PROCÈS-VERBAL D’ACCORD
NÉgociation annuelle 2023 RELATIVE À
L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES ET LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL



Entre :


La société BPCE ASSURANCES PRODUCTION SERVICES (APS), Société par actions simplifiée au capital de 76 000 euros, Immatriculée au RCS de Paris sous le N° B 501 633 275, Dont le siège social se situe : 7, rue Promenade Germaine Sablon - 75013 PARIS,  

Représentée par en qualité de Président, dûment habilité à cet effet

	
												  D’une part,

Et


Les organisations syndicales représentatives de salariés suivantes : 

Le syndicat CFDT

Représenté par, agissant en qualité de Délégué Syndical,




Le syndicat CGT

Représenté par, agissant en qualité de Délégué Syndical,




Le syndicat UNSA

Représenté par, agissant en qualité de Déléguée Syndicale,


D’autre part,





Préambule

Conformément aux dispositions de l’article L.2241-1 du Code du travail, la Direction de BPCE APS a invité les Organisations Syndicales Représentatives à négocier sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail (« Bloc 2 »).

Cette négociation s’est déroulée au cours de 5 réunions qui se sont tenues le 4 et 16 mai et les 1er, 8 et 15 juin 2023.

Les Parties ont rappelé le cadre juridique de cette négociation, laquelle a permis d’aborder l’ensemble des huit thèmes du bloc 2, à savoir :

• 	la protection sociale complémentaire des salariés,
•	l’égalité femme / homme, 
•	la lutte contre les discriminations,
•	le handicap, l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, 
•	le régime de prévoyance, 
•	le droit d’expression,
•	le droit à la déconnexion, et l’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle,
•	la mobilité des salariés entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail.

Lors des premières réunions, les Parties se sont entendues sur la méthode de la négociation, et ont retenu les principes et éléments suivants :

les dates, heures et lieux des réunions prévues,
le déroulement de chaque réunion,
les modalités d’attribution d’heures de délégation supplémentaires lorsque cela est utile.

Au cours des réunions suivantes, des documents ont également été partagés permettant des échanges et des discussions entre la Direction et les Organisations Syndicales Représentatives.

Il est rappelé que cette négociation s’inscrit dans un contexte spécifique résultant de l’existence d’accords sur le périmètre Communauté BPCE portant sur des thèmes relevant du bloc 2 de négociation et applicable à BPCE APS. 

Par ailleurs, au fil des échanges, les Partenaires Sociaux ont partagé la volonté d’appréhender du mieux possible les termes et le contenu de ce bloc de négociation annuelle, en s’attachant à inscrire les dispositifs spécifiques à BPCE APS en cohérence avec ceux en vigueur dans la Communauté BPCE tout en veillant à maintenir les équilibres sociaux et financiers du pôle Assurances.

Les Organisations Syndicales Représentatives ont exposé leurs revendications et l’ensemble de celles-ci a été étudié par la Direction.

À la suite de ces discussions, les Parties signataires sont parvenues à un accord sur les éléments suivants :







Article 1 : Articulation entre vie personnelle et vie professionnelle 

Les Parties rappellent l’existence d’un accord sur les nouveaux modes d’organisation du travail et ses conséquences sur les conditions de vie au travail au sein de la Communauté BPCE en date du 24 novembre 2020 et applicable à BPCE APS.

Journée enfants malade « congés soin enfant »

Au sein de BPCE APS, les pères et mères de famille peuvent être autorisés à s’absenter pour s’occuper de leur enfant dont ils ont la charge lorsque celui-ci est malade dans les conditions ci-après :


1 Sont titulaires les salariés justifiant de la condition d’ancienneté prévue à l’article 75 de la CCN  



Afin de soutenir l’articulation entre vie personnelle et vie professionnelle, les Parties conviennent d’octroyer, à compter du 1er juillet 2023, des journées enfants malades « congés soin enfant » dans les conditions ci-après, et sous réserve de production des justificatifs adéquats :







1 Sont titulaires les salariés justifiant de la condition d’ancienneté prévue à l’article 75 de la CCN  


Les autres conditions d’octroi des « congés soin enfant » en vigueur dans l’Entreprise demeurent inchangées.

1.2 Chèque Emploi Service Universel (CESU)

Le financement de CESU permet en partie de faciliter les tâches de la vie quotidienne des collaborateurs et constitue ainsi une mesure concrète en faveur de l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Afin de favoriser l’accès des salariés de BPCE APS aux services à la personne, un dispositif leur permettant de bénéficier de CESU a été mis en place dans le cadre de l’accord relatif aux CESU du 1er juillet 2019. 

Partant du constat que plus de 50 collaborateurs ont utilisé ce dispositif en 2022, les Parties conviennent de maintenir le dispositif des CESU en 2023 selon les mêmes règles d’attribution.

Les Parties rappellent que les salariés bénéficiaires pourront disposer chaque année de CESU préfinancés dans la limite d’une valeur faciale totale de 400 € par an avec un maximum de 40 titres par an et par salarié.

Le présent dispositif ayant vocation à compléter les mesures sociales déjà en place, il présente un caractère non cumulatif avec les remboursements de frais de garde des enfants de moins de 6 ans.
Ainsi, les salariés qui souhaitent bénéficier des CESU renoncent nécessairement, et pour l’année civile de versement des CESU, à l’intégralité desdits remboursements. 

Il est précisé que les sommes non consommées au titre du CESU ne seront pas réaffectées à l’année suivante. 

Le règlement des titres commandés par les salariés s’effectuera directement par prélèvement sur le salaire suivant la commande du ou des CESU.

La contribution versée par la Direction au titre des CESU constituant une aide destinée à financer des activités de services à la personne n’est pas soumise aux cotisations de sécurité sociale et charges. 

L’aide financière est également exonérée d'impôt sur le revenu. 

Il est rappelé que le paiement de salaires avec des CESU pour une aide à domicile donne droit, sous certaines conditions, à une réduction ou crédit d’impôts à hauteur de 50% des dépenses effectivement supportées par le contribuable. 

Ainsi, les bénéficiaires de CESU sont informés que l’aide financière dont il a bénéficié par la Direction doit être déduite de la base de calcul de leur avantage fiscal. Les salariés devront s’acquitter des obligations qui sont les leurs à l’égard de l’administration fiscale.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème de l’articulation entre vie personnelle et vie professionnelle dans le cadre de la négociation du bloc 2.


Article 2. Protection sociale

2.1 Mutuelle

Les Parties constatent que, dans le cadre des suites du projet Pléiade, ce thème a fait l’objet d’une négociation au niveau de la Communauté BPCE. 

Dans le cadre de leur appartenance au périmètre de la Communauté BPCE, les dispositions relatives à la mutuelle s’appliquent depuis le 1er juin 2023, conformément aux dispositions prévues par les accords dédiés complétés de leurs avenants, et en suite de la procédure d’information-consultation du CSE qui a eu lieu en date du 24 mars 2023.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème de la mutuelle dans le cadre de la négociation du bloc.


2.2 Prévoyance

Les Parties constatent que la pertinence des dispositions applicables au sein de BPCE APS en la matière n’est, à date, pas remise en question.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème de la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) des salariés dans le cadre de la négociation du bloc 2.


Article 3. Egalité professionnelle

Compte tenu :
des dispositions issues de la loi du 5 septembre 2018 relative à la liberté de choisir son avenir professionnel créant de nouvelles obligations pour lutter contre les inégalités de rémunération entre les femmes et les hommes
de la note obtenue après calcul de l’index en matière d’écarts de rémunération entre les femmes et les hommes pour l’année 2022
de la mise à jour du règlement intérieur sur les notions de harcèlements,

 les Parties conviennent que ce thème doit continuer à faire l’objet d’une vigilance particulière pour maintenir un équilibre, et favoriser la lutte contre les agissements sexistes.

Au regard de ce qui précède, les Parties conviennent de clore ce thème dans le cadre de la négociation du   bloc 2.


Article 4.  La lutte contre les discriminations

Compte tenu des dispositions du code du travail, les Parties conviennent de faire un rappel sur les obligations d’information et de formation en la matière à l’ensemble des collaborateurs. A cet effet, une mise à jour de l’affichage sur l’ensemble des sites et en particulier sur les sites nouvellement aménagés sera réalisée.

Les Parties conviennent également que ce thème doit continuer à faire l’objet d’une vigilance toute particulière, notamment au moment de l’embauche.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore ce thème dans le cadre de la négociation du bloc 2.


Article 5.  Le handicap, l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi

Les Parties rappellent l’existence d’un nouvel accord relatif à l’emploi des travailleurs en situation de handicap signé le 16 décembre 2022, conclu au niveau du périmètre Communauté BPCE pour les années 2023 à 2025, applicable à BPCE APS.

Toutefois, les Parties conviennent qu’une attention particulière sera portée sur les mesures suivantes :

l’accompagnement au retour à l’emploi après une longue absence
la sensibilisation des managers
les entretiens annuels avec le référent handicap 
l’identification du matériel spécifique en lien avec les aménagements de poste mentionnées à l’article 4 de l’accord Communauté BPCE relatif à l’emploi des travailleurs en situation de handicap signé le 16 décembre 2022

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème du handicap, de l’insertion professionnelle et du maintien dans l’emploi dans le cadre de la négociation du bloc 2.

Article 6.  La pénibilité

La législation relative à la pénibilité fixe un certain nombre de facteurs d’exposition. Elle définit par ailleurs des seuils d’exposition récemment réévalués aux risques pour chacun de ces facteurs.

Constatant qu’aucun salarié de BPCE APS n’est exposé au-delà des seuils définis par les textes en vigueur, les Parties conviennent de clore ce thème dans le cadre de la négociation du bloc 2. 

Article 7.  Le droit d’expression

Les Parties conviennent de continuer à valoriser et privilégier les échanges de proximité entre les collaborateurs et leur hiérarchie par le biais notamment d’échanges directs, de briefs d’équipe et tout autre moyen permettant l’expression des collaborateurs.

Les Parties rappellent de manière non exhaustive les dispositifs déjà existants dans l’entreprise favorisant l’expression des salariés :

Les sondages YourPulse : des sondages-flashs, anonymes, composés de questions simples et rapides, sont envoyés régulièrement aux collaborateurs pour permettre à chacun d’exprimer son ressenti et de partager ses éventuels besoins. Ils permettent de rapidement et régulièrement mettre en place des plans d’actions.

Des enquêtes de satisfaction sur les outils, process et services internes (Questions et Demandes, support IT, formation, etc.) sont régulièrement adressées aux collaborateurs. 

En parallèle, l’outil FORMS permet à tout collaborateur de créer en quelques minutes des quizz, questionnaires et sondages en ligne et ainsi de recueillir rapidement et simplement des avis, commentaires et feed-back d’autres collaborateurs 

Enfin, dans une démarche participative et agile l’entreprise recourt régulièrement à des ateliers collaboratifs et d’expression, afin que les salariés de l’entreprise enrichissent les réflexions sur les projets du Métier

Les Parties précisent que depuis le 1er janvier 2023, le Pôle Assurances s’inscrit dans le dispositif commun de la Communauté BPCE qui reprend le nom de YourPulse. Désormais, les sondages YourPulse seront ainsi réalisés sur trois périmètres distincts : au niveau de la Communauté BPCE, au niveau du Pôle, et au niveau local. Le nombre d’enquêtes pour nos collaborateurs par an (environ 4) reste inchangé. 

Par ailleurs, les Parties indiquent que, depuis le 1er janvier 2023, s’ajoute à ce nouveau dispositif YourPulse l’enquête « Diapason » (baromètre social via Ipsos), qui sera réalisée tous les deux ans.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème du droit d’expression dans le cadre de la négociation du bloc 2.

Article 8. La qualité de vie au travail 

Les Parties rappellent que l’entreprise a adhéré, dans le cadre du changement de rattachement capitalistique, à l’accord sur les nouveaux modes d’organisation du travail et ses conséquences sur les conditions de vie au travail au sein de la Communauté BPCE en date du 24 novembre 2020.
Par ailleurs, les Parties font le constat que les dispositions suivantes, spécifiquement actées au titre de l’année 2022, ont rencontré du succès auprès des collaborateurs. 

Aussi, les Parties s’engagent sur les mesures suivantes : 

8.1 Mise en place d’un budget dédié à la subvention pour l’acquisition de moyens de transports alternatifs

L’acquisition d’un vélo ou d’une trottinette est une mesure concrète encourageant les collaborateurs à utiliser les modes de transport alternatifs et réputés écologiques pour leurs déplacements, notamment domicile-travail et leurs déplacements professionnels s’inscrivant pleinement dans la politique de développement durable du Pôle Assurances du Groupe BPCE.
 
Les Parties constatent que 11 collaborateurs ont utilisé ce dispositif en 2022. 

Aussi, les Parties ont partagé la volonté commune de poursuivre le dispositif expérimenté en 2022 visant à participer au financement d’un moyen de transport alternatif par l’allocation de subventions aux collaborateurs intéressés.

Pour 2023, le nombre de subventions pouvant être alloué en 2023 est déterminé en fonction d’un budget dédié, comprenant l’estimation forfaitaire des charges patronales, et dont le montant est plafonné à un budget de cinq mille euros (5000 €) maximum.

Il est convenu que sont éligibles à cette mesure les salariés (CDI-CDD) :
inscrits à l’effectif au 31/12/2022 (ancienneté groupe comprise) et inscrits à l’effectif de BPCE APS lors de la campagne, ainsi qu’au moment du passage en paie de la subvention ;

Le montant des subventions a été établi sur la base d’une estimation forfaitaire des charges, à hauteur de 25 % pour la part salariale et 50% pour la part patronale.

Le montant de la subvention est fixé à 40% du prix d’achat TTC, dans la limite de :
400 euros bruts pour un vélo électrique
300 euros bruts pour une trottinette électrique
200 euros bruts pour un vélo non électrique
100 euros bruts pour une trottinette non électrique 

* Montants exprimés en euros

La somme versée pour l’achat de trottinettes (électriques ou non) figurera sur le bulletin de paie du salarié sous la forme d’un avantage en nature afin que l’Employeur procède au paiement des cotisations sociales (salariales et patronales) afférentes, et que lesdites sommes soient intégrées dans l’assiette de rémunération assujettie à l’impôt sur le revenu. 

Les salariés devront s’acquitter des obligations qui sont les leurs à l’égard de l’administration fiscale.

En revanche, la participation à l’achat de vélos (électriques ou non) bénéficie d’une exonération de contributions sociales en ce qu’ils permettent l’exercice d’une activité sportive ou de loisir, à la condition toutefois que cette participation soit effectuée sur justificatifs.

Il est également précisé que cette subvention ne se substitue pas à « la prime transport » ou aux remboursements des abonnements de transports publics versés selon les règles habituelles, ni aux aides publiques auxquelles pourrait prétendre le collaborateur qui ferait l’acquisition d’un moyen de transport alternatif. 

Il est également rappelé que la prise en charge des frais de transport en commun est cumulable avec le forfait mobilités durables dans la limite globale et dans les conditions définies par l’URSSAF pour l’année 2023 (à titre d’information, le plafond était porté à 800 euros pour 2022).

Les subventions seront allouées, jusqu’à épuisement du budget, dans l’ordre de priorité suivant : 

aux salariés n’ayant bénéficié ni des frais de garde, ni des CESU en 2023
aux salariés qui financent l’achat d’un vélo ou d’une trottinette, électrique ou non
par ordre d’ancienneté groupe 

Par ailleurs, les salariés ayant déjà bénéficié d’une subvention en 2022 pourront, dans les limites d’épuisement du budget, bénéficier d’une nouvelle subvention en 2023 :

après allocation des subventions aux nouveaux demandeurs 
dans la limite d’un montant cumulé 2022 et 2023 de 400 € bruts
 
Aussi, les Parties conviennent d’étendre la campagne de ce dispositif. La campagne sera ainsi organisée, par la DRHEC, à compter du 1er jour du mois suivant la signature du présent accord et jusqu’au 30 septembre 2023. Au cours de cette période, les collaborateurs éligibles pourront présenter leur demande de prise en charge à l’appui d’une facture déjà réglée ou d’un devis depuis le 01/01/2023 au plus tôt.

À l’issue de cette campagne, les collaborateurs éligibles ayant présenté une facture déjà réglée, recevront un accord de principe de la DRHEC et le paiement de cette subvention à compter du mois d’octobre.

Les collaborateurs éligibles ayant présenté un devis au moment de la demande de prise en charge devront transmettre sans délai le justificatif de leur achat afin de recevoir un accord de principe de la DRHEC et le paiement de cette subvention.

A défaut, le montant de subvention indûment alloué sera repris sur la paie du salarié.

8.2 Allocation d’une dotation complémentaire exceptionnelle au CSE pour le financement des activités sociales et culturelles (ASC)


Les Parties ont partagé la nécessité de permettre au Comité social et économique (CSE) de disposer d’une marge de manœuvre supplémentaire pour les activités sociales et culturelles (ASC).

A cette fin, les Parties conviennent que la Direction allouera exceptionnellement au titre de l’année 2023 une dotation complémentaire de 0,1% de la masse salariale au 31 décembre 2022 au CSE pour financer les ASC, soit la somme de sept mille quatre cent quatre-vingt-dix-sept euros et douze cents (7 497, 12 €).

Le versement de cette dotation exceptionnelle sera effectué dès que possible à compter de la date de signature du présent accord et au plus tard le 30 septembre 2023 sur appel de fonds du trésorier.

Les Parties rappellent qu’en application des dispositions de l’article L.2312-81 du Code du travail, l’allocation exceptionnelle de ce budget spécifique en 2023 ne saurait en aucun cas produire d’effet sur la détermination des budgets annuels du Comité social et économique des exercices futurs.


8.3 Allocation exceptionnelle d’un budget spécifique complémentaire au CSE 

Les Parties ont fait part de leur volonté commune de permettre aux collaborateurs de BPCE APS de bénéficier d’une mesure qui renforce leur pouvoir d’achat et leur permettre de soutenir, par leur consommation, les secteurs de l’économie tels que le tourisme et la culture.

A cette fin, la Direction allouera exceptionnellement au titre de l’année 2023, un budget spécifique complémentaire au CSE de 40 euros par salarié (selon l’effectif connu de BPCE APS au 31 décembre 2022), soit la somme de neuf mille neuf cent vingt euros (9920 €). Cette allocation exceptionnelle pourra servir, par exemple, au financement de chèques vacances ANCV et sera versée dès que possible à compter de la date de signature du présent accord et au plus tard le 30 septembre 2023 sur appel des fonds du trésorier.

Pour rappel, le chèque-vacances est un titre de paiement acquis par les salariés, qui peuvent ainsi se constituer par l'épargne un budget de vacances ou de loisirs, avec une participation financière du CSE.

Lorsque les chèques vacances sont acquis, sans intervention de l’employeur, par le seul CSE qui les attribue en fonction de critères non discriminants - déterminés librement par ses soins et connus des salariés, ces aides s’intègrent dans les activités sociales du comité et sont à ce titre exonérées de cotisations et de contributions sociales.

Les Parties rappellent également qu’en application des dispositions de l’article L.2312-81 du Code du travail, l’allocation exceptionnelle de ce budget spécifique en 2023 ne saurait en aucun cas produire d’effet sur la détermination des budgets annuels du Comité social et économique des exercices futurs.


Article 9. Le droit à la déconnexion 

Les Parties rappellent que l’entreprise a adhéré, dans le cadre du changement de rattachement capitalistique, à l’accord sur les nouveaux modes d’organisation du travail et ses conséquences sur les conditions de vie au travail au sein de la Communauté BPCE en date du 24 novembre 2020.

A ce titre, l’article II-4-1 dudit accord, intitulé « Promouvoir et garantir le droit à la déconnexion », prévoit un certain nombre de dispositions d’ores et déjà applicables et qui s’inscrivent en droite ligne avec les dispositions appliquées précédemment.
 
Si les dispositions de cet article s’inscrivent en droite ligne avec les pratiques déjà en place, les Parties conviennent néanmoins que ce thème doit continuer à faire l’objet d’une vigilance toute particulière, notamment quant à la perméabilité entre vie professionnelle et vie privée avec l’avènement du travail hybride.

Compte tenu de ce qui précède, les Parties conviennent de clore le thème du droit à la déconnexion dans le cadre de la négociation du bloc 2.





*
*   *


Tous les thèmes ayant été abordés, les Parties clôturent les négociations relatives à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail (bloc 2).


Article 10 : Durée de l’accord

Le présent procès-verbal d’accord est conclu pour une durée déterminée d’une année et s’appliquera à compter du 1er janvier 2023 jusqu’au 31 décembre 2023.

Le présent procès-verbal d’accord cessera de plein droit à l’échéance de l’exercice mentionné ci-dessus, soit le 31 décembre 2023. Conformément à l’article L.2222-4 du Code du travail, il ne continuera pas de produire ses effets après cette date.

Article 11 : Formalités de dépôt et de publicité

Le présent accord sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.

Conformément aux dispositions de l’article D. 2231-4 du Code du travail, il sera déposé sur la plateforme de téléprocédure prévue à cet effet.

Le présent accord sera également remis au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris.

Il sera par ailleurs porté à la connaissance de l’ensemble des salariés concomitamment à la procédure de dépôt.

À Paris, le 04 juillet 2023

En format électronique de 12 pages


Pour l’Entreprise : 	 
Représentée par ,



Pour les Organisations Syndicales Représentatives : 	


Représentées par :



Pour le syndicat CFDT 




Pour le syndicat CGT 




Pour le syndicat UNSA