PROCÈS VERBAL 
DES REUNIONS DE LA NAO 2021


Représentant employeur : Madame xxxx


Représentants : Monsieur xxxx, Monsieur xxxx



Ordre du jour :

28 OCTOBRE 2021

Détermination de l’ordre du jour de la NAO.

L’ordre du jour faisant l’objet de négociations légales obligatoires a été remis au représentant présent lors de la réunion.

La Direction propose qu’après un temps de réflexion les délégués puissent, s’ils le souhaitent, présenter d’autres points à ajouter à l’ordre du jour. Proposition acceptée.

Etablissement du calendrier des Réunions

Il a été convenu que les réunions auront lieu au siège social de l’entreprise dans la salle de réunion.
Les négociations auront ainsi lieu les 25 Novembre et 15 Décembre 2021. Un calendrier a été remis au délégué syndical présent au moment de la réunion.


Il a été convenu que la Direction adressera par courriel au représentant absent les deux documents précités.

25 NOVEMBRE 2021

Salaires effectifs.

                       rappelle que la grille salariale conventionnelle est appliquée scrupuleusement. Il arrive que certains salariés bénéficient de taux différentiels en sus de leur rémunération, mais ceci n’est possible que dans la mesure où le client accepte que nous puissions facturer ce complément de salaires.

La grille a évolué en Mai 2020 avec une augmentation de 2,6% sur l'ensemble des salaires minima conventionnels.
Il y a eu par conséquent une augmentation d’un même montant concernant :
La prime-panier et de l’entretien des tenues pour l’ensemble des Agents,
La prime-chien pour les Agents cynophiles.
Avec l’augmentation du SMIC de 2,2 % au 01/10/2021, les agents de sécurité au coefficient 130, ont vu leur taux horaire brut augmenter de 20 centimes faisant alors passer leur salaire brut de base de 1559,48 à 1589,50 (soit environ 24 euros net).

Durée effective et organisation du temps de travail.

Au dernier semestre 2008, la Direction a accepté de renégocier l’accord d’annualisation du temps de travail, signé fin 1999, pour passer à une modulation semestrielle permettant un règlement des heures supplémentaires deux fois par an à savoir au mois de septembre et au mois de mars au lieu d’une fois par an.
Cette modification avait pour objectif d’améliorer la situation financière de ses salariés.

Au 31 Mars 2021, il y a eu 15 195 heures supplémentaires (contre 13 592 heures en 2020) qui ont été rémunérées aux salariés de l’UES des sociétés OISE PROTECTION et OP SECURITE. Cela représente environ 201 855 euros brut (contre 175 335 euros brut en 2020).
Au 30 Septembre 2021, il y a eu 18 201 heures supplémentaires (contre 17 268 heures en 2020) qui ont été rémunérées aux salariés de l’UES des sociétés OISE PROTECTION et OP SECURITE. Cela représente 241 546 euros brut (contre 228 627 euros brut en 2020).

Epargne salariale, plan épargne retraite, participation et intéressement au bénéfice.

La société applique scrupuleusement la réglementation issue du Code du Travail en ce qui concerne ces domaines. La formule de participation et son application sont respectées par notre société.

Les salariés se verront verser une prime de participation cette année. Le versement total pour l’UES s’élève à 37788 euros brut.
Pour mémoire les derniers versements relatifs à une prime de participation avaient eu lieu en 2016, 2017 et 2020 sur l’année N-1.

L’épargne salariale ne parait pas opportune à l’entreprise avec des salariés qui ont déjà des difficultés financières et qui n’auront probablement pas la possibilité d’y recourir.

Articulation de la vie personnelle et de la vie professionnelle.

Afin de permettre aux salariés de concilier vie personnelle et vie professionnelle, il existe au sein de l’entreprise, le système des indisponibilités afin que le salarié ne soit pas planifié sur le jour demandé. Il faut que les indisponibilités soient communiquées à l’entreprise avant l’établissement des plannings. Ensuite, l’entreprise les respecte dans la mesure du possible en fonction des contraintes de planning.

Les salariés ont également la possibilité de faire des échanges de vacations avec leurs collègues en cours de mois mais il faut que cet échange soit validé par le service exploitation pour que soit respectée la règlementation en vigueur (respect du temps de repos quotidien ou encore hebdomadaire, respect de la durée légale de travail…).

Au niveau du recrutement, celui-ci est effectué de telle façon à ce que les salariés recrutés se retrouvent dans le même secteur géographique que le site concerné afin de diminuer le temps de trajet et la fatigue qui en résulte.
L’entreprise a une politique d’étude des demandes particulières des salariés afin d’y répondre favorablement dans la mesure du possible tout en ayant le respect du cadre légal et réglementaire (Jours fixes d’indisponibilité, temps partiels, congé parental d’éducation, …).

Enfin, la Direction s’affaire à donner une visibilité des plannings prévisionnels sur 2 mois afin que les salariés puissent organiser au mieux les périodes de vie personnelle en limitant les effets sur la partie professionnelle. 

Egalité professionnelle et salariale entre les hommes et les femmes.

L’égalité professionnelle passe en premier lieu par l’accès à l’emploi avec des annonces d’emploi s’adressant aussi bien aux femmes qu’aux hommes. Les candidatures reçues sont gérées et traitées de façon non discriminante. 

Les questions posées aux candidats lors du processus de recrutement ne comportent aucun caractère discriminant et n’ont pour seul objectif que l’adéquation de ceux-ci avec le poste à pourvoir.
L’entreprise applique la même grille salariale pour tous ses salariés en fonction du poste occupé sans distinction entre les hommes et les femmes et en adéquation avec les métiers repères.

Le 1er mars 2021 l’UES a calculé son index de l’égalité femmes-hommes. Ce dernier se compose de 5 grands critères qui évaluent les inégalités entre femmes et hommes dans les entreprises sous la forme d'une note sur 100. Le score de l’UES n’a pu être calculé sur l’année 2020 en raison de deux indicateurs non-calculables (pourcentage de salariées augmentées au retour de congé maternité et l’Ecart de taux de promotions)
Ces derniers n’ont ainsi pas permis d’atteindre les 75 points minimums requis afin d’obtenir un score global. (64 sur 70).

Lutte contre les discriminations en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle.

Tout comme pour l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, les salariés sont recrutés sans discrimination dès lors que le candidat correspond au poste à pourvoir et qu’il a la capacité de le tenir.

L’embauche de salariés handicapés est difficile car le métier comporte un certain nombre de contraintes physiques, mais nous arrivons tout de même à recruter des travailleurs en situation d’handicap pour lesquels, leur handicap est compatible avec le poste envisagé. 

Pour ce qui est de l’accès à la formation, les demandes de départ en congés individuels de formation (CPF de transition professionnelle) ne sont jamais refusées par la Direction, celles-ci sont toutes validées sous réserve de la prise en charge du financement par l’organisme compétent.
En 2021, trois agents ont effectué un CPF de Transition et deux demandes d’absences ont été faites auprès de la Direction afin de suivre une formation dans le cadre d’un CPF de transition professionnelle pour l’année 2022.

La profession nécessite un besoin constant de formations, recyclages qui sont indispensables pour que le salarié puisse exercer sa profession. Le budget de l’entreprise est entièrement utilisé afin que les salariés aient - notamment en fonction du cahier des charges du site sur lequel ils sont affectés - leurs formations à jour.
Ainsi, du 01/01/2021 au 31/10/2021 :
250 agents (201 de la société OISE PROTECTION et 49 de la société OP SECURITE) contre 233 en 2020 sur la même période ont été planifiés sur une ou plusieurs formations
424 planifications en formation (356 sur la société OISE PROTECTION et 68 sur celle OP SECURITE) contre 361 l’année dernière.
4280 heures de formations (3704 heures sur la société OISE PROTECTION et 576 heures sur OP SECURITE)

15 DECEMBRE 2021

Insertion professionnelle et maintien dans l’entreprise des travailleurs handicapés.

L’activité de gardiennage comporte certaines contraintes physiques. En effet notre obligation de contribution AGEFIPH est très largement diminuée grâce au taux d’ECAP qui est supérieur à 85 %. 
Il est donc à ce jour très difficile d’employer des travailleurs handicapés même avec l’aide de CAP emploi Picardie.

Néanmoins, quand l’opportunité se présente et selon les postes vacants, nous reclassons les salariés en fonction des restrictions d’aptitude physique.

Prévoyance maladie, paiement des salaires par la société.

Un accord de prévoyance a été signé dans notre branche d’activité en 2003.

Celui-ci prévoit un complément d’indemnité journalière au-delà de la période de maintien de salaires prévue par la convention collective en cas de maladie ou d’accident, le versement d’une rente en cas d’invalidité ainsi que le versement d’un capital en cas de décès.

L'exercice du droit d'expression directe et collective des salariés.

Les salariés peuvent exercer leur droit d’expression direct en faisant des courriers au siège social, auxquels la société répond par retour de courrier.
Les membres de la direction sont également joignables par téléphone tout au long de la semaine.
Afin d’utiliser leur droit d’expression collective, les salariés ont la possibilité de faire des réclamations ou transmettre des informations aux membres de la délégation du personnel du CSE. 

Les représentants du personnel pouvant ainsi faire apparaitre toutes les demandes, réclamations ou autres dans les procès-verbaux des réunions mensuelles du CSE. En cas d’urgence, une réunion exceptionnelle peut être déclenchée, bien qu’au vu du fonctionnement du secteur d’activité cela soit compliqué.

 Le droit à la déconnexion des salariés.

Le droit à la déconnexion s’entend comme étant le droit, pour le salarié, de ne pas être connecté à ses outils numériques professionnels en dehors de son temps de travail. Il s’agit de permettre un équilibre entre la vie privée et familiale et la vie professionnelle des salariés

Seuls les membres de l’encadrement sont dotés d’outils numériques professionnels remis par l’entreprise dans le cadre de leur travail.

Pour ces derniers, leurs collaborateurs doivent s’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel sur la messagerie professionnelle ou appeler sur le téléphone professionnel. De plus, concernant l’usage de la messagerie électronique professionnelle, les salariés ne sont pas tenus de prendre connaissance des courriels qui leurs sont adressés ou d’y répondre en dehors de leurs temps de travail.
Il en est de même des appels ou messages téléphoniques professionnels reçus pendant les temps de repos ou de congé. Et toute dérogation doit être justifiée par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause.

Les périodes de repos, congé et suspension du contrat de travail de ces salariés bénéficiant d’outils numériques professionnels doivent être respectées par l’ensemble du personnel sauf urgence avérée.

L’entreprise dispose d’une permanence 24h/24 – 7j/7 ce qui permet aux salariés d’avoir un interlocuteur à tout moment et éviter que le personnel encadrant ne soit dérangé pendant son temps de repos.

 Négociations pour adopter un accord.

Lors de la dernière réunion, Monsieur            , Délégué de la CFTC a demandé à ce que les agents cynophiles aient :
Une augmentation du remboursement des frais kilométriques,
Le paiement des frais de transport chien.

La Direction accorde une importance aux demandes touchant à l’intégralité des salariés. Or ici, la branche cynophile est trop peu représentée au sein de l’UES pour qu’une suite favorable soit donnée.
Par ailleurs, il a été rappelé que le paiement des frais de transport chien était bien versé aux agents dans le respect de l’avenant conventionnel du 11 janvier 2019 relatif aux conditions d’emploi d’agent de sécurité cynophile et de l’accord d’entreprise du 22/09/2016 et ce au plus favorable des deux.

Les Délégués syndicaux ont demandé à ce que soit renégocié le paiement des heures supplémentaires (au mois ou au trimestre).

Il a été indiqué aux Délégués que la Direction acceptait la renégociation de l’accord d’entreprise sur l’aménagement du temps de travail actuellement en vigueur comprenant le paiement des heures supplémentaire au semestre. Il a été convenu entre les parties d’ouvrir les négociations sur le passage du temps de travail au trimestre et la formalisation des dispositions applicables aux congés payés.


Les Représentants				La Direction

Monsieur xxxx	 Madame xxxx