Accord Collectif d’Entreprise relatif à la mise en place de la Base de Données 

Économiques et Sociales


ENTRE :

La société THIEBAUT INDUSTRIE, Société à responsabilité limitée au capital 3.000.000 euros, dont le siège social est situé 801 rue de la Boudière - 88170 Dommartin-sur-Vraine, enregistrée au RCS d’Epinal sous le numéro 538 717 174, représentée aux fins des présentes par Monsieur XXX, Directeur de Site,

(ci-après dénommée la « Société »)

ET :

< FO, représentée par Monsieur XXX,
			agissant en qualité de Déléguée syndicale >


(ci-après dénommés ensemble les « Parties »)

En présence de :
Monsieur XXX, secrétaire du CSE >

Préambule :

Conformément aux dispositions de l’article L.2312-17 du Code du travail, le Comité Social et Économique (CSE) doit être consulté de manière récurrente sur :

Les orientations stratégiques de l'entreprise ;
La situation économique et financière de l'entreprise ;
La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.

La Base de Données Économiques et Sociales (BDES) a pour objet de servir de support à la consultation du CSE sur ces consultations récurrentes. 

Conformément aux dispositions de l’article L.2312-18 du Code du travail :

La BDES doit comporter l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes en ce compris les indicateurs relatifs à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, notamment sur les écarts de rémunération ;
La mise à disposition des éléments d’information et son actualisation vaut communication des rapports et informations au comité ;
Les éléments d’information destinés à l’autorité administrative sont mis à sa disposition à partir de la base de données.
De manière générale, la mise en place de la BDES doit favoriser un dialogue participatif entre l’employeur et les élus.

Pour satisfaire à ses obligations légales en la matière, la Société a décidé d’inviter les organisations syndicales représentatives à négocier la mise en place de cette BDES. Le présent accord est donc conclu conformément aux dispositions de l’article L.2312-21 du Code du travail. Les négociations se sont tenues en présence de l’ensemble des membres du CSE qui ont assisté et participé aux débats.
Cette négociation a pour objectif d’impliquer les organisations syndicales dans la mise en place et la définition des modalités de fonctionnement de la BDES. Il s’agit, de manière générale, de se conformer à l’esprit de la Loi qui vise à fluidifier les relations entre la direction de la Société et les élus en repensant la manière dont les informations doivent être communiquées et présentées au Comité d’Entreprise.

Tout au long de la négociation, les Parties garderont à l’esprit que la BDES doit :

être accessible en permanence et mise à jour régulièrement pour sortir du caractère formel actuel du processus d’information-consultation ;
mettre en perspective, sur plusieurs années, les informations données ;
permettre un meilleur partage des informations. 


Il a dès lors été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 – Champs d’application
 
La BDES est mise en place au niveau de la Société.

Article 2 - Contenu de la BDES

Conformément aux dispositions légales et réglementaires, la BDES contiendra l’ensemble des informations que l’employeur doit mettre à la disposition du CSE. L’ensemble des informations devant être transmises de manière récurrente au CSE seront donc portées sur la BDES. 

Les informations contenues dans la BDES seront réparties en neuf thèmes :

investissements : investissement social, matériel et immatériel ;
égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise ;
fonds propres, endettement et impôts ;
ensemble des éléments de rémunération des salariés et dirigeants ;
activités sociales et culturelles ;
rémunération des financeurs ;
flux financier à destination de la Société (aides publiques et crédits d’impôts) ;
sous-traitance ;
le cas échéants transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe auquel la Société appartient.
les accords d’entreprises

La Société se conformera aux dispositions de l’article R. 2312-8 du Code du travail, et intègrera dans la BDES les informations qui y sont listées. L’article R.2312-8 du Code du travail est joint en annexe 1 au présent accord.
Les informations mises à disposition des représentants du personnel au sein de la BDES concerneront :

les informations disponibles de manière définitive ou provisoire relatives à l’année en cours ;
les informations relatives aux deux années précédentes ;
les informations relatives aux trois années suivantes.
La BDES contiendra donc des informations historiques et prospectives.

Les éléments d’analyse ou d’explications relatifs aux informations données seront également transmis dans la BDES.

La Direction de la Société est responsable de la véracité des données figurant dans la BDES.

Le contenu de la BDES sera actualisé dans le respect des périodicités prévues par le Code du travail. Dans ce cas, la Société informera, par email, le secrétaire du CSE qui devra prévenir les membres du CSE de la mise à jour de la BDES.

Article 3 - Organisation de la BDES

La BDES sera mise en place sous format électronique, elle sera hébergée sur le réseau de la Société. Elle sera située à l’emplacement : G:\BDES

Chaque utilisateur de la BDES (tel que défini à l’article 4 ci-dessous) se verra attribuer un code d’accès au réseau individuel ou collectif ainsi qu’un mot de passe lui permettant d’accéder aux informations de la BDES.

Chaque thème d’informations tel que listé à l’article 2 ci-dessus constituera un sous-dossier de la BDES. Les documents contenant les informations qui doivent être transmises au Comité d’Entreprise seront à leur tour classés dans ces sous-dossiers.  

Article 4 - Accès à la BDES

4.1 : Personnes ayant accès à la BDES

La BDES est accessible aux membres titulaires et suppléants du CSE.

La BDES est également accessible aux Délégués Syndicaux régulièrement désignés au sein de la Société.


4.2 : Modalités d’accès à la BDES 

Chaque membre titulaire ou suppléant ayant un poste informatique pour l’exercice sa mission aura accès à l’espace dédié depuis son poste
Pour les membres n’ayant pas de poste personnel pour l’exercice de leur mission, un poste spécifique sera mis à disposition par l’entreprise avec les droits d’accès nécessaires et suffisants.

La Direction de la Société sera responsable de la mise en œuvre de la BDES dans les conditions ainsi définies.
Article 5 - Rappel des obligations de discrétion, confidentialité, et secret professionnel

La Société tient à rappeler que l’ensemble des personnes ayant accès à la BDES est tenu à une obligation de discrétion à l’égard des informations contenues dans la BDES revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles. La nature confidentielle d’une information, ainsi que la durée du caractère confidentiel des informations contenues dans la BDES seront précisées pour chaque information, au sein de la BDES.

Les représentants du personnel et de manière générale l’ensemble des personnes ayant accès aux informations contenues dans la BDES se conformeront à cette obligation de confidentialité et de discrétion concernant les informations contenues dans la BDES. 

En effet, l’ensemble des Parties reconnaissent que le respect de cette obligation est essentiel car il permettra la tenue d’un dialogue social se déroulant dans un climat de confiance.

Une information est considérée comme confidentielle si :

elle n’est pas largement connue du public ou des salariés ;
elle est de nature à nuire à l’intérêt de la Société.

Par ailleurs, les informations économiques ou financières devront être examinées au regard des exigences légales qui régissent ces informations notamment en matière de droit boursier.

De manière générale, les Parties reconnaissent que les informations ayant un caractère prospectif, notamment en ce qu’elles touchent les orientations stratégiques de la Société seront par nature considérées comme confidentielles.

A cet égard, les Parties reconnaissent et acceptent que les droits d’accès à la BDES fournis par l’employeur ne pourront pas être communiqués à un tiers.

Article 6 - Consultations concernées - Substitution de la BDES à la communication des informations

La BDES a pour vocation d’être le support privilégié des consultations portant sur :

Les orientations stratégiques de l'entreprise ;
La situation économique et financière de l'entreprise ;
La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.

La mise à disposition, dans la BDES, de l’ensemble des informations transmises de manière récurrente au CSE vaudra communication des rapports et informations dus à ce dernier, ainsi que, le cas échéant, à l’autorité administrative.

Article 7 – Commission de suivi
Une commission de suivi sera constituée pour accompagner les différentes évolutions conceptuelles et structurelles du présent accord.
Cette commission sera composée de :
1 membre de chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise ;
1 membre de la Direction et le chef de projet de la BDES. 
La commission se réunira une fois par semestre afin de faire le point sur le fonctionnement de la BDES et les difficultés éventuellement rencontrées. Elle pourra proposer aux Parties des aménagements techniques afin de prendre en compte les difficultés d’ordre pratique rencontrées et de permettre une plus grande fluidité dans le fonctionnement de la BDES. 

Article 9 - Durée d'application
Le présent accord s'applique pour une durée indéterminée. Il prendra effet le jour suivant l’accomplissement des formalités de dépôt.

Article 10 – Révision - Dénonciation
Le présent accord pourra faire l'objet de révision, conformément aux dispositions des articles L.2261-7-1 du Code du Travail et suivants du Code du travail. 
Le présent accord pourra également faire l’objet d’une dénonciation, par l’une ou l’autre des Parties signataires, dans les conditions prévues aux articles L.2261-9 et suivants du Code du Travail.

Article 11 – Validité - Dépôt et publicité de l’accord
Le présent accord, signé par la FO, est majoritaire. En effet, il est rappelé que FO est représentatif au sein de la Société et a recueilli plus de 50% des suffrages valablement exprimés au 1er tour des dernières élections professionnelles qui se sont tenues le 21 janvier 2019. 

Le présent accord est remis, après signature, à FO.
Cet accord sera déposé auprès de la Direccte dans le ressort de laquelle il a été conclu, ainsi qu'au greffe du conseil de prud'hommes.
Conformément au Décret du 15 mai 2018, le dépôt du présent accord sera effectué par voie dématérialisée sur la plateforme prévue à cette effet (). Une version anonymisée des noms des signataires et négociateurs sera également adressée en vue de sa publication.
Aux fins d’informations des salariés, le présent accord sera également affiché sur les panneaux prévus à cet effet au sein de la Société.
Fait à Dommartin-Sur-Vraine
le 11/06/2020,
Monsieur XXX

ANNEXE 1 : Article R.2312-8
En l'absence d'accord prévu à l'article L. 2312-21, dans les entreprises de moins de trois cents salariés, la base de données prévue à l'article L. 2312-18 comporte les informations suivantes :