Câu hỏi: Theo quy định hiện hành thì những trường hợp nào sẽ không cần phải công chứng tại văn phòng công chứng (tổ chức hành nghề công chứng)?

1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.  2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Nghị định này quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng về chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phòng công chứng; chính sách ưu đãi đối với Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn; điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng; niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản; bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên.

1. Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm:  a) Công chứng viên của các Phòng công chứng;  b) Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng;  c) Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng.  2. Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chứng viên quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức.Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về lao động.

1. Chỉ định tổ chức  hành nghề công chứng đủ điều kiện tại địa phương nhận người tập sự; xem xét  việc từ chối nhận tập sự của tổ chức hành nghề công chứng, từ chối hướng dẫn  tập sự của công chứng viên theo quy định.  2. Đăng ký tập sự,  xóa đăng ký tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự,  công nhận hoàn thành tập sự theo quy định.  3. Lập và công bố  danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự tại địa phương  trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và thường xuyên rà soát, cập nhật  danh sách này.  4. Lập Sổ theo dõi  tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp; cập nhật kịp thời thông tin về đăng  ký tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm  ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, công nhận hoàn thành tập sự vào Sổ theo dõi tập  sự hành nghề công chứng và phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ  Tư pháp.  5. Theo dõi, quản lý  việc nhận tập sự, việc hướng dẫn tập sự và tập sự theo quy định của Thông tư này  và quy định pháp luật có liên quan.  6. Kiểm tra, thanh  tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công  chứng theo quy định của pháp luật.  7. Thực hiện các  nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật  Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên  quan.

1. Trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập theo quy định của Luật công chứng số 82/2006/QH11 phải chuyển đổi thành Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định tại Điều 22 của Luật này. Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập không thực hiện xong việc chuyển đổi trong thời hạn này thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập, Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký hoạt động công chứng.Bộ Tư pháp hướng dẫn thủ tục chuyển đổi Văn phòng công chứng quy định tại khoản này.  2. Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành được giữ nguyên tên gọi đã đăng ký. Trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật này kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành thì phải đăng ký lại hoạt động; trường hợp thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 24 của Luật này thì phải thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng phù hợp với quy định tại khoản 3 Điều 22 của Luật này.  3. Tổ chức hành nghề công chứng được thành lập trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên theo quy định tại Điều 37 của Luật này trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Luật có hiệu lực thi hành.  4. Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng được ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP  ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Tư pháp tiếp tục được thực hiện cho đến khi tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên quy định tại Điều 39 của Luật này ban hành mới Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

1. Công chứng viên có các quyền sau đây:  a) Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng;  b) Tham gia thành lập Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng;  c) Được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này;  d) Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện việc công chứng;  đ) Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội;  e) Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.  2. Công chứng viên có các nghĩa vụ sau đây:  a) Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;  b) Hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng;  c) Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;  d) Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng;  đ) Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;  e) Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;  g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh;  h) Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên;  i) Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm công chứng viên và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên;  k) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.