Lĩnh vực: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Câu hỏi: Công ty TNHH mua tài sản của cá nhân thì làm sao để được đưa chi phí mua tài sản này vào chi phí khấu hao tài sản cố định?
Trả lời: Căn cứ Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định như sau:
Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Chi khấu hao đối với tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
Riêng tài sản cố định phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, cơ sở đào tạo, dạy nghề, thư viện, nhà trẻ, khu thể thao và các thiết bị, nội thất đủ điều kiện là tài sản cố định lắp đặt trong các công trình nêu trên; bể chứa nước sạch, nhà để xe; xe đưa đón người lao động, nhà ở trực tiếp cho người lao động; chi phí xây dựng cơ sở vật chất, chi phí mua sắm máy, thiết bị là tài sản cố định dùng để tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp được trích khấu hao tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
b) Chi khấu hao đối với tài sản cố định không có giấy tờ chứng minh thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ tài sản cố định thuê mua tài chính).
c) Chi khấu hao đối với tài sản cố định không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp theo chế độ quản lý tài sản cố định và hạch toán kế toán hiện hành.
d) Phần trích khấu hao vượt mức quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. 
...
đ) Khấu hao đối với tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị.
... 
Để công ty TNHH đưa tài sản cố định đã mua vào chi phí hợp lý, cụ thể là chi phí khấu hao tài sản cố định thì công ty TNHH cần có:
- Giấy tờ mua bán chứng minh công ty đã mua tài sản này (Nếu bên VPĐD có các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu thì sẽ chuyển giao cho cá nhân và cá nhân này sẽ thực hiện chuyển giao những giấy tờ này cho công ty).
- Hoá đơn, chứng từ thanh toán khi mua hàng hoá. Vì bên trực tiếp bán hàng hoá cho công ty là cá nhân nên có hai trường hợp:
+ Nếu cá nhân này là cá nhân kinh doanh và doanh thu tính thuế 1 năm của cá nhân này trên 100 triệu thì công ty phải có hoá đơn bán lẻ của cá nhân và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được vô chi phí hợp lý.
+ Nếu cá nhân này không phải là cá nhân kinh doanh thì công ty chỉ cần lập bảng kê theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC và kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ngoài ra, Công ty phải chứng minh được với cơ quan thuế về việc tài sản cố định này phải nhằm mục đích sản xuất kinh doanh.