AVENANT N°2 A L’ACCORD DU 27 JUIN 1999



ENTRE : 

L’Association Foyer Résidence l’Accueil
21 RUE TRAS LA MURAILLE
34190 GANGES

Numéro Siret 

Représentée par , agissant en qualité de 



D’une part, 


ET : 

Les salariés élus titulaires

membre élue titulaire, 
membre élu titulaire

D’autre part, 



Il a été convenu et arrêté ce qui suit :




PREAMBULE

L’Association Foyer Résidence l’Accueil est une Association loi 1901 qui assure la gestion d’hébergement des personnes âgées dépendantes (EHPAD).

 et les besoins de la prise en charge nécessitent la présence de salariés qui accompagnent chaque résident dans le respect de son autonomie, et assure à chacun un soutien global.

L’organisation repose sur cet engagement d’amélioration du confort de vie des personnes âgées dépendantes, ce qui nécessite une présence continue des accompagnants 7 jours sur 7, jour et nuit. 

L’Association applique par usage :

les dispositions de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 et ses avenants agréés, pour leur partie en vigueur au 31 décembre 2014. 
Depuis le 1er janvier 2015, elle fait une application volontaire partielle des avenants de la Convention Collective

Les relations de travail sont également soumises aux accords professionnels de branche étendus dits « UNIFED ».

Historiquement, l’Association a négocié un accord du 27 juin 1999 visant à appliquer l’Avenant du 2 février 1999 de la Convention collective Nationale du 31 octobre 1951 relatif à la réduction du temps de travail ainsi que l’Accord de branche du 1er avril 1999 portant sur le même thème. 

Ces dispositions ont été ratifiées par une Convention d’aménagement et de réduction collective du temps de travail dans le cadre d’une procédure de licenciement collectif pour motif économique, du 6 mars 2001. 

Après plus de vingt années d’application, si le principe, de la réduction du temps de travail ainsi que certaines des modalités d’aménagement du temps de travail concernant une partie du personnel, se sont avérées correspondre aux besoins de la structure, l’évolution de cette dernière et de ses missions nécessitaient un travail de révision de l’Accord initial du 27 juin 1999 et de son Avenant du 3 novembre 2000.

Les objectifs étant, tout en conservant l’esprit et les points positifs du premier Accord, de :

-	Maintenir une cohérence entre les ressources et les modalités de fonctionnement de l’Association,
-	Proposer un cadre salarial cohérent avec les missions et l’activité de l’Association, 
-	Adapter le cadre de travail aux réalités territoriales et à la polyvalence des tâches à réaliser,
-	Définir une politique salariale favorisant le développement de l’Association,
-	Organiser un environnement de travail soucieux du bien-être des collaborateurs.

C’est dans ce contexte que les parties conscientes des spécificités de l’activité de l’Association et dans l’esprit des objectifs précités, ont décidé de conclure le présent avenant de révision qui s’inscrit dans le cadre des nouvelles dispositions en vigueur concernant les modalités de révision des accords collectifs, ainsi que la mise en œuvre des accords dits de performance collective





TITRE 1 - DISPOSITIONS LIMINAIRES
Article 1 : Cadre juridique

Article 1-1 : Situation juridique interne 

Le présent accord est conclu dans le cadre des textes légaux et réglementaires applicables à la date de signature de l'accord.

Sous réserve des dispositions légales et règlementaires, afin de garantir un cadre juridique cohérent, clair et unique le présent accord prime et se substitue, dès son entrée en vigueur, à toute disposition d’un accord collectif de branche et d’entreprise, ainsi qu’à tout usage, accord atypique et engagement unilatéral traitant du même objet au sein de l’Association.

Article 1-2 : Négociation dérogatoire

A la suite des ordonnance  il est rappelé que dans les entreprises dont l’effectif habituel est compris entre 11 et moins de 50 salariés, l’employeur peut négocier avec un représentant élu titulaire (article L. 2232-23-1 du Code du Travail). 

Pour être valide l’accord doit être signé par des élus du personnel titulaires représentant la majorité des suffrages exprimés en faveur des membres du comité social et économique (CSE) lors des dernières élections professionnelles.

L’Association a procédé à l’organisation des élections des membres du comité social et économique en novembre 2019.

ont été élus membres titulaires avec respectivement 47.22 % et 52.78 % suffrages valablement exprimés. 

Ces élus représentent donc la majorité des suffrages exprimés. 

Aussi il a été conclu le présent accord suite aux réunions tenues avec les membres titulaires du CSE. 

Il est rappelé que L’Association Foyer Résidence l’Accueil compte salariés (….  temps plein) et que membres élus du CSE ne sont mandatés par aucune organisation syndicale représentative pour cette négociation.

Il est rappelé que le projet de convention ou d’accord collectif ou d’avenant de révision d’un accord collectif déjà conclu peut porter sur l’un ou l’autre des thèmes ouverts à la négociation collective d’entreprise tel que prévu par le Code du Travail.




Article 2 : Prise d'effet – champ d’application

Le présent accord collectif est conclu pour une durée indéterminée. 

Il est applicable à L’Association Foyer Résidence l’Accueil sur tous ses établissements présents ou à venir, et d’une manière générale sur tout site où elle peut être amenée à intervenir, de manière rétroactive depuis le 1er janvier 2021. 

Il concerne l’ensemble du personnel sous réserve des dispositions spécifiques prévues au présent accord.

Il s’applique ainsi aux salariés sous contrat de travail à durée indéterminée mais aussi autant que de besoin si les modalités de l’intervention le justifient aux salariés sous contrat de travail à durée déterminée, aux travailleurs temporaires ainsi qu’aux salariés mis à disposition dans le cadre de des articles L8241-2 et suivants du Code du travail.

Conformément aux dispositions légales et réglementaires et dans le respect du principe général de non-discrimination, les dispositions du présent accord s’appliquent sans distinction de sexe.



TITRE 2  - AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL 









Article 3 : Principes généraux

L'organisation du temps de travail relève du pouvoir de direction de l'employeur. 






Le présent titre définit le cas spécifique de l’aménagement du temps de travail sur une période annuelle. 
 
Concernant les autres points non traités dans l’accord il sera fait application des accords de branches étendus dits UNIFED et des dispositions appliquées par usage de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 et ses avenants agréés, pour leur partie en vigueur au 31 décembre 2014.





Article 3-1 : 

La durée du travail pourra être organisée 



Il ne peut être accompli plus de 48 heures par semaine par salarié.



Sur la totalité du cycle, la durée moyenne hebdomadaire ne peut être supérieure à l’horaire collectif de travail.





En cas d’absence pour congés payés ou maladie, celles-ci seront indemnisées sur la base du nombre d’heures prévues dans le programme régulier du cycle et qui auraient été accomplies par le salarié durant cette période.










En effet, notamment dans le cadre du 



- Agent de services logistiques (ASH), y compris ceux affectés à des « remplacements tournants »,
- Infirmier diplômé d’Etat.

Durée du travail

La durée effective de travail est fixée à 1607 heures annuelles (y compris le jour de solidarité, quel que soit le nombre de jours dans l’année et quel que soit le nombre de jours fériés chômés dans l’année.  
 
Le temps de travail effectif est défini, conformément aux dispositions de l’article L.3121-1 du code du travail, comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles. 
  
Eu égard au caractère fluctuant de l’activité et à la variabilité de la charge de travail, il a été décidé de répartir le temps de travail sur une période de 12 mois, du 1er janvier au 31 décembre de chaque année civile. 
 
La durée du travail pourra varier sur tout ou partie de l’année dans le respect d’une amplitude maximale de 48 heures par semaine, d’une amplitude minimale de 00 heures par semaine et d’une durée moyenne hebdomadaire appréciée sur la période de référence annuelle. 
 







Programmation

Calendrier prévisionnel 

Une programmation prévisionnelle, établie chaque année par la Direction, définira au sein de l’Association et éventuellement au sein de chaque service, les périodes de forte et de faible activité. Cette programmation pourra être individualisée, en cas de nécessité.
 
Le calendrier prévisionnel sera affiché et communiqué 15 jours avant le début de la période de référence à chaque salarié concerné. 
 
Toute modification de ces périodes sera portée à la connaissance du personnel par voie d’affichage moyennant un délai de prévenance de sept jours. 
 
Conditions et délai de prévenance des changements de durée ou d’horaire de travail

En fonction des périodes hautes et basses d’activité et en tenant compte des ajustements requis en cours d’année, les plannings individuels – durée et horaire de travail, seront communiqués au personnel par voie d’affichage ou informatiquement au plus tard 15 jours avant leur mise en place et comporteront l’horaire de travail des salariés sur la période retenue. 

Les semaines de très basse activité (pouvant aller jusqu’à 0 heures) seront définies prioritairement en tenant compte des souhaits des salariés, qui devront en formuler la demande au moins 1 semaine avant, sauf circonstance exceptionnelle.

Il est toutefois interdit aux salariés de fixer les semaines de très basse activité durant les périodes de forte activité telles que définies par la Direction dans le cadre de la programmation prévisionnelle.

La Direction s’engage à faire droit à ces demandes, sous réserves des impératifs liés au fonctionnement du service ou de l’Association.

Toute modification des plannings se fera par voie d’affichage ou de manière informatique et sous réserve d’un délai de prévenance de 7 jours calendaires, pouvant être ramené à 3 jours en cas d’urgence. 
 
Dans les cas de remplacement d’un salarié inopinément absent, la modification d’horaires pourra se faire sans délai. Dans un tel cas, l’Association recherchera par priorité à faire travailler un salarié sur la base du volontariat. 

 Heures supplémentaires

Dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, les heures de travail effectuées au-delà de la durée légale hebdomadaire du travail sont dites excédentaires, et se compensent avec les périodes (semaines) dites de basse activité au cours desquelles la durée hebdomadaire de travail est inférieure à la durée légale hebdomadaire. Ces heures excédentaires ne sont donc pas des heures supplémentaires.
 
Seules les heures accomplies au-delà de 1607 heures de temps de travail effectif en fin de période annuelle (c'est-à-dire les heures dépassant la durée légale et non récupérées en repos au cours de la période) constituent des heures supplémentaires. 

Il convient de rappeler que seule l’heure résultant d’un travail commandé pourra être considérée comme une heure supplémentaire. 

 Lissage de la rémunération 

La rémunération mensuelle des salariés sera lissée sur la base de l’horaire hebdomadaire moyen de référence (soit 35 heures en moyenne sur la base de 1607 heures annuelles). 
 
Le cas échéant, en cas de durée annuelle du travail effectif supérieure ou inférieure à la durée correspondant au salaire lissé au terme de la période annuelle, la compensation sera régularisée avec la paie du dernier mois de la programmation ou sur le premier mois suivant, sauf dispositions légales ne permettant pas cette régularisation. 
 
Dans le même sens, le paiement des heures supplémentaires éventuelles est effectué sur le dernier mois de la période d’annualisation ou sur le premier mois suivant.  

 Prise en compte des absences et des départs et arrivées

Prise en compte des absences 

Les absences assimilées à du temps de travail effectif par les dispositions légales et conventionnelles seront comptabilisées pour leur durée initialement prévue au planning. 
 
En cas d’absence rémunérée, le salaire dû sera celui que le salarié aurait perçu s’il avait continué à travailler. 

Les absences rémunérées ou indemnisées, les congés ou autorisations d’absence auxquelles les salariés ont droit en application des dispositions conventionnelles, ainsi que les arrêts maladie ne peuvent faire l’objet d’une récupération par le salarié. 
 
Ces absences indemnisées doivent donner lieu à décompte de la durée effective du travail qui aurait été accomplie par le salarié s’il avait travaillé (et non par rapport à la durée hebdomadaire moyenne du travail) 
 
Les absences non indemnisables font l’objet d’une retenue correspondante sur le salaire, cette retenue étant comptabilisée sur la base de l’horaire théorique que le salarié aurait fait s’il avait travaillé. 

 Départs et arrivées en cours d’année

Lorsqu’un salarié du fait de son embauche ou d’une rupture du contrat de travail n’a pas travaillé toute l’année, une régularisation est opérée en fin d’année ou à la date de la rupture du contrat de travail, selon les modalités suivantes : 
 
Si le nombre d’heures réellement accomplies est supérieur à la durée moyenne de 35 heures calculée sur la période effectivement accomplie, la régularisation de la rémunération tiendra compte des majorations attachées aux heures supplémentaires. 
Si les sommes versées sont supérieures à celles correspondant au nombre d’heures réellement accomplies, une régularisation est faite entre les sommes dues par l’employeur et cet excédent, soit sur la dernière paie en cas de rupture du contrat de travail, soit sur le mois de janvier suivant l’année au cours de laquelle l’embauche est intervenue.  
 En cas de rupture du contrat de travail pour motif économique, aucune retenue ne sera effectuée. 
 
Le calcul de l’indemnité de licenciement, de rupture conventionnelle et celui de l’indemnité de départ ou de mise à la retraite se feront sur la base de la rémunération lissée. 

 Décompte du temps de travail

Le décompte du temps de travail sera effectué au moyen d’un relevé quotidien et hebdomadaire du nombre d’heures effectuées, signé à la fin de chaque mois par chaque salarié concerné.


Article  : Temps partiel aménagé sur l’année 

 : Principes 

Il est prévu une possibilité d’aménager le temps de travail des salariés à temps partiel sur une période de 12 mois, du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. 
Il est rappelé que, dans ce cas, conformément aux dispositions de l’article L. 3123-1 du Code du Travail, est considéré comme salarié à temps partiel le salarié dont la durée du travail est inférieure à 1607 heures sur la période de référence. 

Il est précisé que dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, la durée hebdomadaire de travail effectif du salarié à temps partiel pourra atteindre voire dépasser la durée légale de travail à temps plein (35 heures de travail hebdomadaires) certaines semaines tant que sur la période annuelle la durée du travail du salarié à temps partiel est bien inférieure à 1607 heures. 

 : Programmation 

Calendrier prévisionnel 

Une programmation prévisionnelle établie chaque année par la Direction, définira au sein de l’Association et éventuellement au sein de chaque service, les périodes de forte et de faible activité. Cette programmation pourra être individualisée, en cas de nécessité.
 
Le calendrier prévisionnel sera affiché et communiqué 15 jours avant le début de la période de référence à chaque salarié concerné. 

Toute modification de ces périodes sera portée à la connaissance du personnel par voie d’affichage moyennant un délai de prévenance de sept jours. 
   
Conditions et délai de prévenance des changements de durée ou d’horaire de travail
 
En fonction des périodes hautes et basses d’activité et en tenant compte des ajustements requis en cours d’année, les plannings individuels – durée et horaire de travail, seront communiqués au personnel par voie d’affichage ou informatiquement au plus tard 15 jours avant leur mise en place et comporteront l’horaire de travail des salariés sur la période retenue.  
 
Les semaines de très basse activité (pouvant aller jusqu’à 0 heures) seront définies prioritairement en tenant compte des souhaits des salariés, qui devront en formuler la demande au moins 1 semaine avant, sauf circonstance exceptionnelle.

Il est toutefois interdit aux salariés de fixer les semaines de très basse activité durant les périodes de forte activité telles que définies par la Direction dans le cadre de la programmation prévisionnelle.

La Direction s’engage à faire droit à ces demandes, sous réserves des impératifs liés au fonctionnement du service ou de l’Association.

Toute modification des plannings se fera par voie  de manière informatique et sous réserve d’un délai de prévenance de 7 jours calendaires, pouvant être ramené à 3 jours en cas d’urgence. 

Dans les cas de remplacement d’un salarié inopinément absent, la modification d’horaires pourra se faire sans délai. Dans un tel cas, l’Association recherchera par priorité à faire travailler un salarié sur la base du volontariat. 

 : Heures complémentaires

Définition 

Constitueront des heures complémentaires toutes les heures effectuées au-delà de la durée annuelle de travail fixée dans le contrat de travail. 

Plafond des heures complémentaires 
 
En tout état de cause, les heures complémentaires ne pourront conduire à dépasser de plus d’un tiers la durée annuelle de travail effectif fixée dans le contrat de travail, sans pouvoir atteindre la durée du travail annuelle à temps plein fixée à 1607 heures. 

Délai de demande des heures complémentaires

Le délai de prévenance de demande des heures complémentaires est fixé à 7 jours, pouvant être ramené à 3 jours en cas d’urgence. 
 
En cas de circonstances exceptionnelles, les heures complémentaires pourront également être demandées sans délai, mais dans ce cas le refus d’effectuer des heures complémentaires ne sera pas fautif. 

Rémunération des heures complémentaires

Dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, les heures de travail effectuées au-delà de la durée moyenne hebdomadaire du travail sont dites excédentaires, et se compensent avec les périodes (semaines) dites de basse activité au cours desquelles la durée hebdomadaire de travail est inférieure à la durée moyenne hebdomadaire. Ces heures excédentaires ne sont donc pas des heures complémentaires. 
 
Seules les heures accomplies au-delà de la moyenne hebdomadaire prévue au prévue au contrat à l’issue de la période de référence annuelle constituent des heures complémentaires. 
 
Il convient de rappeler que seule l’heure résultant d’un travail commandé pourra être considérée comme une heure complémentaire. 

 : Lissage de la rémunération 

La rémunération mensuelle des salariés sera lissée sur la base de l’horaire hebdomadaire moyen de référence. 
  
: Prise en compte des absences, départ et arrivés 

Prise en compte des absences 

Les absences assimilées à du temps de travail effectif par les dispositions légales et conventionnelles seront comptabilisées pour leur durée initialement prévue au planning. 
 
En cas d’absence rémunérée, le salaire dû sera celui que le salarié aurait perçu s’il avait continué à travailler. 
 
Les absences rémunérées ou indemnisées, les congés ou autorisations d’absence auxquelles les salariés ont droit en application des dispositions conventionnelles, ainsi que les arrêts maladie ne peuvent faire l’objet d’une récupération par le salarié.

Les absences non indemnisables font l’objet d’une retenue correspondante sur le salaire, cette retenue étant comptabilisée sur la base de l’horaire théorique que le salarié aurait effectué s’il avait travaillé.

Départs et arrivées en cours d’année

Lorsqu’un salarié du fait de son embauche ou d’une rupture du contrat de travail n’a pas travaillé toute l’année, une régularisation est opérée en fin d’année ou à la date de la rupture du contrat de travail, selon les modalités suivantes : 
 
Si le temps de travail effectif constaté est supérieur à la durée moyenne fixée par le contrat de travail calculée sur la période effectivement accomplie, la régularisation de la rémunération tiendra compte des majorations attachées aux heures complémentaires. 
 
Si les sommes versées sont supérieures à celles correspondant au nombre d’heures réellement accomplies, une régularisation est faite entre les sommes dues par l’employeur et cet excédent, soit sur la dernière paie en cas de rupture du contrat de travail, soit sur le mois de janvier suivant l’année au cours de laquelle l’embauche est intervenue. 

En cas de rupture du contrat de travail pour motif économique, aucune retenue n’est effectuée. 

 : Décompte du temps de travail

Le décompte du temps de travail sera effectué au moyen d’un relevé quotidien et hebdomadaire du nombre d’heures effectuées, signé à la fin de chaque mois par chaque salarié concerné.




TITRE 3 : DUREE QUOTIDIENNE DU TRAVAIL 
Article : Principes généraux

L’activité de l’Association et les besoins de la prise en charge nécessitent la présence des collaborateurs qui accompagnent chaque résident dans le respect de son autonomie, et assure à chacun un soutien global.

L’organisation repose sur cet engagement d’amélioration du confort de vie des personnes âgées dépendantes, ce qui nécessite une présence continue des accompagnants 7 jours sur 7, jour et nuit. 

A cet effet, et afin de promouvoir la continuité des soins, les parties se sont rapprochées afin de prévoir un passage de la durée quotidienne du travail en 12 heures.

Article : Durée quotidienne de travail

a durée quotidienne de travail portée à 12 heures par le présent accord, conformément aux dispositions de l’article L. 3121-19 du code du travail.

Cette durée quotidienne est appliquée aux catégories d’emploi suivantes : 


- Infirmier diplômé d’Etat,
- Infirmier diplômé d’Etat avec des fonctions de Coordination.


TITRE 4 : REPOS COMPENSATEUR DE JOURS FERIES

Article : Modalités de récupération

Conformément aux dispositions actuellement applicables au sein de l’Association en terme de récupération des jours fériés, quelle que soit l’origine du bénéfice de la récupération (usage, accord ou convention, avantage individuel acquis, etc), il est expressément convenu qu’elle s’effectuera dans le cadre d’un calcul « au réel ».

Autrement dit, la récupération sera effectuée selon un décompte de la durée du travail qui a effectivement été accomplie ou qui aurait dû être appliquée conformément à la programmation. 









































TITRE  : DUREE DE L’ACCORD/ENTREE EN VIGUEUR/REVISION

Article – Entrée en vigueur et Durée de l’accord

Le présent accord une fois signé entrera en vigueur, après son dépôt et de manière rétroactive depuis le 1er janvier 2021.  

Au regard de sa teneur, il est conclu pour une durée indéterminée, sous réserve d’une modification du périmètre ou réglementaire nécessitant que la procédure de révision ou dénonciation soit mise en œuvre.


Article – Révision et dénonciation

Le présent accord pourra faire l’objet de révision ou d’une dénonciation conformément aux dispositions légales en vigueur.


Article – Procédure d’agrément, de dépôt et publicité

Le présent accord sera soumis aux règles d’agrément et à ce titre sera soumis à la Direction Générale de la Cohésion Sociale.

Après approbation, le présent accord sera déposé par la Direction de l’Association sur la plateforme de télé-procédure appelée « TéléAccords » et au Greffe du Conseil de Prud’hommes de Ganges. 

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Il sera également rendu public et publié dans une base de données nationale consultable sur Internet.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.




Fait à le




Les membres élus titulaires du Comité Social et Economique,