ACCORD CONCLU DANS LE CADRE 
DES NEGOCIATIONS ANNUELLES OBLIGATOIRES 2023




ENTRE :

L’UES regroupant les entreprises :
Pro à Pro Distribution Export, SAS au capital social de 557 000 €, immatriculée au RCS de Montauban sous le n° SIREN 785 742 313, dont le siège social est sis 1419 Avenue d’Italie 82000 Montauban 
et 
Transpro, SAS au capital social de 100 000 €, immatriculée au RCS de Saint Denis de la Réunion sous le n° SIREN 503 101 016 dont le siège social est sis 72 rue Mahatma Gandhi – 97419 LA POSSESSION

représentée par XXXXXX en sa qualité de Directrice Ressources Humaines 

	D’une part,

ET :

L’organisation syndicale CGTR, représentée par XXXXXX agissant en qualité de Délégué syndical dûment habilité aux fins des présentes,

D’autre part.


PREAMBULE

Au regard de l’environnement économique externe fortement fragilisé et des remontées terrain des Organisations Syndicales, la Direction leur a proposé d’ouvrir les négociations annuelles obligatoires de manière anticipée, en lieu et place du mois de janvier 2023. 

C’est ainsi que, sur une position commune, les parties se sont rencontrées les 16 décembre 2022, 13 janvier, 7 février, 8, 21 et 24 mars 2023. 

Lors de ces négociations, la direction :
a rappelé l’instabilité et l’imprévisibilité du contexte économique dans lequel évolue la Société depuis mars 2020 liée à la crise sanitaire de la Covid-19, à la crise géopolitique entre l’Ukraine et la Russie mais également aux difficultés rencontrées dans notre secteur d’activité.
a rappelé les enjeux prioritaires de la Société, lesquels reposent sur la préservation des emplois et compétences ainsi que la sauvegarde de sa compétitivité. 
a rappelé sa volonté de poursuivre une politique sociale tournées vers les collaborateurs.
a expliqué la progression du chiffre d’affaires, lequel continue de s’améliorer par rapport aux années précédentes, mais qui impose la plus grande vigilance au regard du résultat d’exploitation négatif depuis 2020. 

Ce contexte particulier nécessite la responsabilisation de chacun et appelle à la plus grande vigilance. 




En dépit des difficultés significatives que traverse l’entreprise, la direction a réaffirmé sa volonté de maintenir un dialogue social constructif et de répondre, dans la mesure du possible, aux revendications professionnelles. 

Les organisations syndicales ont quant à elles souligné leur sensibilité à l’environnement économique actuel. Elles ont toutefois rappelé leurs attentes fortes sur les mesures proposées par la direction compte tenu de cette période difficile. 

Consciente du contexte inflationniste et de l’engagement de ses salariés, la direction a souhaité proposer cette année des mesures exceptionnelles axées sur le pouvoir d’achat et la qualité de vie au travail afin de trouver un point d’équilibre entre les revendications des organisations syndicales et les résultats financiers de l’entreprise.

Au terme de ces négociations, les parties ont trouvé un accord. C’est dans ce contexte qu’elles ont convenu ce qui suit :


ARTICLE 1 – METHODOLOGIE D’APPLICATION DES MESURES NAO 2023 (Augmentation générale et grille des salaires minimum de référence) 

L’articulation entre l’augmentation générale et la grille des salaires minimum de référence se fait dans le respect des étapes listées ci-après : 



ARTICLE 2 – AUGMENTATION GENERALE 

Article 2-1 : Ouvriers, employés, agents de maîtrise (hors délégués commerciaux)

Les parties ont convenu d’une augmentation générale exceptionnelle du salaire de base de 100€ bruts (pour 151,67h par mois) pour les salariés remplissant les conditions suivantes :
avoir un an d’ancienneté au 1er mars 2023
appartenir à la catégorie des ouvriers, employés, agents de maîtrise (hors délégués commerciaux).

Cette augmentation générale est appliquée sur le salaire de base des salariés concernés avec effet rétroactif au 1er janvier 2023.

Il est précisé que les salariés (ouvriers, employés ou agents de maîtrise mentionnés dans la grille) ayant moins d’un an d’ancienneté au 1er mars 2023 bénéficieront, le cas échéant, de la revalorisation de la grille de salaire minimum.

Article 2-2 : Délégués commerciaux et cadres

Les parties ont convenu d’une augmentation générale exceptionnelle du salaire de base de 40€ bruts (pour 151,67h par mois ou salarié en forfait jours) pour les salariés remplissant les conditions suivantes :
avoir un an d’ancienneté au 1er mars 2023
appartenir à la catégorie des cadres et délégués commerciaux.

Cette augmentation générale est appliquée sur le salaire de base des salariés concernés à compter du 1er avril 2023.


ARTICLE 3 – GRILLE DES SALAIRES MINIMUM DE REFERENCE 

Malgré la revalorisation significative de la grille des salaires minimum de référence lors des dernières NAO, les revalorisations successives du SMIC sur l’année 2022 ont rattrapé les premiers niveaux. 

Soucieuses de rendre à nouveau la politique salariale de la société attractive, les parties ont convenu de réviser la grille des salaires à compter de la paye du mois d’avril 2023.

La grille des salaires minimum de référence mise à jour est annexée au présent accord. Cette grille sera affichée sur les sites et les plateformes rattachées.

Dans le cadre de l’application de cette grille, les parties ont convenu que :
pour les niveaux 1 à 4, l’ancienneté prise en compte pour déterminer le salaire applicable est l’ancienneté dans l’entreprise. 
pour les niveaux 5 et 6, l’ancienneté prise en compte pour déterminer le salaire applicable est l’ancienneté au statut d’agent maîtrise/poste.
  
ARTICLE 4 – CRITERES DES PRIMES LOGISTIQUES (Préparateurs de commandes, caristes, chauffeurs livreur, chefs d’équipe) 

Au regard des évolutions de l’activité (notamment de la configuration des commandes) et dans un souci d’harmonisation des calculs des primes au niveau du groupe PRO A PRO, la Direction a souhaité refondre les critères des primes logistiques des préparateurs de commandes, caristes, chauffeurs livreur, chefs d’équipe.

Après échanges avec les organisations syndicales, les parties ont convenu ce qui suit : 

Article 4-1 : Principes des critères de prime logistique 
Les nouvelles primes logistiques entreront en vigueur selon le calendrier suivant :


A minima 2 fois par an (juin et décembre), la direction échangera avec les membres du CSE sur les critères de prime notamment pour les ajuster au regard de l’activité.
 
Ce CSE sera planifié sur les 3 premières semaines du mois. La dernière semaine servira à mettre à jour la base de données.

Les standards de productivité des primes seront déterminés par site. 
Pour les caristes, les tests réalisés pour déterminer les standards de productivité le seront en présence d’un membre de la CSSCT, ou à défaut, d’un membre du CSE. 

Les managers des collaborateurs devront autant que possible expliquer et communiquer sur les critères de ces primes.

En parallèle et dans un souci de transparence, les parties ont convenu qu’un courrier individuel (cf. exemple de courrier repris à l’annexe 2 du présent accord) serait remis chaque mois aux préparateurs de commandes, caristes et chauffeurs livreur dans lequel leur seraient communiqués : 
La méthodologie de calcul de leur prime 
Le montant de leur prime (productivité et qualité)
Le nombre d’heures de travail réalisé

Article 4-2 : Préparateurs de commandes
La prime mensuelle des préparateurs de commandes est fixée dans les conditions suivantes : 


Le montant de ces primes évoluera comme suit à compter du 1er octobre 2023 :


Les objectifs à réaliser en équivalent lignes à l’heure et taux d’erreurs seront propres à chaque site et à chaque température afin de correspondre à un objectif réalisable en fonction de la configuration de l’entrepôt.

Chaque établissement déterminera, après échanges en CSE avec les représentants du personnel :
Le seuil minimum de productivité pour prétendre à la prime qualité.
Le seuil maximum du taux d’erreur pour prétendre à la prime productivité.

Critère lié à la productivité 
Les critères de poids et de nombre de commandes seront ramenés en équivalence de lignes, en fonction de la configuration moyenne des commandes du site pour chacune des température ou circuit de préparation (exemple 1 BP).

Critère lié à la qualité
Le calcul s’effectue sur la base du nombre de lignes réalisées sur le mois en tenant compte du nombre de litiges impliquant la responsabilité du préparateur. 

Exemple : 3 erreurs sur le mois pour un préparateur ayant effectué 6000 lignes de préparation correspondent à un taux de 0,5‰.
Le taux se calcule en fonction du nombre de lignes donc du nombre de lignes en erreur.
Ainsi, deux inversions d’articles sur la même commande correspondent à deux erreurs différentes.
En revanche une erreur d’étiquetage ne peut entrainer autant d’erreurs que de lignes.

Le présent article se substitue de plein droit à tout usage d’établissement relatif à la prime des préparateurs de commandes. 

Article 4-3 : Caristes
La prime mensuelle des caristes est fixée à un montant de 250€ bruts et est déterminée selon un critère lié à la productivité et un critère lié à la qualité. 

Les éléments pris en compte dans le calcul de la prime de productivité sont les équivalents mouvements tenant compte de la typologie des mouvements et de la grille de temps moyen du mouvement. 

La typologie des mouvements est la suivante : 

La grille de calcul sera déterminée pour chaque site et pour chaque température selon la configuration du site.
Chacun des mouvements sera proratisé en fonction du temps moyen que nécessite ce mouvement dans l’environnement du cariste.

La prime de productivité sera indexée sur la qualité avec un indice dégressif en fonction du taux d’erreurs répertorié pour 1000 équivalents mouvements.

Le présent article se substitue de plein droit à tout usage d’établissement relatif à la prime des caristes. 

Article 4-4 : Chauffeurs livreur

Prime mensuelle

La prime mensuelle des chauffeurs livreurs est fixée à un montant de 150€ bruts et est déterminée selon un critère collectif lié à la consommation de carburant (50€ bruts) et un critère individuel lié au retour emballage (100€ bruts). 

Critère lié à la consommation de carburant
Le critère est collectif et est fixé par site ou plateforme.

Il est déterminé de la manière suivante : nombre de litres de carburant aux 100 kilomètres. 

Ce critère tient compte du réalisé du mois N-1 avec un objectif de réduction de X% sur le mois de l’année en cours.

Trois paliers seront fixés par site (50€, 25€ et 0€) en fonction du pourcentage de réduction atteint.  

Critère lié au retour emballage
Le suivi du retour des emballages est suivi au mois et par type d’emballage (hors palette locative). 

Des paliers sont fixés comme suit :

A titre exceptionnel, afin de poursuivre les actions sur le retour emballage, les parties ont convenu de la mise en place d’une période transitoire du 1er mai au 31 mai 2023 durant laquelle : 
100% du montant de la prime (pour la quote-part retour palette) sera versée si le taux de retour emballage est d’au moins 70%.
le solde de palettes par client sera mis à jour.
un planning de communication sera réalisé auprès des clients sur le retour emballage
des actions managériales seront réalisées pour s’assurer du suivi client et retour palettes.

Bonus annuel sinistralité

Afin de valoriser la bonne utilisation de leur outil de travail, un bonus annuel sera accordé au chauffeur si aucun sinistre n’a été déclaré au cours de l’année écoulée.  

Le sinistre est caractérisé en cas de dégradation du véhicule causée par le chauffeur nécessitant la réalisation de travaux de réparation et ayant fait l’objet d’un constat (hors bris de pare-brise).

Il est rappelé que tout sinistre doit faire l’objet d’un constat amiable d’accident et d’une analyse sinistre réalisé en présence du manager dans les 48h qui suivent le sinistre.

Le montant du bonus est fixé selon le nombre d’années consécutives écoulées sans sinistre comme suit : 

A titre exceptionnel en 2023 et sous réserve de ne pas avoir réalisé de sinistre responsable en 2022, les chauffeurs percevront le montant du bonus majoré correspondant au nombre d’années consécutives écoulées sans sinistre. 
Exemple : un chauffeur qui n’a pas réalisé de sinistre en 2022 depuis 4 ans percevra en 2023 un bonus d’un montant de 400€ bruts. 

Par principe, si un sinistre est commis au cours d’une année, le salarié ne percevra aucun bonus l’année N+1. L’année suivante, il pourra percevoir un bonus égal au montant de la prime initiale (soit 250€ bruts) sous réserve de ne pas avoir réalisé de sinistre l’année concernée.  
Exemple : en 2022, un chauffeur a réalisé un sinistre. En 2023, il ne percevra aucun bonus. Toutefois, s’il n’a réalisé aucun sinistre en 2023, il percevra à nouveau un bonus de 250€ en 2024.

Toutefois, à partir de la 4ème année, le salarié bénéficie d’une franchise d’un sinistre dont le montant des réparations est inférieur à 1000€ HT. 
Ce bonus est proratisé en fonction des absences (maladies, accident du travail, absences injustifiées).
Le bonus est calculé sur des années pleines. Pour bénéficier du bonus, le chauffeur devra :
exercé le métier de chauffeur du 1er janvier au 31 décembre de l’année concernée. 
être présent du 1er janvier au 31 décembre de l’année. 
disposer d’un contrat de travail d’une société appartenant au groupe PRO A PRO au moment du versement du bonus, soit lors de la paye de janvier de l’année N+1.
Il n’y aura donc pas de bonus pour le chauffeur arrivé ou parti en cours d’année. Le bonus correspondant à l’année N sera versé au mois de janvier N+1.
Dans le cas d’un départ à la retraite, le bonus sera calculé au prorata du temps de présence.  

Le présent article se substitue de plein droit à tout usage d’établissement et dispositions d’accord collectif de l’UES EXPORT relatif au bonus sinistralité. 

Article 4-5 : Chefs d’équipe / approvisionneurs
Une rémunération variable trimestrielle d’un montant de 450€ bruts est instaurée pour l’ensemble des chefs d’équipe et approvisionneurs. Les critères sont déterminés de la façon suivante : 
Critère collectif = 70% sur les résultats du site (Chiffre d’affaires et EBITDA du site). Ces critères seront fixés au niveau national.
Critère individuel = 30% dépendant de 3 objectifs :
2 objectifs fonction du métier et déterminé au niveau national
1 objectif déterminé en local

Cette prime sera versée sur la paie des mois de juillet, octobre, janvier et avril. Les objectifs individuels devront être déterminés au plus tard à la fin de mois de novembre de l’année concernée. 

Cette prime entrera en vigueur à compter du 1er avril 2023. Dans l’attente de cette date, si le salarié bénéficiait d’une prime liée à son activité, il continuera de la percevoir. 

En cas de départ de la société en cours d’exercice fiscal, le salarié percevra les 30% correspondant à l’atteinte de ses objectifs individuels au prorata de son temps de présence. Les 70% correspondant à l’atteinte des objectifs financiers, mesurés à la fin de l’exercice fiscal, ne seront pas versés en cas de départ avant le 30 septembre ; date de clôture de l’exercice fiscal. 

Le présent article se substitue de plein droit à tout usage d’établissement relatif à la prime des chefs d’équipe et approvisionneurs. 


ARTICLE 5 – PART PATRONALE DES COTISATIONS DU REGIME FRAIS DE SANTE

A compter de la paye du mois d’avril 2023, les parties ont convenu de l’augmentation de la part patronale des cotisations du régime frais de santé à hauteur de 37,32€ bruts (au lieu de 32,38€ bruts).

Compte tenu de cette mesure, la décision unilatérale relatives à la mise en place d’un régime de frais de santé du 20 novembre 2019 est dénoncée. Une nouvelle décision unilatérale tenant compte de cette mesure sera établie par l’employeur. 


ARTICLE 6 – ACHAT DE MARCHANDISES AU TARIF PREFERENTIEL  

Le système d’achat de marchandises au tarif préférentiel (3x fois nets, soit le prix moyen pondéré + 5 points pour une année) pour 2023 est reconduit dans les conditions suivantes : 

La direction tient à préciser qu’au regard de la relation de confiance qui la lie avec les salariés, aucun justificatif ne leur sera demandé pour attester du nombre de personnes composant le foyer. Toutefois, en cas de situation abusive avérée, elle se réserve le droit de suspendre le bénéfice de cet avantage au salarié concerné. 

Dans le cadre de cet accord, les parties ont convenu de la mise en place du prélèvement bancaire obligatoire ou paiement au comptant au moment du retraite de la marchandise.

Il est par ailleurs rappelé que :
ce système d’achat ne concerne par les marchandises en DLC. 
les retraités ne peuvent pas bénéficier de ce système d’achat car cela pose des problèmes d’accueil du public sur certains sites. 
l’achat à tarif préférentiel concerne l’ensemble des produits vendus par l’entreprise, y compris les produits surgelés. Néanmoins, au regard de l’emplacement éloigné des produits sur des entrepôts distincts, il sera organisé des commandes groupées pour les apporter sur les sites. 

ARTICLE 7 – CONGE POUR ENFANT MALADE  

Chaque salarié pourra bénéficier d’un jour de congé rémunéré pour s'occuper de son enfant de moins de 12 ans malade ou accidenté dont il assume la charge. 

Attribution du congé pour enfant malade
Un jour de congé est attribué par enfant sur l’année civile.
Exemple : un salarié qui a 3 enfants de moins de 12 ans pourra bénéficier d’un jour de congé par année civile et par enfant (soit 3 jours au total).

Pour les deux parents travaillant au sein de notre société, chaque parent a le droit à son jour de congé et ce même si l’autre parent en a déjà bénéficié durant l’année civile. 

Bénéficiaires
Ce congé est ouvert à tout salarié, ayant 1 an d'ancienneté à la date de prise du congé, sous réserve de la remise du justificatif précisé ci-dessous. 

Modalités de prise du congé
Ce congé pourra être fractionné en 2 demi-journées.

Le salarié devra prévenir son manager de son absence sans délai et du fractionnement éventuellement envisagé. Le formulaire de demande de congé pour enfant malade devra être complété par le salarié. Il devra être transmis 24h au plus tard après l’absence du salarié

Le salarié devra transmettre avec le formulaire la copie d’un justificatif permettant de certifier l’âge de l’enfant et du certificat médical constatant la maladie ou l’accident.

Rémunération pendant le congé 
Pendant le jour de congé pour enfant malade, la rémunération du salarié est maintenue. Le jour de congé est assimilé à du temps de travail effectif. Il n’y a pas d’impact sur les primes. 


ARTICLE 8 – ACCOMPAGNEMENT DE LA MOBILITE DES SALARIÉS

Conformément aux dispositions de la loi d’orientation et des mobilités du 24 décembre 2019, les parties ont échangé dans le cadre des négociations annuelles obligatoires sur la mobilité des salariés entre leur lieu de résidence habituelle et leur lieu de travail ainsi que sur leur volonté d’encourager les salariés à utiliser des moyens de transport individuels alternatifs moins polluants.

C’est dans ce contexte que les parties ont convenu de renouveler le forfait mobilité durable sur 2023.

Mise en place du forfait mobilité durable
La mise en place du forfait mobilité durable est renouvelée pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2023. 

Modalités d’attribution du forfait
Pour bénéficier du forfait de mobilité durable, le salarié doit remplir les conditions cumulatives suivantes : 
être lié à la Société par un contrat de travail (CDI, CDD, contrat d’alternance, etc.)
être présent 31 janvier de l’année N+1
ne pas disposer d’un véhicule de fonction
réaliser les déplacements entre le lieu de résidence habituelle et le lieu de travail à vélo (avec ou sans assistance électrique) ou en trottinette électrique au minimum 100 jours par année civile. 

Montant et modalités de versement du forfait
Le montant annuel du forfait mobilité durable est fixé à 200 euros par salarié sans proratisation du temps de travail, sous réserve de remplir les conditions définies ci-dessus. Ce forfait sera versé à l’échéance de paie du mois de janvier pour l’année écoulée.

Pour bénéficier de ce forfait, les salariés devront transmettre la demande de forfait mobilité durable annexée au présent accord et la retourner complétée au service RH avant le 30 juin 2023. Tout changement de situation du salarié, qui pourrait rendre son éligibilité au forfait mobilité durable caduc, devra être signalé auprès du service RH.

ARTICLE 9 – ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE DE L’ACCORD

Sauf dispositions particulières précisées dans l’accord, le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et entrera en vigueur à compter du jour suivant son dépôt.

Il est rappelé que les dispositions du présent accord se substituent, à compter de leur date d’application, à toute disposition, pratique et usage en vigueur antérieurement et ayant le même objet. 


ARTICLE 10 – REVISION ET DENONCIATION DE L’ACCORD

Le présent accord pourra faire l'objet de révision par les parties patronales et les organisations syndicales représentatives signataires du présent accord ou y ayant adhéré ultérieurement. Toute demande de révision sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres parties signataires.

Conformément aux dispositions légales en vigueur, il peut être dénoncé par lettre recommandée avec accusé de réception à tout moment par l’une ou l’autre des parties signataires sous réserve de respecter les règles en vigueur relatives au préavis et à l’engagement de négociations.


ARTICLE 11 – DEPOT ET PUBLICITE DE L’ACCORD

Conformément aux articles L. 2231-5 et suivants du Code du Travail, le présent accord sera notifié par la partie la plus diligente à chacune des organisations syndicales représentatives à l'issue de la procédure de signature.

Le présent accord sera déposé par le représentant légal de l’entreprise sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, accessible depuis le site . A ce dépôt, sera jointe une version anonymisée de l'accord aux fins de publication sur le site Légifrance.

Il adressera également un exemplaire original de l’accord au greffe du Conseil de Prud’hommes compétent.

Les salariés pourront consulter l’accord sur le panneau d’affichage de la direction réservé à cet effet.



Fait à Montauban, le 29 mars 2023, en 3 exemplaires originaux.


Pour l’organisation syndicale représentative :
CGTR, XXXXXX
		
		


Pour la société :
XXXXXX
Directrice des Ressources Humaines






ANNEXE 1 : GRILLE DES SALAIRES MINIMUMS DE REFERENCE














ANNEXE 2 : EXEMPLE COURRIER INDIVIDUEL – PRIME LOGISTIQUE MENSUELLE

Monsieur, Madame XXXXXXXXXXXXX
Code XXXXXXXXXXXXX


A XXXXXXX, le XXXXXXXXX

Objet : Récapitulatif de votre prime logistique mensuelle
Madame, Monsieur,
Vous trouverez ci-dessous le récapitulatif des données de votre prime qui vous sera versée sur la paie du mois de XXXXX correspondant à votre activtié de XXXXXXXX. 
Pour la partie productivité, au cours de cette période, vous avez réalisé :

Pour la partie qualité, au cours de cette période :
X litige(s) vous ont été imputés soit un taux de XXX pour 1000 lignes
Compte tenu de votre taux de litige et du nombre d’heures travaillées en préparation, votre prime totale est égale à XXXXXX € (pour XXXXXX heures travaillées en préparation).

La Direction













ANNEXE 3 : DEMANDE DE FORFAIT MOBILITE DURABLE 



DEMANDE DE FORFAIT MOBILITE DURABLE 



Je, soussigné(e) (nom, prénom) : ______________________________________________________
demeurant _______________________________________________________________________ 
dont le lieu de travail est situé ________________________________________________________
atteste sur l’honneur utiliser mon vélo personnel (avec ou sans assistance électrique) ou ma trottinette électrique pour réaliser mes déplacements entre ma résidence habituelle et mon lieu de travail au moins 100 jours par année civile.


Je m’engage à :
utiliser un vélo / une trottinette électrique en bon état muni de l’équipement de sécurité obligatoire. 
signaler tout changement de situation qui pourrait rendre mon éligibilité au forfait mobilité durable caduc auprès du service RH.


Je suis informé(e) qu’en cas de déclaration frauduleuse, je procèderai au remboursement total de l’indemnité perçue à tort. 


Fait à                                            , le 
Signature du salarié