Sur les finalités des transferts.
2.1. Sur les finalités des transferts opérés sur la base des BCR « responsable de traitement » du groupe BOX
Conformément au champ matériel et à la description des transferts couverts par les BCR « responsable de traitement » du groupe BOX et à leurs annexes, sont autorisés les seuls transferts de données à caractère personnel ayant pour finalités :
Transferts opérés sur la base des BCR « responsable de traitement » du groupe BOX :
Conformément au champ matériel et à la description des transferts couverts par les BCR « responsable de traitement » du groupe BOX et à leurs annexes, sont autorisés les seuls transferts de données à caractère personnel ayant pour finalités :
- s'agissant des salariés et assimilés :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion des recrutements ;
- la gestion des carrières et des formations ;
- la gestion de la mobilité professionnelle ;
- la gestion des paies et autres avantages (notamment primes) ;
- la gestion des déplacements professionnels ;
- la gestion des prestations sociales et assimilées (notamment régimes de retraite, assurance-vie, assurance-maladie) ;
- la gestion opérationnelle des salariés et assimilés (notamment promotions, déploiement de projets, sanctions disciplinaires) ;
- le respect des règles de santé, sécurité, et autres obligations légales s'imposant à BOX en tant qu'employeur en application de la législation applicable ;
- la mise à disposition d'outils informatiques, systèmes d'information, outils relatifs à la sécurité ou la cybersécurité ;
- la gestion des badges et contrôle d'accès (hors dispositifs biométriques) ;
- la communication interne et externe.
- s'agissant des clients et contacts professionnels de BOX (utilisateurs personnes physiques) :
- la conclusion et l'exécution des contrats ;
- le respect des obligations légales et réglementaires ;
- le traitement des inscriptions et la gestion des abonnements en cours ;
- la gestion des comptes utilisateurs ;
- la fourniture, l'exploitation, le maintien et l'amélioration des services BOX ;
- la possibilité pour les clients d'accéder et d'utiliser les services BOX, y compris le chargement, le téléchargement, la collaboration et le partage de contenu et l'envoi de courriels au nom des clients ;
- l'envoi d'avis techniques, mises à jour, alertes de sécurité et messages d'assistance et administratifs aux clients ;
- la fourniture et la livraison de services et de fonctionnalités que les clients demandent, le traitement et la réalisation de transactions et l'envoi aux clients des informations associées, y compris les confirmations d'achat et les factures ;
- la réponse aux commentaires, questions et demandes des clients et la fourniture d'une assistance et d'un service clientèle ;
- la publicité ciblée, opérations marketing et promotionnelles, notamment la communication avec les clients, dans les conditions prévues par la loi applicable, à des fins marketing, y compris l'information régulière des clients sur les services, les fonctionnalités, les enquêtes, les bulletins d'information, les offres, les promotions, les concours et les évènements, et la fourniture d'autres informations ou d'informations sur BOX et ses partenaires privilégiés (notamment, la communication d'informations personnelles relatives aux clients à des fins marketing et/ou l'envoi aux clients de supports promotionnels correspondant strictement à leurs préférences) ;
- le traitement des inscriptions et la livraison des récompenses aux concours ou loteries publicitaires ;
- la surveillance et l'analyse des tendances, de l'utilisation et des activités en relation avec les services BOX et à des fins marketing ou de publicité conformément à la loi applicable ;
- la réalisation d'enquêtes et la prévention d'opérations frauduleuses, de l'accès non-autorisé aux services BOX, et d'autres activités illégales ;
- la personnalisation et l'amélioration des services BOX, et la fourniture de contenu, de fonctions et/ou d'annonces qui correspondent aux intérêts et aux préférences des clients, ou autre personnalisation de l'expérience des clients des services BOX conformément à la loi applicable ;
- la mise en relation ou le rapprochement avec d'autres informations que BOX reçoit de tiers, pour les aider à comprendre les besoins des clients et leur fournir un meilleur service conformément à la loi applicable ;
- la possibilité pour les clients de communiquer, de collaborer et de partager des fichiers avec des utilisateurs désignés par les clients.
2.2. Sur les finalités des transferts opérés sur la base des BCR « sous-traitant » du groupe BOX
Conformément au champ matériel et à la description des transferts couverts par les BCR « sous-traitant » du groupe BOX et à leurs annexes, sont autorisés les seuls transferts de données à caractère personnel ayant pour finalités :
Finalités de transferts pour l'ensemble des personnes concernées :
- les traitements mis en œuvre conformément aux instructions du client (responsable de traitement) stipulées dans le contrat conclu entre ce client et un membre du groupe BOX Inc. agissant en qualité de sous-traitant ;
- les traitements initiés par le client (responsable de traitement) dans le cadre de son utilisation des services des membres du groupe BOX ;
- les finalités définies par BOX pour les traitements mis en œuvre par BOX en qualité d'hébergeur de données agissant comme sous-traitant pour le compte du client, tels que spécifiées aux conditions contractuelles de BOX ;
- la mise en œuvre des opérations commerciales et l'exécution des contrôles clients ;
- l'hébergement et stockage des données ;
- le chiffrement des données ;
- l'effacement et/ou destruction des données/fichiers de données sur demande des clients ;
- l'utilisation des données relatives aux comptes utilisateurs pour les stricts besoins du fonctionnement du service.