Un emploi de chef de service est créé à l'administration centrale du ministère de la justice, dans le cadre de la réforme du secrétariat général.
Le titulaire de l'emploi exercera les fonctions de chef du service du pilotage et du soutien de proximité, au secrétariat général du ministère de la justice.
Contexte institutionnel
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères. A ce titre, il promeut les actions de modernisation du ministère, en liaison avec les directions. Il est responsable ministériel des ressources humaines, de la fonction financière et des achats, dans les conditions définies par décret pour l'ensemble des ministères. Il est également responsable des missions de défense et de sécurité, des systèmes d'information et de communication, de la politique immobilière ministérielle, de l'information statistique, du traitement des contentieux auxquels le ministère est partie, de la politique de communication du ministère et des actions de coopération européenne et internationale. Dans ces différents domaines, en bonne articulation avec les directions du ministère, il définit la stratégie et selon le cas, la met en œuvre ou en coordonne la réalisation par les services concernés.
Le secrétariat général est par ailleurs en charge de la politique publique d'accès au droit et à la justice et de l'aide aux victimes.
Sept services, une sous-direction et une délégation sont rattachés au secrétaire général, ainsi qu'un service à compétence nationale en charge des interceptions judiciaires. Ils s'appuient sur neuf délégations interrégionales du secrétariat général.
Contexte métier
Le secrétariat général compte actuellement environ 1.500 ETP, dont la moitié en administration centrale à Paris et la moitié dans neuf plate-formes interrégionales (qui deviendront des délégations interrégionales en 2018), chacune constituée de quatre départements en charge de l'exécution budgétaire et comptable, de l'immobilier, de l'informatique et des télécommunications, des ressources humaines et de l'action sociale.
Le secrétariat général gère le programme support du ministère, doté en LFI 2017 de 377 M€ de crédits et d'une autorisation d'emplois de 2.157 ETPT.
Missions du service
Le service du pilotage et du soutien de proximité est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », de l'élaboration et de la mise en œuvre des outils d'évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, et de la mise en œuvre du soutien au bénéfice des services de l'administration centrale.
Il coordonne l'élaboration et la gestion des engagements d'objectifs et de performance des services et des délégations interrégionales du secrétariat général et en assure le contrôle de gestion. Il appuie les délégations interrégionales dans le fonctionnement général. Il coordonne les actions de dialogue de gestion du secrétariat général avec les juridictions et les services déconcentrés.
Il met en œuvre la programmation et le suivi budgétaire du programme. Il assure la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences des agents concernés. Il est responsable de la masse salariale associée. Il en suit l'exécution et la gestion.
Il est en charge de l'environnement de travail des agents de l'administration centrale du ministère : exploitation maintenance et aménagement du patrimoine immobilier (immeubles du Millénaire, Vendôme…), moyens informatiques et de télécommunications, logistique et approvisionnement des services.
Le service du pilotage et du soutien de proximité compte environ 110 ETP et comprend, outre une mission « prévention des risques professionnels » quatre départements :
- le département du pilotage et de la performance de la qualité de service ;
- le département du pilotage des emplois et des compétences ;
- le département du pilotage des ressources financières ;
- le département de l'environnement du travail.
Compétences et qualités requises
Le titulaire de l'emploi devra maîtriser les procédures administratives, les règles budgétaires, les principes du contrôle de gestion.
Il devra faire preuve de sa capacité à aborder des sujets très divers (budgétaire, RH, informatique, maintenance…), à manager des personnels de toute catégorie (A, B, C) et à animer des réseaux et des équipes associant plusieurs services.
Il devra faire état de qualités de dialogue, de communication, de conviction, de qualités organisationnelles, de capacité de conduite de projets et d'anticipation.
Tous renseignements sur ce poste peuvent être obtenus auprès de Brigitte PASTOURET, chef de cabinet du Secrétaire général (01-70-22-89-26), qui organisera les prises de contact avec le secrétaire général, Stéphane VERCLYTTE, et la directrice, secrétaire générale adjointe, Anne DUCLOS-GRISIER.
Conformément aux dispositions du décret n° 2012-32 du 9 janvier 2012 relatif aux emplois de chef de service et de sous-directeur des administrations de l'Etat, les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises, par la voie hiérarchique, dans un délai de trente jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française, au garde des sceaux, ministre de la justice, secrétariat général du ministère de la justice, 13, place Vendôme, 75042 Paris Cedex 01.
A réception de la candidature, les services du secrétariat général transmettront par courriel aux candidats un formulaire de déclaration d'intérêt qui devra être renseigné et renvoyé conformément à l'article 25 ter de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires et au décret n° 2016-1967 du 28 décembre 2016 relatif à l'obligation de transmission d'une déclaration d'intérêts.
Par ailleurs et conformément au décret n° 2016-664 du 24 mai 2016, les candidats pourront être auditionnés par un comité chargé d'émettre un avis sur l'aptitude de chaque candidat entendu à occuper l'emploi à pourvoir.