Emploi

Un emploi de chef de service est susceptible d'être vacant au ministère de l'Europe et des affaires étrangères. Il s'exerce au sein de l'administration centrale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères sur le site du Quai d'Orsay.

Cet emploi, dont le ou la titulaire exerce les fonctions de directeur ou directrice du Protocole, chef du Protocole, est affecté au Protocole.

Description de la structure

Le Protocole, dirigé par le chef du Protocole, est en charge de l'introduction des ambassadeurs, assure le protocole du Président de la République, de la Première ministre, pour leurs activités internationales à l'étranger comme en France, et de la ministre de l'Europe et des affaires étrangères, pour les évènements diplomatiques qui se déroulent en France. Il assure le suivi financier et budgétaire de ces évènements ainsi que des Sommets et Conférences organisés en France ou co-organisés par la France à l'étranger. Il est également responsable du service d'interprétation et de traduction pour les évènements diplomatiques. Il veille à l'application en France des privilèges, immunités et franchises diplomatiques et consulaires. Il instruit en lien avec les postes diplomatiques et consulaires, les propositions de nomination dans les ordres nationaux.

Le Protocole est composé de :

- d'une sous-direction du cérémonial ;

- d'une cellule protocole de la Présidence de la République ;

- d'une sous-direction des privilèges et immunités diplomatiques et consulaires ;

- d'une sous-direction de la logistique, de l'interprétation et de la traduction ;

- du bureau des distinctions honorifiques.

Le directeur ou la directrice du Protocole, chef du Protocole est chargé de :

- diriger une direction de l'administration centrale du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, composée d'une centaine d'agents, sous l'autorité du Président de la République, de la Première ministre et de la ministre de l'Europe et des affaires étrangères ;

- assurer le protocole du Président de la République, de la Première ministre, pour leurs activités internationales à l'étranger comme en France, et de la ministre de l'Europe des affaires étrangères, pour les évènements diplomatiques qui se déroulent en France. Il s'occupe de l'introduction des ambassadeurs.

Il veille à l'application en France des privilèges, immunités et franchises diplomatiques et consulaires.

Il instruit, en lien avec les postes diplomatiques et consulaires, les propositions de nomination dans les ordres nationaux.

Profil recherché

- connaissance approfondie des services de l'Elysée, de la Première ministre et du ministère de l'Europe et des affaires étrangères, de son organisation, du réseau diplomatique et consulaire ;

- connaissance de l'actualité internationale ;

- connaissance des conditions de l'exercice de fonctions d'encadrement ;

- connaissance des services des Protocoles étrangers ;

- capacité à prendre des décisions rapides ;

- avoir une vision budgétaire ;

- grande disponibilité exigée ;

- maîtrise des langues étrangères, et en particulier de l'anglais.

Une expérience minimale de six ans d'activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est exigée, ainsi qu'une expérience significative d'encadrement. Une expérience confirmée dans le domaine des finances publiques et de la gestion est fortement souhaitée.

Poste soumis à habilitation Secret Défense (informations sur le site du SGDSN  http://www.sgdsn.gouv.fr/missions/proteger-le-secret-de-la-defense-et-de-la-securite-nationale).

Conditions d'emploi

Les conditions d'emploi sont fixées aux articles 11 à 16 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat.

La durée d'occupation est de trois ans, renouvelable une fois. En application de l'article 13 du décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 susmentionné, la période probatoire est fixée à six mois.

La rémunération brute annuelle dépend de l'ancienneté et de l'expérience du titulaire de l'emploi. Les candidats devront tenir à la disposition de la direction des ressources humaines du ministère de l'Europe et des affaires étrangères une fiche financière qui pourra être demandée pendant l'instruction du dossier.

La rémunération comprend :

- une part indiciaire constituée :

- pour un administrateur de l'Etat : du traitement brut afférent au grade et à l'échelon détenu par l'agent dans son corps au moment de sa nomination ;

- pour un agent titulaire appartenant à un autre corps : du traitement brut correspondant à l'échelon du deuxième grade du corps des administrateurs de l'Etat comportant un indice brut égal ou, à défaut, immédiatement supérieur à celui dont l'agent bénéficie dans son corps d'origine, ou, lorsque cela lui est plus favorable, dans le dernier emploi occupé ;

- pour un agent contractuel, du traitement brut correspondant à l'un des échelons d'un des grades du corps des administrateurs de l'Etat dans lequel cet agent est classé en fonction de la durée et du niveau de ses expériences professionnelles antérieures. Ce traitement pourrait être compris entre 40 915 € et 81 481 € annuels.

- une part indemnitaire fixe : l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise attachée au poste de travail, fixée à 54 000 € bruts annuels,

Cette rémunération fixe peut être complétée par un complément indemnitaire variable dont le maximum est fixé à 7 000 € brut annuel versé en une seule fois

Procédure de recrutement

La procédure de recrutement se déroule selon les modalités fixées par les articles 3 à 10 du décret du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l'Etat susmentionné.

L'autorité de recrutement est le directeur général de l'administration et de la modernisation du ministère de l'Europe et des affaires étrangères.

Envoi des candidatures :

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae doivent être transmises dans un délai de quinze jours à compter de la date de publication du présent avis au Journal officiel de la République française par courriel à  candidatures-encadsup.dga@diplomatie.gouv.fr.

Les candidatures transmises via le site de la Place de l'emploi public (fonctionnalité " postuler ") ne seront pas prises en compte.

Recevabilité et examen des candidatures :

Après la vérification de la recevabilité des candidatures en fonction des conditions générales d'accès à la fonction publique prévues aux articles L. 321-1, L. 321-2 et L. 321-3 du code général de la fonction publique et des critères définis par la présente offre d'emploi, la directrice générale de l'administration et de la modernisation fait procéder à la présélection des candidats à auditionner.

Audition des candidats :

Les candidats présélectionnés seront auditionnés par une instance collégiale dont la composition est fixée par un arrêté du MEAE consultable sur Légifrance.

Information :

Les candidats non retenus en sont informés à l'issue de la procédure.

Déontologie

L'accès à cet emploi est soumis à une déclaration d'intérêts préalable à la prise de fonctions.

Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué préalablement à la nomination par l'autorité hiérarchique qui pourra, le cas échéant, saisir pour avis, préalablement à sa décision, le référent déontologue du ministère ou la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique, en application des articles L. 124-4 à L. 124-26 du code général de la fonction publique.

Formation

Les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire suivront un module relatif aux obligations des agents en matière de déontologie, à l'organisation et au fonctionnement des services publics ainsi qu'à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.

Références

Articles L. 321-1, L. 321-2, L. 321-3 et L. 124-4 à L. 124-26 du code général de la fonction publique.

Décret n° 2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de directions de l'Etat.

Article 12 du décret n° 2008-836 du 22 août 2008 fixant l'échelonnement indiciaire des corps et des emplois communs aux administrations de l'Etat et de ses établissements publics ou afférent à plusieurs corps de fonctionnaires de l'Etat et de ses établissements publics.

Arrêté du 29 juin 2016 pris pour l'application à certains emplois de responsabilités supérieures des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat.