Lĩnh vực: Hồ sơ hải quan
Câu hỏi: Thực hiện thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan do gửi thiếu hàng hóa cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Trả lời: Thủ tục bổ sung hồ sơ hải quan được quy định tại Phần II Thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 2065/QĐ-BTC năm 2022 như sau:
Thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
...
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
* Thành phần hồ sơ:
+ Tờ khai điện tử theo mẫu số 01, mẫu số 02, mẫu số 04 hoặc mẫu số 05 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC trong trường hợp khai báo điện tử. Trường hợp khai báo tờ khai giấy, văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục II Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính: 02 bản chính.
+ Các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung: 01 bản chụp;
...
+ Trường hợp khai bổ sung hồ sơ hải quan trong trường hợp gửi thừa hàng, nhầm hàng
++ Văn bản xác nhận gửi thừa hàng, nhầm hàng của người gửi hàng: 01 bản chụp;
++ Hợp đồng và Phụ lục hợp đồng ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: 01 bản chụp;
++ Hóa đơn thương mại ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa: 01 bản chụp;
++ Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (trường hợp việc khai bổ sung có liên quan đến các tiêu chí số lượng container, số lượng kiện hoặc trọng lượng đối với hàng rời và hàng hóa chưa đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan): 01 bản chụp đối với hàng hóa nhập khẩu có vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương;
++ Chứng từ thanh toán (nếu có): 01 bản chụp;
++ Giấy phép đã điều chỉnh về số lượng đối với những hàng hóa phải có giấy phép và thực hiện khai bổ sung trong thông quan: 01 bản chính;
++ Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã điều chỉnh về số lượng nếu trên Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có ghi nhận số lượng: 01 bản chính.
...
Theo đó, để thực hiện khai bổ sung hồ sơ hải quan do gửi thiếu hàng hóa, người khai hải quan cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
Đối với trường hợp khai báo điện tử: Tờ khai điện tử theo mẫu số 01, mẫu số 02, mẫu số 04 hoặc mẫu số 05 phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC.
Đối với trường hợp khai báo bằng tờ khai giấy:
- Văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục II Thông tư số 39/2018/TT-BTC): 02 bản chính.
- Các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung: 01 bản chụp;
- Văn bản xác nhận gửi thừa hàng, nhầm hàng của người gửi hàng: 01 bản chụp;
- Hợp đồng và Phụ lục hợp đồng ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật: 01 bản chụp;
- Hóa đơn thương mại ghi nhận việc sửa đổi các thông tin về hàng hóa và giá trị hàng hóa: 01 bản chụp;
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (trường hợp việc khai bổ sung có liên quan đến các tiêu chí số lượng container, số lượng kiện hoặc trọng lượng đối với hàng rời và hàng hóa chưa đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan): 01 bản chụp đối với hàng hóa nhập khẩu có vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương;
- Chứng từ thanh toán (nếu có): 01 bản chụp;
- Giấy phép đã điều chỉnh về số lượng đối với những hàng hóa phải có giấy phép và thực hiện khai bổ sung trong thông quan: 01 bản chính;
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành đã điều chỉnh về số lượng nếu trên Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành có ghi nhận số lượng: 01 bản chính.