Câu hỏi: Có được chọn nơi tập sự hành nghề công chứng hay không?

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.  2. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải có công chứng viên đáp ứng điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều này và có cơ sở vật chất bảo đảm cho việc tập sự.  3. Tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên hướng dẫn người tập sự.Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng. Công chứng viên bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng thì sau 12 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định kỷ luật, quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới được hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Tại cùng một thời điểm, một công chứng viên không được hướng dẫn nhiều hơn hai người tập sự.Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải hướng dẫn và chịu trách nhiệm về các công việc do người tập sự thực hiện quy định tại khoản 4 Điều này.  4. Người tập sự hành nghề công chứng được hướng dẫn các kỹ năng hành nghề và thực hiện các công việc liên quan đến công chứng do công chứng viên hướng dẫn phân công và chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn về những công việc đó. Người tập sự không được ký văn bản công chứng.  5. Khi hết thời gian tập sự, người tập sự hành nghề công chứng phải có báo cáo bằng văn bản về kết quả tập sự có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự gửi đến Sở Tư pháp nơi mình đã đăng ký tập sự; được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng.  6. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

1. Chỉ định tổ chức  hành nghề công chứng đủ điều kiện tại địa phương nhận người tập sự; xem xét  việc từ chối nhận tập sự của tổ chức hành nghề công chứng, từ chối hướng dẫn  tập sự của công chứng viên theo quy định.  2. Đăng ký tập sự,  xóa đăng ký tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự,  công nhận hoàn thành tập sự theo quy định.  3. Lập và công bố  danh sách tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự tại địa phương  trên Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp và thường xuyên rà soát, cập nhật  danh sách này.  4. Lập Sổ theo dõi  tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp; cập nhật kịp thời thông tin về đăng  ký tập sự, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm  ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, công nhận hoàn thành tập sự vào Sổ theo dõi tập  sự hành nghề công chứng và phần mềm quản lý tổ chức hành nghề công chứng của Bộ  Tư pháp.  5. Theo dõi, quản lý  việc nhận tập sự, việc hướng dẫn tập sự và tập sự theo quy định của Thông tư này  và quy định pháp luật có liên quan.  6. Kiểm tra, thanh  tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công  chứng theo quy định của pháp luật.  7. Thực hiện các  nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật  Công chứng, Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên  quan.

Thông tư này quy định về bổ nhiệm công chứng viên, đăng ký hành nghề công chứng; đào tạo nghề công chứng; khóa bồi dưỡng nghề công chứng; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm; tổ chức và hoạt động công chứng; một số biểu mẫu trong hoạt động công chứng.

1. Danh sách tổ chức  hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trên địa bàn tỉnh, thành phố trực  thuộc trung ương được Sở Tư pháp công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Tư  pháp. Người đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định của Luật Công chứng tự liên hệ tập sự tại một tổ  chức hành nghề công chứng trong danh sách đã được Sở Tư pháp công bố.  2. Hồ sơ đăng ký tập  sự gồm các giấy tờ sau đây:  a) Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-01a hoặc Mẫu TP-TSCC-01b);  b) Giấy chứng nhận  tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa  bồi dưỡng nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với người  được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài (bản sao có chứng thực hoặc bản chụp  kèm theo bản chính để đối chiếu).  3. Tổ chức hành nghề  công chứng nhận tập sự phân công công chứng viên đủ điều kiện hướng dẫn tập sự  và xác nhận vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng của người liên  hệ tập sự; trường hợp từ chối nhận tập sự thì trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý  do hoặc ghi rõ lý do từ chối vào Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công  chứng của người liên hệ tập sự.Người được tổ chức  hành nghề công chứng nhận tập sự nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính  hoặc qua Trung tâm dịch vụ hành chính công 01 bộ hồ sơ đăng ký tập sự theo quy  định tại khoản 2 Điều này đến Sở Tư pháp nơi có tổ chức hành nghề công chứng  nhận tập sự. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,  Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho người  đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp từ chối  thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.  4. Người đủ điều kiện  đăng ký tập sự đã liên hệ với ít nhất 03 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều  kiện nhận tập sự trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc đã  liên hệ với 01 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trong  trường hợp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có từ 03 tổ chức hành nghề  công chứng đủ điều kiện nhận tập sự trở xuống mà bị từ chối nhận tập sự thì nộp  hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này để Sở Tư pháp tỉnh, thành phố đó bố trí tập  sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng.Trong thời hạn 10  ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp xem xét, chỉ định tổ chức hành  nghề công chứng nhận tập sự và ra quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng  (Mẫu TP-TSCC-02) và gửi quyết định cho  người đăng ký tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự; trường hợp  tại tỉnh, thành phố đó không còn tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận  tập sự thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do cho người đề nghị. Người  bị từ chối có quyền liên hệ tập sự tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương  khác.Trong trường hợp cần  thiết, Sở Tư pháp thực hiện việc xác minh để làm rõ điều kiện đăng ký tập sự và  nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng  và Thông tư này; thời hạn xác minh tối đa là 10 ngày và không tính vào thời  gian xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng ký tập  sự.  5. Người thuộc một  trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập sự:  a) Người đang bị truy  cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của  Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích hoặc về tội phạm do cố ý;  b) Người đang bị áp  dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm  hành chính;  c) Người bị mất, bị  hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành  vi;  d) Người đang là cán  bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại Phòng công chứng), sỹ  quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc  Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc  Công an nhân dân;  đ) Cán bộ bị kỷ luật  bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc  thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ  quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức  trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu  quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành;  e) Người đang làm  việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp  làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó  tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời  gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công  chứng nhận tập sự.  6. Người được Sở Tư  pháp đăng ký tập sự được gọi là người tập sự hành nghề công chứng (sau đây viết  tắt là người tập sự). Người tập sự có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Công chứng và Thông tư này.

1. Nội dung tập sự hành nghề công chứng bao gồm kỹ năng hành nghề công chứng và các công việc liên quan đến công chứng sau đây:  a) Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;  b) Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;  c) Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;  d) Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;  đ) Kỹ năng công chứng bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;  e) Kỹ năng soạn thảo lời chứng;  g) Kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;  h) Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.  2. Công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn Người tập sự thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này; đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng thì công chứng viên hướng dẫn tập sự thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về thời lượng và nội dung tập sự phù hợp theo quy định tại khoản 1 Điều này.

1. Nội dung tập sự  hành nghề công chứng bao gồm:  a) Kỹ năng tiếp nhận,  phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của  các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ  thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch;  b) Kỹ năng ứng xử với  người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ  năng giải thích cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp  pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công  chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;  c) Kỹ năng nghiên cứu  và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng;  d) Kỹ năng soạn thảo  hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra  tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo hợp đồng, giao dịch do người yêu cầu  công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng xác minh;  đ) Kỹ năng công chứng  bản dịch; kỹ năng chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản;  e) Kỹ năng soạn thảo  lời chứng;  g) Kiểm tra, sắp xếp,  phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ;  h) Kỹ năng khai thác,  sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động  công chứng;  i) Kỹ năng quản trị  tổ chức hành nghề công chứng;  k) Các kỹ năng và  công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên  hướng dẫn tập sự.  2. Công chứng viên  hướng dẫn tập sự hướng dẫn người tập sự thực hiện các nội dung tập sự quy định  tại khoản 1 Điều này. Đối với người có thời gian tập sự là 06 tháng, công chứng  viên hướng dẫn tập sự xem xét, thống nhất với tổ chức hành nghề công chứng nhận  tập sự về những nội dung tập sự cần tập trung và phân bổ thời gian cho từng nội  dung tập sự phù hợp với người tập sự.