Il appartient au salarié de prendre l'initiative d'utiliser son droit individuel à la formation. Il doit obtenir l'accord de son employeur.
Le choix de l'action de formation envisagée et ses modalités de réalisation sont arrêtés par accord écrit du salarié et de l'employeur éventuellement dans le cadre de l'entretien professionnel visé à l'article 1.1 de l'accord national interprofessionnel du 5 décembre 2003 relatif à l'accès à la formation tout au long de la vie professionnelle, ou suite à une demande écrite du salarié.
14.1. Demande du salarié
La demande d'exercice du DIF porte sur des actions de formation définies à l'article 16 ci-après. La demande écrite du salarié doit être déposée au moins :
– 2 mois avant le début d'une formation d'une durée au plus égale à 1 semaine (35 heures) ;
– 3 mois avant le début d'une formation d'une durée supérieure.
Cette demande écrite doit comporter :
– l'objet, le coût, le lieu, la durée, les dates et les heures de l'action de formation.
Pour l'action de formation, le programme de la formation souhaitée et la dénomination du prestataire pressenti.
Pour l'action de bilan de compétences, la dénomination de l'organisme prestataire choisi sur la liste des organismes agréés par le FONGECIF.
Pour l'action de validation des acquis, les mentions suivantes : le diplôme, titre ou certificat de qualification postulé permettant de faire valider les acquis de l'expérience et la dénomination de l'autorité ou de l'organisme délivrant la certification.
14.2. Réponse de l'employeur
L'employeur dispose d'un délai de 1 mois à réception de la demande, telle que définie à l'article 14.1, pour notifier par écrit sa réponse lorsque le salarié prend l'initiative de faire valoir ses droits à la formation. L'absence de réponse de l'employeur dans ce délai vaut acceptation du choix de l'action de formation et de ses éléments.
A. – Accord de l'employeur
Si l'employeur accepte la demande du salarié, l'employeur et le salarié formalisent leur accord par un écrit relatif à la mise en œuvre du DIF contenant notamment les éléments suivants :
– le programme de la formation ;
– l'objet, le coût, le lieu, la durée, les dates de début, de fin et les horaires de la formation ;
– les modalités de réalisation (pendant, et/ou hors temps de travail).
B. – Désaccord sur le choix de l'action de formation
Si l'employeur n'est pas d'accord sur le choix de l'action de formation, il indique au salarié les raisons de son refus dans sa réponse écrite.
Lorsque, durant 2 années civiles consécutives, le salarié et l'employeur sont en désaccord sur le choix de l'action de formation au titre du DIF, la formation peut se dérouler en dehors du temps de travail dans le cadre d'un financement assuré soit par l'organisme paritaire agréé au titre du congé individuel de formation (OPACIF) dont relève l'entreprise, soit par l'organisme paritaire agréé (OPCA) dont relève l'entreprise dans les conditions suivantes.
a) Financement par l'OPACIF
L'OPACIF assure par priorité la prise en charge financière de l'action dans le cadre d'un congé individuel de formation, sous réserve que cette action corresponde aux priorités et aux critères définis par ledit organisme.
Dans ce cas, l'employeur est tenu de verser à cet organisme le montant de l'allocation de formation correspondant aux droits acquis par l'intéressé au titre du DIF et les frais de formation calculés conformément aux dispositions des articles L. 6323-14 et L. 6323-16 du code du travail et sur la base forfaitaire applicable aux contrats de professionnalisation mentionnés à l'article L. 6332-14 du code du travail.
Les droits correspondants à la durée de la formation sont déduits des droits acquis par le salarié au titre du DIF.
b) Financement par l'OPCALIM
L'OPCA assure, sur la base du montant forfaitaire visé au deuxième alinéa de l'article L. 6332-14 du code du travail, la prise en charge financière de l'action sous réserve que celle-ci corresponde aux priorités définies par l'article 16 et dans les conditions fixées par l'accord du 8 février 2013 relatif au financement de la professionnalisation et du droit individuel à la formation des entreprises des industries alimentaires.
L'allocation visée à l'article L. 6321-10 du code du travail n'est pas due par l'employeur et la durée de la formation réalisée est déduite des droits acquis par le salarié au titre du DIF.