BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Société anonyme au capital de 3.309.983,55 € Siège social : 12, avenue de la Dame - 30132 Caissargues 305 635 039 RCS Nîmes AVIS DE REUNION Mesdames et Messieurs, Les Actionnaires de la Société BASTIDE LE CONFORT MEDICAL sont avisés qu’une Assemblée Générale Mixte se tiendra le mercredi 14 décembre 2022 à 14 heures 30 au siège social à CAISSARGUES (30132) 12, avenue de la Dame, Zone Euro 2000 à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour indiqué ci-après : I - Assemblée générale ordinaire Lecture du rapport de gestion du Conseil d'Administration et du rapport de gestion du Groupe, Lecture du rapport sur le gouvernement d'entreprise, Lecture du rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes sociaux, Lecture du rapport des Commissaires aux comptes sur les comptes consolidés, Présentation et approbation des comptes sociaux de l’exercice social clos le 30 juin 2022, Présentation et approbation des comptes consolidés de l’exercice social clos le 30 juin 2022, Approbation des dépenses visées à l’article 39-4 du code général des impôts, Affectation du résultat de l’exercice social clos le 30 juin 2022, Lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions et engagements visés à l’article L 225-38 du Code de commerce et approbation du rapport et desdites conventions, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société F&D LIFFRE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société FPS DOLE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE VALENCE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE SOISSONS, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE PISSY POVILLE II, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société FPS SIN LE NOBLE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au renouvellement du bail commercial conclu avec la société BASTIDE DOL DE BRETAGNE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au renouvellement du bail commercial conclu avec la société BASTIDE MITRY MORY, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE SAINT CYR SUR LOIRE, Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative une convention de prestations de services stratégiques conclue avec la société B FINANCE & PARTICIPATIONS, Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Olivier MARES, Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Guy BASTIDE, Président Directeur Général (du 1 er juillet au 7 juillet 2021), Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Monsieur Vincent BASTIDE, Président Directeur Général (à compter du 8 juillet 2021) Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice aux administrateurs, Approbation des informations visées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce, Approbation de la politique de rémunération des Dirigeants mandataires sociaux pour l’exercice clos le 30 juin 2023, Approbation de la politique de rémunération des administrateurs pour l’exercice clos le 30 juin 2023, Ratification de l’absence de transfert des titres sur EURONEXT GROWTH PARIS, Pouvoirs en vue d’effectuer toutes les formalités. II - Assemblée générale extraordinaire Autorisation d’un programme de rachat d’actions par la société, Autorisation à donner au Conseil d'A dministration en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L.225- 209 du Code de commerce, Fin anticipée de la délégation du Conseil d’ A dministration de procéder à l’attribution gratuite d’actions de préférence votée à l’occasion de l’assemblée générale du 18 décembre 2019, Autorisation consentie au Conseil d’ A dministration par délégation de procéder, en une ou plusieurs fois, conformément aux articles L.225-197-1 et L.225-197-2 du Code de commerce, à l’attribution gratuite d’Actions de Préférence au bénéfice de cadre ou mandataires dirigeants sociaux du groupe, Pouvoirs en vue d’effectuer toutes les formalités. PROJET DE TEXTE DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLÉE GENERALE MIXTE DU 14 DÉCEMBRE 2022 ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Première résolution ( A pprobation des comptes sociaux). — L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport de gestion du Conseil d’Administration et du rapport des Commissaires aux comptes, et après en avoir délibéré, approuve les comptes sociaux de l’exercice clos le 30 juin 2022 tels qu’ils lui ont été présentés et qui font apparaître une perte de-345.103 euros. Elle approuve également la teneur des rapports qui lui ont été présentés. En conséquence, elle donne quitus aux administrateurs et au Président Directeur Général pour leur gestion au cours de l’exercice écoulé. Deuxième résolution ( A pprobation des comptes consolid é s ). — L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport de gestion du Conseil d’Administration et du rapport des Commissaires aux comptes, et après en avoir délibéré, approuve les comptes consolidés de l’exercice clos le 30 juin 2022 tels qu’ils lui ont été présentés et qui font apparaître un bénéfice net de 14.326 K€. Troisième résolution ( A pprobation des dépenses visées à l’article 39-4 du Code général des impôts ). — L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport de gestion du Conseil d’Administration, et après en avoir délibéré, approuve les dépenses visées par l’article 39-4 du Code général des impôts de l’exercice clos le 30 juin 2022, d’un montant de 439.344 €. Quatrième résolution ( A ffectation du résultat). — L’Assemblée Générale après avoir entendu lecture du rapport de gestion du Conseil d’Administration, et après en avoir délibéré, décide d’affecter la perte de -345.103 € de la manière suivante : Origine : Perte de l’exercice -345.103 € Affectation : En totalité au compte « Report à nouveau » -345.103 € Lequel s’élèvera à la somme de 9.053.859 euros après affectation Nous vous rappelons conformément à l'article 243 Bis du C.G.I, que la société a distribué : aucun dividende au titre de l’exercice clos le 30 juin 2019, un dividende de 1.984.073,13 € au titre de l’exercice clos le 30 juin 2020, éligible en totalité à l’abattement de 40 %, un dividende de 1.984.073,13 € au titre de l’exercice clos le 30 juin 2021, éligible en totalité à l’abattement de 40 %. Cinquième résolution ( C onventions et engagements vises à l’article L.225-38 antérieurement conclus dont l’exécution s’est poursuivie ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, constate que les conventions antérieurement conclues au cours de l’exercice écoulé et entrant dans le champ d’application des dispositions de l’article L.225-38 du Code de c ommerce ont continué à produire leurs effets au cours de l’exercice écoulé. Sixième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société F&D LIFFRE ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société F&D LIFFRE. Septième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société FPS DOLE ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société FPS DOLE. Huitième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE VALENCE ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société BASTIDE VALENCE. Neuvième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du Code de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE SOISSONS). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société BASTIDE SOISSONS. Dixième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE PISSY POVILLE II ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société BASTIDE PISSY POVILLE II. Onzième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société FPS SIN LE NOBLE ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société FPS SIN LE NOBLE. Douzième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au renouvellement du bail commercial conclu avec la société BASTIDE DOL DE BRETAGNE ). — L’Assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention portant renouvellement du bail commercial conclu entre la Société et la société BASTIDE DOL DE BRETAGNE. Treizième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au renouvellement du bail commercial conclu avec la société BASTIDE MITRY MORY ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention portant renouvellement du bail commercial conclu entre la Société et la société BASTIDE MITRY MORY. Quatorzième résolution ( A pprobation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative au bail commercial conclu avec la société BASTIDE SAINT CYR SUR LOIRE ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de bail commercial conclue entre la Société et la société BASTIDE SAINT CYR SUR LOIRE. Quinzième résolution ( Approbation d’une convention nouvelle visée par l’article L.225-38 du C ode de commerce relative à une convention de prestations de services stratégiques avec la société B FINANCE & PARTICIPATIONS ). — L’Assemblée Générale , après avoir entendu lecture du rapport spécial des Commissaires aux comptes, approuve la convention de prestations de services stratégiques conclue avec la société B FINANCE & PARTICIPATIONS. Seizième résolution ( Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Olivier MARES ). — L’Assemblée Générale, après avoir entendu lecture du rapport sur le gouvernement d’entreprise et après en avoir délibéré, décide de procéder au renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Olivier MARES, pour une durée de trois ans qui expirera lors de l’Assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos au 30 juin 2025. Dix-septième résolution ( Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature vers é s au cours de l’exercice écoul é ou attribu é s au titre du même exercice au Président Directeur General, Monsieur Guy BASTIDE ). — L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L.22-10-34 II du Code de commerce et après avoir pris connaissance du rapport sur le gouvernement d’entreprise, approuve les éléments fixes, variables et exceptionnels attribués au titre de l’exercice clos le 30 juin 2022, composant la rémunération totale et les avantages de toute nature à Monsieur Guy BASTIDE en raison de son mandant de Président Directeur Général pour la période du 1 er juillet 2021 au 7 juillet 2021, tels que figurant dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Dix-huitième résolution ( Rémunération totale et les avantages de toute nature vers é s au cours de l’exercice écoul é ou attribu é s au titre du même exercice au Président Directeur General , Monsieur Vincent BASTIDE ). — L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L.22-10-34 II du Code de commerce et après avoir pris connaissance du rapport sur le gouvernement d’entreprise, approuve les éléments fixes, variables et exceptionnels attribués au titre de l’exercice clos le 30 juin 2022, composant la rémunération totale et les avantages de toute nature à Monsieur Vincent BASTIDE en raison de son mandant de Président Directeur Général pour la période du 8 juillet 2021 au 30 juin 2022 tels que figurant dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Dix-neuvième résolution ( A pprobation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature verses au cours de l’exercice écoule ou attribues au titre du même exercice aux administrateurs). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, approuve, conformément aux dispositions de l’article L.22-10-34 du Code de commerce, la rémunération versée ou attribuée aux administrateurs au titre de l’exercice clos au 30 juin 2022, telle que figurant dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Vingtième résolution ( A pprobation des informations visées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce). — L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L.22-10-34 I du Code de commerce, approuve les informations visées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce mentionnées dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Vingt et unième résolution ( A pprobation de la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux pour l’exercice clos le 30 juin 2023). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, approuve, conformément aux dispositions de l’article L.22-10-8 du Code de commerce, la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux au titre de l’exercice clos au 30 juin 2023, telle que figurant dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise. Vingt - deuxième résolution ( A pprobation de la politique de rémunération des administrateurs pour l’exercice clos le 30 juin 2023). — L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées générales ordinaires et après avoir pris connaissance du rapport du gouvernement d’entreprise , décide maintenir à 200.000 euros le montant de la rémunération à allouer au Conseil d'Administration, au titre de l'exercice ouvert le 1 er juillet 2022 et pour les exercices à venir, étant précisé que le Conseil d'Administration déterminera la répartition de ce montant entre ses membres. Vingt - troisième résolution (Ratification de l’absence de transfert des titres sur Euronext Growth Paris). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises par les assemblées générales ordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration ratifie la décision du Conseil d'A dministration du 8 juillet 2021 renonçant au transfert de cotation des instruments financiers de la Société du compartiment B du marché réglementé d’Euronext Paris vers le système multilatéral organisé Euronext Growth Paris. Vingt - quatrième résolution ( P ouvoirs en vue d’effectuer les formalités). — L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur de copies ou d’extraits du procès-verbal de la présente assemblée pour accomplir toutes formalités de dépôt et de publications prévues par la loi. ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Vingt-cinquième résolution (Autorisation d’un programme de rachat d’actions par la Société ). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration, autorise ce dernier avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L.22-10-62 et suivants du Code de commerce et aux autres dispositions légales en vigueur, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera, d’actions de la société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme. Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 15 décembre 2021. Les acquisitions pourront être effectuées en vue : d’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action Bastide le confort médical par l’intermédiaire d’un prestataire de service d’investissement au travers d’un contrat de liquidité conforme à la charte de déontologie de l’AMAFI admise par l’AMF ; de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans le cadre d’opérations éventuelles de croissance externe, étant précisé que les actions acquises à cet effet ne peuvent excéder 5 % du capital de la Société ; d’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et autres formes d’allocation d’actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe dans les conditions et selon les modalités prévues par la loi, notamment au titre de la participation aux résultats de l’entreprise, au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou par attribution gratuite d’actions dans le cadre des dispositions de l’article L.22-10-59 et suivants du Code de commerce ; d’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la Société dans le cadre de la réglementation en vigueur ; de procéder à l’annulation éventuelle des actions acquises, suite à l’autorisation conférée par l’Assemblée générale des actionnaires du 15 décembre 2021. Ces achats d'actions pourront s’opérer par tous moyens, y compris par voie d'acquisition de blocs de titres, et aux époques que le Conseil d’Administration appréciera. L'acquisition, la cession, l’échange ou le transfert de ces actions pourra être effectué à tout moment, sauf en période d’offre publique même intégralement réglée en numéraire visant les titres de la Société La société se réserve le droit d’utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés dans le cadre de la réglementation applicable. Le prix maximum d’achat est fixé à 70 € par action. En cas d’opération sur le capital notamment de division ou de regroupement des actions ou d’attribution gratuite d’actions, le montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes proportions (coefficient multiplicateur égal au rapport entre le nombre d’actions composant le capital avant l’opération et le nombre d’actions après l’opération). Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 51.488.633 € . L’Assemblée Générale délègue au Conseil d’Administration, en cas de modification du nominal de l’action, d’augmentation de capital par incorporation de réserves, d’attribution gratuite d’actions, de division ou de regroupement de titres, de distribution de réserves ou de tous autres actifs, d’amortissement du capital, ou de toute autre opération portant sur les capitaux propres, le pouvoir d’ajuster le prix d’achat susvisé afin de tenir compte de l’incidence de ces opérations sur la valeur de l’action de la société. L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions légales, pour décider et effectuer la mise en œuvre de la présente autorisation, pour en préciser, si nécessaire, les termes et en arrêter les modalités, pour réaliser le programme d’achat, et notamment pour passer tout ordre de bourse, conclure tout accord, en vue de la tenue des registres d’achats et de ventes d’actions, effectuer toutes déclarations auprès de l’Autorité des marchés financiers et de toute autre autorité qui s’y substituerait, remplir toutes formalités et, d’une manière générale, faire le nécessaire. Vingt-sixième résolution ( A utorisation à donner au Conseil d'A dministration en vue d'annuler les actions rachetées par la société dans le cadre du dispositif de l'article L.22-10-62 du C ode de commerce). — L’Assemblée Générale , statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’ A dministration et du rapport spécial des Commissaires aux comptes : 1. Donne au Conseil d’ A dministration l’autorisation de réduire le capital social, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs fois, dans la limite de 10 % du capital social calculé au jour de la décision d’annulation, déduction faite des éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers mois précédents, par annulation de toute quantité d’actions que la société détient ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L.22-10-62 du Code de commerce ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, 2. Fixe à 24 mois à compter de la présente assemblée la durée de validité de la présente autorisation, 3. Donne tous pouvoirs au Conseil d’ A dministration, avec faculté de subdélégation, pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives du capital social, d’en fixer les modalités, en constater la réalisation, imputer la différence entre la valeur comptable des actions annulées et leur montant nominal sur tous postes de réserves et primes, de modifier en conséquence les statuts de la société et accomplir toutes les formalités requises. 4. De décider que l’autorisation priverait d’effet, toute délégation antérieure ayant le même objet. Vingt-septième résolution ( F in anticipée de la délégation du Conseil d’Administration de procéder à l’attribution gratuite d’actions de préférence votée à l’occasion de l’Assemblée Générale du 18 décembre 2019). — L’Assemblée Générale approuve de mettre fin de manière anticipée à la délégation du Conseil d’ A dministration en cours votée à l’occasion de l’assemblée générale du 18 décembre 2019 – autorisation consentie au Conseil d’administration par délégation de procéder, en une ou plusieurs fois, conformément aux articles L.225-197-1 et L.225-197-2 du Code de commerce, à l’attribution gratuite d’Actions de Préférence au bénéfice de cadre ou mandataires dirigeants sociaux du groupe. Vingt-huitième résolution ( Délégation du Conseil d ’A dministration de procéder à l’attribution gratuite d ’A ctions de Préférence 1 ). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes, autorise le Conseil d’Administration, à procéder, en une ou plusieurs fois, conformément aux articles L.225-197-1 et L.225-197-2 du Code de commerce, à l’attribution gratuite d’Actions de Préférence 1 au bénéfice de : cadres de la Société ou des sociétés qui lui sont liées directement ou indirectement au sens de l’article L.225-197-2 du Code de commerce et/ou ; mandataires dirigeants sociaux de la Société qui répondent aux conditions fixées par l’article L.225-197-1 du Code de commerce. Le montant nominal de chaque Action de Préférence 1 ainsi attribuée gratuitement au titre de la présente résolution sera de quarante-cinq centimes d’euros et le nombre d’Actions Ordinaires issues de la conversion ne pourra dépasser 3 % du capital social. L’attribution définitive des Actions de Préférence 1 est assujettie aux objectifs définis par le Conseil d’Administration. L’attribution des Actions de préférence 1 aux bénéficiaires serait définitive au terme d’une période d’acquisition dont la durée sera définie par le Conseil d’Administration qui fixera également la durée pendant laquelle, les bénéficiaires devront conserver ces actions sous réserve des exceptions légales. La conversion des Actions de Préférence 1 en Actions Ordinaires ne pourra avoir lieu que sous réserve de la constatation de la réalisation des conditions de performance définies par le Conseil d’Administration. Tous pouvoirs sont conférés au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées par la loi, à l’effet de : fixer les conditions d’attribution et les critères de conversion des Actions de Préférence 1, étant précisé que s’agissant des Actions de Préférence 1 octroyées gratuitement aux mandataires sociaux, le Conseil d’Administration doit, soit (a) décider que les Actions de Préférence 1 octroyées gratuitement ne pourront être cédées par les intéressés avant la cessation de leurs fonctions, soit (b) fixer la quantité d’Actions de Préférence 1 octroyées gratuitement qu’ils sont tenus de conserver au nominatif jusqu’à la cessation de leurs fonctions ; fixer, dans les conditions et limites légales, les dates auxquelles il sera procédé aux attributions, constituer une réserve spéciale à l’effet de libérer la valeur nominale des Actions de Préférence 1 ; déterminer l’identité des bénéficiaires, ainsi que le nombre d’Actions de Préférence 1 attribuées à chacun d’eux et les modalités d’attribution desdites actions ; prévoir la faculté de suspendre provisoirement les droits à attribution ; constater les dates d’attribution définitives et les dates à partir desquelles les actions pourront être librement cédées ; Il est précisé que le nombre d’Actions de Préférence 1 émises sera tel que constaté par le Conseil d’Administration à la Date d’Attribution définitive des actions : en cas d’émission d’actions nouvelles, à l’issue notamment de la conversion des Actions de Préférence 1 en actions ordinaires, imputer, le cas échéant, sur les réserves, bénéfices ou primes d’émission, les sommes nécessaires à la libération des dites actions, constater la réalisation des augmentations de capital réalisées en application de la présente autorisation, procéder aux modifications corrélatives des statuts et d’une manière générale accomplir tous actes et formalités nécessaires ; déterminer les incidences sur les droits des bénéficiaires, des opérations modifiant le capital ou susceptibles d’affecter la valeur des actions attribuées et réalisées pendant les périodes d’acquisition et de conservation et, en conséquence, modifier ou ajuster, si nécessaire, le nombre des actions attribuées pour préserver les droits des bénéficiaires ; le cas échéant : constater l’existence de réserves suffisantes et procéder lors de chaque attribution au virement à un compte de réserve indisponible des sommes nécessaires à la libération des Actions de Préférence 1 nouvelles à attribuer, décider, le moment venu, la ou les augmentations de capital par incorporation de réserves, primes ou bénéfices corrélative(s) à l’émission des Actions de Préférence 1 nouvelles attribuées gratuitement, procéder aux acquisitions des actions nécessaires dans le cadre du programme de rachat d’actions et les affecter au plan d’attribution, prendre toutes mesures utiles pour assurer le respect de l’obligation de conservation exigée des bénéficiaires, le cas échéant, faire admettre les Actions de Préférence 1 à la cotation sur un quelconque marché de négociation, et, généralement, faire dans le cadre de la législation en vigueur tout ce que la mise en œuvre de la présente autorisation rendra nécessaire. L’Assemblée Générale décide que la Société pourra procéder, le cas échéant, aux ajustements du nombre d’Actions de Préférence 1 attribuées gratuitement nécessaires à l’effet de préserver les droits des bénéficiaires, en fonction des éventuelles opérations portant sur le capital de la Société, notamment en cas de modification du nominal des actions, d’augmentation de capital par incorporation de réserves, d’attribution gratuite d’actions, d’émission de nouveaux titres de capital avec droit préférentiel de souscription réservé aux actionnaires, de division ou de regroupement de titres, de distribution de réserves, de primes d’émission ou de tous autres actifs, d’amortissement du capital, de modification de la répartition des bénéfices par la création d’Actions de Préférence 1 ou de toute autre opération portant sur les capitaux propres (y compris par voie d’offre publique et/ou en cas de changement de contrôle). Il est précisé que les Actions de Préférence attribuées en application de ces ajustements seront réputées attribuées le même jour que les actions initialement attribuées. L’Assemblée Générale prend acte du fait que, dans l’hypothèse où le Conseil d’Administration viendrait à faire usage de la présente autorisation, il informera chaque année l’Assemblée Générale Ordinaire des opérations réalisées en vertu des dispositions prévues aux articles L.225-197-1 à L.225-197-3 du Code de commerce, dans les conditions prévues par l’article L.225-197-4 dudit Code. La présente autorisation emporte de plein droit renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription aux actions ordinaires ainsi émises par incorporation de réserves, primes et bénéfices, ainsi qu’à celles qui seraient émises sur la base de la conversion en Actions Ordinaires des Actions de Préférence 1 ainsi attribuées. Elle est donnée pour une durée de 38 mois à compter du jour de la présente Assemblée. Le Conseil d’Administration ne pourra, sauf autorisation préalable par l’Assemblée Générale faire usage de la présente délégation de compétence à compter du dépôt par un tiers d’une offre publique visant les titres de la société et ce, jusqu’à la fin de la période d’offre. Vingt-neuvième résolution (Pouvoirs en vue d’effectuer toutes les formalités). — L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au porteur de copies ou d’extraits du procès-verbal de la présente assemblée pour accomplir toutes formalités de dépôt et de publications prévues par la loi. -------------------- Modalités de participation à l'assemblée Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée quel que soit le nombre d'actions dont ils sont propriétaires, nonobstant toutes clauses statutaires contraires. Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales des sociétés par l'inscription en compte des titres au nom de l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application de l'article L. 228-1 du Code de c ommerce, au deuxième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 12 décembre 202 2 à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité. L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité doit être constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique dans les conditions prévues à l'article R. 225-61 du Code de c ommerce, et annexée au formulaire de vote à distance ou de procuration, ou encore, à la demande de carte d'admission établie au nom de l'actionnaire ou pour le compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit. La carte d'admission est suffisante pour participer physiquement à l'Assemblée. Toutefois, dans l'hypothèse où l'actionnaire au porteur aurait perdu ou n'aurait pas reçu à temps cette carte d'admission, il pourra formuler une demande d'attestation de participation auprès de son teneur de compte. A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : adresser une procuration à la société sans indication de mandataire ; donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix dans les conditions prévues aux article L. 225-106 et L 22-10-39 du Code de c ommerce. Ainsi, l'actionnaire devra adresser à CACEIS Corporate Trust une procuration écrite et signée indiquant son nom, prénom et adresse ainsi que ceux de son mandataire. La révocation du mandat s'effectue dans les mêmes conditions de forme que celles utilisées pour sa constitution. voter par correspondance. Conformément aux dispositions des article R. 225-79 et R 22-10-24 du Code de c ommerce, la notification de la désignation et de la révocation d'un mandataire peut également être effectuée par voie électronique, selon les modalités suivantes : - pour les actionnaires au nominatif : en envoyant un e-mail revêtu d'une signature électronique, résultant d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec le formulaire de vote à distance, à l'adresse électronique suivante assemblee.generale2022@bastide-medical.fr en précisant leurs nom, prénom, adresse et leur identifiant CACEIS Corporate Trust pour les actionnaires au nominatif pur (information disponible en haut et à gauche de leur relevé de compte titres) ou leur identifiant auprès de leur intermédiaire financier pour les actionnaires au nominatif administré, ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué . - pour les actionnaires au porteur : en envoyant un e-mail revêtu d'une signature électronique résultant d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec le formulaire de vote à distance, à l'adresse électronique suivante assemblee.generale2022@bastide-medical.fr en précisant leur nom, prénom, adresse et références bancaires complètes ainsi que les nom et prénom du mandataire désigné ou révoqué, puis en demandant impérativement à leur intermédiaire financier qui assure la gestion de leur compte-titres d'envoyer une confirmation écrite (par courrier) à CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – Immeuble FLORES, 12 Place des Etats Unis, CS 40083, 92549 Montrouge Cedex 9 ( ou par fax au 01.49.08.05.82). Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment signées, complétées et réceptionnées au plus tard trois jours avant la date de tenue de l'assemblée générale ou dans les délais prévus par l'article R. 225-80 du Code de c ommerce pourront être prises en compte. Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à l'adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et / ou traitée. L'actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si le transfert de propriété intervient avant le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 12 décembre 2022, à zéro heure, heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation. À cette fin, l'intermédiaire habilité teneur de compte notifie le transfert de propriété à la société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires. Les formulaires de procuration et de vote par correspondance sont adressés automatiquement aux actionnaires inscrits en compte nominatif pur ou administré par courrier postal. Conformément à la loi, l'ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée générale, seront mis à la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de BASTIDE LE CONFORT MEDICAL et sur le site internet de la société http://www.bastide-groupe.fr ou transmis sur simple demande adressée à CACEIS Corporate Trust. Pour les propriétaires d'actions au porteur, les formulaires de procuration et de vote par correspondance leurs seront adressés sur demande réceptionnée par lettre recommandée avec avis de réception par CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – Immeuble FLORES, 12 Place des Etats Unis, CS 40083, 92549 Montrouge Cedex 9 au plus tard six jours avant la date de l'assemblée. Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être réceptionné chez CACEIS Corporate Trust – Service Assemblées Générales – Immeuble FLORES, 12 Place des Etats Unis, CS 40083, 92549 Montrouge Cedex 9 au plus tard trois jours avant la tenue de l'assemblée. Lorsque l'actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'assemblée, sauf disposition contraire des statuts. Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la société conformément aux articles L. 225-108 et R. 225-84 du Code de c ommerce . Ces questions doivent être adressées au siège social de la société Bastide le confort médical CS 28219 30942 NIMES CEDEX 9, par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l'assemblée générale. Elles doivent être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte. Les demandes motivées d'inscription de points ou de projets de résolutions à l'ordre du jour par les actionnaires remplissant les conditions légales en vigueur, doivent être adressées au siège social, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, et être réceptionnées au plus tard vingt-cinq jours avant la tenue de l'assemblée générale. Ces demandes doivent être accompagnées d'une attestation d'inscription en compte justifiant de la possession ou de la représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l'article R. 225-71 du Code de c ommerce. La liste des points ajoutés à l'ordre du jour et le texte des projets de résolution seront publiés sur le site internet de la Société, ( http://www.bastide-groupe.fr ), conformément à l'article R. 22-10-23 du Code de c ommerce. La demande d'inscription de projets de résolutions est accompagnée du texte des projets de résolutions qui peuvent être assorties d'un bref exposé des motifs. Il est en outre rappelé que l'examen par l'assemblée générale des points à l'ordre du jour et des résolutions qui seront présentés est subordonné à la transmission par les intéressés, au plus tard le deuxième jour ouvré précédant l'assemblée à zéro heure, heure de Paris, d'une nouvelle attestation justifiant de l'inscription en compte de leurs titres dans les mêmes conditions que celles indiquées ci-dessus. Le présent avis vaut avis de convocation, sous réserve qu'aucune modification ne soit apportée à l'ordre du jour, à la suite notamment d'éventuelles demandes d'inscription de points ou de projets de résolutions présentés par des actionnaires. L e C onseil d 'A dministration