NEOLIFE Société Anonyme à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 5. 237.763 euros Siège social : 304 RN 6 – Bâtiment AVALON 2 – 69760 LIMONEST 753 030 790 RCS LYON AVIS PREALABLE A L'ASSEMBLEE Mesdames et Messieurs l es actionnaires de la s ociété NEOLIFE S.A. (la « Société ») sont informés qu’ils seront réunis en Assemblée Générale Ordinaire le lundi 21 juin 2021, à 8 heures, à Champagne-au-Mont-d’Or (69410) - 11 chemin des Anciennes Vignes, Bâtiment Sendaï , à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour suivant : Lecture du rapport de gestion établi par le Directoire (qui inclut les éléments relatifs au rapport sur le gouvernement d’entreprise) ; Lecture du rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ; Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ; Q uitus aux membres du Directoire et décharge aux membres du Conseil de Surveillance pour l’exercice ; Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ; Lecture du rapport de gestion du groupe établi par le Directoire ; Lecture du rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ; Lecture du rapport du Conseil de Surveillance ; Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ; Lecture du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et L. 225-86 du code de commerce et approbation de ces conventions ; Nomination d’un nouveau Commissaire aux comptes titulaire ; Non renouvellement du mandat d’un Commissaire aux comptes suppléant ; Ratification du transfert de siège social du 304 Route Nationale 6, 69760 Limonest au 11, chemin des Anciennes Vignes, 69410 Champagne-au-Mont-d’Or Questions diverses ; Pouvoirs en vue de l’accomplissement des formalités . Texte des projets de résolutions Première RESOLUTION ( Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ) L’Assemblée Générale des actionnaires , statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport de gestion du Directoire, du rapport du Conseil de surveillance et du rapport sur les comptes annuels du Commissaire aux comptes, approuve les comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 , lesquels font apparaître un résultat déficitaire de – 630.476,72 euros. L’Assemblée Générale approuve également les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans ces rapports. En conséquence, l'Assemblée Générale donne au x membres du Directoire quitus entier et sans réserve de l’exécution de leur mandat pour ledit exercice et donne décharge aux membres du Conseil de Surveillance de l’accomplissement de leur mission . L’Assemblée Générale approuve le montant des dépenses non déductibles de l’impôt sur les sociétés, visées à l’article 39-4 du Code général des impôts qui s’élèvent à 1 0.859 euros. Deuxième RESOLUTION ( Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ) L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, décide , sur proposition du directoire, d’affecter le résultat déficitaire s’élevant à – 630.476,72 euros en totalité au compte « Report à nouveau ». Par ailleurs, c onformément aux dispositions de l'article 243 bis du Code général des impôts, l’Assemblée prend acte qu’aucun dividende n’a été mis en distribution au titre des trois derniers exercices, ni aucun revenu au sens du 1 er alinéa du même article. Troisième RESOLUTION ( Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 20 20 ) L’Assemblée Générale des actionnaires constate que les comptes consolidés au 31 décembre 20 20 lui ont été présentés ainsi que le rapport sur la gestion du groupe. L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir entendu la lecture du rapport d u C ommissaire aux comptes, sur les comptes consolidés, approuve les comptes consolidés au 31 décembre 20 20 ainsi que les opérations traduites dans ces comptes ou résumées dans le rapport sur la gestion du groupe inclus dans le rapport de gestion. Quatrième RESOLUTION ( Examen du rapport spécial du C ommissaire aux comptes sur les conventions réglementé e s et approbation de ces conventions). L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir entendu la lecture du rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions réglementées relevant des articles L. 225-86 et suivants du Code de commerce : - approuve la convention visée aux articles L.225-86 et suivants du Code de commerce conclue au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2020 ; - constate la présence de conventions approuvées antérieurement ; - approuve les conclusions du rapport spécial du C ommissaire aux comptes et les conventions qui y sont mentionnées. CINQUième RESOLUTION ( Nomination d’un nouveau Commissaire aux comptes titulaire). L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil de Surveillance et du Directoire, constate que le mandat de Commissaire aux comptes titulaire de la société Mazars arrive à expiration avec la présente assemblée et décide de nommer en qualité de nouveau Commissaire aux comptes titulaire : la société PwC Entrepreneurs Commissariat aux Comptes 63 rue de Villiers – 92200 Neuilly-Sur-Seine pour une durée de six exercices, soit jusqu’à l’assemblée générale ordinaire qui statuera sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026. sixieme RESOLUTION ( Prise d’acte de la fin de mandat du Commissaire aux Comptes suppléant de la Société). L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil de Surveillance, constate que le mandat de Commissaire aux comptes suppléant de Monsieur David COURTEIX arrive à expiration avec la présente assemblée et décide de ne pas renouveler son mandat et de ne pas pourvoir à son remplacement et ce, en application des dispositions de l’article L.823-1 du Code de commerce . SEPTIEME RESOLUTION ( Ratification de la décision de transfert de siège social prise par le Conseil de Surveillance le 30 septembre 2020). L’Assemblée Générale des actionnaires, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, ratifie la décision prise par le Conseil de Surveillance en date du 30 septembre 2020 de transférer le siège social du 304 RN6 – 69760 Limonest au 11 chemin des Anciennes Vignes, Bâtiment Sendaï – 69410 Champagne-au-Mont-d’Or et prend acte qu’à la suite de cette décision la nouvelle adresse a été substituée d’office à l’ancienne dans l’article 4 des statuts. HUITI EME RESOLUTION ( Délégation de pouvoirs pour l’accomplissement des formalités ) L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur d’un original, d’un extrait ou d’une copie du présent procès-verbal, à l’effet d’accomplir tous dépôts, formalités ou publications afférents aux résolutions adoptées ci-dessus. ———————— PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE ET REPRESENTATION Tout actionnaire, quelque soit le nombre d’actions qu’il possède, peut prendre part à l’Assemblée. Les actionnaires pourront participer à l’Assemblée : soit en y assistant personnellement ; soit en votant par correspondance ; soit en se faisant représenter en donnant pouvoir à leur conjoint ou partenaire avec lequel a été conclu un pacte civil de solidarité, ou à un autre actionnaire dans les conditions prescrites à l’article L. 225-106 du Code de commerce, ou encore sans indication de mandataire. Il est précisé que pour toute procuration donnée sans indication de mandataire, il sera émis au nom de l’actionnaire un vote favorable à l’adoption des projets de résolution présentés ou agréés par le Directoire, et un vote défavorable à l’adoption de tous autres projets de résolution. Conformément aux dispositions de l’article R. 225-85 du Code de commerce, il est précisé que l’actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission à l’Assemblée, éventuellement accompagnés d’une attestation de participation, ne peut plus choisir un autre mode de participation. Conformément aux dispositions de l’article R. 225-85 du Code de commerce, pourront participer à l’assemblée les actionnaires qui justifieront : s’il s’agit d’actions nominatives : d’un enregistrement comptable desdites actions dans les comptes-titres nominatifs de la Société, le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris ; s’il s’agit d’actions au porteur : d’un enregistrement comptable desdites actions (le cas échéant, au nom de l’intermédiaire inscrit pour le compte de l’actionnaire concerné dans les conditions légales et réglementaires) dans les comptes titres au porteur tenus par leur intermédiaire habilité le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris. Les intermédiaires habilités délivreront une attestation de participation, en annexe au formulaire de vote par correspondance ou de procuration ou à la demande de la carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit. L’actionnaire pourra à tout moment céder tout ou partie de ses actions : si la cession intervenait avant le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, le vote exprimé par correspondance, le pouvoir, la carte d’admission, éventuellement accompagnés d’une attestation de participation, seraient invalidés ou modifiés en conséquence selon les cas. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte devra notifier la cession à la Société et lui transmettre les informations nécessaires ; si la cession ou tout autre opération était réalisée après le deuxième jour ouvré précédent l’assemblée à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, elle ne serait pas notifiée par l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la Société. Participation en personne à l’Assemblée Les titulaires d’actions nominatives seront admis à l’assemblée sur simple justification de leur identité, sous réserve d’avoir été inscrits en compte à leur nom, au deuxième jour ouvré précédent la date de l’assemblée, à zéro heure, heure de Paris. Les titulaires d’actions au porteur seront admis à l’assemblée sur simple présentation d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire habilité et sur justification de leur identité, sous réserve d’avoir été inscrits en compte, au deuxième jour ouvré précédent la date de l’assemblée, à zéro heure, heure de Paris. Vote par correspondance ou par procuration A compter de la convocation, tout actionnaire souhaitant voter par correspondance ou par procuration peut solliciter par lettre adressée au siège social de la Société NEOLIFE, un formulaire de vote par correspondance ou de procuration. Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard six jours avant la date de l’Assemblée. Les actionnaires renverront leur formulaire de vote par correspondance de telle façon que la Société puisse les recevoir trois jours avant la date de réunion de l’assemblée. En outre, s’agissant des actionnaires au porteur, ce formulaire devra être renvoyé accompagné de leur attestation de participation, que les actionnaires devront demander en complément à leur intermédiaire financier. Les copies numérisées de formulaires de vote par correspondance ou par procuration non signés ne seront pas pris en compte. L’actionnaire peut révoquer son mandataire, étant précisé que la révocation devra être faite par écrit dans les mêmes formes que la nomination et communiquée à la Société. Pour désigner un nouveau mandataire après révocation, l’actionnaire devra demander à la Société (s’il est actionnaire au nominatif) ou à son intermédiaire financier (s’il est actionnaire au porteur) de lui envoyer un nouveau formulaire de vote par procuration portant la mention "Changement de Mandataire", et devra le lui retourner au plus tard le jour de l’Assemblée. DEMANDE D’INSCRIPTION DE POINTS OU DE PROJETS DE RESOLUTION A L’ORDRE DU JOUR – DEPOT DE QUESTIONS ECRITES 1. Demandes d’inscriptions de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour Un ou plusieurs actionnaires représentant au moins la fraction du capital prévue par les dispositions légales et réglementaires applicables peuvent requérir l’inscription de points à l’ordre du jour ou de projets de résolutions dans les conditions prévues aux articles L. 225-105 et R. 225-71 à R. 225-73 du Code de commerce. Les demandes d’inscriptions de points à l’ordre du jour motivées ou de projets de résolutions doivent être envoyées à la Société NEOLIFE, 11 chemin des Anciennes Vignes – Bâtiment " Sendaï " – 69 410 Champagne-au-Mont-d’Or , par lettre recommandée avec accusé de réception ou par e-mail à l’adresse : investors@neolife.fr . Ces demandes devront parvenir à la Société NEOLIFE, selon les modalités susvisées, au plus tard 25 jours avant la date de l’assemblée, sans pouvoir être adressées plus de 20 jours après la date de publication du présent avis. Toute demande doit être accompagnée : du point à mettre à l’ordre du jour ainsi que de sa motivation ; et/ou du texte des projets de résolution qui peuvent être assortis d’un bref exposé des motifs, et les cas échéant des renseignements prévus à l’article R. 225-71, alinéa 8 du Code de commerce ; et d’une attestation d’inscription en compte qui justifie de la possession ou de la représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l’article R. 225-71 du Code de commerce. En outre, l’examen par l’Assemblée des points à l’ordre du jour ou des projets de résolutions déposés par les actionnaires est subordonné à la transmission, par les auteurs, d’une nouvelle attestation justifiant de l’enregistrement comptable des titres dans les mêmes conditions au deuxième jour ouvré précédent l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris. 2. Dépôt des questions écrites Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, l’actionnaire qui souhaite poser des questions écrites peut, jusqu’au quatrième jour ouvré précédent la date de l’Assemblée au plus tard, à zéro heure, heure de Paris, adresser ses questions par lettre recommandée avec accusé de réception au Directoire, ou à l’adresse électronique suivante : investors@neolife.fr . Elles devront être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. La Société pourra apporter une même réponse à plusieurs questions écrites dès lors que ces questions présentent le même contenu. DOCUMENTS MIS A LA DISPOSITION DES ACTIONNAIRES Les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre de cette Assemblée Générale seront disponibles dans les locaux de la société NEOLIFE, 11 Chemin des Anciennes Vignes – Bâtiment " Sendaï " – 69 410 Champagne-au-Mont-d’Or , dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires applicables. Le présent avis sera suivi d’un avis de convocation reprenant les éventuelles modifications apportées à l’ordre du jour à la suite de demandes d’inscription de projets de résolutions présentées par des actionnaires . Le Directoire