Les formations permettant d'accéder à la qualification en catégorie 3 et 4, sont homologuées par la Commission Paritaire Nationale. La qualification est accordée par la Commission Paritaire Nationale.
Les salariés des catégorie 3 et 4, peuvent obtenir leur qualification en suivant l'une des formations théoriques homologuées par la Commission Paritaire Nationale, et en justifiant d'une formation pratique attestée par un contrat de travail de personnel cadre d'éducation (catégorie 3 et 4).
3-1 Rémunération du stagiaire avant la qualification.
Les personnels embauchés ou promus en catégorie 3 et 4, sont stagiaires jusqu'à l'obtention de leur qualification.
Tant qu'ils sont stagiaires, leur rémunération en catégorie 3 et 4, prend en compte toute l'ancienneté acquise dans un poste relevant de la présente convention au moment de leur accès dans cette nouvelle catégorie. Les stagiaires restent à l'échelon ainsi fixé jusqu'à l'obtention de la qualification.
3-2 Départ en formation du stagiaire.
Le chef d'établissement est tenu de permettre au stagiaire de débuter sa formation théorique, en vue de sa qualification, au cours des deux premières années d'exercice de sa fonction. Le salarié devra obtenir sa qualification dans un délai maximal de 4 ans après le début de sa formation théorique.
3-3 Suivi de la formation.
Les salariés des catégorie 3 et 4, sont qualifiés par la Commission Paritaire Nationale, à condition de de justifier :
3-3-1 d'une formation à la fois théorique et pratique
La formation théorique
a) Suivi normal d'une formation agréee
La formation théorique suivie par les salariés doit avoir été préalablement homologuée par la Commission Paritaire Nationale. Elle doit comporter une durée minimale de 360 heures réparties sur deux années scolaires consécutives et portant notamment sur :
- l'établissement scolaire et sa spécificité ;
- la culture religieuse ;
- la psychologie des jeunes ;
- la pédagogie ;
- l'autorité ;
- les moyens d'expression et de communication ;
- les relations sociales ;
- la dynamique de groupe ;
- la connaissance des milieux sociologiques ;
- le droit social ;
- l'initiation aux techniques de gestion et d'administration ;
- sécurité dans l'établissement et hors de l'établissement ;    - sensibilisation aux possibilités d'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication.
- un stage d'observation d'au moins une semaine dans un établissement scolaire différent de celui où il exerce.
La validation de la formation théorique incombe au formateur
b) Cas de dispense possible de tout ou partie de la formation théorique
Afin de bénéficier d'une dispense partielle, le candidat proposera à la Commission Paritaire Nationale un plan de formation individualisé qui peut être au choix :
soit élaboré avec un organisme assurant une formation homologuée par Commission Paritaire Nationale
soit proposé directement par le candidat.
Si le candidat pense pouvoir être dispensé totalement de la formation théorique, il interrogera directement la Commission Paritaire Nationale ( art. 19-2 de la convention collective).
Dans tous les cas, le stage d'observation d'une semaine au moins sera exigé.
La formation pratique
La formation pratique des stagiaires s'effectue à travers l'exercice de la fonction de personnel d'éducation de catégorie 3 et 4. Cette fonction est attestée par un contrat de travail d'une de ces catégories.
Cette formation est d'une durée de deux ans simultanée ou non avec la formation théorique.
3-3-2 De l'obtention de la qualification

La Commission Paritaire Nationale décide de la qualification du salarié sur présentation d'un dossier comprenant :
- un curriculum vitae précis ;
- une fiche d'état civil ;
- un contrat de travail de cadre d'éducation ;
- le(s) certificat(s) de validation de la formation théorique ;
- toutes pièces de nature à éclairer le parcours de formation si nécessaire ;
- en cas de dispense totale ou partielle de la formation théorique, copie de la lettre de la Commission Paritaire Nationale ;
- l'avis motivé du chef d'établissement sur le stage pratique ;
Les différents documents doivent être envoyés par l'intéressé au Secrétariat de la Commission Paritaire Nationale (277 rue Saint Jacques 75005 PARIS).
Décision de la Commission Paritaire Nationale
Attribution de la qualification
Elle prend effet au premier jour du mois qui suit la date d'attribution de la qualification par la commission paritaire nationale.
A compter de la date d'effet de la qualification, l'ancienneté du salarié est calculée conformément aux dipositions de l'art. 17-2 de l'annexe IV.
Pour les personnels de catégorie 3, l'affiliation aux caisses de retraite et de prévoyance cadres prendra effet au premier jour du mois suivant la date de leur qualification par la commission paritaire nationale.
Refus de la qualification    La Commission Paritaire, en cas de refus de la qualification, précisera au salarié les éléments de formation théorique et/ou pratique déficients.
3-4 Non obtention de la qualification dans les délais fixés 3-4-1 Cas d'une promotion interne
Si le salarié n'a pas obtenu sa qualification dans les délais fixés, il réintègre sa catégorie précédente. Il conserve alors la rémunération acquise comme cadre stagiaire jusqu'à ce qu'elle soit rattrapée par celle de la catégorie qu'il a réintégré.
3-4-2 Cas d'un recrutement externe
En cas de recrutement externe, la non qualification dans le délai fixé une cause réelle et sérieuse de licenciement.