Lĩnh vực: Viện kiểm sát nhân dân
Câu hỏi: Nhiệm vụ cụ thể của thường trực bảo vệ Viện kiểm sát nhân dân được quy định thế nào?
Trả lời: Theo Điều 5 Quy định 565/QyĐ-VKS năm 2020 quy định về nhiệm vụ cụ thể của thường trực bảo vệ như sau:
Nhiệm vụ của thường trực bảo vệ
Bố trí thường trực bảo vệ trực theo ca liên tục 24h/24h trong ngày; mỗi ca trục có từ 02 nhân viên bảo vệ trở lên, có Trưởng ca trực điều hành chung và phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên bảo vệ trong ca trực. Nhiệm vụ cụ thể của thường trực bảo vệ như sau:
1. Quản lý việc ra, vào Cơ quan; kiểm tra giấy tờ, ghi sổ theo dõi, phát và thu thẻ khách khi khách ra, vào Cơ quan; hướng dẫn việc đi lại của khách trong Cơ quan.
2. Đối với khách đến thăm, làm việc với lãnh đạo VKSND Thành phố Hồ Chí Minh, căn cứ lịch làm việc Tuần để chỉ dẫn địa điểm làm việc cho khách và báo với Bộ phận tham mưu tổng hợp thuộc Văn phòng để báo cho lãnh đạo VKSND Thành phố Hồ Chí Minh biết.
3. Ghi chép đầy đủ diễn biến và các biện pháp nghiệp vụ bảo vệ đã thực hiện trong ca trực; tổ chức bàn giao giữa hai ca trực, nội dung bàn giao phải được ghi đầy đủ trong sổ bàn giao ca trực và ký giao, nhận.
4. Sau khi hết giờ làm việc buổi chiều phải kiểm tra toàn bộ trụ sở Cơ quan, các Phòng làm việc, nếu phát hiện những sai sót của đơn vị như: không khóa cửa phòng làm việc; không tắt các thiết bị điện (điều hòa, máy vi tính, quạt, bóng đèn,...) phải có biện pháp khắc phục kịp thời để đảm bảo an toàn; đồng thời thông báo cho đơn vị chủ quản biết đế xử lý, rút kinh nghiệm.
5. Bật hệ thống đèn chiếu sáng phục vụ công tác bảo vệ ban đêm: từ 18 giờ 00 phút hôm trước và tắt vào 05 giờ 30 phút hôm sau.
6. Hướng dẫn, nhắc công chức, người lao động và khách đến Cơ quan để phương tiện, như: ô tô, xe máy, xe đạp... đúng nơi quy định, bảo đảm an toàn, mỹ quan.
7. Đối với công dân đến khiếu nại, tố cáo, thường trực bảo vệ hướng dẫn công dân tới nơi tiếp dân để được tiếp; trường hợp khiếu nại, tố cáo đông người phải thông báo ngay với Công an phường và Công an quận tại địa bàn để được hỗ trợ bảo đảm an ninh, trật tự; đồng thời báo cáo ngay với lãnh đạo Văn phòng và đơn vị có liên quan đến vụ, việc để phối hợp giải quyết.
8. Tham gia công tác phòng cháy và chữa cháy
a) Nhân viên bảo vệ là lực lượng nòng cốt trong tổ chức phòng cháy và chữa cháy của Cơ quan. Khi có cháy, nổ xảy ra phải tổ chức chữa cháy kịp thời; đồng thời thông báo ngay cho Đội phòng; cháy, chữa cháy Cơ quan VKSND Thành phố Hồ Chí Minh và Công an phòng cháy và chữa cháy Thành phố Hồ Chí Minh;
b) Thường xuyên phối hợp với Bộ phận hành chính, quản trị thuộc Văn phòng kiểm tra hệ thống cứu hỏa và các trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ trang bị cho phòng cháy và chữa cháy; khi phát hiện trang thiết bị hư hỏng phải đề xuất lãnh đạo Văn phòng để sửa chữa, thay thế kịp thời. Nhân viên bảo vệ phải sử dụng thành thạo các trang thiết bị, phương tiện, dụng cụ phòng và chữa cháy;
c) Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy; giữ gìn trật tự công cộng và quản lý vũ khí, vật liệu nổ, chất dễ cháy,...; tham gia đầy đủ các đợt kiểm tra, tập huấn về phòng cháy, chữa cháy do Cơ quan tổ chức hoặc các cơ quan chức năng tổ chức;
9. Bảo đảm cảnh quan khu vực cổng Cơ quan và phòng thường trực bảo vệ vệ sinh, sạch đẹp;
10. Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo VKSND Thành phố Hồ Chí Minh, lãnh đạo Văn phòng giao.