1. ENTRETIEN DES BUREAUX
EMPLOYE D'ENTRETIEN DES BUREAUX
Assure le nettoyage régulier des bureaux ou locaux de l'établissement : coefficient 235
2. EMPLOYES DE BUREAU
GARCON DE BUREAU
Fait les courses de l'agence et effectue éventuellement le nettoyage des locaux et certains petits travaux manuels : coefficient 235
EMPLOYE DE BUREAU
1ER ECHELON
Exécute divers travaux simples suivant des instructions précises :
travaux d'écriture, d'enregistrement, de classement, de tenue de fiches. Doit savoir utiliser l'outil informatique : coefficient 260
2E ECHELON
Exécute les mêmes travaux qu'au 1er échelon en prenant toutes initiatives quant à l'organisation de son travail : coefficient 275
STANDARDISTE-RECEPTIONNISTE
1ER ECHELON
De niveau B.E.P. au minimum, assure le travail de standardiste. Reçoit également le public et l'oriente vers les services intéressés à l'intérieur de l'établissement et exécute éventuellement certains travaux de bureau (classement, fichiers, dactylographie, etc.) :
coefficient 275
2E ECHELON
Employé de niveau B.E.P. au minimum ayant une expérience confirmée, en plus des tâches définies au 1er échelon, est capable de présentation voire de promotion des activités de l'association. Maîtrise le traitement de texte : coefficient 325
EMPLOYE EN REPROGRAPHIE
Effectue la reproduction de plans et documents par les procédés industriels, les coupe et les plie. En tient le répertoire, assure leur classement en veillant à leur entretien et peut assembler les documents pour la constitution de divers dossiers : coefficient 235
SUPPRESSION DES DACTYLOS ET STENODACTYLOS
RECLASSEMENT EN SECRETAIRES OU EMPLOYES DE BUREAU
SECRETAIRE
1ER ECHELON
Employé de niveau B.E.P. au minimum ou ayant une expérience professionnelle équivalente, capable de réaliser une bonne présentation du travail et ayant une formation lui permettant de rédiger un courrier simple sur indications sommaires. Doit savoir utiliser les outils informatiques et être capable d'effectuer les opérations de saisie, de gestion de fichiers et d'exploitation de logiciels : coefficient 325
2E ECHELON
Niveau bac au minimum ou ayant une expérience professionnelle équivalente, en plus des attributions du 1er échelon, est au courant de la marche et de l'activité du service, fait preuve d'initiative et est en mesure :
- d'organiser tout rendez-vous ;
- de constituer certains dossiers ;
- de présenter un compte rendu succinct ;
- de maîtriser le traitement de texte et les tableurs :
coefficient 400
3E ECHELON
Secrétaire de niveau bac au minimum ou ayant une expérience équivalente et confirmée, en plus des qualifications du 2e échelon, contribue et participe au bon déroulement des activités du service. Possède une autonomie pour la constitution et le suivi des dossiers confiés. Est capable de rédiger et de présenter un compte rendu clair et ordonné de réunions : coefficient 500
SECRETAIRE DE DIRECTION
1ER ECHELON
Collaborateur qualifié attaché à la direction, ayant au minimum le niveau B.T.S. ou ayant une expérience professionnelle équivalente, est au courant des informations même confidentielles et est en mesure, en plus du secrétariat du 3e échelon, d'assumer les tâches de secrétariat général et de coordination générale. Il est rattaché à la direction. Il peut assurer la coordination du travail de plusieurs agents : coefficient 600
2E ECHELON
En plus des attributions de secrétariat de direction du 1er échelon, assure les relations internes à l'association. Prend en charge la gestion administrative du personnel et toutes les initiatives dans les limites définies par la direction : coefficient 700