Document ID: 444064

Title: QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN, THANH LỌC TÀI NGUYÊN THÔNG TIN VÀ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN HẠN CHẾ SỬ DỤNG TRONG THƯ VIỆN

Legal Basis:
Căn cứ Luật Thư viện ngày 21 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 79/2017/NĐ-CP ngày 17 tháng 7 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Full Text:
[{"full_text": "Điều 1. Phạm vi điều chỉnh. Thông tư này quy định chi tiết về bảo quản tài nguyên thông tin tại khoản 2 Điều 27; thanh lọc tài nguyên thông tin tại khoản 3 Điều 25; tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng và nguyên tắc sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện tại khoản 2 Điều 7 của Luật Thư viện.", "header": "['Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ trưởng Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 53, "lower_segmented_text": "điều 1 . phạm_vi điều_chỉnh . thông_tư này quy_định chi_tiết về bảo_quản tài_nguyên thông_tin tại khoản 2 điều 27 ; thanh_lọc tài_nguyên thông_tin tại khoản 3 điều 25 ; tài_nguyên thông_tin hạn_chế sử_dụng và nguyên_tắc sử_dụng tài_nguyên thông_tin hạn_chế sử_dụng trong thư_viện tại khoản 2 điều 7 của luật thư_viện .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 1']"}, {"full_text": "Điều 2. Đối tượng áp dụng\n1. Thông tư này áp dụng đối với thư viện công lập quy định tại điểm a khoản 2 Điều 9 của Luật Thư viện, cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc liên quan đến hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.\n2. Khuyến khích thư viện ngoài công lập quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 của Luật Thư viện thực hiện bảo quản tài nguyên thông tin, thanh lọc tài nguyên thông tin và sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện theo quy định tại Thông tư này.", "header": "['Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ trưởng Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 92, "lower_segmented_text": "điều 2 . đối_tượng áp_dụng \n 1 . thông_tư này áp_dụng đối_với thư_viện công_lập quy_định tại điểm a khoản 2 điều 9 của luật thư_viện , cơ_quan , tổ_chức , cá_nhân tham_gia hoặc liên_quan đến hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin , thanh_lọc tài_nguyên thông_tin và sử_dụng tài_nguyên thông_tin hạn_chế sử_dụng trong thư_viện . \n 2 . khuyến_khích thư_viện ngoài công_lập quy_định tại điểm b khoản 2 điều 9 của luật thư_viện thực_hiện bảo_quản tài_nguyên thông_tin , thanh_lọc tài_nguyên thông_tin và sử_dụng tài_nguyên thông_tin hạn_chế sử_dụng trong thư_viện theo quy_định tại thông_tư này .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 2']"}, {"full_text": "Điều 3. Giải thích từ ngữ. Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:\n1. Bảo quản tài nguyên thông tin là quá trình áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm duy trì tính toàn vẹn, kéo dài tuổi thọ và giá trị sử dụng của tài nguyên thông tin trong thư viện. Bảo quản tài nguyên thông tin bao gồm: bảo quản dự phòng, bảo quản phục chế và chuyển dạng tài nguyên thông tin.\n2. Bảo quản dự phòng là biện pháp bảo quản tài nguyên thông tin nhằm ngăn chặn sự xuống cấp của toàn bộ tài nguyên thông tin trong quá trình sử dụng và phục vụ, hạn chế đến mức thấp nhất các tác nhân gây hư hại tài nguyên thông tin.\n3. Bảo quản phục chế là biện pháp bảo quản tài nguyên thông tin là tài liệu in, tài liệu viết tay trên giấy bao gồm các hoạt động tu bổ, sửa chữa lại tình trạng xuống cấp về mặt lý tính, hóa tính nhằm đưa tài nguyên thông tin đã bị hư hại trở về trạng thái ban đầu hoặc gần giống với trạng thái ban đầu.\n4. Chuyển dạng tài nguyên thông tin là biện pháp bảo quản tài nguyên thông tin được triển khai bằng việc tạo ra 01 bản sao của tài nguyên thông tin dưới dạng một vật mang tin khác nhằm bảo đảm sự an toàn cho tài nguyên thông tin gốc.\n5. Thanh lọc tài nguyên thông tin là việc đưa ra khỏi kho những tài nguyên thông tin không phù hợp với diện phục vụ của thư viện, thừa bản, lạc hậu về nội dung, bị hư hỏng không thể phục hồi, bị mất trong quá trình phục vụ để chuyển đổi mục đích sử dụng hoặc thực hiện thanh lý tài sản.\n6. Tài liệu số là tài nguyên thông tin được xử lý, lưu giữ dưới dạng số mà người sử dụng thư viện có thể truy cập, khai thác thông qua thiết bị điện tử và không gian mạng.", "header": "['Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ trưởng Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành'\n 'Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG']", "len_tokenizer": 275, "lower_segmented_text": "điều 3 . giải_thích từ_ngữ . trong thông_tư này , các từ_ngữ dưới đây được hiểu như sau : \n 1 . bảo_quản tài_nguyên thông_tin là quá_trình áp_dụng các biện_pháp khoa_học , kỹ_thuật nhằm duy_trì tính toàn_vẹn , kéo_dài tuổi_thọ và giá_trị sử_dụng của tài_nguyên thông_tin trong thư_viện . bảo_quản tài_nguyên thông_tin bao_gồm : bảo_quản dự_phòng , bảo_quản phục_chế và chuyển dạng tài_nguyên thông_tin . \n 2 . bảo_quản dự_phòng là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin nhằm ngăn_chặn sự xuống_cấp của toàn_bộ tài_nguyên thông_tin trong quá_trình sử_dụng và phục_vụ , hạn_chế đến mức thấp nhất các tác_nhân gây hư_hại tài_nguyên thông_tin . \n 3 . bảo_quản phục_chế là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin là tài_liệu in , tài_liệu viết_tay trên giấy bao_gồm các hoạt_động tu_bổ , sửa_chữa lại tình_trạng xuống_cấp về mặt lý_tính , hóa_tính nhằm đưa tài_nguyên thông_tin đã bị hư_hại trở về trạng_thái ban_đầu hoặc gần giống với trạng_thái ban_đầu . \n 4 . chuyển dạng tài_nguyên thông_tin là biện_pháp_bảo_quản tài_nguyên thông_tin được triển_khai bằng việc tạo ra 01 bản_sao của tài_nguyên thông_tin dưới dạng một vật_mang tin khác nhằm bảo_đảm sự an_toàn cho tài_nguyên thông_tin gốc . \n 5 . thanh_lọc tài_nguyên thông_tin là việc đưa ra khỏi kho những tài_nguyên thông_tin không phù_hợp với diện phục_vụ của thư_viện , thừa bản , lạc_hậu về nội_dung , bị hư_hỏng không_thể phục_hồi , bị mất trong quá_trình phục_vụ để chuyển_đổi mục_đích sử_dụng hoặc thực_hiện thanh_lý_tài_sản . \n 6 . tài_liệu số là tài_nguyên thông_tin được xử_lý , lưu_giữ dưới dạng số mà người sử_dụng thư_viện có_thể truy_cập , khai_thác thông_qua thiết_bị điện_tử và không_gian mạng .", "pointer_link": "['Chương I' 'Điều 3']"}, {"full_text": "Điều 4. Nguyên tắc trong hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin\n1. Hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin được thực hiện từ khâu chọn vị trí, thiết kế xây dựng trụ sở thư viện, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ, bố trí kho và gắn với thư viện trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động.\n2. Tuân thủ các quy tắc về điều kiện kỹ thuật, môi trường và các điều kiện khác bảo đảm an toàn cho tài nguyên thông tin.\n3. Chú trọng bảo quản dự phòng nhằm ngăn chặn triệt để những căn nguyên gây hại và phù hợp với từng loại hình tài nguyên thông tin. Việc bảo quản dự phòng phải tiến hành liên tục, thường xuyên theo định kỳ tối thiểu 06 tháng 01 lần.\n4. Giữ nguyên dạng, nguyên bản của tài liệu gốc, không thêm bớt, cắt xén hình ảnh làm ảnh hưởng đến nội dung thông tin của tài liệu gốc khi thực hiện bảo quản phục chế.\n5. Xây dựng cơ sở dữ liệu các tài nguyên thông tin được chuyển dạng, bảo đảm khả năng truy cập, an toàn, xác thực, bảo mật, dễ tìm kiếm, quản lý và cập nhật đối với vật mang tin được chuyển dạng từ tài nguyên thông tin gốc.\n6. Ứng dụng công nghệ thông tin và những thành tựu khoa học, công nghệ trong bảo quản tài nguyên thông tin trong thư viện.", "header": "['Thông tư 02/2020/TT-BVHTTDL về quy định bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện do Bộ trưởng Bộ văn hóa, thể thao và du lịch ban hành'\n 'Chương II. BẢO QUẢN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN'\n 'Mục 1. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ BẢO QUẢN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN']", "len_tokenizer": 193, "lower_segmented_text": "điều 4 . nguyên_tắc trong hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin \n 1 . hoạt_động bảo_quản tài_nguyên thông_tin được thực_hiện từ khâu chọn vị_trí , thiết_kế xây_dựng trụ_sở thư_viện , mua_sắm trang thiết_bị , dụng_cụ , bố_trí kho và gắn với thư_viện trong suốt quá_trình tồn_tại và hoạt_động . \n 2 . tuân_thủ các quy_tắc về điều_kiện kỹ_thuật , môi_trường và các điều_kiện khác bảo_đảm an_toàn cho tài_nguyên thông_tin . \n 3 . chú_trọng bảo_quản dự_phòng nhằm ngăn_chặn triệt_để những căn nguyên gây hại và phù_