ACCORD SUR LE RECOURS AU VOTE ELECTRONIQUE POUR LES ELECTIONS DES MEMBRES DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
ROCKWELL COLLINS FRANCE


Entre la Direction de la Société Rockwell Collins France, SAS au capital de 3 040 000 € - RC Toulouse 602020737, SIRET 60202073700022, NAF 2651A, dont le siège social est situé à 
6 avenue Didier Daurat BP 20008 31701 Blagnac Cedex, représentée par Monsieur , Président 

d’une Part,

Et 

L’organisation syndicale représentative au sein de la société Rockwell Collins France, représentée  par :

Monsieur , Délégué Syndical Central CFDT

d’autre part,

Les parties conviennent de signer un accord sur le vote électronique afin de définir les modalités du processus.


PREAMBULE


La société Rockwell Collins France est constituée de 3 sites sur le territoire français.

Afin de faciliter l’organisation des élections du Comité Social et Economique, la Direction de Rockwell Collins France et les partenaires sociaux ont étudié la modalité proposée par la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique dite loi Fontaine (loi N°2004-575 du 21 juin 2004, publiée au JO du 22 juin 2004) qui ouvre la possibilité pour les entreprises de recourir au vote électronique pour les élections professionnelles.

Par ailleurs, un décret et un arrêté en date du 25 avril 2007 ont précisé et sécurisé le recours au vote électronique dans le cadre des élections professionnelles.

C’est dans ce cadre que Rockwell Collins France a fait appel à un prestataire, spécialisé dans la mise en place de solution sécurisée de vote par Internet. Après avoir vérifié la fiabilité du dispositif il a été décidé, en accord avec les Organisations Syndicales signataires du présent accord de mettre en place le dispositif qui suit, objet du présent accord.


ARTICLE 1 MODALITES D’ORGANISATION DES OPERATIONS ELECTORALES


Parallèlement au présent accord, les parties ont la volonté de signer un protocole d'accord préélectoral, définissant notamment le calendrier, les modalités de constitution des bureaux de vote et la répartition des sièges selon les établissements pour les élections.

Il est précisé que lorsque le présent accord fait référence au protocole d'accord préélectoral, il faut comprendre qu'il  fait référence au protocole d'accord préélectoral lié aux prochaines élections des représentants du Comité Social  et Economique.
Le présent accord sera annexé au dit protocole d'accord préélectoral.

Afin de garantir la sécurité des opérations électorales et la confidentialité du vote, les parties décident que les élections seront organisées par un « prestataire », mandaté pour ce faire par la Direction en accord avec les organisations syndicales.


1.1 MODALITES DE VOTE


Les parties signataires décident  de renouveler le processus de vote par Internet à l’occasion des élections du Comité Social et Economique de la société Rockwell Collins France.


1.2 MODALITES DES ELECTIONS


Etablissement du fichier des électeurs

A des fins de préparation de l’élection, la Direction des Ressources Humaines établit un fichier des électeurs, établi à partir des listes électorales.

Les listes électorales susmentionnées enregistrent les données suivantes : nom et prénom des inscrits, date d’entrée dans l’entreprise, date de naissance, collège d’appartenance, établissement d’appartenance, adresse email professionnelle.

Le fichier des électeurs a pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d’authentification et de leur faire parvenir ; ce moyen d’authentification lui permettra :
de s’identifier et de prendre part au vote,
de compléter la liste d’émargement.

Les électeurs sont enregistrés sur un support distinct de l‘urne électronique, scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant.

Lieux et Temps du Scrutin

Afin d’assurer un taux de participation optimal, les parties conviennent, pour le premier comme le second tour de scrutin, que les élections auront lieu sur deux jours et ce conformément au calendrier défini dans le protocole d’accord préélectoral.

Les dates et heures d’ouverture et de fermeture des scrutins seront indiquées dans le protocole d’accord préélectoral.

Les électeurs auront la possibilité de voter à tout moment de façon confidentielle et anonyme pendant l’ouverture des scrutins, de n’importe quel terminal Internet (de leur lieu de travail, de leur domicile ou tout autre lieu de leur choix) en se connectant sur le site sécurisé propre aux élections.

Toutes les facilités seront accordées aux électeurs pour leur permettre de voter et le temps passé par ces derniers à voter n’entraînera aucune réduction de salaire.

Les heures d’ouverture et de fermeture du scrutin électronique pourront être contrôlées par les membres du Bureau de Vote et les personnes désignées ou habilitées à assurer le contrôle des opérations électorales.

Le système de vote électronique sera scellé à l’ouverture et à la clôture du scrutin.

Consultation du nombre de votants

Pendant la période de scrutin, le nombre de votants pourra être révélé au cours du scrutin. Pour ce faire, les scrutateurs désignés auront un accès en ligne à une console leur permettant de visualiser le taux de participation, en temps réel, et pour chaque scrutin.


Liste d’émargement

La liste d’émargement enregistre les données suivantes : collège d’appartenance, nom et prénom des électeurs ayant voté, heure et date du vote. La liste d’émargement ne sera accessible qu’aux membres du Bureau de Vote et aux membres de la Direction des Ressources Humaines habilités à des fins de contrôle du déroulement du scrutin.

1.3 BULLETINS DE VOTE


Le prestataire assurera la mise en œuvre des pages web et notamment la présentation à l’écran des bulletins de vote.


1.4 LISTE DES CANDIDATS


Les listes de candidats doivent enregistrer les données suivantes: collège d'appartenance, noms et prénoms des candidats, titulaires ou suppléants et le cas échéant l'appartenance syndicale.

Les listes seront présentées sur un seul et même écran.

Par ailleurs, afin de ne pas favoriser une liste ou un vote plutôt qu'un autre, le prestataire veillera à ce que la dimension des bulletins, les caractères et la police utilisés soient d'un type uniforme pour toutes les listes ou choix proposés.

Il sera possible d’intégrer les professions de foi des listes sur le site de vote.


ARTICLE 2 INFORMATION ET ASSISTANCE AUX VOTANTS


Tous les moyens seront mis en œuvre pour faciliter l’appropriation par les collaborateurs de cette nouvelle technique de vote.

Assistance aux électeurs 

Pendant la période ouvrée du scrutin, les électeurs auront la possibilité de joindre une cellule d’assistance disponible par téléphone auprès du prestataire. Un numéro vert (appel gratuit) est mis à la disposition des électeurs. Une rubrique d’aide et d’explications sera également disponible dans l’interface de vote.


2.1 MODALITES D’ACCES AU SERVEUR DE VOTE


Chaque électeur recevra, avant le premier tour, par email, un identifiant personnel de vote et un lien vers le site de vote, sur lequel il pourra générer un code confidentiel, généré de manière aléatoire par le prestataire. Les identifiants et mots de passe seront identiques pour les deux tours.

La connexion au site de vote se fait à travers des liaisons sécurisées et toute personne non reconnue ne pourra accéder au site de vote.

Une fois connecté, l’électeur pourra procéder aux votes. Les listes correspondant à son collège lui seront proposées. Son vote devra être confirmé par la saisie du code confidentiel. Chaque vote doit être validé par la saisie du code confidentiel.

Les codes de vote fournis à l’électeur permettent de garantir l’unicité du vote.


2.2 GARANTIE DE CONFIDENTIALITE DU VOTE ET STOCKAGE DES DONNEES PENDANT 


Afin de répondre aux exigences imposées par les articles  à L. 2314-35 du Code du travail, le flux du vote et celui de l'identification de l'électeur seront séparés.
Le vote émis par l’électeur sera ainsi crypté et stocké dans une urne électronique dédiée, sans lien aucun avec le fichier d'authentification des électeurs. Ce circuit garantit ainsi le secret du vote et la sincérité des opérations électorales. 
Les membres des commissions électorales pourront consulter tout au long du scrutin, grâce à des codes d'accès, le taux de participation par bureau de vote. Il sera attribué un code par organisations syndicales.

Les procédures de vote électronique prises en charge par l’entreprise Alphavote répondent aux exigences de la RGPD et de la CNIL et sont contrôlées par des experts indépendants.

Un expert indépendant audite le système de vote chaque année pour garantir la bonne sécurité du système.


3. DUREE, DEPOT ET PUBLICITE DE L’ACCORD


Le présent accord est conclu pour la durée du protocole d’accord préélectoral, lié aux prochaines élections du Comité Social et Economique de 2019.

Le présent accord sera également déposé par courrier, en un exemplaire original, auprès du secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes de Toulouse.

Le présent accord sera déposé en version dématérialisée sur le site  à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE) de la Haute Garonne, 

A l’issue du délai d’opposition, les dispositions du présent accord prendront effet.


Fait à Blagnac,  le  7 décembre 2018.


En 3 originaux dont un remis à chaque partie.








POUR LES SYNDICATS							POUR 

                       
CFDT : Le Délégué Syndical Central                                             	Le Président