Lĩnh vực: Bí mật nhà nước
Câu hỏi: Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như được thực hiện như thế nào?
Trả lời: Theo khoản 4 Điều 9 Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước ngành Thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 245/QĐ-TCT năm 2023 như sau:
Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước
…
4. Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện như sau:
a) Trước khi giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” chỉ ghi trích yếu khi người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước đồng ý.
Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”. Bên giao có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin trên Sổ. Bên nhận có trách nhiệm ký nhận khi nhận được tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
b) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì hoặc đóng gói riêng theo độ mật. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.
Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ “A”.
Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật” được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.
c) Việc chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”.
…
Theo đó, việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như sau:
- Trước khi giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật chỉ ghi trích yếu khi người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước đồng ý:
+ Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng Sổ chuyển giao bí mật nhà nước.
+ Bên giao có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin trên Sổ. Bên nhận có trách nhiệm ký nhận khi nhận được tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.
- Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì hoặc đóng gói riêng theo độ mật. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.
+ Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì;
+ Trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu Chỉ người có tên mới được bóc bì. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ A.
Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật và Mật được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.
- Việc chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng Sổ chuyển giao bí mật nhà nước.