisit et met en forme les informations, en utilisant les outils mis à disposition et dans le respect des procédures et cahiers des charges.
Assistant de production
Gère les plannings et la logistique du tournage, assiste le chargé de production. Peut être en charge des archives.
Assistant vidéo
Prend en charge le matériel de tournage, travaille les rushs, copie et encode les films.
Iconographe
Assure le traitement technique des visuels et l'interface avec le client. Peut indexer, rechercher et sélectionner des images.
Documentaliste
Est responsable des recherches de tout document à partir de sources diverses, par des méthodes et techniques spécifiques, et les renseigne. Contrôle la qualité des données.
Chargé de production
Assure le suivi des plannings de production et de post-production. Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels
et des plans de financement, en relation avec le comptable et sous la responsabilité du directeur de production.
Informatique,
supports numériques
Gestionnaire
des supports numériques
Assure la diffusion et la mise à jour des contenus fournis par la rédaction, sur les différents supports numériques utilisés par l'agence.
Assistant informatique
Assure des missions d'installation, de maintenance et d'administration matérielle et logicielle, sous la responsabilité du technicien informatique (ou, à défaut, de la direction).
Technicien informatique
Gère l'installation, la maintenance et l'administration matérielle et logicielle, gère les développements informatiques.