Document ID: 577622

Title: HƯỚNG DẪN LƯU TRỮ HỒ SƠ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ

Legal Basis:
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 63/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh. Thông tư này hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 22, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . thông_tư này hướng_dẫn_lưu_trữ hồ_sơ thủ_tục hành_chính_điện_tử .", "pointer_link": "['Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Đối tượng áp dụng. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước (sau đây viết tắt là cơ quan, tổ chức) và cá nhân thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 31, "lower_segmented_text": "điều 2 . đối_tượng áp_dụng . cơ_quan , tổ_chức , doanh_nghiệp nhà_nước ( sau đây viết tắt là cơ_quan , tổ_chức ) và cá_nhân thực_hiện giải_quyết thủ_tục hành_chính .", "pointer_link": "['Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Thành phần hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu\n1. Tài liệu số hóa từ giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp để thực hiện thủ tục hành chính quy định tại Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.\n2. Tài liệu điện tử do cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh và tài liệu điện tử hình thành trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết.\n3. Dữ liệu đặc tả của tài liệu điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này và ý kiến của các cá nhân trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh (nếu có).", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 171, "lower_segmented_text": "điều 3 . thành_phần hồ_sơ thủ_tục hành_chính_điện_tử nộp_lưu \n 1 . tài_liệu số hóa từ giấy_tờ , tài_liệu do cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân nộp để thực_hiện thủ_tục hành_chính quy_định tại điều 4 thông_tư số 01 / 2023 / tt - vpcp ngày 05 tháng 4 năm 2023 của bộ_trưởng , chủ_nhiệm văn_phòng chính_phủ quy_định một_số nội_dung và biện_pháp thi_hành trong số hóa hồ_sơ , kết_quả giải_quyết thủ_tục hành_chính và thực_hiện thủ_tục hành_chính trên môi_trường điện_tử . \n 2 . tài_liệu điện_tử do cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân nộp qua cổng dịch_vụ công_quốc_gia , cổng dịch_vụ công cấp_bộ , cấp tỉnh và tài_liệu điện_tử_hình_thành trong quá_trình giải_quyết thủ_tục hành_chính tại cơ_quan có thẩm_quyền giải_quyết . \n 3 . dữ_liệu đặc_tả của tài_liệu điện_tử quy_định tại khoản 1 , khoản 2 điều này và ý_kiến của các cá_nhân trong quá_trình giải_quyết thủ_tục hành_chính trên hệ_thống thông_tin giải_quyết thủ_tục hành_chính cấp_bộ , cấp tỉnh ( nếu có ) .", "pointer_link": "['Điều 3']"}, {"full_text": "Khoản 1. Đối với hồ sơ thủ tục hành chính điện tử được số hoá tại cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ hoặc được tiếp nhận trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh thực hiện theo quy định tại Điều 8 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành'\n 'Điều 4. Định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu']", "len_tokenizer": 54, "lower_segmented_text": "khoản 1 . đối_với hồ_sơ thủ_tục hành_chính_điện_tử được số_hoá tại cơ_quan , tổ_chức tiếp_nhận hồ_sơ hoặc được tiếp_nhận trực_tuyến qua cổng dịch_vụ công_quốc_gia , cổng dịch_vụ công cấp_bộ , cấp tỉnh thực_hiện theo quy_định tại điều 8 thông_tư số 01 / 2023 / tt - vpcp .", "pointer_link": "['Điều 4' 'Khoản 1']"}, {"full_text": "Khoản 2. Đối với hồ sơ thủ tục hành chính được tạo lập điện tử\na) Tài liệu hành chính: định dạng .PDF, phiên bản 1.4 trở lên; tài liệu do cơ quan, tổ chức ban hành bảo đảm thực hiện theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; tài liệu của cá nhân, doanh nghiệp phải được ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.\nb) Tài liệu khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành'\n 'Điều 4. Định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu']", "len_tokenizer": 88, "lower_segmented_text": "khoản 2 . đối_với hồ_sơ thủ_tục hành_chính được tạo_lập điện_tử \n a ) tài_liệu hành_chính : định_dạng . pdf , phiên_bản 1.4 trở lên ; tài_liệu do cơ_quan , tổ_chức ban_hành bảo_đảm thực_hiện theo quy_định tại nghị_định số 30 / 2020 / nđ - cp ngày 05 tháng 3 năm 2020 của chính_phủ về công_tác văn_thư ; tài_liệu của cá_nhân , doanh_nghiệp phải được ký số theo quy_định của pháp_luật về giao_dịch điện_tử . \n b ) tài_liệu khác theo quy_định của pháp_luật chuyên_ngành .", "pointer_link": "['Điều 4' 'Khoản 2']"}, {"full_text": "Khoản 3. Cấu trúc và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh thực hiện theo quy định tại Thông tư số 18/2019/TT-BTTTT ngày 25 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc, định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối Cổng Dịch vụ công quốc gia với Cổng Dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh và các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành'\n 'Điều 4. Định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu']", "len_tokenizer": 89, "lower_segmented_text": "khoản 3 . cấu_trúc và định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối của hệ_thống thông_tin giải_quyết thủ_tục hành_chính cấp_bộ , cấp tỉnh thực_hiện theo quy_định tại thông_tư số 18 / 2019 / tt - btttt ngày 25 tháng 12 năm 2019 của bộ_trưởng bộ thông_tin và truyền_thông ban_hành quy_chuẩn kỹ_thuật quốc_gia về cấu_trúc , định_dạng dữ_liệu gói tin phục_vụ kết_nối cổng dịch_vụ công_quốc_gia với cổng dịch_vụ công , hệ_thống thông_tin một cửa điện_tử cấp_bộ , cấp tỉnh và các cơ_sở dữ_liệu quốc_gia , chuyên_ngành .", "pointer_link": "['Điều 4' 'Khoản 3']"}, {"full_text": "Khoản 4. Mã hồ sơ lưu trữ thủ tục hành chính điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.\na) Mã định danh của cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thủ tục hành chính.\nb) Ngày, tháng, năm, tiếp nhận.\nc) Số thứ tự hồ sơ tiếp nhận trong ngày.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành'\n 'Điều 4. Định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu']", "len_tokenizer": 83, "lower_segmented_text": "khoản 4 . mã hồ_sơ lưu_trữ thủ_tục hành_chính_điện_tử được thực_hiện theo quy_định tại điều 26 nghị_định số 61 / 2018 / nđ - cp ngày 23 tháng 4 năm 2018 của chính_phủ về thực_hiện cơ_chế một cửa , một cửa liên_thông trong giải_quyết thủ_tục hành_chính . \n a ) mã định_danh của cơ_quan có thẩm_quyền tiếp_nhận thủ_tục hành_chính . \n b ) ngày , tháng , năm , tiếp_nhận . \n c ) số thứ tự hồ_sơ tiếp_nhận trong ngày .", "pointer_link": "['Điều 4' 'Khoản 4']"}, {"full_text": "Khoản 5. Cấu trúc mã định danh cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định tại Quyết định số 20/2020/QĐ-TTg ngày 22 tháng 7 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về mã định danh điện tử của các cơ quan, tổ chức phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu với các bộ, ngành, địa phương.", "header": "['Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành'\n 'Điều 4. Định dạng hồ sơ thủ tục hành chính điện tử nộp lưu']", "len_tokenizer": 57, "lower_segmented_text": "khoản 5 . cấu_trúc mã định_danh cơ_quan , tổ_chức thực_hiện theo quy_định tại quyết_định số 20 / 2020 / qđ - ttg ngày 22 tháng 7 năm 2020 của thủ_tướng chính_phủ về mã định_danh điện_tử của các cơ