CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE SARTORIUS STEDIM BIOTECH Société A nonyme au capital de 18 436 038 euros Siège social : Z. I. Les Paluds, Avenue de Jouques, 13400 Aubagne 314 093 352 R.C.S. MARSEILLE Assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 24 mars 2021 A vis de convocation Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société SARTORIUS STEDIM BIOTECH sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire qui doit se tenir le 24 mars 2021 à 14h 00 , au siège social de la société , 510 avenue de Jouques, à Aubagne , à l'effet de délibérer sur l'ordre du jo ur et le projet de résolutions suivants : AVERTISSEMENT- COVID 19 : Néanmoins, d ans le contexte sanitaire actuel et en raison des mesures prises par les pouvoirs publics pour faire face à l a pan démie de Covid 19, conformément à l’article 5 de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l a pandémie de Covid-19 modifiée et prorogée par l’ordonnance n° 2020-1497 du 2 décembre 2020 portant prorogation et modification de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l a pan démie de Covid-19, L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ET EXTRAORDINAIRE OBJET DU PRESENT AVIS SE TIENDRA A HUIS-CLOS, C’EST-A-DIRE SANS LA PRESENCE PHYSIQUE DE SES ACTIONNAIRES OU DES AUTRES PERSONNES AYANT LE DROIT D’Y ASSISTER. ELLE POURRA ETRE SUIVIE EN DIRECT PAR WEBCAST PAR LES ACTIONNAIRES (MODALITES DISPONIBLES SUR LE SITE INTERNET) ET SERA ACCESSIBLE EN DIFFERE SUR LE SITE INTERNET DE LA SOCIETE ( WWW.SARTORIUS.COM/SSB-ASSEMBLEE-GENERALE ). En conséquence, les actionnaires sont invités à ne pas demander de carte d’admission , à ne pas se rendre physiquement sur le lieu de l’ a ssemblée générale et à voter par correspondance dans les conditions décrites ci-après. La documentation liée à l’assemblée générale, notamment le formulaire unique de vote à distance ou par procuration, sera disponible dans la rubrique dédiée à l’assemblée générale sur le site de la société ( www.sartorius.com ) que nous vous recommandons de consulter régulièrement. ORDRE DU JOUR Résolutions de la compétence de l'assemblée générale ordinaire Lecture du rapport de gestion du conseil d'administration intégrant le rapport du groupe ; Lecture du rapport du conseil d’administration sur les résolutions soumises à la présente Assemblée ; Lecture du rapport du conseil d’administration sur le gouvernement d’entreprise ; Lecture du rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2020 ; Lecture du rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2020 ; Lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions visées à l'article L. 225-38 du Code de commerce ; Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2020 et quitus aux administrateurs ; (Résolution n°1) Approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2020 ; (Résolution n°2) Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; (Résolution n°3) Approbation des conventions et engagements règlementés visées par les articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce ; (Résolution n°4) Fixation du montant annuel de la rémunération allouée aux administrateurs ; (Résolution n°5) Approbation des informations mentionnées au I de l’article L. 225-37-3 du Code de commerce et relatives aux rémunérations des mandataires sociaux au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; (Résolution n°6) Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, dus ou attribués au président directeur général au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; (Résolution n°7) Approbation de la politique de rémunération des mandataires sociaux ; (Résolution n°8) Autorisation donnée au conseil d’administration à l’effet de permettre à la société d’intervenir sur ses propres actions ; (Résolution n°9) Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Anne-Marie Graffin ; (Résolution n°10) Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Susan Dexter ; (Résolution n°11) Renouvellement du mandat de KPMG en tant que commissaire aux comptes titulaire ; (Résolution n°12) Arrivée à échéance du mandat de Salustro Reydel en tant que commissaire aux comptes suppléant ; (Résolution n°13) Pouvoirs pour les formalités. (Résolution n°14) Résolutions de la compétence de l'assemblée générale extraordinaire Lecture du rapport du conseil d’administration sur les résolutions soumises à la présente Assemblée ; Lecture du rapport spécial des commissaires aux comptes ; Délégation de compétence à consentir au conseil d'administration à l'effet de réduire le capital social conformément à l’Article L225-2019 du code de commerce ; (Résolution n°15) Pouvoirs pour les formalités. (Résolution n°16) Le texte des projets de résolutions qui sera proposé à l’ A ssemblée générale des actionnaires et contenu dans l’avis de réunion publié au Bulletin des Annonces L égales O bligatoire n°19 du 12 février 2021 n° 2100253 reste inchangé à l’exception des éléments ci-dessous : la dixième résolution est intitulée « Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Anne-Marie Graffin » ; la onzième résolution est intitulée « Renouvellement du mandat d’administrateur de Madame Susan Dexter ». ************ Formalités préalables à effectuer pour participer à l’assemblée générale L’assemblée générale se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. Les actionnaires souhaitant participer à l’assemblée générale, s’y faire représenter ou voter à distance, devront justifier de la propriété de leurs actions au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée générale à zéro heure, heure de Paris (soit le 22 mars 2021 , zéro heure, heure de Paris) par l’inscription en compte de leurs actions à leur nom, conformément aux conditions prévues à l’article R. 225-85 du code de commerce. Modes de participation à l’assemblée générale Les actionnaires désirant participer à l'assemblée générale pourront voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au Président de l'assemblée générale ou à toute autre personne pourront: pour l'actionnaire dont les actions sont inscrites au nominatif : soit renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation, à l'adresse suivante : BNP PARIBAS Securities Services - CTO Assemblées Générales – Grands Moulins de Pantin – 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex. Les désignations ou révocations de mandataires exprimées par voie papier devront être réceptionnées au plus tard trois (3) jours calendaires , soit au plus tard, le vendredi 19 mars 2021, avant la date de l'assemblée générale . soit transmettre ses instructions de vote, et désigner ou révoquer un mandataire par Internet avant l'assemblée générale, sur le site VOTACCESS, dans les conditions décrites ci-après : Le titulaire d'actions au nominatif pur ou administré qui souhaite voter par Internet accédera au site VOTACCESS via le site Planetshares dont l'adresse est la suivante : https://planetshares.bnpparibas.com . Le titulaire d'actions au nominatif pur devra se connecter au site Planetshares avec ses codes d'accès habituels. Le titulaire d’actions au nominatif administré devra se connecter au site Planetshares en utilisant son numéro d’identifiant qui se trouve en haut et à droite de son formulaire de vote papier. Dans le cas où l'actionnaire n'est plus en possession de son identifiant et/ou son mot de passe, il peut contacter le numéro n° + 33 1 57 43 02 30 mis à sa disposition. Après s'être connecté, l'actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS et voter, ou désigner ou révoquer un mandataire. pour l'actionnaire dont les actions sont inscrites au porteur : Demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de l'intermédiaire qui gère ses titres à compter de la date de convocation de l'assemblée générale. Ledit formulaire unique devra être accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier et adressé à : BNP PARIBAS Securities Services - CTO Assemblées Générales – Grands Moulins de Pantin – 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex . Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par l’émetteur ou le service Assemblées Générales de BNP Paribas Securities Services, au plus tard trois ( 3 ) jours avant la tenue de l'assemblée générale , soit au plus tard le samedi 20 mars 2021 . Si l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres est connecté au site VOTACCESS, l'actionnaire devra s'identifier sur le portail internet de son établissement teneur de compte avec ses codes d'accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l'icône qui apparait sur la ligne correspondant à ses actions et suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire. Si l'établissement teneur de compte de l'actionnaire n'est pas connecté au site VOTACCESS, conformément aux dispositions de l'article R.225-79 du code de commerce la notification de la désignation et de la révocation d'un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon les modalités suivantes : L’actionnaire devra envoyer un email à l’adresse : paris.bp2s.france.cts.mandats@bnpparibas.com Cet email devra obligatoirement contenir les informations suivantes : nom de l’émetteur concerné, date de l'assemblée générale, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible l'adresse du mandataire ; L’actionnaire devra obligatoirement demander à son intermédiaire financier qui assure la gestion de son compte titre d'envoyer une confirmation écrite à l’adresse suivante : BNP PARIBAS Securities Services - CTO Assemblées Générales – Grands Moulins de Pantin – 9 rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex. Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l'adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte. Afin que les désignations ou révocations de mandats exprimées par voie électronique puissent être valablement prises en compte, les confirmations devront être réceptionnées au plus tard la veille de l'assemblée, à 15h00 (heure de Paris). Le site VOTACCESS sera ouvert à compter du lundi 8 Mars 2021 . La possibilité de voter par Internet avant l'Assemblée Générale prendra fin la veille de la réunion, soit le 23 mars 2021 à 15 heures, heure de Paris.Toutefois, afin d'éviter tout engorgement éventuel du site VOTACCESS, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l'assemblée pour voter. Q uestions écrites Conformément à l’article R. 225-84 du code de commerce, chaque actionnaire a la faculté d’adresser au Conseil d’administration, lequel répondra en séance, les questions écrites de son choix. Les questions doivent être envoyées par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’adresse suivante Sartorius Stedim Biotech SA-Legal Affairs and Compliance Z. I. Les Paluds, 510 Avenue de Jouques, 13400 Aubagne ou par email à l’adresse suivante : ASM . SSB@sartorius.com Cet envoi doit être réalisé au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale , soit au plus tard le 18 mars 2021 , néanmoins, compte-tenu de la pandémie, par dérogation au premier alinéa de l’article R.225-84 du code de commerce, ces questions écrites seront prises en compte dès lors qu’elles sont reçues avant la fin du second jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale , soit avant le 22 mars 2021 . Droit de communication des actionnaires Tous les documents et informations prévues à l’article R.225-73-1 du code de commerce peuvent être consultés sur le site de l’émetteur : www.sartorius.com/ssb-assemblee-generale à compter du vingt et unième jour précédant l’assemblée générale, soit à compter du 3 mars 2021 . Le conseil d’administration