-85725 -438785 0 0 Bruxelles, le 1 er décembre 2020 CONVOCATION Les actionnaires d’Indoor and Outdoor Communication Holding SA (la « Société ») sont invités à assister à l’assemblée générale ordinaire (ci-après l’« Assemblée Générale Ordinaire ») de la Société qui se tiendra le 18 décembre 2020 à 1 0 h00 à son siège social au 14 3 avenue Louise, 1050 Bruxelles, Belgique et dont l’ordre du jour est le suivant : Examen du rapport de gestion portant sur l’exercice social clôturé au 31 décembre 2019 Examen du rapport du commissaire aux comptes Approbation des comptes annuels statutaires pour l’exercice clôturé au 31 décembre 2019 et affectation du résultat Nomination et dénomination des administrateurs de la Société Décharge à donner aux administrateurs de la Société Décharge à donner au commissaire aux comptes Les rapports mentionnés dans l'ordre du jour, les comptes annuels statutaires arrêtés au 31/12/2019 ainsi que des informations additionnelles, peuvent être consultés : soit au siège social de la Société ; soit sur le site web de la Société : www.iocgroup.eu/actionnaires Les actionnaires qui auront rempli les formalités pour être admis à l’Assemblée Générale Ordinaire au plus tard sept (7) jours avant la tenue de l’Assemblée Général Ordinaire recevront, sur demande, les documents visés à l’article 7:132 du Code des sociétés et des associations. Ces documents seront mis à la disposition des actionnaires qui auront rempli les formalités susdites après cette date, au siège social de la Société. Pour pouvoir assister à l’Assemblée Générale Ordinaire, les actionnaires sont priés de se conformer aux dispositions de l’article 25 des statuts de la Société : Les propriétaires d’actions dématérialisées doivent, au plus tard cinq (5) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire, déposer au siège social (ou par e-mail à actionnaires@iocgroup.eu ) une attestation établie par un teneur de compte agréé ou l’organisme de liquidation, constatant l’indisponibilité des dites actions jusqu’à l'assemblée ; I N D OOR A N D O UT D OOR C O M M U N IC A TION H O LD I N G N . V. Ca p ital d e 7 . 8 77 . 3 7 3 , 9 7 € - TVA BE 0 8 2 0 1 6 9 84 0 – R P M BRU X E L L ES IB A N : B E 6 1 3 6 3 0 6 0 6 2 2 71 7 B I C BBR U BEBB Av e nu e L o u ise, 1 4 3 – 10 5 0 BRU X E L L ES B u reau de r eprésen t ati o n en Fr an ce : 1 2 / 1 8 rue Gab r i el P éri, 9 4 4 0 0 Vit r y sur S ei n e – France w w w. i o cg r o up .eu -180975 -504190 0 0 Les propriétaires de titres nominatifs sont priés de notifier au conseil d’administration via courrier au siège de la société ( ou idéalement par e-mail à l’adresse actionnaires@iocgroup.eu ) leur intention de participer à cette assemblée au plus tard cinq (5) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire en mentionnant le nombre d’actions qu’ils représentent . Les actionnaires qui souhaitent se faire représenter à l’Assemblée Générale Ordinaire par un mandataire doivent, en plus des formalités précédentes, se conformer aux dispositions de l'article 26 des statuts et déposer au siège de la Société au plus tard cinq (5) jours avant la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire , en soumettant une procuration remplie et signée selon la formule arrêtée par le conseil d'administration. Les formulaires de procuration approuvés qui doivent être utilisés pour se faire représenter peuvent être téléchargés à partir du site web www.iocgroup.eu/actionnaires Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous les soumettre par e-mail à l’adresse actionnaires@iocgroup.eu . Nous veillerons à y répondre dans les meilleurs délais. Sincèrement, Pour le conseil d’administration, Alexandre RHEA Administrateur délégué I N D OOR A N D O UT D OOR C O M M U N IC A TION H O LD I N G N . V. Ca p ital d e 7 . 8 77 . 3 7 3 , 9 7 € - TVA BE 0 8 2 0 1 6 9 84 0 – R P M BRU X E L L ES IB A N : B E 6 1 3 6 3 0 6 0 6 2 2 71 7 B I C BBR U BEBB Av e nu e L o u ise, 1 4 3 – 10 5 0 BRU X E L L ES B u reau de r eprésen t ati o n en Fr an ce : 1 2 / 1 8 rue Gab r i el P éri, 9 4 4 0 0 Vit r y sur S ei n e – France w w w. i o cg r o up .eu