ACCORD COLLECTIF D’ENTREPRISE RELATIF AU DIALOGUE SOCIAL AU SEIN DE
SEPHORA SAS

Entre 

La Société SEPHORA SAS, dont le siège social est situé 41 Rue Ybry, 92576 Neuilly Sur Seine Cedex, représentée par XXXXXXXXXXX, dûment habilitée aux fins des présentes en qualité de Directrice des Ressources Humaines Sephora Monde.

Ci-après dénommée « Sephora » ou « La Société »

D'une part,

Et

La Fédération des Services CFDT 
Représentée par 

Le Syndicat National CFE-CGC SNEC
Représentée par 

La Fédération Commerce Services Forces de Ventes CFTC
Représentée par 

La Fédération Commerce Distributions Services CGT
Représentée par 

Le syndicat SUD Commerces et Services
Représenté par 

D’autre part,

Les soussignés sont ci-après désignés « Les Parties »

Il a été convenu ce qui suit :


Préambule

Le présent accord collectif intervient dans un contexte de profonde transformation du dialogue social induit par l’Ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales instituant le Comité Social et Economique (ci-après « CSE »).

Conformément à leurs obligations découlant de cette réforme, les Parties au présent accord se sont rencontrées afin de définir l’architecture et les moyens d’un dialogue social constructif et éclairé au sein de Sephora.

Un accord de méthode sur le calendrier social Sephora SAS relatif notamment aux négociations sur la nouvelle architecture du dialogue social a été conclu le 22 octobre 2018.

Les Parties se sont rencontrées afin de négocier le présent accord à l’occasion de 9 réunions de travail du 21 septembre 2018 au 11 janvier 2019.

Les propositions qui ont été retenues dans le présent accord sont fondées sur les dispositions légales désormais applicables. Elles ont été adaptées au regard de l’évaluation des règles et pratiques jusqu’alors existantes, des améliorations envisageables tant dans le fonctionnement de la représentation du personnel que dans la restitution de ces échanges et des travaux réalisés.

Les Parties se sont notamment entendues sur les points suivants : 
la mise en place d’un CSE unique, traduisant l’existence d’un seul établissement, la centralisation des décisions au sein de Sephora et la nécessité que celles-ci soient discutées au niveau le plus pertinent ;
l’importance des sujets de santé, sécurité et conditions de travail au sein de l’entreprise et de la nécessité d’œuvrer sur ces sujets au périmètre géographique le plus approprié afin de répondre aux enjeux identifiés ;
la nécessité de travailler de manière plus étroite sur certains sujets dans le cadre de commissions thématiques qui justifient une attention particulière ou une connaissance spécifique ;
le besoin de faire vivre un dialogue social actif et efficace de proximité centré sur les questions quotidiennes et individuelles des salariés ;
les moyens dont disposent les salariés qui possèdent un mandat au sein de Sephora doivent leur permettre de remplir effectivement et efficacement leurs missions ;
les salariés qui possèdent un mandat doivent bénéficier d’une gestion de leur carrière professionnelle au sein de Sephora et d’une valorisation de l’expérience acquise à l’occasion de l’exercice de leur(s) mandat(s).  

Cet accord collectif témoigne également de la volonté des Parties d’harmoniser et de simplifier les règles en vigueur au sein de l’entreprise. Dans ce cadre, le présent accord se substitue à l’ensemble des accords, dispositions, usages et pratiques de même nature pouvant exister au sein de l’entreprise.







CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES


Article 1 : Champ d’application ET OBJET de l’accorD

Le présent accord s’applique au sein de la Société Sephora SAS.

Il a pour objet la mise en place du CSE, des Commissions Santé, Sécurité et Conditions de travail (ci-après « CSSCT »), des commissions spécifiques et des Représentants de proximité au sein de la Société, ainsi que l’instauration de règles en matière de droit syndical et de gestion des carrières professionnelles des salariés qui possèdent un mandat électif ou désignatif. Il prévoit également ses modalités de suivi, de révision et de dénonciation.


Article 2 : duree des mandats

Conformément à l’article L. 2314-34 du Code du travail, la durée des mandats des membres élus du CSE est de 4 ans. Les mandats des membres des CSSCT, des autres commissions, des Représentants de proximité et des salariés qui possèdent un mandat syndical prendront fin de manière concomitante aux mandats des membres élus du CSE.


Article 3 : DATE D’APPLICATION DE L’ACCORD

Cet accord s’appliquera à compter des premières élections professionnelles au CSE.


CHAPITRE II : LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

Article 1 : Mise en place – Périmètre du CSE 

Les Parties constatent que l’organisation de l’entreprise est centralisée. Un CSE est en conséquence mis en place au niveau de l’entreprise pour l’ensemble des implantations géographiques de celle-ci.

La première élection du CSE aura lieu au mois de juin 2019. Les Organisations Syndicales  concernées seront invitées à la négociation du protocole d’accord préélectoral relatif à l’élection du CSE.


Article 2 : Composition du CSE 

Le CSE est composé de la façon suivante :

Un Président, représentant de l’employeur, pouvant se faire assister par un maximum de 3 collaborateurs appartenant à l'entreprise. Des invités ponctuels pourront également participer aux réunions du CSE.

Le nombre règlementaire de membres représentants du personnel du CSE est déterminé au regard de l’effectif. Le nombre définitif de membres du CSE sera acté, en se fondant sur ces éléments, dans le protocole d’accord préélectoral.

Au cours de la première réunion, le CSE désigne parmi ses membres titulaires, dans le cadre d’une délibération prise à la majorité des membres présents :
un secrétaire, 
un secrétaire adjoint, 
un trésorier et 
un trésorier adjoint, 
composant le bureau du CSE. 

Un représentant syndical au CSE par Organisation Syndicale Représentative dans l’entreprise désignés par celles-ci parmi les membres du personnel. 

En outre, les réunions dédiées à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail pourront donner lieu à l’invitation des responsables de la sécurité et de l’exploitation ainsi qu’à des invités ponctuels, conformément aux dispositions légales.


Article 3 : Prérogatives du CSE 

1. Le CSE bénéficie de l’ensemble des prérogatives que la Loi lui confère et a pour attribution générale d'assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de l'entreprise, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.
2. Dans le cadre des négociations, il a été convenu par les Parties d’attribuer des moyens supplémentaires au CSE pour exercer ses prérogatives liées à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail. Ainsi, plusieurs CSSCT sont mises en place afin d’aider le CSE sur ces questions et de renforcer son efficacité. Le CSE délègue une partie de ses prérogatives en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail aux CSSCT, dans les conditions définies à l’article 8.3 du présent Chapitre. 

En matière d’hygiène, de santé, de sécurité et des conditions de travail, le CSE conserve les missions suivantes : 
il est informé et/ou consulté et, le cas échéant, a recours aux expertises conformément aux dispositions légales ;
il a une mission générale de coordination dans le cadre de problématiques spécifiques et de projets transversaux ;
il exerce les droits d’alerte prévus par le code du travail en matière de santé et sécurité ;
il établit le bilan annuel de l’activité de ses CSSCT, notamment concernant les problématiques, d’hygiène, de sécurité, de conditions de travail et d’accident du travail / maladie professionnelle ;
il établit le calendrier prévisionnel annuel relatif aux visites trimestrielles par périmètre CSSCT en fonction des problématiques identifiées ;
il peut avoir recours à des visites sur les différents sites de la Société dans le cadre des inspections légales en cas de problématiques spécifiques qui ne peuvent pas être confiées à la CSSCT du périmètre concerné.


Article 4 : Modalités de fonctionnement du CSE 

Article 4.1 : Réunions

1. Le nombre de réunions ordinaires annuelles du CSE est fixé à onze. Ce nombre peut être porté à douze si la tenue d’une réunion du CSE au mois d’août apparait nécessaire au regard des sujets devant être traités avant la rentrée du mois de septembre (accord pour la douzième réunion entre le Président et les membres titulaires ou suppléants remplaçant un titulaire du CSE au cours de la réunion du mois de juin). 

Quatre réunions spécifiques et distinctes portent sur les attributions du CSE en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail. Elles font l’objet d’une convocation et d’un ordre du jour spécifiques. 

2. Le Président peut également réunir exceptionnellement le CSE en fonction des nécessités, notamment en cas de consultation sur un projet concernant les attributions légales du CSE.

A la demande de la majorité de ses membres titulaires, le CSE peut être réuni exceptionnellement dans le cas où le sujet à aborder ne pourrait être traité sans attendre la prochaine réunion ordinaire ainsi que dans les autres cas prévus par le code du travail.

3. Conformément aux dispositions de l’article L.2314-1 du Code du travail, les suppléants n’assistent aux réunions qu’en l’absence des titulaires qu’ils remplacent.

4. Le suppléant appelé à remplacer un titulaire, temporairement ou définitivement, est déterminé conformément aux dispositions légales. En vue de permettre la participation d’un suppléant aux réunions, chaque titulaire informe, dès qu’il en a connaissance, de son absence à une ou plusieurs réunions du CSE, le membre suppléant appelé à le remplacer, le Secrétaire et le Président. 

5. Les Représentants syndicaux au CSE peuvent assister aux séances du CSE avec voix consultative. 

6. Les réunions du CSE sont précédées d’une réunion préparatoire d’une demi-journée la veille de ladite réunion sur convocation du Président, à laquelle sont invitées :
les membres titulaires ;
le ou les membre(s) suppléant(s) appelé(s) à remplacer un titulaire, temporairement ou définitivement ;
les Représentants syndicaux au CSE ;
un membre suppléant du CSE désigné par chaque Organisation Syndicale Représentative dans l’entreprise.

7. Les réunions du CSE et les réunions préparatoires ont lieu par principe au siège de l'entreprise.

Article 4.2 : Modalités de convocation et de transmission de l’ordre du jour 

Les membres du CSE sont convoqués par le Président, par courrier électronique, le cas échéant par le biais de la Base de données économiques et sociales (ci-après « BDES »).

Conformément aux dispositions de l’article L.2314-1 du Code du travail, les suppléants n’assistent aux réunions qu’en l’absence des titulaires qu’ils remplacent.

Cependant, afin de pouvoir, le cas échéant, participer aux réunions en cas d’absence des titulaires, les suppléants reçoivent les ordres du jour et les documents afférents à titre indicatif. 

Le temps passé en réunion préparatoire est considéré comme du temps de travail effectif dans la limite de 5 heures sous réserve de la présence effective du membre concerné.

L'ordre du jour ainsi que les documents afférents sont communiqués aux membres du CSE au moins cinq jours ouvrables avant la réunion.

Par ailleurs, l’ordre du jour des réunions du CSE, pour les points qui relèvent de leurs compétences en application des dispositions légales, est communiqué, dans le même délai, par le Président à l’agent de contrôle de l’inspection du travail, au médecin du travail ainsi qu’à l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale. 

L’employeur informe annuellement l’agent de contrôle de l’inspection du travail, le médecin du travail et l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale du calendrier retenu pour les réunions relevant de leurs compétences en application des dispositions légales et leur confirme la date avant la tenue de ces réunions.


Article 4.3 : Etablissement, transmission du procès-verbal et du compte-rendu de réunion 

1. Un projet de procès-verbal et un projet de compte-rendu (procès-verbal synthétisé et expurgé des informations ou échanges confidentiels) sont rédigés à l’issue de chaque réunion conformément aux dispositions légales.

Les projets de procès-verbal et de compte-rendu de la réunion sont établis par un sténotypiste pris en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement. 

2. Les projets de procès-verbal et compte-rendu des réunions du CSE contiennent a minima les informations suivantes : date de la réunion, nom des personnes présentes, rappel de l’ordre du jour, synthèse des débats, avis du CSE, réponses motivées de l’employeur.

3. Lorsque cela est nécessaire, l’employeur peut solliciter le secrétaire afin que celui-ci établisse un extrait de procès-verbal dans les meilleurs délais.

L’extrait de procès-verbal comporte a minima : date de la réunion, nom des personnes présentes, le point porté à l’ordre du jour objet de l’extrait de procès-verbal, l’information communiquée et, le cas échéant, l’avis rendu par le comité objet de l’extrait.

Article 4.4 : Traitement du temps passé en réunion

Le temps passé en réunion ordinaire ou extraordinaire est considéré comme du temps de travail effectif.

Le temps passé en réunion préparatoire est considéré comme du temps de travail effectif pour les membres présents (membre titulaire, membre suppléant en cas de remplacement d’un titulaire, Représentant syndical au CSE et membre suppléant désigné par l’Organisation Syndicale  pour assister à la réunion préparatoire) dans la limite de 5 heures.


Article 5 : Moyens alloués au CSE  

Article 5.1 : Budgets du CSE

Budget de fonctionnement

1. Le CSE dispose d’une subvention versée par l’entreprise au titre du budget de fonctionnement d’un montant annuel correspondant, à la date de mise en place du CSE, à 0.22% de la masse salariale brute destinée à prendre en charge les frais de fonctionnement du CSE (salaires des salariés du CSE, abonnements, frais fixes, frais de déplacements, équipements etc…) tels que décidés par le CSE.

2. De plus, une subvention complémentaire exceptionnelle de 50 000 euros est également accordée, chaque année, afin de contribuer à la prise en charge des frais de déplacement des membres du CSE, en sus du budget de fonctionnement précité ;

3. Une subvention exceptionnelle ponctuelle de 30 000 euros est également accordée en sus du budget de fonctionnement, en début de mandat afin de prendre en compte la prise en charge par le CSE d’équipements tels qu’ordinateurs, matériel, téléphones portables, imprimantes, consommables…
Une subvention exceptionnelle annuelle de 10 000 € pour la prise en charge des frais d’abonnements téléphoniques et fournitures sera également accordée en sus.

4. L’entreprise prendra également en charge le coût d’un contrat de sténotypie dans le cadre des réunions paritaires du CSE, des CSSCT et des autres commissions sous réserve qu’il soit en cohérence avec les prix sur le marché sur la période concernée.

Budget activités sociales et culturelles

Le CSE dispose d’une subvention versée par l’entreprise au titre du budget consacré aux activités sociales et culturelles d’un montant annuel correspondant, à la date de mise en place du CSE, à 0,5 % de la masse salariale brute.

Versement des subventions

Un versement provisionnel est effectué tous les trimestres.

Une régularisation intervient, le cas échéant, chaque trimestre, au titre du versement réalisé le trimestre précédent.

Article 5.2 : Autres moyens du CSE

Heures de délégation

1. Le nombre règlementaire d’heures de délégation est fixé au regard de l’effectif. Ce nombre est estimé en fonction des effectifs, soit, à ce jour, à 28 heures par mois par membre titulaire. Le nombre définitif d’heures de délégation sera acté dans le protocole d’accord préélectoral.

L’ensemble des crédits d’heures dont bénéficient les membres titulaires du CSE peut être globalisé et réparti librement conformément aux dispositions légales. Ainsi les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE ont la possibilité, chaque mois, de répartir entre eux et avec les membres suppléants, leurs heures de délégation, sans que ce transfert ne puisse conduire l'un d'eux à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie le crédit d'heures de délégation dont ils disposent. 

La Direction des Ressources Humaines est informée de l’affectation de ces crédits d’heures préalablement à leur utilisation.

2. Le Secrétaire ainsi que le Trésorier disposent chacun de 7 heures de délégation supplémentaires par mois. Ces heures étant destinées à accomplir les missions propres à ces fonctions, elles ne peuvent être transférées respectivement qu’au Secrétaire adjoint et au Trésorier adjoint en cas d’absence du Secrétaire et / ou du Trésorier.

Moyens matériels

Les membres du CSE bénéficient de 2 locaux au sein du siège social de la Société situé à Neuilly-sur-Seine et Saran notamment dotés pour chacun : 
d’une ligne téléphonique directe ;
d’un ordinateur avec accès internet et wifi ;
d’une imprimante et de ses consommables dont le remplacement sera pris en charge par le CSE.

L’entretien et les questions posées par l’utilisation du matériel mis à disposition sont traités par le service désigné par la Direction des Ressources Humaines.

Les frais engagés par les membres du CSE au titre de moyens matériels complémentaires (fournitures, ordinateur, téléphone etc.) sont, le cas échéant, pris en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement.

Déplacements 

1. S’agissant des déplacements pris en charge par la Société, la Direction communique en début de mandat la politique et les règles applicables en matière de remboursement de frais. La version en vigueur au jour de la signature du présent accord est annexée pour information (Annexe 1).

2. Le temps de déplacement réalisé dans le cadre des réunions ordinaires et extraordinaires ainsi que dans le cadre des réunions préparatoires pour les participants est traité comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement. 

Les frais engagés par les participants aux réunions ordinaires ou extraordinaires du CSE ainsi que pour les réunions préparatoires dans le cadre de leurs déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.

3. Les membres titulaires du CSE disposent, dans le cadre de l’exercice de leurs missions, d’un crédit de 14 heures par mois afin de se déplacer. Ce temps est décompté, le cas échéant, comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement. Ce crédit d’heures de temps de déplacement est non reportable et non transférable. 

Les frais engagés par les représentants du personnel dans le cadre de ces déplacements en lien avec leurs mandats sont pris en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement. Chaque élu informe mensuellement sa hiérarchie du nombre d’heures de déplacement réalisé.


Article 6 : Consultations obligatoires du CSE  

Article 6.1 : Consultation sur les orientations stratégiques 

Les Parties signataires conviennent que la périodicité de la consultation sur les orientations stratégiques est fixée à 3 ans. Un point d’information est effectué chaque année sur le sujet.

Objet de la consultation

La consultation sur les orientations stratégiques porte sur :
les orientations stratégiques de l'entreprise, définies par l'organe chargé de l'administration ou de la surveillance de l'entreprise, et sur leurs conséquences sur l'activité, l'emploi, l'évolution des métiers et des compétences, l'organisation du travail, le recours à la sous-traitance, à l'intérim, à des contrats temporaires et à des stages ;
la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
les orientations de la formation professionnelle.

Mise à disposition des informations au sein de la BDES

Les informations utiles à la consultation sont mises à la disposition des membres du CSE au sein de la BDES. Elles sont actualisées préalablement à la tenue de la réunion au cours de laquelle le CSE est consulté sur les orientations stratégiques.

Recours à l’expertise 

Dans le cadre de cette consultation, si le CSE souhaite recourir à l’expertise, le coût est intégralement pris en charge par l’employeur sous réserve qu’il soit en cohérence avec les prix constatés sur le marché sur la période concernée. 

Article 6.2 : Consultation sur la situation économique et financière

Périodicité de la consultation

Les Parties signataires conviennent que la périodicité de la consultation sur la situation économique et financière de l'entreprise est fixée à 2 ans. Un point d’information est effectué chaque année sur le sujet.

Objet de la consultation

La consultation sur la situation économique et financière de l'entreprise porte sur :
la situation économique et financière de l'entreprise ;
la politique de recherche et de développement technologique de l'entreprise, y compris sur l'utilisation du crédit d'impôt pour les dépenses de recherche.

Mise à disposition des informations au sein de la BDES

Les informations utiles à la consultation sont mises à la disposition des membres du CSE au sein de la BDES. Elles sont actualisées préalablement à la tenue de la réunion au cours de laquelle le CSE est consulté sur la situation économique et financière.



Article 6.3 : Consultation sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi

Périodicité de la consultation

Les Parties signataires conviennent que la périodicité de la consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi est fixée à 2 ans. Un point d’information est effectué chaque année sur le sujet.

Objet de la consultation

La consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi porte sur :
l'évolution de l'emploi ;
les qualifications ;
le programme pluriannuel de formation, les actions de formation envisagées par l'employeur, l'apprentissage, les conditions d'accueil en stage ;
les actions de prévention en matière de santé et de sécurité ;
les conditions de travail ;
les congés et l'aménagement du temps de travail ;
la durée du travail ;
l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
les modalités d'exercice du droit d'expression des salariés dans les entreprises non couvertes par un accord sur l’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail contenant des dispositions sur ce droit ;
le bilan social.

Mise à disposition des informations au sein de la BDES 

Les informations utiles à la consultation sont mises à la disposition des membres du CSE au sein de la BDES. Elles sont actualisées préalablement à la tenue de la réunion au cours de laquelle le CSE est consulté sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi.


Article 7 : Formation des membres du CSE

Les membres titulaires du CSE élus pour la 1ère fois ont la possibilité de bénéficier d’une formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière économique et ce pour une durée maximale de 5 jours.

Les Parties s’entendent également pour faire bénéficier aux membres suppléants du CSE élus pour la 1ère fois de cette formation, et ce pour une durée maximale de 3 jours. En cas de remplacement définitif d’un membre titulaire, l’élu suppléant pourra bénéficier de deux jours de formation supplémentaires.

Par ailleurs, les membres du CSE, titulaires et suppléants, bénéficient de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, dans les conditions légales et règlementaires. Celle-ci est d’une durée de 5 jours.

Le temps consacré à ces formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. 

Les modalités de prise, de demande et de report du congé sont définies par les dispositions légales et règlementaires en vigueur.


Article 8 : Commissions santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT)

La Direction et les Organisations Syndicales Représentatives s’accordent sur l’importance des sujets de santé, sécurité et conditions de travail au sein de l’entreprise et de la nécessité d’œuvrer sur ces sujets dans le cadre d’un dialogue social constructif.

Les CSSCT sont un lieu de travail et de préparation des échanges et avis du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail. L’objectif des CSSCT est de faciliter le traitement de ces questions par le CSE en réalisant les missions qui lui sont déléguées dans le cadre du présent accord et, plus généralement, en préparant les réunions du CSE dédiées à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.

La Direction et les Organisations Syndicales Représentatives s’accordent pour définir les périmètres géographiques des CSSCT qui apparaissent les plus pertinents au regard des enjeux, notamment opérationnels, de la capacité à apporter des réponses aux problématiques soulevées et de réaliser au mieux les missions confiées. 

Article 8.1 : Nombre et périmètre de mise en place des CSSCT

Il est mis en place 6 CSSCT, réparties selon les périmètres géographiques ou fonctionnels suivants :
Périmètre « Siège » (sites d’Ybry et Saran)
Périmètre « Grand Sud-Est »
Périmètre « Grand Sud-Ouest »
Périmètre « Grand Nord-Est »
Périmètre « Grand Nord-Ouest »
Périmètre « Grand Paris ».

Article 8.2 : Composition des CSSCT

1. Chaque CSSCT est composée de la façon suivante :

Un Président, représentant de l’employeur, pouvant se faire assister par deux collaborateurs appartenant à l'entreprise;

Des représentants du personnel issus du CSE.

Les membres de chaque CSSCT sont désignés par le CSE parmi ses membres pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.

La désignation s’effectue dans le cadre d’une résolution prise à la majorité des membres présents (titulaires ou suppléant remplaçant un titulaire), dans le respect des conditions prévues ci-après.

Au regard de la répartition des effectifs par collège, les 6 membres des CSSCT « Réseau » sont, répartis comme suit : 
4 Employés
1 Agent de Maîtrise
1 Cadre.

Au regard de la répartition des effectifs par collège, les 6 membres de la CSSCT « Siège », répartis comme suit : 
1 Employé 
1 Agent de Maîtrise
4 Cadres.

Les membres doivent appartenir au périmètre géographique ou fonctionnel de la CSSCT au sein de laquelle ils sont désignés.

Au moins un membre de chaque CSSCT doit obligatoirement être désigné parmi les membres titulaires du CSE. Les membres restants sont désignés indifféremment parmi les membres titulaires et suppléants du CSE.

Si la répartition des membres par périmètre et entre les collèges n’est pas envisageable au regard du périmètre concerné faute d’élu au CSE remplissant les conditions susvisées, il est convenu de procéder comme suit, en priorisant l’appartenance au collège et en maintenant la condition d’appartenance au CSE en tant que membre titulaire ou suppléant : 

Si le nombre de membres titulaires et suppléants du CSE appartenant au périmètre d’une CSSCT est inférieur au nombre de membres de celle-ci par collège, le CSE peut désigner, afin de pourvoir le ou les sièges vacants et selon le collège concerné, des membres du CSE extérieurs au périmètre de la CSSCT ;
S’il ne peut être procédé à la désignation d’un salarié du collège Cadre ou Agent de Maîtrise, le CSE peut désigner indifféremment un membre du collège Cadre ou Agent de Maîtrise ; 
S’il n’est pas possible de désigner un Cadre ou un Agent de Maîtrise, le CSE peut désigner un membre du collège Employé ;
S’il n’est pas possible de désigner suffisamment d’Employés, le CSE peut désigner un membre du collège Agent de Maîtrise puis, en cas d’impossibilité, du collège Cadre.

Au cours de la première réunion, les membres de la CSSCT désignent un Secrétaire parmi eux qui exercera ses fonctions pendant toute la durée de son mandat de membre du CSE. Le Secrétaire doit appartenir au périmètre de la CSSCT et être membre titulaire du CSE. 

Le Secrétaire est notamment chargé d’assurer un relai entre sa CSSCT d’appartenance et le CSE.

Lorsque le membre désigné Secrétaire n’est pas en mesure d’assurer, de façon temporaire, ses fonctions, il est remplacé, le temps de cette indisponibilité, par un autre membre désigné en séance, devant être par priorité un membre titulaire du CSE.

Le Secrétaire dispose de 11 heures de délégation supplémentaires par trimestre. Ces heures étant destinées à accomplir les missions propres à ces fonctions, elles sont transférées en cas d’absence du Secrétaire au membre désigné en remplacement.
	
2. Le médecin du travail, l'agent de contrôle de l'Inspection du travail ainsi que les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale ainsi que le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail sont invités aux réunions ordinaires et exceptionnelles des CSSCT. 


Article 8.3 : Missions déléguées aux CSSCT

Conformément aux règles applicables, les CSSCT ne peuvent délibérer pour rendre un avis ou désigner un expert en lieu et place du CSE, y compris dans le cadre de l’exercice des missions déléguées par le CSE, définies ci-après.
 
Par délégation du CSE, chaque CSSCT exerce, sur son périmètre, les missions suivantes :
préparer les délibérations du CSE dans le cadre de l’exercice des attributions de ce dernier en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, lorsque les sujets intéressés qui seront portés à l’ordre du jour de la prochaine réunion du CSE visées à l’alinéa 1er de l’article L.2315-27 du Code du travail sont déjà connus ;
procéder à l'analyse des risques professionnels et réaliser un bilan annuel de sa zone de compétences à destination du CSE ;
saisir le CSE de toute initiative qu'elle estime utile en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail ;
formuler, à son initiative, et examiner, à la demande de l'employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d'emploi et de formation professionnelle des salariés, en tenant compte des particularités des métiers existants au sein du réseau et des sièges ;
réaliser toute enquête légalement prévue en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel, notamment celles menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave ;
décider des inspections, légalement prévues par les textes, réalisées en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail dans le respect du calendrier annuel établi par le CSE.

Article 8.4 : Modalités de fonctionnement des CSSCT

Article 8.4.1. : Réunions

Réunions ordinaires et extraordinaires

1. Chaque CSSCT se réunit 4 fois par an à l’initiative de l’employeur, en amont de chacune des réunions du CSE consacrées à ses attributions en matière de santé, de sécurité et conditions de travail.

2. Le Président peut également réunir exceptionnellement la CSSCT concernée en fonction des nécessités, notamment en cas de consultation du CSE sur un projet relevant de son périmètre de compétence, impactant la santé, la sécurité et/ou les conditions de travail et nécessitant un travail ou une instruction préparatoire.

Réunions préparatoires

Ces réunions ordinaires et extraordinaires sont précédées d’une réunion préparatoire d’une demi-journée, dans la limite de 5 heures, la veille de ladite réunion sur convocation de l’employeur, à laquelle sont invités tous les représentants du personnel membres de la CSSCT concernée. 

Lieux de réunion

Les réunions de chaque CSSCT ainsi que les réunions préparatoires ont lieu par principe au sein du périmètre géographique concerné. Elles peuvent, en cas de circonstances particulières, être délocalisées au siège de l’entreprise.

Article 8.4.2 : Modalités de convocation et de transmission de l’ordre du jour 

L’ordre du jour des réunions de chaque CSSCT est établi par le Président après échange avec le Secrétaire de la CSSCT (ou, le cas échéant, de son remplaçant) sur les points à inscrire. 

La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour et les documents afférents, sont transmis par courriel par le Président aux membres de la CSSCT au moins 5 jours ouvrables avant la réunion. Ces documents sont également insérés dans la BDES.

Article 8.4.3 : Relevé des échanges de la réunion

La rédaction du projet de relevé des échanges est effectuée, à l’issue de chaque réunion, par un sténotypiste dont les frais sont pris en charge par le CSE. Un budget spécifique est alloué au CSE conformément à l’article 5 du présent Chapitre.

Le projet de relevé des échanges est adressé à l’issue de la réunion par courriel au Secrétaire et au Président de la CSSCT. Le Président et le Secrétaire se font part de leurs observations, après concertation avec les autres membres, et adressent la version consolidée, considérée comme le relevé des échanges définitif, aux autres membres de la CSSCT ainsi qu’aux membres du CSE. Ce relevé est inséré dans la BDES.

Article 8.4.4 : Traitement du temps passé en réunion

Le temps passé en réunion ordinaire ou extraordinaire est considéré comme du temps de travail effectif.

Le temps passé en réunion préparatoire est considéré comme du temps de travail effectif pour les membres présents dans la limite de 5 heures.

Article 8.4.5 : Formation des membres de la CSSCT

Les membres d’une CSSCT bénéficient, à la charge de l’entreprise, en tant que membres du CSE de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, dans les conditions légales et règlementaires, conformément à l’article 7 du Chapitre II relatif au CSE.

Article 8.4.6 : Déplacements

S’agissant des déplacements pris en charge par la Société, la Direction communique en début de mandat la politique et les règles applicables en matière de remboursement de frais. Elle est annexée au présent accord dans sa version en vigueur au jour de signature du présent Accord (Annexe 1).

1. Le temps de déplacement réalisé dans le cadre des réunions ordinaires ou extraordinaires pour les participants est traité comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement. 

Les frais engagés par les participants aux réunions ordinaires, extraordinaires et préparatoires dans le cadre de leurs déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.
  
2. Le temps de déplacement réalisé par les membres des CSSCT dans le cadre de leurs missions s’impute sur le crédit d’heures de délégation. 

Les frais engagés par les représentants du personnel dans le cadre de ces déplacements en lien avec leurs mandats sont pris en charge par le CSE sur le budget de fonctionnement. 

Article 8.4.7 : Autres moyens alloués aux CSSCT

1. Les membres des CSSCT ont accès à la BDES dans les mêmes conditions que les membres du CSE.

2. Les membres titulaires du CSE désignés membres d’une CSSCT bénéficient de leur crédit d’heures au CSE afin d’accomplir leur mission.

Chaque membre suppléant du CSE désigné membre d’une CSSCT bénéficie d’un crédit d’heures mensuel forfaitaire et global de 14 heures. Ce crédit d’heures est non reportable. Les membres titulaires et suppléants de chaque CSSCT ont la possibilité de se répartir entre eux leurs heures de délégation, sans que ce transfert ne puisse conduire l'un d'eux à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie leur crédit d'heures de délégation.


Article 9 : AUTRES Commissions

La Direction et les Organisations Syndicales Représentatives s’accordent sur la nécessité de travailler en comité plus restreint et de manière plus étroite sur certains sujets. L’objectif est de travailler de manière plus spécifique entre la Direction et les représentants du personnel dans le cadre de Commissions thématiques sur certains sujets qui justifient une attention approfondie et/ou une connaissance particulière. 

Ces commissions auront pour prérogatives générales de mettre à la disposition du CSE les moyens d’instruire plus efficacement et rapidement les thématiques travail / emploi qui concerneraient un grand nombre de collaborateurs et de traiter des priorités / thématiques identifiées par le CSE.

Les autres missions que celles évoquées ci-dessous dans le cadre de missions spécifiques seront discutées directement au niveau du CSE, sauf disposition contraire du présent accord.

Article 9.1 : Nombre de commissions 

Au-delà des CSSCT, les Parties s’accordent sur les commissions suivantes du CSE : 
Commission développement et carrière ;
Commission vie du réseau ;
Commission sociale et handicap.

Article 9.2 : Composition des commissions : dispositions communes

Composition 

Chaque commission est composée de la façon suivante :

un Président, représentant de l’employeur, pouvant se faire assister par un maximum de 3 collaborateurs appartenant à l'entreprise. Des invités ponctuels peuvent également intervenir sur des thématiques spécifiques.

6 membres, désignés par le CSE.

Les membres des commissions sont soumis au secret professionnel et à l'obligation de discrétion dans les conditions prévues à l’article L. 2315-3 du code du travail.

Désignation 

Les membres des commissions sont désignés à la majorité des voix exprimées par le CSE parmi les membres titulaires et suppléants du CSE. 

Les membres de la commission désignent parmi eux un membre de la commission référent qui est en charge de la transmission des travaux de la commission au CSE, qui exerce ses fonctions pendant toute la durée de son mandat de membre du CSE. Celui-ci est prioritairement membre titulaire du CSE. Il peut être remplacé temporairement ou définitivement dans les mêmes conditions que sa désignation, en priorité par un membre titulaire du CSE.

Article 9.3 : Missions déléguées aux autres commissions et modalités d'exercice

La programmation des réunions de chaque commission est effectuée en fonction des sujets identifiés comme prioritaires par le CSE.

Commission développement et carrière

La commission est un lieu d’échange et de travail autour des missions et thèmes suivants : 
formation ;
mobilité professionnelle, géographique et carrière professionnelle au sein de Sephora ;
départ en retraite
préparation du travail et des délibérations du CSE sur ces thématiques.


Commission vie du réseau

La commission est un lieu d’échange et de travail autour des missions et thèmes suivants : 
évolution du parc de magasins ; 
ouverture, fermeture et transfert de magasins ;
situation économique ;
problématiques éventuelles de santé et de sécurité spécifiques et communes au sein du réseau justifiant un traitement centralisé (exemple : ergonomie des livraisons) ;
préparation du travail et des délibérations du CSE sur ces thématiques.

Commission sociale et handicap

La commission est un lieu d’échange et de travail autour des missions et thèmes suivants : 
suivi des régimes complémentaires frais de santé et prévoyance ;
préparation des délibérations du CSE relatives à l’égalité professionnelle homme/femme et au handicap ; 
accession des salariés à la propriété et à la location des locaux d'habitation ;
préparation du travail et des délibérations du CSE sur ces thématiques.

Article 9.4 : Modalités de fonctionnement 

Article 9.4.1 : Réunions

Chaque commission se réunit 2 à 3 fois par an à l’initiative du Président. 

Le Président peut également prendre l’initiative d’une réunion exceptionnelle de la commission en fonction des nécessités, notamment en cas de consultation du CSE sur un projet relevant de son périmètre de compétence et nécessitant un travail ou une instruction préparatoire.

Les membres de la commission sont convoqués par le Président, par courrier électronique, auquel sont joints l’ordre du jour et les documents afférents. 

Article 9.4.2 : Modalités de convocation et de transmission de l’ordre du jour 

1. L’ordre du jour des réunions de chaque commission est établi par le Président de la commission (ou, le cas échéant, de son remplaçant) sur les points à inscrire. 

La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour et des documents afférents est transmise par courriel par le Président aux membres de la commission au moins 5 jours ouvrables avant la réunion.

Article 9.4.3 : Relevé des échanges de la réunion

La rédaction du projet de relevé des échanges est effectuée, à l’issue de chaque réunion, par un sténotypiste dont les frais sont pris en charge par le CSE. Un budget spécifique est alloué au CSE conformément à l’article 5 du présent Chapitre.


Article 9.4.4 : Traitement du temps passé en réunion

Le temps passé en réunion est considéré comme du temps de travail effectif.

Article 9.5 : Déplacements

La Direction communique en début de mandat la politique et les règles applicables en matière de remboursement de frais. Elle est annexée au présent accord dans sa version applicable au jour de signature de celui-ci (Annexe 1).

Le temps de déplacement réalisé dans le cadre des réunions ordinaires ou exceptionnelles pour les participants est traité comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement. 

Les frais engagés par les participants aux réunions ordinaires ou exceptionnelles dans le cadre de leurs déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.

Article 9.6 : Moyens des autres commissions

1. Dans le cadre de leurs prérogatives, les membres de la commission ont accès à la BDES dans les mêmes conditions que l’ensemble des membres du CSE. 

2. Les membres des commissions ne disposent pas de crédit d’heures de délégation en propre, le temps en réunion étant considéré comme du temps de travail effectif.



CHAPitre iii : les représentants de proximité

La Direction et les Organisations Syndicales Représentatives souhaitent favoriser et renforcer l’existence d’un dialogue social actif et efficace de proximité centré sur les questions individuelles ou collectives locales des salariés.

Les Parties s’accordent donc sur l’opportunité que peut constituer la désignation de Représentants de proximité devant jouer un véritable rôle de relais de proximité par périmètre géographique, dans les conditions suivantes.

Les Représentants de proximité sont désignés selon les conditions prévues ci-après pour une durée qui prend fin avec celui du mandat des membres élus du CSE, sous la réserve mentionnée à l’article 1.1 du présent Chapitre.


Article 1 : Nombre et périmètre d’exercice des Représentants de proximité

Article 1.1 : Fixation du nombre de Représentants de proximité et des périmètres

1. Il est procédé à la désignation de 2 à 4 Représentants de proximité par périmètre géographique déterminés comme suit :

23 périmètres « Réseau », correspondant à l’organisation commerciale à la date de signature du présent accord : les Représentants de proximité sont désignés au niveau de 23 périmètres géographiques recouvrant l’ensemble du réseau commercial ;

2 périmètres géographiques « Siège » : les Représentants de proximité sont désignés pour chacun des deux sièges (Ybry et Saran).

Les Représentants de proximité sont compétents sur leur périmètre géographique. 

2. Les éventuelles évolutions de rattachement géographique de magasins à une région peuvent faire évoluer en cours de mandat, le périmètre géographique de compétence des Représentants de proximité.

Le Représentant de proximité dont le lieu de travail évolue, à sa demande ou avec son accord, en dehors du périmètre géographique au sein duquel il a été désigné, perd son mandat. L’Organisation Syndicale Représentative qui a présenté la liste syndicale au sein de laquelle le Représentant de proximité a été désigné, procède à une nouvelle désignation au sein dudit périmètre géographique.

Les Parties s’entendent, en cas d’évolution de l’organisation commerciale, à garantir le nombre précité de Représentants de proximité.

 Le périmètre géographique des représentants de proximité a vocation à évoluer en fonction des éventuels changements d’organisation commerciale.

Le Représentant de proximité est repositionné au sein des nouveaux périmètres géographiques selon son lieu de travail. 

En cas de modification importante de l’organisation commerciale ou d’évolution de plus de 50 % des effectifs, les Parties conviennent de réunir la Commission de suivi afin d’étudier les éventuelles adaptations nécessaires au présent accord relatives aux Représentants de proximité.

3. Lorsqu’un mandat de Représentant de proximité cesse (démission des fonctions représentatives, rupture du contrat de travail, perte des conditions requises pour l'éligibilité …) l’Organisation Syndicale Représentative qui a présenté la liste syndicale au sein de laquelle le Représentant de proximité a été désigné par le CSE, procède à une nouvelle désignation au sein dudit périmètre géographique.

Article 1.2 : Modalités de désignation des Représentants de proximité 

Désignation par le CSE par périmètre géographique, chaque syndicat présente une liste de candidats par périmètre géographique

Les Représentants de proximité sont désignés par le CSE à l’occasion de la réunion dont l’ordre du jour portera sur ce point et au plus tard lors de la 3ème réunion.

La désignation se fait au scrutin de liste avec représentation proportionnelle et attribution des sièges, d'abord au quotient électoral et ensuite sur la base de la plus forte moyenne en respectant les conditions fixées ci-après et en annexe. 

Les Organisations Syndicales Représentatives au sein de l’entreprise établissent autant de listes de candidats que de périmètre géographique, étant précisé que pour chaque liste :
les candidats doivent être candidats sur le périmètre géographique d’affectation qui correspond à leur lieu de travail au jour de la désignation ;
au moins un candidat doit être membre titulaire ou suppléant élu au CSE. Dans l’hypothèse où l’Organisation Syndicale ne possèderait pas, sur un périmètre géographique donné, un membre titulaire ou suppléant au CSE qui appartienne à celui-ci, elle aura la possibilité de présenter comme candidat, en lieu et place, un salarié non membre du CSE qui appartient à ce périmètre de désignation ; 
les candidats doivent  remplir les conditions légales d’éligibilité pour être membres au CSE ;
au sein des différentes listes, chaque syndicat classe l’ensemble de ses candidats en commençant, pour au moins 2/5ème de l’ensemble des listes présentées sur les périmètres géographiques par ce dernier, par les membres suppléants du CSE, puis les membres titulaires du CSE et enfin les salariés qui ne sont pas membres du CSE.

Le CSE doit s’assurer de respecter, dans le cadre de cette désignation, le nombre de postes de Représentant de proximité réservé aux cadres pour chaque périmètre géographique. Ceux-ci sont précisés en Annexe 3 du présent accord.

Dans l’hypothèse où aucune liste ne disposerait de candidat appartenant au collège cadre au sein d’un périmètre géographique, le poste réservé au collège cadre, pour ce périmètre, devra être attribué à un candidat Agent de maîtrise ou, à défaut, Employé, selon les règles de désignation décrites plus haut. 

Les Organisations Syndicales Représentatives concernées communiquent par email à la Direction des Ressources Humaines ces listes, avec copie aux membres du CSE. La communication des listes respectant les conditions mentionnées doit intervenir au moins 5 jours ouvrables avant la réunion du CSE précitée, faute de quoi elle ne sera pas prise en compte. L’horaire sera précisé dans le cadre de la réunion du CSE précédant le vote.

Sur la base des listes communiquées, il est procédé à l’occasion de la réunion susvisée, pour chaque périmètre géographique, à la désignation des Représentants de proximité dans le cadre d’un scrutin de liste à un tour, en application de la règle de la proportionnelle à la plus forte moyenne.


Article 2 : Attributions des Représentants de proximité 

Les Représentants de proximité sont les interlocuteurs locaux de la Direction. Les échanges réalisés régulièrement avec eux, de manière formelle et informelle, au plus près du terrain, doivent favoriser la résolution rapide des problématiques et des réclamations individuelles et quotidiennes rencontrées par les salariés.

La résolution rapide des problématiques et des réclamations individuelles et quotidiennes rencontrées par les salariés et remontées par les Représentants de proximité intervient dans le cadre d’une réunion officielle faisant l’objet d’un compte-rendu écrit formalisé sur ces points dans le cadre d’un questions/réclamations et réponses, mais également à l’occasion d’échanges informels.

Ces échanges avec les Représentants de proximité doivent renforcer la communication ascendante sur les sujets locaux non-résolus et identifiés comme relevant de la compétence du CSE ou d’une CSSCT mais aussi une information directe de la Direction sur des problématiques locales non résolues. 

A ce titre, ils informent, si besoin dans le cadre d’une note dans laquelle le Représentant de la Direction peut faire valoir ses commentaires préalablement, les membres du CSE ou de leur CSSCT de toute problématique particulière concernant leur périmètre :
qui relève de la compétence du CSE ou de la CSSCT concernée, 
et qui n’a pas trouvé de solution locale malgré les échanges intervenus ou qui excède son champ d’intervention.

Les échanges avec les Représentants de proximité doivent aussi permettre d’améliorer la communication descendante et une meilleure diffusion de l’actualité de l’entreprise.

Les Représentants de proximité jouent donc un rôle de relais de proximité par périmètre géographique.


Article 3 : Modalités de fonctionnement des Représentants de proximité 

1. Les Représentants de proximité bénéficient, au titre de ce mandat, d’un crédit d’heures mensuel forfaitaire et global de 14 heures. 

Ce crédit d’heures est non transférable et non reportable.

2. Afin d’assurer une remontée efficiente des problématiques constatées par les Représentants de proximité dans leur champ de compétence, il est convenu que ces derniers :
échangent régulièrement avec les Représentants de la Direction au niveau local ;
se réunissent, au sein de leur périmètre d’affectation, une fois tous les deux mois, au cours d’une réunion, afin d’échanger avec les Représentants de la Direction qui pourront au maximum être 2.

L’ordre du jour est établi par le Représentant de la Direction. Il contient obligatoirement un point relatif à l’actualité de l’entreprise ainsi que les questions/réclamations posées préalablement par les représentants de proximité.

La convocation à la réunion accompagnée de l’ordre du jour et des éventuels documents afférents, est transmise par email par le représentant de la Direction au moins 5 jours ouvrables avant la réunion.

Les Représentants de proximité qui le souhaitent pourront assister à la réunion par téléphone.

La rédaction d’un relevé des échanges est effectuée, à l’issue de chaque réunion, par un des représentants de la Direction. Celui-ci peut compléter, à cette occasion, les premières réponses données en cours de réunion aux questions posées préalablement à la réunion. Il est adressé par e-mail aux représentants de proximité du périmètre concerné.

Ce relevé des échanges est affiché sur les panneaux d’affichage réservés à cet effet et est inséré dans la BDES.

Le temps passé en réunion d’échanges est considéré comme du temps de travail effectif.


Article 4 : Autres moyens des Représentants de proximité

1. Les Représentants de proximité disposent de panneaux d’affichage dans les magasins relevant de leur périmètre.

Toute affiche apposée hors des emplacements réservés sera retirée. Un exemplaire des documents portés à l’affichage est simultanément transmis au Représentant de la Direction dudit périmètre.

2. En sus des droits aux congés de formations légaux existants, les Représentants de proximité bénéficient d’une formation spécifique d’une journée à l’occasion de leur premier mandat, sur leur rôle, leurs attributions et la mise en œuvre pratique de leurs fonctions.  Cette journée est considérée comme du temps de travail effectif. La formation est prise en charge par chaque Organisation Syndicale Représentative ayant procédé à la désignation. La demande de départ en formation doit être formulée au moins 4 semaines à l’avance.

3. L’entreprise prend en charge, dans la limite de 240 € par an et sur présentation des justificatifs nécessaires, un abonnement téléphonique par Représentant de proximité non membre du CSE.

L’entreprise prend également en charge, dans la limite de 200 € sur présentation des justificatifs nécessaires, l’achat d’un téléphone portable par Représentant de proximité non membre du CSE. 

4. Il est alloué à chaque Représentant de proximité un budget annuel de 150 € sur présentation des justificatifs nécessaires, pour l’achat des fournitures liées à l’exercice de ses fonctions.

5. La Direction communique en début de mandat la politique applicable en matière de remboursement de frais. Elle est annexée au présent accord dans les conditions applicables à cette date (Annexe 1).


6. Le temps de déplacement réalisé dans le cadre des réunions d’échanges est traité comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement. 

Les frais engagés par les participants dans le cadre de ces déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.

7. Le temps de déplacement passé en lien avec le mandat des Représentants de proximité est payé comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement, et ce dans la limite de 14 heures par mois.

Ce crédit d’heures de temps de déplacement est non reportable et non transférable. 

Les frais engagés par les Représentants de proximité dans le cadre de leurs déplacements en lien avec leurs mandats sont pris en charge par la Société sur présentation de justificatifs et dans la limite d’un forfait de 300 euros par mois (à l’exception des RP compétents pour la Corse qui disposent d’une prise en charge supplémentaire à hauteur de 300 € en cas de déplacement sur la Corse). Le Représentant de proximité communique mensuellement les informations sur les déplacements à la Direction des Ressources Humaines afin de prendre en compte le temps de déplacement dans la limite de 14 heures.


CHAPITRE IV : DROIT SYNDICAL 


article 1 : LES DELEGUES SYNDICAUX

Article 1.1 : Désignation des délégués syndicaux

1. Les délégués syndicaux sont désignés, conformément aux dispositions légales applicables, par chaque Organisation Syndicale Représentative au sein de l’entreprise, en fonction des résultats des élections au sein du CSE.

Il appartient aux fédérations concernées de faire connaitre à la Direction des Ressources Humaines les noms de chaque délégué et de communiquer, conformément aux dispositions légales, les lettres de désignation afférentes.

Le nombre règlementaire de délégués syndicaux est déterminé au regard de l’effectif. Ce nombre est estimé en fonction des effectifs, et à ce jour, à 4 délégués syndicaux par Organisation Syndicale Représentative. Le nombre définitif de délégués syndicaux sera acté dans le protocole d’accord préélectoral.

2. En outre, conformément aux dispositions légales applicables (entreprise d’au moins 500 salariés), chaque Organisation Syndicale Représentative peut désigner un délégué syndical supplémentaire si :
elle a obtenu un ou plusieurs élus dans le collège des ouvriers et employés lors de l'élection du CSE ;
et si elle  compte au moins un élu dans l'un des deux autres collèges.

Ce délégué supplémentaire est désigné parmi les candidats aux élections professionnelles qui ont recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au premier tour des dernières élections au comité social et économique, quel que soit le nombre de votants.

Article 1.2 : Moyens alloués aux délégués syndicaux

Heures de délégation 

Le nombre règlementaire d’heures de délégation est fixé au regard de l’effectif. Ce nombre est estimé en fonction des effectifs, soit, à ce jour, à 24 heures par mois par délégué syndical. Les Parties conviennent de passer ce nombre d’heures à 35 heures.

L’ensemble des crédits d’heures dont bénéficient les délégués syndicaux d’une Organisation Syndicale Représentative peut être globalisé et réparti librement au sein de cette Organisation Syndicale conformément aux dispositions légales. 

Le temps passé aux réunions organisées à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif.

Le temps passé en réunion préparatoire s’impute sur les heures de délégation des délégués syndicaux. 


La Direction des Ressources Humaines est informée de l’affectation de ces crédits d’heures préalablement à leur utilisation.


Moyens matériels

La Direction met à disposition de chaque Organisation Syndicale Représentative qui a au moins un Délégué syndical, un local ainsi qu’une dotation de 1000 euros afin d’équiper ce local (ordinateur, imprimante, ligne téléphonique, internet).
 
Toutefois, au regard notamment de la dispersion géographique des Représentants du personnel, le bénéfice de ces mesures peut présenter un faible intérêt pour certaines des Organisations Syndicales Représentatives concernées. 

Les Organisations Syndicales concernées ont donc la possibilité de décider en début de chaque mandature de renoncer aux mesures prévues ci-dessus et de bénéficier de la solution alternative suivante :

une dotation annuelle de 6.500 euros pour les Organisations Syndicales  concernées, indexée sur l’Indice des loyers des activités tertiaires (ILAT) ;
une dotation d’un montant de 1000€ pour l’acquisition d’un ordinateur portable ; d’une imprimante ; d’un téléphone, sous réserve que l’ensemble des délégués syndicaux de l’Organisation Syndicale  concernée ne disposent pas déjà de ces moyens au titre d’un autre mandat. 

Il est expressément convenu que ces mesures tiennent lieu pour l’entreprise de fourniture du local syndical et l’acquittent de son obligation à ce titre. 

Déplacement

La Direction communique en début de mandat la politique et les règles applicables en matière de remboursement de frais. Elle est annexée au présent accord (annexe 1).

Le temps de déplacement réalisé dans le cadre des réunions organisées à l’initiative de la Direction pour les participants est payé comme du temps de travail effectif, sans que cette assimilation ne puisse remettre en cause sa nature de temps de déplacement.

Les frais engagés par les participants à ces réunions dans le cadre de leurs déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.

De plus, la Société s’engage à prendre en charge les frais de déplacement des Délégués syndicaux dans les conditions suivantes :

Quatre fois par an, dans le cadre du crédit d’heures de délégation mensuel, à des fins de réunions internes sur le territoire français (hors DOM-TOM et Corse). Le lieu de déplacement devra être situé à Paris ou au sein de la région Sephora d’un membre de la Délégation Syndicale.

Les frais engagés doivent respecter les règles internes en vigueur susvisées.


Formation des délégués syndicaux

Au cours de leur mandat, les délégués syndicaux, comme tout salarié de l’entreprise, peuvent bénéficier d’actions de formation.

Chaque Organisation Syndicale a la possibilité d’inscrire des salariés à des formations syndicales conformément aux dispositions légales applicables. 



Article 2 : Les représentants syndicaux (RS) au CSE

1. Chaque Organisation Syndicale Représentative au sein de l’entreprise peut désigner un Représentant syndical pour siéger au CSE. 

Ce représentant siège au CSE avec voix consultative.

2. Le nombre règlementaire d’heures de délégation est fixé au regard de l’effectif. Ce nombre est estimé en fonction des effectifs, soit, à ce jour, à 20 heures par mois par représentant syndical.

3. La Direction communique en début de mandat la politique et les règles applicables en matière de remboursement de frais.

Les frais engagés par les participants aux réunions préparatoires, ordinaires ou extraordinaires du CSE dans le cadre de leurs déplacements sont pris en charge par la Société sous réserve du respect de la politique et des règles applicables susvisées et sur présentation de justificatifs.


Article 3 : Le représentant d’une section syndicale 

Conformément aux dispositions légales, chaque Organisation Syndicale ayant créé une section syndicale peut, si elle n’est pas représentative dans l’entreprise, désigner un Représentant de section syndicale. 

Chaque Représentant de section syndicale bénéficie d’un crédit d’heures de délégation mensuel de 4 heures. 

Le mandat du Représentant de section syndicale prend fin à l’issue des premières élections professionnelles suivant sa désignation, conformément aux règles légales. 


Article 4 : Périodicité des négociations obligatoires AVEC LES DELEGUES SYNDICAUX

Conformément aux dispositions légales, la Direction engagera l’ensemble des négociations obligatoires avec les Délégués Syndicaux. 

Ces négociations seront menées conformément à la périodicité prévue par la loi.   


chapitre V – carrière des SALARIES TITULAIRES D’UN MANDAT


Article 1 : Champ d’application 

Les dispositions du présent chapitre sont applicables : 
aux représentants du personnel titulaires ; 
aux délégués syndicaux ou aux titulaires d’un mandat syndical ;
aux représentants de proximité désignés.


Article 2 : Dispositifs applicables lors de la prise du mandat

Article 2.1 : SENSIBILISATION DES EQUIPES MANAGERIALES AU PARCOURS DES SALARIES TITULAIRES DE MANDATS 

La Direction s’engage à organiser une campagne de sensibilisation des Directeurs de zone, Directeurs de région et des Responsables des ressources humaines afin de les informer sur : 
les contours de la nouvelle architecture de la représentation du personnel au sein de SEPHORA ;
les prérogatives des différents titulaires d’un mandat ;
le temps nécessaire à l’exercice de leurs mandats afin d’en tenir compte dans la rédaction des plannings et dans la définition des objectifs à atteindre ;
l’accompagnement nécessaire pour garantir une juste conciliation entre le temps consacré à l’exercice du ou des mandats et l’exercice d’une activité professionnelle.

Article 2.2 : Entretien de début de mandat 

A chaque prise de mandat, les salariés visés par l’article 1 du présent Chapitre bénéficient d’un entretien initial de prise de mandat. 

Cet entretien, organisé par le Représentant des ressources humaines avec la présence du supérieur hiérarchique (notamment le Directeur de magasin ou Manager ou Directeur Régional) du salarié, permet d’évoquer les modalités pratiques d’exercice du mandat dans l’entreprise et d’articuler les fonctions de représentant avec l’exercice d’une activité professionnelle. 

Cette adaptation devrait permettre de maintenir l’intérêt au travail et les possibilités d’évolutions professionnelles du salarié. Une modification des missions confiées, en accord avec le salarié, pourra parfois se justifier pour concilier ces aspects.

Cet entretien ne se substitue pas aux autres entretiens professionnels actuellement en place au sein de la Société. 

Il est organisé dans un délai de 3 mois suivant l’élection ou la désignation du personnel. A cette occasion, il est établi, un compte-rendu corédigé par le salarié et les représentants de l’employeur.

Le salarié peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise. Il doit, dans ce cas, en informer préalablement le responsable hiérarchique et l’interlocuteur RH chargés de la tenue de l’entretien.


Article 3 : Dispositifs applicables en cours de mandat

Article 3.1 : Exercice de la mission

Les titulaires d’un mandat représentatif ou syndical assurent leur mission conformément aux dispositions légales, réglementaires et conventionnelles.

Dans l’exercice de cette mission, les nécessités de l’organisation du travail sont prises en considération. A cette fin, la hiérarchie et les représentants du personnel recherchent un mode de fonctionnement adapté permettant de concilier activité professionnelle et exercice du mandat.

Article 3.2 : Entretien professionnel renforcé 

Comme tout salarié de l’entreprise, les salariés visés par l’article 1 du présent Chapitre bénéficient d’un entretien professionnel biannuel. 

Durant cet entretien, un état des lieux de la situation du salarié peut être effectué au regard de son ou ses mandats afin d’organiser, le cas échéant et avec son accord, des aménagements pour concilier l’exercice du mandat et d’une activité professionnelle. 

Le salarié peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise. Il doit, dans ce cas, en informer préalablement le responsable hiérarchique et l’interlocuteur RH.

Article 3.3 : Garantie d’évolution salariale 

Comme les autres salariés, les représentants du personnel sont gérés localement par la Direction de leur magasin ou leur responsable hiérarchique direct. Dans la mesure du possible, les budgets des magasins sont déchargés des crédits d’heures.

Lors des Collégiales, les représentants du personnel désignés, les élus titulaires ainsi que délégués syndicaux, Représentants syndicaux et Représentants de section syndicale bénéficient d’une augmentation minimale du salaire de base égale au moins aux augmentations générales et à la moyenne de celle de la population de même coefficient, d’ancienneté comparable et de même catégorie d’atteinte des objectifs. 

Article 3.4 : formation des Représentants du Personnel

Les Parties rappellent que les représentants du Personnel, sont, dans les mêmes conditions que tous les salariés, éligibles aux formations métier du catalogue de formation interne. Une vigilance particulière sera apportée sur ce point.





Article 4 : Dispositifs applicables en fin de mandat

Article 4.1 : Entretien de fin de mandat

A chaque fin de mandat, les salariés visés par l’article 1 du présent Chapitre bénéficient d’un entretien de fin de mandat dès la mise en œuvre du présent accord. 

Cet entretien, organisé par le Représentant des ressources humaines avec la présence du supérieur hiérarchique (notamment le Directeur de magasin ou le Manager ou le Directeur Régional) du salarié, permet de recenser les compétences acquises au cours du mandat et de préciser les modalités de valorisation de l’expérience acquise. 

Il est organisé dans un délai de 2 mois suivant le terme du mandat. 

Le salarié peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise. Il doit, dans ce cas, en informer préalablement le responsable hiérarchique et l’interlocuteur RH chargés de la tenue de l’entretien.

Article 4.2 : Accompagnement au retour à temps plein sur un poste de travail  

Dans le prolongement de l’entretien de fin de mandat, le Responsable des ressources humaines organise au profit du salarié un plan d’accompagnement individualisé pour son retour à temps plein sur un poste de travail. 

Ce plan d’accompagnement est élaboré par le Responsable des ressources humaines et le supérieur hiérarchique du salarié en tenant compte des aspirations de ce dernier exprimées à l’occasion de son entretien de fin de mandat.

Il peut être décidé dans ce cadre d’accorder au salarié des formations afin de favoriser son retour à une activité professionnelle à temps plein. 

Le salarié mandaté bénéficie durant cette période d’une priorité pour l’accès à l’ensemble des formations internes SEPHORA et d’un accompagnement spécifique de son Responsable des ressources humaines.

Article 4.3 : AUTRE DISPOSITIF – Validation des acquis de l’expérience  

Les salariés dont le mandat représente au moins 50 % de la durée du travail annuelle sur la base d’un temps plein et détenant un mandat depuis plus de 4 ans bénéficient, à leur demande, d’un dispositif de validation des acquis de l’expérience. 
Dans ce cadre, il est accordé aux salariés concernés 2 jours de congés supplémentaires pour préparer le dossier. 



Chapitre VI – Dispositions finales


Article 1 : Domaines non traités par l’accord

Toutes les questions qui ne sont pas traitées, réglées et encadrées par le présent accord relèvent des dispositions légales, règlementaires et conventionnelles en vigueur et de leurs interprétations jurisprudentielles.


Article 2 : COMITE DE SUIVI DE L’ACCORD

Le suivi de l’application de cet accord sera effectué par un Comité de suivi, composé de 2 membres de chaque Organisation Syndicale signataire de l’accord et d’un représentant de la Direction, éventuellement assisté de 2 collaborateurs.

Ce Comité de suivi se réunira :
la première année de l’application de l’accord ;
à chaque renouvellement du CSE, 9 mois avant l’expiration des mandats en cours ;
dans les conditions prévues au chapitre III article 1.1. ;
à la demande d’une des Parties signataires.

L’objectif de ce suivi est notamment d’apprécier les éventuelles adaptations à apporter à cet accord au vu de la pratique et d’éventuelles évolutions législatives et/ou jurisprudentielles.

En cas de modification substantielle des textes régissant les matières traitées par le présent accord, les Parties signataires s’engagent à se rencontrer dans un délai d’un mois suivant la demande de l’une des Parties signataires en vue d’entamer des négociations relatives à l’adaptation du présent accord.


Article 3 : Durée, entrée en vigueur et révision

Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. 

Il entre en vigueur à compter de son dépôt.

Il pourra être révisé, conformément aux dispositions des articles L.2222-5, L.2261-7-1 et L.2261-8 du Code du travail, dans les conditions suivantes :
toute demande devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des Parties signataires et comporter en outre les dispositions dont la révision est demandée et les propositions de remplacement ;
les Parties ouvriront les négociations dans le délai d’un mois suivant réception de la demande de révision ;
les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord.


Article 4 : Dénonciation

Le présent accord pourra être dénoncé dans les conditions prévues à l’article L.2222-6 du Code du travail, à tout moment, par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à chacun des signataires.

Une déclaration de cette dénonciation devra être déposée à la Direccte.


Article 5 : Formalités de dépôt et de publicité

Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des Organisations Syndicales Représentatives dans l'entreprise.

Il figurera, en outre, aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Le présent accord donnera lieu à dépôt, dans les conditions prévues aux articles L. 2231-6 et 
D. 2231-2 du Code du travail. Il sera déposé :
sur la plateforme de téléprocédure dénommée «TéléAccords » accompagné des pièces prévues à l’article D. 2231-7 du code du travail ;
et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud'hommes compétent.

Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L. 2231-5-1 du Code du travail dans une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.





Fait à Neuilly, 
le 30 janvier 2019
en 8  exemplaires originaux.


Pour la Société : 


Pour les Organisations Syndicales :

La Fédération des Services CFDT 
Représentée par 

Le Syndicat National CFE-CGC SNEC
Représentée par 

La Fédération Commerce Services Forces de Ventes CFTC
Représentée par 

La Fédération Commerce Distributions Services CGT
Représentée par 

Le syndicat SUD Commerces et Services
Représenté par 





































Annexe 1

Règles applicables en matière de remboursement de frais  



Principes généraux

1. La prise en charge des frais dont le remboursement est sollicité est conditionnée par le respect préalable de la politique et des règles applicables précisées au sein de la présente annexe. L’objectif général avant l’engagement de toute dépense est, pour chacun et en toutes hypothèses, de rechercher la prestation alliant de bonnes conditions de travail et le meilleur rapport qualité/prix. 

Toute dérogation doit, le cas échéant, être motivée et approuvée par la Direction des Ressources Humaines, avant l’engagement des frais.

2. Les dépenses engagées par les représentants du personnel et adressées à la Société pour remboursement sont strictement professionnelles et correspondent précisément aux dates du déplacement afférent ayant nécessité leur engagement. 
En cas de prolongation de séjour pour convenance personnelle, les dépenses sont à la charge des représentants du personnel. 

Les dépenses ne peuvent être engagées qu’à titre individuel et personnel : les invitations à la charge de la Société sont interdites, y compris s’il s’agit d’un autre représentant du personnel.

3. Les notes de frais sont réalisées à l’aide de la matrice mise à disposition et actualisée, le cas échéant, par la Direction des Ressources Humaines.
Elles doivent être remplies selon les modalités requises et adressées à l’attention du service « DRH France – Relations sociales » en main propre ou par courrier à l’adresse postale du siège social de la Société : 41 rue Ybry, 92576 Neuilly-sur-Seine, dans un délai de 3 mois suivant la dépense. 
Aucune note de frais n’est prise en charge par un magasin. 

Les frais dont le remboursement est sollicité doivent s’accompagner de la production de justificatifs originaux (factures). Les reçus de carte bancaire et les relevés de compte ne sont pas acceptés.

4. Les représentants du personnel anticipent et gèrent de façon personnelle leurs réservations (ainsi que toute modification ou annulation de celles-ci) et demandes de remboursement de frais associées. 

Article 1- Règles communes 

Les frais de déplacement engagés par les représentants du personnel dans le cadre des réunions convoquées par l’Employeur (ci-après « réunions légales ») sont, quel que soit le mandat concerné, pris en charge par la Société (code d’imputation : 2557).

Les frais de déplacement engagés par les représentants du personnel dans le cadre de l’exercice de leur(s) mandat(s) et sur leur(s) crédit(s) d’heures peuvent, dans les cas limitativement prévus par les dispositions de l’accord CSE, également être pris en charge.

Dans les deux hypothèses, le remboursement des frais de déplacement est conditionné par le respect préalable des principes et règles ci-après précisés.

Transports

1. Les représentants du personnel ont recours aux transports en commun dès lors que les villes de départ et/ou d’arrivée en sont desservies. 

Le déplacement en train doit obligatoirement être retenu pour tous les trajets inférieurs à une durée de 03 heures.
Sauf cas de tarif identique et dans l’objectif commun de contribuer à la bonne marche de la Société, les représentants du personnel retiendront, qu’il s’agisse du train ou de l’avion, le tarif le moins élevé (classe économique ou équivalent).

En cas d’annulation ou d’échange, les frais supplémentaires sont pris en charge par la Société si une facture atteste le paiement de ces frais. L’annulation ou l’échange doit rester exceptionnel et être justifié.

2. Le recours au véhicule personnel est autorisé dès lors que la distance aller-retour par jour est inférieure à 200 kilomètres.

La priorité doit être donnée à la location sur le véhicule personnel dès lors que la distance aller-retour par jour est supérieure à 200 kilomètres.

Dans le cadre du remboursement des frais kilométriques liés à l’utilisation du véhicule personnel, et afin d’en justifier le caractère professionnel, il doit être précisé, pour chaque trajet réalisé, les indications suivantes : points de départ et d’arrivée, nombre de kilomètres, type d’heures associés (heures de délégation ou heures de réunion légale). 

3. Le taxi est autorisé de manière exceptionnelle en cas de transfert aller/retour Aéroport/Gare – siège social/domicile, pour les membres du CSE, des CSSCT, et les Délégués Syndicaux dans le cadre de leurs déplacements au siège social, dans le cas suivant : 

En cas d’horaire particulièrement matinal (avant 8h) ou tardif (après 19h30), le recours au taxi est autorisé depuis le domicile pour se rendre à la gare/l’aéroport (pour l’aller) ou depuis le siège/l’aéroport/la gare pour rejoindre le domicile (pour le retour) dès lors que le créneau horaire de la réunion concernée impose un déplacement effectif du salarié avant 08h00 ou après 19h30. 
Les horaires de prise en charge et de dépose doivent figurer sur le justificatif joint à la note de frais.


Frais de bouche

Les frais de bouche engagés par les représentants du personnel sont remboursés par la Société à hauteur d’un repas de 15 euros le midi et de 20 euros le soir. 

Les représentants du personnel disposant par ailleurs de tickets restaurant, la part patronale de la valeur d’un ticket restaurant par repas est déduite du remboursement de la note de frais, s’agissant des déjeuners.

Les dépenses ne peuvent être engagées qu’à titre individuel et personnel : les invitations à la charge de la Société sont interdites, y compris s’il s’agit d’un autre représentant du personnel.

Frais d’hôtellerie

Les représentants du personnel peuvent, si les horaires des réunions légales auxquelles ils sont convoqués induisent un départ de leur domicile ou un retour à celui-ci particulièrement matinal ou tardif, ou en cas de réunions planifiées sur plusieurs journées consécutives bénéficier de la prise en charge, par la Société, d’une nuitée d’hôtel dans le cadre des réunions légales.

Concernant les réunions légales se tenant au siège social de la Société :
Par principe, les représentants du personnel procèdent à leur réservation au sein de l’un des hôtels avec lesquels un partenariat existe, dont la liste est préalablement communiquée et actualisée, le cas échéant, par la Direction des Ressources Humaines. 
Cette réservation permet une prise en charge des frais par la Société sans avance des représentants du personnel.

Par exception, les représentants du personnel peuvent réserver un autre hôtel sur Neuilly-sur seine (92) et villes avoisinantes dont Paris (75), et en requérir le remboursement à hauteur de 140 euros par nuit, petit déjeuner inclus, le cas échéant.
Toute réservation auprès de particuliers est interdite (exemples : locations Airbnb).

Concernant les réunions légales se tenant sur le reste du réseau :
Les représentants du personnel peuvent réserver une nuitée au sein d’un hôtel et en requérir le remboursement à hauteur de 120 euros par nuitée, petit-déjeuner inclus, le cas échéant.


Article 2 - Règles spécifiques

Les membres du CSE 

Les frais de déplacement engagés, le cas échéant, par les membres titulaires du CSE, conformément aux conditions prévues par les dispositions de l’accord CSE et dans le respect des règles précisées à l’article 1 de la présente annexe, sont pris en charge sur le budget de fonctionnement du CSE (code d’imputation : 2558).

Les membres titulaires du CSE bénéficient, tant au titre des réunions légales que de leur crédit d’heures, de la possibilité d’utiliser, dans le cadre de leurs déplacements, l’outil KDS – outil interne de réservation de transports en ligne sans avance de frais, relié à American Express – pour réserver leurs titres de transport.

Les membres titulaires du CSE peuvent, au titre de leur mandat, bénéficier d’une avance sur frais de 500 euros. La demande d’avance est à réaliser auprès de la Direction des Ressources Humaines. 


Les membres des CSSCT

Les frais de déplacement engagés, le cas échéant, par les membres des CSSCT, conformément aux conditions prévues par les dispositions de l’accord CSE et dans le respect des règles précisées à l’article 1 de la présente annexe, sont pris en charge sur le budget de fonctionnement du CSE (code d’imputation : 2558).

Les membres des CSSCT bénéficient, tant au titre des réunions légales que de leur crédit d’heures, de la possibilité d’utiliser, dans le cadre de leurs déplacements, l’outil KDS – outil interne de réservation de transports en ligne sans avance de frais, relié à American Express – pour réserver leurs titres de transport.

Les représentants de proximité

Les frais de déplacement engagés, le cas échéant, par les représentants de proximité, conformément aux conditions prévues par les dispositions de l’accord CSE et dans le respect des règles précisées à l’article 1 de la présente annexe, sont pris en charge par la Société (code d’imputation : 2557).

Les représentants de proximité peuvent, au titre de leur mandat, bénéficier d’une avance sur frais de 500 euros. La demande d’avance est à réaliser auprès de la Direction des Ressources Humaines. 

Les délégués syndicaux

Les Délégués Syndicaux bénéficient, tant au titre des réunions légales que de leur crédit d’heures, de la possibilité d’utiliser, dans le cadre de leurs déplacements, l’outil KDS – outil interne de réservation de transports en ligne sans avance de frais, relié à American Express – pour réserver leurs titres de transport.
















Annexe 2 : Périmètres géographiques de mise en place des CSSCT































Annexe 3 : Répartition des Représentants de Proximité par Région












Annexe 4 : Exemple théorique simplifié de désignation des Représentants de proximité





Etape 1 : Présentation des listes par les syndicats représentatifs

Listes présentées pour la zone Paris (candidats appartenant à la zone Paris)


Listes présentées pour la zone Sud (candidats appartenant à la zone Sud)


Listes présentées pour la zone Nord (candidats appartenant à la zone Nord)


Listes présentées pour la zone Ouest (candidats appartenant à la zone Ouest)


Etape 2 : Vote du CSE au scrutin de liste à un tour

Sous étape 1 : Vote du CSE pour la Zone Paris (16 voix exprimées par les membres titulaires du CSE)

8 votes pour la liste A (50%)
6 votes pour la liste B (37,5%)
2 votes pour la liste C (12,5 %)


Sous étape 2 : Vote du CSE pour la Zone Sud (16 voix exprimées)

3 votes pour la liste A (25%)
8 votes pour la liste B (50%)
5 votes pour la liste C (25%)

Sous étape 3 : Vote du CSE pour la Zone Nord (16 voix exprimées)

10 votes pour la liste A (62,5%)
4 votes pour la liste B (25%)
2 votes pour la liste C (12,5%)

Sous étape 4 : Vote du CSE pour la Zone Ouest (16 voix exprimées)

10 votes pour la liste A (62,5%)
4 votes pour la liste B (25%)
2 votes pour la liste C (12,5%)

Etape 3 : Désignation des RP en application de la règle de la proportionnelle à la plus forte moyenne

	Sous étape 1 : Désignation des RP pour la Zone Paris

 Quotient électoral (nombre de suffrages valablement exprimés) / (nombre de sièges à pourvoir) : 
16 / 2 = 8

 Moyenne des voix obtenues par chaque liste (nombre de voix obtenues / nombre de candidats) :
Liste A : 8 / 2 = 4
Liste B : 6 / 2 = 3
Liste C : 2 / 2 = 1

 Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix (moyenne de liste) qu'elle recueille contient le quotient électoral : Aucune liste n’a atteint le quotient électoral

 Attribution des sièges à la plus forte moyenne :

La plus forte moyenne est calculée en divisant le nombre moyen de voix obtenues par la liste par le nombre de sièges éventuellement attribués à la liste, augmenté d'un siège (opération répétée jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de sièges à pourvoir). C’est le premier candidat de la liste remportant le siège qui est désigné RP :

Pour le 1er siège :
Liste A : 4 / (0 siège + 1) = 4  1er siège attribué à la liste A : Paul A. (membre CSE suppléant) désigné RP
Liste B : 3 / (0 siège + 1) = 3
Liste C : 1 / (0 siège  + 1) = 1

Pour le 2ème siège :
Liste A : 4 / (1 siège attribué + 1) = 2 
Liste B : 3 / (0 siège + 1) = 3  2ème siège attribué à la liste B : Jean C. (membre CSE suppléant) désigné RP
Liste C : 1 / (0 siège + 1) = 1

Sous étape 2 : Désignation des RP pour la Zone Sud

 Quotient électoral : 
16 / 2 = 8

 Moyenne des voix obtenues par chaque liste:
Liste A : 3 / 2 = 1,5
Liste B : 8 / 1 = 8
Liste C : 5 / 1 = 5

 Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix (moyenne de liste) qu'elle recueille contient le quotient électoral : 

La liste B obtient 1 fois le quotient électoral. Le 1er siège lui est attribué : Julie I. (membre CSE suppléant) désignée RP

 Attribution du siège restant à la plus forte moyenne :

Liste A : 1,5 / (0 siège + 1) = 1,5 
Liste B : 8 / (1 siège + 1) = 4 
Liste C : 5 / (0 siège + 1) = 5  2ème siège attribué à la liste C : Frédéric J. (membre CSE suppléant) désigné RP

Sous étape 3 : Désignation des RP pour la Zone Nord

 Quotient électoral : 
16 / 2 = 8

 Moyenne des voix obtenues par chaque liste:
Liste A : 10 / 2 = 5
Liste B : 4 / 2 = 2
Liste C : 2 / 1 = 2

 Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix (moyenne de liste) qu'elle recueille contient le quotient électoral : Aucune liste n’a atteint le quotient électoral

 Attribution des sièges à la plus forte moyenne :

Pour le 1er siège :
Liste A : 5 / (0 siège + 1) = 5  1er siège attribué à la liste A : Marc K. (membre CSE titulaire) désigné RP
Liste B : 2 / (0 siège + 1) = 2
Liste C : 2 / (0 siège + 1) = 2

Pour le 2ème siège :
Liste A : 5 / (1 siège attribué + 1) = 2,5  2ème siège attribué à la liste A : Laura L. (non membre du CSE) désignée RP

Liste B : 2 / (0 siège + 1) = 2 
Liste C : 2 / (0 siège + 1) = 2 


Sous étape 4 : Désignation des RP pour la Zone Nord

 Quotient électoral : 
16 / 2 = 8

 Moyenne des voix obtenues par chaque liste :
Liste A : 10 / 2 = 5
Liste B : 4 / 1 = 4
Liste C : 2 / 1 = 2

 Chaque liste reçoit autant de sièges que le nombre de voix (moyenne de liste qu'elle recueille contient le quotient électoral : Aucune liste n’a atteint le quotient électoral

 Attribution des sièges à la plus forte moyenne :

Pour le 1er siège :
Liste A : 5 / (0 siège + 1) = 5  1er siège attribué à la liste A : Thomas P. (membre CSE suppléant) désigné RP
Liste B : 4 / (0 siège + 1) = 4
Liste C : 2 / (0 siège + 1) = 2

Pour le 2ème siège :
Liste A : 5 / (1 siège attribué + 1) = 2,5 
Liste B : 4 / (0 siège + 1) = 4  2ème siège attribué à la liste B : Benoit R. (membre CSE suppléant) désigné RP
Liste C : 2 / (0 siège + 1) = 2