ACCORD COLLECTIF SUR LA MISE EN OEUVRE DU VOTE ELECTRONIQUE 

ENTRE :

La société COOP SERVICES, société SAS au capital de 888 767 € dont le siège social est 1076 rue Léon Foucault ZI de la Sphère 14200 HEROUVILLE ST CLAIR immatriculée au RCS de CAEN sous le n° 331 552 992, représentée par Monsieur XX, Directeur de Branche, dûment mandaté à cet effet,

D'une part,
ET :

L’organisation syndicale représentative de salariés :
Le syndicat CFTC, représenté par Madame XX, en sa qualité de Délégué Syndical,

D'autre part,

Préambule
Les parties signataires du présent accord conviennent de la mise en place du procédé du vote électronique lors de l’élection des représentants du personnel de l’entreprise, afin de permettre au plus grand nombre d’électeurs de voter dans des conditions optimales de souplesse et de confort, tout en inscrivant l’entreprise dans une démarche de développement durable.
Le système de vote électronique comportera les garanties de confidentialité et modalités techniques exigées par le Code du Travail.

Article 1. Portée du présent accord
Le présent accord est conclu dans le cadre des dispositions des articles L2232-11 et suivants du Code du Travail.
L’ensemble des dispositions du présent accord complète celles éventuelles de la convention collective nationale en vigueur consacrées aux élections des représentants du personnel.
Le périmètre du présent accord comprend l’ensemble des établissements et sites actuels et futurs de l’entreprise.



Article 2. Durée du présent accord 
Les parties conviennent que le présent accord est établi pour une durée indéterminée.
Il pourra être dénoncé par l’une ou plusieurs des parties signataires dans le respect des dispositions prévues par le Code du Travail au moment de ladite dénonciation.

Article 3. Adhésion au présent accord
Conformément à l’article L2261-3 du Code du Travail, toute organisation syndicale représentative dans l’entreprise et non-signataire du présent accord pourra y adhérer ultérieurement.

Article 4. Modification éventuelle du présent accord
Le présent accord peut être modifié à l’initiative des parties signataires à l’issue d’une négociation sollicitée par l’une ou l’autre des parties.
Toute modification fera l’objet d’un avenant :
signé par les parties signataires 
soumis aux mêmes formalités de publicité que l’accord initial

Article 5. Sélection du prestataire
Le prestataire est sélectionné par la direction.
Chaque nouvelle échéance électorale pourra faire l’objet d’une nouvelle sélection de prestataire sans requérir de renégociation du présent accord.

Article 6. Respect de la loi « Informatique et Libertés »
La mise en œuvre et le fonctionnement du système de vote électronique donneront lieu au respect de la loi « Informatique et Libertés » et de ses textes d’application.
En outre, le prestataire sélectionné sera engagé à disposer de toutes les autorisations et certifications exigées par le Code du Travail avant la mise en œuvre du processus électoral.


Article 7. Modalités d’organisation du vote électronique
Les salariés électeurs pourront voter dans les conditions spécifiées dans le cahier des charges présenté par le prestataire sélectionné.
Une note d’information qui reprendra, en termes simples, les modalités de vote électronique sera créée afin d’être communiquée aux salariés électeurs.
Une annexe spécifiant les modalités de vote électronique, selon les solutions techniques définies avec le prestataire, sera jointe en annexe au présent accord ainsi qu’au protocole d’accord préélectoral.

Article 8. Cellule d’assistance technique et formation
Une cellule d’assistance technique sera mise en place afin de fournir un support à tout salarié électeur en difficulté.
Les modalités de fonctionnement de cette cellule seront définies avec le prestataire sélectionné.
Une formation spécifique pourra être dispensée aux membres des bureaux de vote en vue du bon déroulement des opérations de dépouillement.

Article 9. Dépôt et publicité
Le présent accord fera l’objet des dispositions de dépôt et de publicité stipulées dans le Code du Travail.


Fait en 6 exemplaires originaux dont deux pour les formalités de publicité.

À HEROUVILLE SAINT CLAIR, le 28/08/2023



Pour la société					Pour l’organisation syndicale CFTC