Accord d’entreprise relatif au temps de travail 


Entre les soussignés :

La société FIDEAC, société par actions simplifiée au capital de 655 700 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 407 915 495, dont le siège est situé 12 avenue de l’Opéra à Paris (75001), représentée par XXX, en sa qualité de directrice générale,

Ci-après dénommée « la société »

D’une part,


Et,


YYY, membre titulaire du Comité Social et Economique, élue à l’unanimité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles en date du 25 juillet 2019,

Ci-après dénommés « le CSE »

D’autre part,

Préambule


Le présent accord vise à organiser le temps de travail des salariés de la société FIDEAC.

Conformément aux dispositions des articles L. 2253-1 à 3 du code du travail les dispositions du présent accord prévalent sur celles ayant le même objet résultant de la convention collective nationale des cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes du 9 décembre 1974.

___________________



Forfait annuel en jours
Bénéficiaires
L’ensemble des salariés relevant du statut cadre pourront bénéficier d’une convention de forfait annuel en jours.
En effet, ces salariés bénéficient tous d’une autonomie importante dans l’organisation de leur emploi du temps, et les fonctions qu’ils occupent ne leurs permettent pas de suivre l'horaire collectif applicable au sein de l’entreprise.
Modalités de mise en œuvre
Il est rappelé qu’en application de l’article L. 3121-55 du code du travail, la conclusion d’une convention individuelle de forfait requiert l’accord du salarié et que celle-ci doit être établie par écrit dans le contrat de travail, ou faire l'objet d'un avenant de passage au forfait-jours.
La mise en place d'un forfait annuel en jours est subordonnée à la conclusion avec les salariés concernés d'une convention individuelle de forfait.
La convention individuelle de forfait annuel en jours doit faire l'objet d'un écrit signé, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci, entre l'entreprise et le salarié concerné.
La convention individuelle de forfait en jours doit faire référence au présent accord et indiquer :
la classification du salarié,
le nombre de jours travaillés dans l'année,
la rémunération correspondante.
Caractéristiques du forfait
Le décompte du temps de travail se fait en jours sur une période annuelle de référence fixée du 1er juin au 31 mai de chaque année.
Le temps de travail des salariés concluant une convention de forfait en jours sur l’année est exprimé en journées ou en ½ journée. Il ne pourra excéder 218 jours par an, en ce compris la journée de solidarité.
Le nombre de jours effectivement travaillé pourra cependant excéder le plafond de 218 en cas de renonciation à des jours de repos.
Le nombre annuel de jours de congés se calcule de la manière suivante :
Nombre de jours de congés = Nombre de jours ouvrés - nombre de jours du forfait
Prise des jours de congés
L'employeur et le salarié définissent ensembles le calendrier prévisionnel de la prise des jours ou demi-journées de repos pour l'année à venir. A défaut de calendrier prévisionnel annuel, ils déterminent mensuellement la prise de ces repos afin d’ajuster périodiquement la durée de travail et les repos en fonction de la charge de travail.
Il est rappelé que, compte tenu du plus faible niveau d’activité constaté à ces périodes, le cabinet est habituellement fermé les 3 premières semaines d’aout, ainsi que la semaine de Noël. 
Sauf circonstances particulières, les salariés sont en conséquence appelés à utiliser leurs congés payés à ces occasions.
Prise en compte des absences
Les absences d'un ou plusieurs jours (maladie, congés maternité et paternité, exercice du droit de grève, etc.) n'ont aucune incidence sur le nombre de jours de repos. La (ou les) journée(s) d'absence sont déduites du nombre de jours annuels à travailler prévu par la convention individuelle de forfait.
Le salaire lissé est réduit en stricte proportion des durées d'absence ou de suspension du contrat par le rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés.
Il est toutefois maintenu dans les cas prévus par la loi, ou la convention collective.
Année incomplète
En cas d’année incomplète, la proratisation du forfait jours s’opérera dans les conditions suivantes : 
Nombre de jours de travail sur la période = 
Nombre de jours ouvrés sur la période / Nombre de jours ouvrés sur l’année x 218

Nombre de jours de congés =
Nombre de jours ouvrés sur la période – nombre de jours travaillé sur la période
A titre d’exemple, le prorata du 1er septembre 2019 au 31 mai 2020 est calculé comme suit : 
Droit au repos 
Le salarié s’engage à : 
Respecter un repos minimum de 11 heures consécutives entre 2 journées de travail,
Respecter un repos hebdomadaire d'une durée minimale de 35 heures consécutives,
Ne pas travailler plus de 6 jours par semaine, 
Le salarié doit veiller à respecter une amplitude de travail raisonnable, et en toute hypothèse une amplitude maximale quotidienne de travail de 13 heures, étant entendu que cette limite n’a pas pour objet de définir une journée habituelle de travail de 13 heures.
Modalité d’évaluation et de suivi régulier de la charge de travail du salarié
Le salarié s’engage à saisir chaque semaine la totalité de ses heures de travail dans le logiciel mis à sa disposition par l’entreprise. 
La saisie des temps s’opère actuellement au moyen du logiciel Cegid, cependant, la société se réserve la possibilité de modifier le logiciel utilisé sans que cela ne nécessite une modification du présent accord. 
La société opérera par ce biais un contrôle régulier de la charge du travail et s’assurera du respect par le salarié des amplitudes de travail et temps de repos fixé par la Loi et par le présent accord.
Modalités de communication sur la charge de travail, l'articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle, la rémunération, et l’organisation du travail dans l'entreprise
La société organisera chaque année un entretien individuel avec le salarié qui portera sur la charge de travail, l'articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle, la rémunération, et l’organisation du travail dans l'entreprise.
Le salarié s’engage à alerter la direction de toutes difficultés qu’il pourrait rencontrer dans le cadre de l’exécution de ses fonctions afin que toute mesure utile soit mise en œuvre pour permettre au salarié de disposer des temps de repos évoqués ci-avant.
La direction s’engage à veiller au respect des dispositions sur le repos et à confier aux salariés des missions et tâches compatibles avec cette organisation.
Si la direction venait à constater un dépassement du temps de travail maximum autorisé, elle se rapprochera du salarié afin de discuter avec lui des mesures correctrices pouvant être mise en place.
Rachat des jours de congés non pris
Le salarié qui le souhaite peut, en accord avec l’employeur, renoncer à une partie de ses jours de repos en contrepartie d'une majoration de son salaire. L'accord entre le salarié et l'employeur est établi par écrit. 
Un avenant à la convention de forfait conclue entre le salarié et l'employeur détermine le taux de la majoration applicable à la rémunération de ce temps de travail supplémentaire, sans qu'il puisse être inférieur à 10 %. Cet avenant est valable pour l'année en cours. Il ne peut être reconduit de manière tacite. 
Les demandes de rachat de jours de congés devront être adressées au plus tard à la fin du mois d’avril.
Les présentes dispositions ne pourront conduire le salarié à travailler plus de 235 jours par an.

Aménagement du temps de travail des salariés à 35 heures
Bénéficiaires
Les modalités ci-après présentées s’appliquent à l’ensemble des salariés de la société FIDEAC dont le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures.
Effet sur le contrat de travail
Conformément aux dispositions de l’article L. 3121-43 du code du travail, il est précisé que la mise en place d'un dispositif d'aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine par accord collectif ne constitue pas une modification du contrat de travail pour les salariés à temps complet. 
Temps de travail
D’un commun accord des parties, il est décidé d’organiser le temps de travail comme suit :
Période haute : du 15 février au 15 mai
Temps de travail hebdomadaire de 40 heures par semaine
Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h
Les heures supplémentaires réalisées pendant cette période sont compensées par l’attribution de 9 jours de RTT

Période basse : du 16 mai au 14 février
Temps de travail hebdomadaire de 35 heures par semaine
Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
Récupération du temps de travail
Les 9 jours de RTT destinés à compenser les heures supplémentaires réalisées pendant la période haute fonctionneront comme suit : 
Acquisition de 3 jours de RTT par mois entre 15 février et le 15 mai sous réserve d’une présence effective du salarié sur la période.
Les jours de RTT devront obligatoirement être utilisés avant le 31 mai de l’année suivante, et ne pourront donner lieu à aucun report. 
La société fixera chaque année jusqu’à 4 jours de RTT obligatoires, dont l’un d’entre eux correspondant à l’accomplissement de la journée de solidarité.
Congés payés
Les salariés disposent de 25 jours ouvrés de congés par an.
Aménagement du temps de travail des salariés à 39 heures
Bénéficiaires
Les modalités ci-après présentées s’appliquent à l’ensemble des salariés de la société FIDEAC dont le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures, à l’exception des salariés du service accueil / support.
Effet sur le contrat de travail
Conformément aux dispositions de l’article L. 3121-43 du code du travail, il est précisé que la mise en place d'un dispositif d'aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine par accord collectif ne constitue pas une modification du contrat de travail pour les salariés à temps complet. 
Temps de travail
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures par semaine
Horaire collectif de travail : 
du lundi au jeudi de 9h à 13h et de 14h à 18h
le vendredi  de 9h à 13h et de 14h à 17h
Ces horaires de travail auront vocation à s’appliquer à défaut de stipulations contractuelles contraires.
RTT et heures supplémentaires
Acquisition de 0,75 jours de RTT par mois sous réserve d’une présence effective du salarié sur la période, compensant l’accomplissement de 5,25 heures supplémentaires
Paiement de 12,08 heures supplémentaires par mois
Les jours de RTT devront obligatoirement être utilisés avant le 31 mai de l’année suivante, et ne pourront donner lieu à aucun report
Congés payés
Les salariés disposent de 25 jours ouvrés de congés par an.
Dispositions communes
Période des congés
La période de référence des congés est définie du 1er juin au 31 mai.
Un éventuel fractionnement des congés ne donnera pas lieu à l’attribution de jours de congés supplémentaires.
Fermetures de l’entreprise pour congés
Chaque année la société est fermé : 
3 semaines en août (débutant généralement le 1er lundi d’aout),
1 semaine en décembre (généralement entre le 25 et le 31 décembre),
Les dates précises de fermetures, ainsi que les dates des journées de RTT imposées par la société seront communiquées annuellement.
Droit à la déconnexion
Le salarié a droit au respect de son temps de repos et de sa vie privée notamment par un usage limité à son initiative des moyens de communication technologiques (courriel, téléphone, etc.) 
Dès lors, le salarié s’engage pendant ses périodes incompressibles de repos à déconnecter tous ses outils de communication à distance en lien avec son activité professionnelle.
Par ailleurs, le salarié dispose d’un droit de ne pas répondre aux éventuelles sollicitations reçues pendant ses périodes de repos.
Le salarié doit prendre toutes dispositions pour fixer ses périodes de travail en cohérence avec ses contraintes professionnelles, d’une part, et à la préservation de son droit à repos et à la santé, et à l’équilibre vie privée / vie professionnelle, d’autre part.
Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et entrera en vigueur le 1er octobre 2019.
Modalités de révision et de dénonciation de l’accord
Le présent accord peut être révisé ou dénoncé à tout moment par tout ou partie des signataires, dans les conditions prévues par le code du travail.
Notification et publicité
La société procédera aux formalités de notification et de dépôt du présent accord dans les conditions légales applicables.

Fait à Paris, le 16 septembre 2019
Etabli en 3 exemplaires originaux