Document ID: 163185

Title: QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT LƯU TRỮ

Legal Basis:
Căn cứ Luật tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Luật lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh. Nghị định này quy định chi tiết về: Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ của ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và của ngành khác vào Lưu trữ lịch sử; một số trường hợp đặc biệt khi sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân và thẩm quyền, thủ tục cấp, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.", "header": "['Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ'\n 'Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 62, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . nghị_định này quy_định chi_tiết về : quản_lý_tài_liệu lưu_trữ điện_tử ; thời_hạn nộp lưu tài_liệu lưu_trữ của ngành công_an , quốc_phòng , ngoại_giao và của ngành khác vào lưu_trữ lịch_sử ; một_số trường_hợp đặc_biệt khi sử_dụng tài_liệu lưu_trữ liên_quan đến cá_nhân và thẩm_quyền , thủ_tục cấp , thu_hồi chứng_chỉ hành_nghề lưu_trữ .", "pointer_link": "['Chương 1' 'Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Giải thích từ ngữ. Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:\n1. Hồ sơ điện tử là tập hợp các tài liệu điện tử có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.\n2. Lập hồ sơ điện tử là việc áp dụng công nghệ thông tin nhằm liên kết các tài liệu điện tử hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ điện tử.\n3. Dữ liệu thông tin đầu vào là những thông tin mô tả các đặc tính của tài liệu như nội dung, tác giả, thời gian, định dạng, chất lượng, điều kiện và các đặc tính khác nhằm tạo thuận lợi cho quá trình thu thập, bảo quản, tìm kiếm, truy cập, quản lý và lưu trữ dữ liệu.\n4. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ là tài liệu kỹ thuật, nghiệp vụ hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ hàng ngày của cơ quan, tổ chức.\n5. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy xác nhận năng lực hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện các dịch vụ lưu trữ.", "header": "['Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ'\n 'Chương 1. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 215, "lower_segmented_text": "điều 2 . giải_thích từ_ngữ . trong nghị_định này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : \n 1 . hồ_sơ điện_tử là tập_hợp các tài_liệu điện_tử có liên_quan với nhau về một vấn_đề , một sự_việc , một đối_tượng cụ_thể hoặc có đặc_điểm chung , hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc thuộc phạm_vi chức_năng , nhiệm_vụ của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân . \n 2 . lập hồ_sơ điện_tử là việc áp_dụng công_nghệ thông_tin nhằm liên_kết các tài_liệu điện_tử_hình_thành trong quá_trình theo_dõi , giải_quyết công_việc của cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân thành hồ_sơ điện_tử . \n 3 . dữ_liệu thông_tin đầu_vào là những thông_tin mô_tả các đặc_tính của tài_liệu như nội_dung , tác_giả , thời_gian , định_dạng , chất_lượng , điều_kiện và các đặc_tính khác nhằm tạo thuận_lợi cho quá_trình thu_thập , bảo_quản , tìm_kiếm , truy_cập , quản_lý và lưu_trữ dữ_liệu . \n 4 . tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ là tài_liệu kỹ_thuật , nghiệp_vụ hình_thành trong quá_trình giải_quyết công_việc để phục_vụ cho hoạt_động chuyên_môn nghiệp_vụ hàng ngày của cơ_quan , tổ_chức . \n 5 . chứng_chỉ hành_nghề lưu_trữ là giấy xác_nhận năng_lực hành_nghề do cơ_quan nhà_nước có thẩm_quyền cấp cho người có đủ trình_độ chuyên_môn , kinh_nghiệm và các điều_kiện theo quy_định của pháp_luật để thực_hiện các dịch_vụ lưu_trữ .", "pointer_link": "['Chương 1' 'Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử\n1. Tài liệu lưu trữ điện tử được xác định giá trị theo nguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị nội dung như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác và phải đáp ứng các yêu cầu sau:\na) Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn và xác thực của thông tin chứa trong tài liệu điện tử kể từ khi tài liệu điện tử được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh;\nb) Thông tin chứa trong tài liệu lưu trữ điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.\n2. Tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều này có giá trị như bản gốc.", "header": "['Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ'\n 'Chương 2. QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ']", "len_tokenizer": 113, "lower_segmented_text": "điều 3 . xác_định giá_trị tài_liệu lưu_trữ điện_tử \n 1 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử được xác_định giá_trị theo nguyên_tắc , phương_pháp và tiêu_chuẩn_xác_định giá_trị nội_dung như tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác và phải đáp_ứng các yêu_cầu sau : \n a ) bảo_đảm độ tin_cậy , tính toàn_vẹn và xác_thực của thông_tin chứa trong tài_liệu điện_tử kể từ khi tài_liệu điện_tử được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông_điệp dữ_liệu hoàn_chỉnh ; \n b ) thông_tin chứa trong tài_liệu lưu_trữ điện_tử có_thể truy_cập , sử_dụng được dưới dạng hoàn_chỉnh . \n 2 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử đáp_ứng các điều_kiện quy_định tại khoản 1 điều này có giá_trị như bản_gốc .", "pointer_link": "['Chương 2' 'Điều 3']"}, {"full_text": "Điều 4. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức\n1. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.\n2. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.\n3. Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông quy định các chức năng cơ bản; quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong quá trình xử lý công việc trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử.", "header": "['Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ'\n 'Chương 2. QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ']", "len_tokenizer": 142, "lower_segmented_text": "điều 4 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức \n 1 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành trong quá_trình hoạt_động của cơ_quan , tổ_chức phải được lập hồ_sơ , lựa_chọn và bảo_quản theo nghiệp_vụ lưu_trữ và kỹ_thuật công_nghệ thông_tin trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử . \n 2 . hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử phải bảo_đảm các yêu_cầu kỹ_thuật để tài_liệu lưu_trữ điện_tử có tính xác_thực , toàn_vẹn , nhất_quán , an_toàn thông_tin , có khả_năng truy_cập ngay từ khi tài_liệu được tạo_lập . \n 3 . bộ nội_vụ , bộ thông_tin và truyền_thông quy_định các chức_năng cơ_bản ; quy_trình trao_đổi , lưu_trữ , xử_lý_tài_liệu điện_tử ; trách_nhiệm của các cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân trong quá_trình xử_lý công_việc trong hệ_thống quản_lý_tài_liệu điện_tử .", "pointer_link": "['Chương 2' 'Điều 4']"}, {"full_text": "Điều 5. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác\n1. Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa.\n2. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm sử dụng chữ ký số đối với tài liệu số hóa.\n3. Chữ ký số của cơ quan, tổ chức phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử.", "header": "['Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ'\n 'Chương 2. QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐIỆN TỬ']", "len_tokenizer": 118, "lower_segmented_text": "điều 5 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác \n 1 . tài_liệu lưu_trữ điện_tử_hình_thành từ việc số hóa tài_liệu lưu_trữ trên các vật_mang tin khác phải đáp_ứng các tiêu_chuẩn dữ_liệu thông_tin đầu_vào . cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân không được hủy tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn sau khi tài_liệu đó được số hóa . \n 2 . cơ_quan , tổ_chức có trách_nhiệm sử_dụng chữ_ký số đối_với tài_liệu