Pour parvenir effectivement à la réduction du temps de travail au sein des maisons d'étudiants, sans que celle-ci se révèle pénalisante économiquement et socialement, les partenaires sociaux admettent la possibilité de recourir, si besoin, à l'annualisation du temps de travail, ceci conformément aux dispositions des articles L. 212-8 à L. 212-8-5 du code du travail. Ces dispositifs permettent de prendre en compte le fonctionnement de certaines maisons sujettes à des variations d'activité liées aux périodes scolaires ou universitaires. L'annualisation est une des possibilités de mise en oeuvre de la réduction du temps de travail. Les employeurs pourront maintenir des horaires fixes pour les salariés en fonction des nécessités du service.
L'annualisation doit être prévue dans le contrat de travail ou faire l'objet d'un avenant. Si un planning indicatif annuel n'est pas prévu, le salarié est en droit de refuser l'annualisation.
A. - Organisation du travail modulé
La nouvelle durée de travail annuel conventionnel à temps plein est de 35 heures sur 46 semaines, soit 1 552 heures effectives (moyennes) par an dans le cadre de l'annualisation (les jours fériés légaux et les congés payés étant déduits).
L'horaire annualisé a été calculé conformément aux dispositions légales, sur une année et par semaine travaillée, en soustrayant de l'ensemble des semaines théoriquement travaillées dans les entreprises du secteur les 6 semaines de congés payés conventionnels ainsi que les jours fériés :
- 52 jours de repos hebdomadaires ;
- 36 jours ouvrables de congés annuels ;
- 11 jours fériés,
soit 99 jours.
Il reste donc : 365 - 99 = 266 jours ouvrables qui font 266/6 = 44 semaines 1/3 = 1 551,66 heures arrondies à 1552.
1. Sauf accord d'entreprise prévoyant une autre période de référence, la période de modulation est fixée du 1er juin au 31 mai ou du 1er septembre au 31 août de l'année suivante. Un calendrier annuel fixera, à titre indicatif, pour chaque salarié, la répartition du temps de travail. Ce calendrier fera l'objet d'un affichage.
2. Le temps plein modulé est compris entre 28 et 42 heures. Les heures éventuellement effectuées au-delà de 42 sont payées en heures supplémentaires.
3. Le travail non modulé s'étale sur 46 semaines. Du fait de l'annualisation, la 46e semaine est non travaillée et entièrement consacrée à la récupération, le travail peut donc être modulé dans une fourchette de 39 à 45 semaines.
4. Les heures comprises entre 35 et 42 heures ne sont pas considérées comme heures supplémentaires, ni payées comme telle. Si elles ne sont pas prévues dans le calendrier annuel, elles doivent être proposées au salarié, sauf circonstances exceptionnelles, au moins 14 jours calendaires à l'avance.
B. - Rémunération
Les salariés à temps complet rémunérés sur la base conventionnelle qui bénéficient de la réduction du temps de travail conserveront leur niveau de rémunération. Ainsi, les salariés qui travaillaient 39 heures pour un salaire correspondant au minimum conventionnel continueront à percevoir la même rémunération pour 35 heures travaillées en moyenne par semaine, avec un lissage mensuel des rémunérations en cas d'annualisation.
Conformément au décret n° 92-1323 du 18 décembre 1992, un document annexé à la fiche de paie du mois de mai (ou à la dernière fiche de paie lors du départ du salarié) indiquera le nombre d'heures effectives fournies par le salarié tout au long de la période de modulation.
Un salarié en période de modulation (haute ou basse) dont le contrat de travail est rompu pendant cette période a droit à rémunération de son temps réel de travail, y compris les heures supplémentaires si tel est le cas. Une régularisation en plus ou en moins aura lieu à l'occasion du solde de tous comptes.
C. - Heures supplémentaires
Dans le cadre d'un travail non modulé, les heures supplémentaires sont décomptées à partir de la 36e heure.
Les heures effectuées au-delà de la limite supérieure de modulation (42 heures) sont décomptées par semaine et payées mensuellement en heures supplémentaires conformément aux dispositions légales. Ces heures ne peuvent être imposées au salarié.
Si en fin de période de modulation un dépassement des 1 552 heures annuelles est constaté, le salarié bénéficiera, s'il n'en a pas déjà bénéficié dans l'année au titre des dispositions précédentes, d'une rémunération complémentaire pour ces heures de dépassement, conformément aux dispositions légales.
Dans le but de favoriser la création d'emplois, la branche décide de limiter le nombre des heures supplémentaires annuelles à 92. Cette disposition pourra être retravaillée lors de la parution d'un nouveau texte législatif ou réglementaire.
D. - Dispositions spécifiques aux salariés à temps partiel
1. Dispositions générales
Sont considérés comme salariés à temps partiel les salariés dont la durée du travail est inférieure à 35 heures par semaine ou 1 552 heures par an, ou inférieure à la durée du travail fixée conventionnellement dans l'entreprise.
Les salariés à temps partiel bénéficient des mêmes droits que les salariés à temps complet, notamment de l'égalité d'accès aux possibilités de promotion, de carrière et de formation. La période minimale de travail continu est de 2 heures, ramenée à 1 heure pour les jobs étudiants.
Tous les contrats à temps partiel doivent faire l'objet d'un écrit précisant la qualification du salarié, les éléments de sa rémunération, la durée du travail hebdomadaire ou mensuelle de référence, ainsi que les autres mentions légales (art. L. 212-4-3 modifié du code du travail).
Le temps de travail des salariés à temps partiel doit être supérieur ou égal à 800 heures par an afin de leur garantir une protection sociale. Ce seuil de 800 heures ne s'applique pas si le salarié bénéficie déjà, par ailleurs, d'une protection sociale.
Le temps partiel peut s'effectuer avec des horaires fixes (hebdomadaires ou mensuels) ou dans le cadre d'une modulation.
Dans le cadre de la réduction du temps de travail, le choix de réduire les horaires ou d'augmenter les salaires des salariés à temps partiel appartient à l'employeur sous réserve de la signature d'un avenant écrit au contrat de travail.
La journée de travail des salariés à temps partiel ne peut être interrompue par plus d'une coupure de 2 heures.
Mesures dérogatoires.
Les employeurs pourront déroger à cette règle pour le personnel de restauration ainsi que pour les étudiants qui accomplissent quelques heures de travail pour une maison d'étudiants. Les salariés à temps partiel de la restauration et les étudiants qui effectuent un travail prévoyant une coupure quotidienne de plus de 2 heures bénéficient en contrepartie d'une majoration de 5 points intégrés dans le salaire de base à temps plein et calculée pro rata temporis du temps de travail.
De même, avec leur accord, l'employeur pourra déroger à la règle des 11 heures de repos consécutifs pour les salariés étudiants exclusivement. Dans ce cas, le repos est d'au moins 9 heures.
Toutefois, ces 2 dérogations ne peuvent être appliquées à la même personne sur une même période.
Dans le cas où le personnel étudiant a un repos quotidien compris entre 9 heures et 11 heures consécutives seulement, il bénéficie d'une majoration de 25 % de salaire par heure dérogatoire, dans la limite de 2.
2. Heures complémentaires
Le nombre d'heures complémentaires effectuées par un salarié à temps partiel ne peut être supérieur au tiers de la durée stipulée au contrat. Les heures complémentaires ne peuvent avoir pour effet d porter la durée du travail effectuée au niveau de la durée légale ou conventionnelle.
Le contrat de travail du salarié devra mentionner le nombre d'heures complémentaires qu'il sera susceptible d'effectuer.
Le refus d'effectuer les heures complémentaires proposées par l'employeur au-delà des limites fixées par le contrat et dans le cadre du présent article ne constituera pas une faute ou un motif de licenciement.
Le refus du salarié d'effectuer les heures complémentaires à l'intérieur des limites fixées par le contrat ne constituera ni une faute ni un motif de licenciement, si la demande lui en est faite moins de 3 jours ouvrés avant.
En tout état de cause, la modification des horaires ne pourra se faire au détriment d'un autre emploi, sous réserve que l'employeur ait été préalablement informé de ce cumul d'emplois par le salarié.
Le paiement des heures complémentaires accomplies au-delà du 1/10 de la durée mentionnée au contrat donnera lieu à une majoration de 25 %.
Ces heures complémentaires deviendront partie intégrante du contrat dès lors que l'horaire inscrit au contrat sera dépassé de 2 heures au moins par semaine, pendant 12 semaines au cours d'une période de 15 semaines. La durée contractuelle sera alors portée à la durée moyenne réellement effectuée pendant ces 12 semaines. Cette modification de la durée contractuelle du travail aura lieu sous réserve d'un préavis de 7 jours et sauf opposition du salarié (art. L. 212-4-3 modifié du code du travail).
3. Temps partiel modulé
Salariés concernés
Toutes les catégories de salariés à temps partiel en contrat à durée indéterminée peuvent être concernées par la modulation, ainsi que les salariés en contrats à durée déterminée conclus pour le remplacement d'un salarié en contrat à durée indéterminée modulé.
Période de modulation
La période de modulation est fixée conformément à l'article III. A. 1, en fonction du rythme de l'activité de l'établissement. Comme pour les salariés à temps complet, le travail peut être modulé dans une fourchette de
39 à 45 semaines.
Avenant au contrat et délais de prévenance
La modulation doit être prévue dans le contrat de travail ou faire l'objet d'un avenant.
Les salariés à temps partiel modulé bénéficient d'un planning annuel leur permettant d'avoir un autre employeur.
Ce calendrier annuel fixe, à titre indicatif, pour chaque salarié, la répartition du temps de travail. Il fait l'objet d'un affichage et sera remis aux salariés concernés par écrit au début de la période de modulation. Si un planning indicatif annuel n'est pas prévu, le salarié est en droit de refuser la modulation.
Le salarié doit être informé par écrit au moins 7 jours ouvrés à l'avance de toute modification de ses horaires.
Ce délai peut être ramené à 3 jours ouvrés en cas de circonstances exceptionnelles, le salarié est alors en droit de refuser la modification.
En tout état de cause, que le délai de prévenance soit de 7 ou de 3 jours, la modification des horaires ne pourra se faire au détriment d'un autre emploi, sous réserve que l'employeur ait été préalablement informé de ce cumul d'emplois par le salarié.
Temps de travail
Le temps de travail modulé permet de faire varier la durée hebdomadaire ou mensuelle fixée dans le contrat de travail. La variation minimum et maximum du nombre d'heures de travail est égale au tiers de la durée du travail hebdomadaire moyenne fixée dans le contrat.
Comme pour le temps partiel non modulé, la durée du travail prévue au contrat sera réajustée en cas d'heures complémentaires régulières.
Lorsque sur une année, l'horaire moyen réellement effectué par un salarié aura dépassé la durée hebdomadaire ou mensuelle fixée au contrat et calculée sur l'année, l'horaire contractuel sera modifié en ajoutant antérieurement établi la différence entre cet horaire et l'horaire moyen réellement effectué. Cette modification aura lieu sous réserve d'un préavis de 7 jours et sauf opposition du salarié.
Rémunération
Les salariés à temps partiel modulé bénéficieront d'un lissage mensuel des rémunérations. Un document sera annexé chaque mois au bulletin de paie pour rappeler le décompte mensuel des heures travaillées et leur ventilation hebdomadaire. Un document annexé à la dernière fiche de paie de la période de référence indiquera le nombre d'heures effectives fournies par le salarié tout au long de la période de modulation.
En cas de rupture de son contrat de travail, un salarié en période de modulation (haute ou basse) a droit à rémunération de son temps réel de travail. Une régularisation en plus ou en moins aura lieu à l'occasion du solde de tout compte. En cas de licenciement économique, le salarié conservera le bénéfice éventuel occasionné par le lissage du salaire.
E. - Dispositions spécifiques aux cadres
Compte tenu de l'activité des entreprises de la branche (accueil de jeunes, parfois de mineurs) et des responsabilités qui pèsent sur le personnel d'encadrement des maisons d'étudiants, un compte " rémunération " du paragraphe 3 (temps partiel modulé) de l'article III-D susvisé.
Le cinquième alinéa du paragraphe 1 de l'article III-D est étendu sous réserve de l'application des dispositions de épargne-temps pourra être mis en place dans les structures qui le souhaitent. D'autres solutions pourront être envisagées comme l'octroi d'une journée une fois tous les 15 jours.
Exceptionnellement, à la demande expresse du salarié et avec l'accord de l'employeur, un compte épargne-temps pourra être mis en place pour les non-cadres.