Document ID: 389478

Title: QUY ĐỊNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG, SỬ DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VÀ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC ĐẠI HỌC, CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM

Legal Basis:
Căn cứ Nghị định số 69/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số Điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng\n1. Thông tư này quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử, trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử (sau đây gọi chung là trang thông tin điện tử) của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm.\n2. Thông tư này áp dụng đối với các đại học, học viện, các trường đại học, các trường cao đẳng sư phạm và các viện nghiên cứu khoa học được giao nhiệm vụ đào tạo trình độ tiến sĩ (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục đại học).", "header": "['Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 92, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh và đối_tượng áp_dụng \n 1 . thông_tư này quy_định về tổ_chức hoạt_động , sử_dụng thư điện_tử , trang thông_tin điện_tử hoặc cổng thông_tin điện_tử ( sau đây gọi chung là trang thông_tin điện_tử ) của các cơ_sở giáo_dục đại_học , các trường cao_đẳng sư_phạm . \n 2 . thông_tư này áp_dụng đối_với các đại_học , học_viện , các trường đại_học , các trường cao_đẳng sư_phạm và các viện nghiên_cứu khoa_học được giao nhiệm_vụ đào_tạo trình_độ tiến_sĩ ( sau đây gọi chung là cơ_sở giáo_dục đại_học ) .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Giải thích từ ngữ. Trong văn bản này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:\n1. Nhóm thư điện tử (email group) là tập hợp các địa chỉ thư điện tử được lập để chia sẻ thông tin nội bộ giữa các địa chỉ thư điện tử tham gia nhóm. Khi một thành viên trong nhóm gửi đến địa chỉ chung của nhóm thì các thành viên trong nhóm đều nhận được.\n2. RSS (Really Simple Syndication) là một chuẩn định dạng nhằm mục đích chia sẻ nội dung trên mạng máy tính.\n3. Chuẩn Dublin Core về dữ liệu đặc tả là một tập bao gồm 15 yếu tố dữ liệu đặc tả cơ bản được sử dụng để mô tả tài nguyên. Trong đó, dữ liệu đặc tả (metadata) là những thông tin mô tả các đặc tính của dữ liệu như nội dung, định dạng, chất lượng, điều kiện và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá trình tìm kiếm, truy cập, quản lý và lưu trữ dữ liệu.", "header": "['Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 164, "lower_segmented_text": "điều 2 . giải_thích từ_ngữ . trong văn_bản này các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : \n 1 . nhóm thư điện_tử ( email group ) là tập_hợp các địa_chỉ thư điện_tử được lập để chia_sẻ thông_tin nội_bộ giữa các địa_chỉ thư điện_tử tham_gia nhóm . khi một thành_viên trong nhóm gửi đến địa_chỉ chung của nhóm thì các thành_viên trong nhóm đều nhận được . \n 2 . rss ( really simple syndication ) là một chuẩn định_dạng nhằm mục_đích chia_sẻ nội_dung trên mạng máy_tính . \n 3 . chuẩn dublin core về dữ_liệu đặc_tả là một tập bao_gồm 15 yếu_tố dữ_liệu đặc_tả cơ_bản được sử_dụng để mô_tả tài_nguyên . trong đó , dữ_liệu đặc_tả ( metadata ) là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của dữ_liệu như nội_dung , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình tìm_kiếm , truy_cập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Yêu cầu chung về hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử\n1. Việc thiết kế, xây dựng thư điện tử và trang thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:\na) Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.\nb) Sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam “.vn” cấp 2 (tên miền riêng).\n2. Hệ thống thư điện tử, trang thông tin điện tử của cơ sở giáo dục đại học được thiết lập theo một trong các phương thức sau:\na) Tự đầu tư thiết lập hệ thống.\nb) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin hoặc sử dụng dịch vụ miễn phí.\n3. Việc quản lý thư điện tử và trang thông tin điện tử tại các cơ sở giáo dục đại học đảm bảo các nội dung sau:\na) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử.\nb) Có giải pháp kỹ thuật duy trì hoạt động liên tục, ổn định, an toàn thông tin cho hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử.\nc) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì thường xuyên đáp ứng yêu cầu của thực tế và lấy người sử dụng làm trung tâm.\n4. Việc đầu tư xây dựng và bố trí nhân lực quản lý, vận hành hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử do cơ sở giáo dục đại học thực hiện. Kinh phí triển khai, vận hành hệ thống thư điện tử và trang thông tin điện tử được cân đối trong dự toán chi của cơ sở giáo dục đại học.", "header": "['Thông tư 15/2018/TT-BGDĐT quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ sở giáo dục đại học, các trường cao đẳng sư phạm do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 261, "lower_segmented_text": "điều 3 . yêu_cầu chung về hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử \n 1 . việc thiết_kế , xây_dựng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : \n a ) tuân_thủ các tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin quy_định tại thông_tư 39 / 2017 / tt - btttt ngày 15 tháng 12 năm 2017 của bộ thông_tin và truyền_thông ban_hành danh_mục_tiêu_chuẩn kỹ_thuật về ứng_dụng công_nghệ thông_tin trong cơ_quan nhà_nước . \n b ) sử_dụng tên_miền quốc_gia việt nam “ . vn ” cấp 2 ( tên_miền riêng ) . \n 2 . hệ_thống thư điện_tử , trang thông_tin điện_tử của cơ_sở giáo_dục đại_học được thiết_lập theo một trong các phương_thức sau : \n a ) tự đầu_tư thiết_lập hệ_thống . \n b ) thuê dịch_vụ công_nghệ thông_tin hoặc sử_dụng dịch_vụ miễn_phí . \n 3 . việc quản_lý thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử tại các cơ_sở giáo_dục đại_học đảm_bảo các nội_dung sau : \n a ) có quy_chế quản_lý , vận_hành , sử_dụng thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . \n b ) có giải_pháp kỹ_thuật duy_trì hoạt_động liên_tục , ổn_định , an_toàn thông_tin cho hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử . \n c ) có kế_hoạch nâng_cấp , bảo_trì thường_xuyên đáp_ứng yêu_cầu của thực_tế và lấy người sử_dụng làm trung_tâm . \n 4 . việc đầu_tư xây_dựng và bố_trí nhân_lực quản_lý , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử do cơ_sở giáo_dục đại_học thực_hiện . kinh_phí triển_khai , vận_hành hệ_thống thư điện_tử và trang thông_tin điện_tử được cân_đối trong dự_toán chi của cơ_sở giáo_dục đại_học .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 3']"}, {"full_text": "Chương II. THƯ ĐIỆN TỬ\nĐiều 4. Quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử\n1. Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp miễn phí thư điện tử tên miền riêng (gồm địa chỉ và không gian lưu trữ) cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ quản lý, giảng viên; khuyến khích cung cấp thư điện tử cho nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên phục vụ công tác quản lý, điều hành và giao dịch trên môi trường mạng.\n2. Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử của cơ sở giáo dục đại học bao gồm tối thiểu các quy định sau:\na) Quy định về cung cấp, quản trị thư điện tử.\nb) Quy định về nội dung thông tin gửi, nhận qua thư điện tử.\nc) Quy định trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân khi sử dụng thư điện tử.\n3. Việc quản lý, quản trị, vận hành hệ thống thư điện tử tại cơ sở giáo dục đại học được giao cho một đơn vị thực hiện.\nĐiều 5. Nhóm thư điện tử dùng chung\n1. Bộ Giáo dục và Đào tạo thiết lập nhóm thư điện tử dùng chung để trao đổi thông tin giữa Bộ Giáo dục và Đào tạo với các cơ sở giáo dục đại học.\n2. Các nhóm thư điện tử dùng chung do Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp và quản lý bao gồm:\na) Nhóm thư điện tử của thủ trưởng các cơ sở giáo dục đại học: Hieutruong.Daihoc@moet.gov.vn\nb) Nhóm thư điện tử của văn thư các cơ sở giáo dục đại học: Vanthu.Daihoc@moet.gov.vn.\n3. Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm liên hệ với Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Công nghệ thông tin) để đăng kí, cập nhật kịp thời địa chỉ thư điện tử của