NEXANS Société anonyme au capital de 43 606 320 euros Siège social : 4 Allée de l’Arche – 92400 Courbevoie 393 525 852 R.C.S. Nanterre AVIS DE CONVOCATION Les actionnaires de la société Nexans sont informés qu’ils sont convoqués en Assemblée Générale mixte (ordinaire et extraordinaire) le mercredi 13 mai 2020, à 14 heures 30, au 3 Mazarine, 3 rue Mazarine, 75006 Paris, ou au siège social de la Société situé 4, Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour exposé ci-après. Avertissement : C onformément aux dispositions de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de la pandémie de C ovid-19, l’Assemblée Générale se tiendra hors la présence physique des actionnaires . Nous vous invitons à consulter réguli èrement la rubrique dédiée à l’Assemblée G énérale 2020 sur le site internet de la société www.nexans.com (rubrique Finance / Actionnaires / Assemblée Générale Annuelle 20 20 ) . Ordre du jour A titre Ordinaire Approbation des comptes sociaux et des opérations de l’exercice clos le 31 décembre 201 9 - Rapport de gestion Approbation des comptes consolidés et des opérations de l’exercice clos le 31 décembre 201 9 Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 201 9 Renouvellement de Kathleen Wantz O’Rourke en qualité d’administrateur Nomination de Jane Basson en qualité d’administrateur Nomination de Sylvie Jéhanno en qualité d’administrateur Approbation des informations relatives aux éléments de rémunération versés aux mandataires sociaux au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2019 Approbation des éléments de rémunération versés au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2019 à Georges Chodron de Courcel, Président du Conseil d’Administration jusqu’au 15 mai 2019 Approbation des éléments de rémunération versés au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2019 à Jean Mouton, Président du Conseil d’Administration depuis le 15 mai 2019 Approbation des éléments de rémunération versés au cours ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2019 à Christopher Guérin, Directeur Général Approbation de la politique de rémunération des membres du Conseil d’Administration pour l’exercice 2020 Approbation de la politique de rémunération du Président du Conseil d’Administration pour l’exercice 2020 Approbation de la politique de rémunération du Directeur Général pour l’exercice 2020 Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet d’opérer sur les actions de la Société A titre Extraordinaire Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet de réduire le capital social par annulation des actions propres Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet de procéder à des attributions gratuites d’actions de performance existantes ou à émettre au profit des membres du personnel salarié et des mandataires sociaux du Groupe ou de certains d’entre eux, emportant renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, dans la limite de 300 000 actions, soumises à des conditions de performance à fixer par le Conseil, pour une durée de 12 mois à compter du 1 er janvier 2021 Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet de procéder à des attributions gratuites d’actions existantes ou à émettre au profit des membres du personnel salarié ou de certains d’entre eux, emportant renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, dans la limite de 50 000 actions, non soumises à des conditions de performance, pour une durée de 12 mois à compter du 1 er janvier 2021 Modification de l’article 12bis des statuts : modalités de désignation des administrateurs représentant les salariés actionnaires Renouvellement de Marie-Cécile de Fougières en qualité d’administrateur représentant les salariés actionnaires pour une durée d’un an Modification de l’article 12ter des statuts : modification des seuils pour la désignation des administrateurs représentant les salariés Modification de l’article 13 des statuts de la Société afin de permettre au Conseil d’administration de prendre certaines décisions par consultation écrite de ses membres Modification des articles 15 et 18 des statuts relatifs à la rémunération des administrateurs et des censeurs pour les mettre en conformité avec les nouvelles dispositions de l’article L.225-45 du code de commerce issues de la loi Pacte, et supprimer la référence aux « jetons de présence » Modification de l’article 19 des statuts relatif à la limite d’âge du Président du Conseil d’administration A titre Ordinaire Pouvoirs pour formalités L’avis préalable comprenant le texte des résolutions soumises par le Conseil d’Administration à l’approbation de l’Assemblée Générale est paru au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du 6 avril 20 20 , bulletin n° 42 . 1. Conditions pour participer à l’Assemblée Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il détient, a le droit de participer à l’Assemblée dès lors qu’il justifie de cette qualité. Toutefois, pour être admis à participer à l’Assemblée, les actionnaires devront justifier de leur qualité par l’enregistrement comptable des titres à leur nom (ou au nom de l’intermédiaire inscrit régulièrement pour leur compte) au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, c'est-à-dire le lundi 1 1 mai 20 20 à zéro heure , heure de Paris (ci-après « J-2 ») : Les actionnaires au nominatif doivent donc être inscrits dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, la Société Générale, à J-2. Les actionnaires au porteur souhaitant participer à l’Assemblée doivent en informer leur intermédiaire financier qui tient les comptes de titres au porteur. Ce dernier fera suivre la demande de participation à la Société Générale en l’accompagnant d’une attestation de participation établie sur la base du compte titres sur lequel sont inscrites les actions Nexans détenues. 2. Modes de participation à l’Assemblée Les actionnaires peuvent exprimer leur vote à l’Assemblée en votant par correspondance ou à distance, ou en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée ou à un tiers selon les modalités décrites ci-après. Aucune carte d’admission ne pourra être demandée , l’Assemblée se tenant hors la présence physique des actionnaires . Nexans offre à ses actionnaires la possibilit é, préalablement à l’Assemblée G énérale, de transmettre leurs instructions de vote ou de désigner ou révoquer un mandataire par Internet sur la plateforme de vote sécurisée Votaccess. Celle-ci sera ouverte à partir du vendredi 2 4 avril 20 20 à 9 heures, heure de Paris. La possibilité de voter ou de donner pouvoir par Internet avant l’Assemblée G énérale, prendra fin le mardi 1 2 mai 20 20 à 15 heures, heure de Paris. Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les dernie rs jours précédant l’Assemblée G énérale pour saisir leurs instructions. L’actionnaire qui aura exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir dans les conditions visées ci-dessous ne pourra plus choisir un autre mode de participation à l’Assemblée, mais pourra céder tout ou partie de ses actions . a ) Voter par correspondance ou par procuration par voie postale : T out actionnaire peut voter par correspondance ou se faire représenter en donnant pouvoir au P résident de l’ A ssemblée ou à toute personne de son choix dans les conditions de l’article L. 225-106 du Code de commerce, en utilisant le formulaire de vote . L’ actionnaire nominatif doit renvoyer le formulaire de vote rempli et signé, joint à l’avis de convocation, en utilisant l’enveloppe T. L’ actionnaire au porteur doit renvoyer le formulaire de vote rempli et signé à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qui se chargera de le renvoyer, accompagné de l’attestation de participation, à Société Générale. Dans tous les cas, les formulaires de vote dûment remplis et signés - et accompagnés pour les action naire s au porteur de l’attestation de participation - devront être reçus par Société Générale au plus tard le m ar di 1 2 mai 20 20 à 15 heures , heure de Paris . En toute hypothèse, le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration a été mis en ligne sur le site internet de la Société . b ) Voter par correspondance ou par procuration par internet : T out actionnaire peut également voter par correspondance ou se faire représenter en donnant pouvoir par internet au Président de l’Assemblée ou à toute personne de son choix dans les conditions de l’article L. 225-106 du Code de commerce . Le site Votaccess, sécurisé et dédié au vote préalable à l’Assemblée Générale, sera ouvert à partir du vendredi 24 avril 20 20 à 9 heures, heure de Paris jusqu’au m ardi 1 2 mai 20 20 à 15 heures, heure de Paris . L’ actionnaire nominatif doit se connecter sur la plateforme sécurisée Votaccess accessible via le site www.sharinbox.societegenerale.com en utilisant ses code s d’accès S harinbox habituels . Il doit ensuite suivre la procédure indiquée à l’écran ; L’ actionnaire au porteur , doit se connecter au portail internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès habituels. Il doit ensuite cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions Nexans pour accéder au site Votaccess et suivre la procédure indiquée à l’écran. Il peut voter par correspondance ou par procuration par Internet seulement si son intermédiaire financier a adhéré au site Votaccess. Si l’intermédiaire financier de l’actionnaire au porteur n’est pas connecté à Votaccess, la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions de l’article R.225-79 du Code de commerce en envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique (obtenue auprès d’un tiers certificateur habilité dans les conditions légales et réglementaires en vigueur) à l’adresse mandataireAG@nexans.com, comportant les informations suivantes : Assemblée Nexans du 13 mai 2020 , nom, prénom et adresse complète, références bancaires complètes ainsi que les nom, prénom et adresse du mandataire désigné ou révoqué ; l’actionnaire doit également demander à son intermédiaire financier d’envoyer une confirmation écrite à la Société Générale – Service Assemblées Générales (CS 30812, 32 rue du Champ de Tir, 44308 Nantes Cedex 3). Seules les désignations ou révocations de mandat exprimées par voie électronique dûment signées, complétées et réceptionnées au plus tard le mardi 12 mai 2020 à 15 heures , heure de Paris, pourront être prises en compte. Par ailleurs, l’adresse électronique mandataireAG@nexans.com ne pourra servir qu’aux seules notifications de désignation ou de révocation d’un mandataire, à l’exclusion de toute autre utilisation. Le mandataire adresse son instruction de vote pour l’exercice de ses mandats sous la forme d’une copie numérisée du formulaire unique, à Société Générale, par message électronique à l’adresse suivante : assemblees.generales@sgss.scogen.com . Le formulaire doit porter les nom, prénom et adresse du mandataire, la mention « En qualité de mandataire », et doit être daté et signé. Les sens de vote sont renseignés dans le cadre « Je vote par correspondance » du formulaire. Il joint une copie de sa carte d’identité et le cas échéant un pouvoir de représentation de la personne morale qu’il représente. En complément, pour ses propres droits de votes, le mandataire adresse son instruction de vote selon les procédures habituelles. 3 . Questions écrites Conformément à l’article R. 225-84 du Code de Commerce, tout actionnaire peut poser des questions écrites jusqu’au mercredi 6 mai 2020 . Les questions doivent être adressées par voie électronique à l’adresse nexansinvestor.relation@nexans.com , ou à Nexans, Président du Conseil d’Administration, « Question écrite pour l’Assemblée Générale », 4 Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie . Pour être prises en compte, ces questions doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte d’actionnaire. Une réponse commune peut être apportée à ces questions dès lors qu’elles présentent le même contenu. La réponse à une question écrite est réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figure sur le site Internet www.nexans.com . 4 . Informations et documents mis à la disposition des actionnaires Tous les documents qui doivent être communiqués dans le cadre de cette Assemblée seront tenus dans les délais légaux à la disposition des actionnaires au siège social de Nexans, 4 Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie . Les documents destinés à être présentés à l’Assemblée ainsi que les autres informations et documents prévus à l’article R. 225-73-1 du Code de commerce sont disponibles sur le site Internet de la Société www.nexans.com (rubrique Finance / Actionnaires / Assemblée Générale Annuelle 20 20 ). Le Conseil d’Administration