Garçon de bureau, planton, huissier, garçon de courses (coefficient 115) :
- Employé chargé de tout ou partie des fonctions suivantes :
distribuer le courrier, recevoir, faire attendre, renseigner et diriger les visiteurs ; effectuer éventuellement des travaux manuels simples ; faire occasionnellement, et en plus des travaux cités ci-dessus, les courses à l'extérieur de l'établissement.
Archiviste (coefficient 120) :
- Classe suivant instructions les documents qui lui sont remis, en tient le répertoire et est capable de les retrouver facilement.
Standardiste 1er échelon (coefficient 145) :
- Opérateur occupé en permanence à donner ou à recevoir des communications téléphoniques. Capable de tenir le relevé de ces communications.
Standardiste 2e échelon (coefficient 165) :
- Téléphoniste-standardiste responsable d'un stantard téléphonique occupant plusieurs opérateurs placés sous ses ordres.
Employé aux écritures (coefficient 125) :
- Est capable d'exécuter des travaux d'écriture, de calcul, de chiffrage ou d'autres travaux analogues, mais simples.
Correspondancier spécialisé (coefficient 155) :
- Employé exclusivement occupé à rédiger et à dicter une correspondance courante, soit en appliquant des règles établies à l'avance dans l'entreprise à laquelle il appartient, soit en suivant des instructions précises.
Employé administratif, 1er échelon (coefficient 155) :
- Employé capable d'effectuer, en se conformant aux instructions reçues, divers travaux d'ordre administratif, tels que dépouillement et enregistrement de documents, rédaction de correspondance simple, constitution et tenue de dossiers, tenue de livres et registres administratifs.
Employé administratif, 2e échelon (coefficient 185) :
- Employé capable d'exercer, sous la direction d'un chef de service ou d'un chef d'entreprise, certaines fonctions administratives comportant initiative et responsabilité, possède des connaissances pratiques sur les réglementations commerciales, fiscales et industrielles afférentes aux fonctions précitées.
Dactylographe débutant (coefficient 123) :
- Employé ayant moins de six mois de pratique professionnelle, travaillant sur machine à écrire, qui n'est pas en mesure d'effectuer dans les mêmes conditions de rapidité et de présentation des travaux exécutés par un dactylographe expérimenté.
Dactylographe, 1er degré (coefficient 128) :
- Employé ayant au moins six mois de pratique professionnelle mais ne remplissant pas les conditions exigées de dactylographe, 2e degré.
Dactylographe, 2e degré (coefficient 136) :
- Employé sur machine à écrire capable de 40 mots/minute ne faisant pas de fautes d'orthographe et présentant d'une façon satisfaisante son travail.
Sténodactylographe débutant (coefficient 128) :
- Employé ayant moins de six mois de pratique professionnelle et qui, sans atteindre les normes prévues ci-après pour les sténodactylographes qualifiés, est capable de travaux simples de sténodactylographie.
Sténodactylographe, 1er degré (coefficient 140) :
- Employé ayant au moins six mois de pratique professionnelle et ne remplissant pas les conditions exigées des sténodactylographes 2e degré.
Sténodactylographe, 2e degré (coefficient 150) :
- Employé capable de 100 mots/minute en sténo, 40 mots/minute à la machine à écrire, sans faute d'orthographe et avec une présentation satisfaisante.
Sténotypiste dactylographe (coefficient 152) :
- Employé capable de 150 mots/minute en sténotypie, 40 mots/minute à la machine à écrire, sans faute d'orthographe et avec une présentation satisfaisante.
Sténotypiste de réunion (coefficient 190) :
- Possède une bonne culture générale. Est capable de prendre en cours de réunion 240 mots/minute et d'assurer la transcription dactylographiée.
Sténodactylographe correspondancier (coefficient 158) :
- Employé répondant à la définition de sténodactylographe et chargé couramment de répondre seul à des lettres simples.
Secrétaire sténodactylographe, 1er échelon (coefficient 164) :
- Remplit les fonctions de sténodactylographe ; peut rédiger et établir lui-même la correspondance, prend les initiatives dans le cadre de son service.
Secrétaire sténodactylographe, 2e échelon (coefficient 185) :
- Répond à la définition de sténodactylographe et possède une instruction générale correspondant au niveau du brevet élémentaire. Collabore particulièrement avec le chef d'entreprise, le directeur ou le chef d'un service commercial, administratif ou technique. Rédige la majeure partie de la correspondance d'après les directives générales. Prend à l'occasion des initiatives dans les limites déterminées par la personne à laquelle il est attaché. Peut être chargé du classement de certains dossiers.
Secrétaire principale, 1er échelon (coefficient 209) :
- Possède les qualités requises pour l'échelon précédent (185) qu'elle a améliorées par l'expérience. Assure les travaux de secrétariat de plusieurs cadres ou collaborateurs (courrier, classement, frappe). Cet échelon est généralement caractérisé par l'importance des tâches et consignes ; elle doit, par exemple, assurer la correspondance sur de simples indications verbales.
Secrétaire principale, 2e échelon (coefficient 234) :
- Est attachée à un chef de secteur important. Doit fournir un travail de haute qualité et faire preuve d'initiative. Doit pouvoir, si besoin est, assurer le secrétariat d'une séance de travail et rédiger le projet de compte rendu.
Secrétaire de direction (coefficient 260) :
- Attachée à un cadre supérieur et exerçant effectivement depuis au moins deux ans les fonctions de 1re secrétaire de cadre supérieur. Doit posséder une très bonne culture générale. Doit non seulement avoir les qualités requises pour l'échelon précédent (234) mais aussi être capable de résoudre certains problèmes spécifiques à sa fonction. Doit posséder un certificat de licence.
Agent technique d'exploitation et agent technique commercial, 1er degré (coefficient 185) :
- Employé assurant des travaux comportant une part d'initiative et de responsabilité ; il est chargé, sous les ordres du patron ou d'un chef de service ou de bureau, de mener à bien soit des opérations afférentes à un ou plusieurs produits à l'achat ou à la vente avec agents, clients, fournisseurs d'usines, soit des opérations relatives à la douane, aux expéditions, etc., suivant les cas rédige la correspondance ou la fait rédiger. Dans certains cas, cet employé peut n'effectuer que certaines de ces opérations, à condition que sa tâche comporte la même part d'initiative et de responsabilité.
Agent technique d'exploitation et agent technique commercial, 2e degré (coefficient 205) :
- Employé de service, de bonne valeur technique ou commerciale, établit des projets ou devis sous les ordres d'un agent de maîtrise, d'un chef de service direct ou d'un patron.
Agent technique d'exploitation et agent technique commercial, 3e degré (coefficient 225) :
- Le classement dans le 2e ou 3e degré peut dépendre de l'importance des connaissances techniques mises en oeuvre.
Extracteur cartes perforées, 1er degré (coefficient 123) :
- Employé effectuant l'extraction manuelle et le classement des cartes perforées.
Extracteur cartes perforées, 2e degré (coefficient 145) :
- Employé effectuant le même travail que l'extracteur 1er degré, mais à une moyenne de 300 cartes/heure et avec un maximum de 5 p. 100 d'erreurs.
Calculateur sur machine (coefficient 130) :
- Employé sur machine à calculer capable de transcrire correctement le résultat de ses opérations.
Perforateur débutant (coefficient 128) :
- Employé chargé de la perforation des cartes de machine à statistiques (7 000 perforations à l'heure, 2 p. 100 d'erreurs, 5 p. 100 de gâche).
Perforateur (coefficient 138) :
- Employé capable de 9 000 perforations à l'heure (2 p. 100 d'erreurs, 5 p. 100 de gâche).
Codifieur (coefficient 140) :
- Employé chargé de la codification des documents de base destinés à la préparation des cartes à statistiques.
Vérificateur-mécanographe (coefficient 145) :
- Employé sur machine vérificatrice à cartes perforées, capable de vérifier sans erreur 8 000 perforations à l'heure.
Mécanographe, 1er degré, employé sur comptometers ou similaires (coefficient 150) :
- Employé travaillant sur machine spéciale exigeant un apprentissage et un grand entraînement et ayant satisfait à l'essai d'usage, travaillant sur machine Elliot-Fischer, Burroughs ou similaires à clavier complet.
Vérificateur de codification (coefficient 148) :
- Chargé de la vérification de la codification des documents de base.
Perforateur-vérificateur (coefficient 155) :
- Chargé de la perforation des cartes et capable de perforer avec un maximum de 2 p. 100 d'erreurs et de 5 p. 100 de gâche des documents codifiés clairement, avec une moyenne de 9 000 perforations heure, ou de procéder à la vérification de ces cartes à une moyenne de 8 000 perforations heure, sans erreurs.
Mécanographe, 2e degré (coefficient 160) :
- Employé travaillant sur machines Elliot-Fischer, Burroughs ou similaires à clavier complet et ayant satisfait à l'essai d'usage. Tient et peut être chargé de suivre les comptes clients, banques et fournisseurs ou tout compte matières en quantité et en valeur.
Opérateur mécanographe, 1er échelon (coefficient 160) :
- Agent pouvant conduire et capable d'effectuer des tableaux de connexion standard sur une machine à cartes perforées déterminées.
Opérateur mécanographe, 2e échelon (coefficient 175) :
- Agent ayant une connaissance approfondie des différentes machines cartes perforées de la marque dans laquelle il est spécialisé. Capable d'effectuer des tableaux de connexions complets (machines électriques) ou des réglages compliqués (machines mécaniques), de conduire toutes les machines, de déceler les pannes simples et d'y parer.
Pointeau, 1er degré (coefficient 132) :
- Employé chargé de la vérification des heures de présence, d'après les cartons, jetons ou feuilles de pendule, etc., de la vérification des temps passés sur les bons de travail, en fonction des heures de présence et autres travaux analogues.
Pointeau, 2e échelon (coefficient 160) :
- En outre des tâches de pointeau, 1er échelon, calcule bons de travaux ainsi qu'éléments nécessaires à l'établissement des feuilles de paie.
Employé aux salaires 1er catégorie ou de bureau de pointage (coefficient 145) :
- Etablit les bulletins de paie.
Employé aux salaires, 2e échelon (coefficient 175) :
- Employé chargé de l'établissement des bordereaux d'appointements e tenant compte des allocations et primes éventuelles retenues au titre de l'impôt ; des assurances sociales ; établit également des relevés divers et des comptes afférents aux questions de salaires et assure la paie d'une partie du personnel ainsi que la ventilation des appointements pour le comptable.
Pointeau-comptable payeur (coefficient 185) :
- Est chargé de l'établissement des bordereaux d'appointements ou de salaires en tenant compte des allocations et primes éventuelles, retenues au titre de l'impôt, des assurances sociales. Il établit également des relevés divers et des comptes afférents aux questions de salaires et assure la paie d'une partie du personnel ainsi que la ventilation des appointements et salaires pour le comptable. Il doit témoigner des qualités d'initiative en procédant au dépouillement des fiches pour l'établissement du prix de revient.
Facturier (coefficient 138) :
- Etablit les calculs, les factures après recherches des éléments nécessaires à leur composition et suivant les indications des services intéressés.
Dactylographe facturier, 1er degré (coefficient 138) :
- Employé sur machine à écrire ayant satisfait à l'épreuve de dactylographe, 2e degré, et dont le travail consiste uniquement en la confection des factures sans tirage.
Dactylographe facturier, 2e degré (coefficient 150) :
- Employé sur machine à écrire ayant satisfait à l'épreuve de dactylographe, 2e degré, et dont le travail consiste uniquement en la confection des factures avec tirage.
Employé de service d'achat (coefficient 175) :
- Employé chargé de procéder aux demandes de prix auprès des fournisseurs, la passation matérielle des commandes, à l'échange de correspondance avec eux, sans responsablité technique ni pouvoir de décision ; assure également la vérification des factures avant le paiement par la confrontation des bons de commande et de réception.
Aide-comptable débutant (coefficient 130) :
- Employé aux écritures ayant moins de six mois de pratique dans l'emploi d'aide comptable. Il effectue des opérations comptables simples suivant les directives et sous le contrôle d'un comptable ou d'un aide-comptable.
Aide-comptable, 1er échelon (coefficient 150) :
- Employé aux écritures, peut tenir les divers livres auxiliaires suivant directives du comptable industriel ou commercial ou du patron, à l'exclusion de toutes autres opérations comptables dans un bureau de comptabilité, employé au dépouillement pour le collationnement de bon-matière et main-d'oeuvre, d'une commande client, d'une commande matières ou fabrications nouvelles ou d'un prix de revient.
Aide-comptable, 2e échelon (coefficient 170) :
- Employé ayant une pratique suffisante de son métier ou titulaire d certificat d'aptitude professionnelle et ayant un an de pratique, qui, en plus des tâches de l'aide-comptable, 1er échelon, peut tenir les livres simples suivant les directives d'un comptable, à l'exclusion de toutes autres opérations comptables. Dans un bureau de comptabilité, tient et surveille les comptes particuliers, notamment ceux des clients et des fournisseurs dont il ajuste la ou les balances de vérification.
Comptable 1er échelon (coefficient 190) :
- Capable de traduire en comptabilité toutes opérations commerciales industrielles et financières, de les composer, de les assembler pour pouvoir en tirer les balances, statistiques, prévisions de trésorerie, etc., ou capable d'établir les prix de revient en collectionnant les diverses dépenses, d'y ajouter les frais généraux relatifs à chacune d'elles et de centraliser les documents de paie.
Comptable 2e échelon (coefficient 212) :
- Employé possédant les capacités du comptable 1er échelon , avec un certaine connaissance des lois sur les sociétés, ou les lois fiscales. Capable de reproduire en comptabilité toutes opérations commerciales, industrielles et financières, d'établir les états annexes du bilan et éventuellement de préparer le bilan lui-même. Doit posséder le diplôme de comptable avec une pratique suffisante du métier ou, à défaut, justifier de connaissances équivalentes par la présentation de certificat de maison.
Caissier (coefficient 200) :
- Employé chargé essentiellement de la tenue d'une caisse, de la comptabilité de caisse et responsable des valeurs en caisse.
Caissier-comptable (coefficient 210) :
- Employé capable de poser et de vérifier les opérations de caisse, les paiements et toutes opérations courantes de caisse : de tenir les registres de la comptabilité correspondante et d'être responsable des fonds et valeurs qui lui sont confiés. Dans les établissements de peu d'importance, peut tenir à la fois la comptabilité et la caisse.