SAS CRF du Docteur STER
9, Avenue du Docteur Jean STER
34 240 Lamalou-les-Bains


Protocole d’accord sur les modalités 
des
Négociations Annuelles Obligatoires 2018


La SAS CRF du Docteur STER :
Dont le siège social est situé 9 avenue du Docteur Jean STER – 34 240 Lamalou-les-Bains
Représentée par , agissant en qualité de. 
	
Et
L’Organisation syndicale suivante :
Le syndicat CGT représenté par, Délégué Syndical. 

Préambule
Conformément aux articles L.2242-13 et suivants du code du travail, la Direction des Cliniques du Dr STER a décidé d’ouvrir les Négociations Annuelles Obligatoires sur les thèmes suivants : « la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l’entreprise » et « l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail ».
A cet effet, la Direction a convié, , à une première réunion préparatoire qui s’est tenue le vendredi 19 janvier 2018 à 10h00 en salle de réunion à Lamalou-les-Bains. 
Conformément à l’article L.2242-14  du Code du travail, l’ordre du jour de cette réunion a été de négocier sur :
les informations remises au délégué syndical et à la délégation, 
la date de remise de ces documents,
le calendrier des réunions,
le lieu des réunions,
les personnes présentes.
 a par ailleurs été invitée à constituer sa délégation dans le respect des dispositions de l’article L.2232-17 du Code du travail.
Ainsi et après négociation entre les parties, il a été convenu d’un commun accord lors de la réunion du 19 janvier 2018, les dispositions suivantes concernant les modalités des Négociation Annuelles Obligatoires 2018.

Article 1. Parties présentes à la Négociation
Les parties conviennent d’un commun accord, des personnes participant aux différentes réunions des Négociations Annuelles Obligatoires.

Pour la Délégation Syndicale 
Conformément à l’article L.2232-17 du code du travail, la délégation salariale est composée du délégué syndical et de deux salarié(e)s selon le choix de l’organisation syndicale.

La Direction prend acte que la Délégation Syndicale sera composée de :
 , Délégué Syndical.
 , Infirmière. 
 , professionnel de cuisine et Délégué du Personnel.  
Pour la Direction
La représentation de l’entreprise est composée librement par l’employeur à condition toutefois de ne pas être supérieure en nombre à l’ensemble des représentants des salariés.

Les parties conviennent que , , sera accompagnée par deux intervenants maximums pendant les réunions qui peuvent changer selon la nature des thématiques abordées.

Ces personnes sont : 
 , Directeur.
 , Directrice des Ressources Humaines.
 , Responsable Achat, Comptabilité et Finances.
Si toutefois, ne pouvait être présente aux réunions arrêtées ci-dessous, M. ou Mme bénéficiera alors d’une délégation de pouvoirs pour négocier et représenter .
Pour le secrétariat des réunions
Afin de faciliter la fluidité des échanges, les parties conviennent d’un commun accord, que sera présente aux réunions en qualité de secrétaire afin de réaliser le compte rendu des réunions pour les parties.

Article 2. Objet de la Négociation 
Conformément aux articles L.2242-13, L.2242-15, L.2242-17, L.2242-18 du code du travail, les parties conviennent de traiter des thématiques obligatoires ci-dessous : 

La négociation sur la rémunération, les salaires effectifs, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l’entreprise abordera : 
« Les salaires effectifs ».
« La durée effective et l’organisation du temps de travail et notamment la mise en place du travail à temps partiel ».
« L’intéressement ».
« Le suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre hommes et femmes ».
La négociation sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail  abordera : 
« L’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle  pour les salariés ».
« Les objectifs et les mesures permettant d'atteindre l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, notamment en matière de suppression des écarts de rémunération, d'accès à l'emploi, de formation professionnelle, de déroulement de carrière et de promotion professionnelle, de conditions de travail et d'emploi, en particulier pour les salariés à temps partiel, et de mixité des emplois ». 
« Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle ».
« Les mesures relatives à l’insertion professionnelle et au maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés, notamment les conditions d'accès à l'emploi, à la formation et à la promotion professionnelle, les conditions de travail et d'emploi et les actions de sensibilisation de l'ensemble du personnel au handicap ».
« L’exercice du droit d’expression directe et collective des salariés notamment au moyen des outils numériques disponibles ».
« Les modalités de plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par l’entreprise de dispositifs de régulation de l’utilisation des outils numériques ». 
Les parties conviennent également de manière facultative, de traiter des thématiques ci-dessous : 
La journée de solidarité 2018.
Le dispositif de subrogation. 
Conformément aux dispositions du code du travail, les parties conviennent de ne pas porter les négociations sur les thématiques déjà couvertes par accord dans l’entreprise, à savoir :  
Le « régime de prévoyance maladie » 
Le « régime de remboursements complémentaires de frais occasionnés par une maladie, maternité ou un accident ».
La « participation et l’épargne salariale ». 


Article 3. Communication des documents d’information et des revendications syndicales
La Direction ne pouvant disposer du bilan comptable et financier au 31 décembre 2017 qu’à compter du 31 mars 2018, les parties conviennent d’un commun accord afin que l’information donnée soit loyale et sérieuse que :
La Direction communiquera dans un premier temps et au début des Négociations Annuelles Obligatoires, les informations dont elle dispose à cette date sur les différentes thématiques. 
Les informations sur la thématique abordée et nécessaires à la négociation de cette dernière, seront néanmoins communiquées au plus tard quatorze jours avant chaque réunion à l’exception des informations relatives aux salaires effectifs communiquées au moins quinze jours avant le début de la négociation. 
La Direction communiquera les documents d’information sur les Négociations Annuelles Obligatoires 2018 contenant a minima les informations prévues aux articles L.2242-11, L.2242-15, L2242-17, D.2241-1 du code du travail dans sa version définitive, le 30 avril 2018.

En l’absence de remarques écrites dans les huit jours calendaires suivant l’envoi de la convocation, les informations transmises seront réputées suffisantes pour pouvoir aborder une discussion sur le fond.

En cas de remarques, celles-ci devront être portées par écrit à la connaissance de la Direction dans le délai précité de huit jours calendaires et préciser les informations complémentaires jugées nécessaires.

Celles-ci, à conditions qu’elles soient utiles et concernant les thèmes traités, seront transmises au plus tard au début de la première réunion. A défaut, une réponse motivée sera faite par la Direction.

Il est également convenu que la Direction présente dans un premier temps à la Délégation Syndicale, ses éventuels souhaits en matière de négociation sur chacune des thématiques. 

La Délégation Syndicale transmettra alors ses revendications dans un délai raisonnable au regard du calendrier des réunions.


Article 4. Calendrier des réunions
Les parties conviennent d’un commun accord du calendrier de négociation ci-dessous et des thématiques à aborder. 
Les dates du calendrier pourront toutefois et à titre exceptionnel, être modifiées par la Direction en respectant un délai de prévenance suffisant, en cas d’inspections, de contrôle des services de l’Etat ou de tout autre événement  ou cas de force majeure auxquels l’établissement ne pourrait se soustraire (contrôle de l’A.R.S, H.A.S, U.R.S.S.AF, commission sécurité incendie…). 
Les parties conviendraient alors d’un commun accord d’une nouvelle date. 

Le vendredi 19 janvier 2018 à 10h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Détermination :
Des thèmes qui seront abordés. 
Des informations et documents qui seront remis par l’employeur à la Délégation Syndicale.
De la date de remise de ces informations et documents. 
Du calendrier des réunions.
Du lieu des réunions.
Des personnes qui seront présentes (Délégation Syndicale et Direction).

Le vendredi 26 janvier 2018, Service des Ressources Humaines à Lamalou-les-Bains : 
Remise du projet de protocole d’accord sur les modalités des Négociations Annuelles Obligatoires 2018, avant signature.

Le lundi 05 février 2018 à 11h00, Service des Ressources Humaines à Lamalou-les-Bains : 
Signature du protocole prévoyant les modalités des Négociations Annuelles Obligatoires 2018 et remise en main propre d’un exemplaire au Délégué Syndical.
Remise du Calendrier définitif des Négociations Annuelles Obligatoires à la Délégation Syndicale. 

Le lundi 12 février 2018 à 14h00, Service des Ressources Humaines à Lamalou-les-Bains : 

Remise des documents d’information relatifs à la thématique concernant « l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail » et notamment : 
L’exercice du droit d’expression directe et collective des salariés. 
Les modalités de plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par l’entreprise de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques.

Le lundi 05 mars 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
L’exercice du droit d’expression directe et collective des salariés. 
Les modalités de plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par l’entreprise de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques.

Le lundi 19 mars 2018 à 14h00, Service des Ressources Humaines à Lamalou-les-Bains : 
Remise des documents d’information relatifs à la thématique concernant « la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée » et notamment : 
La durée effective et l’organisation du temps de travail.

Remise des documents d’information relatifs à la thématique concernant « l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail » et notamment : 
L’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle.

Le mardi 03 avril 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
L’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle.
La durée effective et l’organisation du temps de travail.


Le lundi 09 avril 2018 à 14h00, Service des Ressources Humaines à Lamalou-les-Bains : 

Remise des documents d’information relatifs à la thématique concernant « la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée » et notamment : 
La journée de solidarité.

Remise des documents d’information relatifs à la thématique concernant « l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail » et notamment : 
L’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés. 
La subrogation et l’absentéisme
La prévoyance et la complémentaire santé
Les objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d’emploi et d’accès à la formation professionnelle.

Le lundi 30 avril 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
L’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés. 
La subrogation et l’absentéisme
La prévoyance et la complémentaire santé
La journée de solidarité
Remise en mains propres contre décharge par l’employeur à la délégation syndicale du : 
Document d’information sur les Négociations Annuelles Obligatoires 2018 contenant les informations non communiquées précédemment en raison des contraintes comptables et a minima les informations prévues aux articles L 2242-2, L2242-5, L2242-8, R2241-2 du code du travail.

Le lundi 28 mai 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
Les objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d’emploi et d’accès à la formation professionnelle
L’épargne salariale, le dispositif d’intéressement et de participation
La rémunération (salaires et primes)
Les mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes

Le lundi 11 juin 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
Les objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d’emploi et d’accès à la formation professionnelle
L’épargne salariale, le dispositif d’intéressement et de participation
Les mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
La rémunération (salaires et primes)

Le lundi 25 juin 2018 de 13h00 à 15h00, salle de réunion à Lamalou-les-Bains : 
Les négociations porteront sur les thèmes suivants : 
Réunion ouverte (pour aborder d’autres points ou les thèmes non finalisés lors des précédentes réunions).
Clôture des négociations et signature du procès verbal de négociation.

Article 5. Temps de négociation 
Le temps passé à la négociation par le délégué syndical et les membres de la délégation est rémunéré comme temps de travail et payé à échéance normale de la paie.


Article  6. Durée du présent accord 
Le présent accord d’entreprise est conclu pour la durée de la présente négociation et prend effet à compter de la signature des présentes.
En aucun cas, un renouvellement tacite du présent accord n’est envisageable.


Article 7. Dépôt des accords d’entreprise et du Procès Verbal de NAO
Le présent accord sur les modalités des Négociations Annuelles Obligatoires 2018 sera déposé par la Direction, à la DIRECCTE en deux exemplaires dont une version sur support papier et une version sur support électronique ainsi qu’un exemplaire au greffe du Conseil des Prud’hommes.
Un exemplaire sera remis au Délégué Syndical et un exemplaire conservé par la Direction.

A l’issue de la négociation, et conformément aux articles D.2231-4  ou L.2242-4 du code du travail, les parties conviennent que la Direction se chargera du dépôt des accords d’entreprise le cas échéant et/ou du procès verbal clôturant la NAO en deux exemplaires auprès de la DIRECCTE, dont une version sur support papier et une version sur support électronique. 
Un exemplaire sera adressé au Secrétariat-greffe du Conseil des Prud’hommes. 
Un exemplaire sera remis au Délégué Syndical de l’entreprise.
Un exemplaire sera conservé par la Direction.


Article 8. Communication du présent protocole
Afin d’informer l’ensemble du personnel des modalités des Négociations Annuelles Obligatoires, les parties conviennent d’un commun accord, d’afficher le présent document sur les panneaux d’affichage destinés aux salariés. 
Fait à Lamalou-les-Bains, le 05 février 2018.
En 5 exemplaires originaux.
 
Pour le Syndicat CGT : 					Pour la SAS CRF du Dr STER :
							
Délégué Syndical