datBIM Société anonyme à Conseil d'administration au capital de 300.124,30 euros Siège social : 432 route du Bourg 38620 MONTFERRAT 433 334 349 RCS VIENNE AVIS DE CONVOCATION Les actionnaires de la société sont convoqués en A ssemblée G énérale Ordinaire le 8 juin 2018 à dix-sept heures dans les locaux du cabinet FIDAL sis à LYON (69009), 18 rue Félix Mangini , à l'effet de statuer sur l'ordre du jour suivant : ORDRE DU JOUR 1) Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2017 et quitus aux membres du Conseil d’Administration ; 2) Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2017 ; 3) Lecture du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions visées à l’article L.225-38 du code de commerce ; approbation des conclusions dudit rapport ; approbation de ces conventions ; 4) Affectation de la prime d’émission ; 5) Renouvellement du mandat d’administrateur de M. Patrick SERRAFERO ; 6) Pouvoirs pour les formalités. ************** L'Assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d'actions qu'ils possèdent. Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale , les actionnaires justifiant de l'inscription en compte des titres à leur nom ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour leur compte au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée , soit le 6 juin 2018 à zéro heure, heure de Paris : — soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, — soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité. L'inscription des titres au porteur est constaté e par une attestation de participation délivrée par l'intermédiaire habilité. Pour pouvoir participer à l’Assemblée , cette attestation de participation doit être transmise à la Société en vue d’obtenir une carte d’admission ou présentée le jour de l’Assemblée par l’actionnaire qui n’a pas reçu sa carte d’admission. A défaut d'assister personnellement à l'Assemblée , les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : a) Donner une procuration à la personne de leur choix dans les conditions de l’article L. 225-106 du Code de commerce ; b) Adresser une procuration à la société sans indication de mandat ; il est précisé que pour toute procuration donnée sans indication de mandataire, il sera émis au nom de l’actionnaire un vote favorable à l’adoption des projets de résolution présentés ou agréés par le Conseil d’Administration, et un vote défavorable à l’adoption de tous autres projets de résolution. c) Voter par correspondance. Conformément à l’article R.225-85 du Code de commerce, il est précisé que l’actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission à l’Assemblée, éventuellement accompagnés d’une attestation de participation, ne peut plus choisir un autre mode de participation. L’actionnaire pourra à tout moment céder tout ou partie de ses actions : — si la cession intervenait avant le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, le vote exprimé par correspondance, le pouvoir, la carte d’admission, éventuellement accompagnés d’une attestation de participation, seraient invalidés ou modifiés en conséquence selon les cas. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte devra notifier la cession à la Société et lui transmettre les informations nécessaires ; — si la cession ou tout autre opération était réalisée après le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, elle ne serait pas notifiée par l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la Société. A compter de la convocation, des formulaires uniques de vote par correspondance ou par procuration seront à la disposition des actionnaires au siège social de la société. En outre, l es actionnaires pourront demander par écrit à la Société (par lettre adressée au siège social , 432 route du Bourg - 38620 MONTFERRAT ) de leur adresser le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration . Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard six jours avant la date de l'Assemblée . Ce formulaire devra être renvoyé, accompagné pour les actionnaires au porteur de leur attestation de participation . Le formulaire de vote par correspondance devra être reçu par la Société au plus tard trois jours avant la tenue de l'Assemblée . Les actionnaires ayant demandé l’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour devront transmettre à la Société une nouvelle attestation justifiant de l’inscription des titres dans les mêmes comptes, au deuxième jour ouvré précédent l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris. Il est précisé que le texte intégral des documents destinés à être présentés à l'Assemblée conformément notamment aux articles L. 225-115 et R. 225-83 du Code de commerce seront mis à disposition au siège social - 432 route du Bourg - 38620 MONTFERRAT - à compter de la date de parution de l’avis de convocation . A compter de cette date et jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l'Assemblée générale, soit le 4 juin 2018 , tout actionnaire pourra adresser au Président du Conseil d’administration de la société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R. 225-84 du Code de commerce. Ces questions écrites devront être envoyées, par lettre recommandée avec demande d 'avis de réception adressée au siège social - 432 route du Bourg - 38620 MONTFERRAT - ou par voie de télécommunication électronique à l’adresse suivante didier.balaguer@datbim.com . Elles devront être accompagnées d 'une attestation d 'inscription en compte. Le Conseil d'administration