Lĩnh vực: Di sản thừa kế
Câu hỏi: Thủ tục thỏa thuận phân chia di sản thừa kế được quy định như thế nào?
Trả lời: Theo thông tin anh nêu thì các phần đất của bà anh đã có GCNQSDĐ (bà anh đứng tên của bà trên GCN này), vậy thì việc phân chia di sản ở đây chỉ đơn giản là việc các bên ra phòng công chứng để làm và công chứng biên bản phân chia di sản thừa kế.
Người làm biên bản ở đây sẽ là những người con của bà còn sống khi bà mất, những người cháu là con của con bà đã mất trước khi bà mất (thừa kế thế vị theo Điều 652 Bộ luật Dân sự 2015).
Khi đi làm biên bản thì sẽ cần các tài liệu chứng minh mối quan hệ với người chết (khai sinh, của các con, hộ khẩu), giấy khai tử của bà và GCN QSDĐ.
Việc này thực tế rất đơn giản, chủ yếu chỉ là mang hồ sơ đầy đủ để đơn vị công chứng kiểm tra tính chính xác, nếu có thắc mắc thì anh có thể hỏi đơn vị công chứng để họ tư vấn (đơn vị công chứng sẽ thu phí dịch vụ khi công chứng, chứ không phải là cơ quan nhà nước, do đó anh không cần lo lắng về thái độ của họ).
Còn sau khi đã làm biên bản phân chia di sản thừa kế thì những người được chia sẽ mang biên bản này đến văn phòng đăng ký đất đai để đăng ký biến động QSDĐ theo quy định:
Tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT) về hồ sơ địa chính do Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
 ...
2. Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không thuộc trường hợp "dồn điền đổi thửa"; chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng gồm có:
a) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.
Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân nhận chuyển quyền sử dụng đất nông nghiệp thì phải thể hiện tổng diện tích nhận chuyển quyền tại điểm 4 Mục I của Mẫu số 09/ĐK (Lý do biến động) như sau: "Nhận ... (ghi hình thức chuyển quyền sử dụng đất) ...m2 đất (ghi diện tích đất nhận chuyển quyền); tổng diện tích đất nông nghiệp đang sử dụng do nhận chuyển quyền và đã đăng ký chuyển quyền sử dụng đất từ ngày 01/7/2007 đến trước ngày 01/7/2014 là ... m2 và từ ngày 01/7/2014 đến nay là ... m2 (ghi cụ thể diện tích nhận chuyển quyền theo từng loại đất, từng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)";
b) Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng theo quy định.
Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế;
c) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
d) Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn, thuê quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư;
đ) Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.
Khi đi anh có thể mang biên bản phân chia di sản thừa kế, kèm theo GCN và giấy tờ tùy thân đến văn phòng đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký biến động, đơn đăng ký biến động theo mẫu số 4 ban hành kèm văn bản trên.