Accord de méthodologie sur les Gratifications de Fin d'Année
 au sein d'INEO HAUTS-DE-FRANCE


Entre :

La Société INEO HAUTS-DE-FRANCE, dent le siège social est situé rue Augustin Lhermitte à Noyelles-les-Seclin (59139), représentée par le Directeur Délégué, dûment habilité aux fins des présentes,

D'une part, 

Et

L'organisation syndicale CFDT, représentée par ses délégués syndicaux ;
L'organisation syndicale CGT, représentée par son délégué syndical ;
L'organisation syndicale CFTC, représentée par son délégué syndical ; 

D'autre part.

II a été conclu le présent accord.


PREAMBULE

Un accord de méthodologie sur les Gratifications de Fin d'Année (GFA) a été conclu le 20 octobre 2020 pour une durée déterminée relative à l'exercice 2020, suite à l'engagement pris par la Direction lors de la Negociation Annuelle Obligatoire 2020.

II était en effet convenu lors de différents échanges entre les représentants du personnel et la Direction, de la nécessité de travailler sur des critères d'évaluation annuels ayant pour objectif de donner de la lisibilité sur le dispositif de GFA au sein de la Direction Déléguée, mais également de partager l'équité interne sur l'attribution des GFA.

Il a alors été décidé que cet accord pouvait donner lieu à une reconduction lors d'une réunion spécifique qui se tiendrait avant le 30 septembre 2021, portant sur le sujet et notamment sur la prise en compte des Résultats économiques de l’entreprise. De plus, lors de la NAO 2021, il a été convenu de la nécessité d’apporter des modifications sur certains points.


Article 1 - Champ d'application et durée

Le présent accord est applicable aux salariés ETAM et OUVRIERS qu'ils soient en CDI, CDD ou spécifiquement en alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage). Cet accord exclut les Cadres pour lesquels un dispositif de Scorecard a été mis en place au sein de l'UES ENGIE INEO.

II est à nouveau conclu pour une durée déterminée, relative à l'exercice 2021. II pourrait donner lieu à une reconduction, si les parties en décident avant le 30 septembre 2022, lors d'une réunion spécifique portant sur le sujet, notamment sur la prise en compte des Résultats économiques de l'entreprise.

Article 2 - Principe

Rappel :
Les gratifications de fin d'année ont pour objet de rémunérer la performance individuelle des collaborateurs suivant des critères explicites et connus de tous les collaborateurs.
La gratification fait partie de la politique de rémunération de la Direction Déléguée et elle est un levier de motivation et d'engagement des collaborateurs.


Le présent accord a donc pour but de fixer la méthodologie applicable à l'attribution des GFA, à savoir :
 
Le calendrier d'attribution des GFA : de la répartition par les managers jusqu'à l'information aux collaborateurs ;
L'identification des critères communs et des critères spécifiques par filière ; 
La pondération des objectifs.

Ainsi à travers cet accord de méthodologie :

Le Manager aura un outil clair regroupant les critères servant au calcul de la GFA et leur pondération.
Le collaborateur bénéficiera également d'un échange particulier avec son Manager pour partager la notation réalisée et le montant attribué.


Article 3 - Le calendrier des gratifications de fin d'année

Etapes du process GFA :





	





Etape 1 : Préparation du tableau : la répartition par filière I  les objectifs / le taux de présentéisme (y compris les absences assimilées à du temps de travail)
Etape 2 : Envoi du tableau aux Directeurs d'Agence. Organisation par Agence des échanges Managers - DA pour la notation des objectifs
Etape 3 : Retour des notations. Vérification par le service RH (salariés en prêt de main d'œuvre - retour d'arrêts maladies - lien avec le PPR - Entrées dans l'année – etc.). Validation par le Directeur Délégué
Etape 4 : Envoi des Données à GBS - vérification paie - élaboration des courriers
Etape 5 : Echange Collaborateur - Manager : remise des notations et du montant
Article 4 - Les critères de GFA

Socle commun

II a été décidé lors des négociations de définir un socle de critères communs à l'ensemble des collaborateurs :

Sécurité
Qualité du Travail 
Assiduité
Esprit d'équipe et d'entreprise

Ces critères seront évalués suivant l'échelle suivante :
Non atteint (soit 0%)
Partiellement atteint (soit 50%)  
Atteint (soit 100%)
Dépassé (soit 120%)

Chaque Manager devra objectivement attribuer l'une ou l'autre des notations en toute transparence avec le collaborateur concerné.


Critères complémentaires par filière

Les discussions entre les Organisations Syndicales et la Direction ont montré l'importance d'identifier des critères complémentaires différents selon 4 grandes filières regroupant les métiers suivants :
L'Encadrement : Assistant RA (non cadre), Conducteur de Travaux (non cadre), Chef de Chantier et Responsable Multisites et de sites.
Le Chantier : Chef d'Equipe, Electricien, Monteur (Electricien, Réseaux) , Chauffeur et Conducteur d'Engins, Technicien de Maintenance, etc.
L'Etudes & Technique : Projeteur, Technicien Etudes, Chef de projet Etudes (non cadre), Dessinateur, Technicien Etudes de prix, Automaticien (non cadre), Technicien Ordonnancement, etc…
Les Fonctions Supports : Assistante (Agence / Services Supports), Acheteur (non cadre), Approvisionneur, Magasinier, Technicien Méthodes, etc…

II a été défini deux critères spécifiques par filière :

Pour la filière Encadrement :
Le management : Management des Hommes et de la Sous-traitance : s'assurer que les collaborateurs sous sa responsabilité (même partielle) travaillent dans les meilleures conditions, avec l'outillage et la sécurité nécessaire.
Le sens du résultat : s'assurer de la rentabilité effective des chantiers ou des tâches confiées, tant sur les délais à respecter que sur les dépenses engagées au niveau des chantiers, ainsi que sur la qualité et l’engagement sur le reste à faire.

Pour la filière Chantier :
Le respect du matériel : être responsable du matériel confié qu'il soit à la propriété de la DD, d'INEO Logistique ou en location. Cette responsabilité s'applique sur tout le matériel : véhicules hors accident causé par des tiers (fourgons, camions, engins de chantier), outillages mais également le matériel de télécommunication (téléphone, tablette, PC).
L'Efficacité au travail : dans les missions confiées, dans l'organisation de son activité, dans la gestion de son temps.

Pour la filière Etudes & Technique :
Le respect des engagements : tenue des budgets d'heures d'études et accompagnement des équipes terrain.
La force de proposition : être proactif dans l'optimisation constante du temps et des matériels à installer, apporter des solutions, des alternatives sur les études et plans demandés. Aider à leur validation Client si nécessaire.

Pour la filière Fonctions Supports :
Le respect des délais et des procédures : dans les tâches confiées.
Le sens du service : être à l'écoute, disponible et réactif pour les Clients internes et externes, présence adaptée en agence.

L'ensemble des critères seront évalués suivant l'échelle suivante :
Non atteint (soit 0%)
Partiellement atteint (soit 50%)
Atteint (soit 100%)
Dépassé (soit 120%)


Article 5 - L'information au collaborateur

II est convenu qu'à la suite de la validation de la Direction sur les propositions des Directeurs d'Agence, le service RH rédigera un courrier nominatif pour chaque collaborateur.

Le courrier mentionnera les informations suivantes : 
La notation sur chaque critère
Le taux de présence du collaborateur 
Le montant brut de la GFA attribuée

Ce courrier n'a pas pour vocation à être envoyé au domicile des salariés. II nécessitera une rencontre entre le Manager et le salarié afin, si nécessaire, d'échanger sur les notations.


Article 6 - Le principe du calcul des primes individuelles

Le budget de l'agence est réparti en fonction du nombre de salariés de l'agence et impacté par le nombre de points obtenus par le salarié (sur les critères et aussi sur le taux de présence sur l'exercice). La prime de chaque salarié sera exprimée en pourcentage des appointements bruts annuels, ramenés sur 12 mois.
Elle pourra ainsi varier entre 0% et x% en cas d'atteinte des critères définis, et porter jusqu'à y% en cas de dépassement des critères. x et y étant définis par filière selon le tableau suivant :





Article 7 - DEPOT

Le présent accord donnera lieu à dépôt sur le site TeleAccords, ainsi qu'au greffe du Conseil de Prud'hommes de Lille.

Un exemplaire en sera remis à chacune des parties ainsi qu'au secrétaire du CSE d'INEO HAUTS-DE-FRANCE.


Fait en 8 exemplaires à Noyelles-les-Seclin, le 26 octobre 2021


Pour la Direction,	

	Directeur Délégué








Pour l'organisation syndicale C.F.D.T.,		

	Délégué syndical	Délégué syndical








Pour l'organisation syndicale C.F.T.C.,	

	Délégué syndical







 
Pour l'organisation syndicale C.G.T.,	

	Délégué Syndical