La fiabilité et la précision de la méthode par critères repose pour une grande part sur une utilisation correcte du guide d'entretien et de la grille de critères.
Afin d'obtenir une cotation des postes la plus objective possible, il faut respecter les trois phases suivantes sous peine d'influencer, même involontairement, la cotation au moment de l'interview.
1. Description du poste à l'aide du guide d'entretien dans le but de remplir la fiche de description de poste.
GUIDE D'ENTRETIEN



RÉPONSES AU GUIDE D'ENTRETIEN SUR PAPIER LIBRE



FICHE D'EMPLOI
1. Description sommaire.
2. Organigramme.
3. Descriptif des tâches :
- renseignements généraux ;
- critères :...Degré

Critère 1...
Critère 2...
Corrections ultérieures.
Il est conseillé de procéder de la façon suivante :
1.1. Dans un premier temps, à l'aide du guide d'entretien, faire l'analyse du poste en notant sur papier libre les réponses repérées par le numéro de la question.
Les questions ne suivent pas fidèlement la grille de critères pour éviter une contagion entre la question et le nombre de points à attribuer.
Pour cette même raison, les titres des différentes parties (1 à 9) n'ont pas à être connus de l'interviewé.
1.2. Dans un deuxième temps, " à froid ", transcrire ces réponses sur la fiche de description de poste de façon synthétique.
Certaines questions peuvent servir à renseigner plusieurs rubriques de la fiche de description de poste, nous donnons à cet effet une fiche de description de poste vierge dont les rubriques portent le numéro des principales questions s'y rapportant.
La place laissée pour remplir ces rubriques est volontairement limitée. Il faut pour chaque rubrique s'en tenir à l'essentiel.
2. Cotation du poste à l'aide de la liste de critères.
LISTE DES CRITÈRES
1. Connaissances de base.







2. Durée nécessaire.





FICHE DE DESCRIPTION DE POSTE
Critères :..
1. Connaissances de base.
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 3
2. Durée nécessaire.
Degré retenu : 2
Corrections ultérieures : 2
Au vu du descriptif synthétique du poste figurant sur la fiche de description de poste, il faut alors coter le poste sur chaque critère.
Les colonnes situées à droite de chaque rubrique de la fiche description de poste servent à établir cette cotation en fonction de la grille de critères et de leurs degrés respectifs. La deuxième colonne peut être utilisée dans le cas d'une correction ultérieure de la notation.
Il est préférable d'effectuer la notation une fois que tous les postes ont été examinés et les fiches de description de postes remplies.
Une meilleure objectivité peut être recherchée en faisant procéder à une seconde cotation par une personne qui n'a pas fait l'entretien et qui n'a connaissance que du descriptif de la fiche de description de poste.
3. Calculs des nouveaux coefficients à l'aide des tableaux prédéterminés.
Une fois la cotation des postes effectuée et validée, les valeurs peuvent être réparties sur le tableau global *tableau de cotation de postes*.
Le tableau *tableau de correspondance : cotation/points pondérés* permet de transformer directement les cotation en nombre de points pondérés.
Le tableau [*fourchette de correspondance du coefficient prédit*] permet de déterminer le nouveau coefficient à retenir en fonction du total des points pondérés obtenu.