ACCORD RELATIF A L’ACTIVITE REDUITE POUR LE MAINTIEN DE L’EMPLOI




Entre les soussignés : 

Les sociétés constituant le Groupe E.CF, 1 rue René Clair 91355 GRIGNY Cedex, représentées par, 
					
D’une part, 


Et 

Les organisations syndicales :


									D’autre part,



Préambule 

L’article 53 de la loi n°2020-734 du 17 juin 2020 et le décret 2020-926 du 28 Juillet 2020 ont institué un dispositif spécifique d’activité partielle de longue durée dénommé « Activité Réduite pour le Maintien en Emploi » destiné aux entreprises confrontées à une baisse durable de leur activité.

Le Groupe E.CF, dont l’activité est directement et intrinsèquement liée aux secteurs du tourisme, de la restauration et de l’hôtellerie, a connu un arrêt brutal de son activité le 17 mars 2020, avec une fermeture jusqu’au 11 mai 2020. La reprise a été lente avec un constat au mois de juin, d’une baisse en cumul de 50% de son chiffre d’affaires. 

Les perspectives de reprise à long terme demeurent extrêmement incertaines et dépendent directement de l’évolution de la crise sanitaire et économique.

Le Groupe prévoit une baisse très significative de son activité pour l’exercice 2020/2021 avec un atterrissage de chiffre d’affaires situé entre -25 et -30% par rapport à l’exercice précédent. Le retour à la pleine activité de l’entreprise n’est envisagé qu’à 3 ans, soit en 2023-2024. 

Cette situation, faisant peser un risque sur l’entreprise dont la compétitivité est menacée, contraint l’entreprise à mettre en place le dispositif d’activité réduite pour le maintien de l’emploi afin de préserver le maximum d’emploi en permettant la mise en place d’une activité partielle à long terme. Parallèlement, l’entreprise est contrainte de mettre en place un Plan de Sauvegarde de l’Emploi pour préserver son activité et sauvegarder sa compétitivité.

(Voir annexe au présent accord sur la présentation détaillée de la situation économique du Groupe). 

Article 1 – Périmètre d’application de l’accord 

Le présent accord s’applique aux onze sociétés suivantes, faisant partie du Groupe E.CF et ayant leur siège social sur le territoire français :  

CHOMETTE SAS
COBAL SAS
CORPO SAS
E.CF SA
ECOTEL SA
EQUIPEMENT HOTELIER ANNECY
FREJUS EQUIPEMENT HOTELIER
LANTIN SAS
NOVEO SAS
PYRENEES EQUIPEMENT HOTELIER 
SANTOR SAS

Dans le cadre du présent accord, l’ensemble des sociétés faisant partie du périmètre du Groupe seront dénommées l’Entreprise. 

Le champ d’application spécifique de l’accord est délimité aux seuls emplois et salariés visés à l’article 3.1 du présent accord.


Article 2 – Objet de l’accord

En application des dispositions de l’article 53 de la loi du 17 juin 2020 et du décret 2020-926 du 28 juillet 2020, le présent accord a pour objet, compte tenu de la réduction durable d’activité du Groupe ECF, de réduire l’activité de certains salariés afin de garantir le maintien de leur emploi. 


Article 3 – Domaine d’application de l’accord 

3.1 Activités et salariés concernés par l’activité partielle spécifique

Les activités et salariés concernés par le présent accord sont détaillés ci-après par société.

Au total, sur l’ensemble du périmètre du présent accord, 481 salariés (personnes physiques) entrent dans le cadre du dispositif de l’activité réduite pour le maintien de l’emploi.


Société CHOMETTE – 210 POSTES



Société COBAL – 4 POSTES



Société CORPO – 20 POSTES



Société E.CF – 93 POSTES

















Société ECOTEL – 2 POSTES






Société EH ANNECY – 22 POSTES



Société FEH – 4 POSTES



Société LANTIN – 5 POSTES



Société NOVEO – 4 POSTES



Société PEH – 21 POSTES 



Société SANTOR – 16 POSTES

 

3.2 Réduction de l’horaire de travail

La réduction de l’horaire de travail sera égale au maximum à 40% de la durée légale du travail appréciée par salarié sur la durée d’application du dispositif prévue par le présent accord. 

Son application peut conduire à la suspension temporaire de l’activité de certains salariés.

Le taux de réduction du temps de travail individualisé de chaque salarié est mentionné dans le tableau de l’article 3.1 du présent accord. 


Article 4 – Indemnisation des heures d’activité partielle

4.1. Taux de l’indemnité horaire versée au salarié

Le salarié placé en activité partielle dans le cadre du dispositif spécifique d’activité réduite pour le maintien en emploi reçoit une indemnité, versée par l’entreprise, correspondant à 70% de sa rémunération brute servant d’assiette de l’indemnité de congés payés telle que prévue au II de l’article L3141-24 du Code du Travail ramenée à un montant horaire sur la base de la durée légale du travail applicable dans l’entreprise ou, lorsqu’elle est inférieure, la durée collective du travail ou la durée stipulée au contrat de travail. 

Pour davantage de précisions : 
Sont prises en compte dans l’assiette de calcul du salaire mensuel de référence :
les primes variables sur objectifs et commissions des VRP, commerciaux, managers de la force de vente,
les primes mensuelles sur objectifs des employés administratifs, de logistique, de magasins des sociétés concernées par le versement de ces primes.

 Sont exclus de l’assiette de calcul du salaire mensuel de référence (et par conséquent, le calcul des primes n’aura pas d’impact avec les absences liées à l’activité partielle) :
Les primes trimestrielles des ETAM et assimilés cadres sur atteinte du chiffre d’affaires (pour les sociétés ECF, CHOMETTE, CORPO, ECOTEL)
Les bonus annuels des cadres.

La rémunération maximale prise en compte pour le calcul de l’indemnité horaire est égale à 4.5 fois le taux horaire du SMIC.

4.2. Taux de l’allocation versée à l’employeur

Le taux horaire de l'allocation versée à l’employeur est égal pour chaque salarié placé dans le dispositif spécifique d’activité partielle à : 

1° 60% de la rémunération horaire brute telle que calculée à l’article R.5122-12 du Code du Travail, limitée à 4,5 fois le taux horaire du salaire minimum interprofessionnel de croissance, pour les accords transmis à l’autorité administrative avant le 1er octobre 2020 ; 

2° 56% de la rémunération horaire brute telle que calculée au 1°, pour les accords transmis à l’autorité administrative à compter du 1er octobre 2020. 

Ce taux horaire ne peut être inférieur à 7,23 euros. Ce minimum n'est pas applicable dans les cas mentionnés au troisième alinéa de l'article R. 5122-18 du Code du Travail (salariés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).

Le bénéfice de l’allocation est accordé pour une durée de 6 mois renouvelable, dans la limite de 24 mois, consécutifs ou non, sur une période de référence de 36 mois consécutifs. 

4.3. Impact de l’activité partielle sur les régimes de protection sociale complémentaire

Prévoyance :
La loi du 17 juin 2020 a prévu que les salariés placés en activité partielle continuent de bénéficier des garanties de prévoyance quelles que soient les clauses du contrat collectif souscrit par l’employeur. Ces dispositions sont d’application jusqu’au 31 décembre 2020. 
Santé : 

Les cotisations continuent d’être prélevées normalement.
Les prestations dépendent du niveau de garantie souscrit par les salariés et non de leur rémunération.

Retraite : 
Régime de base : 
A titre exceptionnel, la période comprise entre le 1er mars et le 31 décembre 2020, pendant laquelle un salarié perçoit des indemnités d'activité partielle, sera, pour les pensions prenant effet à compter du 12 mars 2020, prise en considération dans le calcul de la pension de retraite.
Dans tous les cas, le système de validation des trimestres ne fonctionne pas au temps travaillé mais au montant de salaire versé : en 2020, un trimestre est validé dès lors qu’un salarié a cotisé sur la base de 1522.50 €. Un salarié qui aura cotisé sur une base (hors activité partielle) de 6 090 € brut sur l’année 2020 validera ses 4 trimestres.
Régime complémentaire : 
Les régimes de retraite AGIRC et ARRCO prévoient que des points de retraite complémentaire sont attribués au titre des périodes d’activité partielle au-delà de la 60ème heure indemnisée. 
D’une manière générale pour l’ensemble des régimes de protection sociale complémentaire L’Entreprise fera une application des dispositions légales en vigueur en fonction des éventuelles évolutions à venir.

Article 5 - Engagements de l’entreprise

5.1. Maintien de l’emploi

Il est rappelé qu’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi est négocié parallèlement au présent accord. Les emplois dont la suppression est envisagée par le PSE sont expressément exclus du champ d’application du présent accord et des présents engagements. 

L’entreprise s’engage à maintenir les emplois des salariés concernés par le présent accord tels que définis à l’article 3.1.

L’engagement de maintien de l’emploi est strictement limité à ce périmètre et ne concerne aucun autre emploi de l’entreprise.

Par cet engagement, l’employeur s’interdit de procéder à la rupture des contrats de travail des salariés concernés par le présent accord pour l’un des motifs énoncés à l’article L1233-3 du Code du Travail (motif économique) pendant toute la durée du recours au présent dispositif. Le contrat de travail pourra toujours être rompu pour un motif autre qu’économique.  De même, aucune mesure de Rupture conventionnelle collective ne sera engagée pendant la durée de l’accord.

5.2 Engagements en termes de formation

Soucieuse de développer les compétences de ses collaborateurs et de maintenir leur niveau d’employabilité en cette période de crise sanitaire et économique, l’Entreprise s’engage à des contreparties en matière de formation vis-à-vis de l’ensemble des salariés visés par le présent accord. 

Pendant toute la durée de l’accord chaque salarié pourra bénéficier d’une action de formation propre à son métier. Cette demande devra faire l’objet d’une concertation avec le manager et être étayée auprès de la Direction des Ressources Humaines. 

Après validation de l’action de formation entre les parties (dates, coût, durée, prestataire), la formation pourra être mise en œuvre dans les conditions suivantes :
Sur les périodes chômées,
L’action de formation pourra être réalisée en une ou plusieurs fois.
L’action de formation devra nécessairement être validée et réalisée pendant la période de validité de l’accord.

Ces actions de formations métiers représenteront un investissement global de formation additionnel au Plan de formation initial pouvant aller jusqu’à 0,8% de la masse salariale de chacune des sociétés visées par le présent accord.

Cet investissement s’entend :
hors coûts salariaux,
et pour les sociétés de plus de 50 salariés visés par le présent accord : hors aides complémentaires de l’Etat (liées notamment au dispositif du FNE Formation) et/ou des OPCO.

La masse salariale de référence retenue sera celle de l’exercice 2019/2020.

Afin de piloter au mieux ce budget de formation dédié aux collaborateurs entrant dans le présent dispositif, il est fixé la date limite du 30 Octobre 2020 pour que chaque demande de formation soit recensée, après validation du manager auprès du service RH. 
Le service RH disposera de 3 semaines (soit jusqu’au 20 novembre 2020) pour :
analyser les différents programmes de formation transmis afin de les faire entrer dans le budget imparti,
proposer un organisme de formation alternatif à celui éventuellement demandé par le salarié,
articuler le budget alloué avec les aides éventuelles de l’Etat et/ou des OPCO, voir le CPF du salarié,
valider ou invalider la formation (en cas de refus du salarié de retenir l’organisme alternatif proposé).

En cas de dépassement budgétaire des 0,8% de la masse salariale de chacune des sociétés, le budget du Plan de formation initial pourra être mobilisé.

5.4 Engagements vis-à-vis des CSE bénéficiant de budgets de fonctionnement et des œuvres sociales

Les budgets de fonctionnement et des œuvres sociales des CSE concernés ne seront nullement impactés du fait de la baisse de la masse salariale liée à l’activité partielle. Les CSE concernés percevront en 2021 l’équivalent « en valeur » de ce qui leur a été versé en 2019.

5.3 Conditions de mobilisation des congés payés

La Direction du Groupe E.CF a mis en place diverses mesures de mobilisation des congés payés et des jours de repos des salariés.

Les cadres au forfait jour ont, pour la quasi-unanimité d’entre eux, dans un souci de solidarité, renoncé à 50% de leurs jours de repos autonomie. 

Les employés en activité depuis le 17 mars 2020 et concernés par des aménagements de leur temps de travail hebdomadaire leur permettant de bénéficier de RTT ont été placés en horaires fixes de travail avec la perte du bénéfice de leur flexibilité horaire de travail et donc de leurs RTT.

Les congés payés 2020/2021 de l’ensemble des salariés du Groupe ont été organisés de la manière suivante : l’ensemble des 4 semaines du congé principal devra être posé avant le 31 octobre 2020 dont au moins 3 semaines devront avoir été prises avant le 31 août 2020.
Aucun jour de congé pour fractionnement ne sera attribué sur l’exercice 2020/2021.

Il est précisé aux collaborateurs que l’activité partielle n’a aucun impact sur l’acquisition du nombre de jours de congés ainsi que leur indemnisation (la règle du maintien de salaire s’applique). 

5.4 Efforts proportionnés des dirigeants/mandataires sociaux exerçant dans le périmètre de l’accord, et des actionnaires pendant la durée de recours au dispositif.

Naxicap, l’actionnaire de référence détenant plus de 70% du capital a confirmé son soutien dès le début de la Crise, facilité les relations avec le pool bancaire afin d’éviter de devoir recourir au PGE. L’actionnaire a également précisé aux Pool bancaire qu’il tiendrait son engagement en termes de solidité du capital si cela était nécessaire. Naxicap a également reporté le calendrier prévisionnel de sortie et de vente d’au moins 24 mois. 

Mandataires sociaux : leurs révisions salariales sont gelées, sans échéance connue.

Le Président du Groupe, a renoncé à une augmentation de sa rémunération contractuellement inscrite dans son mandat en septembre 2019 pour l’exercice 2020/2021,
La rémunération du Directeur Général du groupe n’a pas été modifiée alors que son périmètre d’action et de responsabilités a augmenté au cours de l’année 2019,
L’ancien président du groupe, aujourd’hui administrateur salarié, fera valoir ses droits à la retraite d’ici avril 2021, soit deux ans avant l’échéance initialement prévue dans le cadre du recrutement de son successeur. Il restera administrateur du groupe, sans toucher de jetons de présence.

Actionnaires minoritaires : aucun dividende ne sera versé dans aucune filiale du groupe en France et à l’international.

Frais et déplacement : les mêmes règles de réduction et de contrôle des dépenses, frais et autres déplacements que celles demandées aux collaborateurs ont été appliquées à tous les organes de direction et mandataires sociaux du groupe.


Article 6 – Procédure de validation et publicité de l’accord

Le présent accord, accompagné de l’avis du CSE, fera l’objet d’un dépôt par voie dématérialisée auprès du Préfet du département de l’Essonne pour validation. L’administration disposera alors d’un délai de 15 jours pour se prononcer sur la demande de validation de l’accord. 

Le silence gardé par l’administration à l’issue de ce délai vaudra décision implicite de validation de l’accord.

A l’issue de ce délai, l’accord et la décision de validation (ou l’accusé de réception justifiant du respect du délai de 15 jours) feront l’objet : 

D’un dépôt auprès de la DIRECCTE de l’Essonne,
D’un dépôt auprès du secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes d’Evry,
D’une communication au CSE et aux organisations syndicales signataires,
D’une publicité par affichage sur les panneaux prévus à cet effet, et consultable hors temps de travail à la demande des salariés auprès du service RH, des organisations syndicales ou du local CSE.


Article 7 – Suivi de l’accord

7.1 Commission de suivi

Une commission de suivi de l’accord, composée de 3 membres élus du CSE et d’un membre de chaque organisation syndicale représentative signataire, sera mise en place.

La commission se réunira tous les 3 mois et l’employeur lui communiquera l’ensemble des informations lui permettant de suivre l’application et le suivi des dispositions du présent accord : 
Evolution de la durée des heures d’activité partielle 
Suivi des engagements en matière d’emploi et de formation : nombre de formations engagées, typologie des actions de formation réalisées etc.

Chaque CSE du Groupe E.CF sera informé, sur son périmètre de compétences, mensuellement dans le cadre des réunions ordinaires de ces instances, de l’évolution du présent accord.

7.2 Suivi par l’Administration

Un bilan du respect des engagements de l’entreprise prévus à l’article 5 du présent accord et du travail de la commission de suivi prévue à l’article 7.1 sera adressé à l’administration avant l’échéance de chaque période d’autorisation d’activité partielle spécifique (6 mois).

Ce bilan sera accompagné :
D’un diagnostic actualisé de la situation économique et des perspectives d’activité du Groupe
Du procès-verbal de la dernière réunion au cours de laquelle le CSE a été informé sur la mise en œuvre de l’activité partielle spécifique

7.3 Suivi des demandes d’indemnisation

La décision de validation visée à l’article 6 du présent accord vaut autorisation d’activité partielle spécifique pour une durée de six mois. L’autorisation sera renouvelée par période de six mois au vu du bilan mentionné à l’article 7.2 du présent accord. 


Article 8 – Durée, renouvellement et révision de l’accord 

8.1 Durée de l’accord

Le présent accord entrera en vigueur le 17 septembre 2020 pour une durée de 6 mois, soit jusqu’au 16 mars 2021. 

A défaut de renouvellement, l’accord arrivé à expiration cessera de produire ses effets de plein droit conformément à l’article L 2222-4 du Code du Travail. 

8.2 Renouvellement de l’accord

Dans les 3 mois précédent son expiration, les parties signataires pourront, d’un commun accord, renouveler dans les mêmes termes le présent accord pour une durée de 6 mois supplémentaires.

Le renouvellement de l’accord devra être soumis à la procédure de validation et de publicité prévue à l’article 6 du présent accord. 

8.2 Révision de l’accord

L’accord pourra être révisé, à tout moment, par accord entre les parties. Toute modification fera l’objet d’un nouvel avenant qui devra faire l’objet de la procédure de validation et de publicité prévue à l’article 6 du présent accord. 

Chaque partie signataire pourra adresser une demande de révision par courrier recommandé avec avis de réception aux autres signataires.

L’ensemble des partenaires sociaux se réunira alors dans un délai de trois mois à compter de la réception de cette demande afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un avenant de révision. 

Après validation par l’autorité administrative, l’éventuel avenant de révision se substituera de plein droit aux dispositions du présent accord.





Fait à Grigny, 

Le 23 Septembre 2020

En 5 exemplaires originaux, dont 1 exemplaire pour chacune des organisations syndicales signataires de l’accord.


Pour l’UES,







Les organisations syndicales,