Accord du 9 octobre 2020
relatif à l’entretien professionnel


Entre :
L'entreprise SAS Clinique du Millénaire dont le siège social est situé 220, Boulevard Pénélope 34960 Montpellier représentée par , agissant en qualité de ,
D'une part,
Et :
Le syndicat CGT représenté par et agissant en qualité de déléguées syndicales,
D'autre part.

Il est convenu et arrêté les dispositions suivantes :

PRÉAMBULE

Le présent accord est conclu en prolongement de la réforme de la formation professionnelle initiée par la loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel qui maintient l’entretien professionnel obligatoire et introduit de nouvelles dispositions relatives à ce dernier.
Dans le cadre de cet accord, les signataires s’attachent à promouvoir l’accompagnement des salariés dans leurs perspectives d’évolution professionnelle et l’identification de leurs besoins de formation, à travers l’entretien professionnel.
Le présent accord marque la volonté de l’entreprise de favoriser la progression professionnelle des salariés par l’accès à la formation à tous les stades de la vie professionnelle.

ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord est applicable à l’ensemble des salariés de l’entreprise qui bénéficient des dispositions de l’article L6315-1 du code du travail.

ARTICLE 2 – ENTRETIEN PROFESSIONNEL
2.1. Rappel des objectifs de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi. À cet effet, l’employeur informe les salariés des dispositifs relatifs à l’orientation et à la formation professionnelle ainsi que les moyens d’accès à cette information, notamment :
L’activation du  (CPF ) et de l’enregistrement du solde d’heures de droit individuel à la formation (DIF). A cet effet, il sera remis à chaque salarié au cours de l’entretien, une note d’information sur les possibilités d’accès au Compte Formation par Internet, ou par une application Smartphone ; 
La possibilité de recourir à des services de  (CEP), gratuits, dispensés par des opérateurs du CEP qui pourront l’aider à faire le point sur sa situation et ses compétences professionnelles ou encore l’accompagner dans ses projets professionnels ;
La possibilité de réaliser une de validation des acquis de l’expérience ou de mobiliser certains dispositifs de formation (Projet de transition professionnel, Pro A…) lorsque le projet du salarié peut être en adéquation avec les modalités de ces dispositifs.
Il permet d’entretenir la motivation de chaque salarié en l’accompagnant dans la mise en place d’un parcours évolutif et attractif, de favoriser son employabilité, d’identifier ses besoins d’accompagnement et/ou de formation, de l’impliquer dans la construction et la gestion de son parcours. Il prépare le salarié à être acteur de son évolution professionnelle.
L’entretien professionnel est distinct de tout autre entretien pouvant exister dans l’entreprise. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié et ne peut se confondre avec l’entretien annuel d’évaluation du travail du salarié, qui est de nature facultative. Toutefois, dans un souci pratique, l’entretien professionnel peut avoir lieu le même jour que les autres entretiens (exemple : entretien annuel d’évaluation), sous réserve, que chaque entretien soit parfaitement identifié et qu’il donne lieu à des documents écrits distincts.
Le compte-rendu de l’entretien professionnel est complété au cours de ce dernier et signé par le salarié. L’original est remis au salarié immédiatement et une copie est conservée par l’employeur.

2.2. Périodicité de l’entretien professionnel
La périodicité de l’entretien professionnel prévu par les dispositions du I de l’article L6315-1 du Code du travail est fixée à 2 ans.
A compter de l’entrée en vigueur du présent accord et sous réserve des dispositions prévues à l’article 4 du présent accord, il est convenu de modifier la périodicité des entretiens professionnels des salariés de l’entreprise comme suit :
-Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel à sa troisième année d’ancienneté
Et
-Au plus tard au terme de chaque période de 6 années d’ancienneté chaque salarié bénéficiera d’un entretien bilan professionnel, justifiant du respect des trois critères suivants évalués sur une période de 6 ans : 
Avoir suivi au moins une formation non obligatoire;
Avoir eu au moins deux entretiens professionnels au cours des 6 dernières années
Le salarié devra avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle (définie à l’article 6 du présent accord).
Tout salarié pourra solliciter sa hiérarchie afin de bénéficier d’un entretien professionnel à sa demande en dehors de la périodicité sus nommée.

2.3. Notion d’ancienneté pour l’application des dispositions du présent accord
Pour l’appréciation de la périodicité des entretiens professionnels, il est légalement fait référence à l’ancienneté du salarié.
L’ancienneté se définit comme l’appartenance continue du salarié à l’entreprise au titre de l’exécution du contrat de travail en cours. Le calcul de l’ancienneté correspond au temps de travail effectif du salarié. 
Pour les salariés en contrats à durée déterminée successifs, l’ancienneté prise en compte sera calculée sur le temps de travail effectif dans l’entreprise à compter de la date d’entrée, sur la période de 6 ans considérée.
Ne sont pas prises en compte les périodes de suspension du contrat de travail sauf dans les cas pour lesquels la loi le prévoit expressément.

ARTICLE 3 – BÉNÉFICIAIRES
Selon les termes de l’accord, chaque salarié, quelle que soit la nature de son contrat et quel que soit l’effectif de l’entreprise qui l’emploie, bénéficie d’un entretien professionnel à sa troisième année d’ancienneté et au plus tard au terme de chaque période de 6 années d’ancienneté d’un entretien bilan professionnel. 
À l’occasion de leur embauche, les salariés sont informés par leur employeur qu’ils bénéficient de ce droit, au moyen du kit d’intégration qui leur est adressé. 
En outre, l’entretien professionnel est aussi proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l’issue :
– d’un congé de maternité/paternité ou d’adoption ;
– d’un congé parental d’éducation à temps plein ou partiel ; 
– d’un congé de soutien familial / congé de proche-aidant ;
– d’un congé sabbatique ;
– d’une période de mobilité volontaire sécurisée ; 
– d’un arrêt maladie / accident de travail de plus de 6 mois ; 
– d’un mandat syndical.

L’entretien peut avoir lieu, à l’initiative du salarié, à une date antérieure à la reprise de poste.
Une vigilance particulière sera apportée aux salariés exerçant leur activité de nuit.
ARTICLE 4 – PERIODE TRANSITOIRE 
Des dispositions transitoires sont prévues pour la mise en œuvre du présent accord, elles varient en fonction de la date d’entrée du salarié dans l’entreprise.
4.1. Salariés ayant une ancienneté estimée d’au moins 6 ans à la date d’application du présent accord :
Ces salariés devront avoir bénéficié au moins d’un entretien professionnel et d’un entretien bilan professionnel au sens du présent accord avant la date du 31 décembre 2020.

4.2. Salariés ayant une ancienneté estimée entre 3 et 6 ans à la date d’application du présent accord :
Ces salariés devront avoir bénéficié d’un entretien professionnel et d’un entretien bilan professionnel à leur 6ème année d’ancienneté.

4.3. Salariés ayant une ancienneté estimée entre 0 et 3 ans à la date d’application du présent accord :
Ces salariés devront bénéficier d’un entretien professionnel à leur 3ième année d’ancienneté et d’un entretien bilan professionnel à leur 6ème année d’ancienneté.
ARTICLE 5 – INFORMATION AUX NOUVEAUX SALARIES

L’établissement remettra à chaque nouveau salarié une notice d’information rappelant les dispositions applicables en matière d’entretien professionnel, la périodicité des entretiens, l’objectif de l’entretien, les informations relatives à la VAE, à l’activation du Compte Professionnel de Formation, aux abondements, et aux Conseiller en Evolution Professionnel.

ARTICLE 6 – ORGANISATION
L’entretien professionnel est organisé par la direction de la clinique ou son représentant.
Le salarié bénéficiant de l’entretien professionnel sera convoqué par écrit au moins 10 jours ouvrables avant la date de tenue de l’entretien et il lui sera communiqué, à cette occasion, les informations nécessaires pour s’y préparer (objet, lieu, horaire, identité de la personne en charge de mener l’entretien et support vierge du compte-rendu d’entretien).
En cas d’absence autorisée et/ou justifiée, cet entretien pourra être décalé à une date ultérieure.
Le refus du salarié de se présenter à l’entretien professionnel ne sera pas constitutif d’une faute. A ce titre, il ne sera donc pas sanctionnable si ce refus est notifié par écrit à la direction de la clinique. Dans ce cas, l’employeur est considéré comme ayant rempli son obligation.
En cas de motif dûment identifié et sous réserve de l’accord de l’employeur, le salarié pourra être accompagné, lors de l’entretien professionnel, par un salarié de l’entreprise. La demande d’accompagnement devra être formulée par écrit à l’employeur par le salarié au moins 4 jours ouvrables avant la date prévue de tenue de l’entretien.
L’entretien se réalise dans un lieu adapté, pendant le temps de travail et sur les lieux habituels de travail, avec l’employeur, son représentant, désigné par lui pour conduire l’entretien professionnel ou les responsables de service. L’entretien professionnel est considéré comme du travail effectif. A ce titre, si l’organisation du travail nécessite une convocation en dehors du temps de travail, le salarié sera rémunéré au titre des heures supplémentaires ou complémentaires (sur transmission au service paie d’une feuille d’émargement).
L’employeur, s’il l’estime nécessaire, doit proposer à tous les responsables chargés des entretiens professionnels une formation spécifique.

ARTICLE 7 – ÉTAT DES LIEUX RÉCAPITULATIF ET FORMALISATION
Tous les 6 ans, l’entretien bilan professionnel est l’occasion d’un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cet entretien bilan professionnel est formalisé en fin du compte-rendu d’entretien signé par le salarié, dont l’original est remis immédiatement au salarié et une copie est conservée par l’employeur.
Il doit permettre de vérifier que le salarié a bénéficié, au cours des 6 dernières années, d’au moins deux entretiens professionnels périodiques, et d’apprécier, que l’entreprise justifie des trois critères suivants : 
Le salarié devra avoir suivi au moins une formation non obligatoire ;
Le salarié devra avoir eu au moins deux entretiens professionnels au cours des 6 dernières années
Le salarié devra avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle :
La progression salariale d’un salarié s’apprécie à la fois au niveau individuel et/ou au niveau collectif ;
La progression professionnelle comprend la progression "verticale", au niveau des différents échelons hiérarchiques, et la mobilité "horizontale", qui consiste en une progression en termes de responsabilités ou en un changement de métier.

ARTICLE 8 – RÔLE DU COMITÉ SOCIAL ET ÉCONOMIQUE
Au titre des informations et consultations obligatoires portant notamment sur la Formation Professionnelle, la direction de la clinique communique au comité social et économique :
le nombre et la catégorie professionnelle de salariés ayant bénéficié d’un entretien professionnel à leur 3ième année d’ancienneté, 
le nombre et la catégorie professionnelle, de salariés ayant bénéficié d’un entretien bilan professionnel à leur 6ième année d’ancienneté, 
et les éventuels abondements correctifs.

ARTICLE 9 – DURÉE L’ACCORD
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée à compter de sa date de signature.

ARTICLE 10 – DÉNONCIATION - RÉVISION
Le présent accord pourra être révisé conformément aux dispositions légales.
Le présent accord pourra être dénoncé en respectant un préavis de trois mois et sauf conclusion d’un nouvel accord, il cessera de produire ses effets après le délai d’un an à compter de la fin du préavis.

ARTICLE 11 – PUBLICITE DE L’ACCORD
Le présent accord d’entreprise sera déposé en deux exemplaires (une version papier signée par les deux parties et une version électronique) auprès de la DIRECCTE. 
Un exemplaire sera déposé auprès du Greffe du Tribunal des Prud’hommes.

Fait à Montpellier, le 9 octobre 2020

Pour la Direction de l’Entreprise


Pour l’Organisation syndicale