Protocole d’accord relatif aux élections du comité social et économique 

Préambule 
Conformément aux dispositions légales en vigueur, la société X a contacté les organisations syndicales représentatives :

et les a invité à la négociation du protocole électoral en vue de l’organisation des élections pour la mise en place du comité social et économique.
Accord signé

ENTRE :

La société X dont le siège social est sis […],
Représentée par Monsieur Y, Président de la société en vertu des pouvoirs dont il dispose,

d'une part,

ET :

L’organisation syndicale CFDT, représentée par Monsieur Z ayant reçu mandat pour négocier et signer le présent protocole.

d'autre part,


Il a été convenu ce qui suit, en vue de l'élection du comité social et économique en application des articles L. 2314-4 et suivants du Code du travail.

DATE - HORAIRE et LIEU DES ELECTIONS

La date des élections est fixée pour le premier tour de scrutin le  5 décembre 2018  de 9 heures à 16 heures.
Au cas où un second tour serait nécessaire, il aurait lieu 20 décembre 2018 dans les mêmes conditions d'horaires et de lieu.
Les opérations électorales se dérouleront dans les locaux de la société X (à compléter) ou par correspondance pour les électeurs ne pouvant être présents le jour du scrutin.
Toutes facilités seront accordées au personnel pour lui permettre de voter. Le temps nécessaire à chaque électeur pour voter n'entraînera aucune réduction de salaire.


RÉPARTITION ET NOMBRE DE SIÈGES – COLLÈGE UNIQUE

Répartition par sexe de l’effectif actuel (au 30/09/2018) : 

Répartition des sièges :
Compte tenu de l'effectif actuel, le nombre de sièges à pourvoir est de 1 pour les titulaires et de 1 pour les suppléants. La proportion de femmes et d'hommes composant ce collège est de 36,4% pour les femmes et de 63,6% pour les hommes.

PERSONNEL ELECTEUR et ELIGIBLE - LISTE ELECTORALE
Les conditions d'électorat et d'éligibilité sont celles prévues par les articles L 2314-18 et s. du Code du travail.
Après vérification, les parties s’accordent à reconnaitre que l’entreprise ne dispose pas de salariés mis à disposition remplissant les critères d’électorat tels que prévus à l’article L. 2314-23 du Code du travail.
La liste du personnel électeur et éligible est établie par l'employeur et affichée 6 novembre 2018  pour le 1er tour et, le cas échéant, le 5 décembre 2018  pour le second tour. 
Les listes indiqueront la proportion de femmes et d'hommes composant chaque collège électoral.
Ne figurent sur cette liste que les noms, prénoms, âge et ancienneté des électeurs et pour ceux remplissant les conditions d'éligibilité, la mention « OUI » ou « NON ».


INFORMATION du PERSONNEL - APPEL et DÉPÔT des CANDIDATURES

Le 6 novembre 2018, le personnel est informé par voie d'affiche du déroulement des élections.
Cette même affiche constitue, en outre, un appel aux candidatures.
Les organisations syndicales visées à l’article L. 2314-5 du Code du travail y sont, en effet, invitées à communiquer la liste de leur (s) candidat (s) pour le 1er tour.
Ces listes doivent être communiquées à la Direction :
pour le premier tour le 20 novembre 2018 au plus tard,
le cas échéant, pour le second tour le 21 décembre 2018 au plus tard. 
Les listes sont communiquées par lettre recommandée ou remises contre récépissé.
Conformément à l’article L.2314-30 du code du travail, les listes qui comportent plusieurs candidats devront être composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale. 
Les listes sont composées alternativement d'un candidat de chaque sexe jusqu'à épuisement des candidats d'un des sexes.
Si un second tour s'avère nécessaire, les listes déposées restent normalement valables.
En cas de changement dans leur composition, ou de dépôt de nouvelles listes, les modifications doivent être portées à la connaissance de la Direction, dans les formes prévues ci-dessus pour le dépôt, le 20 novembre 2018 au plus tard. 
Les listes des candidats sont affichées par la Direction dès qu'elle en a eu connaissance, et au plus tard, le 21 novembre 2018 pour le premier tour et, le cas échéant, le 12 décembre 2018 pour le second tour. 

MOYENS MATÉRIELS de VOTE

L'impression et la fourniture du matériel de vote (bulletins, enveloppes, urnes etc...) incombent à l'employeur.
Les bulletins et enveloppes sont de couleurs différentes pour les Titulaires et les Suppléants :
Bulletin et enveloppe de couleur BLEUE pour les Titulaires et de couleur JAUNE pour les  Suppléants 

Deux scrutins sont organisés, l'un pour l'élection des Titulaires, l'autre pour l'élection des Suppléants.
Deux urnes sont prévues.
Chaque urne est marquée de la couleur correspondant aux bulletins et enveloppes qui lui sont destinés.
Les bulletins de vote comportent les mentions suivantes :
"élections du comité social et économique",
"collège unique",
"TITULAIRE",
"SUPPLÉANT (S)",
le sigle de l'organisation syndicale concernée ou éventuellement "liste libre",
les noms et prénoms des candidats


BUREAU de VOTE

Il est constitué un bureau de vote composé de deux électeurs les plus âgés et de l'électeur le plus jeune, présents et acceptant de composer le bureau de vote.
Ce bureau est effectivement constitué 48 heures au moins avant la date du scrutin, soit le 3 décembre 2018.
La présidence appartient au plus âgé, sauf s'il se présente comme candidat.
Le bureau de vote s'assure de la régularité, du secret du vote et proclame les résultats.
Un représentant de chaque liste de candidats, membre du personnel, peut assister aux opérations électorales. Le temps passé par ces observateurs au déroulement des élections étant rémunéré comme temps de travail.
De même, la Direction peut désigner un représentant de son choix.
Ces personnes n'ont aucune voix délibérative, mais peuvent aider aux opérations de dépouillement.

MODALITÉS du SCRUTIN et DÉPOUILLEMENT

Les bulletins de vote et enveloppes seront à la disposition des électeurs à proximité des isoloirs.
Le panachage est interdit et entraîne la nullité du bulletin.
Le raturage est accepté mais il est interdit d'ajouter des noms sur les bulletins de vote à peine de nullité du bulletin.
En matière de validité du bulletin, le droit commun sera appliqué.
Seront notamment réputés nuls :
deux bulletins de listes différentes dans une  même  enveloppe ;
l'interversion des bulletins de vote "TITULAIRES" "SUPPLÉANTS" ;
les enveloppes vides ;
les bulletins déchirés, signés, tâchés ou portant des inscriptions ou  des  signes distinctifs ;
les bulletins portant une ou plusieurs croix ou un ou plusieurs signes préférentiels devant un ou plusieurs noms de candidats.
Le procès-verbal des résultats doit clairement indiquer  les horaires de début et de fin du scrutin.
Un exemplaire du procès-verbal sera affiché dans l’établissement, un exemplaire sera remis à chaque organisation signataire du présent protocole, un exemplaire sera envoyé l’inspection du travail et un exemplaire sera envoyé au CTEP – TSA 79104 – 76934 ROUEN Cedex 9.
Les informations relatives aux conditions de validité des bulletins seront affichées le 21 novembre 2018 et jointes au matériel de vote par correspondance.

VOTE par CORRESPONDANCE

Le personnel absent le jour des élections et dont l'absence est connue au jour de l'envoi du matériel de vote pourra voter par correspondance.
A cet effet, il sera adressé, le 21 novembre 2018  pour le premier tour et, le cas échéant, le 13 décembre 2018 pour le second tour :
les bulletins de vote du (des) candidat (s) TITULAIRE (S) et SUPPLÉANT (S) des diverses listes ;
les enveloppes correspondantes destinées à recevoir les bulletins ;
une grande enveloppe, timbrée et adressée au Président du Bureau de Vote, destinée à recevoir les enveloppes intérieures du (des) Titulaire (s) et du (des) Suppléant (s) ;
une notice explicative sur le vote par correspondance, annexée au présent protocole, dont les conditions de validité des bulletins.

L'enveloppe de transmission doit être retournée par la poste pour le jour du scrutin: elle doit obligatoirement porter mention, au dos, du nom de l'expéditeur accompagné de sa signature, les enveloppes intérieures ne devant, à peine de nullité du vote, porter aucun signe distinctif. Les enveloppes de transmission sont remises non décachetées au Président du Bureau de Vote à l'ouverture du scrutin. 
DUREE – NOMBRE DE MANDATS SUCCESSIFS – FONCTIONNEMENT DU CSE

Durée :
Le présent protocole d'accord est conclu pour les élections du comité social et économique dont la durée des mandats sera de 4 ans.
Nombre de mandats successifs :
Le nombre de mandats successifs est limité à 3.
Fonctionnement du CSE :
Le présent article a pour objet de préciser des points relatifs au fonctionnement du CSE 
Présence des suppléants aux réunions : 
Afin de faciliter le dialogue social, il est décidé de la présence des suppléants aux réunions ; les suppléants seront donc invités aux réunions du CSE dans les mêmes conditions que les titulaires.
Il est également précisé, sauf dans les cas de remplacement d’un titulaire absent, que les suppléants présents aux réunions participent aux échanges mais ne prennent pas part aux éventuels votes.
Autres personnes invitées aux réunions :
L’employeur ou son représentant peut être accompagné de salariés non élus aux CSE dans la limite, employeur ou représentant de l’employeur compris, du nombre de titulaires élus.
Le médecin du travail est convié aux thématiques de l’ordre du jour concernant la santé, la sécurité et les conditions de travail.
Crédit d’heures de délégation :
Les membres titulaires du CSE disposent d’un crédit de 10 heures de délégation par mois ; 
Les membres titulaires du CSE relevant du régime du forfait jour disposent d’un crédit d’heures regroupé en demi-journée d’une durée égale à 4heures.
Les membres titulaires du CSE utilisent le crédit d’heures de délégation  dans les conditions prévues par la Loi.
L’utilisation du crédit d’heures de délégation fait l’objet d’une déclaration informatique via l’application de gestion des temps.

SYNTHESE DU CALENDRIER DES OPERATIONS ELECTORALES
Le calendrier électoral est, en synthèse, le suivant :
10 octobre 2018 : Information du personnel de l’organisation des élections
10 octobre 2018 : Invitation des organisations syndicales représentatives à négocier le protocole électoral
30 octobre 2018 : Réunion en vue de la conclusion d’un protocole d’accord préélectoral
6 novembre 2018 : Etablissement et affichage de la liste du personnel électeur pour le 1er tour
6 novembre 2018 : Information du personnel pour appel à candidature
20 novembre 2018 : Délai limite de communication des modifications de listes de candidats au 1er tour
21 novembre 2018 : Affichage des listes de candidats du 1er tour
21 novembre 2018 : Information des conditions de validité des bulletins et de la composition du bureau de vote
21 novembre 2018 : Envoi des documents nécessaires au vote par correspondance du 1er tour
28 novembre 2018 : Date limite conseillée pour poster les documents de vote par correspondance du 1er tour
3 décembre 2018 : Constitution du bureau de vote
5 décembre 2018 : 1er tour et établissement du procès-verbal
5 décembre 2018 : le cas échéant établissement des listes électorales pour le 2ème tour
5 décembre 2018 : Information du personnel et appel aux candidatures pour le 2ème tour 
12 décembre 2018 : Délai limite de communication des modifications de listes de candidats au 2ème tour
12 décembre 2018 : Affichage des listes de candidats pour le 2ème tour
13 décembre 2018 : Envoi des documents nécessaires au vote par correspondance du 2ème tour 
20 décembre 2018: 2ème tour 


Fait à […], le 30/10/2018

Mr Y											M. Z
Président de la société X						Organisation syndicale CFDT