Annexe III
Définition de chaque emploi repère dans la classification des employés, techniciens et cadres des agences de presse
Filière « Services généraux, secrétariat, comptabilité »
Fonction repère
Définition
Employés techniciens
Chargé d'accueil ou standardiste
Gère l'accueil, le standard téléphonique, le courrier, les fournitures de bureau
Assistante ou secrétaire
Assure le secrétariat simple, l'accueil, les commandes courantes et le classement
Assistante ou secrétaire administrative
Traite diverses tâches de secrétariat notamment avec le service comptabilité, peut aider à la gestion sociale
Assistant comptable ou aide comptable
Gère certains comptes de comptabilité, assure la relance clients et traite divers travaux administratifs
Assistante de direction
Assiste la direction en termes d'organisation (agendas, plannings, déplacements…), de gestion (notes de frais, tableaux financiers…) et de relations sociales

Est en charge de la comptabilité (écritures comptables, paie, facturations, déclarations fiscales et sociales). Prépare les bilans

Assistante de direction confirmée
Assiste la direction en termes d'organisation (agendas, courriers, plannings, déplacements…), de gestion (notes de frais, tableaux financiers…) et de relations sociales. Assure le suivi des dossiers, et coordonne la circulation des informations auprès des autres services
Comptable confirmé
Est en charge, de manière autonome, de la comptabilité (écritures comptables, paie, facturations, déclarations fiscales et sociales). Prépare les bilans
Chargé ressources humaines
Est en charge de l'administration du personnel (paie, congés, santé…), du développement social de l'agence (recrutement, évolution, formation…) et des relations avec les organismes sociaux

Assure, sous la responsabilité du responsable ou de la direction, des missions de conseil, de soutien et d'assistance aux opérationnels. Est en charge notamment de la réglementation, des contrats
Responsable administratif et/ou comptable
Anime, coordonne, organise et supervise la comptabilité et les services généraux, sous sa responsabilité. Élabore les bilans et prévisions de trésorerie, suit la gestion des banques, assure les déclarations sociales et fiscales.
Responsable ressources humaines et/ou juridique
Assure le développement et la gestion du service sous sa responsabilité. Définit la stratégie, coordonne et organise le service RH. Supervise le juridique. Assure le suivi des dossiers et évalue les résultats
Directeur administratif et financier
Conduit la gestion administrative et financière de l'agence, élabore et présente les états financiers. Participe à l'élaboration des outils décisionnels (tableaux de bords, etc.) destinés au management. Contrôle la bonne exécution de la stratégie. Coordonne et supervise la comptabilité, le juridique et la gestion du personnel
Filière « Commercial »
Fonction repère
Définition
Employés Techniciens
Assistant commercial
Assure le back-office et l'interface entre les clients et l'équipe commerciale (fichiers clients, supports à la vente, contacts) ; participe à l'administration des ventes (préparation des marchés, suivi, gestion des éléments de distribution)
Chargé de clientèle
Effectue un travail de prospection des offres commerciales, présente et propose les produits de l'agence, négocie si besoin, assure les réponses clients et permet la conclusion du marché
Commercial
Assure la gestion et le développement d'un portefeuille client, assure ou vérifie les réponses aux clients, assure l'interface et le contrôle avec l'administration des ventes, effectue des missions particulières (gestion complexe)

Commercial confirmé
Assure, de manière autonome, la gestion et le développement d'un portefeuille client, assure ou vérifie les réponses aux clients, assure l'interface et le contrôle avec l'administration des ventes, effectue des missions particulières (gestion complexe). Dispose d'une expertise spécifique sur certaines offres et/ou certains marchés
Responsable commercial
Anime et/ou encadre l'équipe commerciale, dédiée à un ou plusieurs marchés, sous la responsabilité du directeur commercial ; suit les dossiers commerciaux du service, en négociant avec les clients importants (grands comptes)
Directeur commercial
Définit et fait appliquer la politique commerciale et son développement, en relation avec la direction générale. Suit les comptes stratégiques de l'entreprise, avec l'appui du service. Suit les résultats commerciaux et l'atteinte des objectifs, individuels ou collectifs. Élabore la stratégie marketing
Directeur du développement
Contribue à l'élaboration de la stratégie de développement avec la direction générale et pilote sa mise en œuvre. Détermine les orientations stratégiques, les objectifs à atteindre et les moyens à mettre en place, après analyse des composantes du marché
Filière « Production »
Fonction repère
Définition
Employés techniciens
Opérateur de saisie
Réalise des tâches de saisie informatique, à partir de supports divers selon les procédures définies.
Archiviste
Est en charge de l'inventaire, du classement et du rangement de documents.
Assistant de rédaction
Réalise les tâches de collecte, saisie et mise en forme d'information, en utilisant les outils mis à disposition et dans le respect des procédures et cahiers des charges.
Assistant de production
Gère les plannings et la logistique du tournage, assiste le chargé de production. Peut être en charge des archives.
Assistant vidéo
Prend en charge le matériel de tournage, travaille les rushs, copie et encode les films.
Iconographe
Assure le traitement technique des visuels et l'interface avec le client. Peut indexer, rechercher et sélectionner des images.
Documentaliste
Est responsable des recherches de tout document à partir de sources diverses par des méthodes et techniques spécifiques, et les renseigne. Contrôle la qualité des données.
Chargé de production
Assure le suivi des plannings de production et de postproduction. Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et des plans de financement, en relation avec le comptable et sous la responsabilité du directeur de production.

Chargé de production/Chargé de postproduction confirmés
Assure le suivi des plannings de production et/ou de postproduction. Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et des plans de financement, en relation avec le comptable et sous la responsabilité du directeur de production. Mobilise les moyens techniques et humains nécessaires à la réalisation de la production.
Documentaliste confirmé
Est responsable des recherches de tout document à partir de sources diverses par des méthodes et techniques spécifiques, et les renseigne. Contrôle la qualité des données. Est force de proposition dans la recherche des sources de données et des méthodes de traitement.
Administrateur de production
Gère, centralise et assure le suivi de tout élément contractuel ou administratif, lié à la production. Assure le suivi des budgets et plans de financement établis par ou avec le directeur de production.
Chef de service iconographie/documentation
Conduit et supervise la politique documentaire, en relation avec la direction. Optimise l'utilisation des ressources internes et externes et participe au développement de la qualité des produits et services. Conduit les projets documentaires et encadre iconographes et documentalistes.
Directeur de production
Recrute, anime et supervise l'équipe et l'activité de la production, établit les budgets en relation avec la direction. Assure le contrôle des coûts de production.
Filière « Informatique, supports numériques »
Fonction repère
Définition
Employés techniciens
Gestionnaire des supports numériques
Assure la diffusion et la mise à jour des contenus fournis par la rédaction, sur les différents supports numériques utilisés par l'agence.
Assistant informatique
Assure des missions d'installation, de maintenance et d'administration matérielle et logicielle, sous la responsabilité du technicien informatique (ou la direction à défaut).
Technicien informatique
Gère l'installation, la maintenance et l'administration matérielle et logicielle, gère les développements informatiques.

Technicien informatique confirmé
Gère l'installation, la maintenance et l'administration matérielle et logicielle, gère les développements informatiques. Dispose d'une expertise spécifique sur certaines technologies, infrastructures, matériels, systèmes, ou logiciels.
Développeur
Participe à la conception de logiciels et/ou de programmes informatiques, sous la responsabilité du chef de projet, du responsable informatique ou du directeur informatique. Est capable de réaliser une gamme diversifiée de produits (logiciels, cédéroms, bases de données…)
Développeur expert
Participe à la conception de logiciels et/ou de programmes informatiques, sous la responsabilité du responsable informatique ou du directeur informatique. Est capable de réaliser une gamme diversifiée de produits (logiciels, cédéroms, bases de données…). Dispose de compétences spécifiques sur des domaines informatiques identifiés.
Chef de projet
Pilote et coordonne, sous la responsabilité du responsable informatique ou de la direction, l'ensemble des phases techniques liées à la réalisation d'un projet, jusqu'à sa livraison, en conformité avec le cahier des charges, et en s'appuyant sur des ressources internes ou externes.
Responsable informatique
Gère une ou plusieurs fonctions informatiques de l'entreprise, encadre les équipes associées.
Directeur informatique
Définit avec la direction la stratégie des systèmes d'information de l'entreprise. En assure l'organisation, la mise en place et le fonctionnement. Gère les moyens, internes et externes. Propose les investissements techniques nécessaires à l'entreprise.