Document ID: 259912

Title: HƯỚNG DẪN GIAO, NHẬN TÀI LIỆU LƯU TRỮ VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ CÁC CẤP

Legal Basis:
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh. Thông tư này hướng dẫn giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp; giao nộp, tiếp nhận và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại kho Lưu trữ quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là kho Lưu trữ cấp huyện) vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.", "header": "['Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 81, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . thông_tư này hướng_dẫn giao_nộp , tiếp_nhận tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn của các cơ_quan , tổ_chức thuộc danh_mục cơ_quan , tổ_chức thuộc nguồn nộp lưu tài_liệu vào lưu_trữ lịch_sử các cấp ; giao_nộp , tiếp_nhận và quản_lý_tài_liệu lưu_trữ đang bảo_quản tại kho lưu_trữ quận , huyện , thị_xã , thành_phố thuộc tỉnh ( sau đây gọi chung là kho lưu_trữ cấp huyện ) vào lưu_trữ lịch_sử cấp tỉnh .", "pointer_link": "['Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Đối tượng áp dụng. Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp theo quy định tại Khoản 2, Điều 20 Luật Lưu trữ; các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; Lưu trữ lịch sử tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh).", "header": "['Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 66, "lower_segmented_text": "điều 2 . đối_tượng áp_dụng . thông_tư này áp_dụng đối_với các cơ_quan , tổ_chức thuộc danh_mục cơ_quan , tổ_chức thuộc nguồn nộp lưu tài_liệu vào lưu_trữ lịch_sử các cấp theo quy_định tại khoản 2 , điều 20 luật lưu_trữ ; các trung_tâm lưu_trữ quốc_gia ; lưu_trữ lịch_sử tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương ( sau đây gọi chung là lưu_trữ lịch_sử cấp tỉnh ) .", "pointer_link": "['Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Nguyên tắc giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ\n1. Giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp đúng thẩm quyền, đúng thời hạn quy định.\n2. Chỉ giao nộp, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn và đúng thành phần tài liệu nộp lưu.\n3. Giao nộp hộp/cặp bảo quản khối tài liệu nộp lưu phải theo đúng tiêu chuẩn quy định của Nhà nước.\n4. Giao nộp đầy đủ công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu nộp lưu.", "header": "['Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 84, "lower_segmented_text": "điều 3 . nguyên_tắc giao_nộp , tiếp_nhận tài_liệu lưu_trữ \n 1 . giao_nộp , tiếp_nhận hồ_sơ , tài_liệu vào lưu_trữ lịch_sử các cấp đúng thẩm_quyền , đúng thời_hạn quy_định . \n 2 . chỉ giao_nộp , tiếp_nhận hồ_sơ , tài_liệu lưu_trữ có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn và đúng thành_phần tài_liệu nộp lưu . \n 3 . giao_nộp hộp / cặp bảo_quản khối tài_liệu nộp lưu phải theo đúng tiêu_chuẩn quy_định của nhà_nước . \n 4 . giao_nộp đầy_đủ công_cụ tra_cứu kèm theo khối tài_liệu nộp lưu .", "pointer_link": "['Điều 3']"}, {"full_text": "Điều 4. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức trong việc giao nộp tài liệu lưu trữ\n1. Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu theo hướng dẫn tại Phụ lục I. Trường hợp tài liệu chưa được phân loại, lập hồ sơ, cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu phải chỉnh lý trước khi giao nộp.\n2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định. Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Lưu trữ cơ quan được quy định tại Điều 18 của Luật Lưu trữ.\n3. Gửi văn bản kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Lưu trữ lịch sử cùng cấp kiểm tra, thẩm định.\n4. Hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu sau khi có văn bản thẩm định của Lưu trữ lịch sử. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu được lập thành 03 bản: Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử.\n5. Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có). Mẫu Danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số II.\n6. Vận chuyển tài liệu đến Lưu trữ lịch sử cùng cấp để giao nộp.\n7. Giao nộp tài liệu\na) Giao nộp hồ sơ, tài liệu theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức phê duyệt và sau khi có văn bản thẩm định của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ có thẩm quyền.\nb) Giao nộp các văn bản hướng dẫn chỉnh lý bao gồm: bản Lịch sử đơn vị hình thành phông và Lịch sử phông, hướng dẫn phân loại lập hồ sơ, hướng dẫn xác định giá trị tài liệu và công cụ tra cứu kèm theo khối tài liệu; Danh mục tài liệu đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có).", "header": "['Thông tư 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 338, "lower_segmented_text": "điều 4 . trách_nhiệm của cơ_quan , tổ_chức trong việc giao_nộp tài_liệu lưu_trữ \n 1 . lựa_chọn hồ_sơ , tài_liệu có giá_trị bảo_quản vĩnh_viễn và thống_kê thành mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu . mẫu mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu theo hướng_dẫn tại phụ_lục i . trường_hợp tài_liệu chưa được phân_loại , lập hồ_sơ , cơ_quan , tổ_chức thuộc nguồn nộp lưu phải chỉnh_lý trước khi giao_nộp . \n 2 . hội_đồng xác_định giá_trị tài_liệu của cơ_quan , tổ_chức xem_xét , thông_qua mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu và trình người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức quyết_định . thành_phần hội_đồng xác_định giá_trị tài_liệu của lưu_trữ cơ_quan được quy_định tại điều 18 của luật lưu_trữ . \n 3 . gửi văn_bản kèm theo mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu đề_nghị lưu_trữ lịch_sử cùng cấp kiểm_tra , thẩm_định . \n 4 . hoàn_thiện mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu sau khi có văn_bản thẩm_định của lưu_trữ lịch_sử . mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu được lập thành 03 bản : cơ_quan , tổ_chức giao_nộp hồ_sơ , tài_liệu giữ 01 bản , lưu_trữ lịch_sử giữ 02 bản và được lưu_trữ vĩnh_viễn tại cơ_quan , tổ_chức , lưu_trữ lịch_sử . \n 5 . lập danh_mục tài_liệu có đóng_dấu chỉ các mức_độ mật ( nếu có ) . mẫu danh_mục tài_liệu đóng_dấu chỉ các mức_độ mật được thực_hiện theo hướng_dẫn tại phụ_lục số ii . \n 6 . vận_chuyển tài_liệu đến lưu_trữ lịch_sử cùng cấp để giao_nộp . \n 7 . giao_nộp tài_liệu \n a ) giao_nộp hồ_sơ , tài_liệu theo mục_lục hồ_sơ , tài_liệu nộp lưu đã được người đứng đầu_cơ_quan , tổ_chức phê_duyệt và sau khi có văn_bản thẩm_định của cơ_quan thực_hiện nhiệm_vụ quản_lý nhà_nước về lưu_trữ có thẩm_quyền . \n b ) giao_nộp các văn_bản hướng_dẫn chỉnh_lý bao_gồm : bản lịch_sử đơn_vị hình_thành phông và lịch_sử phông , hướng_dẫn phân_loại lập hồ_sơ , hướng_dẫn_xác_định giá_trị tài_liệu và công_cụ tra_cứu kèm theo khối tài_liệu ; danh_mục tài_liệu đóng_dấu chỉ các mức_độ mật ( nếu có ) .", "pointer_link": "['Điều 4']"}, {"full_text": "Điều 5. Trách nhiệm của Lưu trữ lịch sử các cấp trong việc tiếp nhận tài liệu lưu trữ\n1. Lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu.\n2. Hướng dẫn cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu giao nộp.\n3. Thẩm định Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp: Rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu.\n4. Trình cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ có thẩm quyền phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. Hồ sơ trình gồm: Văn bản đề nghị phê duyệt, báo cáo kết quả thẩm định của Lưu trữ lịch sử, văn bản đề nghị thẩm định của cơ quan, tổ chức kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.\n5. Lưu trữ lịch sử gửi văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức thuộc n