Un emploi de chargé(e) de mission à temps plein pour le pilotage financier et le suivi de la performance, est susceptible d'être vacant à compter du 1er janvier 2016 au secrétariat général pour les affaires régionales de la région Auvergne - Rhône-Alpes.
Intérêt du poste
Dans la région Auvergne - Rhône-Alpes comprenant douze départements et un nombre important de services de l'Etat régionaux ou départementaux, collaborateur du préfet de région et du secrétaire général pour les affaires régionales, le chargé de mission se voit confier la responsabilité du suivi et de la performance des budgets opérationnels de programme (BOP) régionaux, dans le cadre de la mise en œuvre territoriale de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) et de la décision 30 du comité interministériel pour la modernisation de l'action publique CIMAP, et le pilotage du BOP régional 333 relatif aux moyens mutualisés des administrations déconcentrées.
Missions
Le chargé de mission est responsable du suivi de la préparation et de l'exécution des budgets opérationnels de programme régionaux. Il veille à la bonne organisation des dialogues de gestion, prépare les dossiers en amont pour le préfet de région et assure la préparation des avis du préfet sur les projets de BOP régionaux. A ce titre il coordonne l'action des services régionaux de l'Etat. Il élabore les tableaux de bord et les synthèses budgétaires mensuels à partir du mois d'avril ainsi qu'un bilan de fin d'année.
Il est chargé de contribuer à la bonne utilisation de l'outil CHORUS, système financier intégré pour la gestion patrimoniale et comptable de l'Etat. A ce titre, il est responsable du centre mutualisé CHORUS du SGAR. Il participe à l'animation du club régional interministériel des utilisateurs CHORUS, en lien avec le contrôleur budgétaire en région (CBR).
En qualité de responsable du budget opérationnel de programme 333, il supervise le pilotage de ce BOP. A ce titre il établit le document régional initial des crédits et des emploi, et le présente au contrôleur budgétaire en région en vue de l'examen de la soutenabilité du BOP ; il est appelé à coordonner l'action des directions départementales interministérielles pour leur fonctionnement courant et des services des préfectures en charge des moyens liés à l'occupation des locaux administratifs ; à ce titre, il organise notamment deux comités de suivi dans l'année et les dialogues de gestion avec chacun des douze départements, dans le but de préparer le dialogue de gestion avec le responsable de programme, dialogue de gestion auquel il participe avec le SGAR.
Il est ainsi tenu de rendre compte à la fois au responsable de programme et au CBR de la gestion et de l'exécution du BOP
Il peut se voir confier la conduite de projets de mutualisation entre services de l'Etat.
Il prépare les dossiers afférents à ses missions pour le comité de l'administration régional et le pré-CAR auxquels il participe.
La mission est composée de 2 agents de catégorie A, 1 agent de catégorie B et un agent de catégorie C.
Environnement
Le chargé de mission insère son action dans celle du secrétariat général pour les affaires régionales.
Placé sous la responsabilité du secrétaire général pour les affaires régionales, le chargé de mission est intégré dans une équipe interministérielle de chargés de mission.
Il est en contact permanent avec les services de l'Etat (directions régionales, rectorat, DRRT) en région et les préfets de département et leurs collaborateurs.
Il assure des liens étroits de collaboration avec le contrôleur budgétaire régional de la direction régionale des finances publiques de Rhône-Alpes, et avec le responsable du programme 333.
Compétences
Les aptitudes requises concernent l'animation d'équipes interministérielles à l'échelon déconcentré, la capacité de négociation et de coordination. Une bonne connaissance des pratiques budgétaires de l'Etat est nécessaire.
Outre les compétences techniques présentées précédemment, il est attendu une très bonne réactivité, une grande disponibilité et force de travail, une importante capacité d'analyse et de proposition.
Souvent placé en fonction d'animation, il doit faire preuve d'un sens aigu des relations humaines et interinstitutionnelles et savoir travailler en réseau et en mode projet.
Les qualités rédactionnelles sont indispensables ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Ce poste de chargé de mission du SGAR Auvergne - Rhône-Alpes sera basé à Clermont-Ferrand (en préfecture du Puy-de-Dôme 18, boulevard Desaix), afin de faciliter les synergies avec le commissariat à l'aménagement du Massif, et placé sous l'autorité fonctionnelle du préfet du Puy-de-Dôme, préfet coordonnateur du Massif central.