POSITION : I
COEFFICIENT hiérarchique : 300

Personnel d'accueil.

COEFFICIENT hiérarchique : 310

Personnel d'accueil et de liaison.

Garçon de courses : effectue les liaisons en utilisant soit les transports en commun, soit un véhicule à deux roues ; occasionnellement, effectue de petites livraisons.
COEFFICIENT hiérarchique : 325

Aides aux tâches administratives.
Archives. - Courrier, etc.
COEFFICIENT hiérarchique : 325

Reprographie 1er échelon.
Effectue la reproduction de documents à l'aide d'appareils simples à manipuler.
COEFFICIENT hiérarchique : 345

Dactylo 1er échelon.
Traduit à la machine des textes simples avec une présentation correcte, à la vitesse de 25 mots/minute.
POSITION : II
COEFFICIENT hiérarchique : 370

Employé administratif 1er échelon.
Effectue divers travaux d'ordre administratif et certains calculs élémentaires.
COEFFICIENT hiérarchique : 370

Employé au courrier.
Enregistre, classe, distribue le courrier " arrivée " ; prépare et expédie le courrier " départ ".
COEFFICIENT hiérarchique : 370

Sténodactylo 1er échelon.
Prend normalement 100 mots/minute en sténo et traduit à la machine tout texte simple dicté, avec une présentation correcte, à la vitesse de 25 mots/minute.
COEFFICIENT hiérarchique : 370

Télexiste 1er échelon.
Utilise les appareils de télétransmission ; diffuse les informations aux intéressés.
POSITION : II
COEFFICIENT hiérarchique : 370

Reprographe 2e échelon.
Effectue la reproduction de documents plus complexes, sur tous appareils, dont il assure l'entretien sommaire, à l'exclusion des appareils d'imprimerie.
COEFFICIENT hiérarchique : 380

Dactylo 2e échelon.
A la pratique courante nécessaire à la présentation satisfaisante de son travail ; tape à la machine à la vitesse de 40 mots/minute.
COEFFICIENT hiérarchique : 400

Téléphoniste-standardiste 1er échelon.
Donne ou reçoit en permanence des communications téléphoniques ou radio-téléphoniques ; tient le fichier et, le cas échéant, la comptabilité des communications.
COEFFICIENT hiérarchique : 400

Employé au classement.
En plus des fonctions de l'employé au courrier, indique les destinataires du courrier, classe et recherche les documents, éventuellement tape à la machine.
COEFFICIENT hiérarchique : 400

H<CB>tesse.
Connaît suffisamment l'organisation de l'entreprise pour bien recevoir et accueillir les clients et visiteurs, les renseigner, les diriger vers les différents services, en donnant une bonne image de marque de l'entreprise.
COEFFICIENT hiérarchique : 400

Télexiste 2e échelon.
Connaît parfaitement le fonctionnement des appareils en automatique ; 40 mots/minute.
COEFFICIENT hiérarchique : 415

Sténodactylo 2e échelon.
Connaît la terminologie de la profession lui permettant de traduire à la machine les devis, mémoires, factures, etc., dans des conditions de rapidité et de présentation satisfaisantes.
Vitesse sténo : 110 mots/minute,
Vitesse dactylo : 40 mots/minute.
COEFFICIENT hiérarchique : 425

Opérateur offset de bureau 1er échelon.
Effectue sur petite offset la reproduction de tous documents de petit format en une seule couleur ; peut exécuter des photogravures " trait " de petit format ; peut éventuellement faire la mise en pages et la reliure.
POSITION : III
COEFFICIENT hiérarchique : 450

Dactylo 3e échelon.
Utilise, en la connaissant, la terminologie de la profession et travaille rapidement en présentant de manière satisfaisante devis, mémoires, factures, etc. pouvant nécessiter l'utilisation d'une machine à calculer.
COEFFICIENT hiérarchique : 450

Employé administratif 2e échelon.
Exécute certains travaux administratifs, par exemple :
- dépouillement, enregistrement de documents ;
- rédaction de correspondance simple ;
- constitution et tenue de dossiers, tenue de livres et registres administratifs, facturation, notes de débit de matériel ;
- contr<CB>le de factures, codification.
Peut être appelé à seconder un technicien.
COEFFICIENT hiérarchique : 465

Téléphoniste-standardiste 2e échelon.
Responsable d'un standard téléphonique occupant plusieurs opérateurs, tient le fichier et la comptabilité des communications ; a une bonne pratique de l'entreprise.
COEFFICIENT hiérarchique : 465

Sténotypiste.
Sténodactylo 3e échelon (correspondancière).
En plus des fonctions du 2e échelon, effectue tous travaux en présentant de soi-même son travail de façon correcte ; répond couramment seule à des lettres simples.
COEFFICIENT hiérarchique : 500

Secrétaire sténodactylo 1er échelon.
En plus des fonctions de la sténodactylo 3e échelon (correspondancière) assiste son supérieur ; rédige la correspondance simple ; est chargée du classement des documents.
COEFFICIENT hiérarchique : 500

Documentaliste-archiviste 1er échelon.
A la qualification de l'employé au classement et sélectionne les documents demandés.
COEFFICIENT hiérarchique : 500

Opérateur offset de bureau 2e échelon.
Effectue sur petite offset la reproduction de tous documents de petit format en plusieurs couleurs " repiquage " ; effectue des photogravures " trait " ou " tramé " de petit format ; peut éventuellement faire la mise en pages, et la reliure.
POSITION : IV
COEFFICIENT hiérarchique : 550

Employé administratif 3e échelon.
S'acquitte de travaux administratifs comportant une part d'initiatives plus importante qu'au 2e échelon ; peut assurer, sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, un service particulier :
assurances, paies, appointements, etc.
COEFFICIENT hiérarchique : 565

Responsable du courrier.
Organise le travail du service courrier, coordonne, distribue, supervise le travail du personnel sous ses ordres.
COEFFICIENT hiérarchique : 575

Responsable du service de reprographie.
Organise le travail du service de reprographie, coordonne, distribue, supervise le travail du personnel sous ses ordres.
COEFFICIENT hiérarchique : 600

Secrétaire sténodactylo 2e échelon.
Connaît les termes techniques lui permettant d'assurer sa fonction dans un service technique, administratif ou commercial ; distribue le travail aux dactylos et sténodactylos éventuellement sous ses ordres.
COEFFICIENT hiérarchique : 600

Documentaliste-archiviste 2e échelon.
En plus des fonctions du 1er échelon, recherche et sélectionne les documents spécialisés, techniques, administratifs ou juridiques.
POSITION : V
COEFFICIENT hiérarchique : 665

Secrétaire sténodactylo 3e échelon.
Soit assure le secrétariat d'un service ou celui d'une entreprise à structure simple, soit assume les fonctions de chef de groupe de secrétariat.
COEFFICIENT hiérarchique : 665

Agent administratif 1er échelon.
Sous la direction d'un chef de service, d'un chef d'agence ou du chef d'entreprise, assume certaines fonctions administratives comportant des initiatives et des responsabilités et nécessitant des notions élémentaires sur la réglementation commerciale, fiscale ou sociale ; commande un ou plusieurs employés administratifs.
COEFFICIENT hiérarchique : 730

Secrétaire de direction 1er échelon.
Possède une bonne instruction générale ; assiste directement le chef d'entreprise ou un cadre de direction en assurant son secrétariat ; connaît l'organisation de l'entreprise, ses relations extérieures ; organise éventuellement réunions et voyages.
POSITION : VI
COEFFICIENT hiérarchique : 755

Agent administratif 2e échelon.
En plus des fonctions du 1er échelon, représente l'entreprise à l'extérieur pour régler au mieux des questions litigieuses ou contentieuses simples ; connaît l'ensemble de l'organisation de l'entreprise ; s'assure de la bonne réalisation du travail qui lui a été confié.
COEFFICIENT hiérarchique : 820

Secrétaire de direction 2e échelon.
En plus des fonctions du 1er échelon, en raison d'une expérience plus complète, rédige la correspondance courante et participe avec efficacité et initiatives à la rédaction de documents, comptes rendus de réunions, rapports, etc.
COEFFICIENT hiérarchique : 830

Agent administratif 3e échelon.
En plus des fonctions du 2e échelon, en raison d'une expérience plus complète, étudie les textes administratifs et réglementaires, etc., effectue les analyses et établit les notes de synthèse permettant les prises de décisions.