Entre,

La Société SAFRAN ELECTRONICS & DEFENSE COCKPIT SOLUTIONS, dont le siège social est à Montreuil, immatriculée à la Sécurité Sociale, sous le numéro SIRET 77569499500108, représentée par, Directeur des Ressources Humaines 
d’une part,

Ci-après dénommée "Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions"

et,

Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, représentées respectivement par leur délégué syndical central, 

La C.F.D.T. représentée par, 

La C.G.T. représentée par, 

La C.F.E-C.G.C. représentée par, 

La C.F.T.C. représentée par 


d’autre part,


Communément appelés "les Parties"

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :













Table des matières







































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PREAMBULE

Le 13 décembre 2018, Zodiac Aeroelectric devenue Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions a signé un premier accord relatif au Télétravail à l’unanimité des Organisations Syndicales représentatives afin « de donner à chacun plus de souplesse et de flexibilité permettant d’améliorer les conditions de travail » et intégrant « ces nouvelles organisations de travail comme source de nouvelles opportunités ».


La mise en place du télétravail au sein de la Société depuis 3 ans ainsi que l’expérience acquise dans le cadre de la crise sanitaire liée à la Covid-19 ont confirmé que le travail à distance peut être : 

Un levier de transformation organisationnelle et managériale, favorisant un « travailler autrement » en faveur de la performance globale, 
Une source d’attractivité pour Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions en termes de recrutement et de rétention des talents,
Un élément contribuant à une meilleure articulation des temps de vie professionnelle et personnelle.

Dans le cadre de la renégociation de l’accord télétravail et sur la base, notamment, de retours d’expériences terrain, des entretiens individuels menés dans le cadre du projet FLASH (déménagement de Montreuil à La Courneuve) par l’équipe RH et du groupe de travail dédié à ce projet (opérationnels, équipe RH, Direction d’Etablissement, Organisation Syndicale), les parties au présent accord ont souhaité : 

Apporter plus de souplesse au recours au télétravail régulier et maintenir un télétravail occasionnel,
Promouvoir l’autonomie et la responsabilisation de chacun pour renforcer le bien-être des salariés, améliorer l’efficacité collective et moderniser nos pratiques managériales et nos outils,
Proposer des actions concrètes de sensibilisation de l’ensemble du corps social concernant les modalités d’exercice du droit à la déconnexion et l’encadrement de l’utilisation des outils numériques mis à disposition.


Le présent accord vise ainsi à poursuivre le développement du télétravail au sein de Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions afin de répondre, notamment, à l’évolution des modes d’organisation du travail, tout en tenant compte des nécessités opérationnelles, organisationnelles, techniques et financières de la Société. 










TITRE I – PRINCIPES  FONDAMENTAUX 


Article 1 – Définition du télétravail et périmètre d’application
 
En application de l’article L.1222-9 du Code du travail, le télétravail désigne toute forme d’organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l’employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l’information et de la communication adaptées. 

Au sens du présent accord, le télétravail vise le travail réalisé dans tout lieu adapté répondant aux conditions visées à l’article 12. 

Les parties conviennent que la mise en place du télétravail au sein de Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions peut répondre aux 3 situations suivantes :

Le télétravail régulier, comme modalité habituelle d’organisation du travail (Titre II)
Le télétravail occasionnel, pour répondre à des situations inhabituelles et/ou temporaires liées à des contraintes ponctuelles ou à des évènements extérieurs (Titre III)
Le télétravail exceptionnel, pour répondre à des circonstances de crise, collectives et exceptionnelles (Titre IV)
L’activité en télétravail est considérée comme temps de travail effectif. 

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salarié(e)s des établissements de Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions SAS. Il vise à définir des dispositifs communs, accessibles à tous sous réserve de conditions d’éligibilité et sans remettre en cause l’application de dispositifs spécifiques tels que le télétravail pour des raisons thérapeutiques. Ce dernier est préconisé au cas par cas par le médecin du travail et se matérialise par la signature d’un avenant au contrat de travail à durée déterminée.   


Article 2 – Principes de volontariat et de confiance mutuelle  

Les parties rappellent que le télétravail n’est ni un droit, ni une obligation et s’inscrit dans une démarche fondée sur le double volontariat et la double réversibilité tant à l’initiative du salarié que de l’employeur. 
Dès lors, le télétravail procède d’une organisation collective du travail et relève d’une démarche concertée entre le manager et les membres de son équipe. Le télétravail est à l’initiative du salarié et repose sur son volontariat,  il peut également être proposé par le manager mais ne peut en aucun cas être imposé au salarié.

Il s’agit d’un mode d’organisation du travail fondé sur une relation de confiance entre le manager et le salarié, l’employeur devant par ailleurs prendre en compte le nécessaire maintien du lien avec la communauté de travail. 




TITRE II – DISPOSITIF DE TELETRAVAIL REGULIER  

Article 3 – Critères d’éligibilité 

Article 3-1 – Liés au salarié et à l’activité 

Les parties conviennent que le télétravail est fondé sur la capacité du salarié à exercer ses fonctions de façon autonome et implique que l’activité du salarié puisse être exercée à distance, en tout ou partie. 

Dès lors, sont éligibles au télétravail régulier les salariés :

Titulaires d’un contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel ou d’un contrat à durée déterminée d’une durée initiale d’au moins 6 mois (y compris alternants, CIFRE),
Dont tout ou partie des activités sont réalisables à distance, notamment ne nécessitent pas l’accès à des outils ou moyens qui ne sont pas transportables dans un autre lieu que l’entreprise, 
Disposant d’une capacité d’autonomie dans leur activité et dans la gestion de leur temps de travail qui ne nécessite pas de soutien managérial quotidien,
Réalisant des tâches dont l’exécution pour tout ou partie en télétravail est compatible avec le bon fonctionnement du service / de l’équipe.
Les parties conviennent que le télétravail est accessible sans condition d’ancienneté Groupe et quel que soit l’éloignement domicile / lieu de travail du salarié intéressé. Néanmoins, en cas d’embauche / mobilité et afin de garantir l’adaptation du salarié au poste de travail dans les meilleurs conditions et de son intégration dans l’équipe, le manager pourra différer la mise en place du télétravail à l’issue de la période d’essai, par exemple. 

Les stagiaires pourront faire une demande de télétravail à leur tuteur. Cette demande sera examinée  en fonction de l’organisation retenue, de la nature de l’activité exercée dans l’équipe et de la durée du stage. En effet, la priorité demeure de s’assurer qu’ils bénéficient du meilleur accompagnement de proximité et suivi possibles dans le cadre de leur stage. 

En tout état de cause, la mise en place du télétravail est fondée sur la confiance mutuelle dans la relation managériale et professionnelle et doit garantir l’efficacité collective et individuelle. Ainsi, l’appréciation des conditions d’éligibilité est réalisée lors d’un entretien entre le manager et le salarié, faisant suite à la demande de télétravail prévue à l’article 5. 

Article 3-2 – Liés à la compatibilité de l’environnement de télétravail et du matériel informatique  

Le lieu d’exercice du télétravail doit en outre répondre aux exigences techniques minimales requises pour la mise en œuvre d’une organisation en télétravail, en particulier disposer d’un environnement de travail dédié et adapté à ce mode d’organisation, d’une connexion internet, et d’une installation électrique conforme (cf. Article 12). En tout état de cause, l’environnement de télétravail doit pouvoir garantir la discrétion et la confidentialité des données que le salarié en télétravail utilise et/ou a accès.

Enfin, la mise en place opérationnelle du télétravail est soumise à la possibilité pour le salarié d’exercer ses activités avec le matériel informatique standard disponible au sein de la société. 
Article 4 – Forfait mensuel de télétravail 

Article 4-1 – Nombre mensuel maximal de jours de télétravail   

Tout salarié dont la demande de télétravail régulier est acceptée peut bénéficier, en accord avec son manager, d’un volume maximal de 8 jours de télétravail par mois, posés : 

Soit de manière préférentielle sur le mois (c’est-à-dire un calendrier de jours prévisionnels de télétravail mais pouvant être modifiés – (cf. Article 5-2)
Soit de manière variable sur le mois (aucun calendrier n’est prédéterminé)
Le nombre de jours de télétravail et le positionnement de ceux-ci dans le mois sont à définir entre le salarié et son manager, en fonction des besoins et contraintes organisationnelles. Les jours de télétravail éventuellement non pris ne seront pas reportés sur le mois suivant.
 Article 4-2 – Nombre mensuel maximal de jours de télétravail – Dispositions spécifiques liées à l’impact du déménagement de Montreuil

Les dispositions du présent article ne sont pas cumulables avec celles mentionnées à l’article 4-1.

Le déménagement du site de Montreuil à La Courneuve a pour conséquence d’allonger pour certains salariés le temps de trajet habituel domicile/travail/domicile :
 dépassement quotidien de 02h30 de trajet (aller/retour cumulés) 
ou
allongement quotidien de plus d’une heure (aller/retour cumulés).
 
Pour atténuer cet impact de trajet domicile/travail/domicile défini ci-dessus, tout salarié répondant à ces critères, inscrit à l’effectif de Montreuil à la date de signature du présent accord (groupe fermé) et dont la demande de télétravail régulier est acceptée peut bénéficier, en accord avec son manager, d’un volume maximal de 12 jours de télétravail par mois, posés : 

Soit de manière préférentielle sur le mois (c’est-à-dire un calendrier de jours prévisionnels de télétravail mais pouvant être modifiés – (cf. Article 5-2)
Soit de manière variable sur le mois (aucun calendrier n’est prédéterminé)
Le nombre de jours de télétravail et le positionnement de ceux-ci dans le mois sont à définir entre le salarié et son manager, en fonction des besoins et contraintes organisationnelles. Les jours de télétravail éventuellement non pris ne seront pas reportés sur le mois suivant.
Par exception et pour répondre à certaines situations particulières, ce volume maximal de 12 jours pourra être octroyé en accord avec la Direction des Ressources Humaines. 


Article 4-3 – Présence physique hebdomadaire sur site  
La présence du salarié sur site est obligatoire au moins deux jours par semaine. 

Dès lors, afin de maintenir le lien avec la communauté de travail, le positionnement des jours de télétravail devra être décidé de telle sorte à garantir obligatoirement ce rythme de présence sur site.   


Article 5 – Modalités de mise en œuvre 

Article 5-1 – Traitement des demandes et formalisation  
Une grille d’auto-évaluation est mise à la disposition des salariés afin de leur permettre d’évaluer leurs possibilités de télétravail au regard, notamment, des critères définis précédemment et de préparer l’entretien avec le manager. 

Chaque salarié souhaitant effectuer une demande de télétravail régulier doit utiliser le workflow télétravail prévu à cet effet. 

Le responsable hiérarchique examine la demande du salarié. Pour ce faire il peut s’appuyer sur le guide d’aide à la décision. 
Il organise ensuite et dans un délai maximum d’un mois (hors période de congés), un entretien avec le salarié.
A l’issue de l’entretien, le manager dispose d’un délai maximum d’un mois pour communiquer sa réponse. 
En cas d’acceptation, la réponse porte à la fois sur le principe et sur les modalités de mise en œuvre du télétravail (nombre maximum de jours de télétravail mensuel). 
En cas de refus, la réponse est motivée par écrit. Un entretien sera le cas échéant réalisé entre le salarié et le responsable hiérarchique pour échanger sur cette décision. En fonction du cas individuel, un éventuel plan d’accompagnement du salarié, pourra être mis en œuvre en lien avec le Manager et le RRH. 
La mise en œuvre du télétravail régulier fait l’objet d’une Convention de Télétravail Concertée (CTC) entre le manager et le salarié (Annexe 1). La CTC précise :
 
La date de mise en place du télétravail régulier
Les modalités d’exécution du télétravail régulier : volume mensuel de jours de télétravail maximum, éventuel calendrier de jours préférentiels de télétravail, conformément aux échanges entre le salarié et le manager.

Pour des raisons d’organisation, d’efficacité collective mais aussi pour maintenir le lien social entre le salarié et le collectif de travail, le manager peut prévoir au sein de son équipe que certains jours de la semaine ne soient pas ouverts au télétravail.

A l’issue d’une période de 6 mois, un entretien de bilan  doit avoir lieu entre le salarié et le responsable hiérarchique dès lors que l’une ou l’autre des parties le sollicite. Dans ce cadre, le rythme de télétravail est notamment abordé : organisation du travail, maintien du lien avec l’équipe, etc. 
En fonction du bilan réalisé et des échanges, il sera possible, le cas échéant, de revoir le volume de jours maximum et les modalités de télétravail déterminés initialement. La CTC devra, dans ce cas, être révisée.
 
Article 5-2 – Pose des jours de télétravail et modification

Les jours de télétravail devront obligatoirement être renseignés dans Horoquartz et validés par la hiérarchie. Les parties conviennent que le calendrier des jours de télétravail peut être modifié à l’initiative du manager ou du salarié, par courriel, sous réserve du respect d’un délai de prévenance d’au moins 48 heures. Toute modification validée devra être saisie dans Horoquartz.


Article 6 – Réversibilité permanente et suspension du télétravail 

Le télétravail est une forme d’organisation du travail. A ce titre, il est réversible et évolutif. Cette réversibilité est double : elle peut être mise en œuvre à l’initiative du salarié ou du manager. 

Dès lors, en cas de nécessité ou si le télétravail ne répond pas aux attentes et contraintes de chacun, le salarié ou le responsable hiérarchique peuvent mettre fin à la situation de télétravail par écrit motivé avant l’échéance de la période de télétravail prévue par la CTC sous réserve d’un délai de prévenance d’un mois minimum et après une possible médiation avec le manager et RRH. 

A l’initiative d’une ou des deux parties, un réexamen de la situation de télétravail est possible en cas de changement de fonction ou de responsabilité, de poste, de service, d’établissement, notamment, et peut donner lieu à la suspension temporaire du télétravail ou à sa cessation dans les mêmes conditions que décrites précédemment.

Article 7 –Accompagnement du télétravailleur régulier    

Le télétravail est une possibilité offerte par l’entreprise et sa mise en œuvre résulte d’une demande exclusive du salarié qui a en charge de s’équiper du mobilier nécessaire ainsi que d’une connexion à distance pour pouvoir accéder au réseau de l’entreprise.

Dans ce cadre, la Direction verse une indemnité au titre des frais occasionnés à l’occasion du télétravail (notamment frais de connexion internet) conformément à la grille ci-dessous. Cette indemnité sera versée au réel des jours effectués de télétravail selon un état récapitulatif à fin de mois. 
 

Dans le cas où le télétravail est mis en place sur avis médical écrit et dépasse le volume de 8 jours par mois, l’indemnité forfaitaire sera calculée de façon linéaire selon la méthode de calcul de la grille ci-dessus.

A la signature de la Convention de Télétravail Concertée liée à ce nouvel accord, le salarié peut bénéficier d’une aide unique à l’installation de 50 € maximum pour participer au financement de l’aménagement de son poste de travail à domicile. A cet effet, le salarié doit fournir le justificatif de sa/ses dépense(s) à son service RH dans un délai maximum de 12 mois après la signature de la CTC. 

Dans ce cadre, les télétravailleurs sont incités à consulter le catalogue mis à leur disposition  où du mobilier de bureau ergonomique (siège ergonomique, repose-poignets, repose-pieds…) est proposé à l’achat. 

 A titre exceptionnel et compte tenu du contexte du déménagement de l’un des sites, les tickets restaurants et primes paniers ne seront pas déduits sur les journées de télétravail. 
Afin de pouvoir être contacté pour les besoins de l’activité et si le salarié n’en dispose pas déjà à titre professionnel, une solution de téléphonie est mise à disposition conformément aux règles d’attribution en vigueur dans l’entreprise. 

Le télétravailleur bénéficie du service d’assistance technique analogue à celui fourni pour le travail réalisé en présentiel dans les locaux de l’entreprise. 

Si malgré l’intervention du service d’assistance technique les équipements ne fonctionnent plus, le télétravailleur doit en aviser son responsable hiérarchique et apporter son matériel au bureau du service d’assistance technique de son établissement. Il ne sera procédé à aucune intervention directe au domicile des intéressés. 

Le télétravailleur doit prendre soin des équipements qui lui sont confiés et respecter les standards d’utilisation du matériel informatique fixé par la société. En cas de perte ou de vol du matériel mis à disposition, il doit immédiatement prévenir son responsable hiérarchique, la Direction des Systèmes d’Information pour faire bloquer les accès aux Systèmes d’Information et le Responsable Sûreté de l’établissement auprès duquel il fera un bilan patrimonial (éléments volés, sensibilité, etc.). Il doit dans les meilleurs délais porter plainte au service de police ou de gendarmerie le plus proche.



TITRE III – DISPOSITIF DE TELETRAVAIL OCCASIONNEL

Article 8 –Définition

Le télétravail occasionnel peut être mis en œuvre à la demande du salarié ou de son manager, afin de répondre à des situations inhabituelles et/ou temporaires, liées à des contraintes ponctuelles ou à des évènements extérieurs. 

Le télétravail occasionnel est plafonné à 12 jours par an pour un salarié présent toute l’année (à défaut, au prorata selon le nombre de mois de présence), positionnés entre le 1er janvier et le 31 décembre de chaque année. 

Ces 12 jours peuvent être positionnés à la demande du salarié sous réserve d’au moins 2 jours de présence physique au poste de travail habituel sur site durant la semaine. 

Toute demande doit impérativement être validée par le responsable hiérarchique.




Article 9 –Eligibilité et modalités de mise en œuvre 

Le télétravail occasionnel ne peut être cumulé avec le dispositif de télétravail régulier visé au Titre II. 

Dès lors, tout salarié ne s’inscrivant pas déjà dans un dispositif de télétravail régulier et répondant aux  critères d’éligibilité prévus aux articles 3.1 et 3.2 du présent accord peut demander à bénéficier de télétravail occasionnel. En tout état de cause, l’accord de la hiérarchie est requis.

Les jours de télétravail occasionnels doivent obligatoirement être déclarés dans Horoquartz.

 

TITRE IV – DISPOSITIF DE TELETRAVAIL EXCEPTIONNEL 

Article 10 –Définition 
En cas de circonstances exceptionnelles et collectives, le télétravail exceptionnel constitue un aménagement collectif du travail, rendu nécessaire à la continuité de l’activité et/ou garantissant la protection des salariés. 

Article 11 –Modalités de mise en œuvre 

Le dispositif de télétravail exceptionnel est décidé et déclenché par la Direction Générale puis déployé par la/les Direction d’établissement, qui informe l’ensemble de la ligne managériale et les salariés. 

Ce dispositif dérogatoire ne peut être mis en place que si un évènement le justifie et sera strictement limité dans le temps en prenant fin, au plus tard, au terme de l’évènement en cause (cas de force majeure, crise extérieure, sanitaire, etc.). A l’issue, les salariés retrouvent leur organisation de travail habituelle. 

Les modalités précises de recours et de mise en œuvre seront précisées par la Direction de l’établissement qui en informera le CSE / CSEC selon la nature de la crise.


TITRE V – DISPOSITIONS COMMUNES ET IMPERATIVES  

Article 12 –Lieu(x) du télétravail et assurances 
Chaque salarié, s’inscrivant dans un dispositif de télétravail régulier ou occasionnel, peut déclarer jusqu’à deux adresses de lieu de télétravail devant obligatoirement être :

Son domicile ET/OU
Une autre résidence 

Les parties conviennent que les situations individuelles des salariés déclarés comme proche aidant et pouvant nécessiter la déclaration de plus de deux adresses seront examinées avec bienveillance.

Chaque lieu de télétravail choisi doit en tout état de cause : 

Etre situé en France métropolitaine
Etre propice à la concentration et à la réalisation de l’activité du salarié 
Garantir la sécurité du salarié et celle de ses équipements 
Permettre d’assurer la discrétion et l’intégrité des informations, documents et données qui sont confiés au salarié ou auxquels il a accès.

Dans ce cadre, le télétravail n’est pas autorisé dans les espaces de « coworking » externes au Groupe Safran. Il est précisé que le « coworking » au sein du Groupe Safran n’est pas assimilé à du télétravail.

Le salarié qui sollicite le télétravail doit :

Disposer d’un accès internet ayant un débit adapté au télétravail (justificatif à fournir)
Disposer d’un système électrique conforme à la règlementation en vigueur lui permettant d’exercer son activité professionnelle dans toutes les conditions de sécurité (attestation de conformité électrique à fournir ou attestation sur l’honneur de conformité électrique)
Informer son assureur du télétravail (régulier ou occasionnel) (attestation d’assurance multirisque habitation couvrant chacun des lieux de télétravail en cas de pluralité à fournir)


Article 13 –Contrôle et gestion du temps de travail  

Le salarié en situation de télétravail gère l’organisation de son temps de travail dans le cadre de la législation, des accords collectifs et régimes horaires et de durée du travail applicables au niveau de l’entreprise et de son établissement d’appartenance.

Le jour de télétravail est décompté sur la base de l’horaire de référence de l’établissement ou comme un jour travaillé pour les salariés en forfait jours.

Par dérogation, en cas de circonstances exceptionnelles et avec l’accord préalable de la hiérarchie la réalisation d’heures au titre des « plages variables » peut être autorisée pour les salariés concernés par ce dispositif horaire. L’autorisation préalable du manager portera sur une durée qui ne pourra excéder une semaine (une nouvelle autorisation formelle du manager devra donc être donnée pour chaque nouvelle semaine concernée, le cas échéant).

Dans ce cadre, le manager s’assure que la charge de travail et les délais d’exécution associés, tenant compte des moyens mis à disposition, permettent au télétravailleur de respecter notamment les durées maximales de travail et les durées minimales de repos. 

Le management, en concertation avec le télétravailleur, peut fixer les plages horaires durant lesquelles il pourra le contacter, en correspondance avec son horaire habituel de travail dans le cadre des dispositions conventionnelles en vigueur. 

A ce titre, les parties reconnaissent à tous les salariés un droit à la déconnexion dont les modalités d’exercice sont définies au Titre VI du présent accord.




Article 14 –Santé et sécurité du télétravailleur 

Il est rappelé que les dispositions légales, conventionnelles et issues du règlement intérieur relatives à la santé et à la sécurité au travail sont applicables aux télétravailleurs. 

Tout accident survenu au télétravailleur au(x) lieu(x) déclaré(s) de télétravail pendant le temps de travail est soumis au même régime que s’il était intervenu dans les locaux de l’entreprise. 

Si un accident survient pendant les jours de télétravail, le salarié en avise sa hiérarchie et le service des Ressources Humaines dans les mêmes délais et dans les mêmes formes que lorsqu’il effectue son activité dans les locaux de l’entreprise. 

Il appartient au service des Ressources Humaines de s’assurer que le service Médical de Santé au Travail en ait été informé.


Article 15 –Droits collectif et individuel, devoirs du salarié 

Le salarié en situation de télétravail bénéficie des mêmes droits collectifs légaux et conventionnels que ceux applicables aux salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise.
 
Il bénéficie également des mêmes droits individuels que les autres salariés de l’entreprise, notamment en matière de formation professionnelle, de déroulement de carrière, d’entretiens professionnels, etc. 

Ainsi, le télétravailleur doit être placé dans une situation identique à celle des salariés exerçant une activité comparable, au sein des locaux de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la charge de travail, les délais d’exécution, ainsi que l’évaluation des résultats du télétravailleur. 
 
Il est tenu de respecter l’ensemble des principes prévus dans la « charte d’Usage et de Sécurité des Technologies de l’Information et de la Communication du Groupe Safran » notamment les consignes de sécurité associées à ses moyens d’authentification qui sont personnels, confidentiels et incessibles. 

Il en est de même pour les règles de confidentialité fixées par l’entreprise, il doit préserver la confidentialité des données qui lui sont confiées.



TITRE VI – ENCADREMENT DES OUTILS NUMERIQUES ET DROIT A LA DECONNEXION  

Article 16 –Définition et modalités d’exercice du droit à la déconnexion 

Dans un contexte où les technologies de l’information et de la communication font partie intégrante de l’environnement de travail et sont indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise, le droit à la déconnexion désigne le droit pour le salarié de ne pas être joignable pendant les temps de repos et de congé, permettant de préserver ainsi sa vie personnelle et familiale.

Les parties rappellent que si chacun doit être en capacité et en mesure de se connecter et de se déconnecter quand il le décide, il ne doit pas céder à l’instantanéité des messages reçus, notamment lorsqu’ils lui sont adressés en dehors de son temps de travail.

Dès lors, le droit à la déconnexion s’applique à l’ensemble des salariés, quel que soit leur mode d’organisation du travail et leur niveau hiérarchique. 

Le droit à la déconnexion s’exerce ainsi : 

Tant à l’égard du manager que de ses collègues 
Quel que soit l’environnement digital auquel le salarié se connecte dans un cadre professionnel : réseau et applications internes Safran / Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions. 

Les dispositions du présent Titre visent ainsi non seulement à assurer aux salariés la garantie du respect des temps de repos mais également à garantir par une bonne utilisation des outils numériques, des conditions et un environnement de travail respectueux de toutes et tous, permettant de préserver la santé au travail et un meilleur équilibre vie privée, familiale et vie professionnelle. 

Dans ce cadre, les parties précisent que :

Chaque salarié doit s’abstenir de solliciter ses équipes ou ses collègues pendant les périodes de repos, sauf en cas d’urgence. Chacun doit donc veiller à ne pas émettre de messages ou d’appels en dehors des heures régulières de travail de l’établissement, du service, etc.

Le télétravail étant simplement une capacité pour un salarié d’exercer son activité dans un autre endroit que celui de son lieu de travail habituel, la plage de joignabilité pour les salariés est identique à celle habituellement pratiquée sur site. 

Aucun salarié n’est tenu de prendre connaissance des courriels, messages et appels téléphoniques qui lui sont adressés en dehors de ses heures habituelles de travail, ou d’y répondre. 

Quelle qu’en soit leur nature, les périodes de repos, de congés (payés, conventionnels ou exceptionnels) ou toute autre période de suspension de contrat de travail doivent être respectées par chaque salarié, quel que soit leur niveau de responsabilité. 

Dès lors, chaque salarié ne peut se voir reprocher de ne pas utiliser, durant ses périodes de repos, les outils mis à disposition. 

Enfin, il est précisé que le salarié qui, en dehors des périodes de travail et de sa propre initiative, prendrait connaissance ou répondrait aux e-mails, ne saurait être considéré comme effectuant une activité professionnelle à la demande de l’entreprise. 




Article 17 –Dispositifs d’accompagnement de l’exercice du droit à la déconnexion 

Article 17-1 – Mise en place de campagnes de prévention et de sensibilisation 

L’effectivité du respect, par le salarié comme le manager, des dispositions ci-dessus, nécessite une juste utilisation des équipements mis à disposition par l’entreprise dans la limite des libertés individuelles et de la vie privée de chacune et chacun. 

A cet effet, Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions s’inscrit dans la démarche de sensibilisation du Groupe qui a déployé une charte sur le bon usage de la messagerie professionnelle  (Annexe 2) : 
Les e-mails n’appelant pas nécessairement une réponse immédiate ;
Eviter de répondre aux messages durant ses heures de repos ou en dehors de ses jours travaillés, sauf cas exceptionnel ; 
Tenir compte des horaires habituels de travail des destinataires ; 

En complément de cette charte et afin de prévenir l’utilisation inadaptée, les parties conviennent de déterminer expressément par le présent accord les règles majeures de bon usage de la messagerie.

Bon usage de la messagerie électronique : 

Choisir le moyen de communication le plus adapté : la messagerie électronique ne doit pas être le seul mode de communication entre les managers et leurs équipes et plus généralement entre l’ensemble des salariés. Il revient à chacun d’apprécier l’opportunité de privilégier l’échange oral, téléphonique, l’organisation d’une réunion physique ou via Skype selon la nature des sujets traités et leur durée.
Identifier avec pertinence la liste des destinataires (pour action) et le nombre de personnes en copie (pour information)
Utiliser la fonction « répondre à tous » avec modération, s’interroger sur son opportunité 
Utiliser les fonctions d’envoi différé des mails pour qu’ils parviennent au destinataire pendant les horaires habituels de travail. Sauf exceptions, les messages éventuellement envoyés en dehors du temps de travail ne sauraient être considérés comme requérant un traitement en urgence.  
Paramétrer un message d’absence pendant ses périodes de congés : lors de la prise des congés, les salariés sont invités à indiquer leur indisponibilité et la durée de celle-ci par un message d’absence indiquant si besoin la personne à prévenir en cas d’urgence. Le numéro de téléphone personnel du salarié n’a pas à être transmis. 

Un rappel des bonnes pratiques les plus importantes en matière de gestion de la messagerie professionnelle, notamment, sera diffusé par la Direction des Ressources Humaines au niveau Société. 

De plus, un rappel sur les modalités d’exercice du droit à la déconnexion et les risques de l’hyper connexion sera réalisé au moment de l’accueil des nouveaux embauchés au niveau établissement, selon les pratiques et dispositifs locaux. 

En complément, une communication spécifique sera organisée par les établissements visant à informer les salariés et plus particulièrement l’encadrement, sur les dispositions accompagnant le droit à la déconnexion issues du présent accord. 

Il pourra par ailleurs être partagé au sein de Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions : 
Des bonnes pratiques d’utilisation des équipements numériques ;
Des témoignages d’actions managériales permettant de préserver l’équilibre vie privée / vie professionnelle. 
Enfin, les parties conviennent que les risques liées à l’hyper connexion et/ou à la surcharge informationnelle pourront être abordés dans le cadre des COPIL RPS qui seront prochainement mis en place dans les établissements et en lien avec les CSSCT. 

Article 17-2 – Mise en place de formations 
 
Afin de garantir de façon optimale l’exercice du droit à la déconnexion dans le management des équipes, des dispositifs d’appropriation seront établis prioritairement à l’attention des managers. Ces dispositifs seront mis en œuvre sous forme d’actions de formation et de supports d’aide. 

En tout état de cause, des actions de sensibilisation / formation seront mis à disposition de l’ensemble des salariés (MOOC, etc.)

Les parties conviennent qu’une présentation annuelle des actions déployées dans ce cadre sera faite aux délégués syndicaux centraux. 


Article 18 –Encadrement de l’utilisation des équipements numériques mis à disposition par l’employeur  

La mise à disposition des outils nomades (My Mobility par exemple lors d’un passage en télétravail) doit s’accompagner d’une véritable vigilance de la part de l’employeur et de chaque utilisateur afin de s’assurer que l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle est respectée.
 
La mise à disposition / le renouvellement d’un ordinateur portable avec ses outils de connexion associés ou d’un téléphone mobile sera systématiquement accompagnée d’un rappel des bonnes pratiques relatives à l’utilisation des outils numériques ainsi que de la Charte d’Usage et de Sécurité des Technologies de l’Information et de la Communication du Groupe Safran.


TITRE VII – DISPOSITIONS GENERALES   

Article 19 – Durée

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 3 ans. Sa date d’entrée en vigueur est fixée au 02 novembre 2021. En conséquence, le présent accord se substituera alors, de plein droit et dans toutes ses dispositions, à l’accord du 13 décembre 2018 lequel devait expirer au 31 décembre 2021.

Le présent accord cessera de plein droit à l’échéance de ce terme. A cette date, et conformément à l’article L2222-4 du Code du travail, il ne continuera pas à produire ses effets comme un accord à durée indéterminée. 


Article 20 – Suivi de l’accord 

La mise en œuvre du télétravail au titre du présent accord fera l’objet d’un bilan spécifique dans le cadre d’une commission de suivi annuelle composée de deux représentants par Organisation Syndicale signataire. 


Article 21 – Révision

Conformément aux dispositions légales, le présent accord pourra être révisé ou dénoncé.

Par ailleurs, les parties conviennent de se revoir en cas de modifications légales, règlementaires ou conventionnelles, impactant significativement les termes du présent accord. 


Article 22 – Dépôt 

Cet accord fera l’objet des formalités habituelles de dépôt et de publicité à l’initiative de Safran Electronics & Defense Cockpit Solutions. 

Conformément aux dispositions légales, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans la base de données nationale et sera donc rendu public.


Fait à Montreuil, le 29 septembre 2021









ANNEXE 1 


Conformément à l’accord relatif au Télétravail en date du XX XX 2021, l’objet de la présente Convention de Télétravail Concertée (CTC) est de détailler les modalités d’exécution du télétravail déterminées en accord avec votre hiérarchie lors de l’entretien du XX XX XX. 

Date d’effet du télétravail 

A compter du XX XX XX, vous exercerez vos fonctions de XX en télétravail.

Rythme du télétravail 

Le volume maximal de jours de télétravail est fixé à XX jours par mois de manière fixe, flexible ou préférentielle.
FACULTATIF :
La répartition des jours télétravaillés est préférentiellement la suivante : XX
Cette répartition peut être modifiée à l’initiative de l’une ou l’autre des parties et doit être notifiée dans un délai qui ne peut être inférieur à 48 heures. 

Temps de travail

Le temps éxercé au titre du télétravail est du temps de travail effectif. Dans ces conditions, le télétravail ne saurait avoir pour effet de modifier votre horaire de travail habituel, ni la durée effective de votre temps de travail applicable lorsque vous effectuez votre activité professionnelle dans les locaux de l’entreprise. 
En conséquence, et afin de garantir le respect de votre vie privée ainsi que l’activité du service, vous devez être joignable et en mesure de répondre aux sollicitations dans les mêmes conditions que dans les locaux de l’entreprise.
Par ailleurs, vous vous engagez à fournir sur demande de votre hiérarchie, un rapport sur votre activité.
Les accidents survenus à votre domicile à l’occasion de l’exécution de travail confié dans le cadre de votre contrat de travail sont couverts par la législation relative aux accidents du travail. En cas d’accident du travail, vous devrez en informer l’entreprise par tous les moyens. Le traitement de cette déclaration se fera de la même façon que pour un accident sur site.

Réversibilité permanente 

La présente CTC est valable jusqu’au 1er septembre 2024. Chaque partie peut mettre fin à la situation de télétravail par écrit sous réserve d’un délai de prévenance minimum d’un mois. 


Prénom NOM (Salarié)					Prénom NOM (Manager N+1)







ANNEXE 2