Lĩnh vực: Văn bản tố tụng hành chính
Câu hỏi: Văn bản thông báo kết quả thực hiện việc thông báo văn bản tố tụng hành chính được Cơ quan đại diện gửi cho Tòa án như thế nào?
Trả lời: Căn cứ theo khoản 4 Điều 17 Thông tư liên tịch 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG quy định như sau:
Chuyển tiền cước bưu chính ở nước ngoài và hóa đơn bưu chính, giấy tờ liên quan giữa Tòa án và Cơ quan đại diện
...
3. Sau khi hoàn thành việc chuyển tiền cước bưu chính ở nước ngoài, Tòa án gửi kèm 01 bản chụp hóa đơn, chứng từ chuyển tiền của ngân hàng cùng hồ sơ đề nghị tống đạt, thông báo văn bản tố tụng cho Cơ quan đại diện.
Tòa án lưu các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc chuyển tiền cước bưu chính ở nước ngoài cho Cơ quan đại diện vào hồ sơ vụ việc.
4. Cơ quan đại diện gửi cho Tòa án hóa đơn bưu chính, văn bản thông báo kết quả thực hiện việc tống đạt, thông báo văn bản tố tụng và giấy tờ liên quan theo quy định tại Điều 9, Điều 10 của Thông tư liên tịch này.
5. Cơ quan đại diện, Tòa án và đương sự thực hiện thanh quyết toán tiền cước bưu chính ở nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành.
Theo đó, sau khi hoàn thành việc chuyển tiền cước bưu chính ở nước ngoài, Tòa án gửi kèm 01 bản chụp hóa đơn, chứng từ chuyển tiền của ngân hàng cùng hồ sơ đề nghị thông báo văn bản tố tụng hành chính cho Cơ quan đại diện.
Tòa án lưu các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc chuyển tiền cước bưu chính ở nước ngoài cho Cơ quan đại diện vào hồ sơ vụ việc.
Cơ quan đại diện gửi cho Tòa án hóa đơn bưu chính, văn bản thông báo kết quả thực hiện việc thông báo văn bản tố tụng hành chính và giấy tờ liên quan theo quy định tại Điều 10 Thông tư liên tịch 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG cụ thể:
- Cơ quan đại diện thực hiện đồng thời hoặc một trong hai việc niêm yết công khai tại trụ sở và đăng tải văn bản tố tụng hành chính trên cổng thông tin điện tử của cơ quan theo thời hạn Tòa án ghi trong văn bản đề nghị thông báo văn bản tố tụng.
- Trường hợp điều kiện thực tế ở nước tiếp nhận không đáp ứng được việc đăng tải văn bản tố tụng hành chính của Tòa án trên cổng thông tin điện tử theo quy định trên thì Cơ quan đại diện giải quyết như sau:
+ Tiến hành niêm yết công khai văn bản tố tụng hành chính tại trụ sở Cơ quan đại diện trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày niêm yết;
+ Nêu rõ lý do không tiến hành được việc đăng tải văn bản tố tụng hành chính trên cổng thông tin điện tử trong thông báo kết quả thực hiện.
- Trường hợp trong thời hạn theo quy định trên mà đương sự đến trụ sở Cơ quan đại diện để nhận văn bản tố tụng hành chính, thì Cơ quan đại diện giao văn bản đó cho đương sự. Việc giao nhận văn bản tố tụng hành chính phải được Cơ quan đại diện lập thành biên bản, có chữ ký của người giao và người nhận.
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn trên, Cơ quan đại diện thông báo kết quả thực hiện theo Mẫu số 02 (mặt sau) ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG và gửi cùng hóa đơn bưu chính, biên bản giao nhận văn bản tố tụng hành chính (nếu đương sự đến nhận trực tiếp) cho Tòa án theo phương thức quy định tại Điều 4 Thông tư liên tịch 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG.
Lưu ý: Quy định trên thực hiện hoạt động thông báo văn bản tố tụng cho đương sự là công dân Việt Nam ở nước ngoài theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 303, khoản 2 Điều 307 và Điều 308 Luật Tố tụng hành chính 2015.
Đồng thời, không áp dụng đối với các hoạt động thông báo văn bản tố tụng, thu thập chứng cứ quy định tại các điểm a, b và điểm c khoản 1 Điều 303 của Luật Tố tụng hành chính 2015.