ACCORD PRIME EXCEPTIONNELLE DE POUVOIR D’ACHAT




ENTRE :

La société RICOH INDUSTRIE FRANCE S.A.S., 144 Route de Rouffach – 68920 WETTOLSHEIM, représentée par Monsieur                                           agissant en qualité de Directeur des Ressources Humaines,

D’une part,

ET :

L’organisation syndicale CFDT, représentée par Monsieur                             , en sa qualité de délégué syndical

L’organisation syndicale CFE-CGC, représentée par Monsieur                      , en sa qualité de délégué syndical

L’organisation syndicale CFTC, représentée par Monsieur                              , en sa qualité de délégué syndical

L’organisation syndicale UNSA, représentée par Monsieur                   , en sa qualité de délégué syndical


D’autre part,


Il a été convenu ce qui suit :

Article 1 : Objet 

La loi de finances rectificative pour 2021 n°2021-953 du 19 juillet 2021 permet de verser aux salariés de l’entreprise une prime exceptionnelle exonérée d’impôt sur le revenu et de toutes cotisations et contributions sociales d’origine légale ou conventionnelle pour les salariés dont la rémunération brute perçue sur les 12 mois précédent le versement (soit du 1er novembre 2020 au 31 octobre 2021) est inférieure à 3 fois le montant brut annuel du SMIC sur une base 35 heures (55 978,59 €).
Cette prime est plafonnée à 1 000 euros dans les entreprises dans lesquelles il n’y a pas d’accord d’intéressement en cours.

Ce plafond est proratisé selon la durée contractuelle de travail du collaborateur. Pour les salariés qui ne sont pas employés à temps plein et/ou sur toute l'année, le SMIC à prendre en compte est, selon le cas, proratisé en fonction de la durée du travail prévue au contrat de travail rapportée à un temps complet et/ou de la durée de présence effective au cours des douze mois précédant le versement de la prime. 

Ainsi, par exemple, pour un salarié à temps partiel à 50%, le plafond d’exonération est de 55 978,59 € divisé par 2.

Ce plafond s’apprécie pour une année complète d’activité selon les modalités prévues aux articles L.241-6-1 et L.241-2-1 du Code de la sécurité sociale. 

Le présent accord a pour objet de définir les conditions et modalités du versement d’une telle prime au sein de RIF.
Article 2 : Salariés bénéficiaires 

Seront bénéficiaires du versement de la prime exceptionnelle les salariés liés à l’entreprise par un contrat de travail à la date du versement, soit au 30 novembre 2021, ainsi que les collaborateurs intérimaires mis à disposition de l’entreprise utilisatrice à la date du 30 novembre 2021 et répondant aux conditions de rémunération exposées à l’article 1.

La rémunération à prendre en compte afin de vérifier l’éligibilité à l’exonération correspond à l’assiette des cotisations et contributions sociales définie à l’article L. 242-1 du code de la sécurité sociale. Sont notamment incluses les indemnités de fin de contrat de travail ou de fin de mission. 

Comme énoncé, pour tous les salariés qui ne remplissent pas les conditions d’exonération de cotisations, la prime sera soumise à cotisations sociales et à imposition.

Pour le salarié recruté en cours d’année et qui a perçu sur les douze derniers mois précédant le versement une rémunération inférieure au plafond, mais qui, sur une année complète, aurait perçu une rémunération supérieure au plafond de 55 978,59 €, la prime sera soumise à cotisations sociales et à imposition.



Article 3 : Montant de la prime 

Les salariés bénéficiaires percevront une prime exceptionnelle de 200€ bruts.

Il s’agit soit d’un montant net ou d’un montant brut selon le montant de rémunération annuelle brute perçue par le salarié au cours des douze derniers mois précédant le versement.


Le montant de la prime définie sera en revanche proratisé en fonction de la durée de présence effective pendant les douze derniers mois précédant le versement (proratisation selon la date d’entrée du collaborateur).
Exemple : Pour une embauche le 1er juillet 2021, soit 153 jours de présence entre le 1er juillet et le 30 novembre 2021 : Prime de 200 / 366 jours x 153 jrs = 84 €



Article 4 – Principe de non-substitution

La présente prime ne se substitue à aucun des éléments de rémunération, au sens de l’article L. 242-1 du code de la sécurité sociale, versés par l’employeur ou qui deviennent obligatoires en vertu de règles légales, contractuelles ou d’usage. Elle ne se substitue pas non plus à des augmentations de rémunération ni à des primes prévues par un accord salarial, le contrat de travail ou les usages en vigueur dans l’entreprise. Les sommes versées au titre d’un régime d’épargne salariale ne sont pas visées par ces dispositions 




Article 5 : Date de versement 

La prime sera versée avec la paie du mois de novembre 2021. 



Article 6 : Durée de l’accord 

Le présent accord prend effet le 1er novembre 2021 

En raison du caractère exceptionnel de son objet, il expirera en conséquence de plein droit le 31 mars 2022 sans autre formalité et ne sera pas tacitement renouvelé.
Article 7 : Communication de l'accord

Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise.



Article 8 : Dépôt de l’accord

Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L.2231-6 et D.2231-2 et suivants du Code du travail. Il sera déposé :

sur la plateforme de téléprocédure dénommée «TéléAccords » accompagné des pièces prévues par les dispositions légales et réglementaires ;
et en un exemplaire auprès du greffe du Conseil de Prud'hommes de Colmar


Article 9 : Publication de l’accord

Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L.2231-5-1 du Code du travail dans une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.




Fait à Wettolsheim, 25 octobre 2021 en 9 exemplaires originaux.


Pour RICOH INDUSTRIE FRANCE SAS,

                                       – Directeur des Ressources Humaines






Pour la CFDT, 
                                :



Pour la CFE-CGC, 
                                  :



Pour la CFTC, 
                                :



Pour UNSA,
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