Ce document comporte sept parties :
1. Mode d'emploi pour l'analyse d'un poste.
2. Guide d'entretien.
3. Liste des critères.
4. Tableau de calcul des nouveaux coefficients.
5. Illustration de calculs.
6. Glossaire.
7. Fiche de description de poste. Analyse d'un poste.
La fiabilité et la précision de la méthode par critères repose pour une grande part sur une utilisation correcte du guide d'entretien et de la grille de critères.
Afin d'obtenir une cotation des postes la plus objective possible, il faut respecter les trois phases suivantes sous peine d'influencer, même involontairement, la cotation au moment de l'interview.
I. MODE D'EMPLOI POUR L'ANALYSE D'UN POSTE. 1. - Description du poste à l'aide du guide d'entretien dans le but de remplir la fiche de description de poste.
GUIDE D'ENTRETIEN



FICHE D'EMPLOI
1. Description sommaire
2. Organigramme
3. Descriptif des tâches
renseignements généraux
critères : degré
critères : retenu
- critère 1
- critère 2
corrections ultérieures
REPONSES au guide d'entretien sur papier libre.



Il est conseillé de procéder de la façon suivante :
1.1. Dans un premier temps à l'aide du guide d'entretien, faire l'analyse du poste en notant sur papier libre les réponses repérées par le numéro de la question.
Les questions ne suivent pas fidèlement la grille de critères pour éviter une contagion entre la question et le nombre de points à attribuer.
Pour cette même raison, les titres des différentes parties (1 à 9) n'ont pas à être connus de l'interviewé.
1.2. Dans un deuxième temps " à froid ", transcrire ces réponses sur la fiche de description de poste de façon synthétique.
Certaines questions peuvent servir à renseigner plusieurs rubriques de la fiche de description de poste, nous donnons à cet effet une fiche de description de poste vierge dont les rubriques portent le numéro des principales questions s'y rapportant.
La place laissée pour remplir ces rubriques est volontairement limitée. Il faut pour chaque rubrique s'en tenir à l'essentiel.
2. - Cotation du poste à l'aide de la liste de critères
LISTE DES CRITERES
1. Connaissances de base







2. Durée nécessaire





FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE




1. Connaissances de base
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 3
2. Durée nécessaire
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 2
Au vu du descriptif synthétique du poste figurant sur la fiche de description de poste, il faut alors coter le poste sur chaque critère.
Les colonnes situées à droite de chaque rubrique de la fiche description de poste servent à établir cette cotation en fonction de la grille de critères et de leurs degrés respectifs. La deuxième colonne peut être utilisée dans le cas d'une correction ultérieure de la notation.
Il est préférable d'effectuer la notation une fois que tous les postes ont été examinés et les fiches de description de poste remplies.
Une meilleure objectivité peut être recherchée en faisant procéder à une seconde cotation par une personne qui n'a pas fait l'entretien et qui n'a connaissance que du descriptif de la fiche de description de poste.
3. - Calculs des nouveaux coefficients à l'aide des tableaux prédéterminés.
Une fois la cotation des postes effectuée et validée les valeurs peuvent être réparties sur le tableau global, page 24.
Le tableau, [*de correspondance : cotation-points pondérés*] permet de transformer directement les cotations en nombre de points pondérés.
Le tableau, [*fourchette de correspondance du coefficient prédit*] permet de déterminer le nouveau coefficient à retenir en fonction du total des points pondérés obtenu.
Tableau de correspondance : cotation-points pondérés
(Additionner les points pondérés des six critères)
CRITÈRES Cotation : 0
AUTONOMIE/complexité : 139
ENCADREMENT/conseils techniques : 172
ANIMATION : 172
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 172
CRITÈRES Cotation : 1
CONNAISSANCES de base/technicité : 172
DUREE nécessaire : 172
AUTONOMIE/complexité : 172
ENCADREMENT/conseils techniques : 295
ANIMATION : 237
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 196
CRITÈRES Cotation : 2
CONNAISSANCES de base/technicité : 295
DUREE nécessaire : 246
AUTONOMIE/complexité : 205
ENCADREMENT/conseils techniques : 418
ANIMATION : 303
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 221
CRITÈRES Cotation : 3
CONNAISSANCES de base/technicité : 418
DUREE nécessaire : 319
AUTONOMIE/complexité : 237
ENCADREMENT/conseils techniques : 541
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 246
CRITÈRES Cotation : 4
CONNAISSANCES de base/technicité : 541
DUREE nécessaire : 393
AUTONOMIE/complexité : 270
ENCADREMENT/conseils techniques : 664
ANIMATION : 434 CONTACTS extérieurs/confidentialité : 270
CRITÈRES Cotation : 5
CONNAISSANCES de base/technicité : 664
DUREE nécessaire : 467
AUTONOMIE/complexité : 303
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 295
CRITÈRES Cotation : 6
CONNAISSANCES de base/technicité : 787
AUTONOMIE/complexité : 336
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 319
CRITÈRES Cotation : 7
CONNAISSANCES de base/technicité : 909
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 344
CRITÈRES Cotation : 8
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 369
CRITÈRES Cotation : 9
CONTACTS extérieurs/confidentialité : 393
Fourchette de correspondance du coefficient prédit :
Coefficient



1004 - 1044

1045 - 1085

1086 - 1126

1127 - 1167

1168 - 1208

1209 - 1249

1250 - 1289

1290 - 1330

1331 - 1372

1373 - 1412

1413 - 1453

1454 - 1494

1495 - 1535

1536 - 1576

1577 - 1617

1618 - 1658

1659 - 1699

1700 - 1740

1741 - 1781

1782 - 1822

1823 - 1863

1864 - 1904

1905 - 1944

1946 - 1986

1987 - 2027

2028 - 2067

2068 - 2108

2109 - 2149

2150 - 2190

2191 - 2231

2232 - 2271

2273 - 2313

2314 - 2354

2355 - 2395

2396 - 2436

2437 - 2477

2478 - 2518

2519 - 2559

2560 - 2600

2601 - 2641

2642 - 2682

2683 - 2723

2724 - 2764

2765 - 2805

2806 - 2846

2847 - 2886

2887 - 2927

2928 - 2968

2969 - 3009

3010 - 3050

3051 - 3091

3092 - 3132

3133 - 3173

3174 - 3203