ASSEMBLÉES D'ACTIONNAIRES ET DE PORTEURS DE PARTS GROUPE CIOA, Société Anonyme au capital de 1 500 000 € - RCS TOULON 423079540 Siège Social : 106 impasse Edouard Branly – 83130 LA GARDE Avis de réunion valant avis de convocation Les actionnaires de la société GROUPE CIOA sont convoqués en assemblée générale ordinaire annuelle, le vendre di 30 juin 202 3 à 1 6 H30, au Siège de la société, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant : Ordre du jour Rapport de gestion du Conseil d’administration, Rapport du Commissaire aux comptes sur les comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 202 2 , Rapport spécial du Commissaire aux comptes sur les conventions visées aux articles L.225-38 et suivants du Code de commerce, Approbation des comptes dudit exercice, Affectation du résultat, Quitus aux Administrateurs pour leur gestion au cours de l’exercice Pouvoirs pour formalités à accomplir. ———————— MODALITES DE PARTICIPATION A L’ASSEMBLEE GENERALE Tous les actionnaires pourront prendre part à cette assemblée, quel que soit leur nombre d’actions ; ils pourront, aussi, soit voter par correspondance, soit se faire représenter, par un pouvoir au Président, ou par un mandat à un actionnaire votant également par correspondance. Les formulaires de vote par correspondance et de pouvoir seront adressés aux actionnaires. L’actionnaire ayant voté par correspondance n’aura plus la possibilité de donner pouvoir ou mandat. ---- A - Participation en personne à l’Assemblée Ces actionnaires pourront demander une carte d’admission de la façon suivante : - Pour l’actionnaire nominatif : demander une carte d’admission à la Société ou se présenter le jour de l’Assemblée muni d’une pièce d’identité. - Pour l’actionnaire au porteur : demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qu’une carte d’admission lui soit adressée. Dans tous les cas, l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’Assemblée et qui n’aura pas reçu sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à zéro heure, heure de Paris, devra demander une attestation de participation auprès de son intermédiaire habilité. B - Vote par correspondance ou par procuration Les actionnaires souhaitant utiliser ce mode de vote pourront, dans les conditions légales et réglementaires, notamment celles prévues à l’article L.225-106 I du Code de commerce, : - Pour l’actionnaire nominatif : demander par lettre recommandée avec accusé de réception, à compter de la date de convocation de l’Assemblée, le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration et le renvoyer au siège social ; - Pour l’actionnaire au porteur : demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui assure la gestion de son compte titres, à compter de la date de convocation de l’Assemblée. Ce formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier et renvoyé au siège social. Toute demande de formulaire devra, pour être honorée, avoir été reçue au siège social, six jours au moins avant la date de la réunion. Les formulaires uniques, qu’ils soient utilisés à titre de pouvoirs ou de vote s par correspondance devront être reçus par la Société, au plus tard trois jours avant la tenue de l’Assemblée, pour pouvoir être pris en considération. Il n’est pas prévu de vote par visioconférence ou par des moyens de télécommunication pour cette assemblée. En conséquence, aucun site visé à l’article R.225-61 du Code de commerce ne sera aménagé à cette fin. C - Demande d’inscription de points à l’ordre du jour ou de projets de résolution Les demandes d’inscription de projets de résolution à l’ordre du jour de l’assemblée, présentées par les actionnaires remplissant les conditions prévues par l’article R. 225-71 du Code commerce, doivent être adressées à GROUPE CIOA SA – impasse Edouard Branly –– 831 3 0 LA GARDE , par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, à compter de la parution du présent avis et jusqu’à 25 jours avant l’assemblée . Chaque demande doit être accompagnée d’une attestation d’inscription en compte qui justifie de la possession ou de la représentation par les auteurs de la demande de la fraction du capital exigée par l’article R.225-71 du Code de commerce susvisé. D - Dépôt de questions écrites Conformément à l’article R.225-84 du Code de commerce, l’actionnaire qui souhaite poser des questions écrites peut, jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée au plus tard, adresser ses questions par lettre recommandée avec accusé de réception, à GROUPE CIOA, Président du Conseil d’Administration, impasse Edouard Branly – 83130 LA GARDE , ou à actionnaires@cioa.com , accompagnée d’une attestation d’inscription soit dans les comptes nominatifs tenus par la Société soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. C – Documents mis à la disposition des actionnaires Ils seront disponibles au siège social de la Société à compter de la publication de l’avis de convocation ou le quinzième jour précédant l’Assemblée au plus tard, selon le document concerné. Le présent avis vaut avis de convocation sous réserve qu’aucune modification ne soit apportée à l’ordre du jour ou au texte des projets de résolutions. Le Conseil d’administration