ACCORD SUR L’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL


ENTRE LES SOUSSIGNES

EASYVISTA HOLDING
Dont le siège social est situé IMMEUBLE HORIZON – 10 ALLEE BIENVENUE 93885 NOIY LE GRAND CEDX, immatriculée au RCS de Bobigny 850 982 315 et représentée par Monsieur – PGD

ci-après dénommée « l’Entreprise »,

D'UNE PART,


ET
L’ensemble des membres du personnel de l’entreprise statuant à la majorité des deux tiers selon procès-verbal de vote annexé au présent accord rendant compte du résultat de la consultation du personnel dans les conditions de majorité requises. 

D'AUTRE PART,


PREAMBULE

Le présent accord a pour objet d’aménager le temps de travail sur l’année pour tenir compte de cette contrainte et d’assurer aux clients une prestation de service de qualité dans un contexte particulièrement concurrentiel.

Le présent accord vise également à répondre aux attentes des collaborateurs en matière d’équilibre de la vie personnelle et professionnelle, et de qualité de vie au travail.

Il est rappelé que la Société relève de la convention collective bureaux d’étude technique.

Cet accord forme ainsi un tout indivisible qui ne saurait être mis en œuvre de manière fractionnée ou faire l’objet d’une dénonciation partielle.

Article préliminaire : Principes applicables à la durée du travail

Définition du travail effectif :

Le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles, conformément à l'article L.3121-1 du Code du travail.

A ce titre, il est rappelé que ne sont pas considérés comme du temps de travail effectif, notamment : les temps de repas et de pause, les temps de trajet domicile-travail ou lieu de mission….

Sont qualifiées d'heures supplémentaires, les heures de travail effectif effectuées au-delà de la durée légale hebdomadaire ou en cas d'aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine, au-delà de la limite haute fixée par l'accord et en tout état de cause au-delà de la durée moyenne de 35 heures sur la période considérée.

Il est rappelé que seules les heures effectuées à la demande expresse de l'employeur sont rémunérées comme heures supplémentaires.

Les heures supplémentaires sont réalisées dans le cadre d'un contingent annuel fixé par accord collectif. Le contingent annuel d'heures supplémentaires fixé par la convention collective applicable est de 130 heures.

Conformément aux dispositions de l’accord de branche sur la réduction du temps de travail du 22 juin 1999, les parties décident de porter le contingent annuel d’heures supplémentaires à 170 heures par an et par salarié.

Le contingent est décompté sur la période allant du 1er janvier au 31 décembre de chaque année.

Dans le cadre du travail à temps partiel, des heures complémentaires peuvent être effectuées, dans la limite du tiers de la durée contractuellement prévue. Cette limite s’applique quelle que soit la période d’appréciation de la durée du travail.


Article 1 : Champ d’application

Le présent accord s'applique à l'ensemble du personnel de la Société soumis au droit français à l’exception des salariés dont le temps de travail ne serait pas décompté en heures (forfaits jours, cadres dirigeants…).


Article 2 : Modalités d’organisation du temps de travail 

L’horaire hebdomadaire pour les salariés à temps complet est fixé 37h50 ramené à 35 heures en moyenne sur l’année par attribution de jours de repos appelés (JRTT). 

Le droit à repos s'acquiert semaine par semaine, à concurrence des heures réellement effectuées au-delà de 35 heures dans la limite de l’horaire de référence fixé à 37h50 heures.

Pour un salarié présent tout au long de l’année, le nombre de JRTT est donc de 16 jours par an. Le nombre de JRTT est déterminé comme suit : 

365 jours – 104 jours de repos hebdomadaire – 25 jours ouvrés de congés payés – 10 jours fériés chômés = 226 jours de travail effectif

Nombre de semaines travaillées : 226/5 jours = 45,2 semaines

Nombre d’heures travaillées annuellement pour une moyenne de 37.5 heures hebdomadaires : 37.5 x 45.2 = 1695 heures

Nombre d’heures travaillées annuellement pour une moyenne de 35 heures hebdomadaires : 35 x 45.2 = 1582 heures

Nombre théorique d’heures travaillées au-delà des 1582 heures annuelles : 
1695 – 1582 = 113 heures

Nombre d’heures travaillées dans la journée pour une moyenne de 37.5 heures hebdomadaires : 37.5/5 = 7.50 heures

Nombre de jours de RTT sur l’année dus aux salariés pour une moyenne de 37.50 heures hebdomadaires : 113 heures (nombre théorique d’heures travaillées au-delà du plafond) /7.5 (heures de travail journalier) = 16 jours de RTT.

Pour déterminer le nombre de JRTT auquel chaque salarié pourra prétendre en fonction de son horaire de référence, seront assimilées à du travail effectif au regard des dispositions de l’alinéa précédent, les périodes suivantes : heures de délégation des représentants du personnel dans la limite des crédits d'heures attribués par les textes, heures passées en actions d'adaptation au poste de travail inscrite au plan de formation réalisé sur le temps de travail, visite d’information et de prévention et autres examens médicaux obligatoires auprès de la médecine du travail prescrits par le code du travail….

Les autres absences de tous ordres (arrêt maladie, congé maternité/d’adoption et absences pour examens médicaux liés à la grossesse prévus par les dispositions de l’article L. 1225-16 du Code du travail, congé paternité, congé parental, arrêt de travail consécutif à un accident du travail ou à une maladie professionnelle, congés pour évènement familiaux, jours fériés chômés, JRTT, congés payés, congé sans solde…) si elles ont pour conséquence de faire tomber la durée du travail au cours de la semaine considérée en dessous de 35 heures, ne permettront pas l'acquisition d'un quelconque droit à repos pour la semaine concernée.


Article 3 : Modalités de prise des JRTT 

Les JRTT acquis du 1er janvier au 31 décembre N devront être pris du 1er janvier N au 31 mars N+1.

Les JRTT pourront être pris par journée complète ou demi-journée.

Le JRTT pourra éventuellement être accolé à un jour férié (pont) ou à des congés légaux.

Le salarié proposera les dates pour prendre ses JRTT au fil de la période. Il devra respecter un délai de prévenance. Cette date sera validée par le supérieur hiérarchique ou le service RH en tenant compte des nécessités du service.

A défaut de proposition de date par le salarié après relance et en cas de cumul de JRTT trop important, le supérieur hiérarchique ou le service RH définira unilatéralement la date à laquelle les JRTT seront posés en tenant compte des nécessités du service. 

Si pour des raisons liées au fonctionnement de l'entreprise, les dates de jours de repos initialement prévues doivent être modifiées, un délai de prévenance de 7 jours ouvrés devra être respecté. 

En cas de circonstances exceptionnelles (absence d’un salarié, commande urgente d’un client…) ce délai pourra être réduit à 3 jours avant la date du changement. 


Article 4 : Modalités de décompte des heures supplémentaires

Les heures effectuées entre 35 et 37h50 par semaine ne sont pas des heures supplémentaires.
Constituent des heures supplémentaires les heures effectuées par un salarié, à la demande expresse de son responsable hiérarchique :
— au-delà de 37h50 par semaine ;
— au-delà de 1 607 heures annuelles, après déduction des heures supplémentaires déjà rémunérées en cours d'année.


Article 5 : Dispositions spécifiques pour les salariés à temps partiel

Par souci d’équité, les parties sont convenues que les salariés à temps partiel qui entrent dans le champ d’application défini à l’article 1 bénéficieront également du dispositif de JRTT.
L’attribution de JRTT se fera au prorata temporis du temps de travail. Il est expressément convenu que si le chiffre après la virgule est inférieur à 5 l’arrondi se fera à l’entier inférieur.
Exemple : Ainsi, un salarié travaillant à mi-temps bénéficiera de 8 jours de JRTT maximum par an. Ce salarié travaillera alors 50% de 37h30 soit 18h45 par semaine. Le temps de travail sera alors ramené à 50% de 35h00 soit 17h30 par semaine par l’attribution de JRTT. Sa rémunération sera fixée sur une base de 17h30 en moyenne.  
Les heures entre 17h30 et 18h45 ne seront pas considérées comme des heures complémentaires.
Comme pour les salariés à temps complet, le droit à repos s'acquiert semaine par semaine, à concurrence des heures réellement effectuées.

S’agissant des modalités de prise des JRTT il est renvoyé aux dispositions de l’article 3 du présent accord.


Article 6 : Décompte du temps de travail : 

Le décompte de la durée du travail sera assuré par chaque responsable de service avec les outils dont il dispose à jour, et comptabilisé par le service administratif.

Une note de service sera émise par chaque responsable de service pour définir les modalités de suivi et contrôle du temps de travail.


Article 7 : Entrée en vigueur - durée de l’accord – suivi de l’accord

Le présent accord s'applique à compter du 1er février 2021 de manière rétroactive et pour une durée indéterminée, sous réserve de son approbation à la majorité des 2/3 du personnel.

Les parties conviennent de se réunir la première année suivant la signature du présent accord afin de dresser le bilan de son application et de discuter, le cas échéant, de l'opportunité d'adapter certaines de ses dispositions.

Par ailleurs, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir dans un délai d’un mois après la prise d'effet de ces textes, afin d'adapter au besoin lesdites dispositions.


Article 8 : Révision – dénonciation 

En cas de modification législative, les parties se rencontreront pour mettre en conformité, en cas de nécessité, le présent accord avec les nouvelles dispositions.

Le présent accord peut faire l’objet d’une demande de révision par une des parties.

L’employeur devra engager la négociation dans un délai de 3 mois suite à la demande de révision émanant de l’une ou l’autre des parties (employeur ou demande collective de la majorité des 2/3 du personnel).

La dénonciation ou la révision doivent donner lieu à dépôt, dans les mêmes conditions que concernant le présent accord.

Les dispositions de l'avenant de révision se substitueront de plein droit à celles de l'accord qu'elles modifieront, soit à la date qui aura été expressément convenue soit, à défaut, à partir du lendemain de son dépôt.

Le présent accord peut être dénoncé à l'initiative de la Société à tout moment dans les conditions fixées par le Code du travail et moyennant un préavis de 3 mois.

Le présent accord peut aussi être dénoncé à l'initiative des 2/3 des salariés de la Société dans les conditions fixées par le Code du travail et moyennant un préavis de 3 mois, sous réserve que la dénonciation soit notifiée à la Société collectivement et par écrit et qu'elle ait lieu dans le mois précédant chaque date anniversaire de la conclusion du présent accord.





Article 9 : Dépôt – publicité

Le présent accord et le procès-verbal du résultat de la consultation seront déposés par le représentant légal de la Société sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail, accessible depuis le site .

A ce dépôt, sera jointe une version anonymisée de l'accord aux fins de publication sur le site Légifrance.

Un exemplaire du présent accord sera également adressé au greffe du conseil de prud'hommes compétent. 

Fait en 3 exemplaires à Noisy le Grand, le 2 mars 2021

Pour EASYVISTA HOLDING, 
Monsieur .
Président Directeur Général















PJ : PV de consultation