2.1. Salariés concernés et périodicité de l’entretien
Pour lui permettre d’être acteur dans son évolution professionnelle, tout salarié ayant au moins 2 années d’ancienneté dans une même entreprise bénéficie d’un entretien professionnel réalisé par l’entreprise une fois tous les 2 ans et au plus tard à chaque date anniversaire de l’entretien.
2.2. Finalités de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est avant tout un lieu d’échanges et de recueil d’informations, il a pour finalité de permettre à chaque salarié d’élaborer son projet professionnel à partir de ses souhaits dans l’entreprise, de ses aptitudes et en fonction de la situation de l’entreprise. Cet entretien peut permettre de déboucher sur des propositions d’actions de formation et/ou d’évolution professionnelle du salarié au sein de l’entreprise. Il peut aider au déroulement de carrière professionnelle de chaque salarié.
2.3. Initiative de l’entretien
L’entretien professionnel a lieu à l’initiative de l’employeur ou de son représentant. Le temps passé à l’entretien professionnel est considéré comme temps de travail effectif. En cas de refus du salarié de se présenter à l’entretien professionnel, l’employeur est considéré comme ayant rempli son obligation. Le salarié fait part à l’employeur de son refus par écrit lors de chaque proposition d’entretien. S’il appartient à l’employeur ou à son représentant d’en faire la proposition, cet entretien, n’est toutefois pas une obligation pour le salarié et ne pourra entraîner aucune sanction. En cas d’absence autorisée ou justifiée, il sera convenu d’une nouvelle date d’entretien.
2.4. Points pouvant être abordés lors de l’entretien
Au cours de l’entretien professionnel sont abordés, en tenant compte de la mise en œuvre dans l’entreprise des actions conduites dans le cadre du plan de formation, notamment les points suivants :
– les moyens d’accès à l’information sur les dispositifs relatifs à l’orientation et à la formation des salariés tout au long de leur vie professionnelle ;
– l’identification des objectifs de professionnalisation qui pourraient être définis au bénéfice du salarié pour lui permettre de s’adapter à l’évolution de son poste de travail, de renforcer sa qualification ou de développer ses compétences. Par ailleurs, peuvent également être abordés :
– les initiatives du salarié pour l’utilisation de son droit individuel à la formation visé dans l’accord national interprofessionnel du 5 décembre 2003 et dans l’accord du 8 décembre 2011 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie dans l’industrie des panneaux à base de bois ;
– les conditions de réalisation de la formation pendant ou en dehors du temps de travail en application des dispositions de l’accord national interprofessionnel du 5 décembre 2003 et de l’accord du 8 décembre 2011 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie dans l’industrie des panneaux à base de bois ;
– les attentes du salarié en matière de formation ;
– le déroulement de carrière du salarié qui peut déboucher sur des propositions d’actions de formation, de progression dans l’emploi ou d’évolution dans la grille de classifications. L’entretien professionnel des représentants du personnel ou des salariés ayant des fonctions syndicales doit être conduit sans tenir compte de leurs mandats.
2.5. Préparation et mise en œuvre de l’entretien professionnel
Cet entretien se déroule dans les conditions déterminées par l’entreprise, en tenant compte, dans la mesure du possible, des spécificités de chaque organisation d’entreprise et des garanties à rechercher dans l’intérêt du salarié, notamment en matière de préparation et de confidentialité.
Compte tenu de la spécificité des entreprises de fabrication de panneaux, les entretiens se dérouleront de préférence sur des horaires de jour.
Le salarié sera informé préalablement de la date de son entretien.
L’employeur pourra proposer aux personnes chargées des entretiens professionnels une formation spécifique.
L’exemple de fiche d’entretien professionnel, ci-jointe, pourra servir de support pour les entreprises qui le souhaitent.
Pour faciliter le déroulement de l’entretien professionnel, l’employeur met à disposition les meilleures conditions matérielles de réalisation.
Pour que l’entretien soit constructif, il importe que le salarié donne son avis et qu’il exprime ses attentes. Le salarié apporte toutes les informations nécessaires à l’étude objective de son activité.
L’employeur ou la personne conduisant l’entretien doit s’appuyer sur des faits objectifs constatés tout au long de la période antérieure.
2.6. Formalisation des conclusions de l’entretien professionnel
Les conclusions de l’entretien professionnel seront formalisées par écrit sur un support dont un exemplaire est remis au salarié dans un délai raisonnable.
2.7. Prise en charge de la formation des personnes chargées d’assurer la mise en œuvre des entretiens professionnels
Dans le cadre de la mise en place de l’entretien professionnel, l’OPCA 3+ peut assurer la prise en charge des actions de formation dans les conditions suivantes. Chaque personne chargée de la mise en œuvre de cet entretien peut bénéficier de formations à l’entretien professionnel. Une fois dans sa carrière, la formation à l’entretien professionnel pourra être prise en charge sur le 0,50 % professionnalisation. Forfait horaire maximum : 15 € dans la limite de 14 heures maximum. Ces formations peuvent également être prises en charges au titre du plan de formation.
2.8. Information du comité d’entreprise ou, à défaut, des délégués du personnel
Le comité d’entreprise ou, à défaut, les délégués du personnel seront informés des conditions d’organisation de ces entretiens.
2.9. Exemple de fiche d’entretien professionnel
Date de la convocation : .................................................................................................................
Date de l’entretien professionnel : ................................................................................................
Le salarié :
Nom. – Prénom : ...................................................................................................................
Date de naissance : ................................................................................................................
Poste(s) occupé(s) : ................................................................................................................
Service : .................................................................................................................................
Date d’entrée dans l’entreprise : .............................................................................................
Ancienneté sur le(s) poste(s) : ................................................................................................
Personne chargée de l’entretien :
Nom – Prénom : ....................................................................................................................
Fonction : ..............................................................................................................................
Service : .................................................................................................................................
Formations antérieures dans l’entreprise : ...................................................................................
Souhaits exprimés par le salarié en matière de formation professionnelle : ............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................
Motifs et objectifs poursuivis par le salarié : ............................................................................... .............................................................................................................................................
Observations de celui qui tient l’entretien professionnel : ............................................................. .............................................................................................................................................