Employés aux écritures :
1er échelon :
Coefficient : 118
Employés chargés d'exécuter des travaux d'écritures non comptables, de chiffrage, de classement, de tenues de fiches ou autres travaux analogues simples.
2e échelon :
Coefficient : 128
Employés chargés d'exécuter des travaux d'écriture non comptables, de chiffrage, de classement, de tenues de fiches, accessoirement de calculs simples (avec ou sans machine à calculer simple) et autres travaux analogues nécessitant des connaissances pratiques ou techniques élémentaires.
Coefficient : 150.
Employés de service commercial, administratif, contentieux, technique, d'exploitation :
Employés d'exécution chargés, suivant les directives précises et suivant les cas, soit d'effectuer les divers travaux, y compris éventuellement la correspondance servant à la réalisation d'une opération commerciale complète ou d'une part importante de cette opération, soit d'effectuer divers travaux relevant des services ci-dessus, y compris également la correspondance, le dépouillement, la constitution ou la tenue de dossiers simples.
La correspondance visée doit se borner à des lettres rédigées suivant des règles bien établies.
Coefficient : 150.
Rédacteurs correspondanciers :
Reçoivent des lettres simples auxquelles il suffit de répondre avec des formules toutes faites, ou suivant des instructions ne nécessitant pas d'études techniques ou contentieuses.
Coefficient : 170.
Employés administratifs :
Chargés, dans une petite entreprise, d'assurer, selon les directives de l'employeur, l'ensemble des travaux administratifs, avec l'aide éventuellement d'une dactylographe ou sténodactylographe.
Coefficient : 185.
Employés qualifiés de service commercial, technique ou d'exploitation :
Employés assurant des travaux comportant une part d'initiative et de responsabilité ; sont chargés, sous les ordres du patron ou d'un chef de service, de mener à bien, soit des opérations commerciales afférentes, avec un ou plusieurs produits, à l'achat ou à la vente, avec agents, clients, fournisseurs d'usines, soit des opérations relatives aux approvisionnements, à la douane, aux expéditions, etc. Suivant les cas rédigent la correspondance ou la font rédiger. Dans les établissements importants, ces employés peuvent n'effectuer que certaines de ces opérations, à condition que leur tâche comporte la même part d'initiative et de responsabilité.
Coefficient : 185.
Employés qualifiés de service administratif ou contentieux :
Employés remplissant exclusivement, sous les ordres du patron ou d'un chef de service ou de bureau, certaines fonctions relevant des services administratifs ou contentieux d'une entreprise, comportant une part d'initiative et de responsabilité et, nécessairement, les connaissances pratiques en législation commerciale, fiscale, industrielle ou sociale y afférente.
Coefficient : 123.
Personnel de dactylographie et de sténographie
Dactylographes débutantes :
Employées ayant moins de six mois de pratique professionnelle, travaillant sur machines à écrire, qui ne sont pas en mesure d'effectuer dans les mêmes conditions de rapidité et de présentation les travaux exécutés par une dactylographe qualifiée.
Coefficient : 128.
Dactylographes premier degré :
Employées ayant plus de six mois de pratique professionnelle et ne remplissant pas les conditions exigées des dactylographes deuxième degré .
Coefficient : 134.
Dactylographes deuxième degré :
Employées sur machines à écrire capables de 40 mots minute, ne faisant pas de faute d'orthographe et présentant d'un façon satisfaisante leur travail.
Coefficient : 128.
Sténodactylographes débutantes :
Employées ayant moins de six mois de pratique professionnelle et qui, sans atteindre les normes prévues ci-après pour les sténodactylographes qualifiées, sont capables de travaux simples de sténodactylographie.
Coefficient : 138.
Sténodactylographes premier degré :
Employées ayant plus de six mois de pratique professionnelle, mais ne remplissant pas les conditions exigées des sténodactylographes deuxième degré.
Coefficient : 150.
Sténodactylographes deuxième degré :
Employées capables de 100 mots sténo, 40 mots minute à la machine, sans faute d'orthographe et avec une présentation satisfaisante.

Coefficient : 180.
Sténotypistes ne faisant pas 150 mots/minute :
Par assimilation, les sténotypistes seront classés dans les différents emplois de sténodactylographe, en cas de travail analogue.
Sténotypistes faisant 150 mots/minute :
Possibilité de transcription des bandes sténotypées par des dactylographes-inter-lecture.
Coefficient : 158.
Sténodactylographes ou sténotypistes correspondancières :
Employées répondant à la définition de sténodactylographes ou sténotypistes et chargées couramment de répondre seules à des lettres simples.
Coefficient : 185.
Chef de groupe :
Collaborateurs possédant les connaissances du travail dont ils assurent la coordination, la centralisation, la répartition et la bonne exécution par des employés (dactylographes, sténodactylographes, mécanographes ou perforatrices) placés sous leur contrôle :
Coefficient de leur emploi, plus majoration de 20 points pour plus de 10 employés sous leur contrôle ; 15 points pour 5 à 10 employés sous leur contrôle ; 10 points pour moins de 5 employés sous leur contrôle.
Secrétaires sténodactylographes ou sténotypistes :
Sténodactylographes ou sténotypistes du deuxième degré possédant une instruction générale correspondant au niveau du brevet élémentaire et participant en outre directement au travail du chef d'entreprise, d'un administrateur, d'un directeur ou du chef d'un service commercial, administratif ou technique. Rédigent la majeure partie de la correspondance d'après les directives générales. Prennent à l'occasion des initiatives dans les limites déterminées par la personne à laquelle elles sont attachées. Peuvent être chargées du classement de certains dossiers.
Secrétaires de direction :
Collaborateurs immédiats du chef d'entreprise, d'un administrateur, d'un directeur ou du chef d'un service commercial, administratif ou technique ; préparent et réunissent les éléments de leur travail et sont chargés de tous travaux de secrétariat. Le coefficient de ces collaborateurs est fixé, au-dessus de 185, en fonction de l'importance des travaux qui leur sont confiés et de leurs responsabilités réelles. Ces travaux et responsabilités peuvent même, dans certains cas, justifier leur classement dans l'un des échelons de la maîtrise de bureaux.
Langues étrangères
Lorsqu'il sera demandé à un employé la connaissance suffisante d'une ou plusieurs langues étrangères pour assurer couramment soit la traduction (version), soit la rédaction (thème) d'un texte, le coefficient fixé pour le poste occupé sera majoré de :
- traducteur (par langue) : 20 points.
- rédacteur (par langue) : 35 points.
Pour une même langue, les suppléments prévus pour traducteur et rédacteur ne peuvent s'additionner, mais le cumul des majorations est possible lorsqu'il s'agit de rédaction en une ou plusieurs langues et traduction seule en une ou plusieurs autres.
Sténodactylographes en langues étrangères :
Les sténodactylographes chargées, quelle que soit la catégorie dont elles relèvent, de prendre en sténographie des textes dictés en langue étrangère et de les dactylographier correctement dans la même langue recevront, en plus du coefficient fixé pour leur catégorie et par langue utilisée, un supplément de 25 points.
Dans ce supplément est incluse la majoration prévue à la rubrique visant le traducteur ; mais lorsque la rédaction en langue étrangère, telle qu'elle est définie plus haut, est exigée de surcroît, le supplément est fixé à 40 points.