Lĩnh vực: Kiểm toán Nhà nước
Câu hỏi: Phòng Thư ký và Tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra các văn bản trước khi trình lãnh đạo Kiểm toán nhà nước ký ban hành đúng hay không?
Trả lời: Theo điểm b khoản 1 Điều 1 Quy định về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng, ban thuộc Văn phòng Kiểm toán nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 68/QĐ-KTNN năm 2021 như sau:
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
1. Phòng Thư ký - Tổng hợp
...
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước làm đầu mối tổng hợp, tham gia xây dựng đề án, chiến lược phát triển Kiểm toán nhà nước trong từng thời kỳ.
- Giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc Kiểm toán nhà nước thực hiện kế hoạch công tác được phân công; báo cáo hoặc kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo Kiểm toán nhà nước để có giải pháp chỉ đạo xử lý kịp thời những vướng mắc nhằm hoàn thành kế hoạch công tác đạt chất lượng, đúng tiến độ.
- Giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước sắp xếp, bố trí kế hoạch, chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng của Kiểm toán nhà nước, lãnh đạo Kiểm toán nhà nước.
- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký cho lãnh đạo Kiểm toán nhà nước trong các cuộc họp giao ban hàng tuần, hàng tháng; chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp, buổi làm việc theo yêu cầu của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, lãnh đạo Văn phòng Kiểm toán nhà nước; tổng hợp các ý kiến kết luận và chỉ đạo của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước, trình lãnh đạo Văn phòng Kiểm toán nhà nước để thông báo đến các đơn vị, cá nhân có liên quan theo phân cấp và ủy quyền của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ thư ký giúp việc cho lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phụ trách theo lĩnh vực được phân công, cụ thể:
+ Nghiên cứu các văn bản thuộc thẩm quyền xử lý của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phụ trách lĩnh vực được phân công, tham mưu, đề xuất giải pháp xử lý hoặc giao cho các đơn vị chức năng xử lý.
+ Rà soát, kiểm tra các văn bản trước khi trình lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phụ trách lĩnh vực được phân công ký ban hành.
+ Theo dõi tình hình, đôn đốc các đơn vị thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phụ trách lĩnh vực được phân công.
- Giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước tổng hợp, đánh giá kết quả các mặt công tác của Kiểm toán nhà nước theo định kỳ hàng tháng, 6 tháng và hàng năm trình lãnh đạo Kiểm toán nhà nước; tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý và điều hành của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước; tham dự và tổng hợp việc xét duyệt kế hoạch kiểm toán, báo cáo kiểm toán và các cuộc họp theo yêu cầu của Chánh Văn phòng và lãnh đạo Kiểm toán nhà nước.
- Tham gia nghiên cứu soạn thảo các văn bản theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo Kiểm toán nhà nước.
- Tham mưu giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước thực hiện công tác cải cách hành chính trong hoạt động của Kiểm toán nhà nước.
- Giúp Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước trong công tác quản lý công chức và người lao động của Văn phòng theo phân cấp của Kiểm toán nhà nước; tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho công chức và người lao động của Văn phòng Kiểm toán nhà nước.
- Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Kiểm toán nhà nước.
- Giúp lãnh đạo Văn phòng Kiểm toán nhà nước rà soát, kiểm tra các văn bản của Văn phòng trước khi trình lãnh đạo Kiểm toán nhà nước; tổng hợp, lập kế hoạch công tác, báo cáo công tác tháng, 6 tháng, năm của Văn phòng Kiểm toán nhà nước.
- Xây dựng kế hoạch công tác, dự thảo báo cáo hàng tháng, quý, năm của phòng trình Chánh Văn phòng Kiểm toán nhà nước phê duyệt.
- Quản lý công chức và người lao động thuộc phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Kiểm toán nhà nước và lãnh đạo Văn phòng Kiểm toán nhà nước.
Theo đó, công tác rà soát, kiểm tra các văn bản trước khi trình lãnh đạo Kiểm toán nhà nước phụ trách lĩnh vực được phân công ký ban hành là một trong những nhiệm vụ của Phòng Thư ký và Tổng hợp.