Cette liste de postes n'est pas limitative ; elle est donnée à titre purement indicatif. Ces définitions peuvent varier en fonction de l'organisation ou de la dimension des unités concernées et du profil particulier des personnes occupant ces fonctions.
Directeur éditorial
Conçoit et recommande une politique éditoriale à sa direction dont il supervise la réalisation.
A ce titre :
- sélectionne les nouveaux projets en fonction de leur rentabilité et de la situation du marché ;
- prend des décisions concernant le choix des auteurs ;
- supervise les travaux de plusieurs responsables d'édition ;
- finalise le budget de son secteur d'activité, en suit la réalisation et assume la responsabilité de ses résultats ;
- supervise l'activité artistique ;
- entretient tous contacts et relations extérieures de haut niveau.
Directeur littéraire.
Choisit des auteurs et sélectionne des manuscrits.
A ce titre :
- participe à la définition de la politique éditoriale ;
- recherche des auteurs et recommande ceux à sélectionner ;
- anime une structure de sélection des manuscrits (lecteurs, conseillers...) ;
- négocie, établit et suit les contrats avec les auteurs ;
- remplit une mission permanente de relations publiques.
Responsable d'édition
Réalise un programme éditorial.
A ce titre :
- participe à la définition de la politique éditoriale, établit le programme éditorial de son domaine de responsabilité et suit sa réalisation ;
- effectue la recherche d'auteurs et recommande ceux à sélectionner ;
- participe aux prises de décisions concernant la réalisation physique des ouvrages et le choix des illustrations ;
- anime et contrôle des secrétaires d'édition ;
- établit le budget de son domaine de responsabilité et suit la réalisation ;
- propose des nouveaux produits ou des améliorations de produits existants et participe aux prises de décision.
Secrétaire d'édition
Coordonne les opérations visant à la réalisation d'ouvrages.
A ce titre :
- participe à la définition du programme éditorial et à la conception matérielle des ouvrages ;
- réalise en relation étroite avec l'auteur la finalisation des textes ;
- participe à la préparation de la maquette ;
- propose des collaborateurs externes et coordonne leurs travaux ;
- est responsable de la préparation des copies ;
- établit les relations quotidiennes avec les auteurs et les services de la maison concernés (ex. documentation, maquette, fabrication) ;
- suit les budgets et plannings.
Responsable service correction.
Responsable de la cohérence et de la qualité orthographiques et grammaticales des textes et des ouvrages édités par l'entreprise.
A ce titre :
- participe à la sélection et supervise les lecteurs-correcteurs et correcteurs externes et internes ;
- établit les plannings de relecture et veille à leur respect ;
- répartit le travail et s'assure de la qualité de son exécution ;
- participe et veille à l'unification des règles d'écriture dans le respect de la langue et des usages de composition des textes ;
- effectue des travaux de relecture et propose, si nécessaire, des améliorations ou modifications de texte.
Lecteur - correcteur.
Responsable de la cohérence et de la qualité orthographiques et grammaticales des textes et des ouvrages qui lui sont confiés.
A ce titre :
- effectue la lecture critique des manuscrits et des épreuves, assure la mise au point des textes et des ouvrages sur tout support ;
- est apte à réaliser tout ou partie des travaux spécialisés suivants :
- préparation des manuscrits ;
- établissement de tables et d'index ;
- contrôle de bibliographies.
Le lecteur-correcteur bilingue effectue dans une langue étrangère les travaux définis ci-dessus.
Responsable service documentation - iconographie.
Fournit les informations et illustrations nécessaires à la réalisation des ouvrages édités par l'entreprise.
A ce titre :
- participe aux décisions concernant le choix des illustrations ;
- organise et contrôle le travail des documentalistes et des iconographes ;
- sélectionne et gère les collaborateurs externes ;
- négocie les conditions d'achat de droits de reproduction ;
- suit les budgets de documentation et d'illustrations.
Iconographie
Effectue la recherche inconographique liée à la réalisation d'ouvrages.
A ce titre :
- identifie les sources d'approvisionnement externes ;
- effectue dans le cadre des orientations qui lui sont données des recherches d'illustrations ;
- recommande le choix des illustrateurs externes ;
- met en place et gère le système de classement et d'archivage des illustrations, photos, cartes, etc.
Documentaliste
Effectue la recherche documentaire liée à la réalisation d'ouvrages.
A ce titre :
- identifie les sources d'informations externes ;
- effectue des recherches d'informations rédactionnelles et chiffrées ;
- vérifie la qualité de ces informations et les met en forme ;
- met en place et gère le système de classement et d'archivage de la documentation.
Attaché de presse
Diffuse auprès des médias des informations sur l'entreprise et ses ouvrages en vue du développement de sa notoriété et de ses ventes.
A ce titre :
- conçoit et coordonne la réalisation des dossiers et communiqués destinés à faire mieux connaître un ouvrage ou un auteur ;
- entretient et développe. les relations avec les journalistes ;
- coordonne l'organisation des interviews d'auteurs ;
- organise des manifestations destinées à l'information des médias et du public ;
- assure l'envoi du service de presse.
Délégué pédagogique
Entretient des relations avec les établissements d'enseignement et les librairies.
A ce titre :
- visite les établissements d'enseignement afin de connaître les besoins des enseignants et leurs jugements sur les ouvrages existants ;
- informe les responsables éditoriaux et marketing sur l'état du marché et la situation compétitive des ouvrages de l'entreprise ;
- assure la promotion des nouveaux ouvrages auprès des prescripteurs et des libraires ;
- coordonne la réalisation d'enquêtes terrain ;
- identifie lors de ses contacts les personnes susceptibles d'être auteurs et les recommande à la direction ;
- réalise des prises de commandes.
Directeur de fabrication
Optimise la fabrication des ouvrages.
A ce titre :
- est responsable du personnel de fabrication ;
- participe aux décisions concernant la réalisation matérielle des ouvrages et suggère les orientations susceptibles de réduire les coûts de fabrication ;
- Suit en permanence les évolutions technologiques et y adapte les méthodes de production de l'entreprise ;
- coordonne l'ensemble des activités de fabrication : production, approvisionnement, planification, stocks et réimpressions ;
- négocie les contrats et gère le budget achats ;
- contrôle l'établissement des devis de fabrication.
Chef de fabrication
Coordonne la fabrication d'une ou plusieurs familles d'ouvrages.
A ce titre :
- lance les appels d'offre, analyse les remises de prix et recommande les prestataires et fournisseurs à sélectionner (imprimeur, graveur, brocheur, relieur, photograveur ou autres industries graphiques) ;
- établit les devis de fabrication des ouvrages ;
- organise et contrôle le travail des techniciens de fabrication ;
- effectue une recherche permanente d'amélioration des performances (qualité, prix, délai).
Technicien de fabrication
Procède au suivi de la fabrication d'une ou plusieurs familles d'ouvrages.
A ce titre :
- constitue les dossiers de fabrication des ouvrages, passe les commandes aux prestataires extérieurs (ex. : papier, impression, brochure) et contrôle la qualité de leur travail ;
- prépare des appels d'offres et les devis de fabrication des ouvrages ;
- élabore et suit les plannings de fabrications ;
- suit les coûts et contrôle les facturations.
Directeur artistique - chef de studio
Responsable de la qualité graphique et de l'illustration d'une ou plusieurs familles d'ouvrages.
A ce titre :
- participe aux décisions concernant la réalisation physique des ouvrages ;
- réalise, en liaison avec le directeur éditorial et le responsable d'édition, la conception graphique des ouvrages :
couvertures, illustrations, choix typographiques, et supervise la réalisation des maquettes ;
- effectue une activité de recherche sur l'évolution des styles ;
- sélectionne les prestataires externes (ex. illustrateurs) et dirige les maquettistes et dessinateurs internes ;
- prépare et gère le budget et le planning de réalisation des illustrations.
Maquettiste
Réalise des maquettes.
A ce titre :
- participe à la conception graphique des ouvrages et au choix des illustrations ;
- propose une prémaquette, puis réalise la maquette complète en recommandant si nécessaire des modifications visant à optimiser la mise en pages ;
- entretient des relations avec les fournisseurs extérieurs (composition, gravure) ;
- vérifie la conformité du document final avant la transmission à l'imprimeur.
Concepteur graphiste
Participe à l'élaboration graphique des ouvrages.
A ce titre :
- élabore et réalise, en collaboration avec les directeurs littéraires, les auteurs et les traducteurs, la conception graphique des ouvrages (choix typographique, couvertures, illustrations) ;
- conçoit et exécute les maquettes (traditionnel et P.A.O.), procède à la mise en page iconographique ;
- assure le contrôle du travail des prestataires extérieurs, des photograveurs et imprimeurs.
Responsable cession de droits étrangers
Responsable de la vente de droits à l'étranger sous les aspects commerciaux, juridiques et financiers.
A ce titre :
- suit les parutions de son entreprise afin d'identifier celles susceptibles d'intéresser des éditeurs étrangers ;
- prospecte des éditeurs étrangers susceptibles d'être intéressés par l'achat de droits ;
- négocie les offres d'achat, met au point les contrats et suit les rentrées de cession ;
- participe aux manifestations internationales dans le domaine de l'édition.