Par arrêté de la ministre de la culture et de la communication en date du 1er février 2002, conformément à l'article du 1er décret n° 86-233 du 18 février 1986 modifié fixant les conditions d'admission à l'Académie de France à Rome, les candidatures sont reçues au titre de l'ensemble des disciplines de la création littéraire et artistique. Les candidats en cinéma et télévision doivent définir un projet de scénario, les bourses accordées dans cette discipline excluant la possibilité de tournage d'une oeuvre.
 Les dossiers administratifs de candidature devront être déposés (de 10 heures à 17 heures sans interruption, sauf le samedi et le dimanche) ou envoyés (le cachet de la poste faisant foi), impérativement du lundi 4 mars au vendredi 15 mars 2002 inclus, à la délégation aux arts plastiques, Académie de France à Rome, 27, avenue de l'Opéra, 75001 Paris.
 Les dossiers administratifs de candidature doivent comprendre obligatoirement :
 - un formulaire de candidature (en deux exemplaires) ;
 - une copie d'une pièce d'identité ;
 - une déclaration au terme de laquelle le candidat s'engage à observer le règlement intérieur de l'Académie, à participer, selon les modalités à définir en accord avec le directeur, aux activités d'échanges culturels et artistiques organisées par l'Académie et à contracter une assurance personnelle correspondant à la durée de son séjour à la Villa Médicis ;
 - la liste des personnes habilitées par le candidat à déposer ou à retirer ses oeuvres ;
 - un curriculum vitae comprenant la liste des travaux précédemment effectués (en quatre exemplaires) ;
 - une note dactylographiée de deux à dix pages indiquant les motivations du séjour, les thèmes de recherche ainsi que la nature des travaux qu'il souhaite réaliser. Le candidat indiquera également la durée souhaitée pour la réalisation de son projet (en quatre exemplaires) ;
 - les copies des diplômes obtenus ainsi que, s'il y a lieu, les recommandations des professeurs ou directeurs de travaux ;
 - une déclaration sur l'honneur par laquelle le candidat précise qu'il est le seul auteur des oeuvres soumises au jury. Dans le cas d'oeuvres effectuées en collaboration, le ou les coauteurs doivent être déclarés (nom, prénom, qualité, adresse), leur part dans la réalisation de l'oeuvre devra être précisée ;
 - les cinéastes présentent obligatoirement une autorisation du propriétaire des films (personnes privées, sociétés, administrations, etc.) permettant la participation à la sélection et les projections nécessaires ;
 - une attestation d'assurance garantissant les oeuvres déposées en cas de vol ou de dégâts, couvrant la période pendant laquelle elles seront à la disposition de l'Académie de France à Rome en vue de leur examen par les rapporteurs et le jury, ou une lettre de décharge couvrant la même période, c'est-à-dire du 25 mars au 14 juin 2002 inclus, les oeuvres restant sous la responsabilité des candidats ;
 - une déclaration sur l'honneur par laquelle le candidat renonce à toute aide du ministère de la culture et de la communication s'il est admis à l'Académie de France à Rome, le temps de son séjour à la Villa Médicis.
 En complément de leur dossier administratif, les candidats doivent déposer un dossier artistique dans les conditions énumérées ci-après :
 Les dossiers artistiques devront être déposés (de 10 heures à 17 heures sans interruption) ou envoyés (le cachet de la poste faisant foi), impérativement du lundi 25 mars au vendredi 29 mars 2002 inclus, à la délégation aux arts plastiques, Académie de France à Rome, 27, avenue de l'Opéra, 75001 Paris.
 Les architectes présentent des copies de projets ou de travaux personnels. Les documents reproduits doivent être au format 21 x 29,7 cm. Les maquettes ne sont pas acceptées.
 Les cinéastes (cinéma ou télévision) proposent un film ou trois scénarii au plus, en indiquant le titre et la durée de l'oeuvre.
 Les compositeurs de musique présentent au plus trois de leurs oeuvres (partitions et/ou enregistrement sur cassette).
 Les designers présentent soit des dessins, soit des documents photographiques, sur leur travaux effectués ou en cours de réalisation ; les documents ne devront pas dépasser le format 30 x 40 cm.
 Les écrivains présentent des oeuvres, livres déjà publiés ou fragments de manuscrits imprimés ou dactylographiés (en double exemplaire).
 Les historiens d'art présentent leurs articles, mémoires et thèses.
 Les photographes présentent au plus dix photographies récentes.
 Les artistes plasticiens présentent un dossier composé de documents de référence sur leurs travaux récents, tels que catalogues, photographies, cassettes vidéo. Seuls les plasticiens présélectionnés seront invités à venir déposer trois de leurs oeuvres originales en vue de leur examen par le jury.
 Les restaurateurs d'oeuvres d'art présentent des documents (photographies, articles, mémoires, etc.) sur les travaux effectués ou en cours de réalisation.
 Les scénographes présentent un projet personnel de spectacle (dossier comportant textes et dessins dans un album de format A 3 et/ou cassettes vidéo). Les maquettes ne sont pas acceptées.