Un emploi de sous-directeur classé en groupe III est créé au sein des ministères sociaux. Placé sous l'autorité conjointe de la ministre des affaires sociales, de la santé et des droits des femmes, du ministre du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social et du ministre de la ville, de la jeunesse et des sports, le titulaire de ce poste exercera les fonctions de sous-directeur, responsable de la division des cabinets des ministères sociaux.
Créée par un décret du 2 avril 2012, la division des cabinets qui comprend un effectif de 140 agents apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux. En application d'un décret du 22 juin 2015, son domaine de compétences a été étendu à l'administration de la jeunesse, des sports et de la vie associative. Cette division assure actuellement le soutien de 8 cabinets ministériels et développe la mutualisation des moyens mis à leur disposition.
La division des cabinets assure la gestion des moyens mis à disposition des cabinets ministériels (gestion des ressources humaines de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques). Elle assure la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires. Elle présente les projets de textes à la signature des ministres et assure le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires.
Elle instruit les dossiers de propositions de distinctions honorifiques pour les ordres nationaux et assure la gestion de la médaille d'honneur du travail, de la médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif et de la médaille d'honneur de la santé et des affaires sociales.
Elle intervient à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires.
La division des cabinets comprend :
- le département des moyens des cabinets ;
- le département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement ;
- le département chargé des relations avec les particuliers ;
- le département des distinctions honorifiques ;
- le département de la communication et de la coordination des courriers des cabinets ministériels ;
- le bureau des ressources humaines et de l'administration générale ;
- la permanence ministérielle des interventions sociales.
Cet emploi conviendrait à un-e fonctionnaire expérimenté-e, disposant d'une bonne connaissance des procédures administratives, de l'organisation et du fonctionnement de l'administration des ministères sociaux et des relations interministérielles.
Le poste se caractérise par une forte dimension managériale et une fonction importante de représentation auprès des membres du gouvernement rattachés aux ministères sociaux et à leurs cabinets respectifs. Il requiert une capacité d'analyse permettant d'assurer un pilotage rigoureux de la fonction support dédiée aux cabinets ministériels.
Le titulaire de l'emploi devra faire preuve au quotidien, de réactivité et d'initiative et disposer de réelles aptitudes au travail en transversalité avec notamment les directions de moyens du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales.
En outre, il doit être en mesure de pouvoir conduire le changement tout en assurant la continuité des services dans un contexte contraint en matière financière et de ressources humaines.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du chef du département des moyens des cabinets, M. Jean-Paul BOHEME (jean-paul.boheme@sante-travail.gouv.fr ; téléphone : 01-40-56-79-96).
Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations centrales de l'Etat, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'un état de service, doivent être transmises dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, par courriel uniquement, sur la boîte fonctionnelle DRH-ESD@sg.social.gouv.fr.