La caisse est administrée gratuitement par un conseil d'administration de vingt-quatre membres titulaires nommés dans les conditions suivantes :
- 12 membres représentant les employeurs et désignés par le conseil syndical ;
- 12 membres représentant l'ensemble du personnel du groupe en activité ou en retraite désignés par le comité interentreprises.
La répartition des sièges d'administrateurs représentant le personnel entre les organisations syndicales s'effectue sur la base des résultats des dernières élections des comités d'entreprise et d'établissement du groupe (nombre d'élus titulaires) arrêtés au 15 octobre des années paires, par application de la représentation proportionnelle au plus fort reste. Au cas où une ou des organisations représentatives au plan national ne se trouveraient pas bénéficiaires d'au moins un siège au titre de cette répartition, le ou les derniers sièges attribués au plus fort reste leur reviendraient de droit, de sorte que toutes les organisations syndicales aient au moins un administrateur au conseil de la CAR.
Les 12 administrateurs représentant le personnel comptent au minimum un cadre et un membre du personnel en retraite. A défaut, les sièges ainsi réservés sont pourvus par l'organisation ayant le plus grand nombre d'administrateurs au conseil.
Le nombre maximum des administrateurs appartenant au personnel en retraite est fixé à quatre. Dans le cas où les organisations syndicales présenteraient plus de quatre candidats et ne pourraient s'entendre sur la limite ainsi établie, il appartient au comité interentreprises de veiller au respect de la règle.
La qualité d'administrateur se perd par décès, démission du mandat et toute cessation du contrat de travail. L'administrateur sortant est remplacé par un administrateur nommé dans les conditions évoquées ci-dessus, pour la durée du mandat restant à courir.
Les administrateurs représentant le personnel en activité disposent d'un crédit individuel de 40 heures par an pour l'exercice de leur mandat, porté à 50 heures pas an (au titre de l'activité retraite), s'ils sont également membres de l'institution de prévoyance du groupe Banques populaires.
Dans le cas où le siège réservé au représentant du personnel en retraite serait attribué d'office à l'organisation la plus représentée au conseil, les crédits d'heures correspondants seraient attribués à un autre administrateur désigné par cette organisation.
Chaque organisation syndicale, représentative au plan national, peut, par ailleurs, désigner l'un de ses représentants parmi le personnel du groupe en activité, pour siéger au conseil d'administration avec voix consultative. Ce représentant bénéficie d'un crédit de 20 heures par an.
La durée du mandat des administrateurs est de deux ans et commence au 1er janvier des années impaires.
Le conseil élit, lors de sa première réunion et ensuite lors de la séance qui suit son renouvellement, un président choisi dans le collège des membres adhérents. Il élit selon les mêmes modalités un vice-président qui ne peut appartenir au même collège que le président.
Le conseil élit un bureau paritaire comprenant - outre les représentants des employeurs - trois membres respectivement choisis parmi les membres représentant le personnel au conseil d'administration de la CAR. Le bureau est composé du président, du vice-président, d'un trésorier, d'un trésorier adjoint, d'un secrétaire et d'un secrétaire adjoint.
Pour les membres du bureau représentant le personnel qui siègent également au bureau de l'institution de prévoyance, le crédit d'heures individuel est porté à 300 heures par an.
Le bureau prend les mesures nécessaires au bon fonctionnement administratif de la caisse, veille à l'expédition des affaires courantes et peut exercer les délégations que lui consent le conseil d'administration. Il fixe, notamment, l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration qui est adressé aux administrateurs au moins une semaine avant la date fixée pour sa réunion.
Le président convoque le conseil et le bureau et en préside les travaux. Il représente la caisse en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il peut déléguer tout ou partie de ses pouvoirs en précisant l'étendue et la durée de la délégation consentie.
Les fonctions d'administrateurs sont gratuites. Toutefois, ceux-ci ont droit au remboursement des frais de déplacement et de séjour nécessités par les réunions du conseil d'administration.