Accord d’entreprise relatif à la mise en place 
du Forfait Mobilités Durables (FMD)


Entre :

SAS NALCO France immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 41494668100338 dont le siège social est situé 10 avenue Aristide Briand- 92220 BAGNEUX, 

ECOLAB Services SNC immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro 49322292100048 dont le siège social est situé 10 avenue Aristide Briand- 92220 BAGNEUX, 

Représentées toutes les deux par Monsieur xxxxx, agissant en qualité de Directeur des Ressources Humaines, dûment habilité à l’effet des présentes, 

Ci-après dénommée « l’UES Nalco France », 

D’une part, 

Et :

Les Organisations Syndicales représentatives de l’entreprise à savoir : 
Le syndicat CFE-CGC, majoritaire, représenté par Monsieur xxxxxxx délégué syndical
Ci-après dénommés « les Organisations Syndicales »

D’autre part,


Préambule – Objet de l’accord :

En tant qu’Employeur Responsable, l’UES Nalco France souhaite s’inscrire sur le chemin de la transition énergétique. 

La Loi n° 2019-1428 du 24 Décembre 2019 d’orientation des mobilités vise à réussir la transition écologique des mobilités en prévoyant que : « les employeurs ont la faculté de prendre en charge tout ou partie des frais exposés par leurs salariés qui utilisent leur vélo avec ou sans assistance électrique entre lieu de résidence habituelle et leur lieu de travail, ainsi que ceux effectuant ces trajets en voiture dans le cadre d'un covoiturage (en tant que conducteur ou passager), en scooters et trottinettes électriques (en location ou en libre-service), gyropodes, skateboard, hoverboard personnels des salariés et en transports en commun (autres que ceux concernés par la prise en charge obligatoire des frais d’abonnement) ».

Afin de répondre aux enjeux climatiques et environnementaux liés à la mobilité de ses collaborateurs améliorant la Qualité de Vie, l’UES Nalco France a décidé de mettre en place au sein de l’entreprise le Forfait Mobilités Durables (ci-après nommé « FMD »). 

En application de ces dispositions, le FMD est mis en place et octroyé dans les conditions réglementaires permettant de bénéficier des exonérations sociales et fiscales applicables et selon les modalités fixées ci-après. 

 Champ d’application et bénéficiaires
Le présent accord s’applique à l’ensemble du personnel de l’entreprise, quelle que soit leur ancienneté, quelle que soit la nature du contrat (CDI, CDD, alternance), ainsi qu’aux stagiaires de plus de 3 mois. 

Sous réserve : 
- De l’utilisation effective du FMD pour réaliser des trajets domicile - travail
- De la production de l’attestation annuelle 

Sont exclus du dispositif : 
Les collaborateurs qui bénéficient d'un véhicule de fonction ou de service 
Sont exclus également des bénéficiaires du présent accord les salariés effectuant leurs trajets domicile-lieu de travail avec des véhicules électriques ou hybrides rechargeables, l’entreprise ayant des bornes de recharges sur le site à l’attention des salariés concernés. 

 Trajets et moyens de transports concernés 

Le FMD est mis en place pour la prise en charge des frais liés aux trajets entre la résidence habituelle (domicile) et le lieu de travail du salarié. 
La notion de résidence habituelle s’entend de l’adresse déclarée à la Société. 

Il ne s’applique pas aux déplacements professionnels qui suivent un autre régime. 

Pour bénéficier du Forfait Mobilités Durables, les salariés doivent utiliser pour leurs déplacements domicile-travail, les moyens de transport suivants au moins 30 jours par an :
Leur vélo personnel avec ou sans assistance électrique, 
Le covoiturage en tant que conducteur ou passager, avec un autre collaborateur de l’entreprise ou extérieur à l’entreprise,
Engins de déplacement personnel motorisé ou non, appartenant au salarié, en location ou en mise à disposition de type libre-service (trottinette, scooter électrique, cyclomoteur par exemple) à condition qu’ils soient équipés d’un moteur ou d’une assistance non thermique
L’achat de titres de transport en commun (hors abonnement) (Les titres de transport en commun achetés à l’unité ou en carnet sont ceux qui sont hors abonnement relevant de la prise en charge obligatoire par l’employeur des abonnements aux transports en commun) 
Autopartage (en location ou en mise à disposition de type libre-service) avec des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogènes

Ainsi, de façon à utiliser le mode de transport le plus approprié, les salariés pourront opter en fonction notamment des conditions climatiques pour l’achat de titres de transports en commun (tickets à l’unité ou par carnet) ou pour un mode de transport dit à « mobilité douce ». 



  Montant du forfait 

Dans le cadre du présent accord, il est expressément convenu que l’allocation forfaitaire versée aux salariés au titre du FMD est fixée à 240 € par an et par salarié. Cette allocation est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu selon les dispositions légales en vigueur. 

Pour les bénéficiaires à temps partiel et conformément à la réglementation : 
- Dont la durée du travail est égale ou supérieure à 50% d’un temps plein (17,50 heures), le forfait est versé intégralement 
- Dont la durée du travail est inférieure à 50%, la prise en charge est calculée à due proportion du nombre d'heures travaillées par rapport à la moitié de la durée du travail à temps complet. 

Le FMD n’est pas cumulable, pour les salariés en bénéficiant, avec la prise en charge obligatoire des frais d’abonnement aux transports en commun. 

  Conditions et modalités de versement du forfait 
La Société a décidé de confier la gestion du FMD à un prestataire spécialisé, afin de faciliter pour les bénéficiaires les démarches à entreprendre et la mise en œuvre du forfait. 
Dans ce cadre, le bénéficiaire dispose d’une dotation FMD de 20€ attribuée mensuellement via une carte de paiement dédiée.

L’utilisateur se verra confier une carte de mobilité lui permettant de régler ses dépenses de mobilité domicile-travail dans le cadre du Forfait Mobilités Durables. Cette carte de mobilité est bridée et ne peut être utilisée que pour ce type de dépenses, et dans la limite des modes de mobilités autorisés par l’entreprise. Les transactions effectuées via la carte de mobilité serviront par défaut de justificatifs.

Le montant mensuel forfaitaire ne sera pas dû si le collaborateur est absent plus de 3 mois en continu (absence maladie, accident du travail/trajet, congé sabbatique, maternité, congé parental, sans solde).  

Conformément à l’article R3261-13-2 du Code du travail, au début de chaque année civile, le salarié devra transmettre à l’employeur une attestation sur l'honneur relatifs à l'utilisation effective des moyens de transports précités avec ou sans assistance électrique. 

Une attestation sur l'honneur du collaborateur dans laquelle il y attestera (Annexe) : 
Utiliser un mode de transport durable pour effectuer tout ou partie de son trajet résidence habituelle - travail au moins 30 jours par an
S'engager à respecter l'ensemble des conditions de sécurité prévues par le code de la route et s’engager à utiliser du matériel en bon état et de s’équiper du matériel de sécurité nécessaire à une circulation en ville : port du casque, gilet jaune et éclairage
Avoir été informé que toute déclaration frauduleuse entraînera la suspension du bénéfice du forfait mobilités durables.





  Entrée en vigueur
Le présent accord est établi entre les parties dans le cadre des dispositions légales en vigueur pour une durée déterminée de 1 an. Il entrera en vigueur à compter du 1er septembre 2023 et jusqu’au 31 aout 2024.

Dans les deux mois qui précèdent cette date de fin d’accord, la société fera le bilan de cette initiative pour envisager son renouvellement. 


  Publicité
Le présent accord sera, à la diligence de l'entreprise, déposé à la DREETS du département où il a été conclu, en 2 exemplaires (une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique) ainsi qu’auprès du Conseil des Prud’hommes. 
Il sera ensuite porté à la connaissance du personnel par les voies de communication habituelles. 


Fait à Bagneux, le 11 juillet 2023

Pour la Direction
xxxxxxxx en qualité de DRH France, 







Pour les salariés, le délégué syndical : 
xxxxxxx, représentant la CFE-CGC 















ATTESTATION SUR L’HONNEUR
FORFAIT MOBILITÉS DURABLES
Demande annuelle de Forfait Mobilités Durables au titre de l’année : 2023 
Je soussigné(e),
Nom : _______________________________________________________________
Prénom : ____________________________________________________________
Adresse résidence habituelle :_____________________________________________
Adresse lieu de travail : _________________________________________________
Atteste sur l’honneur (cochez la ou les cases correspondant à votre demande) : 
Que je ne suis pas bénéficiaire d’un véhicule de fonction. 
Que je ne bénéficie pas de la prise en charge obligatoire des frais d’abonnement aux transports en commun.  
Que j’utilise, en propriété ou location directe, mon vélo personnel (mécanique ou électrique), ma trottinette électrique ou mon scooter électrique (autre, préciser : _______________________) pour effectuer, en tout ou partie, des trajets entre ma résidence habituelle et mon lieu de travail. Au moins 30 déplacements/an.
Que j’effectue du co-voiturage entre ma résidence habituelle et mon lieu de travail. A cet effet,
Que j’ai acheté des titres de transports en commun à l’unité ou en carnets pour effectuer des trajets entre ma résidence habituelle et mon lieu de travail. 
Que j’ai utilisé des véhicules en location ou en libre-service pour effectuer des trajets entre ma résidence habituelle et mon lieu de travail ou utilisé des services d’autopartage. A cet effet,
Je certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements fournis dans la présente déclaration. 
Je m’engage à signaler immédiatement toute modification qui pourrait intervenir concernant ma résidence habituelle ou mon lieu de travail, et mon adhésion à des abonnements de transport en commun ou location de vélo.  
Fait à 
Le 

Signature

Une attestation sur l’honneur engage la responsabilité de son signataire vis-à-vis de la véracité des faits et des vérifications préalables minimales. Une fausse déclaration peut donner lieu à des poursuites.