STEAM FRANCE Société Anonyme au capital de 333 960,48 Euros Siège Social : Rue de la Valsière – Parc Euromédecine II 34090 MONTPELLIER 421 815 119 R.C.S. MONTPELLIER AVIS PRÉALABLE À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Les actionnaires de la S ociété STEAM FRANCE sont avisés qu’une as semblée générale ordinaire se tiendra le 23 octobre 2020 à 14h00, au siège social de la société, rue de la Valsière – Parc Euromédecine II 34090 MONTPELLIER, afin de délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après : - Autorisation des opérations de rachat et de retrait de cote sur Euronext Access (l’ « Opération ») et tout ce qui en est le préalable ou la suite nécessaire ; - Ratification de la nomination de la Société Didier REBAUDET et Associés – S.D.R.A, société de commissaires aux comptes, en qualité d’expert indépendant (l’ « Expert Indépendant ») ayant pour mission d’émettre un rapport d’évaluation justifiant le prix proposé dans le cadre de l’Opération ; - Approbation du rapport de l’Expert Indépendant ; - Ratification des pouvoirs donnés au Président par le Conseil d’administration pour conclure, négocier et signer tout acte, effectuer tout paiement, toute avance, donner quittance, effectuer toute démarche, toute publicité, toute demande auprès des différents intervenants (Euronext, Euroclear, Caceis …), aux fins de mettre en œuvre l’Opération, - Questions diverses, - Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités. TEXTE DES RESOLUTIONS RESOLUTIONS DE LA COMPETENCE DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE : PREMIERE RESOLUTION Autorisation des opérations de rachat et de retrait de cote sur Euronext Access (l’ « Opération ») et tout ce qui en est le préalable ou la suite nécessaire L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’administration, du projet de note d’information d’offre volontaire de rachat suivie du retrait du marché Euronext Access (l’ « Offre »), ladite Offre étant présentée par les associés majoritaires initiateurs agissant de concert énumérés dans le rapport du Conseil d’Administration, détenant plus de 90% des droits de vote et du capital de la Société (les « Actionnaires agissant de Concert »), et du calendrier prévisionnel de l’Opération, en approuve les termes et notamment approuve la présentation par les Actionnaires agissant de Concert de l’ Offre de rachat des actions de la Société non détenues par les Actionnaires agissant de Concert, substantiellement en la forme du projet de note d’information présenté à l’Assemblée Générale, et autorise la demande de retrait de cote subséquent du marché Euronext Access de Paris (anciennement marché libre), et tout ce qui en est le préalable ou la suite nécessaire. DEUXIEME RESOLUTION Ratification de la nomination de la Société Didier REBAUDET et Associés – S.D.R.A, société de commissaires aux comptes, en qualité d’expert indépendant (l’ « Expert Indépendant ») ayant pour mission d’émettre un rapport d’évaluation justifiant le prix proposé dans le cadre de l’Opération L’Assemblé générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’administration, ratifie la nomination par le Conseil d’Administration de : la Société Didier REBAUDET et Associés – S.D.R.A 103 Rue Bossuet 69006 LYON RCS Lyon 353 692 940 Commissaire aux comptes inscrit, en qualité d’expert indépendant (l’ « Expert Indépendant ») avec pour mission d’apprécier sous sa responsabilité la valeur les titres de la Société Steam France SA.. TROISIEME RESOLUTION Approbation du rapport de l’Expert Indépendant L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport de l’Expert Indépendant, approuve ledit rapport et la valeur des titres y figurant, permettant de justifier du prix proposé dans le cadre de l’Offre de rachat des minoritaires initiée par les Associés agissant de Concert QUATRIEME RESOLUTION Ratification des pouvoirs donnés au Président par le Conseil d’administration pour conclure, négocier et signer tout acte, effectuer tout paiement, toute avance, donner quittance, effectuer toute démarche, toute publicité, toute demande auprès des différents intervenants (Euronext, Euroclear, Caceis …), aux fins de mettre en œuvre l’Opération L'Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’administration, ratifie les pouvoirs donnés au Président par le Conseil d’administration pour conclure, négocier et signer tout acte, effectuer tout paiement, toute avance, donner quittance, effectuer toute démarche, toute publicité, toute demande auprès des différents intervenants (Euronext, Euroclear, Caceis …), aux fins de mettre en œuvre l’Opération, en ce compris la demande à effectuer, ensuite de l’Offre, de retrait de cote du marché Euronext Access de Paris des titres de la Société, la demande de restitution du registre auprès de Cacéis et tout ce qui en est le préalable ou la suite nécessaire. CINQUIEME RESOLUTION Pouvoirs pour l'accomplissement des formalités L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d'une copie ou d'un extrait du procès-verbal des délibérations pour remplir toutes formalités légales consécutives à l'adoption des résolutions qui précèdent. ----------------------------------------------- Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée quel que soit le nombre d’actions dont ils sont propriétaires, nonobstant toutes clauses statutaires contraires. Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés par l’inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application de l'article L. 228-1 du Code de Commerce, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée , soit le 21 octobre 2020 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société. A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : adresser une procuration à la société sans indication de mandataire ; donner une procuration à un autre actionnaire, à son conjoint ou au partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité . voter par correspondance. Conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du Code de Commerce, la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon les modalités suivantes : - pour les actionnaires au nominatif : E n envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique, résultant d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec le formulaire de vote à distance, à l’adresse électronique suivante ct-mandataires-assemblees@caceis.com en précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant CACEIS Corporate Trust pour les actionnaires au nominatif pur (information disponible en haut et à gauche de leur relevé de compte titres) ou leur identifiant auprès de leur intermédiaire financier pour les actionnaires au nominatif administré, ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué. - pour les actionnaires au porteur : E n envoyant un e-mail revêtu d’une signature électronique résultant d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec le formulaire de vote à distance, à l’adresse électronique suivante ct-mandataires-assemblees@caceis.com en précisant leur nom, prénom, adresse et références bancaires complètes ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué, puis en demandant impérativement à leur intermédiaire financier qui assure la gestion de leur compte-titres d’envoyer une confirmation écrite (par courrier) à CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales Centralisées - 14, rue Rouget de Lisle – 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 ( ou par fax au 01.49.08.05.82). Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées et réceptionnées au plus tard trois jours avant la date de tenue de l'assemblée générale ou dans les délais prévus par l’article R. 225-80 du Code de Commerce pourront être prises en compte. Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et / ou traitée. L'actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si le transfert de propriété intervient avant le deuxième j our ouvré précédant l'assemblée, soit le 21 octobre 2020 , à zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. Les formulaires de procuration et de vote par correspondance sont adressés automatiquement aux actionnaires inscrits en compte nominatif pur ou administré par courrier postal. Conformément à la loi, l’ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de la Société STEAM FRANCE ou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate Trust. Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être ré ceptionné chez CACEIS Corporate Trust – Service Assemblée s Générale s Centralisées – 14, rue Rouget de Lisle – 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 au plus tard trois jours avant la tenue de l'assemblée. Lorsque l'actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée, sauf disposition contraire des statuts. Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la société conformément aux articles L . 225-108 et R. 225-84 du Code de Commerce de la présente publication . Ces questions doivent être adressées au siège social de la société, par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’assemblée générale. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. Les demandes motivées d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour par les actionnaires remplissant les conditions légales en vigueur, doivent être adressées au siège social, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, et être réceptionnées au plus tard vingt-cinq jours avant la tenue de l’assemblée générale . Ces demandes doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte justifiant de la possession ou de la représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l’article R. 225-71 du Code de Commerce. La demande d’inscription de projets de résolutions est accompagnée du texte des projets de résolutions qui peuvent être assorties d’un bref exposé des motifs. Il est en outre rappelé que l’examen par l’assemblée générale des points à l’ordre du jour et des résolutions qui seront présentés est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, d’une nouvelle attestation justifiant de l’ inscription en compte de leurs titres dans les mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus. Le présent avis sera suivi d’un avis de convocation reprenant les éventuelles modifications apportées à l'ordre du jour à la suite de demandes d'inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires et/ou le comité d'entreprise. LE CONSEIL D’ADMINISTRATION