URPS Médecins Libéraux
Hauts-de-France


AVENANT AU STATUT COLLECTIF DU PERSONNEL


Applicable au 1er juillet 2021
 

Le présent avenant est conclu 

Entre les soussignées


L’Union Régionale des Professionnels de Santé – Médecins Libéraux Hauts-de-France
Association régie par la loi du 1er juillet 1901, 
dont le siège social est sis à LILLE (59800) 11 square Dutilleul

Ci-après désignée l’« URPS- ML HDF »

De première part,


Et


Le membre titulaire du CSE



De seconde part,


ETANT EXPOSE AU PRELABLE


L’URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France applique son statut collectif du personnel depuis 2016.

Le fonctionnement de la structure ayant évolué, il était nécessaire de voir évoluer ce statut collectif du personnel afin de l’ajuster au mieux au quotidien des salariés.

C'est dans ce contexte que les parties ont conclu le présent avenant qui vient modifier le statut collectif ayant effet depuis 2016.

A compter du 1er juillet 2021, les dispositions prévues par voie d’avenant prennent effet de plein droit en lieu et place des anciennes dispositions.



IL EST CONVENU CE QUI SUIT


Le présent avenant porte révision du statut collectif du personnel de l’URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France signé le 30 juin 2016.
Il a pour objet de modifier certaines dispositions de l’accord initial.


MODIFICATIONS DU STATUT COLLECTIF DU PERSONNEL 

1 – Modification des dispositions générales
Page 6 - Modification de l’Article 2 : Date d'effet – Durée – Révision 
2.1 – Le présent accord prend effet au 1er juillet 2021, pour une durée indéterminée.
Page 6 - Modification de l’Article 3 : Applications individuelles
3.2 – Les nouvelles dénominations et classification de fonctions exercées figureront sur le bulletin de paie délivré avec le salaire du mois de juillet 2021.
Page 6 - Modification de l’Article 4 : Approbation par le personnel – Information – Suivi de l’accord
L’accord est désormai suivi et signé par le.s membre.s titulaire.s du comité social et économique :

4.1 – L’avenant au présent accord a été négocié avec les membres du CSE et approuvé par le membre titulaire du CSE, signataire de ce dernier.

2 – Modification des dispositions relatives à la durée et l’organisation du temps de travail
Page 11 - Modification de l’Article 10 : Dispositions communes
Organisation des horaires – Heures supplémentaires – Contingent annuel d’heures supplémentaires

Ajout de l’article 10.10 sur le travail exceptionnel : 
10.10 – Lors des jours de fermeture de l’URPS, sur demande expresse de la direction ou du comité de direction, un salarié pourra être sollicité, en cas de circonstances exceptionnelles, pour la réalisation de tâches qui ne peuvent être différées ou par nécessité de service ininterrompu.
Les heures de travail réalisées dans ce cadre donnent lieu à compensation en temps de repos avec une majoration appliquée de 25% (hors soirées).
Pour les salariés autonomes, les heures réalisées sur plusieurs jours pourront être cumulées et comptabilisées en demi-journées (4 heures) ou journées (8 heures).
Page 12 - Modification de l’Article 11 : Aménagement du temps de travail du personnel cadre
Limites du temps de travail et conditions de suivi
La comptabilisation du droit à repos ouvert suite à une réunion professionnelle en soirée est modifiée : 
11.11 – Tout cadre autonome relevant du présent accord organise son temps de travail par journées ou par demi-journées, dans le respect des dispositions qu’il comporte.
La demi-journée correspond à quatre heures de travail. La journée correspond à huit heures de travail.
Toute réunion professionnelle se déroulant en soirée, après une journée habituelle de travail, et aboutissant à la réalisation d’une amplitude journalière supérieure ou égale à 12 heures, ouvre droit à un repos comptabilisé comme suit :
Lorsque la réunion professionnelle se déroule entre 18 et 20 heures : repos d’une demi-journée ;
Lorsque la réunion professionnelle, d’une durée minimale de 2 heures, débute à partir de 20 heures : repos de 0,75 jour ; 
Lorsque la réunion professionnelle dure plus de 3 heures et/ou se déroule à plus de 100 kilomètres du domicile, sous réserve que le retour au domicile se fasse le soir même : repos majoré de 0,25.
La cotation sur une journée ne peut excéder 2 jours.
Le repos peut être pris le jour suivant immédiatement la soirée qui l’a généré, il peut être pris par journée ou demi-journée.
Page 14-15 Modification de l’Article 12 : Aménagement du temps de travail du personnel non-cadre autonome
Limites du temps de travail et conditions de suivi
La comptabilisation du droit à repos ouvert suite à une réunion professionnelle en soirée est modifiée : 
12.10 – Tout cadre autonome relevant du présent accord organise son temps de travail par journées ou par demi-journées, dans le respect des dispositions qu’il comporte.
La demi-journée correspond à quatre heures de travail. La journée correspond à huit heures de travail.
Toute réunion professionnelle se déroulant en soirée, après une journée habituelle de travail, et aboutissant à la réalisation d’une amplitude journalière supérieure ou égale à 12 heures, ouvre droit à un repos comptabilisé comme suit :
Lorsque la réunion professionnelle se déroule entre 18 et 20 heures : repos d’une demi-journée ;
Lorsque la réunion professionnelle, d’une durée minimale de 2 heures, débute à partir de 20 heures : repos de 0,75 jour ; 
Lorsque la réunion professionnelle dure plus de 3 heures et/ou se déroule à plus de 100 kilomètres du domicile, sous réserve que le retour au domicile se fasse le soir même : repos majoré de 0,25.
La cotation sur une journée ne peut excéder 2 jours.
Le repos peut être pris le jour suivant immédiatement la soirée qui l’a généré, il peut être pris par journée ou demi-journée.
Page 17 – Modification de l’Article 16 : Application individuelle
16.1 – Les dénominations et classifications des fonctions figureront sur le bulletin de paie délivré avec le salaire du mois de juillet 2021.

3 – Modification Congés – Jours fériés – Maladie et maternité
Page 18 – Modification de l’Article 21 : Congés annuels
La date de validation du calendrier de prise des congés d’été a été modifié :
Période de prise des congés principaux d'été 
Elle est fixée du 1er mai au 31 octobre de chaque année.
Chaque année, et au plus tard le 1er février, l'employeur dresse l’ordre des départs en congés payés principaux d'été qui est porté à la connaissance du personnel.


4 – Modification des Annexes 
Les annexes ont été modifiées :
Montant des rémunération minimales mensuelles 
Les montants ont été réévalués
Principaux emplois à l’URPS ML et classification de emplois par catégorie professionnelle
Les emplois Assistant.e de pôle/polyvalent.e et Assistant.e technique et spécialisé.e sont passés dans la catégorie Agent de maîtrise.
Ont été ajoutés les emplois : Assistant.e de gestion et comptabilité, Technicien.ne de maintenance informatique, Chargé.e de communication, Responsable communication, Responsable gestion comptable, Directeur.rice adjoint.e.
L’emploi Chargé de mission a été scindé en 3 emplois distincts : chargé.e de mission junior, chargé.e de mission sénior agent de maîtrise et chargé de mission sénior cadre.
L’emploi Attaché.e d’information est scindé en 2 emplois distincts : attaché. D’information junor et attaché.e d’information sénior.
L’emploi Expert comptable est remplacé par l’emploi Responsable Gestion comptable.
L’emploi Responsable informatique est remplacé par l’emploi Resposnable architecture informatique interne.
Les fiches de postes ont été modifiées en conséquence.



Fait à LILLE, le 27 mai 2021, en 3 exemplaires originaux.


Pour l’URPS Médecins Libéraux Hauts-de-France
Le Président





Le membre titulaire du Comité social et économique




































Principaux emplois à l’URPS ML et classification des emplois par catégorie professionnelle 




Agent d’entretien

Mission globale et domaine d’activité
L’agent d’entretien a en charge le maintien de la propreté des locaux de l’URPS ML.

Rattachement hiérarchique
L’agent d’entretien est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Aucun diplôme requis 

Activités
L’agent d’entretien aura notamment comme missions de :
Réaliser des opérations de propreté, de nettoiement et d'entretien des surfaces, locaux, équipements selon la réglementation d'hygiène et de sécurité ;
Peut réaliser des opérations de rénovation de surfaces (sols plastiques, moquettes, marbres, ...).

Catégorie professionnelle
Employé 


Secrétaire administratif.ve

Mission globale et domaine d’activité
Le.la secrétaire administratif.ve a pour mission d’assurer le secrétariat de base (accueil physique et téléphonique), de saisir et présenter des documents (courriers et/ou rapports) pour un service ou un supérieur hiérarchique à l’aide des techniques bureautiques, matériels et logiciels informatiques.

Rattachement hiérarchique
Le.la secrétaire administratif.ve est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice et/ou du responsable de la direction à laquelle il.elle est rattaché.e. 

Profil requis
Bac pro secrétariat ou équivalent
ou expérience ayant permis l’acquisition des compétences requises.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
Le.la secrétaire administratif.ve aura notamment comme missions de :
Trier, dépouiller, classer des documents ;
Transmettre le courrier et organiser les rendez-vous et déplacements ;
Assurer le secrétariat téléphonique ;
Assurer l’accueil du public dans les locaux.

Catégorie professionnelle
Employé

Employé.e de comptabilité

Mission globale et domaine d’activité
L’employé.e de comptabilité a pour mission de réaliser les opérations comptables de base.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.

Rattachement hiérarchique
L’Assistant.e de gestion et de comptabilité est placé.e sous l’autorité du Bureau principalement et sous la responsabilité du.de la Trésorier.ière et du.de la directeur.rice. 

Profil requis
CAP ou BEP comptabilité ou secrétariat
ou expérience ayant permis l’acquisition des compétences requises
Maîtrise des logiciels bureautiques et de comptabilité. 

Activités
L’employé.e de comptabilité a notamment comme missions :
La saisie des documents comptables (relevés bancaires) ;
La saisie des opérations bancaires (virement, prélèvements, chèques) ;
Les rapprochements bancaires et comptables ;
La passation d’écritures élaborées par les comptables ;
La préparation et la transmission de données en vue de l’élaboration par les comptables des livres de paie, journaux, comptes d’exploitation ;
Possibilité d’effectuer certaines tâches de secrétariat (accueil, frappe de courriers, etc.) ;
Assister occasionnellement les autres pôles/services en cas de surcharge de travail.

Catégorie professionnelle
Employé













Assistant.e de pôle/polyvalent.e

Mission globale et domaine d’activité
L’Assistant.e de pôle/polyvalent.e a pour mission d’assister les responsables de pôles/services et/ou chargé.e.s de mission ainsi que de transcrire, organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations techniques d’un ou plusieurs pôle.s ou d’un service spécialisé, en utilisant les techniques bureautiques, matériels et logiciels informatiques.

Rattachement hiérarchique
L’Assistant.e de pôle/polyvalent.e est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité du ou des responsable.s du pôle/service à laquelle il.elle est rattaché.e. 

Profil requis
Bac + 2 complété par une formation aux techniques bureautiques ou équivalent
ou expérience ayant permis l’acquisition des compétences requises.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
L’Assistant.e de pôle/polyvalent.e a notamment comme missions d’ :
Assister le responsable et les chargés de mission dans le fonctionnement du pôle/service ;
Assister le responsable et les chargés de mission dans l’organisation des réunions (logistique, convivialités, etc.) ;
Assurer le secrétariat administratif du pôle/service ;
Assister le responsable dans la comptabilité du pôle/service (factures, notes de frais, pointage, etc.) ;
Assurer la circulation des informations entre les intervenants dans les projets du pôle/service ;
Assister occasionnellement les autres pôles/services en cas de surcharge de travail.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise


Assistant.e technique et spécialisé.e

Mission globale et domaine d’activité
L’Assistant.e technique et spécialisé.e a pour mission d’assister son responsable hiérarchique dans un domaine de compétences spécifiques pour lequel elle a acquis une expertise. 
On peut ainsi avoir un.e assistant.e spécialisé.e notamment dans les domaines suivants : bases de données, documentation, communication, ressources humaines, etc.
Il.elle bénéficie d’une relative autonomie dans l’exercice de cette mission tant dans ses dimensions techniques, qu’organisationnelles et relationnelles.
Il.elle peut être amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle peut également être amené.e à assurer une mission d’assistant.e de pôle/polyvalent.e et notamment assister un.e responsable de pôle/service et/ou un.e chargé.e de mission ainsi que transcrire, organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations techniques d’un ou plusieurs pôle.s ou d’un service spécialisé, en utilisant les techniques bureautiques, matériels et logiciels informatiques.

Rattachement hiérarchique
L’Assistant.e technique et spécialisé.e est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité du ou des responsable.s du pôle/service à laquelle il.elle est rattaché.e.

Profil requis
Formation de niveau Bac + 2 minimum complété par une formation/expérience confirmée dans le domaine d’expertise visé.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activités
L’Assistant.e technique et spécialisé.e aura notamment comme mission de :
Participer à la définition des objectifs spécifiques et opérationnels des dossiers dont il.elle a la charge ;
Concevoir et coordonner la réalisation des dossiers dont il.elle a la charge.
Il.elle peut également, dans le cadre de ses missions d’assistant.e de pôle, être amené.e à :
Assister le responsable et les chargés de mission dans le fonctionnement du pôle/service ;
Assister le responsable et les chargés de mission dans l’organisation des réunions (logistique, convivialités, etc.) ;
Assurer le secrétariat administratif du pôle/service ;
Assurer la circulation des informations entre les intervenants dans les projets du pôle/service ;
Assister le responsable dans la comptabilité du pôle/service (factures, notes de frais, pointage, etc.) ;
Assister occasionnellement les autres pôles/services en cas de surcharge de travail.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise

Assistant.e de direction

Mission globale et domaine d’activité
L’Assistant.e de direction a pour mission d’assister un ou plusieurs responsables (Bureau, comité de direction, directeur.rice) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunion, accueil, …).
L’Assistant.e de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
L’Assistant.e de direction peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance subvention, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, ...).
Il.elle bénéficie d’une relative autonomie dans l’exercice de cette mission tant dans ses dimensions techniques, qu’organisationnelles et relationnelles.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la réalisation et la planification de ses tâches.
Il.elle peut être amené.e à assurer les mêmes missions pour le compte des SCI dont l’Union aurait la gérance ou d’autres structures dans lesquelles l’Union serait majoritaire.

Rattachement hiérarchique
L’Assistant.e de direction est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Formation de niveau Bac + 2 minimum : BTS/DUT en assistanat de direction/de manager, secrétariat trilingue, assistanat de gestion ou diplôme bac (professionnel, technologique, etc.) complété par une expérience professionnelle confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat et/ou de l’assistanat.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
L’Assistant.e de direction pourra notamment avoir comme mission de :
Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, d’un collaborateur, d’élus, et filtrer les appels et les accueils physiques ;
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... ;
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’URPS Médecins (élus et salariés) ;
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers, …) ;
Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents ;
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ;
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations ;
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...

V. Catégorie professionnelle 
     Agent de maîtrise


























Assistant.e de gestion et comptabilité

Mission globale et domaine d’activité
L’Assistant.e de gestion et comptabilité a pour mission principale la gestion des opérations bancaires ainsi que de la vérification des comptes de l’URPS-ML.  
Il.elle s’assure du rapprochement entre la comptabilité analytique et la comptabilité générale. 
Il.elle est également amené.e à assister la.le directeur.rice dans la gestion de subventions et sur les dossiers dont il.elle a la charge. 
Il.elle peut être amené.e à assister le.la responsable des ressources humaines sur les dossiers dont il.elle a la charge.
Il.elle travaille en lien étroit avec le.la Trésorier.ière de l’Union.
Il.elle assure l’interface avec le commissaire aux comptes et l’expert-comptable le cas échéant.
Il.elle prépare et assure le suivi des demandes et vérifications opérées par la commission de contrôle.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la réalisation et la planification de ses tâches.

Rattachement hiérarchique
L’Assistant.e de gestion et de comptabilité est placé.e sous l’autorité du Bureau principalement et sous la responsabilité du.de la Trésorier.ière et du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Formation de niveau Bac + 2 minimum ou équivalent : BTS comptabilité, BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations), DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) mention finance-comptabilité.
Maîtrise de l’outil comptable (SAGE notamment).

Activités
L’Assistant.e de gestion et comptabilité aura notamment comme missions la :
- Réalisation des opérations comptables de base (saisie des documents comptables (relevés bancaires), des opérations bancaires (virement, prélèvements, chèques), 
- Rapprochements bancaires et comptables ;
- Passation d’écritures élaborées par les comptables ;
- Préparation et transmission de données en vue de l’élaboration par le cabinet comptable des livres de paie, journaux, comptes d’exploitation ;
- Participation à la révision des comptes en fonction de l’importance significative et comptabilisation des écritures d’inventaire ;
- Participation à l’établissement de comptes annuels, des déclarations courantes ;
- Établissement des déclarations récurrentes : TVA – Taxe sur les salaires ;
- Recherche documentaire sur des points spécifiques ;
- Contribution aux tableaux de suivi RH et comptabilité en lien avec la Direction (gestion absences, congés, temps de travail) ;
-  Suivi de la comptabilité analytique ;
- La préparation et le suivi des paies et des déclarations sociales ;
- Respect des contraintes liées au régime social et fiscal de la structure ;
- Suivi des subventions.
Il.elle peut être amené.e à assurer les mêmes missions pour le compte des SCI dont l’Union aurait la gérance ou d’autres structures dans lesquelles l’Union serait majoritaire.

V. Catégorie professionnelle 
Agent de maîtrise






























Technicien.ne de maintenance informatique

Mission globale et domaine d’activité
Le.la technicien.ne de maintenance informatique a pour mission de veiller au bon fonctionnement du parc informatique et des équipements informatiques et bureautiques de l’URPS ML.

Rattachement hiérarchique
Le.la technicien.ne de maintenance informatique est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité du responsable informatique ou du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Diplôme de niveau Bac (Bac Professionnel, Brevet professionnel, ...) à Bac+2 (BTS, DUT) en informatique, électronique, électrotechnique, etc.
ou diplôme inférieur (CAP/BEP) expérience professionnelle significative dans le secteur de l'informatique.

Activités
Le.la technicien.ne de maintenance informatique a notamment pour mission de :
Diagnostiquer et dépanner les dysfonctionnements informatiques, matériels ou logiciels ;
Changer ou réparer un élément ou un ensemble défectueux ;
Effectuer les opérations de nettoyage et de réglage sur les matériels et équipements ;
Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur et effectuer les tests de fonctionnement ;
Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise














Attaché.e d’information junior

Mission globale et domaine d’activité
L’attaché.e d’information a pour mission d’informer et de conseiller les médecins et professionnels de santé libéraux afin de leur permettre d’améliorer leurs pratiques professionnelles et notamment la mobilisation de ressources locales présentées en matière de santé.
Il.elle exerce ses fonctions auprès des professionnels de la santé à l’occasion de visites, tournées, qui entraînent des déplacements fréquents.
Si la réalisation de ses objectifs nécessite une certaine prise d’initiative, sa marge de manœuvre reste limitée et une supervision par le coordonnateur reste nécessaire.
Il.elle est en capacité d’écouter et d’orienter les professionnels de santé qu’il.elle visite.

Rattachement hiérarchique
L’attaché.e d’information est placé.e sous l’autorité du.de la coordonnateur.rice des attachés et du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Bac + 2 dans le domaine médical, scientifique ou commercial.
Diplôme de la visite médicale. 
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Permis B indispensable.

Activités
L’Attaché.e d’information a notamment pour mission de : 
Prospecter, prendre rendez-vous et visiter les professionnels de la santé conformément aux objectifs fixés ;
Planifier ses rendez-vous de sorte à atteindre les objectifs fixés ;
Rencontrer les médecins sur leur lieu d’exercice ; 
Aborder avec eux les différentes priorités de santé ; 
Leur présenter des ressources existantes facilitant leur exercice quotidien ;
Assurer le suivi administratif ;
Assurer le reporting de son activité via les outils disponibles à l’Union (Sphinx) ;
Assurer l’interface entre les professionnels et l’URPS ML (satisfaction, suggestions, attentes, etc.).

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise

 







Chargé.e de communication

Mission globale et domaine d’activité
Le.la chargé.e de communication a pour mission de diffuser une image positive de l’URPS ML, de ses activités, de ses projets, etc. Il.elle applique la politique de communication de l’Union.
Il.elle conçoit et met en œuvre les actions, outils auprès des différents publics en lien avec les différents pôles/services avec lesquels il.elle est amené.e à travailler.

Rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e de mission est placé.e sous l’autorité du responsable de communication. 

Profil requis
Bac + 2/3 en communication (BTS, Licence)
Maîtrise des logiciels graphiques de mise en page, montage video/photo, newsletters, etc. 

Activités
Le/la chargé.e de communication : 
Participe à la conception et aide à la rédaction d’outils de communication externes (affiches, flyers, guides, etc.) en lien avec les services/pôles concernés ;
Participe à la valorisation et à la diffusion des actions et outils de communication ;
Participe à la conception des outils de communication internes et institutionnels tels que le rapport annuel, la plaquette, etc ;
Participe à l’élaboration de la charte graphique et veille à son respect ;
Alimente et met à jour le site Internet ;
Participe à l’élaboration du Bulletin de communication ;
Participe à la gestion des relations presse ;
Assure le lien avec les agences de communication pour les dossiers externalisés ;
Aide à la mise en place d’événementiels.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise













Chargé.e de mission junior / Chargé.e d’étude

Mission globale et domaine d’activité
Le.la chargé.e de mission junior/chargé.e d’étude prend en charge l’élaboration et la mise en œuvre des projets et actions rattachés au pôle/service dont il.elle dépend.

Rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e de mission est placé.e sous l’autorité du responsable de pôle/service à laquelle il.elle est rattaché.e. 

Profil requis
Bac + 5 en gestion de projet et/ou domaine d’expertise du pôle/service auquel il.elle est rattaché.e.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activités
Le.la chargé.e de mission : 
participe à la définition des objectifs spécifiques et opérationnels des dossiers dont il a la charge ;
conçoit et coordonne l’ensemble des documents et outils nécessaires à la réalisation des actions ;
conçoit, étudie la faisabilité, coordonne, planifie, met en œuvre, évalue ses actions et en réalise les bilans;
assure la préparation, l’animation et le suivi des réunions relatives à ses projets et assure une représentation technique aux réunions régionales liées à ses projets ;
assure la valorisation et la promotion des actions réalisées (publications, colloques,…) ;
a connaissance du contexte et des enjeux institutionnels et/ou politiques liés aux missions qui lui sont confiées.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise














Attaché.e d’information sénior

Mission globale et domaine d’activité
L’attaché.e d’information a pour mission d’informer et de conseiller les médecins et professionnels de santé libéraux afin de leur permettre d’améliorer leurs pratiques professionnelles et notamment la mobilisation de ressources locales présentées en matière de santé.
Il.elle exerce ses fonctions auprès des professionnels de la santé à l’occasion de visites, tournées, qui entraînent des déplacements fréquents.
Il.elle peut être un contributeur actif dans la définition des objectifs, la planification de ses missions et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.
Il.elle est en capacité de communiquer avec les professionnels de santé sur la thématique présentée mais également sur les sujets complexes liés au système de santé.

Rattachement hiérarchique
L’attaché.e d’information est placé.e sous l’autorité du.de la coordonnateur.rice des attachés et du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Bac + 2 dans le domaine médical, scientifique ou commercial.
Diplôme de la visite médicale et/ou expérience professionnelle qui lui apporte aisance relationnelle et force de persuasion.
Connaissance des enjeux politiques et de santé des dossiers présentés.
Maîtrise des thématiques présentées, du secteur géographique attribué et des ressources du secteur.
Autonomie dans la planification de ses visites, appropriation des thématiques (contenus, messages, enjeux) et dans l’atteinte de ses objectifs.
Capacité à accompagner les attaché.s d’information junior - à la demande du coordonnateur - dans leur montée en compétence.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
L’Attaché.e d’information a notamment pour mission de : 
Prospecter, prendre rendez-vous et visiter les professionnels de la santé conformément aux objectifs fixés ;
Rencontrer les médecins sur leur lieu d’exercice ; 
Aborder avec eux les différentes priorités de santé publique ; 
Leur présenter des ressources existantes (outils, réseaux, dépistages, etc.) facilitant leur exercice quotidien ;
Assurer le suivi administratif ;
Assurer le reporting de son activité via les outils disponibles à l’Union (Sphinx) ;
Assurer l’interface entre les professionnels et l’URPS ML (satisfaction, suggestions, attentes, etc.).

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise

Chargé.e de mission sénior

Mission globale et domaine d’activité
Le.la chargé.e de mission prend en charge l’élaboration et la mise en œuvre des projets et actions rattachés au pôle/service dont il dépend. Il.elle est en capacité de s’approprier ses dossiers et est force de proposition pour les rendre plus efficients. Il fait preuve d’initiative.
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la réalisation et la planification de ses missions.

Rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e de mission est placé.e sous l’autorité du responsable de pôle/service à laquelle il.elle est rattaché.e. 

Profil requis
Bac + 5 ou équivalent complété par une expérience solide confirmée de plusieurs années en gestion de projet et/ou domaine d’expertise du pôle/service auquel il.elle est rattaché.e.
Maîtrise des enjeux institutionnels, politiques de l’URPS ML et des dossiers dont il.elle a la charge.
Maîtrise du maillage régional d’acteurs de santé et des enjeux territoriaux en termes de santé et d’organisation du système de santé.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activités
Le/la chargé.e de mission : 
participe à la définition des objectifs spécifiques et opérationnels des dossiers dont il a la charge ;
conçoit et coordonne l’ensemble des documents et outils nécessaires à la réalisation des actions ;
participe à l’élaboration du budget prévisionnel des dossiers dont il a la charge ;
conçoit, étudie la faisabilité, coordonne, planifie, met en œuvre, évalue ses actions et en réalise les bilans;
assure la préparation, l’animation et le suivi des réunions relatives à ses projets et assure une représentation technique aux réunions régionales liées à ses projets ;
assure la valorisation et la promotion des actions réalisées (publications, colloques,…) ;
maîtrise le contexte et les enjeux institutionnels et/ou politiques liés aux missions qui lui sont confiées.

Catégorie professionnelle
Agent de maîtrise 

Ingénieur.e de recherches

Mission globale et domaine d’activité
L’ingénieur.e de recherches a pour mission de concourir à l'accomplissement des missions de la recherche de l’URPS Médecins. 
Son activité de recherche nécessite une collaboration interne avec l’ensemble des pôles/services de la structure mais également avec les professionnels de santé et les partenaires financeurs de la recherche.

Rattachement hiérarchique
L’ingénieur.e de recherche est placé.e sous l’autorité du Président de l’URPS ML, du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice.

Profil requis
Formation de niveau doctorat voire un bac +5 complété par une expérience confirmée en matière de recherche ou une expertise sur le domaine visé par les recherches.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activités
L’ingénieur.e de recherches aura notamment comme mission de :
Concevoir définir et effectuer les travaux de conception et de développement des nouveaux projets de recherche. Il(elle) réalise des recherches appliquées, des études, des analyses, ou la mise en œuvre même des innovations ;
Traduire en recherche applicable un besoin exprimé par les élus en relation directe avec pôles/service. Il est responsable des projets de recherche, depuis la pré-étude, jusqu'à l'élaboration des recommandations pratiques ;
Faire des recherches bibliographiques et consulter la documentation disponible sur le sujet afin de déterminer l'angle de ses recherches. 
Analyser les résultats obtenus et rédiger un rapport afin de transmettre ses conclusions au pôle/service concerné.
Déterminer puis gérer le budget des recherches en cours, de la demande d’obtention de subvention à la réalisation du bilan financier de clôture ;
Réaliser une veille scientifique en se tenant informé ;
Valoriser les recherches effectuer en rédigeant des articles scientifiques et en participant à des manifestations scientifiques relatives au sujet de recherche traité.

Catégorie professionnelle
Cadre


Chargé.e de mission sénior

Mission globale et domaine d’activité
Le.la chargé.e de mission prend en charge l’élaboration et la mise en œuvre des projets et actions rattachés au pôle/service dont il dépend. Il.elle est en capacité de s’approprier ses dossiers et est force de proposition pour les rendre plus efficients. Il fait preuve d’initiative. Il.elle travaille sur des dossiers à haut degré de responsabilité. 
Il.elle peut accompagner, à la demande de son.sa responsable, les chargé.s de mission junior lors de leur appropriation des dossiers et lors de situation de travail complexes nécessitant une expertise plus forte. 
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la réalisation et la planification de ses tâches.

Rattachement hiérarchique
Le.la chargé.e de mission est placé.e sous l’autorité du responsable de pôle/service à laquelle il.elle est rattaché.e. 

Profil requis
Bac + 5 ou équivalent complété par une expérience solide confirmée de plusieurs années en gestion de projet et/ou domaine d’expertise du pôle/service auquel il.elle est rattaché.e.
Maîtrise des enjeux institutionnels, politiques de l’URPS ML et des dossiers dont il.elle a la charge.
Maîtrise du maillage régional d’acteurs de santé et des enjeux territoriaux en termes de santé et d’organisation du système de santé.
Compétences managériales et capacité d’accompagnement des profils junior. 
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activités
Le.la chargé.e de mission : 
participe à la définition des objectifs spécifiques et opérationnels des dossiers dont il a la charge ;
conçoit et coordonne l’ensemble des documents et outils nécessaires à la réalisation des actions ;
participe à l’élaboration du budget prévisionnel des dossiers dont il a la charge ;
conçoit, étudie la faisabilité, coordonne, planifie, met en œuvre, évalue ses actions et en réalise les bilans;
assure la préparation, l’animation et le suivi des réunions relatives à ses projets et assure une représentation technique aux réunions régionales liées à ses projets ;
assure la valorisation et la promotion des actions réalisées (publications, colloques,…) ;
maîtrise le contexte et les enjeux institutionnels et/ou politiques liés aux missions qui lui sont confiées.

Catégorie professionnelle
Cadre

Coordonnateur.rice des attachés d’information

Mission globale et domaine d’activité
Le.la coordinateur.rice des attachés d’information assure : 
l’animation de l’équipe d’attachés d’information ;
le soutien technique des attachés d’information ;
la supervision et l’atteinte des objectifs des attachés ;
la supervision des reportings des attachés ;
l’interface entre les attachés et le.s responsable.s de pôle concernés et la directeur.rice ;
le suivi et le développement des relations avec les professionnels de santé, voire des partenaires institutionnels.
Le.la coordinateur.rice des attachés d’information a également pour mission d’informer et de conseiller les médecins et professionnels de santé libéraux afin de leur permettre d’améliorer leurs pratiques professionnelles et notamment la mobilisation de ressources locales présentées en matière de santé.
Il/elle exerce ses fonctions auprès des professionnels de la santé à l’occasion de visites, tournées, qui entraînent des déplacements fréquents. 
Il.elle est en capacité de communiquer avec les professionnels de santé sur la thématique présentée mais également sur les sujets complexes liés au système de santé.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la réalisation des objectifs à réaliser pour les attachés et pour lui-même et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la coordinateur.rice des attachés d’information est placé.e sous l’autorité du Président de l’URPS ML, du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice. 

Profil requis
Bac + 3/5 dans le domaine médical, scientifique ou commercial.
Diplôme de la visite médicale et/ou expérience professionnelle qui lui apporte aisance relationnelle et force de persuasion complété par une expérience professionnelle confirmée notamment en matière de management et/ou gestion de projets en santé. 
Connaissance des enjeux politiques et de santé des dossiers présentés.
Maîtrise des thématiques présentées, du secteur géographique attribué et des ressources du secteur.
Autonomie dans la planification de ses visites, appropriation des thématiques (contenus, messages, enjeux) et dans l’atteinte de ses objectifs.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
Il.elle assure l’animation de l’équipe d’attachés d’information, leur soutien technique ainsi que le suivi et le développement des relations avec les partenaires des ressources promues.
En lien avec la direction il.elle s’assure notamment de :
La coordination collective : élaboration du planning des actions, répartition des secteurs géographiques, contribution à la réalisation des bilans d’actions et des procédures de fonctionnement internes ;
L’accompagnement individualisé des attachés : compréhension et assimilation des thématiques, réalisation de tournées en duo sur le terrain, contacts téléphoniques, suivi d’objectifs.
Il.elle réalise également des visites individuelles de professionnels de santé et, à ce titre, a pour mission de :
Prospecter, prendre rendez-vous et visiter les professionnels de la santé conformément aux objectifs fixés ;
Rencontrer les médecins sur leur lieu d’exercice ;
Aborder avec eux les différentes priorités de santé publique ;
Leur présenter des ressources existantes (outils, réseaux, dépistages, etc.) facilitant leur exercice quotidien ;
Assurer le suivi administratif ;
Assurer le reporting de son activité via les outils disponibles à l’Union (Sphinx) ;
Assurer l’interface entre les professionnels et l’URPS ML (satisfaction, suggestions, attentes, etc.).

Catégorie professionnelle
Cadre
Responsable communication

Mission globale et domaine d’activité
Le.la responsable communication gère les communications de l’Union aussi bien en interne qu’en externe. 
Il.elle est chargé.e de valoriser l’image de l’Union et assure la cohérence des messages véhiculés et en assure la visibilité. 
Il.elle détermine, en lien avec la direction et le comité de direction, la politique de communication, les modes de communication à privilégier, les valeurs/actions/informations à promouvoir en gérant un ou plusieurs supports d’information.
Il.elle peut être amené.e à assurer la communication transversale en lien avec les autres URPS.
Rattachement hiérarchique
Le.la responsable communication est placé.e sous l’autorité du Président de l’URPS ML, du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice. 


Profil requis
Bac + 5 en communication interne/externe
Maîtrise des enjeux politiques de l’Union.
Connaissance de l’ensemble des activités des pôles/services de l’Union.
Aisance rédactionnelle et prise de parole en public.
Maîtrise des logiciels graphiques de mise en page, montage video/photo, newsletters, etc. 

Activités
Le.la responsable communication a notamment comme missions : 
La conception et la rédaction des outils/supports de communication externes (affiches, flyers, guides, etc.) en lien avec les services/pôles concernés ;
La conception et l’alimentation des outils de communication internes et institutionnels tels que le rapport annuel, la plaquette, le site internet, etc. et veille à leur mise à jour ;
La valorisation et à la diffusion des actions et outils de communication ;
L’élaboration de la charte graphique et veille à son respect ;
L’élaboration du bulletin de communication (rédaction d’articles, mise en page, animation du comité de rédaction) ;
La gestion des relations presse ;
La gestion du lien avec les prestataires externes : agences de communication, graphistes, imprimeurs, routeur, etc. ;
La mise en œuvre d’événementiels ;
La définition, l’élaboration et le suivi du budget.

Catégorie professionnelle
Cadre 
Responsable de pôle/thématique

Mission globale et domaine d’activité
Le.la responsable de pôle/thématique assure la mise en place, la gestion, la coordination et le développement des actions spécifiques du pôle et ou de sa thématique.
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle est capable d’appliquer des processus variés, de complexes à très complexes, faisant appel à des techniques, compétences, mode opératoires spécifiques faisant également appel à des capacités pointues pour comprendre les situations et les interlocuteurs, et résoudre les problèmes rencontrés.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la responsable de pôle/thématique est placé.e sous l’autorité du Président de l’URPS ML, du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice. 
Le.la responsable thématique est sous la responsabilité hiérarchique du.de la responsable de pôle.

Profil requis
Bac + 5 et au-delà ou équivalent complété par une expérience confirmée en management, gestion de projet ou dans le domaine concerné par le pôle/thématique.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.

Activité
Le.la responsable de pôle/thématique a pour mission : 
La préparation de projets
Maîtrise le contexte et les enjeux institutionnels et/ou politiques des ses actions ;
Définir les objectifs ; 
Élaborer les budgets ;
Rechercher des financements ; 
Planifier le calendrier des actions, 
Participer à l’élaboration de la communication ;
La réalisation et le suivi de projets  
Affecter les tâches ;
Etablir des rapports d’avancement, 
Représenter l’URPS ML dans les instances ;
Le bilan et la valorisation des projets  
Elaborer les rapports d’activité ; 
Rédiger des articles de communication internes et externes ;
Présenter des résultats et synthèses ;
Gérer des dossiers mobilisant des compétences spécifiques notamment en montage financier, suivi budgétaire et comptable ;
D’animer et encadrer une équipe dédiée  
Attribuer les objectifs individuels ; 
Vérifier la réalisation des objectifs ;
Assurer le suivi des temps de travail ;
Etc.

Catégorie professionnelle
Cadre 



Responsable gestion comptable

Mission globale et domaine d’activité
Le.la responsable de gestion comptable met en place une comptabilité adaptée à la structure et a un rôle de conseil auprès de cette dernière.
Il.elle produit et supervise les états financiers de l’Union.
Il assure le suivi et prépare, élabore les données relatives aux subventions de l’Union
Il accompagne les responsables de pôle dans la réalisation des budgets associés à leurs activités.
Il.elle travaille en lien étroit avec le.la Trésorier.ière de l’Union.
Il.elle rend compte de la situation économique de la structure et assure le lien avec le Commissaire aux comptes et la commission de contrôle.
Il.elle est capable d’appliquer des processus variés, de complexes à très complexes, faisant appel à des techniques, compétences, mode opératoires spécifiques faisant également appel à des capacités pointues pour comprendre les situations et les interlocuteurs, et résoudre les problèmes rencontrés.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.
Il.elle peut être amené.e à assurer les mêmes missions pour le compte des SCI dont l’Union aurait la gérance ou d’autres structures dans lesquelles l’Union serait majoritaire.

Rattachement hiérarchique
Le.la responsable de gestion comptable est placé.e sous l’autorité du Président, du.de la Trésorier.ière et du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice.

Profil requis
Minimum BAC + 5 en Comptabilité complété par une expérience solide en comptabilité générale et/ou des associations.
Maîtrise des enjeux politiques et financiers de l’Union.
Maitrise des normes comptables.
Parfaite connaissance des réglementations.
Maîtrise des logiciels bureautiques et de comptabilité.

Activités
Il.elle assure le suivi, prépare les comptes consolidés, sociaux, annuels ou intermédiaires, élabore les budgets prévisionnels et prend en charge le calcul des coûts de revient.
Il.elle assure le lien avec le commissaire aux comptes et les services financiers des partenaires de la structure.
Il.elle assure une mission de conseil que ce soit en matière de fiscalité, de recherche de financement, de traitement des difficultés financières ou de projet d’investissement.
Il.elle apporte également des recommandations relatives à l’évaluation de l’association.
Il.elle peut aussi participer à la mise en œuvre d’un système de gestion informatique, en étudiant les besoins de l’association et en formulant le cahier des charges.
Il.elle peut jouer un rôle d’auditeur des comptes en cas de prise de participation dans des GCS par exemple et peut être amené à procéder à l’audit juridique, social, informatique ou organisationnel de l’association.

Catégorie professionnelle
Cadre



Responsable Ressources Humaines

Mission globale et domaine d’activité
Le.la responsable ressources humaines définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, gestion des litiges, ...) de la structure. Élabore ou supervise la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, paie, ...). Contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail.
Organise le dialogue social et participe aux opérations de communication interne liées aux mutations de l'entreprise.
Peut participer à la définition des orientations stratégiques de la structure. 
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la responsable de pôle est placé.e sous l’autorité du Président de l’URPS ML, du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice.  


Profil requis
Bac + 5 en ressources humaines, droit social, sciences sociales, sciences politiques ou équivalent, complété par une expérience professionnelle dans la gestion des ressources humaines ou dans un poste d'encadrement supérieur.
Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécifiques nécessaires à sa fonction.


Activités
Le.la responsable ressources humaines a pour mission de : 
Élaborer la politique de management des ressources humaines selon les orientations stratégiques de la structure et définir les plans d'action ;
Concevoir et piloter les opérations liées à la gestion des emplois et des compétences ;
Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel ou leurs représentants ;
Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions appropriées ;
Superviser la gestion administrative du personnel ;
Élaborer ou faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel de la structure ;
Suivre et mettre à jour les informations professionnelles et réglementaires.
Catégorie professionnelle
Cadre
Responsable architecture informatique interne

Mission globale et domaine d’activité
Le.la responsable architecture informatique interne a pour mission d’élaborer la stratégie et la politique informatique de l’URPS Médecins. 
Il.elle doit assurer l’installation, la maintenance et la sécurisation du système d'exploitation et d'information.
Il.elle assure une mission de conseil par un suivi et une évaluation des projets / outils informatiques.
Il.elle a pour mission de porter assistance aux opérationnels en complément du(de la) technicien(ne) de maintenance quand il(elle) existe.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la responsable informatique est placé.e sous l’autorité du Président et du Bureau, et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice.

Profil requis
Bac + 5 en en informatique/numérique ou niveau de formation inférieur complété par une expérience confirmée de plusieurs années à un poste similaire ou dans le champ de la santé ou du montage de projets subventionnés serait un plus. 
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
Le.la responsable informatique a pour mission de : 
Définir les orientations stratégiques en matière informatique, avec la direction ;
Évaluer et préconiser les investissements informatiques répondant aux besoins exprimés ;
Superviser la rédaction des cahiers des charges ;
Définir la politique en matière de sécurité informatique et proposer les mesures à prendre ;
Définir la politique de maintenance du parc micro ;
Définir l'ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la bonne utilisation de l’outil informatique (formation pour les utilisateurs, documents support) ;
Définir les normes et les standards des bases de données, des outils, systèmes ou réseaux ;
Superviser l'infrastructure des réseaux d'information et garantir leur fonctionnement et leur sécurité ;
Réaliser les tableaux de bord de suivi de l‘exploitation ;
Garantir le bon respect du cahier des charges ;
Veiller à la maitrise des budgets relatifs aux systèmes d'information ;
Apporter son support technique et son assistance.
Catégorie professionnelle
Cadre

Conseiller.ère médical.e

Mission globale et domaine d’activité
Le.la conseiller.ère médical.e a pour mission d’appuyer le.la directeur.rice, le Bureau et son comité de direction ainsi que l’ensemble des responsables de pôle et chargés de mission de l’URPS Médecins Libéraux.
Il.elle doit être capable de connaître l’ensemble des fonctions de l’URPS Médecins Libéraux, leur contenu et les principaux chantiers, assurer le maintien à un haut niveau de technicité de l’ensemble de l’équipe de l’URPS Médecins Libéraux. 
Il.elle constitue un référent pour toutes les questions médicales et maintiendra une vision globale de la politique de santé, de la prévention et des soins au sein de l’URPS Médecins Libéraux.
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle est capable d’appliquer des processus variés, de complexes à très complexes, faisant appel à des techniques, compétences, mode opératoires spécifiques faisant également appel à des capacités pointues pour comprendre les situations et les interlocuteurs, et résoudre les problèmes rencontrés.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la conseiller.ère médical.e est placé.e sous l’autorité du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.rice. Il.elle est membre de l’équipe de direction de l’URPS Médecins Libéraux. 

Profil requis
Doctorat en médecine complété par une pratique professionnelle de la médecine en secteur libéral.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activités
Le.la conseiller.ère médical.e a pour mission de :
Fournir au Bureau ainsi qu’à toute l’équipe d’encadrement de l’URPS Médecins Libéraux (responsables de pôle/service et chargé de mission) son concours dans un esprit d’équipe et de transversalité, indispensable à la plus value que doit apporter sa fonction de conseil.
Avoir la gestion de dossiers mobilisant des compétences médicales spécifiques : préparation de projet (définition des objectifs, élaboration des budgets, planification du calendrier des actions, participation à l’élaboration de la communication), réalisation et suivi (affectation des tâches, établissement des rapports d’avancement, représentation de l’URPS ML dans les instances) et bilan/valorisation (rapports d’activité, articles de communication internes et externes, présentation des résultats et synthèses) ;
Apporter son concours pour les actions relevant de l’analyse des besoins de santé et de l’offre de soins, de l’organisation de l’exercice professionnel (permanence des soins, nouveaux modes d’exercice, DPC, veille sanitaire et gestion des crises sanitaires), de l’aménagement de l’offre de soins sur le territoire et l’accès aux soins des patients (réseaux et pôles de santé pluridisciplinaires), des systèmes de communication et d’information partagés et de la prévention, la promotion de la santé et l’éducation thérapeutique.

Catégorie professionnelle :
       Cadre



Directeur.rice adjoint.e

Mission globale et domaine d’activité
Le.la directeur.rice adjoint.e assiste et conseille, sous l’autorité du Président, à partir des orientations définies par le Bureau, le.la directeur.rice et participe à l’élaboration des orientations stratégiques, au suivi de ses grands dossiers ainsi qu’à la gestion transversale de l’Union (ressources humaines, budgets, procédures d’organisation, etc.).
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle est capable d’appliquer des processus variés, de complexes à très complexes, faisant appel à des techniques, compétences, mode opératoires spécifiques faisant également appel à des capacités pointues pour comprendre les situations et les interlocuteurs, et résoudre les problèmes rencontrés.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la directeur.rice adjoint.e est sous l’autorité du Président, du comité de direction, du Bureau et de la directeur.rice.

Profil requis
Minimum BAC + 5 ou équivalent complété par une expérience significative dans le domaine des sciences humaines, sciences politiques, de la santé et/ou du management.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activité

En lien avec le.la directeur.rice 

Gestion administrative et financière : 
Harmoniser et assurer la réalisation des documents budgétaires ;
Assister les responsables de pôle et le secrétariat administratif dans l’élaboration de leur programme d’action sous leur aspect budgétaire ;
Élaborer les documents (tableaux de bord) et procédures afin que la comptabilité analytique soit efficiente ;
Travailler en lien étroit avec le Trésorier de la structure ;
Gestion des ressources humaines :
Élaborer les documents et procédures afin d’optimiser la gestion du personnel de l’URPS Médecins Libéraux ;
S’assurer du suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnels et à la médecine du travail ;
Assister le Président et le Bureau lors des procédures de recrutement ;
Travailler en lien étroit avec le Président et le Trésorier de la structure ;

Fonctionnement général, Commissions internes, Missions des affaires Publiques et       
institutionnelles et projets transversaux 
Assurer un suivi des missions des affaires publiques et institutionnelles et des projets transversaux ;
S’assurer du bon fonctionnement des commissions internes au fonctionnement
Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des pôles ;
Accompagner les responsables de pôles dans leurs décisions stratégiques ;
Travailler en lien étroit avec le Bureau et le Président de la structure ;
Valorisation de la structure / Communication : 
Assurer des missions de valorisation de l’Union via des actions de recherche, veille et publications. 

Catégorie professionnelle
Cadre 



























Directeur.rice

Mission globale et domaine d’activité
Le.la directeu.rice assure, sous l’autorité du Président et à partir des orientations définies par le Bureau, la coordination entre les différents pôles dans les domaines budgétaire, de gestion des ressources humaines et d’administration générale.
Il.elle est capable de communiquer ou de réaliser une médiation avec des professionnels de santé et/ou partenaires institutionnels sur des sujets complexes avec des interlocuteurs multiples.
Il.elle est capable d’appliquer des processus variés, de complexes à très complexes, faisant appel à des techniques, compétences, mode opératoires spécifiques faisant également appel à des capacités pointues pour comprendre les situations et les interlocuteurs, et résoudre les problèmes rencontrés.
Il.elle est amené.e à traiter des informations sensibles et confidentielles qui entrainent une réserve indispensable dans l’exercice de ses fonctions.
Il.elle bénéficie d’une grande autonomie dans la définition des objectifs à réaliser et l’optimisation des moyens à mettre en œuvre pour les réaliser.

Rattachement hiérarchique
Le.la directeur.rice est sous l’autorité du Président, du comité de direction et du Bureau.

Profil requis
Minimum BAC + 5 et au-delà ou équivalent avec une expérience significative dans le domaine de la santé et/ou du management.
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Activité
Direction budgétaire : 
Harmoniser et assurer la réalisation des documents budgétaires ;
Assister les responsables de pôle et le secrétariat administratif dans l’élaboration de leur programme d’action sous leur aspect budgétaire ;
Assister le Président et le Bureau afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires ;
Élaborer les documents (tableaux de bord) et procédures afin que la comptabilité analytique soit efficiente ;
Travailler en lien étroit avec le Trésorier de la structure ;
Coordination des ressources humaines :
Élaborer les documents et procédures afin d’optimiser la gestion du personnel de l’URPS Médecins Libéraux ;
S’assurer du suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnels et à la médecine du travail ;
Coordonner la gestion administrative des stagiaires ;
Assister le Président et le Bureau lors des procédures de recrutement ;
Travailler en lien étroit avec le Président et le Trésorier de la structure ;
Coordination administrative générale : 
Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des pôles ;
Veiller au suivi logistique de la bureautique ;
Travailler en lien étroit avec le Bureau et le Président de la structure ;
Valorisation et représentation de la structure / Communication : 
Assurer des missions de valorisation de l’Union via des actions de recherche, veille et publications, relations presse ; 
Assurer une représentation politique de l’Union, à la demande du comité de direction et/ou du Bureau. 

Catégorie professionnelle
Cadre