ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE
DES COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES
AU SEIN    DE LA SOCIETE EQIOM BÉTONS	                          



Entre les soussignées : 

La société EQIOM BÉTONS, représentée par XXXXXXXXXXXXXXXX agissant en qualité de Président, dûment habilitée à l’effet des présentes, 

D’une part,

Et :

Les organisations syndicales représentatives représentées respectivement par : 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, agissant en qualité de Délégué Syndical Central CFDT
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, agissant en qualité de Délégué Syndical Central CGT
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, agissant en qualité de Délégué Syndical Central CFE CGC
D’autre part, 

Il a été convenu ce qui suit,

PREAMBULE : 
L’ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 organise la mise place d'un Comité Social et Economique (CSE) dans les entreprises d’au moins 11 salariés, en lieu et place des trois institutions que sont les CE, DP et CHSCT.  Elle constitue une réforme majeure de l’organisation et des modes de fonctionnement des Instances Représentatives du Personnel. 
L’ordonnance n° 2017-1718 du 20 décembre 2017 et le décret n° 2017-1819 du 29 décembre 2017 viennent préciser les mesures propres au fonctionnement de cette nouvelle instance.
Enfin, la loi de ratification n°2018-217 du 29 mars 2018 apporte certaines modifications à ces mesures.
Convaincues de l’importance pour la société Eqiom Bétons d’organiser cette nouvelle forme de représentation du personnel afin de la rendre plus efficace et en cohérence avec la réalité de l’organisation économique de l’entreprise, la Direction et les organisations syndicales représentatives ont souhaité mettre en place le nouveau Comité Social et Economique au niveau des différents établissements qui composent la société.
Elles partagent la conviction que la qualité du dialogue social nécessite une représentation du personnel proche des préoccupations et des priorités des salariés d’Eqiom Bétons, partageant les enjeux et les objectifs stratégiques de l’entreprise et dotée des ressources adéquates pour un fonctionnement efficace.
Dans ce contexte, la Direction et les organisations syndicales signataires du présent accord ont convenu des dispositions visant à définir le nombre et le périmètre des établissements distincts composant la société et dans lesquels sont mis en place les CSE d’établissement, à déterminer les moyens dont ils seront dotés, à mettre en place les représentants de proximité et à définir la composition et les modalités de mise en place de la Commission Santé, Sécurité des Conditions de Travail (CSSCT).
Les parties conviennent que la mise en place du Comité Social et Economique Central fera l’objet d’une négociation distincte à l’issue des élections professionnelles.
Les parties conviennent par ailleurs que d’autres thématiques pouvant contribuer à la qualité du dialogue social, relatives notamment à la base de données économiques et sociales prévue à l’article L.2312-18 et suivants du code du travail, aux modalités d’information/consultation des Comités Sociaux et Economiques ainsi qu’à la valorisation de l’expérience syndicale dans un parcours professionnel feront l’objet de négociations ultérieures.



CHAPITRE 1 : LE PERIMETRE DES COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES ET LE CALENDRIER 

Article 1 : Le périmètre et le nombre de CSE
Le périmètre de mise en place des CSE correspond à celui des établissements distincts, entendus au sens d’entités économiques et managériales homogènes.
L’application de ce critère permet de déterminer au jour de la signature du présent accord quatre établissements au sein de la société Eqiom Bétons dont la liste figure en annexe 1. 
Les parties signataires conviennent que le nombre et/ou le périmètre de chacun des établissements distincts pourront évoluer en fonction des variations de périmètre de la société Eqiom Bétons résultant notamment d’acquisition, de cession ou d’ouverture ou de fermeture de tout ou partie d’un établissement distinct. Il est rappelé que ces modifications font l’objet d’une information - consultation préalable du CSE Central et des CSE concernés.
Par ailleurs, les parties réaffirment que le périmètre de désignation du Délégué syndical d’établissement correspond par principe au périmètre de l’établissement distinct susvisé.

Article 2 : Le calendrier
Les parties au présent accord ont convenu que les opérations de mise en place des CSE s’effectueront suivant le calendrier négocié dans le cadre du protocole d’accord préélectoral.
Conformément aux dispositions de l’article L.2314-33 du code du travail, les membres de la délégation du personnel du comité social et économique sont élus pour une durée de quatre ans. 



CHAPITRE 2 : COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES D’ETABLISSEMENT : COMPOSITION, REUNIONS ET BUDGETS

Article 1 : Composition des CSE
Le nombre de membres titulaires et suppléants de chaque CSE est déterminé en fonction des dispositions prévues à l’article R.2314-1 du code du travail. 
Le CSE est présidé par l’employeur ou son représentant, assisté éventuellement de trois collaborateurs maximums qui ont voix consultative conformément aux dispositions de l’article L.2315-23.
Le CSE désigne au cours de la première réunion suivant son élection, un secrétaire et un trésorier parmi ses membres titulaires.

Article 2 : Les réunions ordinaires des CSE
Il est convenu d’un commun accord entre les parties que les différentes CSE tiennent au minimum une réunion ordinaire mensuelle tous les deux mois au mois de janvier, mars, mai, juillet, septembre, novembre. 
Au besoin, le rythme des réunions pourra être librement augmenté sur décision adoptée à l’unanimité des membres du CSE.
Conformément à l’article L.2314-1 du code du travail, seuls les titulaires siègent lors des réunions des CSE.
Le temps passé en réunion sur convocation de l’employeur ainsi que les temps de trajet afférents sont traités selon les règles applicables dans l’entreprise, sous forme de récupération ou de rémunération, et ne s’imputent pas sur le crédit d’heures de délégation des représentants du personnel au CSE.

Article 3 : Les heures de délégation
Les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE bénéficient d’un crédit d’heures conformément aux dispositions prévues à l’article R.2314-1 du code du travail.
Un crédit supplémentaire d’heures de délégation est attribué aux membres de la commission santé, sécurité et conditions de travail conformément à l’article 5 du Chapitre 4 du présent accord. 


Article 4 : Les budgets du CSE
La dévolution des biens des comités d’établissement 
Les parties conviennent que le patrimoine des anciens comités d’établissement sera dévolu aux nouveaux CSE d’établissement conformément à l’article 9 de l’ordonnance du 22 septembre 2017 n° 2017-1386 modifié.
Ainsi, lors de la dernière réunion des comités d’établissements, leurs membres décideront de l’affectation des biens de toute nature dont ils disposent et le cas échéant, des conditions de transfert des droits et obligations, créances et dettes relatifs aux activités transférées, à destination du futur CSE. 
Lors de sa première réunion, le CSE décidera à la majorité de ses membres soit d’accepter les affectations prévues, soit de décider d’affectations différentes.
Le budget des activités sociales et culturelles
La contribution de l’entreprise au financement des Activités sociales et Culturelles est fixé à 1,04 % de la masse salariale brute de l’entreprise, le montant étant réparti entre les établissements distincts eu égard à leurs masses salariales respectives telles que définies à l’article L.2312-83 du code du travail.
Le budget de fonctionnement
Le budget de fonctionnement des CSE est fixé à un niveau égal à 0,20% de la masse salariale brute de chaque établissement telle que définie à l’article L.2315-61 du code du travail.
Transferts entre budget des activités sociales et culturelles et budget de fonctionnement 
En cas de reliquat budgétaire, les membres de la délégation du personnel du CSE peuvent décider par une délibération de transférer tout ou partie de l’excédent annuel dans les conditions fixées par les articles L.2312-84 et L.2315-61 du code du travail.






CHAPITRE 3 : LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE (RDP)
Afin de garantir une représentation au plus proche du personnel sur les sites dépourvus d’élus, les parties conviennent de mettre en place des représentants de proximité compte tenu de l’effectif et du périmètre de certains CSE en application des dispositions de l’article L.2313-7 du code du travail.
Le mandat des élus du CSE intègre une dimension de terrain permettant de faire remonter des préoccupations des salariés d’Eqiom Bétons tant auprès du CSE que du Directeur ou, le cas échéant, de l’animateur sécurité.

Article 1 : Périmètre et conditions de mise en place
Des représentants de proximité sont mis en place au sein des sites ou groupes de sites dont la liste figure en annexe 2 du présent accord dans la mesure où ces derniers ne disposent pas d’élu, titulaire ou suppléant, au CSE.
Le représentant de proximité relève du CSE d’établissement duquel dépend le site ou groupe de sites dans lequel il est désigné.
Le candidat doit être salarié de l’entreprise et remplir les conditions d’éligibilité au mandat d’élu au CSE. Il doit être affecté de manière permanente sur le site ou groupe de sites dans lequel il est désigné.

Article 2 : Nombre, modalités de désignation et mandat
Nombre de représentants de proximité
Dès lors que les conditions fixées à l’article 1 du présent chapitre sont réunies, il est attribué un mandat de représentant de proximité par site ou groupe de sites géographiques dont la liste figure en annexe 2. 
Modalités de désignation des représentants de proximité
Lors de la première réunion, les élus titulaires établiront une liste de candidats. Le CSE désignera, pour chaque site ou groupe de sites, le représentant de proximité à la majorité des suffrages exprimés conformément à l’article L.2313-7 du code du travail. 
Sauf en cas de perte du mandat tel que prévu à l’article 2.3 du présent chapitre, le représentant de proximité est désigné pour la durée du mandat de la délégation du personnel au CSE. 
Perte du mandat et remplacement
La mutation permanente du représentant de proximité en dehors du site ou groupe de sites au sens de l’annexe 2 du présent accord au sein duquel il exerce ses attributions emporte la fin de son mandat. 
Lorsqu’un représentant de proximité perd son mandat suite à rupture du contrat de travail ou mobilité interne, le CSE procédera à la désignation d’un nouveau représentant de proximité selon les modalités et conditions précisées à l’article 2.2. ci-dessus et pour la durée du mandat restant à courir jusqu’à la prochaine élection des membres du CSE.
Lorsque le CSE décide de retirer le mandat de représentant de proximité en cours de mandat, ou en cas de démission du mandat, le CSE pourra procéder à la désignation d’un nouveau représentant de proximité dans la limite d’une fois par durée de mandat.
Le mandat de représentant de proximité prend en tout état de cause fin au terme des mandats des membres élus du CSE l’ayant désigné.

Article 3 : Attributions du représentant de proximité
Le représentant de proximité contribue notamment à la promotion de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans son périmètre d’intervention.
Il remonte au CSE d’établissement les attentes et préoccupations recueillies auprès du personnel, selon les modalités définies dans le règlement intérieur, et communique les informations du CSE. 
Le représentant de proximité échange régulièrement avec le responsable du site et/ou l’animateur santé sécurité sur les sujets relevant de sa compétence. La fréquence et les modalités d’échange sont définies entre les intéressés (entretiens, visioconférence, emails, etc.).
Dans le cadre des activités sociales et culturelles gérées par le CSE, le représentant de proximité peut avoir un rôle d’intermédiaire entre le CSE et le personnel de son périmètre d’intervention.

Article 4 : Heures de proximité et liberté de circulation
Le représentant de proximité dispose du crédit d’heures personnel de deux heures par mois, reportables d’un mois sur l’autre, dites « heures de proximité ». Ces heures ne sont ni mutualisables avec le crédit d’heures des élus du CSE ou de la CSSCT, ni reportables d’une année sur l’autre.
Durant ses heures de proximité, le représentant de proximité bénéficie d’une liberté de circulation sur le site ou groupe de sites qui constitue son périmètre d’intervention.
Le représentant de proximité ne peut s’absenter de son poste durant ses heures de travail qu’en accord avec son responsable.

Article 5 : Formation
Chaque représentant de proximité bénéficiera des actions de formation en santé, sécurité et conditions de travail prévues aux articles L.2315-18 et R.2315-9 et suivants du code du travail.


CHAPITRE 4 : LA COMMISSION SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT (CSSCT)
Les parties signataires conviennent de mettre en place une commission santé, sécurité et conditions de travail dans chaque établissement distinct selon les modalités suivantes. 

Article 1 : Le périmètre de mise en place
Compte tenu des enjeux prioritaires liés à la préservation de la santé et de la sécurité de l’ensemble du personnel au sein de tous les établissements d’Eqiom Bétons et des enjeux liés à l’objectif d’amélioration permanente des conditions de travail, les parties signataires du présent accord conviennent de mettre en place une CSSCT auprès de chaque CSE d’établissement, quel que soit l’effectif de cet établissement.
Sa mise en place interviendra à la suite de l’élection de chacun des CSE, lors de la première réunion suivant les élections professionnelles.

Article 2 : La composition
La CSSCT est composée de trois membres désignés par le CSE d’établissement parmi ses membres, titulaires ou suppléants, dont un appartenant au 2ème collège ou au 3ème collège, le cas échéant. 
Lors de la désignation des membres de la CSSCT, les membres du CSE devront, dans la mesure du possible, s’assurer que la composition de la CSSCT représente de manière équilibrée les métiers clés de l’établissement. 
La CSSCT est présidée par le représentant de la Direction de l’établissement assisté de l’animateur santé sécurité de l’établissement. 
La CSSCT désigne un secrétaire parmi ses membres.

Article 3 : Les attributions
En application de l’article L.2315-38 du code du travail, la CSSCT exerce par délégation les attributions du CSE relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail relevant du périmètre de l’établissement concerné à l’exception du recours éventuel à un expert et des attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE d’établissement. 
En particulier, la CSSCT est compétente pour intervenir à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves ainsi qu’en cas d’évènement grave lié à l’activité de l’entreprise ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l’environnement. 

Article 4 : La période et le nombre de réunions
La CSSCT tient quatre réunions par an parmi les 6 réunions annuelles obligatoires du CSE d’établissement prévues à l’article 2 du Chapitre 2 du présent accord et encadrées par l’article L.2315-27, alinéa premier, du code du travail, consacrées à ses attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail. 
La CSSCT peut également se réunir à l’occasion de circonstances prévues au deuxième paragraphe de l’article L.2315-27 du code du travail. 
L’ordre du jour des réunions est arrêté conjointement par le Président et le Secrétaire de la CSSCT et les convocations adressées dans les conditions prévues par le code du travail.
Le médecin du travail et le responsable interne du service sécurité (animateur sécurité), participent aux réunions de la CSSCT. Les services de l’inspection du travail et les services de prévention des organismes de sécurité sociale sont invités aux réunions, conformément aux dispositions de l’article L.2314-3, II du code du travail. 
Le temps passé en réunion sur convocation de l’employeur ainsi que les temps de trajet afférents sont traités selon les règles applicables dans l’entreprise, sous forme de récupération ou de rémunération, et ne s’imputent ni sur le crédit d’heures de délégation ni sur le crédit supplémentaire prévu ci-dessous.

Article 5 : Les heures de délégation et la formation des membres
En supplément du crédit d’heures de délégation alloué aux élus du CSE, un crédit de cinq heures mensuelles est attribué individuellement aux membres de la CSSCT. Ces heures sont mutualisables entre membres de la commission et sont reportables d’un mois sur l’autre. Elles ne sont pas reportables d’une année sur l’autre. 
Lors de l’année de mise en place de la CSSCT, le crédit d’heures est proratisé en fonction du nombre de mois restant à courir sur l’année. 
Chaque membre des CSSCT bénéficiera des actions de formations nécessaires au plein exercice de ses attributions. Il pourra s’agir des actions de formation destinées aux membres du CSSCT prévues aux articles L.2315-18 et R.2315-9 et suivants du code du travail ainsi que de toutes autres actions de formation santé-sécurité, notamment issues du plan formation de l’établissement.



CHAPITRE 5 :  DISPOSITIONS DIVERSES

Article 1 : Principe général
En application de l’article 3, V, de l’ordonnance n° 2017-1718 du 20 décembre 2017, les dispositions des accords collectifs en vigueur au sein de l’entreprise comportant des mentions relatives aux anciennes instances représentatives du personnel élues deviennent caduques.

Article 2 : Application de l’accord
Les dispositions du présent accord ne pourront être modifiées ni par le protocole d’accord préélectorale ni par les règlements intérieurs des Comités Sociaux et Economiques d’établissement. 

CHAPITRE 6 : DISPOSITIONS FINALES

Article 1 : Date d’application de l’accord
Le présent accord est applicable à l'ensemble des établissements de l'entreprise pour les élections des membres du comité social et économique.
Il est conclu pour une durée déterminée de quatre ans et cessera au terme des mandats des membres du CSE issus des élections de 2018.
Il entrera en vigueur le jour de la proclamation des résultats des élections précitées.

Article 2 : Révision et dénonciation
L'accord pourra être révisé dans les conditions prévues à l'article L.2261-7 et L.2261-8 du code du travail.

Article 3 : Dépôt
En application des articles L.2231-6 et D.2231-4 et suivants du code du travail, le présent accord sera déposé en deux exemplaires, dont une version sur support papier et une version sur support électronique, auprès de la Direccte, et un exemplaire original sera également remis au secrétariat du greffe du Conseil des Prud’hommes.
Chaque organisation syndicale représentative recevra un exemplaire du présent accord.

Fait à Levallois-Perret, le 18 juin 2018, en 6 exemplaires originaux


Pour la Direction : 
XXXXXXXXXX


Pour la CGT : 							Pour la CFDT :
XXXXXXXXXXX							XXXXXXXXXXXXX



Pour la CFE-CGC : 
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX




ANNEXE 1 : Liste et périmètre des établissements distincts
Les Parties signataires conviennent expressément que les instances représentatives du personnel seront mises en place au niveau des 4 établissements suivants : 




ANNEXE 2 : Nombre de mandats de représentants de proximité

CSE de l’établissement Ile de France Normandie :
Agence Eqiom Bétons Ouest : un mandat