Accord d'entreprise relatif au versement
d’une prime exceptionnelle liée à l’épidémie de Covid-19
Entre les soussignés :
Ci-après dénommée l’association Le Mail,
										d'une part,
et :
Ci-après dénommées « les élus du CSE »,
										d'autre part,
Constituant ensemble « les Parties ». 
Préambule

Dans le contexte particulier actuel, lié à l’épidémie de Covid-19 sur le territoire français, le Gouvernement a souhaité permettre aux employeurs de valoriser financièrement les salariés qui se seraient investis pendant cette période.
Pour ce faire, une prime Covid-19 a été officialisée par l’instruction budgétaire du 5 juin 2020 (n°DGCS/SD5C/DSS/SD1A/CNSA/DESMS/2020/) relative aux orientations de l’exercice 2020 pour la campagne budgétaire des établissements et services médico-sociaux accueillant des personnes en situation de handicap et des personnes âgées, et détaillée plus particulièrement à l’annexe 10 de cette instruction. Son principe sera inscrit dans la prochaine loi de finance rectificative, à paraître.
Si le principe du versement et le montant de cette prime sont actés par l’instruction de la DGCS, les critères d’attribution de cette prime sont laissés à la main des partenaires sociaux. Ainsi, ces derniers entendent, par le présent accord, définir ces modalités en veillant à ce que ces critères reposent sur des éléments objectifs, pertinents et matériellement vérifiables, et non discriminatoires.
Cette prime ne sera octroyée que dans les conditions permettant de bénéficier de l'exonération sociale et fiscale et selon les modalités fixées ci-après.
Article 1 - Champ d’application 
Article 1-1 Etablissements concernés
Sont concernés par le présent accord les établissements médico-sociaux financés sur l’ONDAM spécifique visés au 9° de l’article L. 312-1 du CASF.
Article 1-2 Salariés bénéficiaires

Les personnels éligibles au versement de la prime sont :
Les salariés ayant un contrat de travail quelle que soit la durée et sans condition d’ancienneté : CDI, CDD, contrat aidé, apprentis, alternant.
Les salariés mis à disposition
En revanche, les personnels intérimaires sont exclus du dispositif. 
Article 2 - Période de référence retenue pour le calcul de la prime

La période de référence retenue court du 1er mars au 30 avril 2020. 
Article 3 - Montant de la prime

Le montant de la prime Covid-19 est de :
1 500 euros pour les salariés intervenant dans un ESMS mentionnés ci-dessus situés dans l’un des 40 départements les plus touchés par la crise sanitaire ; tous les départements de la région Hauts de France sont concernés.
Ces sommes seront totalement exonérées de charges sociales et d’impôt sur le revenu.
 Ce montant peut faire l’objet d’abattement selon les modalités fixées aux articles ci-après du présent accord.
Remarque : En tout état de cause, les critères de réduction de la prime reposeront sur des éléments objectifs, pertinents et matériellement vérifiables, et non-discriminatoires.
Article 3.1 - Montant de la prime selon le temps de présence effectif au cours de la période de référence.

Pour rappel, la période de référence retenue court du 1er mars au 30 avril 2020. 
Les salariés qui ont été présents sur la totalité de la période de référence percevront la totalité de la prime.

Les absences intervenues durant la période de référence non assimilées à du temps de travail effectif viendront réduire le montant de la prime dans les conditions suivantes :
La prime est réduite de moitié en cas d’absence d’au moins 15 jours pendant la période de référence rappelée ci-dessus.
La prime n’est pas versée pour les personnels absents pendant plus de 30 jours pendant cette même période.

En revanche, ne viendront pas réduire le montant de la prime les absences suivantes :
Les congés payés légaux, 
Les congés d’ancienneté,
Les congés trimestriels,
Les jours de réduction du temps de travail (JRTT).
Les repos hebdomadaires
Les arrêts maladie dont l’imputabilité au COVID 19 est confirmée. 

Article 3.2 - Montant de la prime en fonction des conditions de travail liées à l’épidémie du Covid-19

Pour rappel, la période de référence retenue court du 1er mars au 30 avril 2020. 
Les salariés amenés à exercer leur activité sur site et présents durant toute la période percevront la totalité de la prime.
Les salariés amenés à exercer leur activité en télétravail percevront 50% de la prime.
Les salariés en activité partielle à la demande de l’employeur percevront la prime selon les conditions suivantes :
Moins de 15 jours non travaillés, la prime est versée à 100% 
Au moins 15 jours non travaillés, la prime est verse à 50%
Au moins 30 jours non travaillés, le salarié ne touche pas de prime
Article 4 - Modalités de versement de la prime
La prime sera versée sur la paie du mois de septembre 2020.
Elle ne donnera lieu à aucune cotisation et contribution sociale et ne sera pas soumise à l’impôt sur le revenu.
Article 5 - Agrément et entrée en vigueur 
Conformément aux dispositions de l’instruction budgétaire, le présent accord ne sera pas soumis à la procédure d’agrément habituellement requise pour les accords d’entreprise fixée à l’article L. 314-6 du code de l’action sociale et des familles. 
Il entrera en vigueur le lendemain de son dépôt selon les modalités fixées à l’article 7 du présent accord.
Article 6 - Durée / révision de l'accord
Le présent accord collectif est conclu pour une durée déterminée prenant fin au 31 décembre 2020. 
À tout moment, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions prévues aux articles L. 2261-7 et suivants du Code du travail. 
Toutes les modifications d’origine légale ou réglementaire s’appliqueront de plein droit au présent accord.
Article 7 - Formalités de dépôt et de publicité
Le présent accord est établi en trois exemplaires : 1 pour l’employeur, 1 pour le CSE et 1 autre pour l’autorité gouvernementale
 L'association Le Mail procèdera au dépôt de l’accord sur le site du ministère dédié à cet effet).
L’association remettra également un exemplaire du présent accord au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes du lieu de conclusion.

Fait à AMIENS, le 10 juillet 2020

L’association Le Mail

Les membres du CSE