ANNEXE 22
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur ou de directrice de l'EHPAD et SSSIAD « La Sagne » à VIALAS (Lozère)
I. - Description de l'établissement
L'EHPAD et le SSIAD « La Sagne » sont situés sur la commune Vialas. L'EHPAD est autorisé pour une capacité de 71 places d'hébergement permanent et le SSIAD est autorisé pour une capacité de 13 places.
Les travaux de restructuration d'une partie de l'EHPAD devraient démarrer sur le dernier trimestre 2022.
Les travaux concernent notamment le dédoublement de chambres (5), l'extension de la salle de restauration, l'amélioration des espaces de vie et d'animation.
A cet effet, l'établissement a bénéficié de subventions de la part du département et de subventions PAI (2020 et 2021).
Le prochain directeur devra s'assurer du suivi et du bon déroulement des travaux en site occupé.
Une attention particulière doit être apportée à la gestion des emplois et compétences et à la formation professionnelle ainsi qu'à la maîtrise des coûts financiers.
Le CPOM a été signé début 2020. Le projet d'établissement doit être réactualisé.
Les modalités de prise en charge en établissement (HP) et à domicile (SSIAD) permettent d'apporter une réponse dans le parcours des personnes âgées sur le territoire.
Au niveau de l'ouverture de l'établissement, les coopérations avec les acteurs du bassin de vie devront être poursuivies afin de bien positionner l'EHPAD sur son territoire et des rapprochements avec les établissements voisins sont vivement encouragés.
II. - Description du poste
Stratégie :
Orientations stratégiques de l'établissement à définir dans le cadre de la réactualisation du projet d'établissement, positionner l'établissement dans son environnement.
L'EHPAD fait partie du GHT Lozère.
Le taux d'occupation est satisfaisant mais l'équilibre financier reste fragile.
Organisation :
- Un directeur
- Un adjoint de cadre hospitalier
- Un médecin coordonnateur à 0,50 ETP
- Une IDEC à 0,80 ETP
L'EHPAD gère un SSIAD de 13 places.
Coordination externe et interne :
Partenariat avec les différents acteurs du territoire concernés par les personnes âgées : HAD
Lozère, CMP de Florac, équipe mobile en soins palliatifs, Hôpital Lozère (Plan Bleu), …
Conduite générale de l'établissement :
Les domaines RH et financiers sont des paramètres majeurs de la fonction de direction.
Gestion budgétaire et financière : élaboration des divers documents budgétaires et financiers : EPRD,
ERRD. Suivi et exécution budgétaire, arbitrages financiers. Engagement et suivi des dépenses.
Gestion des Ressources humaines : détermination des besoins, recrutement, gestion des carrières, …
Dialogue Social : instances, …
Principaux projets à conduire :
- Réactualisation du projet d'établissement,
- Suivi des travaux de restructuration,
- Continuité/déploiement de la télémédecine (programme PASTEL),
- Mise en place du projet ESMS numérique (retenu en lien avec le GHT Lozère).
- Déploiement de Via Trajectoire,
- Nouvelles évaluations à mener (réforme des évaluations
III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :
- Conduite du projet d'établissement avec prise en compte des évolutions de la structure et définition des orientations stratégiques de l'établissement.
- Capacités managériales, de dialogue et d'écoute, de rigueur.
- Gestion administrative avancée telle que l'élaboration de CPOM, de dossiers de réponse aux AAC, AAP et AMI.
- Expérience de participation à des projets architecturaux de construction et de suivi de travaux,
- Projet de coopération, dynamique de réseau (l'EHPAD fait partie du GHT Lozère).
- Conduite du dialogue social.
- Créer et entretenir des liens étroits avec les partenaires.
- Pilotage et suivi des objectifs et actions issus des CPOM.
Connaissances particulières requises / prévues :
- Connaissances dans le domaine sanitaire et médico-social (EHPAD, HAD, gérontopsychiatrie, équipe mobile en soins palliatifs,…).
Compétences professionnelles requises / prévues :
- Capacités relationnelles et aptitudes au management requise sur ce poste : animation d'équipe, conduite de projet, sens relationnel affirmé,
- Gestion budgétaire et financière,
- Aptitude au travail d'équipe et de réseau,
- Dynamisme, réactivité et force de proposition,
- Adaptabilité sur les nécessités des missions,
- Rigueur et organisation.