Câu hỏi: Tàng thư căn cước công dân được pháp luật quy định như thế nào?

1. Tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.  2. Hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân là tập hợp những giấy tờ, tài liệu phản ánh thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân được thu thập, cập nhật thông qua công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân.  3. Tàng thư căn cước công dân do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.  4. Mỗi công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân thì lập một hồ sơ về căn cước công dân.

Thông tư này áp dụng đối với:  1. Sĩ quan, hạ sĩ quan Công an nhân dân.  2. Công an các đơn vị, địa phương.  3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác tàng thư căn cước công dân.

Thông tư này quy định về nguyên tắc, tiếp nhận, sắp xếp, cập nhật, điều chỉnh, chuyển giao, quản lý, khai thác, sử dụng, xử lý tin và bảo quản tàng thư căn cước công dân.

1. Tuân thủ các quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.  2. Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được quản lý tập trung, thống nhất trong tàng thư căn cước công dân và phải được bảo đảm an toàn về phòng cháy, chữa cháy.  3. Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân phải gọn gàng, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác thông tin.  4. Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được cập nhật thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và được bảo vệ tuyệt đối an toàn; duy trì khai thác, sử dụng hiệu quả.  5. Việc quản lý, sử dụng và khai thác tàng thư căn cước công dân phải đúng mục đích. Thông tin, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật và của Bộ Công an, đáp ứng một trong các yêu cầu sau:  a) Phục vụ cho công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân;  b) Xử lý tin liên quan đến công tác phòng, chống tội phạm và công tác nghiệp vụ của ngành Công an;  c) Yêu cầu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

1. Mẫu CC11 được dùng cho cơ quan quản lý hồ sơ tàng thư căn cước công dân đựng tài liệu, gồm: Tờ khai Căn cước công dân, Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân, Phiếu chuyển hồ sơ căn cước công dân, Phiếu điều chỉnh thông tin và các tài liệu khác liên quan đến công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân.  2. Cách ghi thông tin:  a) Mục “Số thẻ Căn cước”: ghi đầy đủ, cụ thể 12 số Căn cước công dân;  b) Mục “Họ, chữ đệm và tên”; “Giới tính”; “Ngày, tháng, năm sinh”; “Nơi đăng ký thường trú”; “Quê quán”: ghi các thông tin của công dân theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 7 Thông tư này;  c) Mục “Ngày, tháng, năm lập hồ sơ”: ghi cụ thể ngày, tháng, năm lập hồ sơ căn cước công dân;  d) Mục “Cán bộ lập”; “Đơn vị lập”: ghi đầy đủ, cụ thể tên cán bộ lập hồ sơ và đơn vị lập hồ sơ căn cước công dân;  đ) Mục “Hồ sơ gồm”: ghi đầy đủ, cụ thể các tài liệu được lưu giữ trong hồ sơ căn cước công dân.

Trong Luật này, các từ  ngữ dưới đây được hiểu như sau:1. Căn cước công  dân là thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân theo  quy định của Luật này.  2. Nhân dạng là  đặc điểm cá biệt và ổn định bên ngoài của một người để phân biệt người này với  người khác.  3.  Tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công  dân, được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và  khai thác thông tin.  4. Cơ sở dữ liệu quốc  gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản của tất cả công dân Việt Nam được  chuẩn hóa, số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản  lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.  5. Cơ sở dữ liệu  căn cước công dân là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về căn  cước công dân Việt Nam, được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông  tin và là bộ phận của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.  6. Cơ sở dữ liệu  chuyên ngành là tập hợp thông tin về một hoặc một số lĩnh vực quản lý nhất  định của bộ, ngành được số hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin  và được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.  7. Cơ sở hạ tầng  thông tin Cơ sở dữ liệu quốc  gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân là hệ thống trang thiết bị  phục vụ cho việc sản xuất, thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đưa và trao đổi  thông tin số về dân cư và căn cước công dân, bao gồm mạng viễn thông, mạng  internet, mạng máy tính và cơ sở dữ liệu.  8. Cơ quan quản lý  căn cước công dân là cơ quan chuyên trách thuộc Công an nhân dân, làm nhiệm  vụ quản lý căn cước công dân, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu  căn cước công dân.