Lĩnh vực: Tem bưu chính
Câu hỏi: Hồ sơ trình duyệt mẫu thiết kế tem bưu chính chính thức gồm những gì?
Trả lời: Căn cứ tại khoản 3 Điều 12 Thông tư 25/2021/TT-BTTTT quy định như sau:
Trình, duyệt mẫu thiết kế chính thức 
1. Tổng công ty Bưu điện Việt Nam hoàn thiện mẫu thiết kế phác thảo bộ tem bưu chính đáp ứng các yêu cầu về nội dung, hình ảnh của đề tài và các yêu cầu kỹ thuật.
2. Thời gian trình duyệt mẫu thiết kế chính thức tối thiểu 03 tháng trước ngày phát hành bộ tem bưu chính, trừ trường hợp đặc biệt do Bộ Thông tin và Truyền thông quyết định.
3. Hồ sơ trình duyệt mẫu thiết kế chính thức gồm:
a) Văn bản đề nghị của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam;
b) Mẫu thiết kế phác thảo;
c) Mẫu thiết kế chính thức quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư này;
d) Đề xuất giá mặt tem;
đ) Tư liệu, tài liệu, hình ảnh được sử dụng để thiết kế mẫu tem; bản thuyết minh ý tưởng sáng tác;
e) Văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài về việc cho phép Tổng công ty Bưu điện Việt Nam sử dụng tư liệu, tài liệu, hình ảnh và biểu trưng thể hiện trên mẫu thiết kế tem bưu chính;
g) Bản cam kết về bản quyền sáng tác của họa sỹ đối với mẫu thiết kế tem bưu chính có xác nhận của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam;
h) Bản thuyết minh các nội dung chỉnh sửa, bổ sung;
i) Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, chuyên ngành liên quan đến các nội dung thể hiện trên mẫu thiết kế tem bưu chính;
k) Yêu cầu kỹ thuật in tem bưu chính.
4. Hồ sơ trình duyệt tem phổ thông in lại
a) Văn bản đề nghị của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam;
b) Mẫu thiết kế chính thức trong trường hợp thay đổi màu sắc, giá mặt;
c) Yêu cầu kỹ thuật in tem bưu chính trong trường hợp thay đổi màu sắc.
5. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đáp ứng quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều này, Bộ Thông tin và Truyền thông thẩm định và phê duyệt mẫu thiết kế chính thức đề in.
6. Trường hợp hồ sơ trình duyệt mẫu thiết kế chính thức chưa đáp ứng quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Bộ Thông tin và Truyền thông gửi thông báo bằng văn bản về nội dung yêu cần chỉnh sửa, bổ sung. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày thông báo, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Như vậy theo quy định trên hồ sơ trình duyệt mẫu thiết kế tem bưu chính chính thức gồm có:
- Văn bản đề nghị của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
- Mẫu thiết kế phác thảo.
- Mẫu thiết kế chính thức quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTTTT.
- Đề xuất giá mặt tem.
- Tư liệu, tài liệu, hình ảnh được sử dụng để thiết kế mẫu tem; bản thuyết minh ý tưởng sáng tác.
- Văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài về việc cho phép Tổng công ty Bưu điện Việt Nam sử dụng tư liệu, tài liệu, hình ảnh và biểu trưng thể hiện trên mẫu thiết kế tem bưu chính.
- Bản cam kết về bản quyền sáng tác của họa sỹ đối với mẫu thiết kế tem bưu chính có xác nhận của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.
- Bản thuyết minh các nội dung chỉnh sửa, bổ sung.
- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, chuyên ngành liên quan đến các nội dung thể hiện trên mẫu thiết kế tem bưu chính.
- Yêu cầu kỹ thuật in tem bưu chính.