Accord instituant un régime de garanties collectives de remboursement de frais de santé



Entre d’une part,

SEQENS Group Holding, Société par Actions Simplifiée au capital de 259 222 650€ ayant son siège social à 21 chemin de la sauvegarde – 21 Ecully Parc – CS 33167 – 69134 ECULLY Cedex 09, immatriculée au RCS de LYON sous le numéro 819 595 794, représentée par Madame ----, DRH Groupe, dûment mandatée à cet effet,

Et d’autre part,

les Organisations Syndicales suivantes, représentatives au sein du Groupe SEQENS :


CFDT représentée par Monsieur ----, 

CFE/CGC représentée par Monsieur ----,

CGT représentée par Monsieur ----, 

FO représentée par Monsieur ----, 

il est convenu ce qui suit :


PREAMBULE

Les organisations syndicales représentatives au niveau du Groupe SEQENS et la Direction se sont réunies afin de formaliser les modalités du régime de remboursement de frais de santé dont bénéficie les salariés des sociétés Française du Groupe conformément aux dispositions de l’article L.911-1 du code de la sécurité sociale.

Ce régime a été étudié afin de proposer aux salariés des sociétés Françaises du Groupe SEQENS des garanties de qualité au meilleur coût sur le long terme grâce à la mutualisation des risques.

Le présent régime et le contrat d’assurance y afférent sont mis en œuvre conformément aux prescriptions des articles L.242-1, L.862-4, L.871-1 et L.911-7 du code de la sécurité sociale et de l’article 83, 1° quater du code général des impôts, ainsi que des décrets pris en application de ces dispositions.

Cet accord remplace les précédents accords en vigueur sur les sociétés / établissements listés à l’article 1.

ARTICLE 1 – OBJET DU PRESENT ACCORD ET CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord, matérialisant la mise en place du régime, a pour objet d’organiser l’adhésion des salariés ci-après définis au contrat d’assurance collective souscrit par le Groupe auprès d’un organisme habilité sur la base des garanties et de leurs modalités d’application ci-après annexées à titre indicatif.

Les sociétés couvertes par le présent accord sont les sociétés suivantes :
▪ SEQENS Group Holding
▪ SEQENS Group BIDCO
▪ SEQENS International
▪ SEQENS
▪ NOVACARB
▪ NOVABION
▪ NOVAPEX
▪ NOVACID
▪ NOVACYL
▪ PCAS SA (à l’exclusion des établissements PCAS Bourgoin et PCAS Couterne)
▪ VLG Chem
▪ PROTEUS
▪ EXPANSIA


ARTICLE 2 – BÉNÉFICIAIRES ET ADHÉSION

	2.1. Bénéficiaires

Le régime objet du présent accord est mis en place au profit de l’ensemble des salariés, inscrits à l’effectif d’une des sociétés du Groupe SEQENS (participants actifs) et de leurs ayants droit tels que définis par le contrat d’assurance et la notice d’information (Annexe 2).
Le régime couvre également, à leur demande les salariés en suspension de contrat.

2.2. Adhésion

L'adhésion à ce système de garanties des salariés visés à l’article 2.1 est obligatoire sans condition d’ancienneté.

Les salariés pourront se prévaloir des cas de dispenses d’adhésion d’ordre public prévus par les articles L.911-7 et L.911-7-1 du code de la sécurité sociale.

Par ailleurs, les salariés suivants peuvent être dispensés d’adhérer au régime :

Les salariés et apprentis bénéficiaires d'un contrat à durée déterminée ou d'un contrat de mission d'une durée au moins égale à douze mois à condition de justifier par écrit en produisant tout document d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le même type de garanties. 

Les salariés et apprentis bénéficiaires d'un contrat à durée déterminée ou d'un contrat de mission d'une durée inférieure à douze mois, même s'ils ne bénéficient pas d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs.

Les salariés bénéficiaires de la complémentaire santé solidaire en application de l’article L861-3 du code de la sécurité sociale (anciennement les salariés bénéficiaires d'une couverture complémentaire en application de l'article L.861-3 du code de la sécurité sociale (CMU-C) ou d'une aide à l'acquisition d'une complémentaire santé (ACS) en application de l'article L.863-1 du code de la sécurité sociale). La dispense ne peut alors jouer que jusqu'à la date à laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette aide.

Les salariés qui bénéficient par ailleurs, y compris en tant qu'ayants droit, à condition de le justifier dans les quinze premiers jours suivant leur embauche ou au plus tard 15 jours avant le 1er janvier de chaque année d'une couverture collective relevant de l’un des dispositifs suivants :
Couverture obligatoire au titre d’un dispositif de protection sociale complémentaire remplissant les conditions mentionnées au sixième alinéa de l'article L.242-1 de code de la sécurité sociale ;
Régime local d'assurance maladie du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle ;
Régime complémentaire d'assurance maladie des industries électriques et gazières en application du décret n° 46-1541 du 22 juin 1946 (CAMIEG) ;
Mutuelles des fonctions publiques dans le cadre des décrets n° 2007-1373 du 19 septembre 2007 et n° 2011-1474 du 8 novembre 2011 ;
Contrats d'assurance de groupe issus de la loi n° 94-126 du 11 février 1994 relative à l'initiative et à l'entreprise individuelle (contrats « Madelin ») ;
Régime spécial de sécurité sociale des gens de mer (ENIM) ;
Caisse de prévoyance et de retraite des personnels de la SNCF (CPRPSNCF).


Pour les couples travaillants tous deux dans l’une des sociétés du Groupe, l’un des deux membres du couple pourra demander à être affilié en tant qu’ayant droit de l’autre. Afin qu’une telle dérogation soit mise en œuvre, ils devront en formuler la demande expresse et par écrit et indiquer quel membre du couple se verra précompter la cotisation au financement du régime.

Les salariés qui souhaitent être dispensés d’adhésion en application de l’un de ces cas de dispense, devront en faire la demande par écrit auprès de l’employeur en produisant les justificatifs nécessaires. A défaut, ils seront obligatoirement affiliés au régime.


ARTICLE 3 – GARANTIES

Les garanties telles qu’en vigueur à la date de prise d’effet du présent régime sont résumées, à titre d'information, dans le document joint en annexe 1. Toutefois, elles ne constituent pas un engagement pour l’entreprise qui n’est tenue qu’au seul paiement des cotisations et, a minima, au respect de ses obligations légales et conventionnelles en la matière. Elles relèvent, en conséquence, de la seule responsabilité de l'organisme assureur tout comme les modalités, limitations et exclusions de garantie.


ARTICLE 4 – COTISATIONS

4.1. Taux et assiette des cotisations

La cotisation destinée au financement du régime est fixée à 4.3% du salaire de la tranche 1.

Pour information, la tranche 1 correspond au salaire jusqu’à 1 plafond de la sécurité sociale. Le plafond mensuel de la sécurité sociale est fixé chaque année par voie réglementaire et était égal, en 2020, à 3 428 €.

La cotisation, dite « famille », ouvre droit au bénéfice des garanties pour le salarié et ses ayants droit, tels que définis par le contrat d’assurance et la notice d’information et dans la notice d’information remise au salarié.


4.2. Répartition des cotisations

Les cotisations servant au financement du contrat d'assurance seront prises en charge par l'entreprise et par les salariés dans les proportions suivantes :
Part patronale : 57%,
Part salariale : 43 %.


4.3. Modification de l’économie du régime

Le régime ainsi créé doit rester équilibré. 

Toute évolution ultérieure de la cotisation sera répercutée dans les mêmes proportions que les cotisations initiales entre l'entreprise et les salariés (part patronale : 57% et part salariale : 43%).

Si les ajustements de taux de cotisations ne suffisent pas à rétablir l’équilibre du régime, les prestations garanties pourront être revues.

Tout accroissement des dépenses du régime entraîné par une modification du contenu, des conditions et des taux de remboursement pratiqués par la Sécurité Sociale, autre que l’effet des simples revalorisations habituelles, sera présenté au comité de pilotage. 

Une réserve de participation au bénéfice est instaurée dans le contrat avec l’assureur, elle permettra de lisser les éventuels à-coups de résultats du régime.



ARTICLE 5 – COUVERTURE SALARIÉS EN suspension du contrat de travail ou cessation anticipÉe d’activitÉ


5.1. Suspension du contrat de travail avec maintien total ou partiel de la rémunération par l’employeur ou un organisme assureur

Dans les cas de suspension du contrat de travail donnant lieu à un maintien total ou partiel de rémunération par l’employeur ou au versement d’indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par l’employeur, qu’elles soient versées directement par l’employeur ou pour son compte par l’intermédiaire d’un tiers (maladie, maternité, paternité, invalides ou incapables dont le contrat n’est pas rompu), la suspension du contrat de travail n’entraîne pas la suspension du bénéfice du présent régime pour le salarié concerné.

Dans cette hypothèse, l’employeur maintiendra sa contribution conformément aux dispositions de l’article 5 du présent accord. Le salarié devra acquitter la part salariale de la cotisation calculée en tenant compte du salaire reconstitué avec les indemnités journalières.

Pour le salarié classé en invalidité 2ème catégorie, restant inscrit à l’effectif de sa société, la cotisation appelée sera calculée sur la base des cotisations appelées durant l’année précédant le classement en invalidité 2ème catégorie. 





5.2. Suspension du contrat de travail sans maintien de rémunération par l’employeur ou un organisme assureur

Dans les cas de suspension du contrat de travail  ne donnant pas lieu à un maintien total ou partiel de rémunération par l’employeur ou au versement d’indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par l’employeur, qu’elles soient versées directement par l’employeur ou pour son compte par l’intermédiaire d’un tiers (congé sabbatique, congé parental, congé sans solde, congé pour création d’entreprise…), la suspension du contrat de travail n’entraîne pas la suspension du bénéfice du présent régime pour le salarié concerné si celui-ci souhaite conserver cette couverture, à condition qu’il règle directement à l’organisme gestionnaire, par prélèvement automatique sur son compte bancaire, les cotisations qui seront intégralement à sa charge (part patronale et salariale). 
Dans cette hypothèse, la cotisation est la suivante : 3.48% du plafond mensuel de la sécurité sociale. 
Les éventuelles évolutions de cotisations seront intégralement prises en charge par le salarié.


5.3. Cessation anticipée d’activité des travailleurs de l’amiante

Le salarié quittant l’entreprise dans le cadre d’une cessation anticipée d’activité des travailleurs de l’amiante est éligible au régime d’accueil des retraités. 


ARTICLE 6 – COUVERTURE DES RETRAITES : regime D’accueil

L’organisme assureur propose aux salariés retraités de SEQENS – à titre facultatif – une couverture complémentaire des dépenses de santé.

Les prestations garanties sont identiques à celles des actifs (annexe 1).

La cotisation individuelle annuelle est (pour l’année 2020) de :
3% du PMSS par adulte ;
1,2% du PMSS par enfant.
Les cotisations sont à la charge exclusive du retraité et sont appelées directement par l’organisme assureur.

Pour les années futures, les taux de cotisations pourront être ajustés en fonction de l’équilibre technique du régime des inactifs retraités.


ARTICLE 7 – Portabilité

Les salariés dont le contrat de travail est rompu garderont le bénéfice des garanties du présent régime pendant leur période de chômage indemnisé en application des dispositions de l’article L.911-8 du code de la sécurité sociale dans les conditions et modalités prévues à cet article. Le financement du maintien de ces garanties est assuré par un système de mutualisation. Le coût correspondant est intégré dans les cotisations prévues à l’article 5 du présent écrit.



ARTICLE 8 – SUIVI DE L’ACCORD

Les parties signataires entendent garder la maîtrise et la connaissance de l’évolution de leur régime de santé.

L’organisme assureur présente les résultats techniques détaillés par année civile et ce au plus tard le 31 août de l’année N+1.

Le suivi est effectué paritairement dans le cadre d’une Commission Mutuelle - Prévoyance composée de trois représentants de la Direction du Groupe SEQENS et de huit représentants des salariés désignés pour 4 ans par le Comité de Groupe.

La Direction du Groupe SEQENS informe la Commission Mutuelle - Prévoyance sur la base des documents remis par l’organisme assureur. A la demande de la Commission, l’organisme assureur ou gestionnaire peut être amené à intervenir devant elle.

La commission assure le pilotage du régime, elle se réunit au moins une fois par an, au plus tard au mois de septembre.

Dans le but de responsabiliser le personnel sur la consommation médicale, la société publiera périodiquement une note de synthèse sur le régime, afin que le personnel soit régulièrement informé de l’évolution du rapport sinistres/primes et des conséquences qu’il pourrait avoir sur l’équilibre financier du système.


ARTICLE 9 – DurÉe de l’accord

L’accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet le 1er juillet 2020.

Il substitue toutes les dispositions résultant d’accords collectifs, d’accords ratifiés à la majorité des intéressés, de décisions unilatérales ou de toute autre pratique en vigueur dans l’une des entreprises entrant dans le champ d’application de l’accord et portant sur le même objet que celui prévu par le présent accord.


ARTICLE 10 – RÉvision et dÉNONCIATION

Le présent accord pourra, à tout moment, être modifié ou dénoncé en respectant la procédure prévue respectivement par les articles L. 2222-5, L. 2222-6 et L. 2261-7 à L. 2261-13 du Code du travail.

	
10.1. Révision

La demande de révision est notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres syndicats représentatifs dans le champ d’application de l’accord.

L’ensemble des partenaires sociaux se réunira alors dans un délai d’un mois à compter de la réception de cette demande afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un avenant de révision.

L’éventuel avenant de révision se substituera de plein droit aux dispositions du présent accord qu’il modifiera.



	10.2. Dénonciation

Conformément aux articles L.2222-6 et L.2261-9 et suivants du code du travail, les parties signataires du présent accord ont également la possibilité de le dénoncer moyennant un préavis de trois mois.

La dénonciation par l’une des parties signataires doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres signataires et faire l’objet d’un dépôt conformément à l’article L.2261-9 du code du travail. Une nouvelle négociation s'engage, à la demande d'une des parties intéressées, dans les trois mois qui suivent le début du préavis. Elle peut donner lieu à un accord, y compris avant l'expiration du délai de préavis.

L’accord dénoncé continue donc à produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur du nouvel accord qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée d’un an à compter de l’expiration du préavis de trois mois. En tout état de cause et sauf accord contraire des parties, y compris de l'organisme assureur, la dénonciation ne pourra avoir d'effet qu'à l'échéance de la convention d'assurance collective.


ARTICLE 11 – CLAUSE RESOLUTOIRE

En cas de dénonciation du contrat d’assurance par l’organisme assureur, quel qu’en soit le moment ou le motif, et d’impossibilité pour la Commission Mutuelle - Prévoyance de replacer le risque aux mêmes conditions de taux et de garanties, le présent accord sur la couverture complémentaire des dépenses de santé cessera de plein droit.

Une nouvelle négociation s’engagera dans les meilleurs délais à la demande de la partie la plus diligente.


ARTICLE 12 – Information

12.1. Information individuelle

Chaque salarié et chaque nouvel embauché se verra remettre une notice d'information détaillée, établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d'application.

Les salariés seront informés préalablement et individuellement, selon la même méthode, de toute modification de leurs droits et obligations.


12.2. Information collective

Conformément à l’article R.2312-22 du code du travail, les CSE des entreprises entrant dans le champ d’application de l’accord sont informés et consultés préalablement à toute modification du régime.


Article 13 – Publicité et dépôt

Le présent accord sera porté à la connaissance de l’ensemble du personnel par l’Intranet des Entreprises du groupe SEQENS.

Conformément à l’article D 2231-2 du Code du Travail, il sera déposé en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique auprès de l’Unité Territoriale du RHÔNE – DIRECCTE RHÔNE - ALPES et enregistré au Greffe du Conseil des Prud’hommes de LYON. 

Un exemplaire sera remis à chaque Organisation Syndicale.


	Fait à ECULLY, en 7 exemplaires originaux, le 1er juillet 2020


Pour le Groupe SEQENS ;

----, DRH Groupe




Pour les Organisations Syndicales ; 

Délégation Syndicale CFDT					Délégation Syndicale CGT
			



Délégation Syndicale CFE/CGC					Délégation Syndicale FO




ANNEXE 1 – TABLEAU DE GARANTIES




ANNEXE 2 – DÉfinition des bÉnÉficiaires Frais de santÉ

Les personnes visées par le régime à adhésion obligatoire sont l’adhérent et ses ayants droit. 
Les ayants droit sont les membres de sa famille définis ci-après :
Son conjoint non divorcé ni séparé judiciairement et bénéficiant d’un régime de Sécurité sociale,
Est assimilé au conjoint, dans le cas où la situation de l’ayant droit ne correspond pas à celle décrite ci-dessus, son partenaire lié par un Pacte civil de solidarité ou, à défaut, son concubin, s’il bénéficie d’un régime de Sécurité sociale. Selon le cas, une copie du Pacte civil de solidarité ou un justificatif de domicile commun devra être communiqué.
Le concubin doit répondre à la définition de l’article L 515-8 du Code civil ; il ne doit être ni marié, ni lié par un Pacte civil de solidarité à un tiers.


Les enfants à charge fiscale de l’assuré affilié, c’est-à-dire les enfants légitimes, reconnus, adoptifs, pupilles de la nation, à condition :
D’être âgés de moins de 20 ans
D’être âgés de moins de 28 ans et de poursuivre des études secondaires ou supérieures entraînant ou non l’affiliation au régime de la Sécurité Sociale des Étudiants
D’être âgés de moins de 28 ans et sous contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation (alternance)
D’être âgés de moins de 28 ans et à la recherche d’un premier emploi, inscrits au Pôle Emploi et ayant terminé leurs études depuis moins de 6 mois. Les enfants ayant suivi une formation en alternance et connaissant un période de chômage à l’issue de leur formation sont considérés comme primo-demandeurs d’emploi
De bénéficier des allocations pour personnes handicapées prévues par le loi 75-534 du 30 juin 1975, quel que soit l’âge de l’enfant

Sous réserves des conditions ci-dessus :
Les enfants d’assurés pour lesquels ceux-ci versent une pension alimentaire
Les enfants à charge fiscale des conjoints des assurés, si les conjoints des assurés ont la garde
Les enfants des assurés et des conjoints (y compris PACS ou concubin) des assurés ayant une déclaration de revenus distincte de celle des parents à condition qu’ils ne soient pas imposables

À condition qu’ils aient le droit aux prestations en nature du régime général de la Sécurité Sociale ou d’un autre régime.