ACCORD COLLECTIF AUTORISANT LE VOTE ELECTRONIQUE DANS L’ASSOCIATION UDAF DE LA GIRONDE


Entre les soussignés :

L’association UDAF DE LA GIRONDE, dont le siège social se situe 25 rue Francis Martin - 33000 Bordeaux, sous le numéro SIRET 78184907000037, représentée par son Président

d’une part, 

Et

Les organisations syndicales représentatives dans l’association UDAF de la Gironde,

La CGT, représentée par 

La CFTC, représentée par 

F.O, représentée par 

d’autre part.

Les soussignés sont ci-après désignés ensemble les « Parties » ou individuellement une « Partie ». 



Préambule

Afin de faciliter les démarches relatives au vote à l’occasion de l’élection du comité social et économique et d’augmenter la participation des salariés, les parties conviennent d'autoriser la réalisation des élections par voie électronique, au moyen d'un vote par internet.

A cet effet, le présent accord et le cahier des charges y étant annexé comportent notamment des dispositions relatives :
aux modalités de vote applicables ;
à la confidentialité des données ;
au contrôle du fonctionnement du système.






Article 1 : Dispositions générales

Le présent accord ouvre la possibilité de recourir au vote électronique, étant entendu que le principe du recours au vote électronique doit être, pour chaque scrutin, prévu par le protocole d'accord préélectoral. Le protocole d'accord préélectoral détaillera ou comportera en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales.

Le vote électronique pourra avoir lieu à distance ou sur le lieu de travail pour les salariés munis d'un accès internet ou lorsque le site d'appartenance aura été doté d'un poste en libre accès.


Article 2 : Exclusion du vote à bulletin secret sous enveloppe

Les parties conviennent que le recours au vote électronique est exclusif du vote à bulletin secret sous enveloppe.


Article 3 : Choix du prestataire

La conception et la mise en place du système de vote électronique sont confiées à un prestataire choisi par l'employeur et respectant le cahier des charges figurant en annexe du présent accord.

Les coordonnées du prestataire, si le choix de celui-ci est déjà arrêté, sont précisées dans le protocole d'accord préélectoral. Ce dernier doit en outre comporter en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales.


Article 4 : Adaptation de la propagande syndicale

Il est convenu entre les parties que chaque organisation syndicale présentant une liste de candidats pourra fournir à la Direction de l’association le logo de son organisation. Cette dernière le transmettra alors au prestataire en vue de le faire figurer sur le bulletin de vote électronique.

Il est convenu que le prestataire devra mettre en ligne, sur le site de vote, un tract par organisation syndicale présentant des candidats.

Les organisations syndicales transmettront en même temps que les listes de leurs candidats les éléments nécessaires à la mise en ligne de leur logo et/ou de leur tract. Les organisations syndicales sont tenues de respecter le format et la taille de fichier, identiques pour toutes, qui leur seront précisés par le prestataire.





Article 5 : Information du personnel et de ses représentants

Chaque salarié disposera d'une notice d'information détaillée sur le déroulement des opérations électorales. 

Les représentants du personnel, les délégués syndicaux et les membres du bureau de vote bénéficieront d'une formation sur le système de vote électronique retenu. 
Cette formation sera dispensée lors de la cérémonie de scellement des urnes qui aura lieu la veille des scrutins.

Tous les moyens seront mis en œuvre pour faciliter l’appropriation par les collaborateurs de cette technique de vote.

Notamment :

-	Les électeurs auront la possibilité de joindre un correspondant au niveau du Service des Ressources Humaines de l’Udaf de la Gironde ;
-	Une cellule d’assistance aux électeurs mise à disposition par le prestataire sera disponible par téléphone ;
-	Après la connexion, chaque étape sera accompagnée d’un texte descriptif et explicatif sur la marche à suivre.

Les représentants du personnel, les délégués syndicaux et les membres du bureau de vote bénéficieront d'une formation sur le système de vote électronique retenu.

De manière générale, l’UDAF de Gironde s’engage à communiquer auprès des salariés en amont des élections professionnelles sur les modalités du vote électronique, notamment par la diffusion de communiqués internes.

Article 5.1 : Modalités d’accès au serveur de vote 

Chaque électeur recevra à son adresse mail professionnelle un identifiant. Pour la salariée de l’Udaf n’ayant pas de mail professionnel, un courrier lui sera adressé. (Cf article 3 « cartes électorales » de la partie 1 de l’annexe relative au fonctionnement du système de vote électronique et de déroulement des opérations électorales jointe à cet accord)
Cet envoi sera doublé d’un envoi du code temporaire par sms sur les téléphones portables professionnels ou personnels le cas échéant.

Il est précisé qu’en cas de perte ou de non-réception des identifiants l’électeur pourra regénérer de nouveaux codes d’accès selon une procédure sécurisée précisée dans l’article 2 de la partie 2 de l’annexe relative au fonctionnement du système de vote électronique et de déroulement des opérations électorales jointe à cet accord.




Article 6 : Durée, entrée en vigueur, dénonciation, révision, dépôt et publicité

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prend effet à compter du jour de sa signature.
Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’association.

Conformément au décret n° 2018-362 du 15 mai 2018 relatif à la procédure de dépôt des accords collectifs, le présent accord sera déposé sur la plateforme de télé procédure du ministère du travail https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/ en deux versions :

Une version intégrale signée des parties au format PDF ;

Une version au format .docx ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Un exemplaire original de l’accord sera également déposé auprès du secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de Bordeaux - Place de la République- 33077 BORDEAUX CEDEX.



Fait à Bordeaux, le 01/09/2023 en 6 exemplaires