Lĩnh vực: Tàu bay
Câu hỏi: Tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng tàu bay được quy định ra sao?
Trả lời: Theo khoản a Điều 5.003 Phần 5 Chương A Bộ quy chế An toàn hàng không dân dụng lĩnh vực tàu bay và khai thác tàu bay được ban hành kèm theo Thông tư 01/2011/TT-BGTVT quy định:
ĐỊNH NGHĨA	
(a)	Trong Phần này, các từ ngữ sau đây được áp dụng:
…
(11)	Bảo dưỡng: Là việc thực hiện các công việc theo yêu cầu để đảm bảo duy trì tiêu chuẩn đủ điều kiện bay của tàu bay, bao gồm một hoặc tập hợp các dạng đại tu, kiểm tra, thay thế, khắc phục hỏng hóc, thực hiện cải tiến hoặc sửa chữa cấu trúc; 
(12)	Tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng: Là tài liệu, được giám đốc bảo dưỡng ký cam kết, trong đó mô tả chi tiết tổ chức và trách nhiệm của bộ máy điều hành của tổ chức bảo dưỡng, phạm vi công việc, mô tả cơ sở hạ tầng, các quy trình bảo dưỡng và hệ thống kiểm tra, đảm bảo chất lượng;
Theo Phụ lục 1 Điều 5.087 Phần 5 Chương A Bộ quy chế An toàn hàng không dân dụng lĩnh vực tàu bay và khai thác tàu bay được ban hành kèm theo Thông tư 01/2011/TT-BGTVT quy định tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng tàu bay bao gồm những nội dung cơ bản sau:
+ Bản cam kết có chữ ký xác nhận của giám đốc điều hành: cam kết tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng và các quy trình liên quan đảm bảo việc tuân thủ của AMO (Approved Maintenance Organization/ Tổ chức bảo dưỡng được phê chuẩn) với các quy định của Phần này và duy trì việc tuân thủ trong mọi thời điểm được phê chuẩn; trường hợp giám đốc điều hành (Accountable Manager) của AMO không phải là Người đứng đầu tổ chức (CEO) thì bản cam kết này phải được ký xác nhận bởi cả hai người nêu trên;
+ Chính sách an toàn và chất lượng: mô tả hệ thống đảm bảo chất lượng độc lập nhằm giám sát việc tuân thủ và tính đầy đủ của các quy trình (hoặc hệ thống kiểm tra) để đảm bảo các công việc bảo dưỡng được thực hiện đúng; tàu bay và các thiết bị được ký xác nhận đưa vào khai thác theo đúng các quy định, bao gồm cả các quy trình tự đánh giá bao gồm cả phương pháp và tần suất thực hiện việc tự đánh giá và các quy trình báo cáo đến giám đốc điều hành để thực hiện công việc rà soát và có biện pháp khắc phục;
+ Tên tuổi và chức danh của các vị trí quan trọng của AMO đã được Cục HKVN chấp thuận theo quy định;
+ Nhiệm vụ và trách nhiệm của các vị trí quan trọng, bao gồm cả các vấn đề liên quan mà họ sẽ trực tiếp làm việc với Cục Hàng không Việt Nam trên danh nghĩa của AMO;
+ Sơ đồ tổ chức và sự phân định trách nhiệm của AMO đối với các vị trí quan trọng;
+ Danh sách nhân viên ký xác nhận hoàn thành bảo dưỡng;
+ Mô tả khái quát nguồn nhân lực;
+ Mô tả khái quát về cơ sở, trang thiết bị nhà xưởng ở từng địa điểm được nêu trong phạm vi công việc của AMO;
+ Phạm vi công việc nêu rõ các mức độ công việc được phê chuẩn thực hiện;
+ Quy trình thông báo các thay đổi của AMO;
+ Quy trình sửa đổi tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng;
+ Mô tả phương pháp được sử dụng để hoàn thiện và lưu giữ hồ sơ bảo dưỡng để chứng tỏ tất cả các yêu cầu về ký và cho phép khai thác được đáp ứng;
+ Mô tả quy trình chuẩn bị cho phép khai thác và các trường hợp phải ký xác nhận hoàn thành bảo dưỡng trước khi đưa vào khai thác;
+ Mô tả các quy trình bổ sung để tuân thủ các quy trình bảo dưỡng của tài liệu giải trình quản lý bảo dưỡng và yêu cầu khác của Người khai thác;
+ Mô tả quy trình nhận, sửa đổi và phân phối trong nội bộ tổ chức bảo dưỡng tất cả các dữ liệu được phê chuẩn liên quan đến tiêu chuẩn đủ điều kiện bay từ chủ sở hữu Giấy chứng nhận phê chuẩn loại hoặc tổ chức thiết kế loại;
+ Mô tả các quy trình được sử dụng để xác lập năng lực của đội ngũ nhân viên bảo dưỡng tàu bay;
+ Mô tả khái quát về cơ sở trang thiết bị của AMO;
+ Mô tả các quy trình để tuân thủ các thông báo kỹ thuật và các yêu cầu báo cáo của Phần 4 Bộ quy chế này;
+ Các quy trình của AMO và hệ thống đảm bảo chất lượng;
+ Danh mục các Người khai thác tàu bay mà AMO cung cấp dịch vụ bảo dưỡng;
+ Danh mục các tổ chức liên quan đến công việc bảo dưỡng;
+ Danh mục các cơ sở bảo dưỡng ngoại trường, bảo dưỡng nội trường, bảo dưỡng thiết bị;
+ Danh mục các nhà thầu phụ;
Lưu ý: Các phần của tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng có thể lưu giữ tách biệt hoặc trên các file dữ liệu tách biệt trong mối quan hệ với tài liệu gốc nhưng phải có tham chiếu cụ thể đến tài liệu gốc.
Theo đó, trên đây là những nội dung cơ bản của tài liệu giải trình tổ chức bảo dưỡng tàu bay cần đảm bảo để được Cục Hàng không Việt Nam phê chuẩn trước khi đưa vào sử dụng.