Lĩnh vực: Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam
Câu hỏi: Văn phòng Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam có nhiệm vụ gì?
Trả lời: Theo khoản 2 Điều 4 Quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1322-QĐ/TLĐ năm 2002 quy định như sau:
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức Văn phòng TLĐ.
...
2.- Nhiệm vụ
2.1- Xây dựng và sắp xếp chương trình làm việc của ĐCT, Thường trực Đoàn Chủ tịch ; giúp Đoàn Chủ tịch theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác, quy chế làm việc của TLĐ, tổ chức các quan hệ làm việc với Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc VN, các đoàn thể nhân dân, các cơ quan hữu quan.
2.2- Theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và hoạt động của các cấp CĐ; đề xuất các biện pháp thực hiện nhiệm vụ phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của ĐCT; chuẩn bị các Báo cáo của Ban chấp hành và Đoàn Chủ tịch TLĐ; các bài phát biểu không thuộc các chuyên để của lãnh đạo TLĐ với Đảng, Nhà nước, Mặt trận và các đoàn thể nhân dân.
2.3- Bố trí lịch và địa điểm hội nghị, tiếp khách của ĐCT và các đơn vị thuộc cơ quan Tổng Liên đoàn.
2.4- Nghiên cứu, tổ chức biên soạn, theo dõi, kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản pháp quy phục vụ quản lý hành chính cơ quan.
2.5- Ghi biên bản và rà thông báo các cuộc hội nghị của Ban chấp hành, ĐCT hoặc thảo Quyết định theo yêu cầu của Thường trực ĐCT. Thống nhất quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do BCH, ĐCT Tổng Liên đoàn ban hành.
2.7- Lập dự toán, thực hiện nhiệm vụ tài chính đảm bảo cho các hoạt động của cơ quan TLĐ theo đúng quy định của Nhà nước và TLĐ.
2.8- Tổ chức thực hiện công tác quản trị của cơ quan TLĐ, đảm bảo các điều kiện làm việc, các phương tiện đi lại, thông tin, liên lạc phục vụ hoạt động của cơ quan TLĐ. Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn, bảo vệ tài sản, phòng cháy, nổ và các điều kiện an toàn vệ sinh lao động cho cơ quan TLĐ.
...
Theo đó, Văn phòng Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam có các nhiệm vụ:
- Xây dựng và sắp xếp chương trình làm việc của Đoàn Chủ tịch, Thường trực Đoàn Chủ tịch;
- Giúp Đoàn Chủ tịch theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác, quy chế làm việc của Tổng Liên đoàn, tổ chức các quan hệ làm việc với Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đoàn thể nhân dân, các cơ quan hữu quan;
- Theo dõi, tổng hợp tình hình tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và hoạt động của các cấp Công đoàn;
- Đề xuất các biện pháp thực hiện nhiệm vụ phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Đoàn Chủ tịch;
- Chuẩn bị các Báo cáo của Ban chấp hành và Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn; các bài phát biểu không thuộc các chuyên để của lãnh đạo Tổng Liên đoàn với Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể nhân dân;
- Bố trí lịch và địa điểm hội nghị, tiếp khách của Đoàn Chủ tịch và các đơn vị thuộc cơ quan Tổng Liên đoàn;
- Nghiên cứu, tổ chức biên soạn, theo dõi, kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản pháp quy phục vụ quản lý hành chính cơ quan;
- Ghi biên bản và rà thông báo các cuộc hội nghị của Ban chấp hành, Đoàn Chủ tịch hoặc thảo Quyết định theo yêu cầu của Thường trực Đoàn Chủ tịch;
+ Thống nhất quản lý các văn bản và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn ban hành.
- Lập dự toán, thực hiện nhiệm vụ tài chính đảm bảo cho các hoạt động của cơ quan Tổng Liên đoàn theo đúng quy định của Nhà nước và Tổng Liên đoàn;
- Tổ chức thực hiện công tác quản trị của cơ quan Tổng Liên đoàn, đảm bảo các điều kiện làm việc, các phương tiện đi lại, thông tin, liên lạc phục vụ hoạt động của cơ quan Tổng Liên đoàn.
+ Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn, bảo vệ tài sản, phòng cháy, nổ và các điều kiện an toàn vệ sinh lao động cho cơ quan Tổng Liên đoàn.