Document ID: 336438

Title: QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC

Legal Basis:
Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng\n1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.\n2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ sở giáo dục khác và các các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị).", "header": "['Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành']", "len_tokenizer": 100, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh và đối_tượng áp_dụng \n 1 . thông_tư này quy_định thời_hạn bảo_quản tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục . \n 2 . thông_tư này áp_dụng đối_với các đơn_vị thuộc bộ giáo_dục và đào_tạo ; sở giáo_dục và đào_tạo , phòng giáo_dục và đào_tạo ; cơ_sở giáo_dục mầm_non , cơ_sở giáo_dục phổ_thông , cơ_sở giáo_dục thường_xuyên , các trường trung_cấp sư_phạm , trường cao_đẳng sư_phạm , trường đại_học , các đại_học , học_viện , cơ_sở giáo_dục khác và các các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan ( sau đây gọi chung là các cơ_quan , đơn_vị ) .", "pointer_link": "['Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục\n1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.\n2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.", "header": "['Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành']", "len_tokenizer": 113, "lower_segmented_text": "điều 2 . tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục \n 1 . tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục là vật_mang tin hình_thành trong quá_trình giải_quyết công_việc để phục_vụ cho hoạt_động chuyên_môn nghiệp_vụ về giáo_dục và đào_tạo của cơ_quan , đơn_vị . tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục gồm văn_bản giấy ; phim , ảnh ; băng_hình , đĩa_hình , băng âm_thanh , đĩa âm_thanh ; tài_liệu điện_tử và các vật_mang tin khác . \n 2 . hồ_sơ chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục là một tập tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục có liên_quan với nhau về một vấn_đề , một sự_việc , một đối_tượng cụ_thể hoặc có đặc_điểm chung .", "pointer_link": "['Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục\n1. Các nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm: Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo Nhóm II. Tài liệu về giáo dục mầm non Nhóm III. Tài liệu về giáo dục phổ thông Nhóm IV. Tài liệu về giáo dục thường xuyên Nhóm V. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học Nhóm VI. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh Nhóm VII. Tài liệu về giáo dục dân tộc Nhóm VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục Nhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ Nhóm X. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học Nhóm XI. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên Nhóm XII. Tài liệu về đào tạo với nước ngoài Nhóm XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục Nhóm XIV. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em Nhóm XV. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.\n2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau:\na) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;\nb) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.\n3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư này.", "header": "['Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành']", "len_tokenizer": 301, "lower_segmented_text": "điều 3 . các nhóm và thời_hạn bảo_quản tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục \n 1 . các nhóm tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục gồm : nhóm i . tài_liệu chung về giáo_dục và đào_tạo nhóm ii . tài_liệu về giáo_dục mầm_non nhóm iii . tài_liệu về giáo_dục phổ_thông nhóm iv . tài_liệu về giáo_dục thường_xuyên nhóm v . tài_liệu về đào_tạo trung_cấp sư_phạm , cao_đẳng sư_phạm ; đào_tạo đại_học , thạc_sĩ , tiến_sĩ ; nghiên_cứu khoa_học nhóm vi . tài_liệu về giáo_dục quốc_phòng và an_ninh nhóm vii . tài_liệu về giáo_dục dân_tộc nhóm viii . tài_liệu về kiểm_định chất_lượng giáo_dục nhóm ix . tài_liệu về văn_bằng , chứng_chỉ nhóm x . tài_liệu về học_phí , học_bổng , chính_sách hỗ_trợ người học nhóm xi . tài_liệu về công_tác học_sinh , sinh_viên nhóm xii . tài_liệu về đào_tạo với nước_ngoài nhóm xiii . tài_liệu về công_tác nhà_giáo , cán_bộ quản_lý cơ_sở giáo_dục nhóm xiv . tài_liệu về cơ_sở vật_chất , thiết_bị trường_học , đồ_chơi trẻ_em nhóm xv . tài_liệu về công_nghệ thông_tin trong quản_lý giáo_dục , dạy và học . \n 2 . thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục là khoảng thời_gian cần_thiết để lưu_giữ hồ_sơ , tài_liệu tính từ năm công_việc kết_thúc . thời_hạn bảo_quản hồ_sơ , tài_liệu gồm hai mức sau : \n a ) bảo_quản vĩnh_viễn : hồ_sơ , tài_liệu thuộc mức này được lưu_giữ cho đến khi tài_liệu tự hủy_hoại và không_thể phục_chế ; \n b ) bảo_quản có thời_hạn : hồ_sơ , tài_liệu thuộc mức này được lưu_giữ với thời_hạn tính bằng số năm cụ_thể hoặc khoảng thời_gian nhất_định . \n 3 . thời_hạn bảo_quản các nhóm hồ_sơ , tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục được quy_định cụ_thể tại bảng thời_hạn bảo_quản kèm theo thông_tư này .", "pointer_link": "['Điều 3']"}, {"full_text": "Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục\n1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.\n2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản.\n3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.\n4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.\n5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.", "header": "['Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành']", "len_tokenizer": 182, "lower_segmented_text": "điều 4 . sử_dụng bảng thời_hạn bảo_quản tài_liệu chuyên_môn nghiệp_vụ của ngành giáo_dục \n 1 . tài_liệu quy_định tại bảng thời_hạn bảo_quản bao_gồm bản_gốc , bản_chính hoặc bản_sao hợp_pháp trong trường_hợp không còn bản_gốc , bản_chính . \n 2 . mức xác_định thời_hạn bảo_quản cho mỗi hồ_sơ , tài_liệu cụ_thể của cơ_quan , đơn_vị không được thấp hơn mức quy_định tại bảng th