Niveau I (coefficient 235).
Avec une simple mise au courant n'exigeant pas de formation scolaire (1) ou professionnelle sanctionnée par un diplôme, l'employé exécute des tâches élémentaires ou répétitives.
La responsabilité de l'activité s'exerce directement et uniquement sur la bonne exécution du travail.
La compréhension des consignes dans un vocabulaire usuel demande de l'attention et la capacité de poser les questions utiles au travail considéré.
Poste repère. - Employé de bureau dactylographe. Exécute tous travaux de dactylographie et divers travaux administratifs (classement, enregistrement, courrier, téléphone, chiffrage, travaux de reproduction) requérant une certaine initiative. Emploi, en général, sédentaire et varié. Bonne orthographe et présentation du travail. C.A.P. employé de bureau avec option commerce (avant 1976). C.A.P. employé de bureau (1re session 1977). C.F.P. dactylographe (avec notions de reprographie).
Niveau II (coefficient 255).
D'après les instructions de travail précises et détaillées indiquant les actions à accomplir, les méthodes à utiliser, les moyens disponibles, l'employé au niveau II exécute un travail qualifié constitué par des opérations à enchaîner de façon cohérente en fonction du résultat à atteindre.
Il exerce ses fonctions sous le contrôle d'un agent le plus généralement d'un niveau de qualification supérieur. Le contrôle immédiat de l'exécution du travail n'est pas toujours possible, mais les conséquences des erreurs ou des manquements se manifestent rapidement.
L'échange d'informations écrites et orales implique une connaissance des termes techniques de base nécessaire à l'exécution des tâches qui lui sont confiées et permettant une compréhension claire des instructions et un dialogue approprié.
L'emploi exige un niveau de connaissances professionnelles correspondant au niveau V bis de l'éducation nationale (2). Ces connaissances peuvent être acquises par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience professionnelle.
Poste repère. - Aide-comptable. Participe, sous le contrôle du comptable, à tous travaux d'enregistrement, d'imputation, de rapprochement en comptabilité générale ou analytique et de gestion. Emploi sédentaire dans un service comptable ou tout autre service de l'entreprise. Utilise éventuellement des machines mécanographiques ou des procédés informatiques. Ordre, attention, précision et bonne écriture. C.A.P. aide-comptable (avant 1976). C.A.P. d'employé de comptabilité (1re session 1977). C.A.P. mécanographe option opérateur sur machines comptables (avant 1976).
Niveau III (coefficient 270).
D'après des instructions précises s'appliquant au domaine d'action et aux moyens disponibles, l'employé de niveau III exécute des travaux qualifiés comportant des opérations qu'il faut combiner en fonction de l'objectif à atteindre.
Il agit, selon un processus standardisé dans lequel il choisit les méthodes d'exécution et la succession des opérations ou selon un processus inhabituel avec l'appui d'un agent de qualification supérieure.
L'emploi exige un niveau de connaissances professionnelles correspondant au niveau V de l'éducation nationale (3).
Ces connaissances peuvent être acquises, soit par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience professionnelle.
Poste repère. - Secrétaire sténodactylographe. Collabore directement avec un cadre ayant une responsabilité administrative, technique ou commerciale. Outre les fonctions de sténodactylographe qu'elle assume habituellement, est chargée de la rédaction du courrier sur directives générales, de la constitution de dossiers, de leur mise à jour et de leur classement. Emploi comportant certaines initiatives et responsabilités sous le contrôle d'un chef direct, adaptabilité, jugement, mémoire, ordre, méthode. Niveau Bac. C.F.P. secrétaire sténodactylographe. C.F.P. secrétaire bilingue option allemand. C.F.P. secrétaire bilingue option anglais. C.F.P. secrétaire sténodactylographe correspondancier, B.P. secrétaire. C.P.P. secrétaire dactylographe, aide-comptable. Bac G 1 techniques administratives. Bac F 8 pour médical ou médico-social. B.T.S. secrétariat (emploi de début).
Niveau IV (coefficient 290).
Dans le cadre d'instructions générales, l'employé de niveau IV exécute, conformément aux normes professionnelles, des travaux très qualifiés, constitués d'actions de réalisations complètes.
Il choisit les modes opératoires et les moyens de contrôles appropriés.
L'exécution des tâches qui lui sont demandées nécessite la maîtrise complète de la fonction dans ses aspects tant fonctionnels que relationnels.
Définition du niveau V éducation nationale : voir définition du poste niveau III.
L'emploi exige un niveau de connaissances professionnelles correspondant au niveau IV de l'éducation nationale (4) ou la formation prévue au niveau V de l'éducation nationale complétée par des stages ou cours professionnels et une expérience d'au moins trois années dans le niveau III. Ces connaissances peuvent être acquises, soit par voie scolaire ou par une formation équivalente, soit par l'expérience professionnelle.
Poste repère. - Comptable I. Sous la responsabilité du chef de comptabilité ou de l'expert-comptable, traduit en comptabilité toutes les opérations commerciales ou financières, les compose et les ventile pour pouvoir en tirer balance, compte d'exploitation, bilan, prix de revient, prévisions et statistiques. Emploi sédentaire en liaison avec les services de l'entreprise. Doit se tenir au courant de la législation fiscale et des techniques comptables liées entre autres à l'informatique. Rigueur, méthode, ordre, goût du détail et aptitude à travailler en équipe.
Formation de base exigée : C.F.P. comptable entreprise (avec connaissance de la mécanographie et initiation à l'informatique), plus expérience. B.P. comptable, plus trois ans d'expérience. Bac G 2, plus expérience. B.E.C. option comptabilité (avant 1968), plus expérience. B.S.E.C. option comptabilité (avant 1970), plus expérience. B.T.S. comptabilité et gestion des entreprises, plus six mois d'expérience.
NB : (1) Correspondant au niveau VI de l'éducation nationale (circulaire du 11 juillet 1967) défini ainsi : personnel occupant des emplois n'exigeant pas une formation au-delà de la scolarité obligatoire.
(2) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau V bis : personnel occupant des emplois supposant une formation spécialisée d'une durée maximale d'un an au-delà du premier cycle de l'enseignement du second degré, du niveau du certificat de formation professionnelle.
(3) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau V : personnel occupant des emplois exigeant normalement un niveau de formation équivalent à celui d'un brevet d'études professionnelles (B.E.P.) (deux ans de scolarité au-delà du premier cycle de l'enseignement du second degré) et du certificat d'aptitude professionnelle (C.A.P.).
(4) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau IV a : personnel occupant des emplois exigeant normalement une formation du niveau du baccalauréat, du brevet de technicien (B.T.), du brevet supérieur d'enseignement commercial (B.S.E.C.) (trois ans de scolarité au-delà du premier cycle de l'enseignement de second degré).
NB : (1) Correspondant au niveau VI de l'éducation nationale (circulaire du 11 juillet 1967) défini ainsi : personnel occupant des emplois n'exigeant pas une formation au-delà de la scolarité obligatoire.
(2) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau V bis : personnel occupant des emplois supposant une formation spécialisée d'une durée maximale d'un an au-delà du premier cycle de l'enseignement du second degré, du niveau du certificat de formation professionnelle.
(3) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau V : personnel occupant des emplois exigeant normalement un niveau de formation équivalent à celui d'un brevet d'études professionnelles (B.E.P.) (deux ans de scolarité au-delà du premier cycle de l'enseignement du second degré) et du certificat d'aptitude professionnelle (C.A.P.).
(4) Circulaire éducation nationale du 11 juillet 1967. Définition du niveau IV a : personnel occupant des emplois exigeant normalement une formation du niveau du baccalauréat, du brevet de technicien (B.T.), du brevet supérieur d'enseignement commercial (B.S.E.C.) (trois ans de scolarité au-delà du premier cycle de l'enseignement de second degré).