ANNEXE 4
FICHE DE POSTE
Emploi de directeur ou directrice des EHPAD « Résidence du Duc d'Aumale » à AUMALE, « Lefèbvre-Blondel-Dubus » à GAILLEFONTAINE et « Fondation Beaufils » à FORGES-LES-EAUX (Seine-Maritime).
I. - Description établissement
Les EHPAD se situent dans le pays de Bray et la Vallée de la Bresle. Ils sont distants de 25 Km pour les plus éloignés (FORGES AUMALE) et à moins d'une heure de route de ROUEN et d'AMIENS (proximité de l'autoroute A29), et à moins de 20 minutes de NEUFCHATEL-EN-BRAY.
Ces EHPAD dont l'activité se situe entre 95 et 98,5 % disposent d'une offre d'hébergement permanent, d'hébergement temporaire, d'accueil de jour et de répit répartie de la façon suivante :
- EHPAD de FORGES-LES-EAUX : 150 places HP - 2 places HT - 6 places ADJ - Plateforme de répit ;
- EHPAD de GAILLEFONTAINE : 60 places HP ;
- EHPAD d'AUMALE : 92 places HP - 1 place HT.
Cette offre contribue avec sa plateforme de répit (3 salariés) et ses places d'accueil de jour et d'hébergement temporaire à favoriser le maintien à domicile des personnes âgées de leur territoire.
L'EHPAD de FORGES porte un dispositif d'astreinte infirmière de nuit depuis 2019 commun à 2 autres EHPAD (dont GAILLEFONTAINE) et à un foyer d'accueil médicalisé qui contribue à l'amélioration de la qualité de la prise en charge des personnes âgées et à la réduction du recours aux hospitalisations non programmées.
L'EHPAD de GAILLEFONTAINE a bénéficié de travaux d'humanisation de 2019 à 2022 d'un montant de 3,2 M€. Petite structure de 60 lits, une attention particulière devra se faire au niveau de l'équilibre financier en cherchant à maintenir une CAF. Le CPOM est en cours de signature.
L'EHPAD de FORGES-LES-EAUX a débuté un projet d'humanisation de l'unité protégée avec la création d'un Pôle Alzheimer (objectif de labellisation d'un PASA pour un montant estimé des travaux à 1,2 M€. Le dépôt du permis de construire est réalisé. Par ailleurs, cet EHPAD est porteur d'un GCSMS créé pour la mise en place en particulier d'une plateforme de répit (3 salariés). Ce GCSMS regroupe 9 EHPAD et 2 SAAD du territoire. Des projets de mutualisation de moyens sont en cours. Un rapprochement avec le GHT de ROUEN est envisagé. La signature d'un CPOM est prévue pour cet EHPAD pour 2023.
L'EHPAD d'AUMALE est engagé quant à lui dans un projet d'humanisation des locaux d'un montant évalué à 8,5 M€ et a obtenu une subvention PAI par la CNSA. L'étude de faisabilité est achevée. Le GCSMO de CLERMONT-DE-L'OISE est en charge de l'APS et l'APD. Le CPOM est envisagé pour 2025.
En corrélation avec la situation économique actuelle, une attention particulière devra être apportée à la situation financière des structures.
Au niveau des ressources humaines, la direction commune dispose de 2 médecins coordonnateurs intégrés dans l'équipe de direction. Les établissements ont actuellement des difficultés de recrutement sur les métiers soignants en tension. Une évolution des fonctions administratives sur la direction commune sera à réaliser dans un objectif d'économie d'échelle et d'efficience.
Une attention particulière devra être portée sur le maintien de bonnes relations avec les partenaires sociaux.
II. - Description du poste
Le poste de directeur général est identifié sur FORGES-LES-EAUX.
Le directeur général dirige une équipe de direction constituée de :
- un directeur adjoint - Directeur délégué sur AUMALE et GAILLEFONTAINE ;
- 2 médecins coordonnateurs ;
- 4 cadres de santé dont une cadre supérieure de santé en charge du groupe cadre.
Une équipe administrative (RH - Facturation - Comptabilité) existe sur chaque établissement. L'ensemble des équipes représente 235 ETP.
La direction commune, créée en 2015, a pour objectif de poursuivre le rapprochement engagé des établissements sur des mutualisations de moyens matériels et humains (plusieurs appels d'offre, mutualisation des formations, création d'un pool de remplacement, astreintes IDE de nuit, etc.) dans un objectif d'économie d'échelle et d'efficience.
Les principaux prochains projets à conduire sont les suivants :
- poursuivre des projets d'humanisation des EHPAD de FORGES-LES-EAUX et d'AUMALE ;
- poursuivre les mutualisations au sein de la direction commune notamment concernant les fonctions administratives ;
- développer des projets communs au territoire par le biais du GCSMS ;
- engager la négociation du CPOM de Forges les eaux avec l'ARS et le département.
En corrélation avec la situation économique actuelle, une attention particulière devra être apportée à la situation financière des structures dont le budget d'exploitation global est de 17,2 M€.
III. - Profil recherché
Direction d'EHPAD autonomes.
Expérience de management d'équipes de taille moyenne à importante et de conduite de travaux de rénovation d'établissement
Compétences requises :
- management d'équipes distantes géographiquement ;
- gestion RH ;
- capacité à déléguer ;
- gestion budgétaire ;
- capacité à créer une synergie de travail ;
- gestion de la qualité ;
- capacité à la négociation ;
- capacité de travail importante.