ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AUX MODALITES DE PRISE EN CHARGE 
DES FRAIS ET TEMPS DE DEPLACEMENT
DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET SYNDICAUX
DANS LE CADRE DES REUNIONS A L’INITIATIVE DE L’EMPLOYEUR


Entre les soussignés:

La SOCIETE SODINOR, immatriculée sous le numéro 763 684 550 151, dont le siège social est sis ZI La Maine, rue Ampère – 76150 MAROMME,
Représentée par Monsieur                                 agissant en qualité de Directeur de site, dûment habilité,
D'une part,
Et

L’organisation syndicale signataire :
- CGT, représentée par Monsieur                               en sa qualité de délégué syndical d’entreprise, 
D'autre part,









PREAMBULE

Le principe selon lequel les représentants du personnel ne doivent subir aucune perte de rémunération en raison de l'exercice de leur mandat est réaffirmé dans le cadre du présent accord. 
Il est également rappelé que :
Les indemnités, bien que forfaitaires, constituent un remboursement de frais et non un complément de salaire. En conséquence, lors des prises de délégation, les représentants du personnel ne peuvent prétendre au paiement de sommes, correspondant au remboursement de frais, qui n’ont pas été exposées : ces indemnités n’ont pas vocation à être intégrées dans la rémunération due aux représentants au titre des heures de délégation ;

L’article 7.3 des dispositions générales de la convention collective pose expressément le principe que le temps passé par les représentants du personnel dans l’exercice de leurs fonctions ne peut être la cause d’une réduction de la rémunération, primes comprises, que les intéressés auraient perçues s’ils avaient travaillé, hors frais professionnels ;

Le protocole du 30 avril 1974 relatif aux frais de déplacement des ouvriers prévu en annexe 1 de la convention collective des Transports Routiers, « fixe les conditions de remboursement des frais de déplacement des ouvriers des entreprises de transport routier et activités auxiliaires du transport visés par ladite convention dans la mesure où ces frais ne sont pas remboursés intégralement par l'employeur sur justification » et prévoit que «le montant des indemnités …est réduit ou supprimé dans la mesure où l’employeur prend en charge sous quelque forme que ce soit tout ou partie des frais correspondant au logement ou à la nourriture» ;

En l’absence de dispositions légales, la prise en charge des différents frais pour se rendre aux réunions des institutions représentatives peut être réglée par voie d’accord d’entreprise ou faire l’objet d’un usage d’entreprise ;

Au terme de la jurisprudence, les frais de déplacement engagés par un représentant du personnel pour se rendre aux réunions des institutions représentatives de l’entreprise sont à la charge de l’employeur; que ces frais comprennent les modalités de transport ainsi que les dépenses de restauration ou d’hébergement réellement exposées. Qu’à défaut de disposition conventionnelle applicable dans l’entreprise sur le montant et les modalités de prise en charge, les coûts de transport doivent être évalués sur la base du barème fiscal de référence ;

Le temps de déplacement professionnel pour se rendre de son domicile à son lieu de travail habituel pour prendre son poste, en application de l’article L.3121-4 du Code du travail, n’est pas considéré comme du temps de travail effectif et la partie excédant le temps de trajet normal fait par ailleurs l’objet d’une contrepartie soit sous forme de repos soit sous forme financière ;

Par dérogation, au terme de la jurisprudence, le temps de trajet nécessaire pour se rendre aux différents lieux de réunion et effectué en exécution des fonctions représentatives, pris en dehors de l’horaire normal de travail, doit être considéré comme du temps de travail effectif et être intégré dans le calcul de la durée totale du travail pour la seule partie excédant le temps normal de déplacement entre le domicile et le lieu habituel de travail : qu’en conséquence, le temps de trajet rémunéré comme du temps de travail ne concerne que la partie qui excède le temps normal de trajet.
Au-delà des règles ainsi édictées en termes généraux, dans le cadre de la poursuite du dialogue social initié au sein de l’entreprise, les parties ont convenu de négocier les modalités de prise en charge des frais et temps de déplacement des représentants du personnel et syndicaux en tenant par ailleurs compte des spécificités de l’activité de la société SODINOR et du personnel occupé à des fonctions représentatives et des disparités de situation liées à l’activité effective de chaque représentant du personnel et syndical.


PARTIE I - MODALITES DE PRISE EN CHARGE DES FRAIS ET TEMPS DE DEPLACEMENT DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL ET SYNDICAUX DANS LE CADRE DES REUNIONS A L’INITIATIVE DE L’EMPLOYEUR

La première partie du présent accord a vocation à déterminer les modalités de mise en œuvre des règles applicables au regard des spécificités de l’activité de la société SODINOR et du personnel, occupé à des fonctions représentatives, et traite des frais et temps de déplacement des représentants du personnel et syndicaux dans le cadre des réunions plénières des institutions représentatives du personnel à l’initiative de l’employeur.
C’est ainsi que les parties se sont entendues pour traiter dans le cadre du présent accord d’une part de la détermination des représentants du personnel et syndicaux bénéficiaires (I) et d’autre part des modalités de prise en charge des frais et temps de déplacement (II).
I / DETERMINATION DES BENEFICIAIRES :

A/ PRINCIPE GENERAL : PRESENCE AUX REUNIONS PLENIERES ORGANISEES A L’INITIATIVE DE  L’EMPLOYEUR :

Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés en charge d’un mandat de représentation du personnel et syndical dans le cadre de leur présence aux réunions plénières organisées à l’initiative de l’employeur, telles qu’elles existent en l’état actuel des dispositions législatives et réglementaires avant mise en place au sein de l’entreprise du comité social et économique (CSE), à savoir :
Les réunions ordinaires et extraordinaires du Comité d’Entreprise ou de la Délégation Unique du Personnel; 
Les réunions ordinaires du Comité de groupe ;
Les réunions organisées par l’employeur dans le cadre de la négociation d’accords collectifs d’entreprise, issus ou non de la négociation collective obligatoire (NAO) ; 
Les réunions ordinaires et extraordinaires du CHSCT à l’initiative de l’employeur ainsi que les réunions extraordinaires visées à l’article L.4614-10 du Code du travail ; 
Sont par ailleurs visées les enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave (L.4614-6 2°). Sont ainsi visées les analyses effectuées au sein de la société suite à la survenance d’un accident du travail. Il est alors convenu que le représentant du personnel qui sera en charge de l’enquête devra avoir son lieu habituel de prise de service au même endroit que le lieu de déroulement de l’enquête ou, à défaut, en être le moins éloigné. En effet, au regard du temps et des coûts pouvant être engendrés, les parties admettent que l’élu en charge de la mission d’enquête et/ou d’analyse aura le positionnement géographique le plus approprié au regard des moyens à mettre en œuvre. En application d’un engagement de bonne foi et de bon sens dans l’exécution des mandats de représentation, les parties s’engagent à ce que la solution retenue soit exempte d’abus : il est donc également convenu que priorité sera donnée à l’intervention d’un représentant, qui du fait de son horaire habituel de travail, se trouve en poste lors du déroulement de l’enquête et/ou de l’analyse ;

B/ CAS D’APPLICATION DEROGATOIRE : PRESENCE EN REUNION EN QUALITE DE REPRESENTANT DU PERSONNEL PRECEDEE OU SUIVIE D’UNE ACTIVITE SALARIEE

Qu’il s’agisse de la prise en charge des frais kilométriques exposés ou bien de la rémunération des temps de trajets associés, il est posé comme principe directeur que ces déplacements doivent avoir été imposés exclusivement par l’exercice du mandat de représentation et à l’occasion de l’une des réunions visées ci-dessus. 
Cela exclut donc les hypothèses dans lesquelles le représentant du personnel ou syndical, réalise en tout état de cause le trajet pour se rendre sur son lieu de travail habituel et y prendre son service.
En conséquence, dès lors que le bénéficiaire doit se rendre sur son lieu habituel de prise de service, un jour où il travaille normalement avant et/ou après la tenue des réunions susvisées compte tenu de la planification de l’activité, il ne peut y avoir lieu à prise en charge des frais et temps de déplacement exposés. 
En effet dans un tel cas, le représentant du personnel ou syndical expose en tout état de cause des frais pour se rendre sur son lieu de travail habituel ; situation qui peut viser l’ensemble des salariés de l’entreprise. 
Peuvent donc donner lieu à prise en charge des frais kilométriques et temps de trajet associés, les déplacements exposés par un bénéficiaire : 
un jour où ce dernier est en absent de son poste, pour quelle que cause que ce soit (congé payé, délégation, repos compensateur, maladie…de telle sorte qu’il ne serait donc pas venu sur son lieu de travail), pour assister à une réunion visée ci-dessus qui se déroule sur le lieu de travail habituel de prise de service de l’intéressé (II -C. Article 2-3) ; 

lorsque ce dernier est contraint de réaliser un second trajet dans la même journée compte tenu de ses horaires de service et de l’horaire de la réunion. Dans ce dernier cas, il est admis que le second trajet est justifié, et donc pris en charge dans le cadre du présent accord (II -C. Article 2-3), si la fin de service ou la fin de réunion est éloignée de plus de 1h30 de l’heure de convocation à la réunion ou l’heure de prise de service ; 

pour se rendre à une réunion qui ne se situe pas sur le lieu de travail habituel de prise de service de l’intéressé (II -C. Article 2-2).
II / LES MODALITES DE PRISE EN CHARGE DES FRAIS ET TEMPS DE DEPLACEMENT

Le présent accord a vocation à déterminer les modalités de prise en charge des frais de repas (A), les modalités de prise en charge des frais de déplacement (B) et enfin les modalités de rémunération des temps de trajet (C).
En préambule, il est rappelé, conformément aux stipulations du I.B du présent accord, que le représentant du personnel ou syndical, qui réalise en tout état de cause le trajet pour se rendre sur son lieu de travail habituel et y prendre son service le jour d’une réunion organisée à l’initiative de l’employeur, ne peut solliciter la prise en charge de ses frais de déplacement et  la rémunération de ses temps de trajet. Il est susceptible en revanche de solliciter la prise en charge de ses frais de repas dans les conditions fixées ci-dessous.
A/ LA PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE REPAS : 

Les parties ont convenu de la prise en charge par la société d’un repas, à concurrence d’un montant de 15€, remboursable sur présentation d’une note de frais et justificatif de paiement inhérent (annexe n°1 du présent accord) lorsque les réunions, visées au présent accord, se tiendront dans les conditions fixées ci-dessous :
Réunion qui débute ou qui se termine ou s’interrompe (avant reprise) entre 11h45 et 14h15 ;
Réunion qui débute ou qui se termine ou s’interrompe (avant reprise) entre 18h45 et 21h15 ;
Les représentants du personnel qui, en raison de l’horaire de fin de réunion cumulé à leur temps de trajet lieu de réunion-domicile (ou établissement d’attache habituel) se trouvent empêchés de prendre leur repas à domicile sur les tranches susvisées, bénéficieront de la prise en charge par la société d’un repas à concurrence d’un montant de 15 €, remboursable sur présentation d’une note de frais et justificatif de paiement inhérent.
Les parties ont convenu que lorsque plusieurs réunions se tiennent sur une même journée, une ou plusieurs d’entre elles dans la matinée, et une ou plusieurs d’entre elles dans l’après-midi, les représentants du personnel présents auxdites réunions, tant à celles qui se tiennent dans la matinée qu’à celles qui se tiennent dans l’après-midi, bénéficieront de la prise en charge par la société d’un repas à concurrence d’un montant de 15 €, sans que ne soient appliquées les conditions d’horaire fixées au premier paragraphe. 
Les parties ont, en conséquence, convenu que les représentants du personnel qui feraient le choix de retourner à leur domicile dans l’intervalle des réunions visées au présent paragraphe ne pourront en aucun prétendre à l’indemnisation de leur temps de trajet et de leur frais de déplacement.
Les parties ont convenu d’un traitement différencié selon les cas de figure suivants :
Journée au cours de laquelle le représentant du personnel est en absent de son poste, pour les causes suivantes (congé payé, délégation, « récupération d’heures », repos compensateur, maladie) de telle sorte qu’il ne serait donc pas venu sur son lieu de travail : prise en charge par l’employeur d’un repas à condition que la réunion réponde à l’une des conditions susvisées et, le cas échéant, à deux repas si la réunion répond cumulativement aux deux conditions susvisées, et sur présentation d’une note de frais et justificatif de paiement inhérent;

Journée au cours de laquelle le représentant du personnel cumule un temps de présence en réunion et une « activité » de service dans le cadre de ses fonctions habituelles : prise en charge par l’employeur d’un repas à condition que la réunion réponde à l’une des conditions susvisées et si tel n’est pas le cas, il sera versé une indemnité, aux conditions et montant prévus par le protocole de frais annexé à la CCN des transports routiers de marchandises, à condition que le temps de présence en réunion, qui est assimilé à du temps de travail effectif, cumulé aux temps d’activité de service réponde aux conditions posées par la CCN;
En tout état de cause, le cumul de la prise en charge d’une typologie de repas (repas du midi ou repas du soir) au titre du présent protocole et de l’indemnité de repas de l’article 3 de la CCN (repas du midi ou repas du soir) et de l’indemnité de repas versée au titre des heures de délégation ne peut en aucun cas conduire au bénéfice d’un nombre de repas remboursé ou indemnisé, par typologie, supérieur au nombre de jours ouvrés de la semaine considérée. 
A titre d’exemple, il n’est pas possible de bénéficier d’un nombre de repas du midi supérieur à 5 par semaine (ou 6 en cas de travail sur six périodes successives au cours d’une même semaine). 
B / LA PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE DEPLACEMENT

En application d’un engagement de bonne foi et de bon sens dans l’exécution des mandats de représentation, les parties ont convenu de respecter l’ordre de priorité suivant s’agissant des moyens de locomotion utilisés pour se rendre aux réunions visées par le présent accord : 
N°1 : Privilégier l’utilisation d’une voiture de service mise à disposition par l’entreprise si disponible le jour de la tenue de la réunion (hormis pour les réunions qui se tiennent le lundi afin d’éviter l’indisponibilité dudit véhicule durant le week-end) ;

N°2 : Pour les réunions qui se tiennent en dehors des établissements de l’entreprise, avoir recours chaque fois que possible aux trajets par train – Tarif 2nde classe ou en cas de covoiturage, à la location d’un véhicule catégorie A et B (cas spécifique de la participation aux réunions du Comité de groupe) ;

N°3 : A défaut, utiliser un véhicule personnel.
Ainsi, dès lors que la solution retenue est exempte d’abus, il sera pris en charge par l’employeur :
Dans le cas d’un trajet effectué par train ou au moyen d’un véhicule de location (cas spécifique de la participation aux réunions du Comité de groupe), le coût sera pris en charge par l’entreprise sur présentation des justificatifs originaux (factures et/ou tickets de caisse, tickets de carte bancaire en cas de trajet par train ou location de véhicule) et d’une note de frais (annexe n°1 du présent protocole) ;

Dans le cas de l’utilisation d’un véhicule personnel, les frais de déplacement seront pris en charge par l’entreprise sous forme d’une indemnité kilométrique calculée sur la base d’un barème individuel arrêté conjointement chaque année au regard du lieu de domiciliation, de l’évolution du barème fiscal en vigueur et des CV fiscaux du véhicule utilisé par chacun des représentants du personnel (fiche individuelle en annexe 2 du présent protocole d’accord).
Pour donner lieu à remboursement, le bénéficiaire devra établir une note de frais qu’il transmettra à son responsable d’activité/directeur de site pour vérification avant transmission et paiement par le service comptabilité. 
Les parties ont convenu qu’une seule note de frais sera remise par mois afin de faciliter la fluidité du traitement et le contrôle a posteriori des bénéficiaires.
C / LA PRISE EN CHARGE DES TEMPS DE TRAJET
Rappel des principes généraux

En application de la jurisprudence actuelle, la rémunération de ces temps comme temps de travail effectif suppose la réunion de deux conditions cumulatives : 
que le déplacement soit effectué en dehors de l'horaire normal de travail du bénéficiaire ; 
que le déplacement effectué excède le temps normal de déplacement entre le domicile et le lieu de travail.
Seul le déplacement effectué en dehors de ces horaires peut donner lieu à prise en charge dans le cadre du présent accord. 
Applications concrètes 
2-1 –Modalités pratiques de définition du domicile et du temps de trajet habituel

Sur l’horaire normal de travail du bénéficiaire, il est convenu de prendre pour référence l’horaire de service qui aurait été appliqué à l’intéressé sur la journée en cause. 

Les parties ont convenu d’une application in concreto – au cas particulier et que chaque représentant du personnel s’engage à fournir dans ces conditions, et à chaque début d’année civile, une attestation sur l’honneur quant à la localisation de son domicile, ainsi qu’en cours d’année, chaque fois que cette localisation sera modifiée (Annexe n°2 du présent accord) ; attestation qui constituera le point de départ qui permettra ensuite de déterminer le temps normal que chaque représentant du personnel effectue pour se rendre sur son lieu habituel de prise de service. 

2-2 – Modalités de prise en charge des temps de trajet lors des réunions à l’initiative de l’employeur en dehors du lieu habituel de travail

Etant rappelé que le temps de trajet rémunéré comme du temps de travail ne concerne que la partie qui excède le temps normal de trajet, seuls les temps de déplacement supérieurs à « X » donneront lieu à rémunération du temps de trajet, et ce, quel que soit le type de déplacement imposé par la réunion. 

Il sera alors fait mention sur la fiche de présence, établie en fin de réunion, le temps de présence à la réunion auquel sera ajouté le temps de trajet excédant le temps de déplacement professionnel habituel (cas notamment des réunions du Comité de groupe). 

2.-3 – Modalités de prise en charge des temps de trajet éligibles lors des réunions à l’initiative de l’employeur au sein du lieu habituel de travail

S’agissant des temps de trajet, pris en dehors des horaires de travail, mais qui ne dépassent pas le temps de trajet habituel, les parties ont convenu d’une indemnisation forfaitaire correspondant à la durée d’un aller-retour du temps de déplacement par le taux horaire de l’intéressé. 
Sont visées en l’espèce les situations énumérées au B. §5 du présent accord.



D/ REGULARISATION TRIENNALE DES FRAIS ET TEMPS DE DEPLACEMENT 

La Société SODINOR a pris l’engagement en cas de signature du présent accord, et sur la base des critères qui y ont été négociés et arrêtés par les parties, de régulariser les différents frais et temps de déplacement engagés par les représentants pour se rendre aux réunions à l’initiative de l’employeur, qui n’auraient pas déjà fait l’objet, sous quelle que forme que ce soit, d’une prise en charge par l’entreprise ou par le comité d’entreprise, pour les années 2014-2015-2016-2017 et 2018 (du 1er janvier à la date d’application du présent accord).


PARTIE II - MODALITES DE PRISE EN COMPTE DES HEURES DE DELEGATION ET TEMPS PASSES AUX REUNIONS A L’INITIATIVE DE L’EMPLOYEUR DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL TRAVAILLANT HABITUELLEMENT DE NUIT

Le présent volet de l’accord traite des modalités de «reconstitution fictive» des heures de nuit pour les représentants du personnel travaillant habituellement de nuit, en tout ou partie, et qui se rendent aux réunions à l’initiative de l’employeur et/ou utilisent leurs heures de délégation, de jour en dehors de leur horaire habituel de travail.
Il a été convenu :
pour un salarié, représentant du personnel, travaillant de nuit qui utilise ses heures de délégation pendant son horaire habituel de travail, de maintenir les heures de nuit et la majoration du travail de nuit pendant les heures de délégation;
pour un salarié qui travaille de nuit sur certaines périodes et de jour sur d’autres périodes, de se référer à son planning en vigueur au moment de l’absence pour heures de délégation ou temps de présence en réunion. Si cette absence intervient alors qu’il est planifié de jour, seule la rémunération des heures de jour qu’il aurait dû effectuer devra être fictivement reconstituée ;
pour un salarié travaillant de nuit qui utilise ses heures de délégation de jour en dehors de son horaire habituel de travail, de verser la majoration afférente au travail de nuit (prévue par la Convention Collective des transports routiers), et ce même s’il a utilisé ses heures de délégation de jour. Qu’il en va de même pour le temps passé aux réunions organisées par l’employeur et qui se tiennent jour, en dehors de son horaire habituel de travail.
Les parties ont donc convenu d’appliquer, dans le cas visé au précédent paragraphe, la méthode de calcul suivante qui se substitue à toutes formes de compensation pécuniaire qui auraient pu être pratiquées par le passé et qui deviennent par la signature du présent accord nulles et non avenues : 

Nombre d’heures de nuit à « reconstituer » =
(Nombre d’heures de nuit réellement effectuées / (Nombre total d’heures rémunérées – Nombre d’heures de délégation – Temps de présence en réunions à l’initiative de l’employeur))
X (Nombre d’heures de délégation + Temps de présence en réunions à l’initiative de l’employeur)
 Total des heures rémunérées en temps de travail effectif réel + heures de réunion et de délégation
 Temps de présence aux réunions visées par l’article I-A de la partie II du présent accord



Les parties ont convenu d’appliquer les taux horaires suivants aux heures de nuit ainsi reconstituées :
Taux horaire égal à 20% du taux horaire conventionnel à l’embauche applicable au coefficient 150M pour les représentants du personnel qui accomplissent au cours d'un mois moins de 50 heures de travail effectif durant la période nocturne (21h-6h);

Taux horaire égal à 25% du taux horaire conventionnel à l’embauche applicable au coefficient 150M pour les représentants du personnel qui accomplissent au cours d'un mois au moins 50 heures de travail effectif durant la période nocturne (21h-6h);
La Société SODINOR a pris l’engagement, en cas de signature du présent accord, et sur la base des critères qui y ont été négociés et arrêtés par les parties et visés aux précédents paragraphes, de régulariser les situations individuelles des représentants du personnel concernés pour les années 2014- 2015-2016-2017 et 2018 (du 1er janvier à la date d’application du présent accord).

PARTIE III - ENTREE EN VIGUEUR – DUREE - REVISION – DENONCIATION –PUBLICITE

Le présent accord entre en vigueur le lendemain de son dépôt auprès de l’administration compétente.
Afin de tenir compte de l’ordonnance n°2017-1387 du 22 septembre 2017 et l’obligation de mise en place d’un comité social et économique (CSE), le présent accord est conclu pour une durée déterminée et cessera de produire effet à la date de renouvellement des instances représentatives dans le cadre de la mise en place du CSE ; les parties conviennent néanmoins de maintenir, à titre temporaire, les conditions et effets du présent accord jusqu’au 31 décembre de l’année dudit renouvellement des instances.
L’une ou l’autre des parties pourra à tout moment demander la révision du présent accord, et au plus tôt après une année de mise en œuvre.
La demande de révision devra indiquer la ou les dispositions concernées et devra être accompagnée d’un projet de nouvelle rédaction de ces dispositions. 
Dans le délai de 1 mois suivant la réception de cette demande de révision accompagnée d’un projet de nouvelle rédaction, l’employeur devra organiser une réunion de négociation permettant l’engagement de discussions sur le projet de modification. 
L’avenant de révision devra être conclu selon les modalités fixées à l’article L.2261-7-1 du Code du travail.
Le présent accord fera l’objet des publicités suivantes à la diligence de la société SODINOR :
un exemplaire dûment signé de toutes les parties en sera remis à chaque signataire ;
un exemplaire en sera déposé au Greffe du Conseil de Prud’hommes de Rouen;
un dépôt dématérialisé sur le site  ;
mention de cet accord figurera sur le tableau de la Direction réservé à cet effet.



Annexes au protocole :
Annexe n°1 : Modèle de feuilles de note de frais en vigueur à la date de signature
 Modèle en vigueur à la date de signature susceptible d’évolué suivant les pratiques de la Société

Annexe n°2 : Modèle d’attestation sur l’honneur relative au lieu de domicile



     

Je soussigné	Monsieur ………………………………
Agissant en qualité de	Représentant du personnel
De la Société :	SODINOR
Dont le siège social est situé	ZI La Maine, Rue Ampère, 76150 MAROMME
Atteste sur l’honneur :
Qu’à date de signature de la présente attestation, mon domicile est situé :
N° : …. 
Voie (nature et nom de la voie) : ………………………………………………….................
Code postal : ………………………………………………………………………………………………  
Commune : …………………………………………………...............................................                            




Avoir transmis la copie de la carte grise du véhicule immatriculé à mon nom personnel que j’utilise pour effectuer les trajets entre mon domicile et mon lieu habituel de travail et m’engage à transmettre à mon employeur, en cas de changement de véhicule, la copie de la carte grise dudit véhicule.

Fait pour servir et valoir ce que de droit.
A………………………….., le (date) ……………………………..
Monsieur …………………………………………..                                             
Signature :
Annexe n°3 : Exemples de typologie de prise en charge
Il est préalablement rappelé que les temps de présence des représentants du personnel en réunion plènière (horaire de début – horaire de fin de réunion) sont assimilés à du temps de travail effectif.
Cas n° 1 : Participation d’un représentant du personnel absent de son poste de travail pour la journée complète (pour cause de congé payé, délégation, repos compensateur, maladie …) à une réunion à l’initiative de l’employeur
Cas 1.1 : Réunion se tenant sur le lieu habituel de travail

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 11h30 
Temps de déplacement : indemnisation 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui 1			Non 		
Frais de repas :  	    oui 			Non 2		

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 12h puis à une autre réunion se tenant de 14h30 à 16h00
Temps de déplacement : indemnisation 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui  			Non 		
Frais de repas : 	    oui      		Non 		
Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 12h30
Temps de déplacement : indemnisation 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui  			Non 		
Frais de repas : 	    oui      		Non 		

Cas 1.2 : Réunion se tenant hors du lieu de travail habituel 
Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 12h30 
Temps de déplacement : indemnisation 3 	Temps Travail Effectif 4 
Indemnité Kilométrique : oui 			Non 5		
Frais de repas : 	    oui      		Non 		
 A raison d’un aller-retour domicile – lieu de travail par journée
2Sauf représentants empêchés de prendre leur repas à leur domicile entre 11h45 et 14h15 ou entre 18h45 ou 21h15 en raison de leur temps de trajet domicile/lieu de réunion 
3 Temps de trajet habituel entre le domicile et le lieu de travail
4 Excédent du temps de trajet habituel entre le domicile et le lieu de travail
5 Sauf si utilisation du véhicule personnel en dernier recours étant précisé que sont prises en charge les IK pour le trajet domicile-lieu de travail

Cas n° 2 : Participation d’un représentant du personnel à une réunion à l’initiative de l’employeur, précédée ou suivie d’une activité salariée
Cas 1.1 : Réunion se tenant sur le lieu habituel de travail

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 11h30 
Temps de déplacement : indemnisation 1 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui 1			Non 		
Frais de repas :  	    oui 			Non 2		

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 12h30 (ou de 14h00 à 18h50)
Temps de déplacement : indemnisation 1 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui 1              		Non 		
Frais de repas : 	    oui 2     		Non 		

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 12h30 puis à une autre réunion se tenant de 14h30 à 18h00
Temps de déplacement : indemnisation 1 	Temps Travail Effectif 
Indemnité Kilométrique : oui 1 			Non 		
Frais de repas : 	    oui      		Non 		


Cas 1.2 : Réunion se tenant hors du lieu de travail habituel 

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 11h30 
Temps de déplacement : indemnisation  	Temps Travail Effectif 3  
Indemnité Kilométrique : oui 			Non 4		
Frais de repas : 	    oui 	    		Non 2			

Représentant présent à une réunion se tenant de 9h00 à 11h50 (ou de 16h00 à 18h50)
Temps de déplacement : indemnisation  	Temps Travail Effectif 3 
Indemnité Kilométrique : oui 			Non 4		
Frais de repas : 	    oui      		Non 2		
1 Indemnisation si la fin de service ou la fin de réunion est éloignée de plus de 1h30 de l’heure de convocation à la réunion ou de l’heure de prise de service
2 Sauf représentants empêchés de prendre leur repas à leur domicile entre 11h45 et 14h15 ou entre 18h45 ou 21h15 en raison de leur temps de trajet domicile/lieu de réunion 
3 Excédent du temps de trajet habituel entre le domicile et le lieu de travail
 4 Sauf si utilisation du véhicule personnel en dernier recours







Fait à Maromme, le 18 janvier 2019
En 4 exemplaires,

Pour la société SODINOR
Monsieur 


Pour les Organisations Syndicales
	                                                          La CGT représentée par Monsieur                      ,
                                                                       En qualité de délégué syndical d’entreprise,