Lĩnh vực: Thuế thu nhập doanh nghiệp
Câu hỏi: Chi phí đóng bảo hiểm nhân thọ cho người lao động có là chi phí hợp lý để tính thu nhập chịu thuế của thuế thu nhập doanh nghiệp không?
Trả lời: Theo quy định điểm 2.11 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (Nội dung sửa đổi điểm này tại Thông tư 96/2015/TT-BTC nay được sửa đổi bởi bởi khoản 3 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC) như sau:
"Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.11. Phần chi vượt mức 03 triệu đồng/tháng/người để: Trích nộp quỹ hưu trí tự nguyện, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động; Phần vượt mức quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế để trích nộp các quỹ có tính chất an sinh xã hội (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm hưu trí bổ sung bắt buộc), quỹ bảo hiểm y tế và quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. 
Khoản chi trích nộp quỹ hưu trí tự nguyện, quỹ có tính chất an sinh xã hội, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động được tính vào chi phí được trừ ngoài việc không vượt mức quy định tại điểm này còn phải được ghi cụ thể Điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty."
Đồng thời, tại điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC ( Được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC nội dung có sửa đổi thêm tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC) cũng quy định:
"Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
...
2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
...
2.6. Chi tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật. 
b) Các Khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty."
Như vậy, tất cả các khoản chi trên mà chị nói để được đưa vào chi phí hợp lý thì phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Chi tiền lương đã được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và thực tế đã chi trả, có chứng từ chi trả theo đúng quy định.
- Phần chi mua BHXH không được vượt mức quy định.
- Phần chi mua bảo hiểm nhân thọ không được vượt mức 03 triệu đồng/tháng/người
- Ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
Đáp ứng các điều kiện trên thì các khoản chi này sẽ được đưa vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.