ACCORD D’ENTREPRISE du 16 Octobre 2018
Suite à la Négociation Annuelle Obligatoire

Entre :

L’Association Résidence les Orchidées TOURCOING sise au 75 rue de la Cloche à Tourcoing (59200), représentée par Madame //, agissant en qualité de Directrice.
D’une part,
Et, 

Les organisations Syndicales représentatives : 


D’autre part.

Préambule :
En application des lois relatives au dialogue social, les organisations syndicales représentatives de la Résidence ont été convoquées aux Négociations Annuelles Obligatoires. Celles-ci se sont déroulées à travers 3 réunions en date du 11/09/2018, 24/09/2018 et 08/10/2018 et se sont concrétisées par cet accord d’entreprise qui fera l'objet d'un dépôt dans les conditions prévues par la loi.
Lors de la réunion préparatoire du mardi 11 septembre 2018, les différentes parties se sont réunies afin de s’accorder sur les demandes formulées à la Direction. De même, le calendrier des prochaines réunions fut arrêté et un certain nombre de documents et indicateurs fut ensuite fournis en amont de cette réunion.

Il a été évoqué au cours de ces réunions divers thèmes à savoir :
1° Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée 
Salaires effectifs 
Durée effective et organisation du temps de travail
Intéressement, participation et épargne salariale 

2° Egalité professionnelle et qualité de vie au travail 
Articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés 
Objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes 
Discriminations 
Travailleurs handicapés 
Droit d’expression 
Droit à la déconnexion

Article 1 : Champ d'application de l'accord
Le présent accord s'applique à l'ensemble du personnel travaillant dans la Résidence les Orchidées.

Article 2 : Objet de l'accord
Réunion du 24 septembre 2018 :

1° Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée 

Un panorama sur les salaires et périphériques est présenté avec un rappel sur les récents changements émanant de la Convention Collective Nationale 51 (application partielle et volontaire via notre accord) mais également des initiatives Directions ou négociations antérieures :

Augmentation du minimum conventionnel en 2018 (passage de 1485€ à 1503€)
Le SMIC 2018 est à 1498,47€ et pour la Résidence Orchidées, le minimum conventionnel et en réalité de 1543€ (Valorisation Orchidées 40€ pour un temps plein) soit une différence par rapport au seuil légal de 44,5€ par mois
Pour ceux qui ne sont pas au minimum Orchidées, augmentation de 0.5% au 1er juillet 2017 (4,425) et Augmentation 0.5% au 1er juillet 2018 (4,447) (sans oublier la Valorisation Orchidées de 40€ temps plein)
Application de l’accord Prime de continuité de service pour un salarié présent à temps plein = 60€ par mois (jusque 720€ par an)
Les AS bénéficient d'une augmentation du coefficient qui passe de 351 à 376 entre 2017 et 2019 (qui représentera au total +25 points soit env. 111€ de plus par mois)
Les AES obtiennent une augmentation de leur coefficient de base de 306+33 à 351 entre 2017 et 2019 qui représentera au total +12 points soit env. 53€ de plus par mois) 
Prime décentralisée à 5% (Accord orchidées)
Prime d’ancienneté (1% par an)
Eventuelle participation
Participation Mutuelle / Prévoyance = légal = 50%-50% mais aux Orchidées :

Mutuelle :
Sur référence mutuelle isolée et sur PMSS 2018)
La répartition mutuelle isolée ( au total 68,65€) est à 70% Employeur - 30% Salarié
(soit une économie de 14,16€ chaque mois soit près de 170€ par an par rapport à la loi)
La répartition mutuelle famille ( au total 161,57€) est différente (car plus chère et ne couvre pas que le salarié)
(Mais gain identique sur référence base isolée soit près de 170€ par an par rapport à la loi )
La répartition mutuelle cadre ( au total 158,26€) est à 60% Employeur - 40% Salarié en Isolé 
Impossible de choisir un régime « isolé »
(soit une économie de 15,80€ chaque mois par rapport à la loi soit près de 188€ par an)


Prévoyance
La répartition prévoyance Non-Cadre est à 80% Employeur - 20% Salarié
(pour un salaire minimum conv. Orchidées un gain de 11,73€ chaque mois soit près de 140€ d’économies par an par rapport à la loi)
La répartition prévoyance Cadre est à 50% Employeur - 50% Salarié


Question : Pourquoi faire cette présentation du portrait-robot du salaire type ?

La Direction précise qu’il n’est pas question de faire de l’autosatisfaction mais simplement de souligner la présence de certains attributs et/ou périphériques de salaires qui sont tombés dans l’oubli et qui parfois peuvent être oubliés dans l’appréciation de la rémunération dans la Résidence. 

Une des délégations ne voit pas l’intérêt de cette présentation.
La Direction précise qu’il est question entre autres de comparer un salarié à temps plein au SMIC (sans convention collective ou usages particuliers) et un salarié au minimum conventionnel dans nos Résidences. Cette démonstration révèle avant tout des attributions plus favorables ou des économies significatives que l’on peut raisonnablement imaginer ne pas retrouver chez tous les employeurs.
Et même si ces avantages ont aussi été négociés par ailleurs, il était important de faire ce zoom pour introduire le sujet en étant le plus précis possible.


Question : Qu’en est-il de la prime de participation ?

La Direction rappelle que cette dernière est très aléatoire et ne peux être garantie dans l’année car elle dépend essentiellement du taux de remplissage de la Résidence et de la bonne gestion budgétaire.
La Résidence est une association à but non lucratif et ne fonctionne uniquement que sur la création des richesses (subventions et hébergement) sur la base de 80 studios et sans ambition (ni possibilité) de faire des bénéfices (absence d’actionnaires). Une soudaine augmentation de la participation n’est donc pas techniquement possible dans cette configuration (base 80 lits) et une dépense importante de travaux (subie donc non provisionnée) ou un taux d’occupation faible (succession de studios libérés) peuvent la remettre en cause jusqu’au dernier jour de l’année. 
Mais la Direction précise enfin que plusieurs années antérieures furent la démonstration que cette prime est possible. L’année en cours se présente bien mais la Direction ne peut garantir de minimum à ce stade.


Question : Peut-on avoir un jour de CP supplémentaire à partir de 10 ans d’ancienneté ?

La Direction reconnaît cette idée intéressante car elle répond à nos valeurs de fidélité et de constance. Elle souligne que l’idée de récompenser les carrières longues dans la Résidence est un axe à explorer et qui répond à une préoccupation de la Direction.
Elle promet de se pencher sur le sujet pour l’année 2019 (sans en garantissant la validation) mais ne peut accéder à cette demande cette année d’un point de vue purement budgétaire.


2° Egalité professionnelle et qualité de vie au travail 

Les acteurs présents s’accordent à confirmer que l’articulation entre la vie personnelle et professionnelle n’est pas un sujet problématique à ce jour.

Cependant il est soulevé qu’il est parfois difficile de concilier les changements de planning soudain et la vie de famille.
La Direction demande à ce que cet argument soit plus précis car elle ne souhaite pas recevoir ce genre d’information sans pouvoir identifier des cas précis et sans pouvoir mesurer l’importance du sujet. Après plusieurs échanges il apparaît que les exemples portent principalement sur les CDD et que les 2 cas présentés à la Direction ont effectivement eu des changements de planning inopinés pour palier des problèmes d’absences. 
La Direction reconnaît enfin bien volontiers (mais impuissante) que le planning est très difficile à élaborer au jour le jour. Les raisons sont liées entre autres à l’absentéisme et au recrutement de certains métiers qui de plus en plus compliqué.
Sur ce sujet précis la Direction souhaite malgré tout relativiser les rares cas et surtout le résultat de l’enquête récente qui indique que 87.2% des sondés disent « avoir trouvé un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ».


Aucune remarque sur les documents fournis pour s’attacher aux différences de salaires entre les hommes et les femmes (Non cadres et cadres).
Il est rappelé en parallèle qu’un accord sur l’égalité homme / femme est en vigueur au sein de la Résidence pour les 3 prochaines années.
Les acteurs s’accordent enfin pour admettre que la convention collective impose un cadre avec une grille conventionnelle qui ne permet pas vraiment d’écart de salaire ou de discrimination (quelle qu’elle soit).
La Direction insiste pour rappeler que chaque collaborateur (sans exception) est rattaché à la grille de notre Accord Orchidées et seul son poste (sa mission) lui confère un salaire prédéterminé par la grille CCN51 et indépendamment de son sexe. 


Sur ce même principe, les personnes présentes reconnaissent que la discrimination n’est pas un sujet d’actualité sur la Résidence. Il en va de même pour le recrutement qui s’avère déjà être difficile.

La DOETH fournie avec les documents en amont de la réunion indique une redevance à 0€ pour la Résidence. Un échange a lieu sur le handicap pour rappeler les avantages pour un salarié de se faire reconnaître Travailleur Handicapé auprès de sa Direction. 
La Direction précise qu’elle fera une communication dans l’année 2019 pour rappeler la procédure pour inciter les salariés à se faire reconnaître porteur d’un handicap dans l’intérêt d’améliorer ses conditions de travail.

Aucune remarque ou question ne furent émises sur le sujet du droit d’expression. 

Le droit à déconnexion fut évoqué et concerne uniquement la Directrice. Cette dernière rassure les délégations sur son droit et usage à la déconnexion.



Réunion du 8 octobre 2018 :
Question sur la mutuelle et prévoyance : 

Il est précisé que ce sujet est abordé suite aux questions des délégations. La Direction répond à ses obligations de négociations mais devra également répondre à son obligation d’information consultation sur le sujet auprès du Comité d’Entreprise.
Il est donc entendu qu’aucune décision ne sera prise et ne sera définitive avant l’information consultation du CE sur le sujet qui aura lieu dans les prochaines semaines (en présence du Courtier pour présentation des résultats techniques). 
L’information aux salariés sur ce sujet précis (changements négociés) ne sera donc donnée qu’après cette formalité obligatoire.


La Direction fait un rappel de vocabulaire sur les 2 sujets :
Mutuelle : La mutuelle entreprise (rendue obligatoire par la loi) est le contrat de frais de santé collectif. Il couvre les frais de soins du collaborateur (voire de sa famille selon le cas)
Prévoyance : La prévoyance (rendue obligatoire par la loi) garantit le décès ou l'invalidité. La prévoyance concerne aussi l'incapacité temporaire de travail d'un collaborateur d'une entreprise

Une progression du taux de sinistralité est présentée pour expliquer la nécessité de lancer un appel d’offre en janvier 2018 auprès de 3 courtiers et 19 porteurs de risques :

La Direction rappelle également l’état de notre contrat collectif :
Des résultats techniques très dégradés pour la population Non-Cadre
Des résultats techniques favorables pour la population Cadre
Un nombre élevé d’interlocuteurs et perte de la force Orchidées
Une participation employeur forte (environ 70-30 pour la mutuelle et environ 80-20 pour la prévoyance sauf cadres)
Un porteur de risques qui nous radie

Le retour des assureurs était unanime sur les conclusions suivantes :
Mutuelle Cadre : Il convient d’optimiser les garanties et/ou les cotisations pour équilibrer le régime.
Mutuelle Non Cadre : Il convient d’augmenter les cotisations et/ou de diminuer le niveau des prestations pour équilibrer le régime.
Prévoyance Cadre : Population peu importante donc bénéficiaire mais fragile.
Prévoyance Non Cadre : Il convient d’augmenter la franchise afin de limiter la dégradation du compte et/ou en augmentant les cotisations. 

Dans le cadre des NAO la Direction a pris une décision et a décidé d’acter les choses suivantes : :
La couverture sociale est un avantage 
La couverture sociale est un élément de rémunération à revendiquer aux Orchidées
Encourager / motiver notre personnel
Mieux le protéger
Mieux le soigner

La Direction propose donc de revoir la franchise de l’intégralité du contrat de prévoyance (toutes les Résidences et de ramener celle-ci à 15 jours – ce qui sous-entend que la Direction entend couvrir tous les arrêts entre le 4ème jour et le 15ème jour sans participation de la prévoyance).

Malgré un coût financier important, la Direction prend sur elle de voir augmenter nettement son budget pour la couverture sociale et de faire une proposition plus intéressante pour les collaborateurs à savoir :
Dans le cadre de cette proposition, les taux seraient garantis pendant 2 ans (2019 et 2020). La Direction s’est engagée dans ce cas précis à montrer aux Assureurs les actions faites pour faire entre autres baisser l’absentéisme.

Dans cette optique, la Direction rappelle que les économies de la couverture sociale resteraient identiques et particulièrement avantageuses comparé à la loi et surtout comparé à une situation dégradée et largement déficitaire.


Question : L'une des délégations comprend l'effort consenti par la Direction mais s'inquiète que cet investissement ne soit directement impacté sur la participation.

La Direction reconnaît que le risque est bien présent mais relativise sur le fait que la participation n'est jamais garantie d’une part et pour tout le personnel d’autre part alors que les taux proposés pour la Mutuelle et la Prévoyance le sont pour les 2 ans à venir. 
De plus la participation est aussi impactée par l’absence maladie et les salariés présents sur l'année sont davantage récompensés.


Question : Les délégations demandent s'il est possible de faire prendre conscience aux salariés de l'impact de la maladie sur l'ensemble de la Résidence ?

La direction propose de construire un support de communication pour la fin de l'année 2018 en ce sens pour aider à cette compréhension de l’information.


Question : Compte-tenu de l’impact sur la participation, une délégation demande s’il est envisageable de renégocier l’accord de participation selon la présence ?

La direction répond qu’il est tout à fait envisageable d’en discuter mais pas cette année ? En revanche cela peut-être un axe de négociation pour les prochaines.


La Direction rappelle que ces négociations de taux issus de la NAO 2018 seront transmis pour information officielle auprès des collaborateurs de la Résidence, après l’information consultation auprès du Comité d’Entreprise.


Article 3 : Conditions de validité de l’accord 
La validité du présent accord sera subordonnée à sa signature par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives, conformément aux dispositions de l’article L. 2232-12 du code du travail. 

Article 4 : Durée de l’accord 
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée, sauf dispositions particulières sur la durée précisées dans l’accord. 

Article 5 : Date d’entrée en application 
Le présent accord entrera en vigueur à compter du jour suivant son dépôt, sauf dispositions particulières précisées dans l’accord. 

Article 6 : Dénonciation 
Le présent accord pourra être dénoncé à tout moment, soit par la Direction, soit par l’ensemble des organisations syndicales signataires. La dénonciation sera régie par les articles L. 2261-9 et suivants du Code du travail 
Article7 : Dépôt et publicité 
Le présent accord est notifié ce jour à l’ensemble des organisations syndicales représentatives. Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties signataires. 

Le présent accord sera diffusé après la Réunion CE sur l’information consultation Mutuelle Prévoyance sur le panneau d’affichage réservé aux équipes.

Conformément à la loi, le présent accord sera déposé à l’expiration du délai d’opposition de 8 jours en deux exemplaires à la DIRECCTE, ainsi qu’un exemplaire au Conseil des prud’hommes. 


Fait à Tourcoing, le 16 octobre 2018