Comptable administratif 1
N° emploi : A 39
Coefficient : 225
Nettoyage, entretien, régulation de 101 à 199. Intervention, dépannage, conduite de 201 à 299. Relevés, contrôle, élaboration de 301 à 399. Contact de 401 à 499. Etudes de 501 à 599. Encadrement de 601 à 699. Gestion technique de 701 à 799.
DESCRIPTION : Participer à la préparation et au contrôle d'une synthèse des budgets d'un établissement (synthèse de prévision, critique de la cohérence).
RICHESSE : Il faut connaître les mécanismes de la comptabilité ainsi que les moyens des contrôles de gestion tels que budgets, prix de revient, mesure des performances propres à l'établissement.
IMPORTANCE : Il s'agit d'une synthèse d'informations de gestion en relation avec les autres services, au niveau de l'établissement.
NIVEAU : 9

NUMERO : 338
DESCRIPTION : Selon les consignes établies par le responsable dans le respect des procédures, assurer la conduite du processus informatisé de comptabilité industrielle : vérification et saisie des données d'activité de production, exploitation des tableaux d'analyse de gestion.
RICHESSE : La mission exige un respect des procédures informatiques, des techniques comptables et de contrôle de gestion. La conduite laisse place à l'initiative dans l'organisation du travail (planning des vérifications ...). Le contexte suppose une capacité d'adaptation aux modifications de procédures.
IMPORTANCE : La forme des synthèses de gestion est définie, il s'agit de contrôles avant et après traitements pour garantir la qualité des résultats comptables ainsi que des informations de gestion.
NIVEAU : 9

NUMERO : 756
DESCRIPTION : Mettre à jour un ensemble de dossiers, de tableaux, statistiques, régulièrement en contrôlant les informations pour les transcrire, les classer, en assurer la disponibilité et répondre aux demandes d'informations.
RICHESSE : Il faut connaître les procédures de classement, le contenu des documents, leur usage afin de trouver rapidement les informations demandées et contrôler que les dossiers sont complets. Eventuellement, il faut faire quelques calculs.
IMPORTANCE : La mission influence le travail d'un service, et elle permet d'éviter des retards dans d'autres. Elle conduit à élaborer des statistiques au niveau d'un service. Les dossiers contiennent souvent des informations confidentielles.
NIVEAU : 4b

NUMERO : 314
DESCRIPTION : Vérifier des factures, des bordereaux, des états à l'aide de données diverses.
RICHESSE : Il faut comprendre la procédure et connaître les conditions propres à chaque cas particulier, éventuellement appliquer des formules arithmétiques.
IMPORTANCE : Ce travail conditionne directement le paiement des factures de fournisseurs, le recouvrement des créances.
NIVEAU : 4b

NUMERO : 316
DESCRIPTION : Effectuer le contrôle de documents administratifs complexes entraînant des remboursements et ristournes importants et le règlement de réclamations.
RICHESSE : Il faut bien connaître des procédures administratives complexes, éventuellement appliquer des formules arithmétiques. Le titulaire a l'initiative du regroupement des documents et le choix des points de contrôle.
IMPORTANCE : Le travail constitue un contrôle de la vraisemblance et de la cohérence d'informations fournies par plusieurs usines ou services et ses conséquences financières peuvent être importantes.
NIVEAU : 6b

NUMERO : 323
DESCRIPTION : Etablir, à partir d'un ensemble de données chiffrées, des tableaux récapitulatifs comportant des ventilations, des répartitions, des balances de contrôle, dans tous les domaines administratifs d'un établissement.
RICHESSE : Il faut une bonne compréhension des mécanismes, des récapitulations et connaître toutes les procédures administratives appliquées dans l'établissement.
IMPORTANCE : La synthèse est en général effectuée au niveau d'un établissement (usine ou siège). Elle peut entraîner des relations avec l'extérieur ou d'autres services.
NIVEAU : 8

NUMERO : 333
DESCRIPTION : Etablir, à la demande, des tableaux récapitulatifs concernant des sujets spécifiques, souligner les écarts et les cas particuliers constatés.
RICHESSE : Il faut connaître les procédures administratives ou comptables et être capable de rédiger un commentaire.
IMPORTANCE : Il s'agit d'informations de gestion au niveau d'un établissement.
NIVEAU : 8

NUMERO : 334
DESCRIPTION : A partir des plans comptable et analytique usine, réaliser et valider les différentes imputations, vérifier la cohérence des éléments de la comptabilisation industrielle d'un établissement.
RICHESSE : Connaissances techniques, informatiques et comptables nécessaires pour comprendre la nature des documents, pour interpréter ensuite la codification pertinente. Les règles et procédures sont définies.
IMPORTANCE : Contrôle de cohérence des données fournies avec conséquences différées sur la gestion et les comptes. Les données de gestion doivent être fiables.
NIVEAU : 8

NUMERO : 354
DESCRIPTION : Assurer, pour un ou plusieurs organismes ou fournisseurs, les relations administratives courantes : mises au point, compléments de dossiers, ordres de banque, etc.
RICHESSE : Il faut connaître les règles de travail avec l'organisme en cause. La mission est assurée avec autonomie, dans le cadre de procédures définies.
IMPORTANCE : La mission influence les relations avec l'environnement de l'entreprise pour le contrôle permanent du respect des règles contractuelles ou officielles.
NIVEAU : 5

NUMERO : 406
DESCRIPTION : Fournir au personnel les informations demandées sur la paie, leurs cas particuliers ou la réglementation sociale en vigueur.
RICHESSE : Il faut savoir rechercher et appliquer les règles administratives internes et externes, leurs procédures d'application, correspondant aux demandes des interlocuteurs.
IMPORTANCE : Il s'agit de la fourniture d'information au personnel sur des situations administratives individuelles.
NIVEAU : 5

NUMERO : 407
DESCRIPTION : Rechercher des informations dans les domaines juridiques ou fiscaux.
RICHESSE : Il faut connaître les sources d'information en matière de législation et de jurisprudence (fiscal, social).
IMPORTANCE : Il s'agit de l'étude de cas particuliers déterminés :
ce travail peut s'appuyer sur des relations avec d'autres services en usine ou au siège ou avec l'extérieur.
NIVEAU : 8

NUMERO : 502
DESCRIPTION : Par des contrôles systématiques et des vérifications à la source, contribuer à la fiabilité des informations comptables traitées dans une section (fournisseurs, clients ...)
RICHESSE : Il faut connaître les mécanismes de la comptabilité spécifique de la section ainsi que les moyens mis en oeuvre pour le contrôle administratif du processus, comportant des tâches manuelles et informatiques.
IMPORTANCE : La mission a une influence sur la qualité des informations de gestion avec quelques répercussions financières.
NIVEAU : 8

NUMERO : 755
Les missions comprises dans l'emploi de comptable administratif 1 sont données à titre indicatif et ne peuvent être considérées comme limitatives.