COEFFICIENT
EMPLOIS repères

essentielles de l'emploi
COMPÉTENCES
exigées à l'embauche
« Ouvriers et employés » (réf. convention, annexe III)


hiérarchique

Agent d'accueil
Est chargé de recevoir le public, de le renseigner, de l'orienter.
Pas d'expérience professionnelle ni de qualification.

Employé administratif.
Exécute les tâches administratives simples (à l'aide éventuellement de matériel télécoms, ou bureautique) à partir de consignes précises détaillées.
BEPC, niveau CAP (type employé de bureau). Connaissance d'une version simple de logiciel de traitement de texte et/ou de matériel téléphonique.




Agent administratif 1.
Traite des informations en vue de rédaction simple, de la mise à jour de documents, de suivi de dossiers, sur la base d'instructions détaillées qui lui sont fournies (y compris sur le mode opératoire).
Formation niveau secondaire ou CAP (type employé de bureau ou employé des services administratifs).

Agent comptable 1.
Enregistre les données et exécute les opérations comptables courantes à partir de directives d'un comptable d'un niveau hiérarchique supérieur.
Niveau de formation secondaire ou CAP employé de comptabilité. BEP administration commerciale et comptable.

Sténodactylo 1.
Prend sous dictée courante et retranscrit à l'aide de matériel bureautique.
Niveau formation secondaire ou CAP ou pratique de la sténo-graphie. Connaissance d'un logi-ciel de traitement de texte.

Secrétaire 1.
Exécute les travaux de secrétariat d'une unité, assiste le ou les responsables pour la tenue des dossiers et réunions.
CAP employé des services administratifs et commerciaux, BEP communication adminis-trative et secrétariat et/ou expérience professionnelle. Connaissance de logiciels de traitement de texte et de tableurs. Notions de lecture de l'anglais.


très qualifié

Agent administratif 2.
Interprète des données pouvant être complexes et opère un choix parmi les moyens à mettre en œuvre dans le cadre de procédures définies (rédaction de courrier, constitution de dossiers, gestion de fichiers, suivi budgétaire de tarification, de facturation...).
Niveau bac et/ou expérience professionnelle.

Agent comptable 2.
Outre les fonctions assumées par l'agent comptable 1, traduit en comptabilité les opérations courantes. Alimente et contrôle les imputations comptables. Fournit à la demande des extraits de compte.
Niveau bac comptabilité et/ou expérience professionnelle.

Secrétaire 2.
Outre les fonctions assumées par le secrétaire 1, lui sont confiés sur instruction du responsable certains dossiers et travaux administratifs. Rédige du courrier ou de brefs compte rendus. Peut assurer la coordination d'une ou plusieurs personnes attachées au secrétariat.
Niveau bac et/ou expérience professionnelle.
« Agent d'encadrement et techniciens » (réf. convention annexe II)


Technicien et agent
de coordination

Secrétaire qualifié.
Outre les fonctions de l'emploi de secrétaire 1,
assiste son supérieur hiérarchique dans toutes les tâches administratives courantes et assure son secrétariat ou celui d'une unité de plusieurs personnes. Rédige les textes et les compte rendus complexes. Assure directement le suivi de dossiers particuliers.
BTS ou DUT bureautique et
secrétariat ou diplôme spécialisé de même niveau et/ou expérience professionnelle.

Technicien administratif 1.
Analyse un ensemble de données complexes et participe à l'élaboration de procédures administratives (responsabilité de dossiers complexes comportant des opérations de gestion ou de contrôle).
BTS ou DUT ou diplôme spécialisé de même niveau et/ou expé-rience professionnelle

Technicien comptable 1.
Est polyvalent dans les opérations de comptabilité et de caisse pouvant conduire à l'établissement d'états de synthèse et budgétaires. Effectue les opérations de contrôle comptable et de gestion. Participe à l'élaboration des procédures comptables.
DUT finance et comptabilité. BTS comptabilité et gestion ou diplôme spécialisé de même niveau et/ou expérience professionnelle.

Agent de coordination administratif.
Anime et/ou assure la coordination des agents de sa spécialité de coefficient hiérarchique inférieur. Transmet l'information (ascendante et descendante).
Veille à la bonne application et au respect des règles de sécurité. Contribue à assurer le perfectionnement technique des agents qu'il anime.
BTS ou DUT et/ou connaissance professionnelle des métiers intégrant la dimension sécurité.


Technicien supérieur et agent d'encadrement

Technicien administratif 2.
Opère la synthèse de données complexes et parfois contradictoires et propose des solutions innovantes aux problèmes posés. Assume la responsabilité de dossiers complexes comportant des opérations d'analyse et de gestion avec l'assistance éventuelle d'un cadre.
BTS ou DUT ou diplôme spécialisé de même niveau et/ou expé-rience professionnelle.

Technicien comptable 2.
Outre les fonctions assumées par le technicien comptable 1, a la responsabilité d'opérations d'analyse comptable et de gestion complexes. Veille à l'application des procédures comptables.
DUT finance et comptabilité. BTS comptabilité et gestion ou diplôme spécialisé de même niveau et/ou expérience professionnelle.

Agent d'encadrement administratif.
Encadre et anime des agents techniciens de coefficient hiérarchique inférieur.
Participe à l'appréciation des personnels dont il assure l'encadrement.
Outre ces fonctions, il peut être amené à :
- assurer la formation d'équipes ;
- animer et coordonner des équipes d'agents et techniciens.
L'aptitude à l'encadrement ainsi que les qualités d'animation sont des critères prépondérants.
« Cadres » (réf. convention, annexe I)