Lĩnh vực: Trường Nghiệp vụ Thuế
Câu hỏi: Phòng Tổ chức Hành chính Trường Nghiệp vụ Thuế thực hiện những nhiệm vụ nào?
Trả lời: Theo khoản 4 Điều 13 Quy chế tổ chức, hoạt động và quản lý tài chính của Trường Nghiệp vụ Thuế ban hành kèm theo Quyết định 499/QĐ-TCT năm 2019 như sau:
Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Khoa, Phân hiệu
...
4. Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng giúp Giám đốc thực hiện công tác tổ chức cán bộ; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác quản lý tài chính, quản trị của Trường.
Các nhiệm vụ cụ thể:
4.1. Xây dựng kế hoạch trung hạn và hàng năm về tổ chức cán bộ, kinh phí hoạt động, đầu tư trang bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Trường;
4.2. Thực hiện công tác quản lý viên chức của Trường: tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, điều động, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, thôi việc,... theo quy định;
4.3. Trình Giám đốc để trình Tổng cục thành lập Hội đồng thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế; Tham gia công tác tổ chức thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo phân công của Giám đốc;
4.4. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
4.5. Là đầu mối tổ chức các cuộc họp, hội nghị của Trường;
4.6. Xây dựng, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của Trường;
4.7. Tổ chức thực hiện công tác quản trị nội bộ của Trường; Phối hợp với Phân hiệu, Phòng, Khoa, đơn vị để bố trí nơi ăn, nghỉ, cơ sở vật chất phục vụ các khóa đào tạo, bồi dưỡng;
4.8. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
4.9. Thực hiện công tác quản lý tài chính, báo cáo quyết toán tài chính theo chế độ quy định;
4.10. Thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản, dụng cụ lao động, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Trường; quản lý sử dụng tài sản, tổ chức công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy ...;
4.11. Chủ trì xây dựng các quy chế, quy trình về quản lý cán bộ, hành chính, tài chính, tài sản;
4.12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
...
Theo đó, Phòng Tổ chức Hành chính Trường Nghiệp vụ Thuế có chức năng giúp Giám đốc thực hiện công tác tổ chức cán bộ; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác quản lý tài chính, quản trị của Trường. Bao gồm các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Xây dựng kế hoạch trung hạn và hàng năm về tổ chức cán bộ, kinh phí hoạt động, đầu tư trang bị cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Trường;
- Thực hiện công tác quản lý viên chức của Trường: tuyển dụng, bố trí, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, nâng ngạch, điều động, khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, thôi việc,... theo quy định;
- Trình Giám đốc để trình Tổng cục Thuế thành lập Hội đồng thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế; Tham gia công tác tổ chức thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo phân công của Giám đốc;
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ;
- Là đầu mối tổ chức các cuộc họp, hội nghị của Trường;
- Xây dựng, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của Trường;
- Tổ chức thực hiện công tác quản trị nội bộ của Trường; Phối hợp với Phân hiệu, Phòng, Khoa, đơn vị để bố trí nơi ăn, nghỉ, cơ sở vật chất phục vụ các khóa đào tạo, bồi dưỡng;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng;
- Thực hiện công tác quản lý tài chính, báo cáo quyết toán tài chính theo chế độ quy định;
- Thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm tài sản, dụng cụ lao động, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Trường; quản lý sử dụng tài sản, tổ chức công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy ...;
- Chủ trì xây dựng các quy chế, quy trình về quản lý cán bộ, hành chính, tài chính, tài sản;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.