Accord d'entreprise 
relatif à l’aménagement de la périodicité des entretiens professionnels

Entre les soussignés
L’Association ARPEJE 49, dont le siège social est situé au 3bis rue Boileau à ANGERS (49000), représentée par M.	, agissant en qualité de Président 
D’une part,
et
Les organisations syndicales représentatives au sein de l’association représentées par : 
Monsieur		, délégué syndical CFDT  
Monsieur		, délégué syndical SOLIDAIRES - SUD Santé Sociaux  
Ci-après dénommées « les organisations syndicales »,
D’autre part,
Constituant ensemble « les parties ». 

Préambule

L’entretien professionnel constitue un temps privilégié d’échange et de dialogue entre le salarié et le représentant mandaté par l’Association. Il est en effet consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié notamment en termes de qualification et d’emploi.
Il est un outil qui offre de multiples opportunités tant pour l’association que les salariés eux-mêmes :
Faire le bilan du parcours professionnel des salariés depuis leur entrée dans l’association 
Identifier leurs besoins de formation 
Repérer les compétences disponibles 
Impliquer les salariés dans une démarche active d’évolution de leurs compétences (faire le point sur leurs aspirations et définir le cas échéant un projet professionnel ou de formation) 
Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences 
S’inscrire dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
Afin de préparer au mieux l’entretien professionnel requis par les dispositions légales et d’assurer son effectivité, il a été convenu de définir son contenu et adapter sa périodicité en application des dispositions du III de l’article L. 6315-1 du Code du travail de telle sorte que cette périodicité permette une meilleure prise en compte des parcours professionnel des salariés en lien avec les besoins, le rythme et les évolutions stratégiques de l’association.
Dans ce contexte, et dans la mesure où la législation a introduit la possibilité d’aménager la périodicité des entretiens professionnels, la direction a proposé aux partenaires sociaux de négocier en ce sens afin de prendre en compte le contexte social et les enjeux de l’association et que les salariés puissent être acteur de leur parcours professionnel.

Il a donc été conclu ce qui suit après information et consultation du CSE :
Article 1 – Objet du présent accord
Le présent accord définit les modalités d’exercice prévues au III de l’article L. 6315-1 du Code du travail relatif aux entretiens professionnels.
Le présent accord a pour objet de préciser les conditions dans lesquelles cet accord collectif d’entreprise prévoit :
Une périodicité des entretiens professionnels différente de celle définie au I de l’article L. 6315-1 du Code du travail (entretien réalisé tous les deux ans) ;
D’autres modalités d’appréciation du parcours professionnel du salarié lors de l’entretien professionnel de « bilan » à six ans ;
Article 2 – Champ d’application du présent accord
Les dispositions suivantes ont vocation à s’appliquer à l’ensemble des salariés travaillant au sein de l’Association ARPEJE 49 et dont le contrat de travail, quel que soit sa nature, est en cours à la date d’entrée en vigueur du présent accord.
Les salariés nouvellement embauchés sont, dès leur embauche, informés qu’ils bénéficieront d’un entretien professionnel dans les conditions prévues par l’article 4 du présent accord.

Entretien Professionnel
Article 3 – Contenu de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel permet d’identifier les compétences des salariés, de repérer leurs potentiels (expertises et savoir-faire, fonctions pour lesquelles ils manifestent de l’intérêt…), leurs souhaits, leurs difficultés, leurs besoins de formation et les évolutions professionnelles envisageables.
L’entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié (objectifs), mais doit permettre :
D’examiner les perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi 
De déterminer avec le salarié un projet professionnel (mobilité, nouvelles fonctions…) ou un projet de formation en cohérence avec ses aspirations et les besoins de l’association 
D’informer le salarié sur les différents dispositifs de formation et sur le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)

Article 4 – Conditions de préparation et de déroulement des entretiens professionnels
L’entretien professionnel s’organise conformément à la législation en vigueur. Il s’effectue :
Sur temps de travail, en privilégiant l’organisation sur un temps de présence du salarié inscrit au planning
Dans les locaux de l’association, voire en visioconférence 
En présence, soit d’un responsable hiérarchique, soit de la coordinatrice, soit du responsable Ressources Humaines. En cas de difficulté de communication, le (la) salarié(e) pourra faire état de son souhait de changer d’interlocuteur
Une convocation est adressée au (à la) salarié(e) en amont du rendez-vous. Elle est accompagnée :
D’un livret explicatif de la démarche d’entretien professionnel
D’une trame de préparation à l’entretien 
Le déroulement de l’entretien s’organise tout d’abord à partir de l’accueil du collaborateur, en rappelant le cadre et l’état d’esprit dans lequel il se déroule.
Il s’agit en fin d’entretien de reformuler les principaux points évoqués et d’établir un constat partagé, avant de signer conjointement le document de synthèse.
Une synthèse des supports d’entretien sera réalisé ; il permettra notamment de mettre en place des actions de formation, de manière à favoriser les conditions d’exercice professionnel des salariés en adéquation avec leurs missions.
Article 5 – Périodicité des entretiens
Les parties s’accordent sur une périodicité de l’entretien professionnel, prévue par les dispositions de l’article L. 6315-1 du Code du travail, fixée à un entretien tous les trois ans. Cet entretien donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié.
Ainsi, à compter de l’entrée en vigueur du présent accord et sous réserve des dispositions transitoires prévues à l’article 5, chaque salarié devra bénéficier d’un entretien professionnel au terme de chaque période de trois années d’ancienneté.
Tous les six ans, cet entretien professionnel fera un état des lieux récapitulatif (bilan) du parcours professionnel du salarié. Cet état des lieux donne lieu à la rédaction d'un document dont une copie est remise au salarié.
5.1 – Notion d’ancienneté pour l’application des dispositions du présent accord
Pour l’appréciation de la périodicité des entretiens professionnels et de l’entretien professionnel de bilan à six ans, il est légalement fait référence à l’ancienneté du salarié.
L’ancienneté se définit comme l’appartenance continue du salarié à l’établissement au titre de l’exécution du contrat de travail en cours.
Ne sont donc pas prises en compte les périodes de suspension du contrat de travail sauf lorsque la loi ou les dispositions conventionnelles le prévoit expressément.
5.2 – Entretien professionnel de reprise
Un entretien professionnel « de reprise » est proposé systématiquement à l’initiative de l’employeur au salarié qui reprend son activité à l'issue :
D’un congé de maternité 
D’un congé parental d'éducation
D’un congé parental à temps partiel au sens de l'article L. 1225-47 du Code du travail 
D’un congé de solidarité familial 
D’un congé de proche aidant 
D’un congé d'adoption 
D’un congé sabbatique 
D’une période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l'article L. 1222-12 du Code du travail 
D’un arrêt longue maladie d’au moins 6 mois tel que prévu à l'article L. 324-1 du Code de la sécurité sociale 
D’un mandat syndical
Sur proposition systématique de l’employeur, avec l’accord du salarié, cet entretien peut avoir lieu à une date antérieure à la reprise de poste.
De même, le salarié peut solliciter la tenue d’un entretien professionnel à une date antérieure à la reprise de poste prévue.
5.3 – Entretien professionnel sur demande du salarié
Un entretien professionnel peut être organisé à tout moment sur demande écrite du salarié, notamment lorsque ce dernier est détenteur d’un projet professionnel. Cet entretien aura pour objectif d’évaluer la faisabilité d’un accompagnement de l’association. Le cas échéant, les possibilités d’évolution professionnelle ainsi que les conditions de mise en œuvre de sa formation seront définies de manière concertée.
En outre, les salariés ayant obtenu une certification ou une qualification en mobilisant des dispositifs tels que le CPF de Transition professionnelle ou la VAE pourront, à leur demande écrite, bénéficier d’un entretien professionnel avec leur direction et/ou le Responsable RH afin d’évoquer les possibilités d’évolution professionnelle au sein de l’Association.
Article 5 – Période transitoire 
Des dispositions transitoires sont prévues pour la mise en œuvre du présent accord, elles varient en fonction de la date d’entrée du salarié dans l’association.
5.1 – Salariés ayant une ancienneté estimée de trois à six années et plus à la date du 1er mars 2020
Ces salariés devront avoir bénéficié d’au moins deux entretiens professionnels complétés d’un bilan professionnel au sens du présent accord avant la date du 31 décembre 2020. Par la suite ils bénéficieront d’un entretien professionnel tous les trois ans, complété par un entretien professionnel de bilan tous les six ans tel que prévu à l’article 4 du présent accord.
5.2 – Salariés ayant une ancienneté inférieure à trois ans à la date du 1er mars 2020
Ces salariés devront bénéficier d’un entretien professionnel tous les trois ans. 

Ainsi, le calendrier des premiers entretiens pour les salariés arrivés depuis le 1er Mars 2017 est le suivant :
Ils bénéficieront d’un deuxième entretien professionnel à leur sixième année d’ancienneté, cet entretien étant complété par un entretien professionnel de bilan tel que prévu à l’article 4 du présent accord.

Critères d’appréciations du parcours professionnel
Article 6 – Choix des critères
Tous les 6 ans au plus tard, l’entretien professionnel de « bilan » fait l’état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. 
Afin de valoriser la diversité des parcours professionnels mis en œuvre au sein de la structure mais également de valoriser les différents moyens alloués, les parties décident de substituer les critères d’appréciation du parcours professionnel ci-après à ceux prévus par l’article L. 6315-1 du Code du travail.
Ainsi, ce bilan est l’occasion de vérifier si le salarié a, au cours des 6 années passées dans l’association :
Bénéficié du nombre d’entretiens professionnels défini à l’article 4 du présent accord et, si nécessaire, des entretiens de reprises visés au même article ;
ET
Bénéficié a minima d’un des critères ci-dessous, à savoir avoir : 
Suivi au moins une action de formation professionnelle 
Acquis des éléments de certifications par la formation ou par une validation des acquis de son expérience 
Bénéficié d’une progression salariale (ex : changement de grille ou changement indiciaire) ou professionnelle 
Article 7 – Bilan au Comité social et économique (CSE)
Afin de favoriser un dialogue social de qualité, l’Association s’engage à remettre un bilan annuel relatif à la tenue des entretiens professionnels et des entretiens professionnels de bilan au CSE au mois de mars.  

Dispositions finales
Article 8 – Dénonciation – Révision de l’accord 
La dénonciation du présent accord ne peut qu’être totale au regard du principe d’indivisibilité retenu entre les parties.
En cas de dénonciation par l’une des parties le présent accord continuera à s’appliquer jusqu’à ce qu’un nouvel accord lui soit attribué au plus tard pendant un an à compter de l’expiration d’un délai de préavis de trois mois.
Conformément aux dispositions de l’article L. 2261-10 du Code du Travail, une nouvelle négociation s’engagera à la demande de l’une des parties intéressées dans les trois mois suivant la date de dénonciation.
Par partie au sens du présent article, il y a lieu d’entendre d’une part l’employeur d’autre part l’une des Organisations Syndicales représentatives signataires du présent accord ou y ayant adhéré ultérieurement en totalité et sans réserve.
Si une seule organisation syndicale dénonce le présent accord, celui-ci continuera à lier, s’ils existent, les autres signataires et donc à produire effet dans les relations de travail au sein de l’association.
Dans les mêmes conditions que celles où ils peuvent le dénoncer, l’employeur comme les Organisations Syndicales de salariés signataires du présent accord ou y ayant adhéré ultérieurement sans réserve et en totalité, peuvent également demander à tout moment la révision de certaines clauses conformément aux dispositions de l’article L. 2261-7 du Code du Travail.
Toute demande de révision, obligatoirement accompagnée d’une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée à chacune des autres parties signataires.
Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de trois mois à partir de l’envoi de cette lettre, les parties devront s’être rencontrées en vue de la conclusion éventuelle d’un avenant de révision.
Les dispositions, objet de la demande de révision, resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un tel avenant.
Article 9 – Agrément, entrée en vigueur et durée de l’accord
Conformément aux dispositions de l’article L. 314-6 du Code de l’action sociale et des familles, les dispositions du présent accord sont soumises à agrément.
Il se substitue de plein droit à tout accord ou usage existant ayant le même objet et qui ne peut plus, à compter de l’entrée en vigueur du présent accord, être invoqué. 
Il prend effet le 1er jour du mois qui suit la publication de l’arrêté d’agrément au Journal Officiel à cette date.
Le présent accord sera applicable pour une durée de six années.
Article 10 – Formalités de dépôt et de publicité 
Le présent accord fera l’objet des d’un dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6, D. 2231-2, D. 2231-4 et D. 2231-7 du Code du travail et au décret n° 2018-362 du 15 mai 2018.
Le dépôt de l’accord se fera sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.
Un exemplaire de l’accord sera envoyé au greffe du conseil de prud'hommes d’Angers.
Conformément à l’article L. 2231-5 du Code du travail, le texte du présent accord est notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’association.
Par ailleurs, la mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la Direction Générale pour la communication avec le personnel.

Fait à ANGERS, le 15 décembre 2020
en cinq exemplaires originaux


Pour l’Association ARPEJE 49, 		
Le Président, 	Le délégué syndical CFDT,	Le délégué syndical SUD Santé Sociaux,