Lĩnh vực: Tổng cục Hải quan
Câu hỏi: Phòng Tổng hợp và Kiểm tra nội bộ có nhiệm vụ, quyền hạn gì trong việc tổ chức thực hiện công tác tài vụ quản trị kế toán cấp 3?
Trả lời: Căn cứ tiểu mục 4 Mục 1 Phần A Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Phòng thuộc Cục Tài vụ Quản trị ban hành kèm theo Quyết định 2368/QĐ-TCHQ năm 2016 quy định như sau:
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
I. Phòng Tổng hợp và Kiểm tra nội bộ
...
Phòng Tổng hợp và Kiểm tra nội bộ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau:
...
4. Tổ chức thực hiện công tác tài vụ quản trị - kế toán cấp 3:
a) Đối với nhiệm vụ mua sắm tập trung của Tổng cục Hải quan:
- Chủ trì công tác soạn thảo hợp đồng; theo dõi tình hình thực hiện, thanh toán theo quy định;
- Thực hiện công tác hạch toán, kế toán, quyết toán và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
b) Đối với nhiệm vụ tài vụ quản trị - kế toán cấp 3 của Cục Tài vụ - Quản trị:
- Lập và tổ chức thực hiện dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm của Cục Tài vụ - Quản trị;
- Chủ trì nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của Cục;
- Tổ chức thực hiện đảm bảo hoạt động bộ máy của Cục Tài vụ - Quản trị: chi lương, thu nhập, chi quản lý hành chính, chi thường xuyên, chi mua sắm, sửa chữa và chi khác;
- Thực hiện công tác hạch toán, kế toán, quyết toán; Tổ chức thực hiện việc quản lý kinh phí và tài sản của Cục theo quy định;
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng và chi tiêu kinh phí đảm bảo công khai, đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và của Ngành;
- Thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa dịch vụ, văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu công tác của Cục;
- Lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định; quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán của Cục theo quy định.
5. Giúp Cục trưởng tổ chức thực hiện công tác hành chính tổng hợp, văn thư lưu trữ, tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, thanh tra nội bộ, bảo vệ nội bộ, cải cách hiện đại hóa, đào tạo, hợp tác quốc tế, nghiên cứu khoa học thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Cục.
...
Như vậy, trong việc tổ chức thực hiện công tác tài vụ quản trị kế toán cấp 3 thì Phòng Tổng hợp và Kiểm tra nội bộ có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
(1) Đối với nhiệm vụ mua sắm tập trung của Tổng cục Hải quan:
- Chủ trì công tác soạn thảo hợp đồng; theo dõi tình hình thực hiện, thanh toán theo quy định;
- Thực hiện công tác hạch toán, kế toán, quyết toán và quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
(2) Đối với nhiệm vụ tài vụ quản trị kế toán cấp 3 của Cục Tài vụ Quản trị:
- Lập và tổ chức thực hiện dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm của Cục Tài vụ Quản trị;
- Chủ trì nghiên cứu, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ của Cục;
- Tổ chức thực hiện đảm bảo hoạt động bộ máy của Cục Tài vụ Quản trị: chi lương, thu nhập, chi quản lý hành chính, chi thường xuyên, chi mua sắm, sửa chữa và chi khác;
- Thực hiện công tác hạch toán, kế toán, quyết toán; Tổ chức thực hiện việc quản lý kinh phí và tài sản của Cục theo quy định;
- Kiểm tra, giám sát việc sử dụng và chi tiêu kinh phí đảm bảo công khai, đúng nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước và của Ngành;
- Thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa dịch vụ, văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu công tác của Cục;
- Lập và gửi báo cáo tài chính theo quy định; quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán của Cục theo quy định.