AVENANT N°3 AU PROTOCOLE D’ACCORD SUR 
LA RECONNAISSANCE DE LA POLYVALENCE
AU MAGASIN FLUX PHYSIQUES du 1er décembre 2017





I – Objet : 

Un groupe de travail composé de représentants des partenaires sociaux, de salariés du service Logistique et de la Direction a été constitué en Juillet 2017 afin de revoir les modalités de mise en œuvre d’une forme de reconnaissance de la polyvalence des magasiniers caristes polyvalents titulaires ainsi que des opérateurs « en prêt » au magasin logistique.

Au terme de 5 rencontres, cet accord reprend les conclusions de ce groupe de travail.


II – Avenant : 

Suite à la réunion organisée avec les représentants des Organisations Syndicales du 28 janvier 2021 sur l’avenant de l’accord de polyvalence, il en résulte une mise à jour des métiers et familles : 


Liste des métiers du précédent accord de polyvalence au magasin Flux Physiques :

1ère famille : 	Cariste de distribution, conducteur de distribution de composants

2ème famille : 	Magasinier administratif de réception, magasinier administratif d’expédition


Regroupement des métiers en nouvelles « famille »

Au regard des tâches et des missions des différents métiers, la commission a convenu de regrouper les différentes activités du magasin en 3 familles :


Activités de la 1ère famille : 

Distribution des petits composants par le train 

Chargement des AGV 

Chargement / déchargement des camions

Reconditionnement des composants



Activités de la 2ème famille : 

Réception marchandises 

Expédition marchandises (Clients externes / interco ou IAM)

Gestion de l’activité Débranding

Préparation des commandes pour les Protos

Remise en route des AGV


Activités de la 3ème famille : 

Remplacement du leader flux physiques 

Maîtrise des AGV / MHS

Remplacement de l’administratif messagerie (UPS / DHL)



Ces trois familles ont été élaborées par domaine et niveau de technicité. La 2ème et la 3ème famille comprennent les postes les plus techniques, notamment au niveau administratif.
L’obtention d’un coefficient sera fonction du niveau de maitrise et d’autonomie sur les activités listées ci-dessus.



Les coefficients suivants ont été attribués :

Activités de la 1ère famille : 

Coefficient 215 si maitrise des 4 activités sur les 4 activités de la famille

Activités de la 2ème famille : 

Coefficient 240 si les activités de la 1ère famille sont maitrisées et si maitrise de 3 activités sur les 5 activités listées  

Activités de la 3ème famille : 
Coefficient 255 si maitrise de 2 activités sur 3 de la 3ème famille et la validation de toutes les activités correspondant aux familles 1 et 2


Le coefficient 255 sera acquis au plus tôt 6 mois après l’obtention du coefficient 240 et sous réserve de l’acquisition des compétences nécessaires listées dans la 3ème famille.


Avenant au contrat de travail :

Un avenant au contrat de travail a été élaboré afin de formaliser le contrat passé avec le salarié. 
Il y est rappelé qu’en contrepartie du coefficient reçu, l’employé s’engage à montrer une disponibilité suffisante pour être affecté indifféremment à l’une ou l’autre des activités pour lesquelles il est reconnu compétent et ce, pour des durées variables. 
En conséquence, l’employé admettra la nécessité d’être affecté indifféremment sur ces activités en fonction des besoins tout en restant dans la même équipe (sauf accord des deux parties).


Modalités d’application 

A partir du mois de juillet 2017, un recensement des compétences des magasiniers caristes polyvalents a été réalisé, permettant une cartographie du magasin ; de même des mesures individuelles en termes de coefficient et de salaire pourront être élaborées avec effet à partir de décembre 2017.


Suivi de l’accord :

Une commission de suivi de ces dispositions a été créée. Elle est composée :
d’un représentant par organisation syndicale représentative signataire, 
d’un opérateur logistique désigné par l’ensemble des opérateurs logistique
d’un membre de la direction logistique
d’un membre de la direction des ressources humaines.

Cette commission se réunira au minimum une fois par an, au cours du 1er trimestre. Son objet sera de traiter des :

- statistiques sur les mesures prises au cours de l’année : nombre et motifs de passage à 215, 240 et 255
- éventuelles difficultés techniques d’application de l’accord
- informations sur les cas de non-respect des engagements pouvant entrainer des sanctions disciplinaires 
Tous les cas de refus d’exercer la polycompétence seront matérialisés par un document écrit et signé par le leader flux physiques et le salarié. Ce document sera contresigné par le Responsable des Flux Physiques et le RRH après avoir reçu le salarié, si ce dernier refuse de le signer.

Cet accord pourra également faire l’objet d’un suivi dans le cadre d’un accord plus global au niveau du site sur la polyvalence et la gestion des compétences.






Fait à Thaon-les-Vosges, le 16 février 2021












Annexe 1 – Détail des activités listées dans chaque famille


Activités de la 1ère famille : 

Distribution des petits composants par le train 
Préparation des commandes du train la nuit
Distribution des commandes sur ligne finale
Collecte et tri des boites vides
Ramassage des reliquats + traitement et réintégration dans le stockeur
Réapprovisionnement des stockeurs petits composants (cariste 3)
Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS

Chargement des AGV 
Chargement / déchargement des AGV avec le chariot élévateur
Pesage des racks turbos et racks vides
Identification des EmptyFG (processus MHS) par la balance
Réapprovisionnement des stockeurs petits composants (cariste 3)
Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS

Chargement / déchargement des camions
Déchargement, contrôler une livraison en fonction des informations disponibles sur la CMR (lettre de voiture) et sur les BL, valider la CMR, émettre des réserves 
Chargement en fonction d’une liste d’expédition 

Reconditionnement des composants
Reconditionner les composants selon les gammes d’emballage 
Savoir effectuer un « Split », un « Transfert », un « Reworking » et un « FG identification » sur MHS


Activités de la 2ème famille : 

Réception marchandises :
Déchargement des camions
Tâches administratives de réception (compter les colis, vérifier la documentation valider les CMR)
Saisie des réceptions marchandises protos sur SAP
Saisie de la messagerie sur l’application intranet de gestion des petits colis + ventilation vers les lieux de distribution.

Expédition marchandises (Clients externes / interco ou IAM)
Préparation des commandes sur MHS
Maitriser le processus CLEAR TO SHIP, CARGO EXECUTION sur MHS 
Identification avec étiquettes GALIA
Check & Load
Sortie marchandises sur SAP/MHS + ASN spécifiques selon clients
Validation des documents selon procédure
Maitriser la procédure BREXIT (Edition des Factures ProForma sur SAP, Identification des marchandises avec les documents d’exportations T1, préparer les dossiers d’une expédition sous T1) 
Archiver les documents

Gestion de l’activité Débranding
Réceptionner, contrôler et prélever sur lignes d’assemblage
Organiser, trier et transférer dans l’ordre des priorités
Gérer les nameplates
Préparer les identifications + mouvements sur MHS
Communiquer par mail / téléphone avec le PFK + prestataire logistique + équipe Europe

Préparation des commandes pour les Protos
96GR (petits composants) / 96OS (gros composants) / 96 OB (obsolètes)

Remise en route des AGV
Dépannage de base
Interpréter les messages d’alarme
Savoir effectuer un back-up de situation et communiquer au responsable
Supprimer la cause de l’alarme
Remettre l’AGV sur un nœud (position de démarrage)
Relancer l’AGV


Activités de la 3ème famille : 

Remplacement du leader flux physiques 
Organisation de l’équipe + gestion des urgences et communication avec le reste de l’entreprise.

Maîtrise des AGV / MHS
Être capable de résoudre toute situation de blocage 
Savoir utiliser le système AGV en semi-automatique.
Savoir enlever une vis plantée dans une roue d’AGV 
Savoir procéder au nettoyage des scanners selon la procédure
Être capable de renseigner la check list mensuelle des AGV
Ouverture et fermeture des lignes et voies de circulation par MHS
Être capable de modifier un compteur Empty FG sur la plateforme MHS pour le réapprovisionnement des racks vides
Être capable d’activer ou de désactiver des lieux de livraison AGV sur MHS dans le cadre d’une neutralisation ou mise en service d’allée

Remplacement de l’administratif messagerie (UPS / DHL)
Traiter les demandes SAP et demandes intranet
Savoir sortir les factures commerciales sur SAP
Savoir établir des factures Proforma
Maîtrise des logiciels UPS et DHL
Être capable de fournir les éléments de tracking aux demandeurs et effectuer les suivis demandés
Renseigner les numéros de tracking UPS/DHL sur les BL SAP
Gestion des demandes Emballages sur GPM
Gestion de l’activité de reconditionnement
Emet les demandes de personnel pour la semaine S+1 à la production en fonction des plannings établis



Annexe 2 – Modèle d’avenant au contrat de travail



								M…………………….
								……………………………………
								……………………………………


								Thaon-Les-Vosges, le XX 2017


AVENANT AU CONTRAT DE TRAVAIL DU xx xxxxxx 19xx – POLYVALENCE


M……………,


Nous vous confirmons notre décision de vous faire bénéficier des mesures de l’accord Polyvalence signé avec les Organisations Syndicales en décembre 2017.

En effet, nous reconnaissons votre polyvalence sur les postes suivants : 

xxx

Ces postes appartiennent à la xxx famille logistique.  

Aussi, votre polyvalence sur l’un des postes de x familles différentes nous permet de vous attribuer le coefficient xxx. Cette promotion est accompagnée d’une mesure salariale de 15,24 € minimum avec effet au XX 2017.
Cette augmentation est cumulable avec les augmentations générales et n’interdit pas l’attribution d’une éventuelle augmentation individuelle en accord avec l’accord salarial annuel.

De votre côté, vous montrerez une disponibilité suffisante pour être affecté indifféremment à l’une ou l’autre de ces activités et ce, pour des durées variables. En conséquence, vous admettez la nécessité d’être affecté indifféremment sur des activités différentes en fonction des besoins en restant dans la même équipe (sauf accord des 2 parties).

Nous vous informons que s’il s’avérait que vous ne respectiez pas les clauses du présent avenant, votre refus serait formalisé au cours d’un entretien et des mesures disciplinaires pourraient être prises à votre égard. 

S’il devait arriver que votre polyvalence ne soit pas utilisée du fait de l’encadrement, cela pourrait signifier que l’intérêt plus général de l’entreprise appelle à votre maintien sur le même poste et que vous n’aurez pas à subir une quelconque conséquence de ce choix (maintien des conditions d’emploi).

Nous vous présentons nos vœux de réussite dans cette polyvalence.

Le RRH 										Le salarié