Lĩnh vực: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Câu hỏi: Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định như thế nào?
Trả lời: Căn cứ theo khoản 4, khoản 5 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
"4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này.”
Đồng thời, tại Điều 4 Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch khi không nhận được kết quả xác minh như sau:
"Trường hợp việc đăng ký hộ tịch cần xác minh theo quy định tại khoản 4 Điều 22, khoản 2 Điều 26, khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và khoản 4 Điều 9, khoản 1 Điều 12 Thông tư này, sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định. Đối với trường hợp xác minh về tình trạng hôn nhân thì cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định tại Điều 5 Thông tư này."
Tóm tắt lại quy định trên có thể hiểu như sau:
Trường hợp công dân trước đây thường trú ở nhiều nơi, khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở nơi cuối cùng (muốn xác nhận rõ từ năm 20 tuổi đến thời điểm hiện tại) thì sẽ có 02 hướng giải quyết:
Hướng thứ nhất, công dân đó tự đi về những nơi đã đăng ký thường trú trước đây và xin xác nhận. Sau đó sẽ gửi những văn bản này cho UBND nơi thường trú cuối cùng. Đây là trách nhiệm của công dân khi muốn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Hướng thứ hai, nếu công dân không chứng minh được thì UBND nơi thường trú cuối cùng (nơi công dân có nhu cầu xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) sẽ làm thủ tục đề nghị những UBND nơi thường trú trước đây xác nhận. Đây không phải là trách nhiệm ngay từ đầu của UBND, họ chỉ làm khi công dân không tự chứng minh được.
Đồng thời, theo quy định tại Điều 4 ở Thông tư này thì thủ tục mà những UBND này gửi kết quả xác minh là trong vòng 20 ngày.
Nhưng quy định cũng nói thêm, nếu sau 20 ngày mà những UBND này không gửi kết quả xác minh thì UBND nơi thường trú cuối cùng sẽ yêu cầu công dân làm văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình để làm cơ sở cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Như vậy, trách nhiệm của bạn là phải về Tiền Giang nơi có hộ khẩu ban đầu để xin giấy xác nhận và gửi cho nơi có hộ khẩu hiện tại là Thành phố Hồ Chí Minh. Trong trường hợp bạn không chứng minh được thì sẽ thực hiện theo cách thứ 2.