Accord pour l’utilisation du vote électronique comme moyen exclusif de vote aux élections partielles 2021 des représentants du Personnel au Comité Social et Economique de l’Association Le Bon Repos
Entre les soussignés :
¤ L’Association LE BON REPOS dont le siège social est situé au 2 rue du Docteur Roux à BOURG-EN-BRESSE (01000), représentée par Madame           , sa directrice, ayant reçu délégation du Président de l’Association,

¤ Et le syndicat C.F.D.T. représenté par Mme            en qualité de déléguée syndicale, dûment mandatée par son organisation,
Préambule
Les dernières élections des représentants du Personnel au Comité Social et Economique de l’Association Le Bon Repos se sont tenues en 2018. Le 2ème collège n’étant plus à ce jour représenté, il y a lieu de procéder à des élections partielles.
Conformément au protocole d’accord préélectoral signé le 21 octobre 2018, et compte tenu de l’organisation du travail en vigueur dans l’Association Le Bon Repos, il apparaît que la mise en place d’un système de vote électronique offre, les meilleures facilités et conditions de participation à un scrutin de désignation des représentants du Personnel au Comité Social et Economique.
Par conséquent, les deux parties signataires de l’accord ont choisi de mettre en place, de manière exclusive de tout autre moyen d’expression, le procédé de vote électronique pour l’élection partielle des représentants du Personnel au Comité Social et Economique, laquelle doit se dérouler au sein de l’Association sur le dernier trimestre de l’année 2021.
Conformément aux dispositions du Code du travail, ce système de vote électronique comporte des garanties et modalités spécifiques dont :
anonymat et secret du vote : impossibilité d’établir un lien quelconque entre un vote émis et un électeur en particulier ;
sincérité et intégrité du vote : stricte conformité entre bulletin choisi par l’électeur et bulletin enregistré dans l’urne électronique ;
unicité du vote ; impossibilité de voter plusieurs fois pour un même scrutin ;
confidentialité et liberté du vote : exercice du droit de vote sans pression extérieure ;
intervention d’un prestataire extérieur chargé de l’organiser;
formation relative aux modalités de fonctionnement du système de vote électronique dispensée avant le premier tour de scrutin ;
information par voie de notice des salariés utilisant le vote électronique ;






sécurisation du vote au moyen de :
chiffrement et cryptage ;
codes d’accès confidentiels pour chacun des votants ;
création de clés de chiffrement par les membres du bureau de vote ;
existence d’un dispositif de secours pour parer à toute panne ou tout dysfonctionnement.
Plus généralement, le système retenu sera mis en place dans le respect des dispositions du Code du travail, dont les articles R2314-9 et R2324-5 (respect du principe de sécurité).
	Article 1. Champ d’application du présent accord de recours au Vote électronique
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’Association Le Bon Repos ayant la qualité d’électeurs à la date du premier tour de scrutin de l’élection partielle des représentants du Personnel au Comité Social et Economique lors de l’année 2021.
Article 2. Portée du présent accord
Le présent accord est conclu dans le cadre des dispositions des articles L2232-11 et suivants du Code du travail.
L’ensemble des dispositions du présent accord complète celles de la convention collective de nationale du 31 octobre 1951 consacrées aux élections des représentants du personnel au CSE.
Pour le cas où des dispositions (actuelles ou futures) du Code du travail ou de la convention collective précitée viendraient à être plus avantageuses que celles du présent accord, elles seraient immédiatement appliquées. Dans le cas contraire, seules prévaudraient les dispositions du présent accord
Article 3. Durée de l’accord et éventuel renouvellement
Le présent accord est à durée déterminée.
Durée
L’accord est pris dans le but d’être appliqué à la seule élection partielle des représentants du Personnel au Comité Social et Economique de l’année 2021, soit durant tout le temps du déroulement du processus électoral.
Sauf renouvellement prévu dans les conditions visées au paragraphe qui suit, il cessera de produire effet à l’échéance du terme précité.
Renouvellement éventuel
Le présent accord pourra faire l’objet d’un renouvellement afin de devenir applicable à de futures élections professionnelles, générales ou partielles, au sein de l’Association Le Bon Repos. Dans ce cas précis, il sera renouvelé pour une durée équivalente au temps du déroulement du futur processus électoral à venir.
Ce renouvellement sera formalisé par l’affichage d’une nouvelle note indiquant au personnel l’utilisation exclusive du vote électronique comme moyen d’expression à l’élection concernée.

Article 4. Principe du recours à un prestataire
Conformément aux principes énoncés dans le préambule, le prestataire choisi lors de l’élection des représentants du Personnel au Comité Social et Economique 2021 sera chargé de mettre en œuvre et de faire fonctionner le système de vote électronique objet du présent accord. 
Article 5. Respect de la loi « Informatique et Libertés »
La mise en œuvre et le fonctionnement du système de vote électronique donneront lieu au respect de la loi « Informatique et Libertés » et de ses textes d’application.
Article 6. Respect de la loi « Informatique et Libertés »
Le présent accord fera l’objet des formalités de dépôt et de publicité auprès de la DREETS et du Conseil de Prud’hommes conformément aux dispositions légales et réglementaires.

Fait à Bourg en Bresse, le 25 octobre 2021

La déléguée syndicale CFDT					La Directrice d’Association