ACCORD D’ENTREPRISE SUR LES FORFAITS JOURS
Entre 
La Sté JeChange
Société par actions simplifiée
Au capital de 110 881,10 Euros
Dont le siège social est Agropole Batiment Alphagro – 47310 ESTILLAC
Immatriculée au RCS de Bordeaux sous le n° 493 542 880
Représentée par Monsieur, Président
D’une part, 

Et

Pour le Comité Social et Economique de la Sté JeChange,
Madame, secrétaire du comité social et économique de la société JeChange, habilitée à signer l’accord adopté au sein dudit comité à l’unanimité, en vertu d’un mandat exprès donné lors du scrutin du 15/02/2019 et dont le procès-verbal est annexé au présent accord
D’autre part

PREAMBULE
La direction de JeChange souhaite mettre en place un forfait annuel en jours, pour les cadres et personnels d’encadrement ainsi que pour les salariés titulaires d’une autonomie certaine dans la gestion de leur emploi du temps. 
L’objectif de cet accord est d’adapter leur décompte du temps de travail avec une organisation leur permettant plus d’autonomie et en meilleure adéquation avec les besoins de l’entreprise.
Il est convenu que la mise en œuvre de ce forfait ne devra pas dégrader la qualité des conditions de travail et la santé des salariés particulièrement en matière de durée du travail.

CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord précise les règles applicables définissant :
Les catégories de salariés susceptibles de conclure une convention individuelle de forfait,
Le nombre maximal de jours pouvant être travaillés sur l’année,
La période de référence du forfait,
Les modalités de suivi et de contrôle,
Les modalités de décompte du forfait en cas d’entrées / sorties en cours de période de référence.

TEXTE DE REFERENCE
Le présent accord sur le forfait jours est conclu en application :
De l’accord du 04/06/1998 de la convention collective des télécommunications,
De la loi du 13/06/1998,
De la loi n° 2000-37 relative à la réduction du temps de travail,
De la directive européenne 2003/88/CE concernant certains aspects de l’aménagement du temps de travail.

OBJET
Le présent accord définit les règles applicables dans les domaines suivants :
Les principes généraux,
Les modalités de suivi et de contrôle,
Date d’effet – révision – dénonciation.

1 - LES PRINCIPES GENERAUX
Article 1 – Salariés concernés
Les cadres, personnels d’encadrement et salariés autonomes sont définis de la manière suivante :
Les cadres détenant sur un service, un département ou un établissement de l'entreprise une délégation de pouvoir durable et effective. Détenant une partie du pouvoir technique, juridique ou économique de l'entreprise, ils disposent également de la plus large autonomie de jugement et d'initiative, ainsi que d'un haut niveau de rémunération et assument la responsabilité pleine et entière du temps qu'ils consacrent à l'accomplissement de leur mission.

Les cadres et les personnels d'encadrement ayant, du fait de la nature de leurs activités, une grande latitude dans leur organisation du travail et la gestion de leur temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein de l’entreprise.

Les salariés non-cadre qui disposent d’une réelle autonomie dans l’organisation de leurs emplois du temps pour l’exercice de leurs responsabilités et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l’horaire collectif applicable au sein de l’atelier, du service ou de l’équipe auquel ils sont intégrés.

Il est convenu que les intéressés ont une durée du temps de travail qui ne peut être prédéterminée et disposent d’une réelle autonomie pour l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées.
Il est également convenu que le passage sous le régime de la convention individuelle de forfait se fera par proposition de la direction à l’ensemble de la population concernée.



Le forfait est subordonné à un accord individuel et écrit qui prendra la forme d’un avenant au contrat de travail. Le refus d’un salarié ne peut en aucun cas être un motif de licenciement, il est libre de refuser et reste soumis au décompte horaire de son temps de travail sur la base du nombre d’heures mensuelles prévu dans son contrat de travail.

Compte tenu de la définition même de la durée du travail d’un salarié à temps partiel, l’accord ne s’applique pas aux cadres ou salariés autonomes à temps partiel.

Article 2 – Nombre jours travaillés
En application du présent accord et dans l’hypothèse d’un droit à congés payés entier, le nombre maximum de jours travaillés est fixé à 215 jours par an.

Article 3 – Nombre jours RTT
La période de référence du forfait annuel jours est établie sur l’année civile selon le décompte suivant pour une année non bissextile :
365 jours annuels
- 104 jours de repos hebdomadaires (samedi / dimanche)
-   25 jours de congés payés annuels
- nombre de jours fériés de l’année civile (les jours fériés tombant un samedi ou dimanche ne sont pas décomptés)
- 215 jours travaillés

Le nombre de jours travaillés ne varie pas d’une année sur l’autre ; il reste fixé à 215 jours. 
Par contre, le nombre de jours RTT attribué par an varie selon le nombre de jours fériés de l’année civile.
Ainsi, au titre de l’année 2019, il est déterminé à 12 jours pour une année civile entière.

Dans le cas où cet accord entrerait en vigueur en cours d’année civile, le nombre de jours RTT dus pour l’année civile en cours sera calculé au prorata de la date d’entrée en vigueur de l’accord au cours de l’année civile.

Exemple
Il est déterminé un droit à 12 jours de RTT au titre de l’année 2019. L’accord est conclu pour entrer en vigueur au 1er avril 2019. Le droit à jours RTT au titre de 2019 sera de :
12 x (9/12) = 9 jours de RTT d’ici la fin de l’année 2019

Article 4 – Modalités de prise des jours RTT

Au 31 décembre de l’année en cours, les jours de RTT non pris seront perdus. 

Selon les dispositions de la CCN télécommunications, par période de référence, la date des jours RTT est déterminée par l’employeur à hauteur de 60%.  Le solde, soit 40% sera pris à l’initiative du salarié, l’employeur ne pouvant refuser la période souhaitée que pour des nécessités de service.


L’accord prévoit que les jours RTT pourront être pris par demi-journée ou journée entière.

Les jours RTT ne peuvent être accolés aux jours de congés payés.

Au 31 décembre de chaque année, le salarié devra compenser les éventuelles journées de RTT prises par anticipation et excédant ses droits acquis. La régularisation sera opérée par le débit du nombre de jours de RTT correspondant sur l’année suivante.

Exemple
Si 10 jours de RTT ont été pris indûment par le salarié alors qu’il n’avait droit qu’à 9 jours, sur l’année suivante, il ne bénéficiera pas de 10 jours de RTT mais de 10 – 1 = 9 jours de RTT


Article 5 – Modalités de décompte des journées ou demi-journées travaillées
Le décompte du temps de travail se fera en jours ou le cas échéant en demi-journée.
Les salariés au forfait jours doivent bénéficier des repos quotidien de 11 heures consécutives et hebdomadaire de 24 heures consécutives.
Ils ne sont pas soumis à la durée légale hebdomadaire du travail (35 heures) et sont exclus des dispositions relatives aux heures supplémentaires et aux durées maximales journalières et hebdomadaire du travail.

Article 6 – Situations particulières de détermination des jours RTT

Situation des salariés entrants en cours d’année :
Dans le cas où un salarié entrant en cours d’année civile, le nombre de jours RTT dus pour l’année civile en cours sera calculé au prorata de la présence du salarié dans l’entreprise.

Exemple
Les salariés ont droit à 12 jours de RTT au titre de l’année 2019. Un nouveau salarié commence le 1er octobre. Il travaillera 3 mois dans l’année 2019 et aura droit à :
12 x (3/12) = 3 jours de RTT d’ici la fin de l’année 2019


Situation des salariés sortants en cours d’année :
De la même manière, pour un salarié sortant en cours d’année, le nombre de jours RTT dus pour l’année civile en cours sera calculé au prorata de la présence du salarié dans l’entreprise.

Exemple
Un salarié quitte la société le 31 aout. Il aura travaillé 8 mois dans l’année et son droit à jours RTT sera de :
12 x (8/12) = 8 jours de RTT du 1er janvier au 31 août




S’il s’avère que le salarié a pris trop de jours RTT par rapport à son droit, la société retiendra sur le solde de tout compte du salarié, au moment de son départ, la somme correspondant au trop pris.

Si le salarié n’a pas pris tous les jours auxquels il avait droit avant de quitter la société, il faut lui permettre de le faire lors du préavis. Aucune indemnité compensatrice ne sera versée au moment du solde de tout compte.

En cas de départ du salarié en cours d’année, s’il n’a pas pu prendre tout ou partie de ses jours de RTT, ces derniers seront pris pendant la période de son préavis. En l’absence de préavis, et uniquement dans ce cas-là, ces jours seront payés dans le solde de tout compte. 


Article 7 – Incidence des absences en cours d’année
En cas d’absences non assimilées à du temps de travail effectif (arrêt de travail pour maladie, congé sans solde, congé parental, congé de présence parentale, congé de solidarité familiale, mise à pied), l’accord prévoit la possibilité de recalculer le nombre de jours de repos du forfait annuel proportionnellement affecté par les absences non-assimilées à du travail effectif.
Les absences inférieures à 14 jours ne sont pas comptabilisées.


Dans le cas d’un résultat de proratisation avec un nombre décimal, le nombre de jours RTT sera arrondi à la demi-journée supérieure.
Exemple :
8,7 arrondi à 9 jours


2 - LES MODALITES DE SUIVI ET DE CONTRÔLE
Article 1 – Suivi et répartition du temps de travail
Afin de tenir compte des nécessités, il appartiendra à chaque salarié ou cadre autonome de valider avec sa hiérarchie la prise des jours RTT. Le responsable hiérarchique s’assurera d’une charge de travail compatible avec le forfait annuel en jours.
Chaque salarié ou cadre autonome devra déclarer mensuellement le nombre de jours travaillés sur un formulaire prévu à cet effet. Cette déclaration sera fournie au service RH le 10 de chaque mois pour le mois précédent.
Un bilan du nombre de jours travaillés sera établi par le service RH à la fin de chaque année pour chaque salarié ou cadre autonome. Ces documents seront tenus à la disposition de l’inspecteur du travail pendant 3 ans.
 

Article 2 – Contrôle et application de la durée du travail



Chaque  année, au cours d’un entretien individuel entre le salarié concerné et son supérieur hiérarchique, un bilan sera fait afin d’examiner l’impact de ce régime sur l’organisation du 


travail, l’amplitude des horaires et la charge de travail des collaborateurs concernés et l’articulation entre activité professionnelle et vie personnelle et familiale.

Une nouvelle organisation pourra être mise en œuvre s’il apparait des dysfonctionnements notoires.

Article 3 – Incidence en matière de rémunération 
La rémunération mensuelle de chaque salarié est lissée sur la base du nombre annuel de jours de travail effectif, indépendamment du nombre de jours travaillés. La nouvelle rémunération ne pourra être inférieure à celle perçue à la date de mise en place du présent accord.

Article 4 – Modalités du droit à la déconnexion
Le présent accord garantit aux salariés sous forfait annuel le droit à la déconnexion qui se défini comme le droit pour le salarié de ne pas être connecté à un outil numérique professionnel (smartphone, emails) pendant les temps de repos et de congés.

3 – DATE D’EFFET – DENONCIATION - REVISION
Article 1 – Durée, dénonciation et révision de l’accord
Le présent accord prendra effet le 1er avril 2019 et est conclu pour une durée indéterminée.
Il pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des parties par lettre recommandée avec accusé de réception sous réserve de respecter un préavis de 3 mois.
Toute demande de révision sera inscrite à l’ordre du jour du CSE dans un délai maximum de 3 mois.
En cas de révision, toute modification qui ferait l’objet d’un accord entre les parties signataires donnera lieu à la signature d’un nouvel avenant.
En cas de dénonciation, tant qu’un nouvel accord n’est pas intervenu, les dispositions du présent accord continueront de s’appliquer.

Article 2 – PUBLICITE
Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L2231-6 et D2231-2 du Code du travail, à savoir dépôt en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique auprès de la DIRECCTE et en exemplaire auprès du greffe du CPH.




Fait à Estillac le 26 mars 2019



Pour la société					Pour le CSE
Le Président						Membre élu titulaire