Emploi
Un emploi de chef de service est susceptible d'être vacant au ministère de l'Europe et des affaires étrangères. Il s'exerce au sein de l'administration centrale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères sur le site de Convention.

Cet emploi, dont le titulaire exerce les fonctions de directeur des affaires financières, est affecté à la direction générale de l'administration et de la modernisation.
Description de la structure
La direction des affaires financières est composée de trois sous-directions et de deux missions. Elle est chargée de la préparation du budget, de son exécution et de son contrôle. Elle gère les moyens de fonctionnement des services à l'étranger et coordonne les actions de déconcentration des crédits. Elle- assure les fonctions d'ordonnateur des dépenses et des recettes. Elle est le correspondant de la Cour des comptes et est l'interlocuteur du ministère avec les autorités extérieures en matière budgétaire et financière. Elle est chargée de l'organisation et de la politique des achats. Elle assure la conduite et la promotion de la démarche de maîtrise des risques menée au sein du ministère

Le directeur des affaires financières est chargé de :
- diriger une direction de l'administration centrale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères composée d'une centaine d'agents, sous l'autorité de la directrice générale de l'administration et de la modernisation ;

- veiller à la préparation et à la programmation, par les responsables de programme, des budgets dont ils ont la charge ; suivre et contrôler leur exécution ;

- suivre l'évolution de la masse salariale et des indemnités de résidence à l'étranger ;

- contribuer à la tutelle financière des opérateurs (établissements publics) ;

- assurer la traduction financière des décisions budgétaires et comptables dans l'application Chorus et garantir le suivi des crédits ;

- assurer la comptabilité patrimoniale du ministère ;

- Piloter la programmation et le suivi de l'allocation des moyens financiers nécessaires au fonctionnement des services à l'étranger ;

- déterminer et mettre en œuvre la politique de voyages et missions du ministère ;

- organiser et piloter la politique des achats du ministère ; mettre à disposition des services une expertise en matière de marchés publics ;

- conduire et promouvoir la démarche de maîtrise des risques menée au sein du ministère ;

- élaborer, suivre et analyser les indicateurs de gestion à des fins de pilotage et d'aide à la performance.
Profil recherché
Connaissance approfondie du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, de son organisation, du réseau diplomatique et consulaire ;

Connaissance de l'organisation des autres ministères intervenant à l'étranger ;

Connaissance des conditions de l'exercice de fonctions d'encadrement en ambassade ;

Connaissance des contextes socio-économiques nationaux et internationaux ;

Maîtrise des circuits de la dépense publique ;

Management et gestion, outils de pilotage ;

Capacité à travailler dans un cadre interministériel ;

Capacité à prendre des décisions rapides dans des situations de crise et en urgence ;

Capacité à élaborer une politique à moyen terme ;

Grande disponibilité exigée ;

Maîtrise de l'anglais.

Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est exigée, ainsi qu'une expérience significative d'encadrement. Une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques et de la gestion est fortement souhaitée.

Poste soumis à habilitation secret défense (informations sur le site du SGDSN  http://www.sgdsn.gouv.fr/missions/proteger-le-secret-de-la-defense-et-de-la-securite-nationale).
Conditions d'emploi
Les conditions d'emploi sont fixées aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.

La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. En application de l'article 13 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 susmentionné, la période probatoire est fixée à six mois.

La rémunération brute annuelle dépend de l'ancienneté et de l'expérience du titulaire de l'emploi. Les candidats devront tenir à la disposition de la direction des ressources humaines du ministère de l'Europe et des affaires étrangères une fiche financière qui pourra être demandée pendant l'instruction du dossier.

La rémunération comprend :
- une part fixe brute correspondant, pour un agent de la fonction publique, au traitement brut indiciaire relative aux corps, grade et indice détenu par l'agent et, pour un agent contractuel, pouvant être comprise entre 44 573 € et 54 197 € annuels,

- l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise attachée au poste de travail, fixée à 42 360 € bruts annuels ;

- elle peut être complétée par un complément indemnitaire dont le maximum est fixé à 7 000 € brut annuel versé en une seule fois.
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné.

L'autorité de recrutement est la directrice générale de l'administration et de la modernisation du ministère de l'Europe et des affaires étrangères ;

L'emploi à pourvoir relève de la directrice générale de l'administration et de la modernisation du ministère de l'Europe et des affaires étrangères.

Envoi des candidatures :

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française par courriel à  candidatures-encadsup.dga@diplomatie.gouv.fr.

Les candidatures transmises via le site de la Place de l'Emploi Public (fonctionnalité " postuler ") ne seront pas prises en compte.

Recevabilité et examen des candidatures :

Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles 5 et 5 bis de la loi du 13 juillet 1983 et des critères définis par la présente offre d'emploi, la directrice générale de l'administration et de la modernisation fait procéder à la présélection des candidats à auditionner.

Audition des candidats :

L'audition des candidats présélectionnés est confiée à une instance collégiale qui comprend au moins :
- la directrice générale de l'administration et de la modernisation,

- le directeur des ressources humaines,

- une personne qualifiée dans le domaine des finances publiques ne relevant pas du ministère de l'Europe et des affaires étrangères.
Information :

Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.
Déontologie
L'accès à cet emploi est soumis à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.

Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute-Autorité de transparence de la vie publique, en application de l'article 25 octies de la loi du 13 juillet 1983.
Formation
Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
Références

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires.

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.

Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.

Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.