ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE
DU VOTE DEMATERIALISE PAR INTERNET
POUR LES ELECTIONS PROFESSIONNELLES 2023
DES MEMBRES DE LA DELEGATION DU PERSONNEL AU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE


De l’Hôpital Privé Jean Mermoz





















SOMMAIRE
DEFINITION DES PARTIES ……………………………………………………………………………………………………….…… 3
PREAMBULE ……………………………………………………………………………………………………………………….………. 3
ARTICLE.1 CONFORMITE DU SYSTEME DE VOTE …………………………………………………………………….…… 4
ARTICLE 2. MODALITES D’ORGANISATION DES OPERATIONS DE VOTE ELECTRONIQUE ………….…… 5
ARTICLE 3. DEROULEMENT DES OPERATIONS DE VOTE ………………………………………………..……….……. 5
ARTICLE 4. DEPOUILLEMENT DES BULLETINS DE VOTE ………………………………………………………….…….. 7
ARTICLE 5. DISPOSITIONS GENERALES…………………………………………………………………………………….……. 7
ANNEXE – CAHIER DES CHARGES DU SYSTEME DE VOTE……………………………………………………….……… 8
    PREAMBULE ……………………………………………………………………………………………………………………...….…. 9
    MISSIONS DU PRESTATAIRE …………………………………………………………………………………………………..…. 9
    SECURITE DU SYSTEME DE VOTE …………………………………………………………………………………………….. 10
    CONFIDENTIALITE DES DONNES TRANSMISES ………………………………………………………………….……... 10
    CELLULE D’ASSISTANCE TECHNIQUE ……………………………………………………………………………….….…… 10
    LES FICHIERS ……………………………………………………………………………………………………………….……….….. 11
    CONTENU DES FICHIERS ……………………………………………………………………………………………….……….… 12
    LISTES ELECTORALES ……………………………………………………………………………………………………….………. 12
    BUREAUX DE VOTE ET PILOTAGE CENTRALISE…………………………………………………………………….……. 12
    TESTS A BLANC – SCELLEMENT DU PARAMETRAGE ..................................................................... 13
    COMMUNICATION DES IDENTIFIANTS ET MOTS DE PASSE ………………………………………………….….. 13
    PROCEDURE DE REASSORT DU MOT DE PASSE ET DE L’IDENTIFIANT ………………………………….…… 14
    LE VOTE ………………………………………………………………………………………………………………………………..... 14
    CLOTURE ET DEPOUILLEMENT …………………………………………………………………………………….………….. 15
    CONSERVATION DES DONNEES…………………………………………………………………………………….…………. 16














DEFINITION DES PARTIES
ENTRE LES SOUSSIGNES :

La Société Hôpital Privé Jean Mermoz, située 55 avenue Jean Mermoz, représenté par, M XXXX agissant en qualité de Directeur d’Etablissement

D’une part,
Et
Le Syndicat CFDT, représenté par Mme XXXX, en qualité de Déléguée Syndicale, accompagnée de sa délégation, composée de Mme XXXX et Mme XXXX, membres titulaires au CSE

D’autre part,
PREAMBULE
Le présent accord a pour objet d’autoriser le recours au vote électronique sur le lieu de travail ou à distance pour l’élection des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique.
Article R. 2314-26 du Code du travail.
Les garanties offertes par le système de vote retenu en termes de sécurité et de confidentialité des votes sont précisées par le cahier des charges, annexé au présent accord.
Par ailleurs, il est rappelé que les modalités pratiques d’organisation des élections des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique au sein de l’hôpital privé Jean Mermoz relèvent du protocole d’accord préélectoral.


Le vote électronique permettra notamment :

D’obtenir en fin de scrutin des résultats sans erreur possible affichés en quelques minutes, quelle que soit la complexité des élections et ce sous le contrôle des membres désignés du bureau de vote
De limiter les erreurs de distribution des bulletins de vote (gestion de multitude de bulletins, d’enveloppes potentiellement source d’erreurs),
De pallier les aléas postaux,




D’augmenter la participation des électeurs.

Avec l’organisation syndicale représentative de l’hôpital privé Jean Mermoz et après avoir vérifié la fiabilité du dispositif, il a été décidé de mettre en place les modalités qui suivent.

ARTICLE 1. CONFORMITE DU SYSTEME DE VOTE
Comme le propose la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique (loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 publiée au JO du 22 juin 2004) les parties signataires conviennent d’aménager le processus des opérations de vote en ouvrant la possibilité de recourir au vote électronique pour les prochaines élections professionnelles au sein de l’hôpital privé Jean Mermoz
La Direction a décidé de confier à la société KERCIA Solutions (ci-après « Le prestataire »), éditrice du logiciel de vote électronique AlphaVote et spécialisée dans le développement du vote par Internet, la conception et la mise en place du système de vote électronique sur la base d’un cahier des charges respectant les prescriptions réglementaires.
Ainsi, toute mention relative au logiciel de vote AlphaVote engage juridiquement la société KERCIA Solutions.
Article R. 2314-6 du Code du travail
Le logiciel AlphaVote a été présenté à l’organisation syndicale représentative participant à la négociation du présent accord, laquelle reconnait avoir reçu une présentation complète du système et avoir pu poser toutes leurs questions relatives à son fonctionnement.
Les parties au présent accord ont pris connaissance du rapport remis par le prestataire présentant l’expertise du système de vote choisi.
Plusieurs cabinets d’expertises indépendants spécialisés en matière de sécurité, d’expertise des applications logicielles et des systèmes de vote automatisés, auditent régulièrement le système AlphaVote et ont garanti sa conformité :
A la délibération CNIL n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d’une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet

Aux dispositions relatives à la protection des données personnelles (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et les décrets n°2005-1309 du 20 octobre 2005, n°2007-451 du 25 mars 2011, n°2007-602 du 25 avril 2007, n°2014-793 du 9 juillet 2014 et n°2017-1819 du 29 décembre 2017, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD))






Il est également prévu que les organisations syndicales seront informées de l’accomplissement des formalités préalables prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (dit RGPD).
Ces formalités seront accomplies par le prestataire d’une part, et par le Délégué à la protection des données (DPO) l’hôpital privé jean Mermoz d’autre part, le cas échéant.
ARTICLE 2. MODALITES D’ORGANISATION DES OPERATIONS DE VOTE ELECTRONIQUE
Un site test sera mis à disposition de l’hôpital privé jean Mermoz et des organisations syndicales et permettra ainsi de se familiariser avec l’outil.
Afin d’assurer un taux de participation optimal, les parties conviennent, tant pour le premier tour que pour un éventuel second tour de scrutin, que les élections auront lieu sur plusieurs jours et ce conformément au calendrier défini dans le protocole d’accord pré-électoral.
Les électeurs auront la possibilité de voter à tout moment pendant la période d’ouverture du scrutin, de n’importe quel terminal Internet (PC, smartphone, tablette …) et à n’importe quel endroit connecté à Internet (lieu de travail mis à disposition à cet effet, domicile, etc…).
Par ailleurs, pendant la période d’ouverture du scrutin, des ordinateurs en libre service avec une connexion au site de vote seront mis à la disposition des salariés ne travaillant pas sur un poste informatique ou souhaitant voter au sein de locaux mis à dispositions pour le vote.
L’emplacement de ce poste permettra l’isolement nécessaire pour assurer la confidentialité du vote à partir de celui-ci. Une information sera effectuée en interne sur le / les emplacement(s).
Il est rappelé que le temps consacré à l’exercice du droit de vote aux élections professionnelles pendant les horaires de travail n’entraîne aucune réduction de salaire.
Le prestataire assurera la programmation des accès Internet et notamment la présentation à l’écran des bulletins de vote.
Il assurera la reproduction sur le serveur des listes de candidats telles qu’elles auront été présentées par leurs auteurs et dans un ordre déterminé dans le protocole pré-électoral.
Par ailleurs, pendant la période de vote, un ou plusieurs mails de relance pourront être adressés à l’ensemble des électeurs pour les inciter à voter et ce afin d’augmenter le taux de participation.
ARTICLE 3. DEROULEMENT DES OPERATIONS DE VOTE
Tous les moyens seront mis en œuvre pour faciliter l’appropriation de cette nouvelle technique de vote par l’ensemble des électeurs.







A cet effet, une notice détaillée sur le déroulement des opérations électorales sera portée par tout moyen à la connaissance des électeurs.
En outre, les membres de la délégation du personnel et les membres du bureau de vote bénéficient d’une formation sur le système de vote électronique retenu.
Article R. 2314-12 du Code du travail.
Afin de procéder aux opérations de vote par voie électronique dans des conditions assurant la confidentialité et l’unicité de son vote, chaque électeur recevra par mail ou par courriers postal, son identifiant personnel et confidentiel, généré aléatoirement par le système de vote
Conformément à la délibération CNIL n° 2019-053 du 25 avril 2019, le mot de passe sera envoyé via un canal distinct pour assurer la sécurité de l’adressage des moyens d’authentification.
L’électeur pourra exprimer son vote en se connectant au site de vote sécurisé mis en place à cet effet par le prestataire, dans des conditions assurant sa confidentialité.
La saisie de son identifiant, son mot de passe, ainsi que la réponse à la « question défi », permettra à l’électeur d’accéder aux bulletins de vote correspondant à son collège électoral.
Une fois son vote exprimé, le choix de l’électeur apparaîtra clairement à l’écran et pourra être modifié avant validation.
Sa validation définitive vaudra signature et émargement.
La transmission du vote et l’émargement font l’objet d’un accusé de réception que l’électeur a la possibilité de conserver.
Ce vote sera traité de telle sorte à assurer son anonymat et son chiffrage avant d’être transmis dans le fichier contenant l’urne électronique, recensant tous les votes exprimés.
Afin de répondre aux exigences légales et réglementaires, le flux du vote et celui de l’identification de l’électeur seront séparés. L’opinion émise par l’électeur sera ainsi cryptée et stockée dans une urne électronique dédiée sans lien aucun avec le fichier d’authentification des électeurs.
Article R. 2314-7 du Code du travail.
Ce circuit garantit ainsi le secret du vote et la sincérité des opérations électorales.
La liste d’émargement ne sera accessible qu’aux membres du bureau de vote à des fins de contrôle de déroulement du scrutin.
Aucun résultat partiel ne sera disponible pendant toute la durée du scrutin.







Article R. 2314-16 du Code du travail.
L’ensemble des organisations syndicales et la Direction pourront consulter à tout moment les taux de participation pour chaque scrutin au moyen d’un code secret qui leur sera transmis au préalable par le prestataire.
Les conditions techniques du déroulement des opérations de vote électronique sont précisées dans le cahier des charges annexé au présent accord.

ARTICLE 4. DEPOUILLEMENT DES BULLETINS DE VOTE
Dès la clôture du scrutin, le contenu de l’urne, les listes d’émargement et les serveurs informatiques sont figés, horodatés et scellés automatiquement ;
A l’issue des opérations de vote et avant les opérations de dépouillement, les membres des bureaux de vote contrôlent le scellement du système.
Article R. 2314-15 du Code du travail.
Le dépouillement sera assuré à la clôture des opérations de vote, en public, par l’activation conjointe d’au moins deux clés de chiffrement différentes sur les trois éditées, par les assesseurs du bureau de vote.
Le décompte des voix apparaît lisiblement à l’écran et fait l’objet d’une édition sécurisée afin d’être porté au procès-verbal.
Les résultats sont proclamés par le président du bureau de vote.
Les membres du bureau de vote bénéficieront d’une assistance du prestataire pendant toute la durée du dépouillement.
ARTICLE 5. DISPOSITIONS GENERALES
Le présent accord entre en vigueur à compter de sa signature et pour toute la durée du cycle électoral, jusqu’à l’expiration des mandats des représentants du personnel. Si des élections partielles doivent être organisées durant ces mandats, elles seront régies par les modalités prévues par le présent accord, ainsi que par le protocole d’accord-électoral négocié et signé.
Il pourra être révisé si l’une des parties le souhaite. Celle-ci devra alors adresser aux autres parties sa proposition de révision par lettre recommandée avec accusé de réception et une négociation devra s’engager, à l’initiative de la partie la plus diligente, dans les 3 mois de la réception de la proposition de révision.






Cet accord pourra par ailleurs être dénoncé à tout moment dans les conditions prévues aux articles L.2261-9 et suivants du Code du travail sous réserve du respect d’un préavis de 3 mois.
Il sera envoyé au greffe du conseil des prud’hommes et donnera lieu à un dépôt par voie électronique sur la plateforme en ligne TéléAccords et sera ensuite transmis à la DREETS.
Un exemplaire de cet accord et de son annexe est tenu à la disposition des salariés sur le lieu de travail, et mis sur l’intranet de l’entreprise lorsqu’il en existe un.
Fait à LYON LE 12 janvier 2023
En 3 exemplaires originaux
Pour la Direction de l’Hôpital privé Jean-Mermoz
XXXX



Pour l’Organisation syndicale représentative
XXXX
















ANNEXE - CAHIER DES CHARGES DU SYSTEME DE VOTE 
 
ANNEXE A L’ACCORD D’ENTREPRISE DU 12 JANVIER 2023 RELATIF AU RECOURS AU VOTE DEMATERIALISE PAR INTERNET DANS LE CADRE DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES 
 
PRÉAMBULE 
Dans le cadre de l’organisation des élections professionnelles portant sur l’élection des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique, la Direction de la société et l’Organisation Syndicale ont souhaité recourir au vote dématérialisé par internet. 
La société KERCIA Solutions, éditrice du logiciel AlphaVote, ci-après « LE PRESTATAIRE », représentée par Monsieur Fabrice FERNANDEZ, a été choisie comme prestataire et aura en charge la mise en œuvre du vote dématérialisé conformément au présent cahier des charges. 
MISSIONS DU PRESTATAIRE 
KERCIA Solutions aura en charge : 
La mise en œuvre du système de vote dématérialisé par internet, 
La mise en œuvre du système de dépouillement des bulletins de vote dématérialisé par internet et l’élaboration des états des résultats permettant l’affectation des sièges. 
Le système développé et qui sera mis en œuvre par KERCIA Solutions est conforme en tous points aux prescriptions légales et réglementaires relatives aux conditions et aux modalités de vote dématérialisé par internet pour l'élection des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique. 
Articles R.2314-5 et suivants du Code du travail 
Le système développé et qui sera mis en œuvre par KERCIA Solutions est régulièrement audité par plusieurs cabinets d’expertises indépendants, chargés de valider sa conformité vis-à-vis des obligations réglementaires. 
Le prestataire pourra transmettre, sur demande du Client, le rapport d’expertise le plus récent. 






SECURITE DU SYSTEME DE VOTE 
Avant l’ouverture du vote, les données de paramétrage du scrutin sont scellées manuellement, un condensat de référence est généré sur ces données pour en assurer l’intégrité à tout moment. Au scellement, puis à l’ouverture programmée du scrutin, un constat assure des émargements et des urnes vides. 
A la date de fermeture programmée du scrutin, la clôture des votes est faite automatiquement. Un condensat de référence est généré sur l’urne et l’émargement des votes électroniques. 
CONFIDENTIALITE DES DONNEES TRANSMISES 
Le système retenu assure la confidentialité des données transmises, notamment celles des fichiers constitués pour établir les listes électorales des collèges, ainsi que la sécurité de l’adressage des moyens d’authentification, de l’émargement, de l’enregistrement et du dépouillement des votes. 
Le système retenu répond en tous points : 
À la délibération CNIL n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d’une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet 
Aux dispositions relative à la protection des données personnelles (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et les décrets n°2005-1309 du 20 octobre 2005, n°2007-451 du 25 mars 2011, n°2007-602 du 25 avril 2007, n°2014-793 du 9 juillet 2014 et n°2017-1819 du 29 décembre 2017, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD))  
KERCIA Solutions s’engage à conserver de manière strictement confidentielle toutes les informations et les données qui lui seront transmises dans le cadre de l’organisation du vote dématérialisé par internet. Il met en œuvre tous les moyens nécessaires afin de sécuriser la transmission et l’accès aux informations des fichiers qui lui sont communiqués par l’entreprise et à limiter leur consultation aux seuls personnels chargés de la gestion du vote dématérialisé par internet. 
A l’issue du délai de recours et en l’absence de contentieux, KERCIA Solutions s’engage à détruire les fichiers transmis et à ne conserver aucune de ces données. 
Un certificat de destruction des données pourra être transmis au Client, sur demande.  
CELLULE D’ASSISTANCE TECHNIQUE 
L’employeur mettra en place une cellule d’assistance technique chargée de veiller au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote dématérialisé par internet, comprenant, le cas échéant, les représentants du KERCIA Solutions. 




Article R. 2314-10 du Code du travail 
En présence des représentants des listes de candidats, la cellule d’assistance technique : 
Procède, avant que le vote ne soit ouvert, à un test du système de vote dématérialisé par internet et vérifie que l’urne électronique est vide, scellée et chiffrée par des clés délivrées à cet effet ; 
Procède, avant que le vote ne soit ouvert, à un test spécifique du système de dépouillement, à l’issue duquel le système est scellé ; 
Contrôle, à l’issue des opérations de vote et avant les opérations de dépouillement, le scellement de ce système. 
Article R. 2314-15 du Code du travail 
Durant le scrutin un interlocuteur dédié du KERCIA Solutions se tiendra à la disposition des représentants de la direction et des membres du bureau de vote.  
Par ailleurs, un service d’assistance téléphonique sera mis en œuvre dans le but de renseigner les électeurs. 
LES FICHIERS 
Les données relatives aux électeurs inscrits sur les listes électorales ainsi que celles relatives à leur vote sont traitées par des systèmes informatiques distincts, dédiés et isolés, respectivement dénommés « fichiers des électeurs » et « contenu de l’urne électronique ». 
Article R. 2314-7 du Code du travail 
Le traitement « fichier des candidats » et « fichier des électeurs » est établi à partir d’un référentiel fourni par le Client. La conformité de l’intégration au système de vote électronique des listes électorales et des candidatures transmises au prestataire sera contrôlée par la Direction préalablement à chaque tour de scrutin. 
Le « fichier des électeurs » a pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d'authentification, d'identifier les électeurs ayant pris part au vote et d'éditer les listes d'émargements. 
L'émargement indique la date et l'heure du vote. Les listes d’émargements sont enregistrées sur un support distinct de celui de l'urne électronique, scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant. 
Le fichier dénommé "contenu de l'urne électronique" recense les votes exprimés par voie électronique. Les données de ce fichier font l'objet d'un chiffrement dès l’émission du vote sur le poste d’électeur et




ne doivent pas comporter de lien permettant l'identification des électeurs afin de garantir la confidentialité du vote. 
CONTENU DES FICHIERS 
Les données devant être enregistrées sont les suivantes : 
pour les listes électorales : mentions déterminées dans le protocole d’accord pré-électoral ; 
pour le fichier des électeurs : établissement, matricule, sexe, civilité, nom, prénom, date de naissance, date d’entrée, coordonnées postales / électronique, collège, droit de vote, éligibilité, « question défi »  
pour les listes des candidats : nom de la liste, collège, noms et prénoms des candidats, titulaires ou suppléants, appartenance syndicale le cas échéant ; 
pour les listes d'émargements : nom, prénom, collège, scrutin, date et heure de l’émargement 
pour les résultats : nom de la liste, noms et prénoms des candidats élus, nombre de voix obtenues, collège, scrutin. 
Les destinataires ou catégories de destinataires de ces informations sont les suivants : 
pour les listes électorales : électeurs, organisations syndicales et gestionnaires d’élections 
pour le fichier des électeurs : interlocuteur dédié au sein de Kercia 
pour les listes d'émargement : membres des bureaux de vote pendant le scrutin, et gestionnaires d’élections après le scrutin 
pour les listes des candidats : électeurs, organisations syndicales  et gestionnaires d’élections 
pour les listes des résultats : électeurs, Centre de Traitement des Elections Professionnelles (CTEP), organisations syndicales et gestionnaire d’élections 
En cas de contestation des élections, ces pièces sont tenues à la disposition des tribunaux compétents. 
LISTES ELECTORALES 
Les listes électorales sont établies par l'entreprise. Le contrôle de la conformité des listes importées dans le site de vote est effectué sous la responsabilité du Client.  
L'intégration et le contrôle des candidatures sont effectués dans les mêmes conditions. 
BUREAUX DE VOTE ET PILOTAGE CENTRALISE 
Un bureau de vote unique est constitué pour l’ensemble des collèges.  



Les membres du bureau de vote sont chargés du contrôle de la régularité du scrutin. Ils assurent le respect des principes régissant le droit électoral. 
TESTS A BLANC - SCELLEMENT DU PARAMETRAGE 
Phase de tests « à blanc » - Objectifs  
Les tests dits « à blanc » ont lieu pendant la réunion de scellement. Ils doivent être effectués sur le système de vote dématérialisé par internet définitif et validé préalablement, afin de permettre aux membres du bureau de vote de contrôler la conformité du système de vote dématérialisé par internet avant l’ouverture effective des élections. 
KERCIA Solutions s’engage à fournir un système permettant de tester « à blanc » toutes les fonctions et les rôles du logiciel une fois le paramétrage effectué, y compris l’utilisation des clés qui serviront au dépouillement réel à l’issue du scrutin. 
Étapes de la réunion de scellement 
Les étapes de contrôle seront les suivantes : 
Création par le Président et les Assesseurs du bureau de vote des clés de chiffrement ; 
Validation des données de paramétrage et des listes de candidats sur le PV de scellement provisoire ; 
Réalisation de plusieurs votes fictifs sur le site de vote ; 
Dépouillement fictif des urnes électroniques et édition des résultats ; 
Contrôles de la conformité des résultats obtenus ; 
Suivi des taux de participation et listes d’émargements ; 
Scellement du paramétrage par les membres du bureau de vote. 
 
COMMUNICATION DES IDENTIFIANTS ET MOTS DE PASSE 
KERCIA Solutions enverra, préalablement au scrutin et dans les délais prévus par le protocole d’accord pré-électoral, à chaque électeur individuellement et aux coordonnées postales ou mail contenues dans le « fichier des électeurs » transmis par l’entreprise : 
L’adresse du site de vote sécurisé générée par le système de vote dématérialisé par internet ; 
L'identifiant généré aléatoirement par le système de vote ; 
Conformément aux recommandations de la CNIL, le mot de passe sera envoyé via un canal distinct pour assurer la sécurité de l’adressage des moyens d’authentification. 




PROCEDURE DE REASSORT DU MOT DE PASSE ET DE L’IDENTIFIANT 
En cas de perte du mot de passe et/ou de l’identifiant, une cellule d’assistance téléphonique se tient à disposition des électeurs 24/24h et 7/7j. La procédure est la suivante : 
L’électeur appelle sur le numéro vert  0 805 03 10 21 	 
         Pour l’international et les DROM, le numéro est 00 33 456 400 681 	  
Lui seront demandés : Nom, Prénom, question défi et un autre élément d’authentification
 	  
Après vérification des informations précédentes, un nouveau Mot de Passe lui sera communiqué selon les modalités suivantes :  
sur l’adresse e-mail professionnelle fournie par l’entreprise si l’accès est sécurisé par un code personnel ; 
à défaut, sur son adresse e-mail personnelle ; 
a défaut, par SMS au n° de téléphone communiqué par l’appelant ; 
L’identifiant sera ensuite communiqué à l’électeur oralement par l’opérateur téléphonique. 
LE VOTE 
Les heures d'ouverture et de fermeture du scrutin électronique définies dans le protocole d’accord pré-électoral sont contrôlées par les membres du bureau de vote et les personnes désignées ou habilitées pour assurer le contrôle des opérations électorales. 
Pendant toute la durée du scrutin et à des fins de contrôle, seuls les membres du bureau de vote peuvent consulter les listes d’émargement. 
Article R. 2314-16 du Code du travail 
Pour se connecter à distance au système de vote, l'électeur doit se faire connaître par son identifiant, son mot de passe, ainsi que la réponse à une « question défi ». Cette « question défi » doit être non triviale, c’est-à-dire assez confidentielle pour ne pas être facilement décelable (la CNIL exclut la date de naissance). 
Ces moyens d'authentification permettent au serveur de vérifier l’identité de l’électeur et garantissent l'unicité de son vote. Il est alors impossible à quiconque de voter de nouveau avec les mêmes moyens d'authentification. 
L'électeur accède aux listes de candidats, à la profession de foi de chaque candidat et exprime son vote suivant les modalités définies dans le protocole d’accord pré-électoral. 




Le format des professions de foi des candidats et les modalités de transmission à KERCIA Solutions pour publication sont définis dans le protocole d’accord pré électoral. 
La présentation des listes, des noms des candidats et le format des professions de foi seront uniformes. 
Le choix de l’électeur apparaît clairement à l'écran sous forme récapitulative pour chaque élection, il peut être modifié avant validation. La transmission du vote et l'émargement font l'objet d'un accusé de réception. 
Le vote est anonyme et chiffré par le système, avant transmission au fichier " contenu de l'urne électronique ". La validation le rend définitif et empêche toute modification. 
CLOTURE ET DEPOUILLEMENT 
Trois clés destinées à permettre, à l’issue du scrutin, l’accès aux données du fichier dénommé « contenu de l’urne électronique » et au dépouillement des votes sont générées par les membres du bureau de vote.  
La génération des trois clés a lieu avant la phase de tests, et intervient de manière à prouver de façon irréfutable que les détenteurs distincts des clés ont connaissance distinctement de leur clé à l'exclusion de toute autre personne, y compris du personnel technique chargé du déploiement du système de vote. 
Chaque détenteur désigné active à tour de rôle sa propre clé avec son mot de passe. Les mots de passe sont enregistrés par les porteurs de clé afin de garantir la confidentialité. 
Dès la clôture du scrutin, le contenu de l'urne, les listes d'émargement et les états courants gérés par les serveurs sont figés, horodatés et scellés automatiquement sur l'ensemble des serveurs. 
Le dépouillement n'est possible que par l'activation conjointe de deux clés de chiffrement sur les trois clés initialisées et en présence des porteurs de clés correspondants. 
Ainsi la présence de deux détenteurs des clés initialisées et activées avant la phase de test est indispensable pour autoriser le dépouillement. 
Le décompte des voix apparaît lisiblement sur l'écran de l’ordinateur connecté au système de vote et à tous les membres du bureau de vote. Le décompte des voix fait l'objet d'une édition sécurisée afin d'être porté au procès-verbal. 
Le système de vote dématérialisé par internet est scellé après le dépouillement afin de garantir l'impossibilité de reprendre ou de modifier les résultats après la décision de clôture du dépouillement. 
La procédure de décompte des votes enregistrés doit pouvoir être déroulée de nouveau. 





CONSERVATION DES DONNEES 
KERCIA Solutions conserve sous scellés, jusqu’à l’expiration du délai de recours et, lorsqu’une action contentieuse a été engagée, jusqu’à la décision juridictionnelle devenue définitive, les fichiers supports comprenant la copie des programmes sources et des programmes exécutables, les matériels de vote, les fichiers d’émargement, de résultats et de sauvegarde.  
A l’expiration du délai de recours ou, lorsqu’une action contentieuse a été engagée, après l’intervention d’une décision juridictionnelle devenue définitive, KERCIA Solutions procède à la destruction des fichiers supports. 
A l’issue de la remise des données, les responsabilités d’archivage du scrutin incomberont à l’hôpital privé jean Mermoz Jusqu'à cette date, KERCIA Solutions en assumera la charge.