ONXEO Société anonyme à conseil d’administration au capital social de 27.876.782,50 euros Siège social : 49 boulevard du Général Martial Valin, 75015 Paris 410 910 095 R.C.S. Paris AVIS DE CONVOCATION Assemblée générale mixte des actionnaires du 6 juin 2023 Avis de convocation Les actionnaires de la société Onxeo (la “Société”) sont convoqués en Assemblée Générale Mixte (ordinaire et extraordinaire) le mardi 6 juin 2023 à 14 heures, à l’Hôtel Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel, 55 avenue Raymond Poincaré, 75116 Paris . L’avis préalable relatif à l’Assemblée Générale, prévu par l’article R.225 -73 du Code de commerce, a été publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du 28 avril 2023, bulletin n° 51 , annonce 230 1222 . L’assemblée est appelée à délibérer sur l’ordre du jour suivant à titre extraordinaire et à statuer sur les projets de résolutions ci-après : Ordre du jour de la compétence de l’assemblée générale ordinaire rapport de gestion du conseil d’administration incluant le rapport sur le gouvernement d’entreprise et présentation par le conseil des comptes annuels et consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 202 2 , rapports des commissaires aux comptes sur les comptes annuels et consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 202 2 et sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du code de commerce, P remière résolution : approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 202 2 , D euxième résolution : approbation des comptes consolidés de l'exercice clos le 31 décembre 202 2 , T roisième résolution : affectation du résultat de l'exercice clos le 31 décembre 202 2 , Q uatrième résolution : examen des conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du code de commerce, C inquième résolution : renouvellement du mandat d’un membre du conseil d’administration ( Financière de la Montagne ) , S ixième résolution : renouvellement du mandat d’un membre du conseil d’administration ( Robert Coleman ) , Sept ième résolution : approbation du règlement de plan d’options de souscription ou d’achat d’actions adopté par le conseil d’administration du 13 septembre 2022 , Huiti ème résolution : autorisation à donner au conseil d’administration en vue de l’achat par la Société de ses propres actions, Ordre du jour de la compétence de l’assemblée générale extraordinaire Neuv ième résolution : consultation des actionnaires, en application de l'article L. 225-248 du code de commerce, sur l'éventuelle dissolution anticipée de la Société à la suite de la constatation de pertes comptables qui rendent les capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social, Dix ième résolution : autorisation à donner au conseil d’administration de consentir des options de souscription ou d’achat d’actions de la Société, conformément aux dispositions des articles L. 225-177 et suivants du code de commerce, Onz i ème résolution : délégation de compétence à consentir au conseil d’administration à l’effet d’émettre et attribuer des bons de souscription d’actions avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires au profit des catégories de personnes suivante : (i) membres du conseil d’administration de la Société en fonction à la date d’attribution des bons n’ayant pas la qualité de salariés ou dirigeants de la Société ou de l’une de ses filiales et (ii) personnes liées par un contrat de services ou de consultant à la Société ou à l’une de ses filiales, Dou z ième résolution : première autorisation à donner au conseil d’administration de procéder à l’attribution gratuite d’actions existantes ou à émettre, conformément aux dispositions des articles L. 225-197-1 et suivants du code de commerce, Trei zième résolution : seconde autorisation à donner au conseil d’administration de procéder à l’attribution gratuite d’actions existantes ou à émettre, conformément aux dispositions des articles L. 225-197-1 et suivants du code de commerce, Qu atorz ième résolution : délégation de compétence à consentir au conseil d’administration à l’effet de procéder à une augmentation de capital réservée aux salariés effectuée dans les conditions prévues aux articles L. 3332-18 et suivants du code du travail , Quinz ième résolution : modification de la dénomination sociale et modification corrélative des statuts, Ordre du jour de la compétence de l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire Seiz i ème résolution : Pouvoirs pour accomplir les formalités. Ordre du jour de la compétence de l’assemblée générale ordinaire Dix-septi ème résolution : Nomination d ’un c ommissaire aux comptes titulaire . Modification apportée à l’avis préalable de réunion publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires du 28 avril 2023 L’ordre du jour de l’Assemblée Générale et le texte des projets de résolutions publiés dans l’avis préalable de réunion susvisé ont été complétés par un projet de résolution inscrit à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire, figurant ci-après. En effet, le mandat d u commissaire aux comptes en exercice expirant à cette Assemblée générale, le Conseil d’ a dministration a décidé de proposer aux actionnaires de nommer le cabinet Aca Nexia en qualité d e nouveau Commissaire aux comptes de la Société , à compter du 6 juin 2023. « Dix-septième résolution Nomination d ’un c ommissaire aux comptes titulaire L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration, constatant que le mandat de commissaire aux comptes titulaire de la société Ernst & Young Audit vient à expiration à l’issue de la présente assemblée générale, décide de ne pas renouveler son mandat et nomme en qualité de c ommissaire aux compte titulaire pour une durée de 6 exercices expirant à l’issue de l’Assemblée générale qui statuera sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2028 : ACA NEXIA SAS, 31, rue Henri Rochefort, 75017 Paris . Confirme ne pas nommer de commissaire aux comptes suppléant conformément aux dispositions de l’article L.823-1 du Code de commerce . » Le texte des autres projets de résolutions, de même que leur numérotation, demeurent inchangés. __________________________________________________________________________________________ Modalités de participation à l’assemblée générale Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, peut prendre part à cette assemblée. Justification du droit de participer à l’assemblée Il est justifié du droit de participer à l’assemblée par l’inscription des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte, le 2 juin 2023, à zéro heure, heure de Paris, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société Générale, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité teneur de compte. L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité est constatée par une attestation de participation délivrée par ce dernier, en annexe au formulaire de vote à distance ou de procuration ou à la demande de la carte d’admission établis au nom de l’actionnaire ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit. Une attestation est également délivrée à l’actionnaire souhaitant participer physiquement à l’assemblée et qui n’a pas reçu sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris. Modes de participation à l’assemblée 1. Actionnaire souhaitant assister personnellement à l’assemblée : L’actionnaire au nominatif devra demander une carte d’admission en envoyant le Formulaire Unique de vote par correspondance dûment complété, au moyen de l’enveloppe T jointe à la convocation ou par courrier simple à Société Générale Securities Services (Service Assemblées, CS 30812, 44308 Nantes Cedex 3) ; s’il n’a pas reçu sa carte d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’assemblée, il pourra se présenter directement le jour de l’assemblée au guichet prévu à cet effet, muni d’une pièce d’identité. L’actionnaire au porteur devra demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres qu’une carte d’admission lui soit adressée. 2. Actionnaires n’assistant pas personnellement à l’assemblée et souhaitant voter par correspondance ou donner pouvoir Pour l’actionnaire au nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation, soit par courrier à l'aide de l'enveloppe T jointe à la convocation à l’adresse suivante : Société Générale - Service assemblées – 32 rue du Champ de Tir, CS 30812, 44308 Nantes cedex 3, soit par courriel à l’adresse suivante ag2023@onxeo.com ; Pour l’actionnaire au porteur : demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’assemblée. Le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation délivré par l’intermédiaire financier et renvoyé par celui-ci par courrier à l’adresse suivante : Société Générale - Service assemblées – 32 rue du Champ de Tir, CS 30812, 44308 Nantes cedex 3 ou par courriel , soit par courriel à l’adresse suivante ag2023@onxeo.com . Les demandes de formulaire de vote doivent parvenir à la Société Générale via l’intermédiaire financier de l’actionnaire , à l’une des adresses indiquées ci-dessus, six jours au moins avant la date prévue de l’assemblée, soit le 31 mai 2023. Ne seront pris en compte que les formulaires de vote dûment remplis parvenus à la Société Générale, à l’une des adresses indiquées ci-dessus, quatre jours au moins avant la date prévue de l’assemblée, soit le 2 juin 2023 au plus tard, et accompagnés de l’attestation de participation délivrée par les intermédiaires habilités, pour les actions au porteur . Actionnaires souhaitant donner pouvoir à un tiers Conformément aux dispositions de l’article R. 225-79 du Code de commerce, la notification de la désignation et de la révocation d’un mandataire peut être effectuée par voie électronique, selon les modalités ci-après : Pour les actionnaires au nominatif : l’actionnaire devra envoyer un e-mail, à l’adresse électronique suivante : ag2023@onxeo.com en précisant ses nom, prénom, adresse et son identifiant Société Générale pour les actionnaires au nominatif pur (information disponible en haut et à gauche du relevé de compte) ou son identifiant auprès de son intermédiaire financier s’il est actionnaire au nominatif administré ainsi que les nom et prénom et adresse du mandataire désigné ou révoqué ; Pour les actionnaires au porteur : l’actionnaire devra envoyer un e-mail, à l’adresse électronique suivante : ag2023@onxeo.com en précisant ses nom, prénom, adresse et références bancaires ainsi que les nom et prénom et adresse du mandataire désigné ou révoqué. L’actionnaire, devra ensuite impérativement demander à l’intermédiaire financier qui assure la gestion de son compte-titres d’envoyer une confirmation écrite à la Société Générale, Services Assemblées, 32 rue du Champ de Tir, CS 30812, 44308 Nantes cedex 3. Afin que les désignations ou révocations de mandats, dûment signées et complétées, puissent être valablement prises en compte, elles devront parvenir à la Société ou à la Société Générale au plus tard quatre jours avant la date de l’assemblée, soit le 2 juin 2023 au plus tard , que les notifications soient effectuées par voie électronique ou par voie postale. Il est précisé que tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou une attestation de participation : ne peut plus choisir un autre mode de participation ; peut à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Si la cession intervient avant le 2 juin 2023 à zéro heure , heure de Paris, la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à la société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires. Questions écrites Tout actionnaire peut également formuler une question écrite. Ces questions devront être adressées : au siège social 49, boulevard du Général Martial Valin, 75015 Paris , par lettre recommandée avec avis de réception, adressée au président du conseil d’administration, à l’adresse électronique suivante : ag2023@onxeo.com , au plus tard quatre jours ouvrés avant l’assemblée générale, soit au plus tard le 31 mai 2023 , accompagnées d’une attestation d’inscription soit dans les comptes de titres nominatifs soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité. Droit de communication des actionnaires Conformément à la loi, tous les documents qui doivent être communiqués aux assemblées générales seront tenus, dans les délais légaux, à la disposition des actionnaires au siège social. Les documents pourront être consultés sur le site de la Société www.onxeo.com à compter de la convocation de l’assemblée. Le présent avis vaut avis de convocation, sous réserve qu’aucune modification ne soit apportée à l’ordre du jour à la suite notamment de demande d’inscription de projets de résolutions par les actionnaires. ________________________ Le conseil d’administration