Dès l'ouverture des registres de candidature, les candidats accèdent à un espace personnel sécurisé de stockage de documents.
Cet espace permet aux candidats de déposer les pièces constitutives de leur dossier de candidature. Ce dossier comporte obligatoirement les pièces suivantes :
1° Une pièce justificative permettant d'établir :
a) Soit la possession de l'un des titres mentionnés au 1° de l'article 1er ou de l'article 2 du présent arrêté ;
b) Soit la possession de diplômes universitaires, qualifications et titres justifiant la demande de dispense prévue au 1° de l'article 1er ou de l'article 2 du présent arrêté ;
c) Soit que le candidat réunit l'une des conditions mentionnées au 2°, 3°, 4°ou 5° de l'article 1er ou de l'article 2 du présent arrêté ou au 6° de l'article 2 du présent arrêté ;
2° Un curriculum vitae limité à 2 pages comportant en annexe une liste hiérarchisée des travaux scientifiques, des activités et distinctions professionnelles et des publications ;
3° Un exposé du candidat rédigé en langue française et limité à quatre pages, présentant ses intentions pédagogiques et ses activités en matière d'enseignement, de recherche, d'administration et d'autres responsabilités collectives ;
4° Un exemplaire des travaux, ouvrages et articles relevant de tout type de pratique professionnelle et académique dans la limite de trois documents pour les candidats à la qualification aux fonctions de maître de conférences et de cinq documents pour les candidats à la qualification aux fonctions de professeur des écoles d'architecture. Le choix de la sélection peut faire l'objet d'une notice limitée à 2 pages ;
5° Pour les diplômes exigés au 1° des articles 31 et 48 du décret n° 2018-105 du 15 février 2018 susvisé, une copie du rapport de soutenance du diplôme produit, comportant notamment la liste des membres du jury et la signature du président.
Le Conseil national des enseignants-chercheurs des écoles d'architecture peut fixer, par champ disciplinaire, une liste de documents complémentaires à joindre au dossier. La liste de ces pièces figure sur le portail applicatif.
Les pièces constitutives du dossier sont déposées par les candidats de façon dématérialisée sur le portail applicatif. Aucun autre mode de transmission des pièces n'est autorisé. Pour les travaux mentionnés au 4°du présent article, consultables en ligne, un lien de consultation peut être inscrit par le candidat dans la demande de candidature.
Les dossiers ne comportant pas les pièces obligatoires précitées ou comprenant des pièces obligatoires non conformes sont déclarés irrecevables par le ministre chargé de l'architecture. Lorsque le dossier est déclaré irrecevable, le candidat en est informé.
Aucune déclaration de candidature ni dépôt de pièces n'est possible après la date déterminée en application de l'article 7 du présent arrêté.
Les candidats dont les travaux de thèse ou d'habilitation à diriger des recherches n'ont pas encore été soutenus à la date de clôture des inscriptions peuvent néanmoins déposer une demande de qualification à la condition que l'ensemble des autres pièces prévues ci-dessus soient déposées au plus tard à une date fixée en application de l'article 7 du présent arrêté. Ils joignent dans ce cas à leur demande une attestation de l'établissement d'inscription mentionnant la date prévue de la soutenance.