ANNEXE 26
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur de l'EHPAD de Sainghin-en-Weppes et Herlies (Nord).
I. - Description de l'établissement
Les Résidences sont situées au cœur des villages de Sainghin-en-Weppes et d'Herlies, à 4 km l'une de l'autre et à 20 minutes de Lille, dans le Territoire Lille Métropole Weppes. Elles s'inscrivent activement dans la dynamique partenariale du territoire (CPTS, DAC, Réseaux gérontologiques, CCAS, GCMS Grand Lille) L'offre de services proposée comprend une capacité totale de 121 lits : A Sainghin 49 lits d'hébergement permanent et 12 lits d'UVA, A Herlies 45 lits d'hébergement permanent, 15 lits d'UVA et un accueil de jour itinérant de 12 places à développer. Un projet de construction-réhabilitation des deux structures sur le site de Sainghin-en-Weppes a été initié avec la réalisation en 2022 du Programme Technique Détaillé et du concours de Maître d'Œuvre. Le projet positionne "l'EHPAD de demain"comme un espace public créateur de liens intergénérationnels et citoyens. Il maintient le capacitaire actuel et s'ouvre au domicile et aux personnes handicapées vieillissantes. Il implique la déconstruction de logements sociaux et des contacts avec le bailleur. La création d'une antenne de Centre de Ressource Territoriale est en cours de candidature avec le GCMS. Ce projet est le fruit d'une démarche participative élargie dans lequel les professionnels participent à la co-construction du projet avec les CVS, les Conseils d'Administration, le Département et l'ARS. Une plateforme participative de démocratie en santé"Bien vieillir dans les Weppes" est à développer pour approfondir les besoins de la population. Les Résidences promeuvent aujourd'hui une culture professionnelle partagée et une organisation managériale innovante commune. Elles se préparent à passer d'une culture solidaire à la création de process et protocoles uniques en vue de l'emménagement sur le site commun. Cette perspective est déjà favorisée par la mutualisation des services administratif et technique, des plans de formation, du COPIL QVT et d'un calendrier de festivités.
II. - Description du poste
La direction commune créée en 2015 vise depuis 2022 à conduire les deux établissements vers une fusion dans la construction-réhabilitation de « l'EHPAD de demain » en 2026. Afin d'optimiser et d'anticiper la conduite de changement, les missions sont de :
- assurer la direction commune de 2 Résidences en lien avec trois instances qui participent à la gouvernance : le Comité Stratégique, le Bureau de Coordination, et le Conseil du Personnel ;
- définir et faire évoluer les orientations stratégiques (positionnement au sein du territoire, adaptation de l'offre en fonction des besoins du territoire, planification de l'ouverture de nouveaux services) ; - conduire une politique financière et de contrôle de gestion de sorte à retrouver une situation saine tout en intégrant le plan de financement du projet de l'EHPAD de demain ;
- communiquer et préserver une relation de confiance avec les résidents, les familles, les acteurs du territoire et les élus ;
- préparer les instances (Conseils d'administration, CSE, CVS) et maintenir les relations avec les autorités de tarification
- participer activement aux réunions partenariales du territoire et du GCMS Grand Lille Principaux projets à conduire :
- pilotage du projet architectural et du projet de fusion d'un EHPAD intercommunal
- animation d'un dialogue social de qualité et poursuite de la dynamique d'innovation managériale
- planification de l'ouverture des nouveaux services (Accueil de Jour itinérant, unité d'Hébergement Temporaire modulable, UVPHA, et Tiers-lieu) et actualisation du projet d'Etablissement
- poursuite de l'étude de reconversion du site d'Herlies en partenariat, notamment avec la MEL, et en complémentarité totale ou partielle avec le projet de l'EHPAD de demain
- Finalisation de la refonte du Système d'Information et structuration de l'arborescence des deux serveurs
- Mise en oeuvre de la plateforme participative de démocratie en santé "Bien vieillir dans les Weppes"
III. - Profil recherché
Expérience professionnelle appréciée :
- conduite de projets notamment architecturaux et de création de services médico-sociaux ;
- appétence à l'innovation managériale.
Connaissances particulières requises/prévues :
- gestion financière et maîtrise de la comptabilité publique ;
- gestion des Ressources Humaines ;
- maitrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'un EHPAD ;
- Connaissance des pratiques actuelles d'amélioration de la qualité de la qualité de Vie au Travail ;
- connaissance des problématiques et dispositifs liés au grand âge ;
Compétences professionnelles requises/prévues :
- capacité à impulser un management coopératif et à adopter la posture de "manager ressource" ;
- capacité à piloter le changement ;
- capacité à inspirer un leadership partagé vecteur de responsabilisation et d'un dialogue social de qualité ;
- capacité à créer une synergie de travail ;
- compétence en gestion de projets ;
- capacité à développer et entretenir des partenariats ;
- capacité d'écoute active, de négociation et de communication ;
- sens de l'organisation ;
- aisance relationnelle.