Văn bản: 08/2023/TT-BTP

content_Article: Thông tư này quy định  về tập sự và quản lý tập sự hành nghề công chứng; kiểm tra kết quả tập sự hành  nghề công chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành  nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

content_Article: Thông tư này áp dụng  đối với người tập sự hành nghề công chứng; người tham dự kiểm tra kết quả tập  sự hành nghề công chứng; công chứng viên hướng dẫn tập sự; tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự; tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên; cơ  quan quản lý nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có  liên quan.

content_Article: 1. Danh sách tổ chức  hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố trực  thuộc trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư  pháp. Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ  chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.  2. Hồ sơ đăng ký tập  sự gồm các giấy tờ sau đây:  a) Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);  b) Giấy chứng nhận  tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa  bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người  được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp  kèm theo bản chính để đối chiếu).  3. Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự  và xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên  hệ tập sự; trường hợp từ chối nhận tập sự thì trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý  do hoặc ghi rõ lý do từ chối vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công  chứng của người liên hệ tập sự.Người được tổ chức  hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính  hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo quy  định tại khoản 2 Điều này đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng  nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,  Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho người  đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối  thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.  4. Người đủ điều kiện  đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều  kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đã  liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trong  trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành nghề  công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự thì nộp  hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này để Sở Tư pháp tỉnh, thành phố đó bố trí tập  sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.Trong thời hạn 10  ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành  nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng  (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho  người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp  tại tỉnh, thành phố đó không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận  tập sự thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề nghị. Người  bị từ chối có quyền liên hệ tập sự tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương  khác.Trong trường hợp cần  thiết, Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và  nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng  và Thông tư này; thời hạn xác minh tối đa là 10 ngày và không tính vào thời  gian xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng ký tập  sự.  5. Người thuộc một  trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:  a) Người đang bị truy  cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của  Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;  b) Người đang bị áp  dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm  hành chính;  c) Người bị mất, bị  hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành  vi;  d) Người đang là cán  bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ  quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc  Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc  Công an nhân dân;  đ) Cán bộ bị kỷ luật  bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc  thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ  quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức  trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu  quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;  e) Người đang làm  việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp  làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó  tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời  gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công  chứng nhận tập sự.  6. Người được Sở Tư  pháp đăng ký tập sự được gọi là người tập sự hành nghề công chứng (sau đây viết  tắt là người tập sự). Người tập sự có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư này.

content_Article: 1. Công chứng viên  được phân công hướng dẫn tập sự phải từ chối trong trường hợp không đủ điều  kiện hướng dẫn tập sự theo quy định của Luật  Công chứng hoặc có lý do chính đáng khác và phải thông báo bằng văn bản cho  tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ  ngày được phân công.  2. Trong thời hạn 03  ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của công chứng viên về việc từ  chối hướng dẫn tập sự, tổ chức hành nghề công chứng xem xét, quyết định việc  phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự hoặc báo cáo  Sở Tư pháp bằng văn bản nếu tổ chức mình không còn công chứng viên khác đủ điều  kiện hướng dẫn tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được  thông báo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp chỉ định một tổ chức  hành nghề công chứng khác nhận tập sự; trường hợp không còn tổ chức hành nghề  công chứng đủ điều kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do  cho người đăng ký tập sự.

content_Article: 1. Thời gian tập sự  hành nghề công chứng (sau đây viết tắt là thời gian tập sự) quy định tại khoản 1 Điều 11 của Luật Công chứng được tính từ ngày quyết  định đăng ký tập sự hành nghề công chứng có hiệu lực.  2. Trong trường hợp  người tập sự thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 8 của Thông  tư này thì thời gian tập sự được tính bằng tổng thời gian tập sự của người  đó tại các tổ chức hành nghề công chứng.

content_Article: 1. Nội dung tập sự  hành nghề công chứng bao gồm:  a) Kỹ năng tiếp nhận,  phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của  các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ  thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;  b) Kỹ năng ứng xử với  người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ  năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp  pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công  chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;  c) Kỹ năng nghiên cứu  và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;  d) Kỹ năng soạn thảo  hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra  tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu  công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;  đ) Kỹ năng công chứng  bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;  e) Kỹ năng soạn thảo  lời chứng;  g) Kiểm tra, sắp xếp,  phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;  h) Kỹ năng khai thác,  sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động  công chứng;  i) Kỹ năng quản trị  tổ chức hành nghề công chứng;  k) Các kỹ năng và  công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên  hướng dẫn tập sự.  2. Công chứng viên  hướng dẫn tập sự hướng dẫn người tập sự thực hiện các nội dung tập sự quy định  tại khoản 1 Điều này. Đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng, công chứng  viên hướng dẫn tập sự xem xét, thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận  tập sự về những nội dung tập sự cần tập trung và phân bổ thời gian cho từng nội  dung tập sự phù hợp với người tập sự.

content_Article: 1. Việc thay đổi công  chứng viên hướng dẫn tập sự được thực hiện khi công chứng viên thuộc một trong  các trường hợp sau đây:  a) Không thực hiện  đầy đủ các nghĩa vụ quy định tại Điều 14 của Thông tư này;  b) Chết, mất năng lực  hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức  hoặc làm chủ hành vi hoặc vì lý do khách quan khác mà không thể tiếp tục hướng  dẫn tập sự;  c) Bị tạm đình chỉ  hành nghề công chứng, bị miễn nhiệm công chứng viên hoặc không còn hành nghề  tại tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;  d) Bị xử lý kỷ luật,  bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng hoặc bị phát  hiện không có đủ điều kiện hướng dẫn tập sự tại thời điểm nhận hướng dẫn tập  sự.  2. Trong thời hạn 05  ngày làm việc kể từ ngày công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc một trong các  trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập  sự phân công một công chứng viên khác đủ điều kiện tiếp tục hướng dẫn người tập  sự và thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp; trường hợp không còn công chứng  viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự thì tổ chức hành nghề công chứng thông báo  bằng văn bản cho Sở Tư pháp.Trong thời hạn 07  ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của tổ chức hành nghề công chứng,  Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng khác nhận  người tập sự; trường hợp địa phương không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều  kiện nhận tập sự thì thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người tập sự.  Người tập sự có quyền thay đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại  tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác để tiếp tục việc tập sự.

content_Article: 1. Người tập sự được  thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong các trường hợp sau đây:  a) Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời hạn, chấm dứt hoạt động  hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật  Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;  b) Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện nhận tập sự theo quy định của  Luật Công chứng;  c) Công chứng viên  hướng dẫn tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo quy định của Thông tư này  và tổ chức hành nghề công chứng không còn công chứng viên khác đủ điều kiện  hướng dẫn tập sự;  d) Là viên chức của  Phòng công chứng được điều động đến Phòng công chứng khác;  đ) Thay đổi nơi cư  trú sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác và có nguyện vọng thay đổi  nơi tập sự hoặc thuộc trường hợp phải thay đổi tổ chức hành nghề công chứng  nhận tập sự theo quy định tại điểm a, b và c khoản này mà địa phương không còn  tổ chức hành nghề công chứng khác đủ điều kiện nhận tập sự.  2. Trong trường hợp  thay đổi nơi tập sự trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo  quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1 Điều này, người tập sự tự liên hệ nơi  tập sự mới hoặc đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới theo quy định tại Điều 3 của Thông tư này.Trong thời hạn 03  ngày làm việc kể từ ngày được nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới,  người tập sự gửi giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03) đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập  sự. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị, Sở Tư  pháp thông báo bằng văn bản cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận  tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc  thay đổi nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ  lý do cho người đề nghị.Trường hợp người tập  sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự  mới thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được giấy đề nghị bố trí nơi tập  sự mới, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự,  thông báo bằng văn bản cho người tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận  tập sự; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho  người đề nghị.  3. Trường hợp thay  đổi nơi tập sự sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc  trung ương khác theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều này, người tập sự gửi  giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng đến Sở Tư pháp nơi đã  đăng ký tập sự. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề  nghị của người tập sự, Sở Tư pháp ra quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề  công chứng (Mẫu TP-TSCC-04), gửi cho người  tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Người tập sự tự liên hệ tập  sự hoặc đề nghị bố trí tập sự và đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp nơi có tổ chức  hành nghề công chứng mà mình chuyển đến theo quy định tại Điều 3  của Thông tư này để tiếp tục việc tập sự; hồ sơ đăng ký tập sự phải kèm  theo quyết định xóa đăng ký tập sự theo quy định tại khoản này.

content_Article: 1. Người tập sự được  tạm ngừng tập sự trong các trường hợp sau đây:  a) Người tập sự nghỉ  chế độ thai sản, vì lý do sức khỏe hoặc có lý do chính đáng khác;  b) Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự phải tạm ngừng hoạt động do sự kiện bất khả kháng, bị  đình chỉ hoạt động có thời hạn mà người tập sự không đề nghị thay đổi nơi tập  sự.  2. Trong trường hợp  quy định tại điểm a khoản 1 Điều này, người tập sự phải thông báo bằng văn bản  cho tổ chức hành nghề công chứng nơi mình đang tập sự chậm nhất là 05 ngày làm  việc trước ngày tạm ngừng tập sự, kèm theo giấy tờ chứng minh lý do cần tạm  ngừng tập sự.Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp trong thời  hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày người tập sự tạm ngừng tập sự trong các trường  hợp quy định tại khoản 1 Điều này, trong đó nêu rõ lý do và thời gian tạm ngừng  tập sự.  3. Người có thời gian  tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02  lần, mỗi lần không quá 06 tháng; người có thời gian tập sự hành nghề công chứng  là 06 tháng thì được tạm ngừng tập sự tối đa là 02 lần, mỗi lần không quá 03  tháng.  4. Thời gian tạm  ngừng tập sự không được tính vào thời gian tập sự.Thời gian tập sự  trước khi tạm ngừng tập sự được tính vào thời gian tập sự, trừ trường hợp phải  đăng ký tập sự lại theo quy định tại khoản 3 Điều 10 của Thông  tư này.

content_Article: 1. Việc tập sự chấm  dứt khi người tập sự thuộc một trong các trường hợp sau đây:  a) Tự chấm dứt tập  sự;  b) Được tuyển dụng là  cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ  quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc  Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc  Công an nhân dân;  c) Ký hợp đồng lao  động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp ký hợp đồng lao động  với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ  quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm  việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;  d) Không còn thường  trú tại Việt Nam;  đ) Bị mất hoặc bị hạn  chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;  e) Bị truy cứu trách  nhiệm hình sự hoặc bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án;  g) Bị áp dụng biện  pháp xử lý hành chính;  h) Không thực hiện  việc tập sự trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định đăng ký tập sự của Sở  Tư pháp có hiệu lực;  i) Tạm ngừng tập sự  không thuộc các trường hợp quy định; tạm ngừng tập sự quá số lần quy định hoặc  đã hết thời hạn tạm ngừng tập sự theo quy định mà không tiếp tục tập sự;  k) Bị Sở Tư pháp chấm  dứt tập sự theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của Thông tư này;  l) Thuộc trường hợp  không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại thời điểm đăng ký tập sự.  2. Trong thời hạn 05  ngày làm việc kể từ ngày người tập sự chấm dứt tập sự trong các trường hợp quy  định tại các điểm a, b, c, d, đ, e, g, h, i và l khoản 1 Điều này, tổ chức hành  nghề công chứng nhận tập sự phải báo cáo Sở Tư pháp bằng văn bản, trong đó nêu  rõ lý do người tập sự chấm dứt tập sự. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ  ngày nhận được báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng, Sở Tư pháp ra quyết  định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-05), gửi quyết định cho người tập sự và tổ chức hành nghề công  chứng nhận tập sự.  3. Người đã chấm dứt  tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 1 Điều này được xem xét  đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại Thông tư này  và thuộc một trong các trường hợp sau đây:  a) Lý do chấm dứt tập  sự quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1 Điều này không còn;  b) Đã có quyết định  đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên  không có tội; đã được xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án về tội phạm do cố  ý;  c) Đã chấp hành xong  biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành  chính;  d) Sau thời hạn 02  năm kể từ ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc chấm dứt tập sự trong các  trường hợp quy định tại điểm k, l khoản 1 Điều này có hiệu lực.  4. Người không đạt  yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước đó được xem xét đăng ký tập  sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại Thông tư này.  5. Việc liên hệ tập  sự, hồ sơ và thủ tục đăng ký tập sự lại được thực hiện theo quy định tại Điều 3 của Thông tư này.  6. Thời gian tập sự  trước khi chấm dứt tập sự không được tính vào thời gian tập sự.

content_Article: 1. Người tập sự phải  lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày  thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận  hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công  chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.Trong trường hợp  người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức  hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng  dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy  định tại khoản này.  2. Người tập sự làm  Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo quá trình và kết quả tập sự của mình. Báo cáo  kết quả tập sự phải có đủ các nội dung và đáp ứng các yêu cầu quy định theo Mẫu TP-TSCC-07, có nhận xét của công chứng  viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự  khi kết thúc quá trình tập sự.Trong trường hợp  người tập sự thay đổi nơi tập sự thì làm 01 Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo  về toàn bộ quá trình tập sự tại các tổ chức mà mình đã tập sự. Báo cáo nêu rõ  tên các tổ chức hành nghề công chứng người tập sự đã tập sự, thông tin về công  chứng viên đã hướng dẫn tập sự tại từng tổ chức và kết quả tập sự tại từng tổ  chức. Công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng cuối  cùng mà người đó tập sự có trách nhiệm nhận xét, xác nhận Báo cáo kết quả tập  sự theo quy định của khoản này và chỉ phải chịu trách nhiệm về việc tập sự của  người tập sự tại tổ chức mình.

content_Article: 1. Trong thời hạn 15  ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, người tập sự có văn bản đề nghị công  nhận hoàn thành tập sự, kèm theo Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự (bản  sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp  nơi đăng ký tập sự. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư  pháp ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-08); trường hợp từ chối thì phải  trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.  2. Người tập sự được  công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau  đây:  a) Người tập sự có đủ  điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;  b) Công chứng viên  hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp  phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập  sự;  c) Người tập sự hoàn  thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng  thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo;  thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.  3. Người đã được công  nhận hoàn thành tập sự mà bị phát hiện không đáp ứng các điều kiện để được công  nhận hoàn thành tập sự thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự đã  được công nhận. Người bị hủy bỏ kết quả tập sự được đăng ký tập sự lại nếu đáp  ứng các điều kiện tập sự quy định tại Thông tư này.

content_Article: 1. Người tập sự có  các quyền sau đây:  a) Được tổ chức hành  nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện các nội dung tập sự theo  quy định tại Điều 6 của Thông tư này;  b) Được công chứng  viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền  và nghĩa vụ của người tập sự;  c) Được thay đổi công  chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự theo quy định tại Điều 7 và Điều 8 của Thông tư này;  d) Được công nhận  hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư này;  đ) Được đăng ký tham  dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 17 của Thông tư này;  e) Các quyền khác  theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc theo quy định  của pháp luật.  2. Người tập sự có  các nghĩa vụ sau đây:  a) Tuân thủ nội quy,  quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;  b) Thực hiện đầy đủ,  nghiêm túc các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều  6 của Thông tư này theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự;  c) Bảo đảm thời gian  tập sự hằng ngày theo ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận  tập sự;  d) Chịu trách nhiệm  trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập  sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công;  đ) Giữ bí mật thông  tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được  trong quá trình tập sự;  e) Lập Sổ nhật ký tập  sự hành nghề công chứng, Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy  định tại Điều 11 của Thông tư này;  g) Các nghĩa vụ khác  theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư  này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và theo thoả thuận với tổ  chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

content_Article: 1. Hướng dẫn người  tập sự các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 của Thông  tư này.  2. Theo dõi, kiểm tra  việc thực hiện các công việc của người tập sự do mình phân công; chịu trách  nhiệm về kết quả và tiến độ của các công việc mà người tập sự thực hiện theo sự  phân công, hướng dẫn của mình.  3. Xác nhận vào Sổ  nhật ký tập sự; nhận xét, đánh giá về việc tập sự trong Báo cáo kết quả tập sự  của người tập sự và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, khách quan  trong việc xác nhận, nhận xét, đánh giá của mình.  4. Các quyền, nghĩa  vụ khác theo quy định của Luật Công chứng và  Thông tư này.

content_Article: 1. Phân công công  chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và chịu trách nhiệm về việc phân công  đó; thường xuyên theo dõi để xử lý kịp thời các trường hợp công chứng viên  không còn đủ điều kiện hướng dẫn tập sự hoặc người tập sự không còn đủ điều  kiện tập sự.  2. Lập, quản lý, sử  dụng Sổ theo dõi tập sự hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-09) theo từng năm.Sổ theo dõi tập sự  phải ghi ngày mở sổ, ngày khóa sổ và được đóng dấu giáp lai theo quy định của  pháp luật.  3. Xem xét, quyết  định việc công chứng viên từ chối hướng dẫn tập sự, việc thay đổi công chứng  viên hướng dẫn tập sự.  4. Quản lý người tập  sự trong quá trình tập sự tại tổ chức mình; theo dõi, giám sát việc thực hiện  trách nhiệm của công chứng viên hướng dẫn tập sự; bảo đảm việc thực hiện quyền  và nghĩa vụ của người tập sự.  5. Báo cáo bằng văn  bản cho Sở Tư pháp về việc nhận tập sự và hướng dẫn tập sự tại tổ chức mình  theo định kỳ hằng năm. Kỳ báo cáo năm được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết  ngày 31 tháng 12 hằng năm. Trong thời hạn 15 ngày kể từ thời điểm kết thúc năm,  các tổ chức hành nghề công chứng phải gửi báo cáo về Sở Tư pháp.Báo cáo gồm các nội  dung chính sau đây:  a) Số lượng và thông  tin cơ bản về người tập sự, việc tạm ngừng tập sự, thay đổi nơi tập sự, thay  đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, chấm dứt tập sự, xóa đăng ký tập sự;  b) Đánh giá chất  lượng tập sự của người tập sự;  c) Việc thực hiện  quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng, người tập sự và trách nhiệm  của công chứng viên hướng dẫn tập sự theo quy định của Thông tư này;  d) Khó khăn, vướng  mắc trong quá trình thực hiện các quy định pháp luật về tập sự (nếu có) và đề  xuất, kiến nghị.  6. Các quyền và nghĩa  vụ khác theo thỏa thuận với người tập sự, theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật  có liên quan.

content_Article: 1. Nội dung kiểm tra  bao gồm:  a) Kiểm tra về pháp luật  công chứng, chứng thực, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và quy định pháp luật  có liên quan đến hoạt động công chứng;  b) Kết quả thực hiện  những nội dung tập sự theo quy định tại Điều 6 của Thông tư này.  2. Hình thức kiểm tra  bao gồm:  a) Bài kiểm tra thứ  nhất là kiểm tra viết. Thời gian kiểm tra là 180 phút.  b) Bài kiểm tra thứ  hai là kiểm tra trắc nghiệm trên máy vi tính; trường hợp chưa có điều kiện tổ  chức kiểm tra trên máy vi tính thì kiểm tra trắc nghiệm trên giấy.Bộ Tư pháp quyết định  và thông báo cụ thể về hình thức của bài kiểm tra thứ hai trong dự kiến kế  hoạch tổ chức kỳ kiểm tra.

content_Article: 1. Những người sau  đây được đăng ký tham dự kiểm tra:  a) Đã được công nhận  hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông tư này;  b) Đủ điều kiện tham  dự kỳ kiểm tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và được Hội đồng kiểm tra  kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn tham dự kỳ kiểm tra đó;  c) Đã tham dự nhưng  không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp không đạt yêu cầu  trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.  2. Những người sau  đây không được đăng ký tham dự kiểm tra:  a) Chưa được công  nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;  b) Đã được công nhận  hoàn thành tập sự nhưng bị hủy bỏ kết quả đã công nhận;  c) Sao chép Báo cáo  kết quả tập sự của người khác hoặc có hành vi gian dối, không trung thực để  được đăng ký tham dự kiểm tra.  3. Người đăng ký tham  dự kiểm tra nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính hoặc qua Trung tâm dịch  vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra đến Sở Tư pháp nơi đăng  ký tập sự. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:  a) Giấy đăng ký tham  dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10);  b) Quyết định công  nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng;  c) Báo cáo kết quả  tập sự hành nghề công chứng;  d) Giấy tờ chứng minh  đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng.Các giấy tờ quy định  tại điểm b, c và d khoản 1 Điều này là bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm  theo bản chính để đối chiếu. Người được hoãn tham dự kỳ kiểm tra trước chỉ cần  nộp Giấy đăng ký tham dự kiểm tra, trong đó có ghi rõ việc được hoãn tham dự kỳ  kiểm tra trước đó.  4. Trong thời hạn 15  ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho  người đăng ký tham dự kiểm tra về việc đủ điều kiện đề nghị Bộ Tư pháp cho tham  dự kiểm tra; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý  do.  5. Người được Hội  đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thông báo đủ điều kiện tham  dự kiểm tra được gọi là thí sinh của kỳ kiểm tra . Người không đủ điều kiện  tham dự kiểm tra hoặc người đủ điều kiện tham dự kiểm tra nhưng không tham dự  kiểm tra thì không được trả lại hồ sơ và số phí đã nộp; trường hợp đăng ký tham  dự kỳ kiểm tra tiếp theo thì người đăng ký phải nộp hồ sơ và phí theo quy định  tại khoản 3 Điều này.

content_Article: 1. Bộ Tư pháp tổ chức  các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Thông tư này  và các quy định pháp luật khác có liên quan.  2. Dự kiến kế hoạch  tổ chức kỳ kiểm tra được Bộ Tư pháp thông báo cho các Sở Tư pháp, đồng thời  đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp chậm nhất là 02 tháng trước  ngày tổ chức kỳ kiểm tra. Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo để người có  nguyện vọng nộp hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra theo quy định của Thông tư này  và dự kiến kế hoạch của Bộ Tư pháp; lập danh sách và có văn bản đề nghị Bộ Tư  pháp cho tham dự kiểm tra đối với những trường hợp đủ điều kiện, kèm theo hồ sơ  đăng ký tham dự kiểm tra của người được đề nghị.

content_Article: 1. Hội đồng kiểm tra  kết quả tập sự hành nghề công chứng (sau đây viết tắt là Hội đồng kiểm tra) do  Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định thành lập. Hội đồng kiểm tra được sử dụng con  dấu của Bộ Tư pháp để thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Thông tư này. Hội  đồng kiểm tra tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.  2. Hội đồng kiểm tra  gồm từ 07 người đến 09 người, bao gồm các thành phần sau đây:  a) Lãnh đạo Bộ Tư  pháp là Chủ tịch Hội đồng;  b) Lãnh đạo Cục Bổ  trợ tư pháp là Phó Chủ tịch Hội đồng;  c) Thành viên Hội  đồng do Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp đề nghị, gồm đại diện một số đơn vị thuộc  Bộ Tư pháp, đại diện Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, đại diện một số Hội  công chứng viên.  3. Giúp việc cho Hội  đồng kiểm tra có Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Phách, Ban Chấm thi  và Ban Phúc tra (sau đây gọi là các Ban của Hội đồng kiểm tra).  4. Người có vợ hoặc  chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, cha mẹ đẻ của vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi,  anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng tham dự kỳ kiểm tra thì  không được tham gia Hội đồng kiểm tra và các Ban của Hội đồng kiểm tra.

content_Article: 1. Ban hành Kế hoạch  tổ chức kỳ kiểm tra, quyết định các nội dung điều chỉnh Kế hoạch trong trường  hợp cần thiết; ban hành nội quy kỳ kiểm tra và các tài liệu có liên quan đến kỳ  kiểm tra.  2. Thành lập các Ban  của Hội đồng kiểm tra.  3. Xem xét, quyết  định danh sách người đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra, người không đủ điều kiện  tham dự kiểm tra và thông báo cho các Sở Tư pháp có người đăng ký tham dự kiểm  tra, đồng thời đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư pháp chậm nhất là  15 ngày trước ngày tổ chức kiểm tra; trường hợp cần thiết có thể tiến hành xác  minh hoặc yêu cầu xác minh thông tin trong hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra.  4. Chỉ đạo việc xây  dựng đề kiểm tra; tổ chức việc kiểm tra, chấm điểm kiểm tra, phúc tra bài kiểm  tra, công bố kết quả kiểm tra.  5. Cấp giấy chứng  nhận đạt kết quả kiểm tra cho thí sinh đạt yêu cầu.  6. Hủy bỏ kết quả  kiểm tra và thu hồi giấy chứng nhận đạt kết quả kiểm tra khi có căn cứ cho rằng  thí sinh thuộc trường hợp không được đăng ký tập sự mà vẫn tập sự, không đủ điều  kiện tham dự kỳ kiểm tra mà vẫn đăng ký tham dự kiểm tra hoặc có hành vi gian  dối, vi phạm khác làm thay đổi kết quả tập sự, việc tham dự kiểm tra và kết quả  kiểm tra tập sự.Trường hợp phát hiện  thí sinh thuộc một trong các trường hợp nêu trên tại thời điểm Hội đồng kiểm  tra đã giải thể thì Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định hủy bỏ kết quả  kiểm tra và thu hồi giấy chứng nhận đạt kết quả kiểm tra.  7. Báo cáo và chịu  trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc tổ chức và kết quả của kỳ kiểm  tra.  8. Các nhiệm vụ,  quyền hạn khác theo quy định của Thông tư này.

content_Article: 1. Chủ tịch Hội đồng  kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:  a) Tổ chức thực hiện  các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra quy định tại Điều  20 của Thông tư này; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc  thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng kiểm tra;  b) Phân công trách  nhiệm cho từng thành viên Hội đồng kiểm tra;  c) Quyết định số  lượng thành viên, nhiệm vụ, quyền hạn của các Ban của Hội đồng kiểm tra;  d) Quyết định đề kiểm  tra chính thức được sử dụng cho từng kỳ kiểm tra;  đ) Quy định, hướng  dẫn cách thức và thang điểm kiểm tra; chỉ đạo việc chấm điểm bài kiểm tra viết,  lên điểm kiểm tra, phúc tra bài kiểm tra;  e) Chịu trách nhiệm  về việc quản lý bài kiểm tra; quản lý kết quả kiểm tra và các tài liệu khác có  liên quan theo đúng quy định;  g) Xử lý các trường  hợp vi phạm nội quy kỳ kiểm tra theo thẩm quyền;  h) Giải quyết khiếu  nại, tố cáo liên quan đến kỳ kiểm tra theo thẩm quyền.  2. Các thành viên  khác trong Hội đồng kiểm tra thực hiện công việc theo sự phân công của Chủ tịch  Hội đồng kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng kiểm tra.

content_Article: 1. Bộ trưởng Bộ Tư  pháp quyết định thành lập Ban Giám sát theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ  tư pháp. Ban Giám sát gồm Trưởng Ban và 02 (hai) thành viên.  2. Nhiệm vụ, quyền  hạn của Ban Giám sát:  a) Giám sát việc tổ  chức kiểm tra;  b) Phát hiện và kiến  nghị xử lý các trường hợp vi phạm các quy định về kiểm tra;  c) Đề nghị Hội đồng  kiểm tra có biện pháp bảo đảm kỳ kiểm tra diễn ra an toàn, nghiêm túc, đúng quy  định.  3. Nội dung giám sát:  a) Giám sát việc thực  hiện các quy định về kiểm tra, việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các thành  viên Hội đồng kiểm tra và các Ban của Hội đồng kiểm tra;  b) Giám sát việc tổ  chức thực hiện kỳ kiểm tra;  c) Giám sát việc thực  hiện các quy định của Hội đồng kiểm tra và việc giải quyết khiếu nại, tố cáo về  kiểm tra.  4. Ban Giám sát chịu  trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về hoạt động giám sát của mình và báo  cáo Bộ trưởng Bộ Tư pháp về kết quả giám sát sau mỗi kỳ kiểm tra.

content_Article: 1. Tham dự kỳ kiểm  tra theo đúng thời gian, địa điểm đã được thông báo.  2. Tuân thủ nội quy  kỳ kiểm tra và các quyết định, thông báo của Hội đồng kiểm tra; chịu các hình  thức xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật và nội quy kỳ kiểm tra.  3. Được cấp Giấy  chứng nhận đạt kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng trong trường hợp  đạt yêu cầu kiểm tra.  4. Các quyền và nghĩa  vụ khác theo quy định của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác  có liên quan.

content_Article: 1. Các bài kiểm tra  được chấm theo thang điểm 100.Mỗi bài kiểm tra viết  do hai thành viên Ban Chấm thi chấm và cho điểm độc lập theo hướng dẫn, đáp án,  thang điểm do Chủ tịch Hội đồng kiểm tra quyết định. Điểm của mỗi bài kiểm tra  là trung bình cộng điểm mà hai thành viên chấm thi đã chấm. Trong trường hợp  hai thành viên chấm thi cho điểm chênh lệch nhau từ 20 điểm trở lên thì Trưởng  Ban Chấm thi phân công hai thành viên khác của Ban Chấm thi chấm lại bài kiểm  tra của thí sinh; điểm chấm lần này là điểm chính thức của bài kiểm tra.Bài kiểm tra trắc  nghiệm được chấm theo hướng dẫn, đáp án, thang điểm do Chủ tịch Hội đồng kiểm  tra quyết định.  2. Thí sinh đạt yêu  cầu của kỳ kiểm tra phải có số điểm của mỗi bài kiểm tra đạt từ 50 điểm trở  lên.  3. Trong thời hạn 20  ngày kể từ ngày kết thúc việc chấm điểm kiểm tra, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có  trách nhiệm thông báo kết quả kiểm tra cho Sở Tư pháp, Hiệp hội công chứng viên  Việt Nam và Hội công chứng viên của địa phương nơi có người tham dự kỳ kiểm  tra, đồng thời đăng tải kết quả kiểm tra trên Cổng Thông tin điện tử của Bộ Tư  pháp.

content_Article: 1. Bài kiểm tra phải  được niêm phong ngay sau khi kết thúc kiểm tra; phách, điểm kiểm tra phải được  niêm phong vào cuối mỗi ngày làm việc và ngay sau khi kết thúc việc đánh mã  phách, ghi phách, rọc phách, ghép phách, chấm điểm bài kiểm tra viết, lên điểm  bài kiểm tra.  2. Bài kiểm tra và  kết quả kiểm tra được lưu giữ tại Bộ Tư pháp trong thời hạn 03 năm kể từ ngày  tổ chức kiểm tra. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra được lưu giữ trong thời hạn 01  năm kể từ ngày tổ chức kiểm tra.  3. Khi hết thời gian  quy định tại khoản 2 Điều này, Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định việc tiêu hủy  các bài kiểm tra, kết quả kiểm tra, hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra đã được lưu  giữ.

content_Article: 1. Trong thời hạn 15  ngày kể từ ngày kết quả kiểm tra được đăng tải trên Cổng Thông tin điện tử của  Bộ Tư pháp, thí sinh không đồng ý với kết quả kiểm tra viết, kiểm tra trắc  nghiệm trên giấy của mình có quyền làm đơn phúc tra gửi Chủ tịch Hội đồng kiểm  tra; trường hợp tổ chức kiểm tra trắc nghiệm trên máy vi tính thì không phúc  tra đối với bài kiểm tra này.  2. Trong thời hạn 15  ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận đơn phúc tra, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra  quyết định thành lập Ban Phúc tra. Ban Phúc tra gồm Trưởng ban và ít nhất 02  (hai) thành viên. Các thành viên trong Ban Phách và Ban Chấm thi không được là  thành viên của Ban Phúc tra.  3. Việc chấm điểm  phúc tra được thực hiện theo quy định tại Điều 24 của Thông tư này.  Kết quả phúc tra phải được Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt và là kết quả  cuối cùng.

content_Article: 1. Cục Bổ trợ tư  pháp, Bộ Tư pháp có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:  a) Hướng dẫn, giải  đáp các vướng mắc liên quan đến việc thực hiện Thông tư này;  b) Giúp Bộ trưởng Bộ  Tư pháp xây dựng ngân hàng câu hỏi và đáp án kiểm tra trắc nghiệm và các công  việc khác để tổ chức các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng;  c) Kiểm tra, thanh  tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng  theo quy định của pháp luật;  d) Thực hiện các  nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật  Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên  quan.  2. Thanh tra Bộ, Học  viện Tư pháp, Vụ Tổ chức cán bộ và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Tư pháp  thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình liên quan đến việc tập sự hành nghề công  chứng và phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp trong việc thực hiện các nhiệm vụ,  quyền hạn quy định tại khoản 1 Điều này.

content_Article: 1. Chỉ định tổ chức  hành nghề công chứng đủ điều kiện tại địa phương nhận người tập sự; xem xét  việc từ chối nhận tập sự của tổ chức hành nghề công chứng, từ chối hướng dẫn  tập sự của công chứng viên theo quy định.  2. Đăng ký tập sự,  xóa đăng ký tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự,  công nhận hoàn thành tập sự theo quy định.  3. Lập và công bố  danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự tại địa phương  trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và thường xuyên rà soát, cập nhật  danh sách này.  4. Lập Sổ theo dõi  tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp; cập nhật kịp thời thông tin về đăng  ký tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm  ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, công nhận hoàn thành tập sự vào Sổ theo dõi tập  sự hành nghề công chứng và phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ  Tư pháp.  5. Theo dõi, quản lý  việc nhận tập sự, việc hướng dẫn tập sự và tập sự theo quy định của Thông tư này  và quy định pháp luật có liên quan.  6. Kiểm tra, thanh  tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công  chứng theo quy định của pháp luật.  7. Thực hiện các  nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật  Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên  quan.

content_Article: 1. Tập hợp, phản ánh  tâm tư, nguyện vọng, ý kiến đóng góp, kiến nghị liên quan đến tập sự hành nghề  công chứng của người tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành  nghề công chứng nhận tập sự với cơ quan quản lý nhà nước về công chứng.  2. Theo dõi, giám sát  tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập sự và  người tập sự; có giải pháp hỗ trợ người tập sự, công chứng viên hướng dẫn tập  sự khi có khó khăn, vướng mắc; đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm về  tập sự hành nghề công chứng theo quy định của pháp luật.  3. Tham gia tổ chức  kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo yêu cầu của Bộ Tư pháp, Sở  Tư pháp.  4. Thực hiện các  nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật  Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên  quan.

content_Article: 1. Người tập sự vi  phạm quy định của Thông tư này, đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập  sự nhắc nhở, yêu cầu sửa chữa bằng văn bản ít nhất là 03 lần mà vẫn tiếp tục vi  phạm thì tổ chức hành nghề công chứng đề nghị Sở Tư pháp xem xét việc chấm dứt  tập sự hành nghề công chứng; trường hợp tổ chức hành nghề công chứng cố ý bao  che, không báo cáo Sở Tư pháp thì Sở Tư pháp tiến hành việc thanh tra, kiểm tra  và xử lý theo quy định của pháp luật.  2. Công chứng viên từ  chối hướng dẫn tập sự không có lý do chính đáng, vi phạm quy định của Thông tư này  và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ  vi phạm phải chịu một trong các hình thức xử lý theo quy định của pháp luật.  3. Tổ chức hành nghề  công chứng có tên trong danh sách đủ điều kiện nhận tập sự mà từ chối nhận tập  sự không có lý do chính đáng, cử công chứng viên không đủ điều kiện hướng dẫn  tập sự hoặc vi phạm quy định khác của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp  luật khác có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình  thức xử lý theo quy định của pháp luật.

content_Article: Thành viên Hội đồng  kiểm tra, các Ban của Hội đồng kiểm tra và Ban Giám sát có hành vi vi phạm quy  định của Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan thì  tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành  chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.

content_Article: 1. Người tập sự, công  chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có quyền khiếu nại đối với quyết định  hành chính, hành vi hành chính về tập sự của Sở Tư pháp, người có thẩm quyền  của Sở Tư pháp khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó xâm phạm quyền,  lợi ích hợp pháp của mình.Việc giải quyết khiếu  nại được thực hiện theo quy định của pháp luật về khiếu nại.  2. Trong thời hạn 30  ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, người  tham dự kiểm tra có quyền khiếu nại đối với quyết định, hành vi của Hội đồng  kiểm tra, thành viên Hội đồng kiểm tra, thành viên các Ban của Hội đồng kiểm  tra khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó xâm phạm quyền, lợi ích hợp  pháp của mình.Chủ tịch Hội đồng  kiểm tra có trách nhiệm giải quyết khiếu nại trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày  nhận được khiếu nại.Trong trường hợp hết  thời hạn quy định tại khoản này mà không được giải quyết khiếu nại hoặc không  đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của Chủ tịch Hội đồng kiểm tra hoặc  Hội đồng kiểm tra đã giải thể thì người tham dự kiểm tra có quyền khiếu nại đến  Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Thời hạn giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Tư pháp là  30 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại. Quyết định giải quyết khiếu nại của Bộ  trưởng Bộ Tư pháp là quyết định cuối cùng.

content_Article: Công dân có quyền tố  cáo với cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền về các hành vi vi phạm quy định  về tập sự hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng, Thông tư này và các văn bản  quy phạm pháp luật khác có liên quan.Việc giải quyết tố  cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật về tố cáo.

content_Article: Ban hành kèm theo Thông  tư này các mẫu giấy tờ, sổ sau đây:1a. Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và  được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01a);1b. Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và  các tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01b);2. Quyết định đăng ký  tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);3. Giấy đề nghị thay  đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-03);4. Quyết định xóa  đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-04);5. Quyết định chấm  dứt tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-05);6. Sổ nhật ký tập sự  hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-06);7. Báo cáo kết quả  tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-07);8. Quyết định công  nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP- TSCC-08);9. Sổ theo dõi tập sự  hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-09);10. Giấy đăng ký tham  dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-10);11. Sổ theo dõi tập  sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (Mẫu TP-  TSCC-11).

content_Article: 1. Người đã hoàn  thành tập sự trước ngày 01 tháng 01 năm 2015 mà chưa được bổ nhiệm công chứng  viên trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được công nhận kết  quả tập sự và phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng theo  quy định của Thông tư này.  2. Người đang tập sự  theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP  ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề  công chứng tại thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được công nhận  thời gian đã tập sự, được tiếp tục tập sự theo quy định của Thông tư này. Người  tập sự lập Sổ nhật ký tập sự từ thời điểm tiếp tục tập sự theo quy định của Thông  tư này; lập Báo cáo kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.Người tập sự đã tạm  ngừng tập sự đủ số lần theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì không được tạm ngừng tập sự  theo quy định của Thông tư này.  3. Người đủ điều kiện  tập sự và đã nộp hồ sơ đăng ký tập sự trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực  thi hành thì việc đăng ký tập sự và tập sự được thực hiện theo quy định của Thông  tư này.  4. Người chấm dứt tập  sự hành nghề công chứng trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì  được xem xét đăng ký tập sự lại khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định  của Thông tư này.  5. Người đã hoàn  thành tập sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-  BTP thì được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng  theo quy định của Thông tư này. Hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra gồm các giấy tờ  quy định tại điểm a, c và d khoản 3 Điều 17 của Thông tư này.  6. Trường hợp người  tham dự kiểm tra không đạt yêu cầu trong các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề  công chứng theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP  thì số lần không đạt yêu cầu đó được cộng vào tổng số lần không đạt yêu cầu  kiểm tra theo quy định của Thông tư này để xác định việc tập sự lại của người  đó trước khi đăng ký tham dự kỳ kiểm tra tiếp theo.  7. Trường hợp người  tập sự hoàn thành tập sự theo quy định tại Thông tư số 04/2015/TT-BTP nhưng sau khi Thông tư này có  hiệu lực thi hành mới phát hiện không đủ điều kiện được coi là hoàn thành tập  sự theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP  thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự.  8. Đối với các bài  kiểm tra, kết quả kiểm tra của các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng  được tổ chức theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP  mà đã hết thời gian lưu giữ theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP thì việc tiêu hủy các bài kiểm  tra, kết quả kiểm tra đó được thực hiện theo quy định tại khoản  3 Điều 25 của Thông tư này.Hồ sơ đăng ký tham dự  kiểm tra của các kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được tổ chức  theo quy định của Thông tư số 04/2015/TT-BTP  được tiêu huỷ theo quy định tại khoản 3 Điều 25 của Thông tư này.  9. Khi hoàn thành  việc kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cán bộ, công chức, cá nhân được  giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trong việc tập sự  hành nghề công chứng thực hiện khai thác thông tin về giới tính của người đăng  ký tập sự hành nghề công chứng, người tập sự hành nghề công chứng, người tham  dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về  dân cư và không yêu cầu công dân điền thông tin về giới tính trong các Mẫu đơn  ban hành kèm theo Thông tư này.

content_Article: Thông tư này có hiệu  lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 11 năm 2023.Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng 4 năm 2015 của Bộ  trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng hết hiệu lực kể từ ngày  Thông tư này có hiệu lực thi hành./.        Nơi nhận: -    Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ;    - Văn phòng Quốc hội;    - Văn phòng Chính phủ;    - Tòa án nhân dân dân tối cao;    - Viện kiểm sát nhân dân tối cao;    - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;    - Kiểm toán Nhà nước;    - Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, các Thứ trưởng, Văn phòng Bộ, Vụ TCCB, Vụ CVĐCVXDPL,    Cục KTVBQPPL, Thanh tra Bộ, Học viện Tư pháp;    - UBND, Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;    - Hiệp hội công chứng viên Việt Nam;    - Công báo; Website Chính phủ;    - Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp;    - Lưu: VT, Cục BTTP.   KT. BỘ TRƯỞNG    THỨ TRƯỞNG      Mai Lương Khôi        FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN