Date prévisible de vacance de l'emploi : 1er juillet 2021.

Un emploi de directeur de projet simplification du fonctionnement de l'armée de terre, classé en groupe III, est créé au ministère des armées.

L'emploi s'exerce au 60, boulevard du Général-Valin, 75015 Paris.

Description de la structure et des fonctions

Placé sous l'autorité directe du chef d'état-major de l'armée de terre, le directeur de projet intervient à tous les niveaux de l'armée de terre pour porter les projets de simplification concourant à dégager du temps pour les unités opérationnelles par une simplification des processus sur le plan fonctionnel et organisationnel.

En synergie avec le chantier organisation centrale du ministère, dans une démarche dite d'intelligence collective pour identifier les voies et moyens de mieux travailler ensemble , le directeur de projet a pour mission de simplifier le fonctionnement de l'armée de terre. Son rôle est de proposer des actions concrètes visant à faciliter le quotidien des corps de troupe, en croisant les remontées de terrain avec l'analyse des experts, afin de dégager du temps pour la préparation opérationnelle.

Autour de la subsidiarité responsable et de l'amélioration de la performance, il est chargé de clarifier, faire évoluer et faire émerger de nouveaux processus et modes de fonctionnement pour notamment renforcer la responsabilisation des autorités, l'efficacité opérationnelle, l'anticipation stratégique, la cohérence et l'efficience de l'armée de terre dans une logique de valorisation de l'ensemble des parties prenantes.

Le directeur de projet dirige une équipe projet constituée de six officiers et sous-officiers d'active, un officier général en 2e section, un officier de réserve. Cette équipe est renforcée ponctuellement et régulièrement par neuf stagiaires de l'école de guerre Terre et une dizaine de réservistes citoyens.

Le ou la titulaire de l'emploi aura la charge de :

- faire émerger des propositions applicables à tous les échelons au travers d'un chantier de simplification pour toute l'armée de terre, fondé sur une large consultation civile et militaire afin de développer des solutions liées aux réalités fonctionnelles et humaines pour un fonctionnement local plus pragmatique avec du sens concret ;

- organiser des activités de nature séminaires, ateliers et journées d'information pour appuyer son action ;

- identifier des leviers d'action pour un fonctionnement simplifié, gage d'efficacité et de résilience, en limitant au juste besoin les directives et en bannissant les flux d'informations inutiles et redondants ;

- améliorer la performance globale du système armée de Terre , dans son fonctionnement organique et opérationnel en s'appuyant sur des processus fluides et sur une subsidiarité mieux pratiquée à tous les échelons ;

- appuyer le projet du chef d'état-major des armées d'évolution de la politique d'administration générale et des soutiens communs ;

- favoriser l'amélioration de la performance collective au sein des états-majors, notamment dans les modes de prise de décision facilités par un partage accru (logique de transversalité) et des synergies dans le champ capacitaire.

En relation directe avec le secrétariat général pour l'administration, l'état-major des armées et l'ensemble des directions, armées et services, le directeur de projet assure la vision prospective et l'avancée de ce projet en soumettant des points mensuels au chef d'état-major de l'armée de terre et des points semestriels au comité stratégique de l'armée de terre. Il anime et exerce une autorité fonctionnelle sur un réseau des 250 référents simplification répartis sur toute la France. Il peut être amené à contacter les autorités interministérielles et parlementaires liées au projet simplification de l'Etat.

Profil recherché

Compétences souhaitées :

- conduite de projets transverses ;

- aptitude au management d'équipes ;

- aptitude relationnelle certaine ;

- capacité d'innovation ;

- excellente compréhension du fonctionnement des armées.

Qualités professionnelles :

- sens de l'écoute et force de conviction ;

- expérience du management, du travail en équipe et de l'animation de réseaux ;

- capacité de pilotage et de conduite du changement ;

- capacité à fédérer autour de projets innovants ;

- sens de la communication et de la négociation.

Nature et niveau d'expériences professionnelles attendues :

Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est requise.

Une connaissance du ministère des armées, de son fonctionnement et de la vision stratégique des armées, dont celle de l'armée de terre, est requise.

Le poste requiert une grande polyvalence et de solides connaissances dans les domaines du commandement, de la préparation opérationnelle, des ressources humaines, de la maintenance et du fonctionnement général. Une expérience en opérations extérieures et des organisations internationales est souhaitée.

Une bonne connaissance des problématiques des réserves et des bases de défense est également souhaitée.

Une expérience significative d'encadrement est exigée.

Conditions d'emploi

Le ou la titulaire de cet emploi sera nommé pour une durée de deux ans, non renouvelable.

La nomination sur cet emploi fait l'objet d'une période probatoire de six mois maximum.

La rémunération brute annuelle dépend de l'expérience du titulaire de l'emploi. Elle comprend une part fixe comprise entre 83 781 et 111 760 euros bruts par an. Un complément indemnitaire annuel sera également versé sous réserve de la manière de servir au cours de l'année N-1 et des résultats de l'exercice ministériel d'harmonisation.

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 9 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l'Etat et de l'arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.

L'autorité de recrutement est la secrétaire générale pour l'administration du ministère des armées.

L'emploi à pourvoir relève de l'autorité du chef d'état-major de l'armée de terre.

Envoi des candidatures :

Les dossiers de candidature doivent être transmis dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au ministère des armées, par courriel à l'adresse suivante :

-  drh-md-srhc-sacef.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr;

- christian.couet@intradef.gouv.fr ;

- severine.thorin@intradef.gouv.fr.

Le dossier de candidature devra impérativement comprendre :

- une lettre de motivation ;

- un curriculum vitae détaillé.

Pour les agents publics, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH du corps d'origine ;

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé le cas échéant.

Pour les personnes du secteur privé, les candidatures seront accompagnées des documents attestant de l'occupation effective des emplois mentionnés dans le curriculum vitae.

Recevabilité et examen des candidatures :

Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles 5 et 5 bis de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et des critères définis par le présent avis de vacance, la secrétaire générale pour l'administration établit une liste des candidats ou candidates à auditionner.

Audition des candidats ou des candidates :

L'audition des candidats ou des candidates présélectionnés est confiée à l'autorité d'emploi conformément à l'arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.

A l'issue d'une phase d'étude collégiale des candidatures entre l'autorité dont relève l'emploi à pourvoir (le chef d'état-major de l'armée de terre ou son représentant), un inspecteur civil de la défense et une personne occupant ou ayant occupé un emploi de direction au sein du ministère des armées, la secrétaire générale pour l'administration désigne la personne qui procède à l'audition des candidats ou candidates présélectionnés.

Information :

Les candidats ou les candidates non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Poste soumis à habilitation Secret Défense (informations sur le site du SGDSN  http://www.sgdsn.gouv.fr/missions/proteger-le-secret-de-la-defense-et-de-la-securite-nationale.

Déontologie

L'accès à cet emploi n'est pas soumis à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions ni à une déclaration de situation patrimoniale.

Cycle de formation à la prise de poste

Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi de directeur de projet suivront, dans les six mois à compter de leur prise de fonction, le séminaire des nouveaux directeurs de projet. Ce séminaire interministériel de management est organisé par la DGAFP et combine notamment des apports théoriques, des témoignages de cadres dirigeants et des travaux de groupes.

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Personne à contacter

Les renseignements concernant ce poste peuvent être obtenus auprès du général de division, sous-chef d'état-major terre Patrice QUEVILLY à l'adresse suivante : patrice.quevilly@intradef.gouv.fr ou par téléphone au 09-88-68-37-02.

Références

Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires.

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de directions de l'Etat.

Décret n° 2008-836 du 22 août 2008 modifié fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics, notamment son article 12.

Arrêté du 29 juin 2016 modifié pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.

Arrêté du 6 février 2020 fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère des armées.