GROUPE IRD Société anonyme au capital de 44 274 913,25 € Siège social : 40, rue Eugène Jacquet – 59700 Marcq - en - Baroeul 456 504 877 RCS Lille Metropole Euronext Paris – Compartiment C Code Isin FR 0000124232 AVIS DE CONVOCATION Mesdames et Messieurs les Actionnaires sont informés qu’ils sont convoqués à l'Assemblée Générale Ordinaire de la société le 22 juin 2021 à 15H , à la CITE DES ECHANGES - 40, rue Eugène Jacquet (59700) MARCQ EN BAROEUL, à l’effet de délibérer sur l’Ordre du jour ci-après : Rapport de gestion de la société et du groupe sur l’exercice clos le 31 décembre 2020, contenant le rapport sur le gouvernement d’entreprise, établi par le Conseil d'administration, Rapports des Commissaires aux comptes sur les comptes sociaux et sur les comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 2020, observations sur le rapport sur le gouvernement d’entreprise, Approbation des comptes sociaux de l'exercice clos le 31 décembre 2020, des comptes consolidés et quitus aux administrateurs et au Directeur Général de la Société, Affectation du résultat de l'exercice, Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce - approbation des dites conventions, Arrivée au terme de mandats d’administrateurs et renouvellement, Ratification de cooptation de deux administratrices, Politique de rémunération des mandataires sociaux - votes ex ante et ex post sur leurs rémunérations, Autorisation d’un programme de rachat conformément aux dispositions de l’article L 22-10-62 et suivants du Code de Commerce, Pouvoir pour accomplir les formalités, Questions diverses. L’assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d’action qu’ils possèdent. Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale (article R. 225-85 du Code de commerce), les actionnaires justifiant d’une inscription en compte des titres à leur nom ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour leur compte au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 18 juin 2021 à zéro heure, heure de Paris : soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par le mandataire de la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité. L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires financiers est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers (ou le cas échéant par voie électronique) dans les conditions prévues par l’article R.225-85 du Code de commerce, en annexe du formulaire de vote à distance ou de la procuration de vote. A défaut d’assister personnellement à l’assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des formules suivantes : Donner une procuration à la personne de leur choix, Voter par correspondance, Adresser une procuration à la société sans indication de mandat. Les actionnaires au nominatif (pur et administré) devront renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui leur sera adressé avec la convocation, soit par courrier à l’adresse suivante : SOCIETE GENERALE- Service des Assemblées - CS 30812 - 44308 Nantes cedex 3, soit par e-mail à l’adresse électronique suivante : mgailliard@groupeird.fr ; Les actionnaires au porteur devront demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui gère leurs titres, à compter de la date de convocation de l’Assemblée ; la demande écrite du formulaire unique devra être faite, au plus tard six jours au moins avant la date de réunion, soit le mercredi 16 juin 2021. Le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier et renvoyé à l’adresse suivante : SOCIETE GENERALE- Service des Assemblées - CS 30812 - 44308 Nantes cedex 3. Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par la Société ou le service des Assemblée Générales de SOCIETE GENERALE, au plus tard trois jours calendaires avant la tenue de l’Assemblée, soit avant le samedi 19 juin 2021. Les documents préparatoires à l’Assemblée : le texte intégral des documents destinés à informer les actionnaires et à être présentés à l'assemblée seront mis en ligne sur le site internet de la société ( www.groupeird.fr ) au plus tard le vingt et unième jour précédant l'assemblée, soit le mardi 1 er juin 2021. Pour chaque point inscrit à l’ordre du jour, la Société peut publier un commentaire du Conseil d’administration. Jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l'assemblée générale, soit le 18 juin 2021 à zéro heure, tout actionnaire pourra adresser au Président du Conseil d’administration de la société des questions écrites, conformément aux dispositions de l’article R. 225-84 du Code de commerce (en cas de modification des conditions de la tenue de l’assemblée pour y préférer une réunion à huis clos, ce délai expirera au deuxième jour ouvré précédant la date de l’assemblée, conformément aux dispositions de l’article 8-2 II du décret n°2020-1614 du 18 décembre 2020). Ces questions écrites devront être envoyées, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception adressée au siège social ou par voie de télécommunication électronique à l’adresse suivante : mgailliard@groupeird.fr . Elles devront être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte. L’avis préalable à l’Ass emblée a été publié au BALO n° 59 du 17 mai 20 21 . Le Conseil d’Administration