ASSYSTEM S.A. à Conseil d’Administration au capital de 15 668 216 Euros Siège social – Tour Egée – 9-1 1 allée de l’Arche – 92400 COURBEVOIE Numéro d’ide ntification 412 076 937 R.C.S. NANTERRE ASSEMBL É E G É N É RALE À CARACT È RE MIXTE DES ACTIONNAIRES DU 2 7 MAI 2021 Dans le contexte d’épidémie de Covid-19 et des mesures administratives limitant pour des raisons sanitaires les rassemblements collectifs à la date du présent avis de réunion, le Président-directeur général, agissant sur délégation de votre conseil d’administration a décidé de faire usage des dispositions prévues par le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021, prorogeant la durée d’application de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 et du décret n° 2020-629 du 25 mai 2020. En conséquence, l’Assemblée Générale Mixte d’Assystem se tiendra le 27 mai 2021, à 9h30, au centre de conférences Capital 8, 32 rue de Monceau, 75008 Paris , à huis clos, sans la présence physique de ses actionnaires . Dans ce contexte, aucune carte d’admission ne sera délivrée, les actionnaires pourront exercer leur droit de vote uniquement à distance préalablement à l’Assemblée Générale. Dans le cadre d’une Assemblée Générale à huis clos, la participation physique des actionnaires et les prérogatives qui peuvent habituellement être exercées en séance, ne sont exceptionnellement plus possibles. Chaque actionnaire a néanmoins la possibilité de participer à l’Assemblée Générale notamment en votant à distance ou en donnant pouvoir au Président, au moyen du formulaire de vote par correspondance ou par procuration qui sera disponible sur le site internet de la Société ( www.assystem.com ) ou par internet via la plateforme sécurisée Votaccess. L’intégralité de l’Assemblée Générale sera retransmise en direct. Une rediffusion en différé sera également mise en ligne. Les modalités pratiques de ces dispositifs seront consultables sur le site de la Société, www.assystem.com , à la rubrique Finance / information réglementée / Documents préparatoires à l’Assemblée Générale. Les actionnaires sont invités à consulter régulièrement le site internet de la Société à la rubrique susvisée dans laquelle toute information se rapportant à l’Assemblée Générale sera mise à disposition. AVIS DE CONVOCATION A L’ASSEMBL É E Les actionnaires de la société ASSYSTEM sont convoqués en Assemblée général mixte le jeudi 27 mai 2021 à 9h30 . L’Assemblée générale mixte de l a société ASSYSTEM, se tiendra exceptionnellement à huis clos , sans la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister conformément aux dispositions légales en vigueur adaptées par le décret n° 2021-255 du 9 mars 2021, prorogeant la durée d’application de l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020, du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 et du décret n° 2020-629 du 25 mai 2020. L’Assemblée générale mixte est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant : Ordre du jour RELEVANT de la compÉtence de l’AssemblÉe GÉnÉrale ordinaire Rapport de gestion du conseil d’administration incluant le rapport sur les opérations de l’exercice 2020, le rapport sur le gouvernement d’entreprise, la présentation par le conseil d’administration des comptes annuels et consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes sociaux et consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; Rapport des commissaires aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce ; Rapport de l’organisme tiers indépendant sur la déclaration de performance extra-financière ; Première résolution – Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; Deuxième résolution – Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; Troisième résolution – Quitus au conseil d’administration ; Quatrième résolution – Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2020 et fixation du dividende à un euro par action ; Cinquième résolution – Approbation des conventions réglementées ; Sixième résolution – Approbation de la politique de rémunération des mandataires sociaux de la Société ; Septième résolution – Approbation de la politique de rémunération du Président-directeur général ; Huitième résolution – Approbation de la politique de rémunération du ou des Directeur(s) général(aux) délégué(s) ; Neuvième résolution – Approbation de la politique de rémunération des mandataires sociaux non-exécutifs ; Dixième résolution – Approbation des informations mentionnées à l’article L. 22-10-9 I du Code de commerce relatives à la rémunération de chacun des mandataires sociaux ; Onzième résolution – Approbation des éléments de rémunération et des avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ou attribués au titre dudit exercice au Président-directeur général, Monsieur Dominique Louis ; Douzième résolution – Approbation des éléments de rémunération et des avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ou attribués au titre dudit exercice au Directeur général délégué Finances, Monsieur Philippe Chevallier ; Treizième résolution – Autorisation à donner au conseil d’administration en vue de l’achat par la Société de ses propres actions ; Quatorzième résolution – Renouvellement du mandat d’un commissaire aux comptes titulaire ; Ordre du jour RELEVANT de la compÉtence de l’AssemblÉe GÉnÉrale Extraordinaire Quinzième résolution – Autorisation à donner au conseil d’administration en vue de réduire le capital social par voie d’annulation d’actions dans le cadre de l’autorisation de rachat par la Société de ses propres actions ; Seizième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration en vue d’augmenter le capital immédiatement ou à terme par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital, avec maintien du droit préférentiel de souscription, dans la limite d’un montant nominal global de 5 000 000 euros ; Dix-septième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration en vue d’augmenter le capital par émission d’actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires par voie d’offre au public, à l’exclusion d’offres visées au paragraphe 1° de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier, dans la limite d’un montant nominal global de 2 500 000 euros ; Dix-huitième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration en vue d’augmenter le capital par émission d’actions ordinaires ou de toutes valeurs mobilières, avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires par offre à des investisseurs qualifiés ou à un cercle restreint d’investisseurs au sens du paragraphe 1° de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier, dans la limite d’un montant nominal global de 1 500 000 euros ; Dix-neuvième résolution – Autorisation à consentir au conseil d’administration, en cas d’émission d’actions ou de toute valeur mobilière avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires, dans la limite de 10% du capital social, et de fixer le prix d’émission dans la limite prévue par l’Assemblée Générale ; Vingtième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration en vue d’augmenter le montant de chacune des émissions avec ou sans droit préférentiel de souscription qui seraient décidées en vertu des seizième à dix-huitième résolutions ; Vingt-et-unième résolution – Fixation du montant global des délégations de compétence consenties au conseil d’administration en vue d’augmenter le capital ; Vingt-deuxième résolution – Délégation de compétence à consentir en vue d’augmenter le capital par incorporation de primes, réserves, bénéfices ou autres, dans la limite d’un montant nominal de 15 000 000 euros ; Vingt-troisième résolution – Autorisation à donner au conseil d’administration à l’effet de procéder à l’attribution d’actions gratuites (AGA) existantes ou à émettre ; Vingt-quatrième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration à l’effet d’émettre des bons de souscription et/ou d’acquisition d’actions remboursables (BSAAR) ou des bons de souscription d’actions (BSA) – suppression du droit préférentiel de souscription au profit de la catégorie de bénéficiaires suivante : salariés et mandataires sociaux de la Société et de ses filiales ; Vingt-cinquième résolution – Fixation des limitations globales du montant des émissions effectuées en vertu des autorisations et délégations consenties aux termes des vingt-troisième (attribution gratuite d’actions) et vingt-quatrième résolutions (BSA et BSAAR) ci-dessus ; Vingt-sixième résolution – Délégation de compétence à consentir au conseil d’administration en vue de procéder à des augmentations de capital par émission d’actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital émises par la Société au profit des adhérents à un plan d’épargne entreprise ou de groupe ; Vingt-septième résolution – Modification de l’article 16 des statuts de la Société ; Vingt-huitième résolution – Modification de l’article 18 des statuts de la Société ; Vingt-neuvième résolution – Modification de l’article 19 des statuts de la Société ; Ordre du jour RELEVANT de la compÉtence deS DEUX ASSEMBLÉeS Trentième résolution – Pouvoirs en vue des formalités. _______________________ A. Conditions pour pouvoir participer Tout actionnaire peut se faire représenter à l’Assemblée Générale par un autre actionnaire, par son conjoint ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité. Il peut aussi se faire représenter par toute autre personne physique ou morale de son choix (article L. 22-10-39 du Code de commerce). Conformément à l’article R. 225-85 du Code de commerce, il est justifié du droit de participer à l’Assemblée Générale par l’enregistrement comptable des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte (en application du septième alinéa de l’article L. 228-1 du Code de commerce), au deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société (ou son mandataire), soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. B. Mode de participation Comme indiqué ci-dessus et conformément aux dispositions législatives et réglementaires, l’Assemblée générale du jeudi 27 mai 2021 se tiendra à huis clos , par conséquent : il ne sera pas possible d’assister physiquement à l’Assemblée (il ne sera pas délivré de cartes d’admission) ni de voter le jour de l’Assemblée ; l’actionnaire dispose des modes de participation suivants : vote des résolutions à distance ; ou pouvoir au Président de l’Assemblée ; ou pouvoir à une personne dénommée, physique ou morale, actionnaire ou non, étant précisé que le mandataire devra voter à distance. Tout pouvoir est révocable dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire. C. Procédure à suivre pour participer à l’Assemblée générale Par internet L’accès à Votaccess sera ouvert à compter du lundi 10 mai 2021 à 9 heures jusqu’au mercredi 26 mai 2021 à 15 heures. Dates limites de participation via Votaccess : - pour « Voter les résolutions » : jusqu’au mercredi 26 mai 2021, à 15 heures (veille de l’Assemblée) ; - pour « Donner pouvoir au Président » : jusqu’au mercredi 26 mai 2021, à 15 heures (veille de l’Assemblée) ; - pour « Donner pouvoir à un tiers » : jusqu’au dimanche 23 mai 2021, à 23 heures 59 (4 jours avant l’Assemblée). En cas de « Pouvoir à un tiers », pour connaître des modalités obligatoires à suivre par le mandataire, il convient de se reporter au « D. Pouvoir à une personne dénommée » ci-après. L’actionnaire au nominatif se connectera au site internet www.sharinbox.societegenerale.com en utilisant son code d’accès Sharinbox. Le mot de passe de connexion au site lui aura été adressé par courrier lors de son entrée en relation avec Société Générale Securities Services. Il peut être ré-envoyé en cliquant sur « Obtenir vos codes » sur la page d’accueil du site. L’actionnaire devra ensuite suivre les instructions dans son espace personnel en cliquant sur le bouton « Répondre » de l’encart « Assemblées Générales » de la page d’accueil puis sur « Voter » pour accéder au site de vote. Pour l’actionnaire au porteur, il lui appartient de se renseigner auprès de son établissement teneur de compte afin de savoir s’il est connecté ou non à la plateforme Votaccess. Si oui, il lui suffit de s’identifier sur le portail internet avec ses codes d’accès habituels et de cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions Assystem. Par voie postale, avec formulaire papier Quel que soit votre choix (vote par correspondance, pouvoir au Président ou pouvoir à une personne de votre choix), pour être pris en compte, le formulaire de vote par correspondance ou par procuration doit parvenir à Société Générale Securities Services – Service Assemblées – CS 30812 – 44308 Nantes Cedex 3, au plus tard le lundi 24 mai 2021. L’actionnaire au nominatif (pur ou administré) peut formuler son choix en cochant la case appropriée sur le formulaire de vote par correspondance ou par procuration joint à la brochure de convocation. Le formulaire complété, daté et signé devra parvenir à Société Générale Securities Services à l’aide de l’enveloppe-réponse. L’actionnaire au porteur peut formuler son choix en cochant la case appropriée sur le formulaire de vote par correspondance ou par procuration. L’actionnaire au porteur peut demander le formulaire, par lettre adressée à l’intermédiaire auprès duquel ses titres sont inscrits, à compter de la date de convocation de l’assemblée. Cette lettre devra être parvenue au Service des Assemblées de Société Générale, au plus tard six (6) jours avant la date de réunion de cette assemblée, soit le 21 mai 2021. Le formulaire de vote par correspondance ou par procuration est également disponible sur le site internet de la Société www.assystem.com . Le formulaire de vote par correspondance ou par procuration, dûment complété et signé doit être transmis par l’établissement teneur de compte à Société Générale Securities Services accompagné d’une attestation de participation. D . Pouvoir à une personne dénommée (physique ou morale, actionnaire ou non) Exceptionnellement, conformément à l’article 6 du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020, pour être prises en compte, les désignations de mandataires doivent être reçues par Société Générale Securities Services – Service Assemblées – CS 30812 – 44308 Nantes Cedex 3 , au plus tard le 4 e jour précédant la date de l’Assemblée générale, soit au plus tard le dimanche 23 mai 2021, à 23 heures 59 . Chaque mandataire doit adresser son instruction de vote pour l’exercice de ses mandats sous la forme d’une copie numérisée du formulaire unique à l’adresse suivante : assemblees.generales@sgss.socgen.com . Le formulaire doit mentionner les nom, prénom et adresse du mandataire, la mention « en qualité de mandataire », et doit être daté et signé. Les sens de vote sont à renseigner dans le cadre « Je vote par correspondance » du formulaire. Une copie de la carte d’identité du mandataire doit être jointe à l’envoi et le cas échéant, un pouvoir de représentation de la personne morale qu’il représente. E . Changement d’instructions Conformément à l’article 7 du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 modifié, prorogé par le décret n° 2021- 255 du 9 mars 2021, portant adaptation des règles de réunion et de délibérations des Assemblées en raison de l’épidémie de Covid-19, l’actionnaire qui a déjà transmis ses instructions de participation à l’Assemblée peut revenir sur sa décision et choisir un autre mode de participation à l’Assemblée sous réserve que son instruction en ce sens parvienne à Société Générale Securities Services, Services Assemblées Générales, dans des délais compatibles avec la prise en compte des nouvelles instructions soit au plus tard le lundi 24 mai 2021 par voie postale ou le mercredi 26 mai 2021 par internet. Les précédentes instructions reçues sont alors révoquées. F . Questions écrites Les questions doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante assemblée@assystem.com ou par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au Président-directeur général à l’adresse suivante : Assystem – Direction Juridique Corporate, Tour Egée, 9-11 Allée de l’Arche, 92400 Courbevoie, de telle sorte qu’elles soient reçues par la Société au plus tard le second jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le mardi 25 mai 2021. G . Droit de communication des actionnaires. Tous les documents et informations prévus à l’article R. 225-73-1 du Code de commerce peuvent être consultés sur le site de la Société à compter du vingt-et-unième jour précédent l’assemblée, soit le 6 mai 2021. Le Conseil d’Administration.