Accord relatif au Comité Social et Economique du GIE Groupama Supports et Services

































	
Entre d'une part, le GIE Groupama Supports et Services, dont le siège social est situé 8-10 rue d'Astorg – Paris 8ème, représentée par 		agissant en qualité de Directeur Général, 





Et d'autre part, les Organisations syndicales représentatives suivantes :




- la CFDT, représentée par : 	, Délégué syndical,





- la CFE-CGC, représentée par : 	, Délégué syndical,





- la CGT, représentée par : 	, Délégué syndical,





- l’UNSA 2A, représentée par : 	, Délégué syndical,















Il est convenu ce qui suit : 








SOMMAIRE

















































































Préambule


L’ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales a réformé la structure de représentation du personnel dans l’entreprise, notamment par la fusion des instances représentatives du personnel préexistantes au sein d’un Comité Social et Economique. 

C’est dans ce cadre que les parties sont parvenues à la conclusion du présent accord qui a pour objet de compléter et préciser les dispositions de l’accord cadre de l’Unité Economique et Sociale (UES) relatif à l’organisation d’un dialogue social régulé, responsable et relationnel du 26 juillet 2018, en vue de la mise en place du Comité Social et Economique d’établissement de Groupama Supports et Services. 

Conformément aux dispositions de cet accord cadre de l’Unité Economique et Sociale (UES) relatif à l’organisation d’un dialogue social régulé, responsable et relationnel du 26 juillet 2018, il revient à la négociation d’établissement de déterminer, préciser et décliner certaines des modalités et certains des moyens de fonctionnement du Comité Social et Economique mis en place au niveau de Groupama Supports et Services. 

En outre, il est rappelé que le GIE s’attachera ainsi à organiser le dialogue social dans ce nouveau cadre de représentation du personnel. 

Il est précisé que le présent accord se substitue de plein droit à compter de sa date d’entrée en vigueur à l’ensemble des accords et leurs avenants respectifs qui concernent les instances élues de représentation du personnel. Ainsi, il se substitue à l’accord relatif au Comité d’Entreprise du GIE SIG du 18 décembre 2003 et ses avenants du 6 avril 2006 et du 5 novembre 2009, à l’accord relatif à la délégation du personnel du GIE SIG du 22 juillet 2004, à l’accord relatif aux moyens du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) du GIE SIG du 30 mars 2004 et de ses avenants du 16 mars 2010 et du 26 mars 2014 ainsi qu’aux dispositions résultant des engagements unilatéraux ou des usages ou de toutes autres pratiques concernant les instances élues de représentation du personnel et leurs membres. 

Pour des raisons de simplification dans la rédaction du présent accord et de facilité de lecture de celui-ci, il est convenu de désigner comme suit les formulations suivantes :
l’accord cadre UES relatif à l’organisation d’un dialogue social régulé, responsable et relationnel du 26 juillet 2018 sera désigné par les termes « accord cadre UES » lorsqu’il sera fait référence à celui-ci dans les articles ci-après ;
le Comité Social et Economique sera désigné par l’acronyme « CSE » ;
la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail sera désignée par l’acronyme « CSSCT » ;
les représentants de proximité seront désignés par l’acronyme « RDP ».


Article 1 : Objet de l’accord

Cet accord complète et précise les dispositions de l’accord cadre UES du 26 juillet 2018 en vue de la mise en place du Comité Social et Economique d’établissement de Groupama Supports et Services. 

Titre 1 : Le Comité Social et Economique (CSE) 

I : Organisation du fonctionnement du CSE

Article 2 : Le CSE

Article 2-1 : Bureau et crédit d’heures :

Comme défini à l’article 10-1-2 de l’accord cadre UES, le bureau du CSE est composé d’un secrétaire, d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier adjoint. 

Le crédit d’heures du secrétaire du CSE est défini à l’article 10-1-2 de l’accord cadre UES. 

Le trésorier du CSE bénéficiera pour l’exercice de sa fonction d’un crédit d’heures mensuel correspondant à un mi-temps incluant le crédit d’heures attaché à son mandat d’élu titulaire CSE. 

En cas d’absence du secrétaire du CSE, celui-ci est remplacé dans sa fonction de secrétaire par le secrétaire adjoint pour les réunions à l’initiative de la Direction. En cas d’absence supérieure à un mois, ce dernier bénéficiera pendant la durée de celle-ci du crédit d’heures attaché à la fonction de secrétaire. 

Par ailleurs, en cas d’absence supérieure à un mois du trésorier du CSE, celui-ci est remplacé dans sa fonction de trésorier par le trésorier adjoint qui bénéficie alors pendant la durée de celle-ci du crédit d’heures attaché à la fonction de trésorier. 

Enfin, l’article 10-1-4 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Chaque représentant syndical au CSE bénéficie d’un crédit d’heures mensuel de 20h. 

Article 2-2 : Traitement des réclamations individuelles et collectives :

L’article 10-2-3 de de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Le CSE désigne un de ses membres pour présenter à l’employeur les réclamations individuelles et collectives recueillies. Cette désignation est réalisée pour une durée déterminée, ceci afin que chaque organisation syndicale puisse désigner un membre de son choix, successivement et par roulement, pendant la durée des mandats des membres du CSE. Le membre désigné bénéficiera d’un crédit d’heures mensuel de 10h. 
Les parties signataires conviennent que les réclamations individuelles et collectives seront adressées à la boite mail dédiée aux relations sociales de G2S. Elles seront également envoyées à l’adresse mail du Directeur des Ressources Humaines et de la Communication. 
 
Article 2-3 : Réunions préparatoires :

L’article 10-1-1 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

La réservation de la salle de réunion relève du CSE qui utilisera le système de réservation de salles en vigueur au sein de l’entreprise. Il est précisé à cet égard que la capacité de la salle réservée devra être en adéquation avec le nombre de participants. 
Pour les participants en décompte horaire, il est précisé que la demi-journée correspond à 3h82Cièmes (3h49 minutes).
Il est convenu que les réunions préparatoires se tiennent physiquement sur le même site que la réunion du CSE qu’elles visent à préparer, sauf à considérer l’utilisation de la visioconférence. Il est précisé que lorsque la réunion du CSE se tient sur un des sites du bassin parisien, la réunion préparatoire pourra se tenir sur l’un quelconque des sites de ce bassin, dès lors que cela n’entraine pas de frais de déplacement supplémentaires, à l’exception de ceux afférents à l’utilisation des transports en commun. 

Article 2-4 : Recours à la visioconférence :

L’article 10-2-2 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Les parties signataires conviennent de permettre le recours à la visioconférence pour l’organisation de tout ou partie de chaque réunion du CSE de Groupama Supports et Services selon les modalités suivantes : 
accord préalable entre le président et la majorité des membres du CSE,
définition préalable des modalités de tenue de la réunion et communication de celles-ci à l’ensemble des participants à la réunion.
Il est rappelé qu’à défaut d’accord entre le président et la majorité des membres du CSE, il pourra être fait application de l’article L2315-4 du Code du Travail.

Article 2-5 : Procès-verbaux :

Conformément à l’article L2315-34 du Code du Travail, il revient au secrétaire du CSE de procéder à la rédaction du procès-verbal (PV) de réunion du CSE.
Les parties signataires conviennent que le CSE pourra avoir recours à une prestation de service pour la rédaction des procès-verbaux, qui sera prise en charge sur le budget de fonctionnement du CSE. Il est précisé dans ce cadre qu’il pourra être fait appel à l’enregistrement des réunions en vue de faciliter la rédaction des procès-verbaux. Ces enregistrements devront être conformes à la réglementation en vigueur qui leur est applicable.
Les PV, sauf exception, sont approuvés lors de la réunion du CSE suivant celle faisant l’objet du PV. Ceux-ci sont ensuite publiés par le secrétaire du CSE.   

Article 2-6 : Panneau d’affichage :

Le CSE disposera d’un panneau d’affichage par site du GIE. 
Les panneaux sont situés dans des emplacements de passage leur permettant d’être lus sans difficulté par le personnel. 
Toutefois, les lieux d’accueil du public ou de personnalités extérieures seront évités dans la mesure du possible. 
L’emplacement des panneaux est déterminé d’un commun accord avec le CSE préalablement à leur installation.
Aucun affichage ne peut être fait en dehors des panneaux qui sont mis à disposition à cet effet. Toute affiche qui serait apposée en contradiction avec cette disposition serait enlevée sans délai, à la diligence de la DRHC. 

Article 2-7 : Déplacements : 

Les membres du CSE bénéficient de la libre circulation sur l’ensemble des implantations du GIE Groupama Supports et Services, dans le respect des règles de sécurité. 

Ils peuvent prendre tout contact nécessaire à l’accomplissement de leur mission, sous réserve de ne pas apporter de gêne importante à l’accomplissement du travail des salariés.
Pour l’exercice normal de leur fonction ils peuvent également, durant leurs heures de délégation, se déplacer hors de l’entreprise. 
Afin que les déplacements ne nuisent pas à la bonne marche de l’entreprise, il est convenu que la DRHC et la hiérarchie directe seront tenues informées au minimum 3 jours avant (sauf cas d’urgence) des déplacements envisagés, pour pouvoir prendre les dispositions éventuelles que chaque absence nécessiterait. Cette information préalable sera établie au moyen des outils en place (exemple : applicatif NEMO) et en cas d’indisponibilité de ceux-ci, par courriel.

Le temps de transport pour se rendre sur les implantations du GIE Groupama Supports et Services pour les réunions préparatoires, légales (11 réunions plénières/an) et/ou à l’initiative de la Direction génère pour les membres du CSE, un crédit d’heures à due concurrence du temps de transport, ce dernier s’imputant d’emblée sur celui-ci.
Il est précisé que les modalités de prise en compte des temps de réunion des membres du CSE ainsi que des modalités de déplacement des membres suppléants du CSE sont prévus aux articles 10-1-1 et 10-1-3 de l’accord cadre UES.

Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration éventuels engagés par les membres titulaires (ou suppléants en cas de remplacement d’un titulaire) et les représentants syndicaux au CSE pour se rendre aux réunions préparatoires, légales (11 réunions plénières/an) du CSE et/ou à l’initiative de la Direction sont pris en charge selon les modalités en vigueur dans l’entreprise. 
Cette prise en charge consiste en un remboursement des frais de transport, des frais de repas et en cas de contrainte d’arrivée la veille ou de rester le soir, des frais d’une nuitée, sur justificatifs, conformément aux règles et barèmes applicables à Groupama Supports et Services. 
Les repas les jours de réunions sont pris au restaurant d’entreprise lorsqu’il en existe un accessible sur le site ou dans un rayon de 10 minutes de trajet aller. 
Il est précisé d’une part, que l’usage de l’avion est exceptionnel et doit être effectué en conformité avec la politique de déplacements de G2S. A cet égard les déplacements en avion doivent permettre d’éviter toute nuitée d’hôtel. D’autre part, il est convenu que les repas pris au restaurant d’entreprise, tel que mentionné ci-dessus, ne donnent pas lieu à remboursement de la part salarié.

Article 3 : La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)

Article 3-1 : Composition : 

L’article 10-4-1 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Les parties signataires conviennent qu’au moins un représentant du collège cadres, parmi les membres du CSE, sera membre de la CSSCT.

Conformément aux dispositions de l’article 10-4-1 de l’accord cadre UES, un membre titulaire du CSE, désigné par ce dernier en tant que membre de la CSSCT, est désigné par le CSE pour être le coordonnateur de la CSSCT et l’interlocuteur de l’employeur ou de son représentant. Cette désignation est réalisée pour une durée déterminée afin que chaque organisation syndicale puisse désigner un membre de son choix, successivement et par roulement pendant la durée des mandats des membres du CSE. 

Le coordonnateur désigné bénéficiera d’un crédit d’heures mensuel de 20h.

La durée des mandats des membres de la CSSCT prend fin avec celle du mandat des membres du CSE.  



Article 3-2 : Réunions et ordre du jour :

L’article 10-4-3 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Les réunions de la CSSCT, telles que prévues à l’article ci-dessus cité, sont régies par les modalités suivants : 

La convocation des membres de la CSSCT est effectuée par la Direction. Cette convocation mentionne, après échange avec le coordonnateur, le ou les points qui font l’objet de la réunion. Elle est adressée par courriel aux membres de la CSSCT préalablement à la réunion dans un délai raisonnable qui ne pourra être inférieur à 3 jours ouvrés. 

Article 3-3 : Recours à la visioconférence :

Les parties signataires conviennent que les réunions de la CSSCT pourront se dérouler en visioconférence. Afin de limiter les temps et les frais de déplacement, la volonté commune des parties est de réaliser 50% des réunions de la CSSCT par visioconférence. La décision et les modalités de mise en œuvre seront définies entre le Président et le coordonnateur de la CSSCT, préalablement à chaque réunion. Les membres de la CSSCT en seront informés au plus tard 15 jours avant la tenue de la réunion. 

Article 3-4 : Compte-rendu des réunions :

L’article 10-4-3 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Les parties signataires conviennent que le coordonnateur de la CSSCT réalise un compte-rendu succinct et synthétique de chaque réunion qu’il adresse par courriel dans les 8 jours ouvrés suivant la réunion à l’ensemble des participants, ceci pour validation dans les 4 jours ouvrés suivant sa date de transmission par courriel. Le compte-rendu ainsi validé est alors adressé par courriel, par le coordonnateur de la CSSCT, au Président de celle-ci qui à son tour le met à disposition des membres du CSE dans la BDES.

Il est convenu entre les parties signataires que lorsque la ou les réunion(s) de la CSSCT s’inscrivent dans le cadre d’une procédure d’information-consultation du CSE, le coordonnateur réalise un compte-rendu succinct et synthétique de la réunion et l’adresse par courriel à l’ensemble des participants dans les 3 jours ouvrés suivants la date de réunion. Le compte-rendu fait l’objet d’une validation par ces derniers dans les 2 jours ouvrés suivants sa date de transmission par courriel. Le compte-rendu ainsi validé est alors transmis au Président de la CSSCT qui le met à disposition des membres du CSE dans la BDES. 

Les comptes-rendus de la CSSCT ne font pas l’objet d’une transmission/publication aux salariés de l’entreprise. 

Article 3-5 : Déplacements :

Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration éventuels engagés par les membres de la CSSCT pour se rendre aux réunions (cf article 3-2 du présent accord) sont pris en charge selon les modalités en vigueur dans l’entreprise. 
Cette prise en charge consiste en un remboursement des frais de transport, des frais de repas et en cas de contrainte d’arrivée la veille ou de rester le soir, des frais d’une nuitée, sur justificatifs, conformément aux règles et barèmes applicables à Groupama Supports et Services. 
Les repas les jours de réunions sont pris au restaurant d’entreprise lorsqu’il en existe un accessible sur le site ou dans un rayon de 10 minutes de trajet aller. 
Il est précisé d’une part, que l’usage de l’avion est exceptionnel et doit être effectué en conformité avec la politique de déplacements de G2S. A cet égard les déplacements en avion doivent permettre d’éviter toute nuitée d’hôtel. D’autre part, il est convenu que les repas pris au restaurant d’entreprise, tel que mentionné ci-dessus, ne donnent pas lieu à remboursement de la part salarié.

Article 4 : Les commissions obligatoires et facultatives du CSE

Le nombre et la nature des commissions obligatoires sont définies par l’accord cadre UES. 

Les articles ci-dessous visent à préciser et compléter les dispositions de l’article 10-5 de l’accord cadre UES. 

Les articles 10-5-1 et 10-5-2 de l’accord cadre UES sont complétés comme suit : les Présidents des commissions obligatoires (sauf économique) et facultatives sont désignés par un vote à la majorité des membres élus présents du CSE sur la base des candidatures exprimées. 

Les réunions des commissions ASC ne sont pas concernées par les dispositions du présent article mais par celles de l’article 14 ci-après. 

Article 4-1 : Les commissions obligatoires :

Article 4-1-1 : Composition :

Conformément à l’article 10-5-1 de l’accord cadre UES, les commissions obligatoires suivantes sont constituées au sein du CSE du GIE Groupama Supports et Services : économique, formation, égalité professionnelle et logement. 

L’article 10-5-1 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Les membres des quatre commissions obligatoires du CSE sont désignés, parmi les membres titulaires ou suppléants de ce dernier, pour la durée du mandat des membres du CSE. Cette désignation a lieu lors de la réunion « constitutive » du CSE ou au plus tard lors de la réunion suivante.

Les membres de la commission économique du CSE sont désignés, parmi les membres élus de ce dernier, à la majorité des membres titulaires du CSE.

Les commissions formation et égalité professionnelle sont composées au maximum de deux membres élus du CSE par organisation syndicale et désigné par ces dernières, dès lors que celles-ci ont au moins un élu au CSE. 

La commission logement est composée d’un membre élu du CSE par organisation syndicale et désigné par ces dernières, dès lors que celles-ci ont au moins un élu au CSE. Chaque organisation syndicale pourra également désigner un remplaçant, parmi les membres élus du CSE, pour siéger aux réunions de la commission en cas d’absence du membre. 

En cas de vacance de l’un ou plusieurs siège(s) au sein de ces quatre commissions, il sera procédé en réunion plénière du CSE, à une ou des nouvelles désignations pour la durée des mandats des membres du CSE restant à courir, selon les modalités ci-avant précisées. 



Article 4-1-2 : Crédit d’heures :

Chacun des membres des commissions obligatoires bénéficie pour l’exercice de sa mission d’un crédit annuel d’heures.  

Les membres de la commission économique bénéficient d’un crédit annuel correspondant à une demi-journée, soit 3h82 Cièmes (3h49min). 

Les membres de la commission formation bénéficient d’un crédit annuel correspondant à une journée, soit 7h64 Cièmes (7h38min). 

Les membres de la commission égalité professionnelle bénéficient d’un crédit annuel correspondant à une demi-journée, soit 3h82 Cièmes (3h49min).

Les membres de la commission logement bénéficient d’un crédit annuel correspondant à une demi-journée, soit 3h82 Cièmes (3h49min).

Article 4-1-3 : Réunions :

La commission économique se réunit exclusivement à l’initiative de la Direction, sa Présidence est assurée par un représentant de la Direction.

Il est convenu que compte tenu de la nature des commissions suivantes, celles-ci se réunissent également à l’initiative de la Direction selon la fréquence suivante : 

La commission formation est réunie au plus quatre fois par exercice civil. 
La commission égalité professionnelle est réunie au plus deux fois par exercice civil. 
La commission logement est réunie au plus trois fois par exercice civil. 

Article 4-1-4 : Recours à la visioconférence :

Les parties signataires conviennent que les réunions des commissions obligatoires du CSE pourront se dérouler en visioconférence. Afin de limiter les temps et les frais de déplacement, la volonté commune des parties est de réaliser 50% des réunions des commissions par visioconférence. La décision et les modalités de mise en œuvre seront définies entre le Président de la commission et la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, préalablement à chaque réunion. Les membres de la commission en seront informés au plus tard 15 jours avant la tenue de la réunion. 

Article 4-1-5 : Compte-rendu des réunions :

S’agissant des réunions des commissions obligatoires du CSE, les parties conviennent que le Président de chaque commission établira un compte-rendu de réunion qu’il soumettra à validation des membres participants, dans les 15 jours suivant la réunion. 

Les comptes-rendus des commissions ne font pas l’objet d’une transmission/publication aux salariés de l’entreprise. 

Article 4-1-6 : Déplacements :

Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration éventuels engagés par les membres des commissions pour se rendre aux réunions à l’initiative de la Direction sont pris en charge selon les modalités en vigueur dans l’entreprise. 
Cette prise en charge consiste en un remboursement des frais de transport, des frais de repas, sur justificatifs, conformément aux règles et barèmes applicables à Groupama Supports et Services. 
Toutefois, la durée des réunions de ces commissions étant généralement plus courte que celle des réunions d’instance, il est convenu qu’elle ne donnera pas lieu à l’engagement de frais de nuitée d’hôtel, sauf exception validée préalablement par la Direction des Ressources Humaines et de la Communication.
Les repas les jours de réunions sont pris au restaurant d’entreprise lorsqu’il en existe un accessible sur le site ou dans un rayon de 10 minutes de trajet aller. 
Il est précisé d’une part, que l’usage de l’avion est exceptionnel et doit être effectué en conformité avec la politique de déplacements de G2S. A cet égard les déplacements en avion doivent permettre d’éviter toute nuitée d’hôtel. D’autre part, il est convenu que les repas pris au restaurant d’entreprise, tel que mentionné ci-dessus, ne doivent pas donner lieu à demande de remboursement de la part salarié.

Article 4-2 : Les commissions facultatives :

Article 4-2-1 : Commissions facultatives :

Les parties signataires conviennent de créer au sein du CSE de Groupama Supports et Services les commissions facultatives suivantes : 

restauration Diamant
restauration Mordelles
solidarité
activités sociales et culturelles (ASC)

Les modalités de fonctionnement de la commission ASC sont détaillées à l’article 14 du présent accord. 

Article 4-2-2 : Composition :

Les membres de la commission solidarité et des deux commissions restauration sont désignés, par chaque organisation syndicale ayant au moins un membre élu au CSE, parmi les membres titulaires ou suppléants de ce dernier et pour la durée du mandat des membres du CSE. 
Cette désignation a lieu lors de la réunion « constitutive » du CSE ou au plus tard lors de la réunion suivante. En cas de vacance de l’un ou plusieurs siège(s) au sein de l’une ou de plusieurs de ces trois commissions, il sera procédé en réunion plénière du CSE, à une ou des nouvelles désignations pour la durée des mandats des membres du CSE restant à courir.

La commission solidarité est composée d’un membre élu du CSE par organisation syndicale ayant au moins un élu au CSE. Chaque organisation syndicale pourra également désigner un remplaçant, parmi les membres élus du CSE, pour siéger aux réunions de la commission en cas d’absence du membre.
Participent également à cette commission l’assistante sociale du GIE ainsi qu’un représentant de la fonction RH. 

Les commissions restauration Diamant et Mordelles sont composées d’un membre par organisation syndicale ayant au moins un élu au CSE et dont le site d’affectation administrative est Puteaux Diamant pour la commission restauration Diamant et Mordelles pour la commission restauration Mordelles. 

Article 4-2-3 : Crédit d’heures :

Chacun des membres des deux commissions restauration bénéficie pour l’exercice de leur mission d’un crédit annuel d’une demi-journée, soit 3h82Cièmes (3h49min). 


Article 4-2-4 : Réunions :

Le nombre de réunions par exercice civil tient compte de la nature de chaque commission facultative, celui-ci est donc différent de l’une à l’autre. 
Il est convenu que compte tenu de la nature des commissions restauration et solidarité, celles-ci se réunissent à l’initiative de la Direction selon la fréquence suivante : 

Les deux commissions restauration se réunissent au plus quatre fois par exercice civil. En cas de nécessité, des réunions exceptionnelles pourront avoir lieu à l’initiative de la Direction.
La commission solidarité se réunit au plus onze fois par exercice civil, sur demande de l’assistante sociale. Les parties conviennent que les membres de cette commission sont tenus à la confidentialité la plus stricte concernant les dossiers qui y sont étudiés et que tous les supports d’information et d’analyse des situations, même anonymisés, présentés en réunion doivent être détruits à l’issue de chaque réunion. 
Il est précisé que les représentants de la Direction ne participent pas à la prise de décisions au sein de la commission solidarité.  

Article 4-2-5 : Recours à la visioconférence :

Les parties signataires conviennent que les réunions de la commission solidarité pourront se dérouler en visioconférence. Afin de limiter les temps et les frais de déplacement, la volonté commune des parties est de réaliser 50% des réunions de cette commission par visioconférence. La décision et les modalités de mise en œuvre seront définies entre le Président et la Direction des Ressources Humaines et de la Communication préalablement à chaque réunion. Les membres en seront informés au plus tard 15 jours avant la tenue de la réunion. 

Article 4-2-6 : Compte-rendu des réunions :

S’agissant des réunions des deux commissions restauration, les parties conviennent que le Président de chaque commission établira un compte-rendu de réunion qu’il soumettra à validation des membres participants, dans les 15 jours suivant la réunion. 

Les comptes-rendus des commissions restauration ne font pas l’objet d’une transmission/publication aux salariés de l’entreprise. 
Pour des raisons de confidentialité, les réunions de la commission solidarité ne donnent pas lieu à compte-rendu. Toutefois, le secrétaire du CSE doit prendre toute disposition pour justifier valablement des décisions de secours entérinées par la commission devant les administrations sociale et fiscale, ceci afin d’éviter tout redressement.

Article 4-2-7 : Déplacements :

Les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration éventuels engagés par les membres de la commission solidarité pour se rendre aux réunions (cf. article 4-2-4 du présent accord) sont pris en charge selon les modalités en vigueur dans l’entreprise. 
Cette prise en charge consiste en un remboursement des frais de transport, des frais de repas, sur justificatifs, conformément aux règles et barèmes applicables à Groupama Supports et Services. 
Toutefois, la durée des réunions de cette commission étant généralement de durée plus courte que les réunions d’instance, il est convenu qu’elles ne donneront pas lieu à l’engagement de frais de nuitée d’hôtel, sauf exception validée préalablement par la Direction des Ressources Humaines et de la Communication.
Les repas les jours de réunions sont pris au restaurant d’entreprise lorsqu’il en existe un sur le site ou dans un rayon de 10 minutes de trajet aller. 
Il est précisé d’une part, que l’usage de l’avion est exceptionnel et doit être effectué en conformité avec la politique de déplacements de G2S. A cet égard les déplacements en avion doivent permettre d’éviter toute nuitée d’hôtel. D’autre part, il est convenu que les repas pris au restaurant d’entreprise, tel que mentionné ci-dessus, ne doivent pas donner lieu à demande de remboursement de la part salarié.

Article 5 : Les représentants de proximité (RDP)

L’article 10-6 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :
	
Article 5-1 : Périmètres de désignation :

L’article 10-6-1 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit : 

Les parties signataires conviennent que les RDP sont désignés sur les périmètres géographiques suivants, au sein desquels ils exerceront leurs missions et attributions :

Balma/Bordeaux Lac/Chauray
Bassin parisien/Lille
Bourges
Castelnau-Le-Lez
Ecully/Vaise
Mordelles

En cas de vacance d’un mandat de RDP sur un périmètre géographique, les membres élus présents du CSE désigneront, parmi les membres titulaires et suppléants du CSE élus sur ce périmètre, par un vote à la majorité des membres élus présents du CSE, un RDP pour la durée restante des mandats des membres du CSE, étant précisé que la durée des mandats des RDP prend fin avec celle du mandat des membres du CSE.
La nouvelle désignation a lieu lors de la réunion mensuelle du CSE qui suit la vacance du mandat.

Article 5-2 : Réunions :

Les RDP sont réunis par périmètre de désignation, exclusivement à l’initiative de la Direction en fonction des sujets nécessitant une réunion.
La convocation des RDP est effectuée par la Direction. Cette convocation mentionne le ou les thématiques qui font l’objet de la réunion. Elle est adressée par courriel aux RDP préalablement à la réunion dans un délai raisonnable qui ne pourra être inférieur à 3 jours ouvrés.

Article 5-3 : Recours à la visioconférence :

Les parties signataires conviennent que les réunions se déroulent en visioconférence. 

Article 5-4 : Compte-rendu des réunions (et des visites d’inspection) :

Le représentant de la Direction ayant participé à la réunion, réalise dans les 10 jours ouvrables suivant celle-ci un compte-rendu succinct et synthétique qui sera transmis pour validation aux RDP du périmètre concerné. Le compte-rendu validé est par la suite mis à disposition via la boite mail du CSE. 
Par ailleurs, il est précisé que l’article 10-6-2 de l’accord cadre UES est complété comme suit : les comptes-rendus des visites d’inspection transmis par les RDP à la CSSCT sont également adressés dans le même temps en copie à la boite mail dédiée aux relations sociales de G2S.

Les comptes-rendus des réunions des RDP ne font pas l’objet d’une transmission/publication aux salariés de l’entreprise. 

Article 5-5 : Déplacements :

L’article 10-6-3 de l’accord cadre UES est précisé et complété comme suit :

Afin d’apporter une souplesse d’organisation dans la répartition du nombre des déplacements de chaque RDP au sein de son périmètre de représentation, les parties signataires conviennent : 

d’une part, de consolider et centraliser, au niveau de chaque organisation syndicale ayant des RDP, le nombre de déplacements de ces derniers au sein d’une enveloppe globale trimestrielle ; 
d’autre part, de donner à ces organisations syndicales la possibilité de répartir cette enveloppe de déplacements entre leurs RDP, selon les besoins de ceux-ci pour exercer leurs missions au sein de leur propre périmètre de représentation. Il est convenu que la DRHC sera préalablement informée de cette répartition par les organisations syndicales. 
Enfin, il est convenu que les déplacements qui ne seraient pas utilisés à la fin du trimestre ne pourront pas être reportés sur le trimestre suivant. 

Il est rappelé dans ce cadre que la prise en charge prévue à l’article 10-6-3 de l’accord cadre UES consiste en un remboursement des frais de transport, des frais de repas et en cas de contrainte d’arrivée la veille ou de rester le soir, des frais d’une nuitée, sur justificatifs, conformément aux règles et barèmes applicables à Groupama Supports et Services. 
Les repas sont pris au restaurant d’entreprise lorsqu’il en existe un accessible sur le site ou dans un rayon de 10 minutes de trajet aller. 
Il est précisé d’une part, que l’usage de l’avion est exceptionnel et doit être effectué en conformité avec la politique de déplacements de G2S. A cet égard les déplacements en avion doivent permettre d’éviter toute nuitée d’hôtel. D’autre part, il est convenu que les repas pris au restaurant d’entreprise, tel que mentionné ci-dessus, ne donnent pas lieu à remboursement de la part salarié.

II : Moyens relatifs au fonctionnement du CSE

Article 6 : Budget de fonctionnement (Attributions économiques et professionnelles (AEP))

Conformément à l’article 10-3-2 de l’accord cadre UES et à l’article L2315-61 du Code du travail, le CSE est doté d’une subvention de fonctionnement correspondant à 0,22% de la masse salariale brute.
Cette subvention permet au CSE d’assurer la mise en œuvre des moyens nécessaires à son fonctionnement et à l’exercice de ses attributions. 

Les parties signataires conviennent que cette subvention sera :
versée sous forme monétaire pour 0,20% de la masse salariale brute
attribuée sous forme de moyens pour les 0,02% de la masse salariale brute restants (cf. article 7, 8 et 9 du présent accord). 

La contribution monétaire fait l’objet de deux versements, le premier de 70% de la somme globale au plus tard le 31 janvier de l’exercice « E », le second de 30% avant la fin du troisième trimestre du même exercice. Une régularisation est calculée, à l’issue de l’exercice « E », en fonction de la masse salariale brute de l’exercice « E ». Le solde, qu’il soit positif ou négatif, s’impute sur le montant versé au plus tard le 31 janvier de l’exercice « E+1 ».
Article 7 : Locaux

Le CSE bénéficie de locaux mis à sa disposition au sein de l’entreprise par la Direction du GIE Groupama Supports et Services.
A ce titre, le secrétaire du CSE dispose, dans la mesure du possible, d’un bureau individuel sur son site d’affectation administrative. La surface de ce bureau correspond aux standards de l’entreprise.
L’instance dispose de surfaces mises à sa disposition pour ses membres sur chacun des sites suivants :

Bourges
Bordeaux Lac
Castelnau-le-Lez
Chauray
Ecully
Mordelles
Noisy Piazza
Puteaux Diamant

Il est convenu que la surface moyenne réservée au fonctionnement du CSE représente 30% de la surface totale mise à disposition.

L’emplacement de chaque local sera déterminé en concertation et d’un commun accord entre la Direction et le Secrétaire du CSE. 

La valorisation de cette quote-part s’impute sur les 0,02% de la subvention de fonctionnement définie à l’article 6 du présent accord. 

Article 8 : Matériel et mobilier

Chaque local visé au précédent article est équipé d’un mobilier standard comprenant, bureau, table, chaises et armoire ou crédence. 

La Direction assure la mise en place de ce mobilier ainsi que sa maintenance. Le coût de ce mobilier s’impute sur les 0,02% de la subvention de fonctionnement définie à l’article 6 du présent accord. 

Le mobilier de toute nature est placé sous la responsabilité du CSE. 

Par ailleurs, il est rappelé que les membres du CSE seront équipés conformément à l’article 10-1-1 de l’accord cadre UES de matériel informatique mobile (PC portable et téléphone portable) permettant l’exercice de leur mandat. 
Le coût et la maintenance de ce matériel s’imputent sur les 0,02% de la subvention de fonctionnement définie à l’article 6 du présent accord.

Article 9 : Salarié mis à disposition

Afin de permettre au CSE du GIE Groupama Supports et Services d’assurer sa comptabilité, un salarié est mis à la disposition de l’instance par le GIE.

Ce salarié est affecté pour 20% de son temps de travail à la gestion et à la comptabilité du budget de fonctionnement du CSE. 

Les parties conviennent qu’un mobilier standard, un poste téléphonique ainsi qu’un poste de travail informatisé doté de l’équipement logiciel standard en vigueur dans l’entreprise sont installés sur le site d’affectation du salarié réalisant la comptabilité du CSE.

Le coût de mise à disposition du salarié, du local, du matériel et du mobilier nécessaires à l’exercice de son activité viendra s’imputer sur les 0,02% de la subvention de fonctionnement définie à l’article 6 du présent accord. 

III : Moyens du CSE en matière d’activités sociales et culturelles

Article 10 : Contribution destinée au fonctionnement des activités sociales et culturelles (ASC)

Le taux de la contribution du GIE Groupama Supports et Services destinée au financement des activités sociales et culturelles du CSE est fixé à 1,93% de la masse salariale brute versée au sein du GIE Groupama Supports et Services, conformément à l’article L2312-83 du Code du travail. 
Cette contribution est effectuée en deux versements, le premier de 70% de la somme au plus tard le 31 janvier de l’exercice « E », le second de 30% avant la fin du troisième trimestre du même exercice. Une régularisation est calculée, à l’issue de l’exercice « E », en fonction de la masse salariale brute de l’exercice « E ». Le solde, qu’il soit positif ou négatif, s’impute sur le montant versé au plus tard le 31 janvier de l’exercice « E+1 ». 

Article 11 : Locaux 

Les surfaces visées à l’article 7 du présent accord sont utilisées par le CSE du GIE Groupama Supports et Services pour 70% de la surface mise à disposition pour la gestion des activités sociales et culturelles. 

Article 12 : Matériel et mobilier 

Dans le cadre de la gestion des activités sociales et culturelles de proximité, le mobilier visé à l’article 8 du présent accord est utilisé par le CSE du GIE Groupama Supports et Services.

Par ailleurs, les parties conviennent qu’un poste téléphonique ainsi qu’un poste de travail informatisé doté de l’équipement logiciel standard en vigueur dans l’entreprise sera installé sur les sites d’affectation des salariés mis à disposition du CSE par le GIE pour réaliser la gestion des activités sociales et culturelles du CSE (cf. article 13 du présent accord).

Article 13 : Salariés mis à disposition

Afin de permettre au CSE du GIE Groupama Supports et Services d’assurer la gestion des activités sociales et culturelles, et notamment la gestion de proximité de celles-ci, il est mis à disposition de l’instance par le GIE, un nombre de salariés correspondant à 7,3 équivalent temps plein.

La répartition de ces salariés sur les sites du GIE est réalisée d’un commun accord entre le secrétaire du CSE et la DRHC.

Il est convenu entre les parties signataires qu’en cas de cessation de l’activité de l’un des salariés mis à disposition, il sera alors fait un point sur la nécessité de son remplacement, au regard du nombre de sites du GIE et de la modernisation du traitement de la charge d’activité des ASC. 

Ces salariés sont affectés exclusivement à la gestion opérationnelle des activités sociales et culturelles. 
Le salarié mis à la disposition du CSE pour la comptabilité est également affecté à 80% de son temps de travail à la gestion budgétaire et comptable des activités sociales et culturelles. 
Article 14 : Modalités de fonctionnement de la commission ASC

Article 14-1 : Les commissions ASC :

Les parties signataires conviennent de créer une commission ASC Nationale et des commissions ASC pour chacun des sites du GIE Groupama Supports et Services. Toutefois, il est précisé que les sites du bassin parisien et celui de Lille sont regroupés au sein d’une unique commission ASC. Il en est de même concernant les sites de Vaise et d’Ecully.

Ainsi, les commissions de site sont les suivantes :

Commission ASC Balma 
Commission ASC Bordeaux Lac
Commission ASC Bourges 
Commission ASC Chauray  
Commission ASC Ecully/Vaise 
Commission ASC Mordelles 
Commission ASC Castelnau-le-Lez
Commission ASC Bassin Parisien/Lille

Article 14-2 : Composition :

La commission ASC Nationale est composée de vingt membres titulaires ou suppléants du CSE, dont les membres du bureau du CSE.

Les commissions ASC de site ont pour finalité première la mise en œuvre et/ou la déclinaison des ASC sur chaque site. Dès lors, il est convenu entre les parties signataires qu’en application de l’article 10-5-2 de l’accord cadre UES, au moins la moitié des membres de chaque commission ASC de site doit être composée de membres titulaires ou suppléants du CSE. Le CSE pourra donc désigner des salariés non élus au CSE dans les commissions ASC de site. Il est précisé que ces membres non élus peuvent ne pas être des membres permanents de la commission ASC et pourront ne participer que ponctuellement à la commission ASC de leur site en fonction des dossiers à traiter. 
Les membres des commissions ASC de site doivent être affectés administrativement au site correspondant à la commission ASC pour laquelle ils sont désignés.

Il est précisé que le Président de la commission ASC de site est un membre titulaire ou suppléant du CSE. Toutefois, les parties signataires conviennent, qu’à défaut d’élu du CSE sur le site, le CSE pourra désigner un membre du CSE du site géographiquement le plus proche pour présider la commission ASC du site. 

Article 14-3 : Crédit d’heures :

Il est attribué pour l’ensemble des commissions ASC (Nationale et de site) une enveloppe globale annuelle de 250 heures qui sera répartie entre les membres des différentes commissions ASC Nationale et de site.
Il est précisé que chacun des membres non élus des commissions du CSE bénéficie, sur cette enveloppe, d’un crédit d’heures d’une heure par mois.

Il est convenu que le secrétaire du CSE devra informer à chaque fin de mois la Direction des Ressources Humaines et de la Communication de l’état de consommation nominatif de cette enveloppe. 




Article 14-4 : Réunions :

Les parties signataires conviennent que chacune des commissions ASC Nationale et de site se réunissent au plus 11 fois par an. 
Il est précisé que les temps de réunions des commissions ASC Nationale et de site s’imputent sur l’enveloppe globale annuelle définie à l’article 14-3 du présent accord. 
Dans le cas où des membres non élus du CSE participent à des réunions de commission ASC de site, la tenue de celles-ci a lieu en dehors des plages fixes de l’accord relatif à l’harmonisation des temps de travail au sein du GIE SIG du 29 juin 2004 et le temps de réunion n’est pas considéré comme du temps de travail. 

A la fin de chaque mois, le secrétaire du CSE transmettra à la Direction des Ressources Humaines et de la Communication le nombre de réunions des commissions ASC Nationale et de site ayant eu lieu sur le mois ainsi que le nom des participants à ces réunions. 

Article 14-5 : Recours à la visioconférence :

Les parties signataires conviennent que les réunions des commissions ASC se dérouleront en visioconférence. 

Titre 2 : Les garanties du Dialogue Social

Article 15 : Prohibition des discriminations 

La Direction, conformément aux dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, s’interdit de prendre en considération l’appartenance à un syndicat et/ou l’exercice d’un mandat de représentation du personnel pour arrêter ses décisions en ce qui concerne plus particulièrement le recrutement et l’évolution professionnelle. 

Article 16 : Articulation de l’activité professionnelle et du mandat

Afin de rendre possible l’articulation entre l’activité professionnelle et le mandat de membre du CSE, il est nécessaire de tenir compte des exigences des mandats comme des réalités économiques et sociales de l’entreprise. 

Aussi, l’activité professionnelle du titulaire de mandat doit être définie, organisée et évaluée en tenant compte du volume et de l’organisation du temps consacrée à l’activité de membre du CSE. 

La Direction des Ressources Humaines et de la Communication doit informer le responsable hiérarchique de chaque titulaire de mandat afin qu’il soit tenu compte de ce mandat dans l’organisation du travail, le volume d’activité professionnelle demandée au collaborateur ainsi que dans son évaluation. 

Article 17 : Formation

Conformément à l’article 17-5-3 de l’accord cadre UES, le CSE peut consacrer une partie de son budget de fonctionnement pour financer des formations à destination des délégués syndicaux et des représentants de proximité de Groupama Supports et Services.  

Par ailleurs, il est précisé que des dispositions concernant la formation au bénéfice des membres du CSE figurent également aux articles 17-5-1 et 17-5-2 de l’accord cadre UES. 




Article 18 : Evolution professionnelle

Il est rappelé que les dispositions de l’article 17-4-1 de l’accord cadre UES, prévoient que les salariés investis d’un ou plusieurs mandats électifs ou syndicaux de représentation du personnel, à hauteur d’au moins 30 % de leur temps de travail tels que définis par cet accord, bénéficient d’une évolution de leur rémunération, au moins égale, sur l’ensemble de la durée de leur mandat à la moyenne des augmentations individuelles perçues pendant cette période par les salariés du même établissement et relevant de la même catégorie professionnelle, c’est-à-dire appartenant à la même classe, et dont l’ancienneté est comparable.

Les entretiens (annuel et spécifique) avec ces salariés sont l’occasion de faire le point sur leur évolution professionnelle. 

Article 19 : Information transmise par la Direction au Comité Social et Economique

La Direction invitera par courriel les membres du CSE aux réunions de celui-ci et respectera les délais instaurés par la réglementation pour l’envoi des documents préalablement aux réunions de ce même comité. 

Lorsque les informations transmises par la Direction présentent un caractère confidentiel, donné comme tel par la Direction et sans que cette dernière ne fasse un usage abusif de cette mention, les membres du CSE sont tenus à une obligation de confidentialité. 

Article 20 : Utilisation des moyens de communication informatiques du CSE

Article 20-1 : Adresse électronique interne et externe propre au CSE et messagerie électronique :

Une adresse électronique spécifique, interne et externe, est attribuée au CSE afin que les salariés puissent adresser leurs questions qui alimenteront les réclamations individuelles et collectives visées à l’article 2-2 du présent accord. Les salariés pourront également y poser leurs questions ayant trait à l’activité de l’instance CSE.

Par ailleurs, les parties signataires conviennent qu’une adresse électronique spécifique pour la commission ASC Nationale ainsi que pour chaque commission ASC de site est attribuée au CSE afin que les salariés puissent poser des questions et recevoir des informations collectives et/ou individualisées sur les activités sociales et culturelles nationale et de site.

A l’exception des informations collectives sur les activités sociales et culturelles, l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle par le CSE ou l’un quelconque de ses membres ne pourra en aucun cas servir à la collecte des questions diverses et/ou à la diffusion d’informations collectives dans le cadre de la préparation d’une réunion du CSE, de l’une quelconque de ses commissions ou encore de réunion des RDP, ni être utilisée, sauf indisponibilité technique du forum décrit ci-dessous, pour envoyer des messages collectifs sur les postes de travail des salariés et des prestataires en mission au sein de l’entreprise. 

L’utilisation de la messagerie électronique professionnelle est réservée aux actes de gestion courante du mandat (communication interne entre membres du CSE, entre les membres du CSE et la Direction), sous réserve de l’avant dernier alinéa de l’article 20-2 du présent accord. 
	

Article 20-2 : Site d’affichage électronique du CSE :

Un « site » électronique (Forum Notes) est mis à la disposition du CSE. Son contenu est sous l’entière responsabilité du CSE. Toutefois le CSE devra se conformer aux dispositions de l’accord cadre UES et du présent accord concernant la nature des informations qui peuvent faire l’objet d’une transmission/publication. 
L’icône permettant l’accès au site de cette instance apparaît sur le bureau Notes. 

Ce « site » qui ne peut contenir des liens hypertextes vers des sites internet, est réservé à la diffusion des informations relatives aux réunions plénières du CSE.

Les procès-verbaux (PV) des réunions du CSE sont, après avoir été adoptés, mis en ligne sur ce site. 
Il en est de même des réponses apportées aux réclamations individuelles et collectives visées à l’article 2-2 du présent accord.

Chaque communication du CSE, simultanément à sa publication sur le site d’affichage, est transmise à la Direction des Ressources Humaines et de la Communication. 

Lors de la création de ce forum, le CSE participera, par l’intermédiaire de l’un de ses représentants qu’il aura désigné, à la mise en œuvre de son forum. Ce même représentant sera habilité à administrer le forum et pourra bénéficier d’une formation à l’utilisation de ce dernier. 
Par ailleurs, le GIE Groupama Supports et Services fournira à la demande du CSE une assistance dans l’utilisation de cette application. 

Les membres du CSE disposeront d’un droit d’accès permettant d’accéder, d’actualiser et d’administrer ce forum, selon les règles internes en vigueur au sein du CSE. 

Chaque salarié pourra être informé de la mise à jour du site d’affichage électronique du CSE par un message électronique émis depuis l’adresse électronique, interne et externe, spécifique à cette instance et comportant un lien vers le site considéré ainsi qu’un bref commentaire de deux lignes maximum. 

En cas de changement d’applicatif informatique impactant le « site » électronique (Forum Notes), les parties signataires conviennent de la mise en place dans les meilleurs délais d’une réunion entre la Direction et les organisations syndicales représentatives, relative aux moyens informatiques de communication du CSE. Une négociation sur ce thème pourrait alors être engagée si l’ensemble des parties conviennent de sa nécessité. 

Article 20-3 : Site web ASC du CSE :

Le CSE dispose d’un site internet en matière d’activités sociales et culturelles. Ce site a pour finalité principale la mise à disposition d’informations pour les salariés sur les ASC. Il contient également une présentation du CSE, de ses missions ainsi que de son fonctionnement.
Le contenu de ce site est sous l’entière responsabilité du CSE, celui-ci devant se conformer aux dispositions de l’accord cadre UES et du présent accord concernant la nature des informations qui peuvent faire l’objet d’une transmission/publication. 

L’instance doit également respecter en la matière, les prescriptions prévues par le Règlement Intérieur du GIE G2S et la charte d’utilisation des moyens informatiques annexée à celui-ci.




Titre 3 : Durée – Révision et Dénonciation - Formalités

Article 21 – Date d’application et durée

Les dispositions du présent accord entreront en vigueur à compter de la date d’effet des mandats des membres du CSE du GIE Groupama Supports et Services issu des élections professionnelles 2019.

Il est conclu pour une durée déterminée qui cessera à l’échéance de l’exercice des mandats des membres du CSE. A l’expiration de ces mandats, l’intégralité des dispositions du présent accord cessera de produire effet. 

Article 22 – Révision et dénonciation

Le présent accord pourra être révisé à tout moment par avenant entre la Direction et une ou plusieurs organisations syndicales représentatives répondant aux conditions et modalités de révision fixées à l’article L2261-7-1 du Code du travail.

Article 23 – Notification et dépôt

En application de l’article L2231-5 du Code du travail, le présent accord sera notifié, après signature de la Direction et d’une ou plusieurs organisations syndicales représentatives, par la Direction aux organisations syndicales représentatives.
Puis, conformément aux articles L2231-6 et D2231-2 du Code du travail, il sera déposé par la Direction sur la plateforme « TéléAccords » mise en ligne par le Ministère du travail et en un exemplaire auprès du secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris.

Fait à Paris, le 5 octobre 2018

En 7 exemplaires originaux

Pour le GIE Groupama Supports 			Pour les Organisations 
et Services 							syndicales :									

Directeur Général						La CFDT

					


La CFE-CGC
					



La CGT





L’UNSA 2A