EMOVA GROUP Société Anonyme à Directoire et Conseil de surveillance au capital de 24.997.866 euros Siège social : 23, rue d’Anjou - 75008 Paris 421 025 974 R.C.S. Paris AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE EXRAORDINAIRE DU 18 DECEMBRE 2020 Avertissement : Eu égard aux incertitudes du contexte sanitaire actuel d’épidémie de Coronavirus (Covid-19) et de lutte contre sa propagation et à la suite des mesures prises par les autorités concernant le confinement des personnes et la fermeture des établissements recevant du public, la Société informe ses actionnaires qu’elle pourrait être conduite à modifier les modalités de participation à l’Assemblée Générale qui se tiendra le vendredi 18 décembre 2020 à 16 heures au 145, rue Jean Jacques Rousseau 92130 Issy les Moulineaux. En particulier, l’ A ssemblée G énérale pourrait se tenir exceptionnellement hors la présence physique de ses actionnaires ou des autres personnes ayant le droit d’y assister, à huis clos , conformément aux dispositions de l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de Covid-19 , dans le cas où celles-ci viendraient à être prorogés au-delàs du 30 novembre 2020. P ar conséquent , la Société invite dès maintenant les actionnaires à consulter régulièrement le site www.emova-group.com (rubrique Informations financières) qui pourrait être mis à jour pour préciser les modalités définitives de participation à cette Assemblée Générale. Eu égard aux préconisations du gouvernement, la Société invite à la plus grande prudence dans le contexte sanitaire actuel et encourage vivement les actionnaires à participer à l’Assemblée Générale en votant par correspondance, sans participer physiquement à l’Assemblée Générale. Le formulaire de vote par correspondance ou par procuration, est joint à la convocation et mis en ligne sur le site www.emova-group.com (rubrique Informations financières), exclusivement aux fins de voter par correspondance ou de donner pouvoir au Président de l’Assemblée générale. Vous êtes invités à consulter régulièrement le site Internet de la société www.emova-group.com (rubrique Informations financières), qui précise les modalités pratiques de cette Assemblée. Il sera mis à disposition toute éventuelle information sur les modalités de participation susceptibles d’être adaptées en fonction des dispositions législatives et réglementaires qui pourraient intervenir postérieurement à la publication du présent avis. Des questions écrites peuvent être adressées au siège social de la Société auxquelles il sera répondu dans le meilleur délai. Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société EMOVA GROUP sont avisés qu’une Assemblée Générale extraordinaire se tiendra le vendredi 18 décembre 2020 à 16 heures au 145, rue Jean Jacques Rousseau 92130 Issy les Moulineaux, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour ci-dessous : A titre extraordinaire : Autorisation à donner au directoire de la Société aux fins de procéder à l’attribution gratuite d’actions existantes ou à émettre de la Société au profit des salariés et/ou de dirigeants mandataires sociaux de la Société et des entités liées au sens de l’article L. 225-197-2 du Code de commerce, ou à certains d’entre eux, emportant renonciation des actionnaires à leurs droits préférentiels de souscription et Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités. * *********** * * * INFORMATIONS Formalités préalables à effectuer pour participer à cette Assemblée Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, a le droit d’assister à l’Assemblée Générale de la Société dans les conditions légales et réglementaires en vigueur . Le droit de participer, de se faire représenter ou de voter par correspondance à cette Assemblée est, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, subordonné à l’enregistrement comptable des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte en application du septième alinéa de l’article L.228-1 du Code de commerce, au deuxième jour ouvré précédant l’assemblée soit le mercredi 16 décembre 2020 à zéro heure, heure de Paris (« Date d’enregistrement »), soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société ou son mandataire, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. Ainsi, s euls pourront participer à l’Assemblée les actionnaires remplissant, à la Date d’enregistrement, les conditions mentionnées ci-avant. L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres au porteur est constaté par une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité. Modalités de participation à cette Assemblée Nous vous rappelons qu’il est possible que, compte tenu de l’évolution des mesures sanitaires, l ’Assemblée Générale se tienne exceptionnellement à huis clos . Le cas échéant , vous serez invité à voter exclusivement par correspondance, soit par un formulaire de vote, soit par procuration donnée au Président. Le formulaire unique de vote par correspondance/pouvoir est disponible sur notre site Internet www.emova-group.com (rubrique Informations financières). Dans ce cas , aucune carte d’admission à cette Assemblée Générale ne sera délivrée. Vote par correspondance (conformément à l’Ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020) : L’actionnaire souhaitant voter par correspondance devra renvoyer le formulaire reçu à son domicile ou téléchargé, dûment rempli et signé, et accompagné, s’il est actionnaire au porteur, de l’« attestation de participation » ; l’envoi devra être effectué : soit par voie électronique, sous forme de copie numérisée, en pièce jointe d’un e-mail envoyé à l’adresse c.rideau@emova-group.com . Aucune copie numérisée d’un formulaire non signé ne pourra être prise en compte ; soit par courrier adressé à SOCIETE GENERALE, service des Assemblées, SGSS/SBO/CIS/ISS/GMS, CS 30812, 44308 Nantes Cedex 3. Pour être pris en compte, le formulaire unique de vote par correspondance/pouvoir devra être réceptionné au plus tard 3 jours calendaires avant la date de l'Assemblée Générale. Présence à l’Assemblée ( nous vous rappelons que cette option n’est pas recommandée dans le contexte de l’épidémie de C ovid-19 et que l’Assemblée Générale pourrait se tenir exceptionnellement à huis clos en cas de prorogation des mesures exceptionnelles prévues par l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de Covid-19 au-delà du 30 novembre 2020 ) : pour les actionnaires nominatifs : demander une carte d’admission à la SOCIETE GENERALE à l'aide de l'enveloppe T jointe à la convocation ; pour les actionnaires au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de leur compte titres, qu'une carte d'admission leur soit adressée par la SOCIETE GENERALE, [service des Assemblées, SGSS/SBO/CIS/ISS/GMS, CS 30812, 44308 Nantes Cedex 3], au vu de l’attestation de participation qui lui aura été transmise. L’actionnaire au porteur qui n’aurait pas reçu sa carte d’admission le mercredi 16 décembre 2020 à zéro heure, heure de Paris, pourra se faire délivrer directement l’attestation de participation par l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres. Vote par procuration : Les actionnaires n’assistant pas à cette Assemblée pourront se faire représenter en donnant procuration au Président de l’Assemblée. Dans le cas où la tenue physique de l’Assemblée était autorisée (si de nouvelles mesures réglementaires venaient à modifier les restrictions sanitaires en vigueur), une procuration peut être également donnée à son conjoint, ou partenaire avec lequel a été conclu un pacte civil de solidarité, à un autre actionnaire . Conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du code de commerce, la procuration donnée par un actionnaire pour se faire représenter doit être signée par l’actionnaire. Celui-ci indiquera ses nom, prénom usuel et domicile et pourra désigner un mandataire, dont il précisera les nom, prénom et adresse ou, dans le cas d’une personne morale, la dénomination ou raison sociale et le siège social. Le mandataire n’a pas la faculté de se substituer une autre personne. Le formulaire unique de vote par correspondance/pouvoir est disponible sur notre site Internet www.emova-group.com (rubrique Informations financières). L’actionnaire souhaitant être représenté devra renvoyer le formulaire reçu à son domicile ou téléchargé, avec la partie « je donne pouvoir » du formulaire unique de « vote par correspondance/pouvoir » dûment complétée et signée ; le formulaire devra être accompagné - s’il est actionnaire au porteur- de l’« attestation de participation ». L’envoi devra être effectué : soit par voie électronique, sous forme de copie numérisée, en pièce jointe d’un e-mail envoyé à l’adresse c.rideau@emova-group .com . Aucune copie numérisée d’un formulaire non signé ne pourra être prise en compte ; soit par courrier adressé à SOCIETE GENERALE, service des Assemblées, SGSS/SBO/CIS/ISS/GMS, CS 30812, 44308 Nantes Cedex 3. L’actionnaire peut révoquer son mandataire, étant précisé que la révocation devra être faite par écrit et communiquée à la société dans les mêmes formes que la nomination. Pour cette Assemblée, il n’est pas prévu de voter par des moyens électroniques de télécommunication et, de ce fait, aucun site visé à l’article R.225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin. L’actionnaire qui a déjà exprimé son vote par correspondance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou une attestation de participation peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le mercredi 16 décembre 2020 à zéro heure, heure de Paris, la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé par correspondance, le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires. Aucune cession ni autre opération réalisée après le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, n’est notifiée par l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la Société, nonobstant toute convention contraire. Dépôt des questions écrites Conformément aux articles L.225-108 et R.225-84 du Code de commerce, les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la Société à compter de la convocation de l’Assemblée. Ces questions doivent être adressées au siège social de la Société à l’attention du Président du Directoire, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée. Pour être prises en compte, les questions écrites doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. Droit de communication des actionnaires Conformément aux dispositions légales et réglementaires, le texte intégral des documents destinés à être présentés à l’Assemblée, ainsi que les points ou les projets de résolutions présentés, le cas échéant, par les actionnaires seront mis à disposition au lieu de la direction administrative de la Société à compter du jour de la convocation. Le Directoire