Document ID: 416160

Title: QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC

Legal Basis:
Căn cứ Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Full Text:
[{"full_text": "Chương I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG\nĐiều 1. Phạm vi điều chỉnh. Thông tư này quy định chế độ báo cáo thống kê về đội ngũ viên chức; biểu mẫu báo cáo thống kê viên chức; thành phần hồ sơ viên chức; chế độ quản lý hồ sơ viên chức và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân trong việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức.\nĐiều 2. Đối tượng áp dụng. Thông tư này áp dụng đối với những đơn vị sự nghiệp công lập quy định tại Khoản 2 Điều 9 Luật Viên chức.\nĐiều 3. Cơ quan quản lý hồ sơ viên chức\n1. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập được giao quyền tự chủ là cơ quan quản lý hồ sơ viên chức.\n2. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập chưa được giao quyền tự chủ thì cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập là cơ quan quản lý hồ sơ viên chức.\n3. Đối với đơn vị sự nghiệp công lập chưa được giao quyền tự chủ được cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập phân cấp quản lý hồ sơ viên chức là cơ quan quản lý hồ sơ viên chức trong phạm vi được phân cấp.\nĐiều 4. Giải thích từ ngữ\n1. Chế độ báo cáo thống kê viên chức là thực hiện tổng hợp, thống kê về số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.\n2. Hồ sơ viên chức là tập hợp các văn bản pháp lý về viên chức kể từ ngày được tuyển dụng, phản ánh các thông tin cơ bản nhất về \"Sơ yếu lý lịch\" của viên chức, văn bằng, chứng chỉ, các loại văn bản có liên quan và được bổ sung trong quá trình công tác của viên chức.\n3. Hồ sơ gốc của viên chức là hồ sơ do cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền lập và xác nhận lần đầu tiên khi viên chức được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị của Nhà nước theo quy định của pháp luật.\n4. Quản lý hồ sơ viên chức là hoạt động liên quan đến việc lập, bổ sung, sắp xếp, bảo quản, sử dụng, lưu trữ hồ sơ viên chức phục vụ công tác sử dụng và quản lý viên chức trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị của Nhà nước theo quy định của pháp luật.\n5. Giấy khai sinh gốc là giấy khai sinh lập lần đầu được cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp từ khi viên chức mới sinh.\nĐiều 5. Quy định về gửi báo cáo\n1. Đơn vị sự nghiệp công lập quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư này gửi báo cáo, như sau:\na) Đối với đơn vị sự nghiệp công lập do cơ quan Trung ương thành lập: Gửi báo cáo về Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ;\nb) Đối với đơn vị sự nghiệp công lập do tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập: Gửi báo cáo về Sở Nội vụ.\n2. Đơn vị sự nghiệp công lập quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 3 Thông tư này gửi báo cáo về cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập. Cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập tổng hợp báo cáo, gửi như sau:\na) Đối với các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc cơ quan Trung ương gửi về Vụ (Ban) Tổ chức cán bộ.\nb) Đối với các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi về Sở Nội vụ.", "header": "['Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành']", "len_tokenizer": 499, "lower_segmented_text": "chương i . những quy_định chung \n điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . thông_tư này quy_định_chế_độ báo_cáo thống_kê về đội_ngũ viên_chức ; biểu_mẫu báo_cáo thống_kê viên_chức ; thành_phần hồ_sơ viên_chức ; chế_độ quản_lý hồ_sơ viên_chức và trách_nhiệm của các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị , cá_nhân trong việc thực_hiện chế_độ báo_cáo thống_kê và quản_lý hồ_sơ viên_chức . \n điều 2 . đối_tượng áp_dụng . thông_tư này áp_dụng đối_với những đơn_vị sự_nghiệp công_lập quy_định tại khoản 2 điều 9 luật viên_chức . \n điều 3 . cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức \n 1 . đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập được giao quyền tự_chủ là cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức . \n 2 . đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập chưa được giao quyền tự_chủ thì cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý đơn_vị sự_nghiệp công_lập là cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức . \n 3 . đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập chưa được giao quyền tự_chủ được cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý đơn_vị sự_nghiệp công_lập phân_cấp quản_lý hồ_sơ viên_chức là cơ_quan quản_lý hồ_sơ viên_chức trong phạm_vi được phân_cấp . \n điều 4 . giải_thích từ_ngữ \n 1 . chế_độ báo_cáo thống_kê viên_chức là thực_hiện tổng_hợp , thống_kê về số_lượng , chất_lượng đội_ngũ viên_chức báo_cáo định_kỳ hoặc đột_xuất theo yêu_cầu của cơ_quan có thẩm_quyền . \n 2 . hồ_sơ viên_chức là tập_hợp các văn_bản pháp_lý về viên_chức kể từ ngày được tuyển_dụng , phản_ánh các thông_tin cơ_bản nhất về \" sơ_yếu lý_lịch \" của viên_chức , văn_bằng , chứng_chỉ , các loại văn_bản có liên_quan và được bổ_sung trong quá_trình công_tác của viên_chức . \n 3 . hồ_sơ gốc của viên_chức là hồ_sơ do cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị có thẩm_quyền lập và xác_nhận lần đầu_tiên khi viên_chức được tuyển_dụng vào cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . \n 4 . quản_lý hồ_sơ viên_chức là hoạt_động liên_quan đến việc lập , bổ_sung , sắp_xếp , bảo_quản , sử_dụng , lưu_trữ hồ_sơ viên_chức phục_vụ công_tác sử_dụng và quản_lý viên_chức trong các cơ_quan , tổ_chức , đơn_vị của nhà_nước theo quy_định của pháp_luật . \n 5 . giấy khai_sinh gốc là giấy khai_sinh lập lần đầu được cơ_quan có thẩm_quyền của nhà_nước cấp từ khi viên_chức mới sinh . \n điều 5 . quy_định về gửi báo_cáo \n 1 . đơn_vị sự_nghiệp công_lập quy_định tại khoản 1 điều 3 thông_tư này gửi báo_cáo , như sau : \n a ) đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập do cơ_quan trung_ương thành_lập : gửi báo_cáo về vụ ( ban ) tổ_chức cán_bộ ; \n b ) đối_với đơn_vị sự_nghiệp công_lập do tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương thành_lập : gửi báo_cáo về sở nội_vụ . \n 2 . đơn_vị sự_nghiệp công_lập quy_định tại khoản 2 và khoản 3 điều 3 thông_tư này gửi báo_cáo về cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý đơn_vị sự_nghiệp công_lập . cơ_quan có thẩm_quyền quản_lý đơn_vị sự_nghiệp công_lập tổng_hợp báo_cáo , gửi như sau : \n a ) đối_với các cơ_quan , đơn_vị thuộc và trực_thuộc cơ_quan trung_ương gửi về vụ ( ban ) tổ_chức cán_bộ . \n b ) đối_với các cơ_quan , đơn_vị thuộc và trực_thuộc tỉnh , thành_phố trực_thuộc trung_ương gửi về sở nội_vụ .", "pointer_link": "['Chương I']"}, {"full_text": "Điều 6. Quy định chung về chế độ báo cáo thống kê viên chức. Định kỳ trước ngày 30 tháng 6 hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bộ Nội vụ, các cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc thẩm quyền quản lý của mình lập báo cáo thống kê về số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức, danh sách và tiền lương viên chức theo biểu mẫu thống nhất do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư này.\n1. Các loại báo cáo:\na) Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức.\nb) Báo cáo danh sách và tiền lương viên chức.\n2. Thời điểm lập báo cáo:\na) Đối với báo cáo định kỳ hàng năm thì thời điểm báo cáo tính đến ngày 31 tháng 12 của năm trước.\nb) Đối với báo cáo đột xuất thì thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ và cơ quan có thẩm quyền.\n3. Hình thức và lưu trữ báo cáo thống kê thực hiện như sau:\na) Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức gửi về Bộ Nội vụ đồng thời bằng hai hình thức: hình thức văn bản có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và hình thức file điện tử theo địa chỉ vuccvc@moha.gov.vn;\nb) Báo cáo danh sách và tiền lương viên chức chỉ gửi về Bộ Nội vụ bằng file điện tử theo địa chỉ vuccvc@moha.gov.vn, Báo cáo danh sách và tiền lương viên chức bằng văn bản có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được lưu trữ tại cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.\n4. Đơn vị sự nghiệp công lập có trách nhiệm gửi báo cáo theo quy định tại Điều 5 Thông tư này.\n5. Quy cách lập báo cáo thống kê\na) Đảm bảo theo đúng thứ tự tiêu chí cột thông tin thể hiện trong biểu mẫu kèm theo Thông tư này. Trường hợp cột nào không có thông tin thì để trống.\nb) Biểu mẫu báo cáo thống kê số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức, danh sách và tiền lương viên chức được xây dựng thống nhất trên nền ứng dụng phần mềm \"Microsoft Excel\" và kiểu phông chữ \"Times New Roman\".\n6. Biểu mẫu lập báo cáo định kỳ hàng năm\na) Báo cáo thống kê số lượng, chất lượng