Employé administratif.
Assure, selon les indications données, les différentes courses à faire pour les services du siège ou d'un établissement.
Peut être préposé au courrier (chargé de son ramassage, de son affranchissement et de son expédition).
Peut aussi effectuer des travaux simples de transcription, de classement.
Calcule des décomptes et tient des fiches selon les directives.
Téléphoniste, standardiste.
S'occupe principalement à recevoir et à transmettre des communications téléphoniques.
Fait des appels sur demande.


Assure la frappe du courrier.
Exécute des travaux courants avec une bonne présentation des documents.
Frappe à une cadence minima de 40 mots/minute sur tous claviers à écrire. Peut notamment être amené à travailler sur machine à traitement de texte ou télex.

Sténo-dactylo.
Prend en sténo ou autre méthode similaire, à la vitesse de 80 mots/minute.
Est capable, à la vitesse de 40 mots/minute, de transcrire sur tous claviers à écrire, traitement de texte, télex, etc.
Assure les travaux courants de classement et de réponses au téléphone.
Employé de maintenance et d'intendance.
Selon les directives données,
Assure les différentes courses à faire pour les services du siège, le ramassage, l'affranchissement et l'expédition du courrier, la préparation et l'envoi des colis.
Assure éventuellement le transfert d'espèces.
Assure les petits travaux d'entretien, y compris des appareils de reproduction.
Est chargé des fournitures de bureau, au niveau du contrôle et des livraisons, de leur distribution aux services siège/province, de la tenue des fiches de stock et de sortie annuelle de l'inventaire.
Est chargé de la réalisation des travaux d'impression (offset de bureau ou autres).

Sténodactylo secrétaire.
En plus des activités de la fonction de sténodactylo,
Prend en sténo ou autre méthode similaire à la vitesse de 80 mots/minute.
Transcrit, à la vitesse de 40 mots/minute, sur tous claviers à écrire, traitement de texte, télex, etc.
Assure les travaux courants de classement et de réponse au téléphone.
Est capable d'assurer la rédaction du courrier courant.
Est responsable du secrétariat d'un établissement ou d'un service.
Ventile le courrier.
Peut assurer un minimum de relations avec l'extérieur (téléphone, visites).
Est suffisamment au courant des questions traitées pour pouvoir, dans des limites déterminées, prendre à l'occasion certaines initiatives, sous la responsabilité du chef de service.
Doit avoir le niveau de formation ou l'expérience professionnelle équivalente, lui permettant de collaborer avec le chef de l'installation ou du service.
NIVEAU 10.
Secrétaire.
Possède une formation spécialisée du niveau B.T.S. ou une expérience professionnelle équivalente. En plus des fonctions et des qualités de sténodactylo secrétaire :
Prend en sténo ou autre méthode similaire, à la vitesse de 80 mots/minute.
Transcrit, à la vitesse de 40 mots/minute, sur tous claviers à écrire, traitement de texte, télex, etc.
Assure les travaux courants de classement et de réponse au téléphone.
Assure la rédaction du courrier courant.
A la responsabilité du secrétariat d'un établissement ou d'un service.
Ventile le courrier.
Assure un minimum de relations avec l'extérieur.
Collabore avec le chef de l'installation ou du service, et, à l'occasion, prendre certaines initiatives, sous la responsabilité de ce dernier.
Connaît parfaitement l'organisation de l'association.
NIVEAU 12.
Secrétaire bi-trilingue.
Secrétaire maîtrisant une ou deux langues étrangères (lues, parlées, écrites) nécessaires à l'exercice de sa fonction.