ACCORD DE METHODE
PORTANT SUR LA NEGOCIATION OBLIGATOIRE 2021
A GROUPAMA ANTILLES GUYANE


Entre :

La Caisse Régionale d’Assurances Mutuelles Agricoles d’Antilles Guyane, également dénommée Groupama Antilles Guyane, ayant son siège social au Pôle technologique de Kerlys, Bât. E Rue Saint Christophe, BP 559, 97242 FORT DE FRANCE, représentée par son Directeur Général,
D’une part 


Et,


Les organisations syndicales représentatives au sein de l’entreprise : 

UGTG, 
FO, 
CSTM, 
CFE-CGC, 










IL EST CONVENU CE QUI SUIT










PREAMBULE

Dans le cadre des négociations obligatoires pour l’année 2021 et en vue de poursuivre les discussions entre organisations syndicales représentatives et Direction dans des conditions de sérieux, loyauté, les parties sont convenues de l’intérêt de renouveler la mise en place d’un accord de méthode au sein de Groupama Antilles-Guyane, conformément aux articles L.2242-1 et L. 2242-10 du code du travail.  

ARTICLE 1 - OBJET

L’accord a pour objet de définir les modalités, le calendrier et les thèmes des négociations pour 2021 au sein de Groupama Antilles-Guyane.

En application de l’ordonnance n° 2017-1385 du 22 septembre 2017, les parties s’accordent à poursuivre les négociations selon les modalités de la loi du 17 août 2015. 
Dès lors, les thèmes et contenus sont conformes à l’effectif de Groupama Antilles-Guyane constaté au 31 décembre de l’exercice précédent, soit 227 salariés. 

ARTICLE 2 - ORGANISATION DES REUNIONS

Compte tenu du contexte épidémique COVID-19 et dans le respect des recommandations du Ministère du Travail, les parties prenantes à la négociation s’accordent sur la nécessité de réorganiser leur modèle de négociation collective.
En effet, l’organisation des réunions à distance (conférence téléphonique, visio-conférence) sera privilégiée.
Quel que soient les formats de réunions retenus, les parties s’engagent à mener les discussions en respectant les consignes de sécurité sanitaire et les gestes barrières prévus par le protocole sanitaire national en vigueur ainsi que les règles mises en place dans l’entreprise.  

A la demande des organisations, les réunions pourront être précédées de séances préparatoires entre organisations syndicales, qui ne seront pas décomptées des heures de délégation. Ces réunions se feront prioritairement à distance durant toute la période de la crise sanitaire. Toutefois, en cas de réunions préparatoires en présentiel, la Direction prendra en charge au maximum deux (2) déplacements dans l’année (en Martinique ou en Guadeloupe). 

ARTICLE 3 - METHODES DE TRAVAIL
Chaque négociation est structurée dans le cadre légal et selon les étapes suivantes 

Invitation à la réunion et mise à disposition des informations relatives à la méthode et au contenu de la négociation conformes à la législation en vigueur (BDES) et des éventuelles informations complémentaires demandées par les organisations syndicales qui seront acceptées par la Direction Générale ;
Réunions de négociation avec proposition de la délégation employeur et/ou des organisations syndicales ; 
Remise et envoi du protocole d’accord ;
Signature du protocole d’accord ou de désaccord.

Après chaque séance, il sera fait un bilan des décisions prises, ainsi qu’un état des informations nécessaires à la tenue de la réunion suivante et des attentes des parties pour les prochains travaux de négociation. 
Les réunions se dérouleront en demi-journée ou en journée selon l’ordre du jour (9h00 -12h30 et/ou 14h30-17h00).
Le calendrier prévisionnel des réunions collectives est fixé à l’avance par la Direction et communiqué à l’ensemble des organisations syndicales représentatives de l’entreprise. Il est validé et peut être modifié avec l’accord de l’ensemble des parties.

L’accord définitif ou le procès-verbal de désaccord sera rédigé dans les meilleurs délais à l’issue des négociations obligatoires. 
L’accord définitif portera sur les termes évoqués et retenus dans la négociation finale. 

Les parties se laissent l’opportunité de prolonger les négociations obligatoires en cas de besoin.

ARTICLE 4 - COMMUNICATION DES DOCUMENTS 

La Direction Générale s’engage à communiquer aux organisations syndicales l’ensemble des éléments relatifs à la Base de données économiques et sociales nécessaires à la négociation et tous documents préparatoires au moins 8 jours avant la tenue de la réunion de négociation au cours de laquelle ils doivent faire l’objet de l’étude, conformément à l’article L.2242-14 du code du travail. 

ARTICLE 5 - MODALITES DE SIGNATURE DES ACCORDS 

Compte tenu du contexte sanitaire et en fonction du déroulement des réunions à distance, les parties se sont entendues sur la possibilité de mettre en œuvre de nouvelles solutions de signature des accords. 

Signature électronique 
Les parties conviennent de la possibilité d’utiliser un dispositif de signature électronique répondant aux exigences du règlement européen n° 910-2014 et de l’article 1367 du code civil. 

Signature à distance 
Du fait des circonstances exceptionnelles liées à l’épidémie de COVID-19, la Direction pourra adresser le projet soumis à signature à l’ensemble des parties à la négociation afin que chacune le signe manuellement.
En effet, chaque délégué syndical pourra imprimer, parapher et signer manuellement le document, et le renvoyer par voie électronique.  Aussi, les parties pourront apposer leur signature numérique au projet et le renvoyer par voie électronique. 
En tout état de cause, si les signatures de l’ensemble des parties ne figurent pas sur le même exemplaire, l’accord ainsi signé sera constitué de l’ensemble des exemplaires signés par chaque partie.

Signature en présentiel

Chaque délégué syndical s’il en la possibilité en fonction de son lieu géographique d’exercice, pourra signer manuellement l’accord. Il sera également possible de combiner signature manuelle et signature dématérialisée. 







Article 6 - THEMES ET CALENDRIER

En vertu des articles L.2242-1 et L.2243-1 du code du travail, la Direction s’engage à inviter à la négociation toute organisation syndicale représentative dans l’entreprise sur les thèmes obligatoires suivants : 

Une négociation sur la rémunération, notamment les salaires effectifs, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l'entreprise ;

Une négociation sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, portant notamment sur les mesures visant à supprimer les écarts de rémunération, et la qualité de vie au travail.

Le calendrier et les thèmes des négociations abordés en 2021 figurent en annexe 1.
En outre, il est précisé que si l’ensemble des thèmes n’est pas abordé en 2021 comme le prévoit le calendrier, ces thèmes feront l’objet d’une information et d’un report sur les négociations de l’année suivante. 

ARTICLE 7 - EFFET - DUREE - REVISION - DENONCIATION

Le présent accord est conclu et s’appliquera pour les négociations obligatoires de l’exercice 2021.
Les modifications législatives, règlementaires ou conventionnelles pourront amener les parties à réviser conjointement le présent accord dans les conditions légales relatives à la révision des accords d’entreprise.

Le présent accord pourra être modifié par avenant selon les mêmes modalités que sa conclusion, par les parties signataires. Cet avenant suivra les mêmes modalités de dépôt que l’accord initial. 

Le présent accord pourra être dénoncé dans les conditions légales.

ARTICLE 8 - DEPOT

En application de l’article L. 2231-5 du code du travail, le présent accord sera notifié après signature de la Direction et d’une ou plusieurs organisations syndicales représentatives, par la Direction aux organisations syndicales représentatives par l’intermédiaire des délégués syndicaux.

Puis, sous réserve de remplir les conditions de validité des accords collectifs fixées à l’article L. 2232-12 du code du travail et conformément aux nouvelles modalités de dépôt et de publicité des accords collectifs d’entreprise, le texte du présent avenant fera l’objet d’un dépôt électronique par l’employeur auprès de la DIECCTE via la plateforme « TéléAccords » mise en ligne par le Ministère du travail. 

Ce dépôt sera accompagné :
-	de la version intégrale de l’accord signée des parties (en « .pdf ») ;
et, pour permettre à l’Administration la publication du présent accord dans la Base de données nationale des accords collectifs sur le site de Legifrance :
-	d’une version en « .docx », de laquelle aura été supprimée toute mention de noms, prénoms, paraphes ou signatures des signataires.
Un exemplaire sera en outre adressé au Secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes de Fort de France.

Fait en 6 exemplaires originaux à Fort-de-France, le 25 mars 2021.

Le Directeur Général


Les organisations syndicales

Pour l’UGTG	                                                     Pour la CSTM                                                  
                    
                             	                                                                 
Pour FO	                                                    Pour la CFE-CGC                                             
ANNEXE 1