ACCORD
À DURÉE INDÉTERMINÉE  RELATIF AU RECOURS
A LA VISIOCONFERENCE
DANS LE CADRE DES REUNIONS DU CSE
AU SEIN DE LA SOCIÉTÉ MAGNUM


Entre

La Société MAGNUM, sise à 95500-Gonesse au 99, rue de Paris
RCS Pontoise 92B 00041, SIRET 338 378 789 00048, Code NAF 9002Z
Représentée par Monsieur 
DRH dûment habilité à cet effet

D’une part,

Et

Les membres de la délégation du personnel du Comité Social et Économique (CSE) Titulaires, ci-après dénommés « les membres du CSE »,

D’autre part.

Il est convenu ce qui suit 










Préambule

Compte tenu de la particularité de l'organisation opérationnelle de la Société, il est apparu nécessaire aux parties de réfléchir ensemble à la manière la plus adaptée d'organiser les réunions mensuelles du CSE.

En effet, compte tenu de la crise sanitaire et de l'activité partielle, il a semblé opportun aux membres du CSE ainsi qu’à la Direction de la Société, qu’un dispositif alternatif à la réunion en présentiel soit prévu par accord, afin de faciliter l'organisation et la tenue de ces réunions et que chaque représentant du personnel dispose des moyens nécessaires à l'exercice des missions qui sont les siennes dans le cadre de son mandat.

Dans ce cadre, les parties se sont réunies le 13 novembre 2020 afin d’en discuter. Il est ressorti des différents échanges entre les parties que le système de la visioconférence serait le plus approprié à la situation.

Il a donc été convenu et arrêté ce qui suit :


Article 1 – Objet

Le présent accord a pour objet de définir les modalités de recours à la visioconférence dans le cadre des réunions du CSE.


Article 2 – Recours à la visioconférence

Les parties conviennent qu’elles auront recours à la visioconférence chaque fois que cela sera nécessaire, pouvant ainsi aller jusqu’à 12 fois par an, c’est-à-dire à chaque
réunion mensuelle (sans préjudice des éventuelles réunions extraordinaires qui pourraient être organisées à l’initiative de l’une ou l’autre des parties).
Lorsque les membres du CSE sont réunis en visioconférence, les parties s’engagent à ce que le dispositif technique mis en œuvre garantisse l’identification des membres et des représentants de la Direction et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des échanges et éventuelles délibérations.
Le recours à la visioconférence ne fait pas obstacle à la tenue de suspensions de séance.


Article 3 – Cas particulier du vote à bulletin secret

Lorsqu’il est procédé à un vote à bulletin secret, le dispositif de vote doit garantir que l’identité de l’électeur ne peut à aucun moment être mise en relation avec l’expression de son vote.

Lorsque ce vote est organisé par voie électronique, le système retenu doit assurer la confidentialité des données transmises ainsi que la sécurité de l’envoi des moyens d’authentification, de l’émargement, de l’enregistrement et du dépouillement des votes.

Dans ce cadre, la procédure à suivre se déroule en 2 étapes :
L’engagement des délibérations est subordonné à la vérification que l’ensemble des membres a accès à des moyens techniques satisfaisant aux conditions précitées ;
Le vote a lieu de manière simultanée. A cette fin, les participants disposent d’une durée identique pour voter à compter de l’ouverture des opérations de vote indiquée par le représentant de la Direction.


Article 4 – Dispositions diverses

Article 4-1 - Entrée en vigueur de l’accord

La validité du présent accord est subordonnée à sa conclusion par les membres du CSE Titulaires représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles.


Article 4-2 - Durée de l’accord

Le présent accord est conclu pour la durée de l’état d’urgence sanitaire.


Article 4-3 – Dénonciation

Si l’une ou l’autre des parties décide de dénoncer le présent accord, un délai de préavis de 3 mois devra être respecté. La dénonciation devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception ou lettre remise en main propre contre décharge et devra donner lieu à dépôt.

Le préavis sera mis à profit pour engager de nouvelles négociations.

Conformément aux dispositions de l’article L. 2222-6 du code du travail, l’accord sera maintenu pendant une durée d’un an à l’expiration du délai de préavis, si aucun accord de substitution n’est conclu dans ce délai.


Article 4-4 – Révision

Les parties conviennent de se rencontrer, à l’initiative de la plus diligente, s’il y avait lieu d’envisager des modifications de cet accord.

S’il tel devait être le cas, le présent accord pourra éventuellement faire l’objet d’un avenant qui sera soumis aux mêmes formalités de publicité et de dépôt que celles donnant lieu à la signature du présent accord.


Article 4-5 - Publicité et dépôt de l’accord

Le présent accord fera l’objet d’un dépôt, dans les conditions prévues au code du travail, c’est-à-dire :
-d’une part, en format papier au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes territorialement compétent,
-d’autre part, par voie dématérialisée sur le site  en vue de sa transmission automatique à la DIRECCTE pour instruction.

Une copie sera remise aux membres du CSE
Fait à Gonesse, le 16 novembre  2020,

En 9 exemplaires originaux,

Pour la Société
, président du CSE
Signature  





Pour les membres du CSE
, membre du CSE Titulaire
Signature

, membre du CSE Titulaire
Signature

, membre du CSE Titulaire
Signature

, membre du CSE Titulaire
Signature


, membre du CSE Titulaire
Signature


, membre du CSE Titulaire
Signature


, membre du CSE Titulaire
Signature  


, membre du CSE Titulaire
Signature