Lĩnh vực: Chứng chỉ đại lý bảo hiểm, Đại lý bảo hiểm
Câu hỏi: Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm
Trả lời: Căn cứ theo khoản 1 Điều 29 Thông tư 69/2022/TT-BTC quy định như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm 
1. Trước ngày 30 tháng 6 năm 2025, doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô gửi Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm (qua Hệ thống Quản lý thi chứng chỉ) hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm được cấp trước ngày 01 tháng 01 năm 2023 sang chứng chỉ đại lý bảo hiểm quy định tại Thông tư này cho các đại lý bảo hiểm đang hoạt động tại doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô.
Theo đó, để chuyển đổi kịp thời chứng chỉ đại lý bảo hiểm trước ngày 01 tháng 01 năm 2026, doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô cần phải gửi hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm trước ngày 30 tháng 06 năm 2023 cho Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 29 Thông tư 69/2022/TT-BTC quy định như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm 
...
2. Hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm quy định tại khoản 1 Điều này bao gồm:
a) Văn bản đề nghị chuyển đổi chứng chỉ (kèm theo danh sách đại lý bảo hiểm có chứng chỉ đề nghị được chuyển đổi) theo mẫu quy định tại Phụ lục số 10 ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Bản sao chứng thực chứng chỉ đại lý bảo hiểm được cấp trước ngày 01 tháng 01 tháng 2023 của đại lý bảo hiểm;
c) Bản sao chúng thực Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của đại lý bảo hiểm. Trường hợp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính đã hoàn thành việc kết nối, chia sẻ xác thực thông tin công dân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm khai thác các thông tin này trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định pháp luật.
Như vậy, hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm bảo gồm: văn bản đề nghị chuyển đổi chứng chỉ, bản sao chứng thực chứng chỉ đại lý bảo hiểm được cấp trước ngày 01 tháng 01 tháng 2023 của đại lý bảo hiểm, bản sao chúng thực Thẻ căn cước công dân/Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của đại lý bảo hiểm.
Căn cứ tại khoản 3 Điều 29 Thông tư 69/2022/TT-BTC quy định như sau:
Hồ sơ, trình tự, thủ tục chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm 
....
3. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm có công văn yêu cầu doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm thực hiện chuyển đổi chứng chỉ được cấp trước ngày 01 tháng 01 tháng 2023 sang chứng chỉ quy định tại Thông tư này. Mẫu chứng chỉ đại lý bảo hiểm chuyển đổi thực hiện theo quy định tại Phụ lục số 9 ban hành kèm theo Thông tư này.
Theo đó, nếu doanh nghiệp bảo hiểm, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài, tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô chưa đầy đủ hồ sơ thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm sẽ có công văn yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm thực hiện chuyển đổi chứng chỉ được cấp trước ngày 01 tháng 01 tháng 2023 sang chứng chỉ quy định tại Thông tư 69/2022/TT-BTC.
Tóm lại, cần phải chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm được cấp trước ngày 01 tháng 01 tháng 2023, hồ sơ yêu cầu chuyển đổi chứng chỉ đại lý bảo hiểm phải được gửi đầy đủ trước ngày 30 tháng 06 năm 2023 cho Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm, sau 60 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý, giám sát bảo hiểm thực hiện chuyển đổi chứng chỉ.
Thông tư 69/2022/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023.