Câu hỏi: 2. Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng phải nộp khi nào?

1. Người tập sự phải  lập Sổ nhật ký tập sự hành nghề công chứng để ghi lại các công việc hàng ngày  thuộc nội dung tập sự mà mình đã thực hiện trong thời gian tập sự (Mẫu TP-TSCC-06). Sổ nhật ký tập sự có xác nhận  hàng tuần của công chứng viên hướng dẫn tập sự và được tổ chức hành nghề công  chứng nhận tập sự xác nhận khi kết thúc quá trình tập sự.Trong trường hợp  người tập sự thay đổi nơi tập sự thì lập Sổ nhật ký tập sự đối với từng tổ chức  hành nghề công chứng mà mình tập sự. Việc xác nhận của công chứng viên hướng  dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự được thực hiện theo quy  định tại khoản này.  2. Người tập sự làm  Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo quá trình và kết quả tập sự của mình. Báo cáo  kết quả tập sự phải có đủ các nội dung và đáp ứng các yêu cầu quy định theo Mẫu TP-TSCC-07, có nhận xét của công chứng  viên hướng dẫn tập sự và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự  khi kết thúc quá trình tập sự.Trong trường hợp  người tập sự thay đổi nơi tập sự thì làm 01 Báo cáo kết quả tập sự để báo cáo  về toàn bộ quá trình tập sự tại các tổ chức mà mình đã tập sự. Báo cáo nêu rõ  tên các tổ chức hành nghề công chứng người tập sự đã tập sự, thông tin về công  chứng viên đã hướng dẫn tập sự tại từng tổ chức và kết quả tập sự tại từng tổ  chức. Công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng cuối  cùng mà người đó tập sự có trách nhiệm nhận xét, xác nhận Báo cáo kết quả tập  sự theo quy định của khoản này và chỉ phải chịu trách nhiệm về việc tập sự của  người tập sự tại tổ chức mình.

1. Trong thời hạn 15  ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, người tập sự có văn bản đề nghị công  nhận hoàn thành tập sự, kèm theo Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự (bản  sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu) gửi Sở Tư pháp  nơi đăng ký tập sự. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Sở Tư  pháp ra quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-08); trường hợp từ chối thì phải  trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do.  2. Người tập sự được  công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau  đây:  a) Người tập sự có đủ  điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;  b) Công chứng viên  hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp  phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập  sự;  c) Người tập sự hoàn  thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng  thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư này và biểu mẫu kèm theo;  thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự.  3. Người đã được công  nhận hoàn thành tập sự mà bị phát hiện không đáp ứng các điều kiện để được công  nhận hoàn thành tập sự thì Sở Tư pháp ra quyết định hủy bỏ kết quả tập sự đã  được công nhận. Người bị hủy bỏ kết quả tập sự được đăng ký tập sự lại nếu đáp  ứng các điều kiện tập sự quy định tại Thông tư này.

1. Chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.Báo cáo gồm các nội dung chính sau đây:  a) Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công;  b) Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm thu nhận được từ quá trình tập sự;  c) Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự;  d) Khó khăn, vướng mắc trong quá trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến nghị.  2. Báo cáo kết quả tập sự phải có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn tập sự và xác nhận bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về quá trình và kết quả tập sự.  3. Trong trường hợp Người tập sự nộp Báo cáo kết quả tập sự và đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự thì Sở Tư pháp thực hiện đăng ký tham dự kiểm tra cho Người tập sự theo quy định tại Điều 16 của Thông tư này; trường hợp Người tập sự chưa có yêu cầu tham dự kiểm tra thì Sở Tư pháp ghi nhận việc hoàn thành thời gian và các nghĩa vụ của Người tập sự vào Sổ theo dõi tập sự.

1. Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng:  a) Người đã hoàn thành thời gian tập sự và các nghĩa vụ của Người tập sự theo quy định của Luật công chứng và Thông tư này;  b) Người không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước.Người không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra kết quả tập sự trước thì không được đăng ký tham dự kiểm tra và phải tập sự lại.  2. Người tập sự đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tại Sở Tư pháp nơi đăng ký tập sự.Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:  a) Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);  b) Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng.  3. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho người đăng ký về việc ghi tên người đó vào danh sách đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự; trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

1. Người đã hoàn thành tập sự trước ngày 01 tháng 01 năm 2015 thì được công nhận kết quả tập sự và không phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.  2. Người chưa hoàn thành tập sự theo quy định của Thông tư số 01/2014/TT-BTP  ngày 03 tháng 01 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng tính đến ngày 01 tháng 01 năm 2015 thì được công nhận thời gian đã tập sự, được tiếp tục tập sự và phải tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định của Thông tư này.

Ban hành kèm theo Thông  tư này các mẫu giấy tờ, sổ sau đây:1a. Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và  được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01a);1b. Giấy đề nghị đăng  ký tập sự hành nghề công chứng (Áp dụng đối với trường hợp đã liên hệ tập sự và  các tổ chức hành nghề công chứng từ chối nhận tập sự) (Mẫu TP-TSCC-01b);2. Quyết định đăng ký  tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02);3. Giấy đề nghị thay  đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-03);4. Quyết định xóa  đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-04);5. Quyết định chấm  dứt tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-05);6. Sổ nhật ký tập sự  hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-06);7. Báo cáo kết quả  tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-07);8. Quyết định công  nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP- TSCC-08);9. Sổ theo dõi tập sự  hành nghề công chứng của tổ chức hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-09);10. Giấy đăng ký tham  dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu  TP-TSCC-10);11. Sổ theo dõi tập  sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp (Mẫu TP-  TSCC-11).

1. Thông tư này quy định về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; quản lý tập sự hành nghề công chứng; xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về tập sự hành nghề công chứng và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.  2. Thông tư này áp dụng đối với người tập sự hành nghề công chứng, người tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên, cơ quan quản lý nhà nước về công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.