Sénat

Session ordinaire de 2022-2023

Avis de concours pour l'emploi d'assistant de direction et de gestion du Sénat

Par arrêté n° 2022-341 du président et des questeurs du Sénat en date du 1er décembre 2022, un concours externe et concours interne sont ouverts pour le recrutement échelonné d'assistants de direction et de gestion à compter du 1er janvier 2024.

Le nombre de postes mis au concours est fixé :

- à douze pour le concours externe ;

- à six pour le concours interne, réservé aux fonctionnaires du Sénat justifiant d'au moins cinq ans d'ancienneté.

Le jury peut décider, par avis motivé, d'établir une liste complémentaire comportant les noms des candidats au concours externe qui lui paraîtraient aptes à occuper un poste d'assistant de direction et de gestion dans le cas de vacance se produisant dans le cadre d'emplois jusqu'au 1er janvier 2026. En cas d'établissement d'une liste complémentaire pour le concours externe, une liste complémentaire pour le concours interne peut également être établie dans la limite de la moitié du nombre des candidats inscrits sur la liste complémentaire du concours externe.

Les postes mis au concours externe qui, compte tenu du niveau des candidats, n'ont pu être pourvus sont attribués aux candidats du concours interne.

Les postes mis au concours interne qui, compte tenu du niveau des candidats, n'ont pu être pourvus sont attribués aux candidats du concours externe.

Au vu des résultats obtenus par les candidats, le jury peut toutefois décider, par avis motivé, de ne pas pourvoir tous les postes offerts.

Dates des épreuves :

Les dates des épreuves de ce concours sont les suivantes (1) :

Epreuve de présélection :

- lundi 17 avril 2023.

Epreuves d'admissibilité :

- lundi 26 et mardi 27 juin 2023.

Epreuves d'admission :

- semaines des 2 octobre et 6 novembre 2023.

Inscription et dépôt des dossiers

Les candidats peuvent s'inscrire à partir du site internet du Sénat :  http://www.senat.fr/emploi, jusqu'au vendredi 3 mars 2023 inclus. Les dossiers devront être retournés à la direction des ressources humaines et de la formation le vendredi 3 mars 2023 au plus tard (le cachet de la poste faisant foi).

Conditions requises pour concourir

Posséder, à la date de clôture des inscriptions, la nationalité française ou la nationalité d'un autre Etat membre de l'Union européenne ou partie à l'accord sur l'Espace économique européen (2).

Jouir de ses droits civiques.

Disposer d'un bulletin n° 2 du casier judiciaire - ou équivalent pour les candidats non Français - ne comportant pas de mention incompatible avec l'exercice des fonctions postulées (la demande du bulletin n° 2 du casier judiciaire sera faite par la direction des ressources humaines et de la formation).

Etre âgé(e) de plus de 18 ans au 1er janvier 2022.

Avoir satisfait à ses obligations légales au regard du code du service national. A défaut, les candidats seraient autorisés à participer aux épreuves mais devraient satisfaire à ces obligations légales avant la date fixée pour la prise effective des fonctions, sous peine de perdre le bénéfice de leur classement.

Le concours est ouvert sans condition de diplôme et s'adresse à des candidats ayant une formation technique approfondie.

IMPORTANT

L'entrée dans les cadres du Sénat est subordonnée à la production d'un certificat médical d'aptitude physique à l'exercice des fonctions postulées et au service actif de jour et de nuit, délivré par le médecin d'aptitude du Sénat.

Les candidats qui souhaiteraient avoir un avis sur leur aptitude physique, avant de se présenter aux épreuves, peuvent demander à passer une visite chez le médecin d'aptitude du Sénat dès l'avis d'ouverture du concours.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines et de la formation au 01-42-34-20-96.

Nature des épreuves

Epreuve de présélection :

(Durée : 30 minutes.)

Les candidats sont soumis à une épreuve écrite de présélection.

Il est demandé aux candidats de répondre à un questionnaire à choix multiple portant sur la culture générale, l'orthographe, la grammaire, le vocabulaire et le raisonnement logique. Il n'est pas établi de programme spécifique pour cette épreuve.

La note obtenue à cette épreuve n'est pas prise en compte pour la suite du concours.

Epreuves d'admissibilité

I. - Expression française :

(Durée : 2 heures - coef. 2.)

Les candidats doivent résumer un texte à caractère général et répondre sous forme de rédaction à une ou des questions portant sur le même texte.

La qualité de la composition et de l'expression ainsi que l'orthographe sont prises en compte dans la note.

II. - Etude de cas :

(Durée : 3 heures - coef. 4.)

A partir d'un dossier comportant une série de documents, il est demandé aux candidats de réaliser la présentation dactylographiée sur ordinateur d'un texte manuscrit et d'analyser une situation de gestion administrative afin de proposer des solutions.

Cette épreuve nécessite la réalisation de travaux divers sur ordinateur et requiert la maîtrise des fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte Word 2010 et du tableur Excel 2010.

La gestion administrative couvre :

- la gestion de l'organisation du travail (organisation de réunions, gestion des flux de courriers et de documents, gestion d'espaces communs, planification et suivi des activités, statistiques, gestion des agendas personnels et partagés, tableaux de permanence et de congés) ;

- la gestion des relations avec les fournisseurs (devis, commandes, suivi, factures) ;

- la gestion des ressources matérielles (logistique, participation au suivi du budget de fonctionnement) ;

- la gestion de projets et de missions (organisation d'une base documentaire, suivi logistique, organisation de réunions et de déplacements, réservations, traitement des formalités et autorisations, participation au suivi du budget du projet ou de la mission) ;

- la gestion de l'information (recherche, collecte, mise à disposition sous forme structurée).

III. - Epreuve obligatoire à option :

(Durée : 2 heures - coef. 2.)

Les candidats doivent choisir l'une des deux épreuves suivantes (3). Chacune comporte une ou plusieurs questions ou exercices pratiques portant sur les programmes ci-après détaillés.

A. Bureautique

Traitement de texte : Word 2010

A. 1° Fonctionnalités et automatismes liés aux documents longs (rapports, comptes rendus…) :

- création de mises en page élaborées (pages de garde, tables des matières…) ;

- création d'index de mots clés ;

- création de bibliographies.

2° Travail collaboratif :

- gestion des commentaires ;

- mettre un document à la disposition de plusieurs utilisateurs ;

- utilisation des options de suivi des modifications ;

- fusion des documents ;

- protection du contenu d'un document.

3° Personnalisation de l'interface Word :

- définition de raccourcis-clavier ;

- gestion de blocs de construction.

4° Macro-commandes :

- utilisation de l'onglet Développeur ;

- gestion de macros (création, exécution, modification, suppression).

5° Maîtrise des fonctionnalités liées à la gestion de tableaux :

- insertion d'un tableau, sélection dans un tableau ;

- pose et utilisation des tabulations dans un tableau ;

- insertion/suppression de colonnes, lignes, cellules ;

- scission et fusion de tableaux ;

- fusion et fractionnement de cellules ;

- tri d'un tableau ;

- conversion d'un texte en tableau ;

- mise en forme d'un tableau.

Tableur : Excel 2010

1° Maîtrise des fonctions de calcul et de recherche avancées d'Excel :

- maîtrise des formules et fonctions matricielles ;

- maîtrise des fonctions de recherche avancées.

2° Maîtrise des tableaux croisés dynamiques :

- création, présentation, exploitation et optimisation.

3° Analyse de plusieurs hypothèses avec les outils de simulation :

- conception de tableaux de simulation ;

- utilisation de gestionnaire de scénarios ;

- résolution de problématiques à plusieurs variables.

4° Gestion des tableaux avec les utilitaires d'Excel :

- utilisation et paramétrage de l'impression des vues personnalisées ;

- maîtrise des outils d'audit.

5° Accès à des données externes à partir d'Excel :

- récupération et analyse de données provenant d'une source externe ;

- création de requêtes.

6° Création de classeurs de macros personnelles, macros de classeur :

- création de classeurs de macros personnelles, macros de classeur ;

- exécution des macros.

B. Comptabilité et gestion

L'usage d'une calculatrice de poche non programmable, à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans aucun moyen de transmission, est autorisé. Le plan comptable général (liste des comptes uniquement) est fourni.

B. 1° Notions fondamentales de comptabilité :

- les grands principes de la comptabilité française : aspects normatifs de base et principes comptables ;

- l'enregistrement des opérations liées à l'exploitation, à l'investissement et au financement ;

- l'enregistrement des opérations d'inventaire ;

- l'établissement et l'analyse succincte des documents de synthèse (bilan et compte de résultat).

Les exercices portent sur les écritures suivantes (la TVA est ignorée) :

- comptabilisation des opérations d'achat/vente selon le secteur d'activité (y compris rabais, remises et ristournes et escomptes financiers) ;

- comptabilisation des acquisitions et cessions d'immobilisations incorporelles et corporelles ;

- comptabilisation des acquisitions et cessions de valeurs mobilières de placement (hors obligations) ;

- comptabilisation d'un emprunt bancaire (à la souscription et à la date de remboursement d'une annuité) et d'un apport en capital (en numéraire ou en nature) ;

- comptabilisation d'un amortissement comptable linéaire ;

- comptabilisation d'une dépréciation d'actifs ;

- comptabilisation des opérations d'inventaire suivantes : factures non parvenues, charges constatées d'avance, produits constatés d'avance, factures à établir, charges à payer, produits à recevoir ;

- notion de provision pour risques et charges et comptabilisation d'une provision pour litiges.

2° Gestion :

- la gestion de trésorerie : suivi d'une situation de trésorerie, décisions de trésorerie (cas simples) ;

- la gestion budgétaire : construction et suivi d'un budget général (cas simples).

Nota. - Pour les épreuves sur ordinateur, des PC équipés de Windows 7, Word 2010, Excel 2010 et Acrobat® Reader sont mis à la disposition des candidats.

Epreuves d'admission

I. - Epreuve écrite d'institutions politiques et administratives :

(Durée : 2 heures - coefficient 1.)

Le candidat doit répondre à diverses questions portant sur le programme ci-après :

- les principes généraux de la Constitution de 1958 ;

- le pouvoir exécutif : le Président de la République ; le Premier ministre, le Gouvernement ;

- le pouvoir législatif : le Sénat, l'Assemblée nationale, l'élaboration de la loi ; l'exercice par le Parlement de sa fonction de contrôle et d'évaluation ;

- le Conseil constitutionnel ;

- l'organisation administrative : l'administration centrale, l'administration déconcentrée, les collectivités territoriales.

II. - Epreuve orale facultative de langue vivante :

(Préparation : 20 minutes - durée de l'épreuve : 20 minutes - coefficient 1 - seuls les points supérieurs à 10 sur 20 sont pris en compte.)

Le candidat doit, dans la langue choisie, faire le commentaire d'un texte écrit dans cette langue et répondre à des questions. L'usage d'un dictionnaire n'est pas autorisé.

Langues susceptibles d'être choisies : allemand, anglais, espagnol ou italien (4).

III. - Entretien libre avec le jury :

(Durée : 30 minutes - coef. 5.)

Cette épreuve consiste en un entretien visant à apprécier l'adéquation des candidats à l'emploi d'assistant de direction et de gestion et leur motivation pour exercer ces fonctions.

Une fiche de renseignements, non notée, sera préalablement renseignée par les candidats puis portée à la connaissance du jury avant l'entretien libre.

JURY

La composition du jury sera communiquée ultérieurement.

(1) Les dates des épreuves, données à titre purement indicatif, sont toujours susceptibles de modifications. Les candidats doivent se tenir informés en consultant la page internet du concours.

(2) Les ressortissants de la Confédération suisse, de la Principauté de Monaco et de la Principauté d'Andorre sont également autorisés à concourir.

(3) Le choix de l'option doit être déterminé par le candidat lors du dépôt de la demande d'admission à concourir et ne peut plus être modifié après la date limite de dépôt des candidatures.

(4) Le choix de la langue doit être déterminé par le candidat lors du dépôt de la demande d'admission à concourir et ne pourra plus être modifié ultérieurement.