1° Détermination du niveau par application des quatre critères
NIVEAU : III
TYPE D'ACTIVITE :
Exécution de travaux très qualifiés de secrétariat ou de comptabilité et traitement d'opérations complexes posées dans le cadre de la spécialité.
AUTONOME :
Contrôle direct par une personne d'un niveau supérieur, maîtrise ou cadre, qui donne les instructions sur les objectifs à atteindre.
RESPONSABILITE :
Organisation du travail dans la limite des instructions reçues avec, éventuellement, contrôle technique du personnel de qualification moindre.
CONNAISSANCE :
Connaissances confirmées permettant de régler la plupart des problèmes complexes posés dans le cadre de la spécialité.
NIVEAU : II
TYPE D'ACTIVITE :
Exécution de travaux qualifiés de secrétariat ou de comptabilité, par exemple : accueil de clients, rédaction de dossiers de vente, constitution de demandes de financement, établissement de factures, tenue de livres, contrôle et comptabilisation de factures, établissement de prix de revient, tenue de comptes, statistiques, saisie de documents sur écrans et terminaux.
AUTONOMIE :
Contrôle direct par une personne de niveau III, par un personnel de maîtrise ou un cadre, qui donne les instructions précises indiquant les limites des initiatives à prendre, les méthodes à utiliser, les moyens disponibles.
RESPONSABILTIE :
Responsabilité de l'exécution et du contrôle précis de son travail.
CONNAISSANCE :
Connaissances comptables ou administratives de base permettant l'exécution des opérations habituelles.
NIVEAU : I
TYPE D'ACTIVITE :
Exécution de travaux simples comme par exemple : classement, affranchissement, distribution du courrier, travaux d'écritures, de chiffrages, de tenue de fichier, de contrôle de temps.
AUTONOMIE :
Contrôle direct par une personne de niveau supérieur qui donne sous forme de consignes simples tous les détails d'exécution des travaux à effectuer.
RESPONSABILITE :
Responsabilité de l'exécution conforme aux consignes.
2° Détermination de l'échelon et du coefficient, choix d'une appellation
Avertissement
Le classement s'effectue d'abord par référence à la grille de niveau ci-dessus. Elle conduit ensuite au choix d'un échelon et d'un coefficient et enfin de l'appellation.
Il est recommandé de se limiter aux appellations traditionnelles les plus usuelles reprises ci-contre.
Pour permettre une harmonisation entre les entreprises, les grilles présentent un positionnement moyen des appellations qui doit correspondre à la plupart des situations sans être impératif :
NIVEAU : III
ECHELON : 3
COEFFICIENT : 240
DESIGNATION :
Comptable hautement qualifié.
Employé administratif hautement qualifié.
NIVEAU : III
ECHELON : 2
COEFFICIENT : 225
DESIGNATION :
Comptable hautement qualifié.
Employé administratif hautement qualifié.
NIVEAU : III
ECHELON : 1
COEFFICIENT : 215
DESIGNATION :
Comptable très qualifié.
Employé administratif très qualifié.
NIVEAU : II
ECHELON : 3
COEFFICIENT : 190
DESIGNATION :
Comptable.
Employé administratif qualifié.
NIVEAU : II
ECHELON : 2
COEFFICIENT : 180
DESIGNATION :
Comptable.
Employé administratif qualifié.
NIVEAU : II
ECHELON : 1
COEFFICIENT : 170
DESIGNATION :
Comptable.
Employé administratif qualifié.
NIVEAU : I
ECHELON : 3
COEFFICIENT : 155
DESIGNATION :
Aide-comptable.
Employé administratif.
NIVEAU : I
ECHELON : 2
COEFFICIENT : 145
DESIGNATION :
Employé administratif.
NIVEAU : I
ECHELON : 1
COEFFICIENT : 140
DESIGNATION :


Les salariés du 1er niveau n'ont pas le C.A.P. dans leur spécialité. Ils doivent pouvoir évoluer vers le niveau II en fonction de la progression de leurs connaissances et de leurs responsabilités.
L'appellation " employé administratif " peut être remplacée par celle de " secrétaire ", mais seulement aux niveaux II et III.