Les catégories de données à caractère personnel enregistrées sont celles relatives :
 I. - Pour la gestion des achats :
 ― à l'identité (nom, prénom, adresse, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe) ;
 ― à la vie professionnelle (date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, courriel, fax, temps partiel, temps passé, responsable d'affaire, prescripteur d'achat, détenteur de matériel) ;
 ― à la situation économique et financière (coordonnées bancaires).
 II. - Pour la gestion affaires-production :
 ― à l'identité (nom, prénom, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, courriel, fax, temps partiel, temps passé, responsable d'affaire, prescripteur d'achat).
 III. - Pour la gestion des stocks :
 ― à l'identité (nom, prénom, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, courriel, fax, responsable d'affaire, prescripteur d'achat, détenteur de matériel).
 IV. - Pour la gestion des matériels :
 ― à l'identité (nom, prénom, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, localisation, prescripteur d'achat, détenteur de matériel).
 V. - Pour la gestion des missions :
 ― à l'identité (nom, prénom, adresse, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, numéro de passeport, numéro de la carte d'identité, login et mot de passe) ;
 ― à la situation familiale (situation matrimoniale) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, localisation, courriel, fax, temps partiel) ;
 ― aux moyens de déplacement des personnes (moyens, date, lieu, société, coût) ;
 ― à la situation économique et financière (coordonnées bancaires).
 VI. - Pour la gestion de la formation :
 ― à l'identité (nom, prénom, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe) ;
 ― à la formation, aux diplômes et aux distinctions (stages, diplômes) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, courriel, fax, temps partiel, prescripteur d'achat).
 VII. - Pour la comptabilité régie :
 ― à l'identité (nom, prénom, identifiant local, matricule SHERPA, matricule CHORUS, login et mot de passe, numéro SIRET) ;
 ― à la vie professionnelle (grade, groupe, échelon, date d'entrée, affectation, fonction, numéro de téléphone, localisation, courriel, fax, temps partiel) ;
 ― aux moyens de déplacement des personnes (moyens, date, lieu, société, coût) ;
 ― à la situation économique et financière (coordonnées bancaires).
 Les données à caractère personnel enregistrées sont conservées :
 ― jusqu'au départ de l'intéressé, pour ce qui concerne l'identité, la situation familiale, la vie professionnelle et la situation économique et financière ;
 ― cinq ans, pour ce qui concerne les moyens de déplacement des personnes, le temps passé et le responsable d'affaire ;
 ― dix ans, pour les données relatives au prescripteur d'achat.