Afin de favoriser l'évolution professionnelle des salariés, il appartient aux entreprises de mettre en place des entretiens permettant d'évaluer régulièrement le travail de leurs collaborateurs.
Ces entretiens peuvent avoir lieu à l'initiative du salarié comme de l'employeur.
Ils ont pour objet de faire le point et d'échanger sur les performances individuelles et/ou collectives des collaborateurs. Ces entretiens ont également pour finalité d'apprécier les compétences que les salariés ont acquises et mettent en oeuvre, du fait notamment d'actions de formation ou du développement d'expériences ou d'activités nouvelles. La mise en oeuvre de ces nouvelles compétences est un élément essentiel de l'évolution professionnelle et du salaire.
Ces entretiens permettent également de mesurer les compétences nouvelles à acquérir ou à perfectionner en vue de l'évolution professionnelle future du salarié.
Cet entretien ne se confond pas avec le dispositif du congé bilan de compétences prévu par la législation et l'accord collectif du 28 juin 1994 sur la formation professionnelle.
Il appartient à l'entreprise de mettre en évidence des niveaux de progression, à l'intérieur des activités confiées, afin de définir un parcours de professionnalisation pour chaque collaborateur, lui permettant d'évoluer progressivement au sein de son groupe de classification, voire de changer de groupe de classification, et d'envisager avec lui la nature des moyens à mettre en oeuvre à cette fin. Les niveaux de progression, clairement définis en termes de contenus, de moyens et d'objectifs seront précisés au collaborateur lors de ces entretiens. Les capacités, la motivation individuelle et l'implication du salarié sont des éléments essentiels qu'il appartient à l'entreprise de prendre en compte dans la mise en oeuvre des parcours de professionnalisation. Ces entretiens seront également l'occasion, pour les salariés, de s'exprimer sur le contenu de leur travail et de définir, avec l'aide de leur employeur, un projet individuel d'évolution professionnelle tenant compte à la fois de leurs aspirations et capacités et des possibilités et besoins de l'entreprise.
Les moyens envisagés pourront, le cas échéant, impliquer la mise en place de parcours individuels de formation. Les différents niveaux de progression pourront notamment être caractérisés par l'augmentation de l'autonomie et des responsabilités, par la modification du contenu des activités (notamment par l'intégration progressive d'activités nouvelles dans l'emploi et/ou par l'acquisition et la mise en oeuvre de nouvelles compétences dans une autre filière), par des changements de l'organisation du travail, afin de permettre au salarié d'utiliser en situation de travail les compétences qu'il a acquises, au cours d'actions de formation ou à un autre titre.
Afin d'apporter pleine efficacité aux entretiens prévus par le présent article, le salarié devra être prévenu de la date de l'entretien au moins une semaine à l'avance et disposer d'éléments d'information suffisants afin de lui permettre de s'y préparer ; il sera, à cette fin, informé notamment sur l'objet, le contenu de l'entretien et ses modalités de suivi. L'entretien donnera lieu à la rédaction d'un document, proposé à la cosignature des parties, rappelant les principaux points évoqués.