Lĩnh vực: Hội thảo quốc tế
Câu hỏi: Đơn vị chủ trì hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm như thế nào?
Trả lời: Căn cứ tại khoản 1 Điều 26 Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của Bộ Giao thông vận tải ban hành kèm theo Quyết định 43/QĐ-BGTVT năm 2016, có quy định về trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo như sau:
Trách nhiệm tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo
1. Cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo có trách nhiệm:
a) Chuẩn bị và chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung các tài liệu, báo cáo tham luận, các tư liệu, thông tin tại hội nghị, hội thảo, cũng như nội dung các ấn phẩm phát hành trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo;
b) Thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo;
c) Thông báo kịp thời tới Vụ Hợp tác quốc tế để phối hợp xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý trong trường hợp hội nghị, hội thảo có những diễn biến phức tạp;
d) Thực hiện chi tiêu, thanh toán, quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật;
đ) Gửi báo cáo bằng văn bản tới các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành (theo mẫu quy định tại Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam) và sao gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi chung trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo;
e) Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo, cơ quan, đơn vị chủ trì hội nghị, hội thảo tổ chức in ấn, phát hành và khai thác kết quả của hội nghị, hội thảo dưới hình thức kỷ yếu, tài liệu tham khảo hoặc các hình thức thích hợp khác; chuyển các tài liệu, thông tin của hội nghị, hội thảo cho các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ để lưu giữ và sử dụng chung;
g) Thực hiện các công việc cần thiết khác để tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo đúng pháp luật, phù hợp với nội dung, chương trình đã được phê duyệt.
Như vậy, theo quy định trên thì đơn vị chủ trì hội thảo quốc tế của Bộ Giao thông vận tải có trách nhiệm như sau:
- Chuẩn bị và chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung các tài liệu, báo cáo tham luận, các tư liệu, thông tin tại hội thảo, cũng như nội dung các ấn phẩm phát hành trong quá trình tổ chức hội thảo;
- Thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội thảo;
- Thông báo kịp thời tới Vụ Hợp tác quốc tế để phối hợp xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý trong trường hợp hội thảo có những diễn biến phức tạp;
- Thực hiện chi tiêu, thanh toán, quyết toán tài chính theo quy định của pháp luật;
- Gửi báo cáo bằng văn bản tới các cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành và sao gửi Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, theo dõi chung trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội thảo;
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội thảo, cơ quan, đơn vị chủ trì hội thảo tổ chức in ấn, phát hành và khai thác kết quả của hội thảo dưới hình thức kỷ yếu, tài liệu tham khảo hoặc các hình thức thích hợp khác; chuyển các tài liệu, thông tin của hội thảo cho các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc Bộ để lưu giữ và sử dụng chung;
- Thực hiện các công việc cần thiết khác để tổ chức, quản lý hội thảo đúng pháp luật, phù hợp với nội dung, chương trình đã được phê duyệt.