Lĩnh vực: Thuyền viên hàng hải
Câu hỏi: Bổ sung quy định về hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải?
Trả lời: Căn cứ vào khoản 2 Điều 14 Nghị định 29/2017/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải hiện nay như sau:
Cấp lại Giấy xác nhận
...
2. Tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải nộp trực tiếp hoặc gửi bằng các hình thức phù hợp khác đến Cục Hàng hải Việt Nam văn bản đề nghị cấp lại Giấy xác nhận, trong đó nêu rõ lý do cấp lại kèm theo các tài liệu chứng minh sự thay đổi thông tin về doanh nghiệp) (nếu có). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Cục Hàng hải Việt Nam cấp lại Giấy xác nhận; trường hợp không cấp lại phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Theo đó, hiện nay khi doanh nghiệp có yêu cầu cấp lại giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải thì cần phải gửi hồ sơ đến Cục Hàng hải Việt Nam để đề nghị cấp lại giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải.
Thành phần hồ sơ sẽ gồm có văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận và tài liệu liên quan đến việc thay đổi thông tin doanh nghiệp để phải cấp lại giấy xác nhận.
Tuy nhiên, căn cứ vào khoản 2 Điều 3 Nghị định 69/2022/NĐ-CP đã có những bổ sung, thay đổi về thủ tục cấp lại giấy xác nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải như sau:
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2017/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện cơ sở đào tạo, huấn luyện và tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải
...
2. Sửa đổi, bổ sung khoản 2 Điều 14 như sau:
“2. Tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc bằng hình thức phù hợp khác đến Cục Hàng hải Việt Nam 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ bao gồm:
a) Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy xác nhận theo Mẫu số 04 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với trường hợp thay đổi thông tin về doanh nghiệp);
c) Bản chính Giấy xác nhận (đối với trường hợp Giấy xác nhận hết thời hạn sử dụng, bị hư hỏng).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Cục Hàng hải Việt Nam cấp lại Giấy xác nhận và gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc bằng hình thức phù hợp khác đến tổ chức tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải; trường hợp không chấp thuận, Cục Hàng hải Việt Nam phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Theo như quy định này thì trong thời gian tới, nếu như doanh nghiệp đề nghị cấp lại giấy xác nhận do thay đổi thông tin về doanh nghiệp thì phải nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu như doanh nghiệp đề nghị cấp lại giấy xác nhận do giấy xác nhận cũ đã hết thời hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng thì phải nộp kèm bản chính giấy xác nhận đã được cấp.
Như vậy, quy định mới đã đưa ra những trường hợp cụ thể, rõ ràng và kèm theo đó là tài liệu liên quan để thực hiện thủ tục cấp lại giấy nhận phù hợp về tuyển dụng, cung ứng thuyền viên hàng hải.