Lĩnh vực: Văn phòng giám định tư pháp
Câu hỏi: Văn phòng giám định tư pháp chấm dứt hoạt động thì những yêu cầu giám định đã tiếp nhận nhưng vẫn chưa thực hiện xử lý như thế nào?
Trả lời: Căn cứ theo khoản 2 Điều 21 Nghị định 85/2013/NĐ-CP và khoản 3 Điều 21 Nghị định 85/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Nghị định 157/2020/NĐ-CP) thì khi chấm dứt hoạt động, Văn phòng giám định tư pháp có những trách nhiệm như sau:
Chấm dứt hoạt động Văn phòng giám định tư pháp
...
2. Trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng giám định tư pháp phải có báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp, nơi đăng ký hoạt động.
Văn phòng giám định tư pháp phải gửi kèm theo báo cáo giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc thực hiện giám định đối với các trưng cầu, yêu cầu giám định tư pháp đã tiếp nhận, nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán xong các khoản nợ theo quy định của pháp luật, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, đăng báo trung ương hoặc báo địa phương trong hai số liên tiếp về thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định chấm dứt hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Sở Tư pháp trình hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định chấm dứt hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động đến Văn phòng giám định tư pháp và các cơ quan, tổ chức quy định tại khoản 1 Điều 16 Nghị định này.
3. Trường hợp Văn phòng giám định tư pháp chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này thì trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày thu hồi Giấy đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản với các cơ quan, tổ chức quy định tại Khoản 1 Điều 16 Nghị định này.
Văn phòng giám định tư pháp có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động và đăng báo Trung ương hoặc báo địa phương trong hai số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động; chuyển hồ sơ lưu trữ về việc thực hiện giám định tư pháp cho Sở Tư pháp, nơi đăng ký hoạt động.
Đối với yêu cầu giám định đã tiếp nhận mà chưa thực hiện thì Văn phòng giám định tư pháp phải trả lại hồ sơ, đối tượng giám định và khoản chi phí giám định đã thu của người trưng cầu, yêu cầu giám định.
Như vậy, sẽ tùy vào từng trường hợp chấm dứt hoạt động, khoản chi phí giám định mà Văn phòng giám định tư pháp đã thu của người yêu cầu, người trưng cầu nhưng vẫn chưa thực hiện sẽ được giải quyết khác nhau.
Cụ thể, đối chiếu với khoản 1 Điều 21 Nghị định 85/2013/NĐ-CP, thì việc xử lý các khoản chi phí giám định này được thực hiện như sau:
(1) Trường hợp Văn phòng giám định tư pháp tự chấm dứt hoạt động:
Văn phòng giám định tư pháp phải hoàn thành việc thực hiện giám định đối với các trưng cầu, yêu cầu giám định tư pháp đã tiếp nhận.
Theo đó, trường hợp này thì khoản chi phí giám định mà văn phòng đã nhận sẽ không được trả lại cho người trưng cầu, người yêu cầu giám định vì văn phòng sẽ hoàn thành việc thực hiện giám định đã nhận trước khi tự chấm dứt hoạt động.
(2) Trường hợp Văn phòng giám định tư pháp chấm dứt hoạt động vì bị thu hồi Giấy đăng ký hoạt động 
Trường hợp này Văn phòng giám định tư pháp phải trả lại hồ sơ, đối tượng giám định và khoản chi phí giám định đã thu của người trưng cầu, yêu cầu giám định đối với yêu cầu giám định mà văn phòng đã tiếp nhận nhưng chưa thực hiện.