Le poste d'expert de haut niveau, coordonnateur de la modernisation, classé au groupe III, est susceptible d'être vacant au secrétariat général du ministère de la justice.
La durée prévisible de cet emploi est de trois ans.
I. - Missions du secrétariat général
Le secrétaire général assiste la ministre, en liaison avec les directions, dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de modernisation du ministère, de son organisation territoriale et de sa politique de gestion des ressources humaines. Il est responsable des missions de défense et de sécurité du ministère. Il est responsable des ressources humaines et des affaires financières du ministère de la justice. Il représente, en ces domaines, la ministre dans les instances ministérielles compétentes. Il est assisté par une secrétaire générale adjointe, directrice.
Il assure la coordination des actions intéressant plusieurs directions. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux.
Le secrétaire général anime et coordonne l'action des responsables de programme de la mission justice et prépare les arbitrages ministériels dans le domaine budgétaire. Il assure l'harmonisation de la politique de gestion des ressources humaines au sein du ministère de la justice. Il définit et met en œuvre la politique de l'encadrement supérieur.
Il met en œuvre la politique de l'informatique et des technologies de l'information et de la communication au sein du ministère et assure le soutien des directions dans la réalisation des opérations d'investissement immobilier, notamment pour le compte des services judiciaires. Il conçoit et coordonne les actions ayant pour objet l'information statistique du ministère et assure le suivi des contentieux du ministère de la justice.
Il est chargé des actions de coopération européenne et internationale et apporte son appui aux directions compétentes dans la négociation d'accords internationaux.
Il met en œuvre les politiques ministérielles d'accès au droit et à la justice et de l'aide aux victimes.
Il élabore et met en œuvre la politique de communication du ministère de la justice.
Il est en charge de la politique d'études et de recherche du ministère.
II. - La fonction modernisation
Le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères a, notamment, réaffirmé le rôle central du secrétariat général dans la coordination des services et la modernisation du ministère.
La valeur ajoutée attendue du secrétariat général en matière de modernisation et de simplification est un levier de la réalisation de l'objectif d'amélioration de la capacité collective du ministère à porter et mettre en œuvre la modernisation du service public de la justice.
Le rôle dévolu dans ce cadre au secrétariat général est d'autant plus fondamental que les actions et projets du ministère sont pilotés par les directions métiers et que, dès lors, les acteurs tant internes qu'externes, sont multiples.
Il importe donc que ces actions et projets soient animés, accompagnés, articulés, coordonnés et mis en cohérence et synergie d'une politique partagée de modernisation.
Le secrétariat général, interlocuteur privilégié du SGMAP et intermédiaire naturel du travail interministériel en réseau, sous l'autorité du cabinet de la garde des sceaux, est donc au centre de l'ambition et de la stratégie de modernisation du ministère. Les fonctions d'interface et de partage de méthodes de travail et de pratiques innovantes constituent en effet un apport indispensable à la réflexion stratégique.
III. - Description du poste
L'expert de haut niveau est chargé des missions suivantes :
Elaboration de stratégie de réforme ;
Veille et échanges avec les directions et services du ministère ;
Interface et mise en relation avec les différents acteurs interministériels (SGMAP notamment), sous l'autorité constante et directe du secrétaire général et du cabinet de la ministre ;
Circulation et partage de l'information ;
Veille des échéances, intervenant souvent dans des délais interministériels contraints ;
Réalisation et tenue de tableaux de bord ;
Reporting et remontée d'information ;
Suivi dans le temps long des feuilles de route, projets et actions, directionnels, transverses ou interministériels.
Il peut être amené à piloter un projet de modernisation et conduire toute mission que le secrétaire général sera amené à lui confier.
IV. - Qualités attendues
Bonne connaissance des organisations et fonctionnements interministériels ;
Excellente connaissance de l'organisation du ministère et des compétences métiers des directions ;
Qualité d'organisation et d'écoute, et sens du relationnel ;
Autonomie et savoir rendre compte ;
Capacité à travailler en équipe et à animer le réseau des correspondants internes de modernisation ;
Qualité rédactionnelle ;
Esprit de synthèse et de consolidation ;
Capacité à représenter le ministère aux instances interministérielles.
Contacts :
Mme Brigitte Pastouret, chef de cabinet du secrétaire général du ministère de la justice (téléphone : 01-44-77-25-93, brigitte.pastouret@justice.gouv.fr).
Localisation du poste : secrétariat général du ministère de la justice : 13, place Vendôme, 75001 Paris, et, à partir du 14 septembre 2015 : 35, rue de la Gare, 75019 Paris.
Conformément aux dispositions du décret n° 2008-382 du 21 avril 2008 relatif aux emplois d'expert de haut niveau et de directeur de projet des administrations de l'Etat et de ses établissements publics, les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, doivent être transmises par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au garde des sceaux, ministre de la justice, secrétariat général, 13, place Vendôme, 75042 Paris Cedex 01.