GEN KYOTEX Société anonyme au capital de 7 877 749,60 euros Siège social : 218 avenue Marie Curie – Forum 2 Archamps Technopole – 74166 Saint Julien en Genevois 439 489 022 R . C . S Thonon-Les-Bains Avis de réunion valant avis de convocation A l’ A ssemblée G énérale E xtraordinaire des actionnaires du 24 janvier 2019 L es actionnaires de la société Gen kyotex (la « Société ») sont informés qu’ils sont convoqués en assemblée générale extraordinaire le 24 janvier 2019 à 10 heures , au Club Confair, 54 rue La f fitte, 75009 Paris , à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour et le s projet s de résolution suivants : Ordre du jour 1. Regroupement des actions de la Société – délégation de pouvoirs au Conseil d’administration avec faculté de subdélégation ; 2. Pouvoirs pour formalités . Texte des projets de résolution Première résolution ( Regroupement des actions de la Société – Délégation de pouvoirs au conseil d’administration avec faculté de subdélégation ). — L’assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extra ordinaires, connaissance prise du rapport du conseil d’administration , après avoir rappelé que le capital social de la Société s’élève, à la date du 6 décembre 2018, à 7 877 749,60 euros, divisé en 78 777 496 actions d’une valeur nominale de 0,10 euro chacune, décide de procéder au regroupement des actions composant le capital de la Société de telle sorte que dix (10), onze (11) ou douze (12) actions ordinaires d’une valeur nominale de 0,10 euro chacune seront échangées contre une (1) action ordinaire nouvelle de respectivement un euro (1 €), un euro et dix centimes (1,10 €) ou un euro et vingt centimes (1,20 €) de valeur nominale, décide qu’il appartiendra au conseil d’administration de choisir entre trois multiples de regroupement (soit entre 10, 11 ou 12 actions ordinaires anciennes pour 1 action ordinaire nouvelle), donne tous pouvoirs au conseil d’administration, avec faculté de subdélégation, à l’effet de mettre en œuvre le regroupement d’actions et notamment mais non limitativement de : — fixer la date de début des opérations de regroupement ; — suspendre, le cas échéant, pour une durée n’excédant pas trois mois, l’exercice des valeurs mobilières donnant accès au capital et des options de souscription d’actions pour faciliter les opérations de regroupement ; — ajus ter, si nécessaire, afin de tenir compte du regroupement d’actions et de la nouvelle valeur nominale des actions, les plafonds et/ou les seuils figurant dans les différentes délégations et autorisations consenties au conseil d’administration par décision de l’assemblée générale des actionnaires ; — déterminer et procéder, le cas échéant, à l’ajustement (y compris par voie d’ajustement en numéraire) des droits des bénéficiaires d’options de souscription d’actions et des titulaires de toutes valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société, émises ou qui seraient émises ; — établir et publier tous avis ainsi que procéder à toutes les formalités requises par l a loi ; — constater et arrêter le nombre exact d’actions à regrouper et le nombre d’actions résultant du regroupement ; — constater la réalisation du regroupement et procéder en conséquence à la modification corrélative des statuts ; et — plus généralement, faire tout ce qui sera utile en vue de procéder au regroup ement des actions de la Société dans les conditions susvisées et conformément aux dispositions législatives et règlementaires ainsi qu’aux stipulations contractuelles applicables , prend acte du fait qu’un actionnaire de la Société a renoncé au regroupement d’un certain nombre d’actions afin d’obtenir un nombre rond d’actions au résultat de l’application du ratio d’échange choisi parmi ceux visé s ci-dessus, p rend acte que les actionnaires devront procéder aux achats ou aux cessions d’actions nécessaires pour réaliser le regroupement dans un délai de trente (30) jours à compter du début de l’opération de regroupement. La présente délégation est consentie pour une durée qui expirera à la date de la prochaine assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice à clore le 31 décembre 2018. Deuxième résolution ( Pouvoirs pour formalités ). — L’assemblée générale , statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées extraordinaires, donne tous pouvoirs au porteur d ’un original, d’une copie ou d’ un extrait du procès-verbal de la présente Assemblée constatant ses délibérations pour effectuer toutes les formalités de publicité et de dépôts prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur . ————— Modalités de participation à l’ A ssemblée G énérale Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, peut prendre part à cette assemblée. Justification du droit de participer à l’ a ssemblée Il est justifié du droit de participer à l’assemblée par l’inscription des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte, le 22 janvier 201 9 , à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité teneur de compte. L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité est constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier, en annexe au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de la carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’assemblée et qui n’a pas reçu sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris. Modes de participation à l’assemblée L’actionnaire dispose de plusieurs possibilités pour participer à l’assemblée. Il peut (1) assister personnellement à l’assemblée ou (2) y participer à distance en donnant pouvoir au président ou à toute autre personne physique ou morale de son choix, ou en retournant le formulaire de vote par correspondance. 1. Actionnaire souhaitant assister personnellement à l’assemblée : — l’actionnaire au nominatif devra demander une carte d’admission à CIC - Service Assemblées – 6, avenue de Provence, 75 452 Paris Cedex 09 , s’il n’a pas reçu sa carte d’admission le deuxième (2ème) jour ouvré précédant l’assemblée, il pourra se présenter directement le jour de l’assemblée au guichet prévu à cet effet, muni d’une pièce d’identité. — l’actionnaire au porteur devra demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres qu’une carte d’admission lui soit adressée. 2. Les actionnaires n’assistant pas personnellement à cette assemblée et souhaitant voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au président de l’assemblée, à leur conjoint ou partenaire avec lesquels ils ont conclu un pacte civil de solidarité ou à une autre personne pourront : — pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration , qui peut être téléchargé sur le site internet de la Société ou obtenu sur simple demande adressée au siège social de la Société ou au CIC, à l’adresse suivante : CIC - Service Assemblées – 6, avenue de Provence, 75 452 Paris Cedex 09, et — pour l’actionnaire au porteur : demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’assemblée. Le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation délivré par l’intermédiaire financier et renvoyé par celui-ci à l’adresse suivante : CIC - Service Assemblées – 6, avenue de Provence, 75 452 Paris Cedex 09. Les demandes de formulaire de vote doivent parvenir à CIC via l’intermédiaire financier de l’actionnaire, à l’adresse indiquée ci-dessus, six (6) jours au moins avant la date prévue de l’assemblée, soit le 18 janvier 201 9 au plus tard. Ne seront pris en compte que les formulaires de vote dûment remplis parvenus à CIC , à l’adresse indiquée ci-dessus, trois (3) jours au moins avant la date prévue de l’assemblée, soit le 21 janvier 2019 à zéro heure (heure de Paris) au plus tard, accompagnés de l’attestation de participation délivrée par les intermédiaires habilités pour les actions au porteur. Conformément aux dispositions de l’article R.225-79 du code de commerce, la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut être effectuée par voie électronique, selon les modalités ci-après : Actionnaire au nominatif pur : — l’actionnaire devra envoyer un email à l’adresse proxyag@cmcic.fr . Cet email devra obligatoirement contenir les informations suivantes : nom de la société concernée, date de l’assemblée, nom, prénom, adresse et numéro de compte courant nominatif du mandant, le cas échéant, ainsi que les noms, prénom et si possible adresse du mandataire ; — l’actionnaire devra obligatoirement confirmer sa demande sur investors@genkyotex.com Actionnaire au porteur ou au nominatif administré : — l’actionnaire devra envoyer un email à l’adresse proxyag@cmcic.fr . Cet email devra obligatoirement contenir les informations suivantes : Nom de la Société concernée, date de l’assemblée, nom, prénom, adresse, références bancaires du mandant ainsi que les nom, prénom et si possible adresse du mandataire ; — l’actionnaire devra obligatoirement demander à son intermédiaire financier qui assure la gestion de son compte titre d’envoyer une confirmation écrite à CIC - Service Assemblées – 6, avenue de Provence, 75 452 Paris Cedex 09 . Seules les notifications de désignation ou révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée. Afin que les désignations ou révocations de mandats, dûment signées et complétées, puissent être valablement prises en compte, elles devront parvenir à la Société ou CIC au plus tard : — la veille de l’assemblée, soit le 23 janvier 2019 avant 15 heures (heure de Paris), pour les notifications effectuées par voie électronique ; — trois jours au moins avant la date de l’assemblée, soit le 21 janvier 2019 à zéro heure (heure de Paris) , pour les notifications effectuées par voie postale. Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée. Il est précisé que tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou une attestation de participation : — ne peut plus choisir un autre mode de participation ; — peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Si la cession intervient avant le 18 janvier 2019 à zéro heure, heure de Paris, la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires. Demandes d’inscription de projets de résolution ou de points à l’ordre du jour Les demandes d’inscription de projets de résolutions ou de points à l’ordre du jour de l’assemblée remplissant les conditions prévues par les articles L.225-105, R.225-71 et R.225-73 du Code de commerce, présentés par des actionnaires, doivent, conformément aux dispositions légales, parvenir à la Société, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par télécommunication électronique, au plus tard le vingt-cinquième (25ème) jour qui précède la date de l’assemblée. Ces demandes doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte qui justifie de la possession ou de la représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l’article R.225-71 susvisé. En outre, l’examen par l’assemblée des points ou des projets de résolutions déposés par les actionnaires dans les conditions réglementaires est subordonné à la transmission par les auteurs de la demande d’une nouvelle attestation justifiant de l’inscription de leurs titres dans les mêmes conditions au deuxième (2ème) jour ouvré précédant l’assemblée. Les textes des projets de résolutions présentés par les actionnaires et la liste des points ajoutés à l’ordre du jour à leur demande seront mis en ligne sur le site de la société www.genkyotex .com dès lors qu’ils remplissent les conditions précitées. Questions écrites Tout actionnaire peut également formuler une question écrite. Ces questions devront être adressées : — au siège social 218, avenue Marie Curie – Forum 2 Archamps Technopole – 74166 Saint-Julien-en-Genevois , par lettre recommandée avec avis de réception, adr essée au président du conseil d’administration , — à l’adresse électronique suivante : investors@genkyotex.com au plus tard quatre (4) jours ouvrés avant l’assemblée générale, soit le 18 janvier 201 9 , accompagnées d’une attestation d’inscription soit dans les comptes de titres nominatifs soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. Droit de communication des actionnaires Tous les documents et informations prévus à l’article R.225-73-1 du Code de commerce pourront être consultés sur le site de la Société www.genkyotex .com à compter du vingt-et-unième (21ème) jour précédant l’assemblée, soit à compter du 3 janvier 201 9 . Divers Le présent avis vaut avis de convocation sous réserve qu’aucune modification ne soit apportée à l’ordre du jour à la suite de demandes d’inscriptions de projets de résolution présentées par des actionnaires. Le conseil d’administration