PROTOCOLE D’ACCORD RELATIF AUX
NEGOCIATIONS PARITAIRES POUR L’ANNEE 2021

Les négociations paritaires obligatoires prévues aux articles L 2242-8 et suivants du Code du Travail se sont déroulées les 27 novembre, 4 et 12 décembre 2020.

Entre,

 SA, représentée par M. ………………… en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines, 
										d'une part,

Et les Organisations Syndicales représentatives,
										d'autre part

Il a été convenu et arrêté ce qui suit : 
		


Titre I – Dividende du travail (supplément de participation)
Art 1.1 - Champ d'application de la disposition.

La présente disposition s'applique au personnel d’HACHETTE LIVRE et des autres sociétés parties à l’accord de participation du 5 juillet 1993 et de ses différents avenants, notamment ceux du 30 juin 2005 et du 27 juin 2011, bénéficiaire de la participation 2019 i.e. justifiant d’une ancienneté minimum de trois mois au 31/12/19.


Art 1.2 – Montant du dividende

Au titre de l’exercice s’étant terminé le 31 décembre 2019, il sera procédé par les sociétés sus visées à la distribution d’un dividende du travail d’un montant total égal à 740 688 euros (sept cent quarante mille et six cent quatre vingt huit euros euros) bruts en application de l’article L 3324-9 du Code du Travail.

Le supplément de réserve spéciale de participation correspondante obéit aux mêmes règles sociales et fiscales que la participation aux résultats de l’entreprise.

Art 1.3 – Répartition

Par dérogation à l’article 3 de l’accord de participation du 5 juillet 1993, le supplément de participation est réparti entre les salariés bénéficiaires visés à l’article 1.1 au seul prorata de la durée de présence au cours de l’exercice 2019 telle que définie à l’accord de participation des salariés.


Art 1.4 – Information-option

Chaque salarié bénéficiaire sera informé du décompte de ses droits individuels au titre du supplément de participation par courrier simple. Les salariés seront réputés avoir été informés de leurs droits le troisième jour ouvré suivant la date d’envoi de ce courrier. Les salariés pourront opter pour le versement immédiat de tout ou partie du montant leur revenant en retournant le bulletin d’option dans un délai maximum de 15 jours à compter de cette date.

A défaut, les sommes seront bloquées conformément aux dispositions prévues par l’accord de participation.


TITRE II – SALAIRES – DISPOSITIONS GENERALES POUR LES EMPLOYES, TECHNICIENS, AGENTS DE MAITRISE
Art 2.1 - Champ d'application de la disposition.

La présente disposition s'applique au personnel Employé, Technicien et Agent de Maîtrise de HACHETTE LIVRE au 1er janvier 2021, soumis à la Convention d'Entreprise, présent à l’effectif à cette date et bénéficiant à cette date d’une ancienneté au moins égale à trois mois, hors les Travailleurs à Domicile (TAD) qui bénéficient des mesures particulières prévues aux articles 4.3.1 et 4.3.2 et hors contrats en alternance.

Art 2.2 – Augmentation générale.

Tous les Employés, Techniciens et les Agents de Maîtrise qui remplissent les conditions prévues ci-dessus bénéficient d’une augmentation générale au 1er janvier 2021 de 0,4 % calculée sur la rémunération hors éléments variables (tels que primes, intéressements sur objectifs etc.) et hors primes liées aux conditions de travail. Le montant de l’augmentation annuelle brute en résultant ne saurait en tout état de cause être inférieur à 260 € bruts (« plancher garanti »).

Cette augmentation annuelle est répercutée sur l’appointement de base mensuel en tenant compte de la périodicité de la paie du salarié.


Art 2.3 – Mesures individuelles concernant les salariés à temps partiel
Pour les personnes travaillant à temps partiel, il est appliqué un prorata sur l’augmentation de salaire en valeur annuelle « plancher garanti ».

TITRE III – SALAIRES – DISPOSITIONS GENERALES POUR LES CADRES
Art 3.1 – Champ d’application de la disposition

La présente disposition s’applique au personnel Cadre de Hachette Livre au 1er janvier 2021 soumis à la Convention d’Entreprise, présent à l’effectif à cette date et bénéficiant à cette date d’une ancienneté au moins égale à trois mois, hors les Travailleurs à Domicile (TAD) qui bénéficient des mesures particulières prévues aux articles 4.3.1 et 4.3.2.


Art 3.2 – Augmentation générale

Tous les Cadres dont la rémunération brute annuelle fixe, hors variables (primes, intéressements sur objectifs…) et primes liées aux conditions de travail, est inférieure à 40 000 €, au 31 décembre 2020, et qui remplissent les conditions prévues ci-dessus bénéficient d’une augmentation générale de 0,4 % au 1er janvier 2021. 

Pour les salariés à temps partiel ou en forfait jours réduit, le seuil d’application de l’augmentation générale défini ci-dessus sera apprécié par rapport à la rémunération après application du prorata lié à la durée du travail défini dans leur contrat de travail.

Cette augmentation annuelle est répercutée sur l’appointement de base mensuel en tenant compte de la périodicité de paie du salarié.

Art 3.3 – Mesures individuelles concernant les salariés à temps partiel et en forfait jours réduit
Pour les personnes travaillant à temps partiel ou en forfait jours réduit, il est appliqué un prorata sur l’augmentation de salaire en valeur annuelle.

TITRE IV – SALAIRES – DISPOSITIONS PARTICULIERES A L’ETABLISSEMENT DE VANVES
Art 4.1. – Salaire minimum d’embauche des Employés

4.1.1 – Champ d’application

La présente disposition s’applique au personnel Employé de l’Etablissement de Vanves de la Société Hachette Livre justifiant de trois mois d’ancienneté au 1er janvier 2021 et soumis à la Convention d’Entreprise hors Travailleurs à Domicile (TAD) et hors contrats en alternance.

4.1.2 – Salaire d’embauche

A compter du 1er janvier 2021, le salaire minimum d’embauche des salariés visés à l’article 4.1.1 ne peut être inférieur à 22 440 € bruts en valeur annuelle brute, base temps plein, hors primes liées aux conditions de travail.

Les salariés entrés dans la Société avant l’entrée en vigueur de cette disposition et dont le salaire annuel hors prime d’ancienneté, hors avantages individuels acquis et hors primes liées aux conditions de travail, serait inférieur à ce montant, bénéficieront au 1er janvier 2021 d’une revalorisation de leur salaire annuel à due concurrence avec répercussion sur l’appointement de base mensuel en tenant compte de la périodicité de la paie.


Art 4.2. – Rémunération minimum garantie des cadres

4.2.1 – Champ d’application

La présente disposition s’applique au personnel Cadre de l’Etablissement de Vanves de la Société Hachette Livre justifiant de trois mois d’ancienneté au 1er janvier 2021 et soumis à la Convention d’Entreprise hors Travailleurs à Domicile (TAD) et hors contrats en alternance.

4.2.2 – Rémunération minimum garantie

A compter du 1er janvier 2021, la rémunération minimum garantie des salariés visés à l’article 4.2.1 ne peut être inférieure à 26 606 € en valeur annuelle brute (éléments fixes et variables inclus), base temps plein.

Les salariés dont la rémunération annuelle (éléments fixes et variables inclus), hors prime d’ancienneté, hors avantages individuels acquis et hors primes liées aux conditions de travail, serait inférieure à ce montant sur l’année civile, bénéficieront au plus tard le 1er janvier de l’année suivante d’un complément de rémunération à due concurrence. 

Art 4.3. – Augmentation de salaire des Travailleurs à Domicile (TAD)

	4.3.1 – Champ d’application

La présente disposition s’applique aux Travailleurs à Domicile de statut Employé, Technicien ou Cadre (TAD Employé, Technicien Cadre) de la Société Hachette Livre justifiant de 3 mois d’ancienneté au 1er janvier 2021 et présents à l’effectif au 31 décembre 2020.


4.3.2 – Augmentation générale de salaire des TAD Employés, Techniciens ou Cadres

Les TAD constituant une catégorie particulière, rémunérée au forfait et/ou en base horaire, les parties signataires entendent les faire bénéficier d’une mesure particulière d’augmentation générale.

Cette augmentation, versée sous forme d’un complément annuel est arrêtée à 260 € bruts pour une année complète et base temps plein.

Elle sera calculée, pour chaque bénéficiaire, au prorata du temps de travail sur la base du temps de travail effectif de l’année 2020 par rapport au temps de travail théorique de 1 607 heures.

Elle sera versée au plus tard sur la paie de février 2021 au prorata du nombre d’heures effectuées en 2020.


TITRE V – SALAIRES – DISPOSITIONS PARTICULIERES A L’ETABLISSEMENT DE MAUREPAS

Art 5.1 – Reconduction du dispositif de complément d’augmentation générale des salariés de statuts employé, technicien et agent de maîtrise de l’établissement de Maurepas (hors réseau LDS) lié aux niveaux de performance et d’activité des sites logistiques
 
5.1.1 -  Principes 
 
Pour les salariés de l’établissement de Maurepas de statuts Employé, Technicien et Agent de Maîtrise (à l’exception du réseau de diffusion LDS), il a été décidé d’attribuer à ces populations, qui forment une même communauté de travail et partagent ainsi des intérêts communs spécifiques, un complément d’augmentation générale, dont le montant détaillé à l’article 5.1.2 pourra être versé à compter de janvier 2022 au titre des résultats obtenus en 2021.
 
Ces résultats seront objectivés par deux indicateurs (détaillés à l’article 5.1.2) particulièrement révélateurs du niveau d’activité et de performance des sites logistiques au cours de l’année 2021.  
 
Il a été acté que ce dispositif, ne sera appliqué qu’au titre de l’année 2021. A l’issue de cette période, le principe d’un complément d’augmentation générale attribué en fonction de l’atteinte d’indicateurs de performances n’a pas vocation à être reconduit, sauf accord exprès des parties
 
 
5.1.2 - Indicateurs de performance
 
Les parties ont convenu au cours des réunions de négociations que deux indicateurs seraient particulièrement révélateurs des niveaux de performance atteints dans les sites logistique en 2021 :
D’une part, le total Chiffres d’Affaires Réassort CDL + CRDLs Lyon et Nantes (Groupe + Tiers) en cumul à fin d’année sur la moyenne des ETP fins de mois mensuels (CDI + CDD + intérim)
D’autre part, le % d’écarts d’inventaire sur stock manipulé 
 
Par ailleurs, il a été décidé de considérer que les niveaux de ces indicateurs atteints en 2016 et définis dans l’accord du 15 Décembre 2016 correspondaient à des niveaux de référence (base 100). 
 
Par ailleurs, la reconduction de cette mesure d’augmentation générale complémentaire en 2021, sur la base de ces deux indicateurs, a été actée comme suit :
 
 
 
 
Ainsi, en cumul, le montant du complément d’augmentation générale, versé en 2022 au titre des résultats de l’année 2021, ne pourra dépasser 250 euros bruts annuels. 
 
En cas d’atteinte des objectifs ou d’une partie de ceux-ci, le montant du complément d’augmentation générale annuelle en 2021, basé sur les indicateurs de performance 2021, serait ainsi versé, dès janvier 2022, sous la rubrique supplément personnel en 13 mensualités, aux salariés ETAM de l’établissement de Maurepas (hors réseau LDS) : 

Présents à l’effectif du 1er janvier au 31 décembre 2021 pour la partie liée à l’indicateur 1 
Présents à l’effectif du 1er août au 31 décembre 2021 pour la partie liée à l’indicateur 2
 
Un salarié, éligible au complément d’augmentation générale, qui quitterait la société au cours de l’année 2022, avant le versement de la totalité des 13 mensualités correspondant au complément d’augmentation générale, ne pourrait exiger le versement anticipé des mensualités non perçues à la date de rupture de son contrat de travail. 

Pour les personnes travaillant à temps partiel, il sera appliqué un prorata sur le complément d’augmentation générale de salaire en valeur annuelle.





5.1.3 - Information relative au complément d’augmentation générale au 1er janvier 2021

Le résultat associé aux indicateurs de performance en 2020 applicable au 1er janvier 2021 permettait de déclencher le versement d’un complément d’augmentation générale d’un montant de 125 euros correspondant au niveau supérieur de performance de l’indicateur 2.

Tenant compte des particularités de l’année 2020, il a été décidé de corriger les effets de l’activité partielle sur le résultat de l’indicateur 1 et de majorer cet effet correctif en portant cet indicateur à son niveau de performance le plus élevé.

En conséquence, le montant de l’augmentation générale versé en 2021 sera de 250 euros bruts annuels.

Un salarié, éligible au complément d’augmentation générale, qui quitterait la société au cours de l’année 2021, avant le versement de la totalité des 13 mensualités correspondant au complément d’augmentation générale, ne pourrait exiger le versement anticipé des mensualités non perçues à la date de rupture de son contrat de travail. 

Pour les personnes travaillant à temps partiel, il sera appliqué un prorata sur le complément d’augmentation générale de salaire en valeur annuelle.


Art 5.2 – Rémunération brute minimum mensuelle garantie des Employés

5.2.1 – Champ d’application

Sont concernés les Employés rattachés à l’établissement de Maurepas d’Hachette Livre soumis à la Convention d'Entreprise conformément à l’accord du 18 décembre 2007 (articles 6.3.2, 6.3.3 et 6.3.4)


5.2.2 – Montant de la rémunération brute minimum mensuelle garantie

La rémunération brute minimum mensuelle garantie est fixée au 1er janvier 2021 comme suit :


Pour les Employés à temps partiel, la RBMMG est calculée au prorata du temps de travail.

Il est entendu que les écarts ainsi définis ne seront applicables qu’aux échéances usuelles de mise à jour éventuelle de la grille, c’est à dire au 1er janvier de chaque année.

En conséquence, en cas de hausse du smic en cours d’année, les premiers niveaux de salaires seront ajustés si nécessaire pour tenir compte de la réévaluation du SMIC, sans mise à jour de la grille qui ne sera éventuellement réévaluée que le 1er janvier de l’année suivante, compte tenu des écarts constatés à cette date.





Art 5.3 – Rémunération brute minimum mensuelle garantie des Techniciens

5.3.1 – Rappel  

La rémunération brute mensuelle minimale garantie des techniciens est constituée de la somme des différents éléments de salaire en vigueur au sein de l’établissement tels que définis par l’article 6.3.3 de l’accord du 18/12/2007 (et rappelée à l’article 5 de l’avenant du 13 juillet 2011).

Elle permet de vérifier que cette somme atteint bien le niveau de rémunération plancher. A défaut, elle entraîne le versement d’une somme complémentaire à due concurrence.

5.3.2 – Champ d’application

Sont concernés les Techniciens rattachés à l’Etablissement de Maurepas d’Hachette Livre soumis à la Convention d’Entreprise conformément à l’accord du 18 décembre 2009.


	5.3.3 – Montant de la rémunération brute minimum mensuelle garantie.

La rémunération brute minimum mensuelle garantie est fixée au 1er janvier 2021 comme suit :




Pour les Techniciens à temps partiel, la RBMMG est calculée au prorata du temps de travail.


Art 5.4 – Rémunération brute annuelle minimum garantie des Techniciens et Agents de Maîtrise

5.4.1 – Rappel 

Il a été institué, le 1er janvier 2013, une rémunération brute annuelle minimum garantie (RBAMG) pour les Techniciens.

Elle permet de vérifier que cette somme atteint bien le niveau de rémunération plancher en valeur annuelle. A défaut, elle entraîne le versement d’une somme complémentaire à due concurrence, appelée complément différentiel annuel.

Les parties rappellent que le principe de la RBAMG a été étendu au terme des dispositions de l’accord relatif aux négociations paritaires pour l’année 2019 aux Agents de Maîtrise du site de Maurepas dans les conditions de calcul et d’application identiques tels que définies dans l’accord du 20 décembre 2012.

	5.4.2 – Champ d’application

Sont concernés les Techniciens et Agents de Maîtrise de l’établissement de Maurepas d’Hachette Livre soumis à la convention d’entreprise conformément à l’accord du 18 décembre 2009, présents à l’effectif au 1er janvier 2021. 



5.4.3 – Rappel sur la composition de la rémunération brute annuelle minimum garantie

La rémunération brute annuelle minimale garantie (RBAMG) des techniciens et Agents de Maîtrise est composée des éléments (en périodicité annuelle) tels que précisés à l’article 5.3.2 de l’accord d’entreprise daté du 20 décembre 2012.

5.4.4 – Montant de la rémunération brute annuelle minimum garantie

La rémunération brute minimum annuelle garantie est fixée au 1er janvier 2021 comme suit :




5.4.5 – Modalité d’application

La rémunération brute annuelle minimale garantie (RBAMG) constitue une valeur plancher minimale annuelle pour les Agents de Maîtrise et Techniciens présents à l’effectif du 1er janvier au 31 décembre de l’année considérée. Pour 2021, sur la période de référence allant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021, si la somme des éléments individuels du technicien tels que définis à l’article 5.4.3 est inférieure à la valeur définie à l’article 5.4.4, le technicien bénéficiera d’un complément différentiel annuel correspondant qui sera versé au mois de février de l’année suivante (février 2022). 

Ce complément différentiel annuel, ainsi calculé, n’est acquis que sous condition de présence de l’Agent de Maîtrise ou du Technicien à l’effectif du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021. 

Pour les Techniciens ou Agents de Maîtrise à temps partiel, le complément différentiel annuel est calculé au prorata du temps de travail. 

En cas d’absences en cours d’année, les Techniciens et Agents de Maîtrise présents à l’effectif du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021 bénéficieront du complément différentiel annuel abattu des absences ne donnant pas lieu à maintien de salaire.

Le complément différentiel annuel des Techniciens et Agents de Maîtrise étant versé périodes de travail et de congés confondues, il n’entre pas en compte pour le calcul de l’indemnité de congés payés. 

Art 5.5. – Rémunération minimum garantie des cadres

5.5.1 – Champ d’application

La présente disposition s’applique au personnel Cadre de l’Etablissement de Maurepas de la Société Hachette Livre justifiant de trois mois d’ancienneté au 1er janvier 2021 et soumis à la Convention d’Entreprise hors contrats en alternance.

5.5.2 – Rémunération minimum garantie

A compter du 1er janvier 2021, la rémunération minimum garantie des salariés visés à l’article 5.5.1 ne peut être inférieure à 26 606 € en valeur annuelle brute (éléments fixes et variables inclus), base temps plein.

Les salariés dont la rémunération annuelle (éléments fixes et variables inclus), hors prime d’ancienneté, hors avantages individuels acquis et hors primes liées aux conditions de travail, serait inférieure à ce montant sur l’année civile, bénéficieront au plus tard le 1er janvier de l’année suivante d’un complément de rémunération à due concurrence. 

5.6 - Indemnisation des heures supplémentaires

Des heures supplémentaires pourront être effectuées par les salariés de l’établissement de Maurepas, conformément aux dispositions légales, dans le cadre du contingent annuel fixé par la réglementation applicable. Ces heures supplémentaires seront rémunérées à partir du salaire brut individuel avec une majoration de 50% pour chaque heure supplémentaire effectuée. 

Les heures supplémentaires seront effectuées sur la base du volontariat, sous réserve de l’autorisation préalable de la hiérarchie.



TITRE VI – COMPENSATION DE LA PERTE DE REMUNERATION LIEE A L’ACTIVITE PARTIELLE
Une compensation de la perte de rémunération des salariés placés en activité partielle en 2020 sera versée au plus tard en janvier 2021 aux salariés présents au 1er janvier 2021.

Compte tenu de la complexité des calculs et du nombre de salariés concernés il a été décidé de calculer une estimation de la perte nette de rémunération. Si la compensation versée ne couvre pas l’intégralité de la perte il ne pourra être verser de complément. 

Cette compensation est calculée à partir de l’estimation de la perte de rémunération brute du fait du placement en activité partielle (AP) définie comme suit :
Montant de l’absence brute liée aux jours d’AP duquel est déduit un taux de charge salarial moyen pour aboutir à un montant net de l’absence.
Montant de l’indemnisation brute liée à la période d’AP duquel est déduit un taux de charge moyen lié à l’AP pour aboutir à un montant de l’indemnisation nette d’AP versée.
La comparaison de ces 2 montants donne une estimation de perte nette de rémunération.
Cette estimation de perte nette sera convertie en rémunération brute après application d’un taux de charges moyen. La compensation brute versée individuellement sera arrondie à la dizaine d’euros supérieurs.


TITRE VII – SUBENVENTIONS CSE 2021
Afin de compenser l’impact des périodes d’activité partielle sur le calcul des subventions à verser aux CSE en 2021, celles-ci seront calculées sur la base de la masse salariale 2019 après application d’un prorata en comparant l’effectif moyen 2020 par rapport à 2019.

Le calcul sera fait par établissement.

Cette correction ne sera pas appliquée si la masse salariale de l’année 2020 se trouvait être supérieure à la masse salariale de 2019.


TITRE VIII – DUREE, APPLICATION ET PUBLICITE
Article 8.1 – Modalités de dépôt
Le présent accord sera notifié, dès sa signature, à l’ensemble des organisations syndicales représentatives, conformément à l’article L. 2231-5 du Code du travail.
Le présent accord sera déposé par la Société à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du travail et de l’Emploi des Hauts de Seine, lieu de conclusion de l'accord, et au greffe du Conseil de Prud’hommes de Boulogne dans les conditions prévues par la règlementation applicable. 
Un exemplaire du présent accord sera par ailleurs remis aux Comités d'établissement.
Article 8.2 - Prise d’effet - Durée - Révision - Dénonciation
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et entrera en vigueur à compter du 1er janvier 2021.
Il pourra être révisé à tout moment dans les conditions prévues à l'article L. 2261-7 et 8 du Code du travail.
Il pourra par ailleurs être dénoncé par l’une ou l’autre des parties signataires, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l’ensemble des parties signataires et à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du travail et de l’Emploi des Hauts de Seine, sous réserve de respecter un préavis de 3 mois.

Fait à Vanves, le 11 Décembre 2020


Pour les Organisations Syndicales 		Pour  Hachette Livre
représentées par :				…………………….
						Directeur des Ressources Humaines
				






Pour la C.F.D.T.					Pour la C.G.C.				








Annexe au protocole d’accord relatif aux négociations paritaires pour l’année 2021

Lors de la négociation paritaire, les parties présentes ont attiré l’attention de la Direction sur le fait qu’il n’y a pas identité de situation entre la très grande majorité des salariés bénéficiant de l’accord de participation de Groupe et ceux qui, entrés dans la Société ou les filiales de l’UES depuis le 01/10/19 n’ont pas pu bénéficier de la répartition de la réserve spéciale de participation 2019. En effet, ils ne peuvent bénéficier de ce fait du supplément de réserve 2019.

En outre, les salariés n’ayant pas été présents pendant douze mois au cours de 2019 ne bénéficieront que partiellement du supplément de participation.

Aussi, les représentants du personnel ont-ils demandé que le préjudice subi par ces salariés soit compensé.

Compte tenu des résultats attendus pour 2020, il a alors été convenu de faire bénéficier les personnes se trouvant dans les situations sus-visées et ayant 3 mois d’ancienneté au 31/12/2020, d’une prime exceptionnelle brute, soumise à charges sociales, versée au plus tard en février 2021 et calculée comme suit :

Salariés entrés en 2020 et présents aux effectifs au 31/12/20 :
P = 450 € bruts, au prorata temporis 2020 et au prorata du temps de travail

Salariés entrés après le 01/01/19 et justifiant d’au moins 3 mois de présence au 31/12/19 et présents aux effectifs au 31/12/20 :
P = 450 € bruts au prorata temporis et au prorata du temps de travail 2020) – (montant du dividende du travail perçu au titre de 2010)

Salariés entrés après le 1er octobre 2019, ne justifiant donc pas de trois mois de présence en 2019 et présents aux effectifs au 31/12/20 :
P = (450 € bruts au prorata temporis et au prorata du temps de travail 2020)

Salariés présents au moins trois mois en 2019 à temps partiel et travaillant en 2020 à plein temps et présents aux effectifs au 31/12/20
P = 450 € bruts au prorata temporis et au prorata du temps de travail 2019) – (montant du dividende du travail perçu au titre de 2019)

Salariés en suspension totale ou partielle de contrat de travail en 2019 et ayant travaillé en 2020 et présents aux effectifs au 31/12/20
P = (450 € bruts au prorata temporis et au prorata du temps de travail 2020) – (montant du dividende du travail perçu au titre de 2019)