Document ID: 108546

Title: HƯỚNG DẪN PHỤC HỒI, XỬ LÝ TÀI LIỆU KẾ TOÁN BỊ MẤT HOẶC BỊ HUỶ HOẠI DO CÁC NGUYÊN NHÂN KHÁCH QUAN

Legal Basis:
Căn cứ Quyết định số :........ngày ......tháng ......năm...... của .....................................

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh. Thông tư này quy định cụ thể quy trình, cách thức và phương pháp phục hồi, xử lý các tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan tại các đơn vị kế toán thuộc các ngành, các lĩnh vực, các thành phần kinh tế.", "header": "['Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành'\n 'Chương I. – QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 47, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . thông_tư này quy_định cụ_thể quy_trình , cách_thức và phương_pháp phục_hồi , xử_lý các tài_liệu kế_toán bị mất hoặc bị huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan tại các đơn_vị kế_toán thuộc các ngành , các lĩnh_vực , các thành_phần kinh_tế .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Đối tượng áp dụng. Thông tư này hướng dẫn áp dụng cho các đối tượng sau:\n1. Đơn vị kế toán có tài liệu kế toán bị mất hoặc huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan (nguyên nhân bất khả kháng) như: thiên tai, hoả hoạn, mối mọt, mục nát, mất trộm.\n2. Các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, kho bạc nhà nước, cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến đơn vị kế toán có tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan.", "header": "['Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành'\n 'Chương I. – QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 91, "lower_segmented_text": "điều 2 . đối_tượng áp_dụng . thông_tư này hướng_dẫn áp_dụng cho các đối_tượng sau : \n 1 . đơn_vị kế_toán có tài_liệu kế_toán bị mất hoặc huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan ( nguyên_nhân bất_khả_kháng ) như : thiên_tai , hoả_hoạn , mối mọt , mục_nát , mất_trộm . \n 2 . các cơ_quan_tài_chính , cơ_quan thuế , kho_bạc nhà_nước , cơ_quan quản_lý cấp trên trực_tiếp và các tổ_chức , cá_nhân có liên_quan đến đơn_vị kế_toán có tài_liệu kế_toán bị mất hoặc bị huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Tài liệu kế toán phải phục hồi, xử lý. Tài liệu kế toán phải phục hồi, xử lý, gồm: Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, các phương tiện lưu giữ số liệu và các tài liệu khác có liên quan đến công tác kế toán đang sử dụng ở phòng kế toán, các phòng (ban) liên quan hoặc đã chuyển vào lưu trữ của các đơn vị kế toán thuộc các ngành, các lĩnh vực, các thành phần kinh tế bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan.", "header": "['Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành'\n 'Chương I. – QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 85, "lower_segmented_text": "điều 3 . tài_liệu kế_toán phải phục_hồi , xử_lý . tài_liệu kế_toán phải phục_hồi , xử_lý , gồm : chứng từ kế_toán , sổ kế_toán , báo_cáo tài_chính , các phương_tiện lưu_giữ số_liệu và các tài_liệu khác có liên_quan đến công_tác kế_toán đang sử_dụng ở phòng kế_toán , các phòng ( ban ) liên_quan hoặc đã chuyển vào lưu_trữ của các đơn_vị kế_toán thuộc các ngành , các lĩnh_vực , các thành_phần kinh_tế bị mất hoặc bị huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 3']"}, {"full_text": "Điều 4. Trách nhiệm của đơn vị kế toán có tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan\n1. Phải thông báo kịp thời cho các cơ quan quản lý liên quan như: Cơ quan tài chính, cơ quan thuế, kho bạc nhà nước, cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp trong thời hạn 15 ngày sau khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do nguyên nhân khách quan.\n2. Phải thu thập và phục hồi, xử lý đến mức tối đa có thể được tài liệu kế toán và các tài liệu có liên quan đến công tác kế toán của đơn vị kế toán bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan.\n3. Phải sưu tập, sao chụp lại đến mức tối đa các tài liệu kế toán bị mất.\n4. Phải thành lập Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán để thực hiện các công việc liên quan đến phục hồi, xử lý tài liệu kế toán ngay sau khi thông báo tình hình tới các cơ quan quản lý liên quan.", "header": "['Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành'\n 'Chương I. – QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 154, "lower_segmented_text": "điều 4 . trách_nhiệm của đơn_vị kế_toán có tài_liệu kế_toán bị mất hoặc bị huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan \n 1 . phải thông_báo kịp_thời cho các cơ_quan quản_lý liên_quan như : cơ_quan_tài_chính , cơ_quan thuế , kho_bạc nhà_nước , cơ_quan quản_lý cấp trên trực_tiếp trong thời_hạn 15 ngày sau khi phát_hiện tài_liệu kế_toán bị mất hoặc bị huỷ_hoại do nguyên_nhân khách_quan . \n 2 . phải thu_thập và phục_hồi , xử_lý đến mức tối_đa có_thể được tài_liệu kế_toán và các tài_liệu có liên_quan đến công_tác kế_toán của đơn_vị kế_toán bị huỷ_hoại do các nguyên_nhân khách_quan . \n 3 . phải sưu_tập , sao_chụp lại đến mức tối_đa các tài_liệu kế_toán bị mất . \n 4 . phải thành_lập ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán để thực_hiện các công_việc liên_quan đến phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán ngay sau khi thông_báo tình_hình tới các cơ_quan quản_lý liên_quan .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 4']"}, {"full_text": "Điều 5. Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán\n1. Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán của đơn vị gồm các thành phần sau:\na) Giám đốc doanh nghiệp hoặc thủ trưởng đơn vị: Trưởng ban;\nb) Kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán): Phó ban;\nc) Đại diện bộ phận thanh tra, kiểm soát của đơn vị: Thành viên;\nd) Đại diện các bộ phận có liên quan (như: Kho, cửa hàng, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, ...): Thành viên;\ne) Toàn bộ cán bộ phòng Tài chính - Kế toán: Thành viên;\ng) Đại diện các cơ quan quản lý liên quan: Thành viên.\n2. Đối với các trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại không nhiều thì Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán có thể thành lập gọn nhẹ, chỉ bao gồm những thành viên chủ chốt, trực tiếp liên quan đến tài liệu kế toán đó.\n3. Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công việc phục hồi, xử lý tài liệu kế toán theo quy định của pháp luật và theo hướng dẫn tại Thông tư này.", "header": "['Thông tư 96/2010/TT-BTC hướng dẫn phục hồi, xử lý tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan do Bộ Tài chính ban hành'\n 'Chương II. – QUY ĐỊNH CỤ THỂ']", "len_tokenizer": 190, "lower_segmented_text": "điều 5 . ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán \n 1 . ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán của đơn_vị gồm các thành_phần sau : \n a ) giám_đốc doanh_nghiệp hoặc thủ_trưởng đơn_vị : trưởng ban ; \n b ) kế_toán_trưởng ( hoặc phụ_trách kế_toán ) : phó_ban ; \n c ) đại_diện bộ_phận thanh_tra , kiểm_soát của đơn_vị : thành_viên ; \n d ) đại_diện các bộ_phận có liên_quan ( như : kho , cửa_hàng , phòng kinh_doanh , phòng kế_hoạch , ... ) : thành_viên ; \n e ) toàn_bộ cán_bộ phòng tài_chính - kế_toán : thành_viên ; \n g ) đại_diện các cơ_quan quản_lý liên_quan : thành_viên . \n 2 . đối_với các trường_hợp tài_liệu kế_toán bị mất hoặc bị huỷ_hoại không nhiều thì ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán có_thể thành_lập gọn_nhẹ , chỉ bao_gồm những thành_viên chủ_chốt , trực_tiếp liên_quan đến tài_liệu kế_toán đó . \n 3 . ban phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán có nhiệm_vụ thực_hiện toàn_bộ công_việc phục_hồi , xử_lý_tài_liệu kế_toán theo quy_định của pháp_luật và theo hướng_dẫn tại thông_tư này .", "pointer_link": "['Chương II' 'Điều 5']"}, {"full_text": "Điều 6. Kiểm kê, đánh giá, phân loại tài liệu kế toán bị huỷ hoại, bị mất\n1. Ban phục hồi, xử lý tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại toàn bộ tài liệu kế toán của đơn vị và lập Biên bản kiểm kê tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại do các nguyên nhân khách quan (theo mẫu Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư này) xác nhận kèm theo bảng kê từng loại tài liệu, theo nội dung kế toán, theo tài liệu đang sử dụng hoặc đã chuyển vào kho lưu trữ,... và theo mức độ bị huỷ hoại.\n2. Phân loại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại như sau:\na) Tài liệu còn có thể sử dụng được;\nb) Tài liệu