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INSPECTION DOCUMENTAIRE
 Le rapport d'inspection, prévu à l'article R. 224-59-5 du code de l'environnement, liste les informations et documents effectivement mis à la disposition de l'inspecteur pour réaliser l'inspection documentaire. Les informations et documents non disponibles ou non mis à la disposition de l'inspecteur doivent également être signalés dans le rapport.
 1. Informations et documents relatifs au bâtiment nécessaires à l'inspection :
 ― adresse et localisation du bâtiment et du système qui assure la climatisation du bâtiment ;
 ― nom et adresse de l'utilisateur ;
 ― personne responsable de la réalisation de l'inspection ;
 ― description du bâti et des zones climatisées ;
 ― usage et périodes d'occupation des zones climatisées ;
 ― registre des plaintes des occupants du bâtiment liées à l'inconfort (thermique et acoustique notamment), le cas échéant ;
 ― type de bâtiment/de zone (espace, bureau, hôtel, usine, locaux techniques) ;
 ― date de construction et des éventuels changements sur l'enveloppe et les systèmes du bâtiment ;
 ― réglementation thermique applicable au moment de la construction et lors des changements significatifs du bâtiment ;
 ― volume d'air conditionné ;
 ― service requis : humidification et/ou déshumidification et/ou refroidissement et/ou chauffage ;
 ― valeurs requises : température de l'air intérieur et humidité intérieure ;
 ― géométrie et dimensions du bâtiment ;
 ― inertie de la structure du bâtiment ;
 ― type de vitrage ;
 ― nombre de façades vitrées ;
 ― situation géographique et zone d'ensoleillement ;
 ― orientation des façades et des parois vitrées ;
 ― présence ou non de stores ou de protections solaires ;
 ― estimation de la part de la surface de vitrage par rapport à la surface de mur extérieur ;
 ― nombre d'occupants ;
 ― taux de renouvellement d'air.
 2. Informations et documents relatifs au système nécessaires à l'inspection :
 Liste détaillée des systèmes installés, avec une puissance frigorifique nominale utile de plus de 12 kilowatts, avec les emplacements des composants intérieurs et extérieurs de chaque système :
 ― implantation du système et des différents éléments (ex. multisplit) ;
 ― documentation technique du système ;
 ― documentation technique de justification des puissances installées ;
 ― certificats de qualité des équipements ou de l'installation, le cas échéant, lorsqu'ils permettent d'évaluer l'efficacité du système ;
 ― relevés de compteurs électriques et/ou énergétiques, le cas échéant ;
 ― description des zones de régulation des systèmes ;
 ― description des modes de régulation de la température ;
 ― description des modes de régulation des périodes de fonctionnement ;
 ― registre(s) d'entretien des équipements de climatisation, y compris le nettoyage des échangeurs de chaleur, les contrôles d'étanchéité, les réparations des composants de réfrigération ou la recharge en fluide frigorigène ;
 ― registre(s) d'entretien des systèmes d'alimentation d'air, y compris le nettoyage et le remplacement des filtres, ainsi que le nettoyage des échangeurs de chaleur ;
 ― enregistrements des opérations de maintenance effectuées sur la régulation, les systèmes de commande et les capteurs du bâtiment ou sur les systèmes de gestion du bâtiment et les capteurs ;
 ― compteur(s) d'énergie, le cas échéant : localisation, valeurs cibles, enregistrements, mesures comparées avec les valeurs cibles pour la consommation.
 Si un système de gestion technique du bâtiment (GTB) est utilisé, il convient de fournir un état sommaire des fonctions du système de GTB.
 Si un poste de surveillance ou une fonction de télésurveillance est utilisé pour observer en permanence la performance d'équipements, il convient de fournir un état des paramètres surveillés et un état de l'efficacité de l'équipement.
 Référence du contrat de performance énergétique, le cas échéant.
 3. Vérifications documentaires :
 A l'aide des informations et des documents collectés, l'inspecteur réalise les vérifications suivantes.
 3.1. Vérifications de la documentation de conception et de la documentation des systèmes :
 ― lister la documentation non disponible ;
 ― analyser les documents d'entretien, de maintenance et d'exploitation ainsi que le registre des fiches d'intervention sur les fluides frigorigènes ;
 ― examiner le dernier rapport d'inspection du système (si existant) ;
 ― examiner, le cas échéant, la documentation relative à l'entretien ;
 ― examiner, le cas échéant, la documentation relative au contrat de performance énergétique ;
 ― indiquer le nom de l'installateur et du (des) mainteneur(s) du système de climatisation ou de la pompe à chaleur réversible ;
 ― demander à l'utilisateur et/ou au propriétaire du bâtiment si un ou plusieurs cas de légionellose, en lien avec la fréquentation du bâtiment, ont été signalés par les autorités sanitaires.
 3.2. Vérifications pour l'équipement de climatisation :
 ― disponibilité de relevés de mesures.
 3.3. Vérifications pour les systèmes d'alimentation d'air dans les centrales de traitement d'air et les conduits :
 ― analyser la fréquence de remplacement ou de nettoyage des filtres ;
 ― indiquer le type de ventilateur et le mode de régulation de la vitesse de l'air ;
 ― évaluer si la prise d'air neuf de la centrale de traitement est située à proximité d'une tour aéroréfrigérante dont les panaches d'eau sont susceptibles de contaminer les installations et des autres sorties d'air pollué susceptibles de réintroduire des polluants ou des odeurs dans le bâtiment.
 3.4. Vérifications pour les réglages du système du bâtiment et les paramètres de régulation :
 ― évaluer le découpage en zones par rapport aux facteurs tels que les niveaux locaux d'apport de chaleur interne, l'orientation et l'exposition au rayonnement solaire ;
 ― évaluer les moyens permettant de moduler ou réguler le débit d'air dans les conduits d'alimentation et de reprise d'air.
 Les informations et documents non remis pour l'inspection documentaire doivent être demandés lors de l'inspection sur site.
 4. NF EN 15240 :
 Pour définir le contenu des informations que le propriétaire est susceptible de tenir à disposition de l'inspecteur, la liste donnée en annexe D de la norme NF EN 15240 peut également être utilisée en complément des éléments visés aux paragraphes 1 à 3 ci-dessus.
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ÉVALUATION DU RENDEMENT LORS DE L'INSPECTION SUR SITE
 Pour évaluer le rendement du système, il existe deux cas.
 1. Cas où le système est équipé d'un système de comptage capable de mesurer la consommation propre du système de climatisation et la puissance frigorifique utile délivrée :
 Dans ce cas, le rendement du système est évalué de manière directe, en divisant la puissance frigorifique utile par la consommation électrique totale absorbée par le système de climatisation.
 2. Cas où le système n'est pas équipé d'un système de comptage capable de mesurer la consommation propre du système ou la puissance frigorifique utile délivrée :
 Dans ce cas, l'évaluation du rendement du système ne pouvant pas se faire de manière directe, l'inspecteur effectue des vérifications sur site permettant de repérer des signes de dérives possibles du rendement du système. Si plus de cinq systèmes identiques sont installés, il est possible de procéder à la vérification d'un échantillon d'au moins cinq unités.
 Les éléments ayant une influence significative sur le rendement du système sont mentionnés ci-après. Il est précisé que l'annexe F de la norme NF EN 15240 peut également être utilisée pour structurer la vérification.
 2.1. Vérifications pour l'équipement de climatisation :
 ― voyant de fluide frigorigène ;
 ― isolation des lignes frigorifiques.
 2.2. Vérifications pour le réseau de distribution de fluides, y compris leur isolation :
 ― état et isolation des tuyaux et, si applicable, fonctionnement du réseau d'eau glacée ;
 ― signe de fuite de fluide sur le réseau de distribution.
 2.3. Vérifications pour l'équipement extérieur de rejet de chaleur :
 ― état et, si applicable, fonctionnement des unités de rejet de chaleur extérieures ;
 ― débit d'air à travers les échangeurs de chaleur assurant le rejet de chaleur : vérifier qu'il n'est pas obstrué ;
 ― rotation des ventilateurs ;
 ― évacuation des condensats et propreté des bacs à condensats, le cas échéant.
 2.4. Vérifications pour les unités intérieures :
 ― état et, si applicable, fonctionnement des unités intérieures ;
 ― entrées et sorties d'air : vérifier qu'elles ne sont pas obstruées ;
 ― débit d'air à travers les échangeurs de chaleur : vérifier qu'il n'est pas obstrué ;
 ― état des filtres d'air entrant ;
 ― rotation des ventilateurs.
 2.5. Vérifications pour les systèmes d'alimentation d'air dans les locaux traités :
 ― ouvertures d'alimentation d'air, grilles ou diffuseurs, trajet de l'air repris depuis les locaux ;
 ― positionnement et géométrie des entrées d'air par rapport aux ouvertures de reprise d'air.
 2.6. Vérifications pour les systèmes d'alimentation d'air dans les centrales de traitement d'air et les conduits :
 ― état de propreté ou toute obstruction éventuelle des filtres ;
 ― ajustement et étanchéité des filtres et des enveloppes ;
 ― échangeurs de chaleur : vérifier qu'ils ne sont pas détériorés ou fortement obstrués par des débris ou de la poussière ;
 ― contrôler l'humidité, les zones humides et le bac de récupération au niveau de la présence de rouille, de dépôts et de colmatage du réseau de distribution.
 2.7. Vérifications au niveau des entrées d'air neuf :
 ― grilles d'entrée, grillages et préfiltres : vérifier qu'ils ne sont pas engorgés ou obstrués ;
 ― entrées d'air : vérifier qu'elles ne sont pas situées à proximité de sources de chaleur locales ou de sorties d'air.
 2.8. Vérifications pour les réglages du système du bâtiment et les paramètres de régulation :
 ― comparer le jour de la semaine et l'heure du jour en cours indiqués sur les régulateurs avec la date et l'heure réelles ;
 ― relever les périodes de marche et d'arrêt définies (pour les jours de semaine et le week-end si la minuterie est dotée de cette fonctionnalité) ;
 ― identifier et évaluer les sondes de régulation des températures de chauffage et de refroidissement de la zone ;
 ― indiquer les températures de consigne dans chaque zone pour le chauffage et le refroidissement par rapport aux activités et à l'occupation des zones et des locaux et par rapport aux intentions du responsable du bâtiment ;
 ― évaluer les moyens permettant de moduler ou réguler le débit d'air dans les conduits d'alimentation et de reprise d'air
 3. En vue de faciliter et d'harmoniser cet élément de mesure, la région Guadeloupe met à disposition des inspecteurs le tableur RendementClim_Guadeloupe permettant d'estimer le rendement du système par une méthode semi-quantitative.
 4. Les normes communautaires d'un niveau équivalent qui sont en vigueur dans le reste de l'Espace économique européen et tenant compte des spécificités de la Guadeloupe, peuvent être utilisées pour évaluer le rendement au titre de la présente annexe 2.
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ÉVALUATION DU DIMENSIONNEMENT
LORS DE L'INSPECTION SUR SITE
 1. Cas où une note de calcul des charges thermiques existe :
 Si la note de calcul des charges thermiques a été conservée dans le dossier technique par le maître d'ouvrage ou par l'entreprise en charge de l'exploitation de l'installation, l'évaluation du dimensionnement réalisée est jointe au rapport et le résultat du calcul y est inscrit.
 En l'absence de cette note de calcul, l'inspecteur détermine les charges thermiques en utilisant :
 ― soit la méthode RatioClim_Guadeloupe décrite au paragraphe 2 de la présente annexe  ;
 ― soit des normes communautaires d'un niveau équivalent qui sont en vigueur dans le reste de l'Espace économique européen en tenant compte des spécificités de la Guadeloupe, 
 ― soit une méthode de calcul équivalente de son choix, conforme aux dispositions de la présente délibération.
 2. Evaluation du dimensionnement avec la méthode RatioClim_Guadeloupe :
 La méthode RatioClim_Guadeloupe, dont une implémentation sous forme de tableur est mise à disposition par la région Guadeloupe, permet de déterminer une estimation de la charge thermique surfacique en W/m² de plancher.
 2.1. Détermination des paramètres de RatioClim_Guadeloupe :
 Pour appliquer la méthode, l'inspecteur détermine les paramètres relatifs au bâtiment et les renseigne dans le tableur RatioClim_Guadeloupe.
 2.2. Evaluation du dimensionnement :
 Après avoir évalué la charge thermique théorique, l'inspecteur compare cette valeur à la puissance installée divisée par la surface climatisée du bâtiment. S'il constate un surdimensionnement ou un sous-dimensionnement du système qu'il estime important, il le signale dans son rapport et fournit en conséquence les recommandations adaptées.
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MATÉRIALISATION ET CONTENU DU RAPPORT D'INSPECTION
 1. Matérialisation du rapport d'inspection :
 Le rapport d'inspection doit réunir l'ensemble des éléments listés au point 2 de l'annexe 4 de la présente délibération et les recommandations nécessaires. Ce document ne doit pas pouvoir être confondu avec un autre document.
 L'original de ce document peut être remis au commanditaire sous forme dématérialisée. Le commanditaire a la responsabilité de conserver le rapport.
 2. Modèle de rapport d'inspection :
 Le rapport d'inspection devra, a minima :
 ― lister les informations et documents ayant pu être collectés sur le bâtiment et sur le système ;
 ― indiquer les résultats des vérifications effectuées sur cette documentation ;
 ― inclure les résultats de l'inspection sur site, notamment les opérations de vérifications réalisées et les résultats des évaluations du rendement et du dimensionnement ;
 ― fournir, en conclusion, le cas échéant, un récapitulatif des recommandations nécessaires portant sur :
  ― le bon usage du système en place ; 
  ― les améliorations possibles de l'ensemble de l'installation de climatisation ; 
  ― l'intérêt éventuel du remplacement de celle-ci et les autres solutions envisageables.
 Les recommandations de bon usage, d'amélioration du système, de remplacement et sur les autres solutions envisageables doivent figurer dans des rubriques distinctes, permettant au commanditaire d'identifier la nature de la recommandation fournie. Elles seront accompagnées de la mention suivante :
 « Les recommandations du présent rapport sont données à titre indicatif et ont une valeur informative. Aucun investissement proposé par la personne ayant effectué l'inspection ne revêt un caractère obligatoire. Il s'agit de recommandations et non de prescriptions ou d'injonctions de faire. L'inspecteur s'interdit de participer à la mise en œuvre des solutions éventuellement préconisées. »
 Le rapport devra également inclure, de manière claire et lisible, la mention suivante :
 « Je, soussigné(e) (nom et coordonnées de l'inspecteur), déclare être certifié pour le niveau "systèmes simples” ou "systèmes simples et systèmes complexes” par (nom et coordonnées de l'organisme de certification). »
 Enfin, le rapport doit inclure la phase suivante, accompagnée du nom et de la signature de l'inspecteur :
 « Je, soussigné(e), (nom et coordonnées de l'inspecteur) atteste sur l'honneur :
 ― ne pas être le propriétaire du système de climatisation ou de la pompe à chaleur réversible faisant l'objet de l'inspection, ou son mandataire ;
 ― ne pas travailler dans une entreprise ayant réalisé l'installation du système de climatisation ou de la pompe à chaleur réversible faisant l'objet de l'inspection ;
 ― ne pas travailler dans une entreprise réalisant l'entretien, la maintenance, l'exploitation ou ayant un contrat de performance énergétique en cours sur le système de climatisation ou la pompe à chaleur réversible faisant l'objet de l'inspection ; et
 ― m'engage à ne pas participer à la mise en œuvre des recommandations éventuellement fournies à l'issue de l'inspection. »
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RECOMMANDATIONS
 Ces recommandations sont données à titre indicatif et ont une valeur informative. Aucun investissement proposé par l'inspecteur ne revêt un caractère obligatoire. Il s'agit de recommandations et non de prescriptions ou d'injonctions de faire.
 La fourniture de recommandations porte sur les éléments suivants :
 ― la documentation du bâtiment et du système ;
 ― l'équipement de climatisation ;
 ― le réseau de distribution de fluides, y compris leur isolation ;
 ― l'équipement extérieur de rejet de chaleur ;
 ― les unités intérieures ;
 ― les systèmes d'alimentation d'air des locaux traités ;
 ― les systèmes d'alimentation d'air des centrales de traitement de l'air et les conduits ;
 ― les entrées d'air neuf ;
 ― les réglages du système et des paramètres de régulation ;
 ― les améliorations possibles permettant de limiter les radiations solaires et les apports de chaleur internes.
 Les recommandations pour l'amélioration doivent prendre en compte les impacts majeurs suivants :
 ― adaptation à l'utilisation réelle du bâtiment ;
 ― réduction des besoins de refroidissement ;
 ― amélioration de la maintenance ;
 ― fonctionnement incorrect du système, des sous-systèmes ou des composants ;
 ― remplacement du système, des sous-systèmes et des composants ;
 ― des solutions alternatives, comme le remplacement de l'intégralité du système.
 Des mesures complémentaires, permettant d'affiner les résultats de l'inspection, peuvent également faire partie des recommandations.
 L'inspecteur doit également rappeler les principales obligations réglementaires applicables en matière de climatisation.
 Il est précisé que l'annexe H de la norme NF EN 15240 décrit de façon plus détaillée les améliorations possibles. La liste de vérification donnée dans l'annexe F de la norme NF EN 15240 donne aussi des indications et des recommandations utiles pour la mise en œuvre de la présente délibération.