Annexe I.1
Référentiel de fonctions
Famille  de la fonction ''Fonctions pédagogiques et connexes''
Fonction  n° 1 Fonction pédagogique (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prend en responsabilité, seul, un groupe  d'élèves, dans le cadre de la mise en œuvre autonome d'un contenu et/ou d'un  dispositif pédagogique défini au préalable, contenu dans lequel sa compétence  est reconnue.
Le contenu ou le dispositif pédagogique mis en  œuvre peut constituer un tout autonome (intervenant sur une matière  spécifique...), ou s'inscrire dans une collaboration pédagogique avec des  enseignants (travail de documentaliste, par exemple).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction est placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement ou, par  délégation, sous celle d'un cadre pédagogique.
Fonction n° 2 Fonction d'auxiliaire pédagogique  spécialisé (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– met en œuvre, devant un groupe d'élèves placés  sous la responsabilité d'un enseignant présent lors de son intervention, un  contenu et/ou un dispositif pédagogique défini au préalable, contenu dans lequel  sa compétence est reconnue. L'enseignant responsable peut ne pas disposer de  compétence dans ce contenu pédagogique.
Le contenu ou le  dispositif pédagogique mis en œuvre peut constituer un tout autonome  (intervenant sur une matière spécifique...), ou s'inscrire dans une  collaboration pédagogique avec des enseignants (travail de documentaliste, par  exemple).
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction est placé sous l'autorité hiérarchique du chef  d'établissement ou, par délégation, sous celle d'un cadre pédagogique.
Pendant l'intervention, il est placé sous la responsabilité de  l'enseignant en charge du groupe d'élèves.
Fonction n° 3 Fonction d'auxiliaire pédagogique  (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prépare et met en œuvre, devant un groupe ou un  sous-groupe d'élèves placés sous la responsabilité d'un enseignant présent lors  de son intervention, un contenu et/ou un dispositif pédagogique défini au  préalable par cet enseignant auprès d'un groupe ou un sous-groupe de la  classe.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire est placé sous l'autorité hiérarchique d'un cadre, pédagogique ou  non.
Pendant son intervention auprès des élèves, il est placé  sous l'autorité de l'enseignant en charge du groupe d'élèves.
Fonction n° 4 Fonction de service auprès des  enseignants (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– assiste l'enseignant dans les soins corporels à  donner aux élèves, dans la préparation ou le rangement du matériel éducatif,  dans la mise en état de propreté des locaux pédagogiques.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire est  placé sous l'autorité hiérarchique d'un cadre, pédagogique ou non.
Pendant son intervention auprès des élèves, il est placé sous  l'autorité de l'enseignant en charge du groupe d'élèves.
Fonction n° 5 Fonction d'auxiliaire de vie  scolaire (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– s'occupe de l'accompagnement, de la  socialisation, de la sécurité et de la scolarisation d'enfants en situation de  handicap ou d'un trouble de santé invalidant.
L'auxiliaire de  vie scolaire peut être amené à effectuer 4 types d'activités :
1. Des interventions dans la classe définies en concertation avec  l'enseignant (aide pour écrire ou manipuler le matériel dont l'élève a besoin)  ou en dehors des temps d'enseignement (interclasses, repas...). Il peut  également s'agir d'une aide aux tâches scolaires.
2. Des  participations aux sorties de classes occasionnelles ou régulières : en lui  apportant l'aide nécessaire dans tous les actes qu'il ne peut réaliser seul  l'AVS permet à l'élève d'être partie prenante dans toutes les activités qui  enrichissent les apprentissages scolaires. Sa présence vise également à éviter  l'exclusion de l'élève des activités physiques et sportives.
3. L'accomplissement de gestes techniques ne requérant pas une  qualification médicale ou paramédicale particulière, est un des éléments de  l'aide à l'élève.
4. Une collaboration au suivi des projets de  scolarisation (réunions d'élaboration ou de régulation du projet personnalisé de  scolarisation de l'élève, participation aux rencontres avec la famille, réunion  de l'équipe de suivi de scolarisation...).
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire est placé sous l'autorité  hiérarchique d'un cadre, pédagogique ou non.
Pendant son  intervention en classe, il est placé sous l'autorité de l'enseignant en charge  du groupe d'élèves.
Fonction n° 6 Fonction de gestion documentaire  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure, en autonomie, un travail de gestion  documentaire et/ou de veille documentaire (voir ci-dessous) ainsi que  d'enrichissement du fond. Identifie, met en forme et diffuse et/ou informe et/ou  met à disposition de la communauté éducative (équipes pédagogiques, élèves,  parents...) les informations susceptibles de les concerner ou de les intéresser  ;
– veille documentaire : recherche de nouvelles informations,  de nouvelles sources d'information auprès de l'environnement de l'établissement  et/ou au moyen des ressources disponibles (internet...).
Positionnement hiérarchique : le titulaire de la fonction est placé  sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement ou, par délégation, sous  celle d'un cadre, pédagogique ou non.
Fonction n° 7 Fonction d'auxiliaire documentaire  (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– gère les ressources documentaires de  l'établissement ou d'un secteur de l'établissement ;
– à la  demande d'un utilisateur, assure la recherche d'informations spécifiques dans le  fond propre de l'établissement, ou auprès des ressources externes accessibles.  Assure, à la demande de l'utilisateur, la mise en forme de ces informations  (dossiers...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction est placé sous l'autorité d'un cadre de  l'établissement (pédagogique ou non).
Fonction n° 8 Fonction d'assistant technique à  l'enseignement (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure à la demande des enseignants, sur la base  de ses compétences techniques propres, la préparation technique et/ou  technologique des cours ;
– peut, le cas échéant, assister  d'un point de vue technique, l'enseignant dans le déroulement du cours.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction est placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement ou, par  délégation, sous celle d'un personnel de strate IV.
Il peut se  voir confier par sa hiérarchie la coordination de la gestion d'équipements  techniques (planning d'utilisation de laboratoire et/ou de matériel, par  exemple) et de stock de consommables.
Fonction n° 9 Fonction d'auxiliaire technique à  l'enseignement (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure les tâches courantes liées à l'utilisation  et à l'entretien du matériel et des espaces techniques pédagogiques (sans lien  hiérarchique) avec les équipes pédagogiques (sauf dans le cas d'une intervention  au sein du cours lui-même).
Positionnement hiérarchique  :
– le titulaire de la fonction est placé sous  l'autorité d'un cadre de l'établissement (pédagogique ou non).
Fonction n° 10 Fonction d'animation d'équipe(s)  pédagogique(s) (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– anime et assure la coordination des équipes  pédagogiques ou pastorales et éventuellement d'activités périphériques (emplois  du temps...) ;
– assure le suivi des élèves, la gestion des  problèmes disciplinaires ou scolaires...
Selon délégation, la  fonction pourra s'élargir aux relations avec les parents, inscriptions, suivi,  orientation...
Positionnement hiérarchique :
Exerce sa fonction sous l'autorité hiérarchique du chef  d'établissement, ou par délégation, sous celle d'un cadre pédagogique.
Fonction n° 11 Fonction d'encadrement pédagogique  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure l'encadrement d'une unité pédagogique de  l'établissement sous la responsabilité d'un cadre de strate IV ou du chef  d'établissement. Cette fonction comprend l'encadrement des équipes pédagogiques  ou pastorale, le suivi des élèves ; gestion des problèmes disciplinaires ou  scolaires... les relations avec les parents, l'orientation...
– propose les dispositifs pédagogiques (et éducatifs) mis en place  dans l'établissement.
Positionnement hiérarchique :
Exerce sa fonction sous l'autorité hiérarchique du chef  d'établissement.
Voir fonction de même intitulé, en strate IV  (fiche fonction n° 12).
Fonction n° 12 Fonction d'encadrement pédagogique  (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– assure, par délégation du chef d'établissement,  la direction d'une unité pédagogique de l'établissement. Cette fonction  comprend, selon les délégations : l'encadrement des équipes pédagogiques ou  pastorale, le suivi des élèves : gestion des problèmes disciplinaires ou  scolaires... les relations avec les parents, les inscriptions,  l'orientation...
Ingénierie pédagogique :
– conçoit ou fait évoluer l'offre pédagogique (et  éducative) et/ou les dispositifs pédagogiques (et éducatifs) mis en place dans  l'établissement ;
– assure une veille concurrentielle,  réglementaire et environnementale (recherche d'opportunités) sur ces  sujets.
Positionnement hiérarchique :
Exerce  sa fonction sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement.
Voir fonction de même intitulé, en strate III (fiche fonction n°  11).
Famille de la fonction ''Vie scolaire''
Fonction n° 13 Fonction de sécurisation simple  (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– assure par sa présence la sécurité des flux  d'élèves en veillant, sous la responsabilité directe d'un cadre présent sur les  lieux, à l'application des règles de sécurité et des règles propres à  l'établissement. Peut dans le cadre de ses fonctions exercer un contrôle d'accès  à l'établissement ou à une partie de l'établissement. En cas de nécessité,  alerte le cadre responsable.
Cette fonction correspond par  exemple à la surveillance des cours, des portails et autres accès, des salles de  restauration...
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de cette fonction relève hiérarchiquement de l'autorité  de l'encadrant dont relève son poste (s'il exerce plusieurs fonctions).
Pendant l'exercice de la fonction, il est placé sous la  responsabilité et l'autorité du cadre en charge de la sécurisation à ce  moment-là (cadre éducatif, enseignant ou cadre pédagogique, chef  d'établissement).
Fonction n° 14 Fonction de prise en charge d'un  groupe d'élèves (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge dans un cadre prédéfini (salle de  travail, cours, déplacement extérieur...) un groupe d'élèves. Dans ce cadre,  assure leur sécurité et la conformité de leur comportement avec les règles de  vie collectives et instructions particulières qui lui ont été données (règles de  travail, par exemple).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction relève hiérarchiquement d'un cadre  éducatif ou, à défaut, du chef d'établissement, ou par délégation d'un cadre  pédagogique.
En cas de déplacement extérieur, il peut être  placé sous la responsabilité d'un enseignant responsable du déplacement.
Fonction n° 15 Fonction d'animation (strate  II)
Contour succinct de la fonction :
L'animation de la vie scolaire consiste en l'organisation et  l'animation d'activités complémentaires, à vocation éducative (citoyenneté...),  culturelle, pastorale ou tout simplement des activités de loisirs.
Ces animations peuvent être positionnées sur des temps propres ou  pour valoriser des temps de prise en charge déjà existants (études, par  exemple).
Positionnement hiérarchique :
Sous  la responsabilité d'un cadre éducatif, d'un cadre pédagogique ou du chef  d'établissement.
Cette classification correspond aux  situations d'animation dans lesquels s'il s'agit de la simple reproduction  d'animation récurrente (y compris pastorale).
Voir fonction de  même intitulé, en strate III (fiche fonction n° 16).
Fonction n° 16 Fonction d'animation (strate  III)
Contour succinct de la fonction :
L'animation de la vie scolaire consiste en l'organisation et  l'animation d'activités complémentaires, à vocation éducative (citoyenneté...),  culturelle, pastorale ou tout simplement des activités de loisirs.
Ces animations peuvent être positionnées sur des temps propres ou  pour valoriser des temps de prise en charge déjà existants (études, par  exemple).
Positionnement hiérarchique :
Sous  la responsabilité d'un cadre éducatif, d'un cadre pédagogique ou du chef  d'établissement.
Cette classification correspond aux  situations d'animation dans lesquelles il s'agit de mettre en œuvre un programme  d'animation incluant l'ingénierie des animations précitées, leur préparation et  leur animation ainsi que l'organisation et l'animation d'activités à vocation  pédagogique (soutien scolaire, aide aux devoirs...) ou pastorale.
Note. – Cette dernière classification correspond à des personnels  ayant pour mission la création régulière de nouvelles animations. Elle ne  s'applique pas à la création d'une animation isolée.
Voir  fonction de même intitulé, en strate II (fiche fonction n° 15).
Fonction n° 17 Fonction veille, prise en charge  généraliste des élèves en difficulté (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prend en compte la personne de l'élève au sein de  l'établissement hors des temps de face à face pédagogique ;
–  est capable de prendre en charge les maux « anodins », mais sait signaler aux  personnes compétentes (hiérarchie, personnes spécialisées, responsable  pédagogique ou direction) les problèmes plus délicats.
Particularité :
La définition exacte du contenu de  la fonction dépendra, d'une part, du projet d'établissement, et d'autre part, de  l'organisation effective de l'établissement.
Positionnement  hiérarchique :
Sous la responsabilité d'un cadre éducatif,  d'un cadre pédagogique ou du chef d'établissement.
Fonction n° 18 Fonction prise en charge  spécialisée des élèves (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– veille sur le comportement des élèves sous  l'angle physique et psychologique et détecte les élèves en difficulté ou en  souffrance ;
– établit une prise en charge de la situation des  élèves en difficulté ou en souffrance sous l'angle physique ou/et  psychologique.
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité directe du chef d'établissement ou, par  délégation expresse, d'un cadre pédagogique ou éducatif.
Fonction n° 19 Fonction encadrement de la vie  scolaire (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge l'organisation et le  fonctionnement de la vie scolaire, encadre, accompagne et assure la coordination  des différents intervenants de la vie scolaire ;
– est  l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la communauté éducative  ;
– prend en charge les difficultés de vie des élèves et  l'instruction des actions disciplinaires au sein de l'établissement.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité, selon le cas, d'un cadre éducatif de plus  haut niveau, d'un responsable pédagogique ou du chef d'établissement  lui-même.
Selon l'établissement et le périmètre de  responsabilité, voir fonction de même intitulé, en strate IV (fiche fonction n°  20).
Fonction n° 20 Fonction encadrement de la vie  scolaire (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– par délégation écrite du chef d'établissement,  est responsable de la vie scolaire ;
– encadre, accompagne et  assure la coordination des différents intervenants de la vie scolaire ;
– est l'interface entre la vie scolaire et l'ensemble de la  communauté éducative ;
– prend en charge les difficultés de  vie des élèves et l'instruction des actions disciplinaires au sein de  l'établissement.
Positionnement hiérarchique :
Le chef d'établissement lui-même.
Selon  l'établissement, et le périmètre de responsabilité, voir fonction de même  intitulé, en strate III (fiche fonction n° 19).
Fonction n° 21 Fonction de régulation de la vie  en internat (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure le rôle d'adulte et de référent auprès  d'un groupe d'internes ;
– assure la qualité de vie  individuelle et collective des internes et leur sécurité individuelle et  collective, dans le respect du règlement de l'internat, du projet de  l'établissement et le cas échéant du projet de l'internat.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire est  placé sous l'autorité du chef d'établissement si celui-ci ne loge pas sur place  (strate III) ou placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'internat  ou du chef d'établissement (strate II).
Classification en  strate III si la personne est le seul adulte présent sur le site et en charge  des internes. Dans le cas contraire : voir fonction de même intitulé, en strate  II (fiche fonction n° 22).
Fonction n° 22 Fonction de régulation de la vie  en internat (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure le rôle d'adulte et de référent auprès  d'un groupe d'internes ;
– assure la qualité de vie  individuelle et collective des internes et leur sécurité individuelle et  collective, dans le respect du règlement de l'internat, du projet de  l'établissement et le cas échéant du projet de l'internat.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire est  placé sous l'autorité du chef d'établissement si celui-ci ne loge pas sur place  (strate III) ou placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'internat  ou du chef d'établissement (strate II).
Classification en  strate II si la personne n'est pas le seul adulte présent sur le site et en  charge des internes. Dans le cas contraire : voir fonction de même intitulé, en  strate III (fiche fonction n° 21).
Fonction n° 23 Fonction de responsable d'internat  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
Le titulaire de cette fonction est garant pour l'établissement de la  responsabilité du fonctionnement de l'internat en dehors des heures d'ouverture  de l'établissement.
A ce titre, il prend en charge  l'organisation et le fonctionnement de l'internat, assure l'interface entre la  période ''internat'' et les plages d'ouverture de l'établissement, il coordonne  l'action des différents intervenants de l'internat et prend en charge les  difficultés de vie des élèves dans l'internat.
Il est le  garant de la qualité de vie individuelle et collective des internes et leur  sécurité individuelle et collective, dans le respect du règlement de l'internat,  du projet de l'établissement et le cas échéant du projet de l'internat.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire est  placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement ou d'un cadre de la  vie scolaire.
Famille de la fonction ''Fonctions de gestion  administratives et financières''
Fonction n° 24 Fonction secrétariat d'exécution  simple (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– effectue tous travaux liés aux supports  opérationnels de l'établissement, y compris s'ils appartiennent à une catégorie  ci-dessous. Il s'agit d'un travail de pure exécution, aux contours parfaitement  délimités, effectués sur les instructions et sous le contrôle d'une personne  habilitée : courriers standards lettres types, appels téléphoniques routiniers  et/ou sans enjeu, saisie de données qui lui sont fournies relatives à la  comptabilité ou à la gestion du personnel ainsi qu'à tout autre aspect  administratif de la gestion de l'établissement.
La fonction  peut inclure des tâches de reprographie, de tri, de classement...
La fonction s'exerce sans autonomie, sous le contrôle direct d'un  encadrant ou dans le cadre de procédures précises.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 25 Fonction accueil et/ou standard  simple (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– accueille et prend en charge les visiteurs et/ou  les appels téléphoniques, sans traitement du contenu de la demande ;
– assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des  appels, journal des visites...).
Positionnement hiérarchique  :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un  supérieur hiérarchique.
Fonction n° 26 Fonction accueil et/ou standard  (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– accueille et prend en charge les visiteurs et/ou  les appels téléphoniques. Traite en autonomie des problèmes simples, reformule  les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse  ;
– assure le suivi administratif éventuel des visites  (journal des appels, journal des visites...).
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 27 Fonction secrétariat  familles/élèves (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge toutes les tâches et activités  administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations...) ou  aux élèves (dossiers scolaires...).
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 28 Fonction secrétariat pédagogique  et gestion des enseignants (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge toutes les tâches et les  activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations  administratives avec les rectorats.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Dans un établissement  important, la nature et l'importance des tâches confiées pourront justifier le  classement de la fonction en strate III, voir fonction de même intitulé, en  strate III (fiche fonction n° 29).
Fonction n° 29 Fonction secrétariat pédagogique  et gestion des enseignants (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge toutes les tâches et les  activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations  administratives avec les rectorats.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Voir fonction de même  intitulé, en strate II (fiche fonction n° 28).
Fonction n° 30 Fonction généraliste secrétariat  et/ou intendance (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assiste le responsable du service ou le chef  d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de  l'établissement ;
– effectue des tâches de secrétariat et/ou  d'intendance non couvertes par une autre fonction dans l'établissement.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Famille de la fonction
''Vie  scolaire et fonctions de gestion administratives et financières''
Fonction n° 31 Fonction secrétariat de vie  scolaire (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la collecte et la tenue de tous les états  de présence ou d'absence. Effectue la saisie informatisée de ces informations,  la saisie et impression de relevés de notes. Se charge des relations courantes  avec les familles (courriers courants, appels téléphoniques, SMS...), liés aux  absences ou retards des élèves...
Positionnement hiérarchique  :
Fonction exercée en lien fonctionnel ou hiérarchique avec un  cadre de la vie scolaire ou un cadre pédagogique.
Famille de la fonction
''Fonctions de gestion administratives et financières''
Fonction n° 32 Fonction connexe : logistique des  activités pédagogiques et voyages (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure avec/en soutien des enseignants la  logistique des activités scolaires et/ou périscolaires (voyages, sorties,  projets de classe, stages à l'étranger...).
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 33 Fonction de secrétariat de  direction (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge le suivi administratif de tous  les dossiers de direction générale ;
– gère l'agenda et le  planning du/des chefs d'établissement ou de son supérieur hiérarchique (lui  rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et  l'autonomie pour lui prendre des rendez-vous...) ;
– apporte  des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction ;
– filtre l'accès à la direction, réoriente éventuellement les  interlocuteurs.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 34 Fonction comptabilité famille et  restauration (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la facturation aux familles, encaissements  (scolarité, restauration, internat...) ;
– effectue le suivi  des règlements et relance ;
– effectue l'enregistrement  comptable des factures.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 35 Fonction comptabilité fournisseurs  et achats (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– vérifie les factures, enregistre les factures, prépare les  règlements...
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 36 Fonction comptabilité générale  (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– enregistre de comptabilité générale, pointe les  comptes.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 37 Fonction suivi budgétaire et  situations financières (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– établit les situations financières, assure le  suivi du budget, révise la comptabilité, prépare les états financiers.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 38 Fonction financière (strate  IV)
Contour succinct de la fonction :
– assure à l'établissement une vision financière  prospective ;
– anticipe les besoins en financements futurs  ;
– construit les budgets et plans de financement ;
– alerte et conseille le chef d'établissement et l'organisme  gestionnaire en matière financière.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 39 Fonction paie (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– établit les paies et les déclarations sociales  afférentes ;
– gère tous les dossiers connexes à la paie :  suivi des plannings de modulation, maladie, congés, prévoyance, retraite,  mutuelle...
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si la fonction  s'exerce sous le contrôle d'une personne qualifiée, en interne ou en  externe.
Si la fonction s'exerce en autonomie : voir fonction  de même intitulé, en strate III (fiche fonction n° 40).
Fonction n° 40 Fonction paie (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– établit les paies et les déclarations sociales  afférentes ;
– gère tous les dossiers connexes à la paie :  suivi des plannings de modulation, maladie, congés, prévoyance, retraite,  mutuelle...
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si la fonction  s'exerce en autonomie.
Si la fonction s'exerce sous le  contrôle d'une personne qualifiée, en interne ou en externe : voir fonction de  même intitulé, en strate II (fiche fonction n° 39).
Fonction n° 41 Fonction gestion administrative et  juridique du personnel (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– gère les dossiers administratifs du personnel  ;
– produit les états nécessaires au pilotage de la masse  salariale.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si la fonction  s'exerce sous le contrôle d'une personne qualifiée, en interne ou en  externe.
Si la fonction s'exerce en autonomie : voir fonction  de même intitulé, en strate III (fiche fonction n° 42).
Fonction n° 42 Fonction gestion administrative et  juridique du personnel (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– gère les dossiers administratifs du personnel  ;
– produit les états nécessaires au pilotage de la masse  salariale.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si la fonction  s'exerce en autonomie.
Si la fonction s'exerce sous le  contrôle d'une personne qualifiée, en interne ou en externe : voir fonction de  même intitulé, en strate II (fiche fonction n° 41).
Fonction n° 43 Fonction ressources humaines  (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– assure à l'établissement une vision prospective  en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, gestion des  compétences, gestion des âges, masse salariale, gestion de carrières,  certification des compétences (VAE)... ;
– anticipe les  besoins futurs en compétences ;
– propose et gère le plan de  formation ;
– fournit aux cadres et encadrants les outils  nécessaires à la gestion « terrain » des collaborateurs et à l'évolution de  leurs compétences ;
– alerte et conseille le chef  d'établissement et l'organisme gestionnaire en matière de GRH.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 44 Fonction de gestion de l'unité de  restauration (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– calcule les coûts, détermine les prix de  revient... ;
– assure le suivi du budget de fonctionnement de  la cuisine.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 45 Fonction petite intendance,  petites fournitures (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la distribution, la gestion, la commande  de toutes les petites fournitures ;
– assure le lien avec des  fournisseurs liés à l'établissement par un contrat de maintenance  (copieur...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 46 Fonction négociation et gestion  des contrats (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure la négociation, la gestion de l'exécution,  l'évolution, la renégociation de tous les gros contrats de l'établissement :  assurances, restauration, entretien...
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Cette classification  s'applique s'il s'agit d'assister le chef d'établissement ou un cadre de strate  IV dans cette fonction.
Si le titulaire de la fonction dispose  d'une grande autonomie dans la gestion de ces contrats : voir fonction de même  intitulé, en strate IV (fiche fonction n° 47).
Fonction n° 47 Fonction négociation et gestion  des contrats (strate IV)
Contour succinct de la fonction : assure la  négociation, la gestion de l'exécution, l'évolution, la renégociation de tous  les gros contrats de l'établissement : assurances, restauration,  entretien...
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si le titulaire  de la fonction dispose d'une grande autonomie dans la gestion de ces  contrats.
S'il s'agit d'assister le chef d'établissement ou un  cadre de strate IV dans cette fonction : voir fonction de même intitulé, en  strate III (fiche fonction n° 46).
Fonction n° 48 Fonction gestion immobilière  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure la gestion immobilière de l'établissement  : travaux de construction ou d'entretien, sécurité... ;
– gère  le budget afférent.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique s'il s'agit  d'assister le chef d'établissement ou un cadre de strate IV dans cette  fonction.
Si le titulaire de la fonction dispose d'une grande  autonomie dans la gestion de ces contrats : voir fonction de même intitulé, en  strate IV (fiche fonction n° 49).
Fonction n° 49 Fonction gestion immobilière  (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– assure la gestion immobilière de l'établissement  : travaux de construction ou d'entretien, sécurité... ;
– gère  le budget afférent.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Cette classification s'applique si le titulaire  de la fonction dispose d'une grande autonomie dans la gestion de ces  contrats.
S'il s'agit d'assister le chef d'établissement ou un  cadre de strate IV dans cette fonction : voir fonction de même intitulé, en  strate III (fiche fonction n° 48).
Fonction n° 50 Fonction chargé de communication  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– met en place les actions de communication internes et  externes.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 51 Fonction responsable de la  communication (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– élabore et assure le suivi du plan de  communication de l'établissement en interne et en externe.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 52 Fonction relations entreprises  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prospecte les entreprises dans le cadre de la  collecte de la taxe d'apprentissage ;
– crée, développe et  entretient des liens avec les entreprises et les sensibilise au projet  d'établissement et aux projets des élèves des étudiants (stages, recherche  d'emploi...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Famille de la fonction ''Ménage et  nettoyage''.
Famille de la fonction
''Fonctions d'entretien et de maintenance des biens et des  équipements''
Fonction n° 53 Fonction ménage et nettoyage  (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– assure le ménage, nettoyage des locaux et des  extérieurs (cours).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Famille de la fonction ''Restauration''
Fonction n° 54 Fonction plonge et nettoyage  (strate I)
Contour succinct de la fonction :
Sous l'autorité d'un responsable hiérarchique ou sous le contrôle  d'une personne chargée de la coordination de l'activité :
– débarrasse, nettoie et range la salle, l'office  et la cuisine ;
– assure la plonge.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 55 Fonction assemblage de mets  simples (strate I)
Contour succinct de la fonction :
Sous l'autorité d'un responsable hiérarchique ou sous le contrôle  d'une personne chargée de la coordination de l'activité :
– prépare et dresse des mets simples froids ou  chauds par assemblage des différents éléments nécessaires, en se conformant à  des normes de réalisation précises.
Le travail s'effectue hors  de la présence du public.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 56 Fonction de service en  restauration (strate I)
Contour succinct de la fonction :
Sous l'autorité d'un responsable hiérarchique ou sous le contrôle  d'une personne chargée de la coordination de l'activité :
– assure le service de mets sur table, ou sur une  chaîne de distribution ou encore dans un point de service... ;
– procède au ravitaillement des points de distribution ;
– assure le service des boissons ou de mets simples dans une  cafétéria, un foyer, un point café...
– éventuellement prépare  et dresse des mets simples froids ou chauds par assemblage des différents  éléments nécessaires, en se conformant à des normes de réalisation  précises.
Le travail s'effectue en présence du public.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 57 Fonction d'aide à l'élaboration  des repas (strate I)
Contour succinct de la fonction :
Sous l'autorité d'un responsable hiérarchique ou sous le contrôle  d'une personne chargée de la coordination de l'activité :
– aide à préparer, cuisiner des plats, des mets ou  des repas comportant un menu unique simple ;
– aide à réaliser  des plats froids ou chauds relevant de sa partie.
La fonction  implique la mise en œuvre de techniques et de règles de fabrication culinaire  acquises préalablement.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 58 Fonction d'élaboration des repas  (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– prépare, cuisine des plats, des mets ou des repas  ;
– maîtrise et met en œuvre des techniques et des règles de  fabrication culinaire lui permettant d'assurer la réalisation de l'ensemble des  préparations relevant de sa partie ou la totalité des repas ;
– peut assurer partiellement la formation de son personnel ou d'une  partie de celui-ci.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 59 Fonction d'encadrement, de  supervision d'un service de restauration (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– organise et gère l'ensemble du processus de  production des plats, des mets ou des repas dont il est responsable :  approvisionnement, fabrication, présentation et distribution dans le respect des  règles de sécurité et d'hygiène ;
– assure l'encadrement du  personnel de cuisine et l'encadrement ou la coordination des personnels de  service en salle et de nettoyage ;
– est le garant du respect  des règles d'hygiène et de sécurité pour l'ensemble des personnels mis sous son  autorité (hiérarchique ou coordination).
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 60 Fonction d'approvisionnement de la  restauration (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– est en charge de l'approvisionnement (commande,  gestion des stocks...) ;
– peut participer à l'élaboration des  menus, en relation avec la personne chargée de la préparation, et celle chargée  de la gestion budgétaire de l'unité de restauration.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Selon le niveau de responsabilité du poste : voir fonction de même  intitulé, en strate III (fiche fonction n° 61).
Fonction n° 61 Fonction d'approvisionnement de la  restauration (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– est en charge de l'approvisionnement (commande,  gestion des stocks...) ;
– peut participer à l'élaboration des  menus, en relation avec la personne chargée de la préparation, et celle chargée  de la gestion budgétaire de l'unité de restauration.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Selon le niveau de responsabilité du poste : voir fonction de même  intitulé, en strate II (fiche fonction n° 60).
Famille de la fonction ''Autres fonctions de  service''
Fonction n° 62 Fonction de sécurisation simple  des locaux (strate I)
Contour succinct de la fonction
– assure la permanence d'une présence physique et  assure la sécurité des locaux et des équipements durant les périodes  d'ouverture.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...) : voir fonction de même intitulé, en strate II (fiche  fonction n° 63).
Fonction n° 63 Fonction de sécurisation simple  des locaux (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la permanence d'une présence physique et  assure la sécurité des locaux et des équipements durant les périodes  d'ouverture.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...) : voir fonction de même intitulé, en strate I (fiche  fonction n° 62).
Fonction n° 64 Fonction de gardiennage (strate  I)
Contour succinct de la fonction :
– assure la permanence d'une présence physique et  assure la sécurité des locaux et des équipements hors des périodes  d'ouverture.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...) : voir fonction de même intitulé, en strate II (fiche  fonction n° 65).
Fonction n° 65 Fonction de gardiennage (strate  II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la permanence d'une présence physique et  assure la sécurité des locaux et des équipements hors des périodes  d'ouverture.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Selon niveau de qualification (notamment en  matière de sécurité...) : voir fonction de même intitulé, en strate I (fiche  fonction n° 64).
Fonction n° 66 Fonction de chauffeur (strate  II)
Contour succinct de la fonction :
– assure le transport des élèves au moyen d'un  minibus ou d'un car.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Famille de la fonction ''Fonctions d'entretien et  de maintenance des biens et des équipements''
Fonction n° 67 Fonction logistique, manutention,  transport, petit entretien (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– réalise de petits travaux d'entretien des locaux  ;
– effectue des travaux de manutention ou de transport (hors  transport d'élèves) en interne ou intersites.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 68 Fonction travaux d'entretien et de  réfection bâtiments, espaces verts (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– réalise des travaux d'entretien ou de rénovation  impliquant la mise en œuvre de savoir-faire techniques.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 69 Fonction suivi de travaux et de  chantier (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– prend en charge (en général sous la  responsabilité d'un cadre de direction, si ce n'est pas un cadre de direction  qui assure cette fonction) de la gestion de l'ensemble des travaux bâtiments de  l'établissement : devis, assistance à la sélection des entreprises extérieures,  suivi des chantiers, vérification des factures... ;
– met en  œuvre et suit le plan pluriannuel de travaux.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 70 Fonction maintenance des  équipements (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la maintenance des équipements  technologiques équipant les bâtiments selon les procédures définies dans  l'établissement ;
– fait l'interface avec les entreprises  prestataires (accueille et accompagne les entreprises prestataires) ;
– assiste la direction dans l'évolution des matériels.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Voir fonction de même intitulé, en strate III (fiche fonction n°  71).
Fonction n° 71 Fonction maintenance des  équipements (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure la maintenance des équipements  technologiques équipant les bâtiments ;
– assure l'interface  avec les entreprises prestataires et le suivi de leurs interventions ;
– accompagne la direction et lui fait des propositions dans  l'évolution des matériels.
Positionnement hiérarchique  :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un  supérieur hiérarchique.
Voir fonction de même intitulé, en  strate II (fiche fonction n° 70).
Fonction n° 72 Fonction informatique et réseau  (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– assure la maintenance des équipements et des  réseaux informatiques ;
– assure l'assistance auprès des  utilisateurs ;
– fait l'interface avec les entreprises  prestataires.
Pour l'assistance des enseignants, voir fonction  d'auxiliaire technique et d'assistant technique (cf. supra dans cette étude des  classifications).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 73 Fonction ingénierie informatique  (strate IV)
Contour succinct de la fonction :
– conçoit ou fait évoluer les systèmes  informatiques de l'établissement ;
– assure la mise en place  et la maintenance des matériels et logiciels liés aux systèmes d'exploitation et  aux réseaux de l'établissement ;
– assure une veille  technologique ;
– assiste la direction dans l'évolution des  matériels.
Positionnement hiérarchique :
Le  titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur  hiérarchique.
Fonction n° 74 Fonction encadrement d'équipe  technique (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– encadre et anime une équipe technique et/ou de  nettoyage et entretien ;
– planifie les travaux de l'équipe  ;
– assure le suivi des travaux ;
– rend  compte des travaux effectués par son service.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Selon la qualification  et la technicité requise : voir fonction de même intitulé, en strate III (fiche  fonction n° 75).
Fonction n° 75 Fonction encadrement d'équipe  technique (strate III)
Contour succinct de la fonction :
– encadre et anime une équipe technique et/ou de  nettoyage et entretien ;
– planifie les travaux de l'équipe  ;
– assure le suivi des travaux ;
– rend  compte des travaux effectués par son service.
Positionnement  hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous  l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Selon la qualification  et la technicité requise : voir fonction de même intitulé, en strate II (fiche  fonction n° 74).
Famille de la fonction ''Autres fonctions  techniques''
Fonction n° 76 Fonction sécurité (strate  II)
Contour succinct de la fonction :
– s'assure de la mise en conformité de  l'établissement vis-à-vis de la réglementation (document unique,  agrément...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité hiérarchique du  chef d'établissement.
Selon la complexité de l'environnement  et la technicité requise dans l'établissement : voir fonction de même intitulé,  en strate III (fiche fonction n° 77) en strate IV (fiche fonction n°  78).
Fonction n° 77 Fonction sécurité (strate  III)
Contour succinct de la fonction :
– s'assure de la mise en conformité de  l'établissement vis-à-vis de la réglementation (document unique,  agrément...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité hiérarchique du  chef d'établissement.
Selon la complexité de l'environnement  et la technicité requise dans l'établissement : voir fonction de même intitulé,  en strate II (fiche fonction n° 76) en strate IV (fiche fonction n° 78).
Fonction n° 78 Fonction sécurité (strate  IV)
Contour succinct de la fonction :
– s'assure de la mise en conformité de  l'établissement vis-à-vis de la réglementation (document unique,  agrément...).
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la fonction l'exerce sous l'autorité hiérarchique du  chef d'établissement.
Selon la complexité de l'environnement  et la technicité requise dans l'établissement : voir fonction de même intitulé,  en strate II (fiche fonction n° 76), en strate III (fiche fonction n°  77).
Famille de la fonction ''Autres fonctions de  service''
Fonction n° 79 Fonction entretien du linge  (strate I)
Contour succinct de la fonction :
– assure la réception, le tri, le lavage du linge  sale ;
– assure la vérification de l'état et remise en état  éventuelle, le repassage, le rangement, le comptage-inventaire et la  distribution du linge propre aux services demandeurs.
Positionnement hiérarchique :
Le titulaire de la  fonction l'exerce sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique.
Fonction n° 80 Fonction gestion et entretien du  linge (strate II)
Contour succinct de la fonction :
– assure la gestion du stock de linge et le lien  avec les fournisseurs ;
– assure la réception, le tri, le  lavage du linge sale ;
– assure la vérification de l'état et  remise en état éventuelle, le repassage, le rangement, le comptage-inventaire et  la distribution du linge propre aux services demandeurs.