Accord sur les dons de congés 
entre salariés

ENTRE LES SOUSSIGNEES :

La société herdia, S.A. au capital de 400.000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 438 556 649, dont le siège social est au 51 rue Saint-Georges, 75009 Paris,

Représentée par Mxxx, agissant en qualité de Directeur Général, 

D’une part,

ET

La délégation du personnel de la société herdia, représentée par Mxxx,

D’autre part, 

Il a été convenu ce qui suit :

Préambule

Des salariés ont manifesté leur volonté de faire des dons de congés payés ou de RTT au profit d’un salarié ayant un proche gravement malade. 

La Direction a reçu ces demandes favorablement et a souhaité étudier avec les Instances Représentantes du Personnel différentes options qui pouvaient être mises en place dans ce type de situation ou d’en d’autres cas de difficulté. 

La collaboration entre les Instances Représentantes du Personnel et la Direction ont abouti à la rédaction du présent accord.


Ceci étant rappelé, il a été arrêté ce qui suit :

Article 1 – Rappel des textes de lois

Deux textes de loi encadrent le don de congés entre salariés :
Articles L1225 - 65 et suivants du code du travail
Articles L3142 – 16 et suivants du code du travail

Un salarié peut, sous conditions, renoncer à tout ou partie de ses jours de repos non pris au profit d'un autre salarié de l'entreprise qui 
assume la charge d'un enfant âgé de moins de vingt ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants. 
a perdu un enfant ou une personne à charge âgé de moins de 25 ans
aide un proche en situation de handicap ou un proche âgé et en perte d'autonomie.

Le don de jours de repos permet au salarié qui en bénéficie d'être rémunéré pendant son absence.

Le don peut porter sur tous les jours de repos non pris, à l'exception des 4 premières semaines de congés payés. 

Le salarié souhaitant faire un don à un autre salarié en fait la demande à l'employeur qui doit donner son accord. Le salarié bénéficiaire du don adresse à l'employeur un certificat médical détaillé, ou un autre document justificatif, selon la nature de ses difficultés.

Le salarié qui bénéficie du don de jours de repos conserve sa rémunération pendant son absence. Toutes les périodes d'absence sont assimilées à une période de travail effectif, ce qui permet de les comptabiliser pour déterminer les droits du salarié liés à l'ancienneté. Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

Article 2 – Philosophie de l’accord

Cet accord, en lien avec les valeurs de solidarité et d’entraide véhiculées par la société, repose sur la confiance mutuelle entre les parties prenantes et la capacité des collaborateurs à en user de manière raisonnable en termes de nombre de jours donnés et de motifs de don.

C’est pourquoi la Direction et les Instances Représentantes du Personnel ont souhaité un accord plus large et plus souple que ce que prévoit la loi. Ils n’ont en particulier pas souhaité instituer de limite au nombre de congés donnés, ni rendre obligatoire l’accord de l’employeur et élargir les situations de don à d’autres difficultés que celles prévues par la loi.

La Direction et les Instances Représentantes du Personnel ont conscience que cet accord est adapté à une entreprise de taille modeste, où l’interconnaissance est élevée. C’est pourquoi elles instaurent une durée d’application de 3 ans afin que l’accord puisse être revu ou remis en cause de manière périodique en prenant en compte l’évolution de l’entreprise.

Article 3 – Modalités pratiques

3.1 Procédure de don

À tout moment, tout salarié herdia, étant informé d’une difficulté d’un autre salarié, peut déclarer vouloir faire un don de congés à ce salarié. Cette déclaration doit être réalisée par mail, auprès du DRH, d’un délégué du personnel ou d’un manager. 

Le DRH et un délégué du personnel gèrent conjointement la demande. Le donateur doit préciser le nombre de jours de congés, le type de jours, congés payé ou RTT ainsi que le nom du bénéficiaire. 

Afin d’éviter toute utilisation détournée de l’accord, l’entreprise se réserve le droit de demander un justificatif au Bénéficiaire. Celui-ci sera vérifié et conservé par le service des ressources humaines. Toute fausse déclaration pourra être sanctionnée selon l’échelle des sanctions définie dans le règlement intérieur.

Le don se fait sur la base du volontariat, sans contrepartie et de façon anonyme et définitive. 

3.2 Impacts sur les congés

Les jours de congés pouvant être cédés doivent être des jours de congés ou de repos acquis et non en cours d’acquisition. Il peut s’agir des jours suivants : CPN, CPN-1, CPN-2, RTT.

Les jours donnés seront décomptés du compteur du donateur au moment du don et crédités au bénéficiaire sous forme de bonus d’une validité de 6 mois. 


Les RTT pourront être donnés par demi-journées, les congés payés par journées entières.

Le salarié bénéficiaire d'un ou plusieurs jours cédés bénéficie du maintien de sa rémunération pendant sa période d'absence. Cette période d'absence est assimilée à une période de travail effectif pour la détermination des droits que le salarié tient de son ancienneté. Le salarié conserve le bénéfice de tous les avantages qu'il avait acquis avant le début de sa période d'absence.

La DRH présentera en fin de chaque année un bilan des dons aux délégués du personnel.
 


Article 4 - Durée d’application

Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans. Il entrera en vigueur le 1er Janvier 2021.

Article 5 - Dépôt

Conformément à la législation, le présent avenant sera déposé auprès de la DIRECCTE exclusivement sous forme dématérialisée via la plateforme en ligne Téléaccords, ainsi qu'au greffe du Conseil des Prud'hommes de Paris.

Le présent accord sera mis à disposition de l'ensemble du personnel via le portail Intranet.



Fait à Paris, en 3 exemplaires, le 01/02/2021


Le Directeur Général,	La représentante du personnel