Position : I
Coefficient hiérarchique : 300

PERSONNEL D'ACCUEIL

Position : I
Coefficient hiérarchique : 310

PERSONNEL D'ACCUEIL ET DE LIAISON
Huissier ;
Garçon de course : effectue les liaisons en utilisant soit les transports en commun soit un véhicule deux roues ; occasionnellement, effectue de petites livraisons.
Position : I
Coefficient hiérarchique : 325

AIDE AUX TACHES ADMINISTRATIVES
Archives, courrier, etc.
Position : I
Coefficient hiérarchique : 325

REPROGRAPHE 1er ECHELON
Effectue la reproduction de documents à l'aide d'appareils simples à manipuler.
Position : I
Coefficient hiérarchique : 345

DACTYLO 1er ECHELON
Traduit à la machine des textes simples avec une présentation correcte, à la vitesse de 25 mots/minute.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 370

EMPLOYE ADMINISTRATIF 1er ECHELON
Effectue divers travaux d'ordre administratif et certains calculs élémentaires.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 370

EMPLOYE AU COURRIER
Enregistre, classe, distribue le courrier "arrivée" ; prépare et expédie le courrier "départ".
Position : II
Coefficient hiérarchique : 370

STENO-DACTYLO 1er ECHELON
Prend normalement 100 mots/minute en sténo et traduit à la machine tout texte simple dicté, avec une présentation correcte, à la vitesse de 25 mots/minute.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 370

TELEXISTE 1er ECHELON
Utilise les appareils de télétransmission ; diffuse les informations aux intéressés.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 370

REPROGRAPHE 2ème ECHELON
Effectue la reproduction de documents plus complexes, sur tous appareils, dont il assure l'entretien sommaire, à l'exclusion des appareils d'imprimerie.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 380

DACTYLO 2ème ECHELON
A la pratique courante nécessaire à la présentation satisfaisante de son travail ; tape à la machine à la vitesse de 40 mots/minute.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 400

TELEPHONISTE-STANDARDISTE 1er ECHELON
Donne ou reçoit en permanence des communications téléphoniques ou radiotéléphoniques ; tient le fichier et, le cas échéant, la comptabilité des communications.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 400

EMPLOYE AU CLASSEMENT
En plus des fonctions de l'employé au courrier, indique les destinataires du courrier, classe et recherche les documents, éventuellement tape à la machine.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 400


Connaît suffisamment l'organisation de l'entreprise pour bien recevoir et accueillir les clients et visiteurs, les renseigner, les diriger vers les différents services, en donnant une bonne image de marque de l'entreprise.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 400

TELEXISTE 2eme ECHELON
Connaît parfaitement le fonctionnement des appareils automatiques ; 40 mots/minute.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 415

STENO-DACTYLO 2eme ECHELON
Connaît la terminologie de la profession lui permettant de traduir à la machine les devis, mémoires, factures, etc., dans des conditions de rapidité et de présentation satisfaisantes.
Vitesse sténo : 110 mots/minute.
Vitesse dactylo : 40 mots/minute.
Position : II
Coefficient hiérarchique : 425

OPERATEUR OFFSET DE BUREAU 1er ECHELON
Effectue sur petite offset la reproduction de tous documents de petit format en une seule couleur ; peut exécuter les photogravures "trait" de petit format ; peut éventuellement faire la mise en page et la reliure.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 450

DACTYLO 3ème ECHELON
Utilise, en la connaissant, la terminologie de la profession et travaille rapidement en présentant de manière satisfaisante devis, mémoires, factures, etc., pouvant nécessiter l'utilisation d'une machine à calculer.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 450

EMPLOYE ADMINISTRATIF 2ème ECHELON
Exécute certains travaux administratifs, par exemple :
- dépouillement, enregistrement de documents ;
- rédaction de correspondance simple ;
- constitution et tenue de dossiers, tenue de livres et registres administratifs, facturation, notes de débit de matériel ;
- contrôle de factures, codification.
Peut être appelé à seconder un technicien.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 465

TELEPHONISTE STANDARDISTE 2ème ECHELON
Responsable d'un standard téléphonique occupant plusieurs opérateurs, tient le fichier et la comptabilité des communications ; a une bonne pratique de l'entreprise.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 465

STENOTYPISTE
STENODACTYLO 3ème ECHELON (CORRESPONDANCE)
En plus des fonctions du 2e échelon, effectue tous travaux, en présentant de soi-même son travail de façon correcte ; répond couramment seule à des lettres simples.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 500

SECRETAIRE STENODACTYLO 1er ECHELON
En plus des fonctions de la sténodactylo 3e échelon (correspondancière), assiste son supérieur : rédige la correspondance simple ; est chargée du classement des documents.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 500

DOCUMENTALISTE-ARCHIVISTE 1er ECHELON
A la qualification de l'employé au classement et sélectionne les documents demandés.
Position : III
Coefficient hiérarchique : 500

OPERATEUR OFFSET DE BUREAU 2ème ECHELON
Effectue sur petite offset la reproduction de tous documents de petit format en plusieurs couleurs "repiquage" ; effectue des photogravures "trait" ou "tramé" de petit format ; peut éventuellement faire la mise en page et la reliure.
Position : IV
Coefficient hiérarchique : 550

EMPLOYE ADMINISTRATIF 3ème ECHELON
S'acquitte de travaux administratifs comportant une part d'initiatives plus importante qu'au 2ème échelon ; peut assurer, sous l'autorité de son supérieur hiérarchique, un service particulier :
assurances, payes, appointements, etc.
Position : IV
Coefficient hiérarchique : 565

RESPONSABLE DU COURRIER
Organise le travail du service courrier, coordonne, distribue, supervise le travail du personnel sous ses ordres.
Position : IV
Coefficient hiérarchique : 575

RESPONSABLE DU SERVICE DE REPROGRAPHIE
Organise le travail du service de reprographie, coordonne, distribue, supervise le travail du personnel sous ses ordres.
Position : IV
Coefficient hiérarchique : 600

SECRETAIRE STENODACTYLO 2ème ECHELON
Connaît les termes techniques lui permettant d'assurer sa fonction dans un service technique, administratif ou commercial ; distribue le travail aux dactylos et sténodactylos éventuellement sous ses ordres.
Position : IV
Coefficient hiérarchique : 600

DOCUMENTALISTE-ARCHIVISTE 2ème ECHELON
En plus des fonctions du 1er échelon, recherche et sélectionne les documents spécialisés, techniques, administratifs ou juridiques.
Position : V
Coefficient hiérarchique : 665

SECRETAIRE STENODACTYLO 3ème ECHELON
Soit assure le secrétariat d'un service ou celui d'une entreprise à structure simple, soit assume les fonctions de chef de groupe de secrétariat.
Position : V
Coefficient hiérarchique : 665

AGENT ADMINISTRATIF 1er ECHELON
Sous la direction d'un chef de service, d'un chef d'agence ou du chef d'entreprise, assume certaines fonctions administratives comportant des initiatives et des responsabilités et nécessitant des notions élémentaires sur la réglementation commerciale, fiscale ou sociale ; commande un ou plusieurs employés administratifs.
Position : V
Coefficient hiérarchique : 730

SECRETAIRE DE DIRECTION 1er ECHELON
Possède une bonne instruction générale ; assiste directement le chef d'entreprise ou un cadre de direction en assurant son secrétariat ; connaît l'organisation de l'entreprise, ses relations extérieures ; organise éventuellement réunions et voyages.
Position : VI
Coefficient hiérarchique : 755

AGENT ADMINISTRATIF 2ème ECHELON
En plus des fonctions du 1er échelon, représente l'entreprise à l'extérieur pour régler au mieux des questions litigieuses ou contentieuses simples ; connaît l'ensemble de l'organisation de l'entreprise ; s'assure de la bonne réalisation du travail qui lui a été confié.
Position : VI
Coefficient hiérarchique : 820

SECRETAIRE DE DIRECTION 2ème ECHELON
En plus des fonctions du 1er échelon, en raison d'une expérience plus complète, rédige la correspondance courante et participe avec efficacité et initiative à la rédaction de documents, comptes rendus de réunions, rapports, etc.
Position : VI
Coefficient hiérarchique : 830

AGENT ADMINISTRATIF 3ème ECHELON
En plus des fonctions du 2e échelon, en raison d'une expérience plus complète, étudie les textes administratifs et réglementaires, etc., effectue les analyses et établit les notes de synthèse permettant les prises de décisions.