PROTOCOLE D'ACCORD PRÉÉLECTORAL
ÉLECTIONS DES MEMBRES DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
DE L’UES MAE


ENTRE 
MAE Assurance, 62 rue Louis Bouilhet, 76000 ROUEN, société d’assurance mutuelle régie par le Code des assurances, représentée par son président directeur général
La Mutuelle MAE, 62 rue Louis Bouilhet, 76000 ROUEN, soumise aux dispositions du livre II du Code de la mutualité, RNM 510 778 442, représentée par son président 
Le GIE service commun de gestion MAE, 62 rue Louis Bouilhet, 76000 ROUEN, représenté par son président 
D’une part,
ET
L’Organisation syndicale UNSA, représentée par sa déléguée syndicale, 
L’Organisation syndicale CFDT, représentée par son délégué syndical, 
D’autre part,
Le présent protocole a pour objet de définir les modalités d’organisation de l’élection du comité social et économique.


Article 1 : Date des élections et durée des mandats
Le premier tour aura lieu le 5 décembre 2022.

En cas de second tour, celui-ci se déroulera le 19 décembre 2022.

Conformément aux dispositions de l’accord UES MAE relatif aux institutions représentatives du personnel et aux moyens du dialogue social du 20 octobre 2022, la durée du mandat des représentants du personnel élus au CSE est de 4 ans.

Article 2 : Effectif de l’entreprise – nombre de sièges à pourvoir – collèges électoraux
Les parties constatent que l’effectif à prendre en compte est de 300 salariés ETP.
Cet effectif se compose de :
-	employés et agents de maîtrise : 208 pour le 1er collège. 
	(soit pour les salariés relevant de la convention collective des assurances ceux relevant des classes 1, 2, 3 et 4 ; et pour les salariés relevant de la convention collective de la Mutualité ceux exerçant des fonctions relevant des classes E1 à T2)



-	cadres : 92 pour le 2ème collège.
	(soit pour les salariés relevant de la convention collective des assurances ceux relevant des classes 5, 6 et 7 ; et pour les salariés relevant de la convention collective de la Mutualité ceux exerçant des fonctions relevant des classes C1 à C4)

Par application de l’accord UES MAE relatif aux institutions représentatives du personnel et aux moyens du dialogue social du 20 octobre 2022, le nombre de sièges à pourvoir est de 12 titulaires et 12 suppléants.

Conformément à ce même accord, la répartition des sièges entre les collèges est la suivante : 
-	1er collège (employés et agents de maîtrise) : 	8 sièges titulaires – 8 sièges suppléants
-	2ème collège (cadres)	 :	4 sièges titulaires – 4 sièges suppléants


Article 3 :	Électorat et éligibilité
Les conditions d'électorat et d'éligibilité sont celles prévues par les articles L.2324-14 et suivants du code du travail.

Pour être électeur, il suffit :
d’être salarié de l’entreprise depuis 3 mois au moins, à la date du 1er tour du scrutin, soit le 5 décembre 2022 ;
d’avoir 16 ans accomplis ;
de n’avoir fait l’objet d’aucune interdiction, déchéance ou incapacité relatives aux droits civiques (article L 2314-18 du Code du travail).

Pour être éligible, il suffit :
d’être électeur ;
d’être âgé de 18 ans accomplis ;
d’avoir travaillé dans l’entreprise depuis un an au moins à la date du 1er tour de scrutin, soit le 5 décembre 2022.

Les salariés mis à disposition, présents dans les locaux de l'entreprise et qui remplissent une condition de présence de douze mois continus, choisissent s'ils votent dans l'entreprise qui les emploie ou dans l'entreprise utilisatrice pour les élections du CSE.

Article 4 :	Information du personnel et appel à candidatures
Le personnel est informé par voie d'affichage du déroulement des élections au plus tard le 10 novembre 2022.
Cet affichage constitue l'appel aux candidatures.

Article 5 :	Listes électorales
Les listes électorales établies par l’employeur pour chaque collège seront affichées sur les panneaux réservés à l’employeur le 10 novembre 2022. Elles précisent les noms, prénoms et le lieu de travail des électeurs et de ceux remplissant les conditions d'éligibilité. Les éléments nécessaires à la vérification des conditions d'électorat ou d'éligibilité pourront être consultés à la direction des ressources humaines située à ROUEN.



Article 6 :	Listes de candidats
Premier tour du scrutin
Peuvent présenter des candidats au premier tour les organisations syndicales qui satisfont aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance, légalement constituées depuis au moins deux ans et dont le champ professionnel et géographique couvre l’UES, ainsi que celles reconnues représentatives dans l’UES, celles ayant constitué une section syndicale dans l’UES, ainsi que les syndicats affiliés à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel.

Chaque liste ne peut comporter plus de noms que de sièges à pourvoir. 
Les listes incomplètes sont admises.
Deuxième tour du scrutin
Le second tour n'a lieu que dans les situations suivantes, appréciées collège par collège, si :
les syndicats n'ont pas présenté de liste ;
les sièges n'ont pas tous été pourvus ;
le quorum n'a pas été atteint.

Toute liste est acceptée.
Sauf dépôt d'une nouvelle liste, les candidats présentés au premier tour par les organisations syndicales représentatives sont considérés comme maintenus pour le second tour.
Des candidats individuels peuvent également se présenter. Chacun constitue alors une liste incomplète sauf s'il n'y a qu'un siège à pourvoir.
Les listes ne doivent pas comporter plus de noms que de sièges à pourvoir.
Les listes incomplètes sont admises.

Article 7 : Limitation du nombre de mandats successifs
L’article L.2314-33 prévoit la limitation à trois mandats successifs pour un même représentant au comité social et économique.

Article 8 : Représentation équilibrée des femmes et des hommes
Pour chaque collège électoral, les listes de candidats qui comportent plusieurs candidats sont composées d’un nombre de femmes et d’hommes correspondant à la part de femmes et d’hommes inscrits sur la liste électorale.

A cet égard, voici la proportion de femmes et hommes pour chaque collège :
1er collège (employés et agents de maitrise) : 72 % femmes et 28 % hommes ;
2ème collège (cadres) : 51 % femmes et 49 % hommes.

Compte tenu de la répartition des sièges entre les collèges, chaque liste doit comporter :
1er collège : 6 femmes et 2 hommes ;
2ème collège : 2 femmes et 2 hommes.

Les listes sont composées alternativement d’un candidat de chaque sexe jusqu’à épuisement des candidats d’un des sexes.

Ces règles s’appliquent aux listes de titulaires et de suppléants et pour les deux tours des élections, le cas échéant.


Article 9 : Dépôt des listes et affichage
Les listes ainsi que les professions de foi seront affichées dès que l’employeur en aura connaissance, sur les panneaux qui leur sont réservés et au plus tard le lendemain de la date limite de dépôt.

Pour des raisons d'ordre matériel, tenant à l'organisation du vote par correspondance, les listes de candidats établies par collège et distinguant les titulaires et les suppléants, accompagnées des professions de foi devront être déposées à la direction des ressources humaines contre récépissé ou reçues par lettre recommandée avant :
pour le premier tour, le 22 novembre 2022 à 12 heures
pour le second tour, le 8 décembre 2022 à 12 heures

Article 10 : Propagande électorale
Le cas échéant, pour le premier tour, les organisations syndicales, dans le cadre des dispositions légales relatives à l'ensemble du droit syndical dans l'entreprise, pourront remettre à la direction des ressources humaines leurs tracts électoraux consistant chacun en un feuillet 21 x 29,7 jusqu'au 22 novembre 2022 à 12 heures pour qu'ils soient joints aux bulletins et enveloppes envoyés aux salariés devant voter par correspondance.

De même, au second tour, les candidats pourront remettre leurs tracts électoraux jusqu'au 8 décembre 2022 à 12 heures.

Par ailleurs et conformément aux dispositions générales en la matière, des réunions d’informations pourront être tenues.

Article 11 : Bulletins de vote
Les bulletins de vote imprimés par la direction des ressources humaines porteront très lisiblement les initiales de l'organisation syndicale qui présente la liste ou la mention liste libre (second tour).

Les dimensions des bulletins, leur mode d'impression, les dispositions et les caractères seront d'un type uniforme pour toutes les listes.

Les bulletins de vote et enveloppes seront :
pour le 1er collège : de couleur bleue pour les titulaires et rose pour les suppléants
pour le 2ème collège : de couleur verte pour les titulaires et blanche pour les suppléants

Article 12 : Organisation du scrutin
Compte tenu du nombre et de la dispersion des établissements, les parties conviennent que le vote par correspondance sera ouvert à l’ensemble des salariés. 
Des urnes seront mises en place et des bureaux de votes constitués uniquement au siège social de la MAE, lieu de dépouillement des votes.

Bureaux de vote
La participation au scrutin ainsi que la participation aux bureaux de vote n'entraînera aucune perte de salaire.

Les bureaux de vote seront ouverts de 9 heures à 11h30.



Au cas où un second tour serait nécessaire, il aurait lieu dans les mêmes conditions d'horaires et de lieu que le premier tour.

Vote par correspondance
Voteront par correspondance :
l’ensemble des collaborateurs non localisés au siège social (agences, centres de gestion et siège national) ;
pour les autres collaborateurs : ceux qui sont absents, quel qu’en soit le motif (télétravail etc …), au jour et heures des scrutins, dont la direction des ressources humaines aura eu connaissance au plus tard :
le 23 novembre 2022 pour le premier tour
le 9 décembre 2022 pour le second tour

Au plus tard six jours avant la date du scrutin, les électeurs votant par correspondance recevront : 
-	une notice explicative,
- 	les tracts électoraux,
-	un exemplaire de chacun des bulletins de vote, titulaires et suppléants, correspondant aux listes présentées dans le collège,
-	une enveloppe concernant l'élection des membres titulaires du CSE (enveloppe bleue pour le 1er collège ou verte pour le 2ème collège),
-	une enveloppe concernant l'élection des membres suppléants du CSE (enveloppe rose pour le 1er collège et blanche pour le 2ème collège),
-	une enveloppe T à l'adresse de la MAE – direction des ressources humaines – autorisation 23354 – 76049 ROUEN portant les noms, prénom et collège électoral du salarié. 

Cette enveloppe signée du salarié votant par correspondance sera remise non ouverte au président du bureau de vote à Rouen avant la clôture des opérations.

Le président, après avoir pointé le nom de l'électeur sur la liste, mettra les enveloppes contenant les bulletins dans les urnes.

Les enveloppes reçues après la fermeture du bureau de vote ne sont plus valables.

Article 13 : Bureaux de vote
Chaque bureau de vote sera composé de trois électeurs du collège considéré (par ordre alphabétique) et présidé par le plus âgé d’entre eux ; en cas d’empêchement, ils seraient remplacés par le ou les premiers électeurs se présentant pour voter et l’acceptant. 
Lorsqu’un bureau de vote ne peut être composé de 3 électeurs du même collège, il peut être complété par des électeurs d’un autre collège.

Les candidats peuvent contrôler par eux-mêmes ou par l'intermédiaire de leurs délégués syndicaux le bon déroulement des opérations de vote. L'employeur ou son représentant peut également assister aux opérations électorales à condition d'observer une stricte neutralité et de n'attenter d'aucune sorte à la liberté du vote. Les assesseurs pointent sur deux listes distinctes fournies par la direction des ressources humaines, le nom des électeurs ayant voté. Ces derniers signent une feuille d'émargement.

Sont nuls ou blancs les bulletins portant des signes distinctifs (ex. : noms ou signes ajoutés, ordre des candidats modifiés, bulletin barré, deux listes différentes dans la même enveloppe, inversion des bulletins de vote titulaires – suppléants). A contrario, si deux bulletins identiques sont dans une même enveloppe, le vote est valide et pris en compte une fois. 



A l’issue du scrutin, le bureau de vote procède au dépouillement.

Après le dépouillement, le bureau établit le procès-verbal faisant état des incidents de vote et des résultats. 

Les résultats des élections seront affichés le lendemain par la direction des ressources humaines dans chaque établissement. 

Le procès-verbal est adressé à l’Inspecteur du travail dans les quinze jours suivant la fin des élections.

Article 14 : Durée et publicité du protocole d'accord préélectoral
Le présent protocole est conclu pour les élections des membres du comité social et économique de l’année 2022.

Il sera établi en autant d’exemplaires originaux que de parties à la négociation. Un exemplaire original sera transmis par la direction à l’inspection du travail du siège de l’entreprise.

Il sera consultable par l’ensemble des salariés sur l’intranet de l’entreprise. 


Fait à Rouen, le 9 novembre 2022




Pour MAE Assurance 	Pour l’UNSA
Le président directeur général


Pour la Mutuelle MAE	Pour la CFDT
Le président


Pour le GIE service commun de gestion MAE
Le président