ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL




ENTRE
.
La succursale fran aise  de Ia societe Biogen Management Services GmbH France,
societe de droit suisse, immatriculee  aupres du Registre du Commerce  et des Societes de Nanterre  sous  le  numero  824  873  210  et  dont  l'etablissement   en  France  est  situe  Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux - 92000 Nanterre cedex France (ci­ apres denommee Ia « Succursale »),
D'UNE PART,



Le personnel,  statuant  a Ia majorite  des 2/3 Iars du scrutin  du 28 juin  2018 dont Ia liste d'emargement est annexee au present accord (ci-apres denomme le « Personnel »).

D'AUTRE PART,


Ci-apres denommes ensemble les « Parties »

TABLE DES MATIERES

IL A ENSUITE ETE ARRETE CE QUI SUIT :........................................................................3

I. L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SOCIETE ...............................................................................................................................3
Article 1 - Champ d'application................................................................................................................................ 3
Article 2 - Definition des differentes categories de salaries soumis aux dispositions du present accord................................................................................................................................................................... 4
2.1 	« Cadres et Salaries Autonomes »..........................................................................................................4
2.2 	« Salaries lntegres » .......................................................................................... .............................................. 5
Article 3- Dispositions applicables aux Salaries lntegres.......................................................................... 5
3.1 	Duree du travail...................................................................................................................................................  5
3.2 	Horaire col/ectif...................................................................................................................................................5
3.3 	Travail effectif et decompte des repos journalier et hebdomadaire.....................................6
3.4 	Heures supplementaires................................................................................... ............ .. ............................6
3.5 	Contrepartie du Forfait 36 + 4 en Jours de Repos Compensateur  de
Remplacement  ou « JRCR 36 + 4 »........................................................................................................................7
3.6 	Modalites de decompte du temps de travai/.......................................................................................8
3. 7 	Analyse de Ia charge de travail ..................................................................................................................8
3.8 	Modalites de prise des droits a repos (JRCR) ...............................................................................8
3.9 	Temps de trajet inhabituels...........................................................................................................................9
3.10 	Travaille samedi etlou le dimanche........................................................................................................9
Article 4- Les dispositions applicables aux Cadres et Salaries Autonomes ..................................10
4.1 	Duree de travail et contrepartie en Jours de Repos au « JRTT »......................................10
4.2 	Modalites de decompte du temps de travai/....................................................................................10
4.3 	Analyse de Ia charge de travail ...............................................................................................................11
4.4	Modalites de prise des droits a repos (JRTT).................................................................................12
4.5 	Temps de trajet le samedi etlou le dimanche.................................................................................13
4.6 	lndemnite « soiree terrain »......................................................................................................................13
4. 7 	Travaille samedi etlou le dimanche.....................................................................................................14

II. LES AUTRES AMENAGEMENTS DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE  DES SALARIES DE LA SOCIETE (A L'EXCEPTION  DES CADRES DIRIGEANTS)..................15
Article 5 - Modalite de transfert des jours de conges payes supplementaires acquis en vertu de !'accord denonce vise au present accord....................................................................................................15
Article 6 - Journee de solidarite............................................................................................................................15
Article 7 - Salaries a temps partiel........................................................................................................................15

Ill. LES MODALITES PRATIQUES D'ENTREE EN VIGUEUR DE L'ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL ....................................................................16
Article 8- Consultation et ratification de l'accord..........................................................................................16
Article 9- Duree de !'accord et date d'entree en vigueur..........................................................................16
Article 10- Depot, information et publicite ................................................... Erreur! Signet non defini.
Article 11 - Suivi de I'accord....................................................................................................................................16
Article 12 -Interpretation de l'accord..................................................................................................................16
Article 13 - Modification/revision de !'accord...................................................................................................16
Article 16 - Denonciation de !'accord ..................................................................................................................17

ANNEXE 1 : MODELE DE CONVENTION INDIVIDUELLE DE FORFAIT POUR LES CADRES ET SALARIES AUTONOMES..............................................................................19












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PREAMBULE

IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :


La Succursale entend mettre en place une organisation du temps de travail specifique au sein de  l'entreprise, adaptee a ses besoins et dans le respect des textes legaux et de Ia
jurisprudence en vigueur, tout en preservant les conditions de travail et Ia sante de ses collaborateurs.

A cette fin, Ia Succursale a souhaite mettre en place un accord sur l'amenagement du temps de travail des salaries permettant d'adapter I'organisation du temps de travail en fonction des categories des salaries et des besoins de Ia Succursale.


Le  12 juin  2018  et en !'absence de  delegue syndical et d'institution  representative du personnel dans l'entreprise, Ia Succursale a invite les salaries a une reunion de consultation
du Personnel.

Le 28 juin 2018 a l'issue de ladite reunion de consultation, les salaries de Ia Succursale ont ratifie !'accord propose a Ia majorite des 2/3 du Personnel, selon proces-verbal annexe au
present accord.

Les  dispositions ci-dessous sont  le reflet de !'accord trouve entre Ia Succursale et les membres de son Personnel.



IL A ENSUITE ETE ARRETE CE QUI SUIT :



I. L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE  DES SALARIES DE LA SUCCURSALE

Article 1 -Champ d'application

1.1      Les  dispositions du  present accord s'appliquent a !'ensemble  des  salaries de Ia
Succursale, a !'exception des « Cadres Dirigeants » tels que definis ci-dessous.

1.2 	Sont expressement exclus du present accord les Cadres Dirigeants, definis comme suit par !'article L. 3111-2 du Code du travail :

"Sont consideres comme ayant Ia qualite de cadre dirigeant les cadres auxque/s sont confiees des responsabilites dont !'importance implique une grande independance
dans  !'organisation de  leur  emploi  du  temps,  qui  sont  habilites  a  prendre  des
decisions  de  far;on largement  autonome et  qui perr;oivent une  remuneration  se situant dans les niveaux les plus eleves des systemes de remuneration  pratiques dans leur entreprise ou etablissement".

1.3 	Les Cadres Dirigeants ayant une remuneration entierement independante de leur temps de travail beneficient d'une remuneration "forfait tous horaires".

lis sont exclus de Ia reglementation sur le temps de travail, a !'exception des regles relatives:

aux conges payes annuels,
aux conges pour evenements familiaux, aux conges relatifs a Ia maternite.



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Article 2 - Definition des differentes categories de salaries soumis aux dispositions du present accord

II existe  au  sein  de  Ia Succursale deux  categories de  salaries :  les  « Cadres  et  Salaries
Autonomes » et les « Salaries  lntegres  » definis  ci-apn3s.

2.1       « Cadres et Salaries Autonomes »

Les  «Cadres et Salaries  Autonomes » au sens  de !'article  L.  3121-58 du  Code  du  travail sont  les salaries de Ia Succursale (hormis les Cadres  Dirigeants tels que definis  aux articles
1.2 et 1.3) suivants :


•  les cadres  qui disposent d'une  autonomie dans !'organisation de leur  emploi  du temps  et dont  Ia nature  des  fonctions  ne les  conduit  pas  a suivre  l'horaire  collectif  applicable au
sein de !'atelier, du service  ou de l'equipe auquel ils sont integres et,
•  les salaries dont Ia duree  du temps  de travail ne peut etre predetermines et qui disposent d'une  reelle  autonomie dans  !'organisation de  leur  emploi  du  temps  pour  l'exercice de leurs responsabilites.

Sont  notamment vises  les cadres  itinerants amenes a planifier et a gerer  leurs  activites  de maniere autonome, ou bien a assister  et/ou organiser  :

des reunions regionales ou de zone,
des relations publiques professionnelles,
des rendez-vous avec les professionnels de sante (medecins, infirmieres, etc.),

des  congres et  colloques scientifiques, reunions professionnelles qui  ne  peuvent etre predefinies a l'avance  et qui ne revetent pas un caractere repetitif  dans le temps.
On entend  par cadres  itinerants  les salaries qui exercent les fonctions de : Directeur de Zone (DZ) ;
Responsable Regional Neurologie (« Area Business  Manager » ou ABM) ; Responsable des Affaires  Medicales Regionales (MSL) ;
Responsable Regional Sante  Publique (RRSP).

Sont egalement vises les cadres  et les salaries sedentaires dont Ia duree du temps  de travail ne  peut  etre  predetermines et qui,  n'etant pas  integres  dans  une  equipe, disposent d'une reelle  autonomie dans  !'organisation de  leur  emploi  du temps  pour  l'exercice des responsabilites qui leur sont confiees.


Sont vises (i) les salaries  non-cadres autonomes relevant au minimum  du groupe  4 de Ia classification  prevue   par   Ia  convention  collective  applicable  a  Ia  Succursale  qui   ne repondent  pas a Ia definition  des « Salaries lntegres » precisee au point  2.2 ci-apres et
exen;:ant une activite  dans  les families  de metiers  suivantes : commercialisation, diffusion et promotion, attaches   de  recherche clinique, ainsi  (ii)  que  les  salaries cadres   autonomes,
amenes a se deplacer pour assister  a des reunions professionnelles, colloques scientifiques ou seminaires professionnels se deroulant a l'exterieur de l'entreprise, ou bien organises par le Groupe Biogen a l'etranger (principalement en Europe et aux Etats-Unis).











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2.2 	« Salaries lntegres »

Les « Salaries lntegres » sont tous les salaries dont Ia nature  des fonctions  les conduit  a  suivre  l'horaire  collectif applicable au  sein  du  service ou  de  l'equipe auxquels ils sont integres et pour lesquels Ia duree du travail peut etre predeterminee.

Les  « Salaries lntegres »  sont constitues par les salaries ne repondant pas aux criteres necessaires a Ia qualite de Cadres et Salaries Autonomes visee au paragraphe ci-dessus, relevant au minimum  du groupe I de Ia classification prevue par Ia convention collective applicable a Ia Succursale, et qui repondent aux criteres cumulatifs (les « Criteres Cumulatifs ») suivants :

-	ne pas  reporter directement a  un membre du Comite de Direction  de Ia
Succursale ;
-	executer des fonctions de nature administrative ;
-	avoir des horaires de travail peu variables.

Article 3- Dispositions applicables aux Salaries lntegres

3.1 	Duree du travail

La dune du travail effectif est portee a 36 heures par semaine. Les 36 heures par semaine seront completees par un forfait de 4 heures supplementaires par mois defini a !'article 3.4.

3.2 	Horaire collectif

L'horaire  collectif de travail (ci-apres « I'Horaire Collectif »)  de Ia Succursale est le suivant : 36 heures par semaine, du lundi au vendredi, reparties selon les besoins du service et a Ia convenance du salarie selon les plages horaires suivantes :

des plages horaires fixes : imposees par Ia Succursale pendant lesquelles le Salarie  lntegre  doit  etre  present  dans  les  locaux  de  Ia  Succursale  afin  de s'assurer de Ia presence des salaries aux heures cles de Ia journee pour une bonne coordination de l'activite de Ia Succursale, ces plages horaires sont les suivantes:

o 	de 1Oh a 11h45 et,
0	de 14h15 a 17h.

des plages horaires variables : fixees d'un commun accord entre le Salarie lntegre et son superieur hierarchique ou manager, afin de tenir compte des imperatifs de Ia vie personnelle des salaries, ces plages horaires sont les suivantes :

o 	de7h30a10h,
o 	de 11h45 a 14h15 (en tenant compte du temps de pause dejeuner) et,
0	de 17h a 19h.

Les repas doivent etre pris dans Ia plage horaire de 11h45 a 14h15, Ia pause repas ne pouvant pas etre inferieure a 30 minutes par jour. Toutefois, pour Ia sante et le bien-etre des salaries, Ia Succursale encourage vivement les salaries a prendre une pause d'une heure par jour.






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Aucun Salarie lntegre ne peut, en principe, etre occupe en dehors de ces plages horaires fixes et variables, sous reserve des heures supplementaires et des regles applicables aux salaries travaillant a temps partie! visees a !'article 7 du present accord.

L'Horaire Collectif de travail effectif est affiche dans les locaux de Ia Succursale et a ete communique a l'lnspecteur du Travail.

II  est  admis  que  les  salaries  puissent  travailler  en  dehors  des  locaux  de  Ia
Succursale, a titre exceptionnel et avec l'autorisation prealable et ecrite du manager.

3.3 	Travail effectif et decompte des repos journalier et hebdomadaire

3.3.1   Travail effectif :


Le temps de travail effectif au sens de !'article L. 3121-1 du Code du Travail est "le temps pendant  /eque/ /e sa/arie est a Ia disposition de l'employeur  et se conforme a ses directives sans pouvoir vaquer librement a des occupations personnelles".

Sont done exclus du temps de travail effectif :

le temps necessaire au dejeuner ;
les temps de pauses conventionnels ;
les temps de trajet domicile/travail.

Les autres temps de pause ne sont pas decomptes du temps de travail effectif mais devront etre raisonnables, et leur temps additionnel cumule ne devra pas depasser
20 minutes par jour.

3.3.2	Les repos journalier et hebdomadaire :

Le principe du calcul du repos journalier et hebdomadaire est effectue sur Ia base du temps de travail effectif tel que defini a I'article 3.3.1 du present accord.

3.4	Heures supplementaires

3.4.1		Les heures supplementaires sont les heures de travail effectif realisees au-dela de Ia duree legale du travail soit 35 heures par semaine. La duree du travail hebdomadaire etant fixee  a 36 heures,  soit une heure  supplementaire par semaine, a  laquelle s'ajoute un forfait de 4 heures supplementaires par mois au sein de Ia Succursale en tout etat de cause, les Salaries lntegres pourront effectuer jusqu'a 8,33 heures supplementaires par mois compensees dans les conditions fixees a !'article 3.5 (ci­ apres le « Forfait 36 + 4 » ).

La periode hebdomadaire de decompte des heures supplementaires est Ia semaine civile : elle debute le lundi, a 0 heure, et se termine le dimanche, a 24 heures.

3.4.2 	Le contingent d'heures supplementaires utilisables est fixe a 220 heures.

3.4.3 		Dans le cadre du Forfait de 36 + 4, aucune heure supplementaire ne sera prise en compte a moins qu'elle n'ait ete entree dans le systeme de Gestion des Temps d'Activite (GTA).

3.4.4	Toutes les heures de travail accomplies au-dela de Ia duree legale du travail ouvrent droit  a des  jours de  repos  compensateur  de remplacement dont le taux  est  fixe comme suit :




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• 	125% par heure supph§mentaire pour les 8 premieres  heures  (de Ia 35eme a Ia
43eme heure hebdomadaire  incluse) ;
• 	150% a partir de Ia 44eme heure hebdomadaire.

Les  heures  compensees   integralement   par  un  repos  ne  s'imputent  pas  sur  le contingent annuel.

Ce repos  devra etre pris par demi-journee  ou par journee  de recuperation  dans  un delai maximum de 2 mois suivant l'ouverture du droit.

La demande  de prise  de repos  est  effectuee  via l'outil informatique  qui permet  Ia gestion des demandes de repos de Ia Succursale.

3.4.5 	Afin de limiter le recours systematique aux heures supplementaires au-dela du Forfait
36 + 4, les modalites suivantes s'appliquent au-dela du Forfait 36 + 4 :

(i)     Chaque heure supplementaire ne pourra etre effectuee qu'apres autorisation pn§alable et ecrite du manager. Aucune heure supplementaire  ne sera prise en compte ni compensee  comme telle a mains qu'elle n'ait  fait l'objet  d'une telle autorisation prealable et ecrite, via le systeme de Gestion des Temps d'Activite (GTA).

(ii)     Elles devront  etre rentrees dans le systeme GTA par le salarie et devront etre validees par le manager.

3.4.6 	En aucun cas, Ia duree de travail (heures supplementaires incluses) ne peut exceder
10  heures par jour, 48  heures  sur une semaine, ni 44  heures en moyenne  sur une periode de douze semaines consecutives.

3.5 	Contrepartie   du   Forfait   36   +   4   en   Jours   de   Repos   Compensateur    de
Remplacement ou « JRCR 36 + 4 »

En contrepartie de l'allongement  a 36 heures de Ia duree de travail hebdomadaire  et du forfait de 4 heures supplementaires  par mois des Salaries lntegres (le Forfait 36 +
4),  ces derniers sont remuneres  par !'attribution globale et forfaitaire  de 17 jours de repos  (Jours  de  Repos  Compensateur   de  Remplacement   ou  « JRCR 36  + 4  ») annuels, soit 1,42 JRCR 36 + 4 mensuel acquis a chaque debut de mois.

Les Salaries lntegres pourront en outre etre amenes a effectuer des heures supplementaires  au-dela du Forfait 36 + 4, dans les conditions posees au paragraphe
3.4.5. Ces heures supplementaires  seront compensees conformement au paragraphe
3.4.4.

Les modalites de prise des JRCR 36 + 4 sont definies a !'article 3.8 ci-dessous. Pour les besoins du present accord,  le terme JRCR s'entendra comme  s'appliquant  aussi aux JRCR 36 + 4 s'il n'est pas specifie autrement.

En cas d'absence ne donnant pas lieu a acquisition de jours de conges payes selon Ia loi ou Ia convention  collective applicable  ainsi que les jours non travailles  en cas d'entree et de sortie en cours d'annee, le salarie beneficie d'un nombre de JRCR 36
+ 4 ou  d'une indemnite  compensatrice  de  ces JRCR  36 +  4 selon  les  modalites suivantes:

-	en cas d'embauche  du salarie avant le 15eme jour du mois donne : le salarie beneficiera de 1,42 JRCR 36 + 4 ;





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-	en  cas  d'embauche  apres  le 15eme  jour  du  mois  donne,  d'absence,  ou de depart a quelque moment du mois, le salarie aura droit a un nombre de JRCR
36 + 4 ou d'une  indemnite  compensatrice  de JRCR 36 + 4 au prorata  des jours travailles par le salarie sur le mois en question,  sans que cela ait pour effet de diminuer ou de supprimer Ia contrepartie des heures reellement effectuees au cours du mois en question.

3.6 	Modalites de decompte du temps de travail

Le decompte du temps de travail des Salaries  lntegres est effectue comme suit. Les heures de travail effectif journalieres seront decomptees via un systeme informatise.

3.7 	Analyse de Ia charge de travail

Une analyse de Ia charge de travail de chaque salarie concerne sera realisee conjointement  par  le  service  des  Ressources  Humaines  de  Ia  Succursale  et  les interesses  afin  d'adapter  le  contour  de  leur  mission  au  volume  de  leurs  heures travaillees.

En cas de surcharge  de travail, reposant  sur des elements objectifs, materiellement verifiables et se prolongeant sur 6 semaines consecutives, le salarie peut, apres s'en etre entretenu avec son manager, demander un entretien avec un membre du service des Ressources Humaines.

3.8	Modalites de prise des droits a repos (JRCR)

Avant de pouvoir etre considere  comme etant en repos, il faut s'assurer de l'accord de son manager.

II existe au sein de Ia Succursale un outil informatique qui permet Ia gestion des demandes de repos.

La procedure de demande de repos (quel qu'il soit) est Ia suivante :

1.   Remplir une demande sur l'outil de gestion des conges
2.  La soumettre via le systeme a son manager pour validation
3.  Attendre de recevoir Ia validation en retour
4.   Partir en repos

3.8.1	Ouverture du droit a repos :

Des lors que le droit a repos atteint une demi-journee  de JRCR (soit 3,6 heures),  les salaries peuvent demander a en beneficier aupres de leur manager.

3.8.2	Prise du repos :

La demande de repos doit preciser Ia nature, Ia date et Ia duree du repos. Les JRCR pris devront obligatoirement etre un multiple d'une demi-journee.
Les JRCR decrits au paragraphe  3.5 doivent etre pris au cours de l'annee civile consideree (avant le 31 decembre). Tousles JRCR a prendre durant une annee civile
consideree  devront  etre rentres  dans  l'outil  informatique  avant  le 15  decembre  de cette annee civile donnee.





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Le manager disposera d'un delai de 15 jours maximum pour donner une reponse au salarie concernant  sa demande de repos. A defaut de reponse du manager dans ce delai de 15 jours, Ia demande de repos du salarie sera reputee acceptee.

Le manager  peut  refuser les dates  et/ou  les durees  proposees  en cas de surcroit d'activite,  d'imperatifs  de securite, de pluralite de demandes impossibles  a satisfaire simultanement, etc. en informant le salarie.

En cas de rejet de Ia demande de repos, les salaries devront etre mis en mesure de les prendre a une autre date dans l'annee civile de !'acquisition de ce repos.

En outre, Ia Direction pourra fixer Ia date de prise de 3 JRCR dont 1 jour au titre de Ia journee de solidarite et 2 jours au titre des ponts chomes au sein de Ia Succursale. La Direction pourra egalement fixer Ia periode de prise de 9 autres JRCR au maximum.

Les salaries seront regulierement informes de leurs droits acquis en matiere de repos compensateur  de remplacement  par un document  recapitulant,  repos  par repos,  le nombre de demi-journees  de repos acquis, d'une part, et, d'autre part, le nombre de celles effectivement prises au cours du mois.

3.9 	Temps de trajet inhabituels

3.9.1	Temps de trajet inhabituels effectues en semaine :

En  ce  qui  concerne   le  temps  de  trajet  entre  le  domicile  et  un  lieu  inhabituel d'execution  de Ia mission du salarie, ce temps n'est pas decompte comme du temps de travail effectif.

Toutefois,  le  salarie aura  droit a un repos  compensateur  de remplacement  egal  a
50% de l'integralite de Ia difference entre le temps de trajet exceptionnel, c'est-a-dire excedant le temps de trajet domicile/lieu de travail, et le temps de trajet habitue!.

3.9.2   Temps de trajet effectues le samedi et/ou le dimanche:

En  ce  qui  concerne   le  temps  de  trajet  entre  le  domicile  et  un  lieu  inhabituel d'execution  de Ia mission du salarie, ce temps n'est pas decompte comme du temps de travail effectif.

Afin de garantir le repos des Salaries lntegres, dans !'hypothese ou le Salarie lntegre effectuerait  un temps de trajet un samedi ou un dimanche,  le salarie aura droit a un repos compensateur de remplacement  egaI a 100% du temps de trajet.

3.10	Travail le samedi et/ou le dimanche

Les Salaries lntegres de Ia Succursale  pourront etre amenes a travailler exceptionnellement le samedi et/ou le dimanche sous reserve des deux conditions cumulatives suivantes :

(i)         d'avoir obtenu l'accord prealable du manager, et
(ii)        Ia demande du salarie aura ete faite sur une base de volontariat.

La  Succursale  insiste  sur  le  fait que  le  travail  le samedi  et/ou  le dimanche  n'est possible que sur autorisation prealable du manager.

Les  compensations  suivantes  seront  prevues  pour  le  travail  le  samedi  et/ou  le dimanche des Salaries lntegres :

3.10.1 Compensation  prevue au titre du travail le samedi :

- 1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

3.10.2  Compensations prevues au titre du travaille dimanche :


- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit le dimanche travaille ; ET
- 1 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

3.10.3  Compensations prevues au titre du travaille samedi ET le dimanche (d'une meme semaine donnee) :


-	1 jour a prendre  obligatoirement  le lundi qui suit les samedi et dimanche travailles;

ET

- 	1 jour a prendre obligatoirement  dans Ia semaine qui precede les samedi et dimanche travailles ;

ET

1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.

Article 4 - Les dispositions applicables aux Cadres et Salaries Autonomes

4.1 	Duree de travail et contrepartie en Jours de Repos ou « JRTT »

II est conclu avec les Cadres  et Salaries Autonomes  vises a !'article 2.1 du present accord  des  conventions  individuelles   de  foriait  (ou « conventions  de  foriait »)  ne depassant  pas  212 jours travailles  par annee civile incluant  Ia journee  de solidarite (ci-apres le « Nombre de Jours Travailles par An»).


Ces conventions individuelles  de foriait seront assorties d'un minimum de 17 jours de repos  (JRTT)  dans  l'annee,  dont l'un  sera  obligatoirement  affecte  a Ia journee  de
solidarite.

L'Horaire  Collectif  vise a !'article  3.2,  n'est  pas applicable  aux  Cadres  et Salaries
Autonomes.


Neanmoins, les Cadres et Salaries Autonomes devront se rendre disponibles  et etre presents a !'ensemble des rendez-vous  prevus avec leur manager et autres reunions
necessitees par les besoins du service, sans que cela ne remette en cause leur autonomie dans !'organisation de leur temps de travail.



4.2 	Modalites de decompte du temps de travail

4.2.1	Le decompte du temps de travail des Cadres et Salaries Autonomes  tels que definis
a I'article 2.1, par l'intermediaire  de l'outil informatique est  effectue comme suit :

II conviendra imperativement d'indiquer les journees travaillees avec mention des jours de repos pris et leur qualification (conges payes, etc.) (Voir paragraphs 4.3 ace sujet).

4.2.2   Conformement a !'article D. 3171-16  du Code du travail, Ia Succursale s'engage a tenir a Ia disposition de l'lnspecteur du Travail, pendant une duree de 3 ans, les documents existant dans Ia Succursale permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail accomplis par les salaries interesses par des conventions de forfait.

4.2.3 	Les JRTT sont acquis de maniere mensuelle au debut du mois, et calcules au debut de chaque annee de Ia maniere suivante :

Nombre de JRTT annuels = [Nombre de jours calendaires pour une annee
- [Nombre de samedis et dimanches pour une telle annee + nombre de jours feries tombant un jour habituellement travaille + 25 jours de conges payes]
-212 jours travailles dans l'annee (comprenant le jour de solidarite)

Si ce nombre de JRTT est inferieur a 17 par application de cette formule pour une annee entiere, il sera automatiquement porte a 17.

4.2.4 		En cas d'absence ne donnant pas lieu a acquisition de jours de conges payes selon Ia loi ou Ia convention collective applicable ainsi que les jours non travailles en cas d'entree et de sortie en cours d'annee, le salarie beneficie d'un nombre de JRTT ou d'une indemnite compensatrice de ces JRTT selon les modalites suivantes:

-	en cas d'embauche du salarie avant le 15eme jour du mois donne : le salarie beneficiera de 1,42 JRTT;

-	en cas d'embauche apres le 15eme  jour du mois donne, d'absence, ou de depart a quelque moment du mois, le salarie aura droit a un nombre de JRTT ou d'une indemnite compensatrice de JRTT au prorata des jours travailles par le salarie sur le mois en question.

4.3 	Analyse de Ia charge de travail

4.3.1 	L'amplitude et Ia charge de travail du salarie devront rester raisonnables et assurer une bonne repartition dans le temps du travail.

4.3.2 	L'amplitude journaliere de travail ne pourra exceder 13  heures par periode de 24 heures.

Les salaries devront organiser leur temps de travail, en journees ou demi-journees, de sorte a respecter le repos journalier de 11 heures consecutives et le repos hebdomadaire d'une duree minimale de 35 heures consecutives.

Par exemple, les salaries veilleront a ne pas travailler plus de 60 heures par semaine. Les salaries sont egalement invites a eviter au maximum, si cela leur est possible, de travailler le samedi, dans Ia mesure ou cela n'affecte pas Ia bonne execution des taches qui leur sont confiees.

La Direction formera les managers sur le respect des dispositions relatives a Ia duree du travail et au repos des salaries de fa<;on a ce que les obligations en Ia matiere scient respectees.

Les  salaries  veilleront  a  toujours  s'amenager, dans  Ia  mesure  du  possible,  un moment dans Ia journee de faire une pause dans leur travail et de s'alimenter correctement.


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Les salaries veilleront egalement, dans Ia mesure du possible, a ce que leur journee de travail ne depasse pas 10 heures de travail effectif sur une meme periode  de 24 heures.

Par  ailleurs,  les  salaries  de Ia Succursale  pourront  travailler  depuis  leur  domicile, mais de maniere exceptionnelle et avec l'autorisation ecrite de leur manager.

4.3.3 		Dans  le  but  de  garantir  le  respect  des  durees  maximales  de  travail,  des  repos journaliers et hebdomadaires,  ainsi que Ia sante et le repos des salaries, les mesures suivantes seront mises en ceuvre :

une  definition  claire  des  missions  et  des  objectifs  sera  effectuee  lors  de  Ia signature de chaque convention de forfait en jours ;

le suivi et le contr61e du travail de chaque salarie seront effectues au moyen d'un decompte  hebdomadaire,  recapitulant  le nombre  de journees  ou demi-journees par chaque salarie, ainsi que celui des journees ou demi-journees  de JRTT prises. Un document de contr61e faisant apparaltre le nombre et Ia date des journees ou demi-journees  travaillees, ainsi que le positionnement  et Ia qualification des jours de  repos  en  repos  hebdomadaires,   conges  payes,  conges  conventionnels  ou JRTT  sera  etabli  et  tenu   par  le  salarie  sur   une  base   mensuelle   sous   Ia
responsabilite  de l'employeur sur l'outil informatique  a l'adresse  intranet qui sera
precisee aux salaries ;

le  manager  du  salarie  ayant  conclu  une  convention  de forfait  definie  en jours assure le suivi regulier de sa charge de travail et de sa repartition afin de prendre les actions necessaires en cas de pies d'activite ;

un  entretien  individuel  entre  salarie  et  son  manager  sera  organise  tous  les semestres dans le cadre des entretiens annuels, pour evoquer ! 'organisation  et Ia charge de travail de !'interesse et !'amplitude de ses journees d'activite et pour verifier !'adequation de sa charge de travail au nombre de jours travailles et ainsi que !'organisation de son travail dans l'entreprise, !'articulation entre ses activites professionnelles et sa vie personnelle et familiale ;

en  cas  de  surcharge  de  travail,  reposant  sur  des  elements  objectifs, materiellement   verifiables  et  se  prolongeant   pendant  plus  de  6  semaines, le salarie peut, apres s'en etre entretenu avec son manager, demander  un entretien avec le service des Ressources Humaines.

4.4 	Modalites de prise des droits a repos (JRTT)

Avant de pouvoir etre considere  comme etant en repos, il faut s'assurer  de l'accord de son manager.

II existe au sein de Ia Succursale  un outil informatique qui permet Ia gestion des demandes de repos.

La procedure de demande de repos (quel qu'il soit) est Ia suivante :

1.   Remplir une demande sur l'outil de gestion des conges
2.   La soumettre via le systeme a son manager pour validation
3.   Attendre de recevoir Ia validation en retour
4.   Partir en repos

4.4.1 	Ouverture du droit a repos :



12


Des Iars que le nombre  de JRTT atteint  une demi-journee  de JRTT, les salaries peuvent demander a en beneficier aupres de Ia Direction.

La demande de repos doit preciser Ia nature, Ia date et Ia duree du repos.


4.4.2 	Prise du repos  :

Le repos pris devra obligatoirement etre un multiple d'une demi-journee de JRTT.


Les  JRTT  devront  imperativement   etre  pris  au  cours  de  l'annee  civile  de  son acquisition (avant le 31 decembre). Taus les JRTT a prendre durant une annee civile
consideree  devront  etre rentres  dans  l'outil  informatique  avant  le 15 decembre  de cette annee civile.

Le manager disposera d'un delai de 15 jours maximum  pour donner une reponse au salarie concernant sa demande de repos. A defaut de reponse du manager dans ce delai de 15 jours, Ia demande de repos du salarie sera reputee acceptee.


Le manager  peut refuser les dates etlou  les durees  proposees  en cas  de surcrolt d'activite,  d'imperatifs  de securite,  de pluralite  de demande  impossible  a satisfaire
simultanement,  etc. en informant le salarie.


En cas de rejet de Ia demande de repos, les salaries devront etre mis en mesure de les prendre a une autre date dans l'annee civile de !'acquisition de ce repos.

En outre, Ia Direction pourra fixer Ia date de prise de 3 jours de RTT dont 1 jour au titre  de Ia journee  de solidarite  et 2 jours  au titre  des pants  ch6mes  au sein de Ia Succursale. La Direction pourra egalement  fixer Ia periode de prise de 9 autres jours de RTT au maximum.

Les salaries seront regulierement  informes de leurs droits acquis en matiere de JRTT par un document recapitulant le nombre de JRTT acquis, d'une part, et le nombre de ceux effectivement pris au cours du mois, d'autre part.

A titre  exceptionnel, les  JRTT  pourront  etre  pris  par  anticipation  dans  les  limites suivantes : il ne pourra etre pris de JRTT par anticipation que dans Ia limite des JRTT
qui seront acquis a Ia date de prise des JRTT demandee  et sur autorisation prealable
de Ia Succursale.

4.5 	Temps de trajet le samedi et/ou le dimanche

En  principe,  les  Cadres  et  Salaries  Autonomes  ne  sont  pas  concernes  par  le decompte des temps de trajet entre le domicile et un lieu inhabituel d'execution  de Ia mission du salarie.

Toutefois,  afin  de  garantir   le  repos  des   Cadres   et  Salaries  Autonomes,  dans
!'hypothese  ou le Cadre Autonome  effectuerait un temps de trajet un samedi ou un dimanche,  le salarie  aura droit  a un repos  compensateur de remplacement  egal a
100% du temps de trajet en question.

4.6 	lndemnite « soiree terrain »

La soiree terrain est un evenement  dit de relation publique, le plus souvent initie par les ABMs de Ia Succursale  decrits  au paragraphe  2.1 mais pouvant egalement  faire intervenir les MSL, les DZ ainsi que les RRSP.

Est consideree comme soiree terrain  au sens du present  article, l'un des evenements suivants :

13

-	une session de travail qui dure au-dela de 21 heures ou,
-	une session de travail qui dure jusqu'a 21 heures et qui est suivie d'un diner avec des professionnels de sante ou,
-	un diner de travail qui s'etend au-dela de 21 heures.

En revanche, ne constitue pas une «soiree terrain » Ia soiree qui a lieu dans le cadre d'un  des  evenements  (ci-apres  I'«  Evenement  »)  suivants,  meme  si Ia  soiree  se termine apres 21 heures :

les congres nationaux et internationaux ;
-	les symposia ;
-	les stand alone internationaux.

Par exception, dans !'hypothese ou l'un de ces Evenements  debute par ladite soiree terrain, cette soiree est consideree comme une « soiree terrain » si elle remplit aussi les conditions suivantes :

-	Ia session de travail dure au-dela de 21 heures ou,
-	Ia session de travail dure jusqu'a 21 heures et elle est suivie d'un diner avec des professionnels de sante.

En outre, dans le cas ou l'un de ces Evenements inclut un jour ferie, celui-ci doit etre recupere dans Ia semaine qui suit le retour de l'Evenement.

Les salaries qui sont presents a une « soiree terrain » beneficient d'une indemnite de
« soiree terrain » payee avec le bulletin de paie du mois suivant celui au cours duquel
Ia « soiree terrain » a eu lieu.

En tout etat de cause, le salarie devra veiller a ce que sa participation a une « soiree terrain »  ne  l'entraine  pas  au-dela  des  durees  de  travail  maximales  definies  au paragraphe 4.3.2. Le salarie organisera sa journee de travail en consequence.

4.7	Travaille  samedi et/ou le dimanche

Les  Cadres  et  Salaries  Autonomes  pourront  etre  amenes  a  travailler exceptionnellement  le samedi et/ou le dimanche sous reserve d'avoir obtenu !'accord prealable du manager. Le travail le dimanche se fera uniquement  sur une base de volontariat. La Succursale insiste sur le fait que le travail le samedi et/ou le dimanche n'est possible que sur autorisation prealable du manager.

Les  compensations   suivantes  seront  prevues  pour  le  travail  le  samedi  et/ou  le dimanche:

4.7.1	Compensation prevue au titre du travail le samedi :

- 1,5 jour de recuperation a prendre dans I'annee civile.

4.7.2.  Compensations prevues au titre du travaille dimanche :


ET/OU

- 1 jour a prendre obligatoirement le lundi qui suit le dimanche travaille ; ET
- 1 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.


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4.7.3	Compensations prevues au titre du travaille samedi ET le dimanche (d'une meme semaine donnee) :



ET/OU

- 	1 jour a prendre  obligatoirement  le lundi qui suit les samedi et dimanche travailles;

ET

- 	1 jour a prendre  obligatoirement dans Ia semaine qui precede les samedi et dimanche travailles ;

ET

1,5 jour de recuperation a prendre dans l'annee civile.


II. LES AUTRES AMENAGEMENTS DU TEMPS DE TRAVAIL DE L'ENSEMBLE DES SALARIES DE LA SOCIETE (A L'EXCEPTION DES CADRES DIRIGEANTS)

Article  5 - Modalite de transfert des jours de conges payes supplementaires acguis en vertu de I'accord denonce vise au present accord


Le nombre de jours de conges payes supplementaires  (ou « CPS ») que les salaries auront acquis  en vertu de !'accord  denonce  n'a pas  vocation a augmenter  a Ia date d'entree  en
vigueur du present accord. lis devront etre pris dans les 12 mois suivant l'entree en vigueur du present accord.

Article  6 - Journee  de solidarite

La journee de solidarite visee a !'article L. 3133-7 du Code du travail est fixee par le present accord  collectif  au  Lundi  de  Pentec6te  de  chaque  annee  pour  les  Cadres  et  Salaries Autonomes et les Salaries lntegres.

Le jour de conge correspondant  impose  par Ia Succursale  pour cette journee  de solidarite sera par priorite un JRTT ou un JRCR.

Article 7- Salaries a temps partiel

7.1 		Les salaries  a temps partie! beneficieront  de tous les droits et avantages reconnus aux  salaries  a temps plein dans Ia Succursale,  resultant  du Code du travail, de Ia
Convention  Collective,  de l'accord  d'entreprise  le cas echeant,  ou des  usages,  au
prorata de leur temps de travail.

7.2 		En consequence,  les salaries a temps partiel sont concernes  par le present  accord selon  Ia  categorie  professionnelle  a laquelle  ils  appartiennent,   a  !'exception  des
dispositions  sur  les  heures  supplementaires   qui  ne  leur  sont,  par  definition,  pas applicables.


Le nombre d'heures complementaires effectuees au cours de Ia meme semaine ou du meme mois ne peut etre superieur a 1/3 de Ia duree hebdomadaire ou mensuelle de
travail prevue au contrat.

Toutefois, les heures complementaires ne peuvent avoir pour effet de porter Ia duree du travail du salarie au niveau de Ia duree legale.



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Ill. LES MODALITES PRATIQUES D'ENTREE EN VIGUEUR DE L'ACCORD RELATIF A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Article 8- Consultation et ratification de l'accord

II est rappele que le present accord  a fait !'objet d'une ratification  a Ia majorite des 2/3 du
Personnel a !'issue d'une procedure de consultation.

A !'occasion de Ia ratification  du present accord, une campagne  de consultation  a ainsi ete effectuee  aupres du Personnel  notamment  par voie d'affichage  afin d'expliquer  le fonctionnement  de l'accord  relatif  au temps  de travail.  Cette  consultation  sera  egalement mise a disposition sur le portail intranet- HR Connect.

Article 9 - Duree de I'accord et date d'entree en vigueur

Le present accord est conclu pour une duree indeterminee et entre en vigueur a compter du
28 juin 2018. II pourra etre denonce dans les conditions prevues a !'article 13.

Article 10 - Suivi de l'accord

Un bilan de !'application  de l'accord  sera etabli a Ia fin de Ia premiere  annee de mise  en place de Ia nouvelle organisation du travail.

Article 11 -Interpretation de l'accord

Les representants  de chacune des Parties conviennent  de se rencontrer  a Ia requete de Ia partie  Ia plus diligente,  dans  les 30 jours  de Ia demands  d'interpretation, pour  etudier  et tenter  de regler  tout differend  d'ordre individuel  ou collectif  ne de !'application  du present accord.

La demands  de reunion consigns !'expose precis du differend. La position retenue en fin de reunion  fait  !'objet  d'un  proces-verbal  redige  par  Ia Direction.  Le  document  est remis  a chacune des Parties.

Le  cas  echeant,  une information  des  salaries  de Ia Succursale  sera  operee  par tous  les moyens a disposition de Ia Succursale (affichage, emails, reunions d'information, etc.).

Si cela est necessaire, une seconds reunion pourra etre organises  dans les 30 jours suivant
Ia premiere reunion.

Jusqu'a !'expiration de ces delais, les Parties s'engagent a ne susciter aucune forme d'action contentieuse liee au differend faisant !'objet de cette procedure.

Article 12- Revision de I' accord

Toute  revision  de !'accord  proposes  par Ia Succursale  donnera  lieu a l'etablissement d'un projet d'avenant au present accord et fera I'objet d'une ratification du Personnel.

Toute revision  de !'accord sera soumise aux memes  regles  de validite ainsi qu'aux memes formalites de publicite et de depot que celles du present accord.

Dans !'hypothese  d'une modification  des dispositions  legales  ou reglementaires  mettant en cause  directement  les  dispositions  du  present  accord,  Ia  Succursale  etudiera  dans  les meilleurs  delais !'impact de ces changements  sur les dispositions  du present  accord afin qu'il soit precede, le cas echeant,  a son adaptation.



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Article 13 - Denonciation de !'accord

Le present accord, conclu sans limitation de duree, pourra etre denonce  a tout moment par l'une au !'autre des Parties.

L'accord  au l'avenant de revision ainsi conclu peut etre denonce  a !'initiative de l'employeur dans les conditions prevues par les articles L. 2261-9 a L. 2261-13 du Code du travail.

L'accord au l'avenant de revision peut egalement etre denonce a !'initiative des salaries dans les conditions  prevues par les memes  articles L. 2261-9  a L. 2261-13  du Code du travail,
sous reserve des dispositions suivantes :


- 	les  salaries  representant   les  2/3  du  personnel  notifient  collectivement  et  par  ecrit  Ia denonciation a l'employeur ;
- 	Ia denonciation a !'initiative des salaries ne peut avoir lieu que pendant un delai d'un mois
avant chaque date anniversaire de Ia conclusion de !'accord.

Article 14- Publicite, depot et information du Personnel

Des sa conclusion,  le present accord sera, conformement  aux dispositions applicables,  et a
Ia diligence de Ia direction de Ia Succursale, adresse pour depot officiel :

a Ia DIRECCTE  dont depend  le siege de l'entreprise; en un exemplaire  signe  sur support papier et en un exemplaire sur support electronique,

au  Secretariat-Greffe   du  Conseil  des  Prud'hommes   dont  depend  le  siege  de  Ia
Succursale, en un exemplaire signe sur support papier.

Un exemplaire original du present accord signe sera adresse a chacune des Parties.


Le  present  accord  fera  !'objet  d'un  affichage  dans   les  locaux  de  l'entreprise   et  sera egalement mis a disposition sur le portail intranet- HR Connect.

Fait a Nanterre, en cinq (5) exemplaires  originaux

Le 28 juin 2018.

















ANNEXE 1 : MODELE DE CONVENTION INDIVIDUELLE  DE FORFAIT POUR LES CADRES ET SALARIES AUTONOMES

AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE INDETERMINEE ENTRE
La  succursale  fran aise  de Ia  societe  Biogen  Management  Services  GmbH  France, societe de droit suisse, immatriculee  aupres du Registre  du Commerce  et des Societes de Nanterre  sous  le  numero  824  873  210  et  dont  l'etablissement   en  France  est  situe  Le Capitole, 55 avenue des Champs Pierreux- 92000 Nanterre cedex France (ci­ apres denommee Ia « Succursale »),
d'une part,


Madame/Monsieur <Prenom  Nom>  ne(e)  le <date>  a Paris, de  nationalite  <Franc;aise>, residant 	<adresse>,	<CP> 	<Ville>, 	et 	dont 	le 	numero 	de   securite 	sociale   est
< 	> (ci-apres denomme(e)  le « Salarie »),
d'autre part,

ETANT EXPOSE QUE

La Succursale et le Salarie ant conclu un contrat de travail a duree indeterminee  ayant pris effet le <date> et signe le <date> (le « Contrat de Travail »).

La Succursale et le Salarie  acceptent  d'un commun  accord de supprimer  et de remplacer
!'article XX « Duree du travail » du Contrat de Travail.

Les  stipulations  du  present  avenant  (ci-apres  « I'Avenant »)  annulent  et  remplacent   les stipulations  contenues  dans  !'article  susmentionne  du  Contrat  de  Travail  et  annulent  et
remplacent   toute  correspondance,   communication  ecrite  ou  orale,  relative  a cet  article,
echangee entre les parties avant Ia signature du present Avenant.

Les autres stipulations du Contrat de Travail restent inchangees.



LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT Article 1 	Duree du travail
L'article  XX  « Duree  du  travail  » du  Contrat  de  Travail  est  remplace  par  Ia  stipulation suivante:

« Compte  tenu  du  statut,  de  !'importance  des  fonctions  du  Salarie  et  du  degre d'autonomie dans ses fonctions, Ia duree du travail du Salarie sera calculee en jours
conformement a !'article L. 3121-58 du Code du travail.

La remuneration  stipulee a !'article XX presente un caractere global et forfaitaire pour
212 jours de travail par annee civile incluant Ia journee  de solidarite   conformement aux dispositions du nouvel accord collectif relatif  a l'amenagement du temps de travail
signe au sein de Ia Succursale le <date>.







En contrepartie, le Salarie beneficiera  de 17 jours de repos  annuels appeles « Jours de Reduction du Temps de Travail ou JRTT »

Le Salarie se conformera  et beneficiera  de !'ensemble  des dispositions  relatives a Ia duree  du  travail  des  salaries   autonomes  prevues  par  l'accord  collectif  relatif  a
l'amenagement du temps de travail signe au sein de Ia Succursale le <date>. »





Fait en deux exemplaires a <ville> ,  le <date>

Chacune des parties reconnaissant,  par sa signature, avoir regu le sien.








La Succursale
Par Monsieur ***

Le/la Salarie(e)
Madame/Monsieur <Pr{mom Nom>
(Lu et Approuve)







































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