ACCORD RELATIF AU DON DE JOUR A UN COLLEGUE POUR ENFANT OU CONJOINT GRAVEMENT MALADE


LES SOUSSIGNEES :


La Société PATISSERIE PASQUIER VRON	
SAS au capital de 4 551761 Euros 
		Ayant son siège social à Route Départementale 1001 – 80120 VRON
		
		
		Identifiée sous le numéro 334 440 112  au RCS d’AMIENS et
		Sous le n° 800000000920100715 à l’URSSAF d’ANGERS

		Représentée par 
		
D'UNE PART,



ET

		L’Organisation Syndicale 
Représentée par 
		Délégué Syndical désigné au sein de la Société


		L’Organisation Syndicale 
Représentée par 
		Délégué Syndical désigné au sein de la Société

D'AUTRE PART,


PREAMBULE

Des salariés ont manifesté leur volonté de faire des dons de congés payés ou d’heures de repos au profit de salariés ayant un enfant gravement malade.

Dans le même temps, les Organisations Syndicales, dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires, ont fait la demande de permettre ce don de jour afin d’accompagner un enfant gravement malade. 

La Direction Pâtisserie Pasquier VRON a reçu la demande favorablement et a donc étudié différentes options qui pouvaient être mises en place pour répondre à cette attente, en décidant de le lier à la négociation portant sur l’égalité professionnelle et le domaine sur l’articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice des responsabilités familiales.

Les parties ont entendu prendre en compte l’évolution législative résultant de la Loi n°2014-459 du 9 mai 2014, spécialement sur le champ d’application de ce don.
La Direction a fait une proposition aboutissant à la création d’un nouveau motif d’absence pour un enfant ou un conjoint gravement malade et à l’organisation de la possibilité pour les salariés de faire un don de jours de congés et/ou d’heures de repos.

La négociation de cet accord s’inscrit dans la politique de Responsabilité Sociale de l’Entreprise. Le don de jours de repos est un dispositif de cohésion sociale, basé sur les valeurs de solidarité et d’entraide. Il donne la possibilité à un salarié d’aider un collègue qui a besoin de temps pour s’occuper de son enfant ou conjoint gravement malade.

Ainsi, le don de jour de repos s’appuie sur la solidarité qui s’exprimera entre les salariés, avec le soutien de la Direction. Les parties signataires s’engagent à veiller au bon usage des dons qui seront réalisés dans ce cadre. 

Cela a abouti à la conclusion d’un accord pendant 3 ans et à permis d’être mis en place pour deux salariés de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle nous souhaitons renouveller cet accord.

CONVIENNENT ET ARRETENT CE QUI SUIT

Article  1 – CADRE LEGAL
1.1 – Dispositifs existants

Congé de présence parentale (Article L.1225-62 et suivants du Code du Travail) : 
Un salarié dont l’enfant à charge, âgé de moins de 20 ans, est atteint d’une maladie, d’un handicap, ou d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants bénéficient de 310 jours ouvrés d’absence autorisée à prendre pendant une période maximale de 3 ans. Ce congé est non rémunéré, le Code de la Sécurité Sociale prévoit un versement d’une Allocation Journalière de Présence Parentale. 

Congé de solidarité familiale (Articles L. 3142-16 et suivants du Code du Travail) : 
Un salarié dont, notamment, un descendant souffre d’une pathologie mettant en jeu le pronostic vital a le droit de bénéficier d’un congé non rémunéré, sur présentation d’un certificat médical, d’une durée maximale de 3 mois, renouvelable une fois. Il peut, avec l’accord de son employeur, transformer ce congé en période de travail à temps partiel. 

Congé de soutien familial (Article L. 3142-22 et suivants du Code du Travail) : 
Un salarié justifiant d’une ancienneté de deux ans dans l’entreprise, en cas de handicap ou perte d’autonomie d’une particulière gravité d’un membre de sa famille. Ce congé non rémunéré est d’une durée de trois mois, renouvelable dans la limite d’un an pour l’ensemble de la carrière professionnelle.

1.2 – Nouveau dispositif issu de la Loi n°2014-459 du 9 mai 2014
Un nouveau dispositif est venu s’ajouter aux précédents. Il a été codifié à l’article L. 1225-65 qui dispose que :

« Un salarié peut, sur sa demande et en accord avec l'employeur, renoncer anonymement et sans contrepartie à tout ou partie de ses jours de repos non pris, qu'ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps, au bénéfice d'un autre salarié de l'entreprise qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants. Le congé annuel ne peut être cédé que pour sa durée excédant vingt-quatre jours ouvrables.
Le salarié bénéficiaire d'un ou plusieurs jours cédés en application du premier alinéa bénéficie du maintien de sa rémunération pendant sa période d'absence. Cette période d'absence est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits que le salarié tient de son ancienneté. Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence ».


Article  2 – Contexte et Définitions

2.1 – Le contexte 
Les dispositifs exposés ci-dessus peuvent s’avérer insuffisants, lorsque dans certaines situations difficiles le collaborateur aurait besoin de plus de temps pour s’occuper d’un enfant.
Par ailleurs les parties ont convenu d’élargir le champ des bénéficiaires des dons de jours de repos au salarié dont le conjoint serait gravement malade puisqu’aucune disposition légale ne l’envisage.

2.2 – Les définitions 
La maladie grave : est celle qui doit être d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants (en lien avec définition légale du congé de présence parentale).

L’enfant : est celui à la charge effective et permanente du salarié au sens de l’article 
L 512 – 1 du Code de la Sécurité Sociale (qui comprend l’éducation, les soins matériels, et le soutien financier apportés à l’enfant ex : versement pension alimentaire).
Le conjoint : est celui qui est lié au salarié par le mariage, le Pacte Civil de Solidarité (PACS) ou qui est en situation de concubinage justifiée par un certificat délivré en mairie ou à défaut, par une attestation sur l’honneur signée des deux concubins.




Article  3 – Modalités du don de jours

3-1 : Bénéficiaires des dons 
Tout salarié titulaire d’un CDD ou d’un CDI, sans condition d’ancienneté dont le conjoint, ou l’enfant, tels que précédemment définis, est atteint d’une maladie, d’un handicap ou victime d’un accident d’une particulière gravité rendant indispensable une présence soutenue et des soins contraignants  peut demander à bénéficier des jours de repos qui auront fait l’objet d’un don.


Avant d’ouvrir une période de don de jours de congés, le collaborateur dont le conjoint ou un enfant est gravement malade, doit avoir épuisé l’ensemble des possibilités d’absence rémunérée qui lui sont ouvertes au sein de la Société Patisserie pasquier vron, notamment les heures de repos et congés payés.


3-2 : Donateurs
Tout salarié titulaire d’un CDI ou d’un CDD, sans condition d’ancienneté, a la possibilité de faire un don. Il doit être volontaire et disposer d’heures de repos pouvant faire l’objet d’un don. Conformément à la loi, les dons sont anonymes et réalisés sans contreparties.
Afin de préserver le repos des salariés et d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, les parties conviennent que le don effectué ne pourra excéder trois jours par salarié par année civile. 

3-3 : Procédure de demande
Le collaborateur devra demander le bénéfice de ce dispositif par écrit au Service des Ressources Humaines au moins 15 jours calendaires, avant le début de l’absence. 
Il devra joindre à sa demande un certificat médical détaillé attestant de la particulière gravité de l’état de santé du conjoint ou de l’enfant et du caractère indispensable et d’une présence soutenue.
Conformément aux dispositions légales en vigueur, ce document sera établi, dans le respect du secret médical, par le médecin qui suit le conjoint ou l’enfant au titre de la pathologie en cause. 

3-4 : Ouverture de la période de don 
Une période de recueil de dons pourra être ouverte de façon simultanée de deux manières : 
Anonymement : Le service des Ressources Humaines diffusera une communication générale d’ouverture d’une période de don destinée à un collaborateur anonyme. Le don se fera sur un Fonds de solidarité du conjoint ou de l’enfant gravement malade.

Nominativement : Le service des Ressources Humaines diffusera une communication générale d’ouverture d’une période de don destinée à un collaborateur nommément désigné, avec l’accord de ce dernier. 



Cette période de don sera limitée dans le temps à 3 semaines maximum à partir de la communication faite par le service des Ressources Humaines auprès de l’ensemble des collaborateurs.

3-5 : Modalités du don 
Le collaborateur qui exercera le don renoncera à des heures de repos (équivalentes à 1 journée normale de travail) et/ou un jour de congés payés (5ème semaine). Les dons sont définitifs, les jours donnés ne seront en aucun cas réattribués au salarié donateur.
1 journée donnée = 5.83 heures
1 journée reçue = 5.83 heures
Lorsque l’appel à un don aura été fait anonymement par le service des Ressources Humaines, le salarié qui exercera ce don renoncera à des heures de repos (équivalentes à 1 journée normale de travail) et/ou un jour de congés payés (5ème semaine) directement au profit du « Fonds de solidarité enfant / conjoint gravement malade ».
Lorsque l’appel à don aura été fait nominativement par le service des Ressources Humaines, le salarié qui exercera ce don renoncera à des heures de repos (équivalentes à 1 journée normale de travail) et/ou un jour de congés payés (5ème semaine) au profit d’un salarié nommément désigné. 
Le salarié utilisera le formulaire prévu à cet effet qui sera à disposition au sein du service des Ressources Humaines, et le remettra au service RH. (Annexe 1)
 L’anonymat des donateurs est garanti. 

3-6 : La prise des jours reçus 
Une fois les jours issus du don transférés au salarié concerné, celui-ci peut les prendre en faisant une demande d’autorisation d’absence « Absence don conjoint ou enfant gravement malade » par écrit à l’attention du service des ressources humaines, si possible au moins 15 jours calendaires avant le début de l’absence. 
Si l’enfant ou le conjoint du salarié se trouve toujours dans la durée prévisible initiale du traitement, le salarié n’aura pas à produire de nouveau certificat médical pour cette durée.

Si l’enfant ou le conjoint du salarié entame une nouvelle durée de traitement, le salarié joint à sa demande un certificat médical précisant simplement que les soins contraignants et la présence soutenue d’un parent auprès du proche sont toujours nécessaires, ainsi que la nouvelle durée de traitement. Ce certificat médical sera envoyé au service des ressources humaines sans mention des indications médicales relatives à la gravité de la maladie, qui auront été vues en amont.

La valorisation des jours se fait en temps. Par conséquent, un jour donné par un collaborateur, quel que soit son salaire, correspond à un jour d’absence pour le collaborateur  bénéficiaire, quel que soit son salaire.
L’absence est assimilée à du temps de travail effectif pour l’acquisition des congés payés et des repos.
La prise des jours d’absence pour enfant ou conjoint gravement malade se fait en  journée entière afin de couvrir la durée du traitement, dans la limite du nombre de jours disponibles dans le Fonds de Solidarité. La prise de jour pourra se faire de manière consécutive ou non. Dans tous les cas un calendrier prévisionnel sera établi avec le service ou la ligne.


Le salarié bénéficiaire conservera les jours reçus par le don et pourra les utiliser dès lors qu’il justifiera de leur utilisation par certificat médical et selon les modalités définies ci-dessus.

Si la situation familiale du salarié ne justifie plus l’utilisation de don de jour, les jours seront transférer dans le Fonds de solidarité pour enfant ou conjoint gravement malade. Ces jours pourront être utilisés par un potentiel autre bénéficiaire.
En cas de jours restants après un appel au don et de départ du salarié bénéficiaire pour quel que motif que ce soit, ce dernier ne pourra en demander le paiement.
Les parties conviennent de porter une attention particulière à l’utilisation des jours par un salarié bénéficiaire afin de garantir les principes de solidarité et d’entraide inhérents à cet accord.

3-7 : Abondement des jours par la Direction 
Dans un esprit de solidarité et afin d’accompagner la mise en œuvre du système, la Direction réalisera un abondement de trois jours maximum par période de recueil de don sur le Fonds de solidarité créé à cet effet ; cet abondement sera limité à un maximum d’une fois par an par salarié.

Article 4 – MODALITE DE SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS
Le présent accord définit les modalités de suivi suivantes :

Une communication annuelle de la mise en œuvre de l’accord aux Représentants du Personnel lors du rapport écrit sur la situation comparée des conditions générales d’emploi et de formation des femmes et des hommes dans l’entreprise (art. L.2323-57 du Code du Travail).

Ainsi, les informations de l’année N-1 seront communiquées, aux représentants du personnel, au cours de ces réunions organisées au cours de l’année N.

Article 5 – DUREE ET CONDITIONS D’ENTREE EN VIGUEUR DE L’ACCORD
Durée de l’accord
Cet accord est conclu pour une durée de 3 ans courant à compter du 1er novembre 2018.

Révision
Conformément aux dispositions du Code du Travail, le présent accord est révisable au gré des parties.
La demande de révision sera adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chaque signataire.
Tout signataire introduisant une demande de révision doit l’accompagner d’un projet sur les points à réviser.
Des discussions devront s’engager dans les 30 jours suivant la date de demande de révision.

Représentants du Personnel 
L’accord est soumis à l'avis préalable des représentants du personnel. 
Il sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives.

Mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la Direction pour sa communication avec le personnel.

Formalités de dépôt et de publicité

Il devra, enfin, faire l'objet des formalités de dépôt et de publicité auprès de l'autorité administrative dans les conditions définies pour les accords collectifs à l’article L. 2231-6 du Code du Travail.

Dès sa conclusion, le présent accord sera déposer de façon dématérialisé sur le site  avec une version normal et une version anoyme.  

Une copie du procès- verbal de l’accord signé avec le délégué syndical, et le bordereau de dépôt d’accord accompagneront ce dépôt.

L’Entreprise remettra également un exemplaire au greffe du Conseil de Prud’hommes du lieu de conclusion du présent accord. 

Mention de cet accord figurera ensuite sur chacun des tableaux d'affichage de la Direction.
																				
							Fait en 5 Exemplaires originaux,
, le 21 novembre 2018


Monsieur							Monsieur 
Délégué Syndical						Directeur Général 
Désignée par l’organisation syndicale CGT 



Monsieur 
Délégué Syndical
Désigné par l’organisation syndicale FO









NOM : ………………………………………………………………………………..
Prénom : ……………………………………………………………………………
Souhaite réaliser un Don de jours au profit d’un autre salarié de l’entreprise  dont l’enfant / conjoint est gravement malade. 






Fait à : …………………………………………….
Le ………………………………………………….
Signature du salarié : 
Formulaire à retourner au Service RH